Как создать схему в презентации: Видео. Создание блок-схемы — PowerPoint

Видео. Создание блок-схемы — PowerPoint

Создание блок-схем в PowerPoint 2013 для иллюстрации последовательных этапов процесса, а также выбор различных макетов и вариантов. Чтобы узнать больше, просмотрите это видео.

Используйте фигуры, соответствующие вашим целям

Для блок-схемы необходимо использовать правую фигуру для нужных задач. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и нажимайте на фигуру, чтобы отобразить подсказку. Ниже приведено несколько основ. Дополнительные сведения о типах фигур см. в ссылке справа в разделе см. также:

• Прямоугольник — это фигура процесса, которая используется для основных шагов процесса.

• Ромб — это фигура решения, используемая для отображения точек принятия решений в процессе.

• Продолговатый овал — это ограничительная фигура, используемая для начала и завершения процесса.

Начните с построения блок-схемы

1. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и создайте диаграмму с помощью фигур из коллекции. Чтобы вставить фигуру, щелкните ее и перетащите перекрестие, чтобы нарисовать его.

2. В частности, используйте группу блок-схемы для фигур и группу линий

   для соединительных линий между фигурами.

3. Чтобы изменить размер и положение фигур, нажмите кнопку Просмотр и проверьте сетку .

Хотите узнать больше?

Описание фигур блок-схемы

Программное обеспечение «диаграмма потоков Microsoft Visio»

Рисуем схемы в PowertPoint (SmartArt объекты)

Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде.

По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

• Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
• Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
• Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:

• «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
• «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
• «Цикл» – само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
• «Матрица» – показывает отношение компонентов к целому.
• «Иерархия» – идеальная форма для общих блочных схем.

Как сделать блок-схему в PowerPoint

Автор Архипов Егор На чтение 3 мин. Просмотров 287 Опубликовано 21.06.2019

Microsoft PowerPoint предоставляет встроенные инструменты для создания и организации различных типов потоковых диаграмм. Вот как они работают.

Создание блок-схемы в PowerPoint

Поскольку вы собираетесь работать с фигурами, может оказаться полезным, чтобы PowerPoint отображал сетку, которую можно использовать для определения размера и выравнивания объектов.

Чтобы отобразить сетку, установите флажок рядом с «Линии сетки» в разделе «Показать» на вкладке «Вид».

Линии сетки теперь появятся на ваших слайдах.

Затем выберите «Фигуры» в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».

Это вызовет меню с множеством различных форм на выбор. В первую очередь мы сосредоточимся на фигурах в разделе «Блок-схема» рядом с дном и на соединителях в группе «Линии» рядом с верхом.

Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение форм. Возможно, вы захотите прочитать этот исчерпывающий список, который детализирует значение форм потоковых диаграмм, но вот краткий обзор основ:

• Прямоугольник . Эта форма используется для шагов процесса.
• Бриллиант: бриллиант используется для отображения точек принятия решения.
• Овал . Овал используется как форма терминатора, обозначая начальную и конечную точки процесса.

Кроме того, вы можете навести курсор на фигуру, чтобы увидеть информационное окно с указанием цели фигуры.

Давайте продолжим и вставим нашу первую форму. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую вы хотите вставить в потоковую диаграмму. Поскольку это наша первая фигура, которую нужно вставить в блок-схему, мы будем использовать овальную форму, чтобы указать начальную точку.

Выбрав форму, вы заметите, что ваша мышь превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать свою форму, просто нажмите и перетащите.

После этого вы увидите новую вкладку «Формат», где вы можете отформатировать свою форму, контур, цвет и многое другое.

Чтобы вставить текст внутри фигуры, щелкните фигуру и начните вводить текст.

Давайте вставим другую фигуру, а затем соединяем две фигуры. Мы вставим прямоугольник, чтобы указать другую часть процесса. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить форму.

Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который вы хотите использовать. Мы будем использовать простую линию стрелки для этого примера.

Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите на центральный маркер на следующей фигуре.

Как и другие фигуры, вы также можете отформатировать стрелку с различной шириной линии, цветами и так далее.

В качестве подсказки, если вы планируете использовать один и тот же формат линий для всей потоковой диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши строку после ее форматирования и выберите «Установить как линию по умолчанию». Вы также можете сделать это для любых фигур, которые вы вставляете , также.

Прелесть использования стрелок соединителя в том, что они привязываются к ручкам на фигурах. Когда вы перемещаете фигуры на слайде, стрелки корректируются соответствующим образом.

Как создать схему в Powerpoint — Технология создания интерактивной карты в программе PowerPoint

Чтение текстовых работ и презентаций часто бывает утомительным , особенно если предмет описания плохо знаком аудитории. Поэтому для повышения уровня восприятия материала работы в нее стараются вставлять различные рисунки, схемы и диаграммы. Которые не только разнообразят текст, но и значительно упрощают понимание прочитанного или рассказанного.

В наиболее популярных офисных приложениях Word, Excel, Power Point существует возможность вставки в документ картинок и создания самых разнообразных диаграмм. Создание диаграмм и графиков возможно благодаря интеграции Excel в другие офисные программы. Во всех этих офисных программах теперь есть возможность создания несложных схем.

Инструмент, с помощью которого можно легко создавать красочные схемы называется Smart Art, что можно перевести как умный художник. И это свое название инструмент полностью оправдывает, поскольку в его арсенале имеется множество различных макетов, что называется «на любой случай».

Для удобства использования и особенно навигации в макетах все они объединены в следующие группы: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица и пирамида. Например, в группе «список» имеются заготовки для красочного показа какого-либо списка, в котором последовательность не имеет решающего значения.

Но перед использованием этого интересного инструмента нужно учесть некоторые особенности макетов. Первое, что нужно учесть — это размер макета и размер текстовой информации, которая будет сюда вноситься. Нелишним будет убедиться в том, что пропорции схемы хорошо подходят для отведенного для нее места на странице ворд или в презентации. Некоторые макеты плохо масштабируются или не масштабируются вовсе, что также нужно учесть, создавая схематические отображения процессов и явлений.

Для вставки в документ объекта Smart Art нужно в 2007 и выше пройти во вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выбрать соответствующую кнопку. После клика мышкой по этой кнопке откроется окно «Выбор рисунка Smart Art», в котором и нужно подобрать необходимый шаблон.

После нажатия мышкой понравившийся шаблон тут же вставляется в текст и появляется возможность его редактирования. При этом откроется окно конструктор и весь арсенал инструментов редактирования данного типа рисунков. В частности, здесь можно изменить вид схемы, ее цветовое оформление и стиль.

Так что, Microsoft не оставила без внимания людей, стремящихся разнообразить свои документы и презентации красочными удобочитаемыми и легко воспринимаемыми рисунками.

Как красиво сделать схему в презентации. Рисование схем в PowerPoint

Сталкивались со SmartArt ? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

• Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
• Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
• Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее:).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:

• «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
• «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
• «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
• «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
• «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики, которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те, в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы, щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь, что вы используете правильные формы, чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.

Форматирование блок — схемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы, чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того, вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов, которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.

1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» 🙂

2.

Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.

3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)

5. Карты

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.

6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.

7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Творите, ищите новые идеи и не бойтесь удивлять!
P.S. Все используемые в примерах данные и статистика – вымышлены, а любые совпадения – случайны 😉

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы — навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое — это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация — инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления — Лента , с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура , по центру лист самого слайда, а снизу него — поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте , которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл , Главная , Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте , на вкладке Главная в группе Шрифт . Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная .

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды , при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн . Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры , нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд . В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения ) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст ).

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала . Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый — просто щелкать левую кнопку мыши, второй — использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить , так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить , которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как .

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело — сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация — это в первую очередь наглядное представление материала . Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное — это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

Составление презентаций – это целое искусство, которое не сразу дается новичкам. Читайте, как сделать презентацию интересной.

Наряду с Microsoft Word, PowerPoint входит в перечень программ, которыми должен уметь пользоваться уверенный пользователь ПК (персонального компьютера). Поэтому рано или поздно хотя бы элементарное понимание этой компьютерной программы многим может пригодиться — как минимум, будет дополнительным плюсом в резюме.

Создавать презентации несложно, и мы вам это докажем на примерах. Шаг за шагом распишем алгоритм создания основных элементов хорошей презентации, и для общего понимания используем скриншоты.

Как сделать интересную презентацию в powerpoint

Большинству людей свойственно придавать значение цветовой палитре. Было научно доказано, что цвет способен влиять на поведение человека, его физические и эмоциональные реакции. Цвет привлекает внимание и заинтересовывает, именно поэтому в создании презентаций рекомендуем использовать фон.

Обратите внимание, что фон должен грамотно сочетаться с темой и целью вашей презентации. В деловых или учебных презентациях приветствуется спокойная цветовая палитра.

К вопросу, как сделать фон в презентации в powerpoint ? — Запоминайте [перед этим создайте слайд, выбрав соответствующий макет: в основной панели кликаете «создать слайд» — «макет»]. Чтобы добавить фон на слайд, будет достаточно нескольких кликов «мышкой». В той же верхней панельной строке нажимаете «Дизайн» и выбираете один из предложенных вариантов.

У вас также есть масса способов разнообразить фон. В дополнительных параметрах предусмотрена замена цветов фона, стилей фона, узоров заливки. Заходите в «Дополнительные параметры» — «Стили фона» — «Формат фона». И вот здесь уже «непаханое поле» для экспериментов: сплошная заливка, градиентная заливка, рисунок или текстура, узорная заливка.

Секрет успеха презентаций — буквально на виду — зашифрован в самом слове «презентация». В переводе с латинского означает представление. В современных реалиях представлением только лишь картинок с подписью никого не удивишь, поэтому применяются другие способы. Один из них — это диаграмма.

Диаграммы могут быть разные (линейные, круговые, столбиковые, фигурные). В зависимости от ваших целей можете использовать любые — в презентации все они есть. Чтобы добавить диаграмму в презентацию в верхней панели нажмите «Вставка» — «Диаграмма» — выберите подходящую из списка шаблонов — «ОК». На макете слайда тут же появится диаграмма.

Для настройки ее показателей или смены цвета достаточно кликнуть по диаграмме левой клавишей «мыши» — и в правом верхнем углу диаграммы появится столбик кнопок для регулирования.

Для того, чтобы ваша презентация была незаурядной можно также использовать в ней слайд-шоу. Чаще всего этой возможностью пользуются для создания поздравительных презентаций, посвященных какому-нибудь торжеству (к примеру, слайд-шоу со дня свадьбы).

Мотайте на ус, потом будете знакомым рассказывать, как сделать слайд-шоу в презентации powerpoint.

Как вы уже, наверняка, догадались — нет ничего сложного. В той же верхней панели во вкладке «Вставка» переходите в «Фотоальбом» — «Создать фотоальбом». В новом окошке вы выбираете рисунки из папок на вашем ПК. После того, как вы добавили нужные рисунки в альбом, не забудьте выбрать в этом же окошке так называемую разметку рисунка (один рисунок вписан в слайд, или их может быть несколько, плюс заголовки). Для сохранения выбранных изменений нажмите кнопку «Создать».

Для качественного слайд-шоу рекомендуем всегда добавлять звук. Сделать это несложно. Для этого зайдите в опцию «Звук» и выберите «Аудиозапись из компьютера» / «Записать звук». Значок добавленного звука появился на первом слайде. Также всегда добавляйте переходы между слайдами — так ваше импровизированное «шоу» будет особенно интересным. Всего несколько кликов: вкладка «Анимация» — «Выбор переходов» — применяете ко всем слайдам или к каждому по отдельности.

Возвращаясь к презентациям как деловому или учебному инструменту, не лишним будет научиться делать схемы. Итак, как сделать схему в презентации ?

Для создания схем проще всего использовать уже готовые в базе презентации фигуры. В уже знакомой вам вкладке «Вставить» выбираете «Фигуры» или «SmartART». Для их добавления на слайд достаточно одного клика левой кнопкой «мыши».

Обращаем ваше внимание — интересная и качественная презентация должна состоять не только из картинок, схем и диаграмм. Информационное наполнение играет не менее важную роль. Чтобы сделать текст в презентации , также будет достаточно нескольких кликов.

На новом слайде левой клавишей «мыши» наводите курсив и печатаете нужный вам текст. В верхней панели, во вкладке «Главное», вы также можете форматировать вашу текстовую запись: выбирать шрифт и кегль, менять цвет букв и расположение текста.

Если вы хотите выделить какой-то рисунок или текстовый фрагмент, рекомендуем воспользоваться проверенным способом — и сделать рамку в презентации . В той же вкладке «Главное» в разделе «Рисование» обратите внимание на «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».

Расскажем на примере фото. Вставив фото в свой макет (воспользовавшись для этого простым алгоритмом: «Вставка» — «Рисунок»), заходите во вкладку «Главное», левой клавишей «мыши» кликаете по выбранному фоту и в «Контурах фигуры» выбираете толщину, цвет вашего контура-рамки.

Также для создания рамки, вы можете воспользоваться «фигурами»: «Вставка» — «фигуры» — «основные фигуры, багетная рамка» — вставляете в макет и левой кнопкой «мыши» растягиваете по левой стороне макета.

Затем правой кнопкой «мыши» кликаете на эту часть вашей рамки — «формат фигуры» — «заливка/ к примеру, градиентная заливка» [вы можете выбрать и любую другую, поиграть с цветом]. Получившуюся сторону рамки копируете (правой кнопкой «мыши») и вставляете на правую сторону, вверху и внизу макета.

Чтобы преобразовать презентацию в интерактивную (интерактивность подразумевает участие или влияние пользователя в процесс презентации) нужно добавить в презентацию гиперссылки.

Итак,

как сделать интерактивную презентацию в powerpoint?

Выделите какой-то объект, к примеру, фрагмент текст, к которому хотите прикрепить гиперссылку. И на стандартной панели инструментов кликните на кнопку «Добавить гиперссылку».

Специфика гиперссылок в необходимости связывать их с конкретным адресом, в нашем случае — с другим слайдом. К примеру, если на вашем первом слайде речь идет о чем-то, что шире раскрывается в третьем слайде, то следуйте этой схеме:

Работы с презентацией не нужно страшиться. Как видите, это намного проще, чем кажется. Более того, в конечном итоге это еще и на порядок увлекательнее типичного домашнего задания (если вы студент) или официального бумажного отчета.

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.

1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» 🙂

2. Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.

3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)

5. Карты

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.

6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.

7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева :

Творите, ищите новые идеи и не бойтесь удивлять!
P. S. Все используемые в примерах данные и статистика – вымышлены, а любые совпадения – случайны 😉

Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:

1. В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма , которые выполняют следующие действия:

* Подчиненный — добавляет блок на уровень ниже выбранного;
* Сотрудник — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
* Помощник — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоков оргдиаграммы в презентации PowerPoint

Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

2. Выделите блок директора, щелкнув на нем.

3. Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник .

4. Щелкните на блоке начальника производственного отдела.

5. Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный . Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.

6. Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.

Примечание Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete .

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.

7. Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.

🥇 ▷ Как сделать блок-схему в Microsoft Office Word и PowerPoint » ✅

Нет сомнений Microsoft Word – один из лучших инструментов для обработки текста., Но если вы начнете изучать возможности Microsoft Word, вас заинтересует его способность помогать вам выполнять другие задачи с помощью этой премиум-программы. Одним из них является возможность создавать блок-схемы. блок-схема это набор блок-схема, соединяясь друг с другом, где вы можете представлять принятие ввода, принятие решения, обработку чего-либо для обеспечения вывода в зависимости от ввода, выполняемого процесса и принятого решения. Блок-схема Это может быть полезно для создания визуальных идей проекта до того, как вы начнете над ними работать, а также до того, как вы начнете работать с компьютерной программой, чтобы у вас не возникало проблем при написании.

После создания блок-схемывизуально удобно находить ошибки в одной и той же вещи, чтобы вы могли и вносить необходимые изменения и, наконец, приступить к выполнению проекта или к тому, что вы планируете делать. Если у вас есть Microsoft Word или Microsoft PowerPointВы можете использовать один из них, чтобы сделать блок-схему. В зависимости от того, хотите ли вы печатную или PDF-копию потоковой диаграммы или хотите сохранить ее в презентации, вы можете использовать Microsoft Word или Microsoft PowerPoint для создания презентации. Из-за сходства инструментов, доступных для создания потоковых диаграмм в Microsoft Word и PowerPoint, процесс будет сильно различаться, независимо от того, какую программу вы используете.

Итак, без промедления, давайте начнем с того, как вы можете создавать удобные для вас схемы потоков в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint.

Создать потоковую диаграмму в Word или PowerPoint

Я собираюсь показать учебник здесь, в Microsoft Word и нет почти никакой разницы в процессе, если вы используете Microsoft PowerPoint за то же самое.

Прежде чем я смогу начать создавать блок-схемыЯ расскажу о различных основных символах потоковой диаграммы, которые вы должны использовать при создании потоковой диаграммы.

Начало или конец блок-схемы

Этот блок будет указывать на начало или конец блок-схемы, а также продолжение, если потоковая диаграмма требует нескольких страниц или слайдов.

Блок для ввода и вывода

Этот блок для цели взять ввод и произвести вывод, Например, если вы хотите написать программу для выполнения математических операций с двумя числами, вы можете использовать этот блок для визуализации процесса ввода ввода.

Блокировка, чтобы показать все виды обработки

Этот блок используется, если присутствует все виды обработки участвует в вашей блок-схеме. Например, если вы хотите найти сумму двух чисел, вы можете предоставить математические операции в этом блоке.

Блок принятия решений

Этот блок полезно для принятия решений, Например, в случае математической операции, в которой вы должны найти, что больше между двумя числами. Вы можете отправить первый вывод, если первое число больше, чем другие, и отправить второй вывод, если первое число меньше, чем другие, другая третья операция, которую вы хотите выполнить, зависит от конкретных условий.

Линия связи между двумя блоками.

Это просто соединительная линия между двумя блоками, и она также показывает направление, в котором движется блок-схема. Направление блок-схемы указано стрелкой.

Здесь символ основной блок-схемы Вы должны знать, что есть и другие символы, которые могут быть полезны для проектирования, управления процессами и других сложных процессов.

В этой статье я покажу блок-схему, где в качестве входных данных будут взяты два числа, а затем будет вычислено количество чисел. После завершения система отобразит вывод, например, «Результатом является четное число.«Или»Результатом является нечетное число.«В зависимости от того, является ли сумма двух чисел нечетной или четной, и после этого блок-схема завершится.

Итак, давайте выясним, как вы можете сделать блок-схему для той же вещи.

Чтобы выровнять фигуры, я бы рекомендовал вам активировать «Сетка» в Microsoft Word и PowerPoint. Вы можете сделать это, проверив «Сетка» внизу ‘View’ вкладка

Нажмите на ‘Insert’ вкладку, а затем нажмите раскрывающееся меню, которое соответствует «Форма», Теперь нажмите терминатор формы для рисования фигур на блок-схемах.

Теперь вы можете изменить форму и размер из терминатор, используя маленькие точки вокруг овала.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши на форме и нажмите «Добавить текст»,

Вы можете написать любой текст здесь, но я советую вам написать ‘Home’ или «Начать процесс» чтобы отметить начало блок-схемы.

Теперь еще раз нажмите на форму и нажмите на тот, который вы хотите «Стрелка» значок, чтобы начать рисовать стрелки от терминатора.

Тогда вы можете Выберите линию стрелка или колено разъем, Который можно сложить в соответствии с вашими потребностями.

Теперь фото линии, соответствующие линии решетки чтобы получить лучшее представление о блок-схеме.

Тогда ты должен добавить форму что идет с именем ‘Data’ и положи его на траву. Просто подключите наконечник стрелки, выходящей из терминатора, который идет с формой ‘Data’,

в настоящее время продолжить добавление фигур до тех пор, пока вы не получите что-то подобное, как я показываю на скриншоте ниже.

Продолжайте добавлять формы, пока не получите блок-схема вы на самом деле хотите добавить «Если» и «Нет» для блоков принятия решений вы можете просто использовать маленькое текстовое поле, доступное ниже ‘Insert’ вкладка

Просто поместите два текстовых поля в точку, где начинается стрелка.

Сделайте блок-схему, прежде чем начать С чем-то может быть действительно полезно проанализировать проблемы, связанные с этим, и преодолеть это, чтобы наконец быть успешным и достигать целей. В зависимости от того, что вы ищете, потоковые диаграммы могут занимать более одной страницы, и в этом случае вы можете использовать форму Terminator в конце первой страницы, написать там несколько комментариев и другую форму Terminator на следующей странице, которая обычно говорит: ‘Продолжая с предыдущей страницы‘, Как показано на скриншоте ниже.

Вы также можете сделать то же самое для слайд-шоу, если вы даете презентацию потоковой диаграммы в Microsoft PowerPoint.

Процесс точно такой же в Microsoft PowerPoint, с той лишь разницей, что вы должны работать со слайдами, а не со страницами, но формы, доступные в Microsoft PowerPoint, одинаковы.

Итак, вот как вы можете создавать блок-схемы в Microsoft Word или PowerPoint. Возникли проблемы при создании блок-схем? Не стесняйтесь комментировать то же самое ниже.

Фишки Keynote для создания красочных презентаций

Keynote отличается от PowerPoint и других программ для создания презентаций простотой, понятными функциями и легким интерфейсом. Всё-таки в PowerPoint слишком много вкладок, подвкладок и подподвкладок.

А в Keynote до любой функции можно добраться за меньшее количество кликов.

Большинство пользователей с базовыми знаниями смогут быстро научиться работать с этой программой. Отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote серьезной альтернативой для создания презентаций на MacOs.

Итак, поговорим о функциях, которые сделают вашу работу в Keynote более продуктивной.

 

 

#1. Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

 

 

 

 

#2. Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Я всегда интересуюсь у людей, создающих презентации, на что у них уходит больше всего времени. И в топ-3 у всех входит выравнивание объектов. В презентациях в Keynote есть функция Закрепить. Она не дает возможности выровнять, но точно поможет сохранить всё на своих местах.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект,  перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

 

 

 

#3. Анимированный список, который автоматически скрывается

В каждой презентации есть списки. Но как красиво их проанимировать, чтобы тезисы появлялись последовательно, а «пройденные» исчезали? Для этого можно использовать функцию Наплыв в разделе Анимация – Сборка.

После того как вы выбрали этот тип анимации, нужно в дополнительных настройках нажать По выделенному абзацу, чтобы тезисы появлялись по очереди и исчезали.

Кстати, вы можете сделать появление по словам, по объектам, по символам.

В итоге по клику тезис появляется, а потом становится серым.

 

 

 

#4. Встроенные эмоджи

Эмоджи – привычный способ выражения своих эмоций в текстовом виде. Их давно уже используют и в презентациях.

В Keynote есть встроенная коллекция эмоджи, к которым мы так привыкли в IPhone.

Чтобы вставить какой-то смайл, достаточно кликнуть на него и перетянуть на слайд.

 

 

 

#5. Редактирование на нескольких устройствах

С iCloud можно использовать Keynote на нескольких устройствах и синхронизировать файлы через «облако». Это удобно, если нужно делать или просматривать презентацию в Keynote вместе с коллегой или редактировать на iPad или iPhone.

Справа в углу есть иконка Совместная работа. Достаточно отправить человеку почтой ссылку на ваш документ, чтобы он мог редактировать его онлайн в браузере.

Кстати, это единственный способ использовать Keynote на других устройствах (не Mac), но функционал урезан по сравнению с десктопной версией, я бы сказал, он облегчен.

 

 

 

#6. Удобная версионность файлов

Как часто мы теряли презентации, потому что забывали ее сохранить. В Keynote презентация сохраняется автоматически, и вы всегда можете обратиться к истории создания, откатиться к нужной версии и вернуть все назад.

Во вкладке Файл выбираем Вернуться к версии – Посмотреть все версии.

Справа у вас появится таймлайн и ползунок с версиями, переключая которые, вы можете добраться до нужной.

 

 

 

#7. Качество экспорта в PDF и анимация

Вот этой-то функции мне точно не хватает в PowerPoint. Сохраняя презентацию в Keynote в формате PDF, вы можете выбрать уровень качества и, соответственно, размер презентации – это порой критически важно для отправки файла.

Вы наверняка знаете, что в презентации, сохраненной в PDF, вся ваша анимация не сработает. Но при экспорте в PDF Keynote позволяет послайдово разбить вашу анимацию.

Например, у меня была презентация с анимацией: пункты на слайде последовательно появлялись и «бледнели». При сохранении в PDF Keynote разбил один исходный слайд с анимацией на четыре – в соответствии с последовательностью показа. Это очень удобно!

 

 

 

Вывод

Keynote – отличный инструмент для создания презентаций, практически не уступающий PowerPoint. У него стильный и простой в использовании интерфейс. Работает на iPad, iPhone и MacOs, а также имеет возможность экспорта файлов PowerPoint.

По моему мнению, если вы делаете презентации для себя и выступаете с ними лично, нет смысла устанавливать дополнительно другую программу. Функционала Keynote вполне достаточно, чтобы делать WОW-презентации для вашей аудитории. Главное – умело его использовать.

Как создать блок-схему в PowerPoint

Для многих студентов, преподавателей и профессионалов MS PowerPoint является программным обеспечением для презентаций, и не без оснований. Однако, когда дело доходит до создания блок-схем, PowerPoint чрезвычайно ограничен; он просто не был для этого предназначен. Lucidchart позволяет легко и быстро создавать красивые сложные диаграммы. Перейдите к следующему разделу и убедитесь в этом сами.

Есть два способа создания блок-схем, используя только PowerPoint: с помощью SmartArt или с помощью библиотеки фигур.В этом руководстве мы рассмотрим оба метода, затронув некоторые плюсы и минусы каждого подхода.

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Графические элементы SmartArt — это готовые наборы фигур — по сути, очень простые, жесткие шаблоны схем. Использование SmartArt для построения диаграмм и диаграмм может быть быстрее, чем начинать с нуля, но вы пожертвуете гибкостью. SmartArt — отличный вариант, если вам нужна быстрая и простая диаграмма. Однако его следует использовать только для самых элементарных диаграмм.Графика SmartArt — это картинки в виде картинок — можно добавлять дополнительные элементы, но ваши варианты ограничены одной или двумя предварительно выбранными формами.

Если вы решили использовать SmartArt для построения диаграммы, выполните следующие действия:

1.

Выберите блок-схему в раскрывающемся меню SmartArt.

В MS PowerPoint перейдите к слайду, на который вы хотите добавить блок-схему. Нажмите «Вставить»> «SmartArt», чтобы открыть раскрывающийся список с различными типами диаграмм. Наведите указатель мыши на «Процесс», чтобы увидеть различные варианты блок-схемы.Чтобы вставить одну из этих диаграмм, просто щелкните ее.

2. Добавьте текст и фигуры в блок-схему.

Текст можно добавить к фигурам в графическом элементе SmartArt, щелкнув центр фигуры.

Чтобы добавить фигуры, выделите весь графический элемент SmartArt и нажмите «Добавить фигуру». (Эта кнопка находится в верхнем левом углу панели инструментов.) Если вы перемещаете фигуры — для этого щелкните и перетащите — соединяющие стрелки автоматически отрегулируются.

3. Настройте блок-схему

При выборе графического элемента SmartArt на панели инструментов появляются две вкладки: «Дизайн SmartArt» и «Формат».Нажав на первый вариант, вы можете изменить тип диаграммы, выбрать одну из предустановленных цветовых схем и добавить фигуры. Вкладка формата, с другой стороны, позволяет выполнять более конкретные настройки, включая индивидуальный цвет формы, цвет текста и шрифт.

Создание блок-схемы с помощью библиотеки форм PowerPoint

Использование библиотеки форм для создания блок-схемы значительно медленнее, чем использование SmartArt, потому что каждое поле и стрелка должны добавляться отдельно. Однако этот метод дает гораздо больше гибкости на протяжении всего процесса создания.Кроме того, если вам нужна традиционная блок-схема — одна с блоками процессов и решений, а также другими фигурами, специфичными для блок-схем, — вам придется использовать библиотеку форм, поскольку SmartArt не предлагает никаких диаграмм с этими функциями.

1. Добавьте необходимые формы.

Перейдите в меню «Вставка»> «Фигуры». При этом открывается раскрывающееся меню библиотек фигур PowerPoint — прокрутите вниз, пока не найдете раздел блок-схемы. Там вы найдете все необходимые формы для создания блок-схемы, от полей решений до полей ввода вручную. Чтобы увидеть функцию любой фигуры, просто наведите на нее указатель мыши, и появится небольшая метка.

Выбрав фигуру, щелкните мышью и перетащите ее, чтобы нарисовать ее на слайде. Чтобы добавить больше фигур, просто повторите этот шаг с самого начала. (Совет: для фигур, которые будут встречаться в вашей блок-схеме несколько раз, например, блоков процессов, добавьте одну, а затем скопируйте и вставьте ее по мере необходимости.)

2. Добавьте соединительные линии

Ключевой особенностью любой блок-схемы являются соединяющие стрелки — в конце концов, именно эти стрелки иллюстрируют «поток» диаграммы или взаимосвязь (и) с другими фигурами на диаграмме.Как и в предыдущем шаге, чтобы добавить линии, перейдите в меню «Вставка»> «Фигуры». Стрелки можно найти в разделе линий.

После выбора типа линии щелкните и перетащите указатель мыши от одной формы к другой, чтобы нарисовать соединительную линию.

3. Обозначьте фигуры и линии

Чтобы добавить текст к существующей фигуре, просто выберите фигуру и начните вводить текст. Если вы хотите пометить любые соединительные линии, вам придется использовать текстовые поля. Перейдите в меню «Вставка»> «Текстовое поле», затем щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать текстовое поле; введите текст, чтобы добавить текст.

4. Настройте блок-схему

На этом этапе каждая нарисованная фигура и линия имеют стиль в соответствии с предустановками MS PowerPoint. Если вам нравится внешний вид вашей блок-схемы, пропустите этот шаг.

Почти каждый аспект фигур на диаграмме можно изменить на панели формы формата, доступной двойным щелчком по любой фигуре или линии. Затем вы можете изменить цвет заливки, толщину линии, прозрачность и многие другие элементы диаграммы.

Используйте диаграммы и графики в своей презентации

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. org/ListItem»>

   Нажмите Вставить > Диаграмма .

2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

3. На открывшейся таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

4. Когда вы закончите, закройте рабочий лист.

Верх страницы

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

2. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

   Выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК .

   Совет: Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.

3. Редактировать данные в Excel 2010.

   Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

4. Щелкните вкладку File и затем щелкните Close . Диаграмма в PowerPoint автоматически обновляется новыми данными.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, в том числе изменить внешний вид, размер или положение. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Работа с диаграммами используйте вкладку Design , Layout или Format , чтобы внести изменения.Чтобы добавить эффекты анимации к диаграмме, используйте инструменты на вкладке Анимации .

Примечание: Если вы не видите Инструменты диаграммы , убедитесь, что вы щелкнули в любом месте диаграммы, чтобы активировать его.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Работа с диаграммами выберите вкладку Design и затем щелкните Редактировать данные .Дополнительные сведения см. В разделе Изменение данных в существующей диаграмме.

Верх страницы

подсказок

• Чтобы получить хорошее представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей диаграмме, в разделе Инструменты работы с диаграммами щелкните вкладки Design , Layout и Format , а затем изучите предоставленные группы и параметры. на каждой вкладке.

• Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, макета и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

• Некоторые типы диаграмм, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, иерархические диаграммы или отображающие повторяющуюся информацию, можно было бы более легко и эффективно создавать с помощью SmartArt.

Дополнительная информация

Верх страницы

Вставьте диаграмму или график в презентацию

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, который должен содержать диаграмму.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

3. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите ОК .

   Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.

   Рисунок 1. Пример данных на листе Excel

4. В Excel, чтобы заменить образец данных, щелкните ячейку на листе и введите нужные данные.

   Вы также можете заменить метки осей образца в столбце A и имя записи легенды в строке 1 .

   Примечание. После обновления рабочего листа диаграмма в PowerPoint 2007 автоматически обновляется новыми данными.

5. Когда вы закончите ввод данных в Excel, в меню Файл щелкните Закрыть .

Вставьте диаграмму или график Excel в презентацию и создайте ссылку на данные в Excel

Вы создаете и копируете диаграмму или график в Office Excel 2007, а затем вставляете их в презентацию PowerPoint 2007.При обновлении данных в связанном файле Office Excel 2007 вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Refresh Data .

Чтобы узнать больше о копировании и вставке диаграмм и диаграмм Excel в презентацию PowerPoint, см. Статью Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание. Если вы хотите иметь возможность автоматически обновлять или обновлять данные в диаграмме или графике, вы должны сохранить файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

2. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или странице заметок, на который вы хотите вставить диаграмму.

3. org/ListItem»>

   На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Вставить .

Верх страницы

Создайте организационную диаграмму, временную шкалу или добавьте диаграмму из Excel

Верх страницы

Обзор данных в виде диаграмм и графиков

Вы можете добавить в презентацию диаграмму или график данных одним из двух способов:

• Вы можете создать диаграмму или график в своей презентации. При создании новой диаграммы в PowerPoint 2007 вы редактируете данные для этой диаграммы в Office Excel 2007, но данные сохраняются в файле PowerPoint.

• Вы можете вставить диаграмму или график Excel в презентацию и связать их с данными в файле Office Excel 2007. Когда вы копируете диаграмму из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставляете ее в презентацию, данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel.Если вы хотите изменить данные в диаграмме, вы должны внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Рабочий лист Excel представляет собой отдельный файл и не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: Если вы открываете презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint, и презентация содержит график или диаграмму, созданную с помощью Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохраняет внешний вид графика или диаграммы и позволяет продолжить чтобы обновить график или диаграмму.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, состоящая из примеров данных из листа Excel

Добавить блок-схему к слайду в PowerPoint

org/ItemList»>

1. На вкладке Вставить щелкните SmartArt .

2. В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArt слева выберите категорию Процесс .

3. Один раз щелкните блок-схему в средней панели, чтобы увидеть ее имя и описание на правой панели диалогового окна.

4. Выберите нужную блок-схему и нажмите ОК .

5. org/ListItem»>

   После добавления блок-схемы к слайду замените заполнители [Текст] шагами в блок-схеме.

6. Вы также можете изменить цвет или стиль графического элемента SmartArt. Выделив его на слайде, щелкните вкладку SmartArt Design на ленте, а затем щелкните Изменить цвета или откройте галерею стилей SmartArt , чтобы просмотреть доступные для выбора параметры.

Дополнительные сведения о работе с графическим элементом SmartArt см. В разделе Создание графического элемента SmartArt.

1. На вкладке Вставить ленты щелкните SmartArt , а затем укажите на Процесс .

2. В появившемся меню категорий укажите Процесс , а затем выберите макет.

3. После добавления блок-схемы к слайду замените заполнители [Текст] шагами в блок-схеме.

4. Вы также можете изменить цвет или стиль графического элемента SmartArt. Выделив его на слайде, щелкните вкладку SmartArt Design на ленте, а затем щелкните Изменить цвета или откройте галерею стилей SmartArt , чтобы просмотреть доступные для выбора параметры.

Дополнительные сведения о работе с графическим элементом SmartArt см. В разделе Создание графического элемента SmartArt.

1. На вкладке Вставить щелкните SmartArt .

2. В раскрывающемся меню в разделе Процесс выберите блок-схему процесса, например Accent Process или Basic Bending Process .

3. После того, как блок-схема добавлена ​​к слайду, у левого края диаграммы появляется текстовый редактор.Введите текст диаграммы в редакторе. По мере ввода на графике появляется текст:

   Совет: Чтобы быстро изменить цвета фигур на блок-схеме, щелкните Изменить цвета на вкладке SmartArt ленты.

Дополнительные сведения о работе с графическим элементом SmartArt см. В разделе Создание графического элемента SmartArt.

3 шага к созданию диаграммы PowerPoint

Когда вы видите, что диаграмма может быть полезна для объяснения концепции, о которой вы говорите, не переходите сразу в PowerPoint. Делать это так же плохо, как пытаться создать всю презентацию в PowerPoint.

Могут произойти две вещи:

1. Вы пытаетесь превратить свою концепцию в диаграмму неподходящего типа.
2. Вы зацикливаетесь на технических аспектах создания диаграммы, не имея полного представления о том, как она будет работать.

Я знаю, потому что сделал это. Теперь сначала раскадровка на бумаге.

Таким образом, диаграмма будет спроектирована так, чтобы соответствовать концепции, а не концепции, сжатой в уже существующий тип диаграммы.

Вот пример процесса переделки слайдов, который я недавно сделал для клиента. Во-первых, вот оригинальные слайды с маркировкой:

Шаг 1: Визуальный анализ

Первый шаг — изучить письменный материал, чтобы решить, как его можно представить визуально.

Я выделил следующие идеи, которые можно представить визуально:

• разница между работой и бизнесом
• Если у вас есть работа, то последствия для вас, если вы не можете работать
• переход от самостоятельной работы к установке систем и людей

Ключевая визуальная концепция, которую я придумал, заключалась в том, чтобы показать бизнес и человека как практически одно и то же лицо для «владения работой» и показать эти сущности, разделяющиеся по мере того, как человек переходит к «владению бизнесом».

Шаг 2. Раскадровка

Следующим шагом было набросать мои идеи о том, как визуально показать эти концепции.

Шаг 3. Создайте в PowerPoint

Наконец, я зашел в PowerPoint и начал создавать диаграммы. Ниже приведен скринкаст анимированных слайдов с моим повествованием:

[kml_flashembed movie = ”https://speakingaboutpresenting.com/wp-content/uploads/2008/08/business-owner.swf” height = ”300 ″ width =” 550 ″ /]

Успех! Проверьте свою электронную почту, чтобы найти ссылку для загрузки SpeakerMap.А если вам предстоит презентация, воспользуйтесь интерактивными советами по электронной почте, которые мы вам пришлем.

Как создать блок-схему в PowerPoint

Как создать диаграмму Венна в PowerPoint

Сколько раз вам приходилось объяснять свои данные с помощью презентации PowerPoint, но вы не могли найти наиболее наглядный способ сделать это? Чтобы помочь вам в этом вопросе легко и быстро, в этом посте Slidesgo School мы объясним, как вставить диаграмму Венна…

Как создать диаграмму Венна в Google Slides

Если вы хотите провести потрясающую презентацию, использование диаграмм — это замечательно, потому что они делают ваши данные лучше и помогают вашей аудитории понять ваши мысли. В этой статье Slidesgo School мы научим вас, как создавать диаграммы Венна в Google Slides, чтобы вы может иметь их в сумке …

Как создавать и форматировать карты в PowerPoint

Одна из самых больших проблем при создании презентации — говорить о данных.Чтобы сделать его как можно менее утомительным и легким для понимания, предпочтительно использовать визуальные ресурсы вместо текста. Инфографика карты — это представление, которое с первого взгляда помогает нам лучше и быстрее усваивать данные. …

Как добавлять и редактировать карты в Google Slides

Инфографика карты

очень полезна для любой презентации, так как позволяет быстро и легко передавать данные.В этом посте мы расскажем, как включать и редактировать карты в презентации Google Slides. Содержание Когда и зачем использовать инфографику на карте? Как вставить карту в …

Инфографика: как они могут улучшить вашу презентацию?

Что такое инфографическая презентация? Может быть, слово «инфографика» звонит в колокол.Действительно, компании используют такое изображение, но что это такое? Короче говоря, это визуальные представления данных, но сделанные аналитическим и эффективным способом. Они должны быть привлекательными …

Как добавить инфографику в PowerPoint

При объяснении сложных тем или информации стоит использовать наглядные пособия.Таким образом, ум быстро установит связи между идеями или разделение концепций. Вы когда-нибудь пробовали использовать инфографику? Инфографика — это диаграммы, которые помогут вам представить или показать информацию. Неважно, если …

Как создать диаграмму Венна в PowerPoint

Диаграмма Венна (также называемая первичной схемой , установочной схемой или логической схемой ) является диаграмма, которая показывает все возможные логические отношения между конечным набором различных множеств.

PowerPoint (например, Excel и Word) предлагает несколько различных предопределенных форм SmartArt, которые вы можете использовать для создания диаграммы Венна. Тем не менее, они не позволяют указывать метки для установленных пересечений. Этот совет показывает, как начать с базовой диаграммы SmartArt Venn и создать более информативную визуализацию.

Чтобы создать диаграмму Венна, выполните следующие действия:

1. На вкладке Вставка , на Иллюстрации группы, щелкните SmartArt :

2. В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArt на вкладка Relationship , а затем выберите Basic Venn :

3. Измените количество кругов, добавив четвертый и отформатируйте их:

Чтобы добавить новый элемент в графический элемент SmartArt, выполните одно из следующих действий:

4. Выберите все круги и затем разгруппируйте их, чтобы работать с ними. каждый элемент простой формы, для этого в Инструменты SmartArt на вкладке Формат , в группе Arrange выберите раскрывающийся список Group , а затем выберите Ungroup :

Теперь все выбранные круги из SmartArt больше не являются графическим элементом SmartArt.Снова разгруппируйте фигуры, а затем их можно изменять как обычные формы.

5. Выберите все круги и под Инструменты рисования , на На вкладке Формат в группе Вставить фигуры выберите раскрывающийся список Объединить фигуры и затем выберите Fragment :

6. Добавьте текст для каждой нужной формы:

6.1. Дважды щелкните фигуру и введите текст для нее. форма.Затем вы добавляете текст к некоторым фигурам, вы увидите странное форматирование:

6.2. Измените форматирование текста, выполнив следующие действия:

6.2.1. Выберите все формы, щелкните любую из них правой кнопкой мыши и затем выберите Format Shape … во всплывающем меню:

6.2.2. На панели Format Shape на Text Вкладка Параметры , в группе Текстовое поле , в разделе Текстовое поле , исправьте поля:

После замены полей на нули вы увидите:

7. Отформатируйте все фигуры по своему усмотрению.

Примечания:

1. Чтобы изменить угол наклона текста, выполните следующие действия:

а. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру с соответствующим текстом и выберите Форматировать фигуру . .. во всплывающем меню.

г. На панели Формат фигуры на вкладке Параметры текста , в группе Текстовый эффект в разделе 3-D Rotation выберите нужный угол:

• Выбрав соответствующий угол в поле редактирования Z Rotation или
• При нажатии кнопок, связанных с опциями Z Rotation :

2.Чтобы разместить текст в форме, используйте поля в Format Shape на вкладке Параметры текста в группе Текстовое поле в разделе Текстовое поле .

См. Также этот совет на французском: Комментарий создал диаграмму Венна в PowerPoint.

Научитесь создавать диаграмму цикла в PowerPoint

Циклические диаграммы обычно используются в бизнес-презентациях. Они используются для представления процессов, стратегий, последовательности действий, шагов, серий действий, различных фаз и многого другого.

Таким образом, мы разработали этот учебник, в котором вы можете создать диаграмму цикла всего за 5 минут. Нет необходимости повторно использовать использованную круговую диаграмму. Выполните следующие шаги и создайте диаграмму цикла в PowerPoint без каких-либо проблем.

Из этого руководства вы узнаете:

Шаги для создания диаграммы цикла в PowerPoint:

• Вставьте овальную форму из меню фигур.Перейдите в меню Insert> Shapes> Basic Shapes> Oval. Отрегулируйте его форму и размер, удерживая выделенный курсор.

• Измените цвет контура. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру > Контур> Выбрать цвет> Заливка> Без заливки.

• Снова вставьте овальную форму из меню фигур. Выберите «Вставка»> «Фигуры»> «Основные фигуры»> «Овал». Отрегулируйте его размер и форму, удерживая выделенный курсор, как показано на изображении ниже.

• Измените цвет овальной формы. Удалить цвет контура. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру > Заливка> Выбрать цвет> Контур> Без контура. Поместите этот круг внутри первого круга.

• Вставьте дугу. Перейдите в меню Insert> Shapes> Basic Shapes> Arc. Измените форму и размер дуги. Удерживая выделенный курсор, измените размер.См. Изображение ниже.

• Щелкните правой кнопкой мыши дугу > Форматировать фигуру> Ширина> Увеличить количество точек> Тип конечной стрелки> Стелс-стрелка .

• Поместите дугу на овал. Удерживайте выделенный желтым курсор при его размещении.

• Дублируйте форму дуги, удерживая Control C и Control V. Выделите дублированную форму дуги> Format> Rotate> Rotate 90 .

• Повторите вышеуказанный шаг. Выберите 2 дуги ^и > нажмите Control C и Control V . Перейдите к Forma t> Rotate> Rotate 90 .

• Изменение цвета контура дуги. Щелкните правой кнопкой мыши дугу > Контур> Изменить цвет . Повторите этот шаг для остальных форм дуги.

Схема цикла готова.Добавьте свой контент, и вы готовы представить циклический процесс.

В случае, если вы ищете больше таких удивительных циклических диаграмм PowerPoint, не волнуйтесь. Мы подобрали для вас несколько потрясающих циклических шаблонов PowerPoint.

Профессионально разработанные циклические диаграммы PowerPoint:

Профессиональный Шаблон PowerPoint № 1

Щелкните здесь, чтобы загрузить эту профессионально разработанную циклическую диаграмму для слайдов PPT.

Профессиональный шаблон PowerPoint № 2

Возьмите этот шаблон PowerPoint с потрясающей схемой циклов, щелкнув здесь.

Профессиональный шаблон PowerPoint № 3

Возьмите эту привлекательную диаграмму цикла в PowerPoint.

Профессиональный шаблон PowerPoint № 4

Загрузите эту великолепно разработанную диаграмму цикла PPT и заинтересуйте свою аудиторию.

Профессиональный шаблон PowerPoint № 5

Возьмите этот профессионально разработанный шаблон PowerPoint с циклической диаграммой.

Профессиональный шаблон PowerPoint № 6

Щелкните здесь, чтобы загрузить этот шаблон PPT диаграммы цикла.

Профессиональный шаблон PowerPoint № 7

Возьмите этот слайд PPT с удивительно разработанной диаграммой цикла.

Выберите тот, который вам больше всего нравится.