Кого ФЗ-152 считает оператором персональных данных?
Рассказываем в тексте, как должны храниться персональные данные и почему они попадают в сеть. Рассматриваем также, как распределяются зоны ответственности и какие федеральные законы регламентируют действия операторов данных.
О чем ФЗ-152
В России с 2007 года действует Федеральный закон №152, в котором отражено большинство требований и предписаний, касающихся защиты персональных данных от использования третьими лицами. Закон регулярно дополняется, поэтому отвечает большинству тенденций.
25 мая 2022 года в первом чтении было одобрено сразу несколько поправок, направленных на ускорение подачи данных об утечках в органы власти и постоянное взаимодействие с ГосСОПКА.
ФЗ-152 регламентирует отношения между оператором данных и пользователями. Операторами данных могут быть не только интернет-ресурсы, но и бумажные картотеки или периодические издания. Юридические или физические лица. Закон затрагивает сферу обработки, хранения и утилизации персональных данных операторами. То есть данных, по которым можно безошибочно идентифицировать человека. Например, одного ФИО для этого часто недостаточно, поскольку таких людей даже в одном городе может быть несколько. Хотя исключения и уникальные ФИО тоже бывают.
Какими бывают персональные данные:
- Общедоступные. Эти данные открыты неограниченному количеству лиц с согласия человека. Например, информация об авторе материала в СМИ, либо на основании ФЗ: выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Биометрические. В эту группу попадает информация о биологических и физиологических особенностях, которые используются для идентификации. Отпечатки пальцев, даже образцы голоса и сканы сетчатки глаз.
- Специальные. Сюда относятся не только данные, которые хранят карточки в поликлиниках. Это также информация о судимостях и прохождении воинской службы. Информация о расовой и национальной принадлежности, политических и религиозных взглядах.
- Иные.
Название группы достаточно общее, но это самая популярная категория персональных данных. Сюда относятся данные, которые не были упомянуты в других группах. Это ФИО, адрес, паспортные данные, электронная почта и мессенджеры, стаж работы — данные, полученные с согласия субъекта. Эти данные собирают все интернет-магазины и большинство сервисов во время регистрации или оформления заказов.
Тем не менее, не все связки персональных данных представляют одинаковую опасность для пользователей и ценность для злоумышленников. Например, слитые строки с электронными адресами и ФИО вряд ли можно радикально использовать против человека.
В мире социальных сетей и интернет-покупок персональные данные можно считать персональными лишь частично. С ними постоянно взаимодействуют различные сервисы, они обрабатываются и хранятся в самых разных условиях. Данные часто становятся товаром для бесплатных VPN и спам-сервисов. На заседании от 25 мая также обратили внимание на компании, занятые передачей трансграничных ПДн, поэтому этот сектор в ближайшее время скорее всего ждут новые ограничения и новые санкции за несоблюдение мер безопасности.
Закон о персональных данных тесно связан с ФЗ-242, который предписывает операторам данных хранить их на территории страны. С отказом выполнять это требование был связан, например, уход LinkedIn в 2016 году.
Кого касается ФЗ-152
Может показаться, что исполнять требования ФЗ-152 должны только банки и медицинские учреждения. То есть организации, работающие с целым набором документов и данных.
На самом деле, под действие закона попадают почти все информационные системы. Интернет-магазины, библиотеки, государственные учреждения, биллинговые системы, call-центры.
Многие компании воспринимают требования ФЗ-152 как ростовую фигуру, за которой может не стоять содержания. Кажется, что достаточно спросить пользователя, готов ли он записать данные в cookie, и все. Система действительно может так работать до первой утечки данных или до проверки регулятором.
Если говорить о технической защите персональных данных, то стоит обратиться к подзаконным актам 152-ФЗ — 1119 ПП, 21 Приказ ФСТЭК. В них прописаны меры обеспечения защиты персональных данных, в зависимости от характера данных.
Например, сервисам, которые обрабатывают специальные категории персональных данных >100000 пользователей необходимо соблюдать защитные меры второго уровня защищенности.
Для каждой системы должна быть разработана модель угроз. Несмотря на то, что применение криптографических средств защиты не является обязательным пунктом при защите персональных данных, они могут требоваться, если актуальны угрозы, связанные с перехватом персональных данных по каналам связи. Или когда из модели угроз требуется использовать криптографические средства для шифрования баз данных с персональными данными.
Почему персональные данные попадают в сеть
Причин, почему персональные данные оказываются в открытом доступе, достаточно много. Все инциденты можно локализовать на трех уровнях: на уровне персонала, приложения или инфраструктуры. Стоит заметить, что ФЗ-152 в меньшей степени сконцентрирован на действиях персонала, способствующих утечке ПДн. Его фокус направлен на то, как компании должны организовать работу с конкретным типом данных.
Уровень персонала
Все инциденты утечек данных тщательно расследуются с применением DLP-систем анализа трафика сотрудников. Всей правды мы никогда не узнаем, но, например, исследование RTM Group говорит, что чаще всего в утечках данных виноваты сотрудники салонов сотовой связи.
Правильнее читать эту новость в другом ключе.
Чаще всего в утечках данных виноваты не вредоносные программы или уязвимости в инфраструктуре, а персонал. Сотрудники часто раскрывают персональные данные случайно, когда общаются с конкурентами или коллегами с другим уровнем допуска.
В этом деле всегда есть место обычной халатности и незаблокированным экранам. Часто данные просто копируют и уносят на флешках, чтобы продать.
Бороться с такими преступлениями следует с помощью кадровой политики, постоянного обучения сотрудников и дифференцированной политике доступов к ПДн.
Уровень приложения
Утечка персональных данных может случиться на уровне приложения.
Само приложение может содержать массу уязвимостей, поэтому если утечка произошла на уровне приложения, то даже провайдер, который полностью выполняет обязательства ФЗ-152 на уровне инфраструктуры, не может на это повлиять, поскольку это находится не в его зоне ответственности. Например, для услуги выделенные серверы Selectel, схема ответственности выглядит следующим образом:
Зона ответственности клиента | Зона ответственности Selectel |
Клиентские данные | Сетевое оборудование Selectel |
Прикладное программное обеспечение | Аппаратная инфраструктура |
Связующее программное обеспечение | Средства обеспечения функционирования (электропитание, кондиционирование и т.д.) |
Системное программное обеспечение | |
Сетевое оборудование заказчика |
Если клиент размещает свои информационные системы/приложения с персональными данными у провайдера, то ему необходимо убедиться, что провайдер выполняет требования 152-ФЗ на уровне инфраструктуры.
Стоит заметить, что выделенные серверы и облака проходят «раздельную» оценку эффективности принимаемых мер защиты персональных данных по 152-ФЗ. Например, в Selectel и облако, и выделенные серверы во всех дата-центрах на уровне инфраструктуры соответствуют ФЗ-152 и предоставляют защиту персональных данных до 3 уровня включительно (УЗ-3). При таком уровне защищенности возможно хранить, например, почти все персональные и медицинские данные до 100 000 субъектов.
С клиентской точки зрения, это решение не несет каких-либо дополнительных затрат, поскольку является особенностью инфраструктуры компании.
В России есть несколько специализированных центров, которые с равным успехом проводят мероприятия по оценке эффективности.
Процедура оценки эффективности принимаемых мер защиты предполагает проверку соответствия инфраструктуры провайдера на соответствие уровню защиты. Сам провайдер при этом не является оператором персональных данных для клиентов сервиса, который размещается в его инфраструктуре — только для самого сервиса. Процесс предполагает оценку как организационных (документация, приказы и т.п.), так и технических мер (настройка средств защиты и пр.).
С точки зрения бизнеса, следует еще на этапе выбора провайдера проверить наличие Акта оценки эффективности или Аттестата соответствия. Хорошо, если компания публично разместила его прямо на сайте.
Для клиентов, которые хотят построить систему с повышенными требованиями безопасности существует решение аттестованный сегмент ЦОД.
ФЗ-152 как верхушка айсберга. Что еще можно сделать для безопасности данных
Аттестованный сегмент ЦОД — это не только соответствие Tier III. По факту это отдельные стойки, которые дополнительно оборудованы электронным замком со стороны холодного и горячего коридоров и дополнительными камерами. В стойках аттестованного сегмента ЦОД клиенты могут разместить серверы произвольной конфигурации за индивидуальным аппаратным межсетевым экраном. Таким образом достигается изоляция систем клиента от других клиентов и сетей Selectel. Доступ в это пространство имеют, как правило, только сотрудники, которые прошли обучение и получили согласование отдела клиентской безопасности.
Ключевая проблема, которую решает размещение в аттестованном сегменте ЦОД — потребность в полном контроле за безопасностью и аттестации своей системы для операторов данных.
Арендуйте выделенные серверы, соответствующие ФЗ-152
Воспользуйтесь конфигуратором, чтобы подобрать решение для вашего бизнеса.
Собрать сервер
Серверы 152-ФЗ — Справочный центр
Согласно российскому законодательству, все компании, которые хранят, собирают или обрабатывают персональные данные своих клиентов, контрагентов или сотрудников, обязаны соблюдать Федеральный закон «О защите персональных данных» №152-ФЗ. Оборудование, системы и процессы обработки ПДн должны соответствовать требованиям закона, в противном случае компании могут грозить значительные штрафы или даже приостановка деятельности.
Мы предлагаем услугу размещения персональных данных на выделенных физических и виртуальных серверах, соответствующих требованиям 152-ФЗ и имеющих уровень защищенности УЗ-3.
Соответствие закону 152-ФЗ
Вы можете быть уверены в полном соблюдении законодательства и не беспокоиться о прохождении проверок Роскомнадзора.
Экономия времени и средств
Вам не потребуется закупать дорогостоящее оборудование, выстраивать собственную защищенную инфраструктуру и проходить процесс аудита для нее. Наши серверы уже имеют необходимые акты соответствия и полностью готовы к работе.
Надежность и конфиденциальность
Размещенная на сервере инфраструктура полностью изолирована и доступна только вам. Все передаваемые данные надежно зашифрованы и защищены согласно всем требованиям регулятора.
Миграция проекта на сервер 152-ФЗ
Мы поможем подобрать для вашего проекта сервер оптимальной конфигурации и нужного уровня защищенности и выполнить перенос.
- Подскажем, как определить необходимый уровень защищенности персональных данных для вашего проекта или бизнеса.
- Подготовим инфраструктуру в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
- Поможем с миграцией и запуском вашего проекта на мощностях Timeweb.
- Обеспечим полную поддержку инфраструктуры и обслуживание физического оборудования.
Заказ услуги
Серверы и инфраструктура Timeweb Cloud полностью соответствуют ФЗ-152. Заказать физический или виртуальный сервер вы можете на нашем сайте.
Выделенные серверы с услугой «Администрирование» не подойдут тем, кому необходимо соответствие 152-ФЗ.
Частые вопросы
- Для чего нужны серверы, соответствующие152-ФЗ?
Заказывая сервер 152-ФЗ в Timeweb, вы можете быть уверены, что инфраструктура, на которой размещаются ваши проекты, соответствует законодательству в отношении обработки персональных данных. Это упростит прохождение сертификации для информации, которую вы разместите на сервере. Необходимые документы, подтверждающие соответствие нашей инфраструктуры требованиям закона, мы предоставим.
- Кто считается оператором персональных данных?
Согласно законодательству, оператором ПДн считаются любые государственные органы, а также физические и юридические лица, которые собирают и обрабатывают персональные данные россиян. При этом не имеет значения, включены ли они в соответствующий реестр операторов ПДн Роскомнадзора. Другими словами, действие закона 152-ФЗ распространяется на любую организацию в РФ.
- Наша компания только хранит данные клиентов, но никак их не обрабатывает. Нужно ли в данном случае исполнять 152-ФЗ?
Да, согласно 152-ФЗ, сбор персональных данных и их хранение тоже входят в понятие обработки данных. Даже если вы только собираете и храните персональные данные пользователей, не производя над ними никаких иных действий, ваши системы, процессы и инфраструктура должны соответствовать требованиям 152-ФЗ.
- Для соблюдения 152-ФЗ достаточно просто размещать персональные данные на территории России?
Размещение на территории РФ — только одно из обязательных условий. Помимо этого, должны быть предприняты меры защиты в соответствии с требуемым уровнем защищенности, согласно приказа ФСТЭК №21.
- Как определить нужный уровень защищенности?
Уровень защищенности зависит от того, какие данные вы обрабатываете и какие типы угроз могут быть для вас актуальны. Существует четыре типа персональных данных (общие, специальные, биометрические, иные) и три уровня угроз.
Мы готовы помочь провести анализ и определить необходимый УЗ на основании общедоступной информации, а также предложим инфраструктурное решение, полностью подходящее вашей компании и отвечающее всем требованиям законодательств.
- Обязательна ли аттестация на соответствие 152-ФЗ?
Аттестацию обязаны пройти государственные и муниципальные организации, а также частные компании в случае подключения к государственным системам.
Пользовательское соглашение
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Freedom International Group (далее — Оператор).
1.1. Для осуществления своей деятельности Оператор ставит важнейшей целью и условием соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке их персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную секреты.
1.2. Настоящая действующая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://freedomgroupint. com/ru/.
2. Основные термины Политики
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с использованием компьютерных технологий.
2.2. Блокирование персональных данных: временное приостановление обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Сайт: совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://freedomgroupint.com/ru/.
2.4. Информационная система персональных данных: совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, и информационных технологий и технических средств, обеспечивающих их обработку.
2.5. Обезличивание персональных данных: действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение , использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обрабатываемые, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому Пользователю сайта https://freedomgroupint. com/ru/.
2.9 Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных к распространению: персональные данные, к которым субъект персональных данных предоставил доступ неограниченному кругу лиц путем дачи согласия на обработку персональных данных, что разрешено субъектом персональных данных распространять в порядке, установленном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные к распространению).
2.10. Пользователь: любой посетитель веб-сайта https://freedomgroupint.com/ru/.
2.11. Предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных: любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе раскрытие персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационных и телекоммуникационных сетей или предоставления доступа к персональным данным иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных: любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются физические носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п. Закон о персональных данных;
— самостоятельно определить состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения исполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или других федеральных законов.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
— для ответа на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней со дня получения такого запроса;
— опубликовать или иным образом предоставить неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных ;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— для выполнения иных обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Информация предоставляется субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и не должна содержать персональных данных, относящихся к иным субъектам персональных данных, при отсутствии законных оснований для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения устанавливаются Законом о персональных данных;
— требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, неправомерно полученными или не являющимися необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите их права;
— выставлять условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— для обжалования в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерных действий или бездействия Оператора при обработке их персональных данных;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— для информирования Оператора об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, предоставившие Оператору недостоверную информацию о себе или информацию о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1 Ф.И.О.
5.2. Адрес электронной почты.
5.3. Телефонные номера.
5.4. Сайт также собирает и обрабатывает обезличенные данные о посетителях (включая файлы cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Analytics и другие).
5.5. Далее по тексту Политики вышеуказанные данные будут объединены общим термином Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расы, национальности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных к распространению, из числа особых категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку разрешенных к распространению персональных данных оформляется отдельно от иных согласий на обработку его персональных данных. При этом условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Пользователь напрямую предоставляет Оператору согласие на обработку персональных данных, разрешенных к распространению.
5.8.2 Оператор обязан не позднее трех рабочих дней с даты получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий обработки неограниченному кругу лиц персональные данные разрешены к распространению.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенная субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно содержать фамилию, имя, отчество (при его наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит расторжению. Персональные данные, указанные в настоящем запросе, могут быть обработаны только Оператором, которому они направлены.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешённых к распространению, прекращается с момента получения Оператором запроса, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6. 2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых друг с другом.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, соответствующие целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки не допускается.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается достоверность персональных данных, их достаточность, а при необходимости и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие для удаления или уточнения неполных или недостоверных данных.
6.7. Если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. данных на срок, не превышающий тот, который требуется для целей обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. 7.1. Целью обработки персональных данных Пользователя является:
— заключение, исполнение и расторжение гражданско-правовых договоров.
7.2. Также Оператор вправе направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору электронное письмо на адрес info@freedomgroupint. com с пометкой «Отказаться от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, используются для сбора информации о действиях Пользователей на сайте для улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основы обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
— уставные (учредительные) документы Оператора;
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
— федеральные законы, иные нормативные правовые акты в области защиты персональных данных;
— Согласие Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных к распространению.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://freedomgroupint. com/ru/, либо направленные Оператору по электронной почте. Заполняя соответствующие формы и/или направляя Оператору свои персональные данные, Пользователь выражает свое согласие с настоящей Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта иного органа или должностного лица, подлежащего исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо договора, в соответствии с которым субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для реализации прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что права и свободы субъекта персональных данных не нарушаются.
9.6 Субъект персональных данных предоставляет доступ или предоставляется доступ по его запросу неограниченному кругу лиц к обработке персональных данных (далее – Общедоступные персональные данные)
9. 7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки Персональных данных
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для полного соблюдения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры для исключения доступа к персональным данным посторонних лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких обстоятельствах не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением применимого законодательства или если субъект персональных данных дал согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств. по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае обнаружения неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых осуществлялся сбор персональных данных, если иной срок не предусмотрен договором или применимым законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление по электронной почте на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается этими лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, в том числе поставщиков услуг, указанных в настоящем пункте.
10.6. Запреты, установленные субъектом персональных данных на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных к распространению, не применяются в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
10.7. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может быть достижение целей обработки персональных данных, истечение срока согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерная обработка персональных данных.
11. Перечень действий, совершаемых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без них.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Перед началом трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан убедиться в том, что иностранное государство, на территорию которого предполагается осуществить передачу персональных данных, обеспечивает надежную защиту прав субъектов персональных данных. данные.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено по федеральному закону.
14. Заключительные положения
14.1. Любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, Пользователь может получить, обратившись к Оператору по электронной почте [email protected].
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения Политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Текущая свободно доступная версия Политики размещена в сети Интернет по адресу https://freedomgroupint.com/privacy.
Политика в отношении обработки персональных данных | Peppycraft.com
1. Назначение и объем документа
Политика Компании в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет позицию и намерения Компании в отношении обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и особенно право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту его чести и репутации.
Политика подлежит изучению и неукоснительному соблюдению руководителями и сотрудниками всех подразделений Компании; также доводится до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых или иных отношениях с Обществом, партнеров и иных заинтересованных лиц.
2. Состав персональных данных, обрабатываемых в Обществе
В Обществе осуществляется обработка следующих персональных данных клиентов:
- Фамилия, имя, отчество клиента — физического лица (физического лица) или физического лица, являющегося представитель заказчика — юридического лица
- Адрес доставки
- Контактный телефон
- Электронная почта
- Банковские реквизиты
- Выбор, связанный с файлами cookie
Компания осуществляет обработку персональных данных соискателей в объеме, необходимом для принятия решения о приеме на работу соискателя.
Общество осуществляет обработку персональных данных работников в объеме, необходимом для выполнения работодателем обязанностей, предусмотренных действующим законодательством.
В Обществе не осуществляется обработка биометрических персональных данных, а также специальных категорий персональных данных (за исключением данных о состоянии здоровья работников, связанных с вопросом о возможности выполнения такими работниками своих трудовых функций).
3. Цели обработки персональных данных
Компания обрабатывает персональные данные в целях:
- информирование клиентов о новых товарах и услугах, предлагаемых Компанией, выставках, в которых участвует Компания (рассылка каталогов, информационных листовок) , электронные сообщения на адреса электронной почты подписавшихся клиентов с информационными и рекламными материалами, касающимися товаров, предлагаемых Компанией)
- отдельные записи заказов клиентов для целей выполнения договоров с клиентами
- изучение мнений покупателей о Компании и предлагаемых ею товарах путем обратной связи с клиентами (путем регистрации отзывов, оставленных на сайте Компании, сбора анкет и форм-запросов, присланных по электронной почте и заполненных клиентами)
- прием на работу новых работников Общества и выполнение обязанностей Общества, установленных для работодателя в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации к работникам в процессе их трудовой деятельности
- принятие решений о возможности заключения трудовых договоров с лицами, претендующими на открытые рабочие места
4. Положения Политики
Компания осуществляет обработку и обеспечивает безопасность персональных данных в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152- ФЗ «О персональных данных», Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, и отмена Директивы 95/46/EC (Общее положение о защите данных).
При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:
- Компания осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.
- Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия физического лица (если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации).
- Компания собирает только те персональные данные, которые необходимы и достаточны для заявленной цели обработки.
- Обработка персональных данных Компанией ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
- Компания уничтожает или обезличивает персональные данные после достижения целей обработки или в случае отсутствия необходимости в дальнейшем достижении этих целей.
- Компания вправе поручать обработку персональных данных (с согласия физического лица) третьим лицам на основании договоров, заключенных с этими лицами.
- Третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Общим регламентом по защите данных (GDPR) .
- В случае трансграничной передачи Обществом персональных данных физических лиц на территорию иностранных государств указанная трансграничная передача должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также международных правовых актов.
5. Права физических лиц при обработке персональных данных
Физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, имеет право:
- получать от Общества:
- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом
- информация о правовых основаниях и целях обработки персональных данных
- информация об используемых Обществом способах обработки персональных данных
- информация о наименовании и местонахождении Компании
- сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные в силу договора с Обществом или в силу федерального закона
- перечень обрабатываемых персональных данных, касающихся лица, направившего запрос, и сведения об источниках данных
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения
- информация об осуществляемой или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных
- имя и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных от имени Компании
- иная информация, предусмотренная Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или GDPR
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неверными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели обработки
- отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление по адресу: ООО «ПАННА» ул.
5-я Кабельная, дом 7, 111024? Москва, Россия или по электронной почте на адрес Компании: [email protected]
- в любой момент отказаться от списка рассылки, нажав на ссылку «Отменить подписку на рассылку» в сообщении электронной почты или на веб-сайте по адресу http://_____________________________
- потребовать исправления неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных N
- требовать возмещения убытков и/или морального вреда в судебном порядке.
- Информация о внедренных требованиях по защите персональных данных
При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- осуществляет доступ работников к персональным данным, обрабатываемым в рамках информационной системы Общества, а также к ее физическим носителям только в целях выполнения ими трудовых обязанностей
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Общества, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий с этими данными
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Общества
- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защиты персональных данных
- выявляет случаи несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры реагирования, в том числе сообщает об утечке в сроки и в порядке, предусмотренных GDPR, а также восстанавливает персональные данные, измененные или уничтоженные в результате несанкционированного доступа к ним
- оценивает эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», GDPR и принятым в соответствии с ними нормативно-правовым актам и локальным законам
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных перед вводом в эксплуатацию информационных систем персональных данных
- соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к физическим носителям персональных данных и обеспечивающих безопасность персональных данных
- ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями о защите персональных данных, с локальными законодательными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, обучение работников Общества
ВНИМАНИЕ:
Физические лица, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, могут получить полные разъяснения по вопросам обработки их персональных данных, направив официальный запрос на адрес электронной почты export@firma-gamma.