Образец как составить презентацию: Как написать презентацию: правила и образец оформления

Как сделать презентацию: образец и пошаговое руководство

ГлавнаяРабота на компьютере

Возможное применение презентаций PowerPoint бесчисленно. Слайд-шоу может помочь учителю вести урок, иллюстрировать материал, легко отображать статистическую информацию. Слайд-шоу может быть ценным инструментом для обучения, обмена. Независимо от того, выступаете ли вы на конференции или убеждаете своих родителей, чтобы получить щенка, презентации PowerPoint могут быть полезны для передачи своих идей аудитории. Ниже приведены шаги по созданию базовой презентации PowerPoint, однако некоторые из них могут незначительно отличаться в зависимости от того, какую версию PowerPoint вы используете.

Как сделать презентацию, образец и пошаговое руководство

Содержание

• Последовательность создания презентации
• Дополнительные советы
  • Используйте темы
  • Удобный экспорт для пользователя
  • Используйте функцию выравнивания
  • Видео — Как работать в PowerPoint
• Создание презентации онлайн

Последовательность создания презентации

Шаг 1. Запустите программу.

Запускаем программу

Шаг 2. Настройте подходящий дизайн.

Настраиваем подходящий дизайн

Вы найдете все доступные вам темы во вкладке «Конструктор». Прокрутите список всех вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для вас. Прежде чем применять его к презентации, наведите на него указатель, вы сможете увидеть как будет выглядеть документ. Нажав на выбранный дизайн, эта конструкция будет автоматически применена ко всем слайдам.

Применение выбранного дизайна ко всем слайдам

Когда презентация из более чем одного слайда, можно добавить иной дизайн для отдельной страницы. Выберите слайд, который нужно изменить. Затем щелкните мышью по дизайну, который вы желаете применить, и выберите «Применить к выбранному слайду». Он появится на выбранном слайде, но не изменит дизайн других слайдов.

Шаг 3. Создайте титульную страницу.

Создаем титульную страницу

Добавьте заголовок презентации в соответствующем поле. Перейдите на следующее поле и добавьте свое имя или какую-либо подпись. С помощью опций панели инструментов вверху вы сможете отформатировать текст, изменив размер и тип шрифта.

На заметку! Чтобы переместить текстовые поля, выберите его. Появится значок с четырьмя стрелками, он позволит вам перемещать текстовые поля, в любую область слайда.

Шаг 4. Добавление новых слайдов.

Добавляем новые слайды

Нажмите на кнопку «Создать слайд» на панели инструментов во вкладке «Главная». Новый слайд отразится в поле слева под первым.

Шаг 5. Добавьте медиа.

Добавляем медиа

Нажмите на вкладку «Вставка» на панели инструментов. Там вы увидите отдельные кнопки для всех вариантов вложений.

Отдельные кнопки для всех вариантов вложений

Иногда бывает необходимо менять слайды местами. Для этого не потребуется удалять их и создавать их заново. Сделать это можно в панели с миниатюрами слева.

Достаточно перетащить выбранную миниатюру на положенное ей место.

Перемещение слайдов

Другая возможность, которая особенно полезна, если ваша презентация длиннее, — это нажать кнопку «Контур». Вы можете найти эту маленькую кнопку над миниатюрами, справа от кнопки «Слайды». Здесь вы увидите список всех ваших слайдов, которые можно легко перетаскивать.

Дополнительные советы

Читайте в новой статье — «Как называется программа для презентаций и как делать презентации».

Используйте темы

В PowerPoint есть стандартные темы, доступные для свободного использования. Причина, почему они действительно полезны, заключается в том, что в них содержатся идеи по оформлению слайдов. Это не только набор оттенков и шрифтов. Они создаются с идеями для слайд-проектов.

Выбор темы PowerPoint

Удобный экспорт для пользователя

Если вам необходимо поделиться своей презентацией с другими пользователями, которые будут использовать ее на другом компьютере, есть смысл позаботиться об их удобстве. Трудности могут возникнуть в разных ситуациях, например если:

1. У него не установлен PowerPoint.
2. Другой пользователь использует иную версию программы, которая откроет презентацию по-другому.
3. Возможно, вы не желаете, чтобы получатель мог вносить какие-либо изменения или иметь доступ к вашим заметкам.

Презентацию PowerPoint можно экспортировать

На заметку! Презентации могут быть экспортированы в формате PDF. Этот формат можно будет выбрать при попытке сохранить документ.

Используйте функцию выравнивания

Слайды смотрятся лучше, когда элементы на них расположены одинаковым образом. Существует своего рода оптический ритм, возникающий, когда все элементы выстроены по центру или вдоль отдельных линий. Когда вы перемещаете объекты по слайду, вы видите подсказывающие линии. Это помогает выравнивать тексты разных слайдов, чтобы эти элементы не привлекали к себе внимание, перепрыгивая с одного места на другое при переключении слайдов.

Видео — Как работать в PowerPoint

Создание презентации онлайн

PowerPoint не единственная программа для создания презентаций. Существует огромное множество ей подобных. Многие разработчики ПО позволяют пользователям создавать презентации на сайте. Вам не нужно загружать офисный пакет, чтобы создавать великолепные презентации для работы или учебы. Существует множество онлайн-опций, которые хорошо работают с любого компьютера с веб-браузером, будь то ваш компьютер или ноутбук.

Есть много веских причин для рассмотрения онлайн-приложений. Помимо того, что многие из них бесплатны, они хранят все ваши данные в Интернете, чтобы вы могли получить доступ к ним, когда вам это нужно.

Окно работы с PowerPoint онлайн

Название	Prezi	Google Slides	PowerPoint Online
Особенности	Дает пользователям возможность создавать динамические, нелинейные презентации с отличными анимациями и эффектами движения, которые придают презентации динамичности, чего сложно добиться со статической серией одноразовых слайдов. Prezi является бесплатным приложением (но все ваши презентации будут в открытом доступе)	Как и другие приложения Google, Slides также позволяет вам взаимодействовать в режиме реального времени с другими пользователями, и все хранится в Интернете на Google Диске, поэтому вы можете открыть презентацию в любое время на любом компьютере или устройстве или отправить его кому угодно. Эта программа может открывать, сохранять и конвертировать файлы PowerPoint	Тот же самый PowerPoint. Поддерживает все функции стандартной программы. Также сохраняет все документы в интернете, но в отличие от Prezi, не делает их общедоступными

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Рекомендуем похожие статьи

образец, как сделать, оформление, фон

После того, как вашу курсовую работу допустили к защите, нужно подготовиться к выступлению с докладом. Рассказываем, как сделать качественную презентацию и увеличить свои шансы на хорошую отметку.

Что такое презентация к курсовой работе

Так как научные работы сложно воспринимать исключительно на слух, выступления сопровождают презентацией. Презентация — это визуализация того, о чем говорит докладчик. Она поможет наиболее полно и наглядно передать содержание работы, а также сделать акцент на наиболее важных аспектах курсовой. Также грамотно составленная презентация послужит своего рода подсказкой для вас.

Источник: pexels.com

Этапы создания презентации

Работа по созданию презентации включает в себя три основных пункта:

• планирование — на этом этапе нужно отобрать основную информацию, сформировать структуру выступления, определиться с логикой повествования;
• создание — при создании презентации важно учитывать технические особенности, например, в каком формате должна быть презентация, горизонтальная или вертикальная ориентация слайдов и так далее. На этом же этапе готовится шаблон, подбираются изображения, шрифт, переходы;
• репетиция — на данном этапе нужно прорепетировать собственную речь, ее соответствие слайдам, а также таймингу.

Основные требования к созданию презентации

Программы для создания презентации. Наиболее популярной программой является PowerPoint из пакета Microsoft Office, которая есть практически на каждом компьютере. В данной программе есть много готовых шаблонов, а также есть возможность вставить фото, видео, схемы, таблицы, рисунки. А итоговый файл можно сохранить в формате PDF, PPTX.

Структура презентации. Слайды должны быть расположены в логической последовательности, классическая схема:

• титульный слайд;
• цель и задачи;
• основная часть;
• выводы.

Оформление и форматирование. Правильное форматирование поможет донести мысль до аудитории, а также структурировать и контролировать выступление. Стандартные требования:

• объем — от 10 слайдов;
• наличие заголовков;
• кегль — 28-32 для заголовков, 18-24 для текста;
• информация подается кратко, емко, тезисно;
• приветствуется наличие схем, таблиц;
• нейтральный фон;
• слова докладчика и текст презентации не должны дублироваться;
• количество текста на слайде — не более 30 слов.

Источник: pixabay.com

Как сделать презентацию для защиты курсовой, пример

1. Титульный слайд, который содержит основную информацию о работе, соответствует титульному листу курсовой: название учебного заведения, ФИО, факультет и группа студента, название работы, ФИО, должность руководителя, год защиты.
2. Далее обозначаются цель и задачи работы, выделяются объект и предмет. Эта информация кратко знакомит слушателей с исследованием.
3. Основная часть — содержание проекта, на этих слайдах отражаются все основные элементы. Кратко должна содержаться информация из каждой главы, полученные выводы.
4. Выводы — слайд о результатах курсовой работы, пометка о том, выполнены ли все задачи, достигнута ли цель.
5. Финальный слайд, на нем обычно размещают фразу с благодарностью за внимание. Также там можно продублировать информацию с титульного слайда.

Пример презентации для защиты курсовой работы можно посмотреть здесь.

Типичные ошибки при создании презентации

Неаккуратность. Одинаковые элементы должны быть одинакового размера, отступы и расстояния также должны быть равными, иначе слайды будут выглядеть неопрятно. Из-за этого может сложиться впечатление о выступающем как о невнимательном, неответственном человеке.

Мелкий или нечитаемый шрифт. Шрифт на слайдах должен легко читаться слушателями, в ином случае им придется приглядываться, что будет отвлекать от понимания и восприятия материала.

Сплошной текст.