Создать группу контактов из списка адресов
Если все получатели находятся в вашей адресной книге (в контактах или глобальном списке адресов) или адрес указан в отображаемом имени (только адрес или в следующем формате: «Диана (диана@домен) .com)» ) можно скопировать из полей «Кому» и «Копия» в любой версии Outlook. Outlook разрешит имена контактам.
Вы можете использовать любой список адресов электронной почты для создания списка рассылки (или контактной группы), в том числе из Excel или пользовательского представления в Outlook (с видимыми только отображаемым именем и адресом электронной почты). должны быть разделены точкой с запятой или знаком абзаца (одно имя и адрес в строке). Если нет отображаемого имени, адрес будет использоваться для отображаемого имени в готовом DL.
Поремски
Дайан Поремски
В Outlook при использовании с учетными записями Office 365 Exchange доступны два типа групп. Вам нужно выбрать Contact Group , а не Group. Команда Group создаст группу Office 365, представляющую собой особый тип почтового ящика.
С помощью кнопки Новые элементы выберите Дополнительные элементы > Контактная группа .
В модуле «Контакты» используйте Новая контактная группа .
Если вы используете Outlook 2010 или более позднюю версию, вы можете нажать Ответить всем , а затем скопировать адреса из полей Кому и Копия.
Вставьте в поле участников формы Contact Group (DL).
Этот метод необходим, только если вы используете более старые версии Outlook.
Хотя вы можете получить адреса из любого списка, разделенного точкой с запятой, или по одному адресу в строке, эта страница изначально была написана, чтобы помочь людям, которые хотели создать список рассылки из адресов в сообщении, на которое они были подписаны копией. Инструкции по созданию списка рассылки после получения списка адресов приведены ниже.
Чтобы получить адреса из заголовка Интернета
- Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
- Выберите параметры сообщения
- Щелкните в поле заголовка диалогового окна параметров сообщения и нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все, Ctrl+C, чтобы скопировать.
- Закройте диалоговое окно.
- Откройте новую форму сообщения и вставьте в нее заголовок. Я нажимаю Ctrl+A, чтобы выбрать подпись, затем Ctrl+V, чтобы вставить ее.
- Удалить содержимое под адресами и над ними.
- Удалить текст «Кому:», «Копия:» и «От:» 9р) с пробелами.
- Скопируйте подготовленные адреса. (Ctrl+A, чтобы выбрать все, Ctrl+C, чтобы скопировать)
Создать список рассылки
Эти снимки экрана взяты из Outlook 2010, но в других версиях экраны выглядят одинаково.
Outlook 2010 и более поздние версии
- Открыть новую форму группы контактов
- Нажмите Добавить участников на ленте и выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги
- Нажмите в поле Members (внизу) (2 на скриншоте ниже)
- Вставьте (Ctrl+V) список адресов в поле
- Нажмите OK , чтобы добавить их в группу контактов .
(3 на скриншоте)
- Введите название вашей группы в поле Имя и нажмите Сохранить и закрыть .
Outlook 2007 и более ранние версии
Действия для этого в более старых версиях Outlook в основном такие же, но метки могут измениться.
- Открыть новую форму списка рассылки
- Щелкните Select Members
- Щелкните в поле Members (внизу)
- Вставьте (Ctrl+V) список адресов в поле Members
- Нажмите Ok чтобы добавить имена в DL
- Введите имя для вашего списка, затем нажмите Сохранить и закрыть.
Видеоруководство
В этом видеоруководстве показано, как получить адреса из заголовка сообщения в папке «Входящие» и создать список рассылки.
Добавление групп контактов и управление ими
v2022.2
Безопасность и навигация
БЕЗОПАСНОСТЬ Уровень безопасности с доступом к CRM и доступом к функциям Contact Group Manager создавать новые и управлять существующими контактными группами на странице Contact Group Manager . Количество групп, которые может создать ваша компания, или количество контактов, которые может содержать группа, не ограничено.
Добавление группы контактов
Перед добавлением контактов необходимо создать группу контактов.
- Чтобы открыть страницу, используйте пути в разделе «Безопасность и навигация» выше.
- В списке групп контактов щелкните New , чтобы открыть страницу New Contact Group .
- Введите Имя для группы. Новая группа активна по умолчанию.
- Нажмите Сохранить и закрыть .
- Новая группа открывается на странице Подробная информация о контактной группе .
Управление группами контактов
Существующие группы контактов управляются из контекстного меню на Страница менеджера контактной группы .
Посмотреть контактную группу | Открывает страницу Сведения о группе контактов , на которой можно искать контакты, добавлять контакты в группу и удалять из нее контакты, а также выбирать действия с контактами, которые необходимо выполнить для контактов в группе. См. Управление членством в группе контактов. |
Отправить электронное письмо этой контактной группе | Открывает страницу действий контакта в разделе электронной почты.![]() |
Создать заметку для этой контактной группы | |
Создать задачу для этой контактной группы | Открывает страницу действия контакта в разделе «Задачи». См. Создание и выполнение действий с контактами. |
Изменить контактную группу | Позволяет редактировать имя группы контактов и активировать или деактивировать группу. |
Копировать контактную группу | Создает группу-дубликат с именем «Копия [имя исходной группы]», которая содержит все контакты, содержащиеся в исходной группе.![]() |
Активировать/деактивировать контактную группу | Изменяет активный статус выбранной группы. Неактивные контактные группы недоступны для использования. Они не отображаются ни в каких меню выбора, например, на странице «Добавить контакт в группу» или в групповом фильтре менеджера группы контактов. Они продолжают отображаться в списке групп контактов, но в столбце «Активные» не отображается галочка. |
Удалить контактную группу | Удаляет выбранную группу. Когда вы удаляете группу контактов, вы удаляете список контактов, а не фактические контакты. Для опции удаления нет отмены. |
Нужна помощь в устранении неполадок? Откройте справочный центр Датто | |
Хотите поговорить об этом? Заходите на наш форум сообщества! | |
Предоставьте отзыв команде документации |
Была ли эта статья полезной?
Почему эта статья оказалась бесполезной? (отметьте все подходящие варианты)
Я не мог найти то, что искал.