Создать группу контактов из списка адресов

Если все получатели находятся в вашей адресной книге (в контактах или глобальном списке адресов) или адрес указан в отображаемом имени (только адрес или в следующем формате: «Диана (диана@домен) .com)» ) можно скопировать из полей «Кому» и «Копия» в любой версии Outlook. Outlook разрешит имена контактам.

Вы можете использовать любой список адресов электронной почты для создания списка рассылки (или контактной группы), в том числе из Excel или пользовательского представления в Outlook (с видимыми только отображаемым именем и адресом электронной почты). должны быть разделены точкой с запятой или знаком абзаца (одно имя и адрес в строке). Если нет отображаемого имени, адрес будет использоваться для отображаемого имени в готовом DL.

Поремски
Дайан Поремски ; <диана@домен.com>;

В Outlook при использовании с учетными записями Office 365 Exchange доступны два типа групп. Вам нужно выбрать Contact Group , а не Group. Команда Group создаст группу Office 365, представляющую собой особый тип почтового ящика.

С помощью кнопки Новые элементы выберите Дополнительные элементы > Контактная группа .

В модуле «Контакты» используйте Новая контактная группа .

Если вы используете Outlook 2010 или более позднюю версию, вы можете нажать Ответить всем , а затем скопировать адреса из полей Кому и Копия.

Вставьте в поле участников формы Contact Group (DL).

Этот метод необходим, только если вы используете более старые версии Outlook.

Хотя вы можете получить адреса из любого списка, разделенного точкой с запятой, или по одному адресу в строке, эта страница изначально была написана, чтобы помочь людям, которые хотели создать список рассылки из адресов в сообщении, на которое они были подписаны копией. Инструкции по созданию списка рассылки после получения списка адресов приведены ниже.

Чтобы получить адреса из заголовка Интернета

  1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
  2. Выберите параметры сообщения
  3. Щелкните в поле заголовка диалогового окна параметров сообщения и нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все, Ctrl+C, чтобы скопировать.
  4. Закройте диалоговое окно.
  5. Откройте новую форму сообщения и вставьте в нее заголовок. Я нажимаю Ctrl+A, чтобы выбрать подпись, затем Ctrl+V, чтобы вставить ее.
  6. Удалить содержимое под адресами и над ними.
  7. Удалить текст «Кому:», «Копия:» и «От:» 9р) с пробелами.
  8. Скопируйте подготовленные адреса. (Ctrl+A, чтобы выбрать все, Ctrl+C, чтобы скопировать)

 

Создать список рассылки

Эти снимки экрана взяты из Outlook 2010, но в других версиях экраны выглядят одинаково.

Outlook 2010 и более поздние версии

  1. Открыть новую форму группы контактов
  2. Нажмите Добавить участников на ленте и выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги
  3. Нажмите в поле Members (внизу) (2 на скриншоте ниже)
  4. Вставьте (Ctrl+V) список адресов в поле
  5. Нажмите OK , чтобы добавить их в группу контактов . (3 на скриншоте)
  6. Введите название вашей группы в поле Имя и нажмите Сохранить и закрыть .

Outlook 2007 и более ранние версии
Действия для этого в более старых версиях Outlook в основном такие же, но метки могут измениться.

  1. Открыть новую форму списка рассылки
  2. Щелкните Select Members
  3. Щелкните в поле Members (внизу)
  4. Вставьте (Ctrl+V) список адресов в поле Members
  5. Нажмите Ok чтобы добавить имена в DL
  6. Введите имя для вашего списка, затем нажмите Сохранить и закрыть.

Видеоруководство

В этом видеоруководстве показано, как получить адреса из заголовка сообщения в папке «Входящие» и создать список рассылки.

Добавление групп контактов и управление ими

 v2022.2

Безопасность и навигация

БЕЗОПАСНОСТЬ  Уровень безопасности с доступом к CRM и доступом к функциям Contact Group Manager создавать новые и управлять существующими контактными группами на странице Contact Group Manager . Количество групп, которые может создать ваша компания, или количество контактов, которые может содержать группа, не ограничено.

Добавление группы контактов

Перед добавлением контактов необходимо создать группу контактов.

  1. Чтобы открыть страницу, используйте пути в разделе «Безопасность и навигация» выше.
  2. В списке групп контактов щелкните New , чтобы открыть страницу New Contact Group .
  1. Введите Имя для группы. Новая группа активна по умолчанию.
  1. Нажмите Сохранить и закрыть .
  2. Новая группа открывается на странице Подробная информация о контактной группе .
    Отсюда вы можете добавить контакты в группу. См. Добавление участников в контактную группу.

Управление группами контактов

Существующие группы контактов управляются из контекстного меню на Страница менеджера контактной группы .

Посмотреть контактную группу Открывает страницу Сведения о группе контактов , на которой можно искать контакты, добавлять контакты в группу и удалять из нее контакты, а также выбирать действия с контактами, которые необходимо выполнить для контактов в группе. См. Управление членством в группе контактов.
Отправить электронное письмо этой контактной группе Открывает страницу действий контакта в разделе электронной почты. См. Создание и выполнение действий с контактами.
Создать заметку для этой контактной группы
Открывает страницу действия контакта в разделе «Примечание». См. Создание и выполнение действий с контактами.
Создать задачу для этой контактной группы Открывает страницу действия контакта в разделе «Задачи». См. Создание и выполнение действий с контактами.
Изменить контактную группу Позволяет редактировать имя группы контактов и активировать или деактивировать группу.
Копировать контактную группу Создает группу-дубликат с именем «Копия [имя исходной группы]», которая содержит все контакты, содержащиеся в исходной группе.
Активировать/деактивировать контактную группу Изменяет активный статус выбранной группы. Неактивные контактные группы недоступны для использования. Они не отображаются ни в каких меню выбора, например, на странице «Добавить контакт в группу» или в групповом фильтре менеджера группы контактов. Они продолжают отображаться в списке групп контактов, но в столбце «Активные» не отображается галочка.
Удалить контактную группу Удаляет выбранную группу. Когда вы удаляете группу контактов, вы удаляете список контактов, а не фактические контакты. Для опции удаления нет отмены.

 

Нужна помощь в устранении неполадок? Откройте справочный центр Датто
Хотите поговорить об этом? Заходите на наш форум сообщества!
Есть идея для новой функции? Хотите узнать о предстоящих улучшениях? Посетите форум идей!
Предоставьте отзыв команде документации

 

Была ли эта статья полезной?

 

Почему эта статья оказалась бесполезной? (отметьте все подходящие варианты)

Я не мог найти то, что искал.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *