Написание коммерческого предложения на заказ: сколько стоит придумать заголовок рассылки компреда у фрилансеров

Коммерческое предложение для участия в тендере образец

Содержание

1 Коммерческое предложение 2 Запрос коммерческого предложения 3 Что содержит коммерческое предложение 4 Альтернативные источники информации для формирования НМЦК

1 Коммерческое предложение

Получение коммерческого предложения от предприятия, которое в дальнейшем может стать поставщиком является первым шагом в создании долгосрочных партнерских связей. Грамотно составленное письмо – запрос о предоставлении сведений о цене, может стать основой для продолжения сотрудничества.

Кроме того, это возможность получения актуальной информации не только о цене, но и о поставщике. На основе, которой будет строиться закупочная компания потребителя. Для поставщика — это возможность презентовать продукцию в лучшем свете и расширить свою базу возможных потребителей.

2 Запрос коммерческого предложения

Данный документ заказчик направляет возможному поставщику с целью проведения анализа ценовой ситуации на рынке.

И последующего расчета начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). Направление запроса не означает, что контракт будет заключен именно с этой организацией.

Важно получить актуальную информацию о ценах, которые будут действительны в течение всего срока исполнения договорных отношений. Запрос направляется как минимум пяти кандидатам, расчет НМЦК производится на основании не менее чем трех ответов, согласно методике (приказ №567 от 02.10.2013).

Должны быть максимально подробно сформулированы требования к продукции, основные характеристики и способы использования, так же условия поставки. Запрос направляется поставщикам, выпускающим идентичную продукцию.

В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/

Кроме того на сайте легко найти информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov. ru/tendery/

Образец запроса коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения

 

 

Дата: «____»_________________ года                                                     Наименование организации

Уважаемый,
В целях получения ценовой информации направляем Вам запрос и просим предоставить информацию о стоимости поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг согласно указанным характеристикам. Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств заказчика.
Наименование объекта закупки:
Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки:
Наименование товара, работы, услуги	Код по ОКПД2	Единицы измерения
Требования к условиям исполнения контракта установлены следующие:
Порядок оплаты
Требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества
Требования к порядку поставки товаров, выполнению работ, оказанию услуг
Просим предоставить ценовую информацию в срок до: Ответственное должностное лицо, осуществляющее сбор ценовой информации, адрес электронной почты, номер контактного телефона

 

Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен товаров, работ, услуг

 

 

 

Руководитель организации (должность, ФИО)                                                  (подпись, печать)                     

Скачать образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

3 Что содержит коммерческое предложение

Прежде всего, в документе должна быть представлена информация о товаре, его возможности удовлетворить требования заказчика. Следует подробно описать основные характеристики продукции, ее преимущества, сделать акцент на важных аспектах, таких как качество, надежность, ценовая политика предприятия, желательно в сравнении с другими производителями.

Так же стоит обратить внимание на организацию поставок: гибкость в планировании, готовность идти на встречу в особых ситуациях.

Документ лучше всего предоставлять на бланке организации, но это не обязательное требование. В любом случае он должен содержать:

·         Сведения о поставщике: наименование, контакты, место положения при необходимости;

·         Сведения о товаре, его характеристиках, способах упаковки, идентификации;

·         Сведения об организации поставок, условиях приемки товара у потребителя, другие сведения, влияющие на стоимость: условия хранения, необходимость монтажа и последующего обслуживания, предоставление гарантий и т.п.;

·         Подпись ответственного лица, наличие печати по возможности.

Возможно, добавить сведения о ценообразовании, для формирования доверительного отношения заказчика.

В расчетах допускается использовать информацию в сканированном виде, переданную по электронной почте.

Образец коммерческого предложения:

Коммерческое предложение

 

 

Дата: «____»_________________ года

 

 

Кому: наименование заказчика _____________________________________________

Участник_____________________________________________________________

(полное наименование, юридический, фактический, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, ФИО, должность и телефон ответственного лица, полные реквизиты)

 

Предлагаем осуществить поставку, выполнение работ, оказание услуг

_____________________________________________________________________________ (наименование)

 

подтвержденную прилагаемой таблицей

 

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Цена единицы товара, работы, услуги		Функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики
1
2
3	Итого:

 

Общая цена на условиях, указанных в запросе составляет:

 

Срок поставки:

Гарантийные обязательства:

 

Представленное предложение действительно до _____________________________

 

Мы признаем, что направление заказчиком запроса и представление участником предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора.

Приложения:…

 

 

Руководитель организации (должность, ФИО)                      (подпись, печать)                     

Скачать образец Коммерческого предложения по 44-ФЗ

4 Альтернативные источники информации для формирования НМЦК

Кроме того, чтобы спрогнозировать роста цен в планируемом периоде закупок, целесообразно проанализировать изменчивость цен в предыдущем периоде.

С целью получения более полной информации о продукте методом сопоставимых рыночных цен ст. 22 44-ФЗ допускает использование общедоступной информации о ценах в открытых источниках, а так же в реестре ЕИС.

На сайте «База заказов» имеется возможность получить информацию об актуальных частных заявках от физических лиц и организаций: https://bazazakazov.ru/chastnyezakazy/

И  информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov. ru/tendery/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Как составить коммерческое предложение

Чтобы обеспечить себе больше работы, вам необходимо напрямую учитывать потребности ваших клиентов. Для этого вам понадобится качественное коммерческое предложение. Но включает ли эффективное коммерческое предложение? Когда вы должны отправить один? Это руководство покажет вам, как написать коммерческое предложение, чтобы вы могли обеспечить новый бизнес.

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это документ, используемый для обеспечения дополнительной работы. Думайте об этом как о «торговом шаге» для вашего малого бизнеса. Ваша цель — объяснить, каким образом ваша компания может уникальным образом удовлетворить потребности потенциального клиента, и объяснить свою стратегию удовлетворения этих потребностей. Лучшие деловые предложения будут включать цитату или оценку стоимости работ.

Сравнение бизнес-предложений с бизнес-планом

Как владелец малого бизнеса вы, возможно, уже составили бизнес-план. В чем разница между бизнес-планом и бизнес-предложением?

Бизнес-план описывает вашу компанию в целом. В этих планах будет изложено все о вашей компании, ее управлении, продуктах и ​​услугах.

Деловые предложения, напротив, относятся к конкретному проекту. Деловое предложение также может считаться «проектным предложением», поскольку вы сосредоточены на проблеме потенциального клиента. Этот акцент также означает, что ваш бизнес-план носит не просто описательный характер, а предназначен для того, чтобы убедить потенциальных клиентов нанять вас.

Что включить в коммерческое предложение

Нет никаких правил относительно того, что включать в коммерческое предложение. Но выигрышное коммерческое предложение, как правило, включает следующее:

• Титульный лист
• Сопроводительное письмо
• Содержание
• Резюме
• Постановка проблемы
• Предлагаемое решение
• Цены
• Условия и условия
9022 Компания
• Отзывы клиентов и социальное доказательство
• Соглашение и призыв к действию (CTA)

По сути, вы пытаетесь сказать потенциальным клиентам, что понимаете их потребности и то, как ваша компания может помочь.

Имеет ли коммерческое предложение юридическую силу?

Вообще говоря, деловые предложения не считаются юридически обязывающими договорами. Однако в вашем предложении можно использовать точные формулировки и требовать электронную подпись, которая может превратить ваше предложение в юридический договор.

Однако большинству малых предприятий лучше не торопиться с заключением контракта. Почему нет? Вы захотите сохранить пространство для торга, когда дело доходит до масштабов и стоимости проекта. Даже если ваше деловое предложение было запрошено клиентом, вы все равно хотите оставить место для дальнейших переговоров.

Поэтому лучше указать (в письменной форме), что ваше деловое предложение не предназначено для использования в качестве юридически обязывающего контракта. Эта формулировка может снять давление с ваших потенциальных клиентов, которые, возможно, будут более охотно обращаться к вам с вопросами или изменениями.

Когда мне нужно коммерческое предложение?

Вы будете отправлять коммерческое предложение или предложение о продаже всякий раз, когда захотите получить новый бизнес. Иногда это будет по запросу клиента, хотя в других случаях коммерческое предложение будет начальным этапом вашего процесса продажи.

Официально запрошенные предложения

Запрошенное предложение — это предложение, которое вы отправляете клиенту по его конкретному запросу. Официально запрошенные деловые предложения отвечают на конкретные запросы потенциальных клиентов. Этот запрос может быть письменным запросом и может содержать довольно много подробностей о клиенте и масштабах его проекта.

Неофициальные предложения

В неофициальном предложении вы отвечаете на общий интерес клиента к вашей компании, но без конкретного запроса коммерческого предложения. Этот подход обычно означает, что вам нужно изучить клиента и его проблему, чтобы лучше объяснить свою уникальную способность удовлетворить эти потребности.

Нежелательные деловые предложения

Нежелательные предложения эквивалентны холодным звонкам. Но это не означает, что незапрошенные предложения должны иметь универсальный подход. Проведя небольшое исследование, вы сможете составить незапрошенное деловое предложение, демонстрирующее ваши знания и опыт в отрасли, и выиграть больше предложений благодаря силе убеждения.

Как составить коммерческое предложение

Написание коммерческого предложения — это не только наука, но и искусство. Вы хотите использовать ясный и точный язык для описания проблемы, а также свой опыт и убедительный язык, чтобы завоевать доверие вашего потенциального клиента.

Поскольку ваше предложение должно быть убедительным, оно не должно превышать десяти страниц. Для крупных проектов вы можете включить больше данных, но даже эта дополнительная информация может быть резюмирована в основной части документа с дополнительными данными в приложении.

Вот как написать коммерческое предложение и привлечь больше клиентов:

1. Определите проблему

В некотором смысле формулировка проблемы является наиболее важной частью предложения. Вы хотите быть очень конкретными в этой части документа, показывая своему потенциальному клиенту, что вы понимаете его уникальную отрасль, проблемы и потребности.

Это понимание может потребовать дополнительных исследований, чтобы убедиться, что у вас есть все детали, необходимые для наброска решения. Эти соображения имеют жизненно важное значение при отправке незапрошенного предложения, когда вы можете не знать сразу о проблемах, с которыми сталкиваются ваши потенциальные клиенты.

2. Создайте предлагаемое решение

После того, как вы четко определили проблему, вам необходимо изложить предлагаемое решение. Этот план даст вашему потенциальному клиенту лучшее понимание того, чего ожидать, когда он наймет вас на конкретную работу.

Иногда у вас могут быть официальные документы, которые вы можете изменить для каждого потенциального клиента или проекта. Это могут быть формы заказов на работу, генеральные соглашения об обслуживании или другие формы. В противном случае вы всегда можете придерживаться классических категорий ниже:

• Кто: Кто будет руководить работой и будет контактным лицом во время завершения?
• Что: Каковы предлагаемые вами решения и какие ресурсы они требуют?
• Где: Где будут выполняться работы? (например, на объекте, за его пределами)
• Когда: Когда работа будет завершена? Есть ли вехи на этом пути?
• Почему: Почему вы предложили именно это решение для клиента?
• Как: Как вы будете выполнять работу и обеспечивать удовлетворенность клиентов?

Когда вы пишете деловые предложения, этот раздел, скорее всего, будет самым длинным. Предлагаемое вами решение должно быть очень четким, чтобы ваш потенциальный клиент понял ваш план, сроки и чего ожидать в будущем.

3. Сообщите структуру ценообразования

Одной из наиболее важных частей коммерческого предложения является цена, которую вы взимаете за предлагаемое решение. Для запрошенных предложений вы захотите создать конкретное предложение или оценку работы, которую вы собираетесь выполнить. В этой смете также должна быть указана стоимость материалов и труда, а также предоставлен ваш потенциальный клиент с подробным обзором общей стоимости.

Незапрашиваемые деловые предложения немного отличаются. Поскольку вы не отвечаете на запрос клиента, вам, вероятно, придется быть более общим. Некоторые компании предпочитают таблицу цен, в которой указана стоимость различных уровней обслуживания. Вы даже можете направить клиентов к адаптивным таблицам цен на веб-сайте вашей компании, чтобы они могли ознакомиться с вашими услугами.

4. Создайте убедительный призыв к действию (CTA)

Хотя этот фрагмент документа с предложением отображается последним, было бы разумно создать призыв к действию (CTA) в самом начале процесса, чтобы помнить, что вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент сделал дальше.

Во многих случаях это может быть так же просто, как указать вашу контактную информацию и приглашение обсудить больше идей вашего коммерческого предложения.

Технически можно предложить место для подписи, что превратит ваше предложение-соглашение в обязывающий договор. Однако это правило может варьироваться в зависимости от географического региона, поэтому проконсультируйтесь с вашим юридическим отделом, если вы хотите превратить свое коммерческое предложение в юридический документ.

5. Объясните свои условия

Необходимо указать любые условия оплаты. Этот раздел обычно включает в себя такие вещи, как:

• Сроки оплаты
• Способы оплаты, которые вы принимаете
• Плата за просрочку платежа и другие штрафы
• Любые доступные скидки предлагать несколько способов оплаты. Если у вас есть проблемы с неоплаченными счетами или просроченными платежами, вы можете предоставить небольшую скидку клиентам, которые оплачивают свои счета досрочно.
  6. Опишите историю вашей компании

  Хорошо составленное коммерческое предложение обычно содержит раздел «О нас» после ознакомления с услугами и ценами. Здесь вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент узнал больше об истории вашей компании и о том, что делает вас уникальным в отрасли.

  Другими словами, вы хотите объяснить уникальное ценностное предложение вашей компании. Ваше ценностное предложение помогает клиентам ответить на вопрос: «Почему я должен доверять эту проблему этой компании?»

  Успешное коммерческое предложение будет включать отзывы довольных клиентов, отраслевые награды и другой контент, демонстрирующий ваш послужной список успеха. Включите несколько отзывов от прошлых клиентов, чтобы придать вашей компании больше доверия и индивидуальный подход.

  Если у вас есть крупные клиенты, это может помочь вам предоставить социальное доказательство, чтобы побудить других клиентов пользоваться вашими услугами. Социальное доказательство — это использование влиятельных людей для влияния на других, что также может быть полезно для вашей маркетинговой стратегии в социальных сетях.

  8. Напишите простое резюме

  Теперь, когда вы рассмотрели основные части вашего коммерческого предложения, вы можете сосредоточиться на предварительных разделах, начиная с резюме. Хорошее резюме должно содержать от 250 до 500 слов и просто предлагать краткий обзор остальной части вашего предложения.

  Помните: просто лучше. Выделите «болевые точки», связанные с проблемами клиента, а затем объясните, почему ваша компания обладает уникальными возможностями для предоставления работоспособного решения. Любые другие данные уже будут включены в остальную часть вашего предложения.

  9. Соберите свое коммерческое предложение и создайте оглавление

  До сих пор вы, вероятно, писали каждый раздел по частям. Теперь вам необходимо собрать содержание вашего предложения в правильном порядке:

  • Резюме
  • Постановка проблемы
  • Предложение
  • Цены
  • О нас
  • Отзывы клиентов
  • Соглашение если применимо)

  Оглавление будет помещено непосредственно перед вашим резюме, чтобы упростить навигацию по готовому торговому предложению.

  10. Составление сопроводительного письма

  Ваше сопроводительное письмо призвано помочь вам связаться с вашим клиентом на более личном уровне и представить вашу компанию и ваш уникальный вклад в отрасль клиента.

  Хорошо написанное сопроводительное письмо может побудить клиентов прочитать остальную часть вашего отчета, что особенно важно при отправке незапрошенных деловых предложений. Сопроводительное письмо будет идти перед оглавлением и титульным листом.

  11. Создайте привлекательный титульный лист

  Наконец, вам нужно создать титульный лист. Сохраняйте простоту, но включите такие элементы, как логотип вашей компании, чтобы вызвать интерес и сделать ваш отчет убедительным. После того, как вы добавили этот элемент, вы можете поделиться печатной версией готового документа со своим потенциальным клиентом или отправить свое предложение в электронном виде.

  Советы по написанию коммерческого предложения

  Прежде чем писать свое следующее коммерческое предложение, вы можете рассмотреть некоторые из следующих отраслевых советов:

  Использование шаблонов коммерческих предложений

  Написание коммерческого предложения требует времени, если вы не полагаетесь на шаблон коммерческого предложения. Microsoft предлагает бесплатный шаблон бизнес-предложения на своем веб-сайте, включая примеры бизнес-предложений, которые помогут вам при создании бизнес-предложения в Microsoft Word.

  Вы можете преобразовать этот пример коммерческого предложения в шаблон, который подойдет для вашего уникального рынка.

  Знай свою аудиторию

  Некоторые части вашего коммерческого предложения остаются статичными и могут стать частью вашего шаблона коммерческого предложения. Но другие части должны быть адаптированы для каждого клиента, показывая, что вы понимаете их отрасль, компанию и характер их проблемы.

  Автоматизация основных процессов

  Подходящее программное обеспечение для бизнеса может упростить создание предложений, отправку счетов, прием платежей и мониторинг денежных потоков вашей компании. Автоматизация этих административных процессов может помочь вам быстрее получать оплату и эффективно масштабировать свой бизнес.

  Повысьте свою эффективность

  Invoice2go предоставляет владельцам малого бизнеса инструменты для оценки, отправки счетов и многого другого. Чтобы повысить эффективность вашего бизнеса, рассмотрите возможность использования нашей инновационной платформы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите 30 дней бесплатно, чтобы увидеть, как Invoice2go может преобразовать вашу компанию.

  Часто задаваемые вопросы

  Какой длины должно быть коммерческое предложение?

  Как правило, коммерческое предложение должно содержать менее 10 страниц для предложений стоимостью менее 10 000 долл. США и не более 50 страниц, даже для крупных и сложных предложений. Говорите кратко, целенаправленно и убедительно. Стремитесь донести свою идею как можно меньшим количеством слов и избегайте написания более 6-10 страниц, если только ваш продукт или услуга не являются очень сложными.

  Что первично, бизнес-план или коммерческое предложение?

  Как правило, сначала идет бизнес-план, который закладывает основу для вашего коммерческого предложения. Бизнес-план документирует вашу стратегию роста, а бизнес-предложение — это конкретная просьба к кому-либо совершить действие, которое вы желаете — например, купить ваш продукт или услугу, инвестировать в вашу компанию или сотрудничать с вами. Таким образом, ваш бизнес-план будет информировать ваше деловое предложение и облегчит его написание.

  Каковы правила написания эффективного коммерческого предложения?

  Эффективное коммерческое предложение включает в себя все следующее:

  — Подготовьте резюме, кратко излагающее ваш бизнес и предложение
  — Используйте простой язык во всем своем предложении — избегайте отраслевого жаргона.
  — Четко объясните проблему и то, как ваш бизнес намерен ее решить.
  — Выделите предыдущие достижения и вехи, свою основную миссию и планы на будущее.
  — Добавьте все другие детали, которые сделают ваше предложение более убедительным.

  Попробуйте Invoice2go бесплатно

  Как составить выгодное бизнес-предложение

  Чтобы поддерживать рост вашего бизнеса, вам необходимо постоянно пополнять свой клиентский портфель. Чтобы продолжать привлекать новых клиентов, вы должны уметь продавать им свой бизнес и то, что вы можете для них сделать. Один из способов сделать это – подготовить коммерческое предложение. Деловые предложения не только позволяют вам включить детали проекта, предлагаемое вами решение и цены, но также дают вам возможность продавать преимущества вашего решения и вашей компании. Деловое предложение — это ваша возможность заявить о себе и, надеюсь, в процессе приобрести нового клиента.

  Что такое коммерческое предложение?

  Деловое предложение — это многостраничный документ, подробно описывающий, как ваш бизнес может решить проблему или удовлетворить потребность клиента. Деловые предложения могут быть незапрошенными или запрошенными.

  • Незапрошенный: С незапрошенным бизнес-предложением вы создаете предложение самостоятельно, основываясь на своем понимании потребностей клиента, и отправляете его клиенту, чтобы привлечь его внимание и завоевать его бизнес. Незапрашиваемые предложения, как правило, менее конкретны, потому что потенциальный клиент ничего не сказал вам о своих потребностях.
  • Запрошено: В запрошенном предложении клиент определяет свои собственные потребности или проблемы, а затем просит такие компании, как ваша, представить предложения с решениями и стоимостью. Это называется запросом предложения или RFP. Существует крайний срок, к которому должны быть представлены предложения, чтобы клиент мог сравнить их друг с другом, и могут быть конкретные спецификации, которым должны соответствовать решения. Иногда вызывают компании, предложения которых привлекательны для клиента, и просят сделать презентацию своего решения, чтобы клиент мог задать вопросы. Ознакомившись со всеми предложениями, клиент сделает свой выбор.

  Деловые предложения должны демонстрировать понимание вашей компанией проблемы или потребности клиента, ваш опыт и знания в решении этого типа потребности, ваше предлагаемое решение и рекомендации, ваши уникальные преимущества, сколько вы берете, и каковы условия и Условия будут, если клиент выберет вашу компанию для проекта.

  Деловые предложения могут быть распечатаны на бумаге в виде презентации с использованием программного обеспечения, такого как PowerPoint (отправленного в электронном или распечатанном виде), или с помощью программного обеспечения для предложений, которое позволяет клиентам принимать предложения в электронном виде.

  Знаете ли вы? Идеальная длина предложения в среднем составляет шесть страниц. Это дает вам достаточно места, чтобы адекватно охватить самое необходимое, но достаточно коротко, чтобы удерживать внимание клиента.

  Когда вам нужно коммерческое предложение?

  Деловые предложения подходят и необходимы не для всех видов бизнеса, но в некоторых отраслях они являются важным способом получения новых клиентов. Они почти исключительно используются в продажах бизнес-бизнесу (B2B). Причины этого двояки. Во-первых, для обоснования коммерческого предложения размер проекта должен быть достаточно значительным, не менее 1000 долларов. Во-вторых, проект или задача должны иметь определенный уровень сложности, для которого требуется индивидуальное решение, а не что-то готовое.

  Это некоторые отрасли, которые обычно требуют предложений по бизнесу:

  • Строительство
  • Ландшафтный дизайн
  • Архитектура
  • Управление недвижимостью
  • Инжиниринг
  • Consulting
  • Маркетинг
  • .

  Прежде чем вы начнете писать свое предложение

  Написание коммерческого предложения требует большого количества первоначальных усилий. Как только вы узнаете, что потенциальный клиент ищет предложения в нише вашего бизнеса, вы захотите разработать надежное, четкое и точное коммерческое предложение. Чтобы сделать это, есть много действий по предварительному планированию, которые вы захотите провести.

  1. Проведите исследование.

  Если вы мало знаете о потенциальном клиенте, вам нужно учиться. Зайди на сайт и все прочитай. Получите имена лиц, принимающих решения, представление о бизнес-модели, сроках существования, целях и финансовом состоянии.

  2. Организовать встречу с руководством.

  

  Возможно, вы не встретитесь с генеральным директором, но вам следует назначить встречу с менеджером самого высокого уровня. Во время этой встречи вы хотите, чтобы клиент прояснил цели и потребности, поэтому будьте хорошим слушателем и делайте заметки! Вы также хотите получить четкие параметры бюджета, чтобы у вас была финансовая основа для вашего предложения. Хотя в центре внимания этой встречи должен быть клиент, постарайтесь немного расхвалить себя. Расскажите о своих успехах в подобных организациях/отраслях.

  3. Разработайте свои решения.

  Как только вы поймете цели и потребности клиента, вы будете готовы провести мозговой штурм и разработать наиболее эффективные и экономичные способы их обслуживания. Например, если вы занимаетесь управлением недвижимостью и узнали, что владелец большого жилого комплекса ищет новую фирму по управлению недвижимостью, вы встречаетесь с этим владельцем или его представителем. Вы спрашиваете об их вопросах и проблемах и о том, что их не устраивало в предыдущем руководстве. Это будут критические моменты в вашем предложении решения. [Статья по теме: Ваше руководство по созданию маркетингового плана для малого бизнеса ]

  Что включить в предложение

  Написание коммерческого предложения может быть длительным и трудоемким процессом. Если вы не знаете, как написать предложение, вам нужно быстро учиться. В Интернете есть шаблоны и образцы, которые вы можете изучить, или вы можете посетить коллегу-предпринимателя, у которого есть опыт, и попросить его о помощи. Однако, как правило, ваши разделы будут следующими.

  1. Введение: Это должно обобщать потребности клиента, то, что предлагает ваша компания, и ваши основные преимущества.
  2. Описание текущей ситуации клиента: Это способ описать потребность, которую вы пытаетесь решить. Это покажет потенциальному клиенту, что вы понимаете его потребности.
  3. Решение: Укажите свое решение, включая цели, задачи и методологии для удовлетворения потребностей клиента и исправления текущей ситуации.
  4. Сроки: Здесь вы указываете, как быстро вы сможете приступить к работе после того, как клиент примет ваше предложение, когда будет выполнен каждый из предложенных вами шагов и дата, когда проект должен быть завершен.
  5. Доказательство: Не бойтесь хвалить себя. Каковы преимущества выбора вашей компании? Укажите на свои успехи в подобных проектах и ​​предоставьте рекомендации.
  6. Цена: Здесь вы подробно описываете, сколько будет стоить проект с описанным в настоящее время объемом. Крайне важно, чтобы затраты были тщательно и четко разбиты, чтобы у каждого аспекта вашей методологии решения была определенная стоимость. Таким образом, если клиенту нужно что-то сократить, он может принять взвешенное решение.
  7. Гарантия и условия: Если вы предлагаете гарантию или гарантию, укажите это здесь. Вы также должны указать условия и положения, например, сколько будет взиматься плата, если объем проекта изменится, и как часто клиенту будет выставляться счет. Вы также должны указать, как будут обрабатываться утверждения и споры. Чтобы написать этот раздел, вы можете проконсультироваться с юристом.
  8. Следующие шаги: В конце предложения включите призыв к действию. Как клиент может сказать «да» этому предложению? Большинство предложений включают страницу подписи, которая позволяет клиенту принять предложение, в то время как некоторое программное обеспечение для предложений позволяет клиентам не только принять предложение в электронном виде, но и оплатить его онлайн. Кроме того, скажите, что будет дальше. Например, вы можете сказать, что назначите встречу с ответственным лицом в компании-клиенте, чтобы получить более конкретную информацию об их потребностях, или следующим шагом вашей команды может быть создание предложенного дизайна для обсуждения.

  Совет: Чтобы завоевать доверие, включите отзывы, примеры похожих проектов и рекомендации клиентов, а также награды и прессу, которые получила ваша компания.

  Как написать предложение

  Если вы не умеете писать, найдите того, кто умеет. Вы никогда не знаете, кто будет читать ваше предложение, поэтому убедитесь, что в нем нет грамматических, пунктуационных или орфографических ошибок. И, прежде всего, будьте проще. Пишите в разговорном тоне. Никто не хочет разбираться в длинных и сложных предложениях со словарным запасом академического уровня. В качестве дополнительной проверки попросите кого-нибудь еще прочитать его, чтобы выявить ошибки и моменты, требующие уточнения, прежде чем отправить его клиенту.

  Вы также можете получить информацию от отдела маркетинга и продаж. Они специализируются на общении с потенциальными клиентами и знают их болевые точки и приоритеты. Таким образом, они могут помочь вам подчеркнуть правильные вещи и донести свое сообщение таким образом, чтобы это было эффективно.

  Дизайн

  Помимо содержания вашего предложения, большое значение имеет его внешний вид. Привлекательная графика на титульном листе может привлечь внимание клиента, а высококачественные изображения, диаграммы и макет сделают ваше предложение более удобным для чтения и привлекательным. Хорошо продуманное предложение также говорит клиенту, что вы ведете профессиональный бизнес и серьезно относитесь к взаимодействию с ним. Вы можете использовать шаблон бизнес-предложения или программное обеспечение или воспользоваться услугами графического дизайнера, чтобы ваше предложение выглядело наилучшим образом.

  Знаете ли вы? По данным Better Proposals, предложения с привлекательной титульной страницей конвертируются на 45 % лучше, чем предложения без нее.

  Как писать различные типы писем с деловыми предложениями

  Письмо с приглашением к коммерческому предложению

  Письмо с приглашением к коммерческому предложению закладывает основу для незапрошенного делового предложения и является формальным и гораздо более достойным холодным звонком или холодным электронным письмом. Вы пытаетесь стимулировать бизнес, представляя себя потенциальным клиентам, которые, возможно, слышали или не слышали о вас раньше. Письмо, конечно же, должно быть деловым, формальным и безупречным по грамматике и стилю. Вот несколько советов:

  1. Выясните, кто принимает решения, прежде чем писать письмо. Это должно быть адресовано этому человеку.
  2. Ваш начальный абзац должен быстро привлечь их внимание. Потенциал снижения их затрат обычно помогает, поэтому скажите им, что вы можете сэкономить им деньги и/или сделать их операции более рентабельными.
  3. Следующий абзац должен предоставить более подробную информацию о вашем продукте или услуге и описать, как они экономят деньги или более эффективны.
  4. Третий абзац должен говорить о вашей квалификации. Как долго вы этим занимаетесь? Назовите бывших и нынешних клиентов, которые с вашей помощью добились экономии средств и повышения эффективности. Убедитесь, что у вас есть разрешение на использование их имен, так как с ними можно связаться.
  5. Заключительный абзац должен быть коротким и призывать к действию. Либо попросите их позвонить вам, либо скажите, что позвоните через несколько дней, чтобы договориться о встрече.

     No related posts.