Как в яндекс почте сделать массовую рассылку: «Как сделать массовую рассылку писем в Яндекс Почте» — Яндекс Кью

Как переслать сообщение на Яндекс почту

Статьи › Яндекс › Как передать на Яндекс Станцию сообщение

Переслать письмо:

Для пересылки оригинала письма воспользуйтесь кнопкой Переслать в меню над письмом. Чтобы отправить оригинал письма в виде вложения, включите эту опцию под полем ввода письма.

1. Как отправить письмо как вложение в Яндекс почте
2. Как отложить отправку письма в Яндекс почте с телефона
3. Можно ли отправить письмо с гугла на Яндекс
4. Как добавить получателя в отправленное письмо
5. Как переслать письмо
6. Как переслать все письма с одного ящика на другой
7. Что такое пересылка по почте
8. Как переслать письмо в Яндекс почта
9. Почему не отправляется письмо на яндекс почту
10. Как отправить письмо в почтовый ящик
11. Как переслать отправленные письма на другую почту Яндекс
12. Как отправить документ на Яндекс почту
13. Как отправить сообщение на яндекс почту
14. Как настроить пересылку сообщений в Яндекс почте
15. Как ответить на сообщение в Яндекс почте
16. Как в Яндекс почте сделать рассылку
17. Как сделать массовую рассылку на почту Яндекс

Как отправить письмо как вложение в Яндекс почте

Нажмите под полем ввода письма → Файлы из Почты. Выберите папку, где лежит письмо с нужным вложением. Выберите файл и нажмите кнопку Прикрепить.

Как отложить отправку письма в Яндекс почте с телефона

Чтобы назначить дату и время отправки, в «дополнительных параметрах» на странице написания письма выберите пункт «отправить в указанное время». Указанное время — это любая дата в пределах года от текущего дня.

Можно ли отправить письмо с гугла на Яндекс

Настройте пересылку писем из Gmail:

То есть переедет вся ваша почта. Для этого откройте веб-версию «Яндекс. Почты», нажмите на шестерёнку настроек в правом верхнем углу и выберите «Сбор почты с других ящиков». Далее нужно будет авторизоваться в Gmail, дав «Яндексу» доступ к своим письмам.

Как добавить получателя в отправленное письмо

В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Написать письмо». Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия».

Как переслать письмо

Как переслать письмо в виде прикрепленного файла:

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Выберите нужные письма.
3. Нажмите на значок Ещё Переслать как прикрепленный файл.
4. Укажите получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая».
5. Введите тему письма.
6. Введите текст сообщения.

7. Нажмите Отправить.

Как переслать все письма с одного ящика на другой

Как включить автоматическую пересылку:

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки»
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе «Пересылка» нажмите Добавить адрес пересылки.
5. Введите адрес, на который хотите пересылать письма.
6. Нажмите Далее Продолжить

Что такое пересылка по почте

Пересылка (форвардинг) электронной почты в общем смысле — это операция по пересылке email-сообщения, доставленного на один адрес, на другой email-адрес. Термин пересылка (форвардинг) не имеет какого-то особого смысла.

Как переслать письмо в Яндекс почта

Создание и отправка писем:

1. В меню над списком писем нажмите кнопку Написать.
2. Укажите адрес получателя в поле Кому.
3. Укажите тему письма в поле Тема.
4. В поле ввода письма оставьте свое сообщение.
5. Нажмите кнопку Отправить.

Почему не отправляется письмо на яндекс почту

Чаще всего это связано с цитированием старых писем в длинной переписке. Попробуйте сократить содержание письма или создайте новое. Проверьте, есть ли письмо в папке Отправленные. Если письма нет, возможно, в момент отправки произошла ошибка — попробуйте отправить письмо повторно.

Как отправить письмо в почтовый ящик

Как отправить:

1. Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо, напишите адрес и наклейте марки.
2. Опустите в почтовый ящик.
3. Если вы хотите отправить более крупное письмо или заказать авиадоставку, передайте письмо сотруднику почтового отделения.

Как переслать отправленные письма на другую почту Яндекс

В правом верхнем углу нажмите значок → Все настройки. Выберите Правила обработки писем:

1. входящие, которые уже лежат в ящике;
2. отправленные;
3. исходящие;
4. из папки Спам.

Как отправить документ на Яндекс почту

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали:

1. Нажмите под полем ввода письма → Файлы из Почты.
2. Выберите папку, где лежит письмо с нужным вложением.
3. Выберите файл и нажмите кнопку Прикрепить.

Как отправить сообщение на яндекс почту

Чтобы написать письмо, выполните следующие действия:

1. В меню над списком писем нажмите кнопку Написать.
2. Укажите адрес получателя в поле Кому.
3. Укажите тему письма в поле Тема.
4. В поле ввода письма оставьте свое сообщение.
5. Нажмите кнопку Отправить.

Как настроить пересылку сообщений в Яндекс почте

Как настроить переадресацию с Яндекс.

Для того чтобы настроить пересылку на другой почтовый адрес, перейдите на страницу «Правила обработки писем» в настройках и нажмите «Создать правило». Далее настраиваем переадресацию. Вы можете пересылать всю входящую почту или только ту часть, которая пройдет через фильтр.

Как ответить на сообщение в Яндекс почте

Быстро ответить на письмо:

1. Откройте нужное письмо.
2. Введите текст ответа в поле быстрого ответа.

3. Нажмите для отправки ответа.

Как в Яндекс почте сделать рассылку

Создать рассылку:

1. Шаг 1. Выберите список получателей
2. Шаг 2. Укажите тему письма и адрес отправителя
3. Шаг 3. Добавьте письмо
4. Шаг 4. Отправьте письмо

Как сделать массовую рассылку на почту Яндекс

Чтобы сделать массовую рассылку в Яндекс:

1. Добавить контакты в адресную книгу.
2. Выделить эти контакты, добавить их в группу.
3. Написать текст сообщения.
4. В поле «Кому» выбрать название группы.
5. Все люди из группы получат сообщение.

Особенности массовых рассылок в Gmail ✔️ Блог Webpromo

05.07.2021

Редакция: Ольга Коцофане. Автор: Валентина Кореновская

---

Электронное письмо впервые задействовали в качестве канала маркетинга еще в 1978 году. Это стало началом использования рассылки Gmail и других сервисов электронной почты для коммуникации с клиентами. 

С тех пор появилось много новых каналов общения, но e-mail остается все таким же актуальным. С каждым годом количество пользователей почтовых сервисов возрастает, сейчас это число превышает 1,8 миллиарда человек. Как же организовать массовые рассылки ваших месседжей и чем полезен такой инструмент, рассмотрим далее.

Содержание:

Для чего нужна рассылка через почту

Массовая рассылка Gmail и варианты ее использования маркетологами

Как сделать рассылку писем в Gmail?

Гугл почта: ответы на популярные вопросы

• Как сделать скрытую рассылку Gmail
• Как посмотреть доставили или прочитали рассылку Gmail?
• Персонализированная рассылка

Выводы

---

Читайте также: Какие поисковые системы популярны в мире и Украине? Рейтинг 2021 года

---

 

Для чего нужна рассылка через почту

Их называют рок-звездами диджитал, с помощью электронных писем они выстраивают надежные связи с аудиторией бизнеса — да, речь идет об эмейл-маркетологах.

Рассылка писем Gmail по сравнению с другими каналами коммуникации дешевле, имеет высокие показатели ROI. Массовая рассылка на почту одинаково эффективна как для B2B, так и для B2C бизнесов.

Для специалистов очень важно по максимуму использовать все доступные функции почтового сервиса. В статье мы расскажем о том, как сделать рассылку в Gmail, поделимся полезными советами. Это краткое руководство поможет с легкостью решить поставленные задачи.

Рассылка через Gmail — эффективный инструмент email-маркетинга, что подтверждают факты:

• 80% лидов требуют разогрева. Чтобы склонить пользователей к покупке, им нужно предоставлять качественный контент с помощью персонализированной рассылки, ведения социальных сетей и т. п.
• Каналом email-маркетинга владеете вы и сами сможете решать, кому и по какому поводу будете отправлять письма. Ограничить вас могут только правила и лимиты массовой рассылки электронных писем (о них мы расскажем дальше).

Массовая рассылка Gmail и варианты ее использования маркетологами

Расскажем кратко о главных целях и том, для чего маркетологу нужно знать, как создать рассылку Gmail. Этот инструмент помогает:

• наладить отношения с потребителями;
• повысить узнаваемость бренда;
• продвигать контент, привлекая внимание целевой аудитории с помощью полезных материалов или блога;
• получать новых лидов через их электронный адрес и другие контактные данные в обмен на полезные материалы;
• реализовать товарный маркетинг путем продвижения товаров или услуг;
• обучать потребителей, предоставляя им полезную информацию, с помощью которой они могут решить свои проблемы;
• реализовать стратегию омниканального маркетинга.

Далее вы узнаете, как сделать массовую рассылку в Gmail, чтобы в полной мере использовать ее функционал, и получите ответы на самые популярные вопросы.

---

Читайте также: Performance Marketing в диджитал – тренды 2021, которые нужно внедрить еще «вчера»

---

 

Как сделать рассылку писем в Gmail?

На начальном этапе следует создать электронную почту в сервисах Гугл. После этого вам станет доступно управление массовыми e-mail рассылками. Далее можно начинать работу с созданием списка контактов пользователей, которым вы планируете отправлять письма. Для этого перейдите на вкладку Контакты Гугл, где в левом верхнему углу нажмите кнопку «Новый контакт».  

Список рассылки Gmail можно сформировать разными способами.

1. Вручную. Вы будете создавать список самостоятельно, внося информацию в карточке контакта (электронная почта, телефон, компания, должность).
2. Импорт списка. Можно загрузить уже имеющийся файл с адресатами. Подойдет как Excel, так и Google-таблица с именами, почтовыми адресами, телефонами и т. д.

Важно! Файл для импорта контактов не забудьте сохранить в формате csv.

3. Синхронизация аккаунтов — если на нескольких устройствах вы пользуетесь одной учетной записью, то можете пополнять списки, собирая их со всех используемых девайсов. Для этого не понадобится отдельная программа для массовой рассылки емейлов.

Важно! С помощью создания отдельных групп контактов можно сегментировать адресатов.

После создания группы станет доступна автоматическая массовая рассылка писем Gmail определенному количеству лиц. Те контакты, которые вы создали вручную, нужно сгруппировать. Выполнить это можно разными способами.

1. Вручную — создайте группу и добавьте в нее пользователей из имеющегося списка. Вы можете выбирать их по одному или же выделить и вставить в ту группу, в которой они будут объединены. Также можно присвоить название группе.
2. Во время импорта — если вы переносите контакты из готового файла, группа будет создана автоматически.

Детальная информация о том, как в Gmail создать группу для рассылки доступна в Справке. 

Следующие этапы – создание и отправка сообщений. 

Существует два способа, как сделать рассылку Gmail.

1. Потребуется зайти в учетную запись электронной почты и с помощью кнопки создания письма открыть дополнительное окно. В графе «Кому» введите название созданной вами группы. Автоматически после этого подтянутся все участники группы. При необходимости можно выбрать несколько групп.
2. Можно непосредственно создавать письмо из группы адресатов. Сначала выделите конкретных пользователей и затем нажмите на иконку письма. После чего откроется дополнительное окошко для создания письма или добавления подготовленного вами ранее письма.

 

---

Читайте также: Google June 2021 Core Update: какие изменения принесло обновление основного алгоритма

---

 

Гугл почта: ответы на популярные вопросы

Как разослать письма по разным адресам, мы уже выяснили. Однако, это не все, что требуется знать маркетологу. О других нюансах мы расскажем, ответив на популярные вопросы про массовые рассылки email.

Как сделать скрытую рассылку Gmail

Для этого необходимо внести всех адресатов группы в поле скрытая копия и в окне создания нового письма. В качестве основного получателя в графе «Кому» можете указать свою электронную почту. Только в этом случае никто не увидит, кто еще получил рассылку gmail. Это и есть легкий способ, как делать массовые рассылки скрытыми от получателей.

Как посмотреть доставили или прочитали рассылку Gmail?

Чтобы проследить за тем, доставлено ли письмо адресату, прочел ли он его и совершал ли какие-то действия — можно использовать расширение Mailtrack. 

Персонализированная рассылка

Отправлять письма, в которых будет указано имя получателя, можно с помощью Gmail и Google Docs (электронной таблицы Google Spreadsheets) с использованием сервиса для массовой рассылки писем Mail Merge. Функция скрипта — добавлять в каждую копию шаблонного письма имя получателя.

Важно! Персонализированные сообщения пользователи чаще открывают, они реже попадают в папку спам.

 

Выводы

В этой статье мы рассказали, как сделать рассылку в Gmail. Этот способ подходит для тех, кому нужно отправлять письма небольшому количеству адресатов. Сервис имеет ограничения по количеству отправок в день.

Служба веб-почты Google, Gmail, запустила динамические электронные письма, используя ускоренные мобильные страницы (AMP). Этим она реализовала настоящую революцию в электронном маркетинге. Такое обновление позволяет использовать почту с максимальной эффективностью. В самих сообщениях без необходимости переходить по ссылкам можно отвечать на комментарии, заполнять анкеты, получать самую актуальную информацию, просматривать каталоги и т. п. Это значит, что заказать массовую рассылку — актуальное решение для разных сфер бизнеса.

Массовая рассылка Gmail, когда у вас собраны контакты потенциальных клиентов и есть время, — лучший маркетинговый инструмент. Но существуют также определенные недостатки использования данного способа отправки писем: невозможность сверстать дизайн письма и работать с детальной сегментацией, наличие ограничений.

 

Также читайте другие статьи в блоге Webpromo:

• Продуктивный маркетинг: Как определить целевую аудиторию для вашей ниши?;
• Краткий гайд: Все возможности Google Forms 
• Как создать эффективный QR-код, по которому будут переходить?

И подписывайтесь на наш Telegram-канал про маркетинг.

• Content Marketing
• marketing research

Яндекс.Почта VS Серверы массовой почты

Альтернативы и обзоры программного обеспечения

Регистрация | Логин

Яндекс.Почта

• ПротонПочта
• Gmail
• Зохо почта
• Тутанота
• GMX
• Быстрая почта
• Перспектива

Яндекс. Почта — бесплатная почтовая служба, которая также является одной из самых популярных почтовых служб в России.

Массовые почтовые серверы

• Массовая рассылка
• InstAddr
• 10-минутная почта
• Орда
• Privacytools.io
• weho.st
• Майло

Отправляйте миллионы транзакционных или коммерческих электронных писем с помощью собственного smtp-сервера с круглосуточной поддержкой по доступной цене.

Лендинг Яндекс.ПочтыЛэндинги серверов массовой почты

Реквизиты Яндекс.Почты

Категории	Электронная почта Почтовый клиент Корпоративная связь
Веб-сайт	mail. yandex.com
URL-адрес цен	—

Предложить изменения

Сведения о серверах массовой почты

Категории	SMTP-сервер Массовая электронная почта Транзакционная электронная почта
Веб-сайт	massmailservers.net
URL-адрес цен	Официальные цены на массовые почтовые серверы

Предложить изменения

Видео Яндекс.Почты

Видео в Яндекс.Почте пока нет. Вы можете помочь нам улучшить эту страницу, предложив ее.

+ Добавить видео

Видео серверов массовой почты

+ Добавить

Лучший почтовый сервис 2020 года | Массовая электронная почта | Купить SMTP-серверы

Еще видео:

• Демо — Отправляйте неограниченные массовые электронные письма по доступной цене.

Категория Популярность

0-100% (относительно Яндекс.Почты и серверов массовой почты)

Яндекс.Почта

Серверы массовой почты

Почтовый клиент

100

100%

900 02 Корпоративная связь

SMTP-сервер

100 %

100

Отзывы

Вот некоторые из внешних источников и отзывы пользователей на сайте, которые мы использовали для сравнения Яндекс.Почты и серверов массовой почты

Яндекс.Почта Отзывы

15 лучших почтовых хостингов для малого бизнеса (2019)

Для каждого доменного имени вы можете зарегистрировать до 1000 бесплатных почтовых ящиков! Каждый почтовый ящик имеет неограниченное хранилище! Яндекс Почта также включает Яндекс.Коннект, набор инструментов для совместной работы (отслеживание задач, вики, календарь, формы, мессенджер, облачный диск). Каждый пользователь имеет 10 ГБ онлайн-хранилища в год.

Источник: blog.runcloud.io

Обзоры серверов массовой почты

У нас пока нет отзывов о Серверы массовой почты.
Будьте первым, кто опубликует

Социальные рекомендации и упоминания

По нашей записи Яндекс.Почта кажется более популярным. Это было упомянуто 4 раза с марта 2021 года. Мы отслеживаем рекомендации продуктов и упоминания на Reddit, HackerNews и некоторых других платформах. Они могут помочь вам определить, какой продукт более популярен и что люди думают о нем.

Яндекс.Почта упоминает (4)

• Laravel, ошибка SMTP SSL после смены серверов

  Нет, ip и порт открыты. Я получаю эту ошибку, когда я подключаюсь к smtp.yandex.com, но она не появляется, когда я делаю mail.yandex.com , но когда я делаю последнее, электронные письма не отправляются. Почему это могло быть? — Источник: Реддит / около 1 года назад

• Помогите найти конкретного провайдера электронной почты.

  Итак, я только что проверил историю mx, и оказалось, что домен когда-то был связан с Яндексом. Вы можете попробовать войти в систему, но это не гарантирует работу. https://mail.yandex.com/. — Источник: Реддит / более 1 года назад

• Я купил домен и теперь хочу собственный адрес электронной почты. Что я должен делать?

  Https://mail.yandex.com/ — еще один отличный вариант. — Источник: Реддит / более 1 года назад

• Бесплатные сервисы электронной почты POP и IMAP

  Яндекс почта. ( Яндекс.com ) Лучший комбинезон по функционалу:. — Источник: Реддит / почти 2 года назад

Упоминания о серверах массовой почты (0)

Мы еще не отследили никаких упоминаний о серверах массовой почты. Отслеживание рекомендаций серверов массовой почты началось примерно март 2021 г.

Какие есть альтернативы?

При сравнении Яндекс.

Почты и Серверов массовой почты также можно учитывать следующие продукты

ПротонМейл — Безопасная электронная почта без каких-либо компромиссов. Получите бесплатную зашифрованную учетную запись электронной почты сегодня.

Массовая рассылка — MassMailer позволяет пользователям отправлять массовые электронные письма из Salesforce.

Gmail — Gmail доступен на всех ваших устройствах Android, iOS и настольных устройствах. Сортируйте, сотрудничайте или звоните другу, не выходя из почтового ящика.

Почтовый адрес — Одноразовое приложение адреса электронной почты.

Почта Зохо — Zoho Mail — это безопасное, зашифрованное и корпоративное решение для электронной почты, набор приложений, созданный специально для нужд вашей организации.

10-минутная почта — Временный одноразовый почтовый сервис для борьбы со спамом. Избегайте спама с бесплатным безопасным адресом электронной почты.

Yandex.Mail vs ProtonMail

Yandex.Mail vs MassMailer

Yandex.Mail vs Gmail

Yandex.Mail vs InstAddr

Yandex.Mail vs Zoho Mail

Yandex.Mail vs 10 Minute Mail 90 005

Массовые почтовые серверы против ProtonMail

Массовые почтовые серверы против MassMailer

Массовые почтовые серверы против Gmail

Массовые почтовые серверы и InstAddr

Массовые почтовые серверы и Zoho Mail

Массовые почтовые серверы и 10-минутная почта

Отзывы пользователей

Поделитесь своим опытом использования Яндекс.Почты и Серверов массовой почты. Например, чем они отличаются и какой из них лучше?

Не пропустите самые популярные стартапы в нашем еженедельном отчете!

Как использовать слияние почты в Excel без Word и отправлять персонализированные электронные письма – руководство пользователя Это касается любого типа электронной почты — от корпоративных рассылок до массовых маркетинговых кампаний.

Для любого метода — от стандартного слияния с MS Word до сложных SendGrid или Mailchimp. Часто единственное обычное дело — это ведение списка или получателей в Excel. Итак, можете ли вы отправлять массовые персонализированные электронные письма без Word или дополнительного программного обеспечения?

XLTools Mail Merge помогает объединить вашу электронную почту и список получателей в Excel и отправлять массовые персонализированные электронные письма прямо из интерфейса Excel:

• Подключиться к своей учетной записи электронной почты через SMTP: Gmail, Outlook, SendGrid и т. д.

• Добавление вложений файлов любого формата с вашего компьютера

• Используйте шаблоны электронной почты TXT или HTML с любыми персонализированными полями

Прежде чем начать, добавьте слияние в Excel

Слияние — одна из более чем 20 функций надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, настольном Office 365.

— бесплатная пробная версия дает вам 14 дней полного доступа ко всем функциям.

Когда надстройка Mail Merge наиболее полезна

Допустим, ваша компания планирует провести мероприятие, и вам нужно разослать приглашения по электронной почте примерно 50-60 партнерам. Чтобы избежать спама, вы хотите, чтобы каждый партнер получил персонализированное электронное письмо с адресом по имени. Кроме того, вы не хотите случайно раскрыть контакты всех ваших партнеров в поле «КОМУ» — поэтому каждое письмо должно быть адресовано только одному партнеру. XLTools Mail Merge поможет вам сделать именно это, экономя часы работы.

• Используйте эту надстройку, если вы привыкли хранить свои списки контактов в Excel. Все делается непосредственно в интерфейсе Excel — нет необходимости переключаться между электронной почтой, Excel, Word и вложенными файлами.

• Mail Merge для рабочих электронных писем: рассылка приглашений партнерам, напоминания о счетах клиентам, презентации коллегам, отчеты о ходе работы студентам и т. д.

• Mail Merge для личных электронных писем: отправка маршрута путешествия друзьям и родственникам, повестка дня членам родительского комитета и т. д.

Обратите внимание, что XLTools Mail Merge не является поставщиком услуг электронной почты — это надстройка для повышения производительности Excel. Хотя XLTools не устанавливает лимит на отправку, ваш провайдер электронной почты, безусловно, устанавливает, а также штрафы за нарушение.

Если вы планируете рассылать массовые маркетинговые рассылки — например, информационные бюллетени подписчикам, специальные предложения клиентам и т. д. — рекомендуем вам использовать специализированный сервис, такой как SendGrid, MailChimp или другой.

Как работает слияние почты в Excel

Надстройка XLTools Mail Merge НЕ является поставщиком услуг электронной почты. Это надстройка для повышения производительности Excel, которая упрощает отправку массовых персонализированных электронных писем с минимальными затратами времени на настройку:

1. Подключите Mail Merge к своей учетной записи электронной почты.

2. Создайте список получателей в таблице Excel.

3. Создайте шаблон электронной почты, добавьте заполнители для персонализированных данных.

4. Нажмите «Отправить» и рассылайте массовые персонализированные электронные письма, не выходя из интерфейса Excel!

Примечание: надстройка Mail Merge никоим образом не может влиять на спам-фильтры любой электронной почты. В конечном счете, вы не можете предсказать, пометит (или нет) почтовый ящик вашего получателя вашу электронную почту как спам. У каждого почтового провайдера есть свои алгоритмы фильтрации спама.

Подключите Mail Merge в Excel к своей учетной записи электронной почты через SMTP (простой протокол передачи электронной почты для передачи электронной почты).

Важно: мы не можем гарантировать, что инструмент слияния будет работать (или будет работать в будущем) с вашей конкретной учетной записью электронной почты. Mail Merge потенциально может подключаться практически к любой учетной записи электронной почты: частной или корпоративной учетной записи Outlook, Gmail, Hotmail, Яндекс и т. д. Однако из-за ужесточения требований к конфиденциальности и безопасности глобальные стандарты электронной почты развиваются, и поставщики электронной почты меняют свои протоколы в сторону третьего сторонние SMTP-соединения. Если ваши массовые рассылки критически важны, мы рекомендуем вам использовать специализированный сервис: SendGrid, MailChimp или другой.

Нажмите кнопку «Настройки» на вкладке «XLTools». Откройте вкладку «Слияние почты (SMTP)».

• «Электронная почта отправителя» – ваш адрес электронной почты, который будет использоваться для рассылки рассылок.

  ваше_имя@gmail.com.

• «Сервер SMPT» и «Порт» заполняются автоматически; в противном случае обратитесь к системному администратору.

• «От имени» — ваше имя, или название компании, или любое другое имя, которое вы хотите отображать в почтовых ящиках получателей.

  «Семинары XYZ».

• «Имя пользователя» и «Пароль» — подключитесь к своей учетной записи электронной почты.

• Установите флажок Использовать SSL/TLS, если необходимо. Криптографические протоколы SSL (Secure Sockets Layer) и TLS (Transport Layer Security) создают безопасную связь между вашим почтовым сервером и вашим компьютером.

Чтобы проверить соединение с этой учетной записью электронной почты, нажмите кнопку «Отправить тестовое письмо…». Сразу будет отправлено тестовое сообщение.

Как создать список получателей в Excel

Таблица Excel — удобный способ хранения контактов. Каждая строка таблицы соответствует одному получателю. Каждый столбец представляет персонализированное поле, например адрес электронной почты, должность, имя и т. д. Эта таблица Excel служит источником данных для надстройки слияния. Данные в этих персонализированных полях позже заменят соответствующие заполнители в вашем общем шаблоне электронной почты.

Чтобы создать список получателей с нуля:

1. Нажмите кнопку «Создать список рассылки» на вкладке XLTools.

2. Установите флажки для столбцов, которые вы хотите создать, например. Имя Фамилия.

   Примечание. Столбец «Электронная почта» включен по умолчанию.

3. Отметьте поля «Вложения», если хотите прикрепить файлы.

4. Выберите, размещать ли список рассылки на новом или существующем рабочем листе.

5. Нажмите «Создать». Готово.

6. Заполните таблицу своими данными. При необходимости вручную добавьте дополнительные столбцы для других персонализированных полей, например. Рег.ID. Количество столбцов не ограничено.

Чтобы использовать существующий список контактов:

1. Откройте список контактов в Excel.

2. Форматирование списка в виде таблицы:

   Выберите диапазон Нажмите «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Примените любой подходящий стиль таблицы.

3. Назовите столбцы, например. Электронная почта, имя, фамилия, регистрационный идентификатор, вложение и т. д.

Как прикреплять файлы к сообщениям массовой рассылки

Вы можете отправить 1 или 2 файла каждому получателю массовой рассылки. Вы можете прикрепить файл любого формата: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, JPEG и т. д. Учитывайте ограничения на размер вложения, установленные вашим поставщиком услуг электронной почты. Обычно размер сообщений с вложениями не может превышать 10-20 МБ.

1. Откройте список получателей.

2. Добавить столбец для вложений:

3. Укажите путь к файлу на вашем компьютере, например C:\Documents\Seminar-Agenda.pdf.

Указанные файлы будут прикреплены к сообщениям в вашей массовой рассылке. Далее приступайте к созданию шаблона письма.

Как создать шаблон сообщения и отправлять персонализированные электронные письма

Шаблон электронной почты — это обычное обезличенное сообщение электронной почты. Использование заполнителей в шаблоне позволяет автоматически персонализировать каждое сообщение: надстройка Mail Merge будет извлекать данные из вашего списка контактов Excel и заменять эти заполнители конкретными данными для каждого получателя. Например. он заменит общий заполнитель [Имя] на фактическое имя получателя «Джон».

1. Нажмите кнопку «Отправить электронные письма» на вкладке XLTools. Появится диалоговое окно.

2. Укажите диапазон списка рассылки, включая заголовки.

3. Проверьте столбец, содержащий адреса электронной почты получателей:

   Напр. выберите поле Электронная почта.

4. Проверить столбцы, содержащие пути к вложенным файлам:

   Напр. выберите поля Приложение 1 и Приложение 2.

5. Введите тему сообщения электронной почты, как вы хотите, чтобы она отображалась в почтовых ящиках получателей:

   Напр. введите «Подтверждение участия в семинаре».

6. Введите сообщение в редакторе:

   • Введите сообщение. При необходимости можно использовать набор инструментов для форматирования текста: шрифт, цвет, выравнивание, вставка ссылки, вставка изображения и т.д.

   • Или нажмите кнопку Загрузить HTML из файла, если вы хотите использовать существующий HTML-шаблон.

7. Выберите из доступных заполнителей и вставьте их в квадратные скобки:

   Напр. [Имя], [RegID].

Примечание: после того, как вы нажмете «Отправить» и пока все электронные письма не будут отправлены, невозможно внести изменения в список получателей или шаблон электронной почты.

Мы рекомендуем сначала протестировать ваш шаблон. Например. создайте тестовый список получателей, который включает только ваши собственные адреса электронной почты, и отправьте электронное письмо самому себе. Убедитесь, что все заполнители правильно заменены персонализированными данными, проверьте наличие ошибок или опечаток в теме и сообщении электронной почты. Убедитесь, что ваша электронная почта выглядит профессионально.

Как только вы нажмете «Отправить», XLTools Mail Merge немедленно начнет массовую рассылку персонализированных писем:

• Сообщения отправляются одно за другим, прямо из интерфейса Excel.

• Статус электронной почты (либо «Отправлено», либо указание на ошибку) появится в последнем столбце вашего списка рассылки.

• Поиск отправленных сообщений в папке «Исходящие» или «Отправленные».

Примечание: статус доставки почты не отслеживается.

• Каждый человек в вашем списке рассылки Excel получает персональное электронное письмо.

• Каждое сообщение отправляется индивидуально – получатель не увидит другие электронные письма других получателей.

• Все заполнители точно заменены данными для каждого конкретного получателя.

• Указанные файлы автоматически прикрепляются к электронному письму.

  No related posts.