Как проходят онлайн вебинары, для чего они нужны, польза от вебинаров, их преимущества
Редакция Webinar Group
27 мая 2022
1 мин
В последнее время огромное распространение получили вебинары, которые представляют собой различные мероприятия, проводимые в режиме онлайн. Их тематика может отличаться огромным разнообразием – данные онлайн-конференции нашли широкое применение для обучения, ведения бизнеса, проведения презентаций различных товаров и услуг и пр. Продвинутые пользователи называют несколько причин такой высокой популярности мероприятий – вебинары имеют такие преимущества:
- Высокая экономичность для участников по сравнению с офлайн мероприятиями и тренингами.
- Отсутствие расходов на переезд, проживание в гостинице и пр.
- Широкий охват аудитории, возможность участия из любой точки земного шара, где имеется компьютер или мобильное устройство и интернет.
- Огромное разнообразие тематик для мероприятий.
Польза от вебинаров очень большая – как показывает практика, их эффективность практически ничем не уступает эффективности офлайн-мероприятий.
Многих новичков интересует вопрос – как проходят вебинары онлайн? Как правило, данные мероприятия проходят по схожей схеме. Организатор размещает в сети рекламу или баннер предстоящей конференции, при нажатии на который пользователь попадает в регистрационную форму. От него требуется ввести свой электронный адрес, на который позднее будут направлены инструкции для дальнейшего участия в мероприятии. Если вебинар будет платным, пользователю предложат оплатить стоимость участия одним из удобных для него способов – в большинстве случаев это перевод денег на электронный кошелек, банковскую карту или оплата при помощи стороннего платежного сервиса.
Для чего же нужны вебинары? Сегодня они представляют очень удобный, эффективный и востребованный инструмент для ведения бизнеса и обучения, который может составить прекрасную конкуренцию различным тренингам и курсам, проводимым в режиме офлайн. С их помощью вы можете получить новые необходимые вам знания и умения, а также успешно привлечь покупателей и клиентов, заинтересованных в ваших услугах.
Поделиться в соцсетях:
Подпишитесь на блог Webinar
Читайте кейсы и инструкции по работе в онлайне на почте
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы акцептуете условия
оферты,
соглашаетесь на обработку персональных данных
и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
Попробуйте новую платформу Webinar прямо сейчас!
Вы сразу попадете в интерфейс живого вебинара. Вам будут доступны все возможности новой платформы. Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете вызвать нашего менеджера прямо из чата вебинара.
Фамилия
Компания
IT-специалист, ищу решение для компании Организатор, буду проводить мероприятия Участник, ищу мероприятие
Размер компании 1-10 чел. 10-50 чел. 50-100 чел. 100-1000 чел. >1000 чел.
Придумайте пароль
Телефон
Как часто вы планируете проводить вебинары? Не планирую проводить вебинары Несколько раз в месяц Несколько раз в год Разовое мероприятие Не знаю
Сколько планируется участников вебинара? 1000+ 500-999 150-499 Менее 150 Не знаю
Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно» , вы акцептуете условия
оферты,
соглашаетесь на обработку
персональных данных
и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
Как правильно подготовиться к вебинару – Блог Webinar
Редакция Webinar Group
10 апреля 2022
2 мин
После того, как будет выполнена львиная доля работы – собраны участники, подготовлено оборудование, составлен и разучен сценарий проведения мероприятия, необходимо выполнить дальнейшую подготовку вебинара, которая позволит вашей онлайн-трансляции пройти гладко и слаженно. Предлагаем вам возможность ознакомиться с ключевыми моментами, которые могут негативно отразиться на вашем мероприятии – четкое следование инструкции позволит избежать неприятных моментов.
За пару дней до даты проведения вашей онлайн-конференции следует позаботиться о настройке адресной рассылки, которая будет содержать для участников информацию о времени и дате проведения мероприятия, а также ссылку на вебинарную комнату и при необходимости пароль для доступа. Для этой цели можно воспользоваться специальными сервисами или рассылать письма в ручном режиме. Наша площадка предлагает вам уникальную возможность установить необходимые напоминания для своевременной отправки писем всем участникам мероприятия.
Также следует позаботиться о своем внешнем виде. Ведущему, который будет постоянно в кадре, лучше выбирать однотонную неброскую одежду, в которой он будет чувствовать себя комфортно и уютно. Мелкие узоры на одежде создают рябь на видео, что весьма неприятно для участников.
Также процесс подготовки к вебинару включает в себя подготовку заднего фона. Следует избегать мелких узоров на стенах, лучше отдавать предпочтение сдержанным и спокойным цветам или вовсе деловому фону.
За день до проведения вебинара следует позаботиться о загрузке материалов на сервис и после их конвертации обязательно проверить корректность отображения. Необходимо выполнить обязательный тест оборудования и проверить качество трансляции потока аудио и видео. При появлении каких-то проблем у вас будет достаточно времени для их оперативного устранения.
Если сценарий вебинара предусматривает участие нескольких спикеров, необходимо проверить качество звука у каждого из них.
С целью улучшения качества связи необходимо заранее отключить все лишние приложения и остановить загрузки, если такие имеют место быть в данный момент.
Перед самим мероприятием следует постараться избавиться от лишних шумов. Это ваш мобильный телефон, уведомления о сообщениях на компьютере и прочее. Если вы находитесь в помещении с другими людьми, следует попросить их не беспокоить вас некоторое время. Кроме того, необходимо поставить ведущему стакан воды, ведь при продолжительном говорении горло пересыхает и голос становится глуше.
За 1 минуту до начала мероприятия рекомендуем включить запись, если такая будет вестись – в момент приветствия участников об этом часто забывают.
Надеемся, что наши советы помогут вам качественно подготовиться к вебинару и ничего не упустить из виду!
Поделиться в соцсетях:
Подпишитесь на блог Webinar
Читайте кейсы и инструкции по работе в онлайне на почте
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы акцептуете условия
оферты,
соглашаетесь на обработку персональных данных
и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
Попробуйте новую платформу Webinar прямо сейчас!
Вы сразу попадете в интерфейс живого вебинара. Вам будут доступны все возможности новой платформы. Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете вызвать нашего менеджера прямо из чата вебинара.
Фамилия
Компания
IT-специалист, ищу решение для компании Организатор, буду проводить мероприятия Участник, ищу мероприятие
Размер компании 1-10 чел. 10-50 чел. 50-100 чел. 100-1000 чел. >1000 чел.
Придумайте пароль
Телефон
Как часто вы планируете проводить вебинары? Не планирую проводить вебинары Несколько раз в месяц Несколько раз в год Разовое мероприятие Не знаю
Сколько планируется участников вебинара? 1000+ 500-999 150-499 Менее 150 Не знаю
Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно» , вы акцептуете условия
оферты,
соглашаетесь на обработку
персональных данных
и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
Управление Zoom-совещанием как веб-семинаром — технология SCU
Установите опыт
Контролируйте, что участники видят
Видео Spotlight назначает до 9 участников в качестве основных активных выступающих для всех участников, и участники будут видеть только этих выступающих. Эта функция часто используется, чтобы выделить основного докладчика или панельную дискуссию. Это помогает сделать кого-то соведущим и позволить ему управлять прожекторами.
Примечание. Приложение Zoom для настольных ПК должно быть обновлено до версии 5.3.0, чтобы привлечь внимание нескольких участников. Узнайте, как обновить приложение Zoom, здесь.
Чтобы выделить видео
- В верхней части экрана наведите указатель мыши на видео участника, которого хотите выделить, и нажмите …
- В меню выберите Spotlight для всех.
- (Необязательно) Чтобы выделить дополнительных участников (всего до 9), повторите шаги 1 и 2 по мере необходимости, вместо этого нажав «Добавить прожектор».
Чтобы отменить Spotlight
- Нажмите «Удалить Spotlight» в верхнем левом углу области видео.
- Это вернет собрание к Активному докладчику.
Управление вопросами и ответами
На вебинаре часть вопросов и ответов является закрытой, и вопросы участников видны только организатору. Попросите участников задавать вопросы в чате, направляя все вопросы только организатору. Измените этот параметр, чтобы все сообщения чата не были общедоступными, чтобы имитировать возможность вопросов и ответов. Кроме того, в целях безопасности встречи нежелательные участники могут ненадлежащим образом использовать чат для отображения нецензурной и неуважительной лексики, которая будет видна всем. Это больше подходит для общедоступной встречи, однако всегда актуально.
Как : Нажмите «Чат» на панели инструментов «Масштаб», нажмите три точки (…) в правом нижнем углу окна чата и выберите «Только организатор».
Примечание.
Соорганизаторы не могут видеть сообщения чата, их может видеть только организатор совещания.
Использовать транскрипцию в реальном времени
Используйте функцию транскрипции в реальном времени Zoom, чтобы предоставить вашим участникам базовые субтитры. Узнайте, как использовать эту функцию здесь. Обратите внимание, что эти подписи не соответствуют требованиям ADA.
Ограничение взаимодействия с участниками
В профиле вашей учетной записи (войдите на scu.zoom.us) и рассмотрите возможность изменения следующих настроек перед встречей:
- Примечание. разделяется хостом или соведущим. Это важно, так как это также не позволяет нежелательным посетителям рисовать или писать неуместные вещи на ваших данных.
- Общий доступ к файлам — отключение этого параметра запрещает участникам публиковать неприемлемые изображения в разделе чата, что может быть очень разрушительным.
- Ограничение количества взаимодействий с участниками — на собрании
Во время встречи вы должны изменить эти настройки, чтобы обеспечить лучший контроль над участниками.
Обратите внимание, что некоторые из них можно установить только во время встречи.
Отключить звук для всех, снимите флажок Разрешить участникам включать звук для себя
При нажатии кнопки Отключить звук для всех, которая отображается при нажатии кнопки «Управление участниками» на панели инструментов «Масштаб», вы можете отключить звук для всех участников сеанса, которые присоединятся к сеансу в какой-то момент.
Как : Нажмите «Отключить звук для всех», затем снимите флажок «Разрешить участникам самостоятельно включать звук», нажмите «Продолжить».
Следующие шаги: после этого шага соорганизаторы могут включить звук для себя, а все организаторы могут включить звук для любых участников, которым они хотели бы разрешить говорить на собрании.
Демонстрация экрана только организатору
Это предотвращает демонстрацию участниками своего экрана в любое время во время конференции. Только организаторы и соорганизаторы могут делиться, когда эта функция включена.
Это также не позволит нежелательным посетителям поделиться неприемлемым контентом.
Как: На панели инструментов «Масштаб» рядом с пунктом «Поделиться экраном» нажмите стрелку вверх, нажмите «Дополнительные параметры» и выберите «Только организатор» для совместного использования экрана. Если кому-то нужно поделиться экраном, повысьте его до соведущего, чтобы он мог поделиться, а затем понизьте его до участника, когда он закончит. Включение общего доступа к экрану для участников открывает дверь для разрешения общего доступа, который не контролируется.
Установить чат только для хоста
Это настройка двойного назначения. На вебинаре часть вопросов и ответов является закрытой, а вопросы участников видны только организатору. См. раздел ниже о том, как использовать чат в качестве вопросов и ответов. В целях безопасности встречи нежелательные участники могут ненадлежащим образом использовать чат для отображения нецензурной и неуважительной лексики, которая будет видна всем.
Это больше подходит для общедоступной встречи, однако всегда актуально.
Как : Нажмите «Чат» на панели инструментов «Масштаб», нажмите три точки (…) в правом нижнем углу окна чата и выберите «Только организатор».
Примечание. Соорганизаторы не могут видеть сообщения чата, их может видеть только организатор собрания.
Управление видео участников
Контроллеры собраний Zoom могут запретить участникам включать свое видео. Если необходимо управлять видео от участников, вот рекомендации:
- Уточните в приглашениях на собрание участников, что они должны отключить звук своего видео
- Объявите на собрании, что все должны выключить видео.
Необязательно: установите Видео участника отключить при планировании встречи - В разделе Значок безопасности , снимите флажок Разрешить участникам: Начать видео
- Организаторы и соорганизаторы могут затем щелкнуть правой кнопкой мыши миниатюру любого работающего видео и нажать Остановить видео (Кроме того, вы можете просмотреть список участников, навести курсор на имя участника, нажать Дополнительно > Остановить видео )
Для больших совещаний это может быть проблемой, вы также можете попробовать следующее:
- После начала собрания нажмите Безопасность > Приостановить действия участников .
Это остановит видео и микрофон ВСЕХ и остановит текущую демонстрацию экрана, а собрание будет заблокировано. - Включить звук микрофона и видео для себя и всех соведущих и продолжить собрание
Лицензия на веб-семинар Zoom может быть недоступна, но существуют способы настройки и управления совещанием Zoom аналогично веб-семинару Zoom
встреча.
Управление собранием Zoom отличается от веб-семинара Zoom двумя ключевыми моментами.
- Количество участников
- Контроль встречи
Количество участников — расширение с помощью Panopto
С ограничением в 300 участников собрания Zoom могут использовать настраиваемую опцию прямой трансляции для расширения до более широкой аудитории, хотя и в виде одностороннего потока.
Следуйте приведенным ниже инструкциям для потоковой передачи с помощью специальной службы потокового вещания. Обратитесь по адресу [email protected], чтобы запросить прямую трансляцию Panopto.
Вы также можете вести прямую трансляцию на Facebook и Youtube. Эти сервисы встроены в Zoom, и мы не можем обеспечить их поддержку, кроме того, что предусмотрено документами Zoom.
Как : На собрании Zoom нажмите «Еще» на панели управления Zoom и выберите нужный вариант. Можно выбрать только 1 вариант, несколько услуг нельзя использовать одновременно. Если вы выберете Stream to Custom Live Streaming service, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы начать прямую трансляцию.
Примечание. Можно выбрать только 1 вариант, несколько служб нельзя использовать одновременно.
Zoom Meetings vs. Webinars / UM Information and Technology Services
- ИТС
- Связь
- Видеоконференцсвязь и AV
- Масштаб в UM
- Zoom Meetings и вебинары
Несмотря на то, что Zoom Meetings и Zoom Webinars предоставляют сопоставимые функции, существуют некоторые различия, о которых следует помнить при принятии решения о том, какой инструмент лучше всего соответствует вашим потребностям.
Ниже вы найдете сравнение ключевых функций и сравнительную таблицу вариантов использования.
Получить лицензию на веб-семинар: Если после просмотра приведенных ниже диаграмм вы решите, что веб-семинар вам подходит, вам нужно будет заполнить форму UM ITS Meeting vs. Webinar, чтобы автоматически и мгновенно предоставить себе лицензию на веб-семинар. Мы также рекомендуем вам ознакомиться с нашей документацией «30 минут, чтобы стать экспертом по вебинару».
| Zoom Meetings | Вебинары Zoom |
|---|---|
| Лимит участников: 300 | Лимит участников : 500 или 1000 (10 000 со специальной лицензией на веб-семинар UM) |
| Обмен контентом : Все участники | Совместное использование контента : Только организатор, соведущий и участники дискуссии |
| Аудио и видео : Все участники | Аудио и видео : только ведущий, соведущий и участник дискуссии |
Чат : хост для всех участников и участник для участников в частном порядке и публично. (Хозяева имеют возможность отключить публичный и приватный чат.) | Чат : Организаторы, соведущие, участники дискуссии и участники могут публично. (Хозяева имеют возможность полностью отключить чат для участников.) |
| Опрос : Доступно | Опрос : Доступен |
| Комнаты отдыха : Доступно | Комнаты отдыха : Недоступно |
| Залы ожидания : Доступно | Залы ожидания : Недоступно |
| Вопросы и ответы : Недоступно | Вопросы и ответы : Доступен |
| Прямая трансляция : Недоступно | Прямая трансляция : Доступно с некоторыми ограничениями. См. Прямая трансляция веб-семинара Zoom. |
Использование встреч или вебинаров Zoom также следует рассматривать в зависимости от опыта, который вы хотите предоставить своим участникам.
Совещания более интерактивны и предоставляют участникам различные способы взаимодействия. Веб-семинары предоставляют организатору возможность полностью контролировать презентацию для очень большой группы с полными разрешениями на управление веб-семинаром, участниками дискуссии и посетителями.
| Вариант использования | Соображения | Решение |
|---|---|---|
| Совещание персонала | Менее 300 участников, видео и аудио всех участников и возможность обмена контентом. Больше вовлеченности участников. | Встреча |
| Тренировка | При менее чем 300 участников можно использовать комнаты обсуждения, а также опросы. Включает функцию «Поднять руку», которая идеально подходит для тренировок. Организатор может отключить звук всех участников и включить его, когда это необходимо, чтобы обеспечить взаимодействие. | Встреча |
| Профессиональная конференция | Более 300 участников, больший контроль для организатора, соведущего и участника дискуссии. | Вебинар |
| Класс до 300 | Идеально подходит для интерактивных сессий, когда вам нужно привлечь большое количество зрителей, или использовать секционные сессии для обсуждений в небольших группах. | Встреча |
| Класс свыше 300 | Виртуальный лекционный зал или аудитория с очень большой аудиторией. Возможность использовать функцию вопросов и ответов, чтобы участники могли задавать вопросы во время урока. | Вебинар |
| Посещение пациента | Может использоваться с некоторыми типами конфиденциальных данных, включая защищенную медицинскую информацию (PHI), и обеспечивает сквозное шифрование. Возможность блокировки встреч. | Встреча |
| Ежедневное стояние | Возможность видеть всех участников.  |
Аудио, видео и контент доступны только организатору, соведущему и участнику дискуссии. Включает функцию опроса, которая часто используется для профессиональных конференций.