Создать список членов контактной группы и их телефонных номеров

Пользователь хотел узнать, как настроить контактную группу (список рассылки) для отображения телефонных номеров членов списка. Его цель: распечатать список членов контактной группы и их телефонных номеров, чтобы раздать коллегам.

Один из способов — использовать макрос в разделе «Добавить категорию к контактам в группе контактов» (DL), чтобы добавить категорию к контакту каждого члена, а затем выполнить фильтрацию по этой категории. Используйте представление списка и удалите ненужные поля из представления. Затем вы можете скопировать его (вставить в сообщение электронной почты, Блокнот или Excel или специально вставить в Word) или распечатать. Одним из преимуществ этого метода является то, что он работает с очень большими списками и большим количеством полей.

Другой вариант — настроить вышеупомянутый макрос, чтобы создать список контактов и их телефонных номеров и вставить его в форму нового сообщения. Его можно записать в Блокнот, Word или Excel, но вы можете распечатать, скопировать или отправить список по электронной почте из формы сообщения.

Этот метод лучше всего подходит для небольших групп контактов и/или меньшего количества полей, так как вы фиксируете контактные данные в памяти и записываете их в форму сообщения в конце.

Для использования откройте редактор VBA с помощью Alt+F11, щелкните правой кнопкой мыши Project1 и выберите Insert > Module . Вставьте код в модуль.

Получите функцию GetCurrentItem из Outlook VBA: работайте с открытым элементом или выбранным элементом и вставьте его в конец модуля.

Не забудьте проверить настройки безопасности макросов. Для тестирования вам понадобится низкий уровень безопасности. Когда вы будете удовлетворены этим, вы можете подписать его с помощью собственного сертификата и повысить уровень безопасности макросов. Дополнительные сведения см. в разделе Использование редактора VBA.

Откройте или выберите группу контактов и запустите макрос. Полное имя участника и его номер телефона будут вставлены в текст нового сообщения. Имя группы контактов вставляется в поле темы.

' На основе макроса Валка Бикмана.
ПодсписокDistoMembers()
Dim N_NS как пространство имен
Dim o_fold As Items
Dim o_list как объект
Dim o_dfold As Items
Dim o_cont как объект
Dim b_Found As Boolean
' заполните свою категорию здесь.
    t_cat = "расстояние-1"
Установите N_NS = Application.GetNamespace("MAPI")
'текущая папка контактов
Установить o_fold = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items.Restrict("[Email1Address]>
''") ' Текущий объект и должен быть списком рассылки Установить o_list = ПолучитьТекущийЭлемент() ' раскомментируйте, чтобы добавить название группы над списком телефонов 'strContacts = "Контактная группа: " & o_list.Subject 'основная папка контактов Установите o_dfold = N_NS.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items.Restrict("[Email1Address]>''") Для i = 1 Для o_list.
MemberCount t_test = "[Email1Address] = '" & o_list.GetMember(i).Address & "'" Установите o_cont = o_fold.Find(t_test) b_Found = Нет (o_cont ничего не значит) If Not b_Found Then 'ищите в основных контактах Установите o_cont = o_dfold.Find(t_test) b_Found = Нет (o_cont ничего не значит) Конец, если Если б_Найдено Тогда strContacts = strContacts & vbCrLf & o_cont.FullName & " " & o_cont.BusinessTelephoneNumber Конец, если b_Found = Ложь Следующий ' Создаем форму сообщения Установите gpPhone = Application.CreateItem(olMailItem) gpPhone.Subject = "Контактная группа: " & o_list.Subject gpPhone.Body = strContacts gpPhone.Дисплей Конец сабвуфера

Создание и управление группами контактов на iCloud.com

Руководство пользователя iCloud

  • Добро пожаловать
    • Введение в iCloud
    • Обзор приложений и функций, использующих iCloud
    • О хранилище iCloud
    • Как iCloud поддерживает актуальность информации
    • Делитесь и сотрудничайте с iCloud
    • Обзор iCloud+
      • Что вы можете делать с iCloud+ и iCloud Private Relay
      • Настроить частную ретрансляцию iCloud
      • Что вы можете делать с iCloud+ и функцией «Скрыть мою электронную почту»
      • Настройте скрытие моей электронной почты
      • Что вы можете делать с iCloud+ и HomeKit Secure Video
      • Настройте безопасное видео HomeKit
      • Что вы можете делать с iCloud+ и настраиваемым доменом электронной почты
      • Настройте собственный домен электронной почты
    • Apple ID и iCloud
    • Настройте iCloud на своих устройствах
      • Обзор настроек iCloud на сайте iCloud. com
      • Изменить свою фотографию
      • Запретить приложениям показывать ваше имя
      • Проверьте свой план iCloud
      • Проверьте свое хранилище iCloud онлайн
      • Управление функциями iCloud+
    • Управляйте своей подпиской iCloud+
    • Проверьте свое хранилище iCloud на любом устройстве
    • Используйте iCloud+ с семьей
      • Что вы можете делать с iCloud и Книгами
      • Настроить книги
      • Что вы можете делать с iCloud и Календарем
      • Настроить календарь
      • Что вы можете делать с iCloud и контактами
      • Настройка контактов
      • Введение в программу «Найди меня»
      • Настройка функции «Найти меня»
      • Удаление устройств и объектов из Find My
      • Используйте функцию «Локатор» на каждом устройстве
      • Что вы можете делать с iCloud и Freeform
      • Настроить свободную форму
      • Что вы можете делать с iCloud и Home
      • Настроить дом
      • Что такое резервная копия iCloud?
      • Сделайте резервную копию вашего iPhone, iPad или iPod touch
      • Просмотр и управление резервными копиями
      • Что вы можете делать с iCloud Drive
      • Настроить iCloud Drive
      • Что вы можете делать с почтой iCloud
      • Создайте основной адрес электронной почты @icloud. com
      • Настроить почту iCloud
      • Что вы можете делать с iCloud и Keynote
      • Настроить лейтмотив
      • Что вы можете делать с iCloud и сообщениями
      • Настроить сообщения
      • Что вы можете делать с iCloud и Notes
      • Настроить заметки
      • Что вы можете делать с iCloud и Numbers
      • Настроить номера
      • Что вы можете делать с iCloud и Pages
      • Настройка страниц
      • Что вы можете делать с iCloud Keychain и iCloud Passwords
      • Настройте связку ключей iCloud и пароли iCloud
      • Что вы можете делать с iCloud и Фото
      • Настройка фотографий iCloud
      • Настройте общую библиотеку фотографий iCloud
      • Настройка общих альбомов
      • Что вы можете делать с iCloud и напоминаниями
      • Настроить напоминания
      • Что вы можете делать с iCloud и Safari
      • Настроить Сафари
      • Что вы можете делать с iCloud и сторонними приложениями
      • Настройте сторонние приложения
    • Войдите и используйте iCloud. com
    • Настроить домашнюю страницу
      • Используйте Календарь на iCloud.com
        • Создание и редактирование календаря
        • Настройте вид календаря
        • Изменить часовой пояс
        • Удалить календарь
        • Создание и редактирование события
        • Добавление, просмотр или удаление вложений
        • Пригласить людей на мероприятие
        • Получать приглашения и отвечать на них
        • Удалить или скрыть событие
        • Установить оповещение
      • Восстановите свои календари и события
        • Поделиться календарем
        • Закрыть общий доступ к календарю
        • Принять приглашение общего календаря
        • Получать электронные письма об обновлениях общих календарей
      • Обзор контактов на iCloud. com
      • Посмотреть контакты
      • Создание или изменение контактов
      • Создание и управление группами
      • Поиск контактов
      • Удалить контакты
      • Восстановить контакты
      • Импорт или экспорт визитных карточек
      • Если вы не можете создавать, импортировать, редактировать или удалять контакты
      • Добавьте домен, которым владеете
      • Купить домен
      • Добавить или удалить людей
      • Перенос пользовательских доменных адресов электронной почты
      • Разрешить все входящие сообщения
      • Импорт сообщений электронной почты
      • Создание и удаление адресов электронной почты
      • Прекратить использование домена
      • Обзор поиска устройств на iCloud. com
      • Как войти
      • Найдите устройство
      • Воспроизведение звука на устройстве
      • Использовать режим пропажи
      • Стереть устройство
      • Удалить устройство
      • Создание и изменение адресов
      • Прекратить использование или повторно активировать адреса
      • Обзор iCloud Drive на сайте iCloud.com
      • Загружать и скачивать файлы
      • Организация файлов и папок
      • Переименовывать файлы и папки
        • Делитесь файлами и папками
        • Добавление или удаление общих файлов и папок
        • Удалить общие файлы или папки
      • Отправить файлы по электронной почте
        • Удалить файлы
        • Восстановить удаленные файлы
        • Навсегда удалить удаленные файлы
    • Основной доклад
      • Обзор почты на iCloud. com
        • Добавление псевдонимов электронной почты и управление ими
        • Используйте собственный домен электронной почты с Mail
        • Выберите адрес электронной почты по умолчанию
        • Используйте скрыть мою электронную почту в Mail
        • Напишите и отправьте электронное письмо
        • Ответить или переслать электронное письмо
        • Получить напоминание ответить
        • Добавить вложение
        • Создать подпись электронной почты
        • Сохранить и найти адреса электронной почты
        • Настроить автоматический ответ
        • Читать электронную почту
        • Просмотреть все заголовки электронной почты
        • Скачать вложения
        • Автоматически пересылать электронную почту
        • Управлять нежелательной почтой
        • Удалить электронную почту
        • Организуйте электронную почту с помощью папок
        • Поиск, фильтрация и пометка электронной почты
        • Настроить правила фильтрации
        • Архив электронной почты
        • Сделать отправителя VIP
      • Распечатать электронное письмо
      • Горячие клавиши
      • Примечания к обзору iCloud. com
        • Создание заметок
        • Добавить или изменить списки
        • Добавить или изменить таблицы
        • Организуйте заметки в папках
        • Организуйте заметки с помощью тегов
        • Просмотр заметок и заблокированных заметок
        • Просмотр или загрузка вложений
      • Удалить и восстановить заметки
      • Поиск заметок
        • Делитесь заметками
        • Редактировать общие заметки
        • Удалить общие заметки
    • Числа
    • Страницы
      • Обзор фотографий на iCloud. com
      • Просмотр ваших фото и видео
      • Использовать общую библиотеку фотографий iCloud
      • Загружать и скачивать фотографии
      • Добавьте заголовок или подпись
      • Организация фото и видео
      • Добавляйте фото и видео в Избранное
      • Удаление и восстановление фотографий и видео
      • Делитесь фотографиями и видео
      • Напоминания об обзоре iCloud.com
      • Создание и удаление напоминаний
      • Добавлять и удалять списки напоминаний
      • Переместить напоминание в другой список
      • Отметить напоминание как завершенное или незавершенное
      • Поиск напоминаний
      • Восстановить напоминания
        • Поделитесь списком напоминаний
        • Ответ на приглашение к общему списку напоминаний
        • Оставить общий список напоминаний
    • Восстановить файлы и информацию
  • Используйте iCloud на своем компьютере с Windows
  • Получите дополнительную помощь по iCloud
  • Юридические уведомления и подтверждения
  • Авторские права

При создании контакта он помещается в группу «Все контакты». Чтобы упорядочить контакты и упростить их поиск, вы можете создать дополнительные группы.

Чтобы использовать Контакты на iCloud.com, вы должны быть на планшете или компьютере.

Создать группу

Группы перечислены в алфавитном порядке, причем Все контакты находятся вверху списка.

  1. В приложении «Контакты» на iCloud.com нажмите на боковой панели, затем выберите «Новая группа».

    Добавлена ​​новая группа с именем-заполнителем.

  2. Введите имя группы, затем нажмите клавишу Return или Enter.

    Чтобы изменить имя группы, дважды щелкните его и введите новое имя в текстовое поле.

Добавление контактов в группу

При добавлении контакта в другую группу он также остается в группе «Все контакты».

  1. В разделе «Контакты» на iCloud.com нажмите «Все контакты».

  2. Перетащите один или несколько контактов в другую группу слева.

    Вы можете добавить контакт более чем в одну группу. Перетащите контакт в каждую группу, в которую вы хотите его добавить.

Удаление контакта из группы

При удалении контакта из группы он удаляется только из этой группы. Он остается в группе «Все контакты».

Если вы удалите контакт из группы «Все контакты», он будет удален со всех ваших устройств, на которых в настройках iCloud включена функция «Контакты».

  1. В разделе «Контакты» на iCloud.com щелкните группу, содержащую контакт, который вы хотите удалить.

  2. Щелкните контакт, затем нажмите клавишу Delete.

Удалить группу

При удалении группы содержащиеся в ней контакты остаются в группе «Все контакты».

Если вы случайно удалили группу или контакт, вы можете восстановить архивную версию ваших контактов. См. раздел Восстановление контактов, хранящихся в iCloud, на сайте iCloud.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *