Как настроить интервалы в Word
Ликбез Технологии 6 мая 2022
Используйте эти настройки, чтобы сделать документ удобным для чтения.
В текстовом процессоре Microsoft используется несколько видов интервалов: междустрочный, межабзацный и межбуквенный.
Чаще всего пользователи настраивают междустрочный интервал — расстояние от строки до строки на странице. Его величина зависит от типа шрифта. По умолчанию в Word установлен одинарный интервал, равный высоте наибольшего символа шрифта, но он также может быть полуторным, двойным и другим. Чем больше междустрочный интервал, тем легче визуальное восприятие документа. А чем меньше, тем больше текста помещается на странице.
Реже изменяют межабзацный интервал, определяющий расстояние между блоками текста. Он служит не только для улучшения читаемости, но и для соблюдения требований к оформлению тех или иных документов.
Также можно изменить межбуквенный интервал. Как понятно из названия, это расстояние между символами текста.
Как настроить междустрочный интервал в Word
На вкладке «Главная» в секции «Абзац» кликните по иконке «Интервал» и выберите один из популярных вариантов.
При необходимости нажмите «Другие варианты…» на предыдущем шаге, а затем установите необходимый тип интервала и значение для него. «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» — это готовые предложения. «Минимум» и «Точно» позволяют задать минимальное и определённое значение в пунктах. А «Множитель» — устанавливает процентное отношение от интервала по умолчанию. Выбранные настройки можно сразу же оценить в области предпросмотра ниже.
Как настроить межабзацный интервал в Word
Перейдите на вкладку «Конструктор», кликните по кнопке «Интервал между абзацами» и выберите один из встроенных стилей. Вёрстка будет меняться при наведении курсора.
Для установки собственного варианта на предыдущем шаге выберите «Пользовательский интервал между абзацами…» и задайте значение в пунктах для поля «после».
Как настроить межбуквенный интервал в Word
На вкладке «Главная» откройте расширенные параметры в секции «Шрифт».
Переключитесь на вкладку «Дополнительно», выберите из выпадающего меню «Разрежённый» или «Уплотнённый» и установите необходимое значение в пунктах.
Читайте также 🧐
- 25 секретов Word, которые упростят работу
- Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
- 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
- Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
MS Word Основной текст Следует помнить, что перед форматированием какой-либо части документа рекомендуется ее выделить (символ, слово, строку, абзац и т. Под форматированием текста (рис. 3а, б) мы будем понимать изменение названия шрифта, начертания, размера, а также видеоизменений (включение тени, контуров символа, одинарного и двойного зачеркивания, надстрочного и подстрочного индексов, интервала между символами и др.).
Иногда возникает необходимость выделить слово путем применения разреженного написания символов. Для этого в меню «Формат» выбрать команду «Шрифт». В появившемся диалоговом окне на закладке «Интервал» выбрать интервал «Разреженный» величиной на 5 – 6 пт (см. рис. 3б). Пример разреженного текста: ОБЪЯВЛЕНИЕ Как уже говорили, основной текст документа набирается шрифтом «Times New Roman», начертание «Обычное», размер «14 пт» (меню «Формат», команда «Шрифт», закладка «Шрифт»). Форматирование абзацев включает выравнивание (выключка) (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), установку отступов от левого и правого поля, отступа первой строки, интервала перед и после абзаца, а также междустрочного интервала (рис. 4).
Для обеспечения размещения требуемого количества строк на странице необходимо в меню «Формат», команда «Абзац», закладка «Отступы и интервалы» установить выравнивание «По ширине», счетчики отступ «Слева» в значение 0 см, «Справа» – 0 см. Параметры «Первая строка» в значения: «Отступ» на 1,27 см (по стандарту устанавливается в пределах 1,2-1,3 см), а «Междустрочный» интервал в значение «Точно» на 18 пт при печати документа через «Полтора интервала» (39-40 строк) или на 24 пт – если документ форматируется через «Два интервала» (29-30 строк) (см. Набор команд по форматированию текста и абзацев называется стилем. Поэтому для ускорения форматирования документа перед началом работы с программой рекомендуется создать и отредактировать стили для форматирования отдельных частей документа. В названиях стилей рекомендуется использовать латинские символы алфавита. Для отображения диалогового окна, которое позволяет создавать или редактировать стили необходимо в меню «Формат», выбрать команду «Стили и форматирование …». Рекомендуем создать следующие стили: — Text_15. Будет использоваться для основного текста документа, набранного через «Полтора интервала». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, интервал перед абзацем 0, после – 0, междустрочный интервал – точно на 18 пт; — Text_20. Предназначен для основного текста документа, набранного через «Два интервала». — Text_tbZ. Используется для форматирования заголовков таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – центру, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед абзацем 12 пт, после – 3 пт, междустрочный интервал – одинарный; — Text_tb. Используется для первоначального форматирования заголовков граф и текста таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 12 пт, выравнивание – по левому краю, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед и после абзаца – 0, междустрочный интервал – одинарный. Особенности форматирования таблиц будут отражены ниже.
При создании новых стилей следует в опции «Основан на стиле» выбрать значение «нет» (рис. 5). Это исключит изменение форматирования документа при переносе с одного компьютера на другой. Также в начале работы желательно внести исправление в форматирование стилей, используемых для форматирования названий заголовков соответствующего уровня (1..9). © Наумкин И.В., Лазарева М.В. 2015 © ИЗОП НГАУ и Новосибирский государственный аграрный университет, 2015 | ||||||||
д.).
Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, междустрочный интервал – точно на 24 пт;
Понимание минимального междустрочного интервала (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365.
Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для ты . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Понимание хотя бы межстрочного интервала.
Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 17 апреля 2021 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365
Существует несколько методов, которые Word может использовать для межстрочного интервала. Как правило, тип межстрочного интервала по умолчанию (указанный в поле Межстрочный интервал диалогового окна форматирования абзаца) — одинарный. Это означает, что междустрочный интервал будет скорректирован автоматически как «одиночная» строка. Слово «одиночный» означает, что интервал составляет 120% от наибольшего размера шрифта или элемента в каждой отдельной строке. Таким образом, если наибольший размер шрифта, используемый в конкретной строке, составляет 20 пунктов, то межстрочный интервал для этой строки будет равен 24 пунктам.
Эффект настройки по умолчанию заключается в том, что если вы в конечном итоге получите строку, на которой нет ничего, кроме мелкого шрифта, то интервал для этой строки будет меньше, чем для других строк в абзаце. Если вы не хотите, чтобы это происходило, вы можете использовать параметр «Минимум межстрочный интервал». Этот параметр позволяет указать минимальный межстрочный интервал для абзаца. Word может увеличить интервал сверх указанного вами, но не может его уменьшить.
Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия:
- Отображение вкладки Главная на ленте.
- Щелкните инструмент «Интервал между строками и абзацами» в группе «Абзац». Word отображает ряд общих вариантов интервалов.
- Выберите параметры межстрочного интервала. Word отображает диалоговое окно «Абзац».
- В раскрывающемся списке Межстрочный интервал выберите По крайней мере. (См. рис. 1.)
- Измените значение At (справа от раскрывающегося списка, который вы только что использовали), чтобы отразить минимальное межстрочное расстояние, которое вы хотите использовать.
- Нажмите кнопку ОК.
Рисунок 1. Корректировка для использования минимального межстрочного интервала.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (13336) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Понимание хотя бы межстрочного интервала .
Биография автора
Аллен Вятт
Автор более 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей на его счету. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen…
Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни.
Выезд Word 2013 Подробно сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.
Видео
Посетите канал WordTips на YouTube
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: 90 004 Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности.
Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.
Ссылки и обмен
- Часто задаваемые вопросы о WordTips
- Вопросы или комментарии
- Отличные идеи брендинга
- Бесплатные календари
Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc. 1 августа 2010 г., 14:17
В Word существует два типа межстрочного интервала: межстрочный интервал и интервал между абзацами . Оба являются атрибутами форматирования абзаца, которые можно настроить в диалоговом окне «Абзац», [1] , но они работают по-разному. Межстрочный интервал влияет на расстояние между строками текста в пределах абзаца, а межабзацный интервал влияет на расстояние (т.
е. пробел) между абзацами.
Межстрочный интервал
Параметры межстрочного интервала в Word включают обычные одинарные и двойные межстрочные интервалы, а также несколько дополнительных вариантов. Прежде чем исследовать другие варианты, стоит обсудить одинарные и двойные интервалы, которые, вопреки тому, что вы могли бы подумать, не являются полностью самоочевидными.
Роль «Интерлиньяжа» в одинарном и двойном междустрочном интервале
Многие люди, вероятно, полагают, что «простые» параметры междустрочного интервала — одинарный и двойной — просто отражают кратность размера шрифта, которым они являются. с использованием. Если бы это было так, то при одинарном интервале с любым шрифтом размером 12 пунктов были бы получены строки текста высотой 12 пунктов, а при использовании двойного интервала — строки текста высотой 24 пункта. (Напоминаем, что в дюйме 72 точки; таким образом, 12 точек составляют 1/6 дюйма, а 24 точки — 1/3 дюйма.
)
Однако эта формулировка не учитывает один важный фактор. Чтобы улучшить удобочитаемость, одинарные и двойные интервалы добавляют определенное расстояние по вертикали — в виде пробела — между строками текста, аспект типографики, известный как «ведущий» (произносится так, как если бы он писался «ведущий»). . Величина интерлиньяжа зависит от используемого шрифта (не все шрифты размером 12 пунктов одинаковы). Как правило, строки с одинарным интервалом занимают от 110% до 135% размера шрифта. Например, предположим, что вы выбрали шрифт Times New Roman, который часто используется в юридических документах. Если вы установите размер шрифта в 12 пунктов и примените одинарный интервал, истинная высота ваших строк текста будет примерно от 115% до 120% размера пункта, или от 13,8 до 14,4 пункта. [2] Высота строки может отличаться при использовании другого шрифта, например Arial, Courier New или Helvetica, даже если размер шрифта установлен на 12 пунктов.
Аналогично, двойной интервал обычно составляет от 220% до 270% размера выбранного вами шрифта.
Итак, придерживаясь нашего примера, используя Times New Roman в 12 пунктах и применяя двойной интервал, мы получим линии, расположенные на расстоянии примерно от 27,6 до 28,8 пунктов друг от друга.
Это явление — расширение по вертикали, вызванное интерлиньяжем при использовании одинарного или двойного интервала в Word, — объясняет ряд запутанных проблем, в том числе то, почему бывает трудно выровнять текст по номерам строк в сопроводительном документе. (Мастер исковых требований, утилита, используемая для создания состязательных документов в версиях Word, предшествующих Word 2007, устанавливает «точный» размер в пунктах для пронумерованных строк, например 22,75 пункта, что меньше стандартного двойного интервала. Из-за двойного интервала основной текст «выше» номеров строк, текст и числа быстро рассинхронизируются.)
Чтобы понять, сколько дополнительных интервалов добавляет интерлиньяж, выберите шрифт размером 12 пунктов и напечатайте краткий абзац (убедитесь, что он состоит не менее чем из двух строк).
Во-первых, установите одинарный межстрочный интервал. Затем измените межстрочный интервал на Ровно 12 пунктов. Попробуйте провести тот же эксперимент с межстрочным интервалом, равным двойному, а затем равному ровно 24 точкам. Вы заметите огромную разницу.
Мораль этой истории: если вы не хотите, чтобы Word расширял текст по вертикали, не используйте одинарный или двойной интервал. Вместо этого используйте параметр «Точно», например «Ровно 12 точек» или «Ровно 24 точки». (В состязательных бумагах вам нужно выбрать параметр для основного текста, который соответствует интервалу между пронумерованными строками. Более подробное обсуждение этого вопроса см. в моем предыдущем посте «Выравнивание текста с номерами строк ходатайства».)
Новое расстояние между строками по умолчанию
Как если бы вопросы не были сбиты с толку, Microsoft изменила интервал строк по умолчанию на 1,15 строки в Word 2007 и Word 2010 и на 108 строк в Word 2013 и Word 2016.
3] По умолчанию в старых версиях используется одинарный интервал, который, несмотря на дополнительный вертикальный интервал, возникающий из-за интерлиньяжа, является значительно более компактным, чем новый параметр.
Однако межстрочный интервал по умолчанию легко изменить. Просто откройте диалоговое окно «Абзац», установите интервал в соответствии с вашими предпочтениями, затем (1) в Word 2007 нажмите кнопку «По умолчанию», затем нажмите «Да» и нажмите «ОК»; (2) в Word 2010 нажмите кнопку «Установить по умолчанию», выберите параметр «Все документы на основе шаблона normal.dotm», затем дважды нажмите «ОК».
Дополнительные параметры межстрочного интервала
Помимо одинарного и двойного межстрочного интервала, Word предлагает четыре дополнительных параметра межстрочного интервала: 1,5 строки , « Ровно », « Не менее 9000 4 » и « Несколько ». 1,5-строчный вариант достаточно похож на одинарный и двойной интервал, поэтому не заслуживает дальнейшего обсуждения.
Что касается других опций, то «Точно» позволяет вам выбрать очень точное межстрочное расстояние, которое остается фиксированным, а «По крайней мере» дает вам возможность указать минимальный межстрочный интервал и позволяет Word регулировать высоту, если это необходимо для размещения графики, такой как буквицы (или другие символы), которые в противном случае не помещались бы. (Предположительно, этот вариант широко используется в настольных издательских системах, но по понятным причинам не подходит для состязательных бумаг или любого подобного типа документов, которые подчиняются строгим правилам форматирования.)
Параметр «Несколько» используется для установки межстрочного интервала. с интервалом, отличным от одинарного, двойного или 1,5. Например, если вам нужен тройной интервал, вы должны использовать опцию «Несколько» и ввести «3» в поле «В». (Новый межстрочный интервал по умолчанию 1,15 включает опцию «Несколько».)
«Точно» может быть важным, когда вы работаете над состязательными бумагами.
Как упоминалось ранее, процесс создания состязательной бумаги обычно приводит к нумерации строк, в которой не используются настоящие двойные интервалы. По техническим причинам номера строк в исковой бумаге часто располагаются на расстоянии 22,75 пункта друг от друга (или на каком-то подобном расстоянии). Для того, чтобы текст ходатайства правильно совпадал с номерами строк, вы должны убедиться, что междустрочный интервал текста совпадает с межстрочным интервалом между номерами строк (что вы можете определить, перейдя в заголовок документа, щелкнув где-нибудь внутри строки). нумерация строк, а затем запуск диалогового окна «Абзац» и просмотр настроек межстрочного интервала). Если он не совпадает, вам придется выделить текст и изменить настройку с помощью опции «Точно».
Интервал между абзацами («Интервал до» и «После»)
В отличие от межстрочного интервала, интервал между абзацами относится к интервалу между абзацами. Вы можете указать Word автоматически вставлять дополнительный пробел перед абзацем, после абзаца или в обоих случаях.
Например, если вы хотите, чтобы Word вставлял одну пустую строку между абзацами, вы можете установить «Интервал после» на 12 пунктов, что является приблизительным эквивалентом (как мы теперь знаем) стандартной строки с одинарным интервалом. Или вы можете установить «Интервал до» и «Интервал после» на 6 пунктов (около половины строки). [4]
При использовании одной или обеих этих опций сначала протестируйте их, чтобы увидеть, работают ли они в данной ситуации. Иногда между абзацами может оказаться слишком много (или недостаточно) пространства.
Интервалы «До» и «После» часто включаются в стили основного текста и заголовков, чтобы добиться одинакового интервала между абзацами в документе.
Поскольку интервалы «До» и/или «После» автоматически добавляют пробелы между абзацами, вам придется выработать привычку не нажимать клавишу Enter дважды, чтобы переместить курсор на следующий абзац.
«Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля»
Во всех версиях Word с 2007 по 2016 в диалоговом окне «Абзац» есть дополнительный элемент с надписью «Не добавлять пробел между абзацами тот же стиль».
Если этот параметр включен (т. е. флажок слева от параметра установлен), Word будет игнорировать ваши настройки «До» и/или «После». [5]
Microsoft применяет этот параметр к некоторым встроенным стилям, но не применяет их к другим. это отключено по умолчанию для стиля абзаца «Обычный», что означает, что вы можете увеличить расстояние между абзацами «До» и/или «После» для текста, используя стиль «Обычный», и ваши изменения вступят в силу, как вы ожидаете. С другой стороны, параметр включен по умолчанию для маркированных и нумерованных списков, что означает, что элементы (абзацы) в списке не будут разделены пробелом, если вы специально не вставите такой пробел вручную.
Если вы настроили интервалы «До» и/или «После» для добавления интервала между абзацами, но Word игнорирует ваши настройки, откройте диалоговое окно «Абзац» и проверьте, установлен ли флажок «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
Если это так, закройте диалоговое окно, выберите список (или другой текст), к которому вы хотите добавить интервалы до и/или после, снова откройте диалоговое окно «Абзац», снимите флажок, при необходимости сбросьте интервалы до и/или после и нажмите «ОК». Теперь ваши дополнительные интервалы «До» и/или «После» должны вступить в силу, как вы и предполагали.
________________________________________________________________
[1] Во всех версиях Word вы можете открыть диалоговое окно абзаца, используя сочетание клавиш Alt O, P. В версиях Word до Word 2007 у вас также есть возможность щелкнуть меню «Формат». , Параграф; в Word 2007 и Word 2010 вы можете щелкнуть средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная».
[2] Существует некоторая путаница / разногласия по поводу точного количества интерлиньяжа, которое обычно создается с помощью Times New Roman. Точное определение этой цифры для меня менее важно, чем убедиться, что читатели понимают общую концепцию, а также имеют представление о приблизительной степени расширения текста, если вы используете одинарный или двойной интервал, а не «точную» цифру.
