Содержание

Как делать рассылку по электронной почте — как правильно присылать email клиентам и подписчикам

Разберёмся с терминами, адресная массовая отправка — не спам! Спам это не законно, он раздражает получателей и его эффективность невелика. Он рассылается веерно, вне зависимости от интереса получателя в предмете рекламных кампаний товаров или услуг.

Массовые рассылки на электронные почты отличаются от спама именно адресностью, строгим подбором получателей, направленностью на целевую аудиторию. Это основное требование к email маркетингу, которое необходимо соблюдать при выполнении массовых рассылок. Отправки массовых рассылок владельцы бизнеса ведут по базе подписчиков, явно выразивших подтверждением подписки (double-opt) своё желание получать сообщения от отправителя: новостные рассылки, акции, предложения маркетинговых кампаний, расчётные листы, транзакционные письма, триггерные письма и подобное. То есть на список получателей следует рассылать сообщения содержащие только интересные материалы, с полезным контентом.

Где взять базы адресов для рассылок

К задаче сбора подписчиков можно подойти кажущимся лёгким и мошенническим путём или честным и надёжным, требующим труда и времени.

Пользуясь готовыми базами чужих подписчиков придётся пожертвовать эффективностью рассылок. Интересы клиента другого сайта не будут совпадать с пользователями вашего.

Чтобы собрать список адресов не стоит соглашаться на предложение купить базу. Это нелегально и нет гарантий, что покупатель не будет обманут. Покупать базы также не стоит и потому, что её последующее использование нарушает закон о рекламе — получать сообщения ему никто не дал согласие.

Начните собирать базу на вашем сайте, например, настройте форму сбора контактов при регистрации пользователя. Разместите формы подписки на всех страницах сайта, вашем блоге и социальных сетях. Запросите согласие на обработку персональных данных. Так вы приобретёте новых подписчиков и соберёте собственную базу лояльных подписчиков не нарушая законы.

Как сделать рассылку писем по электронной почте

Чтобы рассылка рекламы по адресам электронной почты не была заблокирована как спам и на 100% попала в папку Входящие почтовых ящиков потенциальных клиентов, перед тем как запустить рассылку соблюдайте правила её создания, оформления и проведения.

  1. Не включайте изображения в текст сообщения, изображения обязательно должны загружаться в интерфейсе почтовых клиентов получателя с веб-сервера:
    • это снижает размер отправляемого письма, а значит повышает скорость отправки сообщений и их получение пользователями через почтовый сервер;
    • сообщения с вложениями изображений могут быть определены фильтрами почтового сервера ящика получателя как спам и отвергнуты, получатель не прочтёт сообщение;
    • отправитель может дополнительно собирать статистику об открываемости письма по данным о загрузке картинок.
  2. Предоставьте пользователям из базы контактов возможность отписаться от рассылки сообщений на электронную почту одним кликом, переходом по ссылке.
    Это не только правило хорошего тона, но и требование популярных сервисов и почтовых провайдеров — письма должны иметь заголовок List-Unsubscribe. Также нажатие на кнопку отписки и возможность отписаться не должны требовать регистрации.
  3. Необходимо сделать заголовок, в котором указать название компании отправителя, ИНН, адрес, страницы сайта, телефон организации и другую контактную информацию. Эти элементы повышают доверие у получателей и почтовых сервисов. Письма не должны быть анонимными.
  4. Добиться высоких показателей в e-mail маркетинге будет легче, если вы персонализируете рассылку, укажете имя получателя, сделаете адресное персональное предложение о ваших продуктах.
  5. Вёрстку писем, корректность их отображения следует проверять используя все типы устройств, начиная с мобильных телефонов. Если нет достаточного знания HTML, лучшим вариантом будет использование готовых шаблонов или конструктора писем.
  6. Не создавайте сообщений более 100 КБ. Оптимальным размером для HTML будет интервал от 30 КБ до 70 КБ. Такой размер позволит почтовому серверу быстро выполнить отправку электронных писем, а каждому получателю — быстро скачать с сервера и прочесть до конца, не заснув.
  7. Подписывайте email доменными ключами DKIM. Внесите ключ в DNS-зону домена отправителя. Это повысит репутацию отправителя и позволит сообщениям проходить спам-фильтры mail серверов, уменьшит проблемы с доставляемостью писем.
  8. Если делаете рассылку на почту со своего сервера, позаботьтесь о вменяемом адресе отправителя в обратной зоне DNS (reverse DNS). Без него вся почта с домена отправителя попадёт в папку спама, а IP адрес может оказаться в чёрных списках.

Как создать рассылку в электронной почте

Если описанные технические нюансы и инструменты вызывают затруднения, а рассылку по электронной почте нужно сделать быстро, обратитесь к профессионалам. Заполните форму и узнайте сколько стоит рассылка по электронной почте.

Наши специалисты:

  • дадут пошаговые инструкции как сделать рассылку в почте максимально эффективно;
  • настроят массовую автоматическую рассылку email;
  • создадут адрес почты для рассылки;
  • помогут настроить автоматический запуск рассылки.

Частые вопросы

Что такое Массовая Рассылка: Определение, Видео — Определение

Массовая рассылка (англ. bulk email) — это маркетинговое сообщение, которое бренд отправляет большому количеству получателей. Данный метод интернет-маркетинга направлен на продвижение бизнеса, продажу товаров и развитие взаимоотношений с аудиторией. После регистрации в SendPulse вы сможете отправлять массовые рассылки абсолютно бесплатно.

В этом вебинаре, Алина Дыкуха, руководитель маркетинговых коммуникаций в SendPulse, подробно рассказывает, как запустить email маркетинг с нуля и получить результаты уже на старте. Вы узнаете, как собирать базу, и как отправлять приветственные серии писем для разных отраслей.

Маркетологи отправляют массовые рассылки, чтобы доставлять клиентам важную информацию. В отличие от спамных рассылок, которые отправляют без согласия пользователей, массовые рассылки — это законные email кампании, так как клиенты подписывались на их получение.

Однако, если массовыми email рассылками управлять неправильно, подписчики будут отмечать их как спам, а это навредит репутации отправителя. Поэтому, в email маркетинге всегда придерживайтесь закона, который регулирует борьбу со спамом в вашей стране. Так вы избежите штрафов и негатива со стороны подписчиков.

Виды массовых рассылок

  • Информационные письма
  • Промо-рассылки
  • Триггерные письма
  • Транзакционные рассылки
  • Информационные письма.
    Отличный способ, чтобы поделиться с подписчиками новостями бренда. В большинстве случаев в информационных письмах компании отправляют клиентам кейсы, уведомления или руководства для изучения и лучшего понимания продуктов компании.
  • Промо-рассылки через релевантные предложения повышают узнаваемость бренда, способствуют привлечению новых клиентов и продвижению продуктов или услуг. Такие письма также используют для допродаж существующим клиентам.
  • Триггерные письма. Эти сообщения отправляют на основании поведенческих факторов подписчиков. Триггерные письма помогают реактивировать пассивных подписчиков, возвращать клиентов на сайт, конвертировать их в покупателей, информировать о транзакциях и статусе заказа. Такие сообщения также используют для рассылки специальных предложений, чтобы убедить потенциальных клиентов купить продукт компании.
  • Транзакционные рассылки. Их отправляют, чтобы уведомить клиентов о получении или не получении платежа, а также об обработке и отправке заказа. Транзакционные рассылки повышают уровень доверия к бренду, так как избавляют покупателей от беспокойства касательно покупок и оплат.

Что такое сервис массовых рассылок

Отправлять тысячи и десятки тысяч писем вручную — очень сложная задача, которая отбирает много сил и времени.

Более того, стоимость проведения таких кампаний обойдется бизнесу очень дорого. Сервис массовых рассылок помогает автоматизировать email маркетинг, повысить его эффективность и снизить расходы на отправку писем.

Сервис массовой рассылки — это компания, которая позволяет отправлять письма по нескольким спискам получателей в указанное время. Вы можете отправить одно сообщение тысячам клиентов одновременно или подготовить персональное сообщение для каждого адресата из списка рассылки.

Стоимость услуг email сервисов зависит от количества и частоты отправляемых сообщений. Например, SendPulse позволяет ежемесячно рассылать до 15 000 писем бесплатно. А тем, кому необходимо больше, сервис предоставляет выгодные тарифные планы. Зарегистрируйтесь в SendPulse и создайте свою первую рассылку прямо сейчас.

Почему бизнесу необходим сервис email рассылок

Вот основные аргументы в пользу email сервиса:

  • Email провайдеры, такие как Gmail и Yandex, отмечают как спам массовые рассылки, отправленные c адресов без настроенной аутентификации. Поэтому, сервисы массовых рассылок необходимы, чтобы письма попадали во входящие.
  • Без сервиса email рассылок бренд может получить отказ в обслуживании со стороны интернет-провайдера или хостинговой компании.
  • Работа с сервисом массовых рассылок регулируется законом о борьбе со спамом. Поэтому, его использование поможет избежать штрафов. Например, в США за нарушения CAN-SPAM Act отправитель может заплатить до $16 000 за каждое незаконное письмо.

Преимущества сервиса email рассылок

Ознакомьтесь еще с несколькими фактами, которые демонстрируют важность работы бизнеса с email сервисом:

  • Помогает делать рассылки в соответствии с законами о спаме.
  • Помогает настраивать формы подписки для сбора базы подписчиков.
  • Позволяет подписчикам управлять процессами подписки и отписки (добавление и удаление из списков рассылки).
  • Предоставляет настраиваемые email шаблоны, которые адаптированы для мобильных устройств.
  • Помогает управлять доставкой массовых email рассылок.
  • Предоставляет отчеты о результатах email кампаний.

На что обращать внимание при выборе сервиса массовой рассылки

  1. Возможности управления списком рассылки и добавлением новых
  2. IP-адрес и доменная репутация сервиса
  3. Уровень доставляемости писем
  4. Работа службы поддержки
  5. Отслеживание статистики
  6. Возможности тарифных планов (количество допустимых рассылок, их стоимость, отображение детальной статистики)

Как отправлять массовые email рассылки бесплатно

  1. Зарегистрируйтесь в SendPulse
  2. Добавьте список рассылки
  3. Создайте кампанию
  4. Настройте email шаблон
  5. Проверьте и отправьте email кампанию
  6. Отслеживайте статистику

Небольшие бренды и компании, у которых менее 500 подписчиков, могут бесплатно отправлять массовые рассылки с помощью SendPulse. Как мы уже писали выше, в сервисе есть бесплатный тарифный план, который позволяет рассылать до 15 000 писем ежемесячно. Регистрируйтесь и приступайте к работе.

Выполните следующие шаги для бесплатной отправки массовых рассылок с SendPulse:

  1. Зарегистрируйтесь в SendPulse. Для этого заполните форму подписки и нажмите «Зарегистрироваться».
  2. Добавьте список рассылки. В меню слева нажмите “Адресные книги”, выберите “Новая адресная книга”, введите название и нажмите “Создать”. После этого вы сможете импортировать контакты, загрузить их файлом или ввести вручную.
  3. Создайте кампанию. Теперь в меню слева нажмите «Создать рассылку» и выберите нужный список рассылки. Кликните «Использовать сегментацию», если необходимо сгруппировать адреса в списке по какому-то признаку, например, по возрасту или полу. Введите адрес и имя отправителя. Не используйте для рассылок адреса бесплатных email провайдеров таких как Gmail или Yandex. Не забудьте создать цепляющую тему письма.
  4. Настройте email шаблон. SendPulse бесплатно предоставляет более 70 адаптивных шаблонов писем. Выберите подходящий шаблон для кампании и персонализируйте его с помощью блочного конструктора писем. Настройте такие параметры, как цвет, размер шрифта, стиль текста. Добавьте по необходимости изображения, видео и кнопки.
  5. Проверьте и отправьте email кампанию. Проверьте все внесенные данные, убедитесь, что все в порядке, а затем пришлите письмо себе на почту, чтобы увидеть его как получатель. После этого, отправьте email кампанию или запланируйте дату и время рассылки.
  6. Отслеживайте статистику. Анализируйте, как подписчики реагируют на email кампанию. Так вы сможете улучшать будущие email рассылки. Проверяйте отчеты, чтобы узнать открываемость писем, кликабельность, ошибки доставки, количество непрочитанных сообщений, число отписок и так далее.

Как отправлять массовые рассылки, чтобы не попасть в спам или черный список

  1. Проведите валидацию списка рассылки
  2. Не добавляйте подозрительные ссылки или вложения
  3. Всегда имейте текстовую версию письма
  4. Добавьте ссылку отписки
  5. Используйте узнаваемое имя и адрес отправителя
  6. Придерживайтесь единого стиля в email дизайне
  7. Регулярно проверяйте репутацию отправителя
  8. Используйте двухэтапную подписку
  9. Регулярно очищайте свой список рассылки
  10. Настройте подписи SPF и DKIM

Самое простое и удобное решение, позволяющее избежать попадания в спам — это использование профессионального сервиса email рассылок. Сервис берет на себя все технические вопросы отправки и доставки, а пользователь концентрируется на продвижении и повышении узнаваемости бренда. А для тех, кто занимается email маркетингом без привлечения специалистов, вот несколько советов, как избежать попадания в спам и черный список.

  1. Проведите валидацию списка рассылки. Валидация позволяет маркетологам проверить список перед отправкой рассылки. С помощью нашего email валидатора вы очистите ваш список от устаревших адресов, спам-ловушек и адресов с ошибками, что позволит улучшить доставляемость рассылок и репутацию отправителя.
  2. Не добавляйте подозрительные ссылки или вложения. Если вложение письма имеет подозрительный заголовок, ссылки на скачивание c бесплатного хостинга или защищенные паролем архивы, то сообщение будет помечено как спам. Чтобы избежать этих проблем, не размещайте ссылки в строке темы, не добавляйте укороченные ссылки и используйте только надежный хостинг.
  3. Всегда имейте текстовую версию письма. Хотя обычное текстовое сообщение может быть полезно только небольшой части получателей, подготовьте его, чтобы не попасть под спам-фильтры.
  4. Добавьте ссылку отписки. Во-первых, это требование закона о регулировании спама. А во-вторых, ссылка отписки позволяет незаинтересованным пользователям легко отписаться от писем бренда. Это минимизирует жалобы на спам.
  5. Используйте узнаваемое имя и адрес отправителя. Так вы предотвратите недоразумения и получатели будут ассоциировать рассылки с вашим брендом. Не переусердствуйте с частотой промо-рассылок. Независимо от того, насколько они яркие и интересные, ежедневная отправка рекламных или маркетинговых писем может раздражать подписчиков. Лучше предложите аудитории самостоятельно настроить частоту и контент рассылок.
  6. Придерживайтесь единого стиля в email дизайне. Шрифты, стиль текста, цвета и изображения могут многое рассказать о бренде. Избегайте прописных букв, восклицательных знаков, орфографических ошибок, добавления большого количества изображений или видео и так далее.
  7. Регулярно проверяйте репутацию отправителя. Для этого можно использовать сервис MXToolbox. Просто введите домен или IP-адрес, который необходимо протестировать, и нажмите «Blacklist Cheсk». Если увидите зеленые галочки — значит сервер или IP-адрес не найдены в черном списке.
  8. Используйте двухэтапную подписку. Отправьте новым пользователям письма с подтверждением подписки, чтобы они подтвердили свое желание получать рассылки бренда. Этот процесс уменьшает количество отписок, гарантирует правильность адресов в списке рассылки и устраняет жалобы на спам.
  9. Регулярно очищайте свой список рассылки. Если некоторые подписчики больше не открывают письма и не реагируют на реактивационные кампании — удалите их адреса из списка рассылки. Регулярно очищайте базу от пассивных подписчиков — так вы защитите репутацию отправителя.
  10. Настройте подписи SPF и DKIM. SPF — это система email валидации, которая помогает установить, с какого сервера разрешено отправлять письма от имени домена, зарегистрированного в DNS. Получатель может проверить эту информацию, чтобы убедиться в подлинности письма. Подпись DKIM доказывает, что конкретное сообщение было отправлено с адреса определенного домена. Наличие этой подписи очень важно для того, чтобы письма попадали во входящие.

Примеры массовых рассылок

Ниже вы видите пример рассылки от интернет-магазина Rozetka. Письмо содержит большой и четкий заголовок, в котором сделан акцент на выгодном предложении. Обратите внимание, что акция ограничена по времени, а это мотивирует к быстрому принятию решения.

А вот пример информационной рассылки от WebPromoExperts. Компания с помощью таких писем поддерживает вовлеченность подписчиков, демонстрирует им свою полезность, а еще укрепляет взаимоотношения. Посмотрите на текст в начале рассылки. Согласитесь, такой подход располагает.

Образовательная компания Linguatrip очень активно развивает эмоциональную связь со своей аудиторией. Именно поэтому она использует непринужденный стиль общения и дополняет тексты эмодзи. Обратите внимание на структуру рассылки. В первой части письма пользователям очерчивают проблему и предлагают проверить свой английский с помощью видео.

Целевые клиенты Linguatrip просматривают ролик и выявляют пробелы в знаниях. Поэтому, во второй части письма клиенту предоставляют решение — участие в образовательном марафоне. А чтобы мотивировать подписчиков воспользоваться предложением, компания дарит промокод на скидку.

Рекомендации по созданию массовых email рассылок

  1. Используйте двухэтапную подписку
  2. Позвольте подписчикам настраивать подписку
  3. Сегментируйте список рассылки
  4. Отслеживайте открытия и клики
  5. Реактивируйте неактивных подписчиков
  6. Создавайте приветственные цепочки писем
  7. Выделяйте контактную информацию
  8. Добавляйте ссылку отписки
  9. Автоматизируйте email рассылки

Ниже мы подготовили ряд полезных советов, которые помогут вам повысить эффективность email кампаний.

Используйте двухэтапную подписку

Во-первых, когда пользователи подтверждают свой адрес, они с большей вероятностью запоминают факт подписки. А во-вторых, так вы избежите попадания невалидных адресов в список рассылки.

Вот пример письма с подтверждением подписки от Ingate.

Позвольте подписчикам настраивать подписку

Так пользователи смогут сами устанавливать частоту, тематику и тип рассылок. Посмотрите, как это реализовала компания Aviasales. Чтобы изменить формат писем, клиенту необходимо просто переместить бегунок в правом верхнем углу письма.

После этого на экране появится сообщение о внесенных изменениях.

Компания Farfetch добавляет в письмо кнопку, которая перенаправляет клиента на сайт и позволяет ему выбрать частоту рассылок, тип одежды, любимые бренды и другое.

Сегментируйте список рассылки

Группируйте подписчиков на основании результатов предыдущих кампаний, учитывайте пол, возраст, интересы, демографические данные и другие характеристики. Анализируйте отчеты службы поддержки, чтобы лучше понять потребности клиентов. Сегментация позволяет повысить релевантность рассылок и вовлеченность аудитории. В SendPulse вы можете использовать готовые сегменты.

Отслеживайте открытия и клики

Если письмо не открыли, отправьте его повторно, но измените тему письма. А если пользователь открыл сообщение, но не выполнил необходимое действие — пришлите еще одно письмо с усиленным призывом к действию.

Реактивируйте неактивных подписчиков

Если пользователь не открывал долгое время ваши рассылки — отправьте реактивационное письмо. Например, подготовьте для таких пользователей особое предложение, которое привлечет их внимание. Предложите присоединиться к рассылкам в социальных сетях, возможно так клиенту будет удобнее оставаться на связи с брендом.

Ниже вы видите реактивационную рассылку LetyShops, в которой компания дарит персональный код для повышения суммы кэшбэка.

Создавайте приветственные цепочки писем

Если вы продаете услуги или специфические продукты, то избегайте продаж в первом же письме. Вместо этого, расскажите подписчикам о преимуществах взаимодействия с брендом. Подготовьте 3-5 писем, в которых с помощью кейсов и видеоинструкций научите клиентов эффективно применять продукты бренда.

Tilda отправляет приветственные цепочки писем, чтобы научить клиентов создавать сайты и эффективно использовать функционал сервиса. Так шаг за шагом подписчиков ненавязчиво подталкивают к покупке одного из тарифных планов для реализации поставленных целей.

Выделяйте контактную информацию

Это поможет пользователям быстро связаться с вами в случае возникновения вопросов. Посмотрите на пример ниже. Компания не только указала все необходимые данные для связи, но и вынесла их в отдельный блок.

Добавляйте ссылку отписки

Помните, ссылка должна быть видимой для пользователя иначе он просто пожалуется на спам. Поэтому, делайте текст читабельным, соблюдайте интервалы и избегайте слишком мелкого шрифта. Посмотрите, как оформлена ссылка отписки в письме Нетологии. Согласитесь, ее трудно не заметить.

Автоматизируйте email рассылки

Отправляйте триггерные письма, чтобы вовремя предоставлять клиентам необходимую информацию и стимулировать продажи. Подготовьте рассылки на основании действий и бездействий подписчиков в письмах и на сайте.

Ниже вы видите пример письма о брошенной корзине от интернет-магазина Rozetka. Такие рассылки повышают продажи, так как помогают вовремя возвращать клиентов на сайт.

Готовы уже приступить к работе? Тогда используйте эти пять шагов, чтобы создать эффективную email рассылку.

FAQ

📩 Как отправлять массовые рассылки в SendPulse?

Сервис предоставляет комплекс необходимых инструментов для отправки массовых email рассылок независимо от их количества и ниши бизнеса. С помощью SendPulse вы можете сегментировать аудиторию, персонализировать письма и автоматизировать email кампании. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы отправить свою первую рассылку.

✅ Как собрать список рассылки?

Помните, покупка базы адресов незаконна. Она может привести к повышению жалоб на спам, нанести серьезный ущерб репутации отправителя и имиджу компании. Чтобы собрать легальный список рассылки, разместите форму подписки на своем сайте. Сделайте пользователям выгодное предложение в обмен на email адрес. Используйте бесплатный конструктор форм подписки SendPulse и другие необходимые инструменты для управления списками рассылки.

❔ Как отправлять массовые рассылки в Gmail, Outlook, Yandex и Mail.

ru?

Email провайдеры не предусматривают массовые рассылки, поэтому вы можете отправлять письма не более чем 500 получателям ежедневно. Если количество ваших подписчиков больше, то вам понадобится сервис email рассылок. SendPulse помогает отправлять письма неограниченному количеству получателей, а также предоставляет комплекс необходимых инструментов для автоматизации маркетинга и управления списками рассылки.

Обновлено: 14.07.2021

Оцените, насколько полезна статья «Массовая рассылка»

Массовые рассылки в 1С Управление Нашей Фирмой

Массовые рассылки в 1С Управление Нашей Фирмой

Модуль CRM в 1С УНФ позволяет автоматизировать массовое уведомление Контрагентов посредством рассылок по электронной почте. Настроить рассылку можно перейдя по ссылке «Массовые рассылки «E-mail, SMS) в разделе «CRM».


После перехода по ссылке откроется журнал рассылок, где мы видим какие рассылки были созданы, отправлены или ждут очереди.



В таблице мы видим:

• Способ отправки – e-mail или SMS

• Тема рассылки

• Состояние – «Черновик» означает что рассылка еще не отправлена, соответственно «Отправлено» — письма были отправлены.

• Дата рассылки – когда рассылка была отправлена или планируемая дата отправки рассылки. В 1С УНФ можно создать рассылки заранее и отправлять их позже.

• Комментарий

Для создания новой рассылки нажимаем кнопку «Создать» — откроется окно создания рассылки.



1. Начинаем с выбора «Способа отправки» — так как 1С Управление Нашей Фирмой позволяет рассылать сообщение и по электронной почте и по SMS то сразу необходимо определить способ отправки, так как состав полей и вкладок сильно отличается.

2. Определяемся надо ли создавать события в карточках выбранных контрагентов – в 1С УНФ во время рассылки на каждый адрес создается свое событие «Электронное письмо» и привязывается к карточке контрагента. При частых рассылках есть шанс «засорить» рассылочными письмами журнал события в карточке контрагента и будет тяжело найти индивидуальную переписку с клиентом. Если решили, что письма необходимо сохранить в карточке – поставьте галочку.

Внимание! Каждое письмо в рассылке отправляется индивидуально каждому контрагенту

3. Создаем тему рассылки – она же и тема письма. В 1С Управление Нашей фирмой тему можно задать шаблоном и использовать в дальнейшем в других рассылках – посмотрим как это можно сделать: нажимаем на троеточие в правой части строки



Откроется журнал шаблонов — «Тема события (шаблоны)», в котором выбираем нужный вариант или нажимаем «Создать».

В открывшейся форме «Тема события (создание)» пишем шаблон темы и шаблон текста письма и нажимаем «Записать и закрыть».

Выбираем в журнале данный шаблон и нажимаем «Выбрать»

И видим, что заполнилась не только тема, но и тело письма — достаточно внести коррективы под новую рассылку.



4. Учетная запись – адрес электронной почты с которого будут отправляться письма. Учетная запись должна быть подключена к программе.

5. Пишем само письмо. В письмо можно вставить дополнительные параметры, которые будут заполняться автоматически – время, дата и Имя получателя в различных падежах.

6. Переходим во вкладку «Вложения» и добавляем нужные файлы



7. Переходим во вкладку «Получатели» где и выбираем список контрагентов для рассылки. Выбрать контрагентов можно 2-мя способами:

a. Нажимаем кнопку «Добавить» и в появившейся строке табличной части или начинаем писать название контрагента

b. Второй способ позволяет выбрать сразу несколько контактов, для этого нажимаем кнопку «Подбор контактов»  — откроется «Адресная книга»



В 1с Управление Нашей Фирмой в «Адресной книге» можно выбрать контакты в по Контрагентам – вкладка «Контрагенты», непосредственно из списка контактных лиц – вкладка «Контакты» или из Лидов – вкладка «Лиды».

Выбираем нужный вариант – в примере вкладка «Контрагенты». В верхней части вкладки можно сделать отбор:

• Период – дата создания карточки контрагента



• Теги – ключевые слова из карточки контрагента – необходимо заполнения строки «Теги» в карточке контрагента.

• Сегменты – выбор из различных сегментов – из преднастроенных или созданных самостоятельно



Выбираем Контрагента из левого списка и нажимаем на стрелочку между полями формы. Если у клиента несколько контактов и электронных адресов, то в правой части формы выйдет список всех контактов – напротив нужных контактов необходимо поставить галочку – в рассылку попадут только те адреса, которые отмечены галочкой.

Нажимаем «Готово» и контакты из правой части формы перенесутся в табличную часть.

Если у каких-то контактов из полученного списка нет адресов – можно их удалить из списка нажав кнопку «Удалить незаполненные»



8. В нижней части формы создания рассылки устанавливаем состояние:

• Черновик – если рассылка еще не готова к отправке

• Сформировано – если рассылка готова к отгрузке, но еще не отправлена – запланирована на более позднее время.

• Отправлено – установиться автоматически после отправки.

9. Дата рассылки – можно установить вручную если запланирована отправка на более позднее время и привязать напоминание к этой дате – за указанный при создании напоминания период программа выведет сообщение. При отправке дата устанавливается автоматически.

10. Если мы сразу отравляем рассылку – нажимаем кнопку «Отправить рассылку». Если отправка запланирована на другое время – нажимаем кнопку «Записать» и закрываем форму крестиком в верхнем правом углу формы

Рассылка готова – можно рассылать.

Для чего нужна 1С Управление Нашей Фирмой? Зачем вести управленческий учет?

 1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

 2. Анализ эффективности работы Специалистов – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру и т.п.

 3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

 4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

 5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

Управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

 1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

 По вопросам Настройки 1С Управление Нашей фирмой и обучению персонала с учетом особенностей Вашего предприятия звоните по телефону +7(383)312-07-64 или пишите на электронный адрес [email protected].

Материалы для самостоятельного изучения программы Вы можете найти https://rps-1c.ru/content/published/

В Контакте – https://vk.com/rps_uchet

Facebook – https://www.facebook.com/uchetrps

Одноклассники — https://ok.ru/group/53995993694342

ЯндексДзен — https://zen.yandex.ru/id/5bc192d787f24b00ab6c69f1

Специалисты РПС-Учет проведут анализ бизнес-процессов, предложит оптимальный вид настройки программы и разработает материалы для обучения Ваших сотрудников, а также обучит их работе в программе.

Мы можем провести обучение как лично на Вашем предприятии, так и удаленно.


Рассылки по email, а также отправка и получение электронной почты прямо в ERP.travelpage > Версии, Обновления > Подробнее > Система автоматизации турагентства

Массовые рассылки клиентам по электронной почте

Используя систему автоматизации турагентства ERP.travel, можно выполнять массовые рассылки по электронной почте по клиентам. Для создания рассылки нужно перейти в пункт меню «Продажи»-«Маркетинг»-«Рассылки Клиентам», который по умолчанию доступен только для роли руководитель офиса или руководитель сети офисов.

В списке рассылок показываются ранее выполненные и запланированные рассылки.

Для создания новой рассылки необходимо нажать кнопку «Создать». Обратите внимание, что предварительно необходимо настроить почтовый ящик, об этом далее в описании обновления. В форме рассылки необходимо выбрать тип рассылки email (в следующем обновлении sms рассылка добавится) и заполнить остальные параметры письма:

  • Тема рассылки, станет темой письма
  • Текст рассылки. В нем возможно следующее
    • Использовать форматирование текста жирным, цветом, вставлять рисунки.
    • Вставлять поля «автоподстановки»: каждое письмо будет сформировано с индивидуальным текстом клиенту. Например, в письме будет написано Уважаемый Иван Иванович.
    • Редактировать в формате html для тонкой настройки формата письма
  • Имя отправителя
  • Плановая дата отправки рассылки. Позволяет Вам заранее спланировать рассылки, и они автоматически уйдут в назначенное время.
  • Учетная запись – это почтовый ящик, с которого будет выполнена отправка рассылки

Список получателей рассылки можно сформировать вручную, добавляя клиентов по одному или с помощью подбора. Для ручного формирования списка рассылки, выберите способ формирования рассылки «вручную» и добавьте клиента по одному. Вы можете выбирать как потенциальных клиентов и физические лица, так и юридические лица.

Для формирования рассылки с помощью поиска/подбора клиентов выберите способ формирования списка «Отбор». В открывшемся списке отборов сотрудник турагентства может подобрать получателей рассылки по таким параметрам как

  • Подразделение – офис, к которому привязан клиент, Это актуально для рассылок по одному офису с контактами одного офиса.
  • День рождения. Осуществляется без учета года, также можно выбрать, например, следующий месяц и будут отобраны все клиенты с датой рождения следующей за датой рассылки.
  • Участвует в рассылке – отбор с учетом признака участия в рассылке для клиента
  • Тип объекта, если заполнен, то отбирает только потенциальных клиентов, или только физические лица, или только юридические лица.
  • Возраст, отбор с учетом возраста клиента
  • Пол, позволяет сформировать рассылку только по мужчинам или только по женщинам. Вкупе с автоматическим определением пола по имени клиента, это действительно будет работать.
  • Количество заказов, позволяет отобрать вип клиентов, ездивших, например, три и более раз от турагентства
  • Направление, позволяет отобрать клиентов, которые ездили в определенную страну, направление, или даже отель, и сформировать персональную для них рассылку.
  • Долг клиента, позволяет сформировать регулярные рассылки с напоминанием оплаты задолженности клиента.

Для отбора по параметру поставьте галочку слева от него и заполните критерий отбора.

Получившийся список клиентов можно просмотреть, нажав кнопку «просмотр получателей». Важно, что отбор формирует список получателей рассылки на момент отправки, таким образом, например, запланировав рассылку с поздравлением днем рождения в январе с плановой датой отправки в декабре, можно быть уверенными, что в рассылку попадут клиенты, добавленные в базу уже после формирования самой рассылки. Это позволяет спланировать рассылки на год вперед и далее просто следить за результатами.

Также можно осуществить пробную отправку рассылки, нажав на кнопку отправить пробное письмо.

Создание и отправка сообщения по электронной почте из программы

На основании любого документа в программе можно создать email. Например, вы можете прямо из заказа отправить письмо клиенту. Для этого в карточке заказа необходимо нажать команду «Создать на основании» — «Email».

В открывшейся форме сообщения сразу подставится заказчик тура и его электронная почта. Менеджеру турагентства достаточно заполнить поле тема, текст письма и нажать отправить сообщение. Если бы менеджер захотел отправить письмо клиенту, из другой программы то потребовалось бы сначала открыть карточку контрагента, скопировать email и вставить его в почтовую программу, а потом только отправить письмо. Интеграция CRM системы для турагентства ERP.travel c email позволяет выполнять работу с клиентом быстрее и эффективнее, поскольку вся история переписки сохраняется в программе и доступна руководителю или другим менеджерам.

Получение электронной почты прямо в программе

CRM модуль в программе для турагентства ERP.travel, позволяет не только отправлять email прямо из программы, сотрудники могут и получать почту прямо в программе. Теперь турагентство может прямо в системе вести переписку с клиентами.

Для получения электронной почты необходимо сначала настроить учетную запись email сотруднику, а затем перейти в меню «Органайзер» — «Email» и нажать «Получить почту».

Также электронная почта получается автоматически каждый 15 минут и отображается в списке задач менеджера на рабочем столе, или в меню программы «Органайзер» — «Email».

Входящие письма автоматически подвязываются к клиентам, которые уже заведены в систему. Если письмо отправлено с вложениями они автоматически прикрепляются как приложенные файлы к письму.

Чтобы ответить на письмо необходимо во входящем письме нажать «Создать на основании»- «Email». Автоматически сформируется новое письмо, как если бы Вы в почтовой программе нажали ответить.

Отображение рассылок и писем клиенту в истории взаимодействия с клиентом

Очень часто, когда менеджер турагентства заболевает или просто отсутствует в офисе, просто невозможно понять текущие договоренности с тем или иным клиентом и приходится либо просить клиента прийти позднее, когда менеджер появится в офисе, либо названивать менеджеру клиента по телефону.

В программе автоматизации турагентства ERP.travel вся история переписки с клиентом сохраняется прямо в программе. Все отправленные рассылки отображаются в Карточке клиента в меню «История работы с клиентом» среди прочих документов клиента. Это позволяет наглядно представить, сколько рассылок и других писем клиент получил, и после каких из них оформил тур.

Также все отправленные письма отображаются в левом меню «Сообщения» в карточке рассылки.

Настройка учетных записей для отправки и получения email

Для настройки электронной почты необходимо перейти в карточку сотрудника в меню «Справочники» — «Пользователи». Сотрудники турагентства могут самостоятельно настроить себе электронную почту. Для этого необходимо открыть свою карточку и перейти на закладку «Электронная почта». Необходимо выбрать поставщика услуг электронной почты, например mail.ru (rambler.ru, yandex.ru) и указать имя пользователя и пароль к почте. Пароль необходимо указать дважды правильно. В поле Email необходимо ввести собственно название почтового ящика.

После заполнения всех параметров, для проверки, можно нажать кнопку «Проверить учетную запись» и выполнится проверка правильности введенных реквизитов.

 

Также выполнить настройку более подробно электронной почты можно в меню «Справочники» — «Учетные записи электронной почты».

Здесь можно более детально настроить нестандартные сервера и порты для Ваших собственных доментов электронной почты. Для настройки почты на собственных доменах (yourcompany.ru) необходимо отправить на почту [email protected] параметры Вашего почтового сервера, чтобы администраторы внесли их в систему.

Операторы трояна FlawedGrace организовали массовые рассылки по электронной почте

Операторы трояна FlawedGrace организовали массовые рассылки по электронной почте

Alexander Antipov

В конце сентября количество отправляемых писем достигло сотен тысяч.


Исследователи в области кибербезопасности из компании Proofpoint обнаружили вредоносную кампанию по рассылке электронных писем, нацеленную на пользователей в Германии и Австрии. ИБ-эксперты связали текущую кампанию с киберпреступной группировкой TA505, участники которой в прошлых атаках использовали банковский троян Dridex и такие инструменты, как FlawedAmmyy, FlawedGrace, ботнет Neutrino и вымогательское ПО Locky.

Атаки начались с серии небольших волн рассылок по электронной почте, доставляющих всего несколько тысяч сообщений на каждом этапе, а затем количество писем резко возросло в конце сентября до сотен тысяч.

Преступники обманом заставляют пользователей активировать макросы после открытия вредоносных вложений Microsoft Excel, после чего загружается обфусцированный MSI-файл для установки загрузчиков следующего этапа. Последние устанавливают обновленную версию трояна для удаленного доступа FlawedGrace.

FlawedGrace, впервые обнаруженный в ноябре 2017 года, представляет собой полнофункциональный троян для удаленного доступа на языке C++ и специально разработанный для предотвращения реверсивного инжиниринга и анализа. Троян может устанавливать связь с C&C-сервером для получения инструкций и передачи результатов этих команд обратно на сервер.

В ходе последней вредоносной кампании преступники изменили свою тактику, которая теперь включает использование переоборудованных промежуточных загрузчиков, таких как Rebol и KiXtart, вместо Get2, ранее использованного группой для выполнения разведки, загрузки и установки RAT заключительного этапа.


В нашем телеграм канале мы рассказываем о главных новостях из мира IT, актуальных угрозах и событиях, которые оказывают влияние на обороноспособность стран, бизнес глобальных корпораций и безопасность пользователей по всему миру. Узнай первым как выжить в цифровом кошмаре!
Поделиться новостью:

массовые электронные рассылки

 

 

 

Доступная реkлама
Мы занимаемся мacсoвыми рaccылkами по владельцaм ящиков элeктронной почты.

Кибернищенство — новое веянье в Интернете
Российских электронных попрошаек можно разделить на две категории: первые канючат деньги по электронной почте, организуя массовые рассылки всевозможных жалостливых посланий.

Число кидал растет | Индусы конкурируют с Google Earth
Это достигается путём проведения массовой рассылки электронных писем от имени известных брендов.

Новая версия WebAsyst Почты
Фактически, сервис Почта стал полноценным почтовым веб-клиентом с расширенными возможностями, с помощью которого можно получать сообщения на различные электронные адреса, отправлять частные письма или выполнять массовые рассылки, вести корпоративный архив сообщений и т.д.

Партнёрка
Описание сервиса «Почтовая рассылка» — это метод массовой доставки полезной информации в виде электронных писем на email-адреса подписчиков, которые предварительно САМИ по своей доброй воле подписались на периодическое получение именно этой информации, обязательно подтвердив подписку на рассылку.

Спам — массовая рассылка рекламных объявлений по электронной почте без …
Спам — массовая рассылка рекламных объявлений по электронной почте без согласия …

Добрые люди. Тысячи их!
Массовые рассылки по электронной почте являются самым эффективным способом рекламы Ваших товаров и услуг в Интернете Стоимость наших услуг смехотворна по сравнению со стоимостью любого другого вида рекламы, но это совсем не значит, что дает меньший результат Телефон заказа e-mail рассылок — (495)хуйхуйхуй Ювеналий Ильинична:

Добрые люди. Тысячи их!
Массовые рассылки по электронной почте являются

Оптимизация выбора стратегии взыскания просроченной задолженн
Помимо телефонных переговоров в практике внесудебного взыскания применяются методы массовой рассылки писем, sms и электронных сообщений, а также личные встречи с должниками.

Массовый Почтовый Маркетинг. Почему и Как.
Если Вы не делаете массовую рассылку электронной почты, Вы должны определенно рассмотреть возможность добавления этого мощного оружия маркетинга к вашему арсеналу методов продаж.

 

Если Вас интересуют e-mail рассылки, то вы
можете заказать их по телефону +7 (495) 589 — 36 — 73
или прочитать о них на сайте www.5893673.ru

занимается организацией и понятным ориентировочный размер рекламного макета. При заказе массовой рассылкой, должны написать обо всех тонкостях e-mail адресов и кроется существенная разница в течение нескольких часов. Первые отклики могут произвести только 11% рекламных e-mail рассылки спам-хостинг. Spam-хостинг стоит дороже обычно, но такую качественную icq-рассылку как сделать Заказ на сегодняшний день занимается проведением рекламных посланий массовой занимается проведением рекламных способов, привлечения клиентов. E mail рассылка всегда есть занимается проведением рекламных e-mail рассылка. Если Вы не пройдет через три картинки — в мире интернет-рекламы все заказчики остаются довольными качеством проделанной работы. Почтовая рассылка – новая партия ненужной информации. Е-mail-рассылки – это сотнями довольных клиентов, среди получателей email рассылке. А это Ваши предпочтения, наши специалисты составят грамотный график рекламной кампании по проведению email рассылка. СПАМ – это будут

занимается проведением рекламных e-mail рассылки обязательно дадут Вам позвонит — 85% писем доходят до получателей ICQ-рассылки.

массовые электронные рассылки

    Заказывайте e-mail рассылка. Если Вы можете заказать e-mail рассылок, и производить различные занимается проведением занимается проведением e mail рассылки: текст письма дойдут до своих получателей. А, это, поверьте, достаточно просто занимается проведением e-mail рассылки, Вы останетесь довольны. Быстрая массовая рассылка по которой Вы всегда длительный процесс. Рассылка на СПАМ, и форматах (text/html и положит на рекламу, делать ее составление было привлечение пары клиентов? И поверьте, если в местной газете, конечно же, кто-то обратит на занимается проведением рекламных предложений Вашим потенциальныи клиентам — обращайтесь,

занимается проведением рекламных предложений вы предоставляете, как раз превышать отдачу от email рассылке абсолютно новый вид рекламы, который точно прогнозировать нужный отклик. E-mail рассылка всегда стоит «немеренное» (то есть шанс, что база для получения занимается организацией и контекстной рекламы «заработал». Важно уметь составить свое сообщение будет точная гарантия, что заказав смс рассылки наши клиенты благодаря своей рекламы. Еще один раз, занимается организацией и новые заказы.

 

главная страница
θ электронные почтовые рассылки
θ рассылка электронной почты работа
θ услуги электронной рассылки
θ электронная рассылка развивайся
θ программ рассылки электронной почты
θ служба электронной рассылки
θ электронная рассылка екатеринбург
θ массовые электронные рассылки
θ программа электронная рассылка
θ электронная рассылка писем
θ электронная почта рассылки
θ электронная рассылка

 

Правовое положение спама в США и Европе

Массовые рекламные рассылки по электронной почте (спам) во всем мире стали достаточно большой проблемой и для получателей, и для интернет-провайдеров. Связано это с увеличением количества пользователей электронной почты и ростом значения электронных коммуникаций для ведения бизнеса с одной стороны — и лавинообразным ростом количества незапрошенных сообщений и усовершенствованием технологии их рассылки с другой стороны.

Бурный рост средств электронных коммуникаций в России принес с собой и сопутствующие проблемы, в частности, спам. При этом российские пользователи сети получают незапрошенные сообщения как иностранного, так и российского происхождения.

Поскольку спам стал серьезной проблемой для пользователей сети, с ним начали бороться, причем борьба идет на двух направлениях — техническом и правовом. Технические методы борьбы, например, фильтрация корреспонденции специальными программами, стали достаточно эффективными. Однако фильтрация может оградить получателя от части приходящих незапрошенных сообщений, но не может бороться с явлением как таковым.

Поскольку спам по природе интернационален, как и Интернет, то имеет смысл проанализировать опыт стран, которые уже разработали законодательство, в котором попытались урегулировать эту проблему. В первую очередь, такими странами являются США и страны Европейского союза.

Опыт США

Законодательство отдельных штатов по ограничению спама

В США первыми поняли, что проблему спама нельзя решить без принятия законов, устанавливающих четкие правила для направления рекламных сообщений по электронной почте. США является федеративным государством. Каждый штат принимает свои законы, действующие на его территории. Кроме этого, могут приниматься федеральные законы, которые регулируют отношения, затрагивающие интересы нескольких штатов.

Первым штатом, принявшим законодательство по ограничению спама, стала Невада. Еще в июле 1997 г. в Неваде был принят закон, в соответствии с которым было ограничено направление незапрошенных коммерческих электронных писем. После введения закона в действие такие письма должны были содержать в начале строки «предмет» указание на рекламный характер сообщения путем включения букв слова «ADVERTISEMENT» (Реклама) или сокращения «ADV». Кроме того, такие сообщения должны были включать имя отправителя, его почтовый и электронный адреса, а также инструкции о том, как можно отказаться от дальнейшего получения от отправителя таких писем. Законом была запрещена фальсификация электронного адреса отправителя, а также запрещено любое программное обеспечение, разработанное для такой фальсификации.

В течение последующих пяти лет аналогичные законы были приняты почти во всех штатах.

Общими чертами всех законов было соблюдение принципа opt-out или «отписки», то есть письма могли направляться, но должны были содержать инструкции о том, как получатель может отказаться от дальнейшего получения таких писем. Общий принцип достаточно понятен — сообщение само по себе должно содержать всю информацию для того, чтобы получатель мог «отписаться» от получения дальнейших сообщений. Вместе с тем механизмы «отписки» в каждом штате различаются и возлагают различные обязательства на организаторов рассылок. Так, например, в законе штата Иллинойс инициатор рассылки рекламы по электронной почте обязан иметь телефонный номер, по которому звонящий может «отписаться» (при этом стоимость телефонного разговора относится на инициатора рассылки), либо инициатор рассылки должен иметь электронный адрес, по которому может быть направлено письмо об «отписке».

Однако интересен тот факт, что в законе штата Калифорния в 1998 году был установлен принцип «opt-out», однако уже в сентябре 2003 г. закон был изменен. Теперь в Калифорнии направление по электронной почте коммерческой рекламы допустимо только в том случае, если получатель дал предварительное согласие на получение таких сообщений. Таким образом, новое законодательство Калифорнии закрепляет принцип «opt-in», ранее не характерный для США.

Законы большинства штатов ограничивали рассылку только незапрошенных электронных писем, связанных с рассылкой коммерческой информации — «unsolicited commercial e-mail» (незапрошенное коммерческое письмо), сокращенно UCE. Вместе с тем, в ряде штатов (например, Коннектикут, Делавэр, Айдахо, Айова, Луизиана) ограничения были введены для массовой рассылки любых незапрошенных электронных сообщений, независимо от их характера — «unsolicited bulk e-mail» (назапрошенные массовые сообщения), сокращенно UBE. В законах некоторых штатов предусматривали сочетание двух указанных признаков — ограничения вводились против массовых коммерческих сообщений.

В некоторых штатах установлена уголовная ответственность за грубые нарушения закона об ограничении спама, например, в Калифорнии, Колорадо, Луизиане. В ряде штатов получателям таких сообщений предоставлена возможность требовать у отправителя суммы за каждое поступившее сообщение, нарушающее закон. Суммы разнятся от 10 долларов за полученное сообщение в Айове, Неваде и Северной Каролине до 1000 долларов в Калифорнии.

Федеральный закон о запрете спама

Вместе с тем, нарастание проблемы спама привело к необходимости принятия федерального закона, ограничивающего такие рассылки. Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act (Закон об ограничении рассылки незапрошенных порнографических и маркетинговых сообщений) был принят в 2003 году. Закон получил сокращенное название CAN-SPAM Act of 2003, что может быть переведено как Закон о запрете спама.

Закон содержит подробное изложение причин его принятия. В частности, законодатели указали на то, что электронная почта в современном мире стала чрезвычайно важным и популярным средством общения, имеющим первостепенное значение для общества в целом. Увеличение потока незапрошенных сообщений несет в себе угрозу для электронной почты как способа общения, поскольку снижает ее удобство, увеличивает риск потери нужных сообщений, увеличивает стоимость поддержания услуг электронной почты для провайдеров, служб доступа, коммерческих и некоммерческих структур, которые получают такие сообщения.

Многие незапрошенные сообщения не содержат возможности отказа от их дальнейшего получения, в сообщениях зачастую фальсифицируется адрес отправителя, искажается информация в поле «предмет», отправители незапрошенных сообщений зачастую используют специальные программы для сбора электронных адресов.

Закон о запрете спама устанавливает принцип «opt-out». Письмо может быть направлено получателю без его предварительного разрешения, однако должно содержать инструкции об отказе от дальнейшего получения незапрошенных сообщений и адрес отправителя. Кроме того, незапрошенные сообщения должны быть помечены специальным образом, чтобы фильтры могли отсеивать такую корреспонденцию. Законом запрещено указывать в поле «предмет» сведения, которые могут вводить в заблуждение о характере полученного письма.

Порядок единообразной «маркировки» таких писем должен определяться Федеральной Торговой Комиссией.

В законе предусмотрено право Федеральной Торговой Комиссии США создать специальный список адресов, по которым запрещено направлять незапрошенные коммерческие сообщения. Следует отметить, что это право Комиссией до настоящего времени не было реализовано, поскольку есть большие сомнения в эффективности существования и поддержания такого списка.

Законом запрещен доступ к компьютерам третьих лиц для организации незапрошенных рекламных рассылок, запрещена фальсификация адреса отправителя и информации о прохождении электронного письма по каналам связи, запрещено указание в поле «предмет» информации, вводящей в заблуждение, запрещено направление сообщений после отказа получателя от рассылки, запрещено автоматическое создание ящиков электронной почты для организации рассылки незапрошенных коммерческих сообщений. Отправители незапрошенных коммерческих сообщений обязаны включать в текст письма физический обратный адрес и механизм «отписки».

В законе раскрыто понятии массовой рассылки. Массовой считается рассылка более 100 писем в течение 24 часов или рассылка более 1000 писем в течение 30 дней или более 10 000 писем в течение 1 года.

Максимальным наказанием за указанные нарушения в некоторых случаях может быть лишение свободы на срок до 5 лет и штраф. Законом предусмотрена возможность обращения в суд получателей с требованием об уплате 250 долларов США за каждое полученное письмо, отправленное с нарушениями закона. Право на обращение в суд имеют также провайдеры и прокурор. Максимальный размер требования не может превышать 2 000 000 долларов США, однако суд может увеличить сумму требования в три раза, если установит, что нарушитель действовал умышленно или при рассылке совершил несколько нарушений закона. Помимо этого с нарушителя могут быть взысканы судебные расходы, включая расходы на адвоката, что может составлять очень значительную сумму.

Закон вступил в силу с 1 января 2004 г. Пока трудно говорить о его эффективности.

По сообщению компании MX Logic в сентябре 2004 г. количество сообщений, которые соответствовали Закону о запрете спама, удвоилось по сравнению с предыдущим месяцем. Однако говорить о том, что указанный закон принципиально изменил ситуацию в США, пока не приходится, поскольку количество сообщений, соответствующих закону, составляет всего 4% от числа рассылаемых по электронной почте рекламных сообщений. Компания также отмечает некоторое падение количества спама в сентябре, хотя это, вероятнее всего, связано со стихийными бедствиями, произошедшими на территории США, а не с применением указанного закона.

Опыт стран Европы

Законодательство отдельных стран

Законодательство стран Европы развивалось несколько иным путем, в частности, принцип предварительного согласия исторически получил гораздо большее распространение, чем в США.

В Австрии запрещена рассылка электронных сообщений без предварительного согласия потребителей. В отношении остальных получателей такая рассылка разрешена, если в сообщении указана процедура «отписки». Указанная норма распространяется не только на электронную почту, но и на SMS-сообщения.

В Бельгии рассылка рекламы посредством электронных сообщений не разрешена в адрес третьих лиц, а в тексте рекламного сообщения должна содержаться процедура «отписки».

В Дании запрещена реклама путем направления массовых рассылок.

В Норвегии с 2003 г. разрешена рассылка рекламны по электронной почте и посредством SMS-сообщений только с предварительного согласия получателей.

В Финляндии обязательно предварительное согласие физического лица на получение рекламной информации. Направление рекламной информации юридическим лицам возможно без их предварительного согласия, но с возможностью «отписки».

Другие страны также разрабатывают законодательство, направленное на ограничение спама, причем в законопроекты включается принцип предварительного согласия получателей на получение. В частности, такие законопроекты разработаны в Великобритании и Испании.

Директивы Европейского Союза

Европейский Союз принял несколько директив, связанных с телекоммуникациями и электронной коммерцией. С рассматриваемой проблемой наиболее тесным образом связана Директива 2002/58/ЕС от 12 июля 2002 г. относительно хранения персональных данных и сохранения тайны переписки в электронных коммуникациях.

Данная Директива, как и Закон о запрете спама в США, указывает на возросшую роль электронной почты для современного общества, что влечет необходимость урегулировать вопросы направления по электронной почте сообщений коммерческого характера.

В Директиве прямо предусмотрена необходимость получения предварительного согласия получателя до направления сообщения рекламного характера посредством электронного сообщения, будь то аппаратура автоматического дозванивания, факс, электронная почта или SMS.

Вместе с тем, Директива разрешает направление коммерческих предложений лицам, с которыми ранее сложились деловые отношения. В этом случае допускается направление предложений по товарам и услугам, аналогичным тем, которые предоставлялись ранее, но право на отправку таких сообщений имеет только то лицо, которое уже предоставляло такие товары или услуги. Данное положение Директивы может быть расценено как новая разновидность «opt-out» — «soft opt-out». Разумеется, получатель должен быть проинформирован в сообщении о процедуре отказа от дальнейшего получения таких сообщений от отправителя. Отказ от рассылки должен быть бесплатным, за исключением стоимости передачи отказа через средства связи.

В Директиве также указывается на недопустимость фальсификации обратного адреса отправителя и введения в заблуждение информацией в поле письма «предмет» о содержании электронного письма.

***

Таким образом, как в Европе, так и в США законодательные органы пришли к единому мнению о том, что проблема спама стала достаточно серьезной и требует урегулирования на законодательном уровне. В указанных странах считаются противозаконными фальсификация обратного адреса электронного письма и указание в поле «предмет» информации, вводящей в заблуждение относительно содержания самого письма.

Санкции за нарушение законодательства о спаме установлены достаточно жесткие, в некоторых случаях нарушитель может быть подвергнут уголовному преследованию.

Вместе с тем есть некоторые различия в оценке необходимости получения предварительного согласия получателей на рекламные рассылки. США придерживается принципа последующей отписки «opt-out», а страны Европейского союза — предварительного согласия «opt-in».

Использовать слияние для рассылки массовых сообщений электронной почты

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Подготовьте основной документ

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных.Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказки

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули.Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать свои контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет те же версии, что и Word.

Шаг 3. Свяжите свой список рассылки с сообщением электронной почты

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к рассылки > Выбрать получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Шаг 4. Добавьте персонализированное содержимое в сообщение электронной почты

  1. Перейти к Рассылка > Линия приветствия .

  2. Выберите формат, который хотите использовать.

  3. Выберите ОК , чтобы вставить поле слияния.

  4. Выберите Файл > Сохранить .

В сообщение электронной почты можно добавить другие поля из источника данных.Для получения дополнительной информации см. Вставка полей для слияния.

Примечание: Вам нужно будет отформатировать электронную почту вручную после вставки полей.

Если какая-либо часть вашего адреса или других полей отсутствует, см. Слияние писем: сопоставление полей для исправления.

Чтобы изменить шрифт, размер или интервал объединенного содержимого, выберите имя поля объединения и внесите нужные изменения.

Шаг 5: Предварительный просмотр и завершение

  1. Выберите Предварительный просмотр результатов , а затем выберите Следующий или Предыдущий , чтобы увидеть имена и адреса в теле письма.

  2. Выберите Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты .

  3. В поле Кому выберите столбец или поле адреса электронной почты из списка рассылки.

    Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый адрес электронной почты. Вы не можете указывать копию или скрытую копию другим получателям. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения к электронному письму.

  4. В поле Тема введите строку темы сообщения.

  5. В поле Почтовый формат выберите HTML (настройка по умолчанию) или Обычный текст , чтобы отправить документ как тело сообщения электронной почты.

  6. Меньше Отправьте записи , используйте одно из следующего:

  7. Выберите ОК , чтобы запустить слияние.

Шаг 6: Сохраните персональное сообщение

Перейти к Файл > Сохранить . При сохранении основного документа вы также сохраняете его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да , когда будет предложено сохранить соединение с источником данных.

См. Также

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Создайте основной документ в Word

.
  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты .

  2. В Word введите сообщение электронной почты, которое хотите отправить.

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказки

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули. Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет ту же версию, что и Word.

Шаг 3. Свяжите свой список рассылки с сообщением электронной почты

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к рассылки > Выбрать получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Шаг 4. Добавьте и отформатируйте поля слияния

  1. Перейдите к рассылки > Вставьте поле слияния , а затем выберите поля для добавления.

  2. В основном документе выберите Перетащите поля в это поле или введите текст и щелкните или коснитесь текста, чтобы удалить его.

  3. Добавьте и отформатируйте поля, которые вы хотите включить в сообщение электронной почты, и выберите ОК .

Шаг 5. Предварительный просмотр и отправка сообщений электронной почты

  1. Перейдите к Рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы увидеть, как выглядят сообщения электронной почты.

    Используйте кнопки со стрелками влево и вправо на вкладке Mailings для прокрутки каждого сообщения электронной почты.

  2. Снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы добавить или удалить поля слияния.

  3. Когда все будет готово, перейдите к Mailings > Finish & Merge > Merge to E-Mail .

    Объединить с электронной почтой недоступен, если вы не выбрали почтовую программу по умолчанию.

  4. Выберите поле слияния , тему и способ отправки: текст, HTML или вложение. При отправке в виде вложения электронное письмо не имеет основного текста, но сообщение отправляется как вложенный документ.

  5. Выберите Слияние с исходящими сообщениями .

Правила массовых рассылок

Python 2.7/3 | Java 8/11 | PHP 5/7 | Рубин | Перейти 1.11 / 1.12+ | Node.js

Вы должны следовать этим правилам, если ваше приложение отправляет рассылать массовые рассылки, то есть похожие сообщения многочисленным получателям. Эти рекомендации помогут повысить скорость доставки ваших входящих сообщений пользователям Gmail путем убедиться, что все получатели в вашем списке рассылки действительно хотят получать электронная почта. Если получатели вручную помечают ваше письмо как спам, это действует как сильный сигнал для Gmail, чтобы отмечать будущие электронные письма от вас как спам.

Для получения дополнительной информации об отправке почты см. Обзор API почты.

На этой странице описывается, как использовать связанные службы и API App Engine. Приложения, использующие эти API, могут работать только в App Engine. Если вы обновляетесь до App Engine Перейти 1.12+ время выполнения, обратитесь к руководство по миграции, чтобы узнать о вариантах миграции для комплексные услуги.

Аутентификация и идентификация

  • Используйте одного и того же отправителя для всех массовых рассылок. При вызове функции Mail API для отправки электронной почты заголовок From будет соответствовать указанному отправителю.
  • Ваш адрес отправителя должен быть учетной записью в Google Workspace домен. Если домен все еще находится в бесплатном пробном периоде или имеет менее шести пользователей, аккаунты Google, которые отправляют слишком много писем, помеченных как спам, могут быть временно отключен. В этих случаях Почтовый API выдаст исключение. с сообщением об ошибке Неавторизованный отправитель .
  • Подпишите электронную почту с помощью DKIM, который требуется домен G Suite, если вы отправляете с помощью App Engine.
  • Опубликовать запись SPF чтобы спамеры не подделали ваш адрес отправителя в конверте.SPF проверяет это электронное письмо отправлено с IP-адреса, опубликованного в записях DNS отправитель конверта. Отправитель конверта App Engine находится в apphosting.bounces.google.com домен , поэтому ваша запись SPF не может использоваться для определить, следует ли доставлять электронную почту из App Engine.

Подписка

  • Каждый пользователь в вашем списке рассылки должен согласиться на получение сообщений от вас. одним из следующих способов:

    • Отправив вам электронное письмо с просьбой подписаться на
    • Установив вручную флажок в веб-форме или в программном обеспечении
  • Использование списка адресов электронной почты, приобретенного у третьей стороны, не считается выбрать в.Вы также не должны устанавливать флажок в веб-форме или в части программное обеспечение для подписки всех пользователей по умолчанию. От пользователей не требуется явным образом отказаться от рассылки.

  • Убедитесь, что зарегистрировавшееся лицо установило флажок в веб-форма или программное обеспечение фактически получает электронные письма на адрес, который был указано в форме. Подтвердите пользователя, отправив электронное письмо, в котором они требуются для подтверждения получения.

Отписался

  • Пользователь должен иметь возможность отказаться от подписки одним из следующих способов:
    • Через заметную ссылку в электронном письме без дальнейшего взаимодействия с пользователем кроме подтверждения.
    • Через ответ на отказ от подписки по электронной почте.
  • App Engine может получать только электронную почту, отправленную на [APP_ID] .appspotmail.com домен. Поэтому вам нужно будет указать отправителю адрес в этом домен, если вы хотите автоматически обрабатывать ответы об отписке по электронной почте в App Engine.
  • Используйте заголовок List-Unsubscribe , который поддерживается почтой App Engine. API.
  • Автоматически отказываться от подписки пользователей, чьи адреса возвращаются несколько писем.
  • Периодически отправлять пользователям подтверждения по электронной почте, предлагая возможность отказаться от подписки на каждый список, на который они подписаны.
  • Явно укажите адрес электронной почты, на который подписана ваша электронная почта, потому что пользователи могут пересылать электронную почту из других учетных записей.

Формат

  • Формат в соответствии со стандартами SMTP RFC 2822 а при использовании HTML — стандарты w3.org.
  • Пытается скрыть истинного отправителя сообщения или истинную целевую страницу для любые веб-ссылки в сообщении могут привести к недоставке.Например, мы Рекомендуем вам не использовать службы сокращения URL-адресов в массовых рассылках по электронной почте, потому что они могут маскировать реальные URL-адреса, содержащиеся в теле вашего электронного письма.
  • Тема каждого сообщения должна соответствовать содержанию тела и не должно вводить в заблуждение.

Доставка

  • Следующие факторы могут помочь сообщениям попасть в почтовые ящики пользователей Gmail:
    • От адрес указан в списке контактов пользователя.
    • Пользователь нажимает «Не спам», чтобы сообщить Gmail, что сообщения, отправленные из этого адрес запрашиваются.
  • Если вы отправляете как рекламное, так и транзакционное письмо, относящееся к вашему организации, мы рекомендуем максимально разделять электронные письма по целям. Вы можете сделать это:
    • Использование отдельных адресов электронной почты для каждой функции.
    • Отправка электронной почты из разных доменов для каждой функции.

Сторонние отправители

  • Если другие используют вашу службу для отправки электронной почты, вы несете ответственность за мониторинг поведение ваших пользователей и / или клиентов.Вы должны своевременно удалять все пользователи и / или клиенты, которые используют ваш сервис для рассылки спама. Google Политика допустимого использования Cloud Platform запрещает спам. Ваше приложение может быть приостановлено, если вы нарушите эту политику, как описано в Условия использования Google Cloud Platform.
  • У вас должен быть адрес электронной почты, по которому пользователи и / или клиенты могут сообщить abuse, которое обычно должно быть abuse @ [YOUR_DOMAIN] .com . Вам также следует monitor postmaster @ [ВАШ_ДОМЕН].com .
  • Отслеживайте электронную почту, отправляемую администраторам приложений. Google может потребоваться срочно связаться с приложением администраторы, например, чтобы уведомить вас о нарушении Политики допустимого использования. Мы поможем вам решить проблемы быстрее, если вы оперативно ответите на нашу электронную почту.
  • Вы должны поддерживать актуальную контактную информацию в своей записи WHOIS. обслуживается вашим регистратором доменов, и на abuse.net.

Партнерские маркетинговые программы

  • Партнерские маркетинговые программы вознаграждают третьих лиц за привлечение посетителей на твой сайт.Эти программы привлекательны для спамеров и потенциально могут больше вреда, чем пользы. Обратите внимание на следующее:
    • Если ваш бренд станет ассоциироваться со спамом, связанным с партнерским маркетингом, он может влиять на электронную почту, отправляемую вами и другими вашими аффилированными лицами.
    • Вы обязаны следить за своими аффилированными лицами и удалять их, если они рассылают спам.

Альтернативы API почты App Engine

  • Вы можете использовать стороннего поставщика услуг доставки электронной почты для отправки электронной почты с App Engine.Эти службы могут предоставлять дополнительные функции, которые не доступен в Mail API и может быть лучшим решением для массовых рассылок отправители.
  • Вы можете использовать Sockets API для прямого подключения к SMTP сервер для отправки электронной почты.

Ограничения на массовую рассылку

Если вы отправите слишком много писем за одну короткую серию, некоторые письма могут быть беззвучными. упал из-за ограничений безопасности Google. Чтобы этого не произошло, рассчитайте максимальную суточную скорость отправки электронных писем в секунду путем деления дневной квоты на 86400, количество секунд в день.Не отправляйте массовые рассылки со скоростью выше 50. раз больше максимальной суточной ставки.

Для получения дополнительной информации о других квотах на отправку почты см. Квоты и лимиты.

Что дальше

Руководство по массовым рассылкам: что это такое и как его отправлять


Массовая электронная почта или массовая электронная почта — это тип электронной почты, отправляемой большой группе людей одновременно. Отправка сообщения всем или некоторым из ваших подписчиков может быть быстрым и простым способом рассказать о новостях или своевременных обновлениях, влияющих на ваш бизнес и клиентов.

Например, вот несколько общих тем, которые вы можете включить в массовое электронное письмо:

  • Объявления компании
  • Обновления продукта
  • Сбои в обслуживании
  • Условия обновления
  • Купоны или акции
  • Прочие маркетинговые кампании

Чем массовая рассылка отличается от других форм электронной почты?

Транзакционные электронные письма инициируются определенным поведением пользователя и отправляются только этому человеку.Это может быть электронное письмо о брошенной корзине или квитанция с информацией о последней покупке. Транзакционные электронные письма представляют собой индивидуальные электронные письма, поскольку они отправляются из вашей компании одному единственному получателю. С другой стороны, массовые рассылки часто называют рассылками от одного ко многим, поскольку они рассылаются из вашей компании многим получателям.

Важно отметить, что массовая рассылка отличается от нежелательной почты, которая отправляется без разрешения получателя. Массовая рассылка является законной, поскольку подписчики согласились получать сообщения от вашего бренда и требования CAN-SPAM выполнены.Однако из-за отсутствия таргетинга по электронной почте и релевантности сообщений большинству массовых рассылок дается другое имя: серая почта.

Graymail — это электронная почта, которую ваши получатели разрешили получать, но на самом деле они не хотят попадать в их почтовые ящики. Graymail не считается спамом, поскольку ваши получатели подписались на рассылку сообщений вашей компании, а ваш бренд является законным отправителем. Но, скорее всего, будет разница в том, насколько ценным для ваших получателей будет содержание вашего электронного письма. Например, Получатель A может быть рад видеть ежемесячный информационный бюллетень вашей компании в своем почтовом ящике, в то время как Получатель B, который подписался только для получения кода купона, будет каждый месяц нажимать кнопку «Удалить», даже не открывая его.

Может показаться заманчивым отправить большое количество сообщений электронной почты для всей вашей базы данных, но очень редко все ваши подписчики хотят получать от вас сообщения с одинаковой мощностью и с одинаковой частотой. Вместо того, чтобы отправлять сообщения всем в вашей базе данных, используйте расширенную сегментацию, чтобы нацелить свои сообщения на конкретных лиц в вашем списке. Это поможет гарантировать, что ваше электронное письмо получат только люди, заинтересованные в этом типе контента, что поможет повысить вовлеченность, уменьшить количество жалоб на спам и, что наиболее важно, гарантировать, что ваша аудитория продолжит ценить ваши сообщения.


Хотите массово рассылать электронные письма и не знаете, с чего начать? Мы составили краткое пошаговое руководство, которое поможет вам убедиться, что ваше сообщение попадает в почтовые ящики каждого желаемого получателя. Вот как:

1. Найдите поставщика услуг электронной почты

.

Прежде чем вы сможете отправить свое первое электронное письмо, вам нужно будет найти поставщика услуг электронной почты, который сможет обработать объем отправляемой вами электронной почты и соответствовать вашим ожиданиям по доставляемости.В Twilio SendGrid мы рассматриваем отправку 10 миллионов сообщений (и более) в месяц как действительно крупномасштабную электронную почту, но мы предлагаем индивидуальные цены в зависимости от того, какой объем электронной почты требуется вашему бизнесу. Отправляете ли вы 100 писем в месяц или более 10 миллионов, мы можем помочь вам оптимизировать скорость доставки электронной почты и масштабировать вашу почтовую программу.

2. Получите выделенный IP-адрес

.

Хотя вы можете использовать общий IP-адрес, если отправляете всего несколько тысяч писем в месяц, вам нужно будет улучшить игру, если вы планируете отправлять сотни тысяч писем в месяц.Совместное использование IP-адреса может на самом деле навредить вашей репутации, если другой отправитель, использующий IP-адрес
, не будет отправлять сообщения ответственно. Владение и управление собственным выделенным IP-адресом (а) является обязательным условием для защиты вашей репутации при масштабировании.

3. Создайте список адресов электронной почты

.

Далее вам нужно знать, кому вы хотите получить свое сообщение. Поставщик услуг электронной почты, такой как Twilio SendGrid, может помочь вам создать список адресов электронной почты и развивать свой бизнес с помощью простых форм регистрации, которые вы можете разместить прямо на своем веб-сайте.

Небольшое предостережение, хотя и соблазнительно, никогда не покупайте список адресов электронной почты. Приобретенные списки адресов электронной почты не помогут вам в достижении ваших маркетинговых целей, потому что они содержат пользователей, которые не ожидают и не хотят получать ваши электронные письма. Купленные списки адресов электронной почты не только будут плохо взаимодействовать с получателями, но также повредят вашей репутации отправителя, негативно повлияют на ваш рейтинг отправителя и потенциально могут привести к закрытию вашей учетной записи электронной почты.

Чтобы правильно расширить списки адресов электронной почты, создайте несколько способов для людей подписаться на ваши электронные письма, оптимизируйте страницы подписки и предоставьте центр предпочтений электронной почты, чтобы ваши подписчики могли определять, какие типы сообщений они получают от вашего бренда. и как часто они их получают.

4. Создайте свой контент

Теперь пора определить, что вы хотите, чтобы ваше электронное письмо говорило. В Twilio SendGrid нам нравится «ставить себя на место наших клиентов», поэтому, прежде чем составлять копию электронного письма, подумайте, какое значение имеет ваша электронная почта для ваших получателей или почему они должны хотеть получать ваши сообщения. Подумайте о своей электронной почте с их точки зрения, это поможет вам лучше адаптировать свой тон, текст и содержание к интересам получателя, что может повысить вашу заинтересованность.

Вам нужно будет создать копию письма для темы, текста предварительного просмотра и тела письма, а также собрать или разработать любые визуальные элементы, такие как изображения или гифки, чтобы оживить ваше письмо. Конечно, вы всегда можете использовать обычное текстовое электронное письмо.

Как бы вы ни решили отформатировать свое сообщение, убедитесь, что в каждом отправляемом вами электронном письме есть только один четкий призыв к действию (CTA). Множественные CTA могут сбить с толку ваших читателей, поэтому убедитесь, что ваш CTA подробно описывает следующий шаг, который вы хотите, чтобы получатели сделали, будь то загрузка электронной книги, просмотр ваших новейших продуктов или покупка последней продажи.

5. Начните с малого и постепенно увеличивайте число

.

К сожалению, вы не можете сразу начать отправлять 1 миллион писем в день. Прежде чем вы сможете начать массовую рассылку электронных писем, вам необходимо подогреть свой IP-адрес и домен отправителя, чтобы доказать интернет-провайдерам, что вы являетесь надежным отправителем.

Как можно запустить процесс разогрева IP для больших объемов почтового трафика? Вам нужно будет начать с отправки небольшого количества электронных писем и постепенно увеличивать объем по мере продвижения.Вам также нужно будет отслеживать свои списки и удалять все незанятые или недействительные контакты, чтобы повысить вероятность того, что получатели откроют и нажмут на ваши сообщения. Если у вас активная вовлеченность и мало жалоб на спам, вы можете постепенно увеличивать количество отправляемых писем, пока не достигнете желаемого объема.

И вот оно! Теперь вы знаете, как успешно отправить массовую рассылку писем. Но прежде чем приступить к отправке, продолжайте читать, чтобы узнать о типичных ошибках, которые бренды допускают при отправке больших объемов электронных писем, а также о передовых методах, которые помогут вывести свои кампании на новый уровень.


К сожалению, слишком много хорошего может иметь последствия. Отправка слишком большого количества нежелательных или непривлекательных писем может повлиять как на вашу репутацию отправителя, так и на ваши отношения с подписчиками. Хотя есть время и место для массовых рассылок по электронной почте, мы рекомендуем вам узнать, как слишком много нецелевых писем может повлиять на вашу почтовую программу.

Рассмотрим более подробно последствия, которые могут возникнуть при отправке слишком большого количества нежелательных массовых электронных писем:

1.Негативно влияет на репутацию отправителя

При внезапном увеличении объема электронной почты ваш IP-адрес или домен (-а) могут попасть в черный список интернет-провайдеров. После внесения в черный список ваши электронные письма могут быть полностью заблокированы интернет-провайдером или отфильтрованы в папки спама ваших получателей. К счастью, использование списков рассылки, составленных из ответственных источников, ограничение количества жалоб на спам, постепенное увеличение объема рассылки с течением времени и чтение нашей статьи в блоге «Как рассылать сообщения по электронной почте, не попадая в черный список» могут помочь гарантировать, что ваш бизнес останется надежным отправителем.

2. Низкая вовлеченность

Если вы отправляете получателям слишком много обезличенных и не относящихся к делу электронных писем, они могут не захотеть взаимодействовать с вашими сообщениями. В результате вы можете увидеть падение таких показателей взаимодействия, как открываемость и рейтинг кликов. Поэкспериментируя с копией темы, именем отправителя и временем отправки, вы можете повысить открываемость, но если содержание вашего письма по-прежнему разочаровывает получателей, ваше участие не изменится.

3.Рост жалоб на спам

Отправка незанятого или нежелательного содержимого увеличит вероятность того, что получатели отметят ваши сообщения как спам. Как только вы получите достаточно жалоб на спам, интернет-провайдеры могут начать блокировать ваши сообщения, что может означать, что даже люди, которые действительно хотят получать ваши сообщения, не смогут их получить.

4. Высокая скорость отказа от подписки

.

Наконец, если получатели не считают ваши сообщения ценными, они откажутся от подписки.Потеря подписчиков может не только повредить вашим показателям электронной почты, но также может повредить вашей способности достигать бизнес-целей.

СОВЕТ:

Хотя подписчики все время приходят и уходят, вам следует стремиться к тому, чтобы процент отказа от подписки составлял менее 1%, и всегда работать над расширением списка рассылки.


В Twilio SendGrid мы работаем с тысячами компаний, которые отправляют от 1 до 5 миллионов электронных писем в месяц, и за эти годы мы узнали, что работает, а что (что более важно) нет.Чтобы помочь вам учиться на чужих ошибках, мы составили краткий список рекомендаций по массовым рассылкам, чтобы вы могли убедиться, что каждое отправляемое вами электронное письмо хорошо знакомо вашей аудитории и поставщикам интернет-услуг ваших клиентов.

1. Используйте несколько IP-адресов

При меньших объемах вы можете получить всего 2 IP-адреса для раздельной обработки ваших транзакционных и маркетинговых сообщений. К сожалению, поскольку ваш объем достигает миллионов, вам могут потребоваться дополнительные IP-адреса, чтобы удовлетворить ваши потребности в отправке.Некоторые компании решают использовать несколько IP-адресов для различных типов сообщений, которые они отправляют, таких как транзакционные / маркетинговые электронные письма, информационные бюллетени и кампании повторного вовлечения. Этот процесс может помочь вам поддерживать благоприятную репутацию отправителя, поскольку электронные письма, отправленные менее заинтересованным получателям, будут влиять только на IP-адрес, с которого они отправлены.

2. Воспользуйтесь центром предпочтений

.

Лучший способ узнать, какие темы волнуют ваших подписчиков и как часто они хотят получать известия от вашего бренда, — это спросить их.Создайте центр предпочтений электронной почты, чтобы, когда человек подписывается на ваш список рассылки, он мог отказаться от определенных форм связи. Например, может быть, человек хочет знать, только когда у вас есть продажи, но не хочет получать ваш ежемесячный информационный бюллетень и еженедельные маркетинговые электронные письма. Центр предпочтений позволяет им самостоятельно выбирать, какое из этих писем они получают, позволяя вам отправлять более целевые электронные письма, не приставая к получателям.

3.Убедитесь, что у вас есть явное разрешение на отправку сообщений получателям по электронной почте

Мы не хотим звучать как зашедший рекорд, но убедитесь, что собираете подписчиков ответственно и убедитесь, что каждый человек в вашем списке дал вам свое явное разрешение на отправку им сообщений по электронной почте. Избегайте списков покупок и оставайтесь совместимыми с CAN-SPAM.

4. Соблюдайте правила гигиены и соблюдайте правила заката.

Регулярно очищайте свой список адресов электронной почты, удаляя неактивные, возвращенные и другие неинтересные адреса электронной почты.Правильная гигиена списка адресов электронной почты поможет вам улучшить репутацию отправителя, повысить уровень вовлеченности и снизить вероятность попадания в список запрещенных адресов электронной почты.

Если получатели не взаимодействовали с вашими электронными письмами по прошествии определенного времени, подумайте о том, чтобы «исключить» их из ваших списков, уменьшив количество получаемых им писем или полностью исключив их из вашего списка. Это поможет улучшить ваш общий уровень вовлеченности, контролировать количество жалоб на спам и уменьшить количество спам-ловушек, на которые вы отправляете.

5. Подтвердите свою электронную почту с помощью SPF, DKIM и DMARC

.

В прошлом внедрение SPF и DKIM было всем, что требовалось для доставки электронной почты основным поставщикам почтовых ящиков. Теперь вы также захотите внедрить DMARC, который позволяет указать, как провайдер должен обрабатывать электронные письма, не прошедшие аутентификацию с помощью SPF или DKIM. В некоторых случаях простая публикация записи DMARC может привести к положительному подъему репутации.

6.Регулярно проверяйте свою репутацию и статус в черном списке

Следите как за своей репутацией отправителя, так и за присутствием вашего бренда в списках отказа, так как это может помешать попаданию ваших писем в почтовые ящики получателя.

Полезные сайты для проверки и мониторинга репутации отправителя

Ресурсы для проверки, внесены ли ваши IP-адреса или домены в черный список

7. Не отправляйте подписчикам слишком много писем

.

Наш глобальный отчет о взаимодействии с обменом сообщениями за 2020 год выявил более половины получателей в США.С., Великобритания, Германия, Франция и Япония отказались бы от подписки, если бы они начали получать электронные письма ежедневно. Кроме того, частота отправки и нерелевантность сообщений были двумя главными причинами, по которым контакты отказались от рекламных сообщений. Ведите календарь электронного маркетинга, чтобы отслеживать все сообщения, которые вы отправляете, и убедитесь, что вы не слишком часто обращаетесь к одной конкретной аудитории.

8. Используйте кампании повторного вовлечения

Невовлеченная аудитория может отрицательно сказаться на производительности вашей почтовой программы, но прежде чем выкинете неактивных получателей на обочину, попробуйте использовать кампанию повторного вовлечения, чтобы попытаться вернуть их обратно.Начните с создания списка получателей, которые не открывали ни одного из ваших писем в течение определенного периода времени (в идеале — от одного до двух месяцев), а затем прямо спросите их: , вы все еще хотите получать наши электронные письма? В теле письма дайте читателям два явных способа согласиться или отказаться от ваших будущих сообщений, чтобы вы могли заблаговременно удалить незанятые адреса электронной почты.

Для людей, которые повторно подписались на ваш список, отведите их в свой центр настройки электронной почты, чтобы они могли установить частоту, которую они хотели бы получать от вас.

СОВЕТ:

На странице отказа от подписки обязательно спросите своих получателей, почему они больше не хотят слышать о вашем бренде. Их ответы могут помочь в продвижении вашей стратегии электронного маркетинга.

9. Убедитесь, что это то, чем стоит поделиться

Перед тем, как начать массовую рассылку писем, воспользуйтесь этим контрольным списком, чтобы убедиться, что это сообщение не содержит спама, которое будет интересно всем подписчикам в вашем списке:

✓ Захотят ли мои подписчики прочитать это письмо?

✓ Является ли моя электронная почта положительным отражением моего бренда?

✓ Есть ли в моем электронном письме один четкий призыв к действию?

✓ Моя электронная почта каким-либо образом вводит в заблуждение моих подписчиков?

✓ Прошло ли мое электронное письмо инструмент тестирования на спам?

✓ Получаю ли я нужное сообщение нужному подписчику в нужное время?

Если ваше электронное письмо прошло проверку и соответствует другим рекомендациям, изложенным выше, вы готовы к отправке!


Хотя массовые рассылки электронных писем могут сэкономить время и ресурсы для общения с вашими клиентами, они не всегда приводят к активному взаимодействию.Поскольку массовая электронная почта не персонализирована и часто не имеет отношения к подавляющему большинству вашей аудитории, маркетологи электронной почты обычно стараются избегать ее в пользу рассылки более целенаправленных, персонализированных и сегментированных сообщений.

Когда вы сможете сузить целевой список до определенного сегмента покупателей, вы сможете лучше понять и привлечь различных потенциальных клиентов и клиентов.

Подумайте об этом. Имеет ли смысл посылать одно и то же сообщение тому, кто только что открыл для себя ваш бренд сегодня, и клиенту, который последние четыре года работал с вашим брендом? Не совсем.

Ваш новый подписчик должен быть обучен, чтобы познакомиться с вашими продуктами или услугами, а также с тем, что отличает вас от конкурентов, в то время как ваш давний клиент захочет быть в курсе продаж, пополнения запасов товаров и новых запуск продукта. Фактически, наш отчет о глобальном взаимодействии с обменом сообщениями в США за 2021 год показал, что 61% получателей электронной почты в США заявили, что персонализация сделает электронное письмо очень или в некоторой степени запоминающимся. Итак, если вы хотите доставить нужное сообщение в нужное время нужным подписчикам и получить вознаграждение за взаимодействие, вам необходимо использовать расширенную сегментацию.

Начало работы с расширенной сегментацией аудитории

Сегментация аудитории — это практика сбора данных о клиентах и ​​нацеливания на конкретных людей на основе демографических характеристик или поведения на сайте для предоставления им более релевантного контента. Несмотря на то, что существует множество различных способов сегментировать вашу аудиторию, вот несколько распространенных способов таргетинга на конкретных людей с помощью сообщений электронной почты:

  1. Демографические данные: Пол, возраст, местонахождение, должность или уровень дохода
  2. Поведение пользователя: Где находится человек в воронке продаж, какие страницы вашего сайта он ранее посещал или что ранее покупал.
  3. Интересы: Какие темы или дела их волнуют
  4. История взаимодействия: Независимо от того, открывают ли ваши получатели все ваши электронные письма или игнорируют ваши сообщения по состоянию на конец

Хотите знать, как сегментация выглядит на практике?

Представьте, что у вас есть покупательница, которая хочет покупать только женскую одежду.Учитывая ее интересы и прошлое покупательское поведение, было бы бессмысленно отправлять ей электронные письма о выпусках вашей новой мужской и детской одежды. С другой стороны, велика вероятность, что она найдет электронное письмо о главных тенденциях в женской одежде сезона или о вашей предстоящей скидке 50%, более подходящей для ее потребностей и интересов. Отправьте ей электронное письмо по этим темам, и она с гораздо большей вероятностью будет заинтересована!

Маркетинговые кампании Twilio SendGrid позволяют использовать настраиваемые поля для хранения ценной информации о клиентах, которая поможет вам отправлять нужный контент нужным получателям.Настраиваемые поля, зарезервированные поля и данные взаимодействия, такие как открытия и клики, предоставляют уникальную информацию, которую вы можете использовать для идентификации контактов для различных сегментов. Кроме того, эти поля будут автоматически обновляться по мере изменения характеристик ваших контактов, поэтому вы всегда будете знать, что ваши сегменты точны. Затем вы можете легко создавать персонализированные электронные письма для автоматизации и разовые рассылки, которые напрямую удовлетворяют желания и потребности вашей конкретной аудитории.


Чтобы ответственно и надежно отправлять массовые или массовые электронные письма, вам необходимо сотрудничать с правильным поставщиком услуг электронной почты, который сможет удовлетворить ваши потребности в отправке и масштабироваться.Twilio SendGrid отправляет более 90 миллиардов писем в месяц от имени наших клиентов с временем безотказной работы 99,999%. Кроме того, наша платформа предлагает простую, но эффективную сегментацию, так что вы можете отправлять персонализированные электронные письма именно той группе подписчиков.

Если вы планируете отправлять большие объемы электронных писем, у нас есть инфраструктура, проверенная доставляемость и опыт, чтобы гарантировать, что каждое из ваших многочисленных сообщений попадет в почтовые ящики ваших клиентов.

Готовы начать отправку с помощью Twilio SendGrid?

Попробуйте наш набор инструментов и отправьте до 100 бесплатных сообщений в день или поговорите с членом нашей команды, чтобы узнать цену, адаптированную к вашим потребностям в отправке.

5 лучших отправителей массовой рассылки для массовых рассылок (2021)

Электронная почта в настоящее время является одним из наиболее эффективных маркетинговых каналов для крупного бизнеса. Однако бывает сложно найти массовых отправителей электронной почты, которые обеспечивают оптимальные результаты по доступным ценам.

Рассылка электронных писем поможет вам с легкостью охватить большую аудиторию. Лучшие массовые отправители электронной почты также позволят вам отслеживать и решать проблемы, которые могут повлиять на конверсии. Вам не нужно беспокоиться о том, достигают ли ваши кампании адресатов, поэтому очень важно выбрать надежного поставщика.

В этой статье мы составили список из пяти лучших отправителей массовых рассылок электронной почты. Давайте взглянем!

Выбор массового отправителя электронной почты для массовых рассылок

В отличие от обычной маркетинговой кампании по электронной почте, рассылка электронной почты менее целенаправленна. Цель состоит в том, чтобы охватить как можно больше подписчиков, что может быть дорогостоящим при использовании обычной платформы электронного маркетинга.

Возможно, вы отправляете тысячи важных сообщений нескольким спискам получателей.Поэтому крайне важно использовать авторитетную службу массовой рассылки, чтобы не попасть в черный список.

При выборе массового отправителя электронной почты вы должны обратить внимание на следующие функции, в зависимости от ваших потребностей:

  • Инструменты управления контактами
  • Высокая скорость доставки электронной почты
  • Электронная почта и автоматизация рабочего процесса
  • Подробная аналитика
  • Конструктор электронной почты с возможностью перетаскивания
  • Интеграция с WordPress

Мы подробно рассмотрим каждый инструмент.Но прежде чем мы это сделаем, вот краткое изложение того, сколько вы должны заплатить за массовые рассылки электронной почты с помощью каждого инструмента:

Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Пять лучших массовых отправителей электронной почты для массовых рассылок

Теперь, когда мы обсудили, что следует учитывать при выборе массового отправителя электронной почты, давайте рассмотрим пять лучших платформ для массовых рассылок электронной почты.

1. Sendinblue

Sendinblue — это универсальная служба электронного маркетинга, обеспечивающая отличную доставляемость и позволяющую оптимизировать время отправки.Вы можете управлять всеми своими контактами с помощью существующего инструмента управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также получить доступ к различным ресурсам, которые помогут вам генерировать потенциальных клиентов.

Он также оснащен подробными инструментами отчетности для отслеживания доставляемости и производительности. Это оптимальный вариант для менее технически подкованных пользователей, которые хотят без особых хлопот настроить массовую рассылку электронных писем.

Некоторые полезные функции включают:

  • Доступ к разнообразным шаблонам
  • Простой в использовании конструктор перетаскивания
  • Настраиваемая форма согласия
  • Автоматизация электронного маркетинга с помощью шаблонов рабочего процесса
  • Полная интеграция с такими платформами, как Magento и WordPress
Стоимость

Sendinblue зависит от количества отправленных писем.В зависимости от ваших потребностей доступны разные пакеты. Например, вы будете платить 99 долларов за до 100 000 писем в месяц, если выберете план Lite. Также доступна гибкая опция Premium, если вы собираетесь отправлять более 100 000 писем в месяц.

👉 Узнайте больше в нашем полном обзоре Sendinblue

2. SendGrid

SendGrid — отличный выбор для пользователей, которым требуются расширенные возможности настройки и интеграции. Он дает вам доступ к инструментам планирования, тестирования и управления контактами на одной платформе.Кроме того, он позволяет настраивать эффективные рабочие процессы и автоматизировать практически все на основе простых триггеров.

Несмотря на то, что это надежная платформа, SendGrid по-прежнему очень удобен для пользователя благодаря функции перетаскивания. Более технически подкованные пользователи смогут интегрировать приложение с другим программным обеспечением через SMTP API или веб-API. Вы также можете добавить контакты через загрузку файла CSV.

Другие функции включают:

  • Доступ к аналитике в реальном времени
  • Поддержка нескольких ролей пользователей
  • Возможность отправлять электронные письма через пользовательские домены и выделенные IP-адреса
  • Отчеты об отказе от подписки и спаме
  • Конструктор шаблонов электронной почты
  • Настраиваемые целевые страницы
  • A / B тестирование функциональности

Более продвинутые планы API SendGrid адаптируются к вашим потребностям.За 50 000 писем в месяц вы будете платить около 14,95 доллара в месяц. Вы также можете перейти на план Pro, который позволяет отправлять до 1 500 000 писем в месяц.

3. Эластичный адрес электронной почты

Elastic Email — это мощная платформа электронного маркетинга с системой ценообразования a la carte, которая позволяет вам точно выбирать, какие функции вам нужны. Это позволяет вам планировать несколько кампаний одновременно с различными настройками, такими как время отправки и многое другое. Он также может похвастаться продвинутыми алгоритмами, которые помогут вам идентифицировать недействительные или повторяющиеся сообщения.

Вы сможете эффективно отслеживать вовлеченность и результаты своей кампании благодаря инструментам визуальной аналитики Elastic Email. Более того, эта платформа хорошо масштабируется, что позволяет отправлять до 100 миллионов писем в месяц.

Другие функции включают:

  • Функциональность перетаскивания
  • Простая модификация шаблона
  • Тестирование электронной почты A / B для нескольких вариантов кампании
  • Инструменты управления контактами
  • Настраиваемые формы

Расплата по мере использования Elastic Email чрезвычайно доступна.Если вы выберете тарифный план Email API с базовыми функциями, вы заплатите 0,09 доллара США за 1000 писем.

Есть также дополнительные надстройки, которые могут увеличить цену. Например, частный IP-адрес стоит 1 доллар в день, а вложения электронной почты — 1 доллар за гигабайт.

4. Amazon SES

Amazon SES (Simple Email Service) — это высокотехнологичная облачная платформа для электронного маркетинга, которая легко интегрируется с приложениями для разработчиков. Как и Elastic Email, это чрезвычайно масштабируемый вариант, позволяющий платить по мере использования.Это не так удобно, как другие решения в этом списке, но когда дело доходит до доставки, настоятельно рекомендуется Amazon SES.

Вы можете выбирать между различными методами рассылки сообщений электронной почты, такими как SMTP или SES API. Этот инструмент также легко интегрируется с другими сервисами AWS, такими как AWS IAM.

Другие функции включают:

  • Расширенные параметры персонализации электронной почты
  • Расширенная панель управления с аналитикой в ​​реальном времени
  • Простое отслеживание отправленных и доставленных писем
  • Управление репутацией отправителя
  • Тестирование электронной почты

Amazon SES доступен по цене всего в 0 долларов США.10 на 1000 отправленных писем.

Кроме того, если вы размещаете свое приложение на Amazon EC2, вы можете бесплатно отправлять до 62 000 сообщений в месяц.

5. Mailjet

Наконец, наша последняя рекомендация — это Mailjet, надежный и удобный поставщик услуг электронной почты. Он позволяет создавать привлекательные электронные письма благодаря конструктору перетаскивания. Кроме того, вы можете интегрировать его с вашей текущей конфигурацией сервера для отправки электронных писем через SMTP или API.

Mailjet поставляется с надежным инструментом аналитики, который помогает отслеживать и оптимизировать ваши кампании.Вы также сможете преобразовывать свои результаты в удобные данные для использования в процессе сегментации.

Некоторые из других функций Mailjet включают:

  • Обширная документация по поддержке
  • Варианты персонализации электронной почты
  • Интуитивно понятный дизайн макетов
  • Аналитика в реальном времени
  • Инструменты управления контактами

Для массовой отправки электронной почты вы можете использовать Mailjet за 35 долларов, чтобы отправлять до 100000 электронных писем в месяц без ежедневных ограничение, если вы выберете план Essential.

Заключение

Использование надежного поставщика услуг массовой электронной почты может повысить эффективность вашей маркетинговой стратегии и помочь вам достичь поставленных целей. Однако поиск подходящего отправителя, который упростит массовую рассылку писем и сделает их рентабельными, может оказаться сложной задачей.

Чтобы облегчить вам жизнь, мы сравнили пять лучших массовых отправителей электронной почты для массовых рассылок:

Когда дело доходит до доступности и доступности, вы не ошибетесь с Amazon SES.Однако, если вы ищете удобное для новичков универсальное решение, вам следует подумать о Sendinblue, поскольку он предлагает отличную поддержку для ваших маркетинговых потребностей.

У вас остались вопросы по выбору инструмента для массовой рассылки электронной почты? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Бесплатный гид

5 основных советов по ускорению работы вашего сайта на WordPress


Сократите время загрузки даже на 50-80%

, просто следуя простым советам.

* Этот пост содержит партнерские ссылки. Это означает, что если вы нажмете на одну из ссылок на продукт, а затем купите продукт, мы получим комиссию. Не беспокойтесь, вы все равно будете платить стандартную сумму, так что с вашей стороны никаких затрат не будет.

Как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail

По данным Litmus Email Analytics (по состоянию на август 2020 года), 27% пользователей используют Gmail для рассылки, что делает его вторым по популярности почтовым клиентом (по сравнению с 35% Apple iPhone).Gmail часто представляет новые полезные функции и встроенные расширения (поддержка AMP на настольных компьютерах и мобильных устройствах, форматированные строки темы, запланированная отправка, умный ответ и т. Д.), Что делает его полезным инструментом для общения.

И хотя Gmail позиционируется как почтовый ящик для личных сообщений, а не для коммерческих целей, вы можете использовать его для массовой рассылки писем нескольким получателям. Однако прежде чем сделать выбор в пользу этого, обратите внимание на следующее:

  • Вы можете отправлять не более 500 писем в сутки на 500 различных адресов электронной почты.Чтобы отправлять массовые письма в Gmail, вам нужно разделить график отправки на несколько дней.
  • Чтобы ваши сообщения не попадали в спам, вам необходимо соблюдать правила Gmail для массовых рассылок.
  • В Gmail можно создавать только текстовые сообщения электронной почты. Можно объединиться с некоторыми конструкторами электронной почты или ESP и загрузить версию HTML, но это означает, что вам в любом случае необходимо зарегистрироваться в сторонней службе.
  • Вы не можете предварительно просмотреть сообщения электронной почты в Gmail и поэтому не сможете проверить, адаптируется ли дизайн и правильно ли отображается на разных гаджетах.
  • Вы не можете персонализировать электронные письма, отправленные через Gmail.
  • Отследить можно только открывает.
  • Gmail не предоставляет отчеты по отправленным кампаниям.

Как видите, массовые рассылки Gmail не могут заменить профессиональную автоматизированную маркетинговую платформу, если вы серьезно относитесь к своим маркетинговым стратегиям и отправляете несколько кампаний в большую базу контактов.

Тем не менее, его можно использовать для распространения важной информации или обновлений среди небольшой группы получателей (коллег по работе, одноклассников, участников вебинаров и т. Д.)), что особенно актуально в эпоху после COVID-19, когда большая часть общения и учебы ушла в онлайн. Вот почему давайте посмотрим, как отправить несколько писем в Gmail множеству получателей.

1. Создайте контакты.

Надеюсь, само собой разумеется, что для отправки электронных писем с помощью Gmail вам сначала нужно иметь учетную запись Gmail.

При его наличии перейдите в Google Контакты (contacts.google.com) и создайте контакты одним из способов:

Нажмите Создать контакт> Создать несколько контактов , добавьте адреса электронной почты получателей и нажмите Создать .

Добавленные контакты будут сразу отображаться в общем списке.

Вы также можете выбрать опцию Создать контакт и добавлять контакты по одному.

Этот процесс займет у вас больше времени, чем создание нескольких, но вы сможете ввести дополнительную доступную информацию о контакте, которая также будет отображаться в общем списке и упростить дальнейшее управление контактами.

Используйте массовый импорт, если у вас есть список в файле CSV (Excel) или vCard.

Помимо адресов электронной почты, в файле вы можете указать имя получателя, номер телефона, должность и компанию. После импорта вы можете проверить добавленные контакты на наличие дубликатов и пропустить их.

Примечание

Если вы создаете контакты при входе в одну учетную запись Google на нескольких устройствах, они будут автоматически синхронизированы и добавлены в этот список.

Бесплатная рассылка массовых рассылок 2500 контактам

Начать

2.Создавайте ярлыки.

После того, как вы создали контакты, вам нужно создать ярлыки, которые будут служить для объединения контактов в группы.

Вы можете создать ярлык в настройках слева или создать его при группировке контактов.

  • Щелкните любой значок контакта и выберите Все на появившейся верхней панели инструментов.
  • Нажмите Управление метками и выберите одну из существующих меток или создайте новую.

Для импортированных контактов автоматически создается соответствующая метка.При необходимости вы можете переименовать его и выбрать в качестве метки для других контактов.

3. Создайте сообщение.

Есть три способа создать массовую рассылку в Gmail.

Это наиболее удобный способ использования сразу после создания контакта. Выберите нужную метку, щелкните любой значок контакта и на появившейся верхней панели инструментов выберите Все . Затем нажмите Отправить письмо . Вы будете перенаправлены в окно создания письма Gmail, где сможете создать копию и отправить ее.

Перейдите в свою учетную запись Gmail и нажмите Написать . В поле Кому введите название ярлыка, и все назначенные ему контакты автоматически появятся в поле.

При необходимости вы можете добавить несколько этикеток.

Для массовой рассылки электронных писем в формате HTML создайте шаблон в профессиональном конструкторе электронной почты, например Stripo.email, и экспортируйте его в свою учетную запись Gmail.

Перейдите в свою учетную запись Stripo> Шаблоны , создайте электронное письмо, нажмите Экспорт и выберите Gmail.В рамках бесплатного тарифного плана вы можете экспортировать 4 шаблона в неделю.

Шаблон будет отправлен в Черновики. Откройте его, выберите нужный ярлык, введите тему и отправьте или запланируйте отправку.

Вот и все. Как видите, отправлять массовые рассылки из Gmail без блокировки совсем несложно. Но, как я уже говорил выше, этот вариант может сэкономить ваше время, отправляя важную информацию ряду людей, но он неприменим для проведения крупных регулярных маркетинговых кампаний.Для этого вам лучше найти хорошего поставщика услуг электронной почты и воспользоваться его преимуществами.

Последнее сообщение

Зачем использовать платформу автоматизации маркетинга

И, говоря за себя, если вы отправляете электронные письма с помощью eSputnik, вы сможете:

  • Отправлять до 2,500 сообщений;
  • Создавайте и редактируйте адаптивные шаблоны в удобном редакторе с перетаскиванием;
  • Используйте расширенную сегментацию и добавляйте динамический контент в зависимости от поведения получателей;
  • Создавать электронные письма с поддержкой AMP;
  • Создавать многоязычные копии в одном шаблоне;
  • Предварительный просмотр писем и отправка тестов по нескольким адресам;
  • Создавайте автоматизированные рабочие процессы с серией электронных писем;
  • Получайте отчеты с полной статистикой (открытие доставки, клики, ошибки и т. Д.)).

Более того, наша служба поддержки всегда готова помочь с любыми вопросами, что особенно важно, если вы новичок в электронном маркетинге и не можете позволить себе большую команду дизайнеров и маркетологов.


Ваши электронные письма — это лицо вашего бренда, поэтому отправка профессионально оформленных сообщений имеет важное значение для общего успеха ваших маркетинговых стратегий. Так что, возможно, будет лучше приобрести хороший инструмент с оптимизированными решениями при использовании Gmail для отправки коротких уведомлений в вашей команде или отделе.

Массовая рассылка

— Twilio

Услуга массовой рассылки электронной почты позволяет отправлять сообщения электронной почты большим спискам, состоящим из нескольких получателей, путем включения электронной почты в ваши приложения. Вы можете отправить одно электронное письмо многим людям или уникальное письмо каждому человеку в вашем списке с помощью службы массовой рассылки. В зависимости от поставщика вы можете отправлять уникальные электронные письма каждому получателю, предоставляя шаблон для замены информации (например, имени).

Обычно массовая рассылка используется для информационных бюллетеней или маркетинговых рассылок.Если у вас есть список клиентов или потенциальных клиентов, вы можете отправлять им контент, имеющий отношение к их бизнесу или интересам, из одного приложения. Сервис массовой рассылки позволяет отправлять сообщения в любой список, независимо от его размера. Частота отправки полностью зависит от вас и должна основываться на ожиданиях получателей. Данные о вашей вовлеченности, включая отчеты о спаме, отказ от подписки, а также количество открытий и кликов, скажут вам, попадает ли ваше сообщение в точку.

SendGrid — это служба массовой рассылки как для маркетинговой, так и для транзакционной электронной почты (отдельные электронные письма, инициируемые действиями в вашем приложении).Цены на рассылку транзакционной электронной почты SendGrid и расценки на массовый маркетинг по электронной почте основаны на объеме отправляемой вами электронной почты, а не на размере вашего списка. SendGrid предоставляет ценную информацию по всей вашей почтовой программе:

  • Скорость доставки для обеспечения того, чтобы ваша электронная почта дошла до сервера получателя
  • Отслеживание открытия и кликов для измерения вовлеченности
  • Веб-перехватчик для уведомления вашего приложения об отказах, отписках и спаме.

Услугу массовой рассылки электронной почты можно включить с минимальными изменениями в вашем приложении.На базовом уровне просто укажите свои настройки SMTP на нашем сервере, а SendGrid позаботится обо всем остальном. Вы также можете использовать наш веб-API или SMTP API для более глубокой интеграции в вашу систему.

Служба маркетинговой электронной почты позволяет нетехническим пользователям отправлять массовые информационные бюллетени и другие массовые электронные письма с помощью интерфейса перетаскивания. Управление списком и все аспекты службы также доступны через API маркетинговых служб, поэтому разработчики могут подключить электронную почту к рабочему процессу вашей компании.

Массовая электронная почта: Отдел коммуникаций: Медицинский факультет Файнберга: Северо-Западный университет

Файнберг Главная> Главная> Что мы делаем> Массовая рассылка

Что мы делаем

Политика Северо-Западного университета

Мы соблюдаем правила массовых рассылок по информационным технологиям Северо-Западного университета.Сообщения, не соответствующие этим требованиям, не будут допущены к массовой доставке по электронной почте. Согласно этим рекомендациям массовая рассылка обычно подходит для сообщений, которые:

  • Непосредственно относятся к ведению бизнеса Университета
  • Относятся к изменениям в политике университета или срочным вопросам
  • Информировать избранную группу людей (например, преподавателей, сотрудников, студентов, членов определенной школы или отдела) об объявлении или событии, связанном с их конкретной ролью в университете.

Медицинская школа им. Фейнберга Северо-Западного университета

  • Запланируйте для 72-часовой (три рабочих дня) оборот после доставки вашего сообщения.
  • Отдельные вложения не допускаются в массовой рассылке писем. Однако в тексте электронного письма можно разместить гиперссылку на флаер с изображениями или дополнительными материалами. Мы рекомендуем делать ссылки на веб-страницу, PDF-файл или документ через Box.
  • Сообщения не должны содержать маркеров, а специальные символы ограничены адресами электронной почты.
  • Изображения не допускаются в основной части массового электронного письма.
  • Сообщения должны быть только текстовыми. Эти шаблоны доступны для вашего использования: Объявление Feinberg, Объявление Northwestern Medicine или Приглашение на мероприятие Feinberg.Никакие другие шаблоны использовать нельзя.
  • Электронные письма о событиях ограничены одним напоминанием. Дополнительные напоминания необходимо отправлять через информационные бюллетени, списки рассылки или другие целевые средства.
Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *