На фрилансе: Что такое фриланс и кто это — фрилансер?

Если вы решили заняться фрилансом, то первые заказы лучше всего искать будучи трудоустроенными. Делайте это через знакомых и специализированные биржи. Оставляйте в интернете свои контакты и предлагайте услуги. По мере работы у вас будет расти список полезных контактов, и заказчики будут находить вас через своих знакомых, рекомендации.

Также некоторые заказчики будут обращаться к вам повторно. Удаленную работу можно найти на Work.ua, выбрав в расширенном поиске вид занятости «удаленная работа».

Нужно помнить, что любые доходы облагаются налогом. Поэтому, если фриланс будет для вас основным источником доходов, то нужно зарегистрироваться как ФЛП. При этом вы также сможете получать оплату по безналичному расчету, что расширит круг возможных заказчиков.

Стоит учитывать, что такой вид занятости вовсе не означает, что у вас будет больше свободного времени. Обычно работать приходится столько же или даже больше, чем на постоянной работе. Также нужно быть очень дисциплинированным и любить свое дело.

Читайте также

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

как искать клиентов и продвигать себя

Не секрет, что в нише бухгалтерских услуг работает уже большое количество фрилансеров. Но клиентов-то ещё больше. У начинающего специалиста всегда появляется вопрос — как грамотно представить себя и привлечь клиентов, как понять, кто твой клиент и как его поймать? В этом поможет сегодняшний материал.

Эта статья будет полезна и бухгалтерам, ушедшим на фриланс с готовой базой клиентов. Потому что в ней мы расскажем про то, как создавать и развивать личный бренд, какие маркетинговые инструменты будут полезны всем, а также, когда пора создавать свою страницу-визитку.

Самоопределение в бухгалтерской нише

Всегда следует начинать с себя, потому что без верной оценки своих возможностей можно проработать впустую. Составьте первоначальное резюме про себя. Какие навыки и опыт у вас есть, в каких программах вы уверенно работаете и какие услуги можете оказывать.

Теперь давайте посмотрим на конкурентов

Мы советуем проанализировать рынок: кто что делает из бухгалтеров-фрилансеров. Пересмотрите все известные вам биржи фриланса и бухуслуг. Обращайте внимание на карточки исполнителей, как люди описывают свои услуги и себя. Сравните со собственным резюме, может быть вы что-то забыли упомянуть или посчитали это пустяком, а другие ставят на первое место.

Анализ предложений поможет понять, сколько в среднем берут конкуренты за оказанные услуги, и сколько могут стоить ваши.

Таким образом, вы определитесь со спектром услуг, которые готовы оказывать. Записав собственный список, вы обозначите свои основные УТП (уникальные торговые предложения) для клиентов. Это может быть какая-то уникальная и редкая услуга или, например:

• сравнительно низкая цена;
• мгновенная реакция на заказ и скорость работы с запросами;
• широкий спектр услуг, начиная от регистрации бизнеса и заканчивая ликвидацией;
• возможность выехать на встречу лично и в любой день.

Исходя из своих способностей и специализации, стоит подходить к определению целевой аудитории и поиску клиента. Простыми словами, профи в декларациях по возврату НДФЛ для физических лиц может не потянуть декларации по возмещению НДС из бюджета для юридических лиц. Когда узнаете, кто вы и кто ваш клиент, смело переходите к следующему шагу.

Поиск будущих клиентов

Когда специалист выходит на рынок фриланса, поиск будущих клиентов выглядит самой сложной частью. Конечно, есть те, у кого уже имеются связи в компаниях, с которыми можно начать работать, но если это не про вас — поле интернета кажется достаточно огромным, чтобы найти хотя бы 5 первых клиентов.

Наименее трудозатратный поиск — это биржи фриланса, баз вакансий и каталогов услуг. Их подробный перечень мы публиковали в первой статье из серии полезных материалов для фрилансера-бухгалтера.

Плюс таких бирж в том, что там сидит огромное количество потенциальных клиентов, но из этого вытекает и минус — фрилансеров там не меньше. И каждый из них готов снижать цену до минимума, быть быстрее вас, убедительнее.

На биржах из-за неопытности пробиться новичку довольно трудно, но попробовать мы все равно советуем.

Зачем и как строить личный бренд

Знаете же, что первое впечатление очень важно. Здесь тот же принцип. Личный бренд — это то, как вас видят потенциальные клиенты, как вы им доносите свою ценность, с помощью каких инструментов. Вы можете подумать, что развивать свой бренд должны либо крупные блогеры, либо компании. Но это не так.

Зная и применяя основные принципы построения бренда, вы сможете быть гораздо заметнее на рынке фриланса.

Представьте, что потенциальный клиент просматривает страницы разных бухгалтеров-фрилансеров. Все страницы похожи: Я — Мария, помогу вам держать бухгалтерию в порядке. Но затем он находит вашу страницу, на которой сразу же выделяется блок, чем вы уникальны, рядом прописаны услуги, а дальше красиво оформленные отзывы других клиентов. Вас точно запомнят и выделят из общей массы.

Личный бренд — это не про конкретную платформу для продвижения, а про общее позиционирование. Начинающему бухгалтеру-фрилансеру может быть сложно самостоятельно разобраться во всех принципах. Но этому можно научиться.

Привлечение клиентов

На первых порах используйте 2-3 канала для привлечения клиентов. Так вы сконцентрируете свою энергию, и быстрее исключите непопулярные источники, а также вычислите доходные. К тому же на небольшом количестве платформ проще собирать статистику и тестировать инструменты привлечения клиентов.

Хорошо обдумайте, где обитают ваши клиенты? Отсюда следует, с помощью каких инструментов вы будете продвигать себя как эксперта.

Что такое Instagram, вам объяснять не нужно, но вот как он поможет бухгалтеру-фрилансеру заработать, мы расскажем.

Сегодня Instagram — это отличный инструмент для продвижения себя на рынке услуг. Вы можете создать бизнес-аккаунт и прописать в профиле информацию о себе. Помимо того, чтобы использовать соцсеть в качестве каталога услуг, можно делиться с потенциальными клиентами полезным контентом, рассказывать про свою нишу и успешные кейсы.

Функционал Instagram расширяется постоянно, позволяет настраивать рекламу, отслеживать жизнедеятельность конкурентов, анализировать статистику и сосредоточить свои усилия только на целевой аудитории.

Чтобы узнать более детально, как сделать свою страницу в Instagram эффективной и интересной, 25 ноября предлагаем посмотреть бесплатную лекцию о создании и ведении аккаунтаот эксперта.

А если вы готовы изучить весь спектр инструментов продвижения в Instagram и прямо в процессе обучения создавать свою страницу при поддержке менторов, есть специальный курс по продвижению в Instagram. До 30 ноября на него действует специальная скидка.

После того, как вы подадите заявку на регистрацию LLC, вы можете подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS (Internal Revenue Service).

Думайте об EIN как о номере социального страхования для вашего бизнеса. Ваш EIN будет использоваться во многих юридических формах и документации, например в W9.

Получение EIN бесплатно и сразу же, и вы можете зарегистрировать его онлайн здесь.

Открыть счет в коммерческом банке

Имея LLC и EIN, теперь у вас есть инструменты, необходимые большинству банков для открытия бизнес-счета. В этом нет необходимости, но это полезно по нескольким причинам.

Во-первых, банковский счет позволяет вам легко принимать платежи от имени вашей компании.Независимо от того, отправляете ли вы счета или взимаете плату через процессор, такой как Stripe, большинство процессоров захотят, чтобы вы подключили банковский счет для вашего бизнеса.

Не говоря уже о том, что это делает ваш бизнес законным для клиентов, когда вы используете банковский счет для бизнеса.

Во-вторых, банковский счет для бизнеса предоставит вам специальную дебетовую карту и чеки для вашей компании. У вас будут расходы на свой бизнес. Возможность платить за них прямо из вашего бизнес-аккаунта упростит вам задачу, когда вы начнете свой бизнес фрилансера.

Когда приближается налоговый сезон, будет очень легко определить, были ли расходы бизнес-расходами или нет, когда вы увидите, что они были оплачены с помощью вашей бизнес-дебетовой карты!

Наконец, бизнес-счет в банке позволяет подать заявку на получение бизнес-кредитной карты .

Вам следует открывать кредитную карту только в том случае, если вам удобно управлять своими финансами. Кредитные карты — это долги, и они созданы для того, чтобы воспользоваться вами, если вы не понимаете, как по ним расплачиваться, и не допускаете чрезмерного тиража.

Но бизнес-кредитные карты часто дают отличные бонусы по баллам или кэшбэку. И если вы хорошо умеете управлять своими финансами, вы также можете воспользоваться этими льготами, если собираетесь тратить деньги на такие вещи, как хостинг веб-сайтов, программное обеспечение или обеды с клиентами.

Имея LLC, EIN и банковский счет, у вас есть законный бизнес!

6. Создайте портфолио, чтобы продемонстрировать свои навыки

Каждый клиент, осознают он это или нет, нанимает вас, потому что доверяет вам.

Они доверяют вам делать то, что вы обещаете, и выполнять работу того качества, которое вы обещаете выполнить.

Зачем нужно портфолио, чтобы начать фриланс

Иногда клиентский проект дается легко — это может быть семья или друг. Но в большинстве случаев этому клиенту будет нужна причина, чтобы доверял вам.

Итак, вам нужно ПОСТРОИТЬ это доверие.

Лучший способ завоевать доверие нового клиента, когда вы начинаете фрилансерский бизнес, — это показывать примеры прошлой работы, которая похожа на ту, на которую они собираются вас нанять.

Кого бы ВЫ предпочли нанять: графического дизайнера, который может показать вам 10 логотипов, которые она сделала для клиентов, или графического дизайнера, который не может показать вам ни одного?

Ответ очевиден — мы хотим, чтобы доказательства показали нам, почему мы можем доверять этому человеку.

Запланируйте, чтобы образцы работы были доступны для новых клиентов с самого начала, чтобы у них были основания полагать, что вы справитесь с работой.

Что включить в свое портфолио, когда вы начнете работать фрилансером

Примеры работ из вашего портфолио должны соответствовать услугам , которые вы предлагаете.

Если вы хотите создавать сайты Shopify, не заполняйте свое портфолио сайтами WordPress.

Сузьте свою работу до образцов, которыми вы действительно гордитесь. В этой ситуации меньше значит больше — включайте только самые впечатляющие работы.

Создание портфолио, которое поможет вам начать заниматься фрилансом

Когда вы только начинаете внештатный бизнес, вы можете столкнуться с ситуацией «курица-и-яйцо»: если вы никогда раньше не работали с клиентами, сложно показать образцы их работы.

Итак, если у вас еще нет примеров работы, которую вы выполняли для клиентов в прошлом, подумайте о любой бесплатной работе, которую вы выполняли для себя или кого-то еще.

Есть ли что-нибудь из того, что вы сделали, что вы могли бы показать в качестве примера своих навыков, даже если вам за это не заплатили?

Если у вас все еще нет подходящих примеров, лучше всего начать создавать некоторые из них.

Создавайте что-нибудь для себя, выполняйте работу на общественных началах для знакомых или даже работайте в компании, которая вас не наняла.

Посмотрите на список клиентов своей мечты: если бы они наняли вас, как бы выглядела ваша работа?

Посмотрите на этого UX-дизайнера, который полностью переделал Instagram — просто чтобы показать, как она это сделает.

Ее не наняли для этой работы, но она может использовать это как пример того, как она подходит к своей работе, своему стилю и процессу.

Моя подруга Валь Гейслер, одна из самых востребованных копирайтеров, которых я знаю, сделала себе имя, проводя публичные разборки электронных писем реальных компаний.

(PS: Я брал интервью у Вэла в моем подкасте Creative Elements. Послушайте!)

До тех пор, пока вы не утверждаете, что кто-то платил вам, когда они этого не делали, творческая работа для реальных компаний может быть невероятно мощной.

Будь то работа, которую вы уже выполнили, или работа, которую вы делаете, чтобы показать примеры, это начало вашего портфолио.

И ваше портфолио, возможно, является вашим самым важным инструментом для привлечения новых клиентов.

Как отобразить свое портфолио, когда вы начинаете работать фрилансером

Некоторые люди делятся своим портфолио на сторонних веб-сайтах, таких как Instagram, Dribbble или Behance.Другие могут создать свой собственный веб-сайт, чтобы продемонстрировать свое портфолио.

Если вам нужно начать со сторонней платформы, ничего страшного. Если у клиентов есть возможность найти и увидеть вашу работу без необходимости просить об этом, вы будете в хорошей форме.

Но планируйте создать свой собственный веб-сайт для своего портфолио, и с такими веб-сайтами, как Squarespace, Carrd, Webflow или WordPress, никогда не было так просто.

Наличие веб-сайта и вашей СОБСТВЕННОЙ платформы , отсутствие зависимости от третьей стороны, такой как социальные сети, будет огромным преимуществом в долгосрочной перспективе.

Мы ожидаем, что у людей будет свой веб-сайт. И мы ожидаем, что у них будет адрес электронной почты, соответствующий их веб-сайту.

Кроме того, изучение тонкостей работы с этими инструментами веб-сайта само по себе может стать ценным навыком.

7. Разработайте стратегию поиска клиентов

Поздравляю, ваши утки официально в строю!

На этом этапе вы заложили прочную основу для начала работы на фрилансе. Теперь нам нужно поговорить о ваших первых клиентах.

Есть три основных стратегии, которые следует учитывать для поиска новых клиентов, когда вы начинаете работать фрилансером:

1. Работа с клиентами напрямую
2. Работает субподрядчиком
3. Использование веб-сайтов о вакансиях для фрилансеров

Поговорим о каждом из них.

Работа с клиентами напрямую

Работа напрямую с клиентами — это чистейшая форма фриланса: у кого-то есть проблема, они платят вам за ее решение, и кроме вас двоих в нее не вовлечены никакие другие люди или платформы.

Работа напрямую с клиентами дает два основных преимущества.

Первое преимущество — удержание каждого пенни транзакции. Вы и клиент договариваетесь о цене, клиент платит вам, и все это идет вам в карман.

Платформа не взимает комиссию за сопоставление вас и не взимает плату с кого-либо за направление работы вам.

Второе преимущество — , владеющее отношением . Когда вы работаете с клиентами напрямую, они точно знают, кто выполняет эту работу, вы многое узнаете о них и их потребностях через общение и, в конечном итоге, вы создаете с ними прочные отношения.

У многих фрилансеров есть клиенты, с которыми они работают несколько раз или непрерывно в течение длительного периода времени.Эти отношения действительно ценны, потому что клиент уже знает вас, любит вас и доверяет вам — так что легко перейти от разговора к платному проекту.

И эти отношения легче всего построить, работая с клиентами напрямую.

Субподряд

Субподряд — это когда бизнес заключает контракт с клиентом и создает второй контракт с кем-то еще для выполнения этого первого контракта.

Обычно это выглядит как агентство, продающее крупный проект, а затем нанимающее одного или нескольких фрилансеров для выполнения фактической работы над этим проектом.

Агентства, заключающие субподряд, могут называть это «субподрядом» работы.

Примером этого может быть большое креативное агентство, продающее новый брендовый пакет для клиента и передающее фрилансеру разработку веб-сайтов или копирайтинг веб-сайтов.

Для многих креативщиков, пытающихся начать заниматься фрилансом, это отличное предложение! Вместо того, чтобы создавать множество индивидуальных отношений с клиентами, вы можете сформировать несколько стратегических отношений с более крупными креативными агентствами и позволить им беспокоиться о поиске клиентов.

Хотя это может показаться эффективным способом создания потока оплачиваемой работы, есть несколько важных компромиссов.

Самый большой компромисс заключается в том, что вы зависимы от кого-то другого, который будет предоставлять вам оплачиваемую работу. Так что же происходит, когда они не могут или нет?

Субподряд выводит большую часть контроля из ваших рук.

Другой компромисс заключается в том, что вы равняетесь , оставляя деньги на столе . Агентство не просто перекладывает вам всю клиентскую плату за выполнение работы — они оставляют себе часть комиссии за подписание контракта.

И, наконец, эти отношения с клиентом не принадлежат вам. Некоторые агентства даже требуют, чтобы вы подписали с ними договор, согласно которому вы не будете работать напрямую с клиентами, которых они передают вам на субподряд.

То есть, даже если вы общаетесь с клиентом напрямую, в его глазах вы работаете в агентстве. И вы, возможно, не сможете работать с ними над будущими проектами, не работая через это агентство.

Сайты вакансий фрилансеров

Сайты вакансий фрилансеров позволяют очень легко находить новых клиентов, когда вы начинаете заниматься фрилансом.Фактически, они созданы для того, чтобы максимально быстро подключить к платным проектам как можно больше фрилансеров.

Эти сайты вакансий фрилансеров представляют собой двусторонние торговые площадки. С одной стороны, они создают запас талантов-фрилансеров (это вы!), А с другой стороны, они создают рабочие места, требующие этого таланта.

Таким образом, в любой момент времени они работают над активным добавлением новых вакансий или проектов для фрилансеров на свой веб-сайт. А затем они стараются как можно быстрее связать эту работу с фрилансером.

В течение долгого времени самым популярным сайтом вакансий фрилансеров был Upwork.Фактически, он образовался в результате слияния двух бывших веб-сайтов о вакансиях для фрилансеров: Elance и Odesk.

Раньше фрилансеры могли подавать заявки на вакансии на Upwork бесплатно. Но недавно они создали структуру ценообразования, которая составляет примерно 0,15–0,90 доллара за каждую вакансию, на которую вы делаете ставку.

Это немного, но если вы только начинаете и делаете ставки на много проектов, это может быстро накапливаться.

Есть несколько новых альтернатив, которые я настоятельно рекомендую.

Первый — Flexjobs.Flexjobs курирует высококачественных гибких вакансий для фрилансеров. Это невысокая стоимость и большой пробный период.

Следующая альтернатива — Solid Gigs. Solid Gigs был создан фрилансерами, и также уделяет большое внимание качеству рабочих мест , которые они отправляют по электронной почте ежедневно. С этим дополнительным курированием стоит более высокая стоимость — 19 долларов в месяц, но вы можете попробовать его всего за 2 доллара.

Наконец, специально для писателей-фрилансеров я рекомендую Contena. У них есть тонна высококачественных писательских вакансий , на которые вы можете подать заявку.Эти вакансии хорошо оплачиваются и предназначены также для высококвалифицированных фрилансеров.

Эти платформы часто защищают вас, подтверждая, что вы получаете компенсацию за работу, которую вы выполняете для клиентов, найденных через платформу.

Но, конечно, есть некоторые компромиссы с любыми веб-сайтами о вакансиях для фрилансеров, особенно с Upwork.

Все они чего-то стоят — будь то участие в торгах по проектам или доступ к заданиям, которые они курируют. А иногда, как в случае с Upwork, платформа также удерживает комиссию за транзакцию.

Можно вывести отношения с клиентами, которые вы строите на этих платформах, за пределы платформы, если вы доверяете клиенту платить вам через свои собственные системы.

Щелкните здесь, чтобы увидеть 15 лучших сайтов для писателей-фрилансеров

Начните заниматься фрилансом, используя несколько стратегий

Возможно, лучшая стратегия для поиска клиентов — это не сосредоточение внимания на одной единственной стратегии. Вместо этого вы можете быть открыты для всех стратегий и уделять время каждой из них.

Вы можете самостоятельно искать клиентов, создавать профили на веб-сайтах с вакансиями фрилансеров, подавать заявки на вакансии на этих веб-сайтах и ​​одновременно выстраивать отношения с другими агентствами и фрилансерами.

И вначале, я думаю, было бы разумно делать все это, пока вы не создадите больший спрос на свои услуги.

В конце концов, вы найдете стратегию, которая лучше всего подходит для вас, и сможете действительно сосредоточиться на ней. А пока полезно изучить их все.

И пока вы это делаете, добавьте себя в Справочник талантов школы фрилансеров (это бесплатно), чтобы я мог помочь вам найти работу и проекты (также бесплатно).

Щелкните здесь, чтобы добавить себя в каталог талантов

8.Подключитесь к существующей сети

Давайте рассмотрим поиск клиентов для прямой работы и субподряда.

Помните, я сказал, что люди нанимают тех, кому доверяют? Что ж, они даже с большей вероятностью наймут того, кто им нравится.

Таким образом, наиболее вероятный человек, который нанимает вас, особенно когда вы начинаете работать фрилансером, — это тот, кто уже знает вас, любит вас и доверяет вам.

Я называю этих людей вашими защитниками .

У вас уже есть адвокаты.Это ваши друзья, семья, коллеги, коллеги и так далее.

Ваши адвокаты всегда с наибольшей вероятностью наймут вас или порекомендуют вам других.

Большинство предприятий сферы услуг растут из уст в уста… и эти слова исходят из уст ваших защитников!

Но, скорее всего, эти защитники не так хороши в привлечении людей к вам, как вам хотелось бы.

Вы можете это изменить.

Восстановите связь со своими защитниками

Поскольку ваши адвокаты, скорее всего, будут нанимать вас и направлять вас в любом случае, давайте начнем с них.

Наша цель — сделать ваши отношения еще крепче.

Начните с того, что потратьте немного времени на встречи и общение со всеми членами вашей сети, с которыми вы уже близки. Возможно, вы давно не разговаривали с ними, поэтому они могут и не подозревать, что вы работаете на фрилансе.

Вы сразу же произведете большое впечатление, если будете вдумчивыми и внимательными. Нетрудно убедить людей потратить 30-60 минут на то, чтобы наверстать упущенное.

Будьте полезны своим защитникам и заинтересованы в них

В этих разговорах вы должны искренне интересоваться своими защитниками.Расскажите об их работе, о том, что им нравится, и как вы можете им помочь.

Они, вероятно, поднимут проблему, с которой сталкиваются прямо сейчас. Возможно, вы сможете им помочь! Даже если это не обычное предложение услуг, это действительно быстрый способ найти оплачиваемую работу.

И если вы не можете или не хотите помочь с определенной проблемой, вы можете порекомендовать их кому-нибудь еще, кто сможет.

Сразу же вы строите отношения с этим человеком, заботясь об ИХ проблемах.

Скажите им, что собираетесь работать фрилансером

В какой-то момент они спросят вас, чем вы занимаетесь или чем они могут вам помочь.

Это ваша возможность поделиться своей новой речью в лифте и дать понять, что вы решили заняться фрилансом.

«Спасибо за вопрос! В последнее время я трачу много времени на то, чтобы помочь [человеку x] решить [проблему y]. Кому-нибудь приходит в голову, с кем мне следует поговорить? »

Пример

«Спасибо за вопрос! В последнее время я провожу много времени, помогая малым предприятиям запускать сайты электронной коммерции.Кому-нибудь приходит в голову, с кем мне следует поговорить? »

Они собираются войти в свою память и попытаться связать эти две переменные, вашего идеального клиента и предлагаемое вами решение, с кем-то, кого они знают.

А если кому придет в голову, могут предложить познакомить!

Или они могут сказать: «Знаешь что, мне бы пригодилась твоя помощь» и нанять вас сами.

Конечно, они могут также сказать: «Я не уверен», и это тоже нормально.

Будьте терпеливы со своими защитниками

Целью этих разговоров не является создание клиента на месте.

Цель состоит в том, чтобы начать обучение ваших адвокатов тому, как думать о вас, когда они находятся в мире, занимаясь своей повседневной жизнью.

Теперь, когда они услышали вашу короткую конкретную речь в лифте, они знают, к кому обратиться. Когда они выходят в мир и встречают кого-то вроде вашего целевого клиента или кто-то упоминает о проблеме, которую вы помогаете решить, вы приходите на ум.

Так рождаются рефералы.

Но я не могу не подчеркнуть, насколько важно быть подлинным в этих разговорах и попытаться помочь этому другому человеку.

Дело не в том, «Я помогу тебе, если ты поможешь мне». Речь идет о том, чтобы быть хорошим другом и построить с кем-то настоящие отношения.

Если вы попытаетесь сократить этот шаг, люди это почувствуют. И они могут больше не выступать за вас.

Никто не любит чувствовать себя использованным — так что никого не используйте.

Единственный способ избежать транзакций или использования людей — это построить с ними настоящие отношения.

9. Начните создавать новых адвокатов

Когда вы обходитесь и снова общаетесь со своими адвокатами, в идеале один из них нанимает вас или напрямую знакомит с тем, кто вас нанимает.

Этот первый проект станет вашим началом — сделайте для них большую работу, и вы сможете развиваться дальше.

Если это не произойдет сразу, вы можете начать паниковать и думать о встрече с совершенно новыми людьми, чтобы рассказать о своих услугах.

Итак, давайте поговорим о том, как это сделать.

Но я не могу не подчеркнуть, насколько лучше вы в первую очередь обращаетесь к КАЖДОМУ существующему адвокату.

Намного легче найти клиентов среди людей, которые уже знают, любят вас и доверяют вам.Поэтому обязательно поговорите со всеми, с кем можете, прежде чем проводить какие-либо прямые контакты с незнакомцами.

Холодное знакомство с теплым знакомством

Слышали ли вы фразы « холодный аутрич» или « теплый введение?» Когда кто-то говорит «холодный» аутрич, это означает, что у него нет предыдущего разговора или связи с человеком, к которому вы обращаетесь.

«Холодно», потому что ничто не согреет их и не заставит ждать вашего ответа.

Теплые представления — это здорово, потому что человек уже предвкушает ваше сообщение и уже «подогрел» идею услышать от вас. Это более легкая отправная точка.

Когда тебе холодно, делать что-то труднее, потому что ты должен согреть этого человека перед собой.

Холодный аутрич сложно, но возможно.

Цель прямого охвата

Цель разъяснительной работы проста, но ее часто неправильно понимают. Когда вы начинаете работать фрилансером, ваша главная цель — привлечь больше защитников.

Advocate — важное отличие от client .

Да, конечно, нам нужны клиенты.

Но даже клиенты в первую очередь являются защитниками. Если бы они не были адвокатами, они бы не стали клиентами — им пришлось бы убедить себя, что они должны нанять вас!

Запомните это как свою азбуку: адвокат перед клиентом.

Итак, цель разъяснительной работы — это, прежде всего, создание новых защитников.

Реальность такова, что очень небольшое количество людей в вашей жизни на самом деле нанимает вас.Но ЛЮБОЙ может быть вашим защитником.

А теперь помните, что я говорил о холодном контакте с теплым знакомством? Нужно согревать людей.

И худший способ разогреть кого-то — это сесть с места в карьер.

Outreach — это не продажа проекта. Аутрич — это продажа разговора.

Если вы можете убедить кого-то поговорить с вами 20-30 минут, у вас есть возможность создать нового адвоката.

Это ваша лучшая долгосрочная стратегия.Это не обязательно быстро, но важно наладить прочные отношения.

Выберите цели охвата

Слишком много фрилансеров реагируют: они сидят сложа руки и ждут, пока к ним подойдут клиенты (или защитники).

Но гораздо лучше проявлять инициативу: обращаться напрямую к клиентам, с которыми вы хотите работать, и продавать им возможность работать с вами!

Это фундаментальный сдвиг в мышлении от поиска клиентов к созданию клиентов.

Так начните обращаться к людям, с которыми действительно хотите работать.Обратитесь к людям с хорошими связями в вашем сообществе. Если вы можете создать защитника из человека, имеющего хорошие связи, это будет мощный защитник.

Вот секретная правда: каждый клиент, с которым вы работаете, вероятно, приведет к другим клиентам, очень похожим на них.

Это может быть здорово! Но это тоже может быть плохо.

Если вы начнете заниматься фотографией, которую клялись не предлагать, вы будете продолжать заставлять людей просить больше фотографической работы.

Почему? Потому что люди предполагают, что вы делаете ту работу, которую они видят.

И клиенты, которые направляют к вам других людей, будут рассказывать о работе, которую вы для них сделали.

Вы хотите сразу найти нужных клиентов.

Итак, если вы не можете получить клиентов своей мечты, по крайней мере, начните с того, чтобы выполнять правильную работу для своих первых клиентов.

Вы хотите, чтобы ваше портфолио было сфокусировано на типе работы и типе клиента, с которым вы хотите работать.

Как проводить эффективную разъяснительную работу

После того, как вы определили свои цели охвата, вам нужно найти способ убедить их поговорить с вами в течение 20–30 минут.

Начните с того, что дайте им понять, что вы уважаете их бизнес, их работу или что-то еще, что они сделали.

А затем скажите им, что вы ищете их мнение. Люди любят делиться своими знаниями или своим мнением, поэтому спросите, можете ли вы у них поучиться!

Если вы думаете, что можете помочь риэлторам, создав для них персональные веб-сайты, НЕ обращайтесь к риэлтору и спрашивайте: «Вы заплатите мне, чтобы я создал для вас персональный веб-сайт?»

Начни с отношений.Начни с разговора. Возможно, даже начните с небольшой лести, прежде чем попросить несколько минут их времени, чтобы понять их точку зрения.

Привет Мэллори,

Я слежу за вашим Instagram уже некоторое время, и похоже, что вы действительно проделываете невероятную работу по поиску дома мечты для своих клиентов! Все они могут сказать о тебе такие замечательные вещи.

Я немного новичок в сфере недвижимости, и я пытаюсь поговорить с некоторыми риелторами, чтобы узнать об этом немного больше.Я хотел бы задать вам несколько вопросов, чтобы понять вашу точку зрения. У вас есть 20 минут в ближайшие несколько недель, чтобы поговорить по телефону?

Ура,
Джей

Опустите штангу. Начните с того, что просто попросите их время и идеи.

Но это не приманка. Если они возьмутся за телефон, вам все равно не стоит их подавать.

Вместо этого спросите их, с чем они борются или что сдерживает их бизнес. Постарайтесь понять, что сделало бы ИХ более успешными.

Когда вы заставляете собеседника говорить о его проблемах, вы начинаете видеть возможности помочь решить проблемы за него.

И здесь происходит волшебство. Если вы можете помочь кому-то определить проблему, которая у него есть, и предложить решение, у вас есть очень хорошие шансы на реализацию этого проекта.

Мы ненавидим проблемы и любим находить решения. Если вы предлагаете решение прямо перед ними, они могут просто подхватить вас.

И даже лучше: если вы поможете им определить проблему, то вы, вероятно, единственный вариант, который они рассматривают для ее решения.

Таким образом вы создаете новых клиентов, вместо находите новых клиентов. Когда вы создаете клиентов, они с меньшей вероятностью будут покупать товары у ваших конкурентов.

Но, прежде всего, эти разговоры о том, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Вы должны быть заинтересованы в этом человеке (как и в любом из ваших защитников) и задавать ему вопросы об их работе.

Если вас спросят, чем вы занимаетесь, это будет приглашение поделиться своей речью в лифте и сообщить им, как вы когда-нибудь сможете работать вместе.

Информационно-пропагандистская деятельность требует терпения

Outreach — это долгосрочная стратегия. Речь идет о налаживании прочных отношений и привлечении новых сторонников вашего бизнеса.

Иногда получается поладить, и дела идут быстро.

И, как вы, вероятно, заметили на примере своих сторонников, эти отношения не всегда быстро приносят плоды.

Но если у вас есть достаточно защитников вашего бизнеса, которые ходят по миру и разговаривают с людьми в их собственной жизни, есть вероятность, что один из них порекомендует вам кого-то.Чем больше у вас защитников, тем выше ваши шансы.

Цифры в вашу пользу.

Обзор

Поздравляю дружище, ты готов начать заниматься фрилансом!

Мы только что рассмотрели много вопросов, но все дело в том, чтобы создать прочную основу для вашего внештатного бизнеса.

Чтобы повторить шаги, которые мы прошли:

1. Определите свои цели для фриланса
2. Выберите, с какими навыками вы работаете на фрилансе
3. Определите ваших целевых клиентов
4. Упакуйте свои навыки в предложение услуг
5. Юридически зарегистрировать свой бизнес
6. Создайте портфолио, чтобы продемонстрировать свои навыки
7. Выберите стратегию поиска клиентов
8. Подключитесь к существующей сети
9. Начать создание новых адвокатов

У вас должно быть некоторое понимание навыков, которые вы собираетесь использовать как фрилансер.Вы должны знать, как вы собираетесь упаковать их как услугу и продавать как решение вашим целевым клиентам.

Если вы еще этого не сделали, выберите название для вашего внештатного бизнеса и подайте заявку на свою LLC.

Начните создавать свое портфолио, чтобы показать своим потенциальным клиентам. Планируете ли вы работать с клиентами напрямую, заключать субподряд или работать через веб-сайты с вакансиями фрилансера, вам нужно будет продемонстрировать свои навыки.

Вам нужно будет потратить много времени на построение и восстановление отношений со своими адвокатами.Обратитесь к ним — выстроите несколько разговоров, чтобы узнать, чем они заняты, и дайте им понять, что вы начинаете работать фрилансером. Используйте эту лифтовую речь всякий раз, когда кто-нибудь спрашивает, чем вы занимаетесь.

И как только вы восстановите связь со своими защитниками, пора создавать новых защитников. Информационно-пропагандистская деятельность может показаться пугающей и сложной, но помните, что речь идет не о продаже проекта, а о продаже разговора.

Развлекайтесь, заводите друзей, и вы сразу же создадите новых клиентов.

Сделать следующий шаг

Мы здесь, чтобы помочь! Присоединяйтесь к нашему бесплатному сообществу, чтобы поддержать вас в вашем путешествии.

Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, наш пакет курсов проведет вас через все, что вам нужно знать, чтобы построить действительно прибыльный бизнес-фрилансер.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с пакетом курсов

А если вы еще этого не сделали, добавьте себя в Справочник талантов школы фрилансеров.

Было ли это полезно? В комментариях ниже поделитесь своей речью в лифте.

школ журналистики не могут научить, как стать фрилансером

• Многие школы журналистики сосредотачиваются на традиционных СМИ и не признают фриланс как вариант.
• Десятки аспирантов заявили, что их программы не подготовили их к работе в реальном мире.
• В отрасли, страдающей от увольнений и урезания бюджета, школам необходимо обновить свои учебные программы.
• Смотрите больше историй на бизнес-странице Insider.

После того, как в 2018 году я окончил Колумбийскую школу журналистики, я сделал то, что мне сказали.

Я проходил практику в ежедневной газете в центре страны. Я работал в смену в 5 часов утра. Я задержался допоздна. Я работал по выходным. Я написал более 150 историй за три месяца за чуть менее 15 долларов в час.

Но когда это закончилось, и мне не предложили работу на полный рабочий день, я не мог не задаться вопросом: что теперь?

Я не ожидал, что мне дадут концерт.Издание, в котором я проходил стажировку, находилось в разгаре увольнений. Но я продолжал полагаться на свое образование в Лиге плюща, которое снова и снова говорило мне, что, если я приложу усилия, работа на полный рабочий день будет не за горами.

Не было.

Год после окончания учебы я потратил на каждую работу в журналистике, которую смог найти. Мне было все равно где. Имея за плечами более шести стажировок, я был слишком опытен, чтобы подавать заявку на другую, но у меня не было квалификации для штатной работы. Письма с отказами поначалу жалили одно за другим, но через некоторое время я их уже ожидал.

Несколько моих одноклассников были в одной лодке. Многие не знали, что делать после стажировки, и они ушли в другую отрасль или в академические круги.

Я работал баристой в центре Манхэттена, когда мне пришла в голову идея фриланса. Я знал, что люди занимаются фрилансом, но я не знал никого, кто этим занимался и с чего начать. Я знал, что фрилансеры отправляют электронные письма редакторам, но я не знал, что , как подавать или что говорить.

Мне казалось, что школа журналистики, которая научила меня идеализировать важность этого ремесла, не смогла научить меня реалиям отрасли.

Увольнения преследовали журналистику в течение многих лет, и традиционный путь к успеху, проповеданный престижными учреждениями, испарился вместе с ними.

Так почему же школы журналистики игнорируют фриланс как вариант?

Я работаю внештатным писателем почти три года, и всему, что я знаю о своей карьере, я научился сам или узнал из работы и ресурсов других фрилансеров.И я расстроен — разочарован, что потратил десятки тысяч долларов на элитное образование только для того, чтобы продать идею журналистики, которой не существовало десятилетиями.

Я не одинок. За два месяца я поговорил с более чем тремя десятками журналистов-фрилансеров и студентов, окончивших школы журналистики по всей стране. Многие говорили, что они не только испытывали то же сожаление, что и я, но и должны были научиться быть фрилансерами, чтобы выжить.

«Школы журналистики не осознали, что фриланс — это скорее норма, чем исключение», — сказал Эрик Адельсон, адъюнкт-профессор журналистики в Университете Флориды.«Фриланс — это новая работа начального уровня».

Студенты-журналисты переходят на внештатную карьеру, практически не понимая, как в ней ориентироваться. Проблема сохраняется в высшем образовании, и еще более поразительно то, что фриланс обычно упускается из виду в программах магистратуры.

Для отрасли, которая развивается каждые пять минут, учебные программы многих учебных заведений сильно устарели.

То, что преподают профессора и администраторы, должно отражать постоянно меняющуюся природу журналистики — что включает рассмотрение увольнений, консолидации, разрыва в оплате труда, налогов, нетворкинга, подачи и выгорания, а также объяснение того, что многие журналисты являются фрилансерами.Любая школа журналистики, которая этого не делает, подводит своих учеников, не готовя их ко всем потенциальным этапам их карьеры.

Очарование элитарности

Я бы солгал, если бы сказал, что идея элитарности не сыграла роли в моем решении поступить в Колумбийский университет.

Я был очарован его статусом. У меня было ощущение, что, когда я закончу учебу, мое резюме будет лежать в верхней части стопки на столе редактора, а не будет похоронено в папке для спама.

Моя одноклассница и коллега-фрилансер Изобель ван Хаген, 25 лет, чувствовала то же самое.

«Часть очарования Колумбии — это история и наследие, независимо от того, практично это или нет», — сказала она. «Я думаю, что людей не привлекла бы Колумбия, если бы они научили вас платить налоги».

Привлекательность элитарности укоренилась в культуре школы.

Высшая школа журналистики Колумбийского университета была основана в 1912 году Джозефом Пулитцером, тезкой уважаемой Пулитцеровской премии. Школа находится в Нью-Йорке, центре международных средств массовой информации, и в ней работают профессора, которые работали в руководящих рядах старых газет или имеют влиятельные связи с лидерами отрасли, фигурирующими на первых страницах по всей стране.

В Колумбии мы не просто ходили в школу журналистики — мы ходили в школу журналистики и . Нам сказали, что до нас были поколения классов, которые были лидерами в редакциях новостей по всему миру, и что скоро станем и мы.

В первую неделю ориентации консультанты по вопросам карьеры просмотрели длинную презентацию в PowerPoint со значками медиа-компаний, в которые попали выпускники. Мы сидели в тишине, пока на большом экране мелькали такие агентства, как Al Jazeera, The Washington Post, BuzzFeed, New York Magazine, USA Today, Los Angeles Times и The Wall Street Journal.Легко было представить себя на них. Несколько выпускников, попавших в эти публикации, пришли поговорить о том, как обучение в Колумбийском университете привело их туда, где они были, и не более того.

Но элитное образование не делает вас элитой — по крайней мере, не сегодня. Как нам сказали, конвейер от школы журналистики до штатного репортера больше не существует.

Колумбия нарисовала картину успеха, но я был тем, кто чувствовал себя неудачником из-за необходимости обратиться к фрилансу.

«Мелкие и грубые аспекты и трудности фриланса усугубляются тем фактом, что отрасль в настоящий момент находится в тяжелом состоянии, и Колумбия хочет создать такой образ, что все не так и не так плохо, как есть». — сказал ван Хаген.

Многие школы журналистики по всей стране повторяют Колумбию, продвигая культуру элитарности. 29-летняя Лейла Баргути выбрала стэнфордскую программу журналистики не только из-за предлагаемого в ней образования, но и из-за того, что название школы значило в ее резюме.

«Я знала, что входя в эту отрасль, мне придется бороться», — сказала она. «У меня не было правильной родословной, правильного имени или подходящей стажировки. Я выбрал Стэнфорд, потому что хотел престижности названия школы.

Разрыв между студентами и профессорами

Были времена, когда 32-летняя Бриттани Оси-Смолл посещала Высшую школу журналистики Калифорнийского университета в Беркли в 2017 году, когда она сомневалась, будут ли лекции, которые она слушает, актуальны в реальном мире.

Осия-Смолл, теперь внештатный фотожурналист в районе залива, вспоминает один урок, на котором профессор обсуждал этику фотожурналистики — что фотографировать, а что нет.

«Хотя я этически согласен с тем, что говорил наш профессор, я подумала, как фотожурналист-фрилансер, без поддержки редактора, если я не принесу фотографии на стол, я останусь без работы», — сказала она.

Штатный репортер получает больше свободы и гибкости, чем фрилансер, сказал Осия-Смолл. Если бы внештатный фотожурналист отказался от задания, он не просто лишился бы дохода, но и поставил бы под угрозу отношения с этим редактором и любые другие будущие задания. Этот простой факт, по словам Осии-Смолл, отсутствовал в лекции ее профессора.

Разрыв между профессорами и реалиями отраслей, которые они преподают, может заключаться в врожденной проблеме академического сообщества.

«Если вы не работали в отрасли хотя бы пять лет, я не могу гарантировать, насколько достоверной будет значительная часть вашей информации», — сказал Оси-Смолл.

«В высших учебных заведениях есть люди, которые занимаются журналистикой более 20 лет, и их информация достоверна и важна», — добавила она. «Но если мы собираемся узнать, где сейчас журналистика, я не думаю, что у них будут ответы».

Лариша Пол, 22 года, фрилансер, пишущий о музыке и поп-культуре, сказала, что она чувствовала необходимость «защищать» свои задания и идеи во время учебы в Нью-Йоркском университете, когда профессора заявили, что она не пишет достаточно статей, посвященных новостям. .К тому времени, когда она закончила учебу, пандемия уничтожила возможности трудоустройства. Она обнаружила, что обращается к социальным сетям, а не к своим профессорам, за советом о том, что делать без постоянной очереди.

«Мне пришлось начать собирать по кусочкам то, что я видела в Твиттере, например, призывы к презентации, как получить интервью и развивать отношения с редакторами», — сказала она. «Большинство профессоров думают, что когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы ее получите. Я не понимал, как они могут применить свой опыт к группе людей 20-летнего возраста.

Консультанты подталкивают студентов к умирающей карьере

Анастасия Глядковская, 22 года, окончила Колумбийский университет в 2020 году и обнаружила, что размышляет о разнице между своим образованием и последипломным опытом, когда ее летняя стажировка сорвалась из-за пандемии. попыталась представить несколько независимых проектов, но быстро поняла, что не знает, как это сделать.

«Создание хорошего поля — это то, что мы сделали в конце нашего магистерского проекта в течение одного или двух занятий», — сказала она.

«Это было поспешно. Я чувствую, что по этому поводу должен был быть семинар продолжительностью в несколько недель, потому что у нас есть все эти истории из наших классов, и наши профессора никогда не думали, что все они могли быть отправлены редакторам в качестве презентаций. » она добавила. «Я не понимаю, почему этого никогда не было».

Глядковская сказала, что один из консультантов по вопросам карьеры Колумбии отговорил ее от работы на фрилансе и подачи заявления на работу начального уровня. Ее неоднократно поощряли продолжать подавать заявки на стажировку, но к тому времени, когда она поступила в аспирантуру, она уже закончила четыре.

«Я думаю, они хотят защитить себя от заблуждения, что все мы можем просто работать полный рабочий день в отрасли в качестве штатных сотрудников», — сказала она. «В противном случае это как бы сводит на нет смысл влезать в долги только ради фриланса».

За последние два десятилетия мало что изменилось. Когда Адельсон, адъюнкт-профессор Университета Флориды, окончил Колумбийский университет в 1997 году, ему сказали примерно то же самое.

«Когда я учился в школе, моей перспективой было устроиться на работу или разориться», — сказал он.

«Я не проходил никаких курсов, посвященных способности работать на фрилансе, тому, что это было бы, или каким-либо финансам или налогам», — добавил он. «Кроме того, аспект того, чтобы быть брендом и вашей собственной компанией, никогда не приходил мне в голову в школе. Меня учили, что вы всегда были частью чужой компании».

Учебная программа, основанная на реальности.

Баргути не изучала журналистику, будучи студенткой Мичиганского университета, поэтому она искала магистерскую программу, ориентированную на это.Она выбрала Стэнфорд отчасти из-за его престижа, но ее подкупило то, что она нашла факультет в Стэнфорде гораздо более разнообразный, чем в Колумбии, ее втором выборе.

Все классы в Стэнфорде были небольшими и сосредоточены на методах расследования и данных — как найти общедоступные записи и экспертные источники.

«Также был большой акцент на том, чтобы быть мастером на все руки: как редактировать видео, как писать, как быть идеальным мультифенатом», — сказала она.

Поскольку Силиконовая долина так близко, по словам Баргути, в программе большое внимание уделялось также «предпринимательству». В одном классе студенты практиковались в продвижении «продуктов, связанных со СМИ» в поисках начального финансирования.

После того, как она закончила учебу в 2015 году, она получила роль ассоциированного продюсера в Vice, но была уволена менее чем через год. Именно тогда она поняла, что в аспирантуре Стэнфорда не было никаких указаний о том, как работать журналистом без выхода.

«Мы не говорили о фрилансе.Этого не произошло, — сказал Баргути. — Мы действительно не научились выживать в отрасли, которая истончается с каждым годом ».

Теперь, когда она проработала фрилансером пять лет, Баргути сказала, что ей хотелось бы, чтобы Стэнфорд сосредоточился на большем. о том, как подсчитать ценность ее работы и как продвижение в качестве фрилансера «сильно отличается от предложения в качестве штатного сотрудника».

В Колумбии я не припомню, чтобы когда-либо узнал о журналистском бизнесе. Я помню, как проходил курс права , который был полезен, и урок истории, который был скучным, но ничего, что объясняло бы концепцию рекламы, как средства массовой информации зарабатывают деньги или как я мог бы это сделать, если бы я не был привязан к одному из них.

«Меня не только не учили навыкам фрилансера, таким как подача истории и тому подобное, но и игнорировалась идея о том, что существует более широкая сфера писательской работы», — сказала 35-летняя Аманда Паллески, спичрайтер, окончившая Северо-Западный университет в 2008 году. «Существовало мнение, что вы — корпоративный аферист, если брались за любую работу, отличную от журналиста».

Учебные программы высшего образования обновляются медленно, и это может быть титанической задачей.

«Когда вы становитесь старше, вы понимаете, что ваши родители сделали все, что могли», — сказал Паллески. «Это то же самое. Они сделали все, что могли, с тем, что им дали».

Студенты рассказали мне, что их университеты иногда проводят панели с участием независимых журналистов. Но проведение добровольных лекций и приглашение приглашенных докладчиков — это не то же самое, что реализация учебной программы, которая охватывает реальность работы внештатным журналистом.

Нестабильность отрасли означает, что в какой-то момент журналист может остаться без работы.Фриланс мог бы обеспечить стабильность на короткий период или в качестве долгосрочного карьерного пути, если бы студентов учили основам.

Некоторые университеты выделяются своими предложениями курсов для фрилансеров — например, Городской университет Нью-Йорка, The New School и Университет ДеПола — но крайне необходимо их более широкое распространение.

Курс ДеПола «Мастерская журналистики» подчеркивает проблемы, затрагивающие цветных журналистов, и помогает студентам ориентироваться в отрасли как независимые. По словам Лекси МакМенамин, писателя-фрилансера и аспиранта Новой школы, одно из самых больших преимуществ Новой школы — ее инструкторы, которые сами являются фрилансерами.Они сказали, что мультимедийный курс Наташи Леннард и Майи Биньям привлек для выступления фрилансеров, работающих полный рабочий день, предложил шаблоны презентаций о том, как получать деньги за рассказы, написанные в классе, и сломал то, что означает жаргон, такой как «на спецификациях».

Джефф Инман, адъюнкт-профессор журналистики в Университете Дрейка, с 2006 года предлагает курс для внештатных журналов. Его студенты учатся формулировать презентацию, устанавливать связи с редакторами по всей стране, писать для конкретных изданий и проходить через строгий процесс редактирования.

«Эта отрасль меняется каждые пять минут, и от работающего журналиста требуется огромный объем знаний», — сказал он. «Вы должны выполнять основную часть своей работы, а именно писать, разговаривать с людьми и придумывать хорошую историю, но если вы фрилансер, вы должны делать это быстрее и понимать каналы распространения, алгоритмы, маркетинговый контент и т. Д. и аудитория «.

Фриланс не означает неудачу

Хотя я счастлив, что у меня появилась возможность поступить в школу журналистики — связи, которые я установил, и возможности, которые она мне предоставила, неоценимы — я чувствую, что это укоренилось в моей голове. ложный образ успеха, который я все еще пытаюсь разгадать.

Я до сих пор сравниваю свой успех в качестве внештатного репортера с «традиционным» успехом, которому меня учили, когда единственный способ встать на ноги — это найти штатную работу или устроиться на низкооплачиваемую работу в надежде, что со временем открывается лучшая позиция.

Легче набирать студентов, говоря, что выпускники попадают в яркие унаследованные издания, чем в качестве независимых подрядчиков, прокладывающих собственный путь и гоняющихся за счетами на 150 долларов. Есть также логическая причина, по которой фриланс не поощряется в школе: это сложно с финансовой точки зрения.

Но ведь журналистика тоже! Получить работу в The New York Times сложно, но люди ее делают. Люди также добиваются успеха в фрилансе.

Возможно, мне не удастся найти штатную работу в ближайшем будущем, и это нормально. Я узнал больше о переговорах, налаживании контактов и оттачивании своего мастерства в качестве писателя, редактора и исследователя через фриланс, чем во время своей 10-месячной аспирантуры.

Пришло время учебным заведениям, готовящим журналистов будущего, признать реальность: фриланс не равен неудаче.Пришло время обновить программу.

Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника с помощью своевременного приложения

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем малого бизнеса, приложения для учета рабочего времени необходимы для максимальной производительности. С Timely вы можете отслеживать время, проекты и членов команды. Это приложение предоставляет возможности группового планирования и управления проектами.

Если вы работаете на концерте или руководите командой творческих профессионалов, вы можете добиться максимальной производительности с помощью приложения Timely.В этой статье будет рассказано, как реализовать автоматический учет рабочего времени в ваших фриланс-проектах или бизнесе.

Начало работы с приложением Timely App

Приложение Timely берет на себя основные административные задачи, которые необходимо выполнять фрилансерам или владельцам бизнеса.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию приложения Timely и изучить его функции, чтобы узнать, подходит ли оно вам или вашему бизнесу. Чтобы зарегистрироваться, выполните следующие действия:

1.Вам необходимо посетить домашнюю страницу сайта Timely.

2.Вы найдете кнопку Начать 14-дневную бесплатную пробную версию в правом верхнем углу. Щелкните на кнопке.

3.Теперь вы должны увидеть экран Sign-up . Вы можете зарегистрироваться, используя учетную запись Google или Apple. Или введите свой рабочий адрес электронной почты , полное имя и пароль , чтобы начать бесплатную пробную версию.

4.После регистрации вы увидите экран Workspace Details . Введите основную информацию о вашей компании и коллективе, а затем щелкните Далее .

5.На экране Set up your workspace вы можете импортировать сведения о существующем проекте из таких приложений, как Toggl и Harvest.

6.Если вы не используете Toggl, Harvest или любые другие приложения для хронометража, вы можете создать новый проект, введя имя клиента и имя проекта .

7.Вы увидите следующую панель:

8.Вам необходимо загрузить Memory AI, щелкнув ссылку на синей ленте, расположенной в верхней части дисплея 0h — $ 0 .

9.По завершении загрузки вы можете установить приложение Memory AI на свой компьютер.

10.После установки откройте приложение и разрешите ему войти в систему автоматически. После входа в приложение Memory AI вы увидите следующий экран:

11.Вы можете закрыть приложение Memory AI. Он будет работать в фоновом режиме и оставаться скрытым в меню Показать скрытые значки области уведомлений Windows .

Связанный: Лучшие альтернативы приложения для отслеживания времени Toggl

Создайте точную рабочую запись для выставления счетов

Timely Memory AI автоматизирует задачу учета оплачиваемых часов для текущих проектов.Вам не нужно активировать систему отслеживания. Кроме того, все журналы времени хранятся на одной шкале Timeline , поэтому вам не нужно собирать данные из разных документов.

Более того, приложение Timely подходит для нестандартного стиля работы фрилансеров.Он объединяет отдельные временные рамки работы в одном кадре во время проекта. Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы привыкнуть к записям журнала, создаваемым AI памяти:

1.После входа в рабочее пространство Timely щелкните значок Hours на левой панели.

2.В расписании вы увидите два раздела. В левой части показаны записи журнала, автоматически заполняемые AI памяти.

3.Справа отображается список List или Timeline , отображающий дневные мероприятия.

4.В разделе Timeline щелкните раскрывающееся меню Integrations , чтобы импортировать дневные задачи и записи времени из любого другого инструмента, например Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail и т. Д.

5.На временной шкале показаны одночасовые спринты ваших действий. Также имеется гистограмма для визуализации сравнения использования приложений. Наведите указатель мыши на любой элемент на временной шкале, чтобы узнать название приложения, затраченное время и сведения о проекте.

6.Если вы заметили, что на временной шкале не должно быть определенного элемента, вы можете щелкнуть значок Удалить , расположенный в правом верхнем углу действия.

7.С левой стороны щелкните любой из отображаемых элементов, чтобы открыть панель настройки. Теперь вы можете редактировать несколько полей задачи, например Заголовок задачи , Имя проекта , Теги, и Время регистрации .

8.Под дисплеем зарегистрированного времени вы увидите такие элементы, как From & To , Copy , Timer , Plan , Move и History . Вы можете использовать эти параметры для внесения изменений в автоматически записываемые задачи.

9.Вы можете редактировать задачи, если они не помечены как оплачиваемые.

Связанный: Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника в приложении Upwork

Ручной ввод времени в Timely

Чтобы приспособиться к вашему стилю работы, Timely также позволяет вручную вводить время.Есть несколько способов вручную зарегистрировать задачу в расписании, например, таймер, временные метки, время планирования, зарегистрированное время и т. Д. Чтобы отправить ручной журнал времени, выполните следующие действия:

1.Перейдите на вкладку часов рабочего пространства вашего проекта.

2.Вы можете нажать на кнопку Plus (+) или New Entry , чтобы открыть Hour Editor .

3.Теперь вы можете ввести свои рабочие заметки и выбрать проект. Чтобы зарегистрировать время активности, введите значения часов и минут в поле Регистрируемое время и нажмите Отправить , чтобы сохранить запись.

4.Вы также можете ввести время, щелкнув From & To , Timer и Plan .

5.Вы можете выполнить следующие действия, чтобы добавить новое время на вкладках , неделя и , месяц . Вы можете найти их в верхнем левом углу экрана.

Навигация по расписаниям для точного учета рабочего времени

Приложение Timely регистрирует все действия по отслеживанию времени в расписаниях.Таблицы рабочего времени можно использовать в трех разных форматах:

1.Вкладка дневного просмотра

В режиме просмотра «День» записывается все запланированное и зарегистрированное время текущего дня.Вы можете изменить дату в представлении Day , щелкнув значок Calendar справа. Здесь также будут отображаться записи времени, зарегистрированные в памяти AI.

Поскольку временная шкала памяти является частной, вам необходимо регистрировать записи, чтобы записать их в свое расписание.Щелкните любую задачу на временной шкале , и запись появится на левой панели. Выберите название проекта , теги, а затем проверьте время, чтобы завершить отправку.

2.Вкладка «Просмотр недели»

Вам нужно будет чаще использовать вкладку просмотра Неделя .Он предлагает целостное представление о запланированных и зарегистрированных часах на текущую неделю для проекта. Вы можете использовать значок Календарь , чтобы переключиться на другую неделю. Кроме того, вы можете перетаскивать записи времени в пределах недели с помощью перетаскивания.

3.Вкладка «Просмотр месяца»

Когда вам нужно проанализировать свою производительность, вы можете переключиться на вкладку просмотра приложения Timely Месяц .Вы увидите записи времени для всего месяца, а также прогноз по часам и заработанным деньгам. Вы можете ускорить работу, если просмотр месяца показывает недостатки в целях вашего проекта.

Связанный: Лучшее программное обеспечение и приложения для отслеживания времени

Создавать счета для клиентов, выставляющих счета

Создание счетов в приложении Timely не требует усилий и интуитивно понятно.Однако для отправки счета клиенту вам потребуется онлайн-подписка на QuickBooks. Когда QuickBooks online записывает платежи по счету, приложение Timely отражает счет как оплаченный.

Если у вас нет QuickBooks в Интернете, вы можете сделать снимок экрана со счетом в Timely.Затем поделитесь файлом со своим клиентом, чтобы получить оплату. Чтобы создать счет, выполните следующие действия:

1. Щелкните значок «Счета-фактуры» на левой панели.

2.Вы увидите зеленую кнопку Новый счет в правом верхнем углу экрана. Щелкните по нему, чтобы открыть панель Generate Invoices .

3.Щелкните раскрывающееся меню Any project и выберите проект .

4.Теперь вам нужно выбрать Диапазон дат , нажав Начало и Окончание .

5.Выберите Позиции из списка из трех: Люди , Теги и Команды .

6.Щелкните Create , чтобы оформить счет.

7.Создав счет, вы можете увидеть его предварительный просмотр, как показано на рисунке:

Повысьте производительность внештатных проектов с помощью Timely

Инструменты учета рабочего времени, полностью работающие в режиме онлайн и на базе искусственного интеллекта, могут сократить потери времени за счет сокращения административных работ.Положившись на надежное приложение для учета рабочего времени, такое как Timely, вы сэкономите часы продуктивности. Вы можете дополнительно потратить это время на изучение новых навыков, таких как визуальное сотрудничество.

Google Jamboard — это цифровая доска для совместной работы.Давайте узнаем, как использовать инструмент для визуального сотрудничества и удаленной работы.

Читать далее

Тамал — внештатный писатель в MakeUseOf.Получив значительный опыт в области технологий, финансов и бизнес-процессов на своей предыдущей работе в ИТ-консалтинговой компании, он начал писать как постоянную профессию 3 года назад. Он не пишет о продуктивности и последних технических новостях, но любит играть в Splinter Cell и смотреть Netflix / Prime Video.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.

: скромные начинания для быстро развивающейся индустрии фрилансеров

Сделайте свой бизнес по франшизе

Запланируйте БЕСПЛАТНУЮ индивидуальную встречу с одним из наших консультантов по франчайзингу сегодня, и мы поможем вам начать построение вашей франчайзинговой организации.

апреля 22, 2021 Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участниками являются их собственными.

Нет никаких сомнений в том, что фриланс — это чрезвычайно популярный выбор профессии сегодня, предлагающий работникам гибкость и свободу выбора работы, не выходя из дома. Фактически, это самый быстрорастущий сектор карьеры в Соединенных Штатах, где, по оценкам, к 2027 году около 50% населения будут работать на фрилансе. Почему? За простую привилегию, которую он предлагает. Вы можете приходить и уходить когда угодно, работая по своему графику.

Эта тенденция не ограничивается странами первого мира.С быстрой оцифровкой отрасли географические границы разрушаются, поскольку предприятия выходят за пределы водоемов, предлагая возможности для обучения безработных. Фриланс — это достойный путь к карьере для многих, и Бангладеш — лишь один из примеров его влияния, во многом благодаря предпринимательской деятельности Хайрула Алама. Алам возглавил рост фриланса за счет создания Fleet Bangladesh в 2018 году.

Связано: Будущее фрилансеров в эпоху гиг-экономики

Преобразование рынка фрилансеров

Нельзя отрицать преимущества, которые дает гибкая карьера фрилансера .Технологии просто сделали его еще более доступным для тех, кто живет в отдаленных районах, предлагая далеко идущие преимущества.

После потери отца, когда он был молод, Хайрул попал во внештатный мир, поскольку он пытался покрыть свои образовательные потребности. Днем он работал полный рабочий день, а по ночам подрабатывал на дополнительных работах, чтобы заработать деньги.

Именно благодаря своим личным усилиям он обнаружил возможности, которые сектор фриланса предлагает образованным безработным в Бангладеш.Поэтому он рискнул и оставил свою повседневную работу, чтобы основать фирму Fleet Bangladesh с целью полностью преобразовать рынок фрилансеров.

На пути к успеху

Флот Бангладеш вырос с 10 человек до более 500 внештатных сотрудников всего за несколько лет.

Благодаря большому количеству образованной, но безработной молодежи, которая в настоящее время проживает в Бангладеш, Хайрул смогла выйти на этот рынок, предлагая возможности трудоустройства, которые ранее не были признаны.Хайрул говорит: «Я вижу, что значительное число молодых людей не имеют работы, никуда не годятся. У меня есть стремление превратить их в решения ».

Это именно то, чего удалось достичь Fleet Bangladesh, поскольку они предоставляют решения более чем 300 компаниям по всему миру, включая Amazon, Walmart и eBay.

Как это работает

Fleet Bangladesh занимается исследованиями и аналитикой для предприятий, изучая текущие рыночные тенденции и определяя, какие продукты продаются. Они находят аналогичные товары в США и исследуют любые существующие проблемы, с которыми в настоящее время сталкиваются клиенты.Затем эта информация используется для исправления этих проблем перед запуском новых продуктов на Amazon или Walmart.

Fleet Bangladesh может помочь на каждом этапе процесса, от исследования продукта до создания онлайн-рынка и расширения существующих систем.

Все сводится к чтению доступных аналитических данных и данных, чтобы помочь в принятии будущих решений, прогнозировании продаж, повышении функциональности и повышении рентабельности.

Четыре совета фрилансеру

Не знаете, как стать фрилансером? Вот четыре совета, которые помогут вам:

1. Overdeliver: несмотря на всю конкуренцию на рынке фрилансеров, вы хотите выделиться.Когда дело доходит до удовлетворения потребностей ваших клиентов, всегда помогает перевыполнение бюджета. Сделайте все возможное, чтобы показать им, почему вы лучший кандидат на эту работу, а также покажите себя надежным и трудолюбивым.
2. Найдите свою нишу: занимаетесь ли вы копирайтингом, специализируетесь на технологиях или работаете в сфере технологий, всегда полезно иметь нишу. Вы можете либо найти неиспользованный рынок, на который пошло не так много фрилансеров, либо поискать то, что вам нравится, и следовать этому. Когда новые клиенты видят, что у вас большой опыт работы в их конкретной отрасли, это помогает вам выделиться.
3. Расширяйте свое присутствие в Интернете: так же, как компании полагаются на хорошие отзывы и молву, вы тоже. Настройка присутствия в Интернете, которое демонстрирует ваши прошлые работы, а также предлагает отзывы от довольных клиентов, имеет большое значение на таком насыщенном рынке.
4. Сеть: как часто говорят, дело не в том, что вы знаете, а в том, кого вы знаете. Успешные клиенты могут привести к другим успешным клиентам. Превосходное решение каждой задачи поможет вам выделиться и получить рекомендации будущих клиентов.В то же время всегда будьте готовы протянуть руку помощи онлайн. Нетворкинг и знакомство с компаниями в выбранной вами нише означает, что вы всегда рядом, когда им нужно выполнить работу.

Связано: 4 совета о том, как заработать 6 фигур в качестве фрилансера, работающего полный рабочий день

Использование потенциала

Хайрул сумел задействовать неизведанный потенциал в самом центре Бангладеш с планами по расширению до 60 офисов в 64 округах, чтобы полностью раскрыть этот неиспользованный в настоящее время талант.

Взамен фрилансерам предлагается страховка и бонусы, зависящие от результатов работы. Их 30 лучших сотрудников награждаются фондом для хаджа для своих родителей. Это предоставляет финансовые ресурсы родителям мусульманских служащих для совершения религиозного паломничества в Мекку, и это считается большой честью для ребенка, который его обеспечивает.

Концепция проста. Хайрул точно понимает, что важно для его команды и в чем заключается их мотивация, и вознаграждает за это.Это взаимные отношения, которые приносят пользу всем вовлеченным сторонам и трансформируют отрасль в ее нынешнем виде.

Связано: Как упростить баланс между работой и личной жизнью внештатного сотрудника

Почему фрилансер? Эпический гид

Недоверие, вероятно, является самым большим препятствием для функциональной динамики между фрилансером и клиентом. В конце концов, зачем вам продолжать работать для людей, которые не верят в ваше видение и способность работать? Когда клиент не очень доверяет поставщику услуг, проявление часто принимает форму микроменеджмента.

Вы стремитесь достичь идеального сочетания профессионализма, взаимного уважения и дружелюбия. Предположительно, когда у вас есть эти элементы, при условии, что вы хорошо выполняете свою работу, ваш клиент признает ваши усилия, оценит бизнес-результат вашей работы и будет возвращаться к вам снова и снова.

Овладение искусством взаимоотношений с клиентами — это дисциплина, на которую может уйти несколько лет, и всегда есть что-то еще, чтобы узнать о действующих принципах и тактике.Вот несколько полезных советов, которые познакомят вас с основами и направят вас в правильном направлении.

• Действуйте как инсайдер Вы являетесь

Да, вас наняли для оказания услуги вашему клиенту, но помните, что это делает вас частью команды клиента и, следовательно, своего рода партнером, участвующим в обмене, предназначенном для взаимной выгоды. Вы не наемник, вы не слуга и не раб. Это одна из самых сложных вещей для фрилансеров, чтобы усвоить их, но когда вам это удастся, ваши отношения, вероятно, заметно улучшатся.Вы и ваш клиент участвуете в каком-то типе партнерства, при котором вы сотрудничаете, чтобы произвести лучший конечный продукт, и это важно помнить.

Получать отзывы — не всегда весело, но всегда важно. В конце концов, вы выполняете проект, задуманный кем-то другим. Требования к тому, над чем вы работаете, как это будет использоваться и конечный пункт назначения, — все это зависит от вашего клиента. Поэтому будьте внимательны к тому, что он или она скажет, даже если вы знаете, что ваше другое видение лучше.

• Избавьтесь от неуверенности

  Слишком часто фрилансеры испытывают «синдром самозванца», когда мы начинаем задаваться вопросом, не являемся ли мы экспертами, за которых себя называем. Вы когда-нибудь убеждали себя, что обманули своих клиентов, заставив их думать, что вы знаете, что делаете, и рано или поздно они поймут вас? Когда вы становитесь жертвой синдрома самозванца, вы в конечном итоге чрезмерно благодарны за каждую крошку, которая встречается на вашем пути. Делайте все, что вам нужно, чтобы почувствовать себя настоящим экспертом и восстановить уверенность в своей работе.Почти мгновенно ваш тон станет сильным и позитивным, и ваши отношения с клиентами станут более крепкими в тандеме.

• Ожидать и побеждать Scope Creep

Редкий проект, который на самом деле включает в себя именно тот объем работ, который был первоначально заявлен и заказан. В самом деле, призрак «расползания» присутствует всегда, потому что всегда можно сделать больше, а также потому, что фрилансеры, как правило, гордятся своей работой, стремясь создать идеальный продукт.Но когда дело доходит до ваших отношений с клиентами, смещение масштабов может быть демоном. Это может вызвать негодование, а также несбалансированность, если или когда клиент думает, что вы всегда готовы работать больше, не требуя дополнительной компенсации. Лучше четко сформулировать свои условия до того, как вы начнете работать, и обсудить пересмотр объема работ, как только они станут актуальными.