Как могу создать вебинар в аккаунте GetResponse?

Содержание:

Чтобы создать вебинар, выполните следующее:

1. Перейдите в Вебинары.
2. На странице управления вебинарами, кликните кнопку Создать вебинар.

Редактирование настроек вебинара

Для начала назовите свой вебинар. В имени должно содержаться как минимум 3 символа, и не более 70. Обратите внимание, что имя вебинара отображается для всех участников.

Дальнейшие настройки разделены на две секции: Основные параметры и параметры регистрации и подписки.

Кликните Добавить данные в Основных параметрах, чтобы начать настройку события.

  1. Вы сможете видеть имя вебинара в секции URL вебинара. Имя вебинара становится частью его URL-адреса. Вы можете редактировать адрес в поле или копировать ссылку с помощью соответствующей кнопки.
  2. Выберите, когда начнётся вебинар (часовой пояс будет зависеть от настроек, выбранных в вашем аккаунте).
  3. Задайте продолжительность вебинара.
  4. (Дополнительно) Вы можете выбрать Автоматически записывать c начала вебинара и Автоматически создать вебинар по требованию после завершения мероприятия.
  5. Настройте комнату ожидания с помощью сообщения длиной до 250 символов. Если посетители кликнут ссылку на вебинар до того, как он начнётся, они будут ждать в онлайн-лобби. Это также отличное место, чтобы описать, о чём будет вебинар.
  6. (Дополнительно) Если вы не хотите использовать страницу благодарности по умолчанию, разверните список, чтобы выбрать один из собственных лендингов, или другую страницу, в качестве страницы благодарности.

Кликните Сохранить этот этап, когда закончите редактировать эту секцию.

После этого кликните Изменить параметры, чтобы развернуть Параметры регистрации и подписки.

  1. Выберите адрес отправителя для сообщений, связанных с вебинаром (напоминания и подтверждение регистрации).
  2. Выберите список, в который будут попадать участники (при отключенной регистрации) или зарегистрировавшиеся (если регистрация включена). Если в выбранном списке есть автоответчики, вы также сможете добавить контакты в выбранный день цикла автоответчика.
  3. Выберите, хотите ли вы включить регистрацию на вебинар. Если регистрация включена, контакты будут добавляться в список при регистрации на вебинар. После подписки они автоматически получат сообщение с деталями того, как они могут присоединиться к вебинару.
  4. Если регистрация включена, вы можете решить, отправлять ли напоминания о событии зарегистрировавшимся. Когда вы включаете напоминания, в выпадающем меню вы можете выбрать, когда именно их отправлять. Вы также можете выбрать шаблон для своих напоминаний.
  5. Выберите, хотите ли вы защитить вход на мероприятие паролем. С этой опцией вы сможете установить пароль для входа на вебинар длиной до 30 символов.
    Вы можете отправить пароль отдельным сообщением или поделиться им другим способом – он не будет включен включен в сообщения подтверждения регистрации или напоминания.
  6. Далее, выберите, хотите ли вы добавить поля согласия в форму регистрации на вебинар. Кликните Добавьте поля согласия в форму регистрации или подписки, чтобы увидеть доступные в аккаунте поля согласия. Выберите, какие поля вы хотели бы добавить. Если вы хотите сделать какое-то поле обязательным, переведите соответствующий переключатель в положение ВКЛ. Все, кто регистрируется на вебинар, смогут принять ваши политики маркетинга и обработки данных, прежде чем они будут добавлены в выбранный список.

Кликните Сохранить этот этап и Создать, чтобы завершить создание вебинара.

На открывшейся странице вы сможете выбрать, что делать дальше:

Выберите Отправить приглашение, чтобы создать письмо с приглашением для существующих контактов.

Создание приглашений на вебинар

Первый шаг к созданию приглашения это настройка параметров сообщения. Что для этого необходимо:

  1. Выберите Связанный список. Это список, в котором вы найдёте статистику сообщения.
  2. Введите имя сообщения. Его видите только вы, оно отобразится в списке сообщений.
  3. Введите тему своего приглашения.
  4. (Дополнительно) Выберите новый адрес отправителя, если не хотите использовать адрес по умолчанию.
  5. (Дополнительно) Кликните Изменить Reply-To, если хотите изменить адрес, на который будут отправлен ответ получателя.
  6. Кликните Дополнительные настройки, если хотите включить отслеживание, A/B тестирование, или поделиться приглашением в социальных сетях.
  7. Кликните Следующий шаг.

Теперь необходимо

выбрать и отредактировать шаблон сообщения. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  1. Галерея шаблонов откроется на странице с приглашениями на вебинар. Кликните шаблон, который хотите использовать. Каждый шаблон полностью настраивается и адаптируется под мобильные устройства.
  2. Шаблон будет автоматически наполнен информации о вебинаре. Вы можете изменить текст призыва к действию – для этого необходимо кликнуть его два раза и ввести новый текст.
  3. Отредактируйте текст приглашения так, как вам это необходимо.
  4. Кликните Следующий шаг.

На следующем шаге,

  1. Выберите, кто должен получить приглашение. Вы можете исключать контакты при необходимости.
  2. Кликните Следующий шаг.

Окончание настройки

На последнем шаге вы можете проверить настройки сообщений, выбрать, отправлять ли приглашения сейчас, запланировать отправку с использованием функции Учёт часовых поясов или без неё, либо выполнить отправку с помощью функции Идеальное время.

Планирование вебинара — Служба поддержки Майкрософт

Создайте вебинар и определите его дату и время, добавьте соорганизаторов и выступающих, а также введите пункты повестки дня и заметки для других выступающих, которые будут просматриваться перед событием.

  

В этой статье

Создание вебинара

Добавление соорганизаторов вебинаров

Добавление выступающих вебинаров

Изменение сведений о вебинаре

Создание вебинара

  1. В календаре Teams щелкните стрелку рядом с элементом Создать собрание и выберите Вебинар.

  2. Введите сведения о вебинаре.

      org/ItemList»>
    1. На странице Новый вебинар введите название и дату вебинара, его время начала и окончания, а также описание. Вы также можете добавить выступающих и соорганизаторов в мероприятие.

      Совет: Рассмотрите возможность задания более позднего времени начала для участников в форме регистрации, чтобы предоставить себе и выступающим время для совместной подготовки до начала мероприятия.

    2. По умолчанию вебинар будет закрытым или открыт только для участников вашей организации. Его можно изменить с Частного на Общедоступный

      . Если у вас возникли проблемы с планированием общедоступного вебинара, обратитесь к ИТ-администратору.

    3. org/ListItem»>

      В разделе «Заметки о собрании» можно добавлять пункты повестки дня и заметки, а также назначать перед вебинарными задачами выступающим. Эта информация предоставляется только выступающим.

      Примечание: Участники не увидят сведения, введенные в этой форме.

  3. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы перейти к регистрации.

    Примечание: При сохранении события приглашения будут отправляться участникам автоматически.

Добавление соорганизаторов вебинаров

Соорганизаторы вебинара могут помочь в управлении событиями, изменяя формы регистрации, настраивая тему события и многое другое. Соорганизаторы могут изменять событие различными способами, которыми может организатор, за исключением того, что соорганизаторы не могут изменить раздел Сведений вебинара (дата, время и т. д.). Можно добавить до десяти соорганизаторов и только тех, кто находится в вашей организации. 

Чтобы добавить соорганизатора на вебинар, выполните следующие действия:

  1. Выполните действия, описанные выше в разделе «Создание вебинара», чтобы создать событие.

    1. Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.

  2. В разделе Сведения введите имена соорганизаторов в поле Соорганизаторы .

  3. Нажмите Сохранить.

Добавление выступающих вебинаров

Чтобы другие пользователи могли представить содержимое во время вебинара, перечислите их в приглашении. Выступающим не нужно регистрироваться. Они присоединяются к вебинару так же, как и к регулярному собранию.

Чтобы добавить выступающих при создании вебинара, выполните приведенные далее действия.

  1. Выполните описанные выше действия, чтобы создать вебинар.

    1. org/ListItem»>

      Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.

  2. В разделе Сведения введите имена выступающих в поле Выступающие .

  3. Нажмите Сохранить.

Примечания: 

  • Внешние выступающие, которые являются федеративной или имеют гостевые учетные записи в вашей организации (клиенте), присоединяются в качестве выступающих только в том случае, если они вошли в нее во время присоединения к сеансу вебинара.

  • org/ListItem»>

    Внешние выступающие, которые не являются федеративной или гостевой учетной записью в вашей организации, должны иметь учетную запись Майкрософт для присоединения к частному вебинару. Если они присоединяются к общедоступному вебинару, они могут присоединиться только в качестве участника. Если вебинар является закрытым, им будет отказано во входе.

  • Если внешние выступающие пытаются присоединиться без входа в федеративную или гостевую учетную запись, если для собрания задано следующее:

    • Общедоступные, они присоединятся в качестве участника. Затем вы можете сделать их выступающими после присоединения.

    • org/ListItem»>

      Частные, им будет отказано во входе.

  • Частные вебинары не поддерживают внешних выступающих, которые не являются федеративными и не имеют гостевой учетной записи в вашей организации.

Изменение сведений о вебинаре

После создания и сохранения вебинара он появится в календаре Teams, где можно управлять его сведениями.

Чтобы изменить сведения о вебинаре после создания события, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в календарь Teams и выберите вебинар, который вы хотите изменить.

  2. Выберите Управление событием.

  3. Изменение и добавление сведений о событиях, выступающих или соорганизаторов.

  4. Нажмите Сохранить.

Примечания: 

  • Пользователи, которые зарегистрированы, находятся в ожидании регистрации или в списке ожидания для вебинара, автоматически получат электронное письмо с подробными сведениями об изменениях даты или времени события.

  • org/ListItem»>

    Если событие уже опубликовано, страница события будет автоматически обновлена, чтобы отразить сохраненные изменения.

Дальнейшие действия

Настройка вебинара

Как создать вебинар и выйти в эфир: 10 простых шагов

Если вам интересно, как создать вебинар, скорее всего, вы уже знакомы с его возможностями построения отношений.

Но, если вы не совсем знакомы, давайте 30-секундное введение.

Вебинар – это интерактивный онлайн-семинар, на котором вы можете выступить практически перед любым человеком в мире.

Вы можете пригласить людей для участия в режиме реального времени, а также записать презентацию и отправить запись тем, кто зарегистрировался, но не смог посетить прямую трансляцию.

Тем временем вы можете собирать информацию об участниках, которую вы можете использовать для проведения персонализированной работы.

Более того, вы можете интегрировать сеанс вопросов и ответов в свой вебинар, чтобы напрямую ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Итак, как создать вебинар? Выполните эти десять шагов, чтобы узнать, как настроить вебинар и начать привлекать свою аудиторию уже сегодня.

Содержание поста

  • Как создать презентацию вебинара
    • 1. Выберите конкретную тему 
    • 2. Выберите формат вебинара
    • 3. Выберите инструмент вебинара
    • 4. Создать страницу регистрации
    • 5. Разберите помещение и оборудование 
    • 6. Создавайте свой контент
    • 7. Разослать приглашения
    • 8. Рекламируйте вебинар вне списка адресов электронной почты
    • 9. Выполните пробный запуск
    • 10. В прямом эфире!
  • Как провести вебинар как босс
  • Хотите узнать больше?

Начните продавать онлайн прямо сейчас с Shopify

Начните бесплатный пробный период

Как создать презентацию для вебинара

1. Выберите конкретную тему 

Ваш вебинар может быть посвящен чему угодно, но сделайте его посвященным одному конкретному важному вопросу, который будет полезен вашей аудитории.

Например, если вы ориентируетесь на людей, заинтересованных в маркетинге электронной коммерции, вы можете провести вебинар, в частности, по SEO для электронной коммерции.

Чтобы узнать, что, скорее всего, найдет отклик у вашей аудитории, попробуйте один из следующих методов:

  • Проанализируйте свои страницы в социальных сетях. Ищите сообщения и изображения с наибольшим количеством репостов. Это приведет вас к контенту, который можно было бы красиво преобразовать в вебинар.
  • Просмотрите часто задаваемые вопросы. Всегда ли ваши клиенты и потенциальные клиенты задают одни и те же вопросы? Определите пробелы в знаниях, которые вы могли бы восполнить.
  • Изучите запросы ваших клиентов: Используйте такой инструмент, как AnswerThePublic, чтобы узнать, о чем спрашивают люди. Просмотрите результаты и выберите вопросы, на которые вы могли бы ответить во время вебинара.

Как только у вас появится представление об интересах вашей аудитории, вы будете готовы завершить тему своего вебинара. Здесь очень важен опыт, поэтому обязательно выберите то, что соответствует вашим возможностям и навыкам.

2. Выберите формат вебинара

Определение наилучшего способа представления темы поможет вам более эффективно структурировать вебинар. Это сводится к выбору формата, который будет дополнять вашу личность и цели. Вот некоторые популярные форматы:

Презентация

Это один из наиболее часто используемых форматов вебинаров.

Веб-семинары с презентациями включают одного докладчика, представляющего презентацию PowerPoint со звуком или видео, работающим в фоновом режиме.

Этот формат можно выбрать, если вы ориентируетесь на небольшую аудиторию.

Профессиональный совет : добавьте опросы и вопросы и ответы, чтобы сделать вебинар более привлекательным и заинтересовать аудиторию.

Интервью

Другой вариант – пригласить эксперта из вашей области для обсуждения конкретной темы и ответов на вопросы участников.

Это может быть идейный лидер, знающий профессионал или влиятельный человек, обладающий непосредственными знаниями в вашей области.

Чтобы получить максимальную отдачу от этого формата вебинара, заранее предоставьте своему эксперту список вопросов, попросив его заранее подготовить ответы.

Продукт 

Веб-семинары по продуктам позволяют продемонстрировать, как эффективно использовать ваш продукт или услугу.

Вы можете показать участникам, как использовать продукт физически на камеру или с помощью таких инструментов, как совместное использование экрана, если это связано с программным обеспечением.

Если кому-то все еще интересно, как работает определенная функция вашего продукта, он получит свой ответ, после чего может принять решение о покупке.

3. Выберите инструмент для вебинаров

Существует множество платных и бесплатных инструментов для вебинаров, которые вы можете использовать для проведения вебинаров.

Например, есть WebinarJam и GoToWebinar, если вы ищете хорошо зарекомендовавшую себя платформу.

У вас также есть YouTube Live, который позволяет бесплатно проводить вебинары.

Кроме того, существуют платформы для потокового вещания, которые позволяют проводить различные типы вебинаров.

При выборе между вариантами учитывайте свои потребности. Сколько участников вы ожидаете? Вам нужна функция записи? Каков твой бюджет? А можно ли обойтись без кастомизации и брендинга?

Основываясь на этих вопросах, выберите подходящее для вас программное обеспечение для веб-семинаров и начните его использовать.

Профессиональный совет : используйте бесплатный инструмент для записи своего первого вебинара. Это поможет вам понять, как на практике работают вебинары, и какие дополнительные функции могут вам понадобиться для повышения качества обслуживания посетителей.

4. Создайте страницу регистрации

Выбрав платформу, вы можете настроить страницу регистрации вебинара. По сути, это целевая страница, которая побуждает людей регистрироваться.

Сначала напишите несколько указателей, освещающих повестку дня вашего вебинара. Затем упомяните биографию хозяев и их профессиональные достижения. Затем поместите регистрационную форму, где участники оставят свою контактную информацию, и закройте ее четким призывом к действию.

Если вы используете платный инструмент для веб-семинаров, вы должны увидеть возможность создать страницу регистрации. Но если вы этого не сделаете или используете бесплатный инструмент для хостинга вебинаров, рассмотрите возможность использования создателя целевой страницы, такого как Leadpages.

Leadpages предлагает готовые шаблоны вебинаров, из которых вы можете выбирать. Выберите нужный шаблон, а затем настройте его с помощью конструктора перетаскивания.

Еще один инструмент, который мне нравится, — JotForm. Бесплатно можно использовать до пяти регистрационных форм и до сотни регистраций. Если вы проводите вебинар для небольшой аудитории, это может быть идеальным вариантом для вас.

Но независимо от того, используете ли вы Leadpages или JotForm, вы сможете интегрировать их в свое решение для веб-семинаров.

Важно: Не забудьте указать дату и время вебинара на странице регистрации. Если вы ориентируетесь на работающих профессионалов, возможно, лучше выбрать вечернее или выходное время. Обязательно укажите часовой пояс, если вы ожидаете участников со всего мира.

5. Разберите помещение и оборудование 

Лучше всего записывать вебинар в тихой комнате, так как там не будет посторонних шумов и помех.

Перед записью поговорите с членами семьи и объясните, что у вас есть работа и вы не хотите, чтобы вас беспокоили в течение следующих нескольких часов.

Также поставьте телефон, планшет и другие устройства на беззвучный режим. Вы не хотите, чтобы уведомления мешали, пока вы находитесь в зоне.

Наличие подходящего оборудования — еще одна важная предпосылка для проведения вебинаров. Хотя вам не нужно вкладывать средства в большое количество снаряжения, убедитесь, что у вас есть доступ к следующему:

  • Камера: Вам не нужно сразу же покупать внешнюю веб-камеру HD для вебинара. Сначала проверьте встроенную компьютерную камеру (в хорошо освещенном месте). Вы также можете протестировать камеру своего смартфона для записи вебинара.
  • Микрофон: В отличие от камеры, я не доверяю качеству встроенных компьютерных микрофонов. Вот почему я рекомендую инвестировать во внешний блок. Blue Yeti и Samson — два хороших микрофона для проведения вебинаров. Их также легко настроить, так как вам нужен только USB-кабель для подключения их к ноутбуку.

При планировании контрольного списка веб-семинара обязательно добавьте эти основные сведения в раздел «Оборудование».

6. Создавайте свой контент

Вот где сияет вся ваша тяжелая работа.

Как мы уже обсуждали ранее, ваш вебинар может иметь несколько форм, например набор слайдов, видео о том, как вы используете свой продукт, или видео о том, как вы берете интервью у гостя.

Независимо от формата, есть одно золотое правило проведения вебинара, который достигает вашей цели: он должен быть увлекательным. Другой способ думать об этом — это не может быть скучно!

Так что надень шляпу творчества. Как вы можете сделать что-то особенное, чтобы люди были заинтересованы и оставались на протяжении всего вебинара?

Не бойтесь обмануть ожидания. Пришло время выделиться.

Даже если ваш веб-семинар останется скучным, есть несколько рекомендаций, которые следует учитывать при работе с контентом:

  • Если у вас есть ресурсы, создайте красивые пользовательские визуальные эффекты, чтобы выделить свой бренд и миссию.
  • Слайды должны быть короткими и красивыми, с одной основной идеей на каждом слайде.
  • Сосредоточьтесь на визуальных эффектах, а не на словах. Включайте видео, GIF-файлы и анимацию везде, где это возможно — просто чтобы встряхнуть и удержать внимание людей.
  • Не печатайте гигантские блоки текста. Вместо этого введите несколько ключевых слов, которым должны следовать участники, а затем уточните их в устной форме.
  • Включите опрос в середине презентации. Это еще один способ встряхнуть структуру и поток, убедившись, что ваша аудитория вовлечена.
  • Средняя продолжительность вебинара 45-60 минут. Я рекомендую придерживаться этих временных рамок, особенно если вы хотите добавить возможности взаимодействия, такие как опрос и сессия вопросов и ответов.

Профессиональный совет: Я рекомендую использовать Canva для создания презентации. Canva предлагает бесплатный план, пока вы учитесь создавать потрясающие презентации вебинаров. Он также имеет множество шаблонов презентаций на выбор.

7. Разошлите приглашения

У вас не будет участников вебинара, если никто об этом не узнает, верно?

Отправьте электронное письмо в свой маркетинговый список, чтобы сообщить им об этом.

Когда вы пишете это электронное письмо, сосредоточьтесь на преимуществах. Что в этом для них? Почему они должны присутствовать? Почему они вообще должны заботиться?

В общем, показать аудитории преимущества будет гораздо эффективнее, чем просто скучно перечислять подробности вебинара.

Но, конечно, вам нужно сообщить им основные детали, такие как название, то, что вы будете освещать, а также дату и время. Добавьте четкую кнопку призыва к действию (CTA), которая приведет их прямо на вашу целевую страницу, чтобы они могли зарегистрироваться.

Вот короткий и приятный пример из платформы управления проектами Asana:

Источник

8. Рекламируйте вебинар вне списка адресов электронной почты

Если у вас нет обширного списка адресов электронной почты (и даже если он у вас есть!), лучший способ привлечь больше участников — это продвигать свое маленькое сердце.

Как и в случае любого мероприятия или распродажи, существует множество методов цифрового маркетинга, которые вы можете использовать, чтобы вызвать интерес к вашему вебинару.

Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Ваши собственные каналы в социальных сетях.

В течение одной-двух недель до вебинара регулярно размещайте сообщения в своих социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn.

Вы можете использовать Canva для создания рекламных изображений, а также записать свое выступление на вебинаре.

Источник

Другой вариант — создать страницу мероприятия на таких платформах, как Facebook и LinkedIn, что позволит вам напрямую приглашать своих подписчиков и направлять их на целевую страницу для регистрации.

Не забудьте создать специальный хэштег для своего вебинара и изучить другие популярные хэштеги, которые могут привлечь дополнительное внимание.

Платные акции и реклама.

Если вы можете вложить дополнительные средства, платная реклама поможет вам охватить большую аудиторию, чем обычные каналы.

Вы можете размещать рекламу на таких платформах, как Facebook, Instagram, LinkedIn и Google.

Другим вариантом является маркетинг влияния, когда вы платите влиятельным лицам в вашей отрасли за продвижение вебинара и просите их собственную аудиторию зарегистрироваться.

Если вы не знаете, как проводить платные кампании, ознакомьтесь со следующими полезными ресурсами:

  • Полное руководство по рекламе в Facebook
  • Реклама в Instagram стала проще: как создавать рекламу в Instagram в 2021 году
  • Реклама в LinkedIn: как начать свою первую кампанию
  • Как достичь целей по доходам в Интернете с помощью Google Ads

9. Проведите пробный запуск

Рекомендация важного вебинара — никогда — я имею в виду *никогда* — не пропускать пробный запуск.

Хотя может показаться, что у тебя все под контролем, я всегда испытывал благоговейный трепет перед тем, что может пойти не так, несмотря на лучшее планирование.

При выполнении тестового прогона делайте его как можно ближе к реальному. Если вы планируете пригласить гостя, попросите его присоединиться к вам, чтобы просмотреть презентацию, интервью или демонстрацию.

Используйте все те же технологии, а также доработанный вариант ваших презентационных материалов.

Это также отличная возможность сгладить мелкие детали, которые вы, возможно, упустили до этого момента. Например, как вы будете переключаться между двумя спикерами или двумя темами, или какой длины должна быть чья-то часть выступления.

В зависимости от того, что осталось запланировать, я рекомендую провести пробный прогон за один-два дня до финальной презентации. Таким образом, он будет близок к вашей текущей дате, но при этом у вас будет время для решения любых проблем или внесения изменений в последнюю минуту.

10. В прямом эфире!

Вы сделали потрясающую презентацию. Вы подготовили почву и создали свою презентацию. Вы продвинули его в своей сети и за ее пределами.

Шоу, детка.

После того, как все сказано и сделано, есть еще одна вещь: вебинар не заканчивается, когда ваши 60 минут истекли.

Ваше последующее наблюдение может иметь огромное значение в работе по достижению целей, которые вы пытались достичь в первую очередь, например, получить больше потенциальных клиентов или продаж.

Обязательно отправьте всем участникам электронное письмо с благодарностью и ссылкой на повтор, если вы предлагаете такой вариант.

В этом письме вы также можете отправить им специальное предложение или иным образом вести их дальше по воронке продаж. Вы должны продолжать регулярно развивать эти отношения, чтобы они росли и углублялись.

В этом-то и весь смысл.

Как провести вебинар как босс

Вот и все. Десять шагов к планированию и проведению крутого вебинара.

Если поначалу это кажется ошеломляющим, не переживайте. Чтобы провести такое мероприятие, требуется много работы, и вы будете продолжать становиться лучше с каждым вашим мероприятием.

Самое главное, о чем следует помнить, — это всегда быть уверенным, что вы всегда представляете уникальную ценность для своей аудитории, сохраняя при этом их интерес и развлечение.

Если вам удастся это сделать, вы увлечете их, чтобы вы могли продолжать развивать их, делая их теплыми лидами, затем платежеспособными клиентами и, в конечном итоге, лояльными клиентами, которые будут возвращаться снова и снова.

Начните продавать онлайн прямо сейчас с Shopify

Начните бесплатный пробный период

Хотите узнать больше?

  • Полное руководство по видеомаркетингу для бизнеса
  • 23 вдохновляющих видео, которые вас полностью поразят
  • Список лучших программных инструментов для автоматизации маркетинга
  • 10 Программное обеспечение для анимации для создания маркетинговых видеороликов в 2021 году

Как создать вебинар и выйти в эфир: 10 простых шагов

Если вам интересно, как создать вебинар, скорее всего, вы уже знакомы с его возможностями построения отношений.

Но, если вы не совсем знакомы, давайте 30-секундное введение.

Вебинар – это интерактивный онлайн-семинар, на котором вы можете выступить практически перед любым человеком в мире.

Вы можете пригласить людей для участия в режиме реального времени, а также записать презентацию и отправить повтор тем, кто зарегистрировался, но не смог посетить прямую трансляцию.

Тем временем вы можете собирать информацию об участниках, которую можно использовать для проведения персонализированной работы.

Более того, вы можете интегрировать сеанс вопросов и ответов в свой вебинар, чтобы напрямую ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Итак, как создать вебинар? Выполните эти десять шагов, чтобы узнать, как настроить вебинар и начать привлекать свою аудиторию уже сегодня.

Содержание поста

  • Как создать презентацию вебинара
    • 1. Выберите конкретную тему 
    • 2. Выберите формат вебинара
    • 3. Выберите инструмент вебинара
    • 4. Создать страницу регистрации
    • 5. Разберите помещение и оборудование 
    • 6. Создавайте свой контент
    • 7. Разослать приглашения
    • 8. Рекламируйте вебинар вне списка адресов электронной почты
    • 9. Выполните пробный запуск
    • 10. В прямом эфире!
  • Как провести вебинар как босс
  • Хотите узнать больше?

Начните продавать онлайн прямо сейчас с Shopify

Начните бесплатный пробный период

Как создать презентацию для вебинара

1. Выберите конкретную тему 

Ваш вебинар может быть посвящен чему угодно, но сделайте его посвященным одному конкретному важному вопросу, который будет полезен вашей аудитории.

Например, если вы ориентируетесь на людей, заинтересованных в маркетинге электронной коммерции, вы можете провести вебинар, в частности, по SEO для электронной коммерции.

Чтобы узнать, что, скорее всего, найдет отклик у вашей аудитории, попробуйте один из следующих методов:

  • Проанализируйте свои страницы в социальных сетях. Ищите сообщения и изображения с наибольшим количеством репостов. Это приведет вас к контенту, который можно было бы красиво преобразовать в вебинар.
  • Просмотрите часто задаваемые вопросы. Всегда ли ваши клиенты и потенциальные клиенты задают одни и те же вопросы? Определите пробелы в знаниях, которые вы могли бы восполнить.
  • Изучите запросы ваших клиентов: Используйте такой инструмент, как AnswerThePublic, чтобы узнать, о чем спрашивают люди. Просмотрите результаты и выберите вопросы, на которые вы могли бы ответить во время вебинара.

Как только у вас появится представление об интересах вашей аудитории, вы будете готовы завершить тему своего вебинара. Здесь очень важен опыт, поэтому обязательно выберите то, что соответствует вашим возможностям и навыкам.

2. Выберите формат вебинара

Определение наилучшего способа представления темы поможет вам более эффективно организовать вебинар. Это сводится к выбору формата, который будет дополнять вашу личность и цели. Вот некоторые популярные форматы:

Презентация

Это один из наиболее часто используемых форматов вебинаров.

Веб-семинары с презентациями включают одного докладчика, представляющего презентацию PowerPoint со звуком или видео, работающим в фоновом режиме.

Этот формат можно выбрать, если вы ориентируетесь на небольшую аудиторию.

Профессиональный совет : добавьте опросы и вопросы и ответы, чтобы сделать вебинар более привлекательным и заинтересовать аудиторию.

Интервью

Другой вариант – пригласить эксперта из вашей области для обсуждения конкретной темы и ответов на вопросы участников.

Это может быть идейный лидер, знающий профессионал или влиятельный человек, обладающий непосредственными знаниями в вашей области.

Чтобы получить максимальную отдачу от этого формата вебинара, заранее предоставьте своему эксперту список вопросов, попросив его заранее подготовить ответы.

Продукт 

Веб-семинары по продуктам позволяют продемонстрировать, как эффективно использовать ваш продукт или услугу.

Вы можете показать участникам, как использовать продукт физически на камеру или с помощью таких инструментов, как совместное использование экрана, если это связано с программным обеспечением.

Если кому-то все еще интересно, как работает определенная функция вашего продукта, он получит свой ответ, после чего может принять решение о покупке.

3. Выберите инструмент для вебинара

Существует множество платных и бесплатных инструментов для проведения вебинаров, которые вы можете использовать для проведения вебинаров.

Например, есть WebinarJam и GoToWebinar, если вы ищете хорошо зарекомендовавшую себя платформу.

У вас также есть YouTube Live, который позволяет бесплатно проводить вебинары.

Кроме того, существуют платформы для потокового вещания, которые позволяют проводить различные типы вебинаров.

При выборе между вариантами учитывайте свои потребности. Сколько участников вы ожидаете? Вам нужна функция записи? Каков твой бюджет? А можно ли обойтись без кастомизации и брендинга?

Основываясь на этих вопросах, выберите программное обеспечение для веб-семинаров, которое вам подходит, и начните его использовать.

Профессиональный совет : используйте бесплатный инструмент для записи своего первого вебинара. Это поможет вам понять, как на практике работают вебинары, и какие дополнительные функции могут вам понадобиться для повышения качества обслуживания посетителей.

4. Создайте страницу регистрации

Выбрав платформу, вы можете настроить страницу регистрации вебинара. По сути, это целевая страница, которая побуждает людей регистрироваться.

Во-первых, напишите несколько указателей, освещающих повестку дня вашего вебинара. Затем упомяните биографию хозяев и их профессиональные достижения. Затем поместите регистрационную форму, где участники оставят свою контактную информацию, и закройте ее четким призывом к действию.

Если вы используете платный инструмент для веб-семинаров, вы должны увидеть возможность создать страницу регистрации. Но если вы этого не сделаете или используете бесплатный инструмент для хостинга вебинаров, рассмотрите возможность использования создателя целевой страницы, такого как Leadpages.

На Leadpages есть готовые шаблоны вебинаров, из которых вы можете выбирать. Выберите нужный шаблон, а затем настройте его с помощью конструктора перетаскивания.

Еще один инструмент, который мне нравится, — JotForm. Бесплатно можно использовать до пяти регистрационных форм и до сотни регистраций. Если вы проводите вебинар для небольшой аудитории, это может быть идеальным вариантом для вас.

Но независимо от того, используете ли вы Leadpages или JotForm, вы сможете интегрировать их с вашим решением для веб-семинаров.

Важно: Не забудьте указать дату и время вебинара на странице регистрации. Если вы ориентируетесь на работающих профессионалов, возможно, лучше выбрать вечернее или выходное время. Обязательно укажите часовой пояс, если вы ожидаете участников со всего мира.

5. Разберитесь с пространством и оборудованием 

Лучше всего записывать вебинар в тихой комнате, так как там не будет посторонних шумов и помех.

Перед записью поговорите с членами семьи и объясните, что у вас есть работа, и вы не хотите, чтобы вас беспокоили в течение следующих нескольких часов.

Также поставьте телефон, планшет и другие устройства на беззвучный режим. Вы не хотите, чтобы уведомления мешали, пока вы находитесь в зоне.

Наличие подходящего оборудования — еще одна важная предпосылка для проведения вебинаров. Хотя вам не нужно вкладывать средства в большое количество снаряжения, убедитесь, что у вас есть доступ к следующему:

  • Камера: Вам не нужно сразу же покупать внешнюю веб-камеру HD для вебинара. Сначала проверьте встроенную компьютерную камеру (в хорошо освещенном месте). Вы также можете протестировать камеру своего смартфона для записи вебинара.
  • Микрофон: В отличие от камеры, я не доверяю качеству встроенных компьютерных микрофонов. Вот почему я рекомендую инвестировать во внешний блок. Blue Yeti и Samson — два хороших микрофона для проведения вебинаров. Их также легко настроить, так как вам нужен только USB-кабель для подключения их к ноутбуку.

При планировании контрольного списка веб-семинара обязательно добавьте эти основные сведения в раздел «Оборудование».

6. Создавайте свой контент

Вот где сияет вся ваша тяжелая работа.

Как мы уже обсуждали ранее, ваш вебинар может иметь несколько форм, например набор слайдов, видео о том, как вы используете свой продукт, или видео о том, как вы берете интервью у гостя.

Независимо от формата, есть одно золотое правило проведения вебинара, который достигает вашей цели: он должен быть увлекательным. Другой способ думать об этом — это не может быть скучно!

Так что надень шляпу творчества. Как вы можете сделать что-то особенное, чтобы люди были заинтересованы и оставались на протяжении всего вебинара?

Не бойтесь обмануть ожидания. Пришло время выделиться.

Даже если ваш веб-семинар останется скучным, есть несколько рекомендаций, которые следует учитывать при работе с контентом:

  • Если у вас есть ресурсы, создайте красивые пользовательские визуальные эффекты, чтобы выделить свой бренд и миссию.
  • Слайды должны быть короткими и красивыми, с одной основной идеей на каждом слайде.
  • Сосредоточьтесь на визуальных эффектах, а не на словах. Включайте видео, GIF-файлы и анимацию везде, где это возможно — просто чтобы встряхнуть и удержать внимание людей.
  • Не печатайте гигантские блоки текста. Вместо этого введите несколько ключевых слов, которым должны следовать участники, а затем уточните их в устной форме.
  • Включите опрос в середине презентации. Это еще один способ встряхнуть структуру и поток, убедившись, что ваша аудитория вовлечена.
  • Средняя продолжительность вебинара 45-60 минут. Я рекомендую придерживаться этих временных рамок, особенно если вы хотите добавить возможности взаимодействия, такие как опрос и сессия вопросов и ответов.

Профессиональный совет: Я рекомендую использовать Canva для создания презентации. Canva предлагает бесплатный план, пока вы учитесь создавать потрясающие презентации вебинаров. Он также имеет множество шаблонов презентаций на выбор.

7. Разошлите приглашения

У вас не будет участников вебинара, если никто об этом не узнает, верно?

Отправьте электронное письмо в свой маркетинговый список, чтобы сообщить им об этом.

Когда вы пишете это электронное письмо, сосредоточьтесь на преимуществах. Что в этом для них? Почему они должны присутствовать? Почему они вообще должны заботиться?

В общем, показать аудитории преимущества будет гораздо эффективнее, чем просто скучно перечислять подробности вебинара.

Но, конечно, вам нужно сообщить им основные детали, такие как название, то, что вы будете освещать, а также дату и время. Добавьте четкую кнопку призыва к действию (CTA), которая приведет их прямо на вашу целевую страницу, чтобы они могли зарегистрироваться.

Вот короткий и приятный пример из платформы управления проектами Asana:

Источник

8. Рекламируйте вебинар вне списка адресов электронной почты

Если у вас нет обширного списка адресов электронной почты (и даже если он у вас есть!), лучший способ привлечь больше участников — это продвигать свое маленькое сердце.

Как и в случае любого мероприятия или распродажи, существует множество методов цифрового маркетинга, которые вы можете использовать, чтобы вызвать интерес к вашему вебинару.

Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Ваши собственные каналы в социальных сетях.

В течение одной-двух недель до вебинара регулярно размещайте сообщения в своих социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn.

Вы можете использовать Canva для создания рекламных изображений, а также записать свое выступление на вебинаре.

Источник

Другой вариант — создать страницу мероприятия на таких платформах, как Facebook и LinkedIn, что позволит вам напрямую приглашать своих подписчиков и направлять их на целевую страницу для регистрации.

Не забудьте создать специальный хэштег для своего вебинара и изучить другие популярные хэштеги, которые могут привлечь дополнительное внимание.

Платные акции и реклама.

Если вы можете вложить дополнительные средства, платная реклама поможет вам охватить большую аудиторию, чем обычные каналы.

Вы можете размещать рекламу на таких платформах, как Facebook, Instagram, LinkedIn и Google.

Другим вариантом является маркетинг влияния, когда вы платите влиятельным лицам в вашей отрасли за продвижение вебинара и просите их собственную аудиторию зарегистрироваться.

Если вы не знаете, как проводить платные кампании, ознакомьтесь со следующими полезными ресурсами:

  • Полное руководство по рекламе в Facebook
  • Реклама в Instagram стала проще: как создавать рекламу в Instagram в 2021 году
  • Реклама в LinkedIn: как начать свою первую кампанию
  • Как достичь целей по доходам в Интернете с помощью Google Ads

9. Проведите пробный запуск

Рекомендация важного вебинара — никогда — я имею в виду *никогда* — не пропускать пробный запуск.

Хотя может показаться, что у тебя все под контролем, я всегда испытывал благоговейный трепет перед тем, что может пойти не так, несмотря на лучшее планирование.

При выполнении тестового прогона делайте его как можно ближе к реальному. Если вы планируете пригласить гостя, попросите его присоединиться к вам, чтобы просмотреть презентацию, интервью или демонстрацию.

Используйте все те же технологии, а также доработанный вариант ваших презентационных материалов.

Это также отличная возможность сгладить мелкие детали, которые вы, возможно, упустили до этого момента. Например, как вы будете переключаться между двумя спикерами или двумя темами, или какой длины должна быть чья-то часть выступления.

В зависимости от того, что осталось запланировать, я рекомендую провести пробный прогон за один-два дня до финальной презентации. Таким образом, он будет близок к вашей текущей дате, но при этом у вас будет время для решения любых проблем или внесения изменений в последнюю минуту.

10. В прямом эфире!

Вы сделали потрясающую презентацию. Вы подготовили почву и создали свою презентацию. Вы продвинули его в своей сети и за ее пределами.

Шоу, детка.

После того, как все сказано и сделано, есть еще одна вещь: вебинар не заканчивается, когда ваши 60 минут истекли.

Ваше последующее наблюдение может иметь огромное значение в работе по достижению целей, которые вы пытались достичь в первую очередь, например, получить больше потенциальных клиентов или продаж.

Обязательно отправьте всем участникам электронное письмо с благодарностью и ссылкой на повтор, если вы предлагаете такой вариант.

В этом письме вы также можете отправить им специальное предложение или иным образом вести их дальше по воронке продаж. Вы должны продолжать регулярно развивать эти отношения, чтобы они росли и углублялись.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *