Красивые примеры презентации: 10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2022 году

Разное 

Содержание

Красивая диаграмма для презентации отчетов в Excel

Пример красивой интерактивной диаграммы с визуализацией данных для проведения презентаций в Excel. Еще один способ красиво презентовать финансовый отчет с элементами управления инфографикой для функционального визуального анализа.

Красивая презентация отчета финансового планирования в Excel

В примере использования функциональных возможностей красивой диаграммы для презентации сразу смоделируем следующую ситуацию. Допустим необходимо красиво презентовать отчет по финансовому планированию на второе полугодие в Excel.

Модель ситуации следующая. Акционерное предприятие завершает первое полугодие и уже летом готовится к эффективному проведению последних двух кварталов и успешному завершению года. Для этого подводятся итоги первого полугодия и разрабатывается стратегия финансового планирования второго полугодия.

Конкретно в данном примере необходимо правильно выбрать безопасные моменты для проведения важных операций связанные с существенными расходами предприятия. А именно: выплата дивидендов акционерам и выплаты премий сотрудникам фирмы.

Интересы сотрудников очень важны их нельзя игнорировать и важно учитывать на ровне с другими интересами. Например, известный на весь мир предприниматель из Китая – Джек Ма, который основал всемирную акционерную компанию Alibaba Group, учитывает интересы контрагентов в следующем приоритете. На первом месте интересы клиентов, на втором сотрудников компании и лишь на третьем – учитываются интересы акционеров. Ведь акционеры щедры и добры, когда дела идут хорошо, но как только начинается финансовый кризис – все они первые покидают компанию.

В текущем году предприятие должно успеть еще завершить 3 проекта, каждый из которых принесет доход пополнив бюджет фирмы. На их фоне следует определится с датами проведения таких существенных расходов компании как бонусы сотрудникам и дивиденды акционерам.

Как правило стратегия строится на основе статистических данных за предыдущие показатели учетного периода. Для этого были собраны статистические показатели проведения второго полугодия за предыдущие 5 лет.

Как показывает статистика, фирма успешно успевала закрывать по 3 проекта за последние 6 месяцев в каждом году. Но размеры проектов существенно отличались, соответственно и их сроки выполнения. Поэтому предприятие в целях финансовой безопасности не может себе позволить проводить ежегодные большие расходы по выплатам в одну и туже дату, за один и тот же период времени.

Данные о продолжительности проектов второго полугодия за предыдущие 5 лет были предварительно отфильтрованы и собраны в одну таблицу. А затем используются как входящие значения для шаблона с красивой диаграммой в качестве инфографики визуального, интерактивного, финансового отчета. Поэтому в шаблоне сначала таблица заполняется исходными показателями на листе «Data»:

Теперь значения сроков выполнения проектов во втором полугодии следует обработать и подготовить для визуализации данных инфографики. Весь этот процесс происходит на листе «Processing»:

Формулы с функцией ИНДЕКС ссылаются на исходные значения таблицы листа «Data» для выборки по условию. После чего производятся арифметические вычисления с датами. В результате образуются новые таблицы для построения и красивого информативного оформления диаграмм.



Презентация отчета на красивой диаграмме в Excel

Красивая диаграмма состоит из 6-ти вспомогательных диаграмм. Все они интерактивно взаимодействуют с пользователем с помощью анимации. Для интерактивного управления красивой презентацией используется 5 элементов взаимодействия с главной диаграммой:

Все полосы прокрутки и счетчик изменяют вероятные будущие и некоторые уже полученные прошедшие важные значения, а вместе с ними соответственно изменяется внешний вид диаграммы.

Список изменяемых значений для визуального анализа стратегии

  1. Год.
  2. Дата начала выплаты дивидендов.
  3. Срок выплаты дивидендов инвесторам.
  4. Дата начала выплаты бонуса.
  5. Срок выплаты бонусов сотрудникам предприятия.

Значения всех этих важных показателей, пользователь имеет возможность изменять в режиме реального времени презентации. Это повышает изобильность визуального анализа инфографики. Визуально управляя многими элементами диаграммы можно быстрее и эффективные найти лучшее решения, не прибегая к сложнейшим математическим расчетам. Что в свою очередь способствует к слаженной работе и скорейшему принятию одноголосного решения на собрании прямо во время презентации.

В результате получаем красивую диаграмму – аналитический инструмент для презентаций:

Скачать красивую диаграмму для презентаций отчетов в Excel

Чтобы разобрать презентационную диаграмму на части и разобраться с принципами ее функционирования используйте окно для управления элементами на рабочем листе Excel. Для вызова окна «Selection» жмите комбинацию горячих клавиш Alt+F10. Данный шаблон полностью открыт и не содержит макросов. Весь функционал реализован за счет формул и стандартных элементов управления значениями в ячейках Excel. Все они доступны на вкладке «Разработчик» в разделе инструментов «Элементы управления»-«Вставить».

Семь необычных способов использовать презентацию на уроке

Презентация может быть просто набором картинок с подписями на безвкусном цветастом фоне, а может стать настоящим гвоздём учебной программы. Главное — правильно её подготовить и использовать. Это особенно актуально сейчас, когда школы на дистанционном обучении, возможности демонстрации материала ограничены, а удержать внимание школьников в онлайн-формате труднее. Наши советы помогут сделать презентацию яркой, эффектной и эффективной — вы же искали именно такой инструмент?

Преимущества и особенности презентации

Главное преимущество презентации заключается в том, что она объединяет разные типы информации: вербальную, зрительную и слуховую. Это позволяет «достучаться» до детей с разными типами восприятия: и до тех, кто лучше воспринимает материал на слух, и тех, кому проще прочитать всё самостоятельно, и тех, кому больше подходит визуальная подача. Поэтому грамотно составленная презентация может приковать к себе внимание слушателей. Однако, чтобы она была эффективной, необходимо хорошо подготовиться и продумать план.

Что должно быть в каждой презентации?

  1. Чёткая структура. Презентация должна начинаться с «обложки», где написана тема. Если выступление длинное, то в начале лучше обозначить ключевые моменты, о которых пойдёт речь, представить мини-план. 
  2. Примеры. Меньше теории — больше жизни! Презентация должна не только демонстрировать формулы и правила, но и показывать примеры. Каждое теоретическое положение подкрепляйте иллюстративным материалом, это помогает усвоить основную информацию. 
  3. Изображения. Картинки и фотографии — это то, что поможет привлечь внимание к выступлению. Используйте интересные и красивые изображения, относящиеся к теме, чтобы не потерять внимание слушателей.
  4. Ритм. Презентация не должна быть просто полотном текста или, наоборот, бесконечным потоком картинок. Поэтому поиграйте с разными типами информации и сделайте презентацию с чётким ритмом: 1 слайд — текст, 2 слайд — текст, 3 слайд — картинка, 4 слайд — диаграмма. Или: текст — картинка — текст — картинка — текст — диаграмма.

Как делать не надо: чек-лист приёмов, которые испортят любую презентацию

А теперь разберём моменты, которых точно следует избегать, и продемонстрируем конкретные неудачные примеры:

1) бодрая музыка. Музыкальное сопровождение обычно только отвлекает слушателя. В презентации могут использоваться аудио- и видеодорожки, но лучше, если они закреплены за отдельным слайдом, чем когда музыка звучит постоянно. 

2) Неуместная анимация. То, что в PowerPoint можно легко сделать анимацию, не значит, что нужно использовать все предложенные возможности. Неуместная анимация только отнимает время и перетягивает внимание на себя, сбивает с толку.

3) Много декоративных элементов. Большое количество цветов и рисунков тоже не пойдёт на пользу: ребята будут отвлекаться или даже смеяться над таким неуместным радужным исполнением.

4) Не соответствующие друг другу цвета. Цвета шрифта и фона — это очень важно. Они должны  хорошо сочетаться, а текст должно быть удобно читать даже с задней парты. В этом примере цвета плохо подходят друг другу, а голубой на фоне коричневого ещё и с трудом виден.

5) Подложка-картинка — это не всегда хорошая идея. Опять же, она отвлекает внимание. На фоне машины тёмный текст читать неудобно, впрочем, как и светлый, потому что рисунок контрастный.

6) Мало свободного места. На слайде должно быть много «воздуха», всему должно хватать места. Если чувствуете, что что-то не помещается, лучше сделать дополнительный слайд. В данном случае стоило разбить теорию и примеры на два слайда.

7) Простыни текста. Большое количество текста может только повредить презентации. Это скучно, и такой слайд крайне неудобно воспринимать, особенно если предстоит очное занятие, а ребёнок с плохим зрением сидит далеко от экрана. 

Как делать надо: принципы создания хорошей презентации

1) Количество текста. Ограничьте количество текста.

1 слайд = 1 мысль. Также контролируйте число предложений и слов в предложении. 1 слайд = 3–4 предложения, 1 предложение = не больше 10 слов.

2) Размер шрифта. Выбирайте такой кегль, который хорошо виден даже с задней парты. Рекомендуется использовать 22–24-й кегль для очных занятий и 20-й — для демонстрации на экране во время дистанционного урока.

3) Стиль шрифта. Да, готический шрифт выглядит красиво и интересно, но он абсолютно не читаем в презентации. Отдавайте предпочтение привычным стилям: Times New Roman, Calibri, Arial и Cambia. 

4) Цвет фона. Если вы показываете презентацию в классе, то оптимально выбрать тёмный шрифт на светлом фоне. Если предполагается демонстрация на экране компьютера, в том числе при дистанционном формате занятий, лучше выбрать светлый шрифт на тёмном фоне.

5) Изображения. Визуальный материал следует выбирать так, чтобы он был в одной стилистике: картинки/мультяшки, абстрактные изображения/инфографика или реалистичные изображения/фотографии. Не нужно смешивать то и другое, это разрушает единство стиля и выглядит эклектично.

6) Количество слайдов. Число слайдов зависит от длительности выступления. Обычно в презентации для 10-минутного выступления — 10–12 слайдов, большее количество школьникам воспринимать трудно.

Многие материалы, размещённые на «ЯКласс», отлично подходят для использования в презентации. Например, информацию из раздела «Теория» очень удобно размещать на слайдах, потому что там есть готовые правила, примеры и определения. 
Теоретическая выжимка по теме «Основные признаки животной клетки» гармонично впишется в вашу презентацию по биологии:

В разделе «История» можно найти множество карт и фотографий с раскопок.
А в «Русском языке» вы увидите краткие правила в виде таблиц.

Также мы проводили вебинар, на котором подробно разобрали, как составлять презентации. 

Семь интересных идей для презентаций

Теперь разберём семь необычных способов, как можно использовать презентации в учебном процессе на разных предметах.

  1. Русский язык.  Вместо того чтобы излагать сухую теорию устно, сделайте презентацию, а в конце поместите интерактивный тест, на вопросы которого ребята будут отвечать по очереди.
  2. Физика. Разбирая очередную тему, например небесную механику, покажите анимационный ролик или мини-видео, где видно, как двигаются планеты и какие силы на них воздействуют.
  3. Химия. Совместите теорию с практикой. Пусть текстовый формат объясняет реакции, а каждая из них подкрепляется коротким видео, на котором проводят эти эксперименты.
  4. Литература. Обсуждая конкретное литературное произведение, привяжите его к реальности. Например, можно рассказать, где жили Раскольников или Обломов, показать их маршруты в реальном Петербурге.
  5. Биология. Рассказывая ученикам об определённой системе организма, покажите анимированные изображения органов и клеток.
  6. История. Повествуя о событиях далёкого прошлого, покажите их связь с современной массовой культурой.
    Обсуждаете тему «Микены и Троя»? Подскажите ребятам, какие фильмы можно посмотреть и какие книги — почитать.
  7. География. Рассказывая о конкретном регионе, не забудьте и о его жителях. Приведите красивые картинки, которые демонстрируют быт, традиции и обычаи чукчей-оленеводов Крайнего Севера.

 

Подобрать материалы для презентации

 

Итак, презентация — это вовсе не бесполезная технология, которую нам так настойчиво навязывает система современного образования. С помощью грамотно составленной презентации вы увлечёте слушателей, расскажете и покажете им много интересного и в интерактивной форме донесёте до них изучаемый материал. 

Анна Шустова

Учимся учить: 6 книг по созданию красивых презентаций

Составление презентаций — неотъемлемая часть работы любого методиста или преподавателя. Но презентация презентации рознь. Чрезвычайно важно при создании презентации правильно подать свои идеи, грамотно и увлекательно раскрыть тему вне зависимости от сложности. Если хотите освоить это искусство и стать настоящим мастером составления презентаций, ознакомьтесь с очередной подборкой книг, которую мы для вас подготовили.

1. «Мастер презентаций: секреты создания лучших презентаций» — Олег Грибан

Почему теме создания презентаций уделяют так много внимания? И почему большинство презентаций не работают? Вся проблема заключается в том, что у пользователей PowerPoint появилась иллюзия: «Делать презентации просто».

Это ошибочное утверждение привело к печальным последствиям: презентации стали ужасными! На выступлениях невыносимо скучно, оратора больше не слушают ((

Прочитав книгу «Мастер презентаций», вы узнаете: — как делать эффективные презентации; — какие фишки можно использовать при создании учебных презентаций; — как сделать выступление с презентацией полезным и интересным для зрителей.

Вы получите: — уникальные знания по оптимизации временных затрат на создание презентаций; — полезные навыки поиска качественных иллюстраций для ваших презентаций; — важные знания по использованию современных программам и онлайн-сервисов по созданию отличных презентаций.

2. «Презентации в стиле TED. 9 приемов лучших в мире выступлений» — Галло Кармин

Умение правильно подать идею зачастую не менее важно, чем способность генерировать идеи. Во многом благодаря этому умению большинство выдающихся лидеров бизнеса, науки и искусства стали теми, кто они есть. Стив Джобс, Билл Гейтс, Шерил Сэндберг, Боно, Ричард Брэнсон и многие другие талантливые люди выступали на площадке TED-конференций, блестяще защищали свои идеи и проекты. Они смогли привлечь внимание миллионной аудитории по всему миру за счёт увлекательной подачи зачастую сложных идей и концепций.

Как им это удалось? Сколько времени нужно потратить, чтобы подготовить выдающуюся 18-минутную речь? Как ораторы TED добиваются такой естественности и непринужденности в речи и жестах?

Книга будет полезна всем тем, кто проводит презентации, продаёт товары и услуги и руководит людьми, которых нужно воодушевить.

3. «К выступлению готов! Презентационный конструктор» — Радислав Гандапас

Как сделать хорошую презентацию? Увы, этому не учат ни в школе, ни в вузе. А ведь это необычайно важный навык: не будет внятного и эффектного выступления — не будет нового проекта или сделки. Как продемонстрировать свои идеи и достижения, не наделав ошибок? Как составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего и есть всё, что нужно? Как превратить проведение презентаций из досадной обязанности в средство продвижения карьеры? В своей новой книге звезда российских бизнес-тренингов, гуру ораторского мастерства Радислав Гандапас научит читателя готовить эффектные и эффективные презентации.

Книга будет полезна всем, кому приходится выступать перед аудиторией и рассказывать о своих проектах. Обязательное чтение для менеджера любого уровня и профиля работы.

4. «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир» — Алексей Каптерев

«Мастерство презентации» — книга о том, как слить в единое целое все составляющие презентации: структуру, драматургию, дизайн и технику выступления. Она о том, как добиваться от своих презентаций большего: больше эмоций, больше приключений, больше испытаний и больше результатов.

У книги есть три главных преимущества: она полезна, удобно структурирована и легко читается. В ней много искренних, личных историй, есть огромная доказательная база: цитаты, данные исследований, кейсы. «Мастерство презентации» — это книга, которая сама устроена как презентация.

Книга для тех, кто верит, что подготовка и проведение презентации могут доставлять удовольствие. Это книга для людей, которые готовы перестать быть просто «выступающими» и хотят стать сценаристами, дизайнерами и актерами собственного театра импровизации.

Фишка книги в том, что это единственная деловая книга российского автора, которая сначала завоевала успешность в США. Кроме того, почти все иллюстрации в ней автор разработал сам.

5. «От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций» — Сайкс М., Малик Н.

Каждую минуту в мире проводятся миллионы презентаций. И вы не хуже нас знаете, что большинство из них ужасны — они настолько скучны, что некоторые слушатели в буквальном смысле засыпают. Проблема в том, что в большинстве презентаций бал правят слайды — с текстами, графиками, списками. Но людям не нужны тексты и списки. Людям нужны истории.

Хорошая история вызывает интерес. Хорошая история быстро запоминается. Хорошая история способна продать любой продукт или идею.

И это как нельзя актуально для презентаций внутри компании, когда вам нужно «продать» руководству интересный проект или получить поддержку коллег из смежных отделов. Или если вы продаёте технически сложную услугу, с огромных количеством параметров, от перечисления которых все быстро устают.

В этой книге ветераны Microsoft представляют вам свою методику создания интересных историй и объясняют, как превратить их в убедительную презентацию. Эта методика родилась в техническом отделе, но очень скоро распространилась на большую часть компании, поскольку доказала свою эффективность.

В книге даются пошаговые инструкции, готовые шаблоны и конкретные примеры из практики — всё, что вам нужно для того, чтобы перейти от слайдов к историям.

6. Slide:ology — Нэнси Дуарте

Именно развитию навыка визуального мышления – незаменимого при создании любого рода видео-презентационных материалов – посвящена блестящая книга Нэнси Дуарте. В ней ярко и наглядно преподносятся чётко сформулированные и, что самое важное, многократно проверенные в бизнес-процессах принципы выстраивания «умных» презентаций, с использованием как простых стикеров, так и самых современных компьютерных программ.

Известно, что визуальное впечатление – наиболее сильное и запоминающееся, однако, как подчеркивает автор, искусство производить такое впечатление на слушателей в наименьшей степени изучено, описано в специальной литературе и крайне редко преподается на курсах.

Фундаментальная работа Нэнси как раз восполняет эту нишу. Неважно, какую ступень в бизнес-иерархии вы занимаете, вам приходится регулярно убеждать в ваших идеях и решениях коллег начальство, клиентов. Для того, чтобы добиться стопроцентной эффективности в деловом общении, подобное пособие по концептуальному «дизайнерскому» мышлению, просто необходимо.

7. Другое

Также рекомендуем вам ознакомиться со следующими материалами: 1) «10 способов сделать презентацию лучше» — советы Алексея Каптерева; 2) «4 шага в подготовке презентации» — чек-лист.

Другие статьи из этой рубрики: «Учимся учить: 11 книг для прокачки навыков преподавания».

5 умных способов эффективного представления данных в PowerPoint (с потрясающими примерами)

Адам Ноар

Если вы не ориентируетесь в числах, смотреть на данные очень СКУЧНО. Поэтому ваша задача – сделать данные нескучными!

Чтобы помочь вам выбрать правильный путь, мы дадим 5 полезных советов о том, как эффективно представить данные в вашей следующей презентации PowerPoint.

Хотите верьте, хотите нет, но помимо попыток помочь людям влюбиться, Match.com заставил нас влюбиться в их навыки представления данных, основанные на их недавнем отчете об опросе «Одиночки в Америке», в котором представлены важные данные об одиноких людях, знакомствах , и более.

Давайте рассмотрим несколько примеров слайдов из их опросной презентации и обсудим, что они сделали правильно!

Совет № 1 по визуализации данных в PowerPoint: смешивайте и сочетайте . Это звучит очень красиво, и они имеют смысл вместе, но это смешивает стиль ровно настолько, чтобы вы были вовлечены.

Диаграммы могут быть очень полезными — они отлично подходят, когда вы пытаетесь говорить, пока ваша аудитория смотрит на слайд. Вы можете использовать их в качестве наглядного пособия, чтобы дополнить то, о чем вы говорите, вместо того, чтобы текст на слайде конкурировал со словами, исходящими из вашего рта.

Диаграммы также часто являются очень наглядным способом представления ваших данных, потому что визуальные подсказки намного легче понять. Вы можете использовать пару приятных цветов, чтобы выделить его, и легко сравнивать такие вещи, как прибыль за несколько лет или ответы для разных возрастов. Такие вещи трудно (и скучно) представить, используя только текст.

Но не все данные такие. Вы видите на слайде выше, что они представляют собой выделенных чисел только из одной группы или результатов одного вопроса. Это отличный пример того, как интересно представить числа. Выглядит здорово, если текст с выделенным номером немного крупнее. Это тоже впечатляющая статистика, которая сразу же привлекает внимание — 270% — это то, что привлекает внимание.

Но чтобы перепутать вещи на другой стороне слайда, они представили данные в простая кольцевая диаграмма . Это действительно приятный визуальный контраст с левой половиной слайда и делает слайд в целом более привлекательным и привлекательным. Разве вы не согласны?

В качестве примечания, нам также нравится их общая презентация на слайде здесь . Текст дополняет слайд и выделяется, и они использовали один из наших советов, который мы рекомендуем в этой статье, о том, как накладывать текст на изображение: метод белого текста на прозрачной форме. Это позволяет изображению по-прежнему отображаться, но быть больше на заднем плане, и действительно позволяет тексту выделяться. Это простой способ использовать изображение, которое очень актуально, но слишком занято, чтобы помещать текст прямо на него.

Совет № 2 по визуализации данных PowerPoint. Избегайте ловушки PPT по умолчанию

Конечно, стандартная диаграмма PowerPoint проста. Но это также скучно, и вы лучше этого!

Несмотря на все усилия, которые вы вложили в создание потрясающих слайдов, вы не хотите просто втиснуть свои результаты в простую диаграмму по умолчанию (с той же утомительной цветовой схемой по умолчанию) и покончить с этим. Вы хотите выйти за рамки стандартных диаграмм PowerPoint по умолчанию и искать ТВОРЧЕСКИЕ способы отображения информации.

Если вы посмотрите, то увидите, что для всего есть значения по умолчанию; есть даже шаблоны презентаций PowerPoint для опросов. Но кто хочет представить свой опрос так, как это делают все остальные?

Конечно, использовать диаграммы по умолчанию легко. Но это просто не выглядит так здорово — нужно немного больше усилий, чтобы они выглядели потрясающе. Опытные дизайнеры презентаций всегда находят способ выйти за рамки стандартного форматирования, которое предоставляет PowerPoint .

Взгляните на наш пример, обратите внимание на свой уникальный стиль круговых диаграмм . Минималистский стиль, в котором большая желтая часть, представляющая результаты, контрастирует с меньшей синей частью, является фантастическим и очень уникальным. Данные также не отображаются на самой диаграмме, но вместо этого они отображаются крупным жирным шрифтом в тексте под диаграммой.

Даже когда они представляют данные в тексте под круговыми диаграммами, они сохраняют простоту . Они выделяют только важную часть, и когда они ссылаются на процент, цвет шрифта такой же, как и у соответствующей части диаграммы. Минималистичный текст действительно дополняет общую простую презентацию.

Мы определенно не имеем в виду простые в том смысле, в каком мы здесь ссылаемся на диаграммы PowerPoint по умолчанию. Конечно, им потребовалась некоторая работа, чтобы они выглядели так великолепно. Разница здесь в том, что дизайн намеренно простой и понятный, чтобы улучшить презентацию и упростить просмотр и быстрое получение ключевых выводов. В конечном счете, это просто для аудитории, а не для вас. Но оно того стоит!

Еще нам нравится их цветовая гамма. Обратите внимание, как ярко и весело выглядит слайд. Они использовали цвета, которые красиво контрастируют (бирюзовый и желтовато-оранжевый) с белым текстом, что было отличным выбором. Если вам нравится этот выбор цвета, но вы немного не знаете, как сделать это самостоятельно, ознакомьтесь с нашим списком советов о том, как выбрать цвета для презентации PowerPoint.

Совет № 3 по визуализации данных в PowerPoint. Иногда лучшая диаграмма — это отсутствие диаграммы. of автоматически переходит к диаграммам и графикам — но просто держитесь там.

Это что-то вроде совета «меньше значит больше». Иногда все, что вам нужно, это выделить данные и красиво представить их на слайде.

Посмотрите на пример слайда для этого — обратите внимание, что там нет диаграммы, показывающей пропорции или что-то еще. На самом деле это просто несколько сложенных друг на друга коробок с текстом и цифрами. Если вам интересно, как представить числа в PowerPoint, вот оно. Фоновое изображение очень помогает, потому что оно связано с их самой важной находкой, поэтому оно актуально и вызывает интерес.

Также обратите внимание, что на слайде есть только три точки данных. Готовы поспорить, что в опросе было гораздо больше вариантов ответов, но кого это волнует? Дизайнер презентации, вероятно, намеренно проигнорировал их. Но почему?

Но почему?

Вполне вероятно, что они понимают свои данные, понимают свою аудиторию и знают, что им просто нужно сосредоточиться на самых важных выводах. Будет ли аудитория действительно заинтересована в том, чтобы 2% одиночек добились лучших результатов, когда они флиртовали в местном зоопарке? Аудитория на самом деле не заботится о более низких цифрах, потому что они хотят знать, что делать и куда идти, чтобы добиться наибольшего успеха. Это самые важные результаты, поэтому они показаны на слайде. Это пример результатов опроса в PowerPoint, который показывает, как вы можете реально редактировать данные и делают слайд великолепным.

Вам кажется, что чего-то не хватает в их презентации? Мы не знаем! Мы получаем сообщение, оно легко читается и быстро понимается. Это информация, которую мы хотим знать, нам не нужна сложная гистограмма, показывающая процент КАЖДОГО варианта, представленного в опросе.

Также, в качестве подсказки, вы можете заметить, что процентное соотношение трех ответов в сумме превышает 100%. Это означает, что они позволяют своей аудитории выбирать более одного варианта, а это означает, что круговая диаграмма не будет работать, даже если вы этого захотите.

Когда у вас есть такие данные, где аудитории было разрешено выбрать более одного, и ваша аудитория действительно заботится только о части результатов, простое числовое представление, подобное этому, является самым простым и наиболее эффективным.

Совет № 4 по визуализации данных в PowerPoint. Мыслите нестандартно ваши данные.

Прежде чем приступить к созданию стандартной гистограммы или круговой диаграммы, проведите небольшой мозговой штурм, чтобы обдумать некоторые потенциальные идеи о том, как представление ваших данных может быть немного более УНИКАЛЬНЫМ.

Географический, как в примере выше? Карта — это простой ориентир, и так же легко увидеть, что они пытаются донести. Если ваши данные относятся к группе людей, попробуйте использовать значки для их представления вместо полосы на гистограмме. Есть множество забавных способов поиграть с вашими данными. Визуализация данных в PowerPoint не обязательно должна означать графики! Это действительно интересный способ превратить результаты вашего опроса в интересные и веселые презентации.

В нашем примере вы можете видеть, что это выглядит намного круче, чем то, что вы видите на обычной гистограмме. Мы все хорошо знаем карту США и знаем, где мы живем. Легко увидеть, где находятся эти места, и они также помечены справа для ясности.

Конечно, не переусердствуйте с этим:

Мы не говорим, что вам всегда следует избегать диаграмм — иногда диаграммы действительно являются лучшим выбором для ваших данных. Все, что мы говорим, это подумать о том, как вы можете хорошо представить свои данные. Это особенно актуально, если у вас есть тонна данных для представления (что иногда неизбежно), потому что гистограмма за гистограммой усыпит вашу аудиторию. Экспериментируйте с разными стилями, цветами и изображениями, чтобы было интересно!

Совет № 5 по визуализации данных в PowerPoint — наложение данных на изображения . Это сразу подскажет зрителям, о чем вы говорите, и поможет им запомнить это — и, конечно же, это будет выглядеть великолепно!

Посмотрите на слайд для этого примера. Тема слайда — общение, поэтому данные представлены по длине изображения мегафона на заднем плане.

Это изображение даже немного умнее, потому что оно говорит о раздражающем совете о свиданиях. Кто раздражает больше, чем тот парень с мегафоном, выкрикивающий на тебя бесполезные клише о любви? Это проверяет все поля для нас.

Конечно, создание таких слайдов требует некоторых усилий. Вы должны найти правильное изображение для работы с вашими данными и макетом, и на это влияет множество факторов. Помимо релевантности, он должен быть высокого качества, с достаточным количеством свободного места для записи и не слишком загруженным, чтобы отвлекать от информации. Мы знаем, это довольно большой список требований!

Однако конечный результат того стоит. Если вам это удастся, вы получите потрясающий и привлекательный слайд с умной визуальной подсказкой на заднем плане. Это действительно один из лучших способов представления данных в PowerPoint.

Заключение

Представление данных в PowerPoint — это весело, правда?

Надеюсь, после прочтения этого списка лучших способов представления данных в PowerPoint вы согласитесь с нами, что это возможно!

Безусловно, при размещении данных на слайде нужно помнить о многих вещах, но все это в духе создания отличной презентации: сделайте ее красивой, ясной и интересной.

Данные являются частью этого, и всегда стоит потратить некоторое время на то, чтобы убедиться, что они соответствуют этим критериям.

Вот мой вопрос к вам:

Как вы относитесь к представлению чисел в PowerPoint? Используете ли вы стандартные гистограммы и круговые диаграммы или делаете все по-своему? Или вы делаете комбинацию обоих? Кроме того, есть ли у вас какие-либо советы по визуализации данных, которые мы пропустили, или ресурсы, которые действительно вам помогут? Мы хотели бы знать, что они из себя представляют! Поделитесь ими в комментариях ниже.

Design Presentation Free — онлайн-конструктор презентаций

Нет необходимости нанимать профессионального дизайнера и тратить большие деньги на создание умной бизнес-презентации. Используйте VistaCreate и привлекайте внимание своей аудитории.

Сделать презентацию

Создание презентации еще никогда не было таким простым

С VistaCreate проектирование становится проще простого. Просто выберите один из более чем 500 готовых шаблонов, персонализируйте его, и ваша презентация будет впечатлять. Пришло время воплотить ваши идеи в жизнь!

Презентация дизайна

Полный онлайн-конструктор презентаций

Все, что нужно для создания увлекательной презентации.

Шаблоны

Анимации

Загрузка

Изменение размера

Объекты

Редактируемые шаблоны

Наши дизайнеры создали более 500 стильных и профессиональных шаблонов, каждый из которых занимает до 99 страниц.

Шаблоны презентаций

Стилизация с помощью анимации

Поднимите свою презентацию на новый уровень. Выбирайте из более чем 6000 профессионально созданных анимированных объектов и фонов и добавляйте их на свои слайды.

Добавить движение

Настроить

Хотите удовлетворить свой бизнес? С помощью VistaCreate вы можете легко добавить свои собственные фотографии и изображения или получить доступ к коллекции VistaCreate, состоящей из более чем 70 миллионов бесплатных файлов и более 30 000 графических элементов.

Индивидуальный дизайн

Редактируйте свой дизайн

Вы можете редактировать каждый шаблон в соответствии с вашими целями. Добавляйте, перемещайте и изменяйте размер каждого элемента или заменяйте их чем-то другим. Шаблоны VistaCreate можно использовать по своему усмотрению.

Редактировать

Простое изменение размера

Хотите, чтобы дизайн был другого размера? Нет пота. Одним щелчком мыши вы можете сохранить свое творение в других предустановленных размерах или выбрать собственные размеры.

Дизайн с изменением размера

Элементы графики и дизайна

VistaCreate предоставляет доступ к более чем 30 000 объектов дизайна. От наклеек до иллюстраций, фигур и красивых рамок — у вас есть все, чтобы сделать захватывающую презентацию.

Исследуйте объекты

  • Получите доступ к более чем 70 миллионам фотографий, видео и векторных изображений без лицензионных платежей

  • Удаление фона с изображений одним щелчком мыши

  • Создавайте несколько фирменных наборов с вашими фирменными цветами, шрифтами и логотипами

  • Загружайте свои собственные изображения и мгновенно превращайте их в стикеры

  • Пригласите до 10 участников в свою командную учетную запись и создавайте дизайн вместе

  • Получите неограниченное хранилище для хранения всех ваших файлов и дизайнов

  • Доступ к истории версий вашего проекта в любое время

Как сделать онлайн-презентацию за 4 шага

  • шаг 1

    Выберите формат презентации

    Выберите формат в редакторе VistaCreate Editor или найдите его на вкладке «Маркетинговые материалы». Презентации доступны в форматах 16:9 или 4:3. Выбери один.

  • шаг 2

    Выберите шаблон

    Выберите наиболее подходящий шаблон для вашего проекта из более чем 500 готовых шаблонов. Каждый шаблон может содержать до 99 страниц.

  • шаг 3

    Настройка слайдов

    Персонализируйте слайды в соответствии с вашими целями, брендом или бизнесом. Добавляйте или редактируйте изображения. фотографии, элементы дизайна и многое другое.

  • шаг 4

    Скачать и поделиться

    Доволен своим дизайном? Вы можете скачать все слайды в четырех разных форматах: JPG, PNG, PNG с прозрачным фоном и PDF. Или поделитесь им с друзьями.

Сделать презентацию

Часто задаваемые вопросы

  • Можно ли продублировать созданный мной слайд?

    Да, вы можете дублировать созданный вами слайд, щелкнув значок «Копировать» на правой панели со всеми страницами вашей интерактивной презентации.

  • Какой формат загрузки?

  • Сохраняются ли изменения автоматически, пока я работаю над дизайном?

Два формата, более 500 дизайнов

Изучите наши профессионально разработанные шаблоны, персонализируйте их и создайте незабываемую презентацию за считанные минуты.

Шаблоны презентаций

Более 70 000 макетов премиум-класса

Мы рады предоставить нашим пользователям ряд бесплатных шаблонов и различных элементов дизайна. Сделайте так, чтобы ваши идеи выделялись!

Перейти в редактор

Что наши пользователи говорят о VistaCreate

Использование VistaCreate позволило мне улучшить свои навыки маркетинга и работы с контентом. Люди заметили, что мой контент изменился в социальных сетях, и мне нравятся комментарии.

Прочтите историю Шарлотты

Если вы владелец малого бизнеса, работающий в разных сферах, использование такого инструмента, как VistaCreate, который экономит время, имеет решающее значение. Вам также не нужно тратить огромные деньги, чтобы разработать хороший дизайн для вашей компании.

Прочитать историю Дженнифер

Мои визуальные эффекты теперь выглядят лучше, чем все, что я мог бы придумать самостоятельно. VistaCreate делает графический дизайн намного быстрее и проще для меня, оставляя мне больше времени, чтобы вернуться к своему бизнесу. Это был такой множитель силы!

Прочитать историю Кирсти

VistaCreate обладает огромными функциональными возможностями, и мне нравится, что им так легко пользоваться. Это позволяет моим идеям воплощаться в жизнь. И это помогло мне в десятикратной продаже моих услуг и продуктов клиентам и потенциальным клиентам.

Прочтите историю Лизы

Создавать графику с помощью VistaCreate так быстро, что это почти похоже на жульничество. Поскольку все полностью настраивается, я могу очень быстро создавать дизайны, соответствующие моему бренду».

Прочитать историю Рика

Рекомендуем на

Дополнительные форматы дизайна

Пример шаблона PowerPoint | Шаблон презентации

Пример шаблона PowerPoint.

Totalmobile является лидером на рынке технологий выездного обслуживания и управления мобильным персоналом.
Он позволяет более чем 250 000 передовых сотрудников трансформировать свои услуги и добиваться исключительных результатов. Чтобы преобразовать собственный сервис, Totalmobile нуждался в надежном примере шаблона PowerPoint.

Презентации — невероятно мощный инструмент для Totalmobile, и компания должна знать, что ее слайды могут работать в критические моменты. Слайды нужны, чтобы привлечь новых клиентов и укрепить отношения с существующими. Тем не менее, более 250 членов команды присутствуют часто, и часто у них мало времени на подготовку, поэтому проведение каждой презентации через специализированную дизайнерскую студию — не вариант.

Вместо этого наш клиент хотел дать каждому члену команды возможность создавать свои собственные красивые фирменные слайды. И они хотели, чтобы инструменты делали это с минимальными усилиями и стабильными результатами.

Перейти к видео до и после

Концепция.

Создайте план, который поможет сотрудникам Totalmobile справиться с любой задачей презентации.

Для нас решение было очевидным. Компания Totalmobile нуждалась в надежном, красивом и простом в использовании примере шаблона PowerPoint. Однако у клиента был плохой послужной список с шаблонами презентаций. После работы с агентствами, которые не были специалистами по дизайну презентаций, остались шаблоны, которые усложняли жизнь пользователям. Поскольку компания Totalmobile неоднократно пыталась решить эту проблему, в бизнесе циркулировало множество шаблонов, и ни один из них не выполнял свою работу.

Нам нужно было показать им, что хорошо сконструированный и хорошо спроектированный шаблон не усугубит головную боль. На самом деле это улучшит коммуникацию Totalmobile, откроет экспоненциальную ценность от отделов продаж и повысит вовлеченность сотрудников.

Разработка шаблона модели

После такого свежего ребрендинга веб-сайт клиента стал для нас самым большим источником вдохновения в дизайне. Сайт создает тонкие слои деликатного движения при прокрутке. Это сложный элемент дизайна для воспроизведения в статическом шаблоне, но наши дизайнеры любят вызовы.

Габби Блейк
Руководитель проекта, Буффало 7

Согласованная коммуникация

Хорошо построенный пример шаблона PowerPoint может помочь любому легко создавать последовательные презентации. Более того, они могут сделать это быстро и без разочарований. В Totalmobile нас сильно вдохновил новый дизайн веб-сайта. Итак, мы перенесли такие элементы, как изогнутые края, стиль кнопок, значки и тени, в дизайн шаблона.

Пол Бакли
Старший дизайнер, Buffalo 7

Статическое движение

Движение можно предложить несколькими способами, даже не приближаясь к панели анимации. Для Totalmobile мы создали слои контента в стилизованных блоках, которые, кажется, парят над слайдом. Однако добавление их в мастер слайдов ограничило бы гибкость использования. Вместо этого мы разработали предварительно загруженный слайд в файле, который готов и ждет, когда они нажмут, чтобы открыть. Это дает пользователю больше контроля над тем, как он представляет свою информацию.

Пол Бакли
Старший дизайнер, Buffalo 7

Прекрасные данные

Данные — это движущая сила всего, что делает Totalmobile, а это значит, что ребятам там тоже часто приходится представлять данные. Но это не означает, что зрители должны демонстрировать слайды с уродливыми диаграммами и бессмысленными таблицами. Мы призвали клиента сделать все возможное, предоставив макеты слайдов, которые выделяют наиболее важные статистические данные.

Лиз Бут
Ведущий специалист по презентациям,
Buffalo 7

Создание основы для будущих презентаций

Созданный нами шаблон PowerPoint послужит основой для всех будущих презентаций в Totalmobile. Поскольку макеты, графические ресурсы, цвета и шрифты прописаны заранее, создание потрясающих слайдов не может быть проще.

Лиз Бут
Ведущий специалист по презентациям,
Buffalo 7

Обмен знаниями.

Мы хотели настроить всех в Totalmobile на будущие успехи презентаций. Вместо того чтобы сосредоточиться на создании базового шаблона, мы работали с командами над улучшением их знаний в PowerPoint. Для этого мы добавили простые инструкции сбоку от каждого слайда шаблона. Мы также предоставили подробное руководство пользователя, чтобы сопровождать этот пример передовой практики шаблона PowerPoint. И мы надеемся вскоре увидеть их в нашей учебной комнате, чтобы продолжить обучение шаблонам PowerPoint.

Лиз Бут
Ведущий специалист по презентациям,
Buffalo 7

Решение проблемы, которая преследовала Totalmobile в течение многих лет

Абсолютное удовольствие работать с вами, ребята, над этим проектом. Хорошо управляемый, отличное общение, отличный дизайн и сборка. Фантастический результат.

Окончательный результат устранил проблему, с которой компания сталкивалась много лет. Я думаю, что люди на самом деле не понимают преимуществ профессионально сделанного шаблона. Люди склонны думать об этом как о дополнении к завершению проекта бренда или веб-сайта.

Стивен Тейлор
Руководитель отдела цифровых технологий, Totalmobile

И мы надеемся, что команды Totalmobile продолжат показывать фантастические результаты. Нам не терпится увидеть последовательные, красивые и фирменные презентации, которые они создают. Новый пример шаблона PowerPoint от Totalmobile, несомненно, принесет пользу ее сотрудникам, поскольку они продолжают строить более тесные отношения.

Мы тоже так делали.

Что такое часто задаваемые вопросы?

Мы храним все наши факты в одном месте на главной странице.
Все остальное на самом деле чепуха.

Мне нужны ответы

Как сделать вашу презентацию Powerpoint выдающейся

Вы хотите создать эффектные, привлекательные слайды для презентации Powerpoint? Многие люди прошли через слишком много презентаций с информационными слайдами, которые, кажется, не запоминаются.

Вы когда-нибудь были в последнем ряду класса или семинара, и ведущий просит вас прочитать что-то очень маленькое и длинное на экране?

Вы, вероятно, видели слайды, которые представляют собой смешанные вместе облака слов радужных цветов или, возможно, компоновку бесформенных изображений, разбросанных повсюду.

Это очень любительские ошибки, которых можно избежать, когда вы создаете свой собственный.

Есть простые способы создать красиво оформленную презентацию PowerPoint, и вам не нужно быть профессиональным дизайнером!

Ваша следующая презентация может стать увлекательной, просто прочитав эту статью!

Предлагаем несколько способов и простых советов о том, как сделать потрясающую презентацию в PowerPoint уже сегодня. В кратчайшие сроки вы сможете научиться эффективно использовать Powerpoint и быть в наилучшем режиме презентации.

Есть ли у вас какие-нибудь хитрости и советы по созданию привлекательных и интерактивных презентаций? Комментарий ниже.

Советы по презентации Powerpoint:

Расскажите историю, спланировав содержание, прежде чем думать о визуальных элементах. через. Это поможет проинформировать дизайн ваших макетов слайдов и является одним из немногих практических советов по созданию хорошей презентации.

Отличным примером того, как планирование контента влияет на дизайн, является придумывание отличного заголовка. Например, если вы делаете презентацию о повышении грамотности детей в школе, вы можете подумать о том, какие основные моменты вы могли бы сделать для своей презентации, и придумать название, например, «Как финансировать художественную и научно-популярную литературу для средних классов» вместо что-то широкое, например, «Научи детей читать».

При таком определении в этом примере вы можете найти фотографии детей среднего класса по сравнению с широким кругом детей разного возраста, и вы можете сделать Powerpoint ориентированным на финансирование и грантовое финансирование, поэтому вы можете рассмотреть шаблон, который выглядит больше похоже на бизнес-презентацию, чем, скажем, на презентацию Powerpoint, которая выглядит так, как будто она предназначена для детей.

Еще один отличный пример — составить список тем и отредактировать его, как статью, чтобы вы могли работать над потоком, прежде чем тратить слишком много времени на дизайн.

Установите единообразный макет или используйте свой фирменный стиль

Действительно, одним слайдом можно многое сделать, чтобы увидеть, какие цвета, шрифты и изображения подходят именно вам. Но если вы хотите углубиться, вы можете начать с разработки трех слайдов: титульного слайда, слайда со списком и слайда с аннотацией и фотографией.

После того, как вы создадите эти три стиля, вы сможете использовать стиль для Powerpoint и сохранять его чистым и согласованным на любом новом создаваемом вами слайде.

Вы даже можете обучить своего зрителя дизайну слайдов, и пока текстовое поле правильно выровнено, и вы правильно добавляете изображения и кадрируете изображения, вам не нужны сложные методы, чтобы они выглядели чистыми.

Хорошо выровняйте объекты вместе с надлежащим пустым пространством, и ваша презентация Powerpoint уже будет выглядеть лучше, чем большинство других.

Независимо от того, работаете ли вы над одним слайдом или хотите создать шаблон презентации для своей презентации, мы шаг за шагом рассмотрим, как создать простой шаблон.

1. Используйте эффективные шрифты для шаблона презентации

Вы можете получить много, используя один основной шрифт и играя с его типами: курсив, светлый, обычный, полужирный, полужирный и очень жирный, а также используйте размер для создания иерархии.

Например, вы можете сделать все заголовки полужирными и размером 44; все подзаголовки выделены полужирным шрифтом 40 размера; и основной шрифт обычный и размер 30, и пока весь слайд следует этому порядку, все будет выглядеть чистым и последовательным.

Но если вы хотите разнообразия, выберите два шрифта и не используйте больше. Один шрифт должен быть чистым и читаемым, например, Times New Roman, Arial или любой похожий шрифт.

Другой шрифт может быть декоративным шрифтом, таким как рукописный, или таким, как Times или Arial, но может быть более жирным или тонким и более разнесенным, как Bebas Neue или Impact.

Независимо от темы вашего PowerPoint. Вы все равно должны установить иерархию, например, установить для заголовков размер 44, для подзаголовков размер 40, а для основного шрифта размер 30, чтобы дизайн оставался согласованным!

Когда следует использовать анимацию

Как и в случае со шрифтом, для презентации лучше всего выбрать несколько цветов.

Вы можете использовать теорию цветового круга. Первичные цвета в цветовом круге RGB — это цвета, которые, сложенные вместе, создают чистый белый свет. Вторичные цвета — это цвета, полученные в результате смешивания двух основных цветов. Третичные цвета — это цвета, полученные путем комбинирования вторичного цвета с основным.