Номер по порядку сокращение: Как пишется номер по порядку, сокращенно

Разное 

порядок и правила присвоения номеров документам

В процессе работы появляется много документов: договоры, счета, акты. Иногда они бывают нужны для банка или налоговой. Хорошо, если они в порядке, но часто на это нет времени. Важнее вести бизнес, чем разбираться с бумажками.

В статье — простые правила, как правильно нумеровать договоры и другие документы, чтобы поддерживать их в порядке и не тратить на это много времени.

Правила нумерации любых документов

Номер документа может состоять из букв и цифр. Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила:

  1. У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
  2. Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы. Но в таком случае придется вводить обозначение месяца.

Придумайте собственную структуру номера и зашифруйте в ней порядковый номер документа и все другие необходимые данные. Например, укажите тип документа, месяц или год его создания.

Пример нумерации договора — по номеру легко понять, что это второй договор за июнь

Как хранить

Для хранения и быстрого поиска документов используют учетные программы, например 1С или Контур. Их набор функций намного больше простого учета и хранения.

Если же у вас нет такой программы, проще всего завести таблицу в Экселе и записывать в нее номера договоров и ссылки на документы. Контрагентов можно также указать в таблице в отдельном столбце.

Если контрагентов немного, но вы часто совершаете друг с другом сделки, то создайте отдельный лист в таблице по каждому контрагенту. Главное, делать это системно: подписали акт или заключили договор — и сразу добавили в таблицу. И еще важно не забывать сохранять документ после каждой новой записи, тогда ничего не потеряется.

Лучше использовать облачные таблицы, например от Гугла, там все сохраняется автоматически, и можно посмотреть или дополнить таблицу с любого устройства. Даже если неожиданно отключат свет или интернет, все, что вы уже ввели, не потеряется.

В целях безопасности давайте доступ к таблице только по почте. Если открыть доступ по ссылке, то любой сможет посмотреть документ.

Учет документов в таблице

Запишите схему, по которой нумеруете документы. Укажите, какой элемент номера что означает. Добавьте в таблицу сокращения для типов документов. Например, С — счет, А — акт, Д — договор. Так даже через 15 лет вы сможете вернуться и вспомнить, каким образом нумеровали документы.

Схема нумерации документов и сокращения

Что делать, если раньше нумеровал неправильно

Ничего страшного не произойдет, наказаний за неправильную нумерацию документов нет. Наведите порядок и начните нумеровать документы правильно. Заведите таблицу или установите программу учета. Так найти документ в будущем будет значительно проще.

Предложение Тинькофф

Расчетный счет в Тинькофф

  • До 4 месяцев бесплатного обслуживания
  • До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
  • Бесплатная онлайн-бухгалтерия
Подробнее

как сократить (без номера) — Говорим и пишем правильно — ЖЖ

?
 

как сократить (без номера) 8 фев, 2012 @ 14:15

в деловом отчете, можно ли как-нибудь сократить фразу:
согласно акту (без номера и даты). ..

Например, допустимо ли сокращать следующим образом:
1) б/н,
2) без/№,
3) б/№ и т. п.?

From:shigona
Date:Февраль, 8, 2012 10:24 (UTC)
(Link)

б/н, б/д — вполне.

From:kcmamu
Date:Февраль, 8, 2012 10:25 (UTC)
(Link)

Тут можно разве что «без № и даты», да и это нежелательно.

From:wheyayeman
Date:Февраль, 8, 2012 10:46 (UTC)
(Link)

Б/н официальное сокращение. Много раз встречал.

Остальные какие-то корявые.

From:prymarka
Date:Февраль, 8, 2012 11:21 (UTC)
(Link)

б/н
только вот смущает наличие — без даты.
Это уже вроде и не документ.

From:alexey_lao
Date:Февраль, 8, 2012 11:26 (UTC)
(Link)

бывают и такие. )
как правило, из документа может следовать, что он создан, например «__ декабря 2011 г»
или же указано совсем обще: 2011 г

From:prymarka
Date:Февраль, 8, 2012 20:53 (UTC)
(Link)

скажите пожалуйста, какой смысл от акта, неизвестного номера и даты?
это не акт уж вовсе, а так.
я по-моему тут заблудилась и попала в какое-то жутко страшное сообщество. ггг.
извините если что.

From:vjatcheslavffcc
Date:Октябрь, 11, 2016 11:36 (UTC)
(Link)

Это очень часто встречается у старых документов — спросите любого историка — десятилетия использования вполне могут приводить к утрате важных частей документа — как это происходит с изданными 30-50 лет назад домашними любимыми книгами — обложка, скажем, вытирается напрочь или отрывается.

From:colored_way
Date:Февраль, 8, 2012 12:15 (UTC)
(Link)

б/н — это стандарт.
Насчет «без даты» — не встречалось.

From:gut_x
Date:Февраль, 9, 2012 19:13 (UTC)
(Link)

По правилам: б/н

From:cold_as_sun
Date:Февраль, 10, 2012 05:41 (UTC)
(Link)

Интересно, какие это учреждения принимают акты без номера и ОУЖАС без даты?
Это получается не официальный документ.

..

А вообще официально без номера- б/н

Top of PageРазработано LiveJournal.com

Что означает серийный номер?

Аббревиатура » Термин

Термин » Аббревиатура

Слово в термине

#ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ НОВЫЙ