Как создать правильно презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Как сделать презентацию в стиле TED

Издательство «Эксмо» выпускает книгу Криса Андерсона «TED Talks. Слова меняют мир». «Афиша Daily» поговорила с автором и выяснила, в чем секрет удачной презентации.

Крис Андерсон

Куратор некоммерческого фонда Technology Entertainment Design (TED)

Зачем нужны презентации, и почему все ими так одержимы

Я верю, что публичная презентация — очень действенный способ донести что-то до публики, уходящий глубоко в прошлое. Наши предки собирались у костра и делились друг с другом новостями, мы же собираемся в аудиториях, кабинетах и у экранов компьютеров. Навык презентации сегодня важен не только для топ-менеджеров и директоров крупных корпораций, но и для любого человека начиная со школьной скамьи. Человек, произносящий речь, может не просто передать информацию, а действительно вдохновить других и повлиять на их жизненные взгляды и решения.

10 лет назад появился YouTube, кардинально поменявший способ эффективной коммуникации: теперь для того чтобы твои идеи услышали, можно просто записать их на видео. Начался ренессанс публичных выступлений, в котором TED стал своего рода «умным ютьюбом».

Подробности по теме

Фастфуд-люди: в чем феномен YouTube и почему мир сходит с ума по видеоблогам

Фастфуд-люди: в чем феномен YouTube и почему мир сходит с ума по видеоблогам

Что самое главное в презентации?

Формулы успешной презентации не существует, как не существует однозначной формулы любви и успеха. Но есть огромное количество разных техник и приемов, которые можно использовать в презентации. Не надо копировать чужие речи, не надо слепо следовать чужим советам, но стоит смотреть разные выступления, пробовать разные методики и искать свой неповторимый стиль. Самое главное, чтобы вам действительно было что сказать: это уже половина успеха. Идея — вот, что самое важное. Именно на ней держится все остальное. Рассказывайте о том, что вам важно и чем вы по-настоящему увлечены. Слушателям, в общем-то, все равно, как вы выглядите и ведете себя на сцене, главное для них — те идеи, которыми вы хотите поделиться.

Как подготовиться к презентации?

В интернете шутят, что для того чтобы публичное выступление имело успех, нужно делать его на круглом красном коврике, как это делают на наших конференциях.

Если бы все было так просто! К любой презентации нужно действительно готовиться и тщательно продумывать, как лучше подать свою идею. Это не означает, что вы должны прописать каждое слово своей речи и зазубрить ее, но знать структуру — обязательно. Можно создать список с опорными пунктами, чтобы ориентироваться в выступлении и понимать, от чего к чему вы движетесь. Точный план поможет прочертить сквозную линию выступления и не превысить лимиты по времени: оптимальная длина для любого выступления — 20 минут. Кстати, готовить слайды для презентации совсем необязательно — отсутствие слайдов лучше, чем плохие слайды.

Как побороть свои нервы?

Во-первых, надо знать, что перед выступление волнуются абсолютно все, и вы не исключение. Страх может пойти вам на пользу, потому что именно он помогает собраться и дает достаточный заряд адреналина, который заставляет вас действовать. Для того чтобы не перенервничать, нужно тщательно готовиться и репетировать речь до выступления. Можно тренироваться перед зеркалом в комнате, записать речь на диктофон и самому ее послушать или попрактиковаться перед друзьями — все это поможет приобрести уверенность в себе. Чем больше ты репетируешь, чем больше фидбэка получаешь, тем спокойнее себя чувствуешь.

Чем разбавить свою презентацию?

Любому выступающему стоит установить контакт со своей аудиторией и говорить не с абстрактными людьми, а с теми, что сидят напротив. Презентация — это путешествие с группой людей. Почему они должны пойти с тобой? Куда вы идете? Что ждет вас на этом пути? Истории помогают построить мостик между сценой и аудиторией — они привлекают внимание, облегчают рассказ и хорошо запоминаются.

Истории должны быть ясными и интересными, а вы должны всегда помнить, почему вы их рассказываете. Нельзя вставлять в речь историю ради истории, всегда должна быть причина, почему вы решили рассказать именно ее: из истории должно что-то следовать — и она должна вписываться в основную идею речи.

Нужно ли шутить?

Шутить во время выступления совершенно необязательно — есть множество замечательных презентаций, в которых нет юмора. Но в целом юмор — это хороший способ заручиться поддержкой аудитории и расположить ее к себе. Главное — не гуглить шутки специально и не вставлять их в презентацию. Любые шутки должны быть к месту.

Чего точно делать не стоит?

Самое ужасное, что можно сделать, — попытаться вдохновить людей чем-то, что на самом деле не вдохновляет. Некоторые хотят быть рок-звездами на сцене и ждут сильного отклика от аудитории, что выглядит очень жалко. Не нужно рекламировать себя и пытаться уместить в одно выступление все интересные факты, которые вам хотелось бы рассказать. Имейте в себе силы отказаться от чего-то, чтобы сделать материал доступнее и интереснее для публики.

Как правильно сделать презентацию.

Как правильно сделать презентацию.

Презентация – логически связанная последовательность слайдов (картинок с информацией), объединенная одной тематикой и оформлена в общем стиле.

Презентация может включать в себя анимацию, графику, видео ряд, музыку, звуковой ряди т. д.

Наиболее популярной программой для создания презентаций стала PowerPoint. Презентации, созданные с помощью этой программы, включающие в себя компьютерную графику, анимации, графики, музыку, видео и звуковой ряд и организованные в единую среду называются мультимедийными. Такие презентации можно попробовать создать самому на https://презентация.онлайн

Чтобы научится самостоятельно создавать презентации, можно попробовать следовать следующим советам. Так, для начала, давайте определимся, что же должна включать в себя презентационная работа.

Структура презентации:
1. Титульный лист.

На титульном листе презентации необходимо указать тему, кто выполнил презентацию, организация, которую представляет автор и город – место создания презентации, год создания. Можно добавить одну-две картинки по теме презентации.

2. Содержание – краткий план презентации, основные разделы, вопросы, которые будут рассмотрены в работе.

3. Заголовок раздела.

4. Краткая информация по теме раздела (тезис – аргумент – вывод).

5. Заключение (выводы).

6. Благодарность зрителю за внимание и ваша контактная информация.

В презентации главное четко, понятно и кратко отразить основные идеи, мысли, выводы. Подкрепить свою презентацию раздаточным материалом: текст доклада и дополнительная информация.

Принципы создания идеальной презентации:

1.       Использовать постельные тона в нейтральном стиле

2.       Белый фон для публичной презентации

3.       Использовать изображения

4.       Выделять важную информацию

5.       Использовать графическую анимацию

Что не стоит делать в презентации:

·         Яркий фон

·         Обилие текста на одном слайде

·         Веселые анимации в каждом слайде

·         Множество картинок

·         Яркий цвет шрифта

Любая презентация должна обладать стройностью и логичностью. Содержание должно быть полностью структурировано. Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего.

Порядок создания презентации:

1.       Определяемся – для кого будем делать презентацию?

2.       Готовим текст и изображения.

3.       Оформляем презентацию.

4.       Проверяем готовую работу на опечатки.

5.       Сохраняем презентацию.

6.       Идем заниматься другими делами – главное отвлечься от своей презентации.

7.       Просматриваем повторно свою презентацию, исправляем неточности.

Как правильно сделать презентацию: распространенные ошибки

Создавая слайд-шоу хоть для бизнеса, хоть для развлечений или по особому случаю, вы должны стремиться избегать скукоты и унылости. При создании презентации или слайд-шоу из фотографий было бы неплохо учитывать некоторые особенности, что сделает презентацию более эстетичной.  Тем не менее, существует несколько распространенных ошибок, которые люди делают на протяжении всего процесса создания. Ниже перечислено пять ошибок, которых по возможности нужно избегать при создании слайд-шоу. Выбор фона Фон шаблона создает настроение всей презентации. Если фон имеет кричащие цвета, дикие узоры или слишком много деталей, может создаться впечатление, что вы хотите показать веселое, диковатое и авантюрное сообщение, что не подходит для серьезных бизнес-планов или мемориальных презентаций. Выбирая фон, представьте презентацию в целом, то, что вы пытаетесь показать. Если вы создаете слайд-шоу из жизни своей бабушки, вероятно, вы используете приглушенный фон. Если вы создаете презентацию для босса, то скорее будете использовать нейтральный фон шаблона, который является простым и понятным. Не выбирайте фон просто потому, что, как вам кажется, цвета красивые или картина веселая. Остановитесь на минутку, подумайте над общей темой слайд-шоу и найдите шаблон, соответствующий теме. Осторожно с цветами! Бедная палитра цветов является одной из самых распространенных ошибок, которые делают дизайнеры-любители. Первое правило: всегда используйте темный текст на светлом фоне. Светлый текст тяжело читать и свидетельствует об отсутствии профессионализма. Кроме того, не используйте странные цветовые комбинации или слишком много цветов сразу, и не забудьте быть последовательным в выборе цветов. Не пытайтесь изменить цветовые схемы в середине презентации. Если вы последовательны, ваша аудитория с трудом найдет небольшие ошибки, которые вы сделали, так как презентация остается постоянной в течение всего слайд-шоу. Слишком много деталей Не пытайтесь расположить множество кусков контента на одном слайде. При создании презентации из фотографий, не стоит пытаться охватить каждый сантиметр пространства несколькими фотографиями. Если так делать, слайд станет слишком загруженным, будет слишком много интересного, а аудитория не будет знать, на чем сосредоточить свое внимание.  Будьте проще для зрителя. Делайте все просто, но сохраняйте интригу. Используйте различные эффекты, чтобы сделать слайды живыми. Но при этом используйте минимальное количество картинок, анимированных объектов и прочих подобных элементы для каждого отдельного слайда. Помните об аудитории Всегда помните аудиторию, для которой вы создаете слайд-шоу. Если вы создаете бизнес-презентацию или школьный проект, желательно сосредоточиться на содержании слайд-шоу, а не спецэффектах. Ну и напротив: если вы делаете презентацию о последнем семейном отдыхе, то спецэффекты, музыка и минимальный текст идеальны. Используйте увлекательные изображения При создании слайд-шоу, в частности, слайд-шоу из фотографий, использование увлекательных, интересных изображений является обязательным. Вы не просто выбираете любую фотографию для презентации. Вы стремитесь выбрать изображения, которые имеют определенный смысл или которые воссоздают историю, которую хочется показать в слайд-шоу.  Используйте фотографии, которые имеют четкую тему. Многие программы для создания презентаций предлагают набор инструментов для редактирования фотографий, так что всегда можно подправить фотографии, чтобы они были более четкие, яркие. В большинстве приложений можно обрезать фотографии, настроить контрастность и яркость, вращать их, увеличивать и уменьшать масштаб и многое другое. Независимо от того, насколько вам нужно отредактировать фотографию, убедитесь, что она правильно расположена в слайд-шоу, так, чтобы не бросалось в глаза как ошибка при создании презентации.         Оставьте свой комментарий! Добавить комментарий < Предыдущая   Следующая >

Как правильно создать красивую презентацию (Советы от Маркетологов)

Длительность: 12:04

Как правильно создать красивую презентацию (Советы от Маркетологов) | Урок #282

Соцсети

&nbsp

В новом аудиоподкасте №282 Николай Шмичков рассказал о том как правильно создать красивую презентацию.

Текстовая версия выступления:

«Всем привет.

Вы на канале Seoquick.

Меня зовут Николай Шмичков.

Мы сегодня поговорим о том, как можно делать классные презентации.

Я буквально недавно возобновил этот свой старенький скилл по созданию презентаций, начав делать презентации для вебинаров, и заметил одну особенность.

Вебинары действительно заставили меня быстро структурировать мысли, собирать информацию, переносите её в презентацию.

Мы записываем сейчас видео про карты ума.

Оно скоро появится на нашем канале.

Поэтому если этот подкаст выйдет раньше, то не забудьте подписаться на Youtube канал, и я коротко буду несколько раз их упоминать.

Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер?

Я читал статью «Текстерры» Евгений Крюковой.

Она достаточно большая — она рассказывает про создание презентации и там были нюансы.

Первый вариант — это отказ от унылых шаблонов, они всем надоели.

Создание своего дизайна это действительно ноу-хау, то, над чем нужно работать.

Но рано или поздно презентации в едином дизайне рано или поздно примылится глазу и начнут надоедать.

Поэтому здесь я с ней немного не согласен.

По поводу хорошего сочетания цветов я с ней абсолютно согласен.

Сочетание цветов нужно делать очень грамотно.

Многие этого не делают.

Я бы рекомендовал делать все презентации на белом фоне.

Белый фон удобный, на нём удобно читать, с ним очень удобно сочетать графику.

Когда у вас все возможные цветные фоны, то это не вариант.

Поэтому контрастные буквы флет дизайна однозначно лучше.

Рекомендую использовать RGB цвета, сохраняйте любимые оттенки, чтобы с ними работать для всех презентаций.

Количество цветов не должно превышать определенного значения.

Более того, никогда не делаете, чтобы в тексте у вас присутствовало более двух цветов.

Иначе это будет раздражать.

Два цвета для текста — это нормальное явление.

Три — уже будет много.

Учитывайте контрастность, никогда не используйте тени .

Классная штука, дают классный эффект, но тени не работают.

Не используйте тени вообще.

Никаких стоков.

Я часто вставляю картинки в свои презентации.

Просто мне надо хоть что-то вставить необычное.

Но я не использую обычные стоки.

Я использую какие-то элементы в виде логотипов и это хорошо работает.

Всякие улыбающиеся люди или серые человечки, которые рисовались давным-давно в 3D — это мусор, от которого нужно отказаться.

Фото, если делаете, то делайте их сами, делайте что-то своё.

Есть хорошие шрифты, которые сразу встроенны в PowerPoint от Google. Это Open Sans, Helvetica, Robotics.

Главное, чтобы шрифт был читабельным, чтобы его было легко читать.

Обращайте внимание на верстку.

Текст должен быть нормально расположен, аккуратно развёрнутый, не налазить друг на друга.

Это называется керминг текста.

И междустрочный интервал — когда он очень плотный по строкам.

Шрифт крупным не надо делать.

Учитывайте правило золотого сечения.

То есть меньшее к большему должно соотноситься так же, как к суме меньшего и большего.

Выравнивайте текст, не бросайте его как попало.

Пункты графики нужно делать симпатично и стилизовано.

Если вы на что-то ссылаетесь, то не тулите картинки общего формата, а ссылайтесь на конкретный объект.

Если вы упоминаете в примере конкретную книгу, то не нужно лепить туда просто какие-то книги, а поставьте обложку.

Выделяйте важный текст другим шрифтом.

Я говорил, что должно быть два цвета.

У вас всегда должен быть второй для того, чтобы выделить ключевой текст.

Используйте списки, удачную верстку, чтобы между блоками «был воздух».

Умейте работать с иконками: они должны быть одного размера и одного стиля.

Если одна иконка прозрачная, а другая с заливкой, то это плохо.

Иконки можно искать на различных сервисах, можно рисовать самому.

Не добавляйте ненужные изображения и ненужные логотипы.

Если вы сделаете колонтитулы, то вы отвлечете внимание.

Правильный подбор картинок имеет огромное значение.

Нужно придумать сценарий презентации, нужно обдумать цель.

Это будет выступление, а презентацией вы будете подкреплять своё выступление.

Презентация должна вызывать какие-то эмоции, поэтому, если 1-3 минуты вы строите диалог по принципу привлечь внимание, то у вас могут быть слайды с приколами.

Привлечете внимание этим внимание и такой слайд станет эмоциональной разгрузкой.

Такие трюки нужны, когда вы переходите с теории к практике.

Очень удачно делать такие эмоциональные переходы.

В частности, я был на радио выступлении учителей коучеров по маркетингу и все используют такие трюки для того, чтобы аудитория оставалась в фокусе и следила за тем, что говорит спикер.

Учтите, что внимание к спикеру теряется, а если презентация скучная, то внимание действительно теряется.

Поэтому очень важно умело строить общение с аудиторией.

Выстраивая сценарий, вы должны хронометраж своего выступления закладывать в презентацию и закладывать те слайды, которые должны присутствовать в те моменты разрядки.

Очень хорошо играют слайды с большим текстом, где написана одна большая важная мысль.

Важно выбирать изображене, которое вы показываете в виде таких вот примеров, чтобы пользователь отвлёкся.

Не нужно говорить о себе в презентации.

Можно просто поздороваться — этого достаточно.

Не надо рассказывать чего вы достигли, какой вы классный и крутой.

С навязчивостью тоже не переборщите.

Не привлекайте внимание слишком часто.

Приколов должно быть всего лишь парочку.

Работайте со сценой, чтобы это запоминалось, но основное ваше шоу не превращалась в цирк.

Не надо развлекать аудиторию, а пообещать ей новые знания и умения, которые они получат.

Шутки не нужны, но если бы я хотел отвлечь внимание, то использовал бы в качестве шутки шутки на злобу дня — они работают.

Подчеркнуть важность вашей презентации в формате юмора тоже можно.

Microsoft сам рассказывет как делать презентации, вы должны знать функционал Microsoft PowerPoint и Google-овского PowerPoint.

Он огромен, в нём много чего есть.

Вы даже можете делать свои заметки, в качестве докладчика, он просматривается, но на экран не выводится.

Нужно знать, что презентацию нужно просматривать в формате слайд-шоу, иногда её листают в режиме просмотра, где видно списки всех слайдов.

Презентации можно делать с анимацией.

Функционал анимации позволяет добавить поэлементное появление списка.

Когда у вас слайд достаточно большой, этому слайду вы уделите не одну минуту, а 15 минут, то чтобы каждый элемент появлялся на пустом месте, лучше выстроить его по элементам, выводя, например, по клику мыши.

И по мере того, как вы всё называете по клику появляется нужна информация.

Это хорошо работает, когда слайд оказывается очень длинным.

На этом сегодня всё.

Надеюсь вам поможет мой короткий гайд по созданию презентации в PowerPoint в будущем.

Рад буду услышать ваше мнение.

Поделитесь своими самыми клевыми презентациями, которые вы делали, у нас в телеграм группе.

Можете кинуть на них ссылку, чтобы мы посмотрели и сказали свое мнение.

Не забывайте подписываться на наш youtube-канал, задавать вопросы в комментариях — я всегда на них отвечаю.

До новых встреч.»

Как сделать эффективную презентацию исследования

Программы для презентаций продвинулись до такой степени, что вам больше не нужно быть опытным дизайнером, чтобы создать убедительные информационные материалы, которые точно передают ваши выводы из научных исследований. С правильными материалами, подходящим программным обеспечением для презентаций и небольшим количеством времени вы можете визуализировать любые имеющиеся у вас данные в форме потрясающей презентации, которая продает ваши исследования лучше, чем это делали одни только цифры. Однако это не означает, что вы не должны иметь в виду несколько вещей. Как маркетинговый инструмент, так и средство передачи информации, презентации полезны, потому что они пластичны: формат может быть практически любым, какой вам нужен в любой момент времени. Другая сторона этого, однако, заключается в том, что существуют определенные ловушки, в которые слишком легко попасть даже специалистам, ловушки, которые не помогут, а повредят всему вашему сообщению. Если вы хотите научиться делать профессиональную научную презентацию в качестве автора или исследователя, то вам следует избегать некоторых ошибок любой ценой.

Ошибки, которых следует избегать

Как исследователь или студент, ваша цель номер один – не просто дать представление о теме, а сделать это убедительным образом. Важно обмениваться идеями так, чтобы их легко можно было понять людям, которые не делали работу, выполненную вами, и сделать это убедительным и увлекательным способом. Во многих отношениях это похоже на рассказ, хотя и в значительной степени ориентированный на исследования. У каждой истории есть начало, середина и конец, и вам нужно убедиться, что у содержания презентации правильный поток изложения.

Во многих отношениях ваша презентация будет работать так же, как и история. С этой целью всегда помните, что информация должна быть представлена не только правильным способом, но и в правильном порядке, чтобы дополнить намерение и максимизировать свое воздействие. Если у вас в презентации есть три подтемы, которые связаны, но это все еще разные идеи, не смешивайте и не сопоставляйте их содержание. Не переходите от одной темы к другой и обратно – вы только отвлечетесь и, в конечном итоге, потеряете внимание вашего читателя.

Если вы начинаете готовить презентацию и понимаете, что на самом деле вы затрагиваете две разные темы, не бойтесь разбить одну презентацию на две. Вы сможете уделить больше внимания продвижению каждой идеи и уйдете с двумя отличными презентациями исследований вместо одной «хорошей».

Длина вашей презентации

Еще один элемент вашей презентации, на который вам нужно обратить самое пристальное внимание, это длина. Это восходит к еще одному из старых правил повествования: «Что бы вы ни делали, не злоупотребляйте нашим гостеприимством». Несмотря на то, что презентации, естественно, имеют более длинную форму, чем что-то вроде инфографики, важно понимать, когда вы требуете от своего читателя/зрителя слишком много. Презентация – это не просто визуализированная форма чего-то вроде белой бумаги. Это уникальная среда сама по себе.

Когда вы начинаете готовить свою презентацию в первый раз, не стесняйтесь включать столько слайдов или столько информации, сколько хотите. Кроме того, не забывайте, что существуют три версии вашей презентации: первоначальный план, «первый черновик» презентации и финальная отредактированная версия, которую вы выпускаете. Постарайтесь включить только ту информацию, которая необходима: а) для понимания вашей темы исследования и б) для контекстуализации ваших результатов или для того, чтобы четко высказать вашу точку зрения. Изучите презентацию от начала до конца и постарайтесь по-новому взглянуть на нее так же, как ваша аудитория.

Есть ли ощущение, что конец вашей презентации становится немного вялым? Вы чувствуете, что это должно быть закончено, но есть еще десять слайдов? Будьте точны в процессе редактирования, и в итоге вы убедитесь, что вы будете благодарны, когда конечный результат будет намного более сильным, чем в том случае, если бы презентация оставалась раздутой.

Сила презентаций

Во многих отношениях презентации обеспечивают уникальный опыт – единство текста, изображения, видео и многого другого. Помните, что люди обучаются визульно; визуальные эффекты обрабатываются в 60000 раз быстрее, чем текст, и людям гораздо легче понять сложную информацию, когда она сочетается с соответствующими изображениями, а не просто с текстом. Как автора, исследователя или студента, ваша работа заключается в том, чтобы брать сложные идеи и представлять их таким образом, чтобы они были привлекательны для широкой аудитории. Презентации – один из самых важных способов это сделать. Главное сообщение, которое вы пытаетесь донести, – тезис – должно быть достаточно сильным, чтобы в первую очередь оправдать создание презентации.

Это должна быть достаточно большая тема, чтобы гарантировать длительный опыт и достаточно убедительную историю, которая требует, чтобы ее рассказывали в этом конкретном формате, который выше всех остальных. Если вы начнете с этого простого фундамента и далее будете расширяться, у вас получится лучший тип маркетингового инструмента – тот, который продвигает ваши исследования для вас, инструмент, которым людям не терпится поделиться со своими друзьями и коллегами.

Об авторе

Payman Taei является основателем Visme, простого в использовании онлайн-инструмента для создания привлекательных презентаций, инфографики и других форм визуального контента. Он также является основателем HindSite Interactive, удостоенного наград цифрового агентства в Мэриленде, специализирующегося на дизайне вебсайтов, работе с пользователями и разработке веб-приложений.

Как создать тест для ваших онлайн-классов с помощью Google Slides

Создание главной страницы викторины

• Откройте презентацию Google Slides.
• Выберите или создайте слайд, на который вы хотите добавить тест.
• Введите заголовок и подзаголовок вашего вопроса, используя текстовые поля. Не забудьте использовать шрифты темы. Полученный слайд будет соответствовать остальной части презентации и эстетически привлекателен.
• Если вам нужно изменить шрифт, размер или стиль текста, используйте инструменты редактирования на панели инструментов.

Добавление заголовков и субтитров

• Добавьте изображения, если они вам нужны. Если вы создаете эту интерактивную игру для детей, стоит добавить несколько милых картинок или рисунков, чтобы сделать ее более привлекательной. Если вы не знаете, как вставлять, обрезать или маскировать изображения, вы можете узнать об этом больше в этом руководстве. Здесь мы встроили три разных иллюстрации, которые будут работать как варианты ответа.

Добавление изображений в качестве вариантов ответа

Совет для профессионалов: , если вам нужно больше изображений или иллюстраций, перейдите на слайд «Альтернативные ресурсы» в конце презентации.

• Вам нужно добавить к вашим параметрам формы кнопок. Позже мы свяжем каждую кнопку со слайдом «правильный» или «неправильный ответ». В нашем примере мы будем использовать круги. В меню «Вставка» выберите «Форма» → «Фигуры» → «Овал».
• Щелкните и перетащите курсор, чтобы добавить круг.
• Измените его размер, щелкая и перетаскивая квадраты контура.Если удерживать Shift, получится идеальный круг.
• Измените цвет фигуры в соответствии с цветами темы.
• Щелкните Цвет заливки и выберите оттенок, который появляется внутри формы.
• Щелкните Цвет границы и сделайте то же самое для границы фигуры.

Добавление кнопок к вариантам ответа

• Чтобы добавить дополнительные кнопки, удерживайте нажатой кнопку Ctrl, одновременно нажимая первую кнопку и перетаскивая копию ближе к изображению других животных.При одновременном нажатии Shift они будут выровнены.

Добавление дополнительных кнопок

Совет для профессионалов: Вы можете добавить тень к своим кругам, чтобы они выглядели как настоящие кнопки. На панели инструментов нажмите Еще (…) → Параметры формата → Тень и выберите эффект, который вам больше всего подходит. Чтобы узнать больше о том, как применять эффекты к изображению в Google Slides, вы можете прочитать это руководство. Если разрешение экрана вашего компьютера достаточно высокое, кнопка Еще (…) не появится. Вместо этого кнопка «Параметры формата» появится прямо на панели инструментов.

Параметры форматирования кнопок

• Давайте продолжим работу с кнопками. Поскольку у нас есть три варианта, мы назовем их A, B и C. Щелкните каждый кружок и введите текст прямо в форму.
• Измените шрифт и размер букв в меню «Шрифт» и «Размер шрифта» на панели инструментов. Вуаля!

Именование кнопок

12 секретов, чтобы презентация выглядела последовательной

Нет времени прочитать статью? Не беспокойтесь, я пришлю вам копию

Я уверен, что есть несколько ключевых слов, которые приходят вам в голову, когда вы слышите слово « презентаций, »: в последнюю минуту, спешка, создание новых макетов, , сборка слайдов из существующих презентаций. Вы можете думать о том, как сделать презентацию последовательной, только когда у вас достаточно времени.

Не волнуйтесь, он у всех одинаковый.

Нас всегда призывают создать эффективную презентацию в последнюю минуту, и это заставляет нас переработать столько, сколько мы можем (эффект коллажа), чтобы уменьшить количество новых макетов, которые нам нужно создать, насколько это возможно.

Сборка слайдов из существующих презентаций и добавление новых макетов, созданных в последнюю минуту, дает жизнь множеству очень странных и неэффективных презентаций.

Каждый раз, когда собирается презентация, требуется вмешательство в согласованность .

Таким образом, вы начинаете такие задачи, как выравнивание заголовков от слайда к слайду, размещение логотипа в правом нижнем углу, обеспечение того, чтобы он имел одинаковый размер и одинаковую позицию на всех слайдах PowerPoint вместе с презентацией и т. Д. Эти задачи могут стоить вам много времени, и становится еще хуже.

Вам часто приходится создавать новые макеты в сжатые сроки, и у вас нет руководящих принципов или правил, которым нужно следовать.

Итак, что вы, честно говоря, делаете, когда сталкиваетесь с белым слайдом, который необходимо заполнить?

Я вам скажу, что вы делаете.

Вы запускаете PowerPoint и пытаетесь создать что-то, что кажется вам красивым и эффективным. Затем вы будете работать над тем, чтобы презентация соответствовала остальным слайдам, теряя еще больше времени. К сожалению, это часто приводит к созданию неэффективных презентаций.

Почему неэффективно? Задумайтесь на мгновение: достаточно ли выровнять логотип на каждом слайде, чтобы презентация была эффективной?

Эти элементы очень важны, и вы можете заставить PowerPoint позаботиться о них.В конце концов, вам просто нужно хорошо владеть хорошо известным слайдмастером PowerPoint, и ваша презентация будет выглядеть последовательной.

Но достаточно ли этого?

Мало.

Что, если бы вы следовали нескольким правилам, которые могли бы направлять вас на этапах создания и сборки вашей презентации таким образом, чтобы при соблюдении их можно было гарантировать 100% эффективную презентацию?

Наблюдая за людьми, разрабатывающими презентации, я замечал самые распространенные ошибки.Я делал заметки в последние несколько лет и наконец превратил их в правила, которые могут иметь значение в вашей презентации.

Имея в виду эти 12 методов, вы будете уверены, что сможете сделать презентацию последовательной и эффективной. . Более того, вам не придется задумываться о том, что нужно сделать, слайд за слайдом, и у вас не останется выбора на ваше собственное творчество.

Из этой статьи вы познакомитесь с методологией, которая позволит вам перестать воображать слайды и начать их решать, чтобы презентация выглядела последовательной.

1.Используйте монохроматическую цветовую комбинацию, чтобы презентация выглядела единообразно, создавая профессиональный вид

Если вы хотите, чтобы презентация выглядела согласованно, вам необходимо применить согласованную цветовую схему ко всем слайдам. Во время курсов по дизайну презентаций я часто показываю эти четыре слайда и спрашиваю своих студентов: «Эти слайды взяты из одной презентации?»

Что бы вы ответили?

Самый распространенный ответ большинства моих студентов: «Да, эти четыре слайда являются частью одной презентации».Вы бы согласились с ними?

Тогда мне нравится подразнить их и спросить: «Как вы думаете, почему они все пришли из одной презентации?» Что заставляет вас думать так?

Очевидно, что существует комбинация факторов, которая дает аудитории ощущение единообразия: использование одного и того же шрифта на всех слайдах, повторение логотипа в правом нижнем углу и, что наиболее важно, использование однородного цвета палитра.

Могу ли я предложить вам использовать одни и те же цвета на всех слайдах? Близко, но это немного глубже.

Если вы собираетесь создать новый слайд и рисуете фигуру, результатом будет фигура, сделанная из печального стандартного синего цвета PowerPoint.

Что делать, если вы хотите поменять стандартный синий?

Вы выбираете фигуру, открываете меню «Заливка формы», и перед вами появляется выбор.

С какого цвета начать?

Что выбрать: оранжевый или зеленый? Сможет ли сочетание этих цветов создать желаемый эффект согласованности?

Позвольте вам сказать, что не будет!

Основная проблема заключается в том, что случайное сочетание цветов не гарантирует стабильного результата.

Есть цвета, которые очень хорошо сочетаются при совместном использовании, а другие абсолютно несовместимы.

Теперь позвольте мне спросить вас, какие цвета вы бы сочетали вместе и были уверены, что они будут работать? У вас может быть какое-то представление, но что, если бы я попросил вас найти эффективную цветовую комбинацию, исходя из цвета данного бренда, что бы вы сделали?

Становится сложно выбрать палитру цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом.

Вот где появляются цветовые комбинации. Я посвящу полное руководство по сочетаниям цветов , а пока я просто научу вас использовать один из них, самый профессиональный: монохромный.

Предположим, я даю вам определенный цвет с помощью кода RGB:

Этот синий цвет R = 0, G = 58, B = 89 и выглядит как красивый темно-синий.

Даже если вам нравится этот цвет, его недостаточно для управления всей презентацией. Вам обязательно нужно будет создать варианты.

Следовательно, вам понадобится больше цветов.

Чтобы презентация выглядела последовательной, я бы рекомендовал работать с палитрой из пяти цветов всего (данный плюс еще четыре).

Тем не менее, вам может быть интересно, как мне найти другие цвета, учитывая этот?

Для этого я познакомлю вас с замечательным инструментом под названием Adobe Color.

Adobe Color бесплатен и доступен в Интернете, вы можете перемещаться по нему в любом браузере (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox).

Adobe Color дает вам возможность выбрать основной цвет и рассчитать остальные.

Да, я говорю вам рассчитывать цвета!

Выберите центральный цвет, чтобы остальные четыре были разделены на два цвета в каждой части слева и справа от основного.

Запишите код RGB основного цвета.

Если вы не знаете, где найти RGB цвета, вы можете взять его из PowerPoint с помощью пипетки и проанализировать в меню «Дополнительные цвета заливки».

Вы видите числа в соответствии с красным, зеленым и синим?

Это ваш RGB-код этого цвета.

Теперь, запустите браузер . Я лично использую Google Chrome, но вы можете использовать тот, который вам больше нравится. Найдите Adobe Color и запустите инструмент.

Пришло время ввести RGB, который вы получили в PowerPoint.

Основной цвет — синий, который я дал вам в середине ряда цветов под колесом). Остальные цвета автоматически рассчитываются как часть цветовой комбинации с именем «Дополнительные». Вы обнаружите, что существует несколько мощных цветовых комбинаций , но вам нужно знать, как с ними справиться, и я научу вас этому в специальном руководстве.

А пока давайте разберемся с самой простой, но в то же время самой элегантной цветовой комбинацией, которая поможет вам сделать самый безопасный выбор: монохромный.

Что случилось?

Adobe Color рассчитал монохроматическую комбинацию основного цвета и дал вам четыре других цвета, которые идеально сочетаются с ним.

Как видите, у вас есть более темные варианты одного и того же синего цвета для использования в качестве фона, и у вас есть более светлые альтернативы для использования в качестве переднего плана.Я мог легко выбрать несколько цветов из палитры и объединить их таким образом, чтобы они усиливали друг друга.

На этом этапе вы создали монохромную профессиональную цветовую палитру, которую можно безопасно использовать для создания единообразных и эффективных слайдов.

Используйте одноцветные сочетания цветов для оформления каждой презентации; вы хотите быть последовательными с самого начала.

2. Используйте контуры только в случае крайней необходимости

Что такое контур в PowerPoint?

По определению, контур — это линия или набор линий, охватывающих или указывающих форму объекта на эскизе или диаграмме .

Вы можете применять контуры ко многим объектам в PowerPoint: фигурам, текстовым полям или тексту

Наброски также очень часто наносятся на таблицы.

Вы видите границы следующей таблицы?

Проблема с контурами заключается в том, что люди, которые работают в PowerPoint, злоупотребляют ими . Это происходит потому, что мы часто думаем, что добавление контуров сделает контент более четким за счет их разделения.

Вот как мы получаем:

Проанализируйте этот слайд вместе со мной.

Он имеет заголовок с контуром, который является первой частью слайда, которую нужно прочитать. Затем слайд разбивается на четыре субтитра, и, наконец, у вас есть текстовое поле, описывающее каждый подраздел.

Сколько предметов вы считаете?

Если ответ 8 плюс поле заголовка, вы правы!

Позвольте мне переделать дизайн слайда для вас.

Сколько предметов вы сейчас видите?

Несмотря на то, что слайд такой же, вы чувствуете, что есть только четыре объекта, я прав?

Как такое возможно?

Если удалить линии, слайд станет светлее и на нем будет меньше объектов, на которых нужно сосредоточиться.В этом случае слайд без контуров работает лучше, потому что у нас есть только четыре объекта, обозначенных подзаголовками и детализированных с помощью полей под ними. Поэтому он не только воспринимается как более легкий, но и более правильный.

Это вмешательство сильно влияет на эффективность слайда, и его реализация требует времени.

Не поймите неправильно; Я не говорю вам, что контуры всегда плохие, им просто нужна причина для существования. Например, возьмите этот слайд диаграммы Ганта (если создание / импорт диаграмм Ганта в PowerPoint вызывает у вас боль, я настоятельно рекомендую вам прочитать Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint).

На слайде показан широкий заголовок, диаграмма Ганта слева и описания каждой задачи справа.

Выглядит немного неаккуратно, не правда ли?

Описания сложены вместе, и каждое из них сложно связать с соответствующей задачей. Добавление контуров частично решило бы проблему.

Контур помогает вашим глазам быстро просматривать комментарии и связывать их с нужной задачей. Однако, если вы обратили внимание, я написал, что контуры лишь частично решают проблему.

Одним из принципов манифеста экономичного дизайна презентации является «Меньше значит больше» , что означает, что, когда слайд не работает, лучшим решением будет никогда не добавлять элементы на слайде, а удалять их или использовать пустые пространства.

В этом случае становится визуально разделить задачи, просто увеличив пробел между ними.

Линии и прямоугольники могут иногда помочь вам избежать беспорядочного вида, особенно в автономных презентациях (презентациях, предназначенных для чтения, а не для презентации).

Предположим, я собирался познакомиться с новым клиентом и мне нужно было создать формат тематического исследования, где я мог бы показывать слайды до и после, относящиеся к моему вмешательству.

Я мог бы использовать контуры, чтобы лучше различать эти два раздела.

Или я мог бы просто использовать линию, чтобы разделить два слайда по вертикали.

Один из двух вариантов работает лучше; который из?

Контуры часто используются чрезмерно, но иногда при правильном применении они могут помочь прояснить беспорядочные макеты и поддержать понимание аудитории.

3. Используйте выравнивание, чтобы сделать структуру контента незамедлительно понятной для аудитории.

Мы все знаем, что согласование — это важная вещь, особенно в таких отраслях, как консалтинг, где вы можете сойти с ума, выравнивая каждую строчку в презентации из 300 слайдов, которую нужно доставить вашему клиенту.Вы знаете, что все должно быть идеально выровнено, иначе это будет выглядеть странно и создавать впечатление, что вас не слишком заботит точность.

Выравнивание даже более важно, поскольку оно несет в себе значение. Почему смысл? Потому что выравнивания — это эффективный способ соотнести объекты между ними на уровне , подсознания, . Если вы видите, что два или более объекта выровнены, ваш мозг будет воспринимать их как взаимосвязанные по значению.

Напротив, это означает, что на слайде с невыровненными элементами ваши глаза будут переходить с одного объекта на другой, пытаясь сопоставить их, чтобы понять смысл слайда.

Конечно, вы не хотите, чтобы аудитория оглядывала ваши слайды, пытаясь соединить точки, потому что, если они это сделают, они перестанут вас слушать. Следовательно, согласование оказывает сильное влияние на пользовательский опыт вашего дизайна и производительность ваших презентаций.

Если вы представляете физическую презентацию, вы рискуете потерять внимание аудитории. Самостоятельная презентация может привести к тому, что люди перестанут читать, потому что это слишком утомительно.

Позвольте мне провести вам демонстрацию с быстрым тестом UX.Сколько объектов вы видите на этом слайде?

Вы, наверное, посчитали их и дали правильный ответ: двенадцать!

Итак, вы видите набор из двенадцати некоррелированных объектов.

Теперь позвольте мне задать вам тот же вопрос, что и на следующем слайде: сколько объектов вы видите?

Я уверен, что вам хочется сказать четыре!

Что здесь происходит? Слайд тот же, и количество объектов всегда двенадцать, но то, как вы его воспринимаете, совершенно другое.Этот тест демонстрирует, что выравнивание влияет на смысл ваших слайдов; это не просто вопрос визуального порядка.

Выравнивание — это один из методов, который мы используем для создания траектории взгляда аудитории на наших слайдах.

Изучите дизайн презентаций Neuro: как управление траекторией взгляда может значительно улучшить ваши презентации и открыть для себя другие методы. Мировоззрение — только одно из них!

Проверьте следующий слайд:

Это простой слайд для понимания, но разве ваши глаза не хотят двигаться во все стороны, перепрыгивая с одного объекта на другой?

Почувствуйте облегчение, как следующая откорректированная версия.

Я уверен, что ваши глаза следовали гораздо более четкому пути (слева направо), который занимал меньше времени и позволял вам легче понять слайд.

Теперь позвольте мне дать вам мощный совет , который увеличит вашу скорость при работе с выравниванием. Регулировка выравнивания — повторяющаяся задача в процессе создания презентации; вам придется использовать кнопки выравнивания много раз, так как вам придется выравнивать каждый объект на каждом слайде.

Однако PowerPoint не особо помогает и откладывает выравнивание на 3 клика от вас.

Я не люблю работать так.

Если вы проверите мои настройки PowerPoint, вы заметите, что я использую панель быстрого доступа. Мне нравится располагать его под лентой, чтобы он всегда был близко к слайду, и я мог легко дотянуться до каждой кнопки за секунду.

Благодаря панели быстрого доступа у меня всегда есть кнопки выравнивания и распределения с легкостью щелчка.

Узнайте, как настроить панель быстрого доступа с помощью приемов PowerPoint, о которых вы никогда не слышали, и повысьте свою продуктивность, сделав слайды более согласованными.

4. Чтобы презентация выглядела единообразно, используйте прямые линии вместо изогнутых.

Это очень простой, но действенный совет, который идеально вписывается в методологию экономичного дизайна презентации. Человеческий глаз ценит порядок и выравнивание. Если что-то не совпадает, человеческий глаз сразу привлечется и попытается понять разницу.

Мы, человечество, очень хорошо умеем замечать различия, и они, естественно, привлекают нас.Поэтому на своем слайде нужно держать все в порядке, предпочитая прямые формы изогнутым.

Вам когда-нибудь приходилось выделять группу объектов на слайде, как в следующем примере?

С этого момента, пожалуйста, сделайте своей аудитории одолжение: s вверху используйте нечетные формы для выделения элементов на слайде и предпочитайте прямые формы, как в примере ниже.

Вы видите, насколько лучше использовать прямые формы? Это простой трюк, но помните, что дьявол кроется в деталях, и именно в деталях вы будете иметь значение.

5. Рассказы данных для ознакомления людей со сложными диаграммами или таблицами

Сколько раз вам нужно было представить аналитическую презентацию и было трудно применить методы дизайна презентации? Я всегда получаю этот комментарий от стажеров из финансового отдела.

«Маурицио, эти техники« глазных путей »меняют правила игры, но мы с трудом применяем их, потому что мы делаем отчетные презентации и нам приходится работать с диаграммами и таблицами весь день. Наши презентации обязательно скучные ».

Вы действительно думаете, что если вам нужно управлять диаграммами и таблицами в презентации, вам нужно быть скучным? I w Не претендуйте на превращение ваших презентаций в увлекательное занятие , но ваши слайды должны как минимум удерживать внимание аудитории.

Предположим, ваша компания прогнозирует снижение доходов от основных продуктов, поскольку они находятся в конце своего жизненного цикла.Поэтому вы готовите план постепенного запуска инноваций, которые будут вводиться из года в год, чтобы компенсировать проблему.

Вы хотите показать влияние трех нововведений и описывать их одну за другой во время выступления.

Вот ваш слайд.

Вы, вероятно, прочитали заголовок, получили основное сообщение, а затем просмотрели диаграмму, чтобы найти подтверждение основного сообщения.

Слайд не оптимизирован для немедленного понимания.Есть 2 основные проблемы:

1. Это грязный , и его сначала нужно переделать.
2. Нет , где нет повествования, и сложно следить за вами во время выступления.

Давайте займемся этим вместе, шаг за шагом. Во-первых, давайте очистим слайд, чтобы улучшить его содержание.

Шрифт слишком мелкий, а ось Y избыточна, потому что у вас уже есть числа на полосах. Итак, давайте увеличим общий размер шрифта, выделим цифры жирным шрифтом и избавимся от оси Y.Это позволит вам увеличить диаграмму и использовать все пространство на слайде.

Это лучше, но мы все еще можем улучшить это, не так ли? Вы видите схему? Как вы думаете, зачем вам это нужно? Вы этого не сделаете. Единственное, что вам нужно, это линия оси X, которая отделяет столбцы от меток года ##.

Выглядит лучше, правда?

А теперь займемся легендой. На мой взгляд, легенды по умолчанию не очень эффективны, потому что они заставляют ваш взгляд двигаться вперед и назад, чтобы связать метку легенды с соответствующими полосами.

Я думаю, что мы могли бы намного лучше работать с цветными этикетками ручной работы, которые сразу же прикрепляются к полосам.

Насколько это теперь читается?

Перейдем к цветам. Что, если вы хотите подчеркнуть разницу между основными продуктами и инновациями?

Прямо сейчас вы видите три нововведения и два основных продукта, но они не связаны друг с другом. Другими словами, кажется, что у вас есть пять разных объектов (продуктов), в то время как у вас есть только две группы: инновации и основные продукты.

Теперь у вас есть инновации, которые визуально соотносятся с основными продуктами, просто используя согласованные цвета. Вы могли бы сделать даже больше!

Давайте попробуем применить ту же технику цветового кодирования и к заголовку.

Раскрашивая нововведения и их влияние в зеленый цвет, вы привязываете их к диаграмме и улучшаете отношения между различными объектами. Это направит глаза вашей аудитории по прямому пути к основному посланию.

Теперь предположим, что во время своего выступления вы хотите сначала поговорить о снижении спроса на основные продукты, оставив на мгновение обособленные инновации.

Все, что вам нужно сделать, это поиграть с контрастами, выделяя основные продукты, говоря о них

Затем, когда вы перейдете к инновациям, вместо выделите .

Представлена ​​та же диаграмма с поддержкой нескольких слайдов. Я не использую анимацию или переходы для соединения двух слайдов, а просто дублирую их и размещаю один за другим.

Если вы измените их в нужный момент во время разговора, у вашей аудитории возникнет впечатление, что ваши слайды следуют за вами, а благодаря контрастам они сразу поймут, куда смотреть . При этом они обнаружат, что ваши слайды действительно подтверждают то, что вы говорите, сообщение за сообщением.

Вы заметили разницу между исходной диаграммой и последней?

Меня впечатляет, насколько легко вы можете превратить свои слайды в мощную поддержку своей речи, просто используя логическое мышление. Этот метод — лишь часть обычного повествования с обработкой данных. Следовательно, если вы много работаете с аналитическими презентациями, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с руководством «Техники рассказывания историй для презентаций» [Реальный пример].

Финансовые директора и финансовые специалисты, не могли бы вы прокомментировать эту технику?

6. Назовите свои диаграммы и уточните единицы измерения чисел

Аналитические презентации часто представляют собой отчеты, которые раздают заинтересованным сторонам, чтобы они могли сами прочитать данные.Если вы не присутствуете на презентации, вы можете добавить несколько важных ячеек с ключевой информацией, которые помогут людям эффективно просматривать ваши слайды.

В предыдущей таблице вы не чувствовали, что вам нужно какое-либо дополнительное описание, кроме названия, чтобы понять, например, различные инновации или основные продукты. Это произошло потому, что вы сами представляете слайды перед своей аудиторией, сообщая все необходимые детали в своей речи.

Что, если бы вас там не было? Во время выступления можно было даже избавиться от названия. I Я — постоянная презентация, вам обязательно понадобится заголовок и , возможно, также подзаголовок.

Благодаря хорошо выровненным субтитрам вы сможете предоставить всю дополнительную информацию, которая может потребоваться вашей аудитории для полного понимания вашего слайда.

Вы просматривали этот слайд последние 2 абзаца; Вы не чувствовали себя странно?

Позвольте задать вопрос.Если я говорю о доходах, я говорю о нескольких сотнях долларов, нескольких миллионах долларов или я говорю о миллиардах? В какой валюте вы получаете доход?

Использование слова «доход» в названии означает, что было ясно, что я говорю о деньгах , и вы, вероятно, обратили больше внимания на соотношение столбцов (больше, меньше, увеличивающееся уменьшение), а не на число.

Однако было бы совершенно неправильно представлять диаграмму, где единица измерения непонятна аудитории.

Давайте скрепим слайд, добавив недостающие детали.

Вы можете добавить небольшую этикетку где угодно; самое главное, чтобы вы дали ему правильный уровень контраста. Он не должен выделяться на фоне другого контента.

В следующем примере я поместил его справа.

Я, вероятно, мог бы также интегрировать его под подзаголовком, как в следующем примере.

7. Узнайте, как использовать навигатор слайдов, чтобы направлять читателей по презентации.

Самостоятельные презентации часто представляют собой длинные отчеты, состоящие из нескольких разделов.В отчетах обычно есть оглавление, а затем они идут по разделам по порядку.

Если вы думаете о длинном отчете, скажем, о более чем 100 слайдах, может случиться так, что во время чтения вы отвлечетесь; например, вы получили телефонный звонок, сообщение в WhatsApp или электронное письмо, на которое вам нужно ответить. Затем, когда вы вернетесь к чтению, вы не помните, в каком разделе вы были. Иногда вы просто хотите знать, сколько разделов вам нужно пройти, чтобы закончить чтение отчета.

Для поддержки читателей рекомендуется использовать навигатор по слайдам.

Что такое навигатор по слайдам?

Я уверен, что вы видели это раньше. Предположим, вы представляете процесс, который мы разработали ранее в этой статье.

Это будет ваш обзорный слайд. Затем вам нужно будет перейти к обложке раздела, на которой показан только первый шаг, о котором вы поговорите позже.

Следующие слайды будут частью описания шага №1.Итак, как вам сохранить свое место в мыслях? Вы добавляете навигатор!

Я просто сгруппировал формы процесса, избавился от текста, который в противном случае был бы слишком маленьким, и сообщил о миниатюре процесса в правом верхнем углу слайда. Благодаря этой технике читатель всегда будет знать, что то, что он читает, является частью первой части процесса.

Цитата Гая Кавасаки: «Если ваша презентация отстойна, люди, по крайней мере, будут знать, как долго им придется сопротивляться.«

8. Передайте основное сообщение через заголовок

Полезен ли заголовок на ваших слайдах? Вы называете свои слайды? Что вы пишете в заголовках?

Я знаю, что это кажется простым вопросом, но, поверьте мне, это одна из самых частых ошибок, которые, как я вижу, совершают докладчики. В качестве примера возьмем слайд диаграммы, который мы использовали раньше. Вы можете прочитать заголовок?

Действительно ли заголовок передает основную идею? Это не так!

Где основная идея? Вы часто обнаруживаете, что по какой-то причине он был перемещен в подзаголовок.Выступающие обычно обманываются тем фактом, что им нужно присвоить слайду неразговорчивый заголовок, а затем они используют подзаголовок, чтобы вернуть то, что было упущено, то есть настоящее сообщение.

Я рекомендую использовать заголовок для немедленной передачи основного сообщения и, в конечном итоге, если вы сочтете это полезным, используйте подзаголовок для всего остального.

В этом примере вам нужно заменить заголовок субтитром.

Я поместил подзаголовок в рамку, чтобы подчеркнуть отличие от названия для вас.Помещать субтитры в рамку не обязательно и не рекомендуется. Самый важный вывод из этого абзаца для вас — передать основную идею слайда в заголовке и использовать подзаголовок в качестве поддержки.

9. Создайте единый дизайн презентации для представления и распространения

Говорят, что хорошая презентация — это не само собой разумеющееся. Это означает, что если вы раздаете презентацию, предназначенную для вашей речи, и правильно ее спроектировали, она будет нечитабельной, потому что она будет настолько важной, что вам всегда придется ее обсуждать.

В идеальном мире у вас была бы тонкая презентация в качестве опоры для выступления и полная презентация для раздачи людям после презентации.

Что с этим не так? Время!

Деловым специалистам некогда делать одну и ту же презентацию дважды. У них часто нет времени сделать хотя бы одну версию, и они всегда спешат в последнюю минуту.

Конечно, если бы вы попросили меня или ваше коммуникационное агентство сделать ваши презентации, вы могли бы легко получить тонкую и полную версию.Но что, если вам нужно разобраться самостоятельно?

Распечатка раздаточных материалов — это решение! Вы помните место для заметок под каждым слайдом в PowerPoint?

Пора научиться правильно им пользоваться.

Я не хочу, чтобы вы использовали записку для написания информации, которую прочтете во время выступления. Заметки не для вас, они предназначены для чтения вашей аудиторией, как только вы дадите им полную презентацию.

В PowerPoint у вас есть возможность распечатать презентацию в режиме раздаточного материала, что означает, что вы можете сохранить свой слайд красивым и чистым для своей речи, и вы можете написать всю информацию, которая вам нужна, чтобы сделать их самостоятельными, прямо в Примечания.

Если вы можете распечатать их, это означает, что вы также можете распечатать презентацию в формате pdf, чтобы вы могли преобразовать свою презентацию PowerPoint в раздаточный отчет и отправить его по электронной почте за считанные секунды.

Позвольте мне показать вам, как это сделать. Сначала заполните примечания.

Перейдите в ФАЙЛ> ПЕЧАТЬ (или используйте сочетание клавиш CTRL + P), чтобы получить доступ к меню печати, установите для принтера значение «Microsoft Print to PDF» и выберите «Страницы заметок».

В предварительном просмотре вы уже можете увидеть, как будет выглядеть ваш раздаточный материал.Все, что вам нужно сделать сейчас, это нажать на кнопку «Печать» и дождаться преобразования. Вы получите раздаточный материал в формате PDF для своей аудитории.

Теперь у вас нет оправдания для заполнения ваших презентаций текстом, потому что вы должны раздать их аудитории после выступления. Сделайте компактные презентации, чтобы поддержать ваше выступление, и используйте раздаточные материалы в формате PDF, если вам нужно будет их доставить позже.

10. Используйте силу белого пространства, чтобы презентация выглядела единообразно

Из всех отзывов клиентов мне больше всего нравится следующее: «Маурицио, красивый дизайн, но я думаю, что слайд немного пуст.Можем ли мы его заполнить? »

Позвольте мне пояснить, что белые пространства — один из самых сильных союзников при разработке презентаций. К сожалению, несмотря на то, что ими проще всего управлять, для их правильного использования требуется большой опыт.

Во время мастер-курса по экономичному дизайну презентаций я часто показываю своим студентам следующий пример. Однажды я работал над презентацией, которая должна была передать концепцию «Сделано в Италии», и клиент осмелился показать мне следующий слайд:

Как вы к этому относитесь?

Мне кажется, что сезон охоты на белые просторы объявлен! Зачем вы сжимаете информацию и изображения на слайде, чтобы закрыть как можно больше белого пространства?

Разве мы не можем просто передать ту же концепцию с помощью одной улучшенной красивой картинки?

Белые пространства — очень мощный инструмент, потому что они создают контраст с контентом и придают ему дыхание. Это верно и для абзацев текста. Проверьте текстовое описание слева на следующем слайде.

Каждый пункт маркера отличается от предыдущего и должен быть четко разделен, но сейчас мы видим их все вместе.

Давайте просто добавим 12 пунктов между линиями, чтобы увидеть разницу.

Вот он слайд

Вы видите разницу? Этот намного яснее предыдущего, благодаря тому, что каждый пункт визуально независим от других.

Наконец, используя белые пространства, не бойтесь их, потому что они отличные союзники. Если вы будете их уважать, они улучшат ваш контент и дизайн.

11. Создавайте слайды с учетом конечного использования

Однажды мне позвонил новый клиент и попросил меня помочь подготовить аналитический отчет для команды руководителей, чтобы рассказать о результатах деятельности в конце года.

Презентация была заполнена диаграммами и таблицами, поэтому я применил широко используемый трюк, описанный в параграфе 5 этой статьи — рассказывание историй данных, чтобы вести людей через сложные диаграммы или таблицы. Я использовал цвета, чтобы создать контраст и провести аудиторию через сообщения, которые хотел передать клиент.

По этой причине я провел много времени с клиентом, чтобы настроить его речь и последовательность сообщений, которые он хотел передать. Я позаботился о том, чтобы все слайды поддерживали сообщения в каждой точке выступления. Все выглядело идеально, поэтому я провел презентацию. Клиент распечатал презентации и пошел на встречу.

На следующий день после встречи я связываюсь с ним, чтобы убедиться, что все прошло хорошо, но, к сожалению, это не так.Что-то пошло не так, и он не мог понять, как это возможно. Он сказал мне, что члены руководства изо всех сил пытались следовать за ним на печатных слайдах, и они продолжали перебивать его, чтобы спросить разъяснений, где искать. Это явная проблема с пользовательским интерфейсом, но как это было возможно, если я оптимизировал траектории взгляда в деталях, слайд за слайдом, используя широкий спектр контрастных цветов?

Мне нужно было понять, что пошло не так, поэтому я пошел к нему, чтобы смоделировать встречу и посмотреть, что произошло.

Как только я приехал, сразу понял, что случилось. Презентации были напечатаны в черно-белых тонах! Я спросил его, почему он это сделал, и ответ был прост. «У нас есть только черно-белые лазерные принтеры, чтобы сэкономить деньги».

Вывод из этой истории состоит в том, чтобы принять во внимание все ограничения, касающиеся способа представления презентации вашей аудитории, прежде чем приступить к ее разработке.

Вы должны это сделать, потому что, как видите, безупречный и точный дизайн может иметь успех так же легко, как и потерпеть неудачу.

12. Используйте профессиональные надстройки, чтобы быстро добиться единообразия.

Создание эффективной презентации требует множества различных навыков: вам нужно уметь исследовать и создавать контент, вам нужно создать мощную сюжетную линию, упорядочить контент в эффективный поток с помощью методов убеждения и, наконец, вы должны создать визуальная поддержка в зависимости от способа доставки.

Эффективность чрезвычайно важна для профессионалов бизнеса, поэтому создание слайдов должно быть максимально безболезненным, чтобы аудитория могла действительно сосредоточиться на содержании и сюжете.Однако я часто вижу профессионалов, которые борются с задачами, которые можно легко автоматизировать или позволить программе делать.

PowerPoint — очень хороший инструмент, но его можно дополнить волшебным программным обеспечением, которое отлично интегрируется и дает вам несколько новых функций, которые действительно могут сэкономить вам много времени.

Я говорю о надстройках PowerPoint.

Я написал полную статью, в которой я рассмотрел лучшие надстройки в сети, но я хочу назвать по крайней мере два, которые, на мой взгляд, действительно заслуживают упоминания в этой статье.

MLC PowerPoint, надстройка

С годами я стал заядлым наблюдателем за людьми, создающими презентации PowerPoint. Я мог часами наблюдать, как вы работаете над PowerPoint, чтобы узнать, какие действия можно оптимизировать в вашей работе. Я делаю это на себе, и мне удалось невероятно увеличить свою скорость.

Повторяющееся задание, выполняемое вручную, может привести к тому, что докладчик сделает ошибку, потому что он не очень аккуратно обращается с сенсорной панелью или просто потому, что выполнение занимает слишком много времени.Каждый раз, когда я это вижу, я придумываю новую функцию, чтобы помочь ему.

Я закончил тем, что создал полную ленту для функций под названием MLC PowerPoint Addin, которая помогает мне и ее пользователям повысить скорость создания слайдов до звезд!

Я предоставлю вам возможность проверить все функции надстройки MLC PowerPoint, а в этой статье я просто упомяну, что без нее я не смог бы проводить презентации.

Первая и самая известная функция — это функция «Поменять местами фигуры», которая часто сочетается с функцией «Сделать одинаковый размер» и активами MLC.

Позвольте мне показать вам, о чем я говорю.

Откройте ленту MLC PowerPoint и используйте функцию MLC Assets, чтобы вставить 2 высококачественных, бесплатных изображения на слайд.

Два изображения имеют разные размеры. Сделать два изображения одинакового размера — непростая задача, потому что они имеют разные пропорции. При изменении размера вам также потребуется адаптировать рамку обрезки, чтобы сделать их одинаково пропорциональными.

Надстройка MLC PowerPoint не только позволяет быстро загружать высококачественные изображения без авторских прав прямо в PowerPoint, но также позволяет сделать эти изображения одинакового размера всего одним щелчком мыши.

Выберите изображение, из которого вы хотите получить размер, затем выберите то, к которому вы хотите применить исходный размер. Нажмите кнопку «Сделать одинаковый размер».

Допустим, вам нужно поменять местами свои позиции. Вы можете легко сделать это с легкостью щелчком мыши с помощью самой популярной функции надстройки MLC PowerPoint: Swap Shapes.

Без этой кнопки сложно вручную и точно поменять местами две формы. Позвольте мне бросить вам вызов ! Опишите, как вы бы сделали эту работу, в комментариях, и, если вам повезет, я подарю вам 1 год бесплатной лицензии на надстройку MLC PowerPoint.

Я показал вам верхушку айсберга в возможностях надстройки MLC PowerPoint. Если вам интересно, посетите MLC PowerPoint Addin и узнайте больше, чтобы презентация выглядела согласованной самым простым способом.

Think-Cell

Если вы много времени работаете с диаграммами, особенно с гистограммами и водопадами, я бы порекомендовал вам взглянуть на последнюю версию think-cell.

Think-cell — это историческое дополнение к PowerPoint, которое позволяет быстро создавать эффективные диаграммы прямо в PowerPoint. Есть много интересных функций, которые выходят за рамки простых диаграмм, которые вы можете создать в PowerPoint, поэтому я предлагаю вам проверить это.

Попробуйте эти советы, чтобы презентация выглядела единообразно с самого начала

Если вам удалось завершить эту статью и вы применили двенадцать техник, я уверен, что вы будете немного ошеломлены информацией, которой я только что поделился с вами.

Не волнуйтесь, чтобы овладеть этими техниками, нужно время и практика.Я рекомендую начать внедрять те, которые уже исправляют ваши ошибки , так как они немедленно повлияют на ваш рабочий процесс и принесут вам максимальную пользу в кратчайшие сроки. Затем вернитесь к этой статье, в конечном итоге загрузите ее в формате PDF и распечатайте, чтобы вы могли добавить следующую технику в свой распорядок и начать сокращать время, потраченное впустую на создание презентаций.

Если вы считаете, что я пропустил метод, который вы хотели бы добавить, пожалуйста, не стесняйтесь дополнять мой опыт вашим, добавляя комментарий ниже.

Как сделать хорошую презентацию PowerPoint для колледжа

Сегодня, независимо от того, учитесь ли вы в школе, колледже или университете, презентация PowerPoint является распространенным и широко используемым методом привлечения студентов и оценки их знаний и навыков. Эта форма мультимедийного проекта универсальна. С помощью хорошей презентации PowerPoint учитель или профессор может не только сделать урок более интерактивным и увлекательным для класса, но и раскрыть знания и таланты своих учеников.

Обнаружить плагиат в вашей газете бесплатно

Как начать отличную презентацию PowerPoint?

Зачем это нужно делать? Во-первых, такие проекты оцениваются так же, как и любое другое задание, а это означает, что если вы его провалите, вы получите низкую оценку и ваша общая успеваемость упадет. Однако это не главная причина. Кроме того, создание слайдов PowerPoint дает вам много новых полезных навыков и улучшает те, которые у вас уже есть — вы улучшаете свое критическое мышление, исследования и навыки письма, не говоря уже о том, что вы учитесь использовать различные методы в учебе и получаете некоторый опыт публичных выступлений. .

Таким образом, эта задача может быть полезна по-разному. И последнее, но не менее важное: это весело! Никто не станет спорить, что создание PPT-презентации намного увлекательнее и увлекательнее, чем написание исследовательской работы на 10 или более страниц! Это также простой способ повысить вашу оценку. Намного легче получить пятерку за презентацию, чем за дипломную работу, что еще раз доказывает, что это полезный и важный навык для всех студентов!

Как создать отличный проект PowerPoint? Хотя мы уже сказали, что это намного проще, чем подать документ, достойный пятерки, не следует думать, что вы не столкнетесь с определенными проблемами во время этого процесса.Имейте в виду, что хороший проект доставляет необходимую информацию аудитории, но лучшие презентации PowerPoint привлекают, впечатляют и надолго запоминаются. Поэтому ваша главная цель — сделать его информативным и интересным! Как произвести впечатление на класс и своего учителя? Есть много факторов, которые будут влиять на эффективность и интерес вашего проекта, некоторые из них:

1. Качественный контент.
2. Привлекательные визуальные файлы.
3. Привлекающие файлы.
4. Говорящая уверенность и т. Д.

Есть еще много советов по работе с PowerPoint, о которых следует помнить. В этом посте мы дадим вам девять основных советов по презентациям PowerPoint, которые обязательно пригодятся каждому студенту или другим людям, занимающимся аналогичной деятельностью.

Нужна помощь в создании хорошей презентации?

9 правил создания отличной презентации PowerPoint?

Здесь нужно учесть множество нюансов.Однако нет причин отрицать, что студент должен придерживаться нескольких важных правил, чтобы создать успешный проект, поэтому здесь мы собрали для вас все эти правила! Они помогут вам добиться успеха в презентации PPT! Кроме того, эти подсказки по слайдам также могут пригодиться тем студентам, которые задаются вопросом, как написать эссе с темами Google Slides!

1. Проявите свои творческие способности

Это первое, о чем нужно помнить! Проект PowerPoint не о том, чтобы сделать его «правильным» или «неправильным» — он о том, чтобы показать вашу индивидуальность, поэтому дайте волю своему творчеству и постарайтесь удивить всех своим уникальным художественным видением!

2. Добавить высококачественные медиафайлы

Не секрет, что 90% успеха презентации PowerPoint — это графика. Это главное, что привлечет внимание вашей аудитории. Поэтому вы всегда должны использовать высококачественные изображения и видео, не говоря уже о том, что все файлы должны соответствовать вашей теме и быть интересными (подумайте о добавлении необычной и забавной графики).

3. Не перегружайте анимацией

Без сомнения, красивые переходы и анимация между слайдами привлекают больше внимания, но они также могут отвлекать вашу аудиторию.Постарайтесь, чтобы это было просто и стильно.

4. Выберите хорошую тему

Хорошо спланированная визуальная тема поможет вам сделать ваши слайды органичными и гармоничными. Однако не используйте шаблоны. Использование общих шаблонов лишает вашу работу индивидуальности, она становится слишком ванильной и незабываемой!

5. Избегайте предоставления слишком большого количества текста или маркированных списков

Почему это важно? Основная идея do my PowerPoint — простота! Этот тип проекта не обязательно должен быть перегружен текстом — это будет ваша функция как докладчика, чтобы делиться дополнительной информацией с аудиторией, в то время как ваши слайды должны содержать только основные моменты! Поэтому минимизируйте объем текста!

6. Старайтесь читать меньше

Еще одна вещь, которая способствует успеху вашей презентации, — это ваша уверенность в себе как оратора, которая не проявляется, если вы все время читаете со слайдов. Один из самых важных советов для презентации PPT — сохранять уверенность и не использовать письменный документ для чтения всего текста!

Больше, чем просто проверка орфографии

Редакторы

на PapersOwl могут редактировать вашу статью и давать рекомендации, как улучшить ваше письмо:

• Грамматика
• Пунктуация
• Структура предложения
• Академический стиль

7.Использование диаграмм и диаграмм

Это то, что вам следует использовать! Часто диаграммы и диаграммы могут выделить или объяснить сообщение, которое вы пытаетесь передать, намного лучше, чем любой текст, но вы должны использовать их осторожно, чтобы избежать распространенных ошибок, таких как неподходящий размер, непоследовательность и т. Д.

8. Шрифты

Это один из самых важных советов по дизайну PowerPoint! Хотя выбор шрифтов может показаться не большой проблемой, неподходящий шрифт может испортить все впечатление от вашей работы! Выбирайте шрифты, которые будут удобочитаемы и гармонично смотрятся в вашей презентации.

9. Лучше меньше, да лучше

Существует правило, которое может помочь вам сделать идеальную презентацию — правило 10/20/30 рекомендует вам включать в проект не более 10 слайдов, ограничивать время презентации максимум 20 минутами и использовать минимум 30 -точечный размер шрифта для удобства чтения. Вы не ошибетесь, если будете следовать этому правилу!

Как сделать ваш проект PPT быстрым?

Где взять отличные презентации PowerPoint? Если вы все еще не уверены в своих силах после прочтения наших рекомендаций по работе с PowerPoint, ничего страшного, но также ничего страшного, если вы просто не хотите утруждать себя такой трудоемкой задачей. Вы можете заручиться помощью профессиональных писателей здесь, в PapersOwl!

Наша команда готова сделать все возможное, чтобы подготовить для вас отличные слайды PowerPoint на любые темы презентаций для студентов колледжей и любой сложности, а также мы можем сделать это в кратчайшие сроки — даже в течение дня или меньше! Почему вы должны покупать презентации PowerPoint онлайн у профессионала? Это дает вам множество преимуществ:

1. Вы избегаете типичных ошибок.
2. Вы экономите время.
3. Вам не нужно работать над заданием, которое вам кажется сложным или скучным.
4. Вы можете нанять профессионального писателя со степенью магистра или доктора философии. степень, чтобы быть уверенным в отличных результатах.
5. У вас есть шанс быстро и легко повысить свои оценки!

Еще одна замечательная новость заключается в том, что в PapersOwl вы также можете использовать услуги написания презентаций с заданиями в колледже по различным предметам — поэтому, выбрав PapersOwl один раз, вы получите надежного друга на все времена. Мы справимся с любой задачей и гарантируем, что вы останетесь довольны!

Как сделать презентации PowerPoint более доступными

Используйте эти простые методы, чтобы сделать презентации PowerPoint более доступными.

Презентации — отличный способ обмена информацией. И Microsoft PowerPoint — полезная программа, которая может вам в этом помочь.

Презентации часто включают комбинацию форматов контента. Как текст, изображения, графика, таблицы, а иногда и аудио и видео.Важно, чтобы вся эта информация была одинаково доступна для людей с ограниченными возможностями.

Примечание: это руководство предназначено для цифровых презентаций PowerPoint. Вам нужно будет рассмотреть другие стандарты доступности, если вы планируете поделиться своей презентацией в виде распечатки.

Действия, описанные в этой статье, относятся к PowerPoint 2016. Снимки экрана взяты из PowerPoint для Mac.

Используйте встроенные темы слайдов и шаблоны

Как и большинство продуктов Microsoft, PowerPoint имеет несколько встроенных функций для повышения доступности. Включая готовые шаблоны презентаций с доступными функциями.

Самое главное, что во встроенных шаблонах также правильно настроен порядок чтения. Это означает, что программы чтения с экрана могут читать содержимое слайдов в правильном порядке.

Установка порядка чтения жизненно важна для людей, использующих вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана или дисплей Брайля. (Вы же не хотите, чтобы ваш пользователь начал читать маркированный список, переходил к изображению, а затем читал заголовок последним.)

Использование готового шаблона не всегда возможно.Особенно, если ваша организация хочет, чтобы вы использовали фирменный шаблон. Но вы все равно можете изменить порядок чтения вручную, если разрабатываете собственные слайды презентации.

Как проверить порядок чтения

Чтобы проверить или изменить порядок чтения слайда:

1. Перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Упорядочить» и выберите «Область выделения».
2. На панели выбора перечислены все объекты на слайде. Объекты будут прочитаны вслух, начиная с последнего элемента списка и заканчивая верхним элементом списка.
3. Вы можете исправить любые элементы, которые находятся в неправильном месте, перетащив элементы в правильном порядке.

Microsoft также предлагает список доступных шаблонов PowerPoint, оптимизированных для людей с нарушениями зрения.

Как использовать панель «Порядок чтения» (поддержка Microsoft)

Используйте полезные заголовки слайдов

Заголовки используются для определения содержания слайда. Могут возникнуть ситуации, когда людям нужно быстро просмотреть презентацию, чтобы найти конкретный слайд.Вот здесь и пригодятся точные заголовки слайдов.

Заголовки необходимы пользователям программ чтения с экрана, чтобы перемещаться по слайдам и находить нужную информацию. А использование актуальных, уникальных названий приносит пользу всем.

Если вы не можете вместить всю необходимую информацию на одном слайде, не делайте ошибки, полностью пропуская заголовок. И постарайтесь избегать использования одного и того же заголовка для слайдов с переносимой информацией.

Вместо этого попробуйте использовать «[Заголовок слайда] часть 1» и «[Заголовок слайда] часть 2», чтобы помочь пользователям сориентироваться.

Проверить контраст цвета

Даже если вы используете шаблон для дизайна своей презентации, вам необходимо проверить цвета, которые вы используете.

Выберите сочетания цветов для фона и текста с хорошей контрастностью. Чтобы мелкий или средний текст был доступен, контраст между фоном и текстом должен составлять 4,5: 1.

Инструменты

, такие как WebAIM Color Contrast Checker, полезны для проверки ваших цветовых комбинаций на соответствие стандартам доступности.

Обратите внимание, шаблоны слайдов PowerPoint отлично подходят для настройки удобного порядка чтения. Но не все шаблоны имеют достаточный цветовой контраст, чтобы быть доступными. Всегда стоит перепроверять цвета, которые вы используете.

Подумайте о размере шрифта

Если вы представляете свою презентацию большой толпе, подумайте о людях в заднем ряду.

Минимальный размер шрифта для презентации PowerPoint должен составлять 24 пункта. Это улучшает читаемость для всех пользователей, особенно для слабовидящих.

Также важно использовать удобный для чтения шрифт. Многие люди считают, что шрифты без засечек, такие как Arial, легче читать, чем шрифты с засечками, такие как Times New Roman. Но это не строгое правило. Используйте шрифт, подходящий вашей аудитории, и убедитесь, что он достаточно большой.

Доступность и удобочитаемость шрифтов: основы

Добавить замещающий текст к изображениям

Альтернативный текст дает письменное описание изображения, чтобы пользователи программ чтения с экрана могли их понять. Сюда также входят диаграммы, фигуры, графики и инфографика.

Еще одна полезная функция PowerPoint — автоматический генератор замещающего текста.

Он использует искусственный интеллект (AI) для автоматического создания описания для каждого изображения. Хотя эти описания являются полезной отправной точкой, они не всегда точны. Иногда они ошибаются. В других случаях вы можете обнаружить, что они не содержат достаточно деталей, чтобы передать ту же информацию.

Логотипы — прекрасный пример того, когда альтернативный текст, созданный AI, требует ручного редактирования. В нем логотип The Big Hack описывается как «крупный план знака» и «описание, составленное с очень высокой степенью достоверности.

Вот почему так важно добавить собственное письменное описание.

В общем, лучше избегать текста в изображениях. Но если вам действительно нужно, этот текст нужно написать либо в альтернативном текстовом поле, либо в другом месте на слайде.

Как добавить альтернативный текст к фигуре, рисунку или диаграмме в PowerPoint (служба поддержки Microsoft)

Настроить столы правильно

Таблицы часто упускают из виду, когда речь идет о доступности. Но важно, чтобы таблицы были отформатированы так, чтобы пользователи вспомогательных технологий могли их читать.

PowerPoint позволяет идентифицировать одну строку заголовков столбцов и один столбец заголовков строк.

Для определения заголовков таблиц в PowerPoint:

1. Щелкните внутри таблицы, и должна появиться опция инструментов таблицы.
2. Если верхняя строка таблицы содержит заголовки для каждого столбца (что они обычно делают), убедитесь, что флажок «строка заголовка» установлен.
3. Если первый столбец содержит заголовки для каждой строки, отметьте поле «первый столбец».

PowerPoint также имеет различные темы и стили таблиц, которые помогают выделить заголовки таблиц. Это еще один способ обеспечить правильное форматирование таблиц. Некоторые программы чтения с экрана не распознают заголовки таблиц в PowerPoint, но мы все же рекомендуем выполнить эти действия.

Сделайте ваши заголовки заметными, чтобы помочь пользователям с ослабленным зрением сосредоточиться.

Определение заголовков таблиц также упрощает работу, если вы хотите преобразовать презентацию в другой формат, например PDF.

Как сделать ваши таблицы в PowerPoint более доступными (WebAIM)

Используйте точный текст ссылки

Ссылки — это хороший способ направить людей к дополнительным ресурсам. Но сами по себе URL-адреса или веб-адреса не особенно доступны.

Всегда следует избегать копирования и вставки URL-адреса прямо в презентацию.

Это связано с тем, что в большинстве URL-адресов нет четкого указания, куда ведет ссылка. Большинство URL-адресов содержат комбинацию букв, цифр, амперсандов, тире и других символов.Их утомительно читать вслух программой чтения с экрана.

(Помните, что слепые пользователи не могут визуально пролистывать длинные ссылки. Они должны слушать весь текст.)

Вот почему так важно отредактировать текст ссылки и сделать его описательным.

Добавляйте субтитры к своим видео

Если ваша презентация содержит какой-либо видео или аудио контент, они должны быть доступны.

Добавление субтитров к вашему видеоконтенту делает его доступным для более широкой аудитории. Сюда входят люди с потерей слуха или нарушениями слуха. Субтитры также помогают людям с аутизмом, синдромом дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ) и трудностями в обучении. Они также облегчают жизнь тем, для кого английский не является родным.

Вы можете создавать подписи с помощью текстового редактора, такого как Блокнот Windows. Затем вы можете добавить файл (который должен иметь расширение имени файла .vtt) в свою презентацию. Служба поддержки Microsoft предлагает пошаговое руководство, в котором показано, как создавать субтитры для видео в PowerPoint.

Обратите внимание: если вы включаете аудиофайл, убедитесь, что вы добавили стенограмму. Прочтите наше руководство по субтитрам, субтитрам и стенограммам для доступности.

Дайте письменные описания видео

Если вы потратите время на написание описания видео, то содержание вашей презентации станет еще более доступным. Это помогает людям с нарушениями зрения и слуха понять контекст видео.

Письменные описания особенно важны для видеороликов, в которых нет диалогов или которые в основном являются визуальными.

Описание должно быть кратким, подробным и информативным.

Используйте средство проверки читаемости

Как и другие продукты Microsoft, PowerPoint имеет средство проверки доступности, которое позволяет вам проверять наличие проблем.

Средство проверки доступности полезно для выявления проблем, которые вы могли пропустить. Программа проверки выявляет ошибки и дает советы по устранению любых возникающих проблем.

Проблемы, которые он может решить, включают отсутствующий замещающий текст, нечеткий текст ссылки и повторяющиеся заголовки слайдов.Он также дает подсказки, например, предлагая вам проверить порядок чтения слайдов.

Средство проверки доступности можно использовать в версиях PowerPoint как для Windows, так и для Mac.

Для Windows : выберите файл, информацию, нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» и выберите «Проверить доступность». Проверка доступности теперь включена.

Для Mac : выберите вкладку просмотра, затем проверьте доступность.

Сделайте вашу презентацию доступной в других форматах

Хотя PowerPoint отлично подходит для живых презентаций, это не лучший формат для последующего обмена контентом.Размеры файлов могут быть большими и часто требуют, чтобы у пользователя был установлен Microsoft Office.

Прежде чем поделиться презентацией PowerPoint, спросите себя, подходит ли этот формат всем?

Обеспечение доступности вашей презентации в других форматах, таких как документ Word, веб-страница PDF или HTML, дает людям возможность выбора. Это означает, что они могут выбрать формат, который им больше всего подходит.

Вы можете преобразовать презентацию из PowerPoint в PDF при сохранении слайдов. Это сохранит доступное форматирование, добавленное ранее.

(Тем не менее, все же стоит проверить доступность этих документов.)

Сделать вашу презентацию доступной — не просто дело. Это увеличивает количество людей, которые могут понять и получить удовольствие от вашего контента.