Как создать хорошую презентацию: Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Как сделать хорошую презентацию на школьное занятие? | Материалы от компаний

Практические советы

Чтобы презентация была читабельной и легко воспринималась другими, нужно следовать таким правилам:

Не пытайтесь уместить на слайдах всю информацию по теме. Большие текстовые массивы мешают его полноценному осмыслению. Старайтесь максимально сократить объем печатного текста парой емких и содержательных тезисов. Это позволит увеличить шрифт до разборчивого на расстоянии (от 24пт). Не ограничивайтесь презентацией. Если вы подали на слайдах краткие факты, их следует прокомментировать и дополнять устным рассказом. Можно представить, что слайды — это план вашей лекции с основными пунктами.

Уложитесь в 10 слайдов. Длинные и растянутые презентации не воспринимаются учениками. Каждый слайд должен быть исчерпывающим, информативным, содержать ключевые аспекты темы и иллюстрации к ним.

Не забывайте об иллюстрациях. Наглядная демонстрация удержит внимание учащихся, заинтересует их и поможет лучше запомнить материал. Чтобы содержимое презентации отложилось в памяти, необходимо подбирать яркие картинки крупного размера (от 720×480), тогда получится избежать пикселизации.

Используйте юмор. Наличие смешных изображений, фактов, примеров по теме сфокусирует внимание учеников на предмете. Позитивные эмоции лучше запоминаются, следовательно, веселый подход не только разрядит атмосферу в классе, а и сделает обучение увлекательным и нестандартным.

Придерживайтесь одного стиля. Не перегружайте презентацию визуальными или аудио эффектами. Большое количество ярких элементов будет отвлекать учащихся, мешать их концентрации на информации. Фон слайдов лучше делать нейтральным, светлым, без цветных вставок. Иначе черный текст на пятнистом фоне будет нечитабельным.

Используйте базы с готовыми презентациями

Существенно сэкономить время могут помочь базы с готовыми powerpoint-презентациями. Их удобно использовать не только для поиска качественных слайдов на нужную тему, но также и для хранения своих собственных работ.

Один из лучших сервисов данного типа: https://pptcloud.ru. После загрузки своих презентаций на сайт можно просматривать их в режиме онлайн. То-есть даже нет необходимости хранить свои презентации на компьютере или флешке: они всегда будут доступны в вашем личном кабинете с любого устройства.

Как оформить презентацию за 5 простых шагов | Альянс Свободных Предпринимателей

Вы замечали, что рассказ с иллюстрациями вызывает больший интерес и доверие?

По статистике 60% людей в мире — визуалы. Видеть для них — значит понимать. Поэтому использовать презентацию во время выступления – удачная идея.
Удачная – да, но не простая. Ведь задача презентации — увлечь, рассказать, продать, а не усыпить.

В статье разбираемся, как создать качественную презентацию и красиво ее оформить.

Шаг 1. Понять, для какой аудитории вы пишите.

Первая ступень того, как сделать самую лучшую презентацию.

С этим пониманием придет представление, какой должна быть презентация для зрителей. Если вам предстоит общаться с «прохладной» и неопытной аудиторией, то лучше использовать простой язык и понятные термины.
И наоборот, не стоит использовать много базы и очевидных истин для подготовленного зрителя. Они это все уже знают и хотят большего.

Для себя определите цель, которой нужно добиться выступлением. Научить – значит научить, завлечь на покупку или сотрудничество – значит завлечь.

Целей не должно быть слишком много, так проще их достичь. Если вы делаете бесплатный вебинар или встречу для рекламы платного, дайте полезную и актуальную «базу», а за дальнейшим зовем на платную встречу.

Когда аудитория и цели понятны, начинается самое интересное — создание презентации.

Шаг 2. Собираем черновик презентации

Как оформить титульный слайд презентации.
Первый слайд – это как цепляющий заголовок статьи.
Самое простое решение – вынести на него название темы и короткое представление. Так появится образ того, кто вы и о чем будете говорить.

Можно пойти другим путем и сделать первый слайд вопросом или историей, а потом уже переходить к теме и представлению.
Здесь главное — не увлекаться рассказом о себе любимом, а быстренько обозначить основные пункты и переходить к сути. Ведь мы создаем качественную презентацию больше для аудитории, чем для себя.

Основную часть можно строить по схеме: утверждение — факты — действие.

В качестве утверждения мы используем главную мысль рассказа. Важно, чтобы она была о конечном результате или выгоде.
Например, качественная презентация — секрет успешного выступления.

После утверждения идут факты. Они отвечают на вопросы: зачем, почему, для чего. Факты служат фундаментом, на который опирается главное утверждение.

• Презентация дает визуальный образ тому, о чем идет речь
• Зрители могут следить за выступлением по основным пунктам на слайдах

Обратим внимание на то, что факты должны быть реальными.

То есть их можно подтвердить опытом, найти информацию в источниках. Чтобы подчеркнуть факты, можно разместить на слайде графики или иллюстрации.

За фактами следует действие, которое отвечает на вопрос: как. Какие действия следует предпринять, чтобы добиться результата. На этом этапе можно говорить о вашем опыте, об опыте специалистов в сфере, плюсах и минусах разных действий.

Как правильно оформить презентацию?

• Наполнить качественным содержанием
• Придумать дизайн
• Проверить ошибки

Если одним утверждением рассказ не заканчивается, последовательность можно повторить для следующих частей.

Завершаем презентацию слайдом с краткими выводами и/или контактной информацией для связи с вами.
Использование этой схемы – одна из фишек того, как сделать хорошую презентацию. Она позволяет логично связать мысли и показать результат.

Подготовить презентацию для продающего вебинара за 7 шагов

Шаг 3.Оформляем презентацию

Актуальная проблема: как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер.
На самом деле понять, как красиво оформить презентацию, не займет много сил и времени.
Первым делом, оцениваем содержание слайда и удаляем половину. На слайде имеет смысл оставлять главные пункты и то, о чем вы не скажете вслух.

Удалили? Теперь делаем шрифт настолько крупными, чтобы сидящие на задних рядах могли легко прочитать текст.
Используйте один шрифт для всей презентации. Для перестраховки, можно выбрать универсальный шрифт, который точно поддерживают все устройства. Тогда форматирование не съедет при показе.

Презентация — это визуализация информации. Добавить в нее несколько картинок по теме или несложных графиков будет отличным ходом. Подобрать подходящие картинки можно на бесплатных фотостоках, например PicJumbo или Pixabay.

Еще одна важная деталь — цветовая схема презентации. Здесь два основных правила: цвета должны сочетаться между собой, а текст должен быть контрастным.

Для оформления презентации максимальное количество цветов — три. И эти три цвета должны сочетаться между собой. В программах есть готовые цветовые темы, но можно подобрать цвета самим. В этом помогут сервисы ColourLovers или ColourScheme.

Шаг 4. Исправляем ошибки

Презентация готова. Сохраним ее, закроем, попьем чай и откроем снова.
Первым делом снова смотрим на количество текста на слайдах. Наверняка можно убрать, сократить или заменить половину текста. А оставшуюся половину еще увеличить.

Почему так много вниманию наполнению слайда?
Если избыток информации утомит и запутает вашу аудиторию, то она не заинтересуется, не купит или не придет.

Если работа идет с неподготовленной аудиторией, то сложные термины — заменяем, текст — упрощаем, сложные графики — убираем.

После этого критично смотрим на дизайн. Проверяем цвета, убираем ненужное сверкание, анимацию. Они отвлекают внимание.

Сделали слайд «Вопросы» или «Спасибо за внимание»? Удалите его!
Такие слайды не несут практической пользы, но занимают место и создают лишнюю информационную нагрузку. Вначале мы уже говорили о том, что на последнем слайде можно привести краткие выводы по выступлению или разместить ваши контактные данные.

Конечно, забота о зрителях — верный путь к тому, как сделать идеальную презентацию . Но забота не проявляется в письменной благодарности или разрешении на вопросы. Их в любом случае зададут.
Нашли и исправили ошибки? Отлично!

Секреты яркого выступления с презентацией

Шаг 5. Упаковка презентации

Можно сохранить презентацию в том формате, в котором она идет по умолчанию. Но в таком случае есть риск, что форматирование съедет на другом устройстве. Чтобы избежать этого, сохраните свою презентацию в формате PDF. Тогда можно быть спокойным, что все выглядит так, как задумано.

Главное — помнить о том, что презентация должна органично сопровождать выступление. За пределами академического мира все немного проще. Здесь нет строгих стандартов, как оформить презентацию правильно. Поэтому остается пространство для творчества, необычных подходов и юмора.

А рекомендации основаны на реальном опыте реальных выступлений. Они созданы методом проб и ошибок разных специалистов. Поэтому следуя им, можно создать яркую и вкусную презентацию и получить положительный отклик аудитории.

Регистрируйтесь на открытую онлайн-встречу для предпринимателей, блоггеров и всех, кто начинает свой проект в интернете. Расскажем как использовать соцсети, собирать подписчиков и превращать их в деньги.

Как создать хорошую презентацию

К созданию презентаций необходимо подходить с душой и энтузиазмом. Даже если вы в совершенстве владеете самыми продвинутыми программами, это не дает гарантии, что вы сделаете хорошую презентацию. Попробуем рассказать о некоторых особенностях, которые, по моему мнению, делают презентацию «хорошей».

В первую очередь стоит сказать, что, если вы не обладаете навыками и опытом в создании презентаций, то лучше поручить это дело специалистам. Очень просто сделать такую презентацию, которая не вызовет никаких чувств у зрителей или даже вызовет негативные эмоции. Если вам как раз необходима презентация компании, обратите своё внимание на услуги «Гелиографик». На сайте вы можете узнать про создание презентаций, а также адрес и контакты в Москве для связи, уточнения вопросов и заказа.

Составление плана

Составьте в голове рассказ и постарайтесь придерживаться его. Один человек однажды сказал: «У меня не было времени, чтобы написать вам короткое письмо, поэтому я написал длинное». Создание презентаций очень похоже на это. Гораздо сложнее создать короткую презентацию, нежели длинную, но очень важно сделать её по возможности короче. Необходимо придерживаться созданному вами плану и не отступать от него. В хорошо преподнесенной истории вы сможете устранить весь ненужный материал и сгладить шероховатости.

Важно хорошо знать ваш рассказ и постоянно держать его в голове, не раздумывая отсекайте всё, что не относится к вашему рассказу. Это не так просто, как кажется на первый взгляд. Иногда придется действовать жестко. Вы ведь хотите, чтобы все лучшие кадры вошли в презентацию, но это не вариант хорошей презентации. Независимо от того, насколько хороши ваши фотографии, если они не относятся к вашему рассказу, то не стоит использовать их в презентации. Будьте более строгим и безжалостным, отсекайте лишнее, и у вас будет лучшая презентация.

Удобство для глаз и ушей

Это тема тяжела для объяснения, но достаточна легка для понимания. Отчасти — это механика: не злоупотребляйте масштабированием, панорамированием и остальными двигающимися эффектами, т. к. это ухудшает качество презентации. Это конечно не относится к случаю, если вы демонстрируете возможности какой-либо программы. Если вы не можете сами себе объяснить объективную причину для внедрения какого-либо эффекта, то лучше будет забыть про него и не использовать вовсе. Во всяком случае, специфические эффекты должны использоваться в меру, не перегните палку.

То же самое касается и музыки, используемой в презентации. Она является критическим фактором для действительно качественной презентации. Музыка или мелодия — это очень мощное средство для создания определённого настроения, ритма и атмосферы, и для определённых изображений, и для всей презентации целиком. Важно, грамотно использовать музыку. Если этого не происходит, то она только повредит вашей презентации. Музыка должна сопровождать презентацию, но не перетягивать на себя внимание, не разрешайте музыке отвлекать ваших зрителей от просмотра слайдшоу.

Хорошие фотографии

Безусловно, качество изображений и видео для вашей презентации должно быть на высшем уровне. Использование множества фотографий не обязательно означает хорошую презентацию. В течении всего просмотра у аудитории обычно имеется всего несколько секунд на просмотр каждого определенного слайда. Во всяком случае, оставьте в центре внимания самые лучшие на ваш взгляд фотографии.

Важно выбирать фотографии с нужным фокусом. Поэтому над изображениями необходимо заранее поработать. Обрежьте необходимые изображения, или принудительно увеличьте фокусировку нужной области, которую должна увидеть аудитория.

Хороший темп презентации

Хороший темп — это ритм на протяжении всей презентации, при котором выделяется достаточно времени для оценки фотографий, но недостаточно для впадения в скуку. Во время показа слайдов темп безусловно может изменяться, но не слишком резко и не очень часто.

Удачи вам и творческих успехов!

Как студенту сделать отличную презентацию — Молодой ученый

Мы понимаем, чего вы ждете: 10-15 советов о том, как нарисовать «бодренькие» слайды. Там в Power Point еще где-то была функция, как вставить таблицу из Excel…

Стоп. Презентация — это не просто набор слайдов. Презентация — это процесс представления ваших идей другим людям. По сути, это выступление, которое призвано убеждать. В чем конкретно — прошли ли вы практику, достоин ли ваш диплом отличной оценки, как вы справились с рефератом — не так уж важно. Главное, что навык презентации — это не врожденный талант, а умение, которое может развить каждый.

Поэтому мы не будем цитировать здесь справку Power Point или Keynote, как однажды рассказывали о текстовых редакторах . Вы знаете, где их искать.

В этой статье мы расскажем, как сделать презентацию действительно крутой: какие правила помогут при подготовке презентации, при чем тут сторителлинг и, так и быть, как создавать классные слайды (но никаких горячих клавиш и описания функций). В заключении мы собрали несколько лайфхаков о том, как вести себя во время выступления (и куда прятать дрожащие руки). Итак, поехали!

В поисках смысла

Первое, с чем вам нужно определиться — для чего вы делаете презентацию. От ответа на этот вопрос зависит очень многое. Мы понимаем, что самый распространенный вариант будет примерно таким: «Мне просто нужно побыстрее сдать эту работу, чтобы от меня отвязались!». Но даже в такой ситуации вы оказываетесь в выигрыше: у вас есть возможность потренировать навык презентации своих (или чужих) идей.

Итак, для чего вы выступаете со своей презентацией? И что за тип презентации вы готовите? Это небольшой доклад на семинаре или выступление перед сотней студентов на лекции? Быть может, вы уже готовитесь к защите дипломной или курсовой работы? Или вам нужно отчитаться о результатах практики? Отнеситесь к этим вопросам серьезно, не пропускайте этот этап. От ответа на них зависит многое: время вашего выступления, типы слайдов и тон вашей речи. Мы не сможем ответить на эти вопросы за вас, поэтому не пропускайте этот предварительный шаг.

Также рекомендуем: Как студенту сделать хороший доклад на конференции

Главные принципы отличной презентации

Для того чтобы создать хорошую презентацию, нет необходимости выдумывать сложные теории. Просто держите в голове эти три элемента:

1. Идея
2. Конфликт
3. Единство

Какова ваша главная идея?

Начать работу над презентацией стоит с ответа на этот вопрос. Ведь если у вас нет идеи —значит, вам нечего сказать аудитории. Мы полагаем, что вы не просто так заинтересовались тем, как создать отличную презентацию. Вряд ли вы хотите пробубнить какой-то текст для галочки и побыстрее сбежать со сцены. Люди склонны заряжаться энергией выступающего, поэтому вам нужно показать им свою страсть. Это звучит не очень убедительно, особенно, если ваш доклад связан со сложными математическими уравнениями. Но ведь к какому-то выводу во время работы над ним вы пришли, и этот вывод вы хотите донести до аудитории. Почему он так важен? Он меняет принятую в науке систему понятий? Или создает связь между ранее не связанными явлениями и процессами? Ответьте себе на эти вопросы, и вы поймете, в чем ваша идея.

Конфликт в презентации

Люди любят драму, и ваши зрители — тоже (особенно — преподаватели, посмотревшие сотни нудных и скучных презентаций). Лучший способ продемонстрировать свою идею — это сравнить ее с другими. Для этого и нужен конфликт. Расскажите про мысли и концепции, которые противоречат вашим. Не бойтесь рассматривать полярные мнения. Если в вашей области есть теории, противоположные вашей, преподаватели или студенты о них наверняка знают и все равно спросят о них в конце презентации. Играйте на опережение!

Единство

Ваши слайды и ваш рассказ должны составлять единое целое. Главная идея и конфликт должны быть связаны так, чтобы никто не смог воспроизвести вашу презентацию, убрав из нее какую-то часть. Для этого у вашей презентации должна быть структура и не должно быть лишних частей. Помните: любая информация, которую вы сообщаете зрителям, служит цели презентации, иначе — она не нужна.

Алексей Каптерев в своей книге «Мастерство презентации» предлагает такую классическую структуру для построения любой, в том числе научной, презентации:

1. Вступление
2. Проблема
3. Решение
4. Заключение

Вступление — обычно самая короткая часть. В ней вы должны подготовить аудиторию к своему рассказу, сообщить, о чем и почему вы будете говорить.

Самая эмоциональная часть презентации — это проблема . Здесь вы рассказываете о том конфликте, который мы описывали выше. Опишите, какая проблема в научной теории не дает покоя, отсутствие каких инструментов в вашем предмете делает работу долгой и неэффективной.

Главная часть выступления — то, как вы предлагаете решить выявленную проблему. Это ваш ответ на самый первый вопрос — в чем смысл и главная идея презентации. Может, вы предложите новый юридический термин, который поможет разграничить пересекающиеся понятия.

В заключении можно снова добавить эмоций, ведь вы подводите итоги своей работы. В бизнес-презентациях обязательной частью заключения является призыв к действию. Подумайте, можно ли использовать его в вашей области.

Сторителлинг в презентации

Теперь поговорим о том, как сторителлинг может улучшить вашу презентацию. Вы точно слышали это модное слово. Только ленивый блогер не пользуется этим методом, чтобы заинтересовать подписчиков своими постами в Инстаграме и Фейсбуке. Но навык рассказывания историй пригодится и при презентации своего учебного проекта.

Для того чтобы гармонично соединить все части вашего выступления в одно целое и соблюсти принцип единства, презентации нужен сюжет. Это не означает, что вместо статистических данных вы должны рассказывать преподавателям сказки. Просто найдите объединяющую тему и постройте презентацию вокруг нее.

Зрителям должно казаться, что ваш рассказ течет плавно и последовательно. А вот как построена эта последовательность — уже не так важно. Это может быть классическая временная схема: сначала событие №1, потом событие №2, потом событие №3. Или причинно-следственная модель: факт №1, из которого следует факт №2, и все это приводит нас к факту №3. Можно строить пространственную схему.

Выделите свободное время и посмотрите 25 лучших презентаций на TED . Так вы поймете, на кого стоит равняться при создании своей истории.

Действительно хорошие слайды

Теперь, когда вы создали свою историю, нужно перенести ее в PowerPoint. Все верно, мы переходим к вашим любимым слайдам!

Первое, и самое важное, как вы догадались, — у хороших слайдов есть цель. Да, прямо как у всей вашей презентации. Мы не устанем писать о целях, так как основная проблема плохих слайдов именно в этом — они просто бесполезны.

Еще один кошмар всех плохих слайдов — это огромная простыня текста. Ответьте честно, вам когда-нибудь удавалось прочесть вот такой слайд?

Зачем люди вообще помещают так много текста на свои слайды? Вот несколько причин.

• Они боятся забыть, о чем собирались сказать. Это проблема легко решается режимом докладчика (Power Point -> Slide Show -> Use Presenter View, это наша единственная подсказка) и репетициями выступления.
• Их тема слишком сложна, и без простыни текста ее не объяснить. А вот и нет. Сложные темы лучше всего поймут, если показать людям графики или диаграммы. Но уж никак не трактат в PowerPoint.
• Преподаватели и студенты — не то же самое, что аудитория на бизнес-конференциях, без длинного и «сложного» текста они решат, что вы схалтурили. Это заблуждение. Скорее, вы заметите понимающие улыбки однокурсников и услышите где-то страшное слово «копипаст». Если человек действительно изучал какую-то проблему, он в любом случае переработал по ней информацию. Так почему бы не представить ее для аудитории в удобном виде?

К счастью, выход есть. Внимание нашего мозга весьма ограниченно, а потому информации на слайдах должно быть мало, чтобы мы могли ее адекватно воспринимать. Аудитория не читает ваши слайды, она их как бы «сканирует». Пусть ей будет за что зацепиться. В этом вам помогут буллеты и грамотные заголовки.

Дальше мы расскажем об универсальных советах для презентации в целом, а также ее отдельных элементов.

Общие замечания о слайдах

Следуйте золотому правилу: один слайд — одно послание. Не перегружайте ваши слайды множеством крутых идей. Публика этого не оценит, так как ей придется прилагать усилия, чтобы схватить все ваши мысли. А прилагать усилия публика не любит.

Важные элементы делайте крупными и располагайте вверху слайда, незначительные — уменьшайте и помещайте вниз.

Слайды должны «дышать» . Почти как качественная одежда — она выгодно преподносит ее носителя. Слайды и есть одеяние для вашего рассказа. Не бойтесь пустого пространства на них: так ваше послание станет более явным (и ясным).

Управляйте вниманием аудитории. Для этого есть множество инструментов. Главное, помните: вы здесь дирижер, и вы решаете, что попадет в круг внимания зрителей, а что — останется вне его границ.

Не используйте настройки по умолчанию. Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь целей выступающего. И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Никогда не превращайте свои слайды в радужное конфетти. Вам не нужно столько цветов. Выберите один-два дополнительных цвета к основному шрифту и пользуйтесь только ими. На этом сайте вы сможете подобрать гармоничные сочетания цветов. А здесь посмотреть примеры действительно классного дизайна.

Всегда проверяйте, как воспринимается ваш слайд аудиторией. Достаточно ли крупный шрифт? Виден ли текст на выбранном фоне? Не слабый ли контраст? Поверьте, синий текст на голубом фоне будет раздражать абсолютно всех присутствующих. И даже если вы напишите, что открыли вакцину от рака, люди запомнят одно: на ваши слайды было невозможно смотреть.

И самый очевидный, но также самый трудный в исполнении совет для всей презентации: безжалостно удаляйте все ненужное . Мы знаем, это нелегко. Но именно так вы заставите зрителей обратить внимание на то, что действительно важно.

Форматы контента в презентациях

Держа описанные правила в голове, можно переходить к наполнению слайдов. Посмотрим, что можно сделать с помощью текста, а для чего лучше подойдут иллюстрации.

Текст . Самые распространенные слайды — текстовые. Их быстро создавать и, что немаловажно, сложно испортить.

С текстом все просто:

• Придумайте яркий, но релевантный (!) заголовок
• Соблюдайте контрастность текста и фона
• Используйте не больше пяти буллетов на один слайд (в идеале — три!)
• Избегайте странных украшений вроде градиента, теней и других non-flat эффектов
• Пользуйтесь незаезженными шрифтами (вроде Corbel, Trebuchet и Constantia) и, пожалуйста, забудьте про Times New Roman, Arial и Calibri (про Comic Sans мы многозначительно промолчим).

Иллюстрации . С появлением в презентации картинок вероятность ошибки возрастает. И вот почему.

• Люди используют стоковые фотографии. И каждый из зрителей понимает, что перед ним — фотография именно со стока. Какая мысль возникает в его голове? «Ага, ему было настолько лень, что он взял первую попавшуюся фотку со стока, еще и бесплатного!» Что же делать, если вы не амбассадор Nikon, а хорошие фотографии вам все же нужны? Изобретайте небанальные ассоциации. Для презентации по экологии не подойдут глобус, зеленый росток в асфальте или круг из сплетенных рук. Но что если вы возьмете фото постапокалиптического пейзажа в стиле фильма «Я — легенда»? Вы заставите зрителя задуматься.

Для абстрактных понятий используются реальные фото. Это неправильно. Если герой вашей экономической теории — типичный потребитель, покажите его в виде иконки. Нескучные варианты можно найти здесь , тут и еще вот здесь . И проследите, чтобы пиктограммы были одного размера и стиля.

• Фотографии ради фотографий — это плохая идея. Если вам нужно вызвать у аудитории эмоции (вы готовите гуманитарную презентацию или знаете, что ваш преподаватель по программированию весьма чувствителен), правильно подобранные фотографии вам помогут. Но объяснять действие законов статистики — лучше с помощью статистики.
• Люди меняют пропорции изображения. Не надо так делать! Это выглядит нелепо и неаккуратно. Всегда следите за размером и качеством иллюстраций. Если у вас нет возможности использовать действительно хорошие картинки, лучше откажитесь от них совсем.

Диаграммы . Это отличный инструмент визуализации данных, если вы, конечно, не нарисовали их похожими на Pac-Man. Придерживаясь этих правил, вы сделаете свои диаграммы по-настоящему эффективными:

• Это работает почти для всех элементов презентации, но мы повторимся: одна диаграмма — одно послание. Если вам так уж нужно показать две зависимости, нарисуйте две диаграммы! Все просто (или можно немного усложнить и добавить линейный график с двумя тенденциями).
• Диаграмма должна что-то утверждать, а не просто информировать. Используйте ее, чтобы доказать свою точку зрения. Подумайте, на какой вопрос она отвечает. Лучше всего, если вы продемонстрируете какой-то процесс, а не просто нарисуйте скучную структуру.
• Покажите разницу между величинами. Помните принцип контраста? Он отлично работает в том числе и с диаграммами.
• Следите, чтобы на ваших диаграммах не было лишних деталей. Не дублируйте данные.
• Даже в научных презентациях постарайтесь не увлекаться таблицами. Они громоздкие, они неизбежно набраны мелким шрифтом, они скучные, — словом, их никто не читает. Если очень нужно добавить в презентацию таблицу, сделайте ее читабельной. Уберите все внешние рамки, отделите строчки цветами и используйте анимацию, чтобы выводить данные постепенно. Так у вас появится шанс.

Анимация . По поводу того, стоит ли использовать ее в слайдах, разгораются нешуточные споры. Поэтому мы советуем придерживаться золотой середины: используйте анимацию, когда она оправдана (как в примере с таблицами). Но сложных эффектов вроде «центрифуги» лучше все же избегать. Еще один важный нюанс: выставляйте скорость анимации на «быструю» или «очень быструю». Нет ничего более раздражающего, чем медленно ползущее по экрану слово.

Как провести выступление

Ну что ж, ваша история готова и переведена на язык PowerPoint. Осталось самое страшное — выступить со своей презентацией. На что следует обратить внимание, когда вы, взволнованный, но полный решимости, стоите перед аудиторией? В ответ на этот вопрос Алексей Каптерев приводит результаты научного исследования 2005 г., опубликованные в журнале American Journal of the Medical Sciences.

Профессор Карлос Эстрада, который возглавлял группу ученых, изучавших искусство презентации, выделил 7 ключевых факторов успешной подачи материала:

• Ясность 59%
• Скорость 52%
• Голос 47%
• Контакт с аудиторией 43%
• Ответы на вопросы 34%
• Зрительный контакт 22%
• Юмор 11%

Что из этого следует? Если вы робкий и стеснительный человек и не блещете остротой искрометных шуток — вам нечего бояться.

Как видите, ясность и понятность вашей речи — самое важное. Говорите простыми предложениями и избегайте сложных профессионализмов, насколько это возможно, учитывая тему вашего выступления. Преподаватели — тоже люди, и они устают от сложных терминов.

Проще всего добиться ясности — отрепетировать выступление заранее. Во время репетиции засекайте время, чтобы не выходить за временные рамки. Старайтесь пересказывать текст своей речи, не тараторьте его наизусть.

Говорите четко и не глотайте слова. Кроме того, большинство людей не любят, когда выступающий говорит слишком медленно. Вы ведь не хотите, чтобы ваша аудитория уснула. И еще. Надеемся, что вам не стоит напоминать, но на всякий случай напишем: не читайте по бумажке или со слайдов. Это ужасно.

Как показало исследование профессора Эстрады, вы должны быть в контакте с аудиторией, если хотите хорошо выступить. Возможно, вы слышали такой совет: если стесняетесь, представьте, что никого нет и говорите сами с собой. Это поистине вредный совет. В том-то и дело, что перед вами люди, и они уделяют вам свое время (добровольно или нет — это не важно). Так проявите к ним уважение и не игнорируйте их. Кроме того, обратная реакция от аудитории поможет вам скорректировать свою речь, если понадобится. А чтобы меньше волноваться — представьте, что объясняете свою мысль компании друзей.

Следование рекомендациям из этой статьи поможет вам достойно выступить перед любой аудиторией и, надеемся, получить от этого занятия искреннее удовольствие. Напоследок — самый важный совет: не бойтесь посмеяться над собой, если что-то пошло не так! Это всегда располагает к вам людей.

Как сделать хорошую презентацию Или как не повторить

Как сделать хорошую презентацию? Или как не повторить чужие ошибки?

Зачем? Те, кто имеет опыт создания презентаций, знают, что как раз технические вопросы обычно вызывают минимум проблем. Основная проблема в том, что целесообразно выносить на слайды, а что имеет смысл просто «сказать словами» Ответ на вопрос «Зачем» не так прост и очевиден, но попробуем в нем разобраться

Визуализация Необходимость в повышении наглядности материала – самая высокая причина задуматься о создании презентации Виртуализировать посредством компьютерной презентации можно не только то, что трудно описать словами. Часто использовать компьютерное изображение просто удобнее, быстрее, аккуратнее и нагляднее, чем делать чертеж на доске мелом

«Презентация должна дополнять рассказ» Презентация может быть отличным каркасом представляемой темы. Наличие такого каркаса в сочетании с ясно объявленной целью и предъявленным планом рассказа облегчает жизнь не только докладчику, но и слушателям.

Себе и другим Единожды сделав презентацию, мы облегчаем себе жизнь в будущем. Презентации, сделанные с помощью распространённых программных средств, — замечательный пример открытых средств Всегда сохраняйте ссылки на автора и источники

Что такое хорошо и что такое плохо Выясним , что является при создании презентации ошибками, а что хорошим примером

Что такое плохо Есть ли объективные критерии, по которым можно назвать тот или иной слайд или даже презентацию плохими? Сказать помягче – не слишком удачными. Такие критерии есть и в большинстве случаев неудачно получается, когда имеются явные, грубые, объективные, а не «вкусовые» ошибки.

Ошибка № 1: слайдоменты Слайдомент – это бумажный документ, предназначенный для восприятия в печатной версии, но перенесенный на слайд, проецируемый на экран. В результате то, что должно быть представлено на бумаге, демонстрируется ненадлежащим образом. Такие «псевдодокументы» зачастую совершенно нечитабельны и не воспринимаемы.

Ошибка № 2: невнимательность, неграмотность и неряшливость Всегда нужно проверять, нет ли на слайдах опечаток, правильно ли расставлены запятые; Стараться не допускать небрежностей в некорректных расстановках пробелов и тире; Следует обращать внимание на то, что заголовки всех уровней не должны заканчиваться точкой!

Ошибка № 3: «до-ре-ми» цвета Цветовая гамма в презентации очень важна. От того, как цвет текста сочетается с цветом фона, зависит, будет ли текст нормально восприниматься зрителями.

Ø Ø Ø Во-первых, цвета текста и фона должны быть контрастными. Черный текст на белом фоне или, наоборот, белый(либо просто светлый) на черном обеспечат хорошую читаемость текста Во-вторых, некоторые цветовые сочетания(в том числе достаточно контрастные), что называется, «режут глаз» , — например, красный текст на темном фоне В-третьих, нужно помнить, что в режиме редактирования цвет фона слайда может отличаться от цвета, который будет на проекции

Ошибка № 4: бессмысленные «украшательства» Когда возникает желание использовать тот или иной элемент оформления, убедитесь в том , что это необходимо, и что это не будет лишним. Главное – что бы оформление было без ущерба для наглядности! Яркий пример такой ошибки:

Ошибка № 4. 1: бессмысленный фон При изготовлении презентации часто возникает соблазн использовать на ней какой -нибудь фон «по теме» — вроде тетрадного листа, географической карты и других подобных «содержательных» украшательств На пестром многоцветном фоне для некоторых фрагментов текста цветовое сочетание с фоном может сделать текст нечитаемым

Ошибка № 4. 2: бессмысленные рисунки Еще один аспект бессмысленного украшательства – не относящиеся к делу рисунки, размещенные на слайде. Иногда удачно подобранная картинка «в тему» помогает оживить слайд, а порою юмористический характер такой иллюстрации помогает «расшевелить» аудиторию. НО! При этом нужно не забывать, что подобные картинки – это лишь приправа к основному блюду, и главное с ними не переборщить

Ошибка № 4. 3: бессмысленная анимация Если размещать на слайде бессмысленные статические рисунки – это все равно, что переложить пряностей, то бессмысленная анимация – одна из грубейших ошибок при создании презентаций. Любая из анимации «съедает» часть внимания зрителей, которого наверняка хотелось бы сосредоточить на подаваемом материале. Как, например, для средней, а тем более старшей школы предписано строгое оформление, без излишеств

Ошибка № 5: отсутствие единообразия и жесткого макета Слайды презентации не должны быть похожи друг на друга как близнецы, но лучше избегать разнообразия на каждом слайде и реализовать в презентации единое оформление(или хотя бы единообразие в четко выделяемых смысловых частях)И если слайды делаются структурно единообразными, то макет – расположение на слайде основных элементов – должен быть жестким.

Примеры I. II. Если вы решили разместить на нескольких слайдах подряд логотип вашей школы, то он не только должен быть не слишком крупным, но и должен на всех слайдах иметь одинаковый размер и расположение с точностью до пикселя «Отгадывание кроссворда» , где требуется идентичная кроссвордная сетка на всех слайдах. Как этого добиться?

Во-первых, если скопировать на одном слайде объект в буфер обмена, а потом вставить их из буфера на другом слайде, то вставленные объекты займут в точности то же место, как и на слайде-источнике Во-вторых, если какой-нибудь элемент должен повторяться на всех или на большинстве слайдов, то можно воспользоваться редактированием образца слайдов, тогда за размещение таких элементов позаботится программаредактор презентаций В-третьих, не поленитесь в режиме редактирования погонять слайды с повторяющимися элементами впередназад: элементы- «попрыгунчики» сразу выдадут себя

Ошибка № 6: «Равняйсь! Смирно!» Еще одна разновидность нарушения макета слайда – неровное размещение объектов: блоков в схеме, рисунков и фотографий относительно друга и окружающего текста. Все это напоминает те же прыжки, только застрявшие во времени. Функция «Распределить поможет разместить объекты на слайде равномерно»

Ошибка № 7: нестандартные шрифты Среди множества презентаций, присылаемых на конкурс «Презентация к уроку» , бывали и такие, в которых часть текста «съехала» на другую строку или даже вышла за пределы слайда и потому при демонстрации остается «за кадром» . Почему так происходит? Зачастую причиной этого является использование шрифтов, которые обычно не входят в стандартный набор Windows

Например, если вы использовали шрифт «School. Book» — и применили его в презентации, то у другого пользователя(или даже у вас на др. компьютере) такого шрифта не может быть С таким «сползанием» текста можно бороться путем использования в презентации только стандартных шрифтов(таких как «Times New Roman» , «Arial» , «Verdana» и др. )

Ошибка № 8: информационная избыточность слайдов Помните: презентация – не телесуфлер! Поэтому не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который вы хотите озвучить учащимся по данному вопросу. Слайды – прежде всего опора и наглядная иллюстрация к вашим словам.

Ошибка № 9: необязательные слайды Необязательные, пустые по смыслу слайды – еще одна разновидность «телесуфлера» . Дорожите возможностью подкреплять свои слова наглядными образами! Ведь проходные слайды забирают на себя часть времени и внимания учеников.

Ошибка № 10: не тексом единым Когда уровень запоминания материала измеряется сразу после показа информации – текстовый и иллюстративной, результаты оказываются примерно одинаковыми. Но уже через небольшое время информация, подкрепленная визуальным образом, вспоминается и узнается гораздо лучше

Ошибка № 10. 1: списки, списки… Списки хорошо работают в бумажном документе, но не нужно злоупотреблять ими в презентациях. Иногда списки действительно являются наилучшим решением, например, прим перечислении характеристик чего-либо Другая ошибка – использование ненужных списков. Например, если в заявленных на слайде целях занятия имеется только один единственный пункт, то вовсе незачем оформлять его как список.

Ошибка № 10. 2: будем честными – не надо сканов… Готовя презентацию, некоторые люди зачастую используют материал, полученный путем сканирования какого-либо учебника или какой-либо книги. Чем это плохо?

Ø Во-первых, если ваша презентация будет представлять собой набор отсканированных страниц учебника, то она скорее всего не даст слушателям ничего нового Ø Во-вторых, сканирование качество изображения отнюдь не улучшает, — а улучшить качество с помощью физической обработки – дело кропотливое и не всегда успешное

Ошибка № 11: плохие рисунки, видео, звук Рисунки и фотографии, которые вы хотите разместить на своих слайдах должны иметь надлежащее качество: 1. Фотографии из интернета часто представлены с высокой степенью сжатия, отчего картинка будет маленькой 2. Попытка увеличить ее размеры, как известно сильно ухудшает ее качество

3. Непропорциональное изменение размеров -если на картинке должен был по смыслу изображаться круг или квадрат, а у вас получается овал и прямоугольник, то значит с растягиванием рисунка вы сильно переборщили

4. Еще один заметный недостаток – когда рисунки выглядят как «заплатки» , инородные по отношению к слайду. Особенно такая «заплатка» видна на пестром или рисованном фоне Что бы презентация не была слишком «тяжелой» и по размеру файла, можно воспользоваться возможностью сжатия рисунков

Ошибка № 12: боязнь пустого пространства Ошибки: Заполнение всего пространства «Недостаток воздуха» Малый межстрочный интервал

Ошибка № 13: все должно работать! Ошибки: Не работают вставленные объекты (звук, видеофайлы), макросы Использование макросов Самопрезентация должна быть оправдана Проверить работоспособность презентации до показа на другом компьютере!

Ошибка № 14: от слайда к слайду Ошибки: Увлечение разноообразием переходов Сопровождение звуками Зацикливание программы применять крайне редко!

Как подготовить действительно хорошую презентацию

Компания «Блокбастер», созданная бывшими кавээнщиками, нашла свою уникальную нишу — создание презентаций на заказ — совершенно случайно. Изначально они занимались традиционным брендингом: разрабатывали рекламные кампании, логотипы, упаковки. Приходилось постоянно представлять свои идеи клиентам. Эти презентации получались настолько удачными, что порой затмевали собой сам продукт. Однажды один из клиентов попросил их придумать за него что-нибудь интересное для предстоящего ему выступления. Они удивились предложению, но согласились. Сарафанное радио заработало быстро: оказалось, на свете немало людей, которым удобнее отдать создание презентации на аутсорс вместо того, чтобы тратить на её подготовку своё драгоценное время. За последние шесть лет предприниматели придумали уже несколько сотен презентаций. Они сотрудничают с Unilever, Philip Morris, «Мегафон» и другими крупными корпоративными клиентами. С The Village они поделились базовыми рецептами успешной презентации.    

 

Сергей Корженевич

сооснователь компании «Блокбастер»

Придумайте концепцию

Главный секрет хорошей презентации — это внятная концепция. Допустим, вам нужно рассказать о стратегии развития компании и вдохновить сотрудников. Обычно при этом используют общие, расплывчатые формулировки. Мы в таком случае советуем провести через весь доклад понятную всем аналогию. Например, представить, что ваша компания — это спортивная команда или экипаж корабля, а вы их капитан. Вы все вместе боретесь против другой команды или бушующего океана. Как только есть общая аналогия, всё остальное «привязывается» к ней очень легко, сами собой возникают новые образы, сравнения и шутки. Вместо аморфных «приоритетов компании» и «корпоративных ценностей» появляются яркие символы.

 

Помните о контексте 

Многие используют одну и ту же презентацию для различных целей: сначала — для выступления перед большой аудиторией, затем — для рассказа о продукте за бизнес-ланчем, а потом её же могут выслать по почте. Так делать нельзя, потому что тем самым вы показываете неуважение к аудитории, не принимаете во внимание их интересы. Важно понимать контекст. Пафосная, длинная речь, рассказанная сидящему напротив вас инвестору, будет звучать дико. Он наверняка прервёт вас на полуслове, попросит рассказать самую суть, перейти к демонстрации бета-версии.

Презентация для инвестора или другой небольшой группы людей больше похожа на разговор, а не на выступление. В таких случаях лучше вовсе отказаться от слайдов на компьютере. Например, их можно распечатать на открытках и передвигать их руками по столу — так гораздо удобнее и приятнее. Можно составить план своей презентации в голове, а затем взять лист бумаги и заполнять его во время рассказа. Другой пример: вместо того, чтобы рассылать всем стандартную презентацию по почте, лучше сделать одностраничный интерактивный сайт, который будет легко обновлять. Так, чтобы зашёл — и сразу видно, что к чему.  

 

Упрощайте 

Когда вы начинаете готовить презентацию, у вас обычно есть очень много разрозненного материала, какая-то статистика, сложные таблицы и диаграммы. Возможно, вам кажется, что, если вы включите всё это в презентацию, всем станет понятно, что вы настоящий профессионал и ответственно подошли к делу. Это не так — даже если вы выступаете на серьёзном корпоративном собрании, ваши слушатели — прежде всего люди, и общаться с ними нужно на человеческом языке. Чаще всего нужна не таблица, а лишь несколько значимых цифр из неё, не диаграмма, а вывод, который можно из неё сделать. Поэтому, когда вы готовите презентацию, задавайте себе по поводу каждой схемы вопрос: «Зачем это здесь? Что я хочу этим сказать?»

Сокращайте 

Безжалостно удаляйте всё лишнее, выливайте всю воду, оставляйте суть. Вспомните Паскаля, который извинялся за то, что у него «не было времени написать короткое письмо», то есть найти самые точные слова для выражения своей мысли. Вместо того чтобы говорить час, говорите 15 минут. Не выкладывайте сразу все карты на стол, создайте эффект недосказанности, чтобы слушателям было что у вас спросить после выступления. Чтобы не попасть в ситуацию, когда вы не знаете, что ответить, просто расставьте по вашему тексту зацепки, которые гарантированно спровоцируют вопросы, ответы на которые вы точно знаете.          

 

Используйте картинки вместо слов 

Визуальное говорит больше, чем слова. Лучший слайд — это пост, где есть большая картинка и небольшое пояснение внизу. Ещё лучше — если и без слов всё будет понятно. Картинки должны стать теми образами, которые останутся в памяти зрителей и вытянут за собой содержание вашего выступления. Поэтому не выбирайте бессмысленные картинки с улыбающимися детьми или классические изображения вашего продукта.

Не включайте в слайд много текста. Обычно бывает так: спикер показывает новый слайд, зачитывает то, что там написано и начинает пояснять, что он имел в виду. Мы советуем делать всё наоборот — сначала рассказать вашу мысль, а затем, в момент кульминации, когда вы делаете вывод, показать слайд. Вовремя переходить к следующему слайду — это очень важно.   

Разбудите аудиторию

Начинать выступление лучше всего с объяснения, для какой цели вы все собрались. Стоит быть готовым к тому, что сначала люди будут относиться к вам с некоторым недоверием: журналисты и инвесторы обычно настроены скептически, сотрудники компаний просто ожидают, что им будет скучно. Поэтому ваша задача в первые минуты — «вытащить» их из негативного отношения в нейтральное. Если у вас неплохо с юмором, можно пошутить. Можно начать со слайда с шокирующей картинкой. Видео также отлично задаёт тон последующему выступлению и настраивает аудиторию на определённый лад. Видео хорошо ещё и тем, что оно живёт дольше презентации, после его можно, например, разместить на вашем сайте.

 

Не переборщите с шутками

Все мы разные, и то, что хорошо одному, совершенно не подойдёт другому. Тим Кук строит свои выступления не так, как Стив Джобс, но тоже здорово. Если вы по природе сдержанный и строгий человек, не стоит ломать себя и строить из себя шутника ради успешной презентации. Это будет выглядеть неестественно. Шутите, только если вам в этом комфортно. Ваша задача — донести до слушателей информацию в удобной и понятной форме, а смех в зале не обязателен. В целом, шутки хорошо использовать, если нужно разрядить обстановку, передохнуть между двумя серьёзными этапами выступления.  

 

Фотографии: Семён Кац

 

Как правильно оформить презентацию в Power Point?

Автор Володимир На чтение 6 мин. Просмотров 68 Опубликовано 27.03.2021

Компания Microsoft предоставляет удобный инструмент для создания красочных слайд-шоу — программу PowerPoint. Слайд-шоу используют для того, чтобы наглядно показать большой аудитории слушателей какой-то визуальный материал, схему, основные положения, и так далее. Этот инструмент для создания презентаций часто используется на совещаниях, публичных выступлениях, докладах и защитах дипломных и курсовых работ в университете, школе, колледже, да и в принципе, в любом офисе.

Для выбора темы необходимо тщательно изучить целевую аудиторию, чтобы понять, на каком языке рассказывать информацию – более стилизованным или доступным.

Как создать хорошую презентацию?

Просто использовать встроенные шаблоны и шрифты недостаточно. Нужно полностью продумать тему презентации, стилистику, направление и что конкретно вы хотите показать визуально. На примере в данном тексте мы рассмотрим презентацию для учебного заведения – титульник по ГОСТу, введение-заключение, основная структура и правила выступления.

Начните с создания плана презентации. Обязательными разделами презентации для выступления перед преподавателями и учащимися будут следующие пункты:

• Титульная обложка презентации
• Введение
• Содержимое презентации
• Заключительная часть.

Все содержимое доклада будет в основной части. Структуру основной части также необходимо тщательно продумать, сделать тезисы по тексту доклада, вывести важные изображения, схемы, списки, таблицы. Не стоит впихивать в слайды весь текст доклада, это не профессионально. Помните, что презентация нужна только для того, чтобы люди наглядно представили то, о чем вы рассказываете. Весь основной текст вы будете подавать аудиально.

Оформление презентации

50% успеха доклада зависит от визуальной подачи материала. Многие думают, что чем красочнее и ярче будет презентация, тем вероятнее, что зрителям она понравится. Это совсем не так.

Стиль презентации должен быть единый, в выдержанных, спокойных тонах, цветах и шрифте. Лучше использовать не более 3х цветов из основной палитры. Фон должен быть ровный/, без ярких рисунков, лучше белый, бежевый, светло-серый, или близко к этому.

Пример №1

Пример №2

Цвет шрифта – черный, или очень темный, так его легче читать (или согласно цветовой гамме презентации). Основные определения, заголовки можно выделить жирным или подчеркиванием, но не увлекайтесь. Цветной шрифт также не рекомендуется к использованию, иначе к презентации отнесутся несерьезно. На всех слайдах необходимо придерживаться единого шрифта, поэтому к его выбору стоит подойти ответственно.

Используйте «хорошие» сочетания цветов – светлые, яркие, полупрозрачные, пастельные. «Грязные», плотные, насыщенные цвета очень «дешевят» ваше выступление и не привлекают к нему внимания. Если обладаете небольшими навыками работы в графических программах, можно придумать свое оформление шаблонов и не использовать стандартные, которые уже всем поднадоели.

Как оформить обложку презентации?

Заголовок нужно четко продумать, что бы он был емким и из него было ясно, о чем будет идти речь. Также, если вы делаете презентацию для учебного заведения, следует указать свои данные, ФИО, курс, группу, преподавателя, организацию (учебное заведение) и контактные данные.

Также, в учебном заведении наверняка существует ГОСТ для оформления титульных листов, воспользуйтесь им. Не допускайте ошибки в тексте, это вызовет иронию в ваш адрес, лишний раз перепроверьте написание особо трудных слов!

Шрифт

Не стоит выбирать для слайдов шрифт, например, Comic Con, или похожие на него. Люди отнесутся к этому несерьезно. Поэтому для текста выбирайте шрифт с ровными линиями, углами и спокойного цвета. Заголовки лучше выделить размером не менее 24pt, а лучше 32. Весь основной текст хорошо будет смотреться шрифтом от 22 до 28 – зависит от типа шрифта. Размер 20 и менее вообще не используйте в презентации, никто не будет вчитываться.

Выбирая шрифт, стоит запустить презентацию на экране компьютера и отойти от него на 2-3 метра, это позволит примерно представить картину, которую увидит ваша публика.

Ведь большинство зрителей будет видеть экран удаленно, и хоть в помещениях для презентаций обычно предусмотрен проектор, увеличивающий изображение, если вы будете использовать мелкие надписи, прочесть их будет весьма затруднительно. Как можно меньше текста и больше иллюстраций и простых схем.

Изображения, вставки и фото

Изображения, схемы, фотографии для презентации выбирайте хорошего качества, чтобы не было пикселировано как минимум, и естественно, было наглядно понятно, что изображено. Форматируйте изображение так, чтобы оно было по центру экрана, а под ним – поясняющая подпись. Соблюдайте поля и колонтитулы, если они есть, не закрывайте рисунком рамки слайда – это смотрится неорганично.

Тематику картинок нужно продумать хорошо и скрупулезно – ведь это основа вашей презентации. Поэтому уделите этому много внимания, для формулировки ключевого смысла вашего доклада.

Избегайте рисунков и фотографий, не несущих особой смысловой нагрузки. Также изображения не должны быть слишком контрастными по отношению к основному стилю слайда.

Финальный слайд

Нет, это не слайд с выводами и заключением, хотя он тоже обязателен. Зрителям будет вдвойне приятно, если вы поблагодарите их за проявленное внимание к увиденному. Это банальная надпись «Спасибо за внимание!». Хоть и избито, но вызывает положительные эмоции у аудитории и оставляет приятное послевкусие, демонстрируя правила хорошего тона.

Общие положения

Следует работать не только над оформлением слайдов, но и над временем их показа. Полный показ не должен занимать у слушателей более 15 минут, более затянутый доклад уже не вызывает интереса, аудитория теряет суть изложения.

Все пространство слайда должно быть максимально заполнено, но при этом не искажено растянутыми рисунками. Оформление презентации не кричащее и не перекрывает внимание аудитории от основного содержания
На каждом информационном блоке есть заголовок, информация (рисунок или текст), к рисункам желательны пояснительные надписи.

Текст на слайдах не должен повторять тот текст, который озвучивает рассказчик. Выводы в заключении сделать максимально краткими, описание озвучить.

Советы для успешного выступления

Необходимо не только грамотно оформить выступление, но и уметь рассказать информацию так, чтобы аудитории было интересно и полезно ее услышать/увидеть. Репетируя, не забудьте отметить и засечь время, которое у вас уходит на один слайд и выступление в целом. Не частите и не медлите, рассказывайте в спокойном темпе.

Обязательно отрепетируйте свое выступление перед зеркалом. Проговаривайте сложные слова, исключите вставки-паразиты, четко и грамотно расскажите текст. Заучивать текст не нужно, но и читать с листочка на выступлении не стоит, вас никто не будет слушать. Допустима умеренная жестикуляция, помогающая зрителям обратить внимание на ключевые моменты. Шутки и ирония в тему доклада тоже вполне уместны, так же, как и поучительная история, если, конечно, позволяет время выступления.

Ни в коем случае не повторяйте текст со своих слайдов. То, что на них написано, зритель прочтет сам, а вы объясните формулировки и тезисы.

Если что-то пошло не по плану, не стесняйтесь извиниться и начать с начала информационного блока. Только не нужно откатываться к титульному слайду, достаточно повторить абзац, в котором проскользнула ошибка.
После выступление спросите у аудитории, есть ли у них какие-нибудь вопросы. Подготовьтесь на них ответить. Не забудьте поблагодарить за уделенное вам время.

Самое главное в любой презентации – это интересный, правильно структурированный и озвученный материал.

Мы подготовили несколько шаблонов презентации Power Point, которые могут быть вам полезны:

5 простых шагов к совершенству

Всем нам в какой-то момент наскучила до слез презентация. Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком. Если нет, то на TED есть множество хороших примеров.

Никто не хочет быть нулевой презентацией. Чтобы узнать, как сделать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.

1. Тема

• Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы.Если вас не интересует то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? У вас вряд ли получится хорошая презентация, если работа не вызывает страсти, но всегда нужно искать крючок; захватывающий путь внутрь. Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
• Исследования. Знайте, о чем говорите. Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое обоснованное мнение.
• Контекст. Представление коммерческого предложения нового продукта будет совсем другим, когда вы дадите его маркетинговому отделу, когда вы покажете его финансовому отделу.Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
• Актуальность. Есть ответ на вопрос: а зачем это кому-то нужно?
• Дистилляция до одной точки. К концу этого этапа у вас больше не должно быть темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которые вы хотите передать. Будьте проще, пусть это привлекает внимание.

2. Формат

• Срок. Будет один, а если его нет, сделайте его.Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, каждый может пойти домой пораньше и полюбить вас еще больше.) Ограничение помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
• План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для построения карт памяти или Evernote. Дело в том, что не начинайте презентацию в PowerPoint или другом программном обеспечении для презентаций. Вы должны уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала играть со структурой, а затем решать, как их представить.
• PowerPoint. Существует много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт остается фактом: это стандарт. Это не значит, что вы используете его стандартно плохим способом. Гай Кавасаки отстаивает правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
• Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
• Изображения вдохновляют. Не возвращайтесь к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Подумайте об использовании ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и близких изображений. (Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)

3. Содержание

• Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову.Придерживайтесь коротких слов и избегайте жаргона.
• Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
• Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными. Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
• Упреждающие вопросы. В статье Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы писать хорошо, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей. Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.
  
• Знайте, что можно не учитывать. Вопросы могут возникнуть, люди приходят с опозданием: иногда дела идут не по плану. Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.

4. Препарат

• Знайте, как пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите. Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
• Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения. Пройдите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня.Более того, вы рискуете показаться слишком репетированным.
• Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надеть. Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы он был в рабочем состоянии. (Или предварительно смяв джинсы и поправь худи, в зависимости от аудитории.)
• Разберитесь с месторасположением. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете проводить презентацию.Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и, если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
• Проведите проверку фактов. Вы провели исследование, но часто в компаниях все может быстро измениться. Может быть новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.

5. День

• Возьмите все необходимое (и резервную копию). Имейте кабели и разъемы для ноутбука. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько заметок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
• Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя перед этим избегайте кофе и шоколада, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
• Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers содержит серию из трех видеороликов, в которых вы узнаете, как использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
• Общайтесь со своей аудиторией. Не повторяйте презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы убедиться, что они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы привлечь внимание
• Поделитесь и продолжайте. Подумайте о способе поделиться своей презентацией с посетителями после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за их участие и предложите вопросы и отзывы. Вести беседу.

Наконец, мы настоятельно рекомендуем вам последовать совету Стива Джобса:

«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен».

Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint — это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.

В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.

Есть еще советы о том, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.

[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]

Руководство по созданию презентаций: как обобщить информацию для презентаций

Плохие презентации.Нам всем пришлось их пережить. Черт возьми, мы, наверное, все дали один или два. Я знаю, что есть.

Вы знаете тип: в два раза длиннее, чем нужно, слайды битком набиты текстом, визуальных элементов не видно.

Как убедиться, что вы не станете жертвой этих оплошностей при разработке следующей презентации для вашей команды, класса или клиентов?

Приступим:

Часы: Как создать презентацию [10 ОСНОВНЫХ СОВЕТОВ]

Включите в дизайн презентации меньше текста и больше визуальных элементов

Согласно ежегодному обзору презентаций Дэвида Паради, 3 вещи, которые больше всего раздражают аудиторию в презентациях:

1. Ораторы, читающие свои слайды
2. Слайды, содержащие полные предложения текста
3. Текст слишком мелкий для чтения

Общей нитью, связывающей все эти неудобства с презентацией, является текст.Аудитория очень разборчива с текстом, который можно найти в колодах слайдов презентации.

По моему опыту выступления на конференциях и вебинарах за последние несколько лет, аудитория гораздо более положительно реагирует на презентации, в которых вместо текста используются визуальные эффекты.

Аудитория более заинтересована, задает больше вопросов и находит мои выступления более запоминающимися, когда я включаю множество наглядных примеров в свои слайд-колоды.

Я не единственный, кто это нашел. Недавно мы опросили около 400 докладчиков конференции по поводу дизайна их презентаций и обнаружили, что 84.3% создают очень наглядные презентации.

Отличным примером высокого визуального представления является культовый дизайн презентации AirBnB, который включает не более 40 слов на слайд. Вместо того, чтобы повторять сценарий докладчика на слайдах, он оказывает влияние с помощью ключевых слов, больших чисел и значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Узнайте, как настроить этот шаблон презентации:

Чтобы помочь вам вывести ваши презентации на новый уровень, я хотел бы поделиться своим процессом создания визуально сфокусированной презентации, подобной показанной выше.Я дам вам свои лучшие советы по дизайну презентаций, которые я усвоил за годы работы над презентациями:

• Вебинары
• Классные презентации
• Участки
• Встречи
• Онлайн-курсы

Затем вы можете применить этот процесс к нашим профессиональным шаблонам презентаций или презентациям, с легкостью создавая уникальные презентации! Наш инструмент для создания онлайн-презентаций упрощает настройку этих шаблонов.

Мы рассмотрим наиболее важные этапы обобщения длинного текста в удобном для презентации формате.Затем мы коснемся некоторых советов по дизайну презентаций, которые помогут вам наглядно использовать свои слайд-колоды. Читайте лучшие креативные идеи для презентаций.

Как обобщать (и систематизировать) информацию для презентаций

1. Определите одно основное сообщение, чтобы сконцентрировать дизайн презентации вокруг
2. Удалите любую информацию, которая не поддерживает основное сообщение.
3. Создайте четкую схему презентации, чтобы не терять концентрацию
4. Используйте текст, чтобы усилить, а не повторять то, что вы говорите
5. Создайте презентацию с одним важным выводом на слайд
6. Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить ключевое сообщение на каждом слайде

1.Определите одно основное сообщение, чтобы сконцентрировать дизайн вашей презентации на

Из опроса Дэвида Паради мы знаем, что аудиторию легко перегружать большим количеством текста и данных, особенно когда презентации длинные.

(Если вы видите презентацию с большим количеством текста и данных, и она длинная)

Таким образом, в отличие от официального документа, отчета или эссе, вы не можете рассчитывать на то, что в рамках одной презентации вы сможете рассмотреть множество сложных идей.

Это был бы рецепт катастрофы.

Вместо этого определите одно центральное сообщение, которое вы хотели бы передать своей аудитории. Затем построите свою презентацию вокруг этого основного сообщения.

Определив это основное сообщение, вы можете убедиться, что все, что вы включаете в свою презентацию, поддерживает цель презентации.

Как показано ниже, отличная презентация точно расскажет вам, что вы собираетесь изучить (основная идея), а затем сразу перейдет к фактам (вспомогательная информация).

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Чтобы создать ясный, лаконичный, эффективный и простой для понимания актив, сконструируйте свою презентацию вокруг одного основного сообщения.

2. Создайте четкую схему презентации, чтобы не терять концентрацию

Думайте о своем плане как о дорожной карте для вашей презентации. Создание четкого плана презентации сразу же помогает убедиться, что вы затронули все ключевые моменты, которые вам нужно осветить.

Возьмем этот пример схемы презентации:

• Введение и привет
• Видение и ценностное предложение
• Финансовая прибыль
• Денежный поток
• Ваши инвестиции
• Спасибо и вопросы

Это все, о чем мы знаем, что нам нужно поговорить в рамках презентации.

Создание схемы презентации значительно упрощает понимание того, что говорить, когда дело доходит до создания слайдов презентации.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Вы даже можете включить план презентации в виде отдельного слайда, чтобы ваша аудитория знала, чего ожидать:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

3. Удалите всю информацию, не поддерживающую основное сообщение

Затем используйте это основное сообщение, чтобы определить все, что не относится к презентации.

Стремитесь удалить все, что не имеет непосредственного отношения к рассматриваемой теме, и все, что удаленно избыточно. Вырежьте всю информацию, которая не является абсолютно необходимой для понимания основного сообщения.

Вырезая эти дополнительные детали, вы можете преобразовать легко забываемые слайды с большим количеством текста:

На запоминающиеся слайды с минимумом текста:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Вот краткий контрольный список, который поможет вам вырезать лишние детали:

Избавиться от:

• Подробное описание
• Справочная информация
• Общая информация
• Резервные ведомости
• Общеизвестные объяснения

Сохранить:

• Убедительные факты и цифры
• Иллюстративные примеры
• Эффективные котировки

Этот шаг может показаться очевидным, но когда вы представляете тему, которая вас увлекает, легко увлечься посторонними деталями.Используйте приведенные выше рекомендации, чтобы держать текст под контролем.

Ясность — ключ к успеху, особенно если вы проводите виртуальную презентацию, а не лично. Тем не менее, Лиза Шнайдер (директор по развитию Merriam-Webster) имеет большой опыт в этой корректировке. Недавно она поделилась своими советами по адаптации личных презентаций в виртуальные презентации на Venngage, которые вы можете проверить.

4. Используйте текст, чтобы усилить, а не повторять то, что вы говорите

По словам гуру презентаций Нэнси Дуарте, ваша аудитория должна уловить смысл ваших слайдов за 6 секунд или меньше.

Поскольку ваша аудитория будет читать каждое слово, которое вы помещаете на каждом слайде, вы должны свести текст к абсолютному минимуму. Текст на слайдах должен поддерживать то, что вы говорите, не отвлекая внимание.

Никогда не записывайте слово в слово, что вы собираетесь сказать вслух. Если вы полагаетесь на текст, чтобы запомнить определенные моменты, не поддавайтесь желанию втиснуть их в свои слайды. Вместо этого используйте такой инструмент, как заметки докладчика Venngage, чтобы выделить конкретные темы для обсуждения.Их можно импортировать в PowerPoint вместе с остальной частью презентации, и они будут доступны для просмотра только вам, а не вашей аудитории.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На самих слайдах текст должен использоваться только для усиления того, что вы говорите. Как и в представленной ниже презентации, перефразируйте длинные абзацы в короткие маркированные списки или утверждения, удалив прилагательные и статьи (например, «the» и «a»).

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Вытяните цитаты и важные числа и сделайте им акцент на каждом слайде.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

5. Создайте свою презентацию с одним важным выводом на слайд

Как я упоминал выше, аудитория испытывает затруднения, когда слишком много информации представлено на одном слайде.

Чтобы не перегружать аудиторию слишком большим количеством информации, разложите содержание так, чтобы охватить один важный вывод на каждом слайде.

Ограничивая каждый слайд одним простым утверждением, вы фокусируете внимание аудитории на рассматриваемой теме.

Мой любимый способ сделать это — выделить основную идею того, о чем я говорю, и выразить ее несколькими ключевыми словами, как показано на этом слайде презентации ниже.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Это помогает гарантировать, что визуальные эффекты останутся в центре внимания слайда.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Использование текста таким образом, чтобы просто указать один факт на слайде, — это верный способ оказать влияние на вашу презентацию.

В качестве альтернативы можно выделить важную статистику, которую вы хотите запомнить вашей аудитории, и сделать ее визуальным центром слайда, как показано в этой популярной презентации Officevibe.

Это может означать, что вы получите слайд-дек с тоннами и слайдами. Но это совершенно нормально!

Я разговаривал со многими профессионалами, на которых руководство заставляет создавать презентации с определенным количеством слайдов (обычно всего 10 или 15 слайдов для 30-минутной презентации).

Если вы спросите меня, этот подход полностью ошибочен. На мой взгляд, чем дольше я сижу на одном слайде, тем больше вероятность того, что я потеряю интерес аудитории.

Сколько слайдов я должен использовать для 10-минутной презентации?

Хорошее эмпирическое правило — в презентации должно быть как минимум столько слайдов, сколько минут. Итак, для 10-минутной презентации у вас должно быть минимум 10 слайдов .

Используйте столько слайдов, сколько вам нужно, при условии, что вы представляете одно сообщение на каждом слайде (как показано в длинном шаблоне презентации ниже).Это особенно важно, если вы представляете свой бизнес или представляете продукт. Вы хотите удивить свою аудиторию, а не утомить ее.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

6. Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить ключевое сообщение на каждом слайде

Не менее важно иметь один важный вывод для каждого слайда, так это наличие визуальных элементов, которые выделяют основной вывод на каждом слайде.

Уникальные визуальные эффекты сделают ваше сообщение запоминающимся.

Visuals — отличный способ избавиться от лишнего текста.

Вы можете добавлять визуальные элементы, группируя и интегрируя информацию в визуальные рамки, такие как временные шкалы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Или блок-схемы и воронки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Или представляя простые концепции с помощью значков, как показано в современном дизайне презентации ниже. Использование одного цвета для всех значков помогает создать безупречный вид.

Такое использование визуальных элементов идеально подходит для случаев, когда вам нужно быстро донести сообщения до незнакомой аудитории, например, на конференциях.Это также станет идеальным шаблоном презентации интервью.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать значки разных цветов, как в шаблонах презентаций ниже. Просто убедитесь, что цвета дополняют друг друга, а стиль одинаков на всей презентации (т. Е. Не используйте гладкие современные значки на одном слайде и причудливые иллюстрированные значки на другом). В этом примере использовались значки в стиле клипарт в стиле презентации.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Каждый раз, когда у вас есть важная статистика или тенденции, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила, подумайте об использовании диаграммы или визуализации данных, чтобы довести до конца свою точку зрения.Уверенное публичное выступление в сочетании с сильной визуализацией действительно может оказать влияние, побудив вашу аудиторию действовать в соответствии с вашим сообщением.

Одна из моих любимых презентаций (созданная профессиональным дизайнером) доводит эту концепцию «ключевое сообщение плюс визуал» до крайности, в результате чего получается совершенно неотразимая слайд-колода.

Источник

Применяя эту концепцию, не попадайтесь в ловушку использования плохих стоковых фотографий. Нерелевантные или плохо выбранные визуальные эффекты могут навредить вам не меньше, чем помочь.

Ниже приведен пример эффективного использования стоковых фотографий. Они скорее тематические, чем буквальные, и украшены забавными яркими значками, которые задают игривый тон.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Содержание и визуальный дизайн презентации должны быть безупречными.

Никогда не должно казаться, что ваш текст и визуальные эффекты накладываются на шаблон. Формат и дизайн слайдов должны способствовать пониманию содержания аудиторией.

–

Как сделать дизайн презентации более эффективным

1. Используйте горки для строительных лесов, чтобы ориентировать аудиторию и поддерживать ее интерес
2. Используйте размер, плотность и цвет текста для выделения
3. Применяйте варианты дизайна последовательно, чтобы не отвлекать внимание
4. Разделить групповую презентацию по темам
5. Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории
6. Используйте шаблоны презентаций, которые помогут вам начать работу

1. Используйте горки для строительных лесов, чтобы ориентировать аудиторию и поддерживать ее интерес

Зрителям легко потеряться во время длинных презентаций, особенно если у вас много слайдов. И зрители отключаются, когда теряются.

Чтобы время от времени переориентировать аудиторию, вы можете использовать то, что я называю «слайдами для строительных лесов». Слайды с каркасом появляются на протяжении всей презентации, чтобы обозначить начало и конец основных разделов.

Основной слайд строительных лесов — это слайд повестки дня, который должен появляться сразу после вступительного или титульного слайда.В нем излагаются основные разделы презентации.

В начале каждого раздела вы должны снова показать эту повестку дня, но выделить соответствующий заголовок раздела, как показано ниже.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Это дает аудитории ощущение того, что вы продвигаетесь в презентации, и помогает им оставаться на якоре и вовлекать.

В качестве альтернативы вы можете добиться аналогичного эффекта, пронумеровав разделы и указав этот номер на каждом слайде.Или используйте индикатор выполнения внизу каждого слайда, чтобы указать, как далеко вы продвинулись в презентации. Только убедитесь, что это не отвлекает от основного содержания слайдов.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Вы можете представить себе использование этой идеи «индикатора выполнения» для исследовательской презентации или любой презентации, в которой вам нужно проработать много информации.

Лейла Джана, основательница Sama Group, в этом преуспела. Ее доклад Innovation и Inspire о Sama Group является примером хорошо организованной презентации, которой легко следовать.

Ее презентация следует логическому, постоянному потоку идей. Кажется, что ей комфортно разговаривать в толпе, но она не пытается напрямую общаться с ними.

2. Используйте размер, плотность и цвет текста для выделения

Каждый слайд должен иметь визуальный фокус. То, что сразу бросается в глаза с первого взгляда.

Этим фокусом должно быть все, что является наиболее важным на этом слайде, будь то важное число, ключевое слово или просто заголовок слайда.

Источник

Мы можем создавать визуальные фокусы, варьируя размер, вес и цвет каждого элемента на слайде. Более крупные, яркие и смелые элементы будут привлекать внимание нашей аудитории, в то время как более мелкие и светлые элементы будут уходить на задний план.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Как видно из приведенного выше шаблона презентации, этот метод может быть особенно полезен для привлечения внимания к важным словам в длинном отрывке текста.Используйте эту технику, если на слайде больше 5 слов.

И если вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория обратили внимание, используйте высококонтрастную цветовую схему, подобную приведенной ниже.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН СЛАЙДА

При выборе шрифтов для презентации помните об этой технике. Выберите шрифт, у которого есть заметная разница между «жирным» шрифтом и «обычным» шрифтом. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto и Open Sans — все это хорошие варианты.

Последнее, что нужно помнить при использовании размера, толщины и цвета для создания акцента на слайде: не пытайтесь выделить слишком много вещей на одном слайде.

Если все выделено, ничего не выделяется.

3. Применяйте варианты дизайна последовательно, чтобы не отвлекать внимание

Аудитория быстро обнаруживает и сосредотачивается на любых несоответствиях в дизайне вашей презентации. В результате беспорядочные, непоследовательные слайды приводят к отвлечению аудитории.

Варианты дизайна (особенно шрифты и цвета) должны применяться последовательно во всей колоде слайдов. Меньше всего вам нужно, чтобы аудитория обращала внимание на ваш выбор дизайна перед вашим контентом.

Чтобы держать свой дизайн под контролем, может быть полезно создать цветовую палитру и иерархию типов до того, как вы начнете создавать свою колоду, и обрисовать ее в базовом руководстве по стилю, например:

ПОЛУЧИТЕ РУКОВОДСТВО ПО СТИЛЯМ

Я знаю, что иногда может возникнуть соблазн поиграть с размерами текста, чтобы уместить более длинные фрагменты текста на слайде, но не делайте этого! Если текст слишком длинный для размещения на слайде, его все равно следует разделить на несколько слайдов.

И помните, последовательный дизайн не обязательно утомителен. В этой презентации по маркетингу в социальных сетях яркая цветовая схема применяется к различным макетам с 3 и 2 столбцами, сохраняя единообразие, но при этом используя креативные идеи презентации.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

4. Разделите групповую презентацию по темам

При проведении групповой презентации всегда трудно найти правильный баланс, кто и какую часть должен представлять.

Разделение групповой презентации по темам — самый естественный способ дать каждому возможность попробовать, не создавая впечатление разрозненности.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Представляя эту колоду слайдов инвесторам или потенциальным клиентам, команда может легко выбрать одну тему для каждой. Один человек может обсудить слайд бизнес-модели, а кто-то другой может рассказать о маркетинговой стратегии.

Лучшие советы для групповых презентаций:

• Разделите презентацию группы по темам
• Представьте следующего выступающего в конце слайда
• Станьте «экспертом» на слайде, который вы представляете
• Отрепетируйте презентацию заранее, чтобы все знали, как начать говорить

5.Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории

Страница за страницей одного и того же макета могут повторяться и утомлять. Меняйте макет слайдов, чтобы заинтересовать аудиторию.

В этом объяснении дизайнер использовал различные комбинации изображений, текста и значков, чтобы создать интересный и разнообразный стиль.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Существуют сотни различных комбинаций слоев и стилей презентации, которые можно использовать для создания увлекательной презентации.Этот стиль отлично подходит, когда вам нужно представить разнообразную информацию и статистику, например, если вы представляете финансовым инвесторам или проводите исследовательскую презентацию.

Использование различных макетов для удержания аудитории — это то, в чем Илон Маск является экспертом. Вовлеченная аудитория — это раздутая аудитория. Посмотрите презентацию Илона Маска о новой модели Tesla для мастер-класса о том, как интересно разнообразить слайды:

6.Используйте шаблоны презентаций, которые помогут вам начать работу

Создание собственной презентации с нуля может оказаться непосильной задачей. К счастью, моя команда в Venngage создала сотни профессиональных шаблонов презентаций, которые упрощают реализацию этих принципов дизайна и гарантируют, что вашу аудиторию не отпугнут слайды с большим количеством текста.

Использование шаблона презентации — это быстрый и простой способ создать профессиональные навыки презентации без какого-либо опыта в дизайне. Вы можете легко редактировать весь текст, а также изменять цвета, шрифты или фотографии.Кроме того, вы можете загрузить свою работу в формате PowerPoint или PDF Presentation.

–

Как сделать презентацию эффектной

Что делает презентацию запоминающейся?

Обычно сводится к трем вещам:

• Основная идея.
• Ведущий.
• Визуальные эффекты.

Все три элемента работают вместе, чтобы создать успешную презентацию. Хорошая идея даст аудитории цель для прослушивания.Хороший ведущий передает основную идею так, чтобы аудитория заботилась о ней. А привлекательные визуальные эффекты помогают прояснить концепции и проиллюстрировать идеи.

Но то, как докладчик представляет свою презентацию и какие визуальные эффекты они используют, может сильно различаться, оставаясь при этом эффективным. Не существует единого идеального стиля презентации или дизайна презентации.

Вот несколько важных советов, которые помогут сделать презентацию эффектной:

1. Включите примеры вдохновляющих людей

Людям нравится иметь образцы для подражания, на которые можно равняться.Если вы хотите мотивировать свою аудиторию, в том числе примеры людей, которые демонстрируют качества или достижения, или которые добились успеха благодаря теме, которую вы представляете.

2. Посвятите слайды острым вопросам

Несмотря на то, что у вас может возникнуть соблазн заполнить слайды декоративными визуальными элементами и цветными всплесками, помните, что иногда простота более эффективна, чем сложность. Чем проще ваш слайд, тем больше вы можете сосредоточиться на одной наводящей на размышления идее.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

3.Найдите цитаты, которые вдохновят вашу аудиторию

По-настоящему хорошая цитата может остаться в памяти через несколько недель после вашей презентации. Создание слайда с цитатой может стать хорошим началом или завершением презентации.

Прекрасным примером этого является выступление Тима Феррисса на TED:

Полный текст доклада читайте ниже.

4. Выделите ключевые моменты текстом и изображениями

Когда вы соединяете краткий текст с изображением, вы представляете информацию своей аудитории одновременно двумя способами.Это может упростить запоминание информации и сделать ее более запоминающейся.

Используйте изображения и текст на слайдах, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите вслух.

Это позволяет достичь двух целей:

• Когда аудитория слышит точку зрения и одновременно читает ее на экране, ее легче запомнить.
• Члены аудитории могут сфотографировать слайд / сделать снимок экрана и поделиться им со своими сетями.

Не верите? Посмотрите этот совет в действии с презентацией, которую наш директор по маркетингу Надя недавно провела на конференции Unbounce’s CTA.Комбинация текста и изображений на экране приводит к запоминающейся презентации.

5. Обозначьте слайды так, чтобы они напоминали память

Часто докладчики пишут весь сценарий для своей презентации и зачитывают его с телесуфлера. Проблема в том, что из-за этого ваша презентация может показаться слишком отрепетированной и деревянной.

Но даже если вы не напишете полный сценарий, вы все равно можете поместить на слайды ключевые фразы, чтобы разбудить вашу память.Единственное, от чего вы должны устать, — это слишком много оглядываться на свои слайды.

–

Заключение

Зрители не хотят смотреть презентации со слайдами, набитыми текстом. Слишком много текста только ухудшает вовлеченность и понимание аудитории. Дизайн вашей презентации так же важен, как и стиль вашей презентации.

Обобщая наш текст и создавая визуальные слайды, мы можем создавать более захватывающие, запоминающиеся и впечатляющие презентации.

Попробуйте один из наших популярных шаблонов презентаций:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Хотите больше советов по дизайну презентаций? Этот пост должен помочь вам начать работу:

120+ лучших презентационных идей, советов и примеров по дизайну

10 советов для более эффективных презентаций PowerPoint

«О нет! Не очередная скучная презентация PowerPoint! Мои глаза, мои глаза … !!! »

Насколько это отстойно находиться в зале перед очередным затяжным, скучным, безжизненным слайд-шоу? Что еще хуже, насколько он такой, чтобы давал его ?

По правде говоря, плохие PowerPoint случаются с хорошими людьми, и довольно часто человек, проводящий презентацию, становится такой же жертвой, как и бедняги, слушающие ее или его.

Вот десять советов, которые помогут вам добавить немного звона ! до следующей презентации. Конечно, они далеко не исчерпывающие, но это только начало. Не стесняйтесь делиться своими советами в комментариях.

1. Напишите сценарий.

Небольшое планирование имеет большое значение. Большинство презентаций написано в PowerPoint (или другом пакете презентаций) без какой-либо рифмы или причины.

Вот это бас. Поскольку цель ваших слайдов — проиллюстрировать и расширить то, что вы собираетесь сказать своей аудитории.Вы должны знать, что вы собираетесь сказать, а затем понять, как это визуализировать. Если вы не являетесь экспертом в импровизации, обязательно запишите или хотя бы набросайте презентацию, прежде чем пытаться собрать слайды.

И убедитесь, что ваш сценарий следует правилам повествования: укажите начало, середину и конец; иметь четкую дугу, которая приближается к какой-то кульминации; заставьте аудиторию оценить каждый слайд, но с нетерпением ждите, что будет дальше; и когда возможно, всегда оставляйте их желать большего.

2. По одному, пожалуйста.

В любой момент на экране должно быть то, о чем вы говорите. Наша аудитория почти мгновенно прочитает каждый слайд, как только он появится; если у вас есть следующие четыре пункта, которые вы планируете обсудить, они будут на три шага впереди вас, ожидая, пока вы их наверстаете, а не слушали с интересом то, что вы говорите.

Планируйте презентацию так, чтобы в любой момент отображалась только одна новая точка.Пункты списка могут отображаться по одной по мере их достижения. Диаграммы можно поместить на следующий слайд, чтобы на них можно было ссылаться, когда вы перейдете к данным, отображаемым на диаграмме. Ваша задача как докладчика — контролировать поток информации, чтобы вы и ваша аудитория оставались синхронизированными.

3. Абзацев нет.

В чем большинство презентаций терпят неудачу, так это то, что их авторы, убежденные, что они создают какой-то отдельный документ, помещают все, что они хотят сказать, на свои слайды в огромных, больших объемных блоках текста.

Поздравляю. Вы только что убили целую комнату. Причина смерти: смертельное отравление скукой.

Ваши слайды — это иллюстраций, для вашей презентации, , а не самой презентации. Они должны подчеркивать и усиливать то, что вы говорите в презентации — сохраните абзацы текста для своего сценария. PowerPoint и другое программное обеспечение для презентаций имеют функции для отображения заметок на экране докладчика, которые не отправляются на проектор, или вы можете использовать карточки для заметок, отдельный документ текстового редактора или вашу память.Только не выводите его на экран — и ради бога, если вы по какой-то причине все же разместите его на экране, не стойте спиной к аудитории и прочтите это с экрана!

4. Обратите внимание на дизайн.

PowerPoint и другие пакеты презентаций предлагают всевозможные способы добавить визуальную «вспышку» к вашим слайдам: затухание, смахивание, мигающий текст и другие неприятные моменты слишком легко вставить с помощью нескольких щелчков мыши.

Избегайте соблазна украсить свои страницы дрянными эффектами и вместо этого сосредоточьтесь на простых основах дизайна:

• Используйте шрифт без засечек для основного текста. Гротески, такие как Arial, Helvetica или Calibri, как правило, легче всего читаются на экране.
• Используйте декоративные шрифты только для заголовков слайдов, а затем только , если они легко читаются. Декоративные шрифты — каллиграфия, немецкий черный шрифт, футуристический, психотический почерк, цветы, модерн и т. Д. — трудны для чтения, и их следует использовать только для крупных заголовков вверху страницы. А еще лучше придерживаться классного шрифта с засечками, например Georgia или Baskerville.
• Поместите темный текст на светлый фон. Опять же, это легче всего читать. Если вам необходимо использовать темный фон — например, если ваша компания использует стандартный шаблон с темным фоном — убедитесь, что ваш текст достаточно светлый (белый, кремовый, светло-серый или пастельный) и, возможно, увеличьте размер шрифта на два или три выемки.
• Выровнять текст по левому или правому краю. Выровненный по центру текст труднее читать и выглядит дилетантским. Выровняйте весь текст по правой или левой базовой линии — так будет лучше и легче будет следовать.
• Избегайте беспорядка. Заголовок, несколько пунктов, может быть, изображение — что-то еще, и вы рискуете потерять свою аудиторию, когда они все это разбираются.

5. Экономно используйте изображения

Есть две точки зрения на изображения в презентациях. Некоторые говорят, что они добавляют визуальный интерес и удерживают аудиторию; другие говорят, что изображения — ненужное отвлечение.

Оба аргумента имеют определенную ценность, поэтому в этом случае лучше всего разделить разницу: используйте изображения только тогда, когда они добавляют важную информацию или делают абстрактную мысль более конкретной.

Раз уж мы говорим об этом, абсолютно не использует в встроенный клипарт PowerPoint. Все, что было в Office 2003 и ранее, тысячи раз видели все в вашей аудитории — они стали утомленными, устаревшими клише, и, надеюсь, мне не нужно говорить вам, чтобы избегать утомленных, устаревших клише в ваших презентациях. . В Office 2007 и программах, не относящихся к Office, есть некоторый клипарт, который не так хорошо знаком (хотя он будет и скоро), но к настоящему времени вся концепция клипарт уже исчерпала себя — просто не кажется свежим и свежим. новых уже нет.

6. Думайте за пределами экрана.

Помните, что слайды на экране — это только часть презентации, а не основная часть. Даже если вы склонны проводить презентацию в затемненной комнате, подумайте о своей манере презентации — о том, как вы держите себя, что вы носите, как вы перемещаетесь по комнате. Вы, , находитесь в центре внимания во время презентации, независимо от того, насколько интересны ваши слайды.

7. Возьмите крючок.

Как и лучший сценарий, лучшая презентация рано встряхнула аудиторию, а затем завалила ее.Начните с чего-то удивительного или интригующего, чего-то, что заставит вашу аудиторию сесть и обратить внимание. Самые сильные зацепки часто бывают такими, которые напрямую обращаются к эмоциям вашей аудитории: предлагайте им что-нибудь потрясающее или, если это уместно, пугайте их до штанов. Таким образом, остальная часть вашей презентации будет фактически вашим обещанием сделать что-то удивительное или страшное событие , а не .

8. Задавайте вопросы.

Вопросы вызывают интерес, вызывают любопытство и увлекают аудиторию.Так что спрашивайте у них много. Создайте напряжение, задав вопрос и дайте аудитории немного расслабиться, прежде чем перейти к следующему слайду с ответом. Проверьте их знания, а затем покажите, как мало они знают. Если уместно, задавайте небольшие вопросы и ответы со своей аудиторией, задавая вопросы и .

9. Модулировать, модулировать, модулировать.

Особенно, когда вы уже делали презентацию раньше, может быть легко упасть в дрон, продолжая, и снова, и снова, и снова, с минимальными изменениями в интонации.Всегда говорите так, как если бы вы разговаривали с другом, а не как если бы вы читали учетные карточки (даже если это так). Если вам сложно поддерживать живой и привлекательный тон голоса во время презентации, сделайте несколько тренировочных прогонов. Если вы все еще не можете понять это правильно, а презентации — большая часть вашей работы, пройдите курс публичных выступлений или присоединитесь к Toastmasters.

10. Нарушайте правила.

Как и все остальное, бывают случаи, когда каждое из этих правил — или любое другое правило, которое вы знаете — неприменимо.Если вы знаете, что есть веская причина для нарушения правила, сделайте это. Нарушение правил — вполне приемлемое поведение: игнорирование правил или их нарушение из-за того, что вы ничего не знаете, приводит к дрянным скучным презентациям, которые приводят к скуке, депрессии, психопатическим срывам и, в конечном итоге, к смерти. А ты же этого не хочешь?

Как собрать убийственную презентацию

Презентации — это то, с чем нам всем в тот или иной момент приходится иметь дело.Будь то презентация свежей новой идеи вашему боссу или проведение семинара по каким-то важным навыкам, каждый имел достаточную долю участия в презентациях.

Подойти к созданию этих демонстраций может быть непростой задачей. Помимо нервов, никто не хочет отвечать за скучную презентацию. Но какие элементы составляют звездную презентацию? И есть ли инструменты, чтобы немного снять напряжение? Давайте взглянем.

Как создать убийственную презентацию?

Как и в большинстве случаев в жизни, подготовка является ключом к хорошей презентации.Создавая слайды, вы должны помнить несколько вещей. Спросите себя, из кого состоит ваша аудитория, что могло бы их заинтересовать и как вы хотите подойти к своей презентации, зная эти ответы. Очевидно, что у каждой презентации будут вариации в зависимости от темы, аудитории и тона, но есть несколько быстрых советов, которые помогут сделать каждую презентацию более интересной.

«92 процента людей сказали, что предпочитают контент, рассказывающий историю».

Расскажите историю: Кто не любит хорошие истории? Мы знаем, что делаем.Попробуйте составить презентацию так, чтобы она была больше похожа на рассказ, чем на набор пунктов. Сделайте резервную копию вашей информации с помощью некоторых интересных анекдотов из первых рук. Уже одно это может творить чудеса, оживляя вашу демонстрацию. По данным Fast Company, 92 процента людей хотят контент, который принимает форму истории. Презентации по своей сути являются формой маркетинга с конечной целью — заставить людей поверить в то, что вы хотите сказать … Итак, дайте людям то, что они хотят, и соответствующим образом подготовьте свою следующую презентацию.

10-20-30 Правило: По словам участника Life Hack Скотта Х. Янга, это правило, разработанное Гаем Кавасаки, применимо к любой презентации в мире — независимо от того, представляете ли вы следующий большой проект или подводите итоги компании. политики. Никакая презентация не должна состоять более чем из 10 слайдов, длиться более 20 минут или иметь текст с размером шрифта менее 30 пунктов. Сделайте презентацию короткой и удобоваримой — это ключ к удержанию внимания аудитории. Следуйте правилу 10-20-30, и вы должны стать золотыми.

Привлекайте визуальные эффекты: Включение визуальных элементов является важной частью любой звездной презентации. Привлечь внимание аудитории — это одно, а удержать — другое. Простое добавление заманчивых изображений может значительно улучшить удержание памяти и уровень вовлеченности. Знаете ли вы, что из всей информации, передаваемой в мозг, 90 процентов визуальной? Что ж, по словам Баффера, статистика по визуальным эффектам на этом не заканчивается. Мозг обрабатывает визуальные изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст.Не говоря уже о том, что 50 процентов вашего мозга участвует в процессе переваривания визуальных образов. Если главная цель вашей презентации — оставить отпечаток в памяти аудитории, не ищите ничего, кроме визуальной стимуляции. Более того, содержание, включающее привлекательные изображения, привлекло внимание клиентов на 94% по сравнению с контентом без него, пояснил MDG Advertising. Вовлеченные клиенты И повышенное удержание памяти — что не нравится?

Мыслите нестандартно: Когда дело доходит до презентаций, всегда полезно подойти к ним уникальным образом.Откажитесь от стандартной настройки PowerPoint и найдите более интересные способы отображения вашей информации. Нестандартное мышление может иметь большое значение для привлечения аудитории. Зрители не хотят видеть один и тот же формат каждый раз, когда садятся на презентацию — сделайте это лучше!

При создании следующей презентации помните об этих простых советах.

Какие инструменты делают презентации эффективными?

Независимо от того, чем вы хотите заниматься, обычно есть инструмент, который поможет упростить задачу — презентации не исключение.Существуют сотни приложений и веб-сайтов, которые помогут вам создать более привлекательный контент для вашей следующей презентации. Мы сократили его до пяти самых любимых. Посмотрите их:

Piktochart : Наилучший способ представления чисел — это инфографика или диаграмма. Piktochart упрощает это, предоставляя пользователям простые в использовании шаблоны для создания настраиваемых визуальных ресурсов для презентаций. Конечным продуктом можно поделиться в Интернете, получить доступ в любом месте и легко распечатать.

Haiku Deck : Если вы ищете простоту в сочетании с современными элементами, не ищите ничего, кроме Haiku Deck. Сайт / приложение позволяет пользователям больше сосредоточиться на изображениях и графике, а не на загроможденных словах. Haiku Deck обладает широкими возможностями настройки и дает пользователям примеры интересных способов форматирования презентаций.

Adobe Kuler : Цветовые темы очень важны при создании мощной презентации. А без дизайнерского фона может быть сложно решить, как согласовать цвета в
привлекательных темах.Здесь на помощь приходит Adobe Kuler. Если вы видите изображение с цветовой схемой, которая вам нравится, просто загрузите изображение, и сайт сообщит вам, какие именно оттенки были задействованы.

KeyNote для iCloud : KeyNote предоставляет пользователям возможности плавного перехода и потрясающую анимацию слайдов. Сайт позволяет загружать собственный контент и обеспечивает визуально увлекательную презентацию.

Mimeo: Если вам нужно обеспечить высокое качество печати для презентации, Mimeo поможет вам.Внешний вид — это все во время презентации, и мы можем помочь сделать так, чтобы ваша следующая презентация была напечатана в наилучшем возможном формате. От бумаги до переплета, вплоть до стилей и вкладок, мы помогаем нашим клиентам удовлетворить все их потребности, связанные с печатью.

12 советов, как сделать потрясающую онлайн-презентацию

Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

У вас скоро будет онлайн-презентация? Я провел сотни виртуальных презентаций, от презентаций на YouTube до презентаций для Microsoft.По моему опыту, онлайн-презентации — это совсем другое дело, чем личные.

В этой статье я поделюсь своими 12 основными советами и приемами, которые избавят вас от хлопот и помогут провести следующую презентацию.

Что такое онлайн-презентация?

Онлайн-презентация — это подготовленная речь или выступление, в котором человек или группа людей предоставляют информацию, выдвигают новую идею или знакомят с новым продуктом или услугой посредством видеозвонка. Онлайн-презентации проводятся для аудитории, обычно в деловой среде.

Готовы окунуться в советы? Пошли!

Начните с импульса

Виртуальные презентации похожи на полет на самолете. Начало и конец очень важны, но середина размыта.

Вот почему, если вы собираетесь расставить приоритеты в какой-либо части презентации, лучше потратить большую часть своей энергии на первые и последние минуты. Сосредоточимся на первых моментах.

Начало вашей презентации имеет решающее значение, потому что оно задает тон — хорошее первое впечатление заставляет вас чувствовать себя уверенно, а ваша аудитория расслабляется.Этот импульс будет перенесен в среднюю часть вашей презентации, где вы будете представлять большую часть своих данных / статистики / информации, поэтому, если вы не добьетесь своего первого впечатления, вы не получите того импульса, который вам нужен для остальная часть вашей презентации.

И поверьте, люди судят вас практически мгновенно! Вот что наука говорит о первых впечатлениях:

Исследование Университета Торонто в 2017 году показало, что наблюдателям требуется всего 5 секунд, чтобы определить, является ли человек харизматичным или нет!

Поэтому, когда вы проводите онлайн-презентацию, вы должны постараться сделать свое начало как можно более безошибочным и плавным.Сюда входит подготовка и устранение потенциальных препятствий:

• Исправляйте компьютерные ошибки: ВСЕГДА дважды или трижды проверяйте свое оборудование перед проведением виртуальной презентации. Убедитесь, что ваш микрофон, веб-камера и Интернет работают. Если во время видеовстречи вам придется возиться с техническими деталями, у вашей аудитории может сложиться впечатление, что вы ненадежны.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов: Отключите звук на телефоне, отключите уведомления на рабочем столе, избавьтесь от громкого шума вентилятора и убедитесь, что в вашей комнате нет детей / собак.Имейте в виду, что ваша аудитория, скорее всего, будет слушать через свои наушники, поэтому могут быть слышны даже самые незначительные шумы.
• Одевайтесь соответственно: Вот простая вещь, которой некоторые люди пренебрегают. Вы когда-нибудь были в ситуации, когда вам казалось, что вам стоило надеть что-то , более красивое, ? Если вы проводите бизнес-презентацию, наденьте соответствующую деловую одежду (да, даже брюки!). Лучше всего соответствовать своей аудитории — а если сомневаетесь, ошибитесь на стороне профессионала! Также важно использовать цвет, который выделяется на фоне вашего фона, но не слишком отвлекающий.
• Будь счастлив: Как ни крути, но мы не можем скрыть свои эмоции. Исследования показывают, что люди могут слышать ваше настроение по вашему голосу. Так что, если у вас плохое настроение, попробуйте поднять его! Посмотрите забавные видеоролики на YouTube или подбодрите себя. Уверенное и счастливое звучание — залог успеха, поэтому убедитесь, что вы находитесь в правильном настроении, прежде чем выходить в эфир.

↑ Содержание ↑

Открыть с помощью IISSAAQQ

Что означает это действительно плохое написание Исаака? IISSAAQQ означает лучшие способы начать онлайн-презентацию:

• Ледокол: Один из лучших способов открыть свою аудиторию — подарить виртуальный ледокол.Я всегда держу под рукой ледокол, которым можно управлять через компьютер перед началом любой онлайн-презентации — это один из лучших способов связаться с вашей аудиторией!
• Иллюстрация: Вы можете сказать аудитории: «Помните, когда…» и представить картинку или нарисовать сцену, сказав аудитории представить сцену, когда происходит xyzzy.
• Краткая история: Короткий личный рассказ или рассказ о ком-то другом может действительно захватить людей, но главное — сделать его коротким и не затягивать.
• Статистика или удивительный факт: Действительно хорошая статистика может заставить людей задуматься и оспорить их точку зрения.
• Афоризм: Афоризм — это распространенная фраза или поговорка, например, «яблоко в день не дает доктору». Добавьте изюминку в афоризм для дополнительного эффекта («яблоко в день убережет доктора … кроме случаев, когда вы сидите за компьютером Apple 8 часов в день». Пользовательский интерфейс похож на чистку лука ») действительно может разбивать сложные термины на более простые, делая их более удобоваримыми для вашей аудитории.
• Вопрос: Если начать с интересного вопроса, это может значительно повысить вовлеченность аудитории, или даже риторический вопрос может заставить их мыслить нестандартно.
• Цитата: Отличный способ начать онлайн-презентацию — это цитата, но она должна быть связана с вашей презентацией и из надежного источника.

↑ Содержание ↑

Конец взрывом

Финал — это та часть, где ваша аудитория (надеюсь) счастлива, что презентация окончена, и они чувствуют, что они чему-то научились или чувствуют вдохновение для изменений.Если вы зашли так далеко в своей презентации, ПОСЛЕДНЕЕ, что вам нужно, — это рухнуть и сгореть. Итак, вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая останется в памяти вашей аудитории еще долго после ее окончания.

• Найдите простое решение: Последние несколько слайдов презентации не должны быть слишком информативными. Оставьте это в середине. Ваши последние слайды должны быть убедительными и простыми для понимания.
• Имейте четкое окончание: Избегайте неудобных слов «Итак, есть ли у кого-нибудь вопросы?» момент, предоставив завершающий слайд вашей виртуальной презентации.Это может быть простое резюме презентации или призыв к действию.
• Включите цифровой подарок: Включите цифровой подарок в конце! Всем нравится получать что-то, и это не должно прекращаться только потому, что вы в сети. Цифровые подарки могут включать в себя загружаемый PDF-файл или документ, который включает дополнительную статистику / исследования или список соответствующих источников, связанных с вашей презентацией.
• Ведите с призывом к действию: Призывы к действию движимы эмоциями. И они работают, потому что мы часто реагируем на эмоции, а не на логику.Если ваш бизнес предлагает новое решение существующей проблемы, попробуйте сосредоточиться на эмоциональных преимуществах и статистике: более счастливые клиенты — меньшее количество возвратов продукта, более чистый мир — меньший углеродный след и т. Д. Вы также можете попробовать этот двойной метод: начните с отрицательного значения, которое усиливает вероятность плохой , которая может произойти, если ваша рекомендация не будет принята. Затем вы можете добавить положительный результат, который подчеркивает хороший , который может произойти, если ваша рекомендация будет принята.
• Завершить с юмором: Один из лучших способов завершить презентацию — использовать юмор. Если вы сделаете это правильно, вы можете произвести на свою аудиторию ОГРОМНОЕ впечатление, которое продлится дни, недели или месяцы! Есть несколько способов закончить с юмором. Во-первых, вы можете задать вопрос в начале или в середине презентации и ответить на него забавным, удивительным образом в конце. Во-вторых, вы можете закончить историю, которую начали, но остановили в начале или середине презентации. Некоторые действительно хорошие люди, у которых можно черпать вдохновение, — это стендап-комики.Прекрасный пример юмора обратного вызова можно увидеть в фильме «Самолет !». В начале фильма пассажир садится в такси. Водитель говорит пассажиру немного подождать, но водитель никогда не возвращается, так как вместо этого оказывается в самолете. В заключительных титрах разыгрывается эта сцена, забавно, но запоминающе напоминающая вступление к фильму:

↑ Содержание ↑

Покажи свое лицо

Знаете ли вы, что лица привлекательны для людей? Исследование Ричарда Фэнца показало, что младенцы вдвое дольше смотрят на человеческие лица! Мы просто рождены с влечением к лицам.Короче: мы любим человеческие лица, и ваше не исключение.

Если вы впервые проводите онлайн-презентацию или даже участвуете в видеозвонке со своим новым сетевым контактом, очень легко повысить ваш фактор симпатии — просто показать свое лицо. Многие программы для видеозвонков, такие как Zoom или Skype, позволяют вам делиться своим экраном, одновременно показывая свое лицо. Вот пример моего лица на вебинаре, который я провел, о том, как преуспеть в цифровом рабочем месте:

Совет для профессионалов: вы даже можете подняться на ступеньку выше, сделав резервную копию своей веб-камеры.Это позволяет лучше показать язык тела! Фактически, один из самых важных невербальных сигналов для харизмы — это жесты рук. В упомянутом ранее исследовании в Торонто наблюдателям не нужно было даже слышать , чтобы выступал; все, что им нужно было сделать, это увидеть их язык тела! Вот какой на самом деле мощный язык тела. Так что отодвиньте компьютер, телефон или фотоаппарат, чтобы были видны ваши руки и верхняя часть туловища!

Когда вы используете свои руки, вы также можете получить следующие преимущества:

• Показываю приветственную волну (Я ВСЕГДА делаю это!)
• Объясняющие жесты во время разговора
• Видимые руки, пока вы слушаете

Хотите больше советов о том, как сделать видеозвонок лучше? Вот наши 15 советов по улучшению видеозвонка!

↑ Содержание ↑

Стенд, не сиди

Сидение отличное.Стоять еще лучше! Одна большая ошибка, которую совершают многие виртуальные докладчики, — они садятся вместо того, чтобы стоять.

Когда вы стоите, вы можете использовать весь диапазон своего глубокого дыхания, тем самым увеличивая силу голоса. Когда вы стоите, вы сможете проецировать свой голос громче и глубже, а также иметь более сильную вариативность голоса. Стояние также помогает естественным образом передать более сильную осанку, если ваша грудь поднята вверх, а спина прямая.

Если можете, попробуйте использовать стоячий стол в своих интересах! Если у вас нет постоянного стола, вы можете использовать кухонную стойку или другое место выше, чтобы разместить свой ноутбук.Если вам абсолютно необходимо сидеть, не забывайте держать спину прямо на протяжении всей презентации.

↑ Содержание ↑

Gift Early

Содержит ли ваша онлайн-презентация полезный совет, полезный совет или бесплатное лакомство?

Рассмотрите возможность раздачи его в первые 5 минут презентации, а не до конца. Это придаст вашей аудитории небольшой прилив дофамина и побудит ее продолжать слушать вашу презентацию!

«Проще говоря, люди обязаны возвращать другим ту форму поведения, подарка или услуги, которую они получили в первую очередь.«

— Роберт Чалдини, автор книги« Влияние »

↑ Содержание ↑

Используйте визуальные эффекты в своих интересах

Вы когда-нибудь задумывались, как лучше всего использовать визуальные эффекты в вашей онлайн-презентации? Наглядные пособия используются для:

• привлекают аудиторию
• позволяют аудитории запоминать информацию
• упрощают усвоение сложных идей
• добавляют разнообразия своим слайдам

Я стараюсь использовать визуальные эффекты во ВСЕХ своих онлайн-презентациях! Дело в том, что очень трудно удержать аудиторию заинтересованной и отвлекающей, особенно если она в сети.Так что, если вы утомляете свою аудиторию длинными списками слов … ваше сообщение не будет передано. По словам Джона Медины, автора Brain Rules :

• Если мы читаем только текст, через 3 дня мы, вероятно, запомним только 10% информации.
• Если мы добавим соответствующее изображение, мы, вероятно, вспомним 65% информации через 3 дня!

Итак, нет более простого способа запомнить вашу информацию, чем добавить визуальные эффекты! Вот несколько примеров визуальных эффектов, которые вы можете использовать в своих презентациях:

• стоковых фотографий
• Youtube видео
• гистограмм
• круговых диаграмм
• GIF
• мемов
• рисованных изображений

В своих статьях я люблю использовать рисованные комиксы с фигурками.Это потому, что они одновременно забавны и интересны! Они также помогают закрепить важную информацию, которую я хочу, чтобы мои читатели вынесли.

Например, вот случайный факт, о котором вы, возможно, не знали:

Аллигаторы едят не только мясо; они тоже едят фрукты!

Интересно, правда? А вот изображение на самом деле диск в том факте:

Я знаю, это не лучшая картина (виню в этом отсутствие художественных навыков!). Но посмотрите, как добавление простого изображения действительно может закрепить часть информации? Вы запомните этот факт намного дольше , увидев изображение, а не просто прочитав или услышав его.

Теперь воспользуйтесь мощью визуальных эффектов и используйте их в своих интересах — если вы проводите бизнес-презентацию в Интернете, добавление нескольких ключевых визуальных элементов в презентацию может помочь вам выделить эти действительно важных моментов.

Если вы сомневаетесь, стоит ли вам использовать визуализацию, вот небольшой контрольный список, чтобы спросить себя:

1. Помогает ли мой образ в основной теме слайда?
2. Подходит ли мой образ для аудитории?
3. Меня слишком отвлекает зрение?
4. Помогает ли моя визуализация аудитории лучше понимать сложную информацию?
5. Если видео, оно слишком длинное или короткое?

Если ваше изображение не соответствует одному из приведенных выше пунктов контрольного списка, лучше его сократить.И вот кое-что важное, что вы можете записать для каждого изображения, добавляемого на слайд:

Цель этого наглядного пособия — ___.

Если цель недостаточно ясна, рассмотрите возможность удаления визуального элемента. Помните: визуальные эффекты должны только ДОБАВЛЯТЬ ценность вашего слайда, а не убирать ее.

↑ Содержание ↑

Добавить взаимодействие

Основным недостатком онлайн-презентаций является то, что им сложно привлечь аудиторию.Помимо красиво размещенных визуальных элементов, вы можете добавить элемент взаимодействия в свои виртуальные презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Вот несколько идей для интерактивных презентаций:

↑ Содержание ↑

Используйте реквизиты

Отличный способ повысить вовлеченность аудитории — использовать физические реквизиты.

Как использовать реквизит в онлайн-презентации? Реквизит следует использовать для объяснения сложной концепции, демонстрации продукта, создания юмора или запоминания. Они всегда должны поддерживать вашу презентацию, а не отвлекать от нее.И ключ к использованию онлайн-реквизита — сначала убедиться, что люди действительно могут ВИДЕТЬ ваш реквизит.

Это означает, что во время видеовстречи избегайте использования небольших предметов, которые не видны всем. Если вам нужно, вы можете на мгновение прекратить демонстрацию экрана и переключиться на прямую видеотрансляцию, чтобы аудитория могла сосредоточиться на вашей опоре.

Совет от профессионала: Не показывайте опору, пока она не понадобится. Плохой ход — раздать товары и сразу унести их, заставляя вашу аудиторию оставаться в напряжении и отвлекаться на протяжении всей презентации!

↑ Содержание ↑

Опросы и опросы организаторов

Одна замечательная вещь, которую вы могли бы сделать во время презентации, — это включить мнения аудитории с помощью опросов.Если я провожу презентацию, я могу вставить небольшую викторину со списком возможных ответов, за которые моя аудитория сможет проголосовать. Действительно интересно посмотреть, сколько людей выбирают правильный (или неправильный) ответ!

Если вы хотите узнать, как создавать отличные викторины для своей презентации, ознакомьтесь с нашим разделом программного обеспечения ниже.

↑ Содержание ↑

Live Q&A’s

Один из приемов, которые я люблю использовать для лучшего взаимодействия, — это просто задавать вопросы!

Например, если у вас есть обсуждаемый продукт, вы можете спросить свою команду: «Какие жалобы клиентов часто возникают по поводу этого продукта?» Затем ваша команда даст свои ответы, предлагая идеи некоторых распространенных жалоб клиентов.

Вот где хорошо…

Затем вы можете перейти к следующему слайду, на котором эти проблемы рассматриваются индивидуально. Бац! Вы сделали две вещи:

1. Вы добавили взаимодействие, а
2. Вы обеспечили красивый переход к следующему слайду.

Niiiice, комбинация два по цене одного!

↑ Содержание ↑

Вырезать презентацию Болонья

Что происходит, когда вы снова и снова говорите об одном и том же в презентации? Одна скучающая публика, это точно.И еще много болонки на стороне.

Повторение одного и того же. Факты, которых необязательно. Лишние слова, от которых глаза устают или которые трудно читать.

Я называю это «Презентация Болонья». И это НЕ хорошая болонья (есть ли вообще хорошая?). Презентация Болоньи включает:

• пунктов, не имеющих отношения к теме слайда
• статистических данных или фактов, которые подкрепляют уже существующие данные
• визуальных элементов, которые занимают место, а не вносят вклад в ценность
• «пустых» слов или лишних слов, которые можно вырезать из предложения без изменение значения исходного предложения

Ваша цель — сделать слайды презентации как можно меньше, сохранив при этом наиболее важную информацию.Вы даже можете делать заметки на карточках, чтобы помочь вам объяснить моменты, которые у вас есть в презентации, или запомнить все, что вы будете говорить.

Онлайн-презентации должны быть простыми и понятными, как живые презентации. Самая большая разница здесь в том, что ваша аудитория, вероятно, будет напрягать глаза, пытаясь смотреть на свои (потенциально крошечные) экраны компьютеров, пока вы проводите презентацию.

Вот почему необходимо для разрезания болоньи.Обычно я делаю этот шаг после создания основной части презентации, но перед практикой презентации. Говоря о практике, перейдем к следующему этапу…

↑ Содержание ↑

# Screen Record Yourself

Самое замечательное в проведении онлайн-презентаций — это то, что вы можете практиковать все, не выходя из дома. Вы можете практиковаться в той же комнате, в которой будете присутствовать, с тем же освещением, с той же компьютерной настройкой и всем остальным. Практикуясь, воспользуйтесь функцией записи экрана! Запись экрана абсолютно необходима, особенно для виртуальных команд.Большинство новых компьютеров Mac и Windows уже имеют встроенную функцию записи экрана.

Просматривая видеозаписи, обратите внимание на следующее:

• Я использую слишком много / недостаточно жестов?
• Мой язык тела неестественный или отвлекающий?
• Достаточно ли я громко и уверенно говорю?
• Есть ли у меня технические проблемы?
• У меня срок меньше или больше?

Вы даже можете отправить свою презентацию другу или члену семьи, чтобы они могли просмотреть в удобное для них время.Ура технологиям!

↑ Содержание ↑

При проведении онлайн-презентации у вас должны быть подходящие инструменты для работы. Существует множество инструментов для презентаций — инструменты существуют для:

• создание собственной анимации
• создание инфографики
• планирование конференций
• создание интеллектуальных карт
• поиск отличных изображений для слайдов
• создание всей презентации

В зависимости от ваших потребностей вам нужно будет выбрать правильные инструменты для вашей виртуальной презентации.Я рекомендую выбрать один инструмент для создания презентации и попутно добавлять визуальные инструменты, исходя из ваших потребностей. Вот 5 моих любимых инструментов для онлайн-презентаций, которые я использую:

Pixabay — это, безусловно, мой самый любимый инструмент для поиска изображений. На этом сайте есть более 1,7 миллиона бесплатных высококачественных стоковых изображений и видео, которые вы можете использовать для вставки в свою виртуальную презентацию. Использование стандартного изображения — отличный способ разбить текст, добавить немного эмоций и сделать ваши презентации более захватывающими.

Когда я использую Canva, мне кажется, что мне подарили волшебную дизайнерскую палочку. Это потому, что есть масса бесплатной инфографики, логотипов, изображений, плакатов и даже шаблонов презентаций, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. И они удивительно высокого качества для того, чтобы быть бесплатными! В Canva даже есть раздел для виртуальных фонов Zoom, которые вы можете добавить к видеовстрече при проведении онлайн-презентации!

Я уже упоминал, что это бесплатно? Я использую версию Premium, хотя и бесплатная версия тоже хороша!

Вот тот, о котором я упоминал ранее в статье.Это отличное программное обеспечение, которое я использую для создания живых опросов и викторин для моих виртуальных презентаций! Будь то викторина с несколькими вариантами ответов, проверка истинности или ложности или просто общий опрос вопросов и ответов, пользователи могут участвовать на своих компьютерах, телефонах или планшетах! Он очень прост в использовании и легко интегрируется с Keynote.

Хотите полностью устранить отвлекающие шумы ? Иногда это невозможно. Но больше всего мне удалось помочь — это Крисп. Krisp — это бесплатное программное обеспечение (до 120 минут в неделю!), Которое блокирует все фоновые шумы, поэтому другие участники конференц-связи могут слышать только ваш голос.Вы можете скачать и установить его, но я использую расширение Chrome! Серьезно стоит попробовать, если в доме громкий шум.

Вот золотой вопрос: что мне делать: онлайн-презентацию Keynote или презентацию Microsoft PowerPoint? Поскольку у меня Mac, я использую Keynote. Он интуитивно понятен, прост в использовании и уже встроен во все компьютеры Mac. В Keynote есть множество шаблонов презентаций, которые вы можете использовать, и вы даже можете создавать таблицы и диаграммы в самом приложении! Для меня Keynote — это must для моих потребностей в создании презентаций.

Я составил список лучших инструментов, которые использует моя команда. Вы можете посмотреть их здесь:

15 лучших удаленных инструментов

↑ Содержание ↑

Объятия страха

Вы когда-нибудь прыгали с парашютом? Даже если вы этого не сделали, вы можете просто представить себе это чувство ямки в животе, когда вы выпрыгиваете из самолета. А если вы застенчивый или прирожденный интроверт, проведение презентаций ничем не отличается от прыжков с парашютом.

После сотен презентаций — как лично, так и в Интернете — мой лучший совет тем, кто испытывает тревогу по поводу презентации, — отказаться от попыток избавиться от этого страха.Это потому, что страх , вероятно, никогда не исчезнет с .

Но вот луч света: страх, , поправляется. Чем больше вы проводите презентаций и чувствуете себя комфортно, выступая перед людьми, тем меньше презентаций — отстой . Если вы ненавидите проводить презентации, как я когда-то, вы можете даже полюбить их — как только вы научитесь ходить с уверенностью и сможете влиять на образ мыслей людей, вы почувствуете себя на вершине мира !

И это чувство ямочки в животе? Он сменяется хорошим страхом — таким, который заставляет вас с нетерпением ждать презентаций! И чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится.

Жизнь станет лучше, если вы разовьете свои социальные навыки. Как выздоравливающий неловкий человек, я был ужасно в общении — я часто запирался в ванной на вечеринках, просто чтобы избежать разговора! Но теперь я хочу вдохновить людей брать на себя ответственность за социальные ситуации, потому что я знаю, что социальные навыки — это ключ к более счастливой и продуктивной жизни. Вот почему я раскрыл все свои секреты о том, как быть до смешного симпатичным в пятой главе моей книги. Заинтересованы? Вот вам бесплатный подарок сегодня — нажмите здесь, чтобы получить бесплатную первую главу Captivate !

↑ Содержание ↑

Бонус: другие советы по творческой презентации

Поздравляем, вы прибыли в пункт назначения!

В качестве благодарности за то, что вы взяли со мной этот полет на тему «Наука о людях», я хотел бы поделиться с вами некоторыми бонусами, которые помогут поднять ваши навыки презентации на новый уровень.

Вот несколько приемов, которые вы, возможно, захотите освоить:

Слишком часто мы в конечном итоге используем одни и те же старые сценарии социальных сетей и снова и снова задаем людям одни и те же вопросы. Если вы хотите провести командный ледокол до, во время или после презентации, используйте мой список для начала разговора:

57 Убийственных разговоров, начинающих

Люди, которые не чувствуют себя уверенно, часто верят, что уверенность — это то, с чем мы родились. Это не . Уверенность — это навык, который можно развивать.Если вы нервничаете по поводу своей презентации, попробуйте повысить свою уверенность с помощью следующих научных методов:

11 научных стратегий для большей уверенности

Не все могут работать из дома. Но если вы найдете способ сделать это правильно, вы можете получить довольно удивительные преимущества. Узнайте о 7 смертельных проблемах работы дома и о том, как с ними бороться:

Как успешно работать из дома за 7 шагов

Наконец, я составил руководство по управлению удаленными командами.Если вы возглавляете команду удаленных сотрудников, это руководство, которое вы не должны пропустить! Посмотрите здесь:

12 надежных советов по управлению удаленными сотрудниками

Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

Как сделать хорошую бизнес-презентацию

В какой-то момент, как предпринимателю, вам нужно будет сделать бизнес-презентацию. Делитесь ли вы своим видением со своими сотрудниками, пытаетесь продать аудиторию через вебинар или ищете новых инвесторов, ваша презентация имеет значение.

Итак, готовя бизнес-презентацию, следует помнить о пяти советах.

1. Расскажите историю

Нет, ваша бизнес-презентация не обязательно должна быть художественной литературой. Но вы должны попытаться установить связь со своей аудиторией — кем бы она ни была.

Отправьте свою аудиторию в путешествие. Представляя потенциальным инвесторам, помогите им увидеть историю успеха и то, что она принесет. Вовлеките свою аудиторию в эмоциональный процесс, и у вас будет больше шансов убедить ее.

2. Будьте проще

Не заваливайте публику большим количеством очков. Постарайтесь, чтобы в вашей презентации было от трех до пяти основных моментов. Представляя другим, вы не хотите пытаться включать все, что . Вместо этого выберите важные моменты, которые вы хотите сделать. Делайте бизнес-презентацию максимально простой и понятной, но при этом приглашайте аудиторию в путешествие.

3. Знай свое дело

Нет, не стоит пытаться втиснуть все в одну презентацию.Однако это не освобождает от необходимости знать свое дело. Есть большая вероятность, что вам нужно будет ответить на вопросы в конце бизнес-презентации.

Это означает, что вам нужно знать свое дело. Возможно, у вас не будет всех фигур в презентации, но вы должны уметь их представить — или, по крайней мере, иметь представление о том, где их очень быстро найти в дополнительных материалах.

Заранее просмотрите соответствующую информацию, пока вы не узнаете ее очень хорошо. Это не только поможет вам позже ответить на вопросы, но и придаст вам больше уверенности во время презентации, так что вы будете меньше обращаться к своим заметкам и больше общаться со своей аудиторией.

4. Говорите естественно

Не пытайтесь показаться умным во время бизнес-презентации. Вместо этого говорите как можно более естественно. Только внесите небольшие изменения в свой обычный стиль разговора. Вы хотите казаться доступным и компетентным. Избегайте ругани и пошлости (если вы не уверены, что это соответствует вашему стилю) и избегайте громких или необычных слов.

Идея презентации заключается в четком общении. Убедитесь, что вы делаете это так, чтобы не выглядело так, будто вы разговариваете со своей аудиторией свысока.Это может потребовать некоторой практики, но когда вы освоитесь с материалом и концепциями, вы сможете объяснить их дружелюбно и профессионально.

5. Не выкладывайте все на слайды

Мы все привыкли использовать слайды и визуальные эффекты в наших презентациях. Однако нужно быть осторожным. Не выкладывайте все на слайды. Отобразите несколько моментов и используйте слайды, чтобы показывать привлекательные изображения или цифры, но не втискивайте всю информацию в слайды. Вы должны сообщать информацию с помощью слайдов, поддерживающих вас.

Если все, что вы делаете, это зачитываете слайды, становится скучно, и ваша аудитория может сделать это сама.

В конце концов, бизнес-презентация — это идеи. Опишите свои идеи и то, как вы можете воплотить их в жизнь, и у вас больше шансов на успех.

25 советов о том, как создать красивую и эффективную презентацию

Создание отличных презентаций становится гораздо менее трудным и напряженным, если вы разбиваете процесс на более мелкие этапы и знакомитесь с лучшими практиками.Красивая и эффективная презентация должна выглядеть в конце без усилий, но для ее создания потребуется определенная работа.

Вы можете использовать свои навыки презентации, чтобы создать более эффективный онлайн-курс или привлечь новых клиентов, которые могут не знать о вашем бизнесе.

Как сделать эффективную презентацию за 10 простых шагов

Конечно, вы также можете создавать различные типы презентаций. Слайд-презентации работают особенно хорошо, когда вам нужно проиллюстрировать пошаговый процесс.Вы также можете попробовать скринкасты, которые позволяют вам показывать свою работу на экране компьютера, пока вы озвучиваете закадровый текст, или вы можете выступить с презентацией в виде речи.

Попробуйте каждый тип презентации, чтобы выяснить, какая из них лучше всего подходит для вас, вашего материала и вашей аудитории. А пока следуйте этим шагам для создания отличных презентаций независимо от носителя.

1. Проявите свою страсть и соединитесь с аудиторией

Обучение — это создание интереса к вашей теме.Некоторые люди рождаются с этим умением. Они могут сделать обучение выращиванию травы самым захватывающим занятием в мире. Другие должны над этим поработать.

Например, Гэри Вайнерчук, серийный предприниматель, впервые прославившийся своим шоу на YouTube, добился большого успеха, обучая людей вину. Именно его эксцентричная, иногда непочтительная личность привлекала людей к его видео и сделала его маркетинговым именем нарицательным.

Сравните стиль преподавания Гэри Ви со стилем обучения Ванессы Хилл в BrainCraft.Она преподает в гораздо более сдержанном стиле, используя множество переходов к изображениям и другим материалам, которые помогают ее зрителям изучить обсуждаемую тему.

Тем не менее, оба онлайн-персонажа собрали огромную аудиторию и эффективно обучают других людей новым навыкам и знаниям. Отчасти это связано с их страстью к предметам, которые они преподают.

Если вас не волнует вино, вы не сможете создавать отличные презентации на эту тему, потому что вы не сможете поддерживать свой энтузиазм.Ваша аудитория заметит.

Чтобы добиться успеха в создании отличных презентаций, вы должны проявить свою страсть и позволить аудитории присоединиться к вам в поездке. Это не значит, что вам нужно говорить со скоростью милю в минуту или использовать красочный язык. Просто будьте собой, и ваша аудитория признает вашу подлинность.

2. Сосредоточьтесь на потребностях аудитории

Если говорить о вашей аудитории, то эффективность презентации зависит от ее способности воздействовать на людей, которые ее просматривают. Если ваша презентация не отвечает на вопрос или не решает проблему, никто не станет ее смотреть или просматривать.

Независимо от того, сколько вы хотите говорить о теме A, вам следует сосредоточиться на теме B, если она важнее для вашей аудитории. Это просто хороший бизнес.

Итак, как узнать, что нужно вашей аудитории? Вы их спрашиваете.

Проведите опрос, чтобы узнать, чего хотят ваши клиенты от вашей следующей презентации. Есть ли у них общие вопросы или проблемы? Сталкиваются ли они с одинаковыми проблемами? Разверните их общение с вами и друг с другом, чтобы ваша презентация находила отклик у них.

3. Будьте проще: сосредоточьтесь на своем основном послании

Иногда естественно, особенно во время разговоров с друзьями и коллегами, отбрасывать нерелевантные моменты. Во время презентации касательные — враг.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась сосредоточенной и заинтересованной с того момента, как вы берете микрофон или начинаете создавать слайд-колоду. В противном случае вы потеряете их до того, как закончится презентация — и до того, как вы произнесете призыв к действию, который может вдохновить их купить ваш следующий курс или продолжить курс, которым они следуют.

Выберите тему, а затем убедитесь, что каждая мысль, которую вы делаете во время презентации, соответствует этой теме. Если он слишком широкий, сузьте его. Вы всегда можете создать несколько презентаций, чтобы охватить более широкую предметную область.

4. Улыбайтесь и устанавливайте зрительный контакт со своей аудиторией

Если вы говорите непосредственно со своей аудиторией, установите зрительный контакт в камеру. Люди, которые смотрят дома, будут чувствовать, что вы ведете задушевную беседу. Это лучший способ заинтересовать людей.

Также не позволяйте своему лицу отвлекаться, пока вы говорите. Если вы боитесь сцены, вы можете просмотреть свое видео и понять, что вы похожи на слегка оживленную марионетку. Если да, перезапишите сегмент. Улыбка и другие выражения лица помогут сделать вашу презентацию более живой и интересной.

Конечно, полезно, если сама презентация дает вам подсказки. Например, если вы говорите что-то смешное, улыбка естественна, и вы начнете углубляться в презентацию, а не просто читать подсказки.Сделайте презентацию максимально естественной, чтобы ваша аудитория не чувствовала, будто ее читают.

5. Начинайте решительно

Большой новичок всегда радует публику. Дайте своей аудитории повод остаться, начав с ура.

С чего начать сильно? У вас есть несколько вариантов:

• Расскажите анекдот: Это старомодное, но полезное. Если вы можете сразу сказать что-нибудь смешное, вы поднимете настроение аудитории и покажете, что не относитесь к себе слишком серьезно.Однако убедитесь, что это действительно смешно, прежде чем говорить или включать в свою презентацию. Обсудите идею с другом или коллегой.
• Сделайте поразительное заявление. Вы провели оригинальное исследование, которое обнаружило что-то удивительное по вашей теме? Можете ли вы поделиться забавным фактом, о котором большинство людей не знает? Используйте элемент неожиданности, чтобы заинтересовать аудиторию.
• Используйте привлекательное изображение. Котята и щенки немного перестарались, но вы всегда можете поразить публику изображением милого зверька.Однако помимо этого привлекательные изображения часто начинают отличную презентацию с правильной ноги. Он должен иметь отношение к теме и сообщать что-то интересное вашей аудитории.

6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Если вы создаете слайд-шоу, слайд-колоду или любую аналогичную презентацию, следуйте правилу 10-20-30:

• 10: Не включите в презентацию более 10 слайдов.
• 20: Сделайте презентацию не более 20 минут
• 30: Отформатируйте весь текст до 30 пунктов или больше.

Это довольно простое правило, которое нужно запомнить.

Вы не хотите включать больше 10 слайдов, потому что перегрузка аудитории слишком большим объемом информации приведет к сокращению ее удержания. Если вы продолжите более 20 минут, вы рискуете утомить аудиторию, а если ваш шрифт меньше 30 пунктов, вы втиснете слишком много текста на страницу.

Если вы будете придерживаться этого правила, вы увидите более высокий уровень вовлеченности и более высокий уровень удержания знаний по всем направлениям.

7.Рассказывать истории

Мы прирожденные рассказчики. Вспомните последний разговор, который у вас был с кем-то. Вы, вероятно, рассказали историю в какой-то момент во время диалога, даже если это был анекдот о недавнем посещении супермаркета.

Поскольку вы, как человек, по своей природе склонны рассказывать истории, используйте эту склонность для создания отличных презентаций. История состоит из трех основных элементов:

1. Персонажи

Вашими персонажами могут быть вы и ваши коллеги, вы и ваша аудитория или выдуманные люди.Дело в том, чтобы использовать символы для иллюстрации.

Сведите к минимуму количество используемых символов — в конце концов, вы делаете только короткую презентацию. Однако сделайте их запоминающимися, чтобы ваша аудитория могла общаться с ними на эмоциональном уровне.

2. Конфликт

Без конфликта не может быть истории. Конфликт — это проблема, возникающая из-за стечения обстоятельств. Когда вы проводите презентацию, конфликт, скорее всего, связан с проблемой, которую вы пытаетесь помочь своей аудитории.Используйте его, чтобы создать напряжение и срочность при работе над презентационными материалами.

3. Решение

Смотрели ли вы когда-нибудь телешоу, завершившееся захватывающим моментом? Вы чувствовали себя обманутыми, не так ли? Это потому, что мы ожидаем, что история закончится реальным концом. Мы хотим, чтобы все конфликты были связаны, а проблемы преодолены.

Для этого убедитесь, что ваша презентация соответствует своему обещанию. Предложите аудитории решение, которое действительно поможет им решить проблему или достичь цели.В противном случае они тоже будут чувствовать себя обманутыми.

8. Используйте свой голос эффективно

Актер Бен Штайн часто использует свой монотонный голос для создания комедийного эффекта, например, в «Выходном дне Ферриса Бьюллера», но вы не хотите копировать его манеры. Монотонный голос без изменений может легко усыпить аудиторию. Это полная противоположность реакции, которую вы надеетесь вызвать.

Используйте свой голос, чтобы вложить в свои слова немного энергии и страсти. Вы можете становиться громче или тише, в зависимости от части презентации, которую вы представляете, и вы даже можете включать длинные паузы для эффекта или несколько имитировать (если у вас это хорошо получается).

Дело в том, что у вас есть только несколько ресурсов, когда вы создаете отличную презентацию. Ваш голос — один из них. Если вы используете это эффективно, ваша аудитория откликнется.

9. Используйте свое тело тоже

Язык тела так же силен, как и ваш голос. Например, если вы сидите на стуле, сгорбившись, а руки сжаты в кулаки на коленях, аудитория почувствует ваше напряжение и не поверит тому, что вы говорите.

Однако, если вы сядете на стул, расправьте плечи и воспользуетесь руками, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения, ваша аудитория станет более вовлеченной в презентацию.Подумайте о том, чтобы переместиться, если это поможет вам сдержать нервозность. Если вы посмотрите выступления на TED или другие выступления, вы заметите, что выступающие часто перемещаются по сцене. Это эффективный способ удержать внимание аудитории.

10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам не весело, вы не сможете создать отличную презентацию. Это так просто. Аудитория заметит ваш дискомфорт, и им не понравится ваше выступление.

Немного нервозности не помешает, но постарайтесь найти способы оставаться в своей зоне комфорта.Попробуйте сначала записать скринкаст или подкаст, а затем переходите к презентациям, где вы на самом деле говорите перед камерой.

Как вариант, пока держитесь слайд-презентации. Используйте текст, изображения и числа, чтобы выразить свои идеи. Когда будете готовы, вытащите видеокамеру.

18 советов о том, как создавать красивые слайды, отражающие ваши идеи

Слайд-презентации могут иметь огромное влияние, поэтому они стали настолько распространенными. От конференц-залов до презентаций венчурных капиталистов — вы найдете презентации PowerPoint во всех отраслях и секторах по всему миру.

Вы можете использовать слайд-презентацию, чтобы улучшить свой онлайн-курс или вызвать интерес к вашим цифровым продуктам. В любом случае, следуйте этим рекомендациям, чтобы создавать красивые слайды, которые эффективно передают ваши идеи.

1. Создайте единообразный внешний вид и ощущения

Думайте о слайд-презентации как о едином цифровом продукте. Да, вы будете переходить по нескольким слайдам, но каждый вносит свой вклад в целое. Следовательно, вы хотите сохранить одинаковое визуальное впечатление на протяжении всей презентации.

Выбирайте похожие изображения, шрифты, цвета и макеты, чтобы ваша аудитория не запуталась. Если вы использовали большой текст и маленькие изображения и внезапно поразили аудиторию большим изображением без текста, вы можете их потерять.

2. Пропустить стандартный шаблон

Легко выбрать стандартный шаблон и заполнить его презентационным материалом, но, как отмечалось выше, слайды — распространенный способ передачи идей. Другими словами, мы уже видели все стандартные шаблоны.

Если вы хотите создать большую заставку, вам нужно проявить творческий подход и создать свои собственные слайды.

Используйте бесплатные онлайн-инструменты для создания слайдов, которые поразят даже самых скептически настроенных зрителей. Как вариант, начните со стандартных шаблонов, а затем перемещайте модули, пока не добьетесь уникального вида, который можно будет использовать на протяжении всей презентации.

3. Отбросьте маркеры

Маркеры хорошо работают в длинном контенте, потому что они разбивают текст и дают читателю визуальную паузу. Однако при создании отличных презентаций не стоит включать много текста.

На самом деле, чем больше вы ограничиваете текст, тем лучше.

Поскольку вам не нужны визуальные перерывы на слайдах, вообще избегайте маркированных списков. Вместо этого делайте четкие объявления, используя шрифт большого размера. Придерживайтесь одной идеи на слайде, возможно, добавляя одно или два предложения с вспомогательной информацией, но не более того.

4. Используйте шрифты без засечек

Шрифты без засечек легче читать на электронном экране. Возможно, вы заметили, что большинство книг печатаются шрифтом с засечками, потому что при печати их легче воспринимать, но большинство людей будут просматривать ваши слайды на своих компьютерах или проекционном экране.

Делайте четкие, разборчивые шрифты, улучшающие читаемость. Такие стандарты, как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana, хорошо подходят для создания отличных презентаций.

5. Поддерживайте сильный контраст между текстом и фоном

Контраст — это еще один способ выделить ваш контент на слайд-презентации. Используйте светлый текст, например белый или бледно-серый, на темном фоне или наоборот. Как правило, светлый фон и темный текст приятнее для глаз.

Кроме того, убедитесь, что изображения позволяют тексту выделяться. Если вы используете изображение в качестве фона, оно должно быть достаточно темным или светлым, чтобы создать контраст. Вы можете использовать бесплатный редактор изображений, например Canva, чтобы сделать изображение ярче или темнее для достижения наилучших результатов.

6. Используйте не более 5 цветов

Избегайте перегрузки цвета любой ценой. Когда вы смешиваете и сопоставляете слишком много цветов, за слайдами становится трудно следить. Хуже того, цвета могут начать утомлять глаза аудитории, а это значит, что вы потеряете людей по мере продвижения по хорошо подготовленной презентации.

Если можете, используйте только два или три цвета, но никогда не добавляйте больше пяти в смесь. Если возможно, используйте только дополнительные цвета, чтобы слайды создавали целостный вид. Например, выберите цвета, расположенные рядом или напротив друг друга на цветовом круге.

7. Используйте контрастные цвета текста для привлечения внимания

Вы также можете привлечь внимание к определенным словам в тексте, которые вы хотите выделить. Например, если вы используете полностью черный текст на белом фоне, вы можете выделить одно слово или ключевую фразу, отформатировав их ярко-красным или синим цветом.Просто убедитесь, что на нем достаточно темно, чтобы выделяться на экране.

Используйте эту технику экономно. Если вы заставите свою аудиторию выбирать между несколькими привлекающими внимание словами на слайде, они не будут знать, где искать, и акцент больше не будет иметь значения.

8. Подумайте о переходах между темами

Хорошие презентации имеют поток. Они плавно переходят от одной темы к другой, используя переходы, чтобы связать одну идею с другой. Если вы не знаете, как это сделать, посмотрите несколько выступлений на TED.Почувствуйте, как выступающие выстраивают несколько идей и связывают их нитями.

В слайд-презентации переходы тем обычно происходят между слайдами. Вы можете создавать эффекты перехода, например позволять каждой странице буквально соскальзывать с экрана, когда на сцену выходит следующая. Другие эффекты, такие как постепенное появление или исчезновение, могут быть эффективными, но не переусердствуйте.

Другими словами, вы не хотите привлекать внимание к самим переходам. Вместо этого сосредоточьтесь на презентационном материале.

9. С текстом меньше значит всегда больше

Как упоминалось выше, слишком много текста подавит вашу аудиторию. Одно дело прочитать статью в блоге или в журнале, содержащую тысячи слов текста. Другое дело — делать то же самое, пока кто-то выступает с презентацией.

Если возможно, ограничьте текст на слайд не более 25 слов. Это заставляет вас тщательно выбирать слова и полагаться на сильные глаголы, а не на их пассивные аналоги. В крутой слайд-презентации не нужно много слов, чтобы произвести большое впечатление.

Кроме того, сокращение слов поможет вам отточить конкретную тему, затрагиваемую каждым слайдом. Лучшие презентации сосредотачиваются на одном предмете за раз, чтобы не запутать аудиторию.

10. Используйте фотографии, расширяющие смысл

Стандартные фотографии могут оказаться полезными для презентаций, но только если они тщательно выбраны. Каждая фотография должна иметь отношение к вашей теме, а также придавать ей дополнительную глубину и эмоциональный резонанс.

Например, когда исследователь уязвимостей Брен Браун произносит речи, она готовит слайды, которые включают успокаивающие изображения в тонах драгоценных камней.Каждое изображение иллюстрирует тему, о которой она говорит, например, фотография объекта в форме сердца, когда она обсуждает эмоциональную связь.

Вы можете использовать ту же стратегию, чтобы установить более глубокую связь со своей аудиторией и привлечь внимание людей к вашей презентации.

11. Ограничьте количество используемых эффектов и переходов

Мы уже рассмотрели переходы тем, но имейте в виду, что специальные эффекты могут быть как полезными, так и отвлекающими. Если сомневаетесь, оставьте их.

В наши дни люди настолько привыкли видеть переходы и спецэффекты в слайд-шоу, что больше не замечают их. Сосредоточьтесь на создании содержательной презентации, которая предоставляет действенную и полезную информацию, вместо того, чтобы удивлять аудиторию выцветанием изображения и подобными уловками.

Если вы используете эффект или переход, сделайте его целенаправленным. Используйте его, чтобы передать мысль или донести идею.

12. Замаскируйте части изображения, чтобы привлечь внимание

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на определенной области изображения, используйте маскирование в Photoshop или GIMP для облегчения процесса.Просто создайте новый слой поверх изображения, которое хотите использовать, и залейте его белым цветом. Добавьте маску слоя, затем уменьшите непрозрачность до 30 процентов или около того. Найдите ту часть изображения, которую хотите выделить, и обведите ее кружком. Сотрите белый оверлей с этой части изображения, затем сгладьте изображение и сохраните его.

С помощью этой техники вы можете использовать одно и то же изображение несколько раз на нескольких слайдах. Просто замаскируйте различные части изображения, ведя аудиторию по презентации.Этот метод особенно хорошо работает для технических презентаций и аналогичных тем.

13. Попробуйте панорамирование больших изображений

Эффект панорамирования может работать особенно хорошо, когда вы хотите поделиться большим изображением со своей аудиторией. Изображение начинается с одной стороны или угла экрана, а затем перемещается влево или вправо, чтобы показать скрытые его части.

Движение может создать импульс и привлечь внимание во время работы над презентацией. Кроме того, вы можете использовать панорамные изображения или изображения с особенно высоким разрешением без ущерба для видимости.

14. Для видео не используйте автозапуск

Никому не нравится видео, которое воспроизводится автоматически. Никто. Автовоспроизведение может нарушить вашу презентацию, независимо от того, показываете ли вы ее живой аудитории или записываете для будущего просмотра.

15. Воспроизведение простых диаграмм и графиков

Людям нравятся числа и цифры. Диаграмма или график наглядно иллюстрируют эти числа, что упрощает их понимание.

Например, мы могли бы сказать вам, что 30 процентам людей нравится желтый цвет, 25 процентам нравится зеленый цвет и 45 процентов предпочитают оранжевый.

Или мы могли бы показать вам это:

Это сразу дает аудитории чувство масштаба и баланса без необходимости создавать список скучных чисел. Конечно, вы также можете включить числа, наложенные на сегменты диаграммы, чтобы еще больше приблизить точку зрения.

16. Пауза для вопросов

Если вы показываете слайд-презентацию вживую, подумайте о том, чтобы сделать паузу во время презентации, чтобы увидеть, есть ли у вашей аудитории какие-либо вопросы. Во многих случаях они могут помочь вам уточнить темы, которые могут их сбить с толку.

Вы также можете задать вопросы после презентации. Например, вы можете записать слайд-презентацию для своего онлайн-курса. После того, как ваши клиенты просмотрят слайд-шоу, предложите им задавать вопросы и оставлять свои комментарии.

Обмен информацией может сделать онлайн-курс еще более увлекательным и полезным, особенно если в нем участвуют несколько клиентов одновременно.

17. Предоставьте время для изучения

Легко пролистать слайды презентации, потому что вы хотите донести информацию.Сопротивляйтесь этому побуждению. Вместо этого после перехода к следующему слайду сделайте паузу на несколько секунд. Позвольте аудитории просмотреть информацию, которую вы им предоставили, и правильно ее усвоить. Тогда переходите к комментариям.

Точно так же вы можете оставить слайд активным после того, как закончите говорить. Дайте вашей аудитории еще один шанс делать заметки, изучать любой текст или диаграммы и чувствовать себя комфортно с материалом.

18. Позвольте кому-то еще увидеть вашу презентацию

Перед тем, как провести презентацию перед десятками, сотнями или тысячами людей, попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, просмотреть ее заранее.Он или она может дать совет и конструктивную критику, которые могут улучшить презентацию.

У нас часто возникают проблемы с критикой собственной работы. Это эмоциональный опыт, и мы, очевидно, думаем, что создали лучший результат.

Однако небольшой совет со стороны может иметь большое значение. Кроме того, вы получите предварительное представление о том, как ваша аудитория воспримет презентацию.

Заключение

Создание красивой презентации требует времени и энергии, но как только вы закончите готовый продукт, у вас не будет проблем с привлечением внимания аудитории.

Думайте о презентации как о сокращенном курсе. Вы создаете онлайн-курс, чтобы помочь обучить своих клиентов, но презентация позволяет вам предоставить значительный объем информации за короткий период времени.

Вместо того, чтобы просить своих клиентов слушать длинные записи или читать обширные статьи, вы можете эмоционально установить с ними контакт и установить взаимопонимание.