Присоединяйтесь к широкому международному сообществу креативных людей, пользующихся Cliparto каждый день. чтобы покупать или продавать изображения.
| ◢ Мой Cliparto › ЛайтБокс (0)
Не помните пароль / логин? ◢ Впервые у нас? Зарегистрируйтесь ◢ Есть аккаунт на Vector-Images. › Недавно просмотрено
|
||||||||||||||||
Изображения предоставлятся по Royalty-Free лицензиям. Наши Условия использования сервисов разрешают использование изображений для широкого спектра услуг, товаров и отраслей, где изображения, приобретенные через Cliparto будут работать на Вас.
com?Создание и рассылка новогодних открыток с помощью MS Word, Outlook и PowerPoint
Канун праздника лучше самого праздника.
Японская пословица
Приближаются новогодние и рождественские праздники. А это значит, что хлопот у секретарей только прибавится. Одна из них – подготовка и рассылка новогодних поздравлений партнерам и клиентам. Расскажем, как создать и отправить новогодние поздравительные открытки с помощью MS Word, Outlook и PowerPoint и избежать при этом распространенных ошибок.
СОЗДАЕМ ПОЗДРАВИТЕЛЬНУЮ ОТКРЫТКУ В ФОРМАТЕ MS POWERPOINT
Выбираем картинки. С помощью Интернета находим несколько рисунков в форматах PNG или GIF (последний позволяет создавать анимацию в открытке). Например, таких (рис. 1–4):
Открываем пустую презентацию в MS PowerPoint, не используя никаких шаблонов.
Удаляем окна Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. В результате получаем абсолютно чистый слайд.
Создаем фон открытки. Используем одну из картинок в качестве фона. Вставляем ее в поле слайда и «подгоняем» под размеры слайда (рис. 5).
Затем в слайд помещаем остальные картинки, а одну из них (с изображением Санта-Клауса) выносим за пределы основного поля слайда (рис. 6).
Добавляем анимацию. Теперь добавим анимацию (для этого используем изображения в формате GIF). В нашем примере это картинка с изображением Санта-Клауса. Выделяем ее кликом, затем на закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию, следом – Другие пути перемещения (рис. 7).
В открывшемся окне выбираем путь перемещения, то есть траекторию передвижения изображения в будущей открытке.
Например, Синусоида 1 (рис. 8).
На слайде будет показана траектория движения (рис. 9), которую можно изменить мышкой, как и любую картинку (уменьшить, увеличить или передвинуть). В нашем примере Санта-Клаус перемещается слева направо (рис. 10). Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть, нажимаем кнопку F5 (режим показа слайдов) и щелкаем левой кнопкой мыши по слайду. Для выхода из этого режима достаточно нажать Esc.
Добавляем текст. Теперь в поле слайда можно размещать текст. Для этого в закладке Вставка выбираем опцию WordArt и далее – понравившийся шрифт (рис. 11). В поле слайда появится рамка для добавления текста. Ее также легко можно корректировать мышкой. Теперь добавим анимацию в поздравительную надпись. Для этого в закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию, а затем – Фигура.
Таким образом, в открытке будут двигаться два объекта – фигурка Санта-Клауса и поздравительная надпись.
Оптимизируем просмотр открытки. И последний штрих. Обычно получатели открытки не знают, сколько раз надо по ней кликнуть (и надо ли), чтобы увидеть анимацию. Чтобы таких вопросов у них не возникало, зададим параметры просмотра в закладке Область анимации (рис. 12). Так как в нашей поздравительной открытке несколько картинок с анимацией, правой кнопкой мыши щелкаем по каждой из них и выбираем вид запуска, например Запускать после предыдущего (рис. 13). В этом случае все объекты с анимацией будут двигаться без дополнительных щелчков по слайду.
Сохраняем открытку. Теперь открытку следует корректно сохранить. Для этого указываем тип файла: Демонстрация PowerPoint (рис. 14).
Просматриваем окончательную версию поздравительной открытки (рис.
15):
РАССЫЛАЕМ ОТКРЫТКИ ЧЕРЕЗ MS OUTLOOK
Итак, поздравительная открытка готова. Теперь необходимо разослать поздравления. Это могут быть и персонифицированные сообщения, когда адресат является единственным получателем сообщения, и рассылка однотипных сообщений для нескольких получателей. Рассмотрим процесс рассылки в MS Outlook и выясним, как можно упростить себе задачу.
Запускаем MS Word (пустой файл). В закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние, а в выпадающем списке – команду Пошаговый мастер слияния (рис. 16).
В открывшемся окне Выбор типа документа выбираем тип документа Электронное сообщение и нажимаем Далее.
Открытие документа (рис. 17). Откроется следующее диалоговое окно – Выбор документа, в котором мы выбираем основу для создания сообщения.
Так как MS Word у нас уже открыт, то его и выбираем, то есть Текущий документ. Затем нажимаем команду Далее. Выбор получателей (рис. 18).
Применяем список для рассылки. Допустим, что список для рассылки в MS Excel у нас есть (рис. 19).
Обратите внимание, что в этом списке присутствуют два интересных столбца: «Пол» и «Обращение». Они помогут корректно обратиться к каждому получателю поздравления.
Если список подготовлен, в диалоговом окне Выбор получателей ставим отметку напротив опции Использование списка и, применяя команду Обзор, добавляем список (рис. 20).
После добавления списка рассылки в открывшемся окне можно будет скорректировать перечень адресатов: отметить галочкой те записи, которые должны быть включены в список рассылки (рис. 21). После корректировки списка получателей нажимаем ОК.
Рис.
21
Добавляем текст для рассылки. Теперь готовимтекст для рассылки и вставляем специальные поля, которые MS Word будет заполнять персонифицированной информацией.
Поскольку у нас достаточно простой текст рассылки (меняется лишь приветствие), то в диалоговом окне Создание сообщения нас будет интересовать опция Строка приветствия (рис. 22). Устанавливаем курсор в самом начале текста рассылки и в диалоговом окне Создание сообщений выбираем опцию Строка приветствия. Откроется окно Вставка строки приветствия.
Здесь можно посмотреть формат приветствия и при необходимости скорректировать его, после чего нажимаем ОК (рис. 23).
Рис. 23
В письме, которое мы готовим для рассылки, это поле слияния будет выглядеть следующим образом (рис.
24):
Чтобы посмотреть, как в конечном итоге будет выглядеть текст рассылки, в окне Создание сообщений выбираем опцию Далее. Просмотр сообщений (рис. 25):
Если при просмотре вы нашли какие-то несоответствия, то их легко устранить, зайдя в диалоговое окно Подбор полей (рис. 26).
После просмотра сообщения завершаем слияние, нажав в окне Просмотр сообщений команду Далее. Завершение слияния (рис. 27).
В открывшемся окне Завершение слияния выбираем опцию Электронная почта (рис. 28).
Отправляем открытки. В открывшемся диалоговом окне Составные электронные письма заполняем поля Кому, Тема (рис.
29). В разделе Отправить записи выбираем пункт
Все. В этом случае письма будут разосланы всем адресатам, помеченным в списке галочкой, и автоматически размещены в папке «Отправленные» в MS Outlook.
ОФОРМЛЯЕМ КОНВЕРТЫ В MS WORD ДЛЯ БУМАЖНОЙ РАССЫЛКИ
Для небольшого количества получателей
Несмотря на то, что сегодня электронной почтой пользуются все и каждый, рассылка поздравлений в бумажном виде все же может потребоваться. Рассмотрим, каким образом можно автоматизировать работу по подготовке конвертов в MS Word, если нужно оформить небольшое количество конвертов.
На помощь снова придет закладка Рассылки. Только теперь нас интересует команда Конверты (рис. 30). Активируем ее и заполняем адреса получателей, а также обратный адрес (рис. 31).
Нажав кнопку Параметры, можно скорректировать шрифт, расположение адреса на конверте, размеры конверта (рис.
32) и т.д., а также посмотреть, как правильно разместить конверт в лотке принтера для печати (рис. 33).
Адреса заполнены, конверт в лотке принтера – осталось нажать Печать (см. рис. 31), и конверт с адресами будет распечатан.
Когда получателей много
Для начала подготовим список адресатов. Можно использовать тот же список, что и для рассылок по электронной почте, только добавим в него столбцы «Адрес» и «Индекс» (рис. 34).
Когда список готов, открываем пустой файл MS Word. Затем в закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние, а в выпадающем списке – команду Пошаговый мастер слияния (см. рис. 16 83). Далее выполняем следующие шаги:
■ Шаг 1: в директории Выбор типа документа нажимаем Конверты (см. рис. 17).
■ Шаг 2: за основу берем Текущий документ (см.
рис. 18).
■ Шаг 3: Выбираем Использование списка (см. рис. 20).
■ Шаг 4: Выбираем Блок адреса (рис. 22) – откроется диалоговое окно Вставка блока адреса (рис. 35).
В открывшемся окне корректируем параметры элементов адреса. Например, если письмо адресовано компании, а не конкретному человеку, нужно убрать галочку рядом с опцией Вставить имя получателя в формате. В разделе Просмотр можно посмотреть, как будет выглядеть адрес на конверте. А с помощью стрелок – пролистать и просмотреть все оформленные конверты. Если все в порядке, нажимаем ОК.
■ Шаг 5. Еще раз проверяем оформленные конверты.
Нажимаем Далее. Завершение слияния.
■ Шаг 6. Нажимаем Печать.
С наступающим 2017 годом!
Фон Рождественская открытка | Бесплатные шаблоны фона рождественской открытки
Рождественская открытка Цитата из Библии
4264
148
Открытка с днем рождения
4066
Рождественская открытка
3434
147
Рождественская открытка Слова Бога
3166
148
Рождественская открытка со снеговиком
3162
146
Открытка ко дню рождения
2267
146
Рождественская открытка с оленями
2225
145
Валентинка
2197
265
Валентинка
2193
265
Рождественская открытка Фон
1738
145
1415
142
Рождественская открытка Библейский стих
1412
143
Рождественская открытка со стихами из Библии
1411
144
Рождественская открытка Санты
1306
145
Рождественская открытка с елкой
1292
146
Рождественская открытка с одной фотографией
1263
Портретная рождественская открытка
1238
147
Рождественская открытка
1168
144
Рождественская открытка Библейское Писание
1107
144
Детская открытка
1080
146
Рождественская открытка с несколькими фотографиями
1068
147
Открытка с Днем защиты детей
972
143
Рождественская открытка Библейское высказывание
959
145
Открытка на День святого Валентина
933
143
Новогодняя открытка
901
144
Открытка на день рождения
725
146
Рождественская открытка Фото
704
143
Рождественская открытка Венок Фото
630
144
Библейское Писание Рождественская открытка
604
144
Рождественская открытка 2017
553
145
Скачать бесплатно шаблоны рождественских открыток онлайн
Выберите из нашей коллекции открытки, идеально подходящие для любого случая.
Программное обеспечение для дизайна карт Edraw позволяет создавать потрясающие персонализированные карты круглый год.
Попробуй это сейчас Купить сейчас
Новогодняя открытка старинные звезды на фоне дерева, Фотография, картинки и изображения с низким бюджетом. Рис. ESY-040833017
Купите это изображение по цене от
10 долларов
Всего за 0,27 доллара США при максимальном разрешении с easySUBSCRIPTION
См. наши планы подписки
Лицензия без лицензионных отчислений
Выберите разрешение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям
| С 1 МБ А8 | 724 х 483 пикселей 25,5 х 17 см | 72 | $10.00 | |
| М 6 МБ А6 | 1773 х 1183 пикселей 15 х 10 см | 300 | 20 долларов США | |
| л 26 МБ А4 | 3691 х 2462 пикселей 31,3 х 20,8 см | 300 | 25 долларов США | |
| XL 50 МБ А3 | 7441 х 4963 пикселей 63 х 42 см | 300 | $30.00 |
0}»>Эти цены действительны для покупок, сделанных в Интернете
Купить сейчас
Добавить в корзину
ДОСТАВКА: Изображение сжато как JPG
Код изображения:
ESY-040833017
Фотограф:
Коллекция:
easyФотосток
Пользовательская лицензия: Низкий бюджет без лицензионных отчислений
Дата съемки:
03.
10.2018
Наличие высокого разрешения:
До XL
50 МБ
А3
(7441 х 4963 пикселя —
24,8″ х 16,5″ —
300 точек на дюйм)
Специальная коллекция: Маленький бюджет
Доступно для всех разрешенных видов использования в соответствии с нашими Условиями лицензирования бесплатного визуального контента.
×
Изображение композиции
Вы можете использовать это изображение в течение 30 дней после загрузки (период оценки) только для внутренней проверки и оценки (макетов и композиций), чтобы определить, соответствует ли оно необходимым требованиям для предполагаемого использования.
