Как закончить слайд презентацию: Как закончить презентацию? | tipographika.ru

Как закончить презентацию? | tipographika.ru

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

---

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

 

 

 

 

 

 

 

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

---

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье.

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

 

 

 

 
6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

 

 

 

 

 

 

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

• оставить контакты
• заполнить анкету
• задать дополнительные вопросы
• получить детали
• обговорить условия
• заказать услугу
• приобрести продукт

 

 

 

 

 

 

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

• ваше имя/название компании
• номер телефона
• адрес электронной почты
• сайт
• ссылки на социальные сети
• свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

---

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так: 

 

Но мы этого не сделаем. Вместо этого пожелаем удачи и предложим руку помощи. Если Вам необходима правильная презентация от профессионалов своего дела — оставьте заявку в Tipographika.ru

Проведение слайд-шоу — PowerPoint

Вы можете запустить презентацию в Веб-приложение PowerPoint с Интернет-соединением и браузером.

Показ слайд-шоу

1. Чтобы начать показ слайдов, на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку воспроизвести с начала.

   (Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)

2. Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в левом нижнем углу и выполните одно из указанных ниже действий.

   Параметр	Действие
   	Переход к предыдущему слайду
   	Перейти к следующему слайду
   	Просмотр всех слайдов Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в представлении сетки.
   	Включение и отключение субтитров
   	Завершение слайдового шоу

3. Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Перейти к слайду. Затем введите нужный номер слайда в поле слайд и нажмите кнопку ОК.

Циклическое слайд-шоу

Циклическое слайд-шоу не поддерживается в Веб-приложение PowerPoint. Чтобы присвоить голосование за этот компонент, перейдите в раздел » Поддержка непрерывного показа слайдов » в поле «предложение в Интернете» и нажмите кнопку » голосование «.

Презентацию можно отобразить на аудиторию с помощью PowerPoint Mobile.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу выберите элемент С начала или С текущего слайда.

Режим докладчика

При настройке использования двух экранов, когда изображение на вашем устройстве проецируется на большой экран, на вашем устройстве отображается режим докладчика, тогда как аудитория смотрит слайд-шоу на большом экране. В режиме докладчика можно читать свои заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды и включать и отключать инструменты рукописного ввода.

На вкладке Показ слайдов установите флажок использовать режим докладчика.

Навигация по слайдам

• Чтобы перейти к следующему слайду во время слайд-шоу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или коснитесь экрана.

• Чтобы вернуться к предыдущему слайду, нажмите клавишу P.

• Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

• Чтобы получить черный экран, нажмите клавишу B. Чтобы отображался текущий слайд, снова нажмите клавишу B.

Последний слайд в презентации PowerPoint

опубликованный: 2013-05-16

Последний слайд в презентации PowerPoint является не менее важное , чем другие слайды. К тому же, как правило, последний слайд в презентации PowerPoint PPT является слайд, который остается самым время заметен, например, когда ведущий готов к вопросам из зала или дебаты генерируется в конце презентации PowerPoint. Таким образом, обращая особое внимание на дизайн последнего слайда презентации PowerPoint действительно важно.

Для того, чтобы разработать эффективный последний слайд в презентации PowerPoint , вы можете использовать различные методы, но будет зависеть от цели и цели презентации PowerPoint. Например, если вы планируете иметь Q & A раунд, когда вы закончить презентацию вы можете быть проактивной дисплеем Q & Дизайн слайдов с топ потенциальных вопросов, которые будут откликнулись. В качестве альтернативы вы можете отображать контактную информацию с помощью QR-кода для пользователей, чтобы сканировать с помощью смартфонов или ваш Twitter или учетных записей социальных сетей.

Ниже вы можете найти несколько хороших примеров страницы контактов и вопросы и ответы стили слайдов и шаблоны РРТ , которые можно использовать в презентации PowerPoint.

Это очень простой контакт или последняя конструкция скольжения с простой фигурой, которая сделает вашу презентацию более добрым. Тем не менее, вы можете добавить дополнительную информацию к слайду, например, QR-код и контактные данные.

Если вы хотите, чтобы поощрять вопросы в конце презентации PowerPoint, то вы можете добавить заголовок вопросы более видное место в дизайне слайда, и почему бы не вопросы знак иллюстрации или вектор подобно той, которая используется с инструментом масштабирования в системе PowerPoint солнечной шаблон презентации или бесплатный шаблон солнечной PowerPoint.

Другой вариант этого последнего дизайна вопросы слайдов для PowerPoint может быть следующий слайд дизайн, который вы можете найти в шаблоне инфляции PowerPoint с анимацией. В этом случае вы можете найти PowerPoint иллюстрации 3D фигуры перекопку или ищет для получения дополнительной информации. Это отличный пример того , как создать

шаблон PowerPoint последний слайд.

Помимо вопросов и ответов слайд конструкции вы можете также использовать благодарственное клипарт или слайд Благодарим Вас в качестве последнего слайда в презентации. Очень часто, чтобы увидеть этот вид Спасибо вам слайды в PowerPoint в качестве жеста благодарности к аудитории за время, проведенное смотреть презентацию.

И, наконец, вы можете использовать другой макет для вашего последнего слайда. PowerPoint поставляется с большим количеством различных макетов, которые можно выбрать для каждого слайда, так что если вы хотите, чтобы сделать уникальный дизайн последний слайд вы можете переключиться на использование другой нетрадиционный макет или использовать пользовательский макет вместо этого.

Последний слайд в презентации спасибо за внимание

Дабы не быть многословным и не писать мемуары о том, как одна простая фраза «потопила» сотни презентаций, я просто приведу пример, который встречался вам в жизни уже не раз.
Вернемся в далекое детство, когда родители часто напоминали нам о правилах гигиены и о том, насколько важно тщательно мыть руки перед едой. Иногда нам было лень: мы могли не вымыть их вовсе и стремглав побежать к столу, где нас уже ждет вкусный обед. А теперь представьте, что ваш ребенок поступает или поступил бы аналогично, и на ваши плечи ложится большая ответственность — донести, насколько важно мыть руки.

И вот вы говорите ребенку:
— На наших руках живет много микробов. Мы их не видим, но они есть. Их становится еще больше, когда мы притрагиваемся к предметам, на которых они обитают — мобильные телефоны, ручки дверей, обувь. Если не вымыть руки, микробы перескакивают в еду, а значит, попадают в наш животик. Из-за этого мы болеем и чувствуем себя плохо. Понял?
— Да, понял.
— Спасибо за внимание!
И что дальше? Будет ли ваш ребенок мыть руки перед едой? Первое время, возможно, да. А потом он просто забудет, какой вред от этих микробов на руках. Всё, что от вас требовалось, это лишь закончить ваш диалог призывом к действию.
— … Понял?
— Да, понял.
— Тогда вперед — мыть руки!
Похожий случай может произойти и в ресторане во время романтического ужина, когда парень делает предложение руки и сердца своей девушке. Он говорит, что они уже 7 лет вместе и как она важна для него; сколько они пережили вместе и еще могут пережить; затем достает из кармана обручальное кольцо и говорит: «Спасибо за внимание!». Велики ли шансы получить согласие? Едва ли.
Я знаю, о чем вы думаете: «Это не имеет ничего общего с презентацией и ваши примеры слишком гиперболизированы». Это не так. Ваша презентация — тоже в некотором роде предложение, которое вы делаете аудитории. От того, каким будет его содержание зависит, «выйдет она за вас» или нет. И вероятность провала очень велика, если люди почувствуют, что вам важнее получить что-то от них, а не дать им что-то: знания или возможности для решения их проблем.
Одна простая фраза способна изменить многое. Это касается и презентаций. Люди чувствуют фальш и формальность, и небрежная фраза в конце презентации может смазать впечатление даже от хорошего выступления и хороших слайдов.
Концовка презентации важна, так как очень влияет на то, добьетесь ли вы своей презентацией поставленных целей. Кстати о целях. «Заслужить внимание от аудитории» не может быть целью. Точнее может быть, но это близко к нарциссизму. А вот «изменить отношение людей к курению», «привлечь на обслуживание в банк», «увеличить число постоянных посетителей сайта» — вполне. И здесь вам понадобится сильная презентация.

«Слайд «спасибо» официально запрещен». И еще 15 правил крутых презентаций

Скриншот с сайта youtube.com

Как создать крутую презентацию, если ты не дизайнер? На этот вопрос подробно и с примерами отвечают креативный директор рекламного агентства PR3 Дарья Герасименко и стратег Максим Осипов. Для них презентация — важный документ, от которого во многом зависит успех проекта или идеи, которые они представляют клиентам.

— В этом материале мы расскажем о том, как создаем презентации в PowerPoint и Keynote, которые помогают нам продавать свои проекты.

Дарья Герасименко Креативный директор PR3	Максим Осипов Независимый стратег

В свое время мы создали руководство по созданию презентаций, и теперь нам не надо обучать новых сотрудников всем фишкам. Шаблон презентации + гайд по ее написанию гарантирует, что любой сотрудник агентства, будь то помощник менеджера или копирайтер-янг, может получить на выходе удобоваримый продукт в слайдах. Вот эти правила.

Правило 0: вы — дизайнер

Если вы способны расставить в комнате мебель, чтобы никто не сломал ногу или удобно распределить предметы на своем рабочем столе, вы — дизайнер. Знания графических пакетов уже вторично. Ваша задача — сделать понятно и удобно. «Красивость» можно навести потом.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 1: не следуйте слепо заданной структуре

Не задавайте жесткую структуру презентациям типа «всегда должен быть следующий перечень слайдов». Структура — это символическая опора, а не несущий каркас. Даже простые презентации лучше делать осмысленно, а не стремиться заполнить пустые слайды. Увы, люди склонны идти по самому легкому пути. Учитывайте это и не предоставляйте возможность расслабляться ни себе, ни другим.

Правило 2: создайте свою структуру

Сделайте в текстовом файле или на листе структуру, согласно которой вы будете вести клиента из пункта А через пункты Б, В, Г, Д к счастливому будущему с вами или с вашим продуктом. А точнее к слайду «Почему эта идея/продукт — бомба, и клиенту стоит остановить именно на ней/нем».

Правило 3: пропорции слайда — 16×9

Формата 4×3 больше нет. Как пейджера, дискет и живых фоторамок.

Правило 4: бренда бывает слишком много

Благодаря убеждению, что логотип должен быть на каждом слайде, в мире появились миллионы перегруженных и тяжеловесных презентаций. Это не так страшно, если у вас 10−15 слайдов. Но если слайдов 50? Крупный логотип в одном и том же месте может воздействовать на ваших слушателей/читателей как овечки перед сном — усыпляюще. Мы призываем не ставить логотип и какие-либо другие повторяющиеся графические элементы на каждый слайд.

Правило 5: краткость — может быть как сестрой, так и злой мачехой

На многих тренингах повторяют мантру, что количество слайдов должно быть как можно меньше. Увы, на практике это часто не работает: получаются короткие презентации с кучей текста на каждом слайде. Делайте столько слайдов, сколько необходимо. Есть только два канона:

1. Один слайд — одна мысль. Если мыслей больше — нужно создавать второй слайд.

Иллюстрация предоставлена авторами

2. Если вы собираетесь презентовать лично, то рассчитайте, сколько времени будете говорить во время одного слайда. Очень скучно смотреть на спикера, за спиной которого 15 минут один и тот же слайд.

Правило 6: не повторяйтесь

Не повторяйте заголовки на слайдах, если тема не закрылась на текущем слайде и перетекла на следующий.

Правило 7: будьте опрятны

Если вы размещаете информацию внутри шаблона с тщательно продуманной версткой, то нет ни одной причины в мире нарушить ее. Каждый раз, когда вы будете съезжать, сползать или залезать заголовком на картинку, — в голове читающего/смотрящего презентацию будет лопаться маленький сосуд. Поэтому обращайтесь с сосудами других людей так, как вы бы хотели, чтобы обращались с вашими — ультрабережно.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 8: убирайте лишнее

Если вы не можете внятно и без эзотерики ответить на вопрос «зачем здесь этот красноречивый оборот, иконка или картинка», смело удаляйте ее.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 9: не дайте уснуть

Соседние слайды не должны быть идентичны по структуре построения. Посмотрите на ряд иконок ваших слайдов слева. Если по ним вы не можете найти нужный слайд — нужно что-то менять.

Иллюстрация предоставлена авторами

Например, можно добавить где-то картинку, увеличить или уменьшить ее, а то и вовсе удалить. Если у вас получается ряд слайдов с одинаковыми таблицами — разбавьте их картинкой на весь слайд. Это не даст уснуть и облегчит навигацию по презентации тем, кто будет читать ее после вас.

Правило 10: научитесь подбирать картинки

Вы не закрываете джипегом дырку в стене и не иллюстрируете написанное. Вы дополняете ваш текст. Добавляйте в презентации юмор, настроение, эмоцию. Отражайте общий смысл слайда, а не дублируйте самое повторяющееся слово. И не используйте популярные фотостоки, это очень унылое зрелище. Очень! Очень… Потратьте время на поиск картинок. Используйте gif. Это окупится вниманием и аплодисментами в конце.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 11: работайте с цветом

В цветовой гамме презентации, кроме черного и белого, может быть от одного до четырех цветов. Например, в наших презентациях нет фирменного цвета. Мы используем гамму цветов продукта, которому посвящена презентация. Самый активный и доминирующий цвет становится главным, остальные цвета — второстепенными.

Иллюстрация предоставлена авторами

Если в вашей презентации больше 5 слайдов — не используйте цветные фоны на стандартных слайдах. Берегите глаза.

Правило 12: не играйте со шрифтами

Иллюстрация предоставлена авторами

Выберите один из стандартных шрифтов и используйте только его во всех нужных начертаниях. Красивого шрифта, который вы специально скачали, может не быть у того, кто будет читать презентацию потом.

Правило 13: расставляйте акценты

Если вам нужно выделить слово или фразу в тексте — выделяйте. Но не увлекайтесь. Когда акцентов слишком много — они перестают быть акцентами. Самые важные мысли выносите в цитаты на отдельные слайды.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 14: подумайте о первых слайдах

Когда презентация будет готова, то представьте, что она попадает в папку с десятками подобных. Сделайте так, чтобы при просмотре первых двух слайдов было понятно, о чем она. Это облегчит поиск нужных документов вам, коллегам и партнерам.

Правило 15: слайд «Спасибо» официально запрещается

Пишите что угодно, но не «Спасибо». Выразите свое мнение по поводу брифа. Поставьте фото уставшей и счастливой команды, которая работала над проектом. Напишите «Это не конец». Не сдавайтесь на последнем слайде, проявите еще чуточку творчества и закончите презентацию эффектно.

Образовательный проект «Бери и делай!» дает конкретные, практические инструменты для развития бизнеса. В проекте выступают лучшие эксперты и практики. Не пропустите все самое полезное — подписывайтесь на материалы проекта «Бери и делай!».

«Хитрости» финала письма

Скрыть рекламу в статье

«Хитрости» финала письма

Как повысить действенность и активность финала?

Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам.

Посмотрите сами:

СОВЕТ

Если для вас актуально удерживать инициативу в переписке с адресатом/ клиентом; если важно «держать руку на пульсе» и способствовать динамичному решению вопросов, тщательно продумывайте активную часть финала письма!

Финал вашего письма должен заканчиваться понятной для адресата/ клиента формулировкой о следующих шагах.

Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:

«Каков следующий шаг?» и «Когда его надо предпринять?»

В зависимости от ситуации необходимо регулировать степень категоричности финала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала.

Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но может существенно понижать действенность письма, «размывать» цель и провоцировать адресата на «медленный» ответ.

Делайте финал более активным, удерживайте инициативу!

Специфические ситуации

Часто бывает так, что нам очень важно знать ответ адресата (его «да» или «нет»). При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво.

Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении. И сделать это важно максимально корректно. Как?

В таких ситуациях хорошо работает прием, который я назвала «Указание на последующее действие».

Суть приема: указать адресату/клиенту на событие/действие, которое произойдет сразу после того, как вы получите его ответ.

Например: «Иван Иванович, сообщите мне, пожалуйста, насколько Вам интересно мое предложение, – и мы сразу можем согласовать даты и детали тренинга».

Варианты финалов с указанием на последующее действие:

«Напишите о Вашем решении – и мы сразу приступим к оформлению документов».

«Как только мы получим от Вас ответ – мы будем готовы выслать скорректированный график произведения оплат».

«Напишите, какой из высланных вариантов Вам больше подходит – ия сразу вышлю конкретную детальную информацию по порядку оформления».

«Жду от Вас сканы документов – и сразу отдаю заказ на оплату».

«Сообщите о выбранном варианте – и мы будем готовы выслать Вам наше коммерческое предложение».

«Напишите, какой вариант Вам больше подходит – и я сразу смогу подробно рассказать о процедуре оформления этой карты».

Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, в то же время письмо звучит достаточно корректно, так как по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий.

Работая с активной частью финала, не следует забывать об эмоциональной части, так как позитивные эмоции – далеко не последняя вещь в деловом общении.

Индийская мудрость гласит: «Ничто так не ободряет человека, как доброе слово». А крылатая фраза кинофильма вторит ей: «Доброе слово и кошке приятно». Так почему бы не закончить добрым словом письмо к нашему уважаемому адресату?

Имиджевая/эмоциональная часть финала

Финал делового письма (и письмо в целом) выглядит более достойно и профессионально, если наряду с изложением своей позиции мы демонстрируем внимание к интересам и личности нашего адресата/клиента.

ГОТОВЫЕ КЛИШЕ (ИСПОЛЬЗУЙТЕ, ЧТОБЫ ПИСАТЬ БЫСТРЕЕ)

Варианты имиджевых/эмоциональных фраз в финале письма:

• Будем рады сотрудничеству!

• Будем рады сотрудничеству с Вами!

• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

• Если у Вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь. Мы обязательно на них ответим!

• Если у Вас появились вопросы – напишите или позвоните. Мы непременно Вам ответим!

• С надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Всегда готовы помочь и ответить на Ваши вопросы.

• С искренним уважением…

• С уважением…

• С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Искренне надеюсь, что наше сотрудничество будет позитивным и продуктивным.

• Будем рады видеть Вас в числе наших счастливых клиентов!

• Хорошего настроения и удачного дня!

• Спасибо за сотрудничество!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Работая с имиджевой частью финала, важно понимать, что финальная фраза должна быть созвучна содержанию письма. Часто бывает, что финальная имиджевая фраза вводится нами в блок подписи – и, увы, не всегда соответствует смысловому контексту самого письма. Она превращается в мертвый шаблон, который не выполняет своего исходного назначения или (что хуже) начинает противоречить содержанию письма.

Подтверждение этому – в письме ниже.

From: Иванова Валентина

Sent: Thursday, August 26, 2010 7:13 PM

To: Николай Петрович

Subject: Вакансия главного бухгалтера

Добрый вечер, Николай Петрович!

Пишу Вам в связи с ситуацией, сложившейся с подбором кандидатов на позицию главного бухгалтера в подведомственной Вам службе. Позиция открыта уже более двух месяцев. Позиция достаточно непростая.

В конце июля состоялась встреча с Екатериной Козловой – реальным и достойным кандидатом на закрытие вакансии. Она выполнила все практические задания, мы передали их к Вам в службу. Результаты выполнения заданий до сих пор не проанализированы. В начале прошлой недели мы передали Вам еще 2 анкеты кандидатов на позицию бухгалтера и ответы этих кандидатов на вопросы. Ситуация прежняя – ответа нет. Николай Петрович, я уверена, что продолжать работу в таком ключе нет никакого смысла.

Сообщаю Вам о том, что с сегодняшнего дня вакансия главного бухгалтера нами переводится в разряд несрочных. Это означает, что при наличии достаточно большого количества актуальных вакансий в отделе персонала работа по поиску кандидатов на позицию главного бухгалтера будет нами вестись по остаточному принципу.

Хорошего настроения и удачного дня!

Валентина Иванова

Руководитель службы персонала

СОВЕТ

Обязательно соотносите звучание финальной эмоциональной фразы с основным содержанием письма. Для ускорения работы держите под рукой список фраз-клише.

Универсальным вариантом имиджевой фразы является фраза: «С уважением…»

Только ее можно поместить в автоматический блок подписи. Все остальные имиджевые фразы нуждаются в дополнительном внимании и согласовании с содержанием письма.

Внимание! В финале письма избегайте ошибок в употреблении следующих фраз:

• «Благодарим Вас за понимание» / «Спасибо за понимание»

• «Спасибо за внимание»

• «Всего доброго!»

• «Всего наилучшего!

• «Удачи!»

Рассмотрим подробнее.

Фраза в финале: «Благодарим Вас за понимание!»/»Спасибо за понимание»

Эта фраза имеет смысловой оттенок извинения. Поэтому используйте ее только в тех случаях, когда вам необходимо извиниться перед адресатом.

Посмотрите варианты писем ниже. Обратите внимание, как меняет смысл письма финальная фраза.

Не используйте эту фразу в ситуации, когда вы хотите выразить благодарность за общую работу. В этом случае более органично звучат фразы:

• «Спасибо за сотрудничество!»

• «Спасибо за плодотворное сотрудничество!».

Также не используйте эту фразу, чтобы поблагодарить адресата за внимание к вашей информации и для выражения надежды, что ему все понятно. Для этих случаев уместны другие варианты:

• «Я постаралась предельно точно изложить суть ситуации. Если при этом какие-то моменты остались для вас непонятными, пожалуйста, сообщите, и я поясню подробнее»;

• «Если в высланной информации есть непонятные моменты, пожалуйста, сообщите. Я дам необходимые комментарии»;

• «Я постаралась максимально подробно пояснить суть вопроса. Тем не менее если у вас есть еще какие-то вопросы, напишите, и я с удовольствием на них отвечу».

Фраза в финале: «Спасибо за внимание»

При использовании этой фразы важно понимать следующее. Она уместна только в деловой ситуации, когда вы выражаете благодарность за внимание, которое вам уделили в ответ на вашу просьбу/вопрос. Более корректным по звучанию и смыслу в такой ситуации будет вариант: «Спасибо за внимание, которое вы мне уделили».

Фраза «Спасибо за внимание!» абсолютно неуместна в ситуации, когда вы являетесь инициатором делового письма.

Почему? Дело в ее смысловом подтексте. Фразу «Спасибо за внимание» мы обычно используем, чтобы поблагодарить за внимание, которого можно было бы и не уделять. (Типичный пример такой ситуации в бытовой жизни: информация по TV о прогнозе погоды.)

Заканчивая свое информационное послание этой фразой, мы транслируем два смысловых значения:

1. «Я благодарен вам за время, которое вы мне уделили, так как вы имели полное право меня не слушать»;

2. «До свидания» («Всем спасибо. Все свободны»).

Оба этих смысловых значения неорганичны для делового письма.

Во-первых, нецелесообразно прощаться с клиентом столь категорично, не оставляя повода и надежды на возобновление диалога.

Во-вторых, странно и нецелесообразно писать письма, в актуальности которых вы не уверены. Даже если вы пишете такое письмо, заканчивать его нужно указанием на полезность и применимость вашей информации.

Резюме: фраза «Спасибо за внимание» неорганична финалу делового письма.

Вместо нее лучше использовать фразы:

• «Искренне надеюсь, что наша информация поможет вам…»

• «Уверены, что эта информация будет полезной при…»

• «Искренне надеюсь, что информация, которую я Вам сообщила, пригодится вам/поможет вам…»

Фразы в финале: «Всего доброго!»/»Всего наилучшего!»

Обе фразы – это варианты вежливого, но окончательного прощания. Они уместны в ситуациях, когда мы заинтересованы в прекращении диалога.

Если же мы хотим выразить клиенту/адресату наши пожелания добра или искреннего участия, то фразы «Всего доброго!» и «Всего наилучшего!» лучше заменить на:

• «Удачного дня!»

• «Хорошего настроения и удачного дня!»

• «С самыми наилучшими пожеланиями…»

• «С искренними пожеланиями…»

Фраза в финале: «Удачи!»

Эта короткая фраза в финале письма несет два смысловых оттенка.

1. Пожелание удачного стечения будущих обстоятельств.

2. Указание на то, что к этим обстоятельствам отправляющий адресат не будет иметь отношения («это будет происходить без меня, без моего участия»).

Решите сами, насколько приемлемы эти смысловые контексты в вашей переписке с клиентами/партнерами.

Итак, мы прояснили вопрос с главным инструментом ясного письма – его структурой. Основа ясности – четко прописанные три точки внимания, включая «хитрости» финала письма.

Это «смысловой треугольник», своего рода «смысловая рамка» письма.

Теперь в эту «рамку» нам нужно поместить основное содержание письма. Поместить таким образом, чтобы обеспечить нашему адресату предельную понятность, быстроту и комфорт чтения и восприятия. В этом помогают инструменты ясности. Напомним их.

1. Четкая структура письма (в том числе три точки внимания) – это мы уже освоили.

А со следующим нам предстоит разобраться.

2. Объем письма, комфортный для восприятия.

3. Подача информации в логике, предельно понятной адресату (принцип 5 х 5).

4. Графические средства систематизации и выразительности текста: абзацы, заголовки, нумерация.

5. Характер предложения (объем и структура).

Пойдем по порядку.

Оглавление книги

Как закончить презентация

Предисловие

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на askalex.ru. Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее «домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже «10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.

В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил какой-то рисунок вместо моего фото, потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.

В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций:

1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения

2. Для выступления перед живыми людьми

В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.

В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

Выступление без представления.

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в «технических паузах”.

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем «Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было – он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

Извинения в начале презентации.

Я слышал их тысячи, начиная от «Я здесь оказался совсем случайно” до «посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

Голос за изображением.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

Маркированный список (Bullet points).

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

• Памперсы
• Молоко
• Колбаса

У меня к вам вопрос: «C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.

Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда «не досталось”, не поверили выступающему и сказали что «он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

Освещение темы без высказывания личного опыта.

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают «как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в «ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.»Спасибо” в конце презентации.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

«Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – «спасибо за внимание”, означает: «Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами «God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

Классные, красивые и забавные картинки для презентации «Спасибо за внимание». Большой выбор картинок на любой вкус бесплатно.

Нажмите левой кнопкой мыши на картинку, чтобы увеличить ее и скачать в более высоком качестве.

Спасибо за внимание для презентации

Спасибо за внимание картинки для презентации

Спасибо картинки для презентации

Спасибо за внимание картинки для презентации

Картинка спасибо за внимание для презентаций

Спасибо за внимание для презентаций

Спасибо за внимание для презентации смешные

Картинки для презентации спасибо за внимание смешные

Слайд Спасибо за внимание для презентации

Фото спасибо за внимание для презентации

Конец презентации Спасибо за внимание!

Картинка спасибо за внимание для презентации

Надпись спасибо за внимание для презентации

Слайд спасибо за внимание картинки для презентации

Фон для презентации спасибо за внимание

Скачать спасибо за внимание для презентации

Презентация окончена спасибо за внимание

Красивое спасибо за внимание для презентации

Презентация на тему спасибо за внимание

Скачать картинку спасибо за внимание для презентации

Прикольные спасибо за внимание для презентации

Презентация окончена спасибо за внимание картинки

Спасибо за внимание картинки для презентации

Картинки для презентации Спасибо за внимание

Картинки спасибо за внимание для презентации

Спасибо за внимание последний слайд для презентации

Условия

Оформление презентации, во-первых, зависит от места, в котором вы будете выступать, говорит Алеся Селиванова, специалист в области визуализации данных.

Для большого пространства нужно сделать крупный шрифт, чтобы аудитория могла увидеть слайды. Размер 10 или 12 для такой презентации будет слишком мелким. Условно оптимальный размер шрифта — это возраст самого старшего человека в аудитории, поделенный на два, отмечает эксперт. Но если в аудитории много детей, шрифт тоже должен быть крупным. Если сложно определиться, представьте, что презентацию вы готовите себе — оцените, все ли вам видно.

Из-за крупного шрифта много текста на слайды не поместится. Поэтому четко сформулируйте тезисы, которые хотите донести до аудитории. Особенность таких тезисов в том, что они не работают без спикера — вам нужно рассказать, что вы имели в виду, чтобы аудитория поняла логическую связь.

Желательно выбирать фон презентации в зависимости от цвета пространства — в темном помещении светлые слайды будут слепить аудиторию. Именно поэтому на презентациях продукции Apple используется темный фон.

Алеся Селиванова. Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Если вы представляете презентацию в небольшом офисе, лучше, наоборот, выбирать светлый фон. Это связано с тем, что их в таких случаях, как правило, распечатывают, а при печати белого фона возникает меньше проблем. В этом случае можно использовать мелкий шрифт, а значит, добавить на слайды больше графических элементов и больше информации.

Если презентация нужна только для самостоятельного изучения, харизма спикера не сработает. Переключите внимание читателя на четкие и емкие формулировки и уберите лишнюю информацию.

Решение или проблема

Понимание аудитории минимизирует шансы неправильно подать информацию, говорит Алеся Селиванова. В зависимости от аудитории нужно сделать фокус на решении или на самой проблеме.

• Фокус на решении: подходит, если аудитория осознает проблему, о которой вы говорите, и доверяет вам;
• Фокус на проблеме: нужен, если аудитория не осознала проблему и не доверяет. Поэтому сначала вам нужно объяснить, в чем проблема.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Зачем и о чем рассказывать

По словам эксперта, создавая презентацию, вы должны понимать, какой результат хотите получить. Это помогает сфокусировать внимание и побудить аудиторию совершить какое-то действие.

Исходя из результата вы определяете, что будете рассказывать. При этом нужно помнить: из всего, что вы успеете рассказать аудитории, она усвоит лишь часть. Поэтому в презентации нужно сфокусироваться именно на этой главной информации, которую слушатели должны запомнить.

«Так работает наш мозг. Мы ничего не можем с этим сделать. В один момент времени он может держать одну вещь в фокусе и еще две на периферии. Если вы множите полюсы информации на периферии, то все наше внимание начинает рассеиваться. Таким образом мы теряемся в информации, забываем, и никакого эффекта нет», — говорит Алеся Селиванова.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как рассказывать

Чтобы презентация была интересной, используйте принципы сторителлинга. В сторителлинге есть герой, который сталкивается с трудностями, но находит выход из ситуации. Так же и с презентацией: предложите проблему и покажите, как ее решить.

Таким образом, композиция презентации должна выглядеть так:

• Вступление: расскажите про тренды, приведите статистику и мнения экспертов;
• Проблема: какой конфликт существует сейчас, что не так;
• Решение: в чем оно состоит и его преимущества, каковы риски и как их избежать, прогнозы;
• Заключение: выводы и призыв к действию.

Первые две части должны быть самыми короткими. Основа вашей презентации — описание решения.

Рассказывать в начале презентации о своем большом опыте и достижениях не самый хороший вариант, считает Селиванова. Аудитории важнее услышать о собственных проблемах. Избегайте и традиционного «Спасибо за внимание» в конце, ведь именно конец и начало презентации запоминают лучше всего. Используйте эти слайды для полезной информации.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как оформить презентацию

Изображения. По мнению Алеси Селивановой, в презентации важно использовать картинки и по возможности заменять текст более лаконичными иконками. Визуальную информацию мозг обрабатывает быстрее. При этом изображение не должно идти вразрез с текстом, зрителям нужно давать очевидные и несложные ассоциации.

Если вы не умеете рисовать сами, можете воспользоваться банками бесплатных фотографий (, Unsplash) или использовать шаблоны в Power Point.

Цвет. Обычно организации используют в презентациях корпоративную палитру. Если у вас нет корпоративных цветов и вы не знаете, какие цвета сочетаются друг с другом, воспользуйтесь сайтами с бесплатными палитрами. Такую палитру, например, можно найти .

Шрифт. Главное требование к шрифту — читабельность. По словам специалиста, для презентации нужно выбирать не более двух разных шрифтов: для заголовка и для текста.

Заголовки. Заголовки слайдов должны содержать ключевую мысль, быть конкретными и не содержать неоконченных фраз.

Рабочая область слайда. Сама информация на слайде должна быть структурирована. Человек, который видит презентацию впервые, читает текст, как привык: сверху вниз, слева направо. Вся справочная информация и сноски размещаются внизу.

Диаграммы и гистограммы. Основное назначение диаграмм — четче показать связи. Они должны быть максимально простыми. Поэтому лучше использовать не больше шести компонентов и отказаться от 3D-эффектов, они искажают изображение и отвлекают внимание. При оформлении гистограмм уберите оси и округлите цифры, чтобы результат был нагляднее.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

По мнению Алеси Селивановой, при оформлении нужно соблюдать пять принципов:

• Постоянство. Во всей презентации должны быть одинаковые символы, отступы, интервалы и стили форматирования;
• Выравнивание. Не забудьте выравнять текст (желательно по левому краю или по центру) и объекты. Последние можно упорядочить с помощью вкладки «Формат» в Power Point;
• Близость. Размещайте объекты из схожих категорий (одного цвета или размера) ближе друг к другу;
• Контраст. Выделяйте главные объекты на слайде: увеличьте их размер, сделайте отличную от других форму, цвет или поставьте в другое место;
• Простота. Уберите все, что может отвлечь аудиторию.

«В погоне за визуальной особенностью мы можем упустить самое важное — это данные, — говорит Алеся Селиванова. — Как бы мы ни хотели выделиться, нельзя жертвовать этим ради здравого смысла».

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Дополнительную информацию, в том числе полезные книги, можно найти в презентации эксперта.

Видеозапись мастер-класса

Мастер-класс проводится в рамках медиаклуба «АСИ — Благосфера» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Медиацентр «АСИ – Благосфера» — это совместный проект центра «Благосфера» и Агентства социальной информации. Его цель – продвижение в обществе идей благотворительности и социальной ответственности, социальной активности граждан с использованием различных медиаформатов. Один из таких форматов – Медиаклуб для проведения обучающих, дискуссионных и просветительских мероприятий в сфере коммуникаций с участием профессионалов для НКО, сообществ, граждан.

Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

Читайте новости АСИ в удобном формате на Яндекс.Дзен. Подписывайтесь.

«Слайд «спасибо» официально запрещен». И еще 15 правил крутых презентаций

Скриншот с сайта youtube.com

Как создать крутую презентацию, если ты не дизайнер? На этот вопрос подробно и с примерами отвечают креативный директор рекламного агентства PR3 Дарья Герасименко и стратег Максим Осипов. Для них презентация — важный документ, от которого во многом зависит успех проекта или идеи, которые они представляют клиентам.

— В этом материале мы расскажем о том, как создаем презентации в PowerPoint и Keynote, которые помогают нам продавать свои проекты.

Дарья Герасименко Креативный директор PR3	Максим Осипов Независимый стратег

В свое время мы создали руководство по созданию презентаций, и теперь нам не надо обучать новых сотрудников всем фишкам. Шаблон презентации + гайд по ее написанию гарантирует, что любой сотрудник агентства, будь то помощник менеджера или копирайтер-янг, может получить на выходе удобоваримый продукт в слайдах. Вот эти правила.

Правило 0: вы — дизайнер

Если вы способны расставить в комнате мебель, чтобы никто не сломал ногу или удобно распределить предметы на своем рабочем столе, вы — дизайнер. Знания графических пакетов уже вторично. Ваша задача — сделать понятно и удобно. «Красивость» можно навести потом.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 1: не следуйте слепо заданной структуре

Не задавайте жесткую структуру презентациям типа «всегда должен быть следующий перечень слайдов». Структура — это символическая опора, а не несущий каркас. Даже простые презентации лучше делать осмысленно, а не стремиться заполнить пустые слайды. Увы, люди склонны идти по самому легкому пути. Учитывайте это и не предоставляйте возможность расслабляться ни себе, ни другим.

Правило 2: создайте свою структуру

Сделайте в текстовом файле или на листе структуру, согласно которой вы будете вести клиента из пункта А через пункты Б, В, Г, Д к счастливому будущему с вами или с вашим продуктом. А точнее к слайду «Почему эта идея/продукт — бомба, и клиенту стоит остановить именно на ней/нем».

Правило 3: пропорции слайда — 16×9

Формата 4×3 больше нет. Как пейджера, дискет и живых фоторамок.

Правило 4: бренда бывает слишком много

Благодаря убеждению, что логотип должен быть на каждом слайде, в мире появились миллионы перегруженных и тяжеловесных презентаций. Это не так страшно, если у вас 10−15 слайдов. Но если слайдов 50? Крупный логотип в одном и том же месте может воздействовать на ваших слушателей/читателей как овечки перед сном — усыпляюще. Мы призываем не ставить логотип и какие-либо другие повторяющиеся графические элементы на каждый слайд.

Правило 5: краткость — может быть как сестрой, так и злой мачехой

На многих тренингах повторяют мантру, что количество слайдов должно быть как можно меньше. Увы, на практике это часто не работает: получаются короткие презентации с кучей текста на каждом слайде. Делайте столько слайдов, сколько необходимо. Есть только два канона:

1. Один слайд — одна мысль. Если мыслей больше — нужно создавать второй слайд.

Иллюстрация предоставлена авторами

2. Если вы собираетесь презентовать лично, то рассчитайте, сколько времени будете говорить во время одного слайда. Очень скучно смотреть на спикера, за спиной которого 15 минут один и тот же слайд.

Правило 6: не повторяйтесь

Не повторяйте заголовки на слайдах, если тема не закрылась на текущем слайде и перетекла на следующий.

Правило 7: будьте опрятны

Если вы размещаете информацию внутри шаблона с тщательно продуманной версткой, то нет ни одной причины в мире нарушить ее. Каждый раз, когда вы будете съезжать, сползать или залезать заголовком на картинку, — в голове читающего/смотрящего презентацию будет лопаться маленький сосуд. Поэтому обращайтесь с сосудами других людей так, как вы бы хотели, чтобы обращались с вашими — ультрабережно.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 8: убирайте лишнее

Если вы не можете внятно и без эзотерики ответить на вопрос «зачем здесь этот красноречивый оборот, иконка или картинка», смело удаляйте ее.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 9: не дайте уснуть

Соседние слайды не должны быть идентичны по структуре построения. Посмотрите на ряд иконок ваших слайдов слева. Если по ним вы не можете найти нужный слайд — нужно что-то менять.

Иллюстрация предоставлена авторами

Например, можно добавить где-то картинку, увеличить или уменьшить ее, а то и вовсе удалить. Если у вас получается ряд слайдов с одинаковыми таблицами — разбавьте их картинкой на весь слайд. Это не даст уснуть и облегчит навигацию по презентации тем, кто будет читать ее после вас.

Правило 10: научитесь подбирать картинки

Вы не закрываете джипегом дырку в стене и не иллюстрируете написанное. Вы дополняете ваш текст. Добавляйте в презентации юмор, настроение, эмоцию. Отражайте общий смысл слайда, а не дублируйте самое повторяющееся слово. И не используйте популярные фотостоки, это очень унылое зрелище. Очень! Очень… Потратьте время на поиск картинок. Используйте gif. Это окупится вниманием и аплодисментами в конце.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 11: работайте с цветом

В цветовой гамме презентации, кроме черного и белого, может быть от одного до четырех цветов. Например, в наших презентациях нет фирменного цвета. Мы используем гамму цветов продукта, которому посвящена презентация. Самый активный и доминирующий цвет становится главным, остальные цвета — второстепенными.

Иллюстрация предоставлена авторами

Если в вашей презентации больше 5 слайдов — не используйте цветные фоны на стандартных слайдах. Берегите глаза.

Правило 12: не играйте со шрифтами

Иллюстрация предоставлена авторами

Выберите один из стандартных шрифтов и используйте только его во всех нужных начертаниях. Красивого шрифта, который вы специально скачали, может не быть у того, кто будет читать презентацию потом.

Правило 13: расставляйте акценты

Если вам нужно выделить слово или фразу в тексте — выделяйте. Но не увлекайтесь. Когда акцентов слишком много — они перестают быть акцентами. Самые важные мысли выносите в цитаты на отдельные слайды.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 14: подумайте о первых слайдах

Когда презентация будет готова, то представьте, что она попадает в папку с десятками подобных. Сделайте так, чтобы при просмотре первых двух слайдов было понятно, о чем она. Это облегчит поиск нужных документов вам, коллегам и партнерам.

Правило 15: слайд «Спасибо» официально запрещается

Пишите что угодно, но не «Спасибо». Выразите свое мнение по поводу брифа. Поставьте фото уставшей и счастливой команды, которая работала над проектом. Напишите «Это не конец». Не сдавайтесь на последнем слайде, проявите еще чуточку творчества и закончите презентацию эффектно.

Образовательный проект «Бери и делай!» дает конкретные, практические инструменты для развития бизнеса. В проекте выступают лучшие эксперты и практики. Не пропустите все самое полезное — подписывайтесь на материалы проекта «Бери и делай!».

Читайте также

Добавление звуков и их воспроизведение в презентации PowerPoint 2010 — Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека

10.01.2021 Переглядів — 1153

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

 

Чтобы избежать возможных проблем со ссылками, рекомендуется перед добавлением в презентацию звуковых файлов скопировать эти файлы в папку, в которой находится презентация.

 В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
 Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.
 На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук.

 Выполните одно из следующих действий.

— Выберите вариант Звук из файла, укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить.
— Выберите вариант Звук из организатора клипов, с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

Совет. Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его. В поле Результаты области задач Клип, в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства.

 

При вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически (Автоматически) или по щелчку мыши (По щелчку).

— Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически.

Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании.

— Для запуска воспроизведения звука вручную, по щелчку мыши, выберите вариант По щелчку.

После добавления звука к слайду будет добавлен и эффект триггера воспроизведения. Этот параметр известен как триггер, поскольку для воспроизведения звука необходимо будет щелкнуть конкретный объект, а не любое место на слайде.

Примечание. Несколько звуков добавляются один за другим и воспроизводятся в порядке добавления. Если требуется, чтобы каждый звук воспроизводился отдельным щелчком, после вставки перетащите значки звука в разные стороны.

 

Непрерывное воспроизведение звука

Можно воспроизводить звук непрерывно в ходе показа одного или нескольких слайдов.
 

Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда

 Щелкните значок звука .
 В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение.

Примечание. После зацикливания звука он будет воспроизводиться непрерывно до перехода к следующему слайду.
 

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

 На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Настройка анимации.

 В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов.
 На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После, а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Примечание. Продолжительность звукового файла должна соответствовать времени демонстрации выбранных слайдов. Продолжительность воспроизведения звукового файла можно посмотреть на вкладке Параметры звука в разделе Сведения.

 

Внимание! Используйте эту возможность только при автоматическом воспроизведении звука или создании инструмента управления воспроизведением, например, триггера, по щелчку которого можно запустить воспроизведение звука. Триггером называется некий объект слайда (например рисунок, фигура, кнопка, параграф текста или текстовое поле), щелкнув который, можно начать действие. Учтите, что значок звука в обычном режиме просмотра останется видимым, если не переместить его за пределы слайда.

 Щелкните значок звука .
 В разделе Параметры звука на вкладке Параметры в группеПараметры звука установите флажок Скрыть при показе.

Режим презентации | Справка Dropbox

Как использовать режим презентации

В режиме презентации можно демонстрировать любой документ Paper во весь экран. Чтобы перейти в режим презентации, сделайте следующее:

1. Нажмите значок «…» в документе, который вы просматриваете.
2. Нажмите Режим презентации.

Документ откроется в режиме презентации в новом окне барузера.

Как управлять своей презентацией

В режиме презентации можно управлять своей презентацией с помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре. Чтобы открыть презентацию во весь экран, нажмите на значок полноэкранного режима.

Задание	Mac	Windows
Следующий слайд	→ или Пробел	→ или Пробел
Предыдущий слайд	←	←
Начать слайд-шоу	F5 или ⌘ + Enter	F5 или Ctrl + Enter
Завершить слайд-шоу	Esc	Esc
Переключиться на черный экран	b	b
Переключиться на белый экран	w	w
Переключаться между темами	⌘ + ⌥ + t	Ctrl + Alt + t
Справка по горячим клавишам	⌘ + /	Ctrl + /

Слайды

Paper разбивает ваш документ на слайды автоматически.

Если вы хотите сами определить границу слайда, можно добавить горизонтальный разделитель:

• Наберите — и нажмите Enter

Например, если у вас в документе есть маркированный список, он может отобразиться целиком на одном слайде:

• Пункт 1
• Пункт 2
• Пункт 3
• Пункт 4
• Пункт 5
• Пункт 6

Можно добавить горизонтальный разделитель, чтобы разбить пункты в списке на два слайда:

• Пункт 1
• Пункт 2
• Пункт 3

---

• Пункт 4
• Пункт 5
• Пункт 6

6 способов стильно завершить презентацию (и инструменты)

Ищете способ завершить презентацию стильно?

Вот несколько способов добиться этого:

• Включите убедительный призыв к действию (CTA)
• Не заканчивайте слайдом вопросов и ответов
• Завершите памятной цитатой
• Сказать спасибо зрителям
• … и многое другое!

В этой статье мы рассмотрим шесть различных способов закрытия презентации или выступления, а также примеры.Давайте посмотрим на них подробнее.

6 способов завершить презентацию в стиле

Нет никаких сомнений в том, что привлечь внимание аудитории в самом начале презентации важно. Но то, как вы закончите, может иметь решающее значение для общего воздействия вашей презентации.

Вот несколько способов убедить вас в этом:

Способ №1: включите убедительный призыв к действию (CTA)

Способ № 2: Не заканчивайте вопросами и ответами

Путь № 3: Закончите памятной цитатой

Путь № 4: Завершение истории

Путь № 5: Приведите свои основные цели домой

Путь № 6: Благодарность и признательность

1.Включите убедительный призыв к действию (CTA)

Если вы владелец бизнеса, основная цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию. Не думайте, что они это возьмут, переместите их к этому.

Используйте сильные, определяющие и поучительные слова. Призывы к действию, такие как «Начни путь» или «Присоединяйся к битве», относятся к делу и дают аудитории понять, что делать.

2. Не заканчивайте вопросами и ответами

Вы только что потратили 20-30 минут на то, чтобы поразить аудиторию, а теперь собираетесь позволить своей презентации закончиться вопросами и ответами? Помимо того факта, что вы никогда не полностью контролируете, какие вопросы вам будут задавать, вопросы и ответы просто незабываемы.

Так как же закончить презентацию взрывом? Лучше отвечать на вопросы на протяжении всей презентации. Таким образом, задаваемые вопросы относятся к конкретной информации, которой вы делитесь, и вы можете быть уверены, что ваша аудитория не отстает от вас.

Если вы были вынуждены структурировать свою презентацию так, чтобы вопросы задавались в конце, не забудьте дать себе минуту или две после вопросов и ответов, чтобы закончить заключительными выводами и вдохновляющими сообщениями.

3.Закончите памятной цитатой

Иногда, если вы не можете найти подходящие слова для завершения, используйте чужие слова.

«Жизнь — это 10% того, что происходит со мной, и 90% того, как я на это реагирую». –Чарльз Суиндолл

«Жизнь — это то, что с тобой происходит, пока ты строишь другие планы». –Джон Леннон

«Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его зря на чужую жизнь». –Стив Джобс

Это довольно сильные слова, не так ли? Используйте их, когда завершите презентацию, или добавьте их в свой последний слайд, чтобы произвести сильное впечатление.

4. Завершение истории

Если начало с увлекательной историей сработает, очень высока вероятность, что и закрытие с его помощью тоже будет. В то время как история в начале была эффективным вводом в ваше сообщение, история в конце может творчески резюмировать информацию, которой вы поделились.

Предупреждение: не заканчивайте тематическим исследованием. Многие владельцы бизнеса так поступают. Примеры из практики отлично подходят для середины вашей презентации. Но в конечном итоге вам нужна значимая история, которая эмоционально воздействует на вашу аудиторию и заставляет их запоминать ваше сообщение надолго.

5. Достигайте главной цели

Ваша аудитория оценит некоторую форму суммирования в конце, которая будет действовать как линейное представление того, что они только что услышали. Существует простая формула резюмирования, которую используют многие профессиональные ораторы:

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажи им.
3. Тогда расскажите им, что вы им сказали.

Вы можете просто сказать что-то вроде: «Прежде чем я оставлю вас с моими заключительными мыслями о XYZ, позвольте мне вкратце повторить мои основные выводы…» Не просто перечисляйте свои ключевые моменты, но покажите аудитории, как каждый из них связан с другими.

Чтобы презентация прошла успешно, нужно приложить много усилий и усилий. Создавая мощное начало и завершение, вы гарантируете, что ваше сообщение не только будет полностью воспринято, но и окажет влияние.

6. Благодарность и признательность

Если вам трудно дать понять аудитории, что ваша презентация закончена и пора аплодировать, то поблагодарить их — отличный способ сделать это.

В конце презентации вы также можете поблагодарить любые компании или людей, которые помогли вам составить вашу презентацию, например, веб-сайт, который вы использовали в качестве источника данных.

Инструменты, которые помогут вам создать презентацию

Теперь, когда вы знаете, как эффективно завершить презентацию, давайте узнаем, как создать презентацию, которая говорит сама за себя.

Хорошо продуманная колода слайдов может не только помочь вам лучше передать ваше сообщение, но и сделать вашу презентацию более уверенной.

Вот четыре инструмента, которые вы можете использовать для создания потрясающих и эффективных презентаций.

1. Visme

Visme — это универсальный инструмент для создания контента, который также позволяет создавать потрясающие презентации, используя более 1000 готовых слайдов и шаблонов.

Создатель презентаций с перетаскиванием и перетаскиванием позволяет полностью настраивать каждый слайд, изменяя цвета и шрифты, загружая ресурсы собственного бренда, добавляя бесплатные визуальные изображения, создавая диаграммы и графики и многое другое.

Вы можете бесплатно начать работу с бесплатной учетной записью Visme или перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к функциям совместной работы и управления брендом.

2. Prezi

Мастер нелинейных презентаций, Prezi, позволяет создавать колоды слайдов, которые обязательно будут выделяться среди других.

Хотя для некоторых людей процесс обучения Prezi может оказаться непростым, оно того стоит, если вы хотите проявить творческий подход к своим презентациям.

3. Slidebean

Если для вас самое важное при создании презентации — это экономия времени, Slidebean может вам подойти.

Самое лучшее в этом инструменте — то, что он использует искусственный интеллект (AI), чтобы помочь вам создавать потрясающие макеты для вашего контента.

Slidebean идеально подходит, если вам не нужны широкие возможности настройки; просто простота использования и экономящие время функции, такие как шаблоны и блоки содержимого.

4. Google Slides

Иногда для создания отличной презентации достаточно самых простых инструментов, особенно если отрасль, в которой вы работаете, требует простоты и серьезности.

Самое лучшее в Google Slides — это то, что вы можете использовать его где угодно и с любого устройства. Например, вы можете создать всю презентацию на телефоне с помощью мобильного приложения.

Презентации, созданные в Google Slides, также можно открывать с помощью Microsoft PowerPoint и Keynote, что делает его довольно универсальным инструментом.

Бонус 1: Как начать презентацию

По словам автора бестселлеров Малькольма Гладуэлла в книге «Блинк: сила мышления без мышления», «мгновенные суждения … чрезвычайно быстры: они полагаются на тончайшие кусочки опыта».

Другими словами: первые впечатления реальны, и происходят они очень быстро. Подумайте о тех презентациях, для которых вы сидели в аудитории.

Как быстро ты подвел итоги выступающим, когда они вышли на сцену? Вы судили о них по осанке? Во что они были одеты? Как они обратились к аудитории? Как звучал их голос?

Скорее всего, вы учли все эти факторы и быстро решили, собираетесь ли вы уделять им все свое внимание или думать о том, что вам следует приготовить на ужин.

Как докладчик, вы должны понимать, что члены вашей аудитории быстро примут решение о вас в первые несколько мгновений после того, как выйдете на сцену. Ваша задача в самом начале презентации — привлечь их внимание.

Вот несколько способов, с помощью которых вы сможете хорошо начать презентацию.

1. Сделайте смелое заявление

Представьте, что вы находитесь в аудитории, когда докладчик открывает рот и первые слова звучат так: «Когда я закончу здесь сегодня, у вас будут знания, чтобы увеличить свой доход на 200% в этом году.«Гм… ты бы села на стул и прислушивалась к каждому слову? Вы бы поспорили, что так бы и поступили!

Вас попросили выступить, потому что вы являетесь экспертом в своей области и можете поделиться ценной информацией. Так чего стесняться? Начните презентацию с смелого заявления, а затем перевыполните предложение.

2. Дайте им неожиданное

Еще один действенный способ привлечь внимание — это противоречить ожиданиям аудитории. Некоторые называют это «принципом прикладной непредсказуемости».«

Давать людям то, чего они ожидают, не очень увлекательно. Представьте себе американские горки, на которых нет резких падений или поворотов. Это не вызовет у вас восторга. То же самое можно сказать и о презентациях. Неожиданное мгновенно зацепляет публику.

Вот пример. Памела Мейер, автор книги Liespotting, начинает свою презентацию со сканирования аудитории, а затем говорит: «Хорошо, я не хочу никого тревожить в этой комнате, но я просто обратил внимание, что человек справа от вас — лжец. ! Также человек слева от вас — лжец.”

Ну, публика смеется, понимая ее шутку, но вы можете сказать, что это неожиданное заявление их зацепило, и они готовы уделить все свое внимание.

3. Пике любопытства

Людям нравится, когда их любопытство возбуждается. Нам нравится ощущение, когда нам преподносят информацию, которая вызывает у нас любопытство и интерес к чему-то. Исследования на самом деле показывают, что любопытство подготавливает наш мозг к чему-то новому. Как оно работает?

Что ж, когда нам что-то интересно, мы уделяем этому чему-то все свое внимание.Ищем зацепки и оцениваем ситуации. Так мы действуем, и так наши предки остались в живых.

Если вы хотите сразу же привлечь внимание аудитории, задайте вопрос или предложите идею, которая пробудит их любопытство. Вы увидите, как многие ведущие Ted Talk делают это, «признавая», что они должны поделиться секретом или извиниться.

Спикер Дэн Пинк делает это в своем знаменитом выступлении на Ted Talk, когда говорит:

«Прежде всего, я должен признаться. Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею.То, чем я не особо горжусь. То, о чем я во многом хотел, чтобы никто никогда не узнал, но что я чувствую себя обязанным раскрыть. В конце 1980-х, в момент юношеской нескромности, я пошел в юридический институт ».

В тот момент, когда кто-то говорит, что ему есть в чем признаться, мы ДОЛЖНЫ знать, в чем это, и поэтому вынуждены обращать на это внимание.

4. Задайте вопросы

Эта техника старая, но полезная. Задавая своим слушателям вдумчивый вопрос, их мозг вынужден ДУМАТЬ над ответом.Вы наняли их со второго. Ключ состоит в том, чтобы сделать вопрос таким, на который нельзя ответить простым «да» или «нет», а сделать такой вопрос, который закладывает семена идеи.

«Что вас больше всего пугает?»

«Как люди постоянно достигают целей, которые, по нашему мнению, никогда не могут быть достигнуты?»

«Когда в последний раз вы позволяли себе почувствовать силу?»

5. Расскажите историю

«Когда мне было девять, я встретил бездомного, который сказал, что видит все мое будущее.Он сказал мне, что когда мне исполнится 12, я умру. И я сделал.»

Хорошо, я ПОЛНОСТЬЮ слушаю.

Истории сильны. Человеческий мозг, кажется, настроен на то, чтобы слушать истории. Независимо от того, сколько нам лет, когда кто-то начинает рассказывать нам историю, мы мгновенно становимся пятилетними, с широко открытыми глазами, готовыми к приключениям.

История, которую вы рассказываете, может быть личной или профессиональной, просто убедитесь, что она связана с вашим общим посланием.

Бонус 2: Основные ошибки презентации, которых следует избегать

Если мы собираемся обсудить формулу успеха презентации, мы должны сначала исправить некоторые из самых серьезных ошибок публичных выступлений, которые гарантируют, что ваша презентация будет неудачной.Виновны ли вы в этом?

1. Не готово

Мы все видели тех, кто делает это таким легким. Стив Джобс был таким. Казалось, он скользит по сцене, открывает рот и мгновенно очаровывает всех.

Но правда в том, что даже Стиву Джобсу пришлось подготовиться.

Продуманная подготовка важна для любого оратора. Выполнение работы заранее не только поможет вам чувствовать себя и звучать более уверенно, но и позволит донести правильное сообщение до нужной аудитории.

2. Быть роботизированным

Вам должно быть комфортно не только с вашим материалом, но и с вашим собственным телом. Вы видели ведущих, которые просто стоят на одном месте и почти не двигаются? Хотя они не очень хороши в возбуждении своей аудитории, они действительно умеют убаюкивать слушателей.

Конечно, могут быть те редкие ситуации, когда из-за отсутствия надежных технологий у вас нет другого выбора, кроме как стоять за подиумом. Но даже в этом случае обязательно используйте жесты, чтобы подчеркнуть свое сообщение.Жесты общаются на таком уровне, которого не передают слова. Не будьте яркими, но постарайтесь использовать как можно больше естественных жестов — вы будете казаться человеком, а не машинным.

И, когда технологии позволяют вам свободное передвижение, во что бы то ни стало двигайтесь вокруг этой сцены. Стив Джобс прекрасно умел целенаправленно использовать движения во время своих презентаций.

3. Избегайте контакта с глазами

Мы не можем говорить о языке тела и не упомянуть одну из самых больших ошибок, которую делают многие говорящие, а именно избегание зрительного контакта.Сколько презентаций вы видели, в которых докладчик все время смотрел на свои заметки или презентацию PowerPoint? Как ты себя чувствовал? Возможно невидимый?

Встреча взгляда человека устанавливает реальную связь и удерживает слушателей. Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь хотя бы раз встретиться взглядом со всеми. Если аудитория слишком велика, постарайтесь просканировать каждую часть аудитории, выбрав несколько человек. Это создаст у всех общее впечатление, что вы делаете все возможное, чтобы установить связь.

4. Слабое начало и конец

Если есть одно, что может сделать ведущий, то это он.

Вы должны думать о своей презентации как о вкусном обеде, который вы тщательно готовите для своих гостей. Что вам больше всего запомнилось в отличной еде? Если вы похожи на большинство людей, вы помните закуски и десерт — все, что между ними, представляет собой некое размытое пятно на вкус.

Когда вы хорошо начинаете и заканчиваете презентацию, вы быстро привлекаете внимание аудитории и оставляете положительное и неизгладимое впечатление.Это два навыка, которые невозможно переоценить.

Давайте посмотрим, как вы можете убедительно начать презентацию:

Готовы повысить уровень своей презентации?

Будь то бизнес-презентация или мотивационная речь, важно знать, как сделать заключительное заявление и закончить выступление на высокой ноте.

Последнее, что вы скажете перед толпой, может помочь вам оставить незабываемое впечатление, будь то резюме содержания вашей презентации или риторический вопрос.

Если вы готовы вывести свои презентации на новый уровень, используйте такой инструмент, как Visme, для создания увлекательных интерактивных слайдов.

Какие из этих советов экспертов о том, как завершить презентацию, вы пробовали в последнее время или планируете использовать в своем предстоящем выступлении? Дайте нам знать в комментариях ниже.

ваше окончательное впечатление должно быть таким же хорошим, как ваше первое

Если вы читали мои последние сообщения, то знаете, что последние недели я писал о том, как лучше всего начать презентацию.Я дал вам ценные советы и информацию для создания первого и второго слайдов. На этот раз я хочу перейти к другому концу вашей презентации, чтобы разобраться с чем-то столь же пугающим, как начало презентации: последний слайд вашей колоды.

Иногда хочется, чтобы каждый слайд был последним

В качестве слушателя я присутствовал на многих презентациях, где мне хотелось, чтобы каждый слайд был последним. Если вы используете Presentation Hero, вы знаете, как этого избежать, имея очень прочную структуру , которая плавно перетекает от начала до конца .Но как ты закончишь?

Разные окончания

Если вы представляете коммерческую презентацию , в идеале вы, , не хотите доходить до конца своей колоды. Вы должны надеяться, что ваш потенциальный клиент начнет беседу с вами еще до того, как вы дойдете до последнего слайда вашей презентации. Это означает, что вы предоставили достаточно информации, чтобы достиг пика их интереса , и вы дадите им гораздо лучший опыт, проведя простой разговор и используя слайды здесь и там, чтобы поддержать свои слова, но только там, где это необходимо.

Когда вы читаете доклад в большом зале, у вас может быть , два окончания . первый конец справа перед сеансом вопросов и ответов. Второй конец происходит в конце Q&A . На мой взгляд, в первом случае лучший слайд до конца — это «сводный» слайд , , во втором случае у вас может быть более традиционный закрывающий слайд. Что я имею в виду?

Есть универсальных , когда дело доходит до последнего слайда.Давайте посмотрим, что вам может понадобиться на последнем слайде.

Ваше имя и адрес электронной почты

Повторение помогает памяти. И ваше имя — важная информация в конце вашего выступления. Возможно, ваша аудитория хочет узнать о вас больше, найти ваши контакты или даже связаться с вами.

Ваш твиттер

Участники конференции — активных пользователей твиттера . Наличие вашего твиттера на последнем слайде может сразу же на увеличить ваши следующие .Но если вы представляете небольшую группу или продаете продукт, вы также можете обойтись без собственного твиттера и вместо этого разместить корпоративный аккаунт.

Название или логотип вашей компании

Это отличный момент для отображения логотипа компании . Люди могут захотеть лучше понять, откуда берутся ваши знания, информация и понимание, где они сформированы и живут. Когда вы говорите, вы становитесь представителем своей компании.

Снимок продукта

Если во время презентации вы говорили о своей книге или любом другом своем продукте, последний слайд дает вам возможность показать «пакетный снимок». Если ваша колода была «содержание, содержание, содержание», вам разрешено небольшое пространство для подачи.

URL для загрузки слайдов

Мне нравится включать это в большинство своих презентаций. Что вы можете сделать, это загрузить свою колоду на свой любимый сайт хостинга слайдов и включить короткий персонализированный URL-адрес . Обычно моя презентация размещается на Slideshare, а затем я создаю короткий URL-адрес с названием конференции в нем. http://fbbr.co/pcamp, например, открывает мою последнюю презентацию в Product Camp в Берлине.

Призыв к действию

Люди склонны делать то, что им говорят. Дело не в том, что все это делают, но в целом — как вид — нам нравится доверять. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория выполнила «следующее действие» , например, отправит вам электронное письмо или поделится своими слайдами, разместите это приглашение на последнем слайде.

Слово мудрости

Иногда вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила что-то очень конкретное из вашей презентации.Может быть, это цитата из , дорогая вашему сердцу, , может быть, это отрывок из совета , о котором вы хотели бы услышать, когда росли. Это вполне может быть показано на последнем слайде.

Что-нибудь смешное

Если ваша презентация подходит к концу, ваша аудитория использует это время для создания того, что станет , надолго запомнив ваше выступление (или его отсутствие). Заканчивая на высокой ноте, заставляя людей смеяться, оставляя их на высоком уровне энергии и возбуждение помогает им создать более позитивные и долговечные воспоминания.Если на последнем слайде будет что-то забавное или просто сопереживающее, это может помочь в этом процессе.

Теперь давайте перейдем к тому, что у вас было на последнем слайде, но бесполезен . Это всего лишь беспорядка на вашем последнем слайде.

Спасибо

Если вы не благодарите публику, вы действительно грубы. Но никто не говорит, что вы должны делать это письменно. Если вы чувствуете необходимость в слайде с благодарностью, сделайте его предпоследним.

Спасибо

Проверьте свой почтовый ящик, подтвердите подписку и вуаля… Вы получите ОПРЕДЕЛЕННЫЙ Шпаргалку по презентациям прямо по электронной почте.

А пока не стесняйтесь читать этот пост в блоге.

Вы успешно подписались!

Кредиты

В эпоху творческой общности очень важно должным образом отметить авторов работы , которую вы включили в свою презентацию. Становится все более популярным указывать каждую работу прямо на слайде, на котором она отображается, и это хорошее решение, чтобы избежать переполнения последнего слайда, полного кредитов.

Pic’n’mix

Я предлагаю выбрать и смешать элементы, которые вам нужны на последнем слайде. Когда я выступаю публично, у меня всегда есть небольшая строчка с моим твиттером и URL со всех сторон, поэтому я обычно сосредотачиваю последний слайд на своем призыве к действию. В моем случае это обычно переводится в как URL-адрес для загрузки презентации и приглашение поделиться.

Иногда презентации могут иметь более прямой поддающийся измерению призыв к действию , например, подписку на список рассылки, подобный этому.Такой призыв к действию, когда он появляется в конце заслуживающего доверия контента, может быть очень эффективным.

Фокус

Не перегружайте свой последний слайд. Убедитесь, что внимание вашей аудитории сосредоточено на одном единственном действии. Должны ли они подписаться на вас в твиттере? Отправить вам их мнение по электронной почте? Начать новое поведение? Помните цитату? Отправить свое резюме в вашу компанию? Будьте ясны и сосредоточьтесь на одной главной цели.

Как завершить презентацию PowerPoint

К тому времени, когда вы дойдете до конца презентации PowerPoint, возникает соблазн превратить последний слайд в стандартный слайд с благодарностями или вопросами?Не поддавайтесь искушению. Прочтите эти четыре совета и сделайте последний слайд презентации таким же впечатляющим, как и первый.

Вы, наверное, слышали фразу «у вас нет второго шанса произвести хорошее первое впечатление», но когда дело доходит до презентаций, первое впечатление — это только половина дела.

Эффект последовательного позиционирования — это тенденция человеческого мозга запоминать только первый и последний элементы в серии. Если вы рассматриваете свою презентацию как серию невероятных сообщений, весь средний раздел будет казаться вашей аудитории немного расплывчатым всего через несколько коротких часов.Фактически, исследователи, проверяющие отзыв презентации, обнаружили, что только 50% информации запоминается сразу после последнего слайда презентации. На следующий день это число сокращается до 25%, а на следующей неделе — до 10%.

Тем из вас, кто читает это прямо перед большой презентацией, не бросайте ноутбук об стену в отчаянии. Есть способы манипулировать своим повествованием, чтобы воспользоваться эффектом последовательного позиционирования и завершить презентацию PowerPoint впечатляющим эффектом.

В этой статье мы сосредоточимся только на одном аспекте эффекта последовательной позиции: эффекте недавности. Вот как захватить воображение вашей аудитории, вплоть до самого последнего слайда вашей презентации.

Рассказчикам часто бывает полезно начать с конца и работать в обратном направлении, следя за тем, чтобы каждое сообщение было направлено на эту конечную цель. Вернувшись к началу, ознакомьтесь с нашими советами, как зацепить аудиторию с первого предложения.

Итого

Мы знаем, что вы, ребята, являетесь преданными последователями всего, что связано с Буффало, и мы здесь не для того, чтобы научить вашу бабушку сосать яйца.Вероятно, для этого есть учебные пособия на YouTube.

Если вы следите за нашими советами и приемами по повествованию, вы уже знаете, что вам следует использовать конец презентации, чтобы обобщить все ваши ключевые идеи и связать все нечеткие моменты сюжета.

Мы говорим о том, что будет после этого.

Мы говорим о повышении уровня.

Начать революцию

Вы бы не стали готовить презентацию PowerPoint, чтобы пообщаться с лучшим другом вечером в пятницу.Ладно, без изоляции вы бы этого не сделали. Презентации призваны стимулировать фундаментальные изменения. Если все сделано правильно, презентация — это просто серия сообщений, которые эмоционально обращаются к аудитории, подкреплены логикой и скреплены убедительностью. И они должны заканчиваться сплоченным кличем.

Призыв к действию — это то, как вы сообщаете аудитории первый шаг к ее лучшему будущему. Что бы вы ни хотели, чтобы они думали, чувствовали или делали в конце вашей презентации PowerPoint, должно быть ясно, когда вы дойдете до последнего слайда.

Конечно, вы можете просто сказать им, что вы хотите, чтобы они делали. Но, как скажет вам любой родитель, менеджер или премьер-министр, людям не нравится, что им говорят, что им делать. Фактически, они активно восстают против этого. Для них гораздо эффективнее прийти к такому выводу самостоятельно, получив небольшое мягкое руководство с вашей стороны.

Все это звучит как колдовство, но есть множество способов манипулировать аудиторией, чтобы они не зацепились за нее, если это то, что вас беспокоит.

Сделай трюк

Вам нужно сделать что-то другое, чтобы оказать влияние.

Представьте, что ваша презентация — это всего лишь одна презентация из целой цепочки слайд-шоу. К последнему слайду последней презентации они все сольются в одно целое. Если вы не можете флиртовать, чтобы стать первым или последним днем, вам придется делать все больше и больше для финала. Выведите танцоров.

Слишком многие люди думают о своих слайдах как о коробке, в которой хранятся их идеи.Мы говорим: мыслите нестандартно. Я знаю, наверное, мы первые, кто это сказал. А если серьезно, сломайте стену между цифровым и физическим. Покажите вашей аудитории, что вы имеете в виду. И используйте свои слайды в качестве поддержки.

Ваш впечатляющий момент не нужно разыгрывать или переусердствовать, просто что-то необычное и выходящее за рамки слайда. Люди на 30% с большей вероятностью сохранят информацию, если к звуку добавлено наглядное пособие. Это может быть статистика, анимация или изображение, или это может быть что-то, что вы делаете.

Например, вы хотите закончить презентацию шокирующей статистикой. Большие числа могут стать бессмысленными, поскольку их размер трудно понять. Сделайте свою точку зрения удобоваримой в контексте.

Допустим, вы хотите сообщить о количестве фермеров, выращивающих кофе в Кении, которые не могут зарабатывать прожиточный минимум, чтобы продемонстрировать важность справедливой торговли. Можно просто сказать «150 000» или вынести прозрачный контейнер с 150 000 кофейных зерен в нем. И медленно вылейте их на сцену.

Драматический? Может быть.

Грязный? Конечно.

Влияние? Определенно.

Уловки и уловки могут показаться надуманными, но, если они связаны с вашей историей и вашими сообщениями, они могут создать шум вокруг вашей презентации, укрепить ваше сообщение и их невозможно будет забыть.

В 2009 году Билл Гейтс проводил кампанию по повышению осведомленности и помощи в борьбе с малярией. В середине презентации он потянулся за банкой, отвинтил крышку и выпустил в комнату облако комаров, сказав: «Не только бедные люди должны это испытать.”

Челюсти упали, комната гудела — по-разному — и никто не забыл об этом моменте. Какой способ завершить презентацию PowerPoint.

Я не предлагаю вам дать своей аудитории малярию, но, отойдя от традиционной практики презентации, вы можете вывести аудиторию из комы PowerPoint, оказать влияние и побудить их к действию.

Полный круг

Я знаю, что мы говорили, что сегодня будем говорить только об эффекте новизны, но что мы можем сказать? Мы все отдаемся.

Первичный эффект — это вторая половина целого. Объяснение того, почему мы помним начало списка. Заставив обе эти половинки работать вместе, мы можем создать успокаивающий эффект в мозгах нашей аудитории. Позволь мне объяснить.

Люди любят, чтобы все было аккуратно. Нам нравится, когда на вопрос есть ответ. Нам нравится, когда у ручки есть крышка. Мы ненавидим, когда появляется загадочный ключ без каких-либо признаков замка. И нам нужно, чтобы истории заканчивались.

Дайте вашей аудитории ощущение завершенности, начав с рассказа и вернувшись к последнему слайду презентации.Это не только будет держать их в напряжении, задаваясь вопросом, сможет ли герой когда-нибудь победить злодея, но они почувствуют огромное облегчение и достижение, когда, наконец, узнают.

Начало вашей истории должно создать трудности. Персонажи в рассказе должны отражать людей в вашей аудитории, они должны видеть себя в вашей истории и относиться к борьбе персонажей.

Когда вы вернетесь к истории в конце, вы должны потчевать публику их триумфами.И причина этого поворота? Ну, очевидно, они прислушались к твоему совету.

Это более человечный способ интегрировать тематические исследования в вашу презентацию. Вы хотите показать своей аудитории, что ваше решение сработало для таких же, как они, но тематические исследования могут быть настолько холодными, что они могут быть настолько сосредоточены на фактах и ​​цифрах. Истории эмоциональны, убедительны и легки для понимания нашим мозгом.

Включите свою аудиторию

Вспомните последние пять просмотренных вами презентаций.Сколько из них закончились вопросами и ответами? Зевать.

Мы не говорим, что вы не должны давать своей аудитории возможность задавать вопросы, но, отказавшись от обязательного конца «вопросы?» в презентации PowerPoint, вы создаете возможность сделать что-то новое для своих близких.

Мы считаем, что презентации должны быть интерактивными. Регулярное общение с аудиторией или поощрение их к участию в мероприятиях, опросах или играх будет поддерживать их вовлеченность от начала до конца.Преодоление барьера между докладчиком и докладчиком позволяет вам общаться с аудиторией. Они будут чувствовать, что их ценят, как часть процесса, и их с большей вероятностью убедит ваше сообщение.

Итак, это то, что вам не следует делать с последним слайдом презентации, но я уверен, что очень немногие из вас искали , как , а не , чтобы завершить презентацию PowerPoint .

Переверните сценарий. Не просите закрывать вопросы, задавайте вопросы сами. Закончив на провокационном и риторическом вопросе, ваша аудитория будет часами думать о вашей презентации.Предложите им гипотетическую ситуацию, в которой они смогут управлять своим будущим. Как они собираются воплотить эту мечту в реальность? По совпадению, ответ оказывается именно тем, что предлагает ваш продукт или услуга.

Попробуй

Говоря о разрушении барьера между выступающим и аудиторией, наш последний совет — дать им что-нибудь, чтобы они могли одеться.

Начиная с начальной школы, мы все понимали сантименты «показывай, не говори». Маловероятно, что ваш домашний хомяк, Царапка или коллекция римских монет, которую бабушка купила вам во время поездки в настоящий амфитеатр, закрепят сделку в вашей бизнес-презентации, но философия Show and Tell все еще остается в силе.

Если ваш продукт так хорош, как вы им говорили последние 20 минут, позвольте им попробовать. И если вы продаете не физический продукт, сейчас самое время прочесть несколько примеров успеха из вашей колоды кредитов.

Никто не любит прощаний, но, применив один из этих убедительных выводов, вы закончите свою презентацию PowerPoint метафорическим фейерверком, и ваша аудитория не сможет выбросить вас из головы.

Если вы боретесь не только с финальным слайдом, у нашей талантливой команды есть множество хитростей в рукаве для удачных начинаний и запоминающихся середин. Почему бы не связаться с нами, чтобы поговорить о вашем следующем презентационном проекте?

PowerPoint 2010: презентация слайд-шоу

Урок 8: Представление слайд-шоу

/ ru / powerpoint2010 / проверка орфографии / содержание /

Введение

Когда ваше слайд-шоу будет завершено, вам нужно будет научиться представлять его аудитории.PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.

В этом уроке вы узнаете, как воспроизводить слайд-шоу и продвигаться по слайдам . Кроме того, вы узнаете о различных вариантах презентации , таких как использование маркера для отметки слайдов и о том, как настроить слайд-шоу для воспроизведения в непрерывном цикле.

Представление слайд-шоу

Чтобы представить слайд-шоу, вам нужно знать, как его запустить.PowerPoint позволяет начать слайд-шоу с первого слайда или с любого слайда в слайд-шоу. После того, как ваше слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться по слайдам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Выберите вкладку Слайд-шоу .
2. Щелкните команду С начала в группе Начать слайд-шоу , чтобы начать слайд-шоу с первого слайда.

Запуск слайд-шоу

Вы также можете начать слайд-шоу со слайда, который вы предпочитаете, выбрав слайд и нажав From Current Slide в группе Start Slide Show. Этот вариант удобен, если вы хотите просмотреть или представить только определенные слайды.

Другой вариант запуска слайд-шоу — выбрать вид Slide Show внизу окна.

Опция запуска слайд-шоу

Для перемещения слайдов вперед и назад:

1. Наведите указатель мыши на нижний левый угол экрана.Появится меню.
2. Щелкните стрелку вправо , , чтобы перемещать слайды, и стрелку влево , , чтобы перевернуть слайды.

Передние или обратные слайды

Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед и назад слайдов.

Чтобы остановить или завершить слайд-шоу:

Чтобы завершить слайд-шоу, наведите указатель мыши и выберите команду в поле меню и нажмите Завершить показ . Вы также можете нажать клавишу Esc в верхнем левом углу клавиатуры, чтобы завершить шоу.

Завершение слайд-шоу

Инструменты и функции для презентаций

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые вы можете использовать во время презентации слайд-шоу. Возможности включают замену указателя мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам на слайдах. Кроме того, при необходимости вы можете переходить к слайдам презентации или открывать элементы с рабочего стола компьютера.

Для доступа к ручке или маркеру:

1. Наведите указатель мыши на и щелкните пункт меню пера в нижнем левом углу экрана.
2. Выберите Pen или Highlighter в зависимости от ваших предпочтений.
   Доступ к перу или маркеру
3. Используйте указатель, чтобы рисовать или отмечать слайды . Использование пера и маркера на слайде

   Из того же меню вы также можете изменить цвет пера или маркера. Имейте в виду, что для хайлайтера лучше всего подходят светлые цвета.

   Выбор нового цвета чернил

Для стирания отметок чернилами:

1. Наведите указатель мыши на и щелкните пункт меню пера в нижнем левом углу экрана.
2. Выберите Ластик , чтобы стереть отдельные отметки чернилами, или выберите Стереть все чернила на слайде , чтобы стереть все отметки. Доступ к параметрам ластика

   По окончании слайд-шоу у вас также есть опция Сохранить или Отменить (сотрите) любые отметки, сделанные вами во время презентации.

   Сохранение или удаление чернильных отметок

Для перехода к несмежному слайду:

1. Наведите указатель мыши на и щелкните пункт меню в нижнем левом углу экрана.
2. Выберите Перейти к слайду и выберите слайд, к которому вы хотите перейти в презентации. Выбор Перейти к слайду

Для доступа к рабочему столу:

Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач рабочего стола, не завершая презентацию.

1. Наведите указатель мыши на и щелкните пункт меню в нижнем левом углу экрана.
2. Выберите Экран , затем нажмите Переключить программы .Переключение программ во время слайд-шоу
3. Появится панель задач вашего компьютера . Выберите программу, на которую хотите переключиться. Доступ к другим программам во время слайд-шоу

Параметры доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время слайд-шоу.

Щелчок правой кнопкой мыши для доступа к параметрам меню слайд-шоу

Сочетания клавиш

• Переключайтесь между указателем пера и указателем мыши, нажимая на клавиатуре Ctrl + P (перо) или Ctrl + M (мышь).
• Нажмите E на клавиатуре, чтобы стереть все чернильные отметки при использовании пера или маркера.

Параметры настройки слайд-шоу

PowerPoint имеет различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая может отображаться в киоске, и повторять слайд-шоу с непрерывным циклом.

Для доступа к параметрам настройки слайд-шоу:

1. Выберите вкладку Слайд-шоу .
2. Щелкните команду Настроить показ . Настройка слайд-шоу
3. Появится диалоговое окно «Настроить показ». Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных параметрах, доступных для настройки и воспроизведения слайд-шоу.
4. Нажмите OK , чтобы применить настройки к слайд-шоу.

Разрыв страницы Презентация вашего слайд-шоу публиковать

Вызов!

1. Открыть существующую презентацию PowerPoint .Если хотите, можете использовать этот пример.
2. Попрактикуйтесь в запуске слайд-шоу и использовании опций меню для перехода и назад по слайдам.
3. Измените указатель мыши на перо или маркер и потренируйтесь отмечать слайды. Если вы используете этот пример, добавьте отметки к диаграмме на слайде 8.
4. Сотрите или . Удалите любых отметок, сделанных на слайдах.
5. Практикуйтесь в переходе к несмежным слайдам в своем слайд-шоу.Если вы используете этот пример, перейдите к слайдам 3 и 10.
6. Измените цвет чернил и добавьте непрерывного цикла в слайд-шоу с помощью команды «Настроить слайд-шоу».

/ ru / powerpoint2010 / save-and-Printing / content /

Самый эффективный способ завершить презентацию

Есть много советов по созданию отличной презентации, и хотя важно привлечь аудиторию в начале, то, что вы делаете в конце, может полностью повлиять на общее влияние вашей презентации и успех.

Избавляемся от «вопросов»? горка.

Для начала поговорим о том, чего делать не следует. Вы не должны заканчивать презентацию слайдом, который задает вопросы? Все так делают, и в этом подходе нет ничего запоминающегося.

В идеале вы должны отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы задаваемый вопрос и полученный ответ соответствовали представленному содержанию. Если вы решите отвечать на вопросы в конце презентации, закончите вместо этого ярким изображением, которое соответствует содержанию вашей презентации.

Эффективные окончания

Чтобы быть по-настоящему эффективным, ответьте на вопросы, а затем завершите выступление заключением, столь же мощным, как и начало вашей презентации.

Вот три метода создания запоминающегося финала:

1. Цитата

Используйте цитату, которая останется с членами вашей аудитории еще долго после того, как они покинут комнату.

Я увидел фантастическую презентацию о том, что нужно для мотивации персонала. Менеджер предоставил список советов и приемов, которые сработали для нее, но я очень хорошо помню, как она закончила презентацию.

Она перечислила каждый из своих подходов этой простой цитатой белыми буквами на черном фоне, изображенном на экране позади нее:

«Простой акт позитивного внимания к людям
имеет большое значение для продуктивности». — Том Питерс

Вся ее презентация была посвящена положительному подкреплению, и хотя я не могу вспомнить все ее советы, я всегда буду помнить цитату.

2. Призыв к действию

Основная цель большинства бизнес-презентаций — побудить аудиторию к действию.Используйте последние несколько минут презентации, чтобы усилить призыв к действию, который вы ищете. Примеры сильных призывов к действию:

Предположим, что ваша презентация предоставила информацию, необходимую членам аудитории, чтобы двигать их в нужном направлении, и сделайте ваш призыв к действию окончательным и поучительным.

3. Убедительная история

Завершение презентации историей, особенно если эта история является личной или иллюстрирует, как представленный контент влияет на других, — лучший способ завершить.

Я часто вижу, как компании отказываются выполнять анализ конкретного случая. Хотя тематическое исследование — это хорошо, подумайте, как превратить его в значимый рассказ — как предлагаемая работа влияет или может повлиять на жизни других? Создание сочувствия к аудитории и привязка истории к тезисам, высказанным на протяжении всей презентации, гарантирует, что ваша презентация попадет в цель.

Один из лучших примеров, которые я видел в действии, — это презентация Скотта Харрисона о благотворительности: вода.Он начинает свою речь с личной истории, которая привлекает вас, и заканчивает душераздирающей историей о Рэйчел Беквит, которую вы не скоро забудете.

Вы можете увидеть удивительное использование Скоттом увлекательной истории с потрясающим призывом к действию по этой ссылке:

https://www.inc.com/video/201110/inc-5000-scott-harrison-charity-water. html

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Почему не следует использовать слайд с благодарностью (и что делать вместо него)

Почти как невысказанное правило, люди почти всегда заканчивают свои презентации, используя один слайд со словами «СПАСИБО» или «ЛЮБЫЕ ВОПРОСЫ?» заштукатурен.

Понятно, почему докладчики выбирают такой подход.

По своей сути слайд с благодарностью подчеркивает благодарность аудитории, которая нашла время, чтобы ее послушать. Это даже позволяет докладчику создать среду, в которой задают вопросы и получают ответы на них.

Безвредно, правда?

Неправильно.

Завершение презентации слайдом с благодарностью — это типичный, обыденный и ленивый подход, который может обойтись вам намного дороже, чем вы думаете.

Проблема с благодарственным слайдом

Поймите, что последний слайд — это ваш последний шанс оставить неизгладимое впечатление.

Если вы просто используете слайд, который желает вашей аудитории всего наилучшего, вы сигнализируете об окончании ваших отношений с людьми, которые нашли время, чтобы вас выслушать.

Подумайте об этом. Какую ценность вы приносите, говоря спасибо? Вы не говорите им ничего полезного и не готовите почву для чего-либо продуктивного.Все, что вы делаете, — это вежливость, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, вы вроде как должны быть такими.

Пора вам удалить ужасный слайд с благодарностью и выбрать гораздо более творческий подход.

Лучший способ завершить презентацию — создать слайд, который на полностью соответствует целям презентации. Вам необходимо просмотреть содержание вашего сообщения и найти способ связать все вместе на одном слайде.

Запутались? Не надо. В этом посте я покажу вам несколько лучших способов завершить свои презентации.Вам больше никогда не придется использовать слайд с благодарностью.

Завершите с призывом к действию

Призыв к действию (или CTA) — это использование изображения, строки текста или того и другого, которые побуждают людей совершить определенное действие.

Размещение CTA в качестве последнего слайда презентации — удобный способ убедиться, что аудитория может опираться на контент, о котором вы рассказываете.

Если вы выбираете подход с призывом к действию, выберите что-то конкретное, креативное и простое.Избегайте общих фраз, таких как «Расскажите мне, что вы думаете» или «Обязательно спросите о нашем продукте». Подобные утверждения довольно быстро теряют свою привлекательность.

Окончание с резюме

Резюме потрясающие. Они не только укрепляют ваше сообщение, но и отлично подходят для обсуждения основных моментов презентации.

При разработке сводного слайда убедитесь, что ТОЛЬКО зафиксировали ключевые моменты, которые вы хотите повторить .Я не могу этого достаточно подчеркнуть. Я видел сводные слайды, заполненные абзацами, что делало все неуместным.

Также избегайте использования маркированных списков. Они липкие.

Завершите презентацию цитатой

Завершите презентацию вдохновляющей цитатой, чтобы выделить основные компоненты вашего сообщения. Черт возьми, даже наука согласна с тем, что правильные цитаты могут заставить людей делать удивительные вещи.

Лично я люблю слайды с цитатами. Половина работы уже сделана за меня (поскольку я не придумываю никакого оригинального контента), и все, что мне нужно сделать, это украсить слайд.

Закрытие с цитатой также может подготовить почву для обсуждения. Спросите свою аудиторию, как они интерпретируют цитату, которой вы закончили, затем сравните их ответы с тем, что вы представили. Некоторые ответы могут вас даже удивить.

Завершите презентацию своей контактной информацией

Я признаю, что завершение презентации своей контактной информацией кажется скучным занятием. Но в зависимости от контекста облегчение контакта с вами членов аудитории может быть весьма полезным.

Это почти как если бы вы проецировали свою визитную карточку на большой экран.

Подводя итоги

Спасибо слайды — отстой. Удалите их и никогда не оглядывайтесь назад. Вместо этого используйте более креативные методы, описанные в этом посте, и завершите презентацию на ура.

Кстати, вы заметили, что я использовал технику «Завершить с резюме», чтобы завершить этот пост? Это что-то говорит.

Мысли?

Что вы думаете о слайдах с благодарностью? Как вы думаете, они ценные? Почему или почему нет? Дайте мне знать, опустив строку в разделе комментариев внизу сообщения.

9 способов закончить презентацию о продажах удачно

Закрытие торговой презентации

1. Вернитесь к начальному анекдоту или идее
2. Конец вызову
3. Пригласите свою аудиторию на метафорическую миссию
4. Используйте повторение для драматического закрытия
5. Предлагаем вдохновение
6. Выразить возражения
7. Расскажите историю
8. Задать необычный вопрос
9. Конец цитатой

Блестящая презентация ничего не стоит, если вы не принесете ее домой мощным завершением.

Большинство торговых презентаций заканчиваются хныканьем, а не треском, и интерес и энтузиазм вашего потенциального клиента начинают исчезать.

Либо у продавца не хватает времени, что заставляет его спешить со своими последними слайдами или терять внимание аудитории, переходя к следующему, либо они заканчивают слабым заявлением, например, «Это все, что у меня есть на сегодня. Любые вопросы?»

Неудивительно, что эти скучные варианты отделки не вызывают срочности в будущем.

Чтобы они захотели купить, попробуйте вместо этого одну из этих концовок.

9 способов закончить торговую презентацию

1. Сделайте полный круг

Начните с анекдота, аналогии, тематического исследования или наводящей на размышления идеи, например:

• «У клиента X были проблемы. Их типичный представитель по работе с клиентами мог обрабатывать три звонка в час, а это означало, что сотни звонков в день не решались. Покупатели падали как мухи ».
• «Что, если бы каждый сотрудник вашей группы поддержки мог закрыть вдвое больше заявок за тот же промежуток времени?»
• «Самый опасный враг вашей компании — не Конкурент X, Y или Z.Пора.»

Завершите презентацию, вернувшись к открытию, например:

• «Хотите знать, что случилось с клиентом X? После того, как команда перешла на наш продукт, новые сотрудники набирали скорость за шесть недель вместо 12. Кроме того, сотрудники могли одновременно обрабатывать вдвое больше дел. Общая производительность увеличилась на 242%, а отток снизился на 20,8% ».
• «С нашим решением каждый представитель службы поддержки компании X удвоит свою производительность.Ваши проблемы с наймом будут решены.
• «Как только вы победите время, участники X, Y и Z будут выглядеть как детская игра. Фактически, вы добавите по три часа к выходным дням каждого сотрудника, не заставляя их больше работать ».

2. Бросьте вызов своей аудитории

Драматическая концовка «теперь твоя очередь» побудит покупателя к действию. Например, вы можете сказать: : «Вы собираетесь пропустить еще один месяц, не решив проблем с общением в вашей команде? Это ваша возможность что-то изменить.Не жди.

Используйте этот подход с осторожностью; в конце концов, вызов альфа-личности может разозлить их и в конечном итоге принести больше вреда, чем пользы. Если вы думаете, что есть хотя бы небольшая вероятность, что они станут враждебными, попробуйте другую тактику.

3. Продлить приглашение

Этот поворот к № 2 является более совместным и менее конфронтационным. Вместо того, чтобы бросать вызов потенциальному клиенту, попросите его присоединиться к вам в миссии или путешествии.

Вот пример окончания:

«Более 5000 компаний решили инвестировать в здоровье своих сотрудников.Вы готовы к ним присоединиться? »

4. Использовать повторение

Исследования показывают, что повторение улучшает способность ребенка запоминать новые термины; Другими словами, если они слышат незнакомую фразу несколько раз, они с большей вероятностью запомнят ее, чем если бы они слышали ее только один раз.

Тот же принцип применим и к взрослым. Повторяющееся, ритмичное завершение не только запоминающееся, но и энергичное и увлекательное.

Не знаете, как это будет звучать? Взгляните на этот пример:

«Если у вас нет прозрачности, вам не доверяют.Если у вас нет доверия, вы не получите честной обратной связи. Если вы не получите честную обратную связь, у вас появятся слепые пятна. Если у вас появятся слепые пятна, вы будете принимать неверные решения, потеряете талантливых сотрудников и упустите важные возможности для улучшения ».

5. Предложите несколько вдохновляющих или мотивирующих слов

Правильно подобранная цитата может связать все ваши предложения воедино и помочь представить вещи в новом свете для ваших потенциальных клиентов.

Предположим, вы продаете программное обеспечение CRM. Если покупатель решит купить ваш продукт, ему придется перевести всю свою организацию на новую платформу.Скорее всего, процесс будет долгим и сложным.

Имея это в виду, ваша заключительная строка:

«Послушайте, я знаю, что мысль о смене CRM, вероятно, пугает. Но я думаю, что здесь хорошо применима одна из моих любимых цитат Уоррена Баффета: «Если вы окажетесь в лодке с хронической протечкой, энергия, затрачиваемая на замену судов, вероятно, будет более продуктивной, чем энергия, затраченная на устранение утечек».

В конечном итоге этот коммутатор сэкономит вашей компании много времени, денег и усилий.»

6. Поверхностные возражения

Когда вы чувствуете, что ваш потенциальный клиент не совсем убежден — или он не полностью открыт для этого — закончите копаться в поисках возражений.

Торговые представители HubSpot задают вопрос: «Что может помешать вам двигаться вперед?»

Вы также можете попробовать, «Если вы решите не покупать, по какой причине?»

Такая прямолинейность может нервировать, но имейте в виду, что возражения вашего потенциального клиента существуют независимо от того, исследуете вы их или нет, — и вы не сможете разрешить эти опасения, если не знаете, в чем они состоят.

7. Расскажите историю

История — это одно из, если не самое мощное средство коммуникации. Рассказ истории делает ваше сообщение более убедительным, удобоваримым и долговечным.

Я рекомендую рассказать гипотетическую историю из жизни вашего потенциального клиента после того, как он купил ваш продукт:

«Это [число через четыре месяца в будущем]. Вы использовали [продукт] для [X варианта использования]. [Проблема боли №1], которая поглощала часы вашей недели, была полностью устранена.[Проблема боли №2] была уменьшена до 15-минутного задания каждый месяц. И ваш босс в полном восторге от [Y результатов] ».

8. Задайте необычный вопрос

Вместо того, чтобы сразу переходить к вопросу « Есть ли у кого-нибудь вопросы? », завершите презентацию, задав потенциальным клиентам какой-нибудь необычный вопрос. Это вернет их к разговору и даст вам уникальный вход в заключительную часть вашей презентации. Вот несколько примеров вопросов:

• « Как я изменил ваше мировоззрение или восприятие? »
• « Основываясь на том, что вы только что услышали, вы бы купили сегодня? Почему или почему нет?
• « Что изменилось с того момента, когда я начал эту презентацию? »

Разговоры, вызванные этими вопросами, наверняка будут интереснее обычного закрытия.И, конечно же, ответить на любые их вопросы.

9. Закончите цитатой

Будь то убийственная цитата клиента или ваша любимая лирика Дилана — завершение заставляющей задуматься строки заставит вашу аудиторию задуматься.

Затем выделите несколько минут, чтобы спросить, насколько цитата нашла отклик у вашей аудитории и что она заставила их задуматься. У них могут быть мысли, связанные с предложениями, или они могут поделиться чем-то совершенно не связанным с вашим бизнесом.

Смысл этого упражнения в том, чтобы вывести их из состояния оцепенения в конце презентации, вдохновить и вдохновить мыслить масштабнее.Выберите правильную цитату и в конце побудите своих потенциальных клиентов к действию.

Вот еще несколько идей для презентаций:

Идеи для торговых презентаций

1. Поделитесь уникальным «заявлением о видении» для вашего потенциального клиента — Удивите свою аудиторию, поделившись личным видением того, как вы видите свое предложение, меняющее их работу и бизнес.
2. Слайды Nix для изображений с большим количеством языков — Не напрягайте глаза и создавайте изображения, рассказанные по ключевым моментам.
3. Используйте движения и жесты — Избегайте жесткой неподвижной стойки. Используйте естественные или слегка анимированные жесты, чтобы оживить презентацию.
4. Включите видео или анимацию — Вы никогда не хотите отвлекаться от основных моментов, но правильно размещенное видео или пользовательская анимация могут помочь, а не мешать вашей презентации.
5. Не уклоняйтесь от эмоций — При необходимости поделитесь шуткой, личным анекдотом или страстной историей.
6. Всегда персонализируйте вашу презентацию — Сохраняйте актуальность для вашей аудитории, настраивая каждую презентацию, которую вы проводите.
7. Рассказывайте истории, используя свои данные — Знаете, что может быть менее скучным, чем слайд, полный цифр, отмеченных маркером? Вы рассказываете историю своими данными.
8. Задавайте вопросы на протяжении всей презентации — Делайте вещи интерактивными, регулярно взаимодействуя с аудиторией и спрашивая их мысли и мнения.
9. Делайте примеры личными — Напоминание аудитории о вашей человечности имеет решающее значение для того, чтобы они чувствовали себя связанными с вами и сочувствовали вам.
10. Используйте музыку — «Музыка, встроенная в презентацию PowerPoint, может поддерживать внимание, одновременно передавая контент в долговременную память», — говорит Рональд А. Берк из Университета Джонса Хопкинса

С этими креативными и эффективными способами завершить торговую презентацию и облегчить ее, ваш показатель закрытия обязательно улучшится.

.

No related posts.