3 шага к созданию интерактивной презентации Google Slides с использованием AhaSlides
Скучающая публика — одна из наших самые большие опасения в качестве докладчиков. Будь то живые участники перед вами или виртуальные за экраном, мы всегда ищем способы соблазнить, заинтересовать и взволновать зрителей.
Google Slides — отличный инструмент для этого, но у него есть и недостатки. Если вы хотите провести голосование, викторина или информативный Вопросы и ответы, вам нужно будет интегрировать свою презентацию с АгаСлайды.
Вот 3 простых шага к созданию интерактивной презентации Google Slides с помощью AhaSlides ‘ бесплатные программного обеспечения. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать, и 4 причины, по которым вам следует это сделать.
Что вы узнаете:
- Шаг № 1: Копирование презентации Google Slides в AhaSlides
- Шаг № 2: Индивидуальная настройка параметров дисплея
- Шаг № 3: Сделайте его интерактивным
- Зачем приносить вашу интерактивную презентацию Google Slides в AhaSlides?
- Хотите добавить новое измерение в свою интерактивную презентацию Google Slides?
Создание интерактивной презентации Google Slides на AhaSlides за 3 простых шага
Давайте рассмотрим 3 простых шага по переносу интерактивной презентации Google Slides в AhaSlides.
Мы расскажем, как импортировать, персонализировать и повысить интерактивность презентации.
Обязательно нажимайте на изображения и GIF-файлы для увеличения версии..
Шаг № 1: Копирование презентации Google Slides в AhaSlides
- В презентации Google Slides нажмите «Файл».
- Затем нажмите «Опубликовать в Интернете».
- На вкладке «Ссылка» нажмите «Опубликовать» (не беспокойтесь о флажках, так как позже вы сможете изменить свои настройки в AhaSlides).
- Скопируйте ссылку.
- Зайдите в AhaSlides и создайте слайд Google Slides.
- Вставьте ссылку в поле с надписью «Опубликованная ссылка Google Slides».
Ваша презентация будет встроена в ваш слайд. Теперь вы можете сделать свою презентацию Google Slides интерактивной!
Шаг № 2: Индивидуальная настройка параметров дисплея
Многие настройки отображения презентаций в Google Slides доступны на AhaSlides. Давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы представить свою презентацию в лучшем свете.
Полный экран и лазерная указка
При презентации выберите параметр «полный экран» на панели инструментов внизу слайда.
После этого выберите функцию лазерной указки, чтобы ваша презентация выглядела более реалистично.
Авто-продвижение слайдов
Вы можете автоматически продвигать слайды с помощью значка воспроизведения в левом нижнем углу слайда.
Чтобы изменить скорость продвижения слайдов, щелкните значок «Настройки», выберите «Автоматическое продвижение (при воспроизведении)» и выберите скорость, с которой должен отображаться каждый слайд.
Настройка заметок докладчика
Если вы хотите настроить заметки докладчика, обязательно сделайте это перед публикацией презентации Google Slides.
Напишите заметки докладчика в поле для заметок докладчика на отдельных слайдах в Google Slides. Затем опубликуйте свою презентацию, как указано в шаг 1.
Вы можете просмотреть свои заметки докладчика на AhaSlides, перейдя на слайд Google Slides, щелкнув значок «Настройки» и выбрав «Открыть заметки докладчика».
Если вы хотите сохранить эти заметки только для себя, обязательно поделитесь только одно окно (тот, который содержит вашу презентацию) во время презентации. Ваши заметки докладчика появятся в другом окне, а это значит, что ваша аудитория не сможет их увидеть.
Шаг № 3: Сделайте его интерактивным
Есть несколько способов повысить эффективность интерактивной презентации Google Slides. Добавив двустороннюю технологию AhaSlides, вы можете создавать диалоги с помощью викторин, опросов и вопросов и ответов по теме вашей презентации.
Вариант 1. Пройти тест
Тесты — отличный способ проверить понимание вашей аудиторией предмета. Помещение одного из них в конце презентации действительно может помочь закрепить новые знания весело и запоминающимся образом.
1. Создайте новый слайд на AhaSlides после слайда Google Slides.
2. Выберите тип слайда викторины.
3. Заполните содержание слайда. Это будет заголовок вопроса, варианты и правильный ответ, время для ответа и система баллов за ответ.
4. Измените элементы фона. Сюда входят цвет текста, основной цвет, фоновое изображение и его видимость на слайде.
5. Если вы хотите добавить больше слайдов викторины, прежде чем открывать общую таблицу лидеров, нажмите «Удалить таблицу лидеров» на вкладке «Содержание».
6. Создайте остальные слайды викторины и нажмите «Удалить таблицу лидеров» для всех из них. кроме последнего слайда.
Вариант № 2: Проведите опрос
Опрос в середине вашей интерактивной презентации Google Slides творит чудеса для создания диалога с вашей аудиторией. Это также помогает проиллюстрировать вашу точку зрения в обстановке, которая напрямую вовлекает вашу аудиторию, что ведет к большему вовлечению.
Имя, мы покажем вам, как создать опрос:
1. Создайте новый слайд до или после слайда Google Slides. (Прокрутите вниз, чтобы узнать, как разместить опрос в середине презентации Google Slides).
2. Выберите тип вопроса.
Слайд с несколькими вариантами ответов хорошо подходит для опроса, так же как и открытый слайд или облако слов.
3. Задайте свой вопрос, добавьте параметры и снимите флажок «На этот вопрос есть правильный ответ».
4. Вы можете настроить фон так же, как мы объяснили в разделе «сделать тест’.
Если вы хотите вставить тест в середине презентации Google Slides, вы можете сделать это следующим образом:
1. Создайте слайд опроса, как мы только что упомянули, и разместите его. после ваш слайд Google Slides.
2. Создайте новый слайд Google Slides. после ваш опрос.
3. Вставьте ту же опубликованную ссылку вашей презентации Google Slides в поле этого нового слайда Google Slides.
4. В конце опубликованной ссылки добавьте код: & слайд = + номер слайда, с которого вы хотите возобновить презентацию. Например, если я хочу возобновить презентацию на слайде 15, я напишу & слайд = 15 в конце опубликованной ссылки.
Этот метод отлично подходит, если вы хотите перейти к определенному слайду в презентации Google Slides, провести опрос, а затем возобновить оставшуюся часть презентации.
Если вам нужна дополнительная помощь о том, как провести опрос на AhaSlides, ознакомьтесь с нашими статья и видеоурок здесь.
Вариант № 3: задать вопрос
Отличной особенностью любой интерактивной презентации Google Slides является
После импорта презентации Google Slides в AhaSlides вы не сможете использовать встроенную функцию вопросов и ответов в Google Slides. Однако, так же легко можно использовать функцию AhaSlides!
1. Создайте новый слайд. до ваш слайд Google Slides.
2. Выберите Q&A в типе вопроса.
3. Выберите, следует ли менять заголовок, разрешать ли аудитории видеть вопросы друг друга и разрешать ли анонимные вопросы.
4. Убедитесь, что аудитория может задавать вам вопросы. на всех слайдах.
Используя код презентации, ваша аудитория может задавать вам вопросы на протяжении всей презентации. Вы можете вернуться к этим вопросам в любое время, будь то в середине презентации или после нее.
Вот несколько особенностей функции вопросов и ответов на AhaSlides:
- Сортировка вопросов по категориям чтобы держать их организованными. Вы можете закрепить важные вопросы, чтобы вернуться к ним позже, или отметить вопросы как отвеченные, чтобы отслеживать, на что вы ответили.
- Вопросы о голосовании позволяет другим членам аудитории сообщить докладчику, что
- Спрашивать в любое время означает, что ход презентации никогда не прерывается вопросами. Только докладчик решает, где и когда отвечать на вопросы.
Если вам нужны дополнительные советы о том, как использовать вопросы и ответы для создания идеальной интерактивной презентации Google Slides, посмотрите наш видеоурок здесь.
Зачем приносить вашу интерактивную презентацию Google Slides в AhaSlides?
Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, почему вы хотите встраивать презентацию Google Slides в AhaSlides, позвольте нам дать вам 4 причинам.
1. Больше способов взаимодействия
Слайд облака слов может раскрыть правду в реальном времени и наладить взаимодействие с вашей аудиторией.Хотя в Google Slides есть хорошая функция вопросов и ответов, она не хватает многих других функций которые способствуют взаимодействию между докладчиком и аудиторией.
Если докладчик хочет собрать информацию, например, с помощью опроса, ему придется опросить свою аудиторию до начала презентации. Затем им нужно будет быстро собрать эту информацию в самодельную гистограмму, пока их аудитория молча сидит на Zoom. Конечно, далеко не идеально.
Что ж, AhaSlides позволяет вам это делать на лету.
Просто задайте вопрос на слайде с несколькими вариантами ответов и дождитесь ответа аудитории.
Их результаты мгновенно и привлекательно отображаются на столбчатой, кольцевой или круговой диаграмме для всеобщего обозрения.
Вы также можете использовать слово облако слайд чтобы собрать мнения по определенной теме до, во время или после того, как вы ее представите. Самые распространенные слова будут отображаться крупнее и центральнее, что даст вам и вашей аудитории хорошее представление о точках зрения каждого.
2. Более высокая вовлеченность
Один из ключевых способов повышения уровня взаимодействия в презентации — темп обязательство.
Проще говоря, ваша аудитория уделяет гораздо больше внимания, когда она непосредственно участвует в презентации. Когда они могут озвучивать собственное мнение, задавать свои вопросы и видеть свои данные, отображаемые в виде диаграмм, они соединяться с вашей презентацией на более личном уровне.
Включение данных об аудитории в вашу презентацию также является прекрасным способом помочь сформулировать факты и цифры более значимым образом.
Это помогает аудитории увидеть более широкую картину и дает им что-то связанное.
3. Еще веселые и запоминающиеся презентации
Любой тип викторины может развлечься и улучшить память о презентации.Весело играет ключевую роль в обучении. Мы знаем это много лет, но не так-то просто сделать уроки и презентации забавными.
Одно исследование обнаружил, что развлечения на рабочем месте способствуют better и смелее идеи. Бесчисленное количество других обнаружило четкую положительную связь между увлекательными уроками и способностью учеников запоминать факты внутри них.
Функция викторины AhaSlides идеально подходит для этого. Это простой инструмент, который развлекает и поощряет конкуренцию внутри аудитории, не говоря уже о повышении уровня вовлеченности и предоставлении возможностей для творчества.
Узнайте, как сделать идеальную викторину на AhaSlides с этим учебником.
4. Больше конструктивных особенностей
Есть много способов, которыми пользователи AhaSlides могут воспользоваться премиальными функциями Google Slides.
Главное, что можно персонализируйте свои слайды в Google Slides, прежде чем интегрировать вашу презентацию с AhaSlides.
Большая глубина шрифта, изображения, цвета и вариантов макета в Google Slides может помочь оживить презентацию AhaSlides. Эти функции позволяют создать вашу презентацию в стиле, который объединяет вашу аудиторию с вашей темой.
Хотите добавить новое измерение в свою интерактивную презентацию Google Slides?
Тогда попробуйте AhaSlides бесплатно.
Наш бесплатный план дает вам полный доступ к нашим интерактивным функциям, включая возможность импортировать презентации Google Slides. Сделайте их интерактивными с помощью любого из методов, которые мы обсуждали здесь, и начните получать более положительный отклик на ваши презентации.
Нажмите на кнопку ниже, чтобы попробовать нас!
попробуйте ahaslides бесплатно
Цветовая гамма для презентации PowerPoint: как выбрать, изменить или создать
В этой статье я расскажу как в пару кликов изменить цветовую гамму во всей презентации PowerPoint, как создать свою цветовую схему и как в несколько кликов добавить 250 великолепных цветовых палитр для своих презентаций и других документов Microsoft Office.
1. Как изменить цветовую гамму презентации
Цвет — это элемент, который может создавать или разрушать дизайн. Это правило относится и к дизайну презентаций. Выбор правильной цветовой схемы PowerPoint очень важен.
В Microsoft Office и в PowerPoint в том числе, существуют встроенные цветовые схемы применив которые, вы с пару кликов можете изменить цветовое оформление всех слайдов: заливок, шрифтов, фонов. Вот как это делается в Powerpoint.
Перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите раздел «Варианты». Нажмите на маленький значок стрелки, чтобы открыть всплывающее меню, а затем выберите «Цвета».
2. Как создать свою цветовую гамму в презентации PowerPoint
Вы можете разработать собственную цветовую палитру в соответствии с корпоративными цветами вашей компании / организации или в соответствии с идеей или желаемым настроением презентации и затем применить ее к уже созданным презентациям.
Для этого, после открытия презентации или шаблона PowerPoint перейдите в меню «Дизайн» и найдите раздел «Варианты».
Нажмите на маленький значок стрелки, чтобы открыть всплывающее меню, а затем выберите «Цвета».
Теперь нажмите кнопку «Настроить цвета», чтобы настроить новую цветовую комбинацию.
Если вы хотите отредактировать существующую комбинацию цветов, щелкните правой кнопкой мыши на наборе цветов и затем нажмите «Изменить».
Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы». Здесь вы можете настроить до 12 вариантов цвета для одной презентации. Каждый цвет который будет использоваться для разных целей в вашей презентации. Например, цвета Акцент могут помочь вам выделить области презентации — цвета графики или фигур PowerPoint, в то время как цвета текста / фона зададут соответственно цвет фона и текста в вашей презентации PowerPoint.
3. Как импортировать 250 готовых цветовых гамм
PowerPoint, Word и Excel используют одну и ту же библиотеку цветовых гамм. Эти приложения Microsoft Office содержат общую библиотеку из более чем 20 альтернативных цветовых палитр.
Как мы рассмотрели выше, вы можете создать свою палитру цветов, но если вы не профессиональный дизайнер, то для того, чтобы найти подходящую комбинацию цветов, требуются часы и огромные усилия.
Поэтому мы с коллегами создали загружаемую библиотеку из 250 современных цветовых гамм для PowerPoint и других приложений Office. После загрузки архива следуйте простым инструкциям по установке. После этого вы всегда будете иметь эти красивые цветовые комбинации в своем MS Office.
Найдите на ПК папку «Theme Colors» в Windows. Для этого откройте окно проводника, т.е. любую папку, введите следующий текст в расположенную вверху панель и нажмите Enter (Ввод):
%AppData%\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors
После того как вы нажмете Enter откроется папка Theme Colors, где находятся файлы пользовательских цветовых тем.
Примеры цветовых гамм
Нажмите здесь, чтобы скачать 250 цветовых тем
PS
Прием со сменой цветовых гамм работает только если при создании презентации вы использовали «Цвета темы» для выбора цвета шрифтов и фигур, а не «Стандартные цвета»:
17 способов создать привлекательную интерактивную презентацию
Когда вы создаете презентацию, вы хотите, чтобы она была интересной. Независимо от того, представляете ли вы его вживую или встраиваете на свой веб-сайт, вы хотите, чтобы ваша аудитория развлекалась.
Лучший способ сделать это — создать интерактивную презентацию, которая удерживает внимание аудитории и даже позволяет им участвовать.
Сидение на скучной презентации, когда докладчик просто говорит со своей аудиторией, может вызвать остекление глаз и привести к тому, что выступающий потеряет слушателя.
Добавление интерактивности в вашу презентацию — лучший способ оживить вашу речь, привлечь аудиторию и выделиться среди других докладчиков.
Самое приятное то, что это не должно быть больше работы!
С помощью этих 17 способов создания интерактивной презентации вы обязательно привлечете внимание аудитории и развлечете ее на протяжении всей презентации.
Вот небольшая подборка из 10 простых в редактировании шаблонов презентаций вакансий, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. Посмотреть больше шаблонов ниже:
Прежде чем мы перейдем непосредственно к делу, давайте объясним, что такое интерактивная презентация
Что такое интерактивная презентация
Интерактивная презентация — это динамический тип презентации, который поддерживает более активное участие и взаимодействие с аудиторией. Он включает в себя использование интерактивных элементов для создания более личного и увлекательного взаимодействия с вашей аудиторией.
Независимо от того, проводите ли вы живую или предварительно записанную презентацию, существуют различные интерактивные инструменты для презентаций и интерактивные способы представления информации.
Это может быть так же просто, как встраивание аудио и видео в вашу презентацию. Или это может быть использование диаграмм, опросов, навигации, переходов, гиперссылок, горячих точек и других элементов презентации.
17 способов создать привлекательную интерактивную презентацию
1 Начните интерактивную презентацию с ледокола.
Первый шаг — установление взаимопонимания с вашей аудиторией. Вы можете сделать это, помогая им узнать вас немного лучше, а также узнать друг друга.
То, как вы это сделаете, будет зависеть от размера вашей аудитории. Если вы выступаете в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко пройтись по комнате и попросить каждого рассказать немного о себе.
Однако, если вы выступаете перед толпой или на конференции с большой аудиторией, имеет смысл просто попросить слушателей представиться одному или двум соседям, прежде чем вы погрузитесь в разговор.
Вы можете спросить аудиторию чтобы ответить на вопрос вслух или соседу, попросите его подготовить несколько вопросов по вашей теме или список вещей, которые они хотели бы узнать, или придумать забавную игру-ледокол.
Вот лишь несколько игр-ледоколов, которые вы можете выбрать для своей следующей интерактивной презентации.
2 Используйте видеоклипы на одном или двух слайдах.
Вы не должны быть единственным, кто говорит во время презентации. Видео — один из самых эффективных интерактивных инструментов для презентаций.
Вставьте видео в один из слайдов, чтобы привлечь внимание аудитории. С Visme вы можете легко встроить видео YouTube или Vimeo в свой слайд, чтобы ваша аудитория могла просмотреть его самостоятельно или чтобы вы могли использовать его во время презентации. Вот как вы можете это сделать.
Просто перейдите на вкладку «Медиа» на левой боковой панели вашего редактора Visme и нажмите «Вставить видео».
Обмен видеоклипами может быть отличным способом еще больше подчеркнуть вашу аргументацию, приведя другие мнения или даже просто добавить перерыв для вашей аудитории во время более длинных презентаций. Вы также можете поделиться видео о себе, демонстрирующем, как что-то делать.
Если вы встраиваете слайд-шоу на свой веб-сайт, добавление видео к слайду или двум позволяет вашей аудитории сделать перерыв в чтении и перейти к другому способу потребления вашего контента.
Существует так много других типов контента, которые вы можете встроить в свою презентацию с помощью Visme, например викторины, опросы и многое другое!
3 Сделайте интерактивную презентацию нелинейной.
Не каждое создаваемое вами слайд-шоу должно просто переходить от слайда к слайду. Проявите творческий подход и посмотрите, имеет ли смысл добавлять нелинейный поток. Итак, что же такое нелинейное представление?
Когда вы создаете ссылки между слайдами, чтобы вы могли нажимать на разные области презентации, вы создаете нелинейную презентацию.
Вы не переходите от первого слайда к второму, третьему и так далее. Вместо этого вы создаете интерактивный способ для вас и вашей аудитории прыгать по презентации.
Вы можете создать страницу содержания и связать ее со слайдами, с которых начинается каждый раздел.
Если ваша презентация встроена, это позволяет вашей аудитории перемещаться в предпочтительном порядке.
Это также делает вашу презентацию отличной от обычного потока и может заинтересовать читателей тем, что будет дальше.
Привет, руководство!
Хотите сократить расходы на проектирование?
- Тратьте меньше времени на презентации и больше времени на разработку стратегии
- Убедитесь, что ваш бренд выглядит и воспринимается визуально единообразным во всех документах вашей организации
- Произведите впечатление на клиентов и заинтересованных лиц с помощью готовых презентаций для залов заседаний
3
1 Подписаться. Это бесплатно.4 Проведите сеанс вопросов и ответов.
Хотите вовлечь аудиторию? Задавайте им вопросы! Это обязательный интерактивный инструмент для презентаций.
Несмотря на то, что многие докладчики всегда планируют устроить в конце презентации вопросы и ответы, чтобы аудитория могла задать вопросы, это может быть и то, и другое.
Вы можете легко собрать несколько слайдов, на которых вы будете задавать вопросы аудитории на протяжении всей презентации. Прежде чем перейти к следующему разделу, сначала спросите своих слушателей, что они думают.
Не устрашайте, как в викторине. Простое «О чем вы думаете…?» может творить чудеса.
Вы также можете делать перерывы во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы. Если вы попросили их записать несколько вещей, которые они хотят узнать от вас в начале презентации, самое время спросить.
5 Создайте интерактивный тест.
Сделайте еще один шаг и создайте тест в своей интерактивной презентации. Это хорошо работает как для живых, так и для встроенных презентаций.
В Visme вы можете связать элементы слайда вместе, чтобы один элемент появлялся при нажатии на другой элемент. Так что задайте своей аудитории вопрос, соберите их ответы, а затем нажмите, чтобы показать правильный ответ.
Если вы встраиваете презентацию, убедитесь, что вы включили кнопку с надписью что-то вроде «Нажмите, чтобы проверить, правы ли вы!» чтобы ваш зритель знал, что он может взаимодействовать со слайдом.
Хотя вы не обязательно хотите использовать это как способ незаметно проверить, обращала ли ваша аудитория внимание, это может быть забавным способом оценить опыт вашей аудитории и понять, сколько информации вы должны охватить.
6 Возьмите с собой на интерактивную презентацию реквизит.
Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Реквизит также является полезным интерактивным инструментом для презентаций.
Если взять с собой реквизит, который поможет вам продемонстрировать и визуально рассказать свою историю, это может стать отличным способом заставить людей смотреть и слушать.
Первое, что нужно иметь в виду, решая, какой реквизит поможет передать вашу историю, это то, что он должен быть уместным. Не берите случайный реквизит, который интересен, но слишком натянут, чтобы вписаться в ваш контент.
Вместо этого принесите реквизит, который заинтригует вашу аудиторию, но при этом имеет смысл для информации, которой вы делитесь.
Вот отличный пример реквизита, который определенно привлек внимание публики. Билл Гейтс выпустил в аудиторию рой живых комаров во время выступления на TED Talk о комарах, малярии и образовании.
Санитария? Возможно, нет. Привлечение внимания? Вы держите пари.
7 Расскажите своей аудитории историю.
Одним из наиболее интерактивных способов подачи информации является рассказывание историй. Это бесспорная стратегия привлечения аудитории к вашей презентации. Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не должна быть сухой.
Существует множество способов эффективно включить истории в презентацию.
Хорошая история помогает создать эффект погружения, вовлекая аудиторию и заставляя ее чувствовать себя частью вашей презентации. Это затрагивает их эмоции, заставляя их цепляться за ваши слова, делая вашу презентацию намного более запоминающейся в долгосрочной перспективе.
Вот отличный пример презентации, наполненной данными, которые по-прежнему привлекают аудиторию великолепным повествованием.
8 Добавьте аудиорассказ.
Вам не обязательно говорить все время. Как и видео, аудио и звуки являются полезными интерактивными инструментами для презентаций.
На самом деле, иногда бывает неплохо дать себе передышку и предварительно записать несколько слайдов. Это также отличная стратегия для встроенных презентаций.
С помощью средства создания презентаций Visme вы можете загружать аудиофайлы, которые воспроизводятся в вашем слайд-шоу. Вы также можете записать свой собственный звук прямо в редакторе Visme.
Некоторые пользователи Visme даже создают предварительно записанные веб-семинары с помощью программного обеспечения.
Добавление звука во встроенное слайд-шоу может стать отличным способом создания интерактивной презентации. Вы можете добавить к слайдам музыку или звуковые эффекты, чтобы они выделялись. Или вы можете добавить звуковое сопровождение, которое расскажет о содержимом вашего слайда еще глубже, чем позволяет дизайн слайда.
9 Опросите свою аудиторию.
Ищете другие интерактивные способы представления информации или привлечения аудитории? Вовлеките аудиторию в вашу презентацию, проведя опрос. Предоставьте им несколько вариантов выбора, чтобы увидеть, какой из них наиболее популярен. Попросите их поднять руки.
Вы даже можете использовать программное обеспечение для голосования, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через свой смартфон и смотрела, как результаты выводятся на ваш экран в режиме реального времени.
Получайте удовольствие. Спросите свою аудиторию об их любимой футбольной команде, какой вкус мороженого они бы предпочли: ванильное, шоколадное и многое другое. Это отличный способ сделать ледокол, а также разбить презентацию бездумной забавой.
Конечно, вы также можете проводить опросы по теме вашей презентации. Рассмотрите все способы использования опроса в вашей следующей интерактивной презентации.
10 Включите вопросы для обсуждения.
Если вы все еще ищете, как сделать презентацию в PowerPoint интерактивной, рассмотрите возможность добавления вопросов для обсуждения. Вы можете разбить свою аудиторию на небольшие группы, чтобы обсудить свои вопросы или просто предложить им кратко обсудить их со своим соседом.
Презентации семинара — идеальная площадка для обсуждения вопросов, и это также может хорошо сработать, если вы проводите презентацию для группы людей, сидящих за столами.
Все, что вам нужно сделать, это поставить вопрос для обсуждения на доске и попросить вашу аудиторию пройти вокруг стола со своими ответами. Это создает интерактивную среду с минимальными усилиями с вашей стороны.
11 Поощряйте движение аудитории.
Еще один способ создать интерактивную среду — поощрять движение аудитории.
Это может быть так же просто, как сделать антракт во время более длинной презентации или дать вашей аудитории несколько минут, чтобы встать и размять ноги.
Другие методы включают в себя задавание вашей аудитории вопросов «да» или «нет» и попросите их ответить, подняв руки или встав, ваша аудитория пересядет на разные места и представится новым соседям или вызовет людей на сцену для участия.
12 Заставьте аудиторию задавать вопросы.
Как я упоминал ранее в этом посте, отличная идея — попросить аудиторию в начале презентации выделить время, чтобы составить список своих вопросов по вашей теме.
Это проверенный способ сделать презентацию PowerPoint интерактивной.
Несколько раз во время презентации делайте паузу, чтобы задать вопросы аудитории. Позвольте вашим слушателям задавать вопросы о слайдах, которые вы уже рассмотрели, и о тех, которые могут появиться.
Побудить аудиторию задавать вопросы и дать им знать, что будет несколько возможностей сделать это, — отличный способ убедиться, что они продолжают обращать внимание, делать заметки и записывать возможные вопросы. Убедитесь, что в конце презентации вы выделили время для остальных вопросов.
Беспокоитесь, что люди не будут говорить? Имейте в своей аудитории несколько союзников, которые начнут задавать вопрос.
Нет, это не скрытно и не подозрительно. Иногда людей нужно немного подбодрить, и можно попросить друга, который, как вы знаете, будет присутствовать, начать задавать вопросы.
13 Позвольте вашей аудитории выбрать направление.
Опять же, ваша презентация не обязательно должна быть линейной. Вы можете настроить слайд с четырьмя (или сколько у вас есть) основными тезисами и спросить свою аудиторию, какой из них они хотят услышать первым, вторым и так далее.
Это развлекает аудиторию, потому что они фактически участвуют в вашей презентации.
Хотя это означает, что вам нужно быть особенно готовым к любому маршруту вашей презентации, это создает забавную интерактивную обстановку, которую ваша аудитория запомнит на долгие годы.
Попробуйте уникальную структуру презентации, подобную этой, или одну из семи, которые наверняка понравятся вашей аудитории.
14 Поделитесь хэштегом для общения в социальных сетях.
Если вы выступаете на мероприятии, для которого уже есть фирменный хэштег, предложите своей аудитории написать твит о вашей презентации с использованием этого хэштега. Если вы проводите отдельную презентацию, придумайте собственный хэштег, который будет использовать ваша аудитория.
Затем ваши зрители могут поделиться лакомыми кусочками из вашей презентации, а также использовать хэштег, чтобы задавать вопросы, чтобы вы могли следить за ними и отвечать на них.
Это не только помогает заинтересовать вашу аудиторию, но и помогает заинтересовать их аудиторию, узнать, кто вы, и заинтересоваться вашим контентом и презентацией.
15 Добавьте музыку к слайдам интерактивной презентации.
Создайте другую атмосферу, добавив к слайдам фоновую музыку. Или подтолкните свою аудиторию к новой и интересной информации с помощью перехода к поп-песне.
С помощью Visme вы можете легко загружать аудиофайлы, включая музыкальные клипы, чтобы создавать интерактивные возможности для своей аудитории. Вся ваша презентация не должна быть сосредоточена вокруг звука вашего голоса. Добавление музыкального клипа — отличный способ переориентировать аудиторию на ваш контент.
Кроме того, это может стать приятным дополнением к встроенной презентации.
16 Играйте с переходами и анимацией.
Существует так много разных способов оживить слайды, каждый из которых интереснее другого. Вы можете анимировать различные элементы слайдов, как в анимированном слайд-шоу ниже.
Вы также можете создавать плавные переходы между слайдами, заставляя каждый из ваших элементов скользить сам по себе, как в примере презентации ниже.
Вы даже можете добавлять анимированные графики и диаграммы на слайды презентации. Анимация должна быть веселой, а игра с разными идеями может сделать игру более интерактивной.
На самом деле это большая ошибка, которую допускает большинство людей при создании презентации. Если вы используете такое программное обеспечение, как PowerPoint, вы можете переборщить со всеми имеющимися у вас опциями. Используйте такой инструмент, как Visme, чтобы получить доступ к отобранным, проверенным стилям анимации и перехода, как в примерах, показанных выше.
Просто помните о согласованности анимации и переходов. Сохраняйте одинаковый внешний вид на протяжении всей презентации, а не миллионы различных типов анимации.
17 Используйте визуализацию данных в интерактивной презентации.
И последнее, но не менее важное: используйте визуализацию данных, чтобы продемонстрировать свою информацию в привлекательном и легком для понимания формате.
Независимо от того, являетесь ли вы экспертом по данным, бизнес-лидером или инструктором, визуализация данных является основным продуктом. Это один из самых интерактивных способов представления информации, особенно при детализации цифр и статистики.
Визуализация данных может быть чем угодно: от диаграммы или графика, визуально представляющих фактические статистические данные и числа, до значка или графика, представляющего слова.
Визуализация ваших тезисов может быть отличным способом аргументировать свою точку зрения, а создание диаграмм, графиков и других рисунков поможет вашей аудитории быстрее и легче усвоить ваш контент.
Кроме того, Visme предлагает множество способов визуализации данных на слайдах презентации.
Выберите один из наших многочисленных инструментов визуализации данных, таких как анимированные диаграммы, графики и виджеты данных, чтобы начать визуализацию фактов и цифр в более интерактивном формате.
Начните работу с собственной интерактивной презентацией.
До сих пор вы, вероятно, думали о том, какой вариант вы будете использовать для своей презентации перед аудиторией. Мы поделились несколькими интерактивными инструментами для презентаций и другими интерактивными способами подачи информации.
Итак, теперь вы видите? Ваша следующая презентация не должна быть скучной и предсказуемой. Включив эти идеи интерактивной презентации, ваша аудитория будет вовлечена, а их телефоны будут убраны.
Visme предлагает множество интерактивных функций прямо в нашем программном обеспечении для презентаций. Зарегистрируйтесь и создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы начать пробовать их.
Была ли эта статья полезной для вас? Какая функция интерактивной презентации вам больше всего нравится? Дайте нам знать ваши мысли и вопросы в комментариях ниже!
Структура презентации | Как создать контент для презентации
Ваш контент — это основа вашей презентации, и то, как вы его создаете и структурируете, может быть разницей между вовлечением аудитории и ее потерей до того, как вы перейдете ко второму слайду.
Люди любят истории, это у нас в ДНК. От той сплетни, которую вы подслушали в ванной, до величайшего фильма из когда-либо созданных (очевидно, «Глубокое синее море»), когда вы слышите хорошую историю, вы мгновенно погружаетесь, восхищаетесь и отчаянно пытаетесь узнать, чем она закончится. Когда дело доходит до ваших презентаций, почему вы не хотите, чтобы ваша аудитория слушала каждое ваше слово?
В этой статье мы познакомим вас с секретной формулой создания и структурирования содержимого презентации PowerPoint. Всего за несколько простых шагов вы сможете создать свою самую мощную презентацию.
Прежде всего, откройте PowerPoint.
Угу. Это было испытанием. Ты уже провалился.
Вы не должны приближаться к выбранному вами программному обеспечению для презентаций, пока ваше содержание, структура и повествование не станут идеальными.
Знаю, знаю, трюки жестоки. Но мы хотели доказать свою точку зрения. Секретной формулы нет, и мы не будем говорить вам, что именно делать, потому что творчество так не работает. И, если бы мы просто сказали вам, что делать, содержание вашей презентации было бы идентичным всем остальным. Мы предполагаем, что вы хотите выделиться из толпы.
Даже если вы не считаете себя творческим человеком, чтобы превратить сухой, скучный текст в увлекательную историю, вам придется проявить некоторые творческие мускулы. Мы не собираемся давать вам пошаговые инструкции по созданию структуры презентации PowerPoint, мы собираемся предложить несколько поучительных идей и творческих упражнений, чтобы поощрить ваше воображение.
Хорошо звучит? Давайте начнем.
И, обещаю, больше никаких фокусов.Знай свою цель
Ну вот, опять, с целевым чатом. Мы знаем, у вас это уже есть. Однако на тот случай, если вы не читали другие наши блоги, рассказывающие истории, мы повторим это еще раз. Еще раз о задних сиденьях.
Если вы точно определите, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала или делала к концу вашей презентации, вы можете работать в обратном направлении и убедиться, что каждое сообщение в содержании вашей презентации направляет их к этой цели. Почему вы стоите и разговариваете с этой группой людей? Какое изменение вы хотите внести?
Как только вы узнаете свою цель, вы можете продолжать проверять свою историю по мере ее развития и спрашивать себя: «Служит ли это моей цели?». Если это не так, вы можете отредактировать или удалить его полностью.
Большинство людей, планируя структуру своей презентации PowerPoint, имеют приблизительное представление о своей цели, прежде чем начать. Обычно общий результат включается в бриф.
Продавайте больше товаров. Продемонстрировать наши возможности. Измените то, как они видят отрасль. Это означает, что вам просто нужно работать, чтобы понять, почему вы делаете то, что делаете. Вы не просто продаете продукты, вы возвращаете людям их время назад, например, с помощью более эффективного программного обеспечения.Если ваша цель не была изложена для вас, а бриф полностью открыт, вы захотите прочитать эту статью, прежде чем продолжить, чтобы получить некоторые советы по выбору темы презентации.
Знайте свою аудиторию
Вы знаете, где вы находитесь и где хотите быть, но не забывайте, кто приведет вас туда: ваша аудитория. Они держат ключ к вашему успеху, так что вам придется с ними поговорить.
Понимание вашей аудитории является наиболее важной частью любого общения. Большинство людей совершают ошибку, говоря о себе, и содержание их презентаций исходит из чисто эгоистичной точки зрения. И мы это понимаем, вы гордитесь своим продуктом и всеми клиентами, которые добились огромного успеха благодаря сотрудничеству с вами.
Но вашу аудиторию не волнуют ваши успехи, они думают о своих.Если вы не можете доказать им, что ваш продукт является решением их проблем, они почти сразу перестанут вас слушать.
Первый шаг к этому — понять, в чем заключаются их проблемы. Что вы знаете о людях, которые будут сидеть напротив вас, когда дело доходит до большого дня? Что не дает им спать по ночам? О чем они мечтают? Что мешает им осуществить эти мечты?
Как только вы поймете их мотивы и препятствия на пути к успеху, вы сможете структурировать свою презентацию PowerPoint таким образом, чтобы доказать, что вы их понимаете и что у вас есть ответы, которые они ищут. Вот как вы определяете свои ключевые сообщения: проблемы аудитории и предлагаемое вами решение.
Язык содержимого вашей презентацииТот, с кем вы говорите, также будет определять язык, который вы используете для написания содержимого презентации. В то время как ваш тон голоса всегда должен быть вашим, уровень детализации, в который вы вдаетесь, и специальный язык, который вы используете, будут контролироваться существующими знаниями вашей аудитории.
Вы же не хотите говорить слишком низко и оскорблять их интеллект. Но вы не хотите бомбардировать их жаргоном и терять их с первого предложения.
Помимо языка, вы также должны подумать о тоне. Насколько хорошо вы знаете людей, сидящих напротив вас? Можете ли вы позволить себе быть более разговорчивым и дружелюбным, или они более позитивно отреагируют на корпоративный и профессиональный тон?
Ответ на все эти вопросы лежит в ваших исследованиях, так что не пропустите часть знакомства с вами. Одна вещь, которую мы можем сказать вам о вашей аудитории: это, скорее всего, люди. А люди — животные, рассказывающие истории.
Зачем структурировать содержимое презентации в виде истории?
Истории легко усваиваются нашим мозгом. Мы потребляем истории каждый день нашей жизни. От сказок на ночь, которые нам читали родители, до книг и фильмов, которые мы используем, чтобы убежать от обыденности, до коротких, острых визуальных историй, рассказываемых с помощью интеллектуальной рекламы.
Структурируя содержание презентации в виде истории, вы становитесь проводником. Вы берете свою аудиторию за руку, знакомя ее с новыми интересными концепциями и убеждая ее в том, что лучшее будущее не за горами, пока они остаются с вами.
Как выглядит история?
История должна быть путешествием. А для презентации она должна быть легкой для понимания. Ваша аудитория не собирается прикладывать усилия, чтобы понять ваше сообщение. Если это слишком запутанно, они просто перестанут слушать.
Здесь вы начинаете добавлять структуру к ключевым сообщениям вашей презентации. Традиционные истории делятся на три части: начало, середину и конец, так что это хорошее место для начала.
Структура презентации: Начало
В начале вы создаете сцену и устанавливаете связь со своей аудиторией, описывая знакомую им ситуацию. Кратко опишите текущую ситуацию, чтобы убедиться, что вы все на одной волне, и показать им, что вы понимаете отрасль.
Покажите им, что есть в магазине.
Установите уровень ожиданий, поделившись сжатой версией повестки дня. Мы находим, что подведение итогов путешествия, в которое они собираются отправиться, в трех темах делает свое дело. Людям легко справляться с тройками.Ранее мы обсуждали, как начать корпоративную презентацию, но достаточно сказать, что существует множество вариантов. Единственным ограничением является ваше воображение.
Структура презентации: Середина
В середине мы исследуем проблемы, которые вы выявили в ходе исследования аудитории. У вашей аудитории может быть одна проблема или 46, и важно, по крайней мере, отметить каждую из них. Это не значит, что вам нужно вдаваться в подробности. Группируя задачи в более крупные темы, вы можете создать структуру презентации, которой легко следовать, и в то же время всесторонне охватывающую все их проблемы.
Для каждой задачи нужно предложить решение. И вам нужно провести очевидную грань между вызовом и вашим ответом на него. Помните, что они не будут усердно работать, чтобы соединить точки в вашей презентации.
Это ваша работа, как проводника, показать им путь.При планировании идей, которые вы хотите осветить во время презентации, вот вам совет: не откусывайте больше, чем можете прожевать. Не пытайтесь найти лекарство от рака, добиться мира на Ближнем Востоке и разгадать загадку того, что происходит со странными носками, в одной презентации. Три идеи, или даже две, или одна, на которые даны удовлетворительные ответы, окажутся гораздо более эффективными, чем полдюжины идей, на которые наполовину найдутся полусырые ответы. Держите его постным.
Структура презентации: End
К тому времени, когда вы дойдете до последних слайдов, ваша аудитория будет эмоционально на крючке. Теперь вам просто нужно обратиться к логической части мозга.
Существует множество способов, таких как тематические исследования, отзывы клиентов, подробное изучение процедур или даже демонстрация того, как на самом деле работает технология, которые могут добавить логики и убедительности вашим аргументам.
Что бы ни имело отношение к вашему продукту, убедитесь, что вы разбиваете информацию в удобном для понимания формате и что она ценна для вашей аудитории.Завершите свою презентацию кратким изложением того, насколько лучше станет их жизнь, если они примут ваши идеи. Кратко повторите ключевые моменты. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность сделать ваше сообщение услышанным. Жестко, мы знаем, поэтому мы оставляем это на усмотрение наших Рассказчиков.
Убедитесь, что ваш призыв к действию понятен. Вы проделали всю тяжелую работу, отправив их в путешествие и бросив хлебные крошки изменений, поэтому не упустите эту возможность, чтобы рассказать им, как именно они осуществляют эти изменения. Расскажите, как они делают первый шаг к лучшему будущему.
Для финального слайда вам нужно закончить эффектным ударом. В этой статье мы рассмотрели тонкости завершения презентации. Да, ему нужен отдельный пост.
Как только вы освоите основы, не стесняйтесь поиграть со структурой повествования и проявить творческий подход к тому, как вы рассказываете свою историю.
Ваши ключевые сообщения должны оставаться прежними, адаптированными к потребностям вашей аудитории, но вы можете изменить временные рамки, чтобы заставить их гадать.Не забывайте редактировать содержание презентации
Как только вы решите, что у вас есть идеальная история, вернитесь назад и ответьте на вопрос «ну и что?» тест. Для каждого из ваших ключевых сообщений спросите, почему ваша аудитория должна волноваться. Если вы не можете найти ответ, избавьтесь от него.
Конечно, редактирование также включает оптимизацию ваших идей, чтобы убедиться, что вы не повторяетесь, убедиться, что все ваши сообщения направлены на вашу конечную цель, и привести сценарий в порядок с точки зрения повествования.
Мы почти в конце нашего пути, а мы еще даже не открыли PowerPoint. Вы понимаете, насколько важно составить подробное повествование, прежде чем вы начнете возиться с содержанием слайда? Мы говорили это раньше и повторим снова: вы — звезда вашей презентации, ваши слайды должны поддерживать вас и закреплять ваши идеи.
Тогда продолжайте, откройте PowerPoint
Пришло время побаловать себя и приступить к работе над слайдами.
Каждая идея заслуживает отдельного слайда, чтобы дать ей возможность «дышать» и дать вашей аудитории возможность переварить то, что вы говорите. Подробнее о том, как разделить ваши сообщения на оптимальное количество слайдов, читайте в этом блоге.
Содержимое презентации на слайде
Когда мы говорим о содержании презентации, мы имеем в виду копию на слайде, а также заметки докладчика, поэтому мы не собирались заканчивать эту статью, не упомянув последнюю часть головоломки.
Копия на слайде должна быть минимальной. Ваша аудитория не может одновременно слушать вас и читать ваши слайды, поэтому уберите отвлекающие факторы и просто вытащите самые важные моменты из вашего сценария и поместите их на слайд. Это поддержит то, что вы говорите, облегчит понимание и повысит вероятность того, что они запомнят ваши сообщения.
Воздействие этих визуальных сигналов усиливается, когда они поддерживаются изображениями или иконографией, которые также усиливают сообщение.
