Как сделать стильную и интересную презентацию? — Дизайн на vc.ru
Презентации как инструмент донесения информации давно вошли в нашу профессиональную жизнь и до сих пор остаются актуальны, не смотря на то, что в большинстве случаев их функцию взяли на себя веб-сайты. Вместе с командой студии digital дизайна Hardy Branding мы решили раскрыть секрет создания успешной презентации и поделимся нашими профессиональными советами.
820 просмотров
Слайд из презентации дизайна сайта для Berners House от студии Hardy Branding
Сразу хотим раскрыть главный секрет стильной, интересной и информативной презентации – сдержанность. Вы должны максимально ясно и просто донести информацию до вашей аудитории. Мы знаем, как сложно бывает структурировать информацию и при этом не превратить презентацию в набор несвязанных между собой графиков и картинок, поэтому надеемся, что наши простые правила помогут вам вывести свои презентации на новый уровень.
1 Создайте свой собственный шаблон
Наши дизайнеры всегда начинают работу с разработки единого фирменного стиля. Он ляжет в основу шаблона и поможет быстрее и качественнее создавать все последующие презентации. Обязательно подбираем фирменные цвета, лучше если их будет не больше трех. Затем выбираем шрифтовую пару. Здесь можно сыграть на контрастах и например, выбрать шрифт с засечками для заголовков, а для основного теста – без засечек. Обратить внимание стоит и на начертание шрифтов. После того как мы определились со шрифтовой иерархией переходим к формированию текстовых блоков: думаем где они будут располагаться на слайдах, по какому краю будет выравнивание и т.д. Если у компании есть дополнительные фирменные элементы, решаем где и как они будут использоваться.
2 Сделайте красивую обложку
Первое впечатление для презентации очень важно. От него зависит то, насколько слушатели/читатели готовы воспринимать дальнейшую информацию на слайдах.
Более того с помощью обложки можно сразу проинформировать аудиторию о теме и тоне презентации. На обложке обязательно должна присутствовать тема и название/логотип компании.
3 Ограничьте использование цветов
Сократите свою палитру до трех-пяти цветов. Конечно, никто не хочет, чтобы презентация выглядела скучно, но использование целой радуги цветов в презентации будет сильно отвлекать внимание и аудитории будет сложно уловить суть и сконцентрироваться на главном. Заранее продумайте какие цвета или палитру цветов вы будете использовать для графиков и диаграмм.
4 Используйте качественные изображения
Размытые некачественные изображения показывают непрофессионализм и неуважение к аудитории. Фотографии и изображения должны быть сильной стороной вашей презентации. Фотографии и рендеры должны быть очеловечены, в кадре должны присутствовать люди или предметы, которыми они пользуются, чтобы аудитория могла представить себя в этом окружении. Избегайте клише и “избитых” изображений из стоков.
5 Визуализируйте сухие данные
Круговые диаграммы воспринимаются лучше чем просто цифры со знаком процента. Вы можете сделать диаграмму в своей фирменной цветовой палитре и она не только украсит презентацию, но и поможет аудитории лучше запомнить иллюстративную информацию.
6 Убедитесь, что презентацию легко читать
Внимание стоит обратить в первую очередь на то, насколько легко читается текст. Текст должен быть довольно контрастным по отношению к фону, фон при этом лучше выбрать нейтральный, стоит избегать ярких цветов. Шрифт лучше выбрать классический, с засечками или нет — решать вам. Написание всеми заглавными буквами в стиле BALENCIAGA подходит только для коротких заголовков. Избегайте излишнего форматирования текста курсивом и выделением жирным.
7 Сокращайте информацию
Если вы лично презентуете информацию, то нет смысла переносить ее целиком на слайды. Лучше нанести на слайды информацию тезисно и дополнить устно. В данном случае презентация помогает вам донести информацию, а не делает это за вас. Если же эта презентация предназначена для личного ознакомления, то тоже не старайтесь уместить на слайдах максимальное количество информации, заполняя сплошным текстом каждую страницу. Оптимизируйте информацию, используйте списки и графику. Каждой теме или отдельному пункту следует выделить отдельный слайд.
8 Не используйте дополнительные эффекты
Нам кажется это совсем очевидным, но все же – не используйте градиенты, анимированные переходы между слайдами и другие устаревшие “спецэффекты”.
9 Оформите правильно финальный слайд
В школе и университете раньше нас учили, что в конце презентации необходимо написать что-то вроде “Благодарю за внимание”. Некоторые до сих пор считают, что это единственно верный вариант завершения презентации, многие используют одинокое “Спасибо” на весь слайд.
Мы же считаем, что последний слайд – это отличная возможность побудить аудиторию к какому-либо действию. В зависимости от направления презентации здесь можно разместить контактную информацию, логотип компании, адрес сайта или вставить призыв к действию, например подписаться на рассылку.
17 способов создать потрясающую интерактивную презентацию
Создавая презентацию, каждый стремится сделать ее увлекательной и зацепить внимание зрителя. Живая презентация или ее электронный вариант на сайте — это не играет роли. Ключевая цель — удержать аудиторию.
Лучший способ сделать это — создать интерактивную презентацию. Она не только удержит зрителя, но и позволит принять участие и активно взаимодействовать в процессе.
Монотонное вещание спикера и отсутствие диалога никогда не давало восхитительных отзывов, это утомляет. Слушатель быстро устает, теряет нить и уже совсем скоро начинает скучать.
Интерактивные элементы в вашей презентации — лучший способ оживить тему, привлечь аудиторию и выделиться среди других докладчиков. Самое главное, что это совсем не сложно!
Эти 17 способов создания интерактивной презентации помогут вам привлечь внимание аудитории и удерживать его без особых усилий.
1 Растопите лед между вами и зрителем
Первый шаг — это поиск взаимопонимания со своей аудиторией. Вы можете наладить контакт, немного рассказав о себе, а также помочь людям узнать друг друга.
То, как вы это сделаете, будет зависеть от количества слушателей. Если вы выступаете в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко пройтись по комнате и попросить каждого рассказать немного о себе.
Однако, если вы выступаете перед толпой или на конференции с большой аудиторией, было бы разумнее просто попросить вашу аудиторию представиться одному или двум соседям, прежде чем вы погрузитесь в разговор.
Пусть участники зададут пару вопросов соседу или поделятся интересующей их темой.
Возможно вы решите провести небольшую интерактивную игру, чтобы объединить коллектив.
Представляем несколько объединяющих игр, которые вы можете выбрать для своей следующей интерактивной презентации.
2 Используйте видеоклипы в некоторых слайдах.
Вы не должны быть единственным, кто говорит во время презентации. Вставьте видео в один из ваших слайдов, чтобы переключить внимание аудитории.
С Visme вы можете легко встроить видео YouTube или Vimeo в свой слайд, чтобы ваша аудитория могла просмотреть его самостоятельно или для использования во время презентации. Вот как вы можете это сделать.
Просто перейдите на вкладку «Медиа» на левой боковой панели вашего редактора Visme и нажмите «Вставить видео».
Обмен видеоклипами может быть отличным способом подчеркнуть вашу аргументацию, привести альтернативные точки зрения или же просто дать перерыв вашей аудитории во время длительных презентаций. Вы также можете поделиться видео о себе или об актуальной теме.
Наличие слайд-шоу в презентации на веб-сайте, позволяет вашей аудитории немного отдохнуть от чтения и перейти к другому способу потребления контента.
Существует и другие типы контента, которые вы можете добавить в свою презентацию с помощью Visme. Например: викторины, опросы и многое другое!
3 Сделайте вашу интерактивную презентацию объемной.
Не каждое слайд-шоу, которое вы создаете, должно просто переходить от слайда к слайду. Проявите творческий подход и посмотрите, имеет ли смысл добавить воздуха, пространства, объема. Итак, что же такое нелинейная, объемная презентация?
Когда вы создаете ссылки между слайдами, чтобы дать возможность перемещаться по разным областям и страницам, вы создаете нелинейную презентацию.
Вместо того чтобы листать слайды один за другим, вы можете перепрыгнуть на интересный участок презентации или быстро переместиться к необходимому слайду.
Вы можете создать страницу содержания и создать в ней ссылки на каждый раздел презентации или доклада.
Если ваша презентация размещена на сайте, ваш зритель может свободнее лавировать в массе контента.
Это добавляет свою изюминку и может заинтриговать читателей тем, что будет дальше.
4 Проведите сессию вопросов и ответов.
Хотите вовлечь аудиторию? Задавайте им вопросы!
Хотя многие докладчики оставляют сессию ответов для заключительной части выступления, можно чтобы аудитория могла задать вопросы вам, и вы тоже спрашивали слушателей в процессе презентации.
Вы можете легко собрать несколько слайдов с вопросами для аудитории в течение всей презентации. Прежде чем перейти к следующему разделу, поинтересуйтесь, что думают участники.
Даже простое «Что вы об этом думаете…?» может творить чудеса.
Вы также можете сделать несколько перерывов во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы. Если вы попросили их записать несколько вещей, которые они хотят узнать от вас в начале презентации, самое время узнать о них.
5 Создайте интерактивную викторину.
Сделайте еще один шаг и на самом деле создайте викторину в своей интерактивной презентации. Это хорошо работает как для живых презентаций, так и для презентаций на сайте.
В Visme вы можете связать элементы на слайдах таким образом, чтобы один элемент при нажатии влиял на другой элемент. Задайте своей аудитории вопрос, соберите их ответы, а затем щелкните куда необходимо, чтобы показать правильный ответ.
Если вы встраиваете презентацию на сайт, убедитесь, что вы добавили уточняющий вопрос. Например: «Нажмите, чтобы проверить, правы ли вы!». Пусть зритель знает, что он может взаимодействовать со слайдом.
Это не обязательно, но может стать забавным способом оценить опыт вашей аудитории и понять, сколько информации вы должны еще охватить.
6 Используйте реквизит на интерактивных презентациях.
Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Удачно подобранный реквизит поможет вам наглядно продемонстрировать и рассказать свою историю. Это может стать отличным способом увлечь людей.
Первое, о чем важно помнить: реквизит должен быть актуальным и подходить к теме выступления. Не берите случайные предметы, которые неинтересны и «притянуты за уши».
Вместо этого принесите реквизит, который заинтригует вашу аудиторию, но все же имеет смысл в контексте выступления.
Вот отличный пример реквизита, который определенно привлек внимание публики. Билл Гейтс выпустил в аудиторию рой живых комаров во время выступления на TED Talk о комарах, малярии и образовании.
Санитарно? Возможно, нет. Привлекло внимание? Готовы поспорить!
7 Расскажите историю своему зрителю.
Бесспорная стратегия привлечения аудитории к презентации — это рассказ истории. Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не должна быть сухой.
Есть много разных способов эффективно добавить истории в вашу презентацию.
Хорошая история помогает создать эффект погружения, вовлекая аудиторию и заставляя ее чувствовать себя частью вашей презентации.
Это затрагивает эмоции, заставляя цепляться за ваши слова, и делает вашу презентацию более запоминающейся в долгосрочной перспективе.
Вот отличный пример презентации, наполненной данными, которая по-прежнему привлекает аудиторию отличным повествованием.
8 Добавьте аудио.
Вам не нужно говорить все время. На самом деле, иногда бывает неплохо дать себе передышку и предварительно записать несколько слайдов. Это также отличная стратегия для встроенных презентаций.
С помощью программы для создания презентаций Visme вы можете загружать аудиофайлы, которые воспроизводятся в вашем слайд-шоу. Вы также можете записать свой собственный звук прямо в редакторе Visme.
Некоторые пользователи Visme даже создают предварительно записанные вебинары с помощью программного обеспечения.
Добавление звука во встроенное слайд-шоу может стать отличным способом создания интерактивной презентации. Вы можете добавить к слайдам музыку или звуковые эффекты, чтобы они выделялись.
Или вы можете добавить звуковое сопровождение, которое расскажет о содержимом вашего слайда еще глубже, чем позволяет дизайн слайда.
9 Опросите свою аудиторию.
Еще один отличный способ вовлечь аудиторию в вашу презентацию — опросить ее. Предоставьте им несколько вариантов, чтобы увидеть, какой из них наиболее популярен. Можно устроить все в формате голосования или попросить поднять руки.
Вы даже можете использовать программное обеспечение для опросов, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через свой смартфон и смотрела результаты в прямом эфире на вашем экране.
Наслаждайтесь процессом. Спросите свою аудиторию об их любимой футбольной команде, какой вкус мороженого они бы предпочли: ванильное, шоколадное и многое другое. Это отличный способ наладить связь, а также разбавить презентацию легкой забавой.
Конечно, вы также можете проводить опросы, относящиеся к теме вашей презентации. Рассмотрите все способы использования опроса в вашей следующей интерактивной презентации.
10 Добавляйте вопросы для обсуждения.
Рассмотрите возможность добавления вопросов для обсуждения в зависимости от темы вашей презентации. Вы можете разбить свою аудиторию на небольшие группы, чтобы обсудить заданные темы.
Презентация семинара — идеальная площадка для дискуссионных вопросов, и это также может хорошо сработать, если вы проводите презентацию для группы людей, сидящих за столами.
Все, что вам нужно сделать, это задать тему для обсуждения и попросить вашу аудиторию по очереди поделиться своими ответами. Это создает интерактивную среду с минимальными усилиями с вашей стороны.
11 Поощряйте движение в вашей аудитории.
Еще один способ создать интерактивную среду — поощрять движение аудитории.
Это может быть так же просто, как сделать антракт. Во время более длинной презентации дать вашей аудитории несколько минут, чтобы встать и размять ноги.
Можно задавать вопросы в формате «да/нет» и попросить отвечать, подняв руки или поднявшись с места.
Так люди смогут лучше увидеть и узнать друг друга, будут более активны и даже смогут выйти на сцену, если это предусматривает формат вашей презентации.
12 Дайте слушателям возможность задать вопрос.
Как я упоминал ранее в этом посте, отличная идея — попросить аудиторию в начале презентации перечислить свои вопросы по вашей теме.
Несколько раз на протяжении презентации делайте паузу для общения. Позвольте вашим слушателям задавать вопросы о слайдах, которые вы уже рассмотрели, и о тех, которые могут появиться.
Пусть слушатели активно спрашивают. Cообщите им, что будет несколько возможностей сделать это. Так вы убедитесь, что они активны, внимательны и делают заметки. Не забудьте провести сессию вопросов и ответов в финале вашей презентации.
Беспокоитесь, что люди не будут говорить? Заведите несколько союзников, которые начнут задавать вопрос.
Нет, это совсем не коварно, а очень полезно. Иногда людей нужно немного подбодрить. Можно попросить друга, который, как будет присутствовать, начать задавать вопросы.
13 Позвольте вашей аудитории задавать направление.
Опять же, ваша презентация не должна быть линейной. Вы можете настроить слайд с четырьмя (или сколько у вас есть) основными тезисами и спросить свою аудиторию, какой из них они хотят рассмотреть первым, вторым и так далее.
Это доставляет удовольствие аудитории, потому что они фактически участвуют в вашей презентации.
Хотя это означает, что вам нужно быть особенно готовым к любому пути, по которому может пойти ваша презентация, это создает веселую интерактивную обстановку, которую ваша аудитория запомнит надолго.
Попробуйте уникальную структуру презентации, подобную приведенной ниже, или одну из семи, которые наверняка понравятся вашей аудитории.
14 Создайте хэштэг в социальных сетях.
Если вы выступаете на мероприятии, для которого уже есть фирменный хэштег, попросите вашу аудиторию твитнуть о вашей презентации, используя его. Если вы проводите персональную презентацию, придумайте собственный хэштег, который будет использовать ваша аудитория.
Затем ваши зрители могут поделиться «лакомыми кусочками» вашей презентации, а также использовать хэштег, чтобы задавать вопросы дистанционно.
Это не только помогает вовлечь вашу аудиторию, но полезно для продвижения и саморекламы.
15 Добавьте музыку к слайдам интерактивной презентации.
Создайте атмосферу, добавив к слайдам фоновую музыку. Или подтолкните свою аудиторию к новой и интересной информации, выбрав популярный трек.
С помощью Visme вы можете легко загружать аудиофайлы, в том числе музыкальные клипы, чтобы создавать интерактивные возможности для своей аудитории. Вся ваша презентация не должна быть сосредоточена вокруг звука вашего голоса. Добавление музыкального клипа — отличный способ настроить аудиторию на ваш контент.
Кроме того, это может стать приятным дополнением к встроенной презентации.
16 Управляйте контентом с переходами и анимацией.
Существует так много разных способов оживить слайды, каждый из которых интереснее другого.
Вы можете анимировать различные элементы слайдов, как в видеоролике ниже.
Вы также можете создавать плавные переходы между слайдами, заставляя каждый из ваших элементов скользить сам по себе, как в примере презентации ниже.
Вы даже можете добавлять анимированные графики и диаграммы на слайды презентации. Анимация должна быть веселой, а процесс презентации превратится в интерактивную игру.
На самом деле это большая ошибка, которую совершает большинство людей при создании презентации. Если вы используете такое программное обеспечение, как PowerPoint, вы можете переборщить со всеми имеющимися у вас опциями. Используйте такой инструмент, как Visme, чтобы получить доступ к отобранным, проверенным стилям анимации и перехода, как в примерах, показанных выше.
Просто не забывайте быть последовательными с анимацией и переходами. Сохраняйте одинаковый внешний вид на протяжении всей презентации, а не миллионы различных типов анимации.
17 Используйте визуализацию данных в своей интерактивной презентации.
И последнее, но не менее важное: используйте визуализацию данных, чтобы продемонстрировать свою информацию в привлекательном и легком для понимания формате. Визуализация данных может быть чем угодно: от диаграммы или графика, которые визуально представляют фактическую статистику и числа, до значка или графика, представляющего слова.
Визуализация ваших тезисов может быть отличным способом аргументировать свою точку зрения, а создание диаграмм, графиков и других рисунков поможет вашей аудитории быстрее и легче усваивать ваш контент.
Кроме того, Visme предлагает множество способов визуализации данных на слайдах презентации.
Выберите один из наших многочисленных инструментов визуализации данных, таких как анимированные диаграммы, графики и виджеты данных, чтобы начать визуализировать свои факты и цифры в более интерактивном формате.
Начните с собственной интерактивной презентации.
Вот видите? Ваша следующая презентация не должна быть скучной и предсказуемой.
С этими идеями интерактивной презентации, ваша аудитория будет увлеченно слушать, а не сидеть в телефонах.
Visme предлагает множество интерактивных функций прямо в нашем программном обеспечении для презентаций. Зарегистрируйтесь и создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы начать пробовать их.
Считаете ли вы эту статью полезной? Какая функция интерактивной презентации вам больше всего нравится? Поделитесь вашими мыслями и задайте вопросы в комментариях ниже!
17 способов создать привлекательную интерактивную презентацию
Когда вы создаете презентацию, вы хотите, чтобы она была интересной. Независимо от того, представляете ли вы его вживую или встраиваете на свой веб-сайт, вы хотите, чтобы ваша аудитория развлекалась.
Лучший способ сделать это — создать интерактивную презентацию, которая удерживает внимание аудитории и даже позволяет им участвовать.
Сидение на скучной презентации, когда докладчик просто говорит со своей аудиторией, может вызвать остекление глаз и привести к тому, что выступающий потеряет слушателя.
Добавление интерактивности в вашу презентацию — лучший способ оживить вашу речь, привлечь аудиторию и выделиться среди других докладчиков. Самое приятное то, что это не должно быть больше работы!
С помощью этих 17 способов создания интерактивной презентации вы обязательно привлечете внимание аудитории и развлечете ее на протяжении всей презентации.
Вот небольшая подборка из 10 простых в редактировании шаблонов презентаций вакансий, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. Посмотреть больше шаблонов ниже:
Прежде чем мы перейдем непосредственно к делу, давайте объясним, что такое интерактивная презентация
Что такое интерактивная презентация
Интерактивная презентация — это динамический тип презентации, который поддерживает более активное участие и взаимодействие с аудиторией. Он включает в себя использование интерактивных элементов для создания более личного и увлекательного взаимодействия с вашей аудиторией.
Независимо от того, проводите ли вы живую или предварительно записанную презентацию, существуют различные интерактивные инструменты для презентаций и интерактивные способы представления информации. Это может быть так же просто, как встраивание аудио и видео в вашу презентацию. Или это может быть использование диаграмм, опросов, навигации, переходов, гиперссылок, горячих точек и других элементов презентации.
17 способов создать привлекательную интерактивную презентацию
1 Начните интерактивную презентацию с ледокола.
Первый шаг — установление взаимопонимания с вашей аудиторией. Вы можете сделать это, помогая им узнать вас немного лучше, а также узнать друг друга.
То, как вы это сделаете, будет зависеть от размера вашей аудитории. Если вы выступаете в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко пройтись по комнате и попросить каждого рассказать немного о себе.
Однако, если вы выступаете перед толпой или на конференции с большой аудиторией, имеет смысл просто попросить слушателей представиться одному или двум соседям, прежде чем вы погрузитесь в разговор.
Вы можете спросить аудиторию чтобы ответить на вопрос вслух или своему соседу, попросите его подготовить несколько вопросов по вашей теме или список вещей, которые они хотели бы узнать, или придумать забавную игру-ледокол.
Вот лишь несколько игр-ледоколов, которые вы можете выбрать для своей следующей интерактивной презентации.
2 Используйте видеоклипы на одном или двух слайдах.
Вы не должны быть единственным, кто говорит во время презентации. Видео — один из самых эффективных интерактивных инструментов для презентаций.
Вставьте видео в один из слайдов, чтобы привлечь внимание аудитории. С Visme вы можете легко встроить видео YouTube или Vimeo в свой слайд, чтобы ваша аудитория могла просмотреть его самостоятельно или чтобы вы могли использовать его во время презентации. Вот как вы можете это сделать.
Просто перейдите на вкладку «Медиа» на левой боковой панели вашего редактора Visme и нажмите «Вставить видео».
Обмен видеоклипами может быть отличным способом еще больше подчеркнуть вашу аргументацию, приведя другие мнения или даже просто добавить перерыв для вашей аудитории во время более длинных презентаций.
Вы также можете поделиться видео о себе, демонстрирующем, как что-то делать.
Если вы встраиваете слайд-шоу на свой веб-сайт, добавление видео к слайду или двум позволяет вашей аудитории сделать перерыв в чтении и перейти к другому способу потребления вашего контента.
Существует так много других типов контента, которые вы можете встроить в свою презентацию с помощью Visme, например викторины, опросы и многое другое!
3 Сделайте интерактивную презентацию нелинейной.
Не каждое создаваемое вами слайд-шоу должно просто переходить от слайда к слайду. Проявите творческий подход и посмотрите, имеет ли смысл добавлять нелинейный поток. Итак, что же такое нелинейное представление?
Когда вы создаете ссылки между слайдами, чтобы вы могли нажимать на разные области презентации, вы создаете нелинейную презентацию.
Вы не переходите от первого слайда к второму, третьему и так далее. Вместо этого вы создаете интерактивный способ для вас и вашей аудитории прыгать по презентации.
Вы можете создать страницу содержания и связать ее со слайдами, с которых начинается каждый раздел. Если ваша презентация встроена, это позволяет вашей аудитории перемещаться в предпочтительном порядке.
Это также делает вашу презентацию отличной от обычного потока и может заинтересовать читателей тем, что будет дальше.
Привет, руководство!
Хотите сократить расходы на проектирование?
- Тратьте меньше времени на презентации и больше времени на разработку стратегии
- Убедитесь, что ваш бренд выглядит и воспринимается визуально единообразным во всех документах вашей организации
- Произведите впечатление на клиентов и заинтересованных лиц с помощью готовых презентаций для залов заседаний
3
1 Зарегистрироваться. Это бесплатно.4 Проведите сеанс вопросов и ответов.
Хотите вовлечь аудиторию? Задавайте им вопросы! Это обязательный интерактивный инструмент для презентаций.
Несмотря на то, что многие докладчики всегда планируют устроить в конце презентации вопросы и ответы, чтобы аудитория могла задать вопросы, это может быть и то, и другое.
Вы можете легко собрать несколько слайдов, на которых вы будете задавать вопросы аудитории на протяжении всей презентации. Прежде чем перейти к следующему разделу, сначала спросите своих слушателей, что они думают.
Не устрашайте, как в викторине. Простое «О чем вы думаете…?» может творить чудеса.
Вы также можете делать перерывы во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы. Если вы попросили их записать несколько вещей, которые они хотят узнать от вас в начале презентации, самое время спросить.
5 Создайте интерактивный тест.
Сделайте еще один шаг и создайте тест в своей интерактивной презентации. Это хорошо работает как для живых, так и для встроенных презентаций.
В Visme вы можете связать элементы слайда вместе, чтобы один элемент появлялся при нажатии на другой элемент.
Так что задайте своей аудитории вопрос, соберите их ответы, а затем нажмите, чтобы показать правильный ответ.Если вы встраиваете презентацию, убедитесь, что вы включили кнопку с надписью что-то вроде «Нажмите, чтобы проверить, правы ли вы!» чтобы ваш зритель знал, что он может взаимодействовать со слайдом.
Хотя вы не обязательно хотите использовать это как способ украдкой проверить, обращала ли ваша аудитория внимание, это может быть забавным способом оценить опыт вашей аудитории и понять, сколько информации вы должны охватить.
6 Возьмите с собой на интерактивную презентацию реквизит.
Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Реквизит также является полезным интерактивным инструментом для презентаций.
Наличие реквизита, который поможет вам продемонстрировать и визуально рассказать свою историю, может стать отличным способом заставить людей смотреть и слушать.
Первое, что нужно иметь в виду, решая, какой реквизит поможет передать вашу историю, это то, что он должен быть уместным.
Не берите случайный реквизит, который интересен, но слишком натянут, чтобы вписаться в ваш контент.Вместо этого принесите реквизит, который заинтригует вашу аудиторию, но при этом имеет смысл для информации, которой вы делитесь.
Вот отличный пример реквизита, который определенно привлек внимание публики. Билл Гейтс выпустил в аудиторию рой живых комаров во время выступления на TED Talk о комарах, малярии и образовании.
Санитария? Возможно, нет. Привлечение внимания? Вы держите пари.
7 Расскажите своей аудитории историю.
Одним из наиболее интерактивных способов подачи информации является рассказывание историй. Это бесспорная стратегия привлечения аудитории к вашей презентации. Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не должна быть сухой.
Существует множество способов эффективно включить истории в презентацию.
Хорошая история помогает создать эффект погружения, вовлекая аудиторию и заставляя ее чувствовать себя частью вашей презентации.
Это затрагивает их эмоции, заставляя их цепляться за ваши слова, делая вашу презентацию намного более запоминающейся в долгосрочной перспективе.Вот отличный пример презентации, наполненной данными, которые по-прежнему привлекают аудиторию великолепным повествованием.
8 Добавьте аудиорассказ.
Вам не обязательно говорить все время. Как и видео, аудио и звуки являются полезными интерактивными инструментами для презентаций.
На самом деле, иногда бывает неплохо дать себе передышку и предварительно записать несколько слайдов. Это также отличная стратегия для встроенных презентаций.
С помощью средства создания презентаций Visme вы можете загружать аудиофайлы, которые воспроизводятся в вашем слайд-шоу. Вы также можете записать свой собственный звук прямо в редакторе Visme.
Некоторые пользователи Visme даже создают предварительно записанные веб-семинары с помощью программного обеспечения.
Добавление звука во встроенное слайд-шоу может стать отличным способом создания интерактивной презентации.
Вы можете добавить к слайдам музыку или звуковые эффекты, чтобы они выделялись. Или вы можете добавить звуковое сопровождение, которое расскажет о содержимом вашего слайда еще глубже, чем позволяет дизайн слайда.9 Опросите свою аудиторию.
Ищете другие интерактивные способы представления информации или привлечения аудитории? Вовлеките аудиторию в вашу презентацию, проведя опрос. Предоставьте им несколько вариантов выбора, чтобы увидеть, какой из них наиболее популярен. Попросите их поднять руки.
Вы даже можете использовать программное обеспечение для голосования, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через свой смартфон и смотрела, как результаты выводятся на ваш экран в режиме реального времени.
Получайте удовольствие. Спросите свою аудиторию об их любимой футбольной команде, какой вкус мороженого они бы предпочли: ванильное, шоколадное и многое другое. Это отличный способ сделать ледокол, а также разбить презентацию бездумной забавой.
Конечно, вы также можете проводить опросы по теме вашей презентации. Рассмотрите все способы использования опроса в вашей следующей интерактивной презентации.
10 Включите вопросы для обсуждения.
Если вы все еще ищете, как сделать презентацию в PowerPoint интерактивной, рассмотрите возможность добавления вопросов для обсуждения. Вы можете разбить свою аудиторию на небольшие группы, чтобы обсудить свои вопросы или просто предложить им кратко обсудить их со своим соседом.
Презентации семинара — идеальная площадка для обсуждения вопросов, и это также может хорошо сработать, если вы проводите презентацию для группы людей, сидящих за столами.
Все, что вам нужно сделать, это поставить вопрос для обсуждения на доске и попросить вашу аудиторию пройти вокруг стола со своими ответами. Это создает интерактивную среду с минимальными усилиями с вашей стороны.
11 Поощряйте движение аудитории.
Еще один способ создать интерактивную среду — поощрять движение аудитории.
Это может быть так же просто, как сделать антракт во время более длинной презентации или дать вашей аудитории несколько минут, чтобы встать и размять ноги.
Другие методы включают в себя задавание вашей аудитории вопросов «да» или «нет» и попросите их ответить, подняв руки или встав, ваша аудитория пересядет на разные места и представится новым соседям или вызовет людей на сцену для участия.
12 Заставьте аудиторию задавать вопросы.
Как я упоминал ранее в этом посте, отличная идея — попросить аудиторию в начале презентации выделить время, чтобы составить список своих вопросов по вашей теме.
Это проверенный способ сделать презентацию PowerPoint интерактивной.
Несколько раз во время презентации делайте паузу, чтобы задать вопросы аудитории. Позвольте вашим слушателям задавать вопросы о слайдах, которые вы уже рассмотрели, и о тех, которые могут появиться.
Побудить аудиторию задавать вопросы и дать им знать, что будет несколько возможностей сделать это, — отличный способ убедиться, что они продолжают обращать внимание, делать заметки и записывать возможные вопросы.
Убедитесь, что в конце презентации вы выделили время для остальных вопросов.Беспокоитесь, что люди не будут говорить? Имейте в своей аудитории несколько союзников, которые начнут задавать вопрос.
Нет, это не скрытно и не подозрительно. Иногда людей нужно немного подбодрить, и можно попросить друга, который, как вы знаете, будет присутствовать, начать задавать вопросы.
13 Позвольте вашей аудитории выбрать направление.
Опять же, ваша презентация не обязательно должна быть линейной. Вы можете настроить слайд с четырьмя (или сколько у вас есть) основными тезисами и спросить свою аудиторию, какой из них они хотят услышать первым, вторым и так далее.
Это развлекает аудиторию, потому что они фактически участвуют в вашей презентации.
Хотя это означает, что вам нужно быть особенно готовым к любому маршруту вашей презентации, это создает забавную интерактивную обстановку, которую ваша аудитория запомнит на долгие годы.
Попробуйте уникальную структуру презентации, подобную этой, или одну из семи, которые наверняка понравятся вашей аудитории.
14 Поделитесь хэштегом для общения в социальных сетях.
Если вы выступаете на мероприятии, для которого уже есть фирменный хэштег, предложите своей аудитории написать твит о вашей презентации с использованием этого хэштега. Если вы проводите отдельную презентацию, придумайте собственный хэштег, который будет использовать ваша аудитория.
Затем ваши зрители могут поделиться лакомыми кусочками из вашей презентации, а также использовать хэштег, чтобы задавать вопросы, чтобы вы могли следить за ними и отвечать на них.
Это не только помогает заинтересовать вашу аудиторию, но и помогает заинтересовать их аудиторию, узнать, кто вы, и заинтересоваться вашим контентом и презентацией.
15 Добавьте музыку к слайдам интерактивной презентации.
Создайте другую атмосферу, добавив к слайдам фоновую музыку. Или подтолкните свою аудиторию к новой и интересной информации с помощью перехода к поп-песне.
С помощью Visme вы можете легко загружать аудиофайлы, включая музыкальные клипы, чтобы создавать интерактивные возможности для своей аудитории.
Вся ваша презентация не должна быть сосредоточена вокруг звука вашего голоса. Добавление музыкального клипа — отличный способ переориентировать аудиторию на ваш контент.Кроме того, это может стать приятным дополнением к встроенной презентации.
16 Играйте с переходами и анимацией.
Существует так много разных способов оживить слайды, каждый из которых интереснее другого. Вы можете анимировать различные элементы слайдов, как в анимированном слайд-шоу ниже.
Вы также можете создавать плавные переходы между слайдами, заставляя каждый из ваших элементов скользить сам по себе, как в примере презентации ниже.
Вы даже можете добавлять анимированные графики и диаграммы на слайды презентации. Анимация должна быть веселой, а игра с разными идеями может сделать игру более интерактивной.
На самом деле это большая ошибка, которую допускает большинство людей при создании презентации. Если вы используете такое программное обеспечение, как PowerPoint, вы можете переборщить со всеми имеющимися у вас опциями.
Используйте такой инструмент, как Visme, чтобы получить доступ к отобранным, проверенным стилям анимации и перехода, как в примерах, показанных выше.Просто помните о согласованности анимации и переходов. Сохраняйте одинаковый внешний вид на протяжении всей презентации, а не миллионы различных типов анимации.
17 Используйте визуализацию данных в интерактивной презентации.
И последнее, но не менее важное: используйте визуализацию данных, чтобы продемонстрировать свою информацию в привлекательном и легком для понимания формате.
Независимо от того, являетесь ли вы экспертом по данным, бизнес-лидером или инструктором, визуализация данных является основным продуктом. Это один из самых интерактивных способов представления информации, особенно при детализации цифр и статистики.
Визуализация данных может быть чем угодно: от диаграммы или графика, визуально представляющих фактические статистические данные и числа, до значка или графика, представляющего слова.
Визуализация ваших тезисов может быть отличным способом аргументировать свою точку зрения, а создание диаграмм, графиков и других рисунков поможет вашей аудитории быстрее и легче усвоить ваш контент.
Кроме того, Visme предлагает множество способов визуализации данных на слайдах презентации.
Выберите один из наших многочисленных инструментов визуализации данных, таких как анимированные диаграммы, графики и виджеты данных, чтобы начать визуализацию фактов и цифр в более интерактивном формате.
Начните работу с собственной интерактивной презентацией.
До сих пор вы, вероятно, думали о том, какой вариант вы будете использовать для своей презентации перед аудиторией. Мы поделились несколькими интерактивными инструментами для презентаций и другими интерактивными способами подачи информации.
Итак, теперь вы видите? Ваша следующая презентация не должна быть скучной и предсказуемой. Включив эти идеи интерактивной презентации, ваша аудитория будет вовлечена, а их телефоны будут убраны.
Visme предлагает множество интерактивных функций прямо в нашем программном обеспечении для презентаций. Зарегистрируйтесь и создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы начать пробовать их.
Была ли эта статья полезной для вас? Какая функция интерактивной презентации вам больше всего нравится? Дайте нам знать ваши мысли и вопросы в комментариях ниже!
Как сделать презентацию интересной?
В этой статье мы научим вас, как сделать презентацию интересной, от планирования рассказа до создания слайдов. Произведите впечатление своей следующей презентацией, используя профессиональное повествование!
Чтобы создать привлекательную презентацию, нужно многое. От планирования до создания и доставки, и вы должны соответствующим образом подходить к каждому процессу. В этом посте я расскажу о планировании и создании выдающейся колоды.
Планирование вашей истории
Хорошим упражнением является набросок вашей истории в виде временной шкалы.
Я бы сказал, что 99% презентаций рассказывают историю, будь то рекламная презентация, презентация стартапа, бизнес-отчет или даже тезис; вы всегда ведете свою аудиторию через историю.Как только вы сядете перед своим программным обеспечением для презентаций и начнете добавлять слайды, вы будете ужасно отвлекаться от истории; вот почему бумага, я считаю, работает лучше всего. Это отличное руководство, которому вы можете следовать, я часто использую его для своих инвесторов и торговых колод, и оно основано на Трехактной структуре для повествования (используется практически для каждого фильма, сценария или романа, когда-либо написанных со времен Древней Греции). ).
Обратите внимание, как легко можно адаптировать презентации к этой структуре. На протяжении всей своей колоды вы приближаетесь к кульминации, то есть к моменту, когда вы можете продать свой продукт, сказать, сколько денег вы собираете, или сделать то, что я называю «Просить», что бы это ни было.
ПЕРВОЕ ДЕЙСТВИЕ: ПРОИСХОЖДЕНИЕ/ПРОБЛЕМАВсе начинается с общения с вашей аудиторией.
ВТОРОЙ ДЕЙСТВИЕ: РАЗВИТИЕ ИСТОРИИ Люди — эмоциональные существа, и эмпатия — это оружие (?), которое вы должны использовать в своих интересах. Найдите то, что у вас есть общего, болевые точки, общий интерес. Если у вас нет ничего общего (маловероятно), то убедитесь, что они могут связаться с вами лично, что здесь отражается ваша страсть к тому, что вы делаете. Если вы не сочувствуете своей аудитории в этот момент, вы, вероятно, не сможете сделать это позже. Второй акт любой истории начинается с Поворотный момент и заканчивается кульминацией. Это когда Дон Корлеоне застрелен на улице в «Крестный отец» (, если вы не видели этот фильм, пожалуйста, перестаньте читать и идите смотреть его), или когда Джек встречает Роуз в Титаник. Полностью меняет направление истории.
Для вас это когда вы представляете свой продукт, свою компанию, свое решение или еще что-то, о чем вы представляете.
Теперь вы можете поговорить о том, что вы делаете, кто стоит за этим/была командой и почему ваше решение является лучшим. Начните с фактов/показателей/прорывов (если они у вас есть) и по мере приближения к кульминации переходите к своему видению, чего вы ожидаете от этого и особенно как это может изменить статус-кво для вашей аудитории или для всего мира. .
ТРЕТИЙ ДЕЙСТВИЕ И КУЛЬМИНАЦИЯВот оно. Сцена крещения или Титаник тонет. Это абсолютный момент, когда ваша аудитория находится в наибольшем волнении, и если вы правильно справились с повествованием, это идеальный момент для The Ask. Это когда Стив Джобс объявлял цену нового iDevice, и все уже хватались за свои кошельки.
Третий акт завершается завершением истории, вопросами и прочим. Вы и ваша аудитория снова твердо стоите на ногах, просто завершая последние детали.
СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Теперь о создании слайдов. Когда у вас есть история, которая имеет смысл и действительно кажется захватывающей, пришло время перейти к созданию.
Здесь я рекомендую вам использовать Slidebean, который поможет вам добавить свой контент, не отвлекаясь на форматирование.То, что вы делаете (или должны делать) сейчас, это просто перенос ваших набросков и набросков на компьютер. Вот несколько советов, чтобы ваши слайды выглядели великолепно.
Слайды должны усиливать ваше сообщение. Помните, что вы рассказываете историю, а не слайды. Ваша презентация должна быть там только для поддержки и усиления того, что вы говорите. Не печатайте все на слайдах , а используйте только ключевые слова, чтобы помочь аудитории (и вам самим) не отставать от вашей истории.
«Если ваши слайды стоят сами по себе, то какого черта вы стоите перед ними? — Гарр Рейнольдс, Presentation Zen
Если презентацию, которую вы делаете, необходимо отправить по электронной почте (вы не сможете провести через нее свою аудиторию), то избегайте использования Presdoc вместо презентации. Presdocs — неидеальный способ передачи информации, они не являются ни документами, ни презентациями, и не очень хорошо справляются ни с одной задачей; в этом случае вам лучше создать одностраничник или резюме.
ТОЛЬКО ОДНА ИДЕЯ НА СЛАЙД На его создание уйдет гораздо меньше времени, чем на презентацию, и он будет значительно более понятным.Слайд слева — настоящий слайд из АНБ. Посмотрите на (бесполезное) украшение логотипа в правом верхнем углу и обратите внимание, насколько нечитаемым становится текст.
Кажется, мир уже привык к переполненным презентациям, где люди буквально впихивают все, что могут, в один-единственный слайд. Пожалуйста, не надо. Их также не нужно «украшать»; помните, что ваша аудитория, вероятно, будет читать издалека, и все, что слишком мало, просто станет шумом.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ. МНОГИЕ ИЗ НИХ!В любом случае люди не очень любят так много читать. Многие сообщения лучше передаются с помощью изображений или наглядных пособий, таких как диаграммы. Если вы работаете со Slidebean, вы можете просмотреть встроенную галерею для некоторых высококачественных изображений.
Вы можете добавлять короткие предложения или заголовки поверх ваших изображений, просто убедитесь, что цвет текста хорошо читается на самом изображении.
ЦИТАТЫ ДОВЕРЯЮТИспользование чужих слов для поддержки вашего сообщения — еще одна отличная тактика, позволяющая сделать ваш контент более убедительным. Если это цитата ваших клиентов, ваших коллег или Эйнштейна, это поможет, поверьте мне.
Используйте цитату, которая действительно относится к вам. Если вам это удастся, это докажет, что вы действительно читаете и прислушиваетесь к советам других людей, чтобы лучше выполнять свою работу.
ЦВЕТ И ДИЗАЙНБольшинство людей, делающих презентации, не являются графическими дизайнерами. Это одна из причин, по которой традиционные инструменты, такие как PowerPoint, доставляют столько хлопот, потому что они были созданы для людей, у которых есть некоторые базовые знания для правильного форматирования контента.
Если вы по-прежнему предпочитаете традиционный маршрут презентации, убедитесь, что вы выбрали простой шаблон и шрифт, отличный от Calibri по умолчанию в Windows.
Так что задайте своей аудитории вопрос, соберите их ответы, а затем нажмите, чтобы показать правильный ответ.
Не берите случайный реквизит, который интересен, но слишком натянут, чтобы вписаться в ваш контент.
Это затрагивает их эмоции, заставляя их цепляться за ваши слова, делая вашу презентацию намного более запоминающейся в долгосрочной перспективе.
Вы можете добавить к слайдам музыку или звуковые эффекты, чтобы они выделялись. Или вы можете добавить звуковое сопровождение, которое расскажет о содержимом вашего слайда еще глубже, чем позволяет дизайн слайда.
Убедитесь, что в конце презентации вы выделили время для остальных вопросов.
Вся ваша презентация не должна быть сосредоточена вокруг звука вашего голоса. Добавление музыкального клипа — отличный способ переориентировать аудиторию на ваш контент.
Используйте такой инструмент, как Visme, чтобы получить доступ к отобранным, проверенным стилям анимации и перехода, как в примерах, показанных выше.
Я бы сказал, что 99% презентаций рассказывают историю, будь то рекламная презентация, презентация стартапа, бизнес-отчет или даже тезис; вы всегда ведете свою аудиторию через историю.
Люди — эмоциональные существа, и эмпатия — это оружие (?), которое вы должны использовать в своих интересах. Найдите то, что у вас есть общего, болевые точки, общий интерес. Если у вас нет ничего общего (маловероятно), то убедитесь, что они могут связаться с вами лично, что здесь отражается ваша страсть к тому, что вы делаете. Если вы не сочувствуете своей аудитории в этот момент, вы, вероятно, не сможете сделать это позже. 
Здесь я рекомендую вам использовать Slidebean, который поможет вам добавить свой контент, не отвлекаясь на форматирование.
На его создание уйдет гораздо меньше времени, чем на презентацию, и он будет значительно более понятным.
