Какой можно сделать емайл: Как выбрать имя аккаунта и пароль — Help Mail.ru. Почта

Как правильно назвать адреса корпоративной электронной почты

Считается, что для организации иметь электронные ящики (e-mail) на бесплатном почтовом сервисе не престижно. В современном мире является плохим тоном, если в качестве контактных email адресов указаны адреса, открытые на бесплатных почтовых сервисах (например, таких как: tut.by, mail.ru, rambler.ru, yandex.ru, yahoo.com, gmail.com, hotmail.com и т.п.). Ниже представлено описание двух самых распространенных ошибок в формировании корпоративных адресов электронной почты. 1. В качестве контактных email адресов для одной организации указаны email адреса в различных доменах. неправильно: [email protected] [email protected] [email protected] правильно: [email protected] [email protected] [email protected] рецепт: Правильное название email ящика с точки зрения корпоративной культуры — это: 1) Для сотрудника имя_сотрудника. фамилия_сотрудника
@домен_компании Например: [email protected] 2) Для отдела или логически связанной группы людей название_группы.обозначение_группы
@домен_компании Например: [email protected] важно: 1) Хотя в локальной части email адреса (части, стоящей до символа ‘@’) допустимы самые различные символы, хорошим тоном является использование только букв, разделителем между словами при этом должна выступать точка (а не, например, символ нижнего подчеркивания). Связано это требование (разделитель — точка) с особенностями работы некоторых почтовых серверов и почтовых сервисов (например, GMail не позволяет создавать ящики с символом нижнего подчеркивания, а также отправлять письма на адреса, содержащие такой символ, хотя с точки зрения почтовых протоколов такой символ является допустимым). Если Вы хотите, чтобы Ваша корреспонденция была доставлена до получателя, и чтобы от мог ответить на Ваше письмо без каких-либо проблем, то используйте точку в качестве разделителя. 2) Локальная часть имени сотрудника должна представлять из себя следующее: имя_сотрудника.фамилия_сотрудника При этом важен порядок следования. Вначале идет имя сотрудника, потом символ-разделитель (точка), и затем фамилия. Использование другого порядка следования не только не правильно, но может также привести к неловким ситуациям. Поскольку Интернет и электронная почта берут свое начало на Западе, то с этим связано несколько негласных правил:

• на Западе у людей чаще всего нет отчества, поэтому никто не указывает отчество в названии email ящика;
• на Западе исторически сложилось так, что вначале указывается имя человека, а затем фамилия, т.е. иностранец при заполнении любой формы вначале напишет имя, а затем фамилию. Например, John Smith. Сравните: Иванов Петр.

Таким образом, если создать ящик [email protected], то иностранец может ошибочно принять первую часть адреса «ivanov» за имя человека. 2. В качестве контактных email адресов используются личные email ящики пользователей. неправильно: [email protected] [email protected] правильно: [email protected] [email protected] рецепт: Личные ящики пользователей должны использоваться отдельно от корпоративных (рабочих) ящиков, поскольку: 1) В случае использования корпоративного ящика сотрудник ассоциируется с организацией, то есть в глазах клиентов, партнеров и других людей сотрудник представляет интересы организации, выступает от ее имени, в защиту ее интересов. Сравните: в случае использования личного ящика человек выступает от своего имени (а не от имени организации) и представляет свои интересы (а не интересы организации). В этом случае нарушается принцип интеграции (когда компания действует как единое целое), а также принцип формирования бренда (когда люди воспринимают сотрудника как часть единого целого — бренда). Естественно, что уровень доверия клиентов, партнеров и других людей к организации, которая использует в качестве контактных email адресов личные ящики, будет ниже, чем к организации, использующей корпоративную почту на базе собственного домена. 2) В этом случае используются разные списки контактов и исключена ситуация, когда сотрудник по ошибке отправляет партнеру информацию, которую он хотел отправить приятелю. Читайте также:

Адрес электронной почты и номер телефона

Перейти к разделу

Мой адрес электронной почты используется на другом аккаунте  •  Изменение электронного адреса аккаунта  •  Мой телефон используется на другом аккаунте  •  Изменение номера телефона аккаунта

Мой адрес электронной почты используется на другом аккаунте

Один электронный адрес может быть привязан только к одному аккаунту. Если вы хотите привязать свою почту к новому аккаунту, рекомендуем сначала изменить электронный адрес предыдущего аккаунта.

Чтобы узнать, какой аккаунт сейчас привязан к вашему электронному адресу

1. Выйдите из аккаунта.
2. Нажмите «Профиль» в правом нижнем углу.
3. Нажмите «Регистрация».
4. Нажмите «Вход» в нижней части страницы.
5. Выберите «Введите телефон/почту/имя пользователя».
6. Выберите «Почта/имя пользователя».

Изменение электронного адреса аккаунта

Чтобы изменить связанный с аккаунтом электронный адрес

1. Нажмите «Профиль» в правом нижнем углу.
2. Нажмите на значок с тремя линиями в правом верхнем углу.
3. Выберите «Управление аккаунтом» > «Почта».
4. Подтвердите текущий адрес, чтобы привязать новый.

Мой телефон используется на другом аккаунте

Каждый телефонный номер можно привязать только к одному аккаунту. Если вы хотите привязать свой номер телефона к другому аккаунту, рекомендуется сначала сменить номер телефона аккаунта, к которому привязан ваш телефон, или удалить этот аккаунт.

Удаленный аккаунт будет деактивирован на 30 дней, а затем удален окончательно. После этого номер телефона можно будет привязать к новому аккаунту.

Чтобы узнать, какой аккаунт сейчас привязан к вашему номеру телефона
1. Выйдите из аккаунта.
2. Нажмите «Профиль» в правом нижнем углу.
3. Нажмите «Регистрация».
4. Нажмите «Вход» в нижней части страницы.
5. Выберите «Введите телефон/почту/имя пользователя».
6. Выберите «Телефон».

Изменение номера телефона аккаунта

Чтобы изменить привязанный к аккаунту номер телефона

1. Нажмите «Профиль» в правом нижнем углу.
2. Нажмите на значок с тремя линиями в правом верхнем углу.
3. Выберите «Управление аккаунтом» > «Номер телефона».

Примечание. И старый, и новый номера должны быть активны и подтверждены.

Ответ был полезен?

ДаНет

Почему нельзя показывать email и что делать, если он попал к хакерам

Многие люди смело оставляют адрес своей электронной почты на разных сайтах — и очень зря. Даже такие безобидные данные могут превратить жизнь пользователей в ад. Поэтому в Сети есть свои правила, как спрятать свой email и не облажаться.

Почему адрес электронной почты лучше не показывать всем подряд?

Кадр из фильма «Достать ножи»

Любой человек рано или поздно сталкивается с необходимостью оставить где-то свой email. Его нужно вводить в любых онлайн-играх, при покупках в интернет-магазине или при регистрации на форумах. Да и в реальной жизни для получения скидочной карты просят вписать номер телефона и адрес почты в анкету.

Некоторые пользователи не заморачиваются с этим и даже указывают свою почту в социальных сетях, выставляя её на всеобщее обозрение. Но делать так не стоит. В XXI веке в Сети продаются и покупаются личные данные людей, и среди них не только паспортная и банковская информация.

За адресом вашего почтового ящика охотятся рекламщики всех мастей. Ни для кого не секрет, что крупные сайты и магазины торгуют телефонами и адресами своих клиентов (а вы думали, откуда спамеры знают ваш номер?).

В 2016 году стало известно, что платформа Change.org продаёт электронные адреса всех, кто подписывает петиции на этом сайте. Расценки — около евро за каждый адрес.

Хакеры часто взламывают почтовые сервера крупных интернет-провайдеров и продают целые базы адресов и паролей пользователей. Украденная информация впоследствии гуляет по интернету, становясь отправной точкой для незаконных действий.

Даже без пароля ваш email — находка для спамеров, злоумышленников и троллей. Так, один правый активист ругал сериал про темнокожих и случайно показал свой электронный адрес: беднягу завалили тысячами писем, записали к врачам, парикмахерам и на маникюр. А ещё базы с адресами электронной почты всегда можно свести со слитыми данными с других сайтов.

В безопасности ли ваш почтовый ящик?

Кадр из фильма «Хакеры»

Проверить, не были ли когда-то проданы или украдены данные о вашей электронной почте, можно на специальных сервисах. Одна из организаций, занимающихся сбором информации, которой торгуют хакеры со всего мира, — Институт технологий программных систем Хассо Платнера в Потсдаме (Германия).

База данных, собранная университетом, содержит больше 10 миллиардов адресов (для сравнения: в 2015 году их было меньше 200 миллионов). В результате утечек разного рода в руках злоумышленников оказывается больше миллиона чужих аккаунтов в день.

Чтобы проверить, не попали ли ваши данные в хакерские базы, достаточно перейти на страницу Института и ввести свой электронный адрес. Ответ придёт вам на почту: в нём будет таблица, показывающая, в каких утечках данных и когда засветились ваши данные.

Так, автору материала пришло письмо о том, что за его данными не уследили ЗОЖ-приложение MyFitnessPal, сайт для поиска предков MyHeritage, соцсети Tumblr и VK. Причём из последней хакеры получили ещё ФИО и телефон.

Кроме того, Институт Хассо Платнера обещает выслать новое письмо с предупреждением, если в будущем в интернете появится информация о взломе аккаунта.

В 2019 году эксперт по интернет-безопасности Трой Хант сообщил о самой крупной утечке личной информации в мировой истории. Тогда в сеть попали почти 800 миллионов почтовых адресов и 22 миллиона паролей. Украденную информацию называли кодовым словом «Коллекция № 1»  — возможно, это намёк на существование второй и даже третьей коллекции.

Хант создал свой сервис Have I Been Pwned, на котором люди могут проверить, не попали ли они в «Коллекцию № 1». На нём также можно вбить свой адрес и оформить рассылку для новых уведомлений об утечках.

Что делать, если ваш адрес попал в хакерскую базу?

Кадр из фильма «Кунг Фьюри»

Базы данных Троя Ханта и Института Хассо Платнера в основном собирались по известным утечкам. Соответствующие сервисы скорее всего уведомляли вас о проблеме и предлагали заменить пароль. Если вы такого не припоминаете, обязательно поменяйте пароли на сайтах из этих списков.

Часто на обнаружение подобных инцидентов требуется много времени, поэтому стоит подстраховаться и всегда выполнять следующие правила.

1. Периодически менять пароли

Некоторые сайты сами предлагают пользователю вовремя менять устаревший пароль.

По мнению экспертов, этим нужно заниматься примерно раз в три месяца — если речь идёт об обычных соцсетях и приложениях.

Но для электронной почты и других важных сервисов оптимальная частота смены пароля — около месяца.

2. Не использовать один и тот же пароль для разных платформ и сервисов.

Бюджеты на информационную безопасность у компаний разного размера очевидно различаются. Например, магазин по продаже одежды явно тратит на защиту от хакеров куда меньше средств, чем Gmail.

Но если вы всюду используете одинаковые пароли, хакеры, зная ваш электронный адрес, легко получат доступ к вашей почте и всему, что к ней привязано, украв данные у компании поменьше.

3. Пароль должен быть сложным

Звучит очевидно, но некоторые люди до сих пор используют в качестве пароля слова и даты. Для наглядности: если ваш адрес почты уже знаком взломщикам, на подбор пароля из букв и цифр у них уйдёт несколько месяцев, а на пароль из слов — несколько дней.

К счастью, в наши дни многие крупные компании сами напоминают пользователям о том, что пароль должен быть надёжным.

А ещё важно помнить, что многие угрозы, связанные с утечкой данных, можно предотвратить. Для этого нужно перестать размещать свой электронный адрес в общем доступе, а на сайтах использовать анонимные и изменённые адреса.

Как спрятать свою почту?

Кадр из фильма «Вам письмо»

Многие почтовые службы предлагают своим клиентам услуги, позволяющие не использовать свой электронный адрес на подозрительных сайтах — но и не создавать новую почту только ради регистрации. Речь идёт о запасных и временных адресах. Такой способ не сработает с солидными сайтами, но подойдёт для форумов и интернет-магазинов.

Gmail

Gmail позволяет заменять и сокращать адреса: в результате у вас получается целый ряд псевдонимов для одного и того же почтового ящика.

Это позволяет регистрировать с одного email несколько аккаунтов и помогает бороться со спамерами: рекламная рассылка будет приходить с указанием изменённого адреса, и её можно будет фильтровать и блокировать.

Изменять свой email можно по трём правилам:

1. Для любого ящика можно использовать два домена – gmail и googlemail

Если ваш адрес — [email protected], на сайтах можно использовать [email protected].

2. До @ можно добавлять в адрес точку или точки

Так, можно сделать новый адрес — [email protected]. Или [email protected]. На каждый из них можно регистрировать новую учётную запись, а почтовый ящик останется один и тот же.

3. До @ можно добавлять слова со знаком +

Например, из [email protected] можно сделать [email protected]. Выглядит совсем по-другому, но письма будут приходить всё на тот же ящик.

Mail.ru

У самой популярной русскоязычной почтовой службы Mail.ru тоже есть опция, скрывающая основной email. Если не хочется светить свой адрес на форумах, в играх и магазинах, можно зайти в настройки аккаунта и увидеть вкладку «Анонимайзер».

Почта Mail.Ru сама предложит временный адрес и заведёт одноимённую папку. Именно туда, а не в общую папку «Входящие» будут поступать письма с сайтов, где вы используете анонимный адрес. Если форум, на котором вы зарегистрировались, сольёт свою базу, ваш основной аккаунт не пострадает. А временный адрес удаляется буквально в два клика.

Впрочем, можно обойтись и вовсе без адресов, связанных с вашим основным почтовым ящиком. Для этого нужно воспользоваться одноразовыми почтовыми адресами.

Как получить одноразовые почтовые адреса?

Кадр из фильма «Военные игры»

Для тех, кто не хочет создавать запасные адреса для своей почты, существует множество служб и приложений, которые позволяют создать одноразовый электронный адрес. Выглядит это почти как общественная электронная почта — и относиться к ней нужно соответственно, не используя ни для чего важного.

MailDrop

Служба Maildrop предоставляет пользователям возможность создать временный адрес электронной почты. Этот адрес можно использовать для регистрации на сайтах и в приложениях, а письма, которые на него придут, можно посмотреть открыто, без пароля, на сайте maildrop.cc.

Кроме того, Maildrop создаёт к нему алиас, адрес-псевдоним. Сообщения, пришедшие на него, можно будет увидеть в том же ящике, но другие люди не смогут просмотреть их, не зная первый адрес.

Например, создав адрес [email protected], мы получаем алиас [email protected]. Именно его нужно указывать на сайтах: письма придут на первый адрес, но никто, кроме создателя, не будет знать его и не сможет их просмотреть.

Mailinator

Как и предыдущая служба, Mailinator позволяет создать учётную запись, не защищённую паролем. Вы всегда можете указать адрес с этого сервиса на форумах и сразу же просмотреть письмо о регистрации. В течение нескольких часов все электронные письма удаляются из системы, но адрес остаётся неизменным.

Есть и совсем простые опции: 10minutemail и 20minutemail — почта на 10 и на 20 минут. Оба сайта создают для вас почтовый ящик с автоматически сгенерированным адресом. Срок действия первого истечёт через 10 минут, а второго — через 20.

Кроме того, существуют расширения браузера, помогающие создать одноразовый адрес электронной почты: например, TrashMail для Mozilla Firefox и Crazymailing для Google Chrome.

Кстати, если вы заботитесь о сохранности своих личных данных, важно обращать внимание и на то, кому вы пишете. Недавно люди увидели почтовый ящик с триллионом писем и поняли, что писали не на тестовый адрес, а существующему человеку. И их информация теперь в его руках.

А один парень с «Пикабу» недавно рассказал о самом глупом лайфхаке, позволяющем взломать чужую электронную почту. Его знакомая сама отдала ему пароль — и на её ошибке нужно учиться всем.

Электронная почта — где можно ее создать, как зарегистрировать почтовый ящик и выбрать лучший из бесплатных Email сервисов

Обновлено 5 января 2021 Просмотров: 32609 Автор: Дмитрий Петров

1. Критерии выбора эл. почты
2. Прежде чем регистрироваться подумайте о…
3. Вход в вашу электронную почту
4. Какой бесплатный Email сервис выбрать?

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Эл.почта для меня является основным источником связи с «внешним миром». Ни Скайп, ни какие-то другие мессенджеры, позволяющие вести общение в реальном времени, я не приемлю.

Трудно сказать почему. Возможно, что они здорово отвлекают необходимостью ответить, в то время как сообщение пришедшее на Email вполне может и подождать, ибо респондент, его отправивший, на скорый ответ не особо и рассчитывает.

Но кроме непосредственно общения, на электронный ящик всегда завязано и множество всяческих созданных вами аккаунтов — от социальных сетей до платежных систем. Зачастую невозможность войти в свою когда-то созданную и забытую почту может вам стоить немалых нервов при восстановлении доступа к какому-либо сервису. Поэтому предлагаю со всей внимательностью отнестись к выбору бесплатного почтового ящика и возможностям по восстановлению к нему доступа.

Также важным аспектом, который может повлиять на ваш выбор, является безопасность работы с корреспонденцией, приходящей на ваш Емайл. Например злоумышленник, получив доступ к вашему ящику, может украсть все завязанные на него пароли (или что-то вас компрометирующее). Причем ломают почту почти всегда на автомате (без разбора), поэтому рискуют все без исключения.

Ну и, конечно же, утомительный спам, который сыпется на ваше «мыло» нарастающим потоком, и при отсутствии вменяемой спаморезки на сервисе может превратить работу с корреспонденцией в пытку. Поэтому я и попробую провести экспресс-анализ наиболее популярных в рунете систем электронной почты (бесплатных, естественно) и в конце предложу вам проголосовать за тот сервис, который вы считаете наиболее удачным решением. Вкупе, думаю, получим «среднюю температуру по больнице», которая может кардинально отличаться от моего личного суждения. Надеюсь, что будет интересно.

Эл. почта — критерии выбора, нюансы регистрации и входа

В рунете для обозначения эл. почты зачастую используют слова типа «электронка», «мыло» (от mail) или транслитерации с английского на русский: Е-мейл или Емайл (хотя, правильнее было бы — Имейл). Лично я использую в обиходе либо «почта», либо «мыло», хотя сути это не меняет.

Что такое Email или электронная почта, думаю, говорить не стоит, но этот термин, что любопытно, имеет массу альтернативных вариантов. Например, в буржунете принято ее обозначать словом Email (правда, до недавних пор писали E-mail, но сейчас правила поменялись и правильным вариантом будет тот, где дефис не ставится).

Сама по себе технология передачи электронных писем непосредственно между отправителем и адресатом зародилась аж в далеком 1965 году, и, пожалуй, что она даже старше самого интернета (про то, что такое всемирная сеть интернет и когда он появился можете почитать по приведенным ссылкам). Правда первый почтовик, предназначенный для общего доступа, появился только в 1996 году (это был Hotmail). На данный момент эта технология уже достаточно отточена и стандартизирована (используются протоколы POP3, SMTP или IMAP). Однако, основной проблемой по-прежнему остается не стопроцентная гарантия того, что ваше письмо дойдет по адресата.

На чуть более ранних стадиях существования Емайла в рунете имелась еще и проблема кодировок русского языка (Windows 1251, CP866, KOI8-R), которые после прохождения через ряд почтовых серверов превращали текст в не читаемый и трудновостановимый набор кракозябров. Сейчас такое встречается крайне редко. Но зато за последнее время серьезной проблемой стало огромное количество интернет спама (до 90% от всей корреспонденции может быть спамом), который приходит даже на только что созданный (зарегистрированный) почтовый ящик.

Первые почтовые сервисы в рунете появились уже достаточно давно. Старейшим из них является электронная почта от Майл.ру, которая открылась аж в прошлом тысячелетии (в 1998 году) и предложила нам с вами возможность впервые создать бесплатный почтовый ящик в русскоязычном интерфейсе, чтобы принимать на него корреспонденцию от своих знакомых, либо какие-то почтовые рассылки с сервисов подобных Subscribe (Сабскрайбе), о котором я уже довольно подробно писал.

Собственно, именно этот факт, скорее всего, и стал предопределяющим в текущей расстановке бесплатных почтовых сервисов на рынке рунета:

Информация на графике правда полуторагодичной давности, но в общем и целом достаточно хорошо показывает предпочтения пользователей рунета. Но следует учитывать, что многие пользователи, имея ящики, например, на Майл.ру, самим этим сервисом не пользуются, а перенаправляют почту на свой основной ящик (у меня он, например, в Гмайл с 2005 года размещается).

Прежде чем зарегистрироваться в электронной почте подумайте о…

Сразу хотелось бы сказать про сам процесс регистрации почтового ящика без привязки к какому-либо сервису.

1. Во-первых, сейчас уже трудно выбрать название для своего Email по своему желанию, ибо десятки миллионов зарегистрировавшихся ранее вас пользователей разобрали все ходовое, не очень ходовое и даже уж совсем экзотическое. Придется либо проявлять недюжинную фантазию, либо выбирать что-то не очень хорошо запоминающееся.
2. Во-вторых, кроме логина (названия вашей будущей электронки) вы указываете при регистрации еще и пароль. Для удобства многие из нас используют простые пароли (я, например, до взлома своего ящика имел на нем пароль «123456», ибо думал, что он и задаром никому не нужен), либо один и тот же пароль указывают при регистрации чуть ли не во всех сервисах (социальных сетях, платежных системах, форумах, почтовиках и других). В обоих случаях вы сильно рискуете, ибо:
   1. Абсолютно любой электронных ящик представляет ценность для взломщика, ибо он его потом вместе с кучей остальных загонит по сходной цене спаммерам, а вы за это можете получить блокировку аккаунта в своем бесплатном почтовом сервисе. Взлом осуществляется путем автоматического подбора с использованием базы наиболее популярных комбинаций или специальных словарей.
   2. Просканировав программным способом содержимое вашего Емайла, злоумышленник вытянет из него аккаунты в социальных сетях, денежных системах, данные для доступа к форумам и прочие нужные в жизни взломщика вещи, которые потом можно будет продать оптом или в розницу (либо монетизировать самостоятельно).
   3. Если даже паролей к этим полезняшкам не отыщется, то всегда можно будет запросить их восстановление, а аккаунты в большинстве случаев будут завязаны опять же на этот самый взломанный Емейл.
   4. Да и к тому же пароль и логин от почтового ящика являются входом в ваш аккаунт, а значит позволят получить доступ ко многим сервисам Майл.ру, Яндекса или Гугла (если электронный адрес вы арендуете именно у них), что опять же может привести к неприятным последствиям.
   5. Кроме этого вас могут начать шантажировать, чтобы вернуть эл.ящик или хранившиеся в нем конфиденциальные данные. Вариантов масса, а способ оплаты в этом случае будет, как правило, один — платная СМС-ка.
   6. Ну и самый редкий случай — вас будут ломать целенаправленно по заказу недоброжелателей или конкурентов. В этом случае может помочь только действительно сильный пароль и его восстановление при помощи СМС-сообщения, которое придет на указанный при регистрации номер сотового телефона.

   Поэтому пользуйтесь моими советами по выбору логина и сложного пароля при регистрации в любом сервисе, а для того, чтобы потом их не забыть, используйте хранитель паролей типа KeePass. Ну, а если уж хотите безопасность на вашем компьютере возвести в апогей, то без установки пароля на компьютер или папку (с почтой) с помощью TrueCrypt вам не обойтись. Как говорится, если у вас нет паранойи — это вовсе не значит, что за вами не следят.

3. Сейчас в большинстве сервисах эл.почты для восстановления утерянного доступа к аккаунту можно будет использовать номер своего мобильного телефона, который указываете при регистрации в сервисе электронной почты, либо его можно будет добавить потом в настройках вашего профиля. Конечно же, можно по старинке воспользоваться контрольным вопросом и ответом на него (если запомнили их, что далеко не факт), но СМС на телефон гораздо надежнее и проще.

   Поэтому, если дорожите своим электронным ящиком, то лучше номер мобильника им все же предоставить. Да, вы в какой-то степени раскрываете вашу конфиденциальность, ибо по номеру могут в случае запроса от компетентных органов узнать ваши установочные данные. Но если вы «честный налогоплательщик», то удобство восстановления доступа к Емайлу будут для вас важнее гипотетического разоблачения вашего инкогнито. Однако, это умозаключение имеет силу только в отношении «китов» интернет-бизнеса, ибо им нет резона сливать ваши номера спаммерам или прочим «редискам». ИМХО.

Вход в вашу электронную почту

Вроде бы простой вопрос — как войти в почту? Однако, тут есть несколько моментов, которые может быть полезно узнать начинающему «интернетчику». Когда я создавал этот блог, то основной мыслью была та, что сложнее всего найти ответы на самые простые вопросы, ибо для большинства они являются само собой разумеющимися, а отвечать, например, на форумах на «глупые вопросы» считается верхом неприличия (как правило). Поэтому я и решил остановиться чуть подробнее на проблеме входа в эл.почту.

В общем-то, тут все проще простого, но главное не попасться случайно на удочку фишеров (рыбаков), которые подменяют нужные вам сайты своими фейками, а вы не видя подвоха сообщаете им свои логин и пароль через форму входа. Это не только к входу в Емейл относится, но и к любым другим сервисам, где требуется авторизация (ввод логина и пароля).

Поэтому, если работаете с электронными письмами через веб-интерфейс (можно ведь и программу почтового клиента на своем компьютере использовать, которая будет собирать корреспонденцию со всех ваших ящиков), то последуйте нескольким моим простым советам:

1. Для входа в почту создайте себе закладку в браузере (удобно для этой цели использовать Яндекс закладки или подобные им расширения для браузеров) и всегда входите только с ее помощью, даже если вы получили письмо от этого сервиса и в нем содержится ссылка для перехода. Помните, что она может вести на фишинговый (фейковый) сайт, где вас уже ждут с распростертыми объятиями.
2. Можно еще закрепить вкладку на панели браузера (с открытым в ней веб-интерфейсом вашей электронной почты). В разных браузерах это делается по-разному. Например, в Хроме от вездесущего Гугла это делается путем подведения курсора мыши к нужной вкладке и кликом по ней правой кнопкой мыши:
   После этого в появившемся контекстном меню выберите пункт «Закрепить вкладку», в результате чего данная вкладка уменьшится по ширине и переместится в крайне левое положение. После закрытия и открытия браузера она автоматически будет открываться и вы всегда будете иметь доступ к своему Емейлу (вход в эл.почту будет осуществляться автоматически благодаря хранившимся в браузере кукам).
3. Если по каким-то причинам закладки на нужный сервис у вас в браузере нет (неудачно очистили кэш в браузере, восстановили ОС из образа), то просто откройте Яндекс или Гугл и найдите официальный сайт этого сервиса. Для этого достаточно ввести запрос, например, «вход в почту Гмайл», или просто «Гмайл», и первый из полученных ответов будет вести именно на официальный сайт. Ну, а после этого закладку в браузере создайте или ярлык на рабочий стол вытяните, например, схватив в адресной строке за расположенную слева иконку (удерживая левую кнопку мыши), нажав потом на клаве «Win+D» и отпустив кнопку мыши.

А вообще для повышения удобства работы с почтой можно использовать, например, специальные расширения для браузеров (потребуется сообщить им логин и пароль от вашего ящика), которые будут оперативно отслеживать новые сообщения, появляющиеся в вашей папке «Входящие», и каким-то образом сигнализировать вам об этом. Про подобные почтовые приблуды для браузеров вы можете почитать в статье про расширения для Google Chrome или в публикации о дополнениях для браузера Mozilla Firefox. Есть статья и про плагины для старой Оперы, но боюсь, что она уже мало у кого установлена, ибо Опера довольно давно на движке Хрома работает.

Ну и, наконец, для работы с большим объемом корреспонденции или с большим количеством электронных ящиков на разных сервисах вам может понадобиться программа почтового клиента. Лично я использую встроенный в старую Оперу клиент M2 и настолько к нему привык, что и словами не описать. Однако, существует масса других вариантов, наиболее известными из которых, наверное, являются Аутлук из офисного пакета Микрософта и «The bat». Правда, оба они платные. А из бесплатных больше всего на слуху, наверное, Mozilla Thunderbird от разработчика браузера Фаерфокс.

Какой сервис бесплатной электронной почты выбрать?

В принципе, их довольно много, но я перечислю лишь основные, которые можно считать массовыми и достаточно проверенными, чтобы можно было сложить о них суждение. Само собой все они бесплатные, но отличаются по ряду показателей, таких как:

1. Простота использования (низкий порог вхождения)
2. Заложенный функционал
3. Предоставляемое место для хранения корреспонденции (размер эл.почтового ящика)
4. Безопасность использования (защита от взлома и система восстановления доступа к аккаунту). Сюда же входит защита от вирусов в письмах и от мошенников (фишеров). Кроме этого важна и конфиденциальность работы с ящиком, ибо ваши сообщения могут быть перехвачены по дороге к почтовому серверу. В этом случае лучшим вариантом будет работа онлайн-сервиса эл.почты по протоколу HTTPS (с шифрованием передаваемого трафика).
5. Наличие эффективной фильтрации спама (спаморезки)

Все эти характеристики вкупе и служат основными критериями для выбора того, сервиса, где имеет смысл зарегистрировать свой Емайл. Далее я приведу краткое описание участвующих в сегодняшнем тендере (что это?) бесплатных почтовых сервисов, а в конце статьи вы найдете форму для голосования за одного или нескольких из них. Порядок их следования в этом списке можете считать произвольным, ибо располагать их в соответствии с моими личными предпочтениями было бы, наверное, некорректно в отношении проводимого голосования.

1. Gmail (Гмайл, Джимайл, он же Жмайл или просто почта Гугла) — серьезный игрок как на мировом рынке бесплатных Email, так и на внутреннем рынке рунета. В игру он вступил со значительным опозданием относительно основных конкурентов (в 2005 году вышла бета, а в 2009 полнофункциональная версия сервиса). Однако, выступил он мощно и успел завоевать армию приверженцев, частично перетянув аудиторию от уже давно существовавших сервисов конкурентов (в рунете это Майл.ру, Рамблер и Яндекс).

   Про этот сервис электронной почты можно много чего рассказать, но зачем повторяться, если все это уже описано:

   1. Как создать почтовый ящик в Джимейл
   2. Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
   3. Гугл почта — ярлыки и фильтры выносят мозг
   4. Импорт контактов и писем с других почтовых ящиков
   5. Полезные настройки и Лаборатория Gmail

   Если приведенные описания читать лень, то сублимируя изложенную там информацию скажу, что интерфейс Gmail вполне удобоварим, а функционал этого сервиса мало того, что опережает всех конкурентов, но и постоянно расширяется обкатываемыми в «лаборатории» новшествами. Письма в нем можно группировать, рассовывать по папкам, присваивать ярлыки, а также выстраивать из них цепочки для отслеживания истории переписки.

   После регистрации ящика вы получаете в свое распоряжение 15 гигабайт свободного места, чего вполне достаточно для хранения обычной переписки. Правда эти же 15 гигов Гмайл будет делить с облаком Google Disk, что надо знать.

   В плане безопасности у вашего Емайл аккаунта тоже будет все в порядке, ибо доступ к онлайн-сервису осуществляется по протоколу HTTPS (в адресной строке вы увидите «https://» вместо обычного «http://»), а также при желании вы сможете активировать двухступенчатую авторизацию, что я настоятельно рекомендую сделать (читайте об этом в приведенных выше материалах). В этом случае, без СМС сообщения на ваш мобильник, никто войти в ваш электронный ящик не сможет (если только он не воспользуется вашим компьютером и браузером, которые ввод этого кода запомнили). Это же поможет быстро восстановить доступ при утере пароля.

   Спаморезка в эл.почте Гугла работает, как правило, отменно. Вот только иногда при пересылке на этот ящик почты, например, со своего хостинга (то, что называет почтой домена), она может вся попадать в папку «Спам», но фильтры Гмайла позволяют настроить правила, по которым она оттуда будет автоматически извлекаться и направляться в папку «Входящие». Фильтры вообще могут решать целый ряд задач, поэтому советую с ними познакомиться поближе.

2. Яндекс Почта — сервис появился чуть позже аналога от Майл.ру, но довольно серьезно успел перетянуть на себя одеяло (с пользователями). Его новый онлайн-интерфейс прост, хорошо продуман и достаточно быстро работает (есть возможность его настройки под себя). Работа с письмами и их фильтрация весьма удобны (особо выделяется временная шкала, позволяющая просматривать корреспонденцию за определенный период).

   Имеется встроенный переводчик (на базе онлайн-переводчика Яндекса, описанного тут) и возможность отправки бесплатных СМС-уведомлений (нужно будет указать телефон того, кому вы письмо посылаете). Ну и, конечно же, великолепная возможность создания бесплатной почты для домена (вида [email protected]) не оставят вас равнодушными.

   Более подробно про функционал этого электронного ящика вы можете почитать тут:

   1. Регистрация, вход и быстрые настройки Yandex почты
   2. Основные настройки почтового ящика в Яндексе
   3. Возможности и нюансы электронной почты Yandex Mail
   4. Яндекс почта для домена

   Почта Яндекса делит отводимое место под переписку с сервисом облачного хранилища Yandex Disk, и ограничения на размер ящика получаются теми же самыми — 10-20 Гбайт (в зависимости от выполненных вами условий, которые вы найдете в статье про Я.Диск). С безопасностью тут тоже все хорошо — используется HTTPS и есть возможность активации режима входа в эл.почту, только после ввода кода подтверждения, который приходит на мобильник.

   По моим субъективным впечатлениям, используемый в Яндексе фильтр для борьбы со спамом под названием «СпамОборона» показывает чуть ли не лучшие результаты среди всех перечисленных в этой статье сервисов. Спам не пролазит, но все же папку «Спам» перед очисткой лучше будет бегло просмотреть на предмет попадания в нее вполне себе легитимной корреспонденции. А вдруг… Причем это касается любых почтовиков.
3. Эл.почта Майл.ру — старейший сервис в рунете. Несколько лет назад он претерпел существенные изменения, что позволило ему уже на равных конкурировать со своими более молодыми аналогами. Работа с корреспонденцией и управление ей не вызывает каких-либо нареканий — достаточно просто и эффективно. Появилась возможность в одном окне веб-интерфейса просматривать письма, пришедшие на все ваши Емейлы, зарегистрированные в Майл.ру, что довольно удобно.

   В плане безопасности, после обновления сервиса стало тоже намного лучше. Используется протокол HTTPS, а письма на вирусы проверяет Касперский. Номер мобильного телефона тоже можно указать, но используется он, как я понял, только для восстановления утерянного доступа к своему электронному ящику, хотя в настройках можно кое что сделать, чтобы усилить безопасность (на вкладке «Пароль и безопасность»). Подробнее об этом сервисе читайте тут:

   1. История почты майл.ру
   2. Регистрация и безопасность
   3. Вход в почту и настройки
   4. Возможности ящиков на Mail.ru

   Электронная почта от Mail.ru после обновления позиционируется как безразмерная. По сути, вам изначально предоставляют под корреспонденцию 10 Гбайт, ну, а по мере заполнения ящика письмами (и вложениями) размер будет каждый раз увеличиваться еще на пару гигов. Не стоит забывать, кстати, что у них имеется еще и сервис под названием Облако Майл.ру (бывшие Файлы), который тоже тесно связан с эл.почтой, но имеет свое собственное бесплатно предоставляемое дисковое пространство довольно приличного размера — 25 Гбайт.

   Спаморезка в Майле мне не понравилась, поэтому я перенаправляю все письма с этих Емайлов на свой основной ящик в Гмайле, где он уже своей спаморезкой купирует недочеты этого почтового сервиса. По сути, это чистое ИМХО, и возможно, что сейчас уже борьба со спамом в Mail.ru находится на более высоком уровне (откомментируйте этот момент, пожалуйста, если имеет место что сказать).
4. Почта Рамблера — тоже один из старейших сервисов рунета, который не так давно претерпел существенные изменения. Правда прошли они не столь гладко и успешно, как в Майл.ру. Да, онлайн-интерфейс получился максимально простой и понятный, но функционал при этом мог бы быть и побогаче. Кроме этого, много нареканий было на стабильность работы сервиса, и в особенности на неэффективную спаморезку.

   По безопасности работы он тоже не блещет. Вроде как используется протокол HTTPS (но браузер ругается на небезопасность работы с этим узлом), да и все остальное осталось на уровне рубежа веков, когда это детище Рамблера и появилось на свет. Кстати, и насчет проверки на вирусы я никакой информации не нашел. Размер ящика также не впечатляет — всего 2 Гбайта. Подробнее про него можно почитать тут:

   1. Вход, регистрация и создание ящика
   2. Как можно проверить входящие в Rambler-почте
   3. Веб-интерфейс (ваша страница)
   4. Настройки электронной почты Рамблера
   5. Рамблер в сравнении с конкурентами
   Думаю, что основной задачей разработчиков на данный момент является не привлечение новых клиентов, а удержание уже имеющихся, которые зарегистрировали эл.почту у них давным давно и просто не знают, что где-то есть лучшие варианты (или боятся по незнанию потерять свой Емайл, хотя вполне можно настроить переадресацию в настройках Рамблера на электронный ящик в другом сервисе, который вы захотите использовать как основной). ИМХО (что я имею в виду под Имхо).
5. Outlook.com (бывший Hotmail) — наследник старейшего в интернете общедоступного почтового сервиса (Hotmail). Зачем понадобилось Микрософту делать ребрендинг мне не совсем понятно (возможно, что Хотмайл уже стал ассоциироваться с чем-то не очень качественным). Интерфейс у сервиса крайне простой и понятный, а вот система настроек мне показалась уж очень топорной (или просто не привычно сделанной). Разобраться можно, но не с пол тычка.

   В свое время я немного писал об этом почтовом сервисе вкупе с описанием работы поисковика Бинг (детища все того же Микрософта):

   1. Регистрация, вход и знакомство с Аутлук.ком
   2. Создание псевдонима (виртуального Емайла) в Outlook.com
   3. Возможности почты Outlook
   4. Что еще кроме почты есть в новом Hotmail?

   Вообще, у МелкоМягких какое-то обострение с переименованием сервисов. Относительно недавно написал статью про SkyDrive, который практически сразу они переименовали в OneDrive. Видимо денег слишком много и они их тратят на раскрутку новых брендов. Я за ними не поспеваю. Теперь статью про облачное хранилище править придется.

   По поводу Outlook.com. С безопасностью у них все неплохо (еще бы у них было плохо при таких-то бюджетах). По умолчанию для вновь зарегистрированного почтового ящика дается 5 Ггабайт, которые потом будут увеличиваться по мере необходимости. А в OneDrive (это их вариант облачного хранилища, не плохой, кстати говоря, хоть и названия меняет постоянно) они еще 15 Гбайт дают бесплатно обычным пользователям, а обладателям лицензии Винды аж целых 25 Гбайт. По поводу спаморезки и проверки на вирусы сказать не могу, но должно быть все на уровне, ибо владельцы дюже уж богатые буржуины.
6. Yahoo Mail — еще один буржуйский сервис весьма почтенного возраста. Предложение у них самое щедрое — 1 Тбайт свободного места. Доступ осуществляется по протоколу HTTPS, а вот по поводу безопасности судить трудно, ибо пока не очень хорошо знаком с этой системой электронной почты (думаю написать про нее отдельную заметку).

   Интерфейс выглядит вполне себе приятно (имеется возможность смены темы оформления). Насколько я понял, при долгом не использовании ящика (более полугода) ваш аккаунт в этой системе автоматически удаляется. Вообще, размеры ящика сподвигают познакомиться с Yahoo Mail поближе, но это уж в читайте в приведенной публикации.

7. Протон Майл — для тех, кто очень сильно озабочен безопасностью своей переписки. Тут письма отправляются в надежных конвертах (защифрованными) и прочитать их сможет лишь тот, у кого будет пароль. Сервис в базе бесплатен, но если вам нужно будет больше места под почту, то придется доплатить.
8. Временная почта — существует довольно много онлайн сервисов предоставляющих услуги одноразовых и анонимных почтовых ящиков, которыми можно пользоваться без регистрации. Они отлично подходят для регистрации где-то, где вы не хотите использовать свой основной Емайл.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Можно ли защитить почтовую переписку / Хабр

В нашем блоге на Хабре мы много пишем о создании почтовых рассылок и работе с электронной почтой. Сегодня речь пойдет о нечасто затрагиваемой, но важной теме — насколько безопасны подобные коммуникации, и как защититься при использовании email? Именно этим вопросом задались пользователи ресурса Quora. Мы представляем вашему вниманию лучший ответ, который дал Билл Франклин, бывший сотрудник защищенного почтового сервиса Lavaboom (проект закрылся летом 2015 года).

Есть ли безопасные почтовые сервисы, и чем в этом плане отличаются популярные почтовики

Электронная почта по своему существу небезопасна. Она создавалась для личной переписки, но в действительности электронные письма ненамного безопаснее открытки.

Франклин говорит, что когда отправляет из Оксфорда через Gmail письмо на Yahoo! Mail другу в Сан-Франциско, сообщение может быть перехвачено минимум 7 раз: на компьютере отправителя, при передаче на сервер Gmail, на сервере Gmail, при передаче из Gmail на Yahoo!, на серверах Yahoo! Mail, при передаче на компьютер друга и, наконец, на компьютере получателя. Всем известно, что цепь крепка настолько, насколько крепко ее слабое звено, поэтому, даже если оба участника переписки сделают всё возможное, чтобы обезопасить свои компьютеры, им все равно придется полагаться на защиту сервисов Gmail и Yahoo!

Кому может быть нужно взламывать почтовый ящик

Кто может быть заинтересован в получении доступа к чьему-либо почтовому ящику? Прежде всего, это государственные организации, почтовый провайдер и киберпреступники. Разумеется, скрыть переписку от почтового сервиса не получится, обычный пользователь также вряд ли сможет противостоять хакерам. При этом, если у Gmail есть доступ к вашему аккаунту, значит он есть и у Агентства национальной безопасности США (АНБ). И если АНБ встроит бэкдор в почтовый сервис, то им смогут воспользоваться и злоумышленники. Таким образом, пользователю необходимо защитить свой аккаунт от всех трех групп «перехватчиков» потому, что если одна из них получит доступ, то его могут получить и остальные.

Причины, по которым они могут захотеть взломать электронный ящик:

• Государственные органы: массовое слежение и получение данных об отдельных лицах;
• Gmail: сканирование писем по ключевым словам для размещения рекламы;
• Хакеры: рассылка спама, кража банковских данных, кража персональной информации – список ограничивается лишь изобретательностью хакеров, которые находят все новые способы получения денег с помощью украденных личных данных.

Ниже представлена диаграмма исследователя информационной безопасности Брайана Кребса — она наглядно показывает, что почтовый ящик среднего пользователя имеет куда большую ценность, чем принято думать.

Слабые места

Существует множество способов перехвата электронного письма в семи вышеперечисленных точках доступа. Франклин рассказал о том, как это можно сделать в его примере. Быстрее всего (этот способ занимает около часа) взломать базу в Кардиффе, где берет начало трансатлантический телефонный кабель, установить там узел для перехвата электронного письма и ждать, пока оно будет отправлено.

У Агентства национальной безопасности США есть возможность получить доступ к электронному ящику во всех семи точках доступа. И, согласно статьям Джейкоба Эпплбаума (Jacob Appelbaum) и Глена Гринуолда (Glen Greenwald), деятельность АНБ по сбору этим не ограничивается.

Вот, к примеру, один из слайдов презентации программы PRISM от АНБ:

Затраты на программу составляют около 20 млн долларов в год

PRISM – это программа наблюдения, запущенная Агентством национальной безопасности США (при участии центра правительственной связи Великобритании), которая используется в том числе для перехвата электронных писем. При этом крупнейшие почтовые провайдеры Microsoft, Yahoo! и Google в числе первых приняли в ней участие. И, тем не менее, электронная почта остается более популярным средством онлайн-коммуникации, чем Facebook или любой другой сервис. Поэтому ее важность для спецслужб, очевидна. А значит, отправляя почтовое сообщение, вы должны допускать, что он окажется на серверах PRISM или других подобных программ, где «сотрудники» смогут их прочитать.

Помимо технических недостатков в безопасности электронной почты, мы можем также рассмотреть законы, защищающие конфиденциальность ее пользователей. Огромное количество пользователей отправляют электронные письма с американских почтовых сервисов — например, Gmail.

• По истечении 180 дней ваши электронные письма на серверах американских почтовых провайдеров становятся собственностью США.
• Исследование показало, что 55% американских работодателей читают электронную переписку своих сотрудников.
• Стоит прочесть историю ныне прекратившего свою работу сервиса Lavabit, которым пользовался Эдвард Сноуден. Можно сделать вывод, что невозможно утаить ни один email, пока он находится на сервере американской компании.
• Читайте серию отчетов Глена Гринуолда «Нигде не спрятаться».

Метаданные, или по-простому данные о данных, имеют важное значение. Например, матаданные этого ответа на Quora – это время его публикации, данные об авторе, продолжительность его пребывания на сайте, месторасположение, браузер, которым он пользуется, данные о его компьютере, местное время… в общем, список получается весьма длинным. В электронных письмах метаданных еще больше. Весь интернет переполнен ими, вероятно, они представляют даже большую ценность, чем сами данные. В своем потрясающем выступлении на тему «

Как АНБ предало доверие всего мира – время действовать

» Микко Хиппонен (Mikko Hyppönen) рассматривает важность метаданных.

Когда вы посылаете email, все метаданные отправляются вместе с ним. Когда вы отвечаете или пересылаете email, вы автоматически пересылаете все метаданные из предыдущего письма. Например, если несколько людей ведут общую переписку по электронной почте, с помощью любого вышеупомянутого способа перехвата любое заинтересованное лицо с легкостью получит доступ к данным о местонахождении всех участников переписки, а также узнает тему обсуждения, даже не читая содержание писем. Подробнее об этом можно почитать в материале под названием «О чем метаданные ваших электронных писем могут рассказать АНБ».

Стоит также упомянуть, что, отправляя email на электронный адрес Gmail, даже если вы сами не являетесь его клиентом, вы автоматически предоставляете Google всю информацию – при этом вам не нужно принимать его условия обслуживания (которые подразумевают чтение ваших электронных писем). То же самое касается и других американских почтовых сервисов.

Как обезопасить свой почтовый ящик

Итак, все вышеперечисленное, по сути, говорит о том, что электронная почта небезопасна, данные и метаданные могут многое о вас рассказать, и от вторжения в личную жизнь спастись нереально. Но все не так безнадежно. Как сказал Эдвард Сноуден: «Времена, когда защита частной жизни граждан полностью зависела от государства, остались в прошлом. Мы больше не обязаны просить у правительства неприкосновенности частной жизни, это наше

право

».

«Все разведывательные службы – абсолютно все – боятся простых и безопасных коммуникационных инструментов», – говорит Джейкоб Эпплбаум.

Асимметричное шифрование – самое надежное и простое решение, но можно сделать и еще кое-что. Достаточно выполнить несколько несложных шагов, чтобы значительно повысить уровень защищенности email-коммуникаций.

Шаг 1. Шифрование

Pretty Good Privacy (PGP) – программа, позволяющая превращать содержание писем в бессмыслицу для всех, кроме отправителя и получателя. Подходит для некоторых весьма простых в использовании почтовых клиентов. Более подробно о ней можно почитать

тут

.

Шаг 2. Не стоит пользоваться американскими почтовиками

При выборе почтового сервиса стоит учитывать и географический фактор, но не стоит всецело на него полагаться. Например, в Германии и Швейцарии законы, защищающие частную жизнь граждан, более эффективны, чем в США или Великобритании. Поэтому безопаснее использовать почтовые клиенты других стран, например, корейский Naver.

Шаг 3. Не следует доверять почтовому провайдеру

Отказ от американских почтовых сервисов – это хорошее начало, но в идеале следует использовать почтовые провайдеры с нулевым разглашением информации. Нулевое разглашение означает, что сервер не имеет доступа к исходному тексту данных. Более подробная информация об этом представлена

здесь

.

Шаг 4. Почта на своем сервере (это не так уж сложно)

Запустить свой собственный почтовый сервер не так трудно, как кажется. Таким образом, можно снизить риск взлома email-аккаунта. Это значит, что сам пользователь будет администрировать свой почтовый ящик, и если кому-то понадобится получить его содержимое, то им придется создавать бэкдор для этого конкретного сервера. Вероятность того, что кому-то понадобитесь именно вы, не особенно велика.

В заключение, несколько решений для повышения уровня защищенности электронной почты:

• Mozilla thunderbird с расширением Enigmail;
• Почтовый клиент Mailpile;
• Список других относительно безопасных сервисов с оценкой их параметров собран по ссылке.

Epson Connect

Печать на принтере, совместимом со службой Epson Email Print, можно осуществлять с любого устройства, поддерживающего отправку электронной почты, например смартфона, планшета, компьютера или мобильного телефона. Чтобы воспользоваться этой службой, сначала необходимо зарегистрировать принтер и учетную запись на Epson Connect. Если принтер и учетная запись еще не зарегистрированы, щелкните следующую ссылку и выполните указанные действия. Регистрация с компьютера Регистрация со смартфона или планшетного компьютера Отправка электронной почты Электронное письмо можно отправить не только с компьютера, на также и со смартфона, планшета или мобильного телефона. Создайте электронное письмо и вложите в него фотографии или документы, которые необходимо напечатать. Примечание: Текст электронного письма печатается отдельно от вложений. С помощью параметра Print Settings (Настройки печати) на User Page (странице пользователя) можно указать, следует ли печать текст электронного письма. Введите адрес электронной почты принтера и отправьте электронное письмо. Адрес электронной почты принтера можно проверить с помощью одного из следующих методов. На странице с информацией, которая была напечатана после завершения настройки Epson Connect. В пункте Printer List (Список принтеров) на User Page (странице пользователя). На ЖК-дисплее принтера. В отчете о сетевом подключении или в листе состояния сети. Примечание: Для получения дальнейшей информации о листе состояния сети и отчете о состоянии сети см. документацию, поставляемую с принтером. Примечания относительно отправки электронного письма При отправке электронного письма обратите внимание на следующее. Можно ввести до 100 адресов электронной почты принтера. Невозможно выполнить печать, если ввести адрес электронной почты принтера в поле Bcc. В электронное письмо можно вложить 10 файлов. Общий размер вложенных файлов должен составлять 20 МБ, включая текст электронного письма. Поддерживаются следующие типы файлов. Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx), PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF За исключением текста электронного письма, текстовые файлы (простой текст) напечатать невозможно. Печать архивных файлов в формате Zip невозможна. Короткие текстовые сообщения (SMS) в уникальном формате поставщиков мобильных телефонов не поддерживаются. Отмена заданий печати После отправки задания печати его можно отменить. Примечание: Если печать уже началась, отменить задание печати на панели управления принтером. Задания печати, находящиеся в режиме ожидания, можно отменить на User Page (странице пользователя). С помощью панели управления принтера Во время печати нажмите кнопку останова/отмены на панели управления принтером. Примечание: Название и расположение кнопки останова/отмены различно в зависимости от принтера. См. документацию, входящую в комплект принтера. С помощью User Page (странице пользователя) Выполните вход на User Page (странице пользователя) и отмените задание печати в разделе Print Log (Журнал печати). Примечание: При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать. Выберите Print Log (Журнал печати) в разделе Email Print в меню слева. Отображается задание печати. Щелкните или коснитесь пункта Cancel (Отмена) в столбце Status (Состояние). Когда значение параметра Status (Состояние) изменяется на Cancel (Отмена), задание печати отменено. Включение и редактирование списка Approved Senders List (Список утв. отправителей) Включив список Approved Senders List (Список утв. отправителей), можно разрешить доступ к принтеру только доверенным отправителям и заблокировать получение нежелательных электронных писем. По умолчанию список Approved Senders List (Список утв. отправителей) выключен. Примечание: При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать. Выберите Approved Senders List (Список утв. отправителей) в разделе Email Print в меню слева. Выберите пункт Use Approved Senders List (Recommended) (Использовать список утв. отправителей (рекомендуется)). Щелкните или коснитесь кнопки Add Address (Добавить адрес) или Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати). Примечание: Ваш адрес электронной почты (имя пользователя) отображается в списке по умолчанию. Если необходимо добавить адрес электронной почты, которого нет в журнале печати, или добавить адрес домена, выберите команду Add Address (Добавить адрес). Если необходимо добавить адрес электронной почты, с которого уже было получено письмо ранее, выберите команду Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати). Если выбрана команда Add Address (Добавить адрес), введите адрес электронной почты или домен, который требуется добавить. Если выбрана команда Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати), выберите электронное письмо, полученное от отправителя, адрес которого необходимо добавить. Примечание: После добавления имени домена принтер сможет получать электронные письма ото всех адресов электронной почты, зарегистрированных в этом домене. При добавлении имени домена обязательно указывайте символ «@» (например, @epson.com). Невозможно добавить домен с помощью команды Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати). Щелкните или коснитесь кнопки Add (Добавить). Проверьте, что добавленные адреса отображаются в списке Approved Senders List (Список утв. отправителей) и затем щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить). Примечание: Если необходимо удалить зарегистрированный адрес электронной почты или адрес имени домена, выберите столбец Delete (Удалить) для адреса, который требуется удалить из списка Approved Senders List (Список утв. отправителей), и затем щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить). Если необходимо выключить Approved Senders List (Список утв. отправителей), установите флажок Anyone can send print jobs to this printer (Отправка заданий печати на этот принтер не ограничена.) и затем щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить). Изменение настроек печати После выбора настроек печати печать всех электронных писем выполняется с их использованием. Если зарегистрировано несколько принтеров, можно выбрать настройки печати для каждого принтера. Примечание: При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать. Выберите Print Settings (Настройки печати) в разделе Email Print в меню слева. Выберите настройки печати, которые требуется использовать. Примечание: Настройки печати могут отличаться в зависимости от используемой модели. Щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить). Данная настройка будет включена при следующем получении электронного письма. Настройки уведомлений по эл. почте Настройки уведомления по электронной почте можно проверить на User Page (странице пользователя). Если ошибка произошла на стороне отправителя, ему будет отправлено уведомление независимо от настроек. При получении уведомления об ошибке выполните указанные действия для устранения ошибки. Отправка уведомлений по электронной почте владельцу принтера Примечание: При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать. Выберите Email Notification Settings (Наст. уведом. почтой) в разделе Printer (Принтер) в меню слева. Выберите уведомления, которые требуется получать. Щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить). Настройки уведомлений по электронной почте изменены. Отправка уведомлений по электронной почте отправителю электронного письма Настройки уведомлений по электронной почте, которые получает отправитель электронного письма, можно изменить в списке Approved Senders List (Список утв. отправителей) на User Page (странице пользователя). Если список Approved Senders List (Список утв. отправителей) включен, установите флажок в столбце Send notification email (Отправить эл. уведомление) адреса электронной почты или домена, на которые требуется отправлять уведомления. Если список Approved Senders List (Список утв. отправителей) не включен, установите флажок Send print notification email to sender (Отправить эл. письмо с уведомлением о печати отправителю). Щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить).

Как использовать e-mail для таргетинга в Facebook, «ВКонтакте», Google и «Яндекс»

Проджект-менеджер Unisender Михаил Глодян рассказывает, как они таргетировали рекламу на пользователей, оставивших им свой имейл. Очень простая и эффективная практика интернет-маркетинга. Если не пробовали, рекомендуем.

E-mail — это не только рассылки

Посчитайте, сколько соцсетей и сервисов привязаны к вашему e-mail. У меня таких платформ наберется десятка два: Facebook, «ВКонтакте», Twitter, Pinterest, Skype, учетная запись Google и еще много чего. Зная email-адрес, меня можно легко найти на всех этих ресурсах.

Представьте ситуацию: у маркетолога есть база на 20 тыс. адресов. Часть подписчиков не открывает письма. Маркетолог находит этих пользователей в соцсетях и показывает им целевую рекламу.

Как результат, увеличивается охват и конверсия. Чтобы настроить такой таргетинг, потребуется 5 минут на каждую рекламную сеть. Рассказываю, как это сделать.

Где таргетироваться

Таргетироваться по e-mail можно в Facebook, Google, «Яндекс» и «ВКонтакте». В каждую из этих площадок встроен алгоритм, который помогает искать и идентифицировать пользователей по электронному ящику. Маркетологам выгодно таргетироваться на электронные адреса, чтобы охватить большее количество лояльной целевой аудитории.

Как использовать e-mail в таргетинге:

1. Показать рекламу неактивным подписчикам. Например, в базе рассылки 10 тыс. адресов, из них письма читают 20% подписчиков. Получается, что 8 тыс. человек не открывают рассылку. Чтобы не терять их, загружаем базу в рекламные сети (Facebook, Google, Yandex) и показываем этим подписчикам баннерную рекламу по всему интернету.
2. Сделать альтернативные предложения. Загружаем всю базу в рекламные сети и предлагаем товары, которые не перекликаются с рассылкой.
3. Создать похожую аудиторию в Facebook и «ВКонтакте». Соцсети анализируют список email-адресов и на его основании предлагает пользователей с похожими интересами, местом жительства или работой. Email-подписчики — лояльная аудитория, поэтому рекомендация от Facebook и «ВКонтакте» получается максимально релевантной.
4. Поменяться деперсонализированными аудиториями в «Яндекс.Аудиториях». Отправляем партнеру зашифрованный список email-адресов, а он отправляет нам свой. Контакты пользователей при таком обмене скрыты. «Чужим» подписчикам можно показывать баннерную рекламу, но отправить письма не получится.

Разберемся, как настроить таргетинг на различных платформах.

Таргетинг по e-mail в Facebook

Как работает

Сразу приведу пример. В апреле 2018 года мы проводили конференцию «День Email-маркетолога». Собрали 2 685 email-адресов

Часть подписчиков не читала письма, поэтому мы решили напоминать о мероприятии в Facebook и Instagram. Загрузили базу в Facebook, соцсеть идентифицировала 1300 контактов:

Для контактов в Facebook мы подготовили рекламные объявления с напоминанием о мероприятии:

А в день мероприятия запустили вот такое напоминание:

Благодаря email-рассылкам и напоминаниям в Facebook и Instagram получили более 700 уникальных участников на Дне email-маркетолога. В следующем году будем использовать все площадки, которые позволяют таргетироваться на e-mail.

В Facebook есть еще одна механика — поиск похожей аудитории. Соцсеть сама проанализирует контакты, которые вы загрузили, и найдет между ними какую-то связь: общие интересы, работу или место жительства. Эти данные Facebook использует, чтобы сформировать новый список, по которому можно будет запустить рекламную кампанию.

Продвижение мероприятий: советы и комментарии от экспертов-практиков

Как настроить

Шаг 1. Переходим в Facebook, нажимаем «Создать рекламу» или сразу переходим в Ads Manager. Попадаем в менеджер рекламы Facebook.

Шаг 2. Нажимаем Ads Manager → «Аудитории».

Шаг 3. Нажимаем «Создать аудиторию» → «Индивидуализированная аудитория».

Шаг 4. Выбираем «Файл с данными о клиентах».

Шаг 5. Выбираем первый пункт.

Шаг 6. Загружаем файл с email-адресами и даем название аудитории. Загружать можно файл в формате CSV, TXT или просто скопировать и вставить текст.

Шаг 7. Нажимаем «Загрузить и создать».

Шаг 8. Готово! Facebook проанализирует электронные адреса и найдет соответствия. После загрузки базы, вы можете создать рекламу с таргетингом на список email-адресов. Например, можно оповестить подписчиков об акции в рассылке и в Facebook одновременно.

Реклама таргетируется на Facebook и все его продукты: Instagram, Audience Network и Facebook Messenger.

Таргетинг по e-mail в vk.com

Как работает

Реклама в vk.com похожа на Facebook: здесь можно «догонять» подписчиков таргетированными объявлениями, собирать похожие аудитории и показывать баннерную рекламу.

Как настроить

Шаг 1. Переходим в свой кабинет vk.com и нажимаем «Реклама».

Шаг 2. Переходим в раздел «Ретаргетинг» и нажимаем «Создать аудиторию».

Шаг 3. Вводим название аудитории, выбираем «Загрузить из файла», выбираем файл с email-адресами и нажимаем «Создать».

Шаг 4. Через некоторое время система загрузит и обработает email-адреса.

Шаг 5. Готово! Теперь, когда будете создавать объявления, выбирайте аудиторию из email-контактов.

Таргетинг по e-mail в Google

Как работает

Создаем аудиторию на основании email-адресов и после этого готовим для них рекламную кампанию. Выбранные подписчики увидят объявления на сайтах контекстно-медийной сети Google и на YouTube.

Как настроить

Шаг 1. Заходим в рекламный кабинет Adwords.

Шаг 2. Переходим в «Общая библиотека» → «Аудитории».

Шаг 3. Нажимаем «Список Ремаркетинга» → «Эл. адреса клиентов».

Шаг 4. Вводим название списка, выбираем файл и нажимаем «Загрузить и сохранить список».

Шаг 5. Через некоторое время Google покажет уведомление.

Шаг 6. Готово! Ваш список загружен. Надпись «Загрузка» исчезнет, когда сервис идентифицирует все контакты.

Пока список загружается, можно настроить рекламные объявления и в списке таргетинга выбрать аудиторию подписчиков.

Таргетинг по e-mail в «Яндекс»

Как это работает

Загружаем базу email-адресов и настраиваем на них рекламную кампанию через «Яндекс.Директ». Подписчики будут видеть объявления на сайтах-партнерах рекламной сети «Яндекс».

У «Яндекс» есть еще одна крутая возможность — поменяться аудиторией с партнером. Выглядит это так: у нас есть партнер, с которым мы работаем в одной тематике. У партнера, например, блог о детях, а мы продаем детские подгузники.

Наша аудитория заинтересована в блоге, а аудитория блога заинтересована в детских подгузниках. Мы обмениваемся не списками адресов, а «Яндекс.Аудиториями» (деперсонализированными данными) и настраиваем рекламные объявления в рекламной сети «Яндекс».

И мы, и партнер получаем 100 % релевантную нашей тематике аудиторию. Партнер не видит список контактов и сделать рассылку по ним не сможет. Все, что ему доступно, — баннерная реклама по нашей аудитории.

Мы делаем рассылки для бизнеса. То, что нужно для B2B, сложных рынков, длинных циклов продаж. Подробнее

Почему выгоднее обменяться «Яндекс.Аудиториями», а не просто списком email-адресов:

1. Это законно. Если обменяться списками адресов и провести по ним рассылку, то придет огромное количество жалоб на спам. Репутация отправителя снизится и вся рассылка окажется под угрозой блокировки.
2. Партнер не будет отправлять письма вашим подписчикам. Пользователи будут видеть обычные баннеры в интернете, как те что они видят каждый день
3. Подписчики не узнают об обмене. Вы не получите никаких репутационных потерь.

Рассказываю, как создать «Яндекс.Аудиторию» и обменяться ей с партнером.

Как настроить

Шаг 1. Переходим на страницу «Яндекс.Аудитории» и входим в свой аккаунт «Яндекс».

Шаг 2. Нажимаем «Создать сегмент» → «Данные CRM».

Шаг 3. Загружаем файл с email-адресами. Файл должен быть в формате CSV и кодировке UTF-8 или Windows-1251. Следим, чтобы каждая новая строка включала данные об одном клиенте. В документе допускается минимум 1000 строк.

Шаг 4. Нажимаем «Создать сегмент» и «Яндекс» начнет собирать аудиторию. По этому сегменту можно настроить баннерную рекламу через «Яндекс.Директ».

Шаг 5. Чтобы поделиться сегментом с партнером, заходим в дополнительные настройки и нажимаем «Настроить доступ».

Шаг 6. Вводим логин пользователя в «Яндекс» → «Выдать доступ».

Этот логин сможет таргетироваться на аудиторию (показывать рекламу), но не сможет скачать список email-адресов или изменить аудиторию.

Готово! Партнер должен сделать такие же действия, чтобы прислать свою аудиторию.

Стратегия email-маркетинга: инструкция по разработке + чек-лист

Как настроить рабочий адрес электронной почты (бесплатные и расширенные варианты)

Иногда в бизнесе только мелочи создают хорошее впечатление. Например, разница между получением электронного письма от «[электронная почта защищена]» и «[электронная почта защищена]». При прочих равных условиях последнее выглядит более профессиональным и заслуживающим доверия. Вот почему в сегодняшнем посте мы собираемся показать вам некоторые из лучших бесплатных и премиальных вариантов создания учетной записи корпоративной электронной почты, чтобы вы могли проявить себя наилучшим образом (виртуально).

Подпишитесь на наш канал Youtube

Зачем нужен рабочий адрес электронной почты

Помимо того, что он мгновенно становится более профессиональным и заслуживающим доверия, наличие рабочего адреса электронной почты вместо бесплатной учетной записи электронной почты с такой службой, как Gmail или Yahoo, имеет другие преимущества, на которые стоит обратить внимание:

• Официальный рабочий адрес электронной почты сложнее подделать . Когда люди получают от вас сообщение, они могут быть уверены, что если домен в конце вашего адреса правильный, то он на самом деле исходит от вашей компании.
• Адрес электронной почты, заканчивающийся на доменное имя вашей компании — , отлично подходит для повышения узнаваемости бренда. . Тем более, что ваша команда растет, и ваша компания отправляет больше сообщений в мир.
• Говоря о вашей команде, наличие учетной записи корпоративной электронной почты позволяет вам легко добавлять новых сотрудников по ходу работы — давая им свободу хранить личную и частную электронную почту отдельно , а также вам больше контроля над данными компании .
• Вы можете создать настраиваемых адресов электронной почты для определенных должностей или форм .Не хотите, чтобы один человек заполнял каждое электронное письмо из вашей контактной формы? Создайте почтовый ящик для адреса «[электронная почта защищена]», и готово! То же самое касается таких должностей, как координатор, веб-мастер и т. Д.

Надеюсь, теперь вы убедились в полезности и ценности служебного адреса электронной почты, потому что вот варианты, которые мы рекомендуем изучить поближе.

Бесплатные службы электронной почты для бизнеса

1. Zoho Mail

Zoho — громкое имя в SaaS, о котором вы, возможно, никогда не слышали.Их набор услуг варьируется от CRM до альтернатив Slack и, как вы уже догадались, деловой электронной почты. Как и большинство других продуктов компании, вы можете совершенно бесплатно настроить и использовать их почтовую службу со своим собственным доменом (купленным через них или зарегистрированным в другом месте). Бесплатные пользователи не получают всех наворотов, которые имеют премиум-участники (например, псевдонимы, синхронизация календаря и т. Д.), Но получают «до пяти пользователей, 5 ГБ на пользователя, ограничение на вложения 25 МБ. Только доступ в Интернет. Хостинг электронной почты для одного домена ». Отсутствие мобильного приложения или доступа по протоколу POP / IMAP раздражает, но их веб-клиент очень приятный.Если вам нужен бесплатный рабочий адрес электронной почты, вы не ошибетесь с Zoho. У них действительно прочная платформа.

Дополнительная информация

2. cPanel вашего хоста

Хорошо, технически это не бесплатный , а, скорее, он включен в пакет веб-хостинга, за который вы, вероятно, уже заплатили. Если у вас есть веб-сайт, а мы предполагаем, что это он у вас есть, велика вероятность, что он размещен через такую ​​службу, как GoDaddy, BlueHost, Hostgator или SiteGround.Любой из этих хостов (и подобных) дает вам доступ к так называемой cPanel. Вы, наверное, видели это мешанину из значков, статистики, чисел и крошечного текста, на который вы редко, если вообще когда-либо смотрите. А если и так, то ненадолго.

Что ж, cPanel (и другие серверные части хостинга) часто имеют опцию электронной почты, которая позволяет вам использовать уже зарегистрированный домен для настройки любого количества адресов электронной почты. Вы можете часто настраивать размер почтового ящика и то, будет ли он пересылаться в существующую учетную запись, и хотя есть разочаровывающие варианты доступа Horde и SquirrelMail, которые мы упоминали выше для доступа, есть также инструкции POP / IMAP, которые предоставляет cPanel, чтобы вы могли использовать свой собственный клиент.

Из-за того, что у людей есть cPanel или аналогичная платформа, у нас повсеместно, ниже в этой статье мы проведем вас через процесс настройки бизнес-адреса электронной почты с помощью этого метода.

Дополнительная информация

3. Mail.com

Мы не можем , а не упомянуть Mail.com. Подходя к идее профессионального адреса электронной почты с несколько иной точки зрения, Mail.com не позволяет вам привезти с собой собственный персонализированный домен. Вместо этого вы выбираете одно из десятков их расширений, которые могут относиться к определенному полю.Так, например, у вас может быть адрес электронной почты @ graphic-designer.com или @ programmer.net или адрес @ alumnidirector.com . Также доступны такие вещи, как @ tech-center.com и @ cyberservices.com . Их десятки. Хотя они не заменяют персонализированный адрес электронной почты @ myownbusinessname.com, это значительный шаг вперед по сравнению с [защищенный адрес электронной почты] . И они полностью бесплатны (хотя почтовые ящики с рекламой) и даже не требуют затрат / обслуживания зарегистрированного домен.

Дополнительная информация

Premium Business Email Services

1. G Suite

Ранее известный как Google Apps, G Suite является своего рода стандартом корпоративной электронной почты. И не зря. Вы не только получаете адреса электронной почты с фирменным доменом для всех, но также получаете огромный объем хранилища, прикрепленный к каждой из этих учетных записей пользователей. Вы можете бесплатно создавать группы и псевдонимы и получать доступ ко всей линейке сервисов Google, таких как Диск, Документы, Слайды, Календарь и т. Д.это связано практически со всеми остальными сервисами повышения продуктивности. А поскольку это Google, вы знаете, что его легко и надежно настроить с использованием собственного домена. Плюс у Gmail, пожалуй, один из лучших интерфейсов.

Цена: 6 долларов США за пользователя в месяц (и выше) | Дополнительная информация

2. Место для стойки

Rackspace — известный и уважаемый поставщик онлайн-услуг. Их почтовые серверы не имеют себе равных, и они могут настроить вас практически на любой вид электронной почты, который вы хотите.Они специализируются на Microsoft Office 365, Exchange и собственном хостинге электронной почты для малого бизнеса. По нашему опыту работы с Rackspace на протяжении многих лет, они предоставляют надежную и надежную электронную почту с невероятно низким временем простоя и хорошей поддержкой. Настроить службу довольно просто, особенно если вы используете их инструмент миграции. Кроме того, вы можете использовать их удобный интерфейс веб-почты, Outlook или любое мобильное приложение, которое захотите. За 2,99 доллара за пользователя вы получаете множество функций и спокойствие с Rackspace.

Цена: 2 доллара.99 на пользователя в месяц (и выше) | Дополнительная информация

3. Outlook 365 для бизнеса

Microsoft прошла долгий путь за эти годы. Их присутствие в Интернете больше не зависит от их тусклых браузеров по умолчанию (IE6, мы смотрим на вас). Учитывая доминирование VS Code в отрасли и феноменальную работу, проделываемую с Teams, использование Outlook 365 в качестве корпоративной электронной почты — неплохая идея. Использование Outlook 365 также дает вам и вашей команде доступ к целому набору сервисов, таких как Teams (опять же, это действительно хорошо), Word, Excel и PowerPoint Online (более высокие уровни также получают настольные приложения).По сути, это версия G Suite от Microsoft, а их OneDrive поставляется с 1 ТБ данных для хранения. Это значительный шаг вперед по сравнению со временами IE6 и ранними днями серверов Exchange, поэтому, если вы откладывались в прежнее время, стоит еще раз взглянуть на них сейчас.

Цена: 5 долларов США за пользователя в месяц (и выше) | Дополнительная информация

Настройка деловой электронной почты с помощью cPanel

Большинство упомянутых здесь сервисов очень просто настроить через регистрацию.При настройке учетных записей типичные шаги включают в себя выбор домена, подтверждение права собственности (обычно электронное письмо на адрес электронной почты регистранта или звонок по зарегистрированному номеру телефона), а затем вы выполняете стандартные шаги по выбору имени пользователя, которые вам хорошо известны.

Однако не все привыкли иметь дело с cPanel. Поэтому мы хотели хотя бы показать вам, как перемещаться по платформе, чтобы настроить деловую электронную почту вашей команды — потому что, как мы уже говорили ранее, у вас, вероятно, уже есть такая возможность у вашего хостинг-провайдера.

Войти в cPanel

В зависимости от вашего хоста вам либо будет предоставлен доступ к cPanel на их панели управления, либо будет предоставлен URL-адрес для входа. В этом примере мы будем использовать SiteGround, но все хосты с cPanel должны быть относительно похожими с точки зрения процедуры. Вы найдете кнопку cPanel или ссылку где-нибудь на вкладках и панели инструментов, с помощью которых вы управляете своими веб-сайтами.

После входа в систему найдите раздел Mail и щелкните значок Учетные записи электронной почты .(Некоторые панели мониторинга cPanel могут показаться невероятно сложными, поэтому CTRL / CMD — F для поиска «электронной почты» оказался полезным в нашем опыте.)

На этой странице настроить электронную почту так же просто, как заполнить форму.

Создайте адрес

Вы выбираете имя пользователя (часть, которая стоит перед @), а затем желаемый домен из раскрывающегося списка. Все домены, подключенные к учетной записи, должны появиться в раскрывающемся списке. Если нет, вы можете легко добавить их через часть Addon Domains в cPanel.

После того, как вы заполните всю информацию, выберите размер хранилища почтового ящика и установите пароль, электронное письмо существует. Он появится в списке ниже.

Затем вы можете щелкнуть Дополнительно , чтобы перейти к интерфейсу веб-почты для этой учетной записи, или вы можете перейти к настройкам конфигурации почтового клиента.

Настройка почтового клиента

Страница конфигурации электронной почты невероятно полезна, особенно если вы настраиваете эти рабочие адреса электронной почты для всей команды.Вы можете распечатать / скопировать информацию внизу страницы, чтобы они могли настроить их сами, или вы можете щелкнуть любую из ссылок вверху страницы, чтобы запустить автоматические сценарии для машины, на которой вы находитесь , и cPanel настроит почтовый клиент по вашему выбору.

После этого все готово. Просто войдите в любой клиент, который вы собираетесь использовать, и приступайте к отправке и получению со своей новой учетной записью корпоративной электронной почты.

Завершение

Как видите, создать учетную запись деловой электронной почты легко, доступно и выгодно во многих отношениях.Использование любого из бесплатных или премиальных вариантов, описанных в этом посте, должно настроить вас на крепкие отношения и сильное впечатление на людей, с которыми вы встречаетесь. Просто помните, вы создали бренд, которому люди могут доверять, и вы хотите, чтобы они увидели его с первого же взаимодействия.

Статья выделенное изображение: Visual Generation / shutterstock.com

Что такое IMAP и POP?

IMAP и POP — это два метода доступа к электронной почте. IMAP — это рекомендуемый метод, когда вам нужно проверить электронную почту с нескольких разных устройств, таких как телефон, ноутбук и планшет.

IMAP

IMAP позволяет вам получать доступ к своей электронной почте, где бы вы ни находились, с любого устройства. Когда вы читаете сообщение электронной почты с использованием IMAP, вы фактически не загружаете и не храните его на своем компьютере; вместо этого вы читаете его из почтовой службы. В результате вы можете проверять свою электронную почту с разных устройств в любой точке мира: с телефона, компьютера, компьютера друга.

IMAP загружает сообщение, только когда вы нажимаете на него, и вложения не загружаются автоматически.Таким образом, вы сможете проверять свои сообщения намного быстрее, чем POP.

ПОП

POP работает, связываясь с вашим почтовым сервисом и загружая из него все ваши новые сообщения. После загрузки на ваш ПК или Mac они удаляются из почтовой службы. Это означает, что после загрузки электронной почты к ней можно будет получить доступ только с того же компьютера . Если вы попытаетесь получить доступ к своей электронной почте с другого устройства, ранее загруженные сообщения не будут вам доступны.

Отправленная почта хранится локально на вашем ПК или Mac, а не на почтовом сервере.

Многие интернет-провайдеры (ISP) предоставляют вам учетные записи электронной почты, использующие протокол POP.

Учетные записи электронной почты и почтовые приложения

Если вы использовали Gmail, Outlook.com, Hotmail.com или iCloud, значит, вы использовали веб-почту . Чтобы получить доступ к своей учетной записи электронной почты, вы выходите в Интернет и входите в свою учетную запись электронной почты.

Если у вас есть ПК или Mac, вы, вероятно, использовали такую ​​программу, как Outlook, Apple Mail или Thunderbird, для управления своей электронной почтой. Outlook, Apple Mail и Thunderbird — это почтовых приложений : программы, которые вы устанавливаете на свой компьютер для управления своей электронной почтой. Они взаимодействуют с почтовой службой, такой как Gmail или Outlook.com, для получения и отправки электронной почты.

Вы можете добавить любую учетную запись электронной почты в свое почтовое приложение, чтобы оно управляло вашей электронной почтой. Например, вы можете добавить учетные записи веб-почты — Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo — в приложение Outlook или Apple Mail для управления электронной почтой, и вы можете добавить рабочие учетные записи электронной почты.

Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird

Когда вы добавляете свою учетную запись электронной почты в свое почтовое приложение, она обычно пытается настроить ее с доступом по протоколу IMAP без какого-либо участия с вашей стороны.

Если приложение электронной почты не может добавить вашу учетную запись электронной почты, обычно это связано с тем, что учетная запись электронной почты настроена для доступа по протоколу POP.В этом случае вам нужно пойти к своему провайдеру электронной почты и узнать имя его сервера POP и SMTP, чтобы вы могли ввести информацию в приложение электронной почты. Информация обычно выглядит примерно так:

• Сервер входящей почты (IMAP): imap. < название службы > .com

• Сервер входящей почты (POP): pop. < название службы > .com

• Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.< название службы > .com

См. Также

Настройки POP, IMAP и SMTP для Outlook.com

Параметры POP и IMAP для Outlook Office 365 для бизнеса

Основы синхронизации — что можно и что нельзя синхронизировать

Создание корпоративного адреса электронной почты »Деловая электронная почта от 1 доллара в месяц

Используя собственный домен, вы можете не только создать персональный адрес для каждого сотрудника, но и создать информационный адрес электронной почты.Клиенты могут обращаться за помощью или задавать вопросы компании, используя этот адрес, без необходимости обращаться к конкретному контактному лицу. Этот адрес часто можно найти в разделе «Контакты» веб-сайта, поэтому любой, кто ищет информационный адрес электронной почты, часто сначала проверяет этот раздел.

Создание информационного электронного адреса работает так же, как и для других адресов. Просто войдите в личный кабинет IONOS и перейдите в раздел «Управление электронной почтой», где вы можете создать адреса электронной почты. Вместо того, чтобы писать имя сотрудника, просто используйте термин «информация» перед знаком @.Также можно указать адреса, используя другие термины, такие как «вопрос @» и «команда @».

Однако электронные письма, отправленные на адрес info @, должны быть доступны для контактных лиц компании. Рекомендуется назначать не одного получателя, а несколько. Это гарантирует, что клиенты получат ответ как можно быстрее.

Теперь у вас есть две возможности:

1. Настроить переадресацию выбранным сотрудникам.
2. Делитесь учетными данными с разными сотрудниками.

Вы можете легко настроить пересылку электронной почты через свою учетную запись IONOS.Это гарантирует, что все электронные письма, отправленные на информационный адрес электронной почты, будут перенаправлены на определенные адреса сотрудников. Однако в этом случае коллеги могут отвечать только со своих личных адресов электронной почты, поэтому имеет смысл передать данные доступа в учетную запись информационной электронной почты. Затем сотрудники настраивают дополнительные почтовые ящики в почтовом клиенте (например, Outlook) и затем смогут получать и писать сообщения через этот адрес.

Когда вы создали свой адрес info @ email, вы должны согласовать некоторые правила со своими коллегами.Чтобы общение было максимально профессиональным, все участники должны быть на одной странице. Например, должны ли сотрудники подписывать электронные письма своим именем или лучше, чтобы заключительное приветствие было от имени всей команды? Поскольку несколько сотрудников используют эту учетную запись электронной почты одновременно, вам следует заранее решить, как лучше всего отправлять электронные письма.

Теперь вы знаете, как создать адрес электронной почты info @, не забудьте настроить его, чтобы вы могли предложить своим клиентам простой способ задать вопросы своей компании и получить быстрый ответ.

Gmail Советы, которые помогут вам победить электронную почту

Gmail прошел долгий путь. Он несовершенен и иногда вызывает волну возмущения среди пользователей. Но давайте будем честными, с Gmail вы получаете много зря.

Gmail — это веб-приложение, работа над которым постоянно ведется, но его внутренняя мощь поражает воображение. Конечно, существует множество надстроек и расширений браузера, которые могут конкретно улучшить Gmail, намного превосходя его исходные параметры. Однако не для всех опытных пользователей Gmail требуются специальные аксессуары.Многое возможно без дополнительной установки.

Освоение даже нескольких настроек поможет вам в полной мере воспользоваться тем, что Gmail может предложить помимо базовых. Давайте начнем.

---

Шпаргалка для ярлыков

Gmail переполнен сочетаниями клавиш практически для всего, что вы можете сделать; для многих требуется всего один щелчок (например, нажмите клавишу C, чтобы открыть окно создания сообщения). Нажмите Shift +? , чтобы увидеть их всех. Включите это, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите . Просмотреть все настройки> Сочетания клавиш> Сочетания клавиш на .Любой новый ярлык здесь перезапишет значения по умолчанию. Нажмите кнопку Сохранить изменения внизу, чтобы они закрепились.

---

Использование нескольких учетных записей

Если вы большой поклонник Google и имеете нескольких учетных записей Google / Gmail (даже учетную запись Google Workspace с работы), нет необходимости постоянно входить и выходить. На рабочем столе (используя Chrome, Firefox, Edge) вы можете войти в несколько учетных записей одновременно. Каждый может занимать вкладку и оставаться в системе. Щелкните аватар своей учетной записи в правом верхнем углу и выберите Добавить еще одну учетную запись .Затем, чтобы переключаться между учетными записями, снова щелкните свой аватар и щелкните нужную учетную запись; ввод пароля не требуется. Учетная запись по умолчанию — это та, под которой вы вошли в первую очередь.

Вы также можете настроить браузер Chrome на работу, чтобы ваши несколько учетных записей (или учетные записи для других людей, использующих компьютер) были разделены, но можно было использовать с помощью профилей Chrome . Щелкните значок профиля в правом верхнем углу окна браузера (вероятно, он выглядит как аватар вашего аккаунта Google), щелкните значок карандаша, чтобы дать этому профилю имя, затем нажмите «Добавить» внизу.Здесь вы получите новую страницу входа в профиль Chrome.

---

Добавление сторонних учетных записей электронной почты в Gmail

Вам нравится интерфейс Gmail, но вы не хотите отказываться от своего адреса электронной почты Yahoo, iCloud или Outlook? Не проблема. Google позволяет добавлять сторонние учетные записи электронной почты в мобильное приложение Gmail, которое предоставляет этим учетным записям такие функции Google, как фильтрация спама и вкладки.

Для работы необходимо сначала иметь хотя бы одну учетную запись Gmail. Чтобы настроить его на мобильном устройстве, щелкните свой аватар в приложении Gmail и выберите Добавить другую учетную запись .Выберите тип учетной записи, которую вы хотите добавить, и введите учетные данные. Затем вы можете получить доступ к одному почтовому ящику за раз или просмотреть всю свою электронную почту в едином почтовом ящике на телефоне или планшете. Вернитесь к аватару и выберите Управление учетными записями на этом устройстве , чтобы деактивировать или удалить учетную запись позже.

На рабочем столе коснитесь значка шестеренки и выберите Просмотреть все настройки > Учетные записи и импорт> Проверить почту из других учетных записей> Добавить учетную запись электронной почты . Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, который вы хотите связать, нажмите «Далее» и выберите Связать учетную запись с Gmail .

---

Проверить, какие приложения имеют доступ к Gmail

Связывание часто используемых служб с Gmail может сэкономить время, но вы можете время от времени проверять, какие приложения имеют доступ к вашим учетным записям. Перейдите на myaccount.google.com/Security, прокрутите вниз до раздела Сторонние приложения с доступом к учетной записи и нажмите Управление доступом третьих сторон , чтобы отключить все ненужные приложения.

---

Отправлять сообщения позже, по расписанию

Планирование доставки сообщения на более позднее время раньше требовало сторонних служб, но теперь оно встроено.Напишите свое сообщение, щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с кнопкой «Отправить» и либо выберите вариант быстрого расписания, либо выберите Выберите дату и время , чтобы получить конкретную информацию.

---

Сохраняйте конфиденциальность

Конфиденциальный режим

для Gmail дает вам детальный контроль над тем, кто может видеть вашу информацию в отправляемом вами электронном письме, и как долго это сообщение доступно. Включите его, щелкнув значок замка / часов конфиденциального режима в нижней части окна создания.Вы получите возможность установить срок действия сообщения; после этой даты сообщение исчезает, и пользователь видит только уведомление «срок действия сообщения истек». Вы также можете ограничить действия получателя, например заблокировать возможность пересылки или загрузки вложений.

---

Отправить с другого адреса электронной почты

У вас может быть несколько учетных записей Gmail или несколько адресов в одной учетной записи. Настройте все эти адреса в своем основном Gmail и сделайте так, будто вы отправляете из совершенно другой учетной записи, постоянно или для каждого сообщения.Перейдите в «Настройки »> «Учетные записи и импорт»> «Отправить почту как », где вы можете добавить несколько адресов электронной почты. Это замечательно, если вы отправляете много сообщений на одну учетную запись, но хотите, чтобы ответы приходили на другую.

---

Не просто помечайте спам, блокируйте отправителей

Кто-то вас беспокоит? Gmail позволяет блокировать отдельных отправителей. На настольном или мобильном устройстве выберите меню с тремя точками рядом с кнопкой со стрелкой «Ответить» в сообщении и выберите Блокировать [имя пользователя] . Все будущие сообщения с этого адреса электронной почты будут отправляться прямо в папку для спама.

---

Отказаться от подписки на все

Получаете много информационных бюллетеней и прочего нежелательного мусора? У большинства есть ссылка для отказа от подписки внизу сообщения. Gmail (мобильный и настольный) также прикрепляет ссылку Unsubscribe в верхней части сообщения, прямо рядом с именем отправителя, если он может обнаружить ссылку для отказа от подписки в сообщении.

Для упрощения очистки введите «отказаться от подписки» в поиске Gmail. Вы получите список каждого сообщения, в котором есть указанное слово. Пройдите каждый.Это максимально приближенный к массовому отказу от подписки без сторонней службы. Для получения дополнительной информации прочтите, как отказаться от подписки на нежелательные сообщения электронной почты.

---

Как «отменить отправку» в Gmail

Все мы знаем, как паника возникает из-за того, что в электронном письме слишком рано нажимают «отправить». В Gmail вы можете добавить буфер, чтобы вспомнить ошибочно отправленное сообщение. Функция, получившая название «Отменить отправку», включена по умолчанию, и вы не можете ее отключить. Но вы можете настроить, сколько времени у вас будет, чтобы отменить отправку электронного письма. Щелкните значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки> Общие> Отменить отправку и щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать, как долго вы хотите иметь возможность отменять отправленное сообщение (5, 10, 20 или 30 секунд).Затем прокрутите вниз и сохраните изменения. Каждый раз, когда вы отправляете сообщение, вы увидите ссылку «Отменить» в черном поле, плавающем в нижнем левом углу экрана на рабочем столе и в правом нижнем углу на мобильном устройстве.

Если вы нажмете ссылку до истечения времени, ваше сообщение не исчезнет. У вас будет возможность отредактировать его или полностью удалить. Вы даже можете отменить отмену, поэтому, когда вы удаляете текущее сообщение, вы можете вернуть его и начать заново.

---

Перетаскивание сообщений или ярлыков

В Gmail есть ярлыки, а не папки.Функционально они такие же, хотя и неудобны для тех, кто привык ко всей парадигме папок. Сообщение из папки «Входящие» легко перетащить на ярлык и, таким образом, сохранить в архиве для будущих поисков. Но если это сообщение в папке «Входящие» требует дополнительного внимания, вы можете сделать это в обратном порядке: перетащите метку с левой боковой панели на сообщение. Он остается в папке «Входящие», но готов к архивированию в будущем.

---

Отправить + Архив

Отметьте сообщение перед его отправкой, щелкнув меню «Дополнительные параметры» в правом нижнем углу окна создания.Затем вы можете сразу же заархивировать его после отправки. Чтобы настроить его, перейдите на . См. Все настройки> Общие> Отправить и архивировать> Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе. Если ответ, который вы пишете, уже имеет ярлык, вы увидите новую кнопку под названием Отправить + Архив (хотя на самом деле там не написано «архив», но отображается значок архива Gmail: поле с файлом с опущенным вниз стрелку на нем.) Нажмите эту кнопку, и весь поток будет заархивирован с предварительно назначенным ярлыком.

---

Маскировка / псевдонимы адреса электронной почты

Gmail игнорирует точки в вашем адресе электронной почты.Таким образом, [электронная почта защищена] — это то же самое, что [защищенная электронная почта] или даже [защищенная электронная почта]. Все они принадлежат одному и тому же человеку. Эта функция может показаться бесполезной, но вы, , все еще можете видеть шаблон, так что это отличный трюк для подписки на информационные бюллетени или предоставления вашего адреса электронной почты — например, вы можете узнать, кто продал ваше имя спамерам.

Gmail также игнорирует все, что находится после знака плюс (+). Таким образом, [адрес электронной почты защищен] находится в том же месте, что и [адрес электронной почты защищен] . Этот псевдоним невероятно удобен для фильтрации сообщений, поскольку фильтры Gmail видят, что стоит после плюса.Таким образом, если вы подписываетесь на каждый информационный бюллетень с номером [адрес электронной почты] , вам нужно фильтровать только сообщения, отправленные на этот адрес, а не каждого отдельного отправителя информационного бюллетеня. (Обратной стороной является то, что многие службы не позволяют регистрироваться с адресами электронной почты, в которых есть «необязательные» символы, такие как знак плюса.)

---

Расширьте возможности поиска

Самый быстрый способ выполнить расширенный поиск в Gmail — щелкнуть стрелку вниз в поле поиска, что откроет диалоговое окно полного поиска.Но Gmail поддерживает множество поисковых операторов. Например, введите «in: trash» и «in: spam», чтобы искать только в этих папках (обычно они пропускаются). Или ограничьте поиск только «in: inbox». Используйте «label:», за которым следует метка / имя папки, чтобы искать только в этой папке. «Filename:», за которым следует фактическое имя файла, позволяет найти определенные вложения.

Используйте знак минус (дефис) для поиска в одном, а не в другом: «обед-фильм» найдет только сообщения, в которых говорится «ужин», но пропустит все, в которых упоминается «фильм».»Другой поддерживаемый логический оператор -» ИЛИ «(все заглавные).

---

Ответ в банке

Прекратите печатать так много, особенно одно и то же сообщение, снова и снова. Шаблоны — ранее называвшиеся «шаблонными ответами» — необходимы для повторяющихся, повторяющихся и повторяющихся электронных писем. Включите его через См. Все настройки> Дополнительно> Шаблоны> Включить . Прокрутите вниз до Сохранить изменения, и Gmail перезагрузится. Создайте новое электронное письмо и введите шаблонный ответ. Щелкните меню с многоточием в правом нижнем углу сообщения и выберите «Шаблоны».»Здесь вы можете сохранить набранное вами сообщение в качестве шаблона для будущих сообщений или применить уже сохраненный шаблон к текущему окну. Если вы переписываете шаблонный ответ, вы можете повторно сохранить его с тем же именем для (Однако в данном случае есть расширение, которое делает подобные вещи намного проще, под названием Magical, которое работает не только в Gmail).

---

Get Smart

Smart Reply — это технология машинного обучения, которая подготавливает три коротких соответствующих ответа на получаемые вами сообщения.Одно нажатие на предложенный ответ добавляет его в окно ответа, где вы можете отправить его или написать еще. Он отображается в приложениях Gmail для iOS и Android, а также в веб-интерфейсе рабочего стола. Если эти предложения вас раздражают, отключите их с помощью . См. Все настройки> Общие> Умный ответ> Умный ответ выключить , а затем прокрутите вниз, чтобы сохранить изменения.

Точно так же интеллектуальный ввод предлагает слова или фразы для использования при вводе сообщения электронной почты. Например, если вы наберете «Я надеюсь, что вы», вы можете увидеть, что «все в порядке» выделено серым цветом.Если это то, что вы хотели сказать, нажмите клавишу табуляции, и Gmail автоматически вставит в ваше сообщение «все в порядке». Если нет, продолжайте вводить, и предложение исчезнет. Чтобы отключить это, перейдите на . Просмотреть все настройки> Общие> Умный ввод> Отключить запись предложений , затем сохраните изменения.

---

Выйти удаленно

Вы можете получить доступ к Gmail с нескольких устройств одновременно. Иногда вы можете оставаться в системе, если не хотите (скажем, на общедоступном компьютере) или, что еще хуже, подозревать, что кто-то использует вашу учетную запись за вашей спиной (чтобы этого избежать, включите двухфакторную аутентификацию).На рабочем столе прокрутите вниз до конца папки «Входящие». Мелким шрифтом внизу страницы указано Последние действия по счету , за которым следует время. Щелкните ссылку Details под ней, чтобы просмотреть все действия для учетной записи. Если что-то выглядит подозрительно, выполните проверку безопасности Google и отключите открытые сеансы на других устройствах.

---

Нажмите кнопку отключения звука (или повторного сигнала)

Отключите сообщения электронной почты, которые хотите удалить. В папке «Входящие» установите флажок рядом с обсуждаемой цепочкой, щелкните значок с многоточием вверху и выберите Без звука ; вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ветку на рабочем столе, чтобы увидеть меню с отключением звука.Цепочка вроде бы исчезнет, ​​но останется в архиве даже при появлении новых сообщений. Вы больше не увидите никаких сообщений в цепочке, если только вы не являетесь прямым получателем или не ищете его.

Если вы просто хотите отключить обсуждение на определенное время, щелкните правой кнопкой мыши ветку, чтобы найти Отложить . Если вы нажмете «отложить», сообщение исчезнет из папки «Входящие» и вернется через заданный вами промежуток времени.

---

Как выбрать все электронные письма Gmail

Чтобы выбрать каждое сообщение в ярлыке в Gmail, вы устанавливаете флажок в верхнем левом углу, справа? Почти.При установке этого флажка выбираются все разговоры на первой странице результатов — максимум 100 элементов. Если вы хотите, чтобы все, что было под этим ярлыком, было видно на странице или нет, установите флажок и найдите ссылку вверху результатов с надписью Выбрать все разговоры X в [Ярлык] .

---

Присоединяйтесь

Первый трюк с отправкой вложений: не забудьте прикрепить их. К счастью, Gmail выдаст напоминание, если в вашем сообщении есть такие фразы, как «Я прикрепил» или «Я добавил», и вы нажмете «Отправить», ничего не прикрепив.

Вы можете перетаскивать файлы с рабочего стола в сообщение Gmail. Изображения будут встроены в сообщение, если вы не перетащите файл на панель инструментов под панелью композиции. На одно сообщение Gmail установлено ограничение в 25 МБ. Если ваш файл слишком большой, он попадает на Google Диск, и получатель получает ссылку. Однако вы можете получать вложения размером до 50 МБ.

Если вы большой пользователь Google Диска, прикрепление уже размещенных на нем элементов не только легкое дело, но и не учитывается при ограничении 25 МБ.Щелкните значок «Вставить файлы с помощью диска » на панели инструментов окна композиции, чтобы выбрать файл для вложения. Это также поможет вам узнать о типах файлов, которые блокирует Gmail, например о файлах EXE. (Подробнее см. Как отправлять большие файлы через Интернет.)

Хотите того же для своей учетной записи Dropbox? Используйте расширение Dropbox для Gmail для Chrome.

---

Создание делегата

Вы можете делегировать управление вашей учетной записью Gmail кому-либо другому, будь то администратор компании или ваша вторая половинка.Настройте учетную запись под См. Все настройки> Учетные записи и импорт> Предоставить доступ к своей учетной записи> Добавить другую учетную запись . У человека также должна быть какая-то учетная запись Google или Gmail — его адрес электронной почты должен заканчиваться на имя домена, которое совпадает с вашим. Если вы перейдете по указанному выше пути и найдете там делегата, которого вы не авторизовали, немедленно измените свой пароль — вы, вероятно, подверглись фишингу.

---

Удалить большие сообщения

Если вы почти израсходовали 15 ГБ дискового пространства, которое Google предоставляет бесплатно, и не хотите платить больше, удалите несколько сообщений.Найдите «size: xm», заменив x числом. «M» означает мегабайты. Любое сообщение размером более 10 МБ, вероятно, имеет много вложений. Сохраняйте их на свой жесткий диск, но не на Google Диск — это пространство, которое вы разделяете с Gmail, так что это не сэкономит место.

---

Слишком много учетных записей Gmail? Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как их объединить.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Советы и уловки , чтобы получать советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

POP против IMAP. Какой тип электронной почты вам нужен?

Наличие хотя бы одной учетной записи электронной почты, а также отправка и получение электронных писем стали важной частью личной и профессиональной жизни большинства людей. От купонов в универмагах до организации важных деловых встреч, наличие доступа к вашей электронной почте и возможность получать ее, когда вам нужно, очень важно.Знание того, какой тип учетной записи электронной почты использовать, — лучший способ обеспечить последовательную доставку электронной почты.

Лучший способ определить, какой тип учетной записи использовать, — это узнать, на каком устройстве вы будете проверять свою электронную почту. Быстрый ответ: если вы используете мобильное устройство, вы захотите использовать IMAP. Для тех, кто пользуется ноутбуком или настольным компьютером, POP — лучший вариант. Итак, в чем разница?

Если ваша учетная запись настроена с использованием IMAP, ваш почтовый ящик будет отражать то, что содержится на сервере вашего провайдера электронной почты.Каждый раз при отправке или получении нового сообщения его копия временно сохраняется на вашем устройстве. IMAP идеально подходит для мобильных устройств, потому что он не будет занимать слишком много внутреннего пространства, и вы можете получить доступ к своей электронной почте везде, где есть подключение к Интернету. Имейте в виду, что ваша учетная запись может иметь ограничение на пространство для хранения, поэтому вам может потребоваться периодически удалять старые сообщения или сохранять их в локальной папке.

Если ваша учетная запись настроена на использование POP (или POP3), вам не нужно беспокоиться о том, сколько места для хранения используется, поскольку копии сообщений загружаются и сохраняются локально на вашем компьютере.Обычно рекомендуется использовать протокол POP, если у вас есть ноутбук или настольный компьютер с большей емкостью хранилища. После того, как сообщения были загружены локально, вы можете читать, архивировать и искать электронные письма как в Интернете, так и в автономном режиме.

Теперь, когда вы знаете основные различия между POP и IMAP, вы готовы с уверенностью управлять своей электронной почтой. Мы рекомендуем дважды проверить настройки электронной почты, чтобы убедиться, что тип вашей учетной записи соответствует вашим потребностям. Если у вас есть дополнительные вопросы, обращайтесь к нашей специальной группе поддержки.

Добавьте учетную запись электронной почты на свой iPhone, iPad или iPod touch

Существует два способа настроить учетную запись электронной почты в приложении «Почта» на устройстве iOS — автоматически или вручную. Узнайте, какой вариант лучше всего подходит для вас.

Как настроить учетную запись электронной почты автоматически

Если вы используете провайдера электронной почты, например iCloud, Google или Yahoo, Mail может автоматически настроить вашу учетную запись электронной почты, указав только ваш адрес электронной почты и пароль.Вот как:

1. Выберите «Настройки»> «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
   
2. Нажмите «Добавить учетную запись», затем выберите поставщика услуг электронной почты.
3. Введите свой адрес электронной почты и пароль.
4. Если вы видите «Далее», нажмите «Далее» и дождитесь, пока Mail подтвердит вашу учетную запись.
5. Если вы видите «Сохранить», нажмите «Сохранить».
   

Если вы не видите своего провайдера электронной почты, нажмите «Другой», чтобы добавить свою учетную запись вручную.

Как настроить учетную запись электронной почты вручную

Если вам нужно настроить учетную запись электронной почты вручную, убедитесь, что вы знаете настройки электронной почты для своей учетной записи.Если вы их не знаете, вы можете найти их или связаться с поставщиком услуг электронной почты. Затем выполните следующие действия:

1. Выберите «Настройки»> «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
2. Нажмите «Добавить учетную запись», нажмите «Другое», затем нажмите «Добавить учетную запись электронной почты».
3. Введите свое имя, адрес электронной почты, пароль и описание вашей учетной записи.
   
4. Нажмите Далее. Mail попытается найти настройки электронной почты и завершить настройку вашей учетной записи. Если Mail обнаружит ваши настройки электронной почты, нажмите Готово, чтобы завершить настройку учетной записи.

Настроена ли ваша учетная запись электронной почты? Узнайте больше об использовании приложения «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch.

Ввести настройки учетной записи вручную

Если Почта не может найти ваши настройки электронной почты, вам необходимо ввести их вручную. Нажмите Далее, затем выполните следующие действия:

1. Выберите IMAP или POP для своей новой учетной записи.Если вы не уверены, какой из них выбрать, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.
2. Введите информацию для сервера входящей почты и сервера исходящей почты. Затем нажмите «Далее». Если у вас нет этой информации, попробуйте найти ее.
   
3. Если настройки электронной почты верны, нажмите «Сохранить» для завершения. Если настройки электронной почты неверны, вам будет предложено отредактировать их.

Если вам по-прежнему не удается настроить учетную запись электронной почты или сохранить настройки электронной почты, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.

Информация о продуктах, произведенных не Apple, или о независимых веб-сайтах, не контролируемых и не проверенных Apple, предоставляется без рекомендаций или одобрения.Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

Дата публикации: 23 сентября 2021 г.

Электронная почта Microsoft Outlook

Вся электронная почта хранится в облаке Microsoft 365 и доступна с любого устройства в любом месте.Преимущества использования Outlook включают увеличенные ограничения на размер почтовых ящиков до 50 ГБ, онлайн-архив для хранения старых сообщений электронной почты до 100 ГБ, возможность отправлять вложения до 25 МБ и неограниченное хранилище в общедоступном облаке.

Microsoft Outlook — единственный поддерживаемый университетом почтовый клиент , который настоятельно рекомендуется для доступа к вашему университету Колорадо Денвер | Электронная почта Медицинского кампуса Аншутц. Кроме того, OIT рекомендует установить приложение O365 Outlook на ваше мобильное устройство из магазина приложений iOS и Android.После того, как вы добавите приложение Outlook на свой телефон, вы можете перейти в настройки и добавить другие личные учетные записи, такие как Gmail.

MFA и Microsoft Outlook

Университет теперь использует Duo Security для обеспечения многофакторной аутентификации перед доступом к Outlook. Используйте настольное или мобильное приложение Microsoft Outlook для удобного доступа к электронной почте. Если вы получаете доступ к Outlook из кампуса, за его пределами или с мобильного телефона , вам будет предлагаться MFA через Duo примерно каждые 90 дней, пока вы используете приложение Outlook.

Обратите внимание: если вы используете веб-браузер, такой как Chrome или Internet Explorer, для доступа к веб-почте, вместо приложения Outlook, вам будет предлагаться MFA каждый раз, когда вы открываете новый сеанс браузера. Для удобства OIT предлагает установить приложение Outlook на ваши мобильные и личные устройства, поэтому вам будет предлагаться пройти аутентификацию примерно каждые 90 дней .

Дальнейшие действия

После установки приложения Outlook на свои вычислительные устройства, включая телефоны, ноутбуки, настольные компьютеры и планшеты:

• Установите приложение Duo на предпочитаемое устройство, если вы еще этого не сделали.OIT настоятельно рекомендует установить приложение Duo на ваш смартфон. Доступны распечатанные инструкции в формате pdf по установке и регистрации в Duo. Чтобы быстро познакомиться с Duo, просмотрите это короткое видео.
  

• Зарегистрируйтесь для получения Duo со своего портативного или настольного компьютера, если вы еще этого не сделали.

  No related posts.