Как закончить презентацию слайд: Как оформить последний слайд презентации

Каким слайдом закончить презентацию: больная тема

Простые форматы

Пожалуй, самый «ленивый» вариант – разместить выходные данные компании-организатора. Особенно распространён в среде презентаций-рассылок, в которых документ продвигается внутри заинтересованной группы посредством коммуникационных путей. Практическими исследованиями выявлено, что даже пропуская часть содержания, адресат всё-таки добирается до конечного слайда, где его поджидает информация о местоположении и прочих способах связи с потенциальным партнёром. Вполне обоснованная попытка лишний раз напомнить о себе.

Следующим пунктом выделяем завершение документа указанием на состав экспертов-разработчиков. Так поступают в исследовательских презентациях, содержащих объём профессиональной информации, для систематизации и комментирования которой требуются знания и опыт в рассматриваемой области. Чем выше уровень привлечённых в проект специалистов, тем больше доверия вызывают их выводы.

Очередные аутсайдеры: коммерческое предложение организации, размещённое на последнем слайде; дублирование начальной страницы; обыкновенное «Благодарим за внимание» либо другие подобные фразы. Все они находят место даже в презентациях раскрученных брендов и имею право на воплощение, при этом не оказывая никакого влияния на мотивирование аудитории к действию либо усилению её интереса к предмету продвижения.

Сложные решения

В зависимости от целевой идеи и структуры показа, содержание финального слайда может стать эффектным завершением общего действия. Рассматриваем примеры.

• Распространённым видом является традиционный для маркетинговых кампаний алгоритм – определение проблемы и пути её решения при помощи презентуемого объекта (товара, услуги). В завершении предлагается закольцевать тему, вернувшись к её началу (проблеме) и ещё раз кратко обобщив итог (решение). Та же конструкция работает в случаях с внедрением историй, иллюстрирующих содержание.
• Вопросы и ответы – применяется в публичных показах, где организаторы резервируют часть отведенного на мероприятие времени для непосредственного общения с аудиторией. Отвлекаясь от темы, здесь же выгодно отличаются презентации с хорошо продуманной системой навигации, позволяющей спикеру быстро вернуться на слайд, содержащий полезную информацию по смыслу заданного вопроса.
• Наконец, ложный финал – приём, хорошо известный в драматургии и литературе, но редко применяемый в формате презентаций. Контент распределяется таким образом, что вслед за явным завершением фактурной линии, следует её продолжение и рассказ об очередных выгодах.

Все перечисленные способы используются как по отдельности, так и комбинируются между собой, дополняясь и усиливая воздействие на целевую группу.

Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Описание решения данной проблемы будет основана на PowerPoint 2007. В других версиях программы могут отличаться логика выполнения операций и названия пунктов меню. Но принципиально, все представленные варианты решения проблемы реализуемы на любой версии программы PowerPoint.
Существуют ситуации, когда автор не может или не желает распространять презентацию PowerPoint в стандартном виде, то есть в виде файла, доступного любому желающему для исправлений, дополнений или просто копирования. Существуют несколько способов защиты презентации от несанкционированного доступа.

Преобразование слайдов в изображения

Если на слайдах отсутствует анимация, а есть только текст и статичные изображения, то все слайды (или только часть) можно преобразовать в изображения. На основе этих изображений можно создать новую презентацию, содержание которой невозможно изменить. Для решения задачи защиты от копирования данным способом необходимо порделать следующие шаги:
1. Открыть готовую презентацию.
2. Зайти в главное меню и щелкнуть «Сохранить как».
3. Тип файла при сохранении выбрать «Рисунок в формате jpeg» или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.
5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.
6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. «Вставка» – «Фотоальбом» — «Файл или диск». Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем «Вставить», а затем «Создать».
Задача решена. Мы получили презентацию из изображений, которые невозможно отредактировать.

Преобразование презентации в формат PDF

Преобразование в pdf-файл – второй вариант решения проблемы защиты презентации от копирования. В данном случае мы можем работать только со статичными презентациями. При сохранении в PDF анимация и переходы между слайдами будут утеряны.

Для сохранения презентации в PDF заходим в меню «Сохранить как», выбираем тип файла «PDF» и щелкаем «Сохранить».
Преимущество данного способа от предыдущего заключается в том, что пользователь не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

Преобразование во Flash или видеоформат

Преобразование презентации в видеовормат или во флеш делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010, разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С PowerPoint 2007 все немного сложнее, но способы существуют.

1 способ – программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.
2 способ – использование различных утилит для конвертирования файлов «ppt» в видео или flash.
3 способ – захват видео с экрана при помощи программ захвата. Например, свободнораспространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сожжем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать на youtube, например.

Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.

Для установки пароля выбираем кнопка «Office» — «Сохранить как» — «Сервис» — «Общие параметры»:

В диалоговом окне «Общие параметры» задаем пароль для разрешения записи, нажимаем «Ок» и вводим пароль еще раз.

Теперь при открытии такой презентации программа будет запрашивать:

Если вводим пароль, то имеем возможность редактировать презентацию. Если щелкаем «Только для чтения», то сможем лишь просматривать содержимое без возможности редактирования.
Однако, такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации (Кнопка «Office» — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись»). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

Пометить как окончательный

Кнопка «Office» — «Пометить как окончательный». Сохраненный в таком виде документ будет доступен только для чтения. В аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

5 слайдов, которые игнорируют опытные презентующие / Хабр

Громкий бренд или имя спикера с высокой должностью помогают заполнить конференц-залы. Люди тянутся к “звездам”, чтобы быть в тренде и узнать об их ошибках и победах. Только вот в конце выступлений участники ставят таким спикерам далеко не самые высокие оценки.
В студии создания презентаций и инфографики VisualMethod выяснили у предпринимателей и корпоративных сотрудников, что больше всего их разочаровало в докладах на конференциях. Оказалось, когда опытные спикеры игнорируют организационные слайды и переходят сразу к описанию процесса или кейса, теряется доверие. Некоторые опрошенные даже назвали такое поведение спикеров высокомерным (“не представился вообще”) и невнимательным (“в теме одно, а на словах другое”). Подробно рассказываем о том, о каких слайдах важно помнить.

Почему это важно

Даже если вы выступали 1000 раз, эти 5 слайдов в вашей презентации должны быть обязательно:

• тема выступления
• представление себя
• структура выступления
• повестка
• итоги презентации и контакты

Если презентация подразумевает блок ответов на вопросы, сделайте для этого отдельный слайд, чтобы сфокусировать аудиторию или используйте слайд с итогами презентации.

Накапливая стаж выступлений, спикеры больше концентрируются на сути презентации, считая, что аудитории важны только результаты и личный опыт выступающего. Конечно, это существенно, но вне зависимости от вашего статуса и итогов работы для аудитории ценно получить подкрепление важности происходящего и ощущение сопричастности. Организационные слайды помогают настроиться на вашу волну, погрузиться в тему и понять, почему ваша презентация должна повлиять на профессиональную жизнь слушателей. Даже если ваша речь является монологом, организационная информация создает эффект взаимодействия выступающего и зрителей в зале.

Зацепите темой

Любая презентация начинается с титульного листа. Обычно на нем написано что-то общее, хотя изначально первый слайд создавался, чтобы объяснить актуальность темы для аудитории. Почему так происходит? Наши клиенты, которые часто выступают, признаются, что тему получают от организатора или, если формулируют ее сами, то это происходит за несколько месяцев до мероприятия и в условиях отсутствия времени появляется тема-набросок. Со временем она появляется на всех афишах, баннерах и в рассылках, а когда доходит дело до подготовки, вроде как менять что-то поздно. VisualMethod предлагает всегда формулировать тему с обозначением ее выгоды для аудитории. Даже если она будет немного отличаться от анонсированной. Так вы сможете с первых секунд завладеть вниманием людей.

Используйте для формулировки темы активный залог и будьте максимально конкретными. Например, формулировка “Разработка коммерческого предложения” звучит слабее, чем “3 шаблона коммерческого предложения, которые помогут Вам продать консалтинговые услуги”.

Найдите со слушателем общий интерес. Хороший спикер перед выступлением спросит у организаторов, кто будет в зале и какие результаты опросов по актуальным среди посетителей темам. Такой разговор занимает пять минут, но помогает сэкономить время на подготовку, потому что вы точно будете знать ожидания людей и подберете для них интересную информацию. Если вы выступаете с единственной презентацией в течение года, можно всего одним предложением связать вашу тему и интересы присутствующих.

Даже когда нет информации о тех, кто будет в зале, достаточно перед началом выступления задать 2-3 уточняющих вопроса о роде занятий слушателей и подобрать аргумент, почему ваша информация будет для них полезна.

Поддержите свою экспертизу

После того как вы сформулировали тему, у людей появляется следующий вопрос: почему именно вы можете быть экспертом и почему именно вам стоит доверять? Эта реакция происходит автоматически и, не получив ответа, слушатель может прослушать все с интересом, однако у него возникнут сомнения, что в этом конкретном случае информация заслуживает доверия и услышанное стоит применять на практике. Поэтому мы рекомендуем даже “звездным” спикерам рассказать, почему они имеют право озвучивать ту или иную информацию. Как сделать это естественно, не выпячивая “Я”?

Некоторые форматы мероприятий предусматривают, что выступающего представляет организатор. В этом случае важно дать ведущему правильную информацию и связать ее с темой вашего выступления. Например, одному нашему клиенту мы советовали на конференции для предпринимателей говорить не только о последнем месте работы в крупнейшей по численности сотрудников компании в стране, но и о предыдущем опыте в небольшом офисе. После выступления спикер получил комментарий, что он понимает проблемы малого бизнеса, хотя раньше в блоке “вопросов-ответов” часто звучал вопрос “хорошо, в большом бизнесе эта методология работает, а что на счёт малого?”. Когда вы четко понимаете, кто ваша аудитория, то можете подобрать примеры из своей деятельности, которые будут перекликаться с интересами слушателей.

Если вы представляете себя сами, посвятите этому отдельный слайд. Так вы сможете озвучить только связь вашего опыта и темы, а другие факты люди прочитают сами — и вы не будете выглядеть хвастающимся. Есть такое понятие, как “треугольник доверия”. Чтобы вызвать доверие, вам нужно связать три аспекта: ваш опыт, тему и интересы аудитории.

Первый вариант, как это можно сделать, предполагает использование стереотипа. Выглядит так:

Меня зовут _______, я _______ (Должность): стереотип _______________. Если вы коммерческий директор, ваше представление может выглядеть так:

Меня зовут Петр Бродский (имя), я типичный коммерческий директор (должность), который утверждает по несколько коммерческих предложений в месяц и получает обратную связь от клиентов (стереотип). Таким образом вы подтверждаете, что имеете право говорить о составлении коммерческих предложений и понимаете, чем занимаются присутствующие в зале люди, если выступаете перед людьми с такой же должностью.

Второй вариант — предыдущий опыт. Если бы вы выступали перед разработчиками, которые, допустим, создают сервисы для автоматизации рассылки коммерческих предложений, то могли бы сказать следующее:

Меня зовут Петр Бродский (имя), и я каждый день 30% своего времени провожу в команде разработчиков, потому что верю, что будущее за автоматизацией процессов. Если у вас есть опыт работы в разработке, то можно сказать еще ярче: Я разработчик и всегда им был. Код в моей крови. Но так случилось, что мне удалось выстроить алгоритм работы с коммерческими предложениями и повысить продажи на 999%, и теперь я работаю руководителем блока. Это тоже хорошо, потому что я вижу обе стороны процесса.

Если у вас нет релевантного опыта, то можно перейти на язык эмоций и сказать, почему вам важна тема. Это прозвучит примерно так: я сам каждый день являюсь покупателем и готов плакать от счастья, когда продавец слышит, что нужно мне, а не пытается продать по шаблону. Но в этом и суть шаблона хорошей компании: научить сотрудников использовать преимущества человечности и технологии понимания клиента.

Что касается слайда, описывающего опыт, то на него можно поставить следующую информацию:

• Должность и названия компаний, в которых вы работали
• Ваше образование или специальные курсы, которые касаются темы
• Степени, награды и сертификации
• Количественные результаты. Например, сколько коммерческих предложений вы в своей жизни сделали.
• Иногда уместно упоминание клиентов или крупных проектов.

Главное: вовремя вспомните, что аудитория пришла послушать не вашу историю жизни. Поэтому цель представления состоит лишь в том, чтобы обосновать, почему людям важно услышать именно ваше выступление по этой теме.

Заинтересуйте содержанием

Вот вы рассказали, почему тема и ваша экспертиза заслуживают внимания, теперь аудитория хочет знать, как вы будете передавать знания, каким будет процесс. Указывать содержание презентации на слайде и задавать повестку встречи важно для того, чтобы избежать разочарования людей после вашего выступления. Когда вы не предупреждаете о структуре вашего выступления, люди сами формируют ожидание и оно редко совпадает с реальностью. Отсюда появляются комментарии в стиле “вообще не о том говорил” или “я думал, что будет лучше”. Помогите слушателям с их желаниями и ожиданиями — задайте правила и расскажите, чего им ждать.

Хороший способ рассказать о повестке, не называя слайд “Повестка”. Вместо этого можно сделать временную шкалу или инфографику. Обозначьте, сколько времени займет каждая из частей: теоретическая, практическая, кейс, ответы на вопросы, перерывы, если это предусмотрено. Если вы будете пересылать презентацию, то содержание лучше сделать в виде меню со ссылками — так вы позаботитесь о читателе и сэкономите его время на перелистывание слайдов.

VisualMethod рекомендует не только указать содержание выступления, а сделать это через выгоду для слушателей. Например, на слайде есть пункт “как указать границы бюджета в коммерческом предложении”. Озвучивая этот пункт, дайте обещание: “После моего выступления вы будете знать, как указать границы бюджета в коммерческом предложении”. Убедитесь, что люди находят ваши слова полезными для себя.

Как отмечает в своей книге “Кино между адом и раем” Александр Митта, первые 20 минут фильма вызывают вспышку интереса ко всему повествованию. Профессионалы называют это Inciting event или в примерном переводе “побуждающее событие”. Аналогичный подход есть и в театральной классике. Ваши вступительные слайды являются завязкой и рождают интерес ко всему повествованию.

Подведите итоги

Помните о развязке в конце фильма или постановки: тот момент, когда зрителя озаряет и он получает вселенское знание. Таким моментом в вашей презентации станет итоговый слайд с краткими выводами. Это может быть один итог, написанный крупно, если вы говорите о по-настоящему новом открытии, или 3 главных правила или вывода, чтобы резюмировать все выступление.

Зачем подводить итоги на отдельном слайде? Во-первых, вы помогаете сделать однозначный и правильный вывод по итогам вашего выступления. Во-вторых, вы готовите аудиторию к финалу презентации и даете возможность подготовить вопросы.

В-третьих, вы можете добавить ценность своему выступлению. Для этого нужно акцентировать внимание на том, что благодаря вашему выступлению аудитория что-то узнала, осознала и поняла. В общем, создать эффект дополнительной ценности. Например, вы перечисляете названия трех шаблонов, по которым строится коммерческое предложение, и говорите: сегодня вы узнали эти три модели, и используя их вы сможете четче показывать вашим клиентам выгоду от сотрудничества с вами и ускорять продажи.

Итоговый слайд должен быть кратким и действительно итоговым. Не стоит после него продолжать дальнейшее погружение в тему, даже если вы вспомнили какие-то детали. Используйте этот момент для закрепления вашего экспертного статуса и финального вывода. К чему можно перейти в этой финальной точке, так это к блоку ответов на вопросы, хотя в большинстве случаев лучше его поставить немного раньше и закончить презентацию на той ноте, которая нужна вам.

Помогите с вами связаться

У любой презентации есть цель. Выходя на сцену, спикер продает аудитории товар, компанию, свою экспертизу или какое-то действие. Сегодня редко можно встретить прямую продажу через презентацию, разве что в сетевых пирамидах косметики или волшебных пилюль. В большинстве случаев выступающий собирает контакты аудитории. Это не значит, что он ходит с анкетой по залу, но он говорит, где можно продолжить общение.

Если вы не готовы давать прямые контакты, то укажите на закрывающем слайде e-mail компании. Например, мы используем общий адрес [email protected], а еще лучше дайте ссылку на социальную сеть, где вы сможете общаться с аудиторией или где появляются полезные материалы по вашей тематике.

Если вы независимый консультант, то также можно дать общий, личный адрес или указать страницу в социальной сети, через которую с вами можно связаться.

Чтобы активизировать аудиторию, сделайте “призыв к действию”. Попросите дать отзыв вашему выступлению, поделиться ссылками по теме или предложить, как можно улучшить вашу презентацию. Как показывает практика VisualMethod, порядка 10% слушателей всегда достаточно отзывчивы и активны, чтобы оставить комментарий, а порядка 30% готовы подписаться на новости вашей группы.

P.S.

По “древней” традиции здесь должно было быть упоминание фразы “Спасибо за внимание!”. Говорить “прощай” всегда сложно и хочется заполнить неловкую паузу слайдом с подобной благодарностью, но мы призываем остановиться на слайде с контактами. “Спасибо-слайд” дает сигнал аудитории, что ваши отношения завершены, а цель любого бизнеса — расширять и постоянно поддерживать контакт со своей аудиторией. Ваши контакты с этой задачей справятся лучше.

С каких слов начинается презентация. С чего начать презентацию. История и команда

Перевод статьи “How to Close the Last Minutes of Your Presentation” о правильном завершении любой презентации. Подсказка: никогда не ставьте слайд «Вопросы» в конец презентации — вы погубите все свое выступление!

Последние несколько минут презентации — одни из самых ценных для ведущего.

Для того, чтобы оказать наиболее длительное воздействие на аудиторию, используйте последние минуты вашей презентации для мощного завершения.

Ниже мы приведем несколько советов, как завершить вашу презентацию на высокой ноте.

Не заканчивайте презентацию Q&A сессией

Сессия вопросов и ответов (Q&A) может лишить ваших слушателей энтузиазма.
Так как объявление Q&A сессии типично служит сигналом завершения презентации, присутствующие, у которых нет к вам вопросов, могут потерять интерес и даже начать собираться и готовиться покинуть зал. Состояние беспокойства и непринужденности часто бывают заразительными — потерявшие интерес к презентации посетители будут способствовать его потере у остальной части аудитории.

Осведомите аудиторию о том, что Q&A не является завершением вашей презентации.
«Прежде чем мы подведем итог в том, как использовать полученные знания в вашей карьере, я хотел бы предоставить вам слово и уделить несколько минут для сессии вопросов и ответов». Подобная формулировка выполняет несколько задач: она сообщает аудитории о том, что впереди еще ожидает ценная информация, также она указывает на то, что сессия вопросов и ответов будет краткой и не заставит никого нервничать или скучать в предположении, что это может затянуться надолго.

Если у вашей аудитории много вопросов, объявите о дополнительной возможности продолжить диалог с вами.
Вы можете предоставить контакты ваших социальных медиа, чтобы, например, продолжить дискуссию публично на форуме, или же адрес электронной почты, если вы предпочитаете вести беседу посредством личных сообщений. Кроме того, вы можете задержаться после презентации, чтобы обсудить вопросы лично. Завершите её чем-то более захватывающим, чем обычной Q&A сессией.

Окажите длительное воздействие на аудиторию

Взбодрите зал после быстрой сессии вопросов и ответов.
Покажите вашу страсть к обсуждаемой теме презентации для самых пассивных слушателей. Восторженно напомните о ценности предоставленного вами материала, в особенности о пользе, которую извлекут для себя те, кто последует вашему совету. Призовите публику к действию. Важно завершить презентацию на высокой ноте и с акцентом на аудитории.

Почему это работает

Мелисса Кардон, профессор менеджмента из университета Пейс (Нью-Йорк), посвятила свою карьеру изучению лидерства и связанной с ним страстью, а также взаимосвязи между страстью, лидерством и успехом в бизнесе.

В книге Talk like TED говорится: «М.Кардон, наряду с десятками различных ученых в этой области, было обнаружено, что более страстные лидеры более креативны, ставят перед собой более высокие цели, проявляют большую настойчивость и их компании славятся большей производительностью.

Также ими была обнаружена прямая зависимость между «страстью и энтузиазмом ведущих презентаций» и вероятностью того, что инвесторы возьмутся за финансирование их идей.»

Вывод

Не позволяйте вашей презентации «распыляться» в её завершении. Постарайтесь оставить незабываемое впечатление от вашей презентации, закончив её призывом к действию, вместо сессии вопросов и ответов, который побудит участников действовать незамедлительно — применять полученные знания немедленно!

По мнению психологов, страх перед публичными выступлениями больше, чем страх смерти!

Самое удивительное, что те люди, которые все таки преодолели этот страх, через некоторое время стали получать огромное удовольствие от выступлений.

Почему, спросите Вы. Да очень просто, когда ты преодолеваешь барьер и видишь внимательные, заинтересованные глаза слушателей, начинаешь уважать и ценить себя. То есть происходит скачок личностного роста.

Если есть огромное количество людей, которые смогли это сделать, значит, и Вы можете!

Каждый раз, когда Вам делаете презентацию для клиента, будущего партнера или Вашего директора – нужно планировать все заранее. Вы должны четко представлять, как Вы собираетесь донести основную идею, информацию. Составьте план, напишите текст и несколько раз прорепетируйте.

Вот несколько советов, как получить максимальную отдачу от Ваших презентаций.

1. Мозговой штурм.

Определите потребности Вашей аудитории. Найдите их проблемы. И подумайте, как они могут их решить благодаря Вашему предложению.

Решение

Поговорите с несколькими из них индивидуально, до презентации. Это добавит Вам авторитета. В этом случае, Ваши клиенты или партнеры увидят, что Вы серьезно относитесь к своему делу.

2. Деловой стиль.

Для того чтобы Вас воспринимали всерьез, Вы должны выглядеть серьезно.

Решение.

Деловой костюм, галстук, закрытые туфли и прическа – всегда в цене! Добавьте к этому хороший парфюм, и Вы будете чувствовать себя уверенно.

3. Первое впечатление

Самое ужасное, когда публика уже собралась, а Вы ещё не готовы. Помните очень правильную и важную поговорку? У нас НИКОГДА не будет второй возможности произвести ПЕРВОЕ впечатление.

Решение.

Просчитайте сколько Вам требуется время на дорогу, учитывая непредвиденный задержки, пробки. Подготовьте все необходимые инструменты и материалы заранее. Обратите внимание на мелочи: пишут ли фломастеры, достаточно ли бумага. Сделайте копию слайдов для презентации. Когда все будет готово вовремя, Вы начнете презентацию с хорошей энергетикой.

4. Наладить контакт

Когда Вы делаете презентацию для конкретных лиц, попытайтесь собрать личную информацию. Особенно о людях, от которых будет завесить решение. Помните, чем больше Вы узнаете о Ваших потенциальных партнерах или клиентах, тем лучше Вы сможете донести им Ваше предложение.

Решение.

Сегодня, собрать информацию легко, даже если у Вас нет точек соприкосновения. Интернет Вам поможет. Поищите информацию в поисковых системах, в социальных сетях, в Твиттере.

5. Лимит времени

Четко определите лимит времени. Хорошая презентация длиться не больше 45-60 минут. Это время, когда слушатели будут максимально сконцентрированы.

Решение.

Репетируйте с часами. Уберите или сократите все, что можно. Планируя время, оставьте 5-10 минут на неожиданности. Вовремя презентации, попросите коллегу контролировать время и знаками показывать Вам сколько осталось. В начале презентации, объявите слушателям сколько по времени она будет длиться.

Как сделать свое выступление ярким и запоминающимся?

6. Стоять

Всегда делайте Ваши презентации стоя. Когда Вы стоите, то энергетический уровень влияния намного сильнее. Обратите внимание, чтобы между Вами и слушателями не было преград в виде столов или пустых стульев.

Решение.

Ваша задача донести свою информацию до слушателей так, чтобы получить результат в виде сотрудничества. Поэтому, не стесняйтесь переставлять столы и стулья, чтобы выполнить свою цель.

7. Проверьте уровень громкости.

Если кабинет или зал, где Вы будете вести презентацию большой, обязательно проверьте будет ли Вас слышно в разных частях кабинета. Слушатели не должны прислушиваться и догадываться, что Вы говорите.

Решение.

8. Начните с повестки дня.

Когда выступление начинается с повестки дня, это производит хорошее первое впечатление, а так же позволяет эффективно управлять презентацией.

Решение.

Повесткой дня Вы создаете дружескую атмосферу, так как показываете, что Вы цените свое время и время аудитории. Обязательно делайте это.

9. Приводите конкретные примеры.

Вы можете сказать: « Если Вы приобретете этот продукт, Вы сэкономите деньги». Лучше сказать: « Клиенты, которые используют это оборудованием (продукт), экономят в среднем Х $ в год».

Решение.

Говорите с клиентами и партнерами о ВЫГОДАХ, а не о характеристиках своего продукта или бизнес идеи. Как превратить скучные характеристики в неодолимые выгоды, мы будем госорить на семинаре.

10. Приводите примеры из жизни и отзывы.

Расскажите пример конкретного человека, который сделал именно то, что Вы предлагали иего результат. Приведите, как можно больше примеров использования Вашего продукта или услуги, через истории реальных людей.

Решение.

Это самая главная часть презентации. Если у Вас нет таких историй, то хотя бы приведите несколько отзывов довольных клиентов.

11. Проиллюстрируйте презентацию

Во время презентации используйте фотографии, слайды, графики – все, что будет поддерживать внимание слушателей. После презентации очень хорошо работают анкеты, брошюры, флайеры, т.к. Вы можете их дать людям, как напоминание о презентации.

Решение.

Подготовьте заранее материал для презентации. Если Вы используете слайды, напишите текст большими буквами, а картинки и графики сделайте яркими. На слайдах должны быть только ключевые моменты, который подчеркивают то, что Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили. Анкеты и флайеры в конце презентации служат, ТОЛЬКО для того, чтобы иметь возможность обратиться к Вашим слушателям позже, если они сейчас не будут заинтересованы в Вашем предложении.

Как закончить презентацию правильно.

12. Попросите обратную связь

После того как Вы закончили, спросите своих слушателей, есть ли у них вопросы. Таким образом отвечая на вопросы и поощряя задавать новые, Вы вовлекаете их в обсуждение.

Решение.

Обязательно задавайте вопросы. Обратная связь позволит Вам узнать истинное мнение людей, их сомнения. Вы таким образом «снимаете» возражения и получаете больше шансов заключить выгодную сделку.

13. Обращайтесь к человеку лично.

Когда Вы отвечаете на вопросы, узнайте имя того, кто Вам задал вопрос и разговаривайте с ним лично. Здесь Вам поможет информация, которую Вы собрали перед презентацией о Ваших слушателях. Здесь не может быть обезличенных предложений и общих фраз. Отвечайте конкретному человеку на конкретно поставленный вопрос.

Решение.

Если Ваша публика Вам не знакома, то прежде чем отвечать на вопрос, узайте у того, кто его задал имя. Обращайтесь к человеку по имени. Покажите, что Вы уважаете людей с кем хотите сотрудничать. Они ответят Вам взаимностью.

14. Слушайте подсказки.

Слушайте внимательно, слушатели сами помогут понять их проблемы. Вам останется только показать, как с помощью Вашего предложения они смогут их решить.

Решение.

Помните, что успешные люди молчат, внимательно слушают и задают правильные вопросы. Умение слушать, ключевой навык, который надо активно развивать.

15. Язык тела.

Обратите внимание, КАК аудитория слушает Вас. Язык тела может сказать больше, чем самые вежливые и уважительные фразы. Если слушатели наклонились вперед и кивают головами – им нравится, что Вы говорите. Когда они сидят откинувшись назад со скрещенными руками, это говорит о скептицизме, недоверии. Если Вы услышите храп, то это явно плохой признак J

Решение.

Когда вы заметите, что внимание аудитории рассеяно или они настроены скептически, остановитесь! Начните задавать вопросы! Спросите хотя бы: « Вам интересно?» Нет смысла продолжать, это не приведет к результату, и Вы будите разочарованы. Задавать вопросы- это самый действенный метод, чтобы заключить успешную сделку.

16. Заключение сделки.

Когда Вы ответили на все поступившие вопросы, пора задать конкретные прямые вопросы.

«Это то, что Вы ищите?»

«Вы будите брать оптом?»

«Вы готовы подписать контракт прямо сейчас?»

Помните! Вы должны произнести вслух ваше предложение, Вы должны озвучить цель, ради которой проводилась презентация.

Решение.

Тренируйтесь произносить вслух то, что вы хотите получить. Иначе Ваши презентации, будут выполнять ТОЛЬКО информационную цель. Таким образом денег не заработаешь.

17. Оставьте время для неформальной беседы.

После официальной презентации, переходите к неформальному общению. Очень часто неофициальная обстановка позволяет понять и сблизиться с Вашими клиентами или партнерами.

Решение.

Предложите чай, кофе. Проведите экскурсию по Вашему офису. Позвольте людям расслабиться и задать Вам дополнительные вопросы. Именно в такой обстановке можно узнать истинные причины отказов или принятия решений.

Умение делать яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией .

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

• Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
• Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
• Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
• Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

• Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
• Поиск изображений в Yandex и Google.
• Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel»e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Мультимедийная презентация – наглядное, образное представление информации.

В Википедии: «Презентация — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов».

С чего начать создание презентации?

1. Подготовить текст сообщения (доклада, реферата) в электронном виде, т.е. набрать текст в текстовом редакторе.
2. Определить в тексте основные пункты, разделы, выделить основные тезисы , которые затем и будут размещены на слайдах. На слайдах следует размещать небольшой объем текста, отдельными фразами. Необходимо правильно подобрать размер шрифта, это зависит от того в какой аудитории планируется показывать презентацию. Слишком много текста, набранного мелким шрифтом никто читать не будет, да и навеет скорее скуку, чем интерес к презентации.
3. Подобрать рисунки, фотографии к презентации. Найти подходящие иллюстрации в Интернете не составит большого труда. К примеру, в поисковой системе Яндекс, при поиске какой-либо фразы, почти всегда отображается страница «Все картинки» по заданной фразе или же сразу можно зайти на Яндекс картинки и ввести ключевую фразу для поиска.

Графическая и текстовая информация подготовлена, приступаем к созданию презентации в программе PowerPoint 2007. Открываем программу командой:

Пуск – Все программы — Microsoft Office — Microsoft Office PowerPoint 2007.

Основные элементы окна программы Microsoft Office PowerPoint 2007.

• Вверху окна расположен элемент, который называется лента . В более ранних версиях программы в верхней части окна вместо ленты располагались панели инструментов. Лента состоит из нескольких вкладок , на каждой вкладке элементы разделены на группы .
• Основное рабочее поле окна разделено на две части, в левой части окна расположены эскизы слайдов , в правой части – область редактирования слайда .
• В нижней части окна программы находится строка состояния .

Так выглядит обычный режим просмотра презентации. Для выбора другого режима необходимо перейти на вкладку Вид и выбрать группу Режимы просмотра презентаций.

Определяем макет слайда: вкладка Главная , группа Слайды , кнопка Макет .
(Главная – Слайды – Макет) .

Выбираем дизайн слайда: вкладка Дизайн , группа Темы.
(Дизайн – Темы).
В этой же группе находятся кнопки Цвета и Шрифты для настройки цветовой схемы и шрифтов соответственно.

Для добавления нового слайда выполняем команду: вкладка Главная , группа Слайды , кнопка Создать слайд .
(Главная – Слайды – Создать слайд) .

Как озвучить презентацию?

Ответ мастера:

Презентация, которую вы готовите, должна быть интересной и эффектной. Обязательно должен быть текст диктора. Для наглядности презентации в нее надо добавлять музыкальное сопровождение и звуковые эффекты. Для качественной презентации вам нужна будет программа Power Point и, конечно же, компьютер.

Чтобы добавить в презентацию звуковые эффекты, вам нужно будет найти команду «Звук из организатора клипов». На панели меню есть «Вставка». Если вы войдете туда, найдете «Мультимедиа». Из вышедших опций найдите «Звук» и нажмите курсором на стрелку под этим значком. Здесь выйдет нужная нам команда «Звук из организатора клипов». На панели «Клип» выберите нужный эффект. Нужно нажать на кнопку «Начать». Компьютер выдаст несколько вариантов. Когда вы нажмете на нужный вам звук, выйдет запрос «Воспроизводить звук при показе слайдов?». Если вы хотите, чтобы звук появлялся сразу же, как только откроется слайд, надо нажать на кнопку «Автоматически». Если вы выберите кнопку «По щелчку», звук появится при необходимости кликом по этому значку.

Чтобы вставить в презентацию выбранный вами музыкальный файл, его надо скопировать в папку с презентацией. Чтобы музыкальный файл звучал на одном слайде, нужно сделать следующее. Вначале надо открыть нужный слайд. Во «Вставке» выбрать «Мультимедиа» и нажать на «Звук». Появится проводник. По нужному файлу вам надо щелкнуть два раза мышкой. Теперь надо проделать знакомую вам операцию: выбрать как должен воспроизводиться файл. Или автоматически, или же по щелчку. В «Параметрах» найдите группу «Параметры звука». Кнопку «Воспроизводить непрерывно» отметить галочкой и настроить громкость.

Если вам нужно, чтобы этот музыкальный файл звучал во время всей презентации или звучал фоном на нескольких слайдах, нужно сделать следующее. Найти вкладку «Анимация». Щелкните на «Настройка анимации». Выйдет данная панель. На выбранном звуке справа находится стрелка. Нужно щелкнуть по ней мышкой и выбрать «Параметры эффектов». Вкладке «Эффект» имеет опцию «Закончить»-«После». Укажите здесь последний номер слайда, где должен звучать этот звук.

Как озвучить презентацию текстом диктора? Текст диктора воспроизводится обычно в автоматическом режиме. Каждый слайд озвучивается отдельно. Включите микрофон и откройте слайд, который надо озвучить. Во «Вставке» найти «Мультимедиа» и нажать на стрелку, которая находится под значком «Звук». Появится список всевозможных команд. Выбрать «Записать звук». Когда появится окно, нажать на «Запись» и прочитать текст в микрофон. Как только текст записался, нажать на «Стоп». Теперь можно переходить в другой файл и записать текст в том же порядке.

Если вы хотите озвучить подряд несколько файлов, откройте слайд, с которого надо записать текст диктора. Найдите «Показ слайдов» и нажмите на «Звукозапись». Появится пункт «связать речевое сопровождение с:». Отметьте его галочкой. Это нужно для того, чтобы в папке с презентацией находились и звуковые файлы. Читаете текст для первого слайда. Для перехода на следующий файл, можно нажать или на «Пробел», или на «Enter». Таким образом, вы можете переходить к следующим слайдам. Когда нужный текст полностью зачитан, нажмите «Esk». Можно щелкнуть по экрану правой кнопкой мышки. В появившемся окошке нажать на «Завершить показ слайдов».

Компьютер выдаст запрос: «Звуковое сопровождение было сохранено с каждым слайдом. Сохранить времена показа слайдов?». Если вам удобнее менять слайды вручную, не сохраняйте. Если же слайды будут демонстрироваться автоматически, нажмите на кнопку «Сохранить».

Как начать презентацию в Powerpoint — Создание презентации. С чего начать?

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов — это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком — показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем — показ в окне
• Автоматический — показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Как избавиться от унылых презентаций в PowerPoint / Newtonew: новости сетевого образования

Стоит напомнить, что формат, о котором мы сразу вспоминаем при слове «презентация», а именно презентация PowerPoint, является частью пакета офисных программ Microsoft (хотя изначально программа для презентаций разрабатывалась для компьютеров Macintosh). В 90-е годы такая штука для быстрого создания мультимедийных слайдов была действительно прорывной, поэтому и задала стандарт, со временем ставший печальным, на долгие годы. Та же Keynote от Apple как ответ Чемберлена появилась только в 2005 году.

Так или иначе, продукт, который создавался для бизнес-нужд, проник в школы. Каким-то образом презентации PowerPoint стали главным инструментом визуальной поддержки на уроках. Вроде бы школьная доска — это не модно, а вот проектор с запущенной презентацией — предел мечтаний.

Посмотрите на эту презентацию. Как думаете, что с ней не так?

Самая обычная школьная презентация, просмотр которой способен оставить без чувств целую дивизию дизайнеров.

Правильный ответ: всё. Даже если опустить замечания о несмотрибельном тексте на радужном фоне и непригодных картинках, такой вариант всё равно не имеет права на существование. Это не презентация, это сборник упражнений. Поставь галочку напротив правильного варианта? Дорисуй картинку? Вставь слова? В презентации?

Самое время поговорить о том, для чего презентация в принципе нужна.

Презентация в привычном убогом виде непригодна для образования

Презентация — это бизнес-инструмент. Презентация предполагает постановку какой-либо проблемы и представление готовых путей её решения. Отсюда, кстати, и основные набившие оскомину объекты слайда — элементы списка, диаграммы, графики, заголовки и подзаголовки.

Дело даже не столько в дизайне этих элементов, сколько в самой концепции презентации. Дело учителя — вовлечь учеников в процесс познания, стимулировать групповую работу, совместное решение проблемы и поиск взаимосвязей. Как это возможно в мире презентаций, где на каждую мысль уже заготовлен внушительный список, а к каждому вопросу по нажатию мышки выползают ответы? Как это возможно среди ужасающих картинок низкого качества, невообразимых по уровню безвкусности фонов и нечитабельных разнокалиберных шрифтов? Презентации по-прежнему остались где-то в 90-х годах, и современным зрителям остаётся только надеяться, что, может быть, следующий слайд будет поинтереснее.

Удивительный образец: советам об оформлении презентаций в этой презентации совсем не хочется следовать. И не нужно.

---

Но: есть у презентаций и светлая сторона

Пожалуй, нет другого настолько привычного и удобного инструмента, позволяющего так просто сделать содержимое мультимедийным. Изображение, фото, видео, голосовое сопровождение — всё это на самом деле добавляется в один клик; а готовая презентация будет воспроизводиться в любой школе, на любой конференции, на любом компьютере и не зависеть от подключения к интернету.

Презентации — это не неизбежное зло. Они могут быть интересными, могут увлекать, могут задавать вопросы и радовать глаз.

И проблема здесь не в PowerPoint. Можно получить на выходе удивительно стильную презентацию в PowerPoint и ужасающую в любом современном продукте для создания презентаций (в том же prezi, о котором чуть ниже).

Но проблема есть. Вот ещё одно доказательство её существования.

Это не презентация. Она не подходит ни для бизнеса, ни для образования. Это просто дублирование содержания учебника. Есть ли необходимость в подобных презентациях? Возможно, есть. Навскидку можно предположить возможные обстоятельства, в которых такое уныние может быть оправдано:

• Если в классе есть дети/студенты, плохо воспринимающие материал на слух;
• На уроках иностранного языка для вывода грамматических конструкций или лексики на большой экран;
• Для отображения сложно воспроизводимой визуальной информации — химические формулы, анатомические изображения.

И всё равно такая презентация никуда не годится. Если нужна формула — на экран нужно вывести формулу. Кому нужна простыня текста на экране, которую, скорее всего, преподаватель будет монотонно зачитывать? А если она есть на экране, зачем её воспроизводить вслух?

Что сделать с презентацией, чтобы она была не унылой?

Уже можно предвидеть возражения: мол, учитель не дизайнер, чтобы создавать профессиональные вылизанные слайды. Мол, не хватает времени, поэтому пользуемся стандартными инструментами. Мол, ничего в этом плохого нет, если что-то непонятно на слайде — расскажу.

Ещё раз хочется подчеркнуть: проблема не в PowerPoint. Это не PowerPoint заставляет выбирать пестрящий фон и писать красным цветом по зелёному. Это не PowerPoint предлагает скопировать целый абзац текста в слайд. Это не PowerPoint принуждает выбирать тошнотворную картинку в качестве иллюстрации.

А кто же заставляет нас так поступать? Только привычка — та самая, что осталась с прошлого тысячелетия, когда сборники клип-артов приносили друг другу на дискеточках, толковых картинок было не найти, поэтому использовали что есть. В том же PowerPoint вполне симпатичные стандартные шаблоны, но мы их старательно наполняем информационным мусором или игнорируем.

Итак, давайте сформулируем золотые правила презентации, о которых прекрасно знают дизайнеры, но о которых забывают учителя. Это правила, которые превратят презентацию из шпаргалки для учителя в инструмент вовлечения. Ваша презентация должна иллюстрировать мысль, а не заменять её. Мы подкрепили эти правила иллюстрациями, исправив типичные ошибки при создании слайда с помощью самых обычных средств PowerPoint — стандартного шаблона, стандартных шрифтов и стандартных макетов. Предложенные решения не претендуют на дизайнерские; всё, что они призваны продемонстрировать — это возможность выразить мысль с помощью простых средств, не превращая слайд в новогоднюю ёлку.

Подумайте о композиции

Слайд — это не листок для заметок и не раздаточный материал. Отсекайте лишнее, размышляйте над формой. Слайд должен приковывать внимание. Если слайд не говорит ни о чём важном, убирайте его. Если его содержание кажется вам полезным, переформулируйте. Нужны ли вам две колонки? Нужен ли заголовок?

 

 

Уберите простыни

Серьёзно, это никому не нужно. Выделите главную мысль. Задайте её аудитории и найдите ответ вместе. Больше шести строк текста превращают любой слайд в пустыню безысходности.

 

 

Уберите списки

Списки-буллеты — это прошлый век. Старайтесь каждый слайд посвятить одной ключевой идее — так они усвоятся лучше.

 

 

Уберите блок-схемы и графики

Они ужасны от начала и до конца — прямоугольники, заливка, границы, градиенты, стрелки-связи. В них ничего невозможно понять. Попробуйте представить информацию в более удобоваримом виде.

 

 

 

Избегайте мелких деталей и многоуровневых конструкций

Сложную структуру придётся долго объяснять. Если на уроке больше нечем заняться, включить в слайд таблицу или сложную схему — лучший выход. Любую сложную идею можно выразить визуально гораздо проще.

 

 

Прекратите играть со шрифтами, цветами, анимациями и изображениями

Тени у текста, использование заковыристых шрифтов и их невообразимых сочетаний, злоупотребление жирностью текста и курсивом, изображения низкого качества или полные мелких деталей — это всё от лукавого. Используйте простой шрифт без засечек (sans serif), забудьте о тенях и упаси вас небеса от объёмных букв и обводки.

Тут не исправить уже ничего, Господь, жги!

 

Ваш друг — контрастность. Простые тёмные буквы на светлом фоне или светлые буквы на тёмном, подкреплённые тематическим изображением, превратят творение третьеклассника в приятную карточку.

Подкрепим наши слова блестяще исполненной презентацией с вредными советами о презентациях.

Основной принцип создания симпатичной презентации — не навреди. Сомневаетесь? Поступайте проще, не портите основной шаблон. PowerPoint — неплохой инструмент для людей с врождённым чувством вкуса; но к большинству из нас это не относится. Помимо привычного майкрософтовского продукта есть и веб-сервисы с огромным количеством готовых шаблонов, которые достаточно сложно разрушить своим варварским вмешательством. Самые популярные — пожалуй, emaze и prezi. Оба сервиса распространяются по платной подписке, но в бесплатной версии тоже можно без проблем работать — разница лишь в том, что презентации, созданные под бесплатным аккаунтом, будут доступны всем (вы не сможете сделать своё творение приватным).

Средства emaze покажутся более привычными для новичков: та же поступательная структура слайдов и принцип встраивания медиа, зато с гораздо более широкими возможностями отображения информации — в виде хроники или картирования, например. А предустановленные наборы шрифтов и разработанные дизайнерами макеты не дадут ступить шаг в сторону простонародной безвкусицы.

Презентация может быть одновременно и информативной, и симпатичной — особенно если рассчитана на дистанционных пользователей.

Сервис prezi как раз предлагает несколько иную структуру оформления презентации — не последовательную смену слайдов, а древовидное разворачивание мысли и построение связей между слайдами. Такая концепция позволяет при желании создавать настоящие произведения искусства.

Очень хочется, чтобы такое доброе дело, как презентации, перестало наконец восприниматься как дублирование учительского конспекта или своих записей для выступления. В таком применении презентаций ничуть не больше смысла, чем в просьбе прочитать главу из учебника и записать конспект в тетрадки. Под рукой почти у каждого учителя есть старый добрый микроскоп, которым по ошибке кто-то начал забивать гвозди. Пора уже использовать толковый инструмент по назначению — пусть ваши презентации засияют великолепными картинками и хлёсткими короткими фразами! 

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

Полное руководство по успешному завершению презентации

Если вы когда-нибудь задавали вопрос: « Как закрыть презентацию PowerPoint? »или более общий« »Как завершить презентацию? », значит, вы читаете нужную статью. Сегодня вы наконец получили ответы на свои вопросы. Из этой статьи вы узнаете, как добиться впечатляющего завершения презентации. Вы также узнаете все, что нужно знать о закрытии и завершении презентаций.

Преимущества успешного завершения презентации

Фото Аарона Бёрдена на Unsplash

Вы когда-нибудь имели несчастье смотреть презентацию, которая продолжается и продолжается, и конца ей не видно? Или вы когда-нибудь были свидетелями того, как ведущий неловко закончил презентацию, а затем оставил аудиторию висеть ( — это даже не простой слайд «спасибо» или «любые вопросы», чтобы подсказать вам в )?

Подобные презентации, к сожалению, очень распространены. Особенно среди случайных докладчиков, то есть тех, кто не зарабатывает на жизнь присутствием.Мы можем даже простить им их оплошность. Но, по правде говоря, КАЖДЫЙ должен знать, как важно знать, как начать и как закончить презентацию.

Практически каждый знает, что презентация важна. Но это не значит, что вам не следует обращать внимание на то, как заканчивается ваша презентация. Ваше завершение должно быть таким же сильным, а в некоторых случаях, может быть, даже более сильным, чем ваше вступление.

Итак, вот несколько причин, по которым вам нужно много работать над завершением презентации PowerPoint:

1.Это ваш последний шанс произвести сильное и окончательное впечатление.

Хорошее вступление произведет хорошее впечатление на вашу аудиторию. Это даст им стимул продолжать обращать внимание на то, что вы говорите. Однако, если вы оставите им слабое заключение или окончание для PowerPoint, то, скорее всего, они запомнят о вас именно это.

Они не будут помнить, насколько хорошо было ваше вступление или насколько хороши были слайды вашей презентации. Скорее, они запомнят, как вы держали их в подвешенном состоянии в конце.Или, что еще хуже, они просто забудут всю вашу презентацию, потому что ваш слабый финал фактически перечеркнул все их положительные впечатления о вас.

Если вы когда-нибудь смотрели фильмы о зале суда, вы заметите, как юристы тратят много времени на подготовку заключительных заявлений по своему делу. Они не просто «кричат», а затем надеются, что судья или присяжные примут решение в их пользу. Юристы понимают, насколько важно завершение их дела. Они знают, что убедительное заключительное заявление может помочь убедить судью или присяжных встать на их сторону.

Точно так же финал презентации должен быть точным, чтобы вы могли произвести сильное и сильное впечатление на аудиторию. Это важно, если вы хотите, чтобы они запомнили основные моменты вашей презентации и облегчили им выполнение призывов к действию в вашей презентации.

2. Это ваша возможность убедить аудиторию последовать вашему призыву к действию

Каждая презентация нуждается в призыве к действию. Без призыва к действию ваша аудитория будет интересоваться, что вы от них хотите.Начнем с того, что ваш призыв к действию будет во многом зависеть от цели вашей презентации. Это означает, что прежде чем вы сможете принять решение о своем призыве к действию, вы должны сначала решить, о чем ваша презентация. Затем спросите себя, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала после просмотра вашей презентации.

Вы можете провести отличную презентацию перед очень заинтересованной аудиторией, но если у вас нет призыва к действию, они очень запутаются. Если вы хотите, чтобы они инвестировали в продукты вашей компании, не бойтесь их просить.Если вы хотите, чтобы они применили полученные знания в вашей презентации, скажите это. Ваша аудитория предпочла проводить время, слушая вас, вместо того, чтобы делать что-то еще, так что потратьте на это время!

3. Это дает вам возможность резюмировать вашу презентацию.

Резюме полезно, если у вас была длинная презентация с большим количеством затронутых вопросов. Хотя идеальная презентация должна быть короткой и прямой, в некоторых типах презентаций этого не избежать.

Дело в том, что при составлении резюме презентации вы должны помнить, что оно должно быть кратким и простым.Не давайте тех же подробных объяснений, которые вы делали в предыдущих частях презентации. Вы будете лишним.

Представляя резюме, сделайте его кратким, приятным и запоминающимся. Возможно, вы можете использовать мнемонику или аббревиатуру, чтобы ваша аудитория легко запомнила. Если вы можете добавить юмора в свое резюме, сделайте это. Юмор помогает легко вспомнить и оставляет у аудитории лучшее впечатление о вас.

Эффективное завершение различных типов презентаций

Окончание вашей презентации будет зависеть от типа вашей презентации (подробнее об этом ниже).Хотя обычно в качестве последнего слайда презентации PowerPoint используют слайд « спасибо», или «, любые вопросы», , иногда они не сокращают его. Если вы действительно хотите произвести впечатление, вам нужно мыслить нестандартно и придумать более творческий вывод из презентации.

Итак, вот наиболее распространенные типы презентаций и методы, которыми вы можете следовать, чтобы завершить презентацию на положительной ноте.

Информационные презентации

Технически все презентации носят информационный характер.Вот почему вы в первую очередь представляете — вы хотите поделиться имеющейся у вас информацией со своей аудиторией. Это означает, что этот тип презентации просто представляет факты и идеи по определенной теме.

По сути, вы просто выкладываете информацию о предмете. Хорошим примером информационного представления являются презентации исследований. Когда вы выступаете перед своими учениками, коллегами и / или наставниками, вы в основном представляете информацию по той теме, которую вам поручили.Хотя многие исследователи проявляют должную осмотрительность, многие до сих пор не знают, чем закончить презентацию исследования.

Хороший способ завершить информативную презентацию, например, исследовательскую презентацию, — это представить сводный слайд , на котором резюмируются основные моменты. Таким образом, ваша аудитория сможет вспомнить, о чем вы говорили на протяжении всей презентации.

Вы можете загрузить наш бесплатный «Общий шаблон презентации повестки дня». Просто отредактируйте слово «Повестка дня» в шаблонах и замените его на «Резюме», а также остальную информацию, которую вы хотите изменить.Это оно! У вас будет сводный слайд всего за несколько минут!

Продажи / убедительные презентации

В мире продаж важно иметь представление, которое зацепит вашу аудиторию. Однако еще важнее знать, как завершить торговую презентацию. Надежное закрытие торговых презентаций является обязательным условием, если вы хотите закрыть и сделать эти продажи!

Ставки намного выше в торговой презентации. Вы хотите максимизировать коэффициент конверсии. Вы хотите, чтобы все в вашей аудитории последовали вашему призыву к действию, будь то подписка на пробный пакет или покупка реальных продуктов вашей компании.

Хотя достичь 100% -ного коэффициента конверсии чрезвычайно сложно, это не совсем что-то неслыханное. Особенно, если вы правильно проверили свою аудиторию, и она находится на последних этапах вашей воронки продаж.

Продвигать товары и услуги — это не просто прогулка по парку. Знание того, как завершить презентацию или презентацию в PowerPoint, может привести к огромному успеху для вас и вашего бизнеса.

Самые эффективные продавцы очень хорошо рассказывают истории. На протяжении всей презентации вы рассказываете аудитории историю о том, как ваш продукт может изменить их жизнь.

Теперь наиболее эффективные торговые презентации завершаются приглашением потенциальным клиентам. По сути, вы приглашаете их присоединиться к вам (и всей вашей клиентской базе), чтобы они жили лучше (или каковы бы ни были ценностные предложения вашего продукта).

Другой вариант завершения, который вы можете использовать, — это , побуждающий вашу аудиторию к действию . Только убедитесь, что вы не становитесь слишком агрессивными и продажными, так как это может быстро отпугнуть даже самого заинтересованного покупателя.

Чтобы помочь вам сконцентрироваться на создании наилучшего финала вашей торговой презентации, вы можете загрузить наш бесплатный шаблон Product Hunt Pitch Deck.’Вам просто нужно отредактировать файл и настроить его в соответствии с вашими требованиями к презентации. Вот как выглядят слайды «обложка» и «спасибо»:

Ознакомительные презентации

Учебные презентации очень ценны, особенно в корпоративных условиях и на рабочем месте. Привлечение новых сотрудников, новых клиентов и новых клиентов в вашу систему имеет важное значение для общего роста вашей компании. Сделайте это неправильно, и вы можете отпугнуть новых людей.

Вы же не хотите, чтобы они думали, что приняли неправильное решение о присоединении к вашей компании.Вместо этого вы хотите укрепить доверие людей и укрепить их веру в то, что они сделали правильный выбор, доверившись вашей организации.

Хотя ознакомительные презентации, как правило, не являются такими сложными и важными, как коммерческие презентации, вам все же нужно постараться изо всех сил, чтобы завершить презентацию на ура.

В качестве примера вы можете использовать простой слайд «Добро пожаловать» в качестве последнего слайда вашей презентации. Или вы можете перечислить различные способы получения поддержки вашими новыми сотрудниками и клиентами.

Если вам нужна помощь в разработке презентационных слайдов, вам повезло. Наш «Шаблон корпоративного пакета» может подойти для ваших нужд. Настроить этот шаблон очень просто. Просто замените элементы шаблона, которые вы хотите заменить, своим собственным содержимым. Вот несколько снимков экрана:

4 дополнительных совета, чтобы завершить презентацию с успехом

Независимо от типа вашей презентации, вы можете использовать эти методы, чтобы завершить презентацию впечатляюще!

1.Завершите свой рассказ

Хотя в торговых презентациях можно получить большую пользу от рассказывания историй, другие типы презентаций могут использовать ту же технику. Лучше всего, чтобы на протяжении всей презентации было непрерывное повествование. Например, вы можете представить героя или героиню своей истории на ранних этапах презентации.

К тому времени, когда вы подойдете к заключению, история вашего героя также закончится и будет хорошо вписываться в вашу презентацию. Если вы сделаете это правильно, ваша аудитория будет помнить вашу историю еще долго после того, как ваша презентация закончится.

2. См. Ваше вступительное сообщение

Чтобы этот метод работал, вам нужно задать вопрос в начале презентации. Вопрос, который заинтересует вашу аудиторию. Обычно работает вопрос, который не имеет отношения к вашей теме. Это заставляет вашу аудиторию задуматься.

Когда вы закончите презентацию, задайте вопрос еще раз и на этот раз представьте им ответ. Вы даже можете спросить свою аудиторию, смогли ли они разгадать вашу маленькую головоломку — это отличный способ оказать влияние на вашу аудиторию!

3.Не забудьте призыв к действию

Ваша презентация не будет полноценной без призыва к действию. Конечно, вся ваша презентация — это прелюдия к вашему призыву к действию. Это означает, что содержание ваших слайдов должно быть достаточно убедительным, чтобы люди подписались на вас к тому моменту, когда вы закончите презентацию.

Без необходимой подготовки и ожидания будет сложно убедить вашу аудиторию последовать вашему призыву к действию, каким бы простым он ни был.

4.Дайте понять, что ваша презентация закончена

Вы не хотите, чтобы аудитория зависла и гадала, готова ли ваша презентация или нет. Один из лучших способов завершить работу — добавить слайд с благодарностью в качестве последнего слайда вашего PowerPoint.

Конечно, нельзя просто показать последний слайд и потом не выразить благодарность своей аудитории. Важно знать, как благодарить аудиторию за то, что она слушает, поскольку это показывает, что вы уважаете и цените их, предпочитая проводить время, слушая вас.

Вы также можете использовать кавычки в конце презентации PowerPoint. Вы можете перейти на BrainyQuotes и другие подобные сайты, чтобы найти цитаты и анекдоты, относящиеся к вашей теме. Также было бы удобно сохранить на компьютере список образцовых фраз для заключения презентации.

Если вам нужны идеи о том, как сделать идеальный слайд с благодарностью, вот шаблон PowerPoint для благодарственных слайдов, который вы можете скачать и использовать бесплатно. Посмотрите эти скриншоты:

Заключительные слова

Ваша презентация — это сумма всех ее частей.От введения до заключения и выступления все должно работать безупречно. Однако финал — ваш последний шанс произвести впечатление на публику. Убедитесь, что вы используете его по максимуму!

Вы также можете найти это интересным: Уроки презентации из 3 выступлений в кино, отмеченных наградами

Как завершить презентацию PowerPoint

К тому времени, когда вы дойдете до конца презентации PowerPoint, возникнет соблазн превратить последний слайд в стандартный слайд с благодарностями или вопросами.Не поддавайтесь искушению. Прочтите эти четыре совета и сделайте последний слайд презентации таким же впечатляющим, как и первый.

Вы, наверное, слышали фразу «у вас нет второго шанса произвести хорошее первое впечатление», но когда дело доходит до презентаций, первое впечатление — это только половина дела.

Эффект последовательного позиционирования — это тенденция человеческого мозга запоминать только первый и последний элементы в серии. Если вы рассматриваете свою презентацию как серию невероятных сообщений, весь средний раздел будет казаться вашей аудитории немного расплывчатым всего через несколько коротких часов.Фактически, исследователи, проверяющие отзыв презентации, обнаружили, что только 50% информации запоминается сразу после последнего слайда презентации. На следующий день это число сокращается до 25%, а на следующей неделе — до 10%.

Тем из вас, кто читает это прямо перед большой презентацией, не бросайте ноутбук об стену в отчаянии. Есть способы манипулировать своим повествованием, чтобы воспользоваться эффектом последовательного позиционирования и завершить презентацию PowerPoint впечатляющим эффектом.

В этой статье мы сосредоточимся только на одном аспекте эффекта последовательной позиции: эффекте недавности. Вот как захватить воображение аудитории, вплоть до самого последнего слайда презентации.

Рассказчикам часто бывает полезно начать с конца и работать в обратном направлении, следя за тем, чтобы каждое сообщение было направлено на эту конечную цель. Вернувшись к началу, ознакомьтесь с нашими советами, как зацепить аудиторию с первого предложения.

Итого

Мы знаем, что вы, ребята, являетесь преданными последователями всего, что связано с Буффало, и мы здесь не для того, чтобы научить вашу бабушку сосать яйца.Вероятно, для этого есть учебники на YouTube.

Если вы следите за нашими советами и приемами по повествованию, вы уже знаете, что вам следует использовать конец презентации, чтобы обобщить все ваши ключевые идеи и связать все нечеткие моменты сюжета.

Мы говорим о том, что будет после этого.

Мы говорим о повышении уровня.

Начать революцию

Вы бы не стали готовить презентацию PowerPoint, чтобы пообщаться с лучшим другом вечером в пятницу.Ладно, без изоляции вы бы этого не сделали. Презентации призваны стимулировать фундаментальные изменения. Если все сделано правильно, презентация — это просто серия сообщений, которые эмоционально обращаются к аудитории, подкреплены логикой и скреплены убедительностью. И они должны заканчиваться сплоченным кличем.

Призыв к действию — это то, как вы сообщаете аудитории первый шаг к ее лучшему будущему. Что бы вы ни хотели, чтобы они думали, чувствовали или делали в конце вашей презентации PowerPoint, должно быть ясно, когда вы дойдете до последнего слайда.

Конечно, вы можете просто сказать им, что вы хотите, чтобы они делали. Но, как скажет вам любой родитель, менеджер или премьер-министр, людям не нравится, что им говорят, что им делать. Фактически они активно восстают против этого. Для них гораздо эффективнее прийти к такому выводу самостоятельно, получив небольшое мягкое руководство с вашей стороны.

Все это звучит как колдовство, но есть множество способов манипулировать аудиторией, чтобы они не зацепились за нее, если это то, что вас беспокоит.

Сделай трюк

Вам нужно сделать что-то другое, чтобы оказать влияние.

Представьте, что ваша презентация — это всего лишь одна презентация из целой цепочки слайд-шоу. К последнему слайду последней презентации они все сольются в одно целое. Если вы не можете флиртовать, чтобы стать первым или последним днем, вам придется делать все больше и больше для финала. Выведите танцоров.

Слишком многие люди думают о своих слайдах как о коробке, в которой хранятся их идеи.Мы говорим: мыслите нестандартно. Я знаю, наверное, мы первые, кто это сказал. А если серьезно, сломайте стену между цифровым и физическим. Покажите вашей аудитории, что вы имеете в виду. И используйте свои слайды в качестве поддержки.

Ваш впечатляющий момент не нужно разыгрывать или переусердствовать, просто что-то необычное и выходящее за рамки слайда. Люди на 30% с большей вероятностью сохранят информацию, если к аудиозаписи прилагается наглядное пособие. Это может быть статистика, анимация или изображение, или это может быть что-то, что вы делаете.

Например, вы хотите завершить презентацию шокирующей статистикой. Большие числа могут стать бессмысленными, поскольку их размер трудно понять. Сделайте свою точку зрения удобоваримой в контексте.

Допустим, вы хотите сообщить о количестве фермеров, выращивающих кофе в Кении, которые не могут зарабатывать прожиточный минимум, чтобы продемонстрировать важность справедливой торговли. Вы можете просто сказать 150 000 или вы можете достать прозрачный контейнер с 150 000 кофейных зерен в нем. И медленно вылейте их на сцену.

Драматический? Может быть.

Грязный? Конечно.

Влияние? Определенно.

Уловки и уловки могут показаться надуманными, но, если они связаны с вашей историей и вашими сообщениями, они могут создать шум вокруг вашей презентации, укрепить ваше сообщение и их невозможно будет забыть.

В 2009 году Билл Гейтс проводил кампанию по повышению осведомленности и помощи в борьбе с малярией. В середине презентации он потянулся за банкой, отвинтил крышку и выпустил в комнату облако комаров, сказав: «Не только бедные люди должны это испытать.”

Челюсти упали, комната гудела — по-разному — и никто не забыл об этом моменте. Какой способ закончить презентацию PowerPoint.

Я не предлагаю вам дать своей аудитории малярию, но, отойдя от традиционной практики презентации, вы можете вывести аудиторию из комы PowerPoint, оказать влияние и побудить их к действию.

Полный круг

Я знаю, что мы говорили, что сегодня будем говорить только об эффекте новизны, но что мы можем сказать? Мы все отдаемся.

Первичный эффект — это вторая половина целого. Объяснение того, почему мы помним начало списка. Заставив обе эти половинки работать вместе, мы можем создать успокаивающий эффект в мозгах нашей аудитории. Позволь мне объяснить.

Люди любят, чтобы все было аккуратно. Нам нравится, когда на вопрос есть ответ. Нам нравится, когда у ручки есть крышка. Мы ненавидим, когда появляется загадочный ключ без каких-либо признаков замка. И нам нужно, чтобы истории заканчивались.

Дайте вашей аудитории ощущение завершенности, начав с рассказа и вернувшись к нему на последнем слайде презентации.Это не только будет держать их в напряжении, задаваясь вопросом, сможет ли герой когда-нибудь победить злодея, но они почувствуют огромное облегчение и достижение, когда, наконец, узнают.

Начало вашей истории должно создать трудности. Персонажи в рассказе должны отражать людей в вашей аудитории, они должны видеть себя в вашей истории и относиться к борьбе персонажей.

Когда вы вернетесь к истории в конце, вы должны потчевать публику их триумфами.И причина этого поворота? Ну, очевидно, они прислушались к твоему совету.

Это более человечный способ интегрировать тематические исследования в вашу презентацию. Вы хотите показать своей аудитории, что ваше решение сработало для таких же, как они, но тематические исследования могут быть такими холодными, так сосредоточенными на фактах и ​​цифрах. Истории эмоциональны, убедительны и легки для понимания нашим мозгом.

Включите свою аудиторию

Вспомните последние пять просмотренных вами презентаций.Сколько из них закончились вопросами и ответами? Зевать.

Мы не говорим, что вы не должны давать своей аудитории возможность задавать вопросы, но, отбрасывая обязательные «вопросы?» в конце презентации PowerPoint, вы создаете возможность сделать что-то новое для своего завершения.

Мы считаем, что презентации должны быть интерактивными. Регулярное общение с аудиторией или поощрение их к участию в мероприятиях, опросах или играх будет поддерживать их вовлеченность от начала до конца.Преодоление барьера между докладчиком и докладчиком позволяет вам общаться с аудиторией. Они будут чувствовать, что их ценят, как часть процесса, и их с большей вероятностью убедит ваше сообщение.

Итак, это то, что вам не следует делать с последним слайдом презентации, но я уверен, что очень немногие из вас искали , как , а не , чтобы завершить презентацию PowerPoint .

Переверните сценарий. Не просите закрывать вопросы, задавайте вопросы сами. Закончив на провокационном и риторическом вопросе, ваша аудитория будет часами думать о вашей презентации.Предложите им гипотетическую ситуацию, в которой они смогут управлять своим будущим. Как они собираются воплотить эту мечту в реальность? По совпадению, ответ оказывается именно тем, что предлагает ваш продукт или услуга.

Подключайтесь

Говоря о разрушении барьера между выступающим и аудиторией, наш последний совет — дать им что-нибудь, чтобы они могли одеться.

Начиная с начальной школы, мы все понимали сантименты «показывай, не говори».Маловероятно, что ваш домашний хомяк, Царапка или коллекция римских монет, которую бабушка купила вам во время поездки в настоящий амфитеатр, закрепят сделку в вашей бизнес-презентации, но философия Show and Tell все еще в силе.

Если ваш продукт так хорош, как вы им говорили, последние 20 минут, позвольте им попробовать. И если вы продаете не физический продукт, сейчас самое время прочесть несколько примеров успеха из вашей колоды кредитов.

Никто не любит прощаний, но, применив один из этих убедительных выводов, вы закончите свою презентацию PowerPoint метафорическим фейерверком, и ваша аудитория не сможет выбросить вас из головы.

Если вы боретесь не только с финальным слайдом, у нашей талантливой команды есть множество хитростей в рукаве для удачных начинаний и запоминающихся середин. Почему бы не связаться с нами, чтобы поговорить о вашем следующем презентационном проекте?

Как завершить презентацию, чтобы произвести неизгладимое впечатление [9 различных техник с примерами]

В этом блоге представлены творческие идеи о том, как закончить презентацию ударом.Исследования показывают, что когда люди пытаются вспомнить информацию, они обычно вспоминают начало и конец. Следовательно, вы должны произвести впечатление на аудиторию сильным заключительным заявлением. Слабый финал может оставить зрителей без энтузиазма и без вдохновения, они могут даже забыть ваше сообщение в течение нескольких часов. Но сильный финал мотивирует и придает силы. Он побуждает людей к действию.

Так как хорошо закончить презентацию ? Вот несколько приемов, которые вы можете попробовать —

Своевременно завершить презентацию

Похоже, что и ежу понятно? Вы будете удивлены, сколько людей борются с этой, казалось бы, базовой идеей.В основе этого лежит тенденция набивать слишком много контента, а затем торопиться до конца, часто выходя за рамки отведенного временного интервала.

Своевременность показывает аудитории, что вы уважаете их время, а также оставляет впечатление о вашей организованности и хорошем планировании.

Некоторые тактические советы

Помните, время окончания профессиональной презентации включает в себя время вопросов и ответов и время обсуждения, поэтому у аудитории есть пространство для взаимодействия.

Вы должны заявить в начале собрания о своем намерении закончить вовремя и попросить аудиторию о сотрудничестве.Это включает в себя согласие разместить на парковке побочные темы / разговоры; распознавание отклонений от основной темы и т. д.

В конце концов, когда вы все-таки успешно закончите вовремя, обязательно напомните аудитории о том, что вы закончили вовремя, и поблагодарите их за сотрудничество.

Закрыть с четким концом

Это действительно странный момент, когда аудитория не уверена, закончили ли вы презентацию и перешли в общий поток разговоров или, что еще хуже, в неловкое молчание.Обязательно включите окончательное заявление, чтобы аудитория знала, что ваша презентация достигла своего конечного пункта назначения. Это может быть четкое «спасибо!», «На этом моя презентация подходит к концу», волна, поклон, но пусть это будет четкое указание на то, что это конец и аудитория свободна. оставить обсуждение.

Завершите выступление рассказом

Рассказывание историй часто недостаточно используется как инструмент, чтобы оказать влияние на конец презентаций PowerPoint .Несмотря на то, что существует множество литературы по искусству рассказывания историй (см. Наш собственный пост здесь), умное использование историй в завершение презентации может мощно и эмоционально укрепить ваши основные идеи и сделать их запоминающимися.

Ближе к концу вы хотите, чтобы рассказ был относительно кратким и можно было бы начать с такого утверждения, как «Разрешите мне закончить презентацию на личной заметке…»

Сделайте полный круг в конце презентации

Дайте аудитории ощущение завершения, сославшись на свое вступительное сообщение в конце.Это дает зрителям ощущение слаженности и последовательности.

Однако вам нужно спланировать это заранее. Несколько советов и идей:

• 1. Задайте вопрос, на который вы ответите в конце
  2. Расскажите историю в начале, но оставьте ее незаконченной до конца
  3. Повторите первый слайд, это особенно хорошо работает с яркими изображениями или цитатами
  4. Ссылка на комментарий, сделанный кем-то из аудитории, и свяжите его с закрытием

Используйте метод закрытия заголовка

Некоторые докладчики возвращают титульный слайд, чтобы закрыть свою презентацию.Это тонкий, но эффективный метод, позволяющий удерживать аудиторию заземленной и связанной с основной темой и содержанием

Это создает ощущение завершенности всей вашей презентации и может быть использовано для того, чтобы охватить круг вашей аудитории, как указано выше.

… Всегда высокая нота, всегда высокая дорога

Ваша презентация — отличная площадка для поднятия настроения аудитории. Хотя некоторые темы легко поддаются позитивным сообщениям, в конце туннеля всегда есть свет, даже если вы доставляете плохие новости

Практически никогда не бывает ситуации, когда нельзя вдохновлять людей.И вы никогда не должны упускать возможность. Этого можно добиться разными способами

• Используйте яркий визуальный язык
• Обращение к более широким чувствам аудитории
• Думайте о долгосрочной перспективе, а не о немедленных неудачах
• Прежде всего оставайтесь оптимистичными, позитивными и энергичными

Прикус

Звуковой отрывок — это как слоган, крылатая фраза, привлекающая внимание. Вам сложно сжать презентацию до содержательной фразы?

Если вы найдете броское и короткое основное сообщение вашей бизнес-презентации , вы можете ожидать, что аудитория будет лучше запоминать вашу презентацию.Некоторые примеры, вдохновленные известными цитатами.

• Получить действие
• Оставайтесь голодными, но сохраняйте равновесие
• В этом проекте мы не потерпели неудачу, мы просто нашли 35 способов, которые не работают
• 100% снимков, которые вы не сделаете, не увенчаются успехом

Краткое изложение презентации

Один из распространенных подходов, который никогда не перестает впечатлять, — это метод «расскажи им».

Это выглядит так:

• Скажите им, что вы собираетесь им сказать
• Скажи им
• Скажите им то, что вы им только что сказали

Исследования показывают, что люди усваивают только 30% того, что вы говорите.Так что это кажущееся повторение помогает. Но настоящая причина того, что этот метод остался в моде, заключается в том, что он играет на нашей врожденной потребности видеть информацию несколько раз, чтобы понять закономерности и начать в нее верить

Одной из ловушек, которую здесь следует избегать, — избегать устаревания, произнося скучные фразы, такие как «В заключение» или «Подводя итоги».

Вместо этого подбадривайте аудиторию фразами типа «Куда все это ведет?» или «Что все это значит?»

Конец с сильным визуальным изображением

Картинка стоит знать сколько слов.Эта пословица одинаково верна, когда вы делаете презентацию.

Найдите изображение, которое вызывает эмоции, характеризующие вашу презентацию, и чувство, с которым вы хотели бы покинуть аудиторию. Это может быть юмористическое, вдохновляющее или описательное изображение, которое завершает / резюмирует ваше сообщение. Например, в сообщении руководству бренд-менеджер фармацевтической компании очень эффективно использовал изображение выражения лица ребенка в ярких деталях после получения болезненной терапии, которую бренд пытался заменить.

Вот несколько примеров слайдов, показывающих, как эффективно завершить презентацию:

Слайд с благодарностью

Изучите нашу обширную библиотеку благодарственных слайдов, чтобы получить творческие идеи о том, как завершить презентацию.

Как завершить презентацию, чтобы произвести неизгладимое впечатление (9 приемов) | by SlideUpLift

В этом блоге представлены творческие идеи о том, как закончить презентацию ударом. Исследования показывают, что когда люди пытаются вспомнить информацию, они обычно вспоминают начало и конец.Следовательно, вы должны произвести впечатление на аудиторию сильным заключительным заявлением. Слабая концовка может оставить публику без энтузиазма и без вдохновения; они могут даже забыть ваше сообщение в течение нескольких часов. Но сильный финал мотивирует и придает силы. Он побуждает людей к действию.

Итак, , как хорошо закончить презентацию ? Вот несколько приемов, которые вы можете попробовать:

1. Завершите презентацию вовремя
2. Завершите выступление четким окончанием
3. Завершите выступление историей
4. Завершите презентацию полным кругом в конце презентации.
5. Используйте технику закрытия заголовка.
6. … Всегда высокая нота, всегда дорога
7. Звуковой фрагмент
8. Краткое резюме презентации
9. Конец с сильным визуальным изображением

Звучит как легкая задача? Вы будете удивлены, сколько людей борются с этой, казалось бы, базовой идеей. В основе этого лежит тенденция набивать слишком много контента, а затем спешить до конца, часто выходя за рамки отведенного временного интервала.

Своевременность показывает аудитории, что вы уважаете их время, и оставляет впечатление организованности и хорошего планирования.

Некоторые тактические советы

Помните, время окончания профессиональной презентации включает в себя любые вопросы и ответы и время обсуждения, поэтому у аудитории есть пространство для интерактивности.

В начале собрания вы должны заявить о своем намерении закончить вовремя и попросить аудиторию о сотрудничестве. Это включает в себя согласие разместить побочные темы / разговоры на парковке, распознавание отклонений от основной темы и т. Д.

В конце концов, когда вы успешно закончите вовремя, обязательно напомните аудитории о том, что вы закончили вовремя и благодарите их за сотрудничество.

Это действительно странный момент, когда аудитория не уверена, закончили ли вы презентацию и перешли в общий поток разговоров или, что еще хуже, в неловкое молчание. Обязательно включите окончательное заявление, чтобы аудитория знала, что ваша презентация достигла своего конечного пункта назначения. Это может быть четкое выражение «спасибо!», «На этом моя презентация подходит к концу», волна, поклон, но пусть это будет четкое указание на то, что это конец и аудитория свободна. оставить обсуждение.

Рассказывание историй часто недостаточно используется как инструмент, чтобы оказать влияние на конец презентаций PowerPoint . Несмотря на то, что существует множество литературы по искусству рассказывания историй (см. Наш собственный пост здесь), умное использование историй в завершение презентации может мощно и эмоционально укрепить ваши основные идеи и сделать их запоминающимися.

Ближе к концу вы хотите, чтобы рассказ был относительно кратким и можно было бы начать с такого утверждения, как «Разрешите мне закончить свою презентацию на личной заметке…».

Дайте аудитории ощущение завершения, сославшись на свое вступительное сообщение в конце. Это дает зрителям ощущение слаженности и последовательности.

Однако вам нужно будет спланировать это заранее. Несколько советов и идей:

1. Задайте вопрос, на который вы ответите в конце.
2. Расскажите историю в начале, но оставьте ее незавершенной до конца.
3. Повторите первый слайд, это особенно хорошо работает с яркими изображениями или цитатами.
4. Ссылайтесь на комментарий, сделанный кем-то из аудитории, и соедините его с закрытием.

Как закончить с последним слайдом вместо черного экрана в Powerpoint 2013

Многие элементы вашей презентации Powerpoint не появятся, пока вы не выберете воспроизведение слайд-шоу. Однако есть и другие элементы презентации, которые могут быть незаметны до тех пор, пока вы не ознакомитесь с презентацией целиком, поскольку она будет показана вашей аудитории. Одним из элементов является способ завершения слайд-шоу.

Вы можете обнаружить, что Powerpoint 2013 заканчивается на черном экране.Хотя это может дать четкое сообщение о том, что презентация окончена, вы, возможно, спроектировали свое слайд-шоу, чтобы включить важную информацию на последнем экране, чтобы ваша аудитория могла ссылаться на нее. К счастью, вы можете изменить настройки Powerpoint так, чтобы он заканчивался на вашем последнем слайде, а не на этом черном экране.

Как завершить работу над последним слайдом в Powerpoint 2013

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Powerpoint 2013. Изменяя этот параметр, вы укажете Powerpoint завершить слайд-шоу, как только он достигнет последнего слайда.Это изменение применяется ко всей программе Powerpoint, поэтому оно повлияет на любую презентацию, которую вы воспроизводите с этого компьютера.

Шаг 1. Откройте Powerpoint 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана.

Шаг 2. Нажмите кнопку Параметры в нижней части столбца в левой части окна.

Шаг 3. Щелкните вкладку Advanced в левой части окна Powerpoint Options .

Шаг 4. Прокрутите вниз до раздела меню Slide Show , затем щелкните поле слева от End with black slide , чтобы снять флажок. Затем вы можете нажать кнопку ОК в нижней части окна, чтобы применить изменения и закрыть окно.

Являются ли примечания для слайд-шоу важным компонентом презентации, поэтому вы хотели бы включить их при печати? Узнайте, как распечатать заметки Powerpoint вместе со слайдами.

Изменить форматирование всего слайд-шоу может быть сложно, но что, если вам нужно только добавить небольшой символ к одному из слайдов? Это руководство покажет вам, как добавить галочку в Powerpoint, если вы изо всех сил пытались найти способ сделать это.

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры провел в сфере управления ИТ.

Он специализируется на написании контента об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Связанные

Чтобы получить более качественный ответ, нужно отказаться от слайда с вопросами

Эффективная презентация PowerPoint дополняет друг друга.Он усиливает то, что говорит говорящий, резюмируя информацию, предоставляя дополнительные детали или визуализируя то, что обсуждается.

Спросите себя, кто из них говорит «Спасибо!» или «Вопросы?» слайд выполнить? Это упущенная возможность. Есть лучшие альтернативы, которые помогут понять ключевые моменты вашей презентации и помогут аудитории запомнить то, что вы сказали, через несколько дней или недель.

Еще можно поблагодарить публику. Еще можно задать вопросы. Но ваш PowerPoint должен делать что-то еще, что-то дополнительное.Вот несколько советов, которые помогут вам заменить слайд с вопросами более эффективной альтернативой.

Я включил эти предложения ниже. Но сначала: краткое руководство по науке эффективной презентации.

Как сделать финал незабываемым?

Доктор Кармен Саймон, когнитивный нейробиолог и основательница Memzy , много писала о том, как структурировать эффективную, запоминающуюся презентацию.

«В конечном итоге на отзыв влияет несоответствие или отклонение от шаблона», — писал Саймон.«Аудитория лучше запомнит финал, если он сильно не согласуется с остальной частью презентации. Это потому, что об отличительности можно судить только по количеству предметов, которые вы показали аудитории ».

Эффектный финал отличается от остальной части презентации.

Это отход от нормы. Если вы читаете лекцию в течение часа, закройте видео. Если вы организовали открытый форум, закройте личный анекдот. Проявите творческий подход.

Ответ на вопросы — тоже отличный выбор. Однако открытый микрофон и слайд с вопросами будут слишком пугающими для некоторых членов аудитории. За то время, которое обычно уходит на то, чтобы услышать мнение одного человека, вы можете собирать информацию от всей аудитории. Вот как:

Подробнее: Как структурировать презентацию, которую запомнит аудитория

Замените слайд с вопросами открытым опросом

Система ответов аудитории, такая как Poll Everywhere , позволяет аудитории одновременно задавать вопросы, не выходя из своего телефона.Мгновенная обратная связь отображается в PowerPoint для всеобщего обозрения.

Poll Everywhere также позволяет респондентам голосовать за вопросы своих коллег. Вопросы, получившие больше голосов, перемещаются в верхнюю часть списка, поэтому вы точно знаете, что аудитория должна услышать.

Вместо вопросов и ответов вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы удивить публику популярной викториной. Несколько вопросов с несколькими вариантами ответов, охватывающих то, что вы обсуждали, вынуждают их стать активными участниками, а не пассивными слушателями.Этот умственный сдвиг поможет улучшить удержание.

Если аудитория плохо ответит на какой-то вопрос, вы можете воспользоваться возможностью, чтобы быстро резюмировать этот раздел презентации. Если они все получат, то ваша работа сделана.

Подробнее: Как задать отличные вопросы и ответы на любом мероприятии

Превратите свой последний слайд в ресурс

Не забывайте, что конец вашей презентации должен отличаться от того, что было раньше. Если вы уже использовали систему ответов аудитории на протяжении всей презентации, ее эффективность в конце будет снижена.В таком случае последний совет: сделайте последний слайд ресурсом, которым можно поделиться.

На последнем слайде перечислите краткое изложение основных выводов презентации в виде маркированного списка.

Рассмотрите возможность добавления личной контактной информации, если у людей возникнут дополнительные вопросы. Как минимум, включите ресурсы, где люди могут узнать больше.

Предложите аудитории сделать снимок слайда на свои телефоны или даже распечатать его копии и раздать их во время вопросов и ответов.Зрители оценят это больше, чем «Спасибо!» горка.

«В конечном итоге на отзыв влияет несоответствие или отклонение от шаблона. Аудитория запомнит финал лучше, если он сильно не согласуется с остальной частью презентации ».
— Доктор Кармен Саймон

Почему у вас никогда не должно быть «вопросов?» Как ваш последний слайд

Джеки Адамс 07 Мар 2019 г.

Мы все это видели.Это последний слайд презентации, и эти два слова отображаются на экране.

Ага, я тоже так делал. На самом деле, раньше у меня были «Есть вопросы?» в качестве последнего слайда для всех моих презентаций. Я думал, что действую на опережение, задавая вопросы. Но, оглядываясь назад, я понимаю, что теперь я был ленив и наивен, говоря о негативном влиянии этого слайда на мою работу.

Если вы виновны в этой распространенной привычке, вот некоторые вещи, которые вы можете рассмотреть, прежде чем закончить свою убийственную презентацию поцелуем смерти.

Используйте вопросы для взаимодействия

В зависимости от размера аудитории вопросы — отличный способ вовлечь группу в обсуждение на протяжении всей презентации. Вместо того, чтобы ждать до конца, чтобы узнать, есть ли у кого-нибудь вопросы, подумайте о том, чтобы задавать вопросы во время доставки. Это создает атмосферу, в которой члены аудитории чувствуют себя более вовлеченными в тему. Если презентация интерактивная, вам не нужно будет поощрять вопросы в конце подсказкой, которая кажется искусственной и вынужденной.На самом деле, вам вообще не нужно поощрять вопросы. Некоторый уровень двустороннего обсуждения создает заинтересованную среду, более разговорную по тону. Задавать вопросы во время презентации — это более естественный и реальный способ вовлечь аудиторию в процесс обучения. В результате, когда у аудитории возникает вопрос, они будут более склонны его задать.

Используйте вопросы для проверки знаний

Задавая «Есть вопросы?» в конце докладчик может получить ложное чувство уверенности в успехе презентации.Молчание в конце презентации не означает, что , а не , означает, что вы успешно достигли своих учебных целей. Скорее, докладчик, по сути, возлагает на аудиторию единоличную ответственность за процесс обучения, что на самом деле является ответственностью как докладчика, так и аудитории.

Докладчики могут взять на себя ответственность за подтверждение обучения, задавая вопросы, исходя из основных целей презентации. Задавая несколько вопросов по ключевым моментам, докладчик может проверить понимание аудитории.Это также дает докладчику возможность устранить любую путаницу, если ответы показывают, что конкретный вопрос, возможно, был непонятен. Подтверждающие вопросы также подкрепляют цели презентации, поскольку аудитории предоставляется возможность переформулировать основные положения своими словами.

Используйте последний слайд, чтобы поделиться полезной информацией

Последний слайд презентации — ценная недвижимость, которую не следует тратить на содержательный запрос вопросов. Если в конце презентации все же начинается разговор, этот слайд отображается в течение значительного периода времени.Не упустите эту возможность! Вы можете использовать этот слайд, чтобы суммировать основные обучающие моменты этого урока. Если вы использовали диаграммы или полезные визуальные представления на протяжении всей презентации, разделите последний слайд на квадранты и покажите мини-версии этих изображений.