Как сделать рассылку в Яндекс Почте: письмо, группа контактов, лимиты

Массовую рассылку делают, чтобы сообщить клиентам о новинках, собрать обратную связь, поздравить с праздниками или рассказать об акциях. Также отправка письма по группе контактов пригодится, если нужно донести важную информацию до коллег.

Показываем, как сделать рассылку в Яндекс Почте, создать группу контактов, оформить макет письма. Также расскажем, как массово отправлять письма и не нарушить требования Спамообороны. О каких ограничениях необходимо знать. Что делать, если вам нужно писать сотням клиентов регулярно.

Реклама: 2Vtzqxi7Yrq

Читайте также: ТОП-10 сервисов email-рассылки

Рассылки в Яндексе можно делать двумя способами: через бесплатную Яндекс Почту и с помощью платного сервиса Яндекс 360 для бизнеса.

Согласно Постановлению Правительства № 1197 адреса электронной почты относятся к персональным данным. Это значит, что отправлять рассылки можно только тем пользователям, которые подтвердили согласие на получение писем. Согласием является подписка на рассылку на сайте или заполнение анкеты с указанием электронной почты.

Яндекс требует, чтобы у получателя была возможность отписаться от рассылки в течение 10 минут. Процесс отказа от подписки должен быть простым и понятным. Поэтому в каждом письме обязательно нужно разместить кнопку «Отписаться».

С Яндекс Почтой можно отправить максимум 500 писем в сутки. Использовать Почту для коммерческих рассылок техподдержка не рекомендует. Лимиты снижают, если с электронного адреса замечена рассылка рекламы. Также возможна блокировка на 24 часа за отправку спама. Яндекс Почта подойдет для отправки писем коллегам, друзьям или некоммерческой информации клиентам.

В Яндекс 360 можно отправлять до 3000 писем в сутки с одного ящика. Чтобы пользоваться сервисом, понадобится почта с уникальным доменом вида name@business. ru. Адреса типа [email protected] не подойдут.

При этом доступно подключение нескольких адресов одного домена. Это удобно, если каждый отдел в компании занимается своими рассылками самостоятельно.

Как сделать рассылку через Яндекс Почту

Шаг 1. Зайдите в почтовый ящик. На верхней панели найдите меню «Еще» и нажмите три точки. В открывшемся списке выберите «Контакты».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать группу» слева от списка контактов.

Шаг 3. Найдите и отметьте галочкой нужные контакты. Выбранные адреса переместятся в правую часть экрана. В одной группе рассылки может быть до 50 получателей. Напишите название группы в окошке над списком. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 4. Нажмите «Написать» и выберите название группы в поле «Кому». Чтобы сделать скрытую рассылку, выберите название группы в поле «Скрытая копия»: получатели не увидят, кому еще ушло письмо.

Шаг 5. Нажмите галочку слева от названия группы, затем нажмите «Добавить».

Шаг 6. Все адреса из группы рассылки окажутся в строке получателей. Если нужно, добавьте еще email или уберите лишние вручную.

Шаг 7. Оформите текст письма с помощью встроенного редактора или загрузите готовый макет. Во встроенном редакторе можно настраивать шрифты, цвет текста и фона, добавлять изображения. Если нужно сделать email со сложной структурой, воспользуйтесь конструктором писем. Такие ресурсы позволяют собирать макеты из готовых блоков и экспортировать в почтовые программы в виде HTML-файла. Многие сервисы бесплатны или предоставляют тестовый доступ.

Шаг 8. В Яндекс Почте можно создавать цепочки писем с помощью отложенной отправки. Для этого найдите на нижней панели иконку с часами и настройте дату и время очередной рассылки.

Как сделать массовую рассылку через сервис Яндекс 360

Зайдите в почту и выберите из меню на верхней панели «Рассылки».

Нажмите «Создать организацию».

Создайте организацию, укажите реквизиты и выберите тариф для оплаты. После подключения тарифа будет доступна регистрация домена. Чтобы пользоваться сервисом как физическое лицо, пропустите пункт «Реквизиты». Нажмите «Создать рассылку».

Загрузите список получателей: создайте файл формата CSV, XLS или XLSX, внесите в него электронные адреса и прикрепите к черновику рассылки. Сервис хранит до 100 списков.

Укажите тему письма. Напишите имя отправителя – ФИО сотрудника или название компании. Если к сервису подключено несколько корпоративных адресов, выберите нужный.

Оформите структуру и содержание письма. Можно загрузить готовый файл в формате HTML или создать макет в онлайн-конструкторе.

Выберите сетку письма в конструкторе и наполните ее готовыми блоками. Сетка – это общая структура макета. Блоки – отдельные текстовые и графические элементы.

Перетаскивайте блоки в ячейки сетки и наполняйте их текстом или изображениями. С помощью правой панели настраивайте шрифты, фон письма и другие элементы оформления. Не забудьте добавить блок «Ссылка на отписку»: без него письмо не отправится. Когда макет будет готов, нажмите «Продолжить».

В конструкторе есть готовые шаблоны. Например, для рассылки новостей компании или промоакции. В них останется только вставить ваш текст.

Чтобы предварительно проверить, как письмо будет выглядеть для получателей, нажмите «Тестовое письмо» и напишите адрес электронной почты. Пробная версия уйдет только на указанный email. Чтобы запустить рассылку, нажмите «Отправить».

В Яндекс 360 доступна статистика по рассылкам: количество прочтений, отписок и переходов по ссылкам. Чтобы посмотреть отчет, откройте вкладку «Все рассылки» и выберите нужную.

В сервисе пока нет возможностей автоматической отправки писем и управления временем рассылки. Но можно заранее создавать до 50 черновиков и отправлять их вручную в нужный момент.

Чтобы рассылки не попадали в спам, Яндекс рекомендует:

  • составлять группы только из адресов, которые подтвердили согласие получать письма;
  • отправлять не только рекламу, но и полезный контент;
  • делать понятные, интересные заголовки;
  • не вводить пользователей в заблуждение – тема письма должна соответствовать содержанию;
  • сделать кнопку «Отписаться» заметной.
Заключение

Бесплатная Яндекс Почта подойдет для информационных рассылок по небольшой базе адресов или отправки писем внутри компании.

Если нужно массово отправлять рекламные письма, имеет смысл присмотреться к сервису Яндекс 360 для бизнеса. Здесь можно делать до 10 рассылок в день и включать в каждую до 20 000 адресов.

Полезные ссылки:

  • Как сделать массовую рассылку в Телеграм
  • 15 курсов по интернет-маркетингу
  • Как написать приветственное письмо для рассылки
  • Как составить продающее письмо для email-рассылки

Сравнение онлайн-курсов

Перед тем, как купить любой курс, сравните условия от разных школ — стоимость обучения, скидки, длительность, есть ли программа трудоустройства. Подобрать онлайн-курс >>

Реклама

Больше статей по теме:

РЕКОМЕНДУЕМ:

Реклама

НОВОСТИ

ОБЗОРЫ

СТАТЬИ

Реклама

Яндекс запустил свой сервис e-mail-рассылок.

Продукт сырой, с багами и не рассчитан на новичков — Сервисы на vc.ru

5635 просмотров

Всем привет! Сегодня утром мне пришло сообщение от Яндекс 360 с уведомлением о том, что теперь есть доступ к сервису Рассылок от Яндекса. Подобные сервисы для бизнеса я люблю, так что сразу решил протестировать его функционал.

Хотя команда Яндекс 360 и предупреждает о том, что сервис ещё находится в разработке, но некоторые функции были с багами, а общее впечатление такое, что эта MVP-модель скорее оттолкнёт аудиторию, чем подогреет интерес к продукту.

Опишу тут свой опыт взаимодействия, после чего направлю ссылку на статью в техподдержку.

Начнём с хорошего: бесплатные 1500 писем в месяц и мини-статистика

Раз в 30 дней на бесплатном тарифе нам предоставляют аж 1500 писем для рассылки. Начиная с тарифа «Стандарт» — до 50 тыс. писем.

Конечно, для небольшого локального бизнеса это очень даже приятный бонус, позволяющий уведомлять своих пользователей об акциях, новостях и т. п.

Немного странная математика учёта срока начисления новых писем описана на странице справки Яндекса.

Статистика после отправки рассылки выглядит вот так. Ну, норм.

Хорошее на этом закончилось… 🙁

Загружай хорошие адреса — плохие не загружай!

Единственный способ рассылки — загрузка CSV-файла с e-mail адресами.

И вот первый список недоработок:

  • Каждая новая рассылка — новое добавление пачки адресов, которые НЕ СОХРАНЯЮТСЯ. Нельзя сделать рассылку на добавленную ранее базу писем.
  • Нельзя просмотреть список адресов, которые открыли письма. В статистике (скрин был выше) мы лишь видим процент открытия и отписок.
  • Так как список для рассылок не сохраняется, мы не можем: добавить новый адрес, удалить лишний, удалить и видеть тех, кто ранее отписались…

Скрин со страницы https://yandex.ru/support/business/bulk-email-rules.

(ШУТКА)

Конструктор писем как привет от разработчиков из 2012-го

Вид конструктора писем сервиса рассылок от Яндекса Автор — подкаст «Маркетинг и реальность»

Сразу оговорюсь, что есть возможность загрузки своего HTML-шаблона письма. Этот функционал я не тестировал.

Принцип работы конструктора писем от Яндекса — это расстановка элементов («блоков», по яндексовски) в сетке и кастомизация этих элементов через 2 панели: настройки блока (у каждого элемента свой уникальный набор функций) и оформления.

Список проблем:

  • Главная — отсутствие хоть каких-то базовых шаблонов, которые можно было бы использовать для работы. Уверен, что у большинства пользователей сервиса простые текстовые письма будут выглядеть более презентабельно, чем их шаблоны, «свёрстанные» в этом конструкторе.
  • Замечен баг (фича?): если создать письмо под мобильную версию (переключение в левом верхнем углу), то при переключении на десктопную версию все стили сбиваются.
    Остаётся сетка и элементы в ней, но все параметры, которые ты долго выставлял в панели справа — не сохраняются. А как же принцип mobile first? О_о
  • Без базовых познаний в web-вёрстке разобраться в создании шаблонов будет очень сложно.
  • Инструмент Drag-n-Drop (перетаскивание мышкой элементов) не удобный. Иногда долго приходится «искать» точку для вставки элемент меду блоками сетки.
  • Малое к-во элементов для шаблона.
  • Отсутствует возможность кастомизации страницы Отписки.

Для чего выпускать такой сырой продукт, когда вокруг куча сильных конкурентов?

Возможно, вы мне сможете ответить на этот вопрос в комментариях? Лично я считаю, что такие анонсы только вредят имиджу компании и продажам её продуктов.

А если вам нужен хороший сервис e-mail-рассылки для бизнеса, то рекомендую мой любимый — Unisender!

У меня в подкасте «Маркетинг и реальность» есть отличный выпуск про тренды e-mail-маркетинга на конец 2021 года.

Как сохранить несколько писем из Яндекс Почты в формате PDF?

Яндекс

Сэм БенуаНоябрь 5, 2021Последнее обновление: 5 ноября, 2021 нужное место. Вам необходимо прочитать эту статью, чтобы узнать простые шаги по сохранению нескольких писем из Яндекс Почты в формате PDF. Просто скачайте Yota Yandex Backup Wizard для конвертации Яндекса в PDF.

Загрузить

Купить


Аккаунты Яндекса очень популярны во многих странах. Но иногда нам нужно сохранить несколько писем из Яндекс Почты в формате PDF для какой-то важной работы. Однако мы не можем копировать и вставлять письма со страницы входа в Яндекс куда угодно. Вполне возможно, что одно или два письма могут быть захвачены или скопированы из самого почтового ящика. Но для того, чтобы сохранить несколько писем от Яндекса, нам нужно выполнить некоторые специальные шаги. В этой статье обсуждаются подробные шаги, чтобы описать, как вы также можете сохранить несколько писем из Яндекс Почты в формате PDF для печати или для других целей по мере необходимости.

Yota Yandex Backup Tool — это комплексный инструмент для преобразования электронных писем Яндекса в формат PDF. Если вы столкнулись с проблемами при преобразовании элементов вашего почтового ящика Яндекса в PST, MBOX, EML, PDF, HTML и другие форматы, используйте этот инструмент без проблем. Эта утилита предназначена для решения проблем с защищенными паролем и зашифрованными папками в процессе миграции. Этот инструмент имеет удобный интерфейс, который позволяет каждому пользователю легко работать с ним без каких-либо технических знаний. Также доступна бесплатная демо-версия инструмента для лучшего понимания программы.

Выполните следующие действия, чтобы преобразовать почту Яндекса в формат PDF :

Шаг 1. Установите и запустите Yota Yandex Converter Tool на своем ПК.

Скачать бесплатно

Шаг 2. Перейдите в «Открыть» >> «Учетные записи электронной почты» и нажмите «Добавить учетную запись».

Шаг 3. Введите данные для входа в учетную запись Яндекс Почты и войдите в панель.

Шаг 4. Добавьте файлы и просмотрите их перед экспортом. Перейдите в раздел «Экспорт» и выберите PST в качестве параметра сохранения файла.

Шаг 5. Укажите желаемый путь для сохранения полученных файлов. Наконец, нажмите кнопку Сохранить.

Некоторые ключевые особенности инструмента Yandex Mail Converter

Выберите Массовые электронные письма: Этот инструмент обладает множеством функций, и одна из них — добавление и преобразование нескольких электронных писем из почтового ящика Яндекса в формат файла PDF. Вам не нужно добавлять файлы один за другим и повторять один и тот же процесс снова и снова.

Извлечение вложений из электронных писем: Если у вас есть много вложений, встроенных в ваши электронные письма, и вы не хотите их терять, вы можете установить эту утилиту. Он будет экспортировать все электронные письма вместе с вложениями. Кроме того, вы можете извлечь все вложения Яндекса сразу напрямую без каких-либо хлопот.

Сохранить иерархию папок нетронутой: При сохранении элементов почтового ящика Яндекса в формате PDF инструмент сохранит все данные нетронутыми на протяжении всего процесса. Вся структура папок и иерархия останутся прежними. Мета-свойства, такие как копия, скрытая копия, гиперссылки, тема и даже текст Unicode, останутся такими же, как и в исходном файле.

Неограниченная миграция: Этот мастер резервного копирования электронной почты Яндекса дает пользователям возможность добавлять столько файлов, сколько они хотят. У утилиты нет ограничений на размер файла. Вы можете сохранить несколько писем из Яндекс Почты в формате PDF без каких-либо проблем.

Заключение  

Приобретая программное обеспечение, вы хотите быть уверены, что оно будет работать для ваших нужд. Лучший способ убедиться в этом — загрузить демо-версию. Бесплатная демо-версия позволяет конвертировать 10 файлов из почтового ящика Яндекса в желаемый формат файла. В этой статье мы предоставили подробные пошаговые инструкции для выполнения этого процесса. Если вы хотите узнать больше об этом инструменте, свяжитесь с нами по электронной почте или в чате!

Загрузить

Купить

Как экспортировать электронные письма из Яндекса в формат файла PST

Кумар Радж ~ Изменено: 21 января 2023 г. ~ IMAP ~ 5 минут чтения. Получив файл PST, вы позже, при необходимости, сможете импортировать его в приложение Outlook любой версии. Или просто надежно сохраните выходной файл PST на свой компьютер.

Microsoft Outlook является наиболее широко используемым почтовым приложением среди частных пользователей и бизнес-пользователей. Это система управления личной информацией, которая предоставляет такие функции, как ведение календаря, управление задачами и контактами, ведение журналов, просмотр веб-страниц и так далее.

Впоследствии пользователи предпочитают переводить электронные письма Яндекса в формат файла Outlook PST.

В этой статье мы узнаем, как лучше всего выполнить экспорт в несколько кликов.

Существует множество блогов, описывающих основы экспорта писем из Яндекса, но почти все они либо слишком технические, либо написаны людьми, которые понятия не имеют, о чем говорят.

Итак, давайте начнем с темы, которую вы предоставляете полную информацию, знания и пошаговое руководство.

Экспорт Яндекса в PST-файл вручную

В этом методе мы синхронизируем учетную запись Yandex Mail с настольным почтовым клиентом и экспортируем PST-файл. Таким образом, мы будем использовать почтовый клиент MS Outlook для настольных компьютеров.

На первом этапе пользователю необходимо вручную синхронизировать учетную запись Яндекс почты с Outlook.

Второй шаг заключается в экспорте этого файла PST. Давайте следуем пошаговому руководству, чтобы явно выполнить экспорт.

Шаг 1. Метод синхронизации
  • Загрузите и установите Outlook в своей системе.
  • Затем выберите Outlook > Файл > Информация > выберите плюс (+) Добавить учетную запись для выбора параметра новой учетной записи.
  • Теперь заполните данные для входа в учетную запись Яндекса в приложении Outlook 2013 и нажмите Далее или для Outlook 2016, 2019 или 2021 просто введите адрес электронной почты Яндекса и нажмите Подключить
  • После этого нажмите OK > Готово и просто дождитесь окончания процесса синхронизации.

Шаг 2: Экспорт PST из MS Outlook
  • Откройте Outlook и выберите пункт меню File .
  • Выберите Импорт/Экспорт >> Открыть/Экспорт .
  • Теперь выберите Экспорт в файл и нажмите Далее .
  • Затем выберите почтовую папку и нажмите кнопку продолжить кнопка.
  • После этого выберите место назначения и нажмите кнопку Готово .

Но этот метод не так прост, как кажется. У этого метода есть много недостатков, о которых мы расскажем в следующих разделах статьи.

Недостаток ручного метода
  • Пользователям необходимы необходимые знания, чтобы попробовать этот ручной метод, если вы не являетесь техническим специалистом, этот метод определенно сложен для вас.
  • Если вам нужно экспортировать большие файлы данных Яндекса в Outlook PST, то этот метод вам не по плечу.

Чтобы обойти эти ограничения, пропустите эту часть и перейдите к следующему методу.

Невероятное решение для экспорта Яндекса в PST

Существует только один ручной подход, который сложен и требует профессиональной помощи при экспорте. Если вам нужно простое, нетехническое и быстрое решение, вы можете скачать SysTools Yandex Mail Backup Tool 9. 0011 для массового экспорта электронных писем Яндекса в формат файла PST. Он имеет удобный и простой интерфейс, который позволяет легко использовать программное обеспечение для выполнения экспорта без какой-либо потери данных.

Загрузить сейчас Купить сейчас

В дополнение к этому, это полностью автономная утилита для экспорта PST из Яндекса в Outlook, которая предлагает различные безупречные функции. Это включает в себя такие фильтры, как фильтрация даты, соглашения об именах, удаление после загрузки и т. д. Параметр инкрементного резервного копирования позволит вам экспортировать только что полученные файлы, не вызывая дублирования.

В соседнем разделе блога мы предоставляем рабочие шаги для выполнения всей процедуры без каких-либо проблем.

Пошаговое руководство по работе с конвертером Яндекс в Outlook
  • Загрузите и запустите средство резервного копирования IMAP в операционной системе Mac поддерживаемой версии.

  • После этого введите данные для входа в Яндекс Почту в программе и нажмите на кнопку логин .

  • Теперь выберите параметр PST в меню выбора типа Экспорт

  • Затем нажмите на опцию Дополнительные настройки и примените фильтры для быстрого и плавного преобразования Yandex Mail в Outlook.

  • После этого вы можете выбрать желаемое место назначения для сохранения полученного файла, нажав кнопку Изменить .

  • Теперь нажмите кнопку Начать резервное копирование , чтобы начать экспорт всех электронных писем учетной записи Яндекса в формате Outlook PST.

Часто задаваемые вопросы

В. Может ли решение экспортировать Яндекс в PST оптом?

Да, это умная утилита Yandex to Outlook Exporter, которая может легко экспортировать электронные письма в массовом режиме в формат PST.

В- Могу ли я использовать это программное обеспечение (я не являюсь техническим пользователем)?

Да, вы можете легко использовать этот инструмент, этот инструмент имеет простой и удобный интерфейс.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *