Commercial Offer Letter — Коммерческое Предложение на Английском
Столкнулись с проблемой написания коммерческого предложения на английском? Хотите грамотно составить деловой документ, но не знаете, как правильно оформить? В этой статье мы не только рассмотрим структуру данного элемента деловой переписки на английском языке, но и предоставим шаблоны таких писем.
ЧТО ТАКОЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ?
ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ПРИМЕР COMMERCIAL OFFER LETTER
КАК СОСТАВИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ?
ОБРАЗЕЦ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
ПОЛЕЗНЫЕ ФРАЗЫ НА АНГЛИЙСКОМ
Что такое коммерческое предложение?
Commercial offer letter – это документ с рекомендацией Ваших услуг и/или товаров потенциальному клиенту или партнеру, который может быть дополнен данными о платежах, условиях доставки и т.п. (commercial offer data). Чтобы к Вашему письму отнеслись серьезно и заинтересовались данной офертой, следует преподнести преимущества Вашего проекта в правильной форме, которая соответствует общепринятому стандарту деловой переписки.
Основные составляющие коммерческого предложения
Шапка и приветствие
Первое, что должно в себя включать такое письмо – это Ваша контактная информация и данные адресата. Далее следует дата и формально корректное обращение: ‘Dear Mr/Mrs, Miss or Dr/Prof.’ Если Вы не знаете семейного положения женщины, рекомендуется обратиться нейтрально (Ms). После обращения ставим запятую. В электронном письме шапка не пишется.
Основная часть
Первый абзац текста документа должен включать тему письма, то есть цель, с которой Вы пишите или договариваетесь о встрече. Во втором абзаце укажите преимущества Вашего проекта и возможности, открывающиеся при сотрудничестве. Будьте кратки и основательны в выражении мысли, не добавляйте в абзацы лишней информации. Не используйте сокращений и сленга. Не делайте красных строк.
Заключение
Выразите благодарность. Оставьте контактные данные компании (телефон, email), чтобы с Вами могли связаться. Завершите письмо словами ‘Sincerely/Regards’ («С уважением») с указанными ниже именем и фамилией; или ‘Yours faithfully’, если адресат Вам не известен.
Поставьте подпись.
Приложения
Также вы можете дополнить информацию о проекте графиками, фото и другой необходимой документацией.
Пример commercial offer letter
Ниже предоставлен шаблон коммерческого предложения, который пригодится Вам при написании собственного.
Timothy Woodwell Johnson
Stellar Apartments
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822March 17, 2019
Mr William Billington, Marketing Director
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703
Subject: commercial offerDear Mr Billington,
I am Timothy Johnson of Stellar Apartments. This letter is to propose Computer maintenance services. Our company has been providing quality services to many complexes in this area. We would be extremely happy to give you testimonials and reviews sheets of what people have to say about our services.
Stellar Apartments would provide you with the best quotation and the best part that most people like about our service is that we provide 24/7 services. If you require our help at any hour of the day, our technicians will be happy to you. Our motto is to provide high-quality services and make certain that your work is not hampered.
If you are interested, you can contact us on email on [email protected]. We would be happy to serve you.
Sincerely,
Timothy Woodwell JohnsonSignature
Как составить предложение о сотрудничестве?
Коммерческое предложение о сотрудничестве на английском (business partnership proposal letter) рассматривается как договоренность о партнерстве на взаимовыгодных условиях. Такие письма являются обязательными для заключения партнерских отношений. И важно уметь грамотно их составлять.
Всегда указывайте предмет обращения. Основную часть начните с представления Вашего дела и преимуществ для партнера.
Упомяните какие проблемы поможет решить совместное сотрудничество и какие выгоды оно влечет. Можете также приложить статистические данные. Допустимо использование профессиональной лексики.
Образец коммерческого предложения о сотрудничестве
Ниже мы размещаем шаблон business partnership proposal letter, который надеемся будет Вам полезен в дальнейшей работе.
From,
Molly Farley,
Fair and Lovely
616 Second St.
Athens, GA 30605
United StatesApril 12, 2018
To,
Gabriel Rowland,
Nice and Lovely
7387 E. Thompson St.
Mount Pleasant, SC 29464
United StatesSubject: Business partnership proposal
Dear Mr. Rowland,
We are glad to submit a business partnership proposal to your company Nice and Lovely. We are an esteemed company in manufacturing skincare and cosmetic products.
We hereby wish to propose a business partnership with your company. Our company has a strong customer base in Latin America as well other countries globally. We appreciate your plan to expand your territory to Australia and China. We have business strongholds in these regions and make $1,000,000 profit annually. Your partnership would help your company to expand.
Additionally, we are looking for a partner who ventures in online trading and this partnership can benefit both companies. With the new branding, our joint venture will contribute to selling more products, expand the customer base and the promote market of products from both companies.
Please have a look at the detailed proposal with more information on the profit margins, long term goals, and the objectives of this business partnership. We are looking forward to welcoming your company as our new partner.Sincerely,
Molly Farley
Полезные фразы на английском
Используйте данные выражения в собственном коммерческом предложении.
Приветствие:
Dear Sir/Madam – используется, если имя неизвестно. Допустим вариант с упоминанием должности человека, если она Вам известна: ‘Dear key account manager’ (менеджер по работе с ключевыми клиентами).
Вступление и главная часть:
The propose of this letter is – Цель данного письма
We wish to propose a long-term business partnership with your company – Мы хотели бы предложить долговременное сотрудничество вашей компании
As you requested – По Вашему требованию
Please pay attention to – Пожалуйста, обратите внимание на…
We presume you require more information, so we have enclosed… – Полагаем, Вам потребуется дополнительная информация, поэтому прилагаем к письму…
Please have a look at the proposal with more information – Пожалуйста, ознакомьтесь с дополнительной информации данного предложения.
В заключении:
It would be great if we could arrange a meeting – Было бы чудесно, организовать встречу.
If you are interested, you can contact us – Если Вы заинтересованы, свяжитесь с нами…
We are looking forward to welcoming your company as our new business partner – Будем рады приветствовать вас в качестве нового делового партнера в ближайшее время.
Благодарность и прощание:
Thank you in advance for considering/responding our proposal. – Заранее благодарим за рассмотрение/ответ на наше предложение.
Kind regards/Respectfully – C уважением…
Бесплатные шаблоны предложений и примеры
PINGDOM_CANARY_STRING
Расширьте возможности своей команды. Порадуйте свою аудиторию. Развивайте свой бренд.
Предложения (79)
Шаблон предложений по строительству
Предложения о работе,предложения
Шаблоны по маркетингу
.
, Предложения
Шаблон предложений по маркетингу темно -синий Шаблон белого маркетингового предложения
Маркетинговые предложения, Предложения
Шаблон черно-белого бизнес-предложения
Маркетинговые предложения, предложения
Шаблон предложений о маркетинге синего
Шаблон предложения о работе в Ночном городе
Предложения о работе, Предложения
Шаблон предложения о работе в Аква Блю Сити
Предложения по работе, предложения
Шаблон предложения по строительству
Предложения о вакансии, предложения
Городской предложение о рабочих местах.
Никогда больше не увидите растянутый логотип или не фирменный цвет
Устраните риск того, что сотрудники случайно растянут, переместят, обесцветят (вы поняли) активы вашего бренда, заблокировав шрифты, изображения, логотипы, положение и многое другое.
Узнать больше
Бесплатные шаблоны предложений и примеры
У вас есть крупный проект или деловое предложение, но вы не знаете, с чего начать? Позвольте Марку выступить с шаблоном предложения, который поможет вам донести свои идеи и убедить других в том, в каком направлении вы хотите двигаться. У предложения может быть много разных целей, но обычно они сосредоточены на получении одобрения вокруг центральной идеи или плана. С правильным шаблоном предложения этой цели становится намного легче достичь. Независимо от того, делаете ли вы презентацию для сотрудников вашей организации или внешних клиентов и спонсоров, правильный дизайн вашего предложения может иметь решающее значение. Наш шаблон бизнес-предложения — отличный способ правильно начать работу. Следуя образцу шаблона предложения, предоставленному Marq, вы сможете включить все эти элементы в свое собственное предложение. Но шаблон предложения — это только отправная точка. Вы также можете настроить шаблон, создав что-то уникальное и точно настроенное для вашей целевой аудитории.
Меняйте шрифт, цвета, фотографии и многое другое, совершенствуя свои дизайнерские навыки. Благодаря простым в использовании инструментам перетаскивания вы сможете создать свое предложение за короткий промежуток времени.
Как написать коммерческое предложение
С помощью нашего простого шаблона предложения у вас будет хорошее представление о том, как подойти к предложению, которым вы хотите поделиться. От дизайна обложки предложения до последней страницы — это шаблон, которому легко следовать. Возможно, вам все еще интересно, как написать свое предложение, поэтому вот несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться при подготовке и написании вашего предложения.
Проведите исследование
Этот шаг выполняется до того, как вы начнете писать свое предложение. Большинство предложений требуют обширных исследований. Думайте об этом как о стадии подготовки, которая должна быть в состоянии решить любые вопросы или опасения, которые возникнут у лиц, принимающих решения, после того, как вы представите свое предложение.
Получить отзыв
При разработке предложения не бойтесь получать отзывы и идеи от людей, которые примут окончательное решение. Возможно, они даже смогут помочь вам придумать новые идеи или доработать некоторые из ваших предложений, чтобы добиться максимального эффекта. Если такой подход не кажется вам привлекательным, вы также можете попросить члена команды предоставить вторую пару глаз.
Введение
Каждое предложение должно с самого начала задавать правильный тон, поэтому введение должно быть хорошо продумано. Как и любое вступление, оно должно привлечь внимание аудитории и по-настоящему вовлечь их в то, чем вы делитесь. Если вы представляете свое предложение людям за пределами вашей организации, это было бы хорошим местом, чтобы рассказать о вашей компании, ее ценностях и возможностях. Используйте вступление, чтобы укрепить уверенность в том, что вы справитесь с возлагаемыми на вас обязанностями.
Проблема
Скорее всего, ваше предложение направлено на решение проблемы.
Чтобы ваши идеи были одобрены, вам нужно показать, что вы четко понимаете, в чем проблема. Иногда ваша аудитория может даже не знать, что есть проблема. Здесь вы можете убедить их в необходимости улучшения. Определите проблему и постарайтесь сформулировать ее таким образом, чтобы ваша целевая аудитория поняла, что необходимы действия. Эта часть вашего предложения должна быть одной из самых убедительных для прочтения, поскольку она призвана мотивировать аудиторию к действию.
Решение
Каждой проблеме нужно решение, и это должно быть ключевой частью вашего предложения. Подробно расскажите о том, как ваш план решит проблему. Продемонстрируйте улучшения, которые он внесет, и какую пользу это принесет аудитории. Четко изложите цели вашего плана и сроки, в которые план будет принят. Это показывает, как вы сможете измерять свой прогресс с течением времени, а также дает уверенность в том, что вы добьетесь успеха. Ваша аудитория, в конце концов, захочет знать не только то, что вы решите проблему, но и то, когда эти исправления будут приняты.
Бюджет
Ваше предложение будет иметь стоимость, поэтому важно указать ее в своем предложении. Некоторые бюджеты могут быть только приблизительными, но показать диапазон возможных затрат лучше, чем просто пожимать плечами. Поскольку так много организаций в основном озабочены итоговыми результатами, крайне важно, чтобы вы решили этот вопрос заранее. В бюджете также могут быть указаны ресурсы, которые могут понадобиться вашему предложению. Все это для того, чтобы дать аудитории конкретное представление о том, что потребуется для полной реализации вашего плана.
Резюме
В конце вашего предложения обязательно включите краткое изложение всего, о чем вы только что говорили. Это резюме может послужить удобным справочником для тех, кто хочет еще раз взглянуть на ваше предложение, но не хочет просматривать каждую страницу. Включите все ключевые моменты таким образом, чтобы их было легко выделить.
Блог гарпуна | Как составить выгодное коммерческое предложение (плюс образец шаблона)
Вы когда-нибудь тратили время и энергию на деловое предложение только для того, чтобы его отвергли? Или, что еще хуже, вы даже не слышите ответ от потенциального клиента?
На самом деле не имеет значения, насколько вы хороши в своем деле, если клиенты никогда не нанимают вас.
Оттачивая искусство написания бизнес-предложений, вы получите больше рабочих мест, позволите получать более высокую заработную плату и сделает проекты в целом более гладкими. Хотя в этой статье подробно рассказывается о том, что включить в ваше предложение, она идет гораздо глубже. На самом деле, самое важное время, которое вы потратите на это предложение, даже не на его написание, это совсем другое. Мы вернемся к этому через минуту.
Мало времени? Скачать образец предложения.
Предложения и оценки
Прежде всего, давайте определим разницу между предложением и оценкой:
- Оценка . По сути, это предварительный счет. Часто это одна страница, которая разбивает элементы, включенные в проект, и их соответствующие затраты. Их легко и быстро создать, и их следует использовать только тогда, когда у вас уже есть отношения с клиентом, и для небольших проектов. Использование может включать: добавление к существующему проекту, последующую работу, оформление устного соглашения.
- Предложение — это многостраничный документ, в котором объясняются требования к проекту, методология, которую вы будете использовать для завершения проекта, сроки, связанные с этим расходы и информация о вашей компании (включая отзывы). Они гораздо более формальные и используются для более крупных проектов или когда вам нужно предоставить клиенту дополнительную информацию, чтобы помочь ему принять решение.
Многие фрилансеры просто присылают оценки за работу вместо того, чтобы тратить время на потрясающее предложение. Это может быть причиной того, что они не получают ответа от многих клиентов. Хотя время, потраченное на выигрышное предложение, может потребовать усилий, вознаграждение полностью оправдывает себя, когда вы начинаете выигрывать эти ставки направо и налево.
Что такое запрос предложений?
Когда клиент хочет рассмотреть несколько предложений, он создает запрос предложений (RFP). Они могут либо опубликовать их где-нибудь публично, либо отправить их по отдельности различным поставщикам и партнерам (то есть вам).
Запросы предложений могут быть прибыльными, потому что они часто являются обязательными для крупных организаций и правительств (чтобы показать, что они справедливо оценили несколько предложений, а не демонстрировать фаворитизм). Стоит ли отвечать на RFP? Ну, это зависит. Чтобы ответить на запрос предложения надлежащим образом, может потребоваться некоторое время, поскольку часто к вашему предложению предъявляются требования, сбор и представление которых может занять некоторое время. Кроме того, вероятно, есть много других поставщиков, подающих предложения для этого проекта, поэтому ваши шансы на победу будут довольно низкими, если у вас нет какого-либо серьезного преимущества.
Лично я не отвечаю на запросы предложений, потому что предпочитаю вместо этого сосредоточиться на проектах, в которых меня рекомендовали или у нас есть существующие отношения. Когда доверие уже установлено, проекты, как правило, идут гораздо более гладко, и я, как правило, не трачу время впустую, составляя предложение для этих клиентов.
Как проиграть ставку предложения
Отправляя предложение, самое главное помнить, что нужно сосредоточиться на потребностях вашего клиента, а не на том, насколько вы хороши. Это звучит просто, но подумайте об этом, большинство предложений полны того, как поставщик, агентство или фрилансер добились больших успехов, знают, что они делают, и производят счастливых клиентов. Эти хорошие вещи, не поймите меня неправильно, но каждое второе предложение также будет подчеркивать, насколько крута их команда .
Слишком много говорить о себе — это простой способ потерять предложение.
Лучший способ выиграть предложение? Убедите клиента, что вы понимаете его проблему. Чем больше они верят, что вы получаете то, откуда они пришли, тем больше вероятность, что они захотят, чтобы вы помогли им решить эту проблему.
Оценка потребностей вашего клиента
Не позволяйте предложению быть первым сообщением, которое вы отправляете клиенту.
Прежде чем вы даже подумаете о предложении, поговорите с ними по телефону или лично, где вы просто задаете вопросы и слушаете. Спросите их:
- Каким был бы идеальный результат для этого проекта?
- Какую пользу принесет вашему бизнесу успех в этом проекте?
- Чего сейчас не происходит, что этот проект будет решать?
Много раз клиент будет описывать проект как «Построить нам X», хотя на самом деле он хочет решить бизнес-проблему, а создание «X» на самом деле может быть не лучшим решением. Возможно, построение «X» и добавление «Y» действительно решит эту проблему. Если вы потратите время на то, чтобы по-настоящему понять их проблему, вы сможете предложить решение, которым они будут довольны, даже если это не то, о чем они изначально просили.
Используйте слова вашего клиента
В этом секрет хорошего продавца: повторяйте клиенту точные фразы. Буквально, слово в слово, повторите им их слова при создании вашего предложения.
Это простой трюк, который дает потрясающие результаты.
Часто мы используем слова, которые имеют для нас наибольшее значение, но это не те слова, которые имеют наибольшее значение для вашего клиента. Они использовали эти слова, когда разговаривали с вами по телефону… делайте заметки и используйте эту терминологию при создании вашего предложения. Вы увидите, что «понимаете» их проблему, как они ее описали, и будете намного ближе к тому, чтобы выиграть это предложение.
Повышайте уровень своего бизнеса
Ни одному бизнесу не нужен сайт. Веб-сайт — это просто некоторый код в Интернете, доступ к которому может получить любой, у кого есть веб-адрес, и который отображается в браузере. Если клиент просит у вас веб-сайт, на самом деле он просит:
- Способ связаться со своей клиентской базой
- Способ привлечения новых лидов
- Метод превращения потенциальных клиентов в клиентов
- Простой способ связаться с клиентами
Они хотят, чтобы их бизнес стал лучше.
При написании вашего предложения помните, чего они действительно хотят, и формулируйте свои решения с учетом этого. Вместо того, чтобы говорить:
«Мы создадим для вас веб-сайт с современным дизайном, который корректно отображается во всех основных веб-браузерах».
Вместо этого используйте терминологию, основанную на решениях:
. «Вы получите веб-присутствие, оптимизированное для привлечения новых потенциальных клиентов, повышения их осведомленности о предложениях компании X и направления их к конверсии в клиентов».
Подумайте об этих двух утверждениях глазами потенциального клиента. Кого из двух вы бы скорее наняли?
Отношения Выигрышные предложения
Мы все склонны вести дела с людьми, которых мы уже знаем, которые нам нравятся и которым мы доверяем. В конечном счете, было бы здорово, если бы вы уже знали клиента до подачи предложения. Однако это не всегда так или даже возможно.
При этом вы можете предпринять некоторые шаги, которые помогут сделать это более вероятным. Вы обслуживаете определенную отрасль или нишу? Если это так, ходите на конференции и собрания, где эти люди обычно собираются, и заведите новые отношения. Не беспокойтесь о том, чтобы продать им свои услуги, просто будьте симпатичны. Как лучше всего понравиться? Поговорите с ними о себе.
Если вы находитесь в ситуации, когда вы еще не установили отношения с клиентом, то просто назначьте «ознакомительный» телефонный звонок, чтобы познакомиться с ним. После этого отправьте электронное письмо с благодарностью. Следите за ними и общайтесь с ними на Facebook, общайтесь с ними на LinkedIn. Постройте отношения с ними любым доступным способом, и у вас будет больше шансов выиграть это предложение.
Чертеж предложения
Ладно, хватит о подготовительной работе. Что вы на самом деле вкладываете в одно из этих предложений? Каковы элементы выигрышного предложения?
1.
Потребности/Проблемы Первый раздел предложения должен включать потребности или проблемы клиента. Опять же, используйте собственные слова вашего клиента при написании этого, это будет больше резонировать с ними, когда они прочитают это, и позиционирует вас как поставщика, который понимает их уникальные потребности.
2. Цели/задачи
Помните, я сказал вам спросить их: «Каким был бы идеальный результат для этого проекта?» Это идет сюда. В этом разделе рассказывается о том, чего вы надеетесь достичь после этого проекта. Не вдавайтесь в подробности того, как вы это сделаете, поэтому у нас есть следующий раздел.
3. Процедуры/Объем работ
Здесь вы подробно описываете, как вы собираетесь достичь ранее описанных целей и задач. Какие технологии вы будете использовать? Укажите как можно больше о масштабах этого проекта, потому что этот раздел защитит вас, когда клиент захочет большего, чем вы думали, что подписываетесь. Точно укажите, сколько страниц будет на их веб-сайте, сколько фотографий вы собираетесь сделать, сколько часов встреч вы планируете посетить.
Конкретный объем работы не только защищает вас, но и показывает клиенту, что вы действительно знаете, о чем говорите. Раньше я делал ставки на проекты, где этот раздел был всего лишь парой пунктов списка других предложений, но парой страниц моего. Угадайте, кто выиграл тендер? Человек, который звучал так, как будто он все обдумал и у него был план.
Не торопитесь с объемом работы, это раздел, который, скорее всего, поможет вам выиграть проект.
4. Расписание
На этапе предварительного предложения я обычно пытаюсь понять, по какому графику работает клиент. Они ожидают, что это будет сделано за неделю? В течении месяца? Узнайте, чего они ожидают, подумайте о том, что вы в состоянии выполнить, и запишите это в расписании. Установите сроки, которые не только будут держать вас в курсе, но и заставят их чувствовать себя хорошо в отношении прогресса проекта.
5. Бюджет
Ах, вопрос денег. Сколько это будет стоить? Как и в случае с расписанием, я пытаюсь понять бюджет клиента, прежде чем отправлять предложение.
Даже если это всего лишь диапазон, полезно знать, сколько они планируют потратить на этот проект. Конечно, вы хотите быть честным и предложить сделку, если можете, но иногда представление предложения в рамках ожидаемого бюджета может привести к потере работы.
Не беспокойтесь о том, чтобы быть самым дешевым поставщиком, подающим предложение, если это все, что ищет ваш клиент, то это не будет очень интересным проектом. Будем надеяться, что если вы вычеркнете другие аспекты этого предложения из парка, если ваш бюджет разумно укладывается в их бюджет, они предпочтут вас более дешевому варианту.
6. Ключевой персонал
Если вы будете единственным человеком, работающим над этим проектом, вы можете пропустить этот раздел, так как вы будете описывать себя позже в разделе «О вашей компании».
Если вы будете привлекать других к работе над этим проектом, выделите их здесь. Клиенты чувствуют себя лучше, зная, что небольшая команда работает над тем, чтобы сделать их бизнес лучше, особенно если эти члены команды добились многочисленных успехов.
Этот раздел помогает повысить ваш авторитет в глазах клиента и гарантирует, что вы продумали проект и предусмотрели задачи, выходящие за рамки вашей личной сферы.
7. Оценка
Ранее в предложение мы включили некоторые цели и задачи. Как вы узнаете, попали ли они? Раздел оценки может быть просто перефразированием (другими словами) раздела целей, но важно, чтобы эти элементы были перечислены где-то в предложении, чтобы было ясно, когда проект должен быть помечен как успешный или нет.
8. Следующие шаги
Вы усердно работали над построением отношений и составлением предложений, теперь пришло время предоставить четкую дорожную карту того, как этот проект должен двигаться вперед. Сколько заблаговременного уведомления о принятии вам нужно, прежде чем начать этот проект? Кто с кем должен связаться после того, как вы отправите это? Требуется ли депозит при принятии предложения? Даже если это простое предложение, разъясняющее, что вы будете ждать на их , чтобы ответить на это предложение, прежде чем начнется какая-либо работа, хорошо указать это конкретно в предложении, чтобы устранить любые недопонимания.
9. О вашей компании
Удивлены, увидев этот раздел в конце предложения, а не в начале? Это потому, что этот раздел посвящен вам. Они не будут заботиться о вас, пока вы не убедите их, что заботитесь о них, поэтому в успешном предложении на первом месте стоят другие вещи.
Хотя здесь хорошо подчеркнуть удивительную сторону вашей компании, ваша цель состоит в том, чтобы убедить их в том, что вы принесете успех их компании. Расскажите им о конкретных результатах, которых вы добились для клиентов, и включите положительные отзывы.
Уникальный Против. Повторно используемый контент
Итак, у вас есть основные разделы предложения. Звучит как много работы, не так ли? Что ж, хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно использовать часть этого контента из предложения в предложение, и их станет легче генерировать.
Некоторые разделы, такие как «О вашей компании», возможно, не нужно настраивать по-разному для разных предложений. Даже цели и задачи могут время от времени использоваться повторно в зависимости от того, насколько похожи ситуации ваших клиентов.
Срок действия
Со временем ваши тарифы и доступность могут измениться. Не создавайте открытых предложений, которые могут обернуться против вас в будущем. Не раз я отправлял предложения только для того, чтобы несколько месяцев спустя получать ответ от клиента, готового двигаться вперед.
Вы не просто сидите в ожидании работы месяцами, поэтому не позволяйте своим клиентам относиться к вам соответствующим образом. Установите срок действия для каждого отправляемого вами предложения, чтобы вы знали, стоит ли вырезать это время из своего графика.
Дополнительный бонус заключается в том, что если они хотят продвинуть ваше предложение намного позже даты истечения срока действия, вы можете отправить новое предложение с любыми корректировками сборов или сроков, которые вам нужны, исходя из вашей текущей деловой ситуации.
Защита от несоответствующих ожиданий
Иногда то, что вы имеете в виду в качестве решения, отличается от того, что имеет в виду клиент, читая те же условия в предложении.
Вот почему очень важно быть подробным, когда это необходимо, чтобы конкретно указать, что будет выполнено для выполнения контракта.
Не спешите создавать предложение, оно станет документом, определяющим успех и ожидания от проекта.
Последующие действия
Раньше я просто рассылал предложения клиентам, а потом сидел и ждал ответа. Ну, технически я продвинулся вперед с другими вещами, пока ждал, но я не очень хорошо разбирался. Если вы хотите вести свой бизнес более профессионально, поставьте в очередь несколько напоминаний о связи, связанных с графиком предложения.
Вот пример графика последующих действий для предложения со сроком действия 2 недели:
Образец графика последующего наблюдения
- День 0: Отправить предложение.
- День 2: Если вы не получили от них ответ, спросите, получили ли они его и есть ли у них какие-либо вопросы.
- День 10: Напомните им, что срок действия предложения истекает через несколько дней, спросите их, есть ли у них какие-либо вопросы или они хотели бы запланировать звонок.
- День 14: Сообщите им, что вы надеетесь на решение сегодня, так как срок действия предложения истекает, и вам придется заполнить свой календарь другой работой. Пригласите их звонить вам с любыми вопросами.
- День 15: Сообщите им, что срок их предложения истек, и вы будете продвигаться вперед с другими проектами. Напомните им, что вы хотели бы работать с ними в будущем, и если они захотят продвинуться вперед с предложением, дайте вам знать как можно скорее, и вы отправите им новое предложение с обновленной датой истечения срока действия (однако, условия могут измениться в связи с вашей текущей деловой ситуацией).
- День 45: Отправьте электронное письмо «из любопытства», спросите их, нашли ли они кого-то еще для заполнения проекта или хотели бы они вернуться к предложению.
Конечно, вся эта последовательность зависит от их ответа на предыдущие электронные письма. Однако, предполагая, что они не ответят вам ни о чем, это хорошая последовательность действий, которой можно следовать, чтобы продолжить продвигать проект и предоставить возможность вернуться к нему в ближайшем будущем, если они просто еще не были готовы.
Бесплатные шаблоны предложений
- Шаблон предложения в формате PDF — 9 страниц, нередактируемые, но общедоступные для просмотра.
- Шаблон предложения Word — то же самое 9Страницы, и вы можете их редактировать. Бум!
Спасибо за прочтение! Свяжитесь с нами в Твиттере и дайте нам знать, что вы думаете о статье: @harpoonapp
Получите бесплатное руководство
по стратегиям ценообразования! Принесено вам Гарпуном
Скачать бесплатно Об авторе
Райан Баттлс — веб-разработчик и соучредитель Harpoon (финансовое планирование, учет рабочего времени, выставление счетов и составление бюджета для фрилансеров и творческих групп), который полон решимости вырастить пальму в Огайо. Вы можете найти его на @ryanbattles или .(JavaScript должен быть включен для просмотра этого адреса электронной почты).
. , Предложения
Шаблон предложений по маркетингу темно -синий Шаблон белого маркетингового предложения
Маркетинговые предложения, Предложения
Шаблон черно-белого бизнес-предложения
Маркетинговые предложения, предложения
Шаблон предложений о маркетинге синего
Шаблон предложения о работе в Ночном городе
Предложения о работе, Предложения
Шаблон предложения о работе в Аква Блю Сити
Предложения по работе, предложения
Шаблон предложения по строительству
Предложения о вакансии, предложения
Городской предложение о рабочих местах.
Никогда больше не увидите растянутый логотип или не фирменный цвет
Устраните риск того, что сотрудники случайно растянут, переместят, обесцветят (вы поняли) активы вашего бренда, заблокировав шрифты, изображения, логотипы, положение и многое другое.
Узнать больше
Бесплатные шаблоны предложений и примеры
У вас есть крупный проект или деловое предложение, но вы не знаете, с чего начать? Позвольте Марку выступить с шаблоном предложения, который поможет вам донести свои идеи и убедить других в том, в каком направлении вы хотите двигаться. У предложения может быть много разных целей, но обычно они сосредоточены на получении одобрения вокруг центральной идеи или плана. С правильным шаблоном предложения этой цели становится намного легче достичь. Независимо от того, делаете ли вы презентацию для сотрудников вашей организации или внешних клиентов и спонсоров, правильный дизайн вашего предложения может иметь решающее значение. Наш шаблон бизнес-предложения — отличный способ правильно начать работу. Следуя образцу шаблона предложения, предоставленному Marq, вы сможете включить все эти элементы в свое собственное предложение. Но шаблон предложения — это только отправная точка. Вы также можете настроить шаблон, создав что-то уникальное и точно настроенное для вашей целевой аудитории. Меняйте шрифт, цвета, фотографии и многое другое, совершенствуя свои дизайнерские навыки. Благодаря простым в использовании инструментам перетаскивания вы сможете создать свое предложение за короткий промежуток времени.
Как написать коммерческое предложение
С помощью нашего простого шаблона предложения у вас будет хорошее представление о том, как подойти к предложению, которым вы хотите поделиться. От дизайна обложки предложения до последней страницы — это шаблон, которому легко следовать. Возможно, вам все еще интересно, как написать свое предложение, поэтому вот несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться при подготовке и написании вашего предложения.
Проведите исследование
Этот шаг выполняется до того, как вы начнете писать свое предложение. Большинство предложений требуют обширных исследований. Думайте об этом как о стадии подготовки, которая должна быть в состоянии решить любые вопросы или опасения, которые возникнут у лиц, принимающих решения, после того, как вы представите свое предложение.
Получить отзыв
При разработке предложения не бойтесь получать отзывы и идеи от людей, которые примут окончательное решение. Возможно, они даже смогут помочь вам придумать новые идеи или доработать некоторые из ваших предложений, чтобы добиться максимального эффекта. Если такой подход не кажется вам привлекательным, вы также можете попросить члена команды предоставить вторую пару глаз.
Введение
Каждое предложение должно с самого начала задавать правильный тон, поэтому введение должно быть хорошо продумано. Как и любое вступление, оно должно привлечь внимание аудитории и по-настоящему вовлечь их в то, чем вы делитесь. Если вы представляете свое предложение людям за пределами вашей организации, это было бы хорошим местом, чтобы рассказать о вашей компании, ее ценностях и возможностях. Используйте вступление, чтобы укрепить уверенность в том, что вы справитесь с возлагаемыми на вас обязанностями.
Проблема
Скорее всего, ваше предложение направлено на решение проблемы. Чтобы ваши идеи были одобрены, вам нужно показать, что вы четко понимаете, в чем проблема. Иногда ваша аудитория может даже не знать, что есть проблема. Здесь вы можете убедить их в необходимости улучшения. Определите проблему и постарайтесь сформулировать ее таким образом, чтобы ваша целевая аудитория поняла, что необходимы действия. Эта часть вашего предложения должна быть одной из самых убедительных для прочтения, поскольку она призвана мотивировать аудиторию к действию.
Решение
Каждой проблеме нужно решение, и это должно быть ключевой частью вашего предложения. Подробно расскажите о том, как ваш план решит проблему. Продемонстрируйте улучшения, которые он внесет, и какую пользу это принесет аудитории. Четко изложите цели вашего плана и сроки, в которые план будет принят. Это показывает, как вы сможете измерять свой прогресс с течением времени, а также дает уверенность в том, что вы добьетесь успеха. Ваша аудитория, в конце концов, захочет знать не только то, что вы решите проблему, но и то, когда эти исправления будут приняты.
Бюджет
Ваше предложение будет иметь стоимость, поэтому важно указать ее в своем предложении. Некоторые бюджеты могут быть только приблизительными, но показать диапазон возможных затрат лучше, чем просто пожимать плечами. Поскольку так много организаций в основном озабочены итоговыми результатами, крайне важно, чтобы вы решили этот вопрос заранее. В бюджете также могут быть указаны ресурсы, которые могут понадобиться вашему предложению. Все это для того, чтобы дать аудитории конкретное представление о том, что потребуется для полной реализации вашего плана.
Резюме
В конце вашего предложения обязательно включите краткое изложение всего, о чем вы только что говорили. Это резюме может послужить удобным справочником для тех, кто хочет еще раз взглянуть на ваше предложение, но не хочет просматривать каждую страницу. Включите все ключевые моменты таким образом, чтобы их было легко выделить.
Блог гарпуна | Как составить выгодное коммерческое предложение (плюс образец шаблона)
Вы когда-нибудь тратили время и энергию на деловое предложение только для того, чтобы его отвергли? Или, что еще хуже, вы даже не слышите ответ от потенциального клиента?
На самом деле не имеет значения, насколько вы хороши в своем деле, если клиенты никогда не нанимают вас.
Оттачивая искусство написания бизнес-предложений, вы получите больше рабочих мест, позволите получать более высокую заработную плату и сделает проекты в целом более гладкими. Хотя в этой статье подробно рассказывается о том, что включить в ваше предложение, она идет гораздо глубже. На самом деле, самое важное время, которое вы потратите на это предложение, даже не на его написание, это совсем другое. Мы вернемся к этому через минуту.
Мало времени? Скачать образец предложения.
Предложения и оценки
Прежде всего, давайте определим разницу между предложением и оценкой:
- Оценка . По сути, это предварительный счет. Часто это одна страница, которая разбивает элементы, включенные в проект, и их соответствующие затраты. Их легко и быстро создать, и их следует использовать только тогда, когда у вас уже есть отношения с клиентом, и для небольших проектов. Использование может включать: добавление к существующему проекту, последующую работу, оформление устного соглашения.
- Предложение — это многостраничный документ, в котором объясняются требования к проекту, методология, которую вы будете использовать для завершения проекта, сроки, связанные с этим расходы и информация о вашей компании (включая отзывы). Они гораздо более формальные и используются для более крупных проектов или когда вам нужно предоставить клиенту дополнительную информацию, чтобы помочь ему принять решение.
Многие фрилансеры просто присылают оценки за работу вместо того, чтобы тратить время на потрясающее предложение. Это может быть причиной того, что они не получают ответа от многих клиентов. Хотя время, потраченное на выигрышное предложение, может потребовать усилий, вознаграждение полностью оправдывает себя, когда вы начинаете выигрывать эти ставки направо и налево.
Что такое запрос предложений?
Когда клиент хочет рассмотреть несколько предложений, он создает запрос предложений (RFP). Они могут либо опубликовать их где-нибудь публично, либо отправить их по отдельности различным поставщикам и партнерам (то есть вам).
Запросы предложений могут быть прибыльными, потому что они часто являются обязательными для крупных организаций и правительств (чтобы показать, что они справедливо оценили несколько предложений, а не демонстрировать фаворитизм). Стоит ли отвечать на RFP? Ну, это зависит. Чтобы ответить на запрос предложения надлежащим образом, может потребоваться некоторое время, поскольку часто к вашему предложению предъявляются требования, сбор и представление которых может занять некоторое время. Кроме того, вероятно, есть много других поставщиков, подающих предложения для этого проекта, поэтому ваши шансы на победу будут довольно низкими, если у вас нет какого-либо серьезного преимущества.
Лично я не отвечаю на запросы предложений, потому что предпочитаю вместо этого сосредоточиться на проектах, в которых меня рекомендовали или у нас есть существующие отношения. Когда доверие уже установлено, проекты, как правило, идут гораздо более гладко, и я, как правило, не трачу время впустую, составляя предложение для этих клиентов.
Как проиграть ставку предложения
Отправляя предложение, самое главное помнить, что нужно сосредоточиться на потребностях вашего клиента, а не на том, насколько вы хороши. Это звучит просто, но подумайте об этом, большинство предложений полны того, как поставщик, агентство или фрилансер добились больших успехов, знают, что они делают, и производят счастливых клиентов. Эти хорошие вещи, не поймите меня неправильно, но каждое второе предложение также будет подчеркивать, насколько крута их команда .
Слишком много говорить о себе — это простой способ потерять предложение.
Лучший способ выиграть предложение? Убедите клиента, что вы понимаете его проблему. Чем больше они верят, что вы получаете то, откуда они пришли, тем больше вероятность, что они захотят, чтобы вы помогли им решить эту проблему.
Оценка потребностей вашего клиента
Не позволяйте предложению быть первым сообщением, которое вы отправляете клиенту. Прежде чем вы даже подумаете о предложении, поговорите с ними по телефону или лично, где вы просто задаете вопросы и слушаете. Спросите их:
- Каким был бы идеальный результат для этого проекта?
- Какую пользу принесет вашему бизнесу успех в этом проекте?
- Чего сейчас не происходит, что этот проект будет решать?
Много раз клиент будет описывать проект как «Построить нам X», хотя на самом деле он хочет решить бизнес-проблему, а создание «X» на самом деле может быть не лучшим решением. Возможно, построение «X» и добавление «Y» действительно решит эту проблему. Если вы потратите время на то, чтобы по-настоящему понять их проблему, вы сможете предложить решение, которым они будут довольны, даже если это не то, о чем они изначально просили.
Используйте слова вашего клиента
В этом секрет хорошего продавца: повторяйте клиенту точные фразы. Буквально, слово в слово, повторите им их слова при создании вашего предложения. Это простой трюк, который дает потрясающие результаты.
Часто мы используем слова, которые имеют для нас наибольшее значение, но это не те слова, которые имеют наибольшее значение для вашего клиента. Они использовали эти слова, когда разговаривали с вами по телефону… делайте заметки и используйте эту терминологию при создании вашего предложения. Вы увидите, что «понимаете» их проблему, как они ее описали, и будете намного ближе к тому, чтобы выиграть это предложение.
Повышайте уровень своего бизнеса
Ни одному бизнесу не нужен сайт. Веб-сайт — это просто некоторый код в Интернете, доступ к которому может получить любой, у кого есть веб-адрес, и который отображается в браузере. Если клиент просит у вас веб-сайт, на самом деле он просит:
- Способ связаться со своей клиентской базой
- Способ привлечения новых лидов
- Метод превращения потенциальных клиентов в клиентов
- Простой способ связаться с клиентами
Они хотят, чтобы их бизнес стал лучше. При написании вашего предложения помните, чего они действительно хотят, и формулируйте свои решения с учетом этого. Вместо того, чтобы говорить:
«Мы создадим для вас веб-сайт с современным дизайном, который корректно отображается во всех основных веб-браузерах».
Вместо этого используйте терминологию, основанную на решениях:
. «Вы получите веб-присутствие, оптимизированное для привлечения новых потенциальных клиентов, повышения их осведомленности о предложениях компании X и направления их к конверсии в клиентов».
Подумайте об этих двух утверждениях глазами потенциального клиента. Кого из двух вы бы скорее наняли?
Отношения Выигрышные предложения
Мы все склонны вести дела с людьми, которых мы уже знаем, которые нам нравятся и которым мы доверяем. В конечном счете, было бы здорово, если бы вы уже знали клиента до подачи предложения. Однако это не всегда так или даже возможно.
При этом вы можете предпринять некоторые шаги, которые помогут сделать это более вероятным. Вы обслуживаете определенную отрасль или нишу? Если это так, ходите на конференции и собрания, где эти люди обычно собираются, и заведите новые отношения. Не беспокойтесь о том, чтобы продать им свои услуги, просто будьте симпатичны. Как лучше всего понравиться? Поговорите с ними о себе.
Если вы находитесь в ситуации, когда вы еще не установили отношения с клиентом, то просто назначьте «ознакомительный» телефонный звонок, чтобы познакомиться с ним. После этого отправьте электронное письмо с благодарностью. Следите за ними и общайтесь с ними на Facebook, общайтесь с ними на LinkedIn. Постройте отношения с ними любым доступным способом, и у вас будет больше шансов выиграть это предложение.
Чертеж предложения
Ладно, хватит о подготовительной работе. Что вы на самом деле вкладываете в одно из этих предложений? Каковы элементы выигрышного предложения?
1.
Потребности/Проблемы Первый раздел предложения должен включать потребности или проблемы клиента. Опять же, используйте собственные слова вашего клиента при написании этого, это будет больше резонировать с ними, когда они прочитают это, и позиционирует вас как поставщика, который понимает их уникальные потребности.
2. Цели/задачи
Помните, я сказал вам спросить их: «Каким был бы идеальный результат для этого проекта?» Это идет сюда. В этом разделе рассказывается о том, чего вы надеетесь достичь после этого проекта. Не вдавайтесь в подробности того, как вы это сделаете, поэтому у нас есть следующий раздел.
3. Процедуры/Объем работ
Здесь вы подробно описываете, как вы собираетесь достичь ранее описанных целей и задач. Какие технологии вы будете использовать? Укажите как можно больше о масштабах этого проекта, потому что этот раздел защитит вас, когда клиент захочет большего, чем вы думали, что подписываетесь. Точно укажите, сколько страниц будет на их веб-сайте, сколько фотографий вы собираетесь сделать, сколько часов встреч вы планируете посетить.
Конкретный объем работы не только защищает вас, но и показывает клиенту, что вы действительно знаете, о чем говорите. Раньше я делал ставки на проекты, где этот раздел был всего лишь парой пунктов списка других предложений, но парой страниц моего. Угадайте, кто выиграл тендер? Человек, который звучал так, как будто он все обдумал и у него был план.
Не торопитесь с объемом работы, это раздел, который, скорее всего, поможет вам выиграть проект.
4. Расписание
На этапе предварительного предложения я обычно пытаюсь понять, по какому графику работает клиент. Они ожидают, что это будет сделано за неделю? В течении месяца? Узнайте, чего они ожидают, подумайте о том, что вы в состоянии выполнить, и запишите это в расписании. Установите сроки, которые не только будут держать вас в курсе, но и заставят их чувствовать себя хорошо в отношении прогресса проекта.
5. Бюджет
Ах, вопрос денег. Сколько это будет стоить? Как и в случае с расписанием, я пытаюсь понять бюджет клиента, прежде чем отправлять предложение. Даже если это всего лишь диапазон, полезно знать, сколько они планируют потратить на этот проект. Конечно, вы хотите быть честным и предложить сделку, если можете, но иногда представление предложения в рамках ожидаемого бюджета может привести к потере работы.
Не беспокойтесь о том, чтобы быть самым дешевым поставщиком, подающим предложение, если это все, что ищет ваш клиент, то это не будет очень интересным проектом. Будем надеяться, что если вы вычеркнете другие аспекты этого предложения из парка, если ваш бюджет разумно укладывается в их бюджет, они предпочтут вас более дешевому варианту.
6. Ключевой персонал
Если вы будете единственным человеком, работающим над этим проектом, вы можете пропустить этот раздел, так как вы будете описывать себя позже в разделе «О вашей компании».
Если вы будете привлекать других к работе над этим проектом, выделите их здесь. Клиенты чувствуют себя лучше, зная, что небольшая команда работает над тем, чтобы сделать их бизнес лучше, особенно если эти члены команды добились многочисленных успехов. Этот раздел помогает повысить ваш авторитет в глазах клиента и гарантирует, что вы продумали проект и предусмотрели задачи, выходящие за рамки вашей личной сферы.
7. Оценка
Ранее в предложение мы включили некоторые цели и задачи. Как вы узнаете, попали ли они? Раздел оценки может быть просто перефразированием (другими словами) раздела целей, но важно, чтобы эти элементы были перечислены где-то в предложении, чтобы было ясно, когда проект должен быть помечен как успешный или нет.
8. Следующие шаги
Вы усердно работали над построением отношений и составлением предложений, теперь пришло время предоставить четкую дорожную карту того, как этот проект должен двигаться вперед. Сколько заблаговременного уведомления о принятии вам нужно, прежде чем начать этот проект? Кто с кем должен связаться после того, как вы отправите это? Требуется ли депозит при принятии предложения? Даже если это простое предложение, разъясняющее, что вы будете ждать на их , чтобы ответить на это предложение, прежде чем начнется какая-либо работа, хорошо указать это конкретно в предложении, чтобы устранить любые недопонимания.
9. О вашей компании
Удивлены, увидев этот раздел в конце предложения, а не в начале? Это потому, что этот раздел посвящен вам. Они не будут заботиться о вас, пока вы не убедите их, что заботитесь о них, поэтому в успешном предложении на первом месте стоят другие вещи.
Хотя здесь хорошо подчеркнуть удивительную сторону вашей компании, ваша цель состоит в том, чтобы убедить их в том, что вы принесете успех их компании. Расскажите им о конкретных результатах, которых вы добились для клиентов, и включите положительные отзывы.
Уникальный Против. Повторно используемый контент
Итак, у вас есть основные разделы предложения. Звучит как много работы, не так ли? Что ж, хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно использовать часть этого контента из предложения в предложение, и их станет легче генерировать.
Некоторые разделы, такие как «О вашей компании», возможно, не нужно настраивать по-разному для разных предложений. Даже цели и задачи могут время от времени использоваться повторно в зависимости от того, насколько похожи ситуации ваших клиентов.
Срок действия
Со временем ваши тарифы и доступность могут измениться. Не создавайте открытых предложений, которые могут обернуться против вас в будущем. Не раз я отправлял предложения только для того, чтобы несколько месяцев спустя получать ответ от клиента, готового двигаться вперед.
Вы не просто сидите в ожидании работы месяцами, поэтому не позволяйте своим клиентам относиться к вам соответствующим образом. Установите срок действия для каждого отправляемого вами предложения, чтобы вы знали, стоит ли вырезать это время из своего графика.
Дополнительный бонус заключается в том, что если они хотят продвинуть ваше предложение намного позже даты истечения срока действия, вы можете отправить новое предложение с любыми корректировками сборов или сроков, которые вам нужны, исходя из вашей текущей деловой ситуации.
Защита от несоответствующих ожиданий
Иногда то, что вы имеете в виду в качестве решения, отличается от того, что имеет в виду клиент, читая те же условия в предложении. Вот почему очень важно быть подробным, когда это необходимо, чтобы конкретно указать, что будет выполнено для выполнения контракта.
Не спешите создавать предложение, оно станет документом, определяющим успех и ожидания от проекта.
Последующие действия
Раньше я просто рассылал предложения клиентам, а потом сидел и ждал ответа. Ну, технически я продвинулся вперед с другими вещами, пока ждал, но я не очень хорошо разбирался. Если вы хотите вести свой бизнес более профессионально, поставьте в очередь несколько напоминаний о связи, связанных с графиком предложения.
Вот пример графика последующих действий для предложения со сроком действия 2 недели:
Образец графика последующего наблюдения
- День 0: Отправить предложение.
- День 2: Если вы не получили от них ответ, спросите, получили ли они его и есть ли у них какие-либо вопросы.
- День 10: Напомните им, что срок действия предложения истекает через несколько дней, спросите их, есть ли у них какие-либо вопросы или они хотели бы запланировать звонок.
- День 14: Сообщите им, что вы надеетесь на решение сегодня, так как срок действия предложения истекает, и вам придется заполнить свой календарь другой работой. Пригласите их звонить вам с любыми вопросами.
- День 15: Сообщите им, что срок их предложения истек, и вы будете продвигаться вперед с другими проектами. Напомните им, что вы хотели бы работать с ними в будущем, и если они захотят продвинуться вперед с предложением, дайте вам знать как можно скорее, и вы отправите им новое предложение с обновленной датой истечения срока действия (однако, условия могут измениться в связи с вашей текущей деловой ситуацией).
- День 45: Отправьте электронное письмо «из любопытства», спросите их, нашли ли они кого-то еще для заполнения проекта или хотели бы они вернуться к предложению.
Конечно, вся эта последовательность зависит от их ответа на предыдущие электронные письма. Однако, предполагая, что они не ответят вам ни о чем, это хорошая последовательность действий, которой можно следовать, чтобы продолжить продвигать проект и предоставить возможность вернуться к нему в ближайшем будущем, если они просто еще не были готовы.
Бесплатные шаблоны предложений
- Шаблон предложения в формате PDF — 9 страниц, нередактируемые, но общедоступные для просмотра.
- Шаблон предложения Word — то же самое 9Страницы, и вы можете их редактировать. Бум!
Спасибо за прочтение! Свяжитесь с нами в Твиттере и дайте нам знать, что вы думаете о статье: @harpoonapp
Получите бесплатное руководство
по стратегиям ценообразования! Принесено вам Гарпуном
Скачать бесплатно Об авторе
Райан Баттлс — веб-разработчик и соучредитель Harpoon (финансовое планирование, учет рабочего времени, выставление счетов и составление бюджета для фрилансеров и творческих групп), который полон решимости вырастить пальму в Огайо. Вы можете найти его на @ryanbattles или .(JavaScript должен быть включен для просмотра этого адреса электронной почты).
,Предложения
Шаблон предложений по маркетингу темно -синий Шаблон белого маркетингового предложения
Маркетинговые предложения,Предложения
Шаблон черно-белого бизнес-предложения
Маркетинговые предложения,предложения
Шаблон предложений о маркетинге синего
Шаблон предложения о работе в Ночном городе
Предложения о работе,Предложения
Шаблон предложения о работе в Аква Блю Сити
Предложения по работе,предложения
Шаблон предложения по строительству
Предложения о вакансии,предложения
Городской предложение о рабочих местах.
Никогда больше не увидите растянутый логотип или не фирменный цвет
Устраните риск того, что сотрудники случайно растянут, переместят, обесцветят (вы поняли) активы вашего бренда, заблокировав шрифты, изображения, логотипы, положение и многое другое.
Узнать больше
Бесплатные шаблоны предложений и примеры
У вас есть крупный проект или деловое предложение, но вы не знаете, с чего начать? Позвольте Марку выступить с шаблоном предложения, который поможет вам донести свои идеи и убедить других в том, в каком направлении вы хотите двигаться. У предложения может быть много разных целей, но обычно они сосредоточены на получении одобрения вокруг центральной идеи или плана. С правильным шаблоном предложения этой цели становится намного легче достичь. Независимо от того, делаете ли вы презентацию для сотрудников вашей организации или внешних клиентов и спонсоров, правильный дизайн вашего предложения может иметь решающее значение. Наш шаблон бизнес-предложения — отличный способ правильно начать работу. Следуя образцу шаблона предложения, предоставленному Marq, вы сможете включить все эти элементы в свое собственное предложение. Но шаблон предложения — это только отправная точка. Вы также можете настроить шаблон, создав что-то уникальное и точно настроенное для вашей целевой аудитории. Меняйте шрифт, цвета, фотографии и многое другое, совершенствуя свои дизайнерские навыки. Благодаря простым в использовании инструментам перетаскивания вы сможете создать свое предложение за короткий промежуток времени.
Как написать коммерческое предложение
С помощью нашего простого шаблона предложения у вас будет хорошее представление о том, как подойти к предложению, которым вы хотите поделиться. От дизайна обложки предложения до последней страницы — это шаблон, которому легко следовать. Возможно, вам все еще интересно, как написать свое предложение, поэтому вот несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться при подготовке и написании вашего предложения.
Проведите исследование
Этот шаг выполняется до того, как вы начнете писать свое предложение. Большинство предложений требуют обширных исследований. Думайте об этом как о стадии подготовки, которая должна быть в состоянии решить любые вопросы или опасения, которые возникнут у лиц, принимающих решения, после того, как вы представите свое предложение.
Получить отзыв
При разработке предложения не бойтесь получать отзывы и идеи от людей, которые примут окончательное решение. Возможно, они даже смогут помочь вам придумать новые идеи или доработать некоторые из ваших предложений, чтобы добиться максимального эффекта. Если такой подход не кажется вам привлекательным, вы также можете попросить члена команды предоставить вторую пару глаз.
Введение
Каждое предложение должно с самого начала задавать правильный тон, поэтому введение должно быть хорошо продумано. Как и любое вступление, оно должно привлечь внимание аудитории и по-настоящему вовлечь их в то, чем вы делитесь. Если вы представляете свое предложение людям за пределами вашей организации, это было бы хорошим местом, чтобы рассказать о вашей компании, ее ценностях и возможностях. Используйте вступление, чтобы укрепить уверенность в том, что вы справитесь с возлагаемыми на вас обязанностями.
Проблема
Скорее всего, ваше предложение направлено на решение проблемы. Чтобы ваши идеи были одобрены, вам нужно показать, что вы четко понимаете, в чем проблема. Иногда ваша аудитория может даже не знать, что есть проблема. Здесь вы можете убедить их в необходимости улучшения. Определите проблему и постарайтесь сформулировать ее таким образом, чтобы ваша целевая аудитория поняла, что необходимы действия. Эта часть вашего предложения должна быть одной из самых убедительных для прочтения, поскольку она призвана мотивировать аудиторию к действию.
Решение
Каждой проблеме нужно решение, и это должно быть ключевой частью вашего предложения. Подробно расскажите о том, как ваш план решит проблему. Продемонстрируйте улучшения, которые он внесет, и какую пользу это принесет аудитории. Четко изложите цели вашего плана и сроки, в которые план будет принят. Это показывает, как вы сможете измерять свой прогресс с течением времени, а также дает уверенность в том, что вы добьетесь успеха. Ваша аудитория, в конце концов, захочет знать не только то, что вы решите проблему, но и то, когда эти исправления будут приняты.
Бюджет
Ваше предложение будет иметь стоимость, поэтому важно указать ее в своем предложении. Некоторые бюджеты могут быть только приблизительными, но показать диапазон возможных затрат лучше, чем просто пожимать плечами. Поскольку так много организаций в основном озабочены итоговыми результатами, крайне важно, чтобы вы решили этот вопрос заранее. В бюджете также могут быть указаны ресурсы, которые могут понадобиться вашему предложению. Все это для того, чтобы дать аудитории конкретное представление о том, что потребуется для полной реализации вашего плана.
Резюме
В конце вашего предложения обязательно включите краткое изложение всего, о чем вы только что говорили. Это резюме может послужить удобным справочником для тех, кто хочет еще раз взглянуть на ваше предложение, но не хочет просматривать каждую страницу. Включите все ключевые моменты таким образом, чтобы их было легко выделить.
Блог гарпуна | Как составить выгодное коммерческое предложение (плюс образец шаблона)
Вы когда-нибудь тратили время и энергию на деловое предложение только для того, чтобы его отвергли? Или, что еще хуже, вы даже не слышите ответ от потенциального клиента?
На самом деле не имеет значения, насколько вы хороши в своем деле, если клиенты никогда не нанимают вас.
Хотя в этой статье подробно рассказывается о том, что включить в ваше предложение, она идет гораздо глубже. На самом деле, самое важное время, которое вы потратите на это предложение, даже не на его написание, это совсем другое. Мы вернемся к этому через минуту.
Мало времени? Скачать образец предложения.
Предложения и оценки
Прежде всего, давайте определим разницу между предложением и оценкой:
- Оценка . По сути, это предварительный счет. Часто это одна страница, которая разбивает элементы, включенные в проект, и их соответствующие затраты. Их легко и быстро создать, и их следует использовать только тогда, когда у вас уже есть отношения с клиентом, и для небольших проектов. Использование может включать: добавление к существующему проекту, последующую работу, оформление устного соглашения.
- Предложение — это многостраничный документ, в котором объясняются требования к проекту, методология, которую вы будете использовать для завершения проекта, сроки, связанные с этим расходы и информация о вашей компании (включая отзывы). Они гораздо более формальные и используются для более крупных проектов или когда вам нужно предоставить клиенту дополнительную информацию, чтобы помочь ему принять решение.
Многие фрилансеры просто присылают оценки за работу вместо того, чтобы тратить время на потрясающее предложение. Это может быть причиной того, что они не получают ответа от многих клиентов. Хотя время, потраченное на выигрышное предложение, может потребовать усилий, вознаграждение полностью оправдывает себя, когда вы начинаете выигрывать эти ставки направо и налево.
Что такое запрос предложений?
Когда клиент хочет рассмотреть несколько предложений, он создает запрос предложений (RFP). Они могут либо опубликовать их где-нибудь публично, либо отправить их по отдельности различным поставщикам и партнерам (то есть вам).
Стоит ли отвечать на RFP? Ну, это зависит. Чтобы ответить на запрос предложения надлежащим образом, может потребоваться некоторое время, поскольку часто к вашему предложению предъявляются требования, сбор и представление которых может занять некоторое время. Кроме того, вероятно, есть много других поставщиков, подающих предложения для этого проекта, поэтому ваши шансы на победу будут довольно низкими, если у вас нет какого-либо серьезного преимущества.
Лично я не отвечаю на запросы предложений, потому что предпочитаю вместо этого сосредоточиться на проектах, в которых меня рекомендовали или у нас есть существующие отношения. Когда доверие уже установлено, проекты, как правило, идут гораздо более гладко, и я, как правило, не трачу время впустую, составляя предложение для этих клиентов.
Как проиграть ставку предложения
Отправляя предложение, самое главное помнить, что нужно сосредоточиться на потребностях вашего клиента, а не на том, насколько вы хороши. Это звучит просто, но подумайте об этом, большинство предложений полны того, как поставщик, агентство или фрилансер добились больших успехов, знают, что они делают, и производят счастливых клиентов. Эти
Слишком много говорить о себе — это простой способ потерять предложение.
Лучший способ выиграть предложение? Убедите клиента, что вы понимаете его проблему. Чем больше они верят, что вы получаете то, откуда они пришли, тем больше вероятность, что они захотят, чтобы вы помогли им решить эту проблему.
Оценка потребностей вашего клиента
Не позволяйте предложению быть первым сообщением, которое вы отправляете клиенту. Прежде чем вы даже подумаете о предложении, поговорите с ними по телефону или лично, где вы просто задаете вопросы и слушаете. Спросите их:
- Каким был бы идеальный результат для этого проекта?
- Какую пользу принесет вашему бизнесу успех в этом проекте?
- Чего сейчас не происходит, что этот проект будет решать?
Много раз клиент будет описывать проект как «Построить нам X», хотя на самом деле он хочет решить бизнес-проблему, а создание «X» на самом деле может быть не лучшим решением. Возможно, построение «X» и добавление «Y» действительно решит эту проблему. Если вы потратите время на то, чтобы по-настоящему понять их проблему, вы сможете предложить решение, которым они будут довольны, даже если это не то, о чем они изначально просили.
Используйте слова вашего клиента
В этом секрет хорошего продавца: повторяйте клиенту точные фразы. Буквально, слово в слово, повторите им их слова при создании вашего предложения. Это простой трюк, который дает потрясающие результаты.
Часто мы используем слова, которые имеют для нас наибольшее значение, но это не те слова, которые имеют наибольшее значение для вашего клиента. Они использовали эти слова, когда разговаривали с вами по телефону… делайте заметки и используйте эту терминологию при создании вашего предложения. Вы увидите, что «понимаете» их проблему, как они ее описали, и будете намного ближе к тому, чтобы выиграть это предложение.
Повышайте уровень своего бизнеса
Ни одному бизнесу не нужен сайт. Веб-сайт — это просто некоторый код в Интернете, доступ к которому может получить любой, у кого есть веб-адрес, и который отображается в браузере. Если клиент просит у вас веб-сайт, на самом деле он просит:
- Способ связаться со своей клиентской базой
- Способ привлечения новых лидов
- Метод превращения потенциальных клиентов в клиентов
- Простой способ связаться с клиентами
Они хотят, чтобы их бизнес стал лучше. При написании вашего предложения помните, чего они действительно хотят, и формулируйте свои решения с учетом этого. Вместо того, чтобы говорить:
«Мы создадим для вас веб-сайт с современным дизайном, который корректно отображается во всех основных веб-браузерах».
Вместо этого используйте терминологию, основанную на решениях:
.«Вы получите веб-присутствие, оптимизированное для привлечения новых потенциальных клиентов, повышения их осведомленности о предложениях компании X и направления их к конверсии в клиентов».
Подумайте об этих двух утверждениях глазами потенциального клиента. Кого из двух вы бы скорее наняли?
Отношения Выигрышные предложения
Мы все склонны вести дела с людьми, которых мы уже знаем, которые нам нравятся и которым мы доверяем. В конечном счете, было бы здорово, если бы вы уже знали клиента до подачи предложения. Однако это не всегда так или даже возможно.
При этом вы можете предпринять некоторые шаги, которые помогут сделать это более вероятным. Вы обслуживаете определенную отрасль или нишу? Если это так, ходите на конференции и собрания, где эти люди обычно собираются, и заведите новые отношения. Не беспокойтесь о том, чтобы продать им свои услуги, просто будьте симпатичны. Как лучше всего понравиться? Поговорите с ними о себе.
Если вы находитесь в ситуации, когда вы еще не установили отношения с клиентом, то просто назначьте «ознакомительный» телефонный звонок, чтобы познакомиться с ним. После этого отправьте электронное письмо с благодарностью. Следите за ними и общайтесь с ними на Facebook, общайтесь с ними на LinkedIn. Постройте отношения с ними любым доступным способом, и у вас будет больше шансов выиграть это предложение.
Чертеж предложения
Ладно, хватит о подготовительной работе. Что вы на самом деле вкладываете в одно из этих предложений? Каковы элементы выигрышного предложения?
1.
Потребности/ПроблемыПервый раздел предложения должен включать потребности или проблемы клиента. Опять же, используйте собственные слова вашего клиента при написании этого, это будет больше резонировать с ними, когда они прочитают это, и позиционирует вас как поставщика, который понимает их уникальные потребности.
2. Цели/задачи
Помните, я сказал вам спросить их: «Каким был бы идеальный результат для этого проекта?» Это идет сюда. В этом разделе рассказывается о том, чего вы надеетесь достичь после этого проекта. Не вдавайтесь в подробности того, как вы это сделаете, поэтому у нас есть следующий раздел.
3. Процедуры/Объем работ
Здесь вы подробно описываете, как вы собираетесь достичь ранее описанных целей и задач. Какие технологии вы будете использовать? Укажите как можно больше о масштабах этого проекта, потому что этот раздел защитит вас, когда клиент захочет большего, чем вы думали, что подписываетесь. Точно укажите, сколько страниц будет на их веб-сайте, сколько фотографий вы собираетесь сделать, сколько часов встреч вы планируете посетить.
Конкретный объем работы не только защищает вас, но и показывает клиенту, что вы действительно знаете, о чем говорите. Раньше я делал ставки на проекты, где этот раздел был всего лишь парой пунктов списка других предложений, но парой страниц моего. Угадайте, кто выиграл тендер? Человек, который звучал так, как будто он все обдумал и у него был план.
Не торопитесь с объемом работы, это раздел, который, скорее всего, поможет вам выиграть проект.
4. Расписание
На этапе предварительного предложения я обычно пытаюсь понять, по какому графику работает клиент. Они ожидают, что это будет сделано за неделю? В течении месяца? Узнайте, чего они ожидают, подумайте о том, что вы в состоянии выполнить, и запишите это в расписании. Установите сроки, которые не только будут держать вас в курсе, но и заставят их чувствовать себя хорошо в отношении прогресса проекта.
5. Бюджет
Ах, вопрос денег. Сколько это будет стоить? Как и в случае с расписанием, я пытаюсь понять бюджет клиента, прежде чем отправлять предложение. Даже если это всего лишь диапазон, полезно знать, сколько они планируют потратить на этот проект. Конечно, вы хотите быть честным и предложить сделку, если можете, но иногда представление предложения в рамках ожидаемого бюджета может привести к потере работы.
Не беспокойтесь о том, чтобы быть самым дешевым поставщиком, подающим предложение, если это все, что ищет ваш клиент, то это не будет очень интересным проектом. Будем надеяться, что если вы вычеркнете другие аспекты этого предложения из парка, если ваш бюджет разумно укладывается в их бюджет, они предпочтут вас более дешевому варианту.
6. Ключевой персонал
Если вы будете единственным человеком, работающим над этим проектом, вы можете пропустить этот раздел, так как вы будете описывать себя позже в разделе «О вашей компании».
Если вы будете привлекать других к работе над этим проектом, выделите их здесь. Клиенты чувствуют себя лучше, зная, что небольшая команда работает над тем, чтобы сделать их бизнес лучше, особенно если эти члены команды добились многочисленных успехов. Этот раздел помогает повысить ваш авторитет в глазах клиента и гарантирует, что вы продумали проект и предусмотрели задачи, выходящие за рамки вашей личной сферы.
7. Оценка
Ранее в предложение мы включили некоторые цели и задачи. Как вы узнаете, попали ли они? Раздел оценки может быть просто перефразированием (другими словами) раздела целей, но важно, чтобы эти элементы были перечислены где-то в предложении, чтобы было ясно, когда проект должен быть помечен как успешный или нет.
8. Следующие шаги
Вы усердно работали над построением отношений и составлением предложений, теперь пришло время предоставить четкую дорожную карту того, как этот проект должен двигаться вперед. Сколько заблаговременного уведомления о принятии вам нужно, прежде чем начать этот проект? Кто с кем должен связаться после того, как вы отправите это? Требуется ли депозит при принятии предложения? Даже если это простое предложение, разъясняющее, что вы будете ждать на их , чтобы ответить на это предложение, прежде чем начнется какая-либо работа, хорошо указать это конкретно в предложении, чтобы устранить любые недопонимания.
9. О вашей компании
Удивлены, увидев этот раздел в конце предложения, а не в начале? Это потому, что этот раздел посвящен вам. Они не будут заботиться о вас, пока вы не убедите их, что заботитесь о них, поэтому в успешном предложении на первом месте стоят другие вещи.
Хотя здесь хорошо подчеркнуть удивительную сторону вашей компании, ваша цель состоит в том, чтобы убедить их в том, что вы принесете успех их компании. Расскажите им о конкретных результатах, которых вы добились для клиентов, и включите положительные отзывы.
Уникальный Против. Повторно используемый контент
Итак, у вас есть основные разделы предложения. Звучит как много работы, не так ли? Что ж, хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно использовать часть этого контента из предложения в предложение, и их станет легче генерировать.
Некоторые разделы, такие как «О вашей компании», возможно, не нужно настраивать по-разному для разных предложений. Даже цели и задачи могут время от времени использоваться повторно в зависимости от того, насколько похожи ситуации ваших клиентов.
Срок действия
Со временем ваши тарифы и доступность могут измениться. Не создавайте открытых предложений, которые могут обернуться против вас в будущем. Не раз я отправлял предложения только для того, чтобы несколько месяцев спустя получать ответ от клиента, готового двигаться вперед.
Вы не просто сидите в ожидании работы месяцами, поэтому не позволяйте своим клиентам относиться к вам соответствующим образом. Установите срок действия для каждого отправляемого вами предложения, чтобы вы знали, стоит ли вырезать это время из своего графика.
Дополнительный бонус заключается в том, что если они хотят продвинуть ваше предложение намного позже даты истечения срока действия, вы можете отправить новое предложение с любыми корректировками сборов или сроков, которые вам нужны, исходя из вашей текущей деловой ситуации.
Защита от несоответствующих ожиданий
Иногда то, что вы имеете в виду в качестве решения, отличается от того, что имеет в виду клиент, читая те же условия в предложении. Вот почему очень важно быть подробным, когда это необходимо, чтобы конкретно указать, что будет выполнено для выполнения контракта.
Не спешите создавать предложение, оно станет документом, определяющим успех и ожидания от проекта.
Последующие действия
Раньше я просто рассылал предложения клиентам, а потом сидел и ждал ответа. Ну, технически я продвинулся вперед с другими вещами, пока ждал, но я не очень хорошо разбирался. Если вы хотите вести свой бизнес более профессионально, поставьте в очередь несколько напоминаний о связи, связанных с графиком предложения.
Вот пример графика последующих действий для предложения со сроком действия 2 недели:
Образец графика последующего наблюдения
- День 0: Отправить предложение.
- День 2: Если вы не получили от них ответ, спросите, получили ли они его и есть ли у них какие-либо вопросы.
- День 10: Напомните им, что срок действия предложения истекает через несколько дней, спросите их, есть ли у них какие-либо вопросы или они хотели бы запланировать звонок.
- День 14: Сообщите им, что вы надеетесь на решение сегодня, так как срок действия предложения истекает, и вам придется заполнить свой календарь другой работой. Пригласите их звонить вам с любыми вопросами.
- День 15: Сообщите им, что срок их предложения истек, и вы будете продвигаться вперед с другими проектами. Напомните им, что вы хотели бы работать с ними в будущем, и если они захотят продвинуться вперед с предложением, дайте вам знать как можно скорее, и вы отправите им новое предложение с обновленной датой истечения срока действия (однако, условия могут измениться в связи с вашей текущей деловой ситуацией).
- День 45: Отправьте электронное письмо «из любопытства», спросите их, нашли ли они кого-то еще для заполнения проекта или хотели бы они вернуться к предложению.
Конечно, вся эта последовательность зависит от их ответа на предыдущие электронные письма. Однако, предполагая, что они не ответят вам ни о чем, это хорошая последовательность действий, которой можно следовать, чтобы продолжить продвигать проект и предоставить возможность вернуться к нему в ближайшем будущем, если они просто еще не были готовы.
Бесплатные шаблоны предложений
- Шаблон предложения в формате PDF — 9 страниц, нередактируемые, но общедоступные для просмотра.
- Шаблон предложения Word — то же самое 9Страницы, и вы можете их редактировать. Бум!
Спасибо за прочтение! Свяжитесь с нами в Твиттере и дайте нам знать, что вы думаете о статье: @harpoonapp
Получите бесплатное руководство
по стратегиям ценообразования! Принесено вам Гарпуном Скачать бесплатноОб авторе
Райан Баттлс — веб-разработчик и соучредитель Harpoon (финансовое планирование, учет рабочего времени, выставление счетов и составление бюджета для фрилансеров и творческих групп), который полон решимости вырастить пальму в Огайо. Вы можете найти его на @ryanbattles или .(JavaScript должен быть включен для просмотра этого адреса электронной почты).
