Массовая рассылка писем по e mail: как делать + 5 (почти) бесплатных программ

Email рассылка писем по электронной почте. Массовая рассылка сообщений

Интернет открывает широкие возможности для продвижения и развития бизнеса. Для реализации этих возможностей применяются разные инструменты. Кто-то предпочитает инновационные подходы и рискованные решения. Но есть проверенный временем, надежный и эффективный инструмент – email рассылка. Она позволяет установить прочный контакт непосредственно с каждым клиентом – реальным или потенциальным. Это реальный шанс быстро и без лишних затрат повысить посещаемость сайта, увеличить продажи, укрепить положительный имидж вашей компании.

Преимущества email рассылки от нашей компании

Email рассылка – идеальное оружие в борьбе за востребованность в любой сфере. При грамотном подходе с учетом индивидуальных потребностей заказчика рассылка писем показывает высокую эффективность и высокую степень донесения информации о товаре или услуге до потребителя. Сегодня рассылка писем пользуется доверием руководителей миллионов организаций.

Компания FOGUS предлагает вам быстро и без лишних затрат повысить интерес потребителей к вашей компании и увеличить доходность вашего бизнеса. Массовая рассылка, выполненная нашими специалистами, — это:

• Сокращение расходов на расширение клиентского круга;
• Сокращение рабочего времени на оповещение клиентов;
• Своевременное информирование клиентов о новостях и событиях в вашей компании, распродажах, акциях и т.п.

Опыт работы

9 лет

Более 10 000

успешных рассылок

Более 500

постоянных клиентов

Предоставление

закрывающих документов

Скидки

до 50%

Ежемесячное

обновление базы

Предоставление

отчета

Бесплатная

верстка макета

Персональный

менеджер

90 городов

России

Наша массовая рассылка – это не спам в привычном его понимании. Почтовая рассылка направлена только на целевую аудиторию, которая заинтересована в получении информации. В течении короткого времени ваше сообщение будет доставлено сотням потенциальных клиентов. Мы гарантируем, что письма достигают своих адресатов. Такое количество контактов несомненно приводит к расширению круга реальных клиентов.

Успешная почтовая рассылка возможна только в том случае, если её организация и проведение доверены профессионалам. Не тратьте время на бесплатные сервисы, не рискуйте репутацией вашей компании! Обращайтесь к профессионалам компании FOGUS, и ваша спам рассылка будет проведена безупречно. Мы предлагаем:

• Выгодную стоимость и доступность спам рассылки даже начинающим предпринимателям;
• Гарантию доставки сообщений;
• Точное и профессиональное выполнение заказа;
• Возможность персонализации сообщений;
• Обеспечение безопасности данных;
• Полную отчетность.

Вместе с нами ваша рассылка по электронной почте будет представлять собой современный и тонкий подход к каждому потенциальному клиенту.

Правильно оформленное сообщение, грамотный текст, возможность прикрепить фото и видеоматериалы – все это делает ваше письмо интересным, живым. Оно цепляет внимание адресата, заставляет внимательно ознакомиться с содержанием и понять смысл сообщения. Такая рассылка по электронной почте полезна не только отправителю, но и адресату. В этом отличие профессиональной рассылки от дилетантской.

Мы занимаемся email рассылками с 2010 года. За это время мы собрали команду профессионалов, которые знают все секреты успешной рассылки писем. Точность, качество, гарантированный результат – главные принципы нашей работы. На основе статистических данных, специалисты компании FOGUS разработали свои технологии рассылки, мы знаем какие сообщения чаще читаются клиентами, в какое время их необходимо рассылать, каким должно быть содержание сообщения. Мы уверены в своем профессионализме, поэтому готовы предоставить каждому клиенту полный отчет о проделанной работе. Мы работаем честно и открыто, чтобы вы могли доверять нам и развивать свой бизнес с помощью простых и доступных инструментов, таких, как массовая рассылка.

Хотите добиться максимального результат при минимальных вложениях? Тогда заказывайте почтовую рассылку в компании FOGUS прямо сейчас!

Благодарственные письма наших клиентов

Лучшее подтверждение успешности и эффективности нашей работы – это благодарности от наших клиентов. В этом плане нам есть чем гордиться. Свою благодарность нам выражает подавляющее большинство клиентов, так как наши спам-рассылки всегда оказываются эффективными и приносят приятные результаты. Многие оставляют благодарные отзывы и даже письма. Они представлены на этой странице. Вы можете ознакомиться с ними и убедиться в нашей компетентности. Среди наших клиентов есть крупные респектабельные компании с отличной репутацией и небольшие начинающие фирмы. Многие из них после первого опыта работы с нами превратились в постоянных клиентов и заказывают рассылку по электронной почте только у нас.

К каждому клиенту мы стараемся найти свой подход. Ведь цели и задачи у всех разные. Индивидуальные решения для каждого заказчика позволяют нам добиваться максимального результата.

Внимание и уважение к клиентам формируют нашу репутацию и позволяют с достоинством размещать на страницах сайта благодарственные письма. Мы гордимся сотрудничеством с каждым нашим клиентом и надеемся, что скоро вы станете одним из них. Честное и взаимовыгодное сотрудничество с нами вас не разочарует.

Города для проведения массовой рассылки

География нашей деятельности обширна. Мы осуществляем email рассылки в самых разных уголках России и ближнего зарубежья. Список городов вы видите ниже. Заказать рассылку писем можно в любом из них – в Москве или Санкт-Петербурге, Уфе, Казани, Нижнем Новгороде, Миассе, Ноябрьске, Чите и многих других. В любом случае ваше письмо будет отправлено и доставлено в оптимальное время.

В любом городе вы можете заказать рассылку по своей базе или воспользоваться базой, составленной нашими специалистами. В обоих случаях массовая рассылка будет выполнена точно и профессионально. Для того, чтобы заказать почтовую рассылку в любом из городов в нашем списке, воспользуйтесь кнопкой «Заказать рассылку» или обратитесь к нашим менеджерам по телефону 8 (800) 200-20-53.

Будем рады вам помочь!

Email маркетинг — Массовая рассылка писем

E-mail-рассылки — это массовая отправка писем по электронной почте. Это могут быть сообщения об акциях, распродажах, новинках, а также познавательные материалы: новости, статьи, вебинары. Словом, то что-то вроде газеты или журнала, подписавшись на которые вы будете получать их выпуски на электронную почту. То есть пользователь сам изъявляет желание получать эти новости, при этом в любой момент имея возможность от рассылки отписаться. И важно сделать так, чтобы люди, уже выразившие интерес к вашему бренду или контенту, остались с вами надолго.

Многие часто путают e-mail-рассылки со спамом, но они разительно отличаются. В случае с e-mail-рассылками письма отправляются тем, кто добровольно на них подписался. Спам же отправляется тем, кто такого согласия не давал, поэтому вызывает у получателей только раздражение. Отправителю спама он тоже пользы не приносит, к тому же, система обычно фильтрует такие письма.

 

Е-mail-рассылки – это интересный пользователю контент, честная и абсолютно прозрачная техника привлечения трафика и клиентов. Она не только не вызывает негатива, но и способствует повышению интереса пользователей к бренду или ресурсу.

Е-mail-рассылки не предлагают клиенту что-то купить, а приглашают его ознакомиться с продуктом, что сводит на нет количество негативных реакций. А переходы на сайт из рассылки обеспечивают продавцу возможность работать с уже подготовленными к покупке товара или услуге потребителями.

Эффективность email-маркетинга подтверждена многими кейсами, в том числе, зарубежными. Согласно статистике, 70% пользователей признаются, что всегда открывают письма своих любимых компаний. При этом 95% подписчиков рассылок считают их все очень полезными. Конверсия email-рассылки в среднем в 3 раза выше, чем конверсия социальных сетей. При этом средняя доходность инвестиций в e-mail маркетинг составляет порядка $44 на каждый вложенный доллар.

Таким образом, e-mail-маркетинг позволяет выстраивать длительные и прочные отношения с подписчиками, что дает бизнесу постоянные повторные продажи, возможность обратной связи от покупателей и клиентов на всю жизнь.

Как вы уже поняли, еmail-рассылка может быть эффективным каналом привлечения клиентов – это факт. Мы докажем вам, что этот маркетинговый инструмент действительно работает. Доверьте нам комплекный маркетинг и мы поможем вам заработать лояльность ваших подписчиков и, как следствие, существенно повысить ваши продажи.

 

• Разработаем e-mail-стратегию, проведем анализ уже имеющейся рассылки, определим ЦА.
• Изучим стратегию конкурентов, опишем цели новой рассылки, определим сроки ее реализации, частоты и выберем наиболее подходящий e-mail-сервис.
• Cоздадим контент-план, определим формат писем.
• Cоздадим коммуникационный стиль компании.
• Разработаем сценарии для автореспондеров (цепочек писем).
• Выстроим стратегии получения новых подписчиков и эффективно поработаем с уже имеющейся базой, отсеяв незаинтересованных пользователей.
• Поможем создать уникальный шаблон письма и садаптировать его под любое устройство.
• Создадим тексты в стиле, наиболее подходящем вашей ЦА.
• Проведем A/B-тестирования для определения наиболее удачной темы письма, призыва к действию, CTA-кнопки и любого другого элемента рассылки.
• Обеспечим ежемесячный сбор статистики, составим подробные отчеты, отследим положительную динамику и скорректируем стратегию для достижения эффективного результата.

 

Преимущества и особенности e-mail-маркетинга:

• Низкая стоимость поддержания рекламного канала;
• Сбор собственной базы возможных или действительных клиентов;
• Построение диалога между бизнесом и клиентом;
• Получение необходимых целевых действий от подписчиков (комментарии, оформленные заказы, заявки, скачанные бесплатные материалы и другое).

Отправка массовых сообщений электронной почты индивидуально с помощью функции слияния

Функция слияния является важным инструментом для отправки массовых сообщений электронной почты индивидуально для каждого получателя, Microsoft Word является наиболее распространенным. Однако есть и другие решения, которые упрощают, ускоряют и делают создание настраиваемых электронных писем более гибким.

Содержание

• Как отправлять массовые электронные письма с помощью слияния
• Как делать массовые электронные письма в Outlook с помощью слияния
• шагов слияния почты
  • Создать файл базы данных с данными для персонализации писем
  • Создать документ электронной почты для слияния
  • Связать файл базы данных с документом электронной почты
  • Массовая рассылка персонализированных писем
• Что такое инструменты слияния почты Майкрософт
• Ограничения при использовании мастера слияния Microsoft Word
  • Запутанный процесс
  • Ограниченные настройки
  • Ограничения на слияние почты
• Как отправлять массовые электронные письма в Outlook с помощью утилиты «Слияние почты с вложениями»
• Ключевые преимущества утилиты и полезные советы
• Подведение итогов

Как отправлять массовые рассылки с помощью слияния

Практически каждый пользователь электронной почты сталкивался со случаем, когда необходимо было хотя бы раз в жизни отправить одинаковые письма разным получателям. А в коммерции такие рассылки — часть повседневной деловой рутины.

Вы можете отправлять похожие электронные письма в Outlook многим получателям, указав адреса в поле Кому. Но что, если вам нужно вставить в каждое электронное письмо текст, относящийся к конкретному получателю, например личное приветствие? Вы можете создать шаблон электронной почты, а затем использовать его в качестве основы, вручную настроив его для отправки отдельных писем каждому получателю. Но когда у вас десятки, а то и сотни получателей, представьте, сколько это займет времени! Кроме того, чем больше адресов добавлено в поле Кому, тем выше вероятность быть отфильтрованным как спам.

Существуют специальные службы, предлагающие уникальный способ проведения массовых почтовых рассылок. Но удобнее, проще и дешевле персонализировать почту по-своему с помощью функции слияния.

При использовании слияния для отправки массовых сообщений электронной почты вы автоматически персонализируете каждое электронное письмо и адресуете каждому получателю напрямую. Вы можете отправлять массовые рассылки с помощью различных инструментов, но основной принцип остается тем же. Это слияние шаблона электронной почты с личными данными и списком получателей.

В отличие от отправки по электронной почте на несколько адресов, слияние создает отдельное письмо для каждого из них. Например, могут быть приглашения с одинаковым текстом, но имя, адрес или даже тема уникальны и соответствуют получателю.

Mail Merge — это метод персонализации массовой рассылки. Для выполнения этой задачи вам понадобится простой в использовании инструмент с широким набором дополнительных функций, например расширенная версия Mail Merge with Attachments. В отличие от Word Mail Merge, эта надстройка Outlook персонализирует тему, копию и скрытую копию, вложения и предоставляет полный набор параметров отправки для повышения производительности.

Узнать больше…Попробовать бесплатно

Как сделать массовую рассылку в Outlook с помощью слияния

Чтобы отправить несколько писем в Outlook по отдельности и придать им индивидуальный вид, вам нужно решить ту же задачу — индивидуализировать массовые сообщения электронной почты. Здесь вы также можете использовать слияние для индивидуализации электронной почты.

При создании кампаний массовой рассылки Outlook необходимо объединить два файла:

• Сообщение : документ MS Word или сохраненный из Outlook шаблон электронной почты, который содержит текст письма с определенными заполнителями для персонализации.
• Файл источника данных , содержащий значения заполнителей.

В результате создается несколько документов слияния, которые в основном одинаковы, но каждый документ содержит уникальные данные для каждого получателя. С помощью самых передовых надстроек Outlook для слияния вы можете отправлять массовые электронные письма с разными адресами, темами, подписями или вложениями для каждого получателя.

В процессе массовой рассылки писем в Outlook почтовая программа должна заботиться не только о персонализации электронной почты. Существуют важные вопросы отправки, такие как выбор правильного адреса или учетной записи отправителя и избежание риска попадания в спам. Когда все эти моменты учтены в одном инструментарии, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Достаточно один раз настроить инструмент, и все эти вопросы будут автоматически решены во время работы. Кроме того, вы можете сохранить конфигурацию и использовать ее для других рассылок, изменив настройки в пару кликов. Подробно читайте, как сделать слияние почты в Outlook с максимальным функционалом.

Теперь давайте кратко рассмотрим основные этапы слияния, чтобы понять, как это работает и в чем разница между использованием различных инструментов слияния.

Шаги слияния

Шаг 1: Создайте файл базы данных с данными для персонализации электронных писем

Первым шагом является создание источника данных для вашего списка рассылки. Для этого нужно разобраться, какие данные индивидуальны для каждого получателя и как вы будете их распределять в тексте письма и полях сообщения. Различные инструменты для рассылок предлагают разные источники данных для заполнения заполнителей в шаблоне электронной почты. Например, контакты Microsoft Outlook для адресов.

Однако чаще всего нужно не только использовать разные адреса, но и персонализировать другие части сообщения. Самый распространенный и простой способ — создать файл электронной таблицы, содержащий различные виды данных, для объединения с полями персонализации — заполнителями в шаблоне сообщения. Вы можете начать слияние почты из Excel, а затем при необходимости сохранить рабочий лист Excel в другом формате, например в файле CSV. Затем вы поместите имена столбцов в поля слияния, указанные в шаблоне.

Обратите внимание на все поля перед выполнением слияния. Например, иногда вам нужно иметь отдельные столбцы для фамилии и имени и т. д.

Шаг 2: Создайте документ электронной почты для объединения

Для создания персонализированной массовой рассылки вам необходимо вставить данные в общий черновик сообщения. Для этого составьте шаблон для ваших писем. Это можно сделать разными способами:

• Вы можете создать документ, содержащий готовые поля слияния в Microsoft Word.
• Однако удобнее написать исходное письмо, не выходя из программы, если вы работаете с Outlook. Таким образом, вы можете работать с уже знакомыми инструментами и посмотреть, как будут выглядеть окончательные буквы. Набирая черновик рассылки в Outlook, вам не придется переключать свое внимание на другие программы. Наша утилита предлагает такой способ набора текстового шаблона.

Независимо от того, как вы создаете исходный документ, он будет содержать поля-заполнители для слияния. Они будут заполнены данными из таблицы источника данных, созданной на шаге 1.

Шаг 3: Свяжите файл базы данных с документом электронной почты

После того, как оба документа слияния готовы, пришло время выполнить слияние. Сохраните документы, прежде чем продолжить. Затем выберите файл шаблона и файл источника данных, чтобы связать их.

Легко связать таблицу исходных данных с шаблоном сообщения с помощью утилиты Mail Merge with Attachments:

Другие инструменты предоставляют несколько иные возможности для объединения двух исходных файлов вместе. Ниже показано, как это реализовано в Microsoft Word.

Шаг 4. Массовая рассылка персонализированных сообщений электронной почты

Последним необходимым шагом перед отправкой персонализированных сообщений является их предварительный просмотр. Это делается для того, чтобы вы могли быть уверены, что слияние пройдет успешно, и еще раз убедитесь, что вы ничего не забыли.

Процесс предварительного просмотра может отличаться для разных инструментов. Например, мастер слияния почты MS Word показывает, как будет выглядеть текст сообщения до завершения процесса.

Усовершенствованная утилита слияния с вложениями, включенная в ReliefJet Essentials, позволяет сохранять окончательные электронные письма в отдельной папке, чтобы полностью проверять их перед отправкой по почте.

После проверки запустите процесс слияния и немедленно отправьте электронные письма или сохраните их, если инструмент, который вы используете, позволяет это сделать. После однократного нажатия кнопки «Отправить» все ваши получатели получат индивидуальные письма с личными поздравлениями и другими важными индивидуальными данными.

ReliefJet Essentials для Outlook содержит более 160 профессиональных утилит и надстроек в одном пакете для расширения возможностей Outlook и повышения его эффективности.

Узнать больше…Попробовать бесплатно

Что представляют собой инструменты для слияния почты Microsoft

MS Office предлагает объединить почту Outlook с помощью Microsoft Word. Мастер слияния писем на вкладке «Рассылки» на ленте Word — это пошаговый инструмент, предлагающий вам различные варианты действий.

Основные шаги по слиянию почты из Word аналогичны перечисленным выше:

1. Вы подготавливаете шаблон электронной почты в MS Word и составляете список данных в Microsoft Excel.
2. Затем щелкните Запустить слияние > Пошаговый мастер слияния… на вкладке Рассылки на ленте и выберите тип сообщений электронной почты.
3. На следующем шаге выберите нужный документ или шаблон.
4. После этого Мастер предлагает выбрать исходный список получателей. Здесь вы можете выбрать контакты Outlook, если вам нужно отправить информационный бюллетень только на отдельные адреса. В противном случае используйте список, то есть файл электронной таблицы, который вы создали ранее.
5. Следующие шаги заключаются в добавлении заполнителей в шаблон электронной почты и предварительном просмотре объединенного текста, чтобы убедиться, что все данные правильно соответствуют полям.
6. Когда все будет готово, запустите слияние на последнем шаге мастера или нажмите «Готово и слияние» > «Отправить сообщения электронной почты» на ленте. Word отправляет отдельное электронное письмо на каждый адрес.

Ограничения при использовании мастера слияния MS Word

Функция слияния Word решает важнейшую задачу персонализации массовых рассылок. Однако этот инструмент имеет некоторые ограничения.

Запутанный процесс

Инструмент слияния почты Word имеет различные параметры, но процесс слияния не самый простой.

• Процедура настройки сложна и требует много внимания и времени у пользователей начального уровня.
• Хотя Мастер рассылки должен упростить процесс, он лишает вас возможности выполнять действия в удобном для вас порядке. Вы должны узнать, как работает инструмент, и запомнить последовательность действий.
• Для слияния почты в Microsoft Office необходимо использовать разные программы: Outlook, Microsoft Word и Excel или Access.
• Параметр «Предварительный просмотр сообщений электронной почты» не позволяет просматривать окончательные электронные письма Outlook, а только итоговый текст сообщения.

Ограниченные настройки

Microsoft Word предоставляет хорошие возможности для установки пользовательских заполнителей в теле сообщения электронной почты, но не позволяет настраивать тему, копию или скрытую копию. Эти ограничения значительно снижают эффективность ваших кампаний массовой рассылки.

Ограничения на слияние

Основное ограничение MS Word Mail Merge заключается в том, что вы не можете добавлять вложения к письмам, созданным в процессе слияния. Для этого вам понадобится еще один инструмент, что еще больше усложнит весь процесс.

Как отправлять массовые электронные письма в Outlook с помощью утилиты «Слияние с вложениями»

Расширенная версия утилиты слияния с вложениями выполняет процессы слияния, следуя тем же шагам, которые мы описали выше. Он предлагает быстрый и простой способ автоматической персонализации массовой рассылки:

• Вы можете создать свой шаблон рассылки в Outlook из обычного электронного письма или использовать ранее сохраненный документ в формате OFT или MSG. Используйте макросы в теле письма в качестве заполнителей, как вы используете их в других полях сообщения. Добавьте соответствующие столбцы в электронную таблицу источника данных и используйте имена столбцов в поле слияния. Если у вас есть одинаковые файлы для отправки на все адреса в списке, добавьте их в шаблон сообщения. При необходимости их можно удалить в один клик при настройке вкладки «Вложения».
• Источником данных для заполнителей является стандартный файл электронной таблицы CSV. Это распространенный формат, и его легко создать в Microsoft Excel или другой программе, управляющей электронными таблицами.
• Выберите поля для объединения в настройках утилиты, включая адреса получателей, Тему, Копию или Скрытую копию.
• На вкладке «Вложения» вы можете выбрать способ прикрепления файлов к письму. Укажите путь к папке с вложениями в таблице базы данных или в настройках утилиты. Прикрепляйте различные отдельные файлы к отдельным сообщениям в списке рассылки. Используйте маски файлов для простого и быстрого выбора файлов.
• После того, как вы настроили утилиту, вы можете отправлять массовые рассылки сразу при ее запуске. Или вы можете сохранять исходящие сообщения в отдельной папке Outlook и проверять их, чтобы убедиться, что все в порядке. Настройки на вкладке «Дополнительно» предоставляют дополнительные параметры отправки.

Подробнее о слиянии почты с вложениями в подробном описании утилиты.

Ключевые преимущества утилиты и полезные советы

• Усовершенствованная версия инструмента Mail Merge with Attachments позволяет создавать персонализированные электронные письма прямо в Outlook. Таким образом, вы можете легко создавать свои информационные бюллетени, гарантируя, что они будут одинаковыми при получении клиентами и партнерами.
• Утилита предоставляет отличные возможности для работы с вложениями:
  • Укажите расположение вложения в таблице источника данных или при настройке программы.
  • Вы можете отправлять разные или одинаковые документы нескольким получателям, прикрепляя документы непосредственно к шаблону сообщения.
  • Используйте макросы во вложениях Word так же, как вы используете их в тексте сообщения.
  • Инструмент также автоматически преобразует вложения Word в файлы Adobe PDF во время работы, если это необходимо.
  • Наконец, удаляет вложения из файла шаблона, если они не нужны в конкретном случае, а общий шаблон менять не хочется.
• Вы можете использовать данные из столбцов источника данных, чтобы добавить столько адресов CC и BCC, сколько вам нужно, и настроить строку темы.
• Утилита предоставляет набор параметров рассылки для самостоятельного проведения массовой рассылки. Нет необходимости использовать больше инструментов.
  • Перед отправкой почты вы можете выбрать профиль и учетную запись Outlook, а также адрес отправителя.
  • Существует возможность ограничить выбор ячеек из таблицы источника данных для выбора данных в диапазоне строк. Вы также можете переслать его разным получателям в соответствии с определенным условием. Это очень удобно, когда вы используете один и тот же файл-источник данных для нескольких рассылок.
• Когда вы настроили нужную конфигурацию, вы можете сохранять исходящую почту в определенной папке Outlook, не отправляя ее.
• Вы можете установить время начала отправки писем и многое другое, отложить каждое следующее письмо на желаемый промежуток времени. Это поможет вам обойти ограничения почтового сервера на количество сообщений, отправляемых за раз. И вы еще больше снизите вероятность попадания писем из списка рассылки в спам.

Подведение итогов

Массовая рассылка – чрезвычайно полезная опция, которая может охватывать множество задач в различных областях:

• рассылка специальных предложений клиентам,
• оповещение партнеров об изменениях в вашем бизнесе,
• информирование подписчиков о последних новостях,
• корпоративная рассылка,
• просто объявление друзьям о предстоящих вечеринках.

Персонализировать рассылки удобно, а часто и необходимо. Функция слияния писем позволяет автоматически превращать обычные информационные письма в отдельные сообщения, содержащие личные данные. Наибольшая ценность этой опции заключается в том, что вы можете рассылать массовые электронные письма без необходимости использования специальной службы массовой рассылки. Это экономит ваши деньги и дает вам полную свободу в выборе времени рассылки, формировании списка получателей и внесении любых изменений в последнюю минуту.

Такая гибкость не требует специальных навыков и длительной подготовки. Современное программное обеспечение для слияния писем удобно и просто в настройке. Среди различных решений этого вопроса выберите те инструменты, которые обладают наибольшим потенциалом, гибкими настройками и просты в использовании. Использование профессиональной программы, которая работает с неограниченным количеством получателей, помогает избежать спам-фильтров и отправляет безупречные личные письма для достижения ваших целей.

При поиске программы слияния обратите внимание на следующие параметры:

• Какие части почтового сообщения вы сможете персонализировать.
• Насколько удобно составлять исходные документы.
• Какие дополнительные параметры слияния предоставляет инструмент.
• Насколько легко пользоваться программой и не влияет ли это на ее функциональность.
• Предоставляет ли программное обеспечение дополнительные возможности отправки для массовых рассылок или просто обеспечивает персонализацию массовых рассылок.

Если выбранный вами инструмент соответствует всем этим требованиям, не стесняйтесь использовать его для самостоятельной рассылки холодных или дополнительных электронных писем. С помощью такого комплексного программного обеспечения для слияния вы можете управлять рассылками так же, как это делает профессиональный сервис. Более того, используя передовые инструменты слияния, вы откроете для себя еще больше возможностей для повышения эффективности своих кампаний.

ReliefJet Essentials для Outlook — это большой набор простых в использовании незаменимых инструментов для повышения производительности в офисе и дома в одном удобном пакете:

• Удаление дубликатов сообщений, контактов, элементов календаря и других. Поиск дубликатов сообщений, контактов, встреч и других элементов.
• Преобразование из EML в PST, MBOX в PST, PST в MBOX, EML в MSG, MSG в PDF, PST в PDF, PST в EML, MSG в PST, MSG в EML, EML в PDF, PST в MSG и другие Outlook преобразователи.
• Импорт сообщений из EML в Outlook, MBOX в Outlook, PST в Outlook. Экспорт из Outlook в EML, Outlook в PST, Outlook в PDF, Outlook в MBOX, контактов Outlook в vCard и другие инструменты импорта/экспорта Outlook
• Объединение и разделение файлов PST. Объединение папок Outlook. Удаление и перемещение пустых папок Outlook, а также выбранных папок и подпапок Outlook.
• Advanced Outlook Mail Merge, персонализация рассылок, надстройки для повышения производительности дома и в офисе.
• Копирование и перемещение элементов Outlook, резервное копирование папок Outlook, сохранение вложений и другие обработчики вложений.
• Показывает подробные отчеты о повторяющихся элементах Outlook, папках или сообщениях Outlook. И еще статистические данные и отчеты с данными.
• Экспортируйте, импортируйте списки автозаполнения и делайте больше с кэшем автозаполнения Outlook.
• Все утилиты поддерживают командную строку и интеграцию с правилами Outlook.

Узнать больше… Попробуйте бесплатно

5 простых шагов для массовой рассылки электронной почты в Outlook (2022)

Отправка массовой электронной почты в Outlook проста и бесплатна. Мы покажем вам, как использовать слияние для отправки персонализированных электронных писем в Outlook, и объясним, почему вместо этого вам лучше использовать службу почтового маркетинга.

Массовая электронная почта — это когда вы отправляете сообщение электронной почты на большое количество адресов электронной почты в вашем списке контактов.

Добавление бесконечного количества адресов электронной почты в копию или скрытую копию черновика электронной почты утомительно, отнимает много времени и может привести к раскрытию личной контактной информации получателей электронной почты.

Используйте функцию слияния почты в Outlook, чтобы быстро отправлять массовые электронные письма вашим контактам электронной почты. Слияние почты также позволяет отправлять персонализированные сообщения каждому получателю электронной почты.

Как отправлять массовые электронные письма в Outlook

Мы настоятельно рекомендуем использовать профессиональное программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, которое поможет вам отправлять персонализированные электронные письма, чтобы вы могли воспользоваться передовыми маркетинговыми инструментами, такими как сегментация электронной почты и шаблоны дизайна электронной почты.

Использование слияния почты Outlook по-прежнему является хорошим вариантом, если вас интересует только отправка нескольких массовых сообщений.

Вот 5 простых шагов, которые вы можете использовать для отправки персонализированных массовых электронных писем в Outlook:

Шаг 1. Составьте текст сообщения в Microsoft Word 9.0085

Откройте Word и напишите текст сообщения электронной почты.

Если вы добавили изображения или GIF-файлы и хотите знать, как они будут выглядеть в электронном письме, выберите вкладку Просмотр на ленте меню и переключитесь на Веб-макет .

Шаг 2: Начать слияние

Когда черновик электронного письма готов, вы можете перейти к следующему шагу.

Перейдите на вкладку Рассылки в ленте меню и выберите Начать слияние вариант.

В раскрывающемся меню выберите Сообщения электронной почты .

NB : вы увидите поле, которое выделяет значок меню «Сообщения электронной почты», когда в следующий раз вы выберете «Начать слияние», чтобы указать, что вы уже переключили эту опцию.

Шаг 3: Выберите получателей электронной почты

На вкладке Рассылки выберите Выбрать получателей .

Вы увидите раскрывающийся список из трех вариантов, включая:

• Введите новый список
• Используйте существующий список
• Выберите из контактов Outlook

Вот как работает каждая из опций:

Введите новый список : Позволяет вручную ввести контактную информацию нового списка адресов электронной почты.

Использовать существующий список : Импорт контактов из отдельного файла. Для этого варианта вам нужно будет организовать свои контактные данные в электронной таблице (файл .cvs) или базе данных как минимум с тремя столбцами (имя, фамилия, адрес электронной почты).

Выберите из контактов Outlook: Выберите получателей электронной почты из списков контактов MS Outlook (также называемых вашей адресной книгой). Сюда входят адреса электронной почты, с которыми вы ранее связывались через Outlook.

Добавьте столбец «Адрес электронной почты», если у вас его нет, выбрав Настроить столбцы .

Очистите свой список контактов, отредактировав записи (дважды щелкните любой столбец). Вы также можете вручную добавлять или удалять записи.

Нажмите OK , чтобы сохранить новый список адресов в виде файла на вашем компьютере. Любой новый список адресов по умолчанию будет храниться в папке «…\Documents\My Data Sources».

Шаг 4. Персонализируйте свое сообщение

Теперь, когда вы добавили своих подписчиков в список получателей, вы можете настроить свое сообщение на личном уровне.

Линия приветствия : позволяет настроить электронную почту, изменив формальный адрес и соглашение об именах в первой строке электронной почты.

Перейдите на вкладку Рассылки и выберите Линия приветствия .

После внесения изменений, которые вас устраивают, нажмите OK .

Вставить поле слияния : позволяет добавить любую запись столбца в список получателей в качестве динамического поля электронной почты.

Перейдите на вкладку Рассылки и выберите Вставить поле слияния .

Например, столбец «Компания» может заменить название компании, которую представляет ваш получатель электронной почты.

Расположите новые поля вставки ««» с двойными угловыми кавычками в тех местах, где, по вашему мнению, они удобно размещаются.

Шаг 5: Завершение и объединение

После встроенной персонализации все готово для отправки вашей первой массовой рассылки. Нажмите Завершить и объединить в меню ленты, а затем Отправить сообщения электронной почты .

Добавьте строку темы и нажмите OK на отправить.

Легко, правда? Теперь давайте поговорим о недостатках массовой рассылки писем с помощью Outlook.

Почему не следует отправлять массовые электронные письма в Outlook

В отличие от специализированных почтовых маркетинговых служб, Outlook не предназначен для массовой рассылки электронных писем. Используйте его для этой цели, и вы будете быстро разочарованы следующими факторами:

• Ежедневно лимит электронной почты : Как и большинство поставщиков услуг электронной почты (ESP), Outlook ограничивает количество электронных писем, которые вы можете отправлять в день, до 300.
• Отсутствие электронной почты ресурсы кодирования, довольно сложно создавать привлекательные брендовые электронные письма.
• Нет предварительного просмотра электронной почты : Вы не можете предварительно просмотреть электронные письма, чтобы увидеть, как они отображаются на разных устройствах и в разных браузерах перед отправкой.
• Нет отчетов или аналитики : Без подробных показателей вы не узнаете, насколько эффективны ваши кампании по электронной почте.
• Помечен как спам : Массовые электронные письма, отправленные из Outlook, Gmail и Yahoo, часто помечаются как спам как ESP, так и получателями электронной почты.
• Снижение репутации отправителя : Сообщения о спаме влияют на вашу репутацию отправителя, уменьшая вероятность того, что вы попадете в почтовые ящики получателей в будущем. (Это сделано для защиты почтовых ящиков пользователей.)
• Непрофессиональный адрес отправителя : Массовая рассылка электронных писем с адреса @outlook, наряду с большим количеством отчетов о спаме, может привести к тому, что IP-адрес вашего почтового сервера будет занесен в черный список при отправке через Outlook.

Почему вы должны использовать программное обеспечение для маркетинга по электронной почте для массовой рассылки электронных писем

Маркетинг по электронной почте остается самым прибыльным маркетинговым каналом с рентабельностью инвестиций 32 доллара на каждый потраченный 1 доллар.

Чтобы получить такую ​​рентабельность инвестиций, вам необходимо инвестировать в специальную службу почтового маркетинга, такую ​​как Sendinblue. Один только Outlook просто не поможет.

Специализированная служба маркетинга по электронной почте:

• Позволяет легко добавлять контакты и выбирать списки рассылки
• Позволяет создавать профессионально выглядящие электронные письма с классными элементами брендинга и дизайна
• Позволяет вставлять продукты, различные изображения и персонализированный динамический контент, например содержимое отдельной брошенной корзины
• Предоставляет вам отчеты об эффективности электронной почты
• Предлагает способы расширения ваших списков
• Защищает репутацию отправителя
• Позволяет вам соответствовать GDPR

Чтобы найти лучший сервис для вас, ознакомьтесь со списком лучших сервисов электронного маркетинга.

Если вы настаиваете на массовой рассылке электронных писем с помощью Outlook, вы столкнетесь со следующими ограничениями:

Вещи, которые Outlook не может сделать

Создавайте профессионально выглядящие электронные письма, соответствующие вашему бренду

Трудно создавать электронные письма с нуля без каких-либо навыков кодирования или графического дизайна.

Одним из преимуществ службы маркетинга по электронной почте является то, что она предоставляет инструменты для простого создания электронных писем, которые хорошо выглядят и правильно отображаются как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Sendinblue, например, дает вам доступ к библиотеке шаблонов электронной почты, а также к инструменту создания электронной почты с помощью перетаскивания.

Чистые, хорошо оформленные электронные письма, отражающие ваш бренд, привлекут внимание читателей и повысят конверсию.

Ниже приведен один из таких примеров от Daubner USA — красивое электронное письмо с привлекательными визуальными эффектами и кнопками призыва к действию, созданное с помощью простого в использовании конструктора электронной почты Sendinblue.

Экономьте время на управлении списками

Отправка регулярного информационного бюллетеня по электронной почте может быть проблемой с Outlook. Представьте, что вы добавляете свои контакты вручную каждый раз, когда хотите отправить массовую рассылку по электронной почте!

Загрузка CSV-файла также не идеальна. Вы по-прежнему теряете время, вручную обновляя свой список адресов электронной почты новыми подписчиками и отписавшимися.

С Sendinblue легко отслеживать контакты электронной почты. Отписавшиеся автоматически удаляются из списков, а подписчики добавляются.

Вы также можете настроить рабочие процессы автоматизации маркетинга, которые перемещают контакты в определенные списки, когда они выполняют определенные условия.

Избегайте черных списков электронной почты

Sendinblue защищает репутацию отправителя, чтобы вы не попали в черный список.

Новые учетные записи проходят строгую проверку, чтобы гарантировать безопасность и возможность доставки для всех, кто использует общие IP-адреса Sendinblue.

Общий IP-адрес используется несколькими пользователями. Это более дешевый вариант для компаний, отправляющих небольшие объемы электронной почты, но риск заключается в том, что достаточно одного пользователя, чтобы скомпрометировать репутацию отправителя IP для всех.

Снимите стресс с GDPR

Первое знакомство с GDPR (законом ЕС, регулирующим сбор и использование персональных данных) может сбить с толку.

Но важно защитить людей от нежелательной рассылки спама. Если вы хотите связаться с гражданами ЕС, убедитесь, что ваша электронная почта и методы создания списков являются законными.

Sendinblue имеет встроенные функции безопасности и конфиденциальности данных , чтобы обеспечить сбор и использование данных вашего подписчика с уважением.

Опция отказа от подписки автоматически включается во все электронные письма, и вы можете отправить ее только подписчикам (тем, кто дал согласие на то, чтобы с вами связались по электронной почте).

Вы можете получить это согласие с помощью настраиваемых форм регистрации электронной почты Sendinblue. Чтобы получить это согласие, Sendinblue также позволяет создавать настраиваемые формы подписки по электронной почте.

Не рискуйте отправлять массовые электронные письма в Outlook, попробуйте вместо этого Sendinblue

Ищете альтернативу Outlook для массовой рассылки электронных писем?

Зарегистрируйтесь, импортируйте свои контакты и отправьте свою первую массовую рассылку по электронной почте всего за несколько минут.