Содержание

что такое оффер при приеме на работу, образец предложения от работодателя

понедельник, 26 июля

Кто такой HR-бизнес-партнер и зачем он нужен

Какую пользу они приносят компании и как стать успешным HRBP

воскресенье, 18 июля

Как найти ментора и зачем он вам нужен

Рассказали, как найти ментора, установить контакт и достичь с ним вашей цели

пятница, 16 июля

Что такое поколения Y и Z

Вы все еще не умеете сотрудничать с миллениалами и зумерами? Тогда мы идем к вам!

понедельник, 21 июня

Профессия рекрутер: кто это и чем он занимается

Разложили по полочкам задачи рекрутера, его компетенции и навыки

пятница, 18 июня

Что рассказать о себе на собеседовании

Готовимся к интервью за 7 ключевых этапов

пятница, 26 февраля

Должностная инструкция: как составить и использовать

Что это за документ и для чего он нужен HR

среда, 24 февраля

Методика STAR: как проводить интервью по компетенциям

Примеры вопросов для оценки компетенций кандидата

воскресенье, 21 февраля

Автоматизация HR-процессов на примере «Бургер Кинга»

Как автоматизировать HR-аналитику в быстрорастущей компании

пятница, 19 февраля

9 способов оптимизации затрат на персонал

Рассказываем, как уменьшить затраты на персонал с минимальными рисками для компании

пятница, 23 октября

Чек-лист: 7 этапов создания HR-текста

Шпаргалка с советами по созданию текста от эксперта по HR-бренду (доступно для скачивания)

четверг, 22 октября

Сергей Худовеков, Paper Planes: «Автоматизировать хаос не только сложно, но и бесполезно»

Интервью с экспертом в Employer branding

пятница, 16 октября

Шутить изволите: как раскрывать таланты с помощью юмора

Чувство юмора на рабочем месте помогает развивать потенциал

четверг, 8 октября

Чек-лист: как построить HR-воронку привлечения соискателей

Памятка от эксперта Сергея Худовекова, Paper Planes (доступно для скачивания)

вторник, 29 сентября

Факапы: как вынести из них максимум пользы

Бывают ли факапы полезными или это стыд, о котором надо забыть?

понедельник, 28 сентября

11 полезных книг для T&D-специалиста

Подборка профессиональной литературы для T&D и не только

понедельник, 28 сентября

Как построить систему well-being для сотрудников

Опыт построения well-being: ключевые шаги, проблемы и подводные камни

четверг, 24 сентября

Как привлекать и удерживать HiPo-сотрудников

Кто такие HiPo-сотрудники, для чего они бизнесу и как их нанимать

понедельник, 21 сентября

Кто такой HR Generalist и как им стать

Разбираемся в роли HRG в компаниях вместе с экспертом

четверг, 17 сентября

Чек-лист для разработки OKR в компании

Памятка и шаблон для разработки OKR (доступно для скачивания)

понедельник, 14 сентября

Мария Матренинская: «Управление эффективностью — краеугольный камень в любой компании»

Интервью с экспертом в KPI, MBO, OKR

четверг, 10 сентября

Вечно заняты: как HR работать с загруженными отделами

Личный опыт в работе с высоконагруженными подразделениями

пятница, 4 сентября

Как влиять на узнаваемость HR-бренда после ребрендинга

Рекомендации на примере компании Wärtsilä Digital Technologies

понедельник, 31 августа

«HR-шаманизм»: как псевдонаучные подходы влияют на бизнес

Чем чреват выбор сотрудников по морщинкам на лбу и знаку зодиака

суббота, 29 августа

Как пересмотреть изменения огструктуры в кризис

Применение GAP-анализа при изменении оргструктуры

пятница, 28 августа

7 детских сказок с позиции HR

Как HR-менеджеры читают детские сказки

четверг, 27 августа

Как привлекать IT-специалистов в не IT-компанию

12 шагов, которые приведут вас к успешному найму айтишников

суббота, 22 августа

Зачем и как внедрять менторство в компаниях

Для чего менторство сотрудникам и бизнесу

пятница, 21 августа

Как начать международную карьеру в HR

Три способа найти себя в HR за рубежом

среда, 19 августа

Кейс «ДоксВижн»: как перевести HR-процессы в цифровой вид

Новое цифровое рабочее место HR-специалиста

вторник, 18 августа

Как обучать персонал в период кризиса и изменений

Подборка советов для T&D-менеджера

понедельник, 17 августа

Некомпетентные сотрудники: почему их оставляют в компаниях?

У руководителей на это три причины

четверг, 13 августа

Екатерина Подвальная: «В T&D меня, если быть точным, послали»

О трендах в T&D через призму 6 лет в Билайн Университете

вторник, 11 августа

Чек-лист: как подготовить офис к возвращению персонала

Соблюсти требования РПН и не сойти с ума

понедельник, 10 августа

Как «обезвредить» токсичных сотрудников

Три типа токсичных коллег и советы по работе с ними

пятница, 31 июля

Как профайлинг помогает в подборе и мотивации персонала. Часть 2

6 базовых метапрограмм в профайлинге

вторник, 28 июля

Как профайлинг помогает в подборе и мотивации персонала. Часть 1

Об особенностях психотипов личности в общении и работе

среда, 22 июля

Как работать с достижениями персонала

Учим сотрудников ППП (Правильно Праздновать Победы)

вторник, 21 июля

Личный кейс: как пройти сертификацию GPHR

Подробная инструкция по сдаче экзамена

пятница, 17 июля

Как и зачем измерять лояльность: метод eNPS

Почему лояльность сотрудников важна и как ее измерить

четверг, 16 июля

Как закрывать вакансии, исходя из мотивации кандидата

Достигаторы успеха — не единственный вариант

четверг, 9 июля

Как перестать бояться и полюбить цифры HR-бюджета

Постигаем магию HR-бюджета

вторник, 7 июля

Как «продать» HR-мероприятия менеджменту

Что делать, если руководители не принимают инициативы HR

среда, 1 июля

Как применять проектный подход в корпоративном обучении

Рассматриваем корпоративное обучение как проект

вторник, 30 июня

Как HR-специалисту перейти в IT-компанию

Разбираемся, как HR-у попасть в IT, и легко ли это сделать

пятница, 26 июня

Методы оценки кандидатов: от полиграфа до VR-очков

Обзор классики и трендов в методах оценки кандидата

четверг, 25 июня

Как рекрутеру привлечь кандидатов GIF-ками

Легкий способ улучшить письма с вакансиями

понедельник, 22 июня

Как автоматизировать подбор персонала при помощи HR-ботов

Рабочий кейс от HRD крупного банка

пятница, 19 июня

Как уменьшить текучесть персонала с помощью грамотного онбординга

Что делать в первый месяц работы сотрудника

вторник, 16 июня

Почему «плюшки» как мотивация не работают

Писать про «кофе-чай-печеньки» в вакансиях уже стыдно

понедельник, 15 июня

8 мифов об ИТ-рекрутинге

Баснословные гонорары и кандидаты-интроверты: так ли это?

четверг, 11 июня

Как избежать выгорания удаленных сотрудников

На удаленке заметить выгорание намного сложнее

среда, 10 июня

Как измерить вовлеченность персонала

Чтобы исследование дало результаты, а не осталось пустым звуком

понедельник, 8 июня

Идеальное резюме: взгляд рекрутера

Как рекрутеры оценивают резюме при приеме на работу

среда, 3 июня

Как определять психотипы команд

И зачем это нужно бизнесу

вторник, 2 июня

Успешная HR-стратегия: разработка и примеры

Разработка успешной HR-стратегии по авторской методике трех «И»

среда, 20 мая

Как изменились правила игры на digital-рынке из-за карантина

Ожидания работодателей и HR-тенденции в новой реальности

суббота, 16 мая

«Сохранить фокус на людях» — Анжелла Татарская о корпоративном обучении на изоляции

О главных изменениях в корпоративном обучении рассказала Анжелла Татарская, преподаватель курса TopCareer «Директор корпоративного университета»

вторник, 12 мая

6 правил успешной карьеры в Total Rewards

Личным опытом делится Анастасия Зенцева, Global Total Rewards Team Lead, Softline International

четверг, 7 мая

Онлайн-собеседование: как полюбить формат и выиграть?

Как выглядеть презентабельно и уверенно даже по скайпу (или зуму)

понедельник, 4 мая

Нормирование труда: зачем это нужно бизнесу

Как влияет нормирование труда на эффективность работников и увеличить маржинальный доход.

понедельник, 27 апреля

Как HR-ам избежать рисков, проводя оптимизацию затрат

советы HR-отдела компании Gartner

понедельник, 20 апреля

Как решить конфликт с вашим руководителем

В том случае, если вы не хотите увольняться.

среда, 15 апреля

Трудовой спор: как действовать работодателю

Как провести аудит документов, чтобы оценить возможности и позиции работодателя в случае трудового спора.

понедельник, 6 апреля

Как работать из дома и не сойти с ума. Советы команды topcareer

Как мы делаем это сами (в смысле, работаем удаленно)

среда, 1 апреля

Чек-лист: как внедрить KPI и не потерять сотрудников

Как грамотно управлять эффективностью сотрудников

понедельник, 30 марта

7 советов для успешного управления удаленными командами

Особенно, если с вами «удаленка» случилась в первый раз

среда, 25 марта

Кейс: как построить HR-бренд компании и повысить вовлеченность сотрудников

Создание и продвижение HR-бренда компании при отсутствии стратегии и понимания со стороны руководства – реальный кейс, инструменты управления и результаты.

понедельник, 23 марта

Как оформить сотрудника на удаленку в условиях карантина

Правовые аспекты перехода на дистанционную работу во время пандемии

понедельник, 16 марта

ATS-система: как выбрать и автоматизировать в ней рекрутмент 

Как автоматизировать рекрутмент в активно растущей компании

вторник, 10 марта

«Цифровая трансформация нужна не всем» — интервью с HRD Натальей Володиной

Наталья Володина — директор по управлению корпоративными сервисами, Otto Group Russia.

понедельник, 2 марта

Управление талантами: 3 ключевых термина

рассказывает ex-HRD «ПепсиКо СНГ»

понедельник, 10 февраля

Список площадок для независимых HR-экспертов

c комментариями основателей

вторник, 4 февраля

Как объяснить начальству, что вы перегружены работой (часть 2)

Вас перегрузили работой и отказали в поддержке. Что делать дальше?

вторник, 28 января

Как объяснить начальству, что вы перегружены работой (часть 1)

Как правильно говорить о том, что вам нужен помощник и вы не готовы работать 24/7

понедельник, 20 января

7 ошибок в планировании HR-бюджета

Рассказываем, как HR-ам обойти бюджетные грабли

понедельник, 13 января

Как «продать» вакансию кандидату (и успешно)

Как составить привлекательный текст для вакансии и грамотно провести собеседование.

четверг, 26 декабря

Как я ушла из HR в IT-сферу

Личный кейс Алины Контареро, программиста из Сиднея

четверг, 12 декабря

10 качеств для продвижения по карьерной лестнице

Что вам нужно, чтобы получить повышение и добиться карьерных успехов.

среда, 11 декабря

7 вопросов, которые нужно себе задать до создания HR-контента

Какие вопросы помогут вам создать качественный и популярный контент.

Пятница, 6 декабря

Стратегические роли и компетенции современного HR

Разбор компетенций по модели Дейва Ульриха от Натальи Красновой

четверг, 28 ноября

Как прокачать резюме, если нет опыта (или его мало)

Как сделать CV респектабельным, даже если вы вчера закончили школу

вторник, 12 ноября

Карьерный план: что это такое и как его составить

И зачем он вообще нужен.

пятница, 8 ноября

11 ключевых компетенций будущего

Мультиязычность, программирование, экологическое мышление и не только.

пятница, 1 ноября

Как перейти из госслужбы в коммерческую структуру

И как трезво оценивать свои перспективы.

среда, 30 октября

Как я сменила профессию 2 раза и что из этого получилось

О карьерном переходе на собственном примере и практических выводах.

понедельник, 28 октября

Обзор заработных плат HR-ов в 2019 году

Данные от АМТ Консалт.

вторник, 8 октября

Подборка полезных групп, страниц и каналов для HR-ов

Самые главные сообщества в социальных сетях для HR-ов.

вторник, 17 сентября

Как сделать HR-отчетность вашей компании эффективной

Рецепт компании «Бургер Кинг» (Россия)

четверг, 12 сентября

Наталья Краснова: «Если в компании неверно распределена ответственность за бизнес-процессы, то мотивация будет неэффективна»

Почему оргдизайн важен для каждой компании

вторник, 27 августа

«Маркетинг — это вечный эксперимент»: интервью с Алиной Михель, основателем MarHR

четверг, 19 сентября

Как анализировать обзоры заработных плат, если в них не хватает данных

Три способа, которые помогут определиться с уровнем заработной платы сотрудникам.

вторник, 10 сентября

10 советов для поиска работы после 40 лет

Простые и действенные советы от карьерного консультанта.

четверг, 22 августа

Что HR-у делать с «летунами»

Стоит ли приглашать на собеседование специалиста, который часто менял место работы

вторник, 13 августа

Как HR-специалистам оставаться востребованными

О кризисе в отрасли, вызовах времени, роли личного бренда и востребованных навыках.

четверг, 27 декабря

Как составить индивидуальный план развития сотрудника

Цели, выгоды, риски, инструменты ИПР и пример

четверг, 18 июля

Какие компетенции необходимы для менеджеров телеком-бизнеса

И что эти компетенции значат для рынка труда

вторник, 9 июля

Монокарьеристы: стоит ли брать их на работу?

Почему не стоит опасаться кандидатов, которые больше 10 лет работали в одной компании.

среда, 3 июля

Обратная связь: как превратить ее в мощный карьерный инструмент

Почему обратная связь нужна в общении с руководителями, коллегами и подчиненными и как правильно ее давать.

понедельник, 20 мая

Как пересматривать зарплаты сотрудников

Какие существуют способы пересмотра зарплат и какой способ можно назвать универсальным.

среда, 8 мая

Мир профессий: какие soft skills нужны менеджеру по продажам

Какие качества делают менеджера по продажам отличным специалистом.

понедельник, 29 апреля

Как руководить подчиненными старше вас

Что делать, если подчиненные не видят в вас серьезного руководителя.

пятница, 19 апреля

Состояние «потока» в работе: как в него войти

Что нужно делать, чтобы работать в «потоке»

среда, 17 апреля

Мир профессий: юристы для бизнеса

Эксперт рассказывает про 3 ключевых направления: консалтинг, инхаус и аналитика.

среда, 10 апреля

Как устраиваются на работу в России и Германии

С чем сталкиваются соискатели при поиске работы в Германии и России.

понедельник, 8 апреля

«Главная задача HR — поддерживать устойчивое развитие бизнеса»: интервью с Оксаной Лындиной

HR-эксперт в области мотивации Оксана Лындина рассказала про свой карьерный путь и любовь к автоматизации.

понедельник, 1 апреля

«Компании не думают о сотрудниках как о своих клиентах»: интервью с Мариной Климовой

C&B-эксперт Марина Климова рассказала про трудности в работе, профессиональном выгорании и необходимых компетенциях для C&B.

четверг, 21 марта

6 возможностей профессионального развития в декрете

От социальных сетей до волонтерства.

вторник, 19 марта

Как проводить оценку персонала — 3 эффективные методики

Ассессмент-центр, 360 градусов и управление по целям.

четверг, 28 февраля

Почему так важно оценивать soft skills у кандидатов

и как по ним определить надежного сотрудника.

вторник, 26 февраля

Как подобрать сотрудников для стартапа

Какими скиллами должен обладать кандидат, чтобы двигать бизнес вперед.

пятница, 14 июня

Мотивация линейного персонала на примере работы с сотрудниками розницы

Как мотивировать сотрудников на достижение целей и KPI компании, если у них нет доступа к компьютеру или персонального рабочего места.

понедельник, 25 февраля

Как правильно откликнуться на вакансию

Чтобы вас пригласили на собеседование.

четверг, 21 февраля

Собеседование с руководителем: как его провести

И не пожалеть о выборе.

четверг, 14 февраля

Как я оставила финансы и пришла в HR

Личный кейс Ольги Гопповой, HRD сети медицинских центров Medok.

четверг, 7 февраля

Чек-лист: как написать резюме с нуля

Поэтапная инструкция по составлению резюме.

вторник, 25 декабря

Ошибки в резюме, которые ненавидят все эйчары

И тем не менее, многие все еще делают их.

четверг, 20 декабря

Угадай фильм по описанию: новогодняя викторина для эйчаров

Веселая викторина для тех, кто интересуется карьерой и кино.

вторник, 18 декабря

Почему HR не должен быть психологом: 5 заблуждений о роли менеджера по персоналу

Чем вредят мифы о работе HR-менеджера и почему надо перестать в них верить.

четверг, 13 декабря

5 ошибок, которые нужно избегать на собеседовании

Как избежать распространенных ошибок на собеседовании и получить заветный оффер.

пятница, 7 декабря

5 вещей, которые нужно сделать после увольнения (а не жалеть себя)

Как перестать жалеть себя и найти новую работу: пять непростых, но действенных советов

вторник, 9 октября

Как подобрать эффективную команду для стартапа

По каким критерия подбирать кандидатов, чтобы повысить шансы молодого бизнеса на успех.

понедельник, 20 августа

Самый редкий эйчар: как стать хорошим специалистом по C&B

Рассказываем, какие шаги необходимы для того, чтобы стать востребованным специалистом по компенсациям и льготам

понедельник, 23 июля

Кем стать в IT: обзор возможностей

Кто такие архитекторы, тестировщики, программисты и чем они занимаются на самом деле

пятница, 10 февраля

Собеседование по скайпу на 100%

9 советов, как пройти собеседование по скайпу

Предложение работы (job offer) … из предложение, образец заполнения

  • Конструкторы
  • Указатель и Поиск
  • Договоры
  • Новые формы
  • Нотариусы Москвы
  • Ходатайства
  • Новости
  • Статьи
  • О проекте

Поиск; поиск от Гугл вы можете найти >>>; Поддержать нас: 4276 3801 2460 2124

Предложение | часть 10 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы

Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров, Трудовые договоры и должностные инструкции — разделы в которые входит документ, все разделы документов

Предложение работы (job offer) направленное в электронном виде (образец заполнения) | изменен в сентябре 2022 г.



Скачать в MS Word docx

Редактировать документ

Подписывайтесь на наш Youtube канал!

Подписывайтесь на наш Telegram канал!

Поддержать нас: 4276 3801 2460 2124

Гороскоп (бизнес/феншуй)

Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#пособие#социальноевидео#жалобанаштрафнакарантине

Категории документа

256 документовПредложение6744 документовОбразец заполнения

Рекомендуем документы

Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска (образец заполнения)Предложение работодателя работнику имеющейся вакантной должности или работы (в связи с предстоящими изменениями определенных сторонами условий трудового договора по причинам изменения организационных (технологических) условий труда и несогласием работника работать в новых условиях)Предложение работодателя работнику имеющейся вакантной должности или работы в связи с предстоящимиПредложение работодателям отрасли о присоединении к отраслевому соглашению министерства здравоохраненияПредложение работодателям отрасли о присоединении к отраслевому соглашению министерства здравоохранения и социального развития российской федерацииПредложение работы (job offer) направленное в электронном виде (образец заполнения)Предложение работы (job offer) направленное на бумажном носителе (образец заполнения)Предложение руководителю о временном переводе на другую работу по медицинским показаниям (образец заполнения)Предложение руководителю о временном переводе на другую работу по медицинским показаниям образецПредложение руководителя организации о проведении встречи представителей работников и работодателяПредложение руководителя организации о проведении встречи представителей работников и работодателя для коллективных переговоров с целью разработки и заключения коллективного договора (образец заполнения)

Все разделы документов

Акты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры Договоры аренды Договоры залога Договоры купли-продажи Договоры по алфавиту Жалобы ЖКХ Журналы Заключения Запросы Защита бизнеса Защита прав потребителя Заявки Заявления Инвестиции Иски, претензии к договорам Исковые заявления ИТ.

Интернет Карточки Контроль, проверки и экспертизы Листы Миграционное право Недвижимость Органы государственной власти Отчеты Охота, рыболовство и спорт Положения Пособия и пенсии Постановления Претензии Приказы Протоколы Профессиональные стандарты Расторжение договора Расчеты Решения (не судебные) Сведения Сельское хозяйство Семейное право. Алименты, наследство, дарение Соглашения Справки Страхование Строительство Таможня Транспорт Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров Трудовые договоры и должностные инструкции
ТЭК Уведомления и Извещения Унифицированные формы Формы Формы банковских документов Формы бухгалтерской отчетности Формы налоговой отчетности Формы открытия/изменения бизнеса, ИП/ООО, типовые уставы ООО (36 штук) Формы первичных учетных документов Ходатайства Юристам

Алфавитный указатель

Алфавитный указатель

П — группы документов на букву ‘П’Р — группы документов на букву ‘Р’O — группы документов на букву ‘O’

Ячейка бибилиотеки документов

2801 — ячейка

<перейти в начало документа>

<скачать бесплатно документ 2022>

Как сделать оффер привлекательным и запоминающимся

Что влияет на принятие оффера? Мы уверены, что кроме содержания и скорости [надо постараться обогнать контрофферы], не менее важно правильно упаковать и презентовать информацию. В нашем материале пройдемся по базовой структуре оффера, элементам которые сделают его более привлекательным, расскажем как сделать предложение о работе уникальным и запоминающимся, и конечно приведем примеры для вдохновения!

Кроме деталей самой должности, оффер также должен включать информацию, которая даст кандидату представление, какого это — работать в вашей компании.

// Не ограничивайтесь одним сообщением

Если вы хотите ускорить процесс подбора, то перед отправкой письма сначала позвоните кандидату, сообщите о приятной новости и попросите проверить электронную почту чуть позже, чтобы узнать подробности.

// Не забудьте о теме письма

Очень часто рекрутеры упускают из виду тему письма и фокусируются на содержании. Но одна правильно подобранная строчка может определить, будет ли получатель открывать ваше письмо.

Когда вы отправляете оффер, кандидат должен уже из темы понимать, что вы делаете ему предложение о работе. Вы можете использовать что-то вроде: [Название компании] Предложение о работе / Job Offer от [Название компании].

// Базовая информация о работе

Даже если вы уже все проговаривали на собеседовании, не забывайте, что, во-первых это довольно стрессовое мероприятие, и кандидат мог что-то упустить, а во-вторых, скорее всего у вашего потенциального сотрудника были также собеседования с другими компаниями и информация могла смешаться. Начните с названия позиции, начальства, графика работы, ожидаемой даты выхода, напомните про основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, даты подписания оффера и планируемого выхода на работу.

// Зарплата

Согласно исследованию Linkedin, зарплата, как правило, один из самых важных факторов для принятия решения, поэтому убедитесь, что информация, содержащаяся в этом разделе, четкая и понятная. В дополнение к размеру оклада, вы также можете указать: периодичность, способ оплаты, условия выплаты премий.

// Плюшки

Льготы — следующее, на что обращают внимание кандидаты. В ваших интересах указать их наиболее полно и привлекательно, чтобы предложение было по-настоящему значимым. Обычно рекрутеры включают информацию о страховании, количестве оплачиваемых дней отпуска, различных партнерских программах и прочих бонусах (больше идей плюшек можно найти здесь).

// Дальнейшие шаги

Независимо от того, насколько подробно вы все описали, у потенциальногто сотрудника все равно могут остаться вопросы, так что не забудьте оставить контактные данные.

Некоторые сотрудники могут не знать, что происходит после принятия предложения о работе, учитывая, что у каждой компании процессы могут отличаться. Поэтому вы должны четко указать, когда вы хотите получить ответ и какую личную информацию или подписанную документацию нужно будет отправить.

// Персонализируйте свое сообщение

Вероятно в процессе вы смогли узнать достаточно информации о кандидате, чтобы сделать свое сообщение более персонализированным.

Не будет лишним сообщить человеку, что вы и вся команда будете очень рады, если он примет предложение и присоединится к вам. Или вы можете отметить, как успешно кандидат проходил все испытания на пути получению предложения.

Если кандидат уже в устном общении принял оффер, то вы можете отформатировать свое письмо под приветственное welcome-сообщение от имени всей команды, добавив контакты будущих коллег, с которым сотрудник будет взаимодействовать.

Если вы согласны с мнением, что просто письмо на почту это скучно, то вдохновляйтесь вместе с нами примерами компаний, которые используют оригинальные форматы:

  • Оффер в виде презентации с элементами инфографики
    В своей презентации Carta в подробностях рассказывает, как рассчитывается зарплата, какие есть особенности в корпоративной культуре, да и просто, чем живет офис. Все просто, наглядно и с заботой о новом сотруднике.

  • Настоящее письмо
    Mailchimp автоматизируют рассылки и знают об email-маркетинге, буквально, всё! Поэтому в такой ответственный момент, как предложение о работе новому сотруднику, не смогли обойтись простым сообщением на почту, и добавили к нему почтовую открытку с текстом «Will you be my co-worker?». Очень мило, особенно в наш век, когда получение настоящего письма стало такой редкостью!

  • Посылка в фирменном стиле
    Также мы нашли на Quora рассказ одного сотрудника о самом необычном оффере в его жизни, названии компании не упоминается, возможно речь идет о Tiffany: 

    «Однажды я получил предложение о работе в голубой коробочке цвета тиффани, аккуратно перевязанной белой лентой. В коробке лежало красивое кожаное портфолио в котором было не только письмо с предложением, но и документ, в котором были указаны все преимущества работы в компании.  Такой знак давал понять, что если еще до того, как я стал частью команды, компания приложила такие усилия, значит и дальше в меня будут готовы вкладывать. Я принял предложение, но еще долго задавался вопросом, не попросили бы меня отправить обратно коробку и портфолио, если бы я отказался. Рад, что не стал проверять»

А после подписания оффера начинается самое интересное!

Естественно, получить окончательное «да» от кандидата мечты — огромная победа. Но почему-то очень много компаний упускает возможность порадоваться вместе с новым сотрудником. Ведь очень важно показать, что весь этот энтузиазм, который был на собеседованиях, никуда не пропал, и вы действительно рады и с нетерпением ждете его выхода на работу.

Лучше всех, на наш взгляд, в этом преуспели сотрудники стартапа Lever. После того как кандидат принимает оффер, он получает письмо с подобными гифками:

Как можно заметить, такая традиция полюбилась и самим сотрудникам. Но на этом дело не заканчивается, также сотрудники Lever отправляют небольшое сообщение будущему коллеге с поздравлением и еще парочкой слов о том, как они рады и хотят поскорее встретиться вживую.


Очень надеемся, что в российских компаниях тоже есть место подобным традициям. Ждем ваших историй о самых необычных офферах 🙂

Чек-лист: как сделать запоминающийся оффер

На первый взгляд, создание оффера кажется простым: вы пишете письмо с предложением, просите руководство одобрить и отправляете его кандидату. Но каждое предложение требует времени, усилий и вовлеченности. Немногие HRы и рекрутеры знают, как сделать действительно запоминающийся оффер.

Как создать крутой оффер

Важно отметить, что на практике, письмо с оффером требуется не всегда. Несмотря на это, отправлять его стоит, потому что это хороший способ закрепить то, что обсуждалось в устном предложении. Мы расскажем, как правильно написать оффер, чтобы кандидат с большей степенью вероятности согласился у вас работать.

Сделайте предложение привлекательным

Проверьте среднюю заработную плату по должности. Если компания может себе это позволить – сделайте зарплату выше. Добавьте дополнительные преимущества. Если вы небольшая компания, и это может быть нецелесообразно с финансовой стороны, то можно найти другие варианты. Например, увеличение зарплаты через полгода-год по результатам performance review.

Выделяйте хорошие моменты, которые будут привлекательны для кандидата с самого начала. Не исключайте возможности, что кандидат рассматривает сразу несколько компаний, и он выберет самое привлекательное предложение.

Раскройте ваши карты и посмотрите, смогут ли другие предложить то же.

Действуйте быстро

Найм лучших талантов — высококонкурентная среда, где медлить очень опасно. Если вы собираетесь сделать кандидату оффер – сделайте это немедленно. Сразу после собеседования. Откладывая на завтра, вы рискуете, что другая компания опередит вас и кандидат уйдет.

Не только деньги

Хотя правда, что кандидаты сначала смотрят на финансовую часть предложения, большинство из них озабочены и другими преимуществами. Например, карьерный рост в компании или возможность обучения. Выделите эти моменты в оффере.

Используйте имеющуюся информацию о кандидате, чтобы рассказать о том, что важно именно ему. Например, семьянин с тремя детьми, скорее всего, предпочтет работу, которая сопровождается хорошей медицинской страховкой. Для женщины, у которой есть ребенок, большое значение имеет гибкий график работы, даже если она будет меньше получать.

Сначала стоит рассказывать о том, почему работа в вашей компании подходит конкретному кандидату.

Будьте готовы к обсуждению условий

Это особенно актуально для вакансий на руководящую должность, где сложно найти специалиста с достаточным опытом работы. Когда вы нашли подходящего кандидата, будьте готовы к тому, что ему могут сделать встречное предложение. Например, большую заработную плату, расширенную медицинскую страховку или корпоративную квартиру.

Прогнозируя это, компания получит больше возможностей для ведения переговоров.

Не затягивайте слишком надолго переговорный период

У кандидатов на руководящие должности будет больше требований, чем у тех, кто претендует на должность начального или младшего уровня. Они, как правило, ожидают большего и хотят большего, поэтому обязательно спросят об этом.

Обсуждение условий может занять несколько недель, особенно при найме специалистов на руководящие должности. Вы сами решаете, позволять этому затягиваться или стоит указать определенный период для завершения переговоров.

Чем дольше вы занимаетесь обсуждением, тем больше времени тратите впустую.

Будьте честны

Не приукрашивайте, делая предложение о работе. Это равносильно лжи. Если вы не выполните то, что обещали вначале – потеряете сотрудника и поиск придется начинать заново.

Предоставляйте факты и не придумывайте идеи из воздуха, чтобы оффер выглядел более привлекательным. Кроме того, кандидаты знают, что если что-то слишком хорошо выглядит, чтобы быть правдой – это, скорее всего, не так. Подобная ситуация также поставит под сомнение репутацию всей организации.

Оставайтесь на связи

HR-менеджеру не стоит игнорировать звонки и сообщения потенциального сотрудника. Возможно ему нужно уточнить детали или именно этим звонком он хотел подтвердить свое согласие.

Оставайтесь на связи, и кандидат почувствует, что вы действительно хотите, чтобы он присоединился к вашей команде.

Убедитесь, что указали всю необходимую информацию

Правильно составленный оффер повышает шансы получить нового сотрудника, поэтому важно, чтобы предложение было составлено правильно и понятно.

Что стоит указать:
  1. Должность: название должности и краткое описание того, чем будет заниматься кандидат.
  2. Оплата: заработная плата за месяц (для наемных работников) или почасово (для удаленных). Любые предлагаемые акции, бонусы и надбавки тоже стоит указывать. Используйте эту графу, чтобы подробно объяснить, как будет выглядеть оплата. Нехорошо, если сотрудники не чувствуют, что владеют всей информацией.
  3. График оплаты: еженедельно, раз в две недели или раз в месяц. Объясните, как часто платят. Полезно включать информацию о предполагаемой зарплате сотрудника вместе с точными суммами, которые он будет получать в течение каждого расчетного периода.
  4. Преимущества: расскажите о льготах и корпоративных бонусах, которыми кандидат сможет воспользоваться. Например, о медицинской страховке.
  5. Информация для старта: дата начала работы, местонахождение офиса и недельный график.
  6. Когда и кому дать ответ: когда истекает срок действия предложения. И к кому кандидат должен обратиться, если у него есть какие-либо вопросы.
  7. Корпоративные тонкости: расскажите немного о корпоративной культуре, и о том, что следует знать кандидату перед выходом на работу. Например, есть ли у вас дресс-код.
  8. Нестандартные требования, если таковые имеются. Например ваш новый сотрудник должен подписать соглашение о неразглашении или пройти тест на наркотики или проверку биографических данных. Убедитесь, что это указано в оффере, а иначе кандидат вполне резонно может отказаться выполнять это требование.
  9. Юридическая информация: включите необходимые данные о налогах и льготах, если таковые имеются, чтобы обеспечить максимально полную картину работы в вашей компании.

Важно, чтобы человек, которому вы пишете оффер, чувствовал себя нужным. В оффере должны быть не только основные вопросы. Включите детали того, насколько кандидат важен для вашей команды.

Образец оффера


Уважаемый Иванов Иван Иванович,

Компания ABCD рада предложить вам должность помощника директора по работе с клиентами. Ваши навыки и опыт идеально подойдут для нашего отдела обслуживания клиентов.

Как мы обсудили на собеседовании, вы сможете начать работу 1 апреля 2019 года по адресу ул. Трудовая, 1.

Рабочий день начинается в 10:00 и заканчивается в 18:00. В течение дня предоставляется перерыв 1 час на обед.

Стартовая зарплата составляет 1200 долларов ежемесячно и выплачивается два раза в месяц (1 и 14 числа).

Полное семейное медицинское страхование будет предоставлено в рамках плана компенсаций работникам нашей компании и вступит в силу 1 мая. Также доступна стоматологическая страховка.

ABCD предлагает гибкий план оплачиваемого отпуска, который включает плановый отпуск, отпуск засвой счет и оплачиваемые больничные. Отпуск начисляется из расчета два дня в месяц в течение первого года, а затем увеличивается в зависимости от вашего пребывания в компании.

Если вы решите принять наш оффер, пожалуйста, сообщите нам любым удобным для вас образом. Когда ваше подтверждение будет получено, мы вышлем вам справочник для сотрудников, в котором подробно описана наша корпоративная культура и система работы отделов.

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде ABCD! Мы уверены. что работа с нами поможет вам еще более развить ваши навыки и улучшить наше взаимодействие с клиентами.

Пожалуйста, дайте знать, если у вас остались вопросы, или я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию.

С уважением,
Эйчар Эйчарович


Хороший оффер – лучшие таланты

Составить продающий оффер не так-то просто. Нужно учитывать не только вопросы, связанные непосредственно с работой и условиями труда, но и показать насколько кандидат важен для команды и всей организации.

Потенциальный сотрудник, выбирая между двумя похожими компаниями, с большей вероятностью отдаст предпочтение той, что покажет его ценность для нее.

Расскажите о своих лайфхаках крутого оффера?

  • Чек-лист

юридическая сила job offer, как оформлять

Оффер от работодателя – это определенный сигнал, что собеседование прошло на высшем уровне, и ваша кандидатура подходит на должность. В переводе с английского «оффер» — это «приглашение», соответственно job offer – официальное приглашение на работу. Другими словами, получая оффер от работодателя, вы получаете предложение о работе. Оффер может быть направлен тому кандидату, который выявился самым подходящим. Таким образом, должность может быть за ним «закреплена». Job offer дает возможность зафиксировать договорённости, достигнутые в ходе собеседования.

Направление оффера является неформальным признаком положительного исхода собеседования, поскольку в трудовом законодательстве такого понятия не существует. В законах о труде единственным легальным основанием установления отношений между работодателем и работником является заключение трудового договора или фактический допуск нанятого работника к выполнению своих функций. Нужно понять, что собой представляет оффер при приёме на работу и какую он имеет юридическую силу, а также как он составляется.

Важно! Нужно знать, что предложение о вакансии и гарантийное письмо с подтверждением о приеме на работу называются одинаково – оффер – но путать их не следует. Оффер от работодателя направляется отдельным категориям лиц, чем сообщается их зачисление в ряды сотрудников. Этими лицами могут быть молодые специалисты, работники, подыскивающие вакансии после условно-досрочного освобождения из исправительных учреждений, переселенцы и прочие. 

Когда компания примет решение нанять иностранного сотрудника, ему обязательно должно быть направлено гарантийное письмо о материальном и медицинском обеспечении. В данном случае работодатель обязан заполнить специальную форму, утвержденную ФМС.

Часто job offer нужен для того чтобы пригласить работать в компанию узкопрофильного специалиста, который может проживать в другом городе или стране. Высококвалифицированному специалисту направляют оффер, что является своеобразной гарантией наличия рабочей должности. Таким образом, нанимают менеджеров среднего и высшего звена, узких специалистов отрасли. 

Оффером могут пользоваться работодатели, чтобы привлечь востребованного сотрудника из другой компании. В предложении указываются привлекательные условия трудоустройства. Это бывает даже до проведения собеседования. 

Предложение о трудоустройстве в письменной форме – это документ, в котором перечислены все условия по предлагаемой должности для кандидата. Если до момента отправки оффера собеседование уже состоялось, то в письме дублируется информация, которую уже обсуждали: размер оклада, начисление бонусов и премий, рабочий график, условия выхода в отпуск, нормирование рабочего времени, есть ли испытательный срок при приеме на работу и его условия. В оффере оговаривается обустройство рабочего места и социальное обеспечение, пакет компенсаций при увольнении по инициативе работодателя. В письме также предлагается рассмотреть дату выхода на работу, перечисляются должностные полномочия и обязанности.

Как оформлять оффер от работодателя

Составлением письма с предложением о работе выбранному кандидату, как правило, занимается ответственный за набор кадров сотрудник. Это может быть рекрутер, HR-менеджер или работник отдела кадров.

Когда документ готов к отправке, его предварительно дают на согласование директору службы персонала или руководителю предприятия. Ответственное лицо прочитывает содержимое и в положительном случае заверяет его своей подписью. В этом случае печать организации может не ставиться. 

Особо регламентированных правил по составлению приглашения на работу нет. В каждой компании приняты свои внутренние протоколы и правила, которыми она руководствуется при составлении корреспонденции. Джоб оффер может готовиться на фирменном бланке компании.

В оффере должна быть четко и структурировано изложена информация об условиях трудоустройства. Сам документ должен быть составлен лаконично и грамотно.

  1. В заголовке письма указывается его тема: «Предложение о работе»
  2. Далее идет обращение к соискателю на должность по имени, отчеству. 
  3. С абзаца указывается название компании, которая делает предложение о работе. После этого указывается должность, на которую приглашают кандидата. Далее по пунктам перечисляются основные должностные обязанности. При наличии испытательного срока, его также указывают в письме.
  4. В информации о режиме работы сообщается, как построен рабочий график, сколько рабочих дней в неделе, во сколько начинается и во сколько заканчивается рабочий день, время обеда.
  5. После этого указывается адрес, по которому расположено рабочее место: город, улица, офис.
  6. После этого идет предложение о размере зарплаты до вычета НДФЛ, процент премии, бонусы. Может указываться информация о компенсации мобильной связи, оплаты ГСМ, выплаты денег на проезд транспортом и питание. Если должность подразумевает командировки, то об этом тоже говорится.
  7. После перечисления всех условий говорится о том, сколько дней и до какого числа действует предложение. Кандидат, желающий принять предложение, должен направить свой ответ на электронную почту предприятия или занести подписанный оффер в офис компании.

Важно! Если вам нужна предложенная должность, соблюдайте сроки, предложенные в письме. Пропустив срок, вы можете потерять шанс на трудоустройство.

В каком виде оформляется оффер

Работодатель может направить джоб оффер двумя способами: составленный на бумаге или в виде электронного письма. В обоих случаях это будет равноценный документ. Адрес e-mail кандидата можно взять из его анкеты, которую он заполнял на собеседовании. Отправка электронного письма значительно ускорит процесс его получения адресатом. Когда оффер оформляется в бумажном виде, он должен печататься на фирменном бланке компании. 

Юридическая сила джоб оффер

Джоб оффер является предшественником трудового договора. Когда работодатель высылает такой документ претенденту, он выражает свою готовность выполнить все условия, указанные в письме. Свои намерения он скрепляет подписью. Со своей стороны потенциальный работник ознакамливается с условиями оффера и также ставит свою подпись под документом, после чего возвращает письмо руководителю. Если все устраивает, исходя из условий, предложенных в оффере, то подпись выражает готовность приступить к работе. Если есть нюансы, с которыми будущий работник не согласен, их можно обсудить повторно и внести эти изменения в оффер.

Джоб оффер никак не рассматривается в российском трудовом законодательстве, такого термина в нем нет. Таким образом, оффер нельзя рассматривать как официальный документ в полном смысле этого слова. Подписание оффера не обязывает стороны оформлять последующее трудоустройство. Даже если в документе указать все «от и до», грамотно, тщательно и подробно, все равно юридическая сила такого предложения равна нулю. Получается, что оффер – это информационный документ, но не юридически значимый.

Что имеется в виду? Если работник подпишет оффер, а позже передумает устраиваться на предлагаемую должность и откажется, то он не будет нести юридическую ответственность. Так же само и работодатель, подписавший оффер, может отозвать свое решение. И в этом случае ему не будут грозить негативные правовые последствия. Дела, касающиеся отмены оффера, уже рассматривались в судах. Судьи единогласно выносят законные решения, подтверждая вышесказанное.

Важно! Если на оффере есть печать предприятия и другие характерные признаки трудового договора, юридический статус такого документа может меняться. Поэтому работодатель обязан внимательно относиться к оформлению оффера. Если работник получит документ  с печатью, он может подумать, что договор составлен на фирменном бланке. Если ему в последний момент откажут в трудоустройстве, он сможет обратиться с таким оффером в суд. Риск получить решение суда в пользу работника вырастет неоднократно. 

Что делать, если работодатель передумал

Случается, что организация направила джоб оффер работнику, но обстоятельства внутри компании меняются, и необходимость в новом сотруднике отпадает. В этом случае все зависит от того, кому направлено письмо. Иногда приглашенные относятся к такой категории лиц, которым нельзя  отказывать в заключении трудового договора и оформлении самого подтверждения. Если претендент приглашен на общих основаниях, то работодатель может отказать в трудоустройстве, даже если оффер был официально подтвержден. Основанием для отказа является то, что трудовой договор не был подписан, а, значит, фактически новый работник не приступал к выполнению своих должностных обязанностей, и допуска к работе не было. Отказать в приеме на работу нельзя соискателям, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Джоб оффер нельзя ставить в один ряд с трудовым договором: первый носит информационный характер, а второй, по сути, устанавливает трудовые отношения. Желая показать заинтересованность в конкретном специалисте, работодатель отправляет ему письменное приглашение на работу. Несмотря на отсутствие в российском законодательстве понятия «оффер при приёме на работу», образец такого документа, особенно если его составили грамотно и подробно, помогает работнику принять решение о трудоустройстве в компанию.

Как правильно составить job offer для IT-специалиста

Job offer являет собой официальное приглашение на работу, которое предоставляется одному или нескольким кандидатам. Оно может быть создано в цифровом или физическом формате. Основная задача джоб-оффера — рассказать будущему сотруднику об условиях работы в компании.

Что такое джоб-оффер для IT-специалиста: структура и особенности

Компании используют джоб-оффер, чтобы договориться о ключевых условиях сотрудничества до официального трудоустройства IT-специалиста. На начальном этапе нужно показать потенциальному сотруднику, что предлагаемая работа соответствует его опыту и пожеланиям. Перед тем, как сделать job-offer кандидату для IT-специалиста, нужно определить его содержимое и структуру, которая должна быть понятной и легкой для восприятия.

Приглашение

Первым делом компания обращается к выбранному кандидату и предлагает ему прочесть Job-offer. В этой части лучше указывать полное название предприятия — так документ выглядит более солидно.

Позиция и обязанности

В этом разделе нужно рассказать о том, что гарантирует джоб-оффер для IT-специалиста. Здесь перечисляются цели, задачи и ключевые показатели эффективности. В итоге кандидат получает ясную картину того, как будет выглядеть его трудовая активность в компании. Такая информация важна, поскольку требования к одной и той же специальности в разных организациях могут отличаться. Речь идет о скилах и технологиях, необходимых для выполнения отдельных функций.

Заработная плата

Здесь тоже нужно давать развернутую информацию. Компании необходимо определить фиксированную и переменную часть вознаграждения. К последней относятся опционы, бонусы и премии. Вместе с размером оклада рекомендуется оставить комментарий — это сумма до или после уплаты налогов.

Еще потребуется описать, как часто будут производиться выплаты в течение месяца, и каким образом на итоговую з/п повлияют отдельные результаты. Желательно прописать возможность и условия повышения зарплаты, а также упомянуть об индексации дохода с учетом инфляции. Кроме того, специалисты часто обращают внимание на присутствие в трудовом договоре оплаты больничных и компенсации овертаймов.

Именно по размеру дохода большинство кандидатов определяют, подойдет ли им предложенная вакансия.

Бенефиты

Эту информацию можно вынести в отдельный пункт. Стандартный компенсационный пакет включает медицинское страхование для самого сотрудника и всей его семьи, а также оплату спортивной активности, обучения и питания в рабочее время. Если сотрудник имеет особенный опыт и очень нужен компании, то можно предложить ему индивидуальные бонусы. Например, юридические консультации, сопровождение психотерапевта или корпоративный детский сад.

Длительность испытательного срока

Нужно указать точную дату начала и окончания периода проверки квалификации специалиста. Он не должен длиться более 3-х месяцев. Потребуется описать особенности вводного обучения, ключевые задачи и критерии, по которым будет оцениваться прохождение ИС. На фоне карантина некоторые компании в этом пункте фиксируют отсроченную дату выхода на работу.

Трудовой график

Здесь нужно отобразить плавающие и фиксированные рабочие часы. Если будут подключаться команды из стран с другими часовыми поясами, то потребуется обозначить необходимость подстраиваться под зарубежных коллег. В этом разделе необходимо указать и длительность отпуска. Желательно, чтобы он был не меньше 24 календарных дней. Можно прописать дополнительные выходные. Если планируются командировки, то нужно уточнить их частоту, оплату и направления.

Особенности и структура коллектива

В этом разделе указывается наличие или отсутствие подчиненных и дается информация о том, кто будет непосредственным руководителем кандидата. Здесь также описывается принцип постановки задач, контроля их выполнения и порядок коммуникаций в команде.

Рабочее место

Указываются условия трудовой активности: офис, удаленная работа или смешанный вариант. При офисном формате нужно обозначить место, где находится помещение, а также дать его краткое описание: хороший ремонт, наличие столовой, зоны отдыха и т. д.

Сроки, в которые нужно дать обратную связь

Обычно на принятие решения кандидату дается до недели времени. Если специалист нужен срочно — 2 дня.

Контакты

Необходимо дать реквизиты, которые позволят кандидату быстро связаться с HR-отделом компании и задать необходимые вопросы.

Прочие особенности

При желании в джоб-оффер образец можно добавить различные креативные элементы. Например:

  • видеообращение руководителя;
  • использование корпоративного стиля при оформлении;
  • нестандартную инфографику, демонстрирующую основательный подход к работе с кандидатами.

Формируя Job-offer, нужно следить за тем, чтобы информация в нем не расходилась с обещаниями, озвученными на собеседовании. Подобное несоответствие может произвести негативное впечатление на IT-специалиста, особенно опытного. Отталкивающий эффект даст и отсутствие важной информации. Например, понятных условий формирования оплаты труда.

Соблюдая указанные правила, можно лучше понять, что такое джоб-оффер для IT-специалиста, и как его правильно составлять.

Как сделать job-offer кандидату на IT-специальность

Помимо базовых пунктов в джоб-оффер нужно поместить информацию, интересную для отдельного кандидата. Это поможет лучше понять, нужен ли джоб-оффер для IT-специалиста, а также определить оптимальные условия работы с учетом преимуществ и недостатков потенциального сотрудника.

Необходимость повышения квалификации

Если у программиста были выявлены пробелы в знаниях, об этом нужно сказать. Компания может взять специалиста с недостаточно высокой квалификацией, но при условии, что он будет активно ее повышать.

В данном пункте необходимо написать о самом факте пробелов в скилах и требованиях компании, с которыми столкнется новый сотрудник. В итоге кандидат изначально будет настроен на активный профессиональный рост, без претензий. Желательно детально обозначить путь развития — перечислить конкретные навыки, которые необходимо приобрести.

Конфиденциальные данные

Если какую-то часть корпоративной информации, связанной с должностью кандидата, разглашать нельзя, то нужно об этом написать. Желательно прикрепить к офферу соглашение о неразглашении.

Найти триггеры специалиста и сделать на них акцент

Если компания пытается привлечь профессионала, то HR-отделу нужно понять, чего он хочет. Какие именно условия этот IT-специалист считает выгодными, и что для него является развитием. Эту информацию стоит использовать для формирования максимально привлекательного предложения.

Когда приходится работать с талантливыми новичками, полными амбиций, нужно их убедить при помощи Job offer, что это приглашение поступило от солидного IT-бренда. Есть смысл сделать акцент на том, что руководство ценит хороших специалистов и готово помогать им активно развиваться, не скупясь на хорошую зарплату и качественное обучение.

Пример ответа на job offer

После отправки предложения остается ждать обратной связи от кандидата. Четкого шаблона такого ответа не существует, и каждый специалист пишет его на свое усмотрение.

Но в большинстве случаев пример ответа на job offer можно отнести к одному из трех вариантов:

  1. Согласие. В данном случае можно сразу приглашать кандидата в офис для уточнения всех деталей сотрудничества и подписания трудового договора. 
  2. Отказ. Не зависимо от того, как специалист аргументировал такое решение, дальнейшие обсуждения не имеют смысла. Но стоит сохранить его контакты в базе — если в будущем откроется подобная вакансия, то можно будет повторно выслать приглашение этому же кандидату.
  3. Сомнения. Потенциальный сотрудник может указать конкретные факторы, которые не устраивают его в предложенной вакансии. После этого работодатель может попробовать найти компромисс, либо же перейти к поиску другого кандидата.

Правильно составленный джоб-оффер поможет привлечь нужного специалиста, а в перспективе — собрать сильную команду профессионалов. В целом это достаточно важный инструмент, который можно использовать при подборе персонала. 

Образец официального письма с предложением о работе

  • Сведения о должности (должность, график работы)
  • Компенсация
  • Бонус или комиссия
  • Вознаграждения работникам
  • Политика конфиденциальности
  • Условия завершения

Вы можете настроить формат этого образца письма с предложением и добавить, изменить или удалить определенные условия и преимущества. Обратите внимание, что следующий шаблон предложения о работе содержит заполнители, которые вы можете легко заполнить данными вашей компании.

Прежде чем отправлять этот официальный документ, лучше всего связаться с вашим кандидатом по телефону или электронной почте, чтобы объявить, что вы расширяете предложение о работе.

Если вы отправляете письмо с предложением по электронной почте, убедитесь, что:

  • В строке темы письма четко указано, что это предложение о работе (например, «Предложение о работе от [ Company_name ]» или «Предложение о работе для должность [ Job_title ] в [ Company_name ]»)
  • Сохраняйте текст письма кратким и упомяните, что кандидат может найти в приложении подробное письмо с предложением о работе.
  • Установите конкретные сроки, когда вы хотели бы получить окончательный ответ вашего кандидата.

Вы также можете персонализировать основной текст электронной почты и настроить тон в соответствии с корпоративной культурой. Но старайтесь, чтобы язык вашего письма с предложением о работе был формальным и четким, так как это официальный документ, описывающий условия трудоустройства между вами и вашим будущим сотрудником.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Пожалуйста, попросите своего адвоката просмотреть ваше окончательное письмо с предложением о работе.

Начните бесплатную пробную версию Workable, чтобы эффективно управлять кандидатами, собеседованиями и предложениями о работе.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

Строка темы электронного письма: [ Название_компании ] предложение о работе / Предложение о работе от [ Название_компании ]

Уважаемый [ Имя_кандидата Мы рады этому предложению

],

трудоустройства на должность [ Job_title ] с [ Company_name ]. Пожалуйста, ознакомьтесь с этим кратким изложением условий для вашего предполагаемого трудоустройства у нас.

Если вы примете это предложение, вашей датой начала будет [ Дата начала ] или другая согласованная дата, и вы должны будете отчитаться по адресу [ Имя_менеджера ].

Если вы примете это письмо с предложением, приложите условия вашего трудоустройства. Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата ]. А пока, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или [ Manager_name ] по электронной почте или по телефону [ укажите контактную информацию ], если у вас есть какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем вас в нашей команде.

С уважением,

[ Ваше имя ]
[ Подпись ]

Шаблон письма с предложением работы – приложение

Формат предложения о работе: Содержание

I. Должность

3 . Денежная компенсация

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

IV. Вознаграждения работникам

V. Соглашения о неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности

VI. Условия расторжения

VII. Толкование, изменение и исполнение

I. Должность
Должность

Ваша должность будет [ Должность_название ], и вы будете подчиняться Компании [ Должность Менеджера ].

График работы

Это [ полный/неполный рабочий день ] должность, требующая примерно [ например. 40 ] часов в неделю. Ваш обычный недельный график будет [ , например. С понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00 ].

Трудовые отношения

Трудоустройство в Компании не имеет определенного периода времени. Ваша работа в Компании будет «по желанию», что означает, что либо вы, либо Компания можете уволить вас в любое время и по любой причине, с причиной или без нее. Любые противоположные заявления, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письменным соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией на этот срок. Хотя ваши должностные обязанности, должность, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, характер вашего трудоустройства «по желанию» может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченный сотрудник Компании (кроме вас. )

II. Денежная компенсация
Заработная плата

Компания будет платить вам начальную заработную плату в размере [ Валовая годовая заработная плата ] в год, выплачиваемую в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы Компании, начиная с [ день начала ], и вы получите свою первую зарплату [ дата ]. Эта заработная плата подлежит корректировке в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников Компании.

Удержанный налог

Все формы компенсации, упомянутые в этом письме-соглашении, подлежат уменьшению для отражения применимых удерживаемых налогов и налогов на заработную плату, а также других вычетов, требуемых законом.

Консультация по вопросам налогообложения

Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою компенсационную политику таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять какие-либо претензии к Компании или ее Совету директоров в отношении налоговых обязательств, возникающих в связи с вашей компенсацией.

III. Возможные бонусы (или комиссионные)

Кроме того, вы имеете право претендовать на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании. Премия (при наличии таковой) будет присуждаться на основании объективных или субъективных критериев, установленных Главным исполнительным директором Компании и утвержденных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [ процентов ]% вашего годового базового оклада. Любой бонус за финансовый год, в котором вы начинаете свою работу, будет распределяться пропорционально количеству дней, которые вы проработали в Компании в течение этого финансового года. Любая премия за финансовый год будет выплачена в течение [ число ] месяцев после закрытия этого финансового года, но только в том случае, если вы все еще работали в Компании на момент выплаты. Решения Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будут окончательными и обязательными.

IV. Вознаграждения работникам

Как штатный сотрудник Компании вы будете иметь право на участие в ряде льгот, спонсируемых Компанией.

Компания предлагает комплексную программу льгот для сотрудников, в том числе:

Политика в отношении отпусков

Вы имеете право на [ номер ] дней оплачиваемого отпуска в год. Оплачиваемый отпуск прибавляется к больничным, праздничным дням и дням, когда компания не работает.

План частного медицинского и стоматологического страхования

Как и все сотрудники Компании, вы будете иметь право на частный план медицинского и стоматологического страхования, который мы предоставляем. Конкретные положения и условия могут быть изменены по решению поставщика.

Опционы на акции

При условии одобрения Советом директоров Компании или его Комитетом по вознаграждениям, а также после принятия Компанией плана поощрения акционерным капиталом вам будет предоставлен опцион на покупку [ номер ] акций Обыкновенные акции Компании или ее материнской компании («Опцион»). Цена исполнения Опциона в расчете на одну акцию будет определяться Советом директоров или Компенсационным комитетом при предоставлении Опциона. На Опцион распространяются положения и условия, применимые к опционам, предоставленным в рамках Плана акций Компании (в принятом виде «План»), как описано в Плане и применимом Соглашении об опционах на акции. Вы получите 25% акций Опциона после 12 месяцев непрерывного обслуживания, а оставшаяся часть будет передана равными ежемесячными платежами в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания, как описано в применимом Соглашении об опционах на акции.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности

Вы обязаны соблюдать и поддерживать все политики и процедуры компании в отношении конфиденциальности, которые время от времени внедряются или изменяются. Сбор, хранение, доступ и распространение личной информации сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством о конфиденциальности.

Политика в отношении конфликта интересов

Пока вы работаете в этой Компании, вы не будете заниматься какой-либо другой деятельностью по найму, консультированием или другой деловой деятельностью (будь то полный или неполный рабочий день), которая может создать конфликт интересов с Компанией. . Подписывая это письмо-соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет договорных обязательств или других юридических обязательств, которые помешали бы вам выполнять свои обязанности в Компании.

Соглашение о конфиденциальной информации и изобретениях

Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашего трудоустройства в Компанию вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о конфиденциальной информации и изобретениях.

VI. Условия увольнения

Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без выплаты вместо уведомления. Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме уважительной, после предоставления вам такого минимального уведомления, как требуется по закону.

VII. Толкование, изменение и исполнение

Настоящее письменное соглашение отменяет и заменяет любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляет собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета изложенные здесь. Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как по письменному соглашению, подписанному как вами, так и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.

Вы можете выразить свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав его и поставив дату до [ дата истечения срока действия предложения ]. После того, как вы примете это предложение о работе, [ Company_name ] предоставит вам необходимые документы и инструкции.

С уважением,
[ Sender_name ]

 

Подписи:

____________________________________________________________
Представитель компании (Подпись)
___________________________________________________
Company Representative (Print)
___________________________________________________
Date

 

___________________________________________________
Applicant (Sign)
___________________________________________________
Applicant (Print)
___________________________________________________
Date

More resources:
  • Job offer letter and email samples:
    • Шаблон электронного письма с предложением работы
    • Письмо с неформальным предложением образец
    • Образец письма-предложения
  • Руководство
  • : как написать выдающееся электронное письмо с предложением о работе
  • Библиотека: политики компании

 

Связанные ресурсы:

  • 8 шаблонов писем с предложениями о работе на все случаи жизни с дополнительными советами
  • Рекомендации по предложению работы

Отказ от ответственности: Следующие рекомендации в письме с предложением следует использовать только в качестве рекомендаций. Пожалуйста, выберите только те части, которые относятся к вашей компании. Ни автор, ни workable.com не несут юридической ответственности за точность, полноту или полезность любой информации, предоставленной полностью или частично в этой статье.

Шаблон письма с предложением о работе разработчика — готов к использованию

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Пожалуйста, попросите своего адвоката просмотреть ваше окончательное письмо с предложением о работе.

Советы по изменению этого шаблона предложения о работе разработчика

Учитывая высокий спрос на разработчиков программного обеспечения, который, по прогнозам, будет расти гораздо быстрее, чем в среднем в ближайшие годы, объявления о вакансиях и предложения о работе должны выделяться. Вот несколько советов по изменению этого шаблона для создания успешного письма с предложением о работе разработчика:

  • Расскажи о своей миссии. Компании часто соревнуются за технические таланты. Предлагая работу своему лучшему кандидату в разработчики, поздравьте его и подчеркните, какой вклад он внесет в миссию ваших продуктов и компании, особенно если вы небольшая компания, которая все еще создает свой бренд.
  • Поднимите свои навыки . Помимо традиционных льгот для сотрудников, таких как оплачиваемый отпуск и медицинская страховка, подумайте о том, чтобы предложить льготы и льготы, популярные среди разработчиков, и включите их в письмо с предложением. Вот несколько идей:
    • Гибкий график работы
    • Варианты удаленной работы
    • Техническое оборудование
    • Повышение квалификации
    • Возмещение стоимости обучения
    • Бесплатный завтрак, обед, закуски
  • Опишите культуру вашей команды. Заинтересуйте своих лучших кандидатов в разработчики письмами с предложениями, в которых не только разъясняются условия вашего трудоустройства, но и иллюстрируется культура вашей компании. Кандидаты с большей вероятностью примут ваше предложение, если поймут, что вы вкладываете средства в создание здоровой и безопасной рабочей среды, где у них есть все необходимое для продуктивной работы. Например, упомянуть:
    • Ваша политика по борьбе с домогательствами.
    • Ваши инициативы по обеспечению равных возможностей (например, любые усилия, которые вы предпринимаете для создания разнообразных команд.)
    • План вашего офиса (например, открытые пространства для совместной работы в команде, общие зоны для общения с коллегами во время перерывов и отдельные комнаты, если сотрудники хотят работать в тишине.)

Вот образец электронного письма с предложением о работе разработчика, которое вы можете использовать, чтобы представить свое официальное предложение. Настройте этот шаблон в соответствии со своими потребностями:

Шаблон письма с предложением о работе разработчика

Строка темы письма: [ Название_компании ] Предложение о работе / Предложение о работе от [ Название_компании ]

Уважаемый [ Имя_кандидата ],

Мы рады продлить это предложение трудоустройство на должность [ Должность ] с [ Company_name ]. Вот обзор условий для вашего предполагаемого трудоустройства у нас:

Должность: [ напр. Вы будете работать как [Job_title] и отчитываться перед [e.g. руководитель инженерного] отдела. ]
Часы работы: [ напр. 40 часов в неделю с понедельника по пятницу с 20-минутным перерывом в день. ]
Компенсация: [ напр. Ваша годовая брутто-зарплата составит X долларов (12 месячных заработков в год). ]
Бонус: [ Если применимо, укажите какие бонусы вы предлагаете, например. Бонус за регистрацию $X .]
Преимущества: [ Как штатный сотрудник вы будете иметь право на преимущества, которые предлагает [Company_name]. Эти преимущества включают в себя: ]

  • [ План медицинского и стоматологического страхования ]
  • [ Периодическая работа из дома и варианты удаленной работы ]
  • [ X дней оплачиваемого отпуска в год/неограниченный отпуск ]
  • [ Учебные материалы и билеты на конференции ]
  • [ Опционная программа ]

[ Вы также будете иметь право на любые дополнительные льготы для сотрудников, которые компания может предоставлять в будущем. ]

К письму прилагается подробное письмо-предложение с условиями трудоустройства.

Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата. ] Если вы примете это предложение, вашей датой начала будет [ Start_date ] или другая согласованная дата. А пока, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или [ Manager_name ] по электронной почте или по телефону [ укажите контактную информацию ], если у вас есть какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем вас в нашей команде!

С уважением,

[ Ваше имя ]
[ Подпись ]

Шаблон письма с предложением о работе разработчика – приложение

Формат предложения о работе: Содержание

I. Должность
II. Денежная компенсация
III. Бонусный потенциал
IV. Вознаграждения работникам
V. Соглашения о неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности
VI. Условия прекращения
VII. Толкование, изменение и исполнение

I.

Должность
Должность

Ваша должность будет [ Job_title ], и вы будете отчитываться перед компанией [ Manager’s job_title ].

График работы

Это [ полный/неполный рабочий день ] должность, требующая примерно [ например. 40 ] часов в неделю. Ваш обычный недельный график будет [ , например. С понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00. ] Варианты удаленной работы и гибкий график см. в разделе «Преимущества».

Трудовые отношения

Трудоустройство в Компании не имеет определенного периода времени. Ваша работа в Компании будет «по желанию», что означает, что либо вы, либо Компания можете уволить вас в любое время и по любой причине, с причиной или без нее. Любые противоположные заявления, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письменным соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией на этот срок. Хотя ваши должностные обязанности, должность, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, характер вашего трудоустройства «по желанию» может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании (кроме вас).

II. Денежная компенсация

Заработная плата

Компания будет выплачивать вам начальную заработную плату в размере [ валовой годовой оклад ] в год, выплачиваемую в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы Компании, начиная с [ день начала ], и вы получите первую выплату [ дата. ] Эта заработная плата может быть скорректирована в соответствии с политикой компании по оплате труда, действующей на тот момент.

Удержанный налог

Все формы компенсации, упомянутые в этом письме-соглашении, подлежат уменьшению для отражения применимых удержанных налогов и налогов на заработную плату, а также других вычетов, требуемых законом.

Налоговая консультация

Вам рекомендуется получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою компенсационную политику таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять какие-либо претензии к Компании или ее Совету директоров в отношении налоговых обязательств, возникающих в связи с вашей компенсацией.

III. Бонусный потенциал

Кроме того, вы имеете право претендовать на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании. Премия (при наличии таковой) будет присуждаться на основании объективных или субъективных критериев, установленных Главным исполнительным директором Компании и утвержденных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [ % ] вашего годового базового оклада. Любой бонус за финансовый год, в котором вы начинаете свою работу, будет распределяться пропорционально количеству дней, которые вы проработали в Компании в течение этого финансового года. Любая премия за финансовый год будет выплачена в течение [ число ] месяцев после закрытия этого финансового года, но только в том случае, если вы все еще работали в Компании на момент выплаты. Решения Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будут окончательными и обязательными.

IV. Вознаграждения работникам

Как постоянный сотрудник Компании вы будете иметь право на участие в ряде льгот, спонсируемых Компанией.

Компания предлагает комплексную программу льгот для сотрудников, в том числе:

Гибкий график работы

Вы имеете право на [ номер ] день работы на дому [ s ] за [ неделю, месяц или год. ] Вы также можете время от времени корректировать свой ежедневный рабочий график с одобрения менеджера, если у вас есть какие-либо личные обязательства.

Правила отпуска

Вы имеете право на [ неограниченно, X ] дней оплачиваемого отпуска в год. Оплачиваемый отпуск прибавляется к больничным, праздничным дням и дням, когда компания не работает.

Медицинское и стоматологическое страхование

Как и все сотрудники Компании, вы имеете право на участие в плане медицинского и стоматологического страхования, который мы предоставляем. Конкретные положения и условия могут быть изменены по решению поставщика.

Удаленная работа

Вы будете иметь право на [ номер ] день[ s ] удаленной работы в год, по согласованию с руководителем. [ Укажите любые ограничения, например. «Вы можете запросить удаленную работу после трех месяцев работы в нашей компании». ]

Обучение

В рамках нашей инициативы профессионального развития для всех сотрудников вы будете иметь право на годовой бюджет на обучение. Вы можете использовать это для учебных материалов, включая книги, подписки на онлайн-курсы, билеты на конференции и семинары или другие ресурсы, после одобрения руководства. Вы также имеете право на [ Возмещение платы за обучение по согласованию с отделом кадров. ]

Опционы на акции

При условии утверждения Советом директоров Компании или его Компенсационным комитетом и после принятия Компанией плана поощрения акций вам будет предоставлен опцион на покупку [ номер ] акций Обыкновенных акций Компании или ее материнской компании («Опцион»). Цена исполнения Опциона на акцию будет определяться Советом директоров или Компенсационным комитетом при предоставлении Опциона. На Опцион распространяются положения и условия, применимые к опционам, предоставленным в рамках Плана акций Компании (в принятом виде «План»), как описано в Плане и применимом Соглашении об опционах на акции. Вы сможете получить 25% акций Опциона через 12 месяцев непрерывного обслуживания, а остаток будет передаваться равными ежемесячными платежами в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания, как описано в применимом Соглашении об опционах на акции.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности

Вы обязаны соблюдать и поддерживать все политики и процедуры компании в отношении конфиденциальности, которые время от времени внедряются или изменяются. Сбор, хранение, доступ и распространение личной информации сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством о конфиденциальности.

Политика в отношении конфликта интересов

Пока вы работаете в этой Компании, вы не будете заниматься какой-либо другой работой по найму, консультированием или другой деловой деятельностью (полный или неполный рабочий день), которая может создать конфликт интересов с Компанией. (например, внештатная работа по программированию для нашего конкурента.) Подписав это письмо-соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет договорных обязательств или других юридических обязательств, которые помешали бы вам выполнять свои обязанности в Компании.

Соглашение о конфиденциальной информации и изобретениях

Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашего трудоустройства в Компанию вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о конфиденциальной информации и изобретениях.

VI. Условия увольнения

Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без выплаты вместо уведомления. Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме уважительной, после предоставления вам такого минимального уведомления, как требуется по закону.

VII. Толкование, изменение и исполнение

Настоящее письменное соглашение отменяет и заменяет любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (будь то письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляет собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета, установленного далее здесь. Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как по письменному соглашению, подписанному как вами, так и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.

Вы можете выразить свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав его и поставив дату до [ дата истечения срока действия предложения ]. После того, как вы примете это предложение о работе, [ Company_name ] предоставит вам необходимые документы и инструкции.

С уважением,
[ Sender_name ]

 

Подписи:

___________________________________________________
Представитель компании (Подпись)
___________________________________________________
Company Representative (Print)
___________________________________________________
Date

 

___________________________________________________
Applicant (Sign)
___________________________________________________
Applicant (Print)
___________________________________________________
Date

 

More:

  • 8 job offer letter templates for все обстоятельства с дополнительными советами

Отказ от ответственности: Следующие рекомендации в письме с предложением следует использовать только в качестве рекомендаций. Пожалуйста, выберите только те части, которые относятся к вашей компании. Ни автор, ни workable.com не несут юридической ответственности за точность, полноту или полезность любой информации, предоставленной полностью или частично в этой статье.

4 бесплатных шаблона писем с предложениями (2022 г.) – Forbes Advisor

Примечание редактора: мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

  • Что включить в письмо-предложение
  • Четыре шаблона писем с предложениями
  • Часто задаваемые вопросы

Показать больше

Процесс найма часто занимает много времени: размещение вакансий, просмотр резюме, собеседование, проверка рекомендаций и повторное собеседование. Как только вы, наконец, окажетесь на финишной прямой и определите лучшего кандидата, пришло время заключить сделку письмом-предложением. Даже если была неформальная устная или электронная переписка о вакансии, предоставление официального письма является важным компонентом кадровых процессов в компании.

Содержание письма с предложением, которое вы представляете, будет зависеть от типа должности, от того, является ли кандидат внутренним или внешним, и, если применимо, предлагаемого пакета. Эти бесплатные шаблоны писем с предложениями сделают составление вашего следующего письма с предложением проще, чем когда-либо. Найдите наиболее подходящий для вас вариант и настройте его в соответствии с вашими потребностями.

Что включать в письмо с предложением

Независимо от того, для какой отрасли вы нанимаете сотрудников, каждое письмо с предложением должно включать несколько ключевых элементов. Предварительное изложение этих конкретных деталей снижает вероятность путаницы и помогает упростить процесс адаптации.

Сделайте это официальным

Хотя письмо-предложение не считается юридически обязывающим документом, вы все равно захотите перечеркнуть все буквы и расставить все точки над i перед его отправкой. Официальное оформление может включать в себя некоторые или все из следующего:

  • Логотип компании или фирменный бланк
  • Имена соответствующих лиц, таких как менеджеры и контактное лицо отдела кадров
  • Ожидаемая дата начала
  • Любые непредвиденные обстоятельства перед приемом на работу, такие как проверка биографических данных или проверка на наркотики

Покажите им деньги

Кандидатам необходимо знать не только предлагаемую заработную плату, но и любые дополнительные льготы или привилегии. Чем выше роль, тем больше вероятность того, что будет включен комплексный пакет. Убедитесь, что письмо с предложением касается следующего:

  • Базовый оклад или почасовая ставка
  • График выплаты заработной платы (раз в две недели, ежемесячно и т. д.)
  • Доступные преимущества или привилегии

Четыре шаблона письма с предложением

Общее письмо с предложением

Общее письмо с предложением — это полезный инструмент, который затем можно настроить в соответствии с ролью и конкретными расширяемыми условиями. Настройте это так, как вам нужно, и это должно соответствовать всем требованиям для большинства ролей.

Скачать шаблон письма с общим предложением

Внутреннее письмо о продвижении по службе или переводе

Найм изнутри, безусловно, проще с точки зрения отдела кадров, так как новый сотрудник, скорее всего, может пропустить полную адаптацию и часто сразу приступить к работе. хотя формат немного другой.

Загрузить шаблон письма с предложением о продвижении по службе или переводе

Письмо с предложением стажировки

Стажировки и кооперативы являются невероятно ценным опытом для студентов, позволяющим получить практические знания в интересующих их отраслях. Частью этого учебного опыта является получение официальное письмо с предложением о том, что они были выбраны на должность. Поскольку стажировки обычно длятся в течение ограниченного периода времени, есть несколько дополнительных деталей, которые, возможно, потребуется включить.

Загрузить шаблон письма с предложением стажировки

Письмо с предложением о фрилансе

Привлечение фрилансера в вашу команду обычно означает, что вы можете пропустить такие детали, как страховое покрытие и оплачиваемый отпуск. Это не те преимущества, которые обычно продлеваются или ожидаются.

Скачать шаблон письма с предложением для фрилансеров


Часто задаваемые вопросы

Что такое письмо с предложением?

Письмо-предложение — это официальный документ, в котором кандидату предлагается трудоустройство. Почти для каждого типа должности письмо должно содержать подробную информацию о заработной плате, дате начала работы, обязанностях и имени руководителя.

Нужно ли подписывать письмо-предложение?

Письма-предложения не являются юридически обязывающими контрактами, поэтому с технической точки зрения их подписание необязательно. Просмотр письма и предоставление подписи — это скорее жест «добросовестности», указывающий на то, что кандидат действительно хочет занять эту должность и согласен с изложенными условиями.

Как сделать письмо с предложением о работе более привлекательным для соискателей?

Некоторые из лучших способов добиться того, чтобы ваше предложение о работе нашло отклик у кандидатов, которых вы выбрали, включают в себя создание у кандидатов ощущения, будто ваша компания хочет, чтобы они стали частью компании, демонстрацию волнения по поводу возможности того, что кандидат станет членом организации, демонстрируя теплоту и приглашая потенциального сотрудника присоединиться к вашей компании и подробно объясняя цели и планы компании на будущее, а также то, как, по вашему мнению, кандидат может способствовать этому росту.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и контенте для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.

Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру и живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок. До прихода в команду Forbes Advisor Кэсси была менеджером по работе с контентом и менеджером по копирайтингу в Fit Small Business.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Шаблон письма с предложением о трудоустройстве (США) |

Последнее обновление 12 июля 2022 г.

Что такое письмо с предложением о трудоустройстве?

Письмо с предложением о трудоустройстве — это документ, который позволяет работодателю официально представить возможность трудоустройства новому сотруднику . Письма с предложениями содержат важные сведения о трудоустройстве, такие как название должности, дата начала работы и сведения о компенсации.

Работодатель может потребовать от своего нового сотрудника подписать и вернуть Письмо с предложением о приеме на работу, подтверждающее, что он принимает эту должность. Работодатели также могут делать предложения условными (также известными как контингентные), что означает, что сотрудники должны пройти определенные критерии, прежде чем будут официально приняты на работу.

Наш шаблон письма с предложением о трудоустройстве поможет вам легко создать письмо для следующего сотрудника, которого вы нанимаете. Помимо основных деталей, вы можете настроить письмо в соответствии с потребностями вашей компании, в том числе указать испытательный срок, рабочее время и льготы для сотрудников.

Письмо с предложением о трудоустройстве также известно как:

  • Письмо с предложением
  • Письмо с предложением работы
  • Письмо-предложение
  • Письмо с предложением о приеме на работу
  • Письмо с предложением сотрудника

После использования Письма с предложением о трудоустройстве работодатели должны подумать о создании и подписании обязывающего трудового договора со своим новым сотрудником.

Когда использовать письмо с предложением о трудоустройстве

Многие работодатели, включая малые предприятия, используют письма с предложением о трудоустройстве как формальный способ предложить работу новым сотрудникам до того, как они подпишут трудовые договоры . После собеседования работодатель может предложить соискателю работу лично или по телефону или электронной почте.

После этого работодатель может предоставить выбранному кандидату Письмо с предложением о приеме на работу, чтобы официально предложить ему эту должность. В этом случае письмо-предложение является предшественником трудового договора. Письмо с предложением дает сотруднику всю жизненно важную информацию, которая ему необходима, чтобы решить, хотят ли они принять эту должность.

В качестве альтернативы работодатели могут использовать письма-предложения для найма сотрудников, которым не требуется более обширный контракт . Работодатели могут использовать письма с предложениями таким образом, когда желательна меньшая формальность, описание работы менее подробное или должностные обязанности менее требовательны. Когда работодатель излагает должность работника в письме-предложении вместо контракта, это может подпадать под категорию занятости «по желанию», что означает, что любая из сторон может прекратить трудовые отношения «по желанию» без предварительного уведомления или причины.

Какова цель письма с предложением о трудоустройстве?

Письмо с предложением о трудоустройстве имеет различные цели, в том числе следующие:

  • Оно позволяет вам представить наиболее важные сведения о вакансии
  • Это передает профессионализм вашему новому сотруднику
  • Это служит отправной точкой для переговоров , если выбранный кандидат хочет обсудить такие вопросы, как зарплата или отпуск
  • Это позволяет сотрудникам подтвердить свое согласие
  • Он предоставляет вам и вашему новому сотруднику письменный отчет о первоначальных согласованных условиях найма

Как написать письмо с предложением о трудоустройстве

При создании письма с предложением о приеме на работу вы, вероятно, включите некоторые основные сведения, в том числе следующие:

  • Информация о компании , включая название, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
  • Название должности для должности
  • заработная плата или предлагаемая заработная плата, а также периодичность выплат (например, ежемесячно)
  • Предложенная сотрудником дата начала
  • Является ли должность полной или неполной
  • В зависимости от компании и характера должности может быть дополнительная информация, которую вы хотели бы включить в письмо с предложением о трудоустройстве. Например, вы можете указать:

    • Время работы должности (например, с 9:00 до 17:00, с понедельника по пятницу)
    • Количество дней оплачиваемого отпуска, предлагаемых при работе
    • Где сотрудник будет работать (например, по адресу компании или удаленно)
    • Будь то постоянная работа или временная работа (например, стажировка)
    • Есть ли испытательный срок
    • Есть ли какие-либо преимущества, предлагаемые с работой
    • Является ли предложение условным, и если да, то какие шаги должен выполнить получатель

    В чем разница между письмом с предложением о трудоустройстве и трудовым договором?

    Письмо с предложением о трудоустройстве похоже на трудовой договор тем, что они оба содержат все основные сведения, связанные с должностью. Однако, в отличие от трудового договора, письмо с предложением о трудоустройстве не является юридически обязывающим договором .

    Что происходит после того, как работодатель отправляет письмо с предложением о трудоустройстве?

    После того, как работодатель отправит письмо с предложением о трудоустройстве, он может потребовать от нового сотрудника подписать это письмо, чтобы показать, что он принимает предложение о работе, а также соглашается выполнить любые предварительные условия, которые ваша компания требует от своих сотрудников, такие как проверка биографических данных или тест на наркотики.

    Если новый сотрудник соответствует всем условиям, работодатель может использовать трудовой договор, чтобы подробно изложить полное, обязывающее соглашение между собой и новым сотрудником. В период найма работодатель может использовать дополнительные документы для управления своим персоналом, в том числе Оценки сотрудников, Предупреждающие письма сотрудников и Политику конфиденциальности сотрудников.

    Может ли работодатель аннулировать письмо с предложением о трудоустройстве?

    По данным The Balance Careers, американские работодатели могут отозвать предложения о работе по большинству причин, если только они не носят дискриминационного характера. Во всех штатах, кроме Монтаны, действуют законы о занятости по желанию, которые позволяют работодателям увольнять сотрудников в большинстве случаев. Часто эти законы применяются и к отозванным предложениям о работе.

    Однако, даже если работодатель отзовет предложение о работе, не подвергая кого-либо дискриминации, он все равно может столкнуться с потенциальными юридическими последствиями. Например, если сотрудник может доказать, что он понес убытки из-за аннулированного предложения о работе, он может подать иск о возмещении ущерба.

    Компании могут отозвать предложения о работе по разным причинам, включая следующие:

    • Работник и работодатель не могут договориться об условиях найма
    • Сотрудник не соответствует требованиям условного предложения
    • Сотрудник занимает слишком много времени, чтобы принять должность, и срок действия предложения истекает
    • Работодатель урезает бюджет или реструктурирует компанию, ликвидируя предложенную должность
    • Сотрудник проявляет непрофессиональное поведение в процессе найма или переговоров

    Как написать письмо с лучшим предложением (с образцами)

    Проведя собеседование с десятками кандидатов, а может быть, и с большим количеством, вы, наконец, поняли это. Вы знаете, кого хотите нанять. Теперь все, что вам нужно сделать, это составить предложение и отправить его на подпись. Легко, верно?

    На самом деле, написание письма с предложением, на которое соглашаются кандидаты, может потребовать больше, чем вы думаете. Даже если вы уже обсудили все тонкости роли до перехода к этапу принятия решения, письмо с предложением — это ваш последний шанс обосновать, почему кандидат должен работать на вас.

    Согласно опросу Glassdoor, проведенному в 2020 году, примерно каждый шестой соискатель отказывается от предложенной работы. Это означает, что просто отправка письма с предложением не обязательно означает, что вы получите ответ «да». Если вы хотите, чтобы кандидат присоединился к вашей компании, вы должны сделать ему предложение, от которого он не сможет отказаться.

    «На протяжении всего процесса, в каждой точке соприкосновения мы продаем роль нашим кандидатам, — говорит Хейли Хастингс, руководитель отдела подбора кадров в компании Ada, которая занимается автоматизированным взаимодействием с брендом в Торонто. «Вы хотите, чтобы ваше предложение было захватывающим для кандидата, чтобы он знал, каково будет его влияние».

    Отправка и подписание письма с предложением — последний шаг к набору нового товарища по команде. Вот как написать тот, от которого они просто не могут отказаться.

    Подробнее о рекрутингеЧто такое рекрутинговый маркетинг? 15 примеров.

     

    Основные правила

    Законные правила

    Письма-предложения не обязательно являются юридическими документами, но если работник соглашается с условиями, изложенными работодателем в письме-предложении, можно утверждать, что работодатель законно обязан выполнить условия, перечисленные в этом письме. Если вы не выполните обязательства, обещанные в письме с предложением, оно может обернуться против вас.

    «То, что было законным месяц назад, может быть уже недействительным и может быть вынесено против вас в будущем, если вы не измените его», — сказала Джоанна Ву, глава отдела автоматизации промышленных процессов в Калгари CruxOCM. .

    Поскольку и вы, и ваш будущий сотрудник будете ставить подписи под предложением, Ву сказал, что крайне важно, чтобы руководители отдела кадров перед отправкой кандидатам проверили свои письма с предложениями от юриста.

    «Многие HR-специалисты не имеют юридического образования или образования. Всегда лучше поговорить с юристом по трудовым спорам», — сказала она.

     

    Будьте прозрачными

    Несмотря на то, что в вашем письме с предложением излагаются все положения и условия работы, кандидаты не должны узнавать о них впервые. Помните, ваше письмо с предложением должно быть подтверждением того, что вы уже обсуждали, и ничто из перечисленного в нем не должно вызывать удивления.

    «В CruxOCM уровень принятия наших предложений высок, потому что мы очень прозрачны», — сказал Ву. «Мы с самого начала говорим о зарплате, а также о сроках, приблизительной дате начала и обязанностях. Ничто из этого не является неожиданностью; письмо-предложение для нас на данный момент является скорее формальностью».

    На протяжении всего процесса собеседования и отбора кандидатов постарайтесь быть максимально прозрачным в отношении того, что они получат, если присоединятся к вашей команде, и каковы будут ожидания от должности. Если вы ждете, пока напишете письмо с предложением поделиться информацией о справедливости или преимуществах, вы рискуете не получить подпись кандидата.

    «Если мы не можем дать кандидату то, что он хочет, мы должны сказать ему об этом заранее», — сказал Гастингс. «Несправедливо продавать им то, чего они на самом деле не получат».

     

    Приведите их в восторг

    Достижение стадии письма с предложением означает, что вы находитесь на финишной прямой, но отправка письма не означает, что вы пересекли финишную черту. Конкуренция за таланты высока, и ваше письмо с предложением может быть не единственным в почтовом ящике кандидата.

    — Это очень горячий рынок, — сказал Гастингс. «Кандидаты получают пять или шесть предложений, тогда как раньше они получали, может быть, одно или два».

    Из-за жесткого рынка найма работодатели должны рассматривать свои письма с предложениями как инструмент для поиска лучших талантов. Не ограничивайтесь традиционным PDF-файлом или документом и используйте письмо с предложением, чтобы получить восторженное согласие от кандидатов. Скотт Гинзберг, старший менеджер по маркетингу контента в компании Pave, занимающейся разработкой программного обеспечения для компенсаций, сказал, что убедительные визуальные эффекты — это то, что работодатели могут включить в свои письма с предложениями, чтобы заинтересовать кандидатов своей потенциальной ролью.

    «Вы можете привлечь больше кандидатов, помогая им визуализировать преимущества своего предложения, особенно с помощью визуального письма с предложением», — сказал он. «Это может помочь вам устранить путаницу в отношении справедливости, визуально сообщив сотрудникам общее вознаграждение, а также предоставить прозрачную и убедительную информацию о вашей организации».

     

    Что включить

    Что включить в письмо с предложением

    • Должность и ожидаемые роли
    • Дата начала
    • Вознаграждение
    • Собственный капитал
    • Преимущества
    • Расположение офиса
    • Пункт об увольнении
    • Крайний срок принятия

    Ролевые ожидания

    . В нем должны быть четко указаны их позиция, их менеджер и их команда. Кроме того, выделение некоторых подробностей об их ежедневных задачах и их вкладе в инициативы компании в целом поможет им лучше понять, как они впишутся в вашу команду.

    «Важно напомнить им о влиянии, которое они окажут на компанию, и о том, как они смогут расти, — сказал Гастингс.

     

    Дата начала

    Далее вам нужно предоставить кандидату информацию о дате начала работы, которая может быть определена количеством уведомлений, которые они должны будут уведомить своего текущего работодателя, а также любыми целями графика найма на твой конец. В то время как указание точной даты начала в письме важно и дает вашему кандидату представление о том, когда он начнет адаптацию, Ву сказал, что это не должно быть высечено на камне.

    «У нас никогда не бывает жесткой даты начала», — сказала она. «Мы немного более гибки в проработке некоторых из этих деталей».

     

    Компенсация 

    К моменту отправки письма с предложением зарплата должна быть зафиксирована. Это означает, что вы должны договориться о цифре, с которой вы оба согласны — это не должно быть неожиданностью. Укажите их начальную зарплату или почасовую ставку, а также воспользуйтесь возможностью поделиться информацией о том, как эта цифра может вырасти в будущем. Это поможет кандидату увидеть, как он может продвинуться в своей карьере или достичь своих финансовых целей в вашей компании.

    «Не просто говорите им об их потенциальной зарплате — покажите кандидатам их положение в диапазоне зарплат», — сказал Гинзберг. «Если в вашей компании есть диапазон заработной платы, скажите сотруднику, что он находится в середине или максимальном конце диапазона».

     

    Акционерный капитал

    Если ваша компания предлагает акционерный капитал как часть своего компенсационного пакета, было бы неплохо включить некоторые подробности о том, чего можно ожидать, в письме с предложением. Справедливость — это мощный способ связать личные цели сотрудников с целями вашей компании в целом и может сделать их более склонными принять ваше предложение.

    «Мы просматриваем наш капитал и рассказываем немного о компании, чтобы они были в восторге от того, как компания выросла в финансовом отношении и что это даст им в финансовом отношении в будущем», — сказал Гастингс. «Таким образом, они вкладывают в нас столько же, сколько мы в них».

     

    Пособия

    Кандидаты на работу хотят знать не только зарплату, но и то, что их будущий работодатель сможет позаботиться об их потребностях. По данным исследовательского отдела Statista, в 2021 году около 24% соискателей назвали отпуск главным фактором при выборе должности, а 22% назвали здравоохранение наиболее важным. Обмен информацией о преимуществах, которые вы предлагаете, — еще один важный способ привлечь кандидатов, поэтому постарайтесь быть конкретным.

    «Мы пользуемся нашими льготами — нашей работой из домашнего бюджета, снаряжением, которое они смогут иметь, нашими штатными социальными работниками, фондом здоровья, местом для совместной работы и неограниченным временем отпуска», — сказал Гастингс.

     

    Информация о местоположении

    За последние два года очная работа радикально изменилась вместе с моделями удаленной или гибридной работы. Эти тенденции отражаются в кадровом резерве, где расположение офиса и модели рабочего места стали важны даже для соискателей. Около 9Согласно исследованию Future Forum, 5% работников хотят иметь гибкий график работы, а 78% заявили, что хотят гибкого выбора места работы. По словам Ву, если работодатели еще не включают местоположение офиса и гибкость рабочего места в свои письма с предложениями, им следует начать делать это прямо сейчас.

    «В связи с пандемией и удаленной работой в письме с предложением также должна быть какая-то информация о местоположении, чтобы они знали, чего ожидают от работы в офисе или дома», — сказала она.

     

    Пункт об увольнении

    После изложения всех деталей должности, зарплаты, льгот и местонахождения офиса одним из наиболее важных заключительных пунктов, который необходимо включить, является информация о политике увольнения вашей компании. Трудовое законодательство варьируется от штата к штату, но, как правило, большинство предложений предполагают трудоустройство по собственному желанию, что означает, что руководство может уволить сотрудника в любое время. Это при условии, что у них нет действующего контракта или расторжение не является дискриминационным или незаконным. Включение пункта о прекращении, в котором подробно излагаются эти ожидания, важно, чтобы не было путаницы.

    «Ваш пункт о расторжении должен быть изложен очень четко», — сказал Ву. «Это просто защищает всех. Работник точно знает, что произойдет, если возникнет такая ситуация, и работодатель также защищает себя».

    Если вы нанимаете сотрудника на контрактной основе, вам необходимо указать сроки действия этого контракта, а также то, что произойдет с его статусом занятости после окончания срока действия контракта. В таких случаях Ву сказал, что разумно перестраховаться.

    «Если вы установите слишком долгий срок действия контракта и расторгнете его до даты окончания контракта, возможно, вам придется выплатить им оставшуюся часть контракта», — сказал Ву. «На самом деле лучше всего заключать более короткие контракты, а затем продлевать их до истечения срока действия контракта».

     

    Крайний срок принятия

    Последним и, возможно, самым важным элементом вашего письма-предложения является крайний срок принятия. После того, как вы определили дату начала работы, вам необходимо убедиться, что ваш потенциальный сотрудник согласен с предложением и ставит свою подпись до начала его работы.

    «Письма с предложениями должны быть подписаны до даты начала, чтобы они имели юридическую силу», — сказал Ву. «Иногда компании заключают устное соглашение и просят кого-то начать, а затем показать им письмо с предложением. Я стараюсь этого избегать, потому что тогда трудно установить дату начала».

    Принятие предложения о работе — это важное решение, и, хотя вам нужно знать его выбор до даты начала работы, вы также должны дать ему достаточно времени, чтобы рассмотреть варианты и обсудить его с семьей, адвокатом или нынешним работодателем.

    «Я всегда устанавливаю дату экспирации как минимум за один день до открытия позиции», — сказал Ву. «Вы должны дать им достаточно времени, чтобы обратиться за юридической консультацией».

    Подробнее о найме29 Стратегии найма с реальными примерами на 2022 год

     

    Пример: базовое письмо

    Для компаний с большими кошельками существуют программные инструменты, специально предназначенные для разработки и отправки убедительных писем с предложениями. Но если у вас ограниченный бюджет, традиционное письмо без излишеств отлично подойдет. Вот пример базового шаблона письма с предложением, составленного Ву, со ссылками на The Office.

    Письмо с основным предложением. | Изображение: Woo

     

    Пример: колода неофициальных предложений

    В вашем письме с предложением должен быть указан способ подписи сотрудников, но само предложение не обязательно должно выглядеть как юридический документ. В Ada команда Гастингса рассылает более неформальную колоду слайд-шоу, которую кандидаты могут просмотреть, чтобы узнать о роли.

    «Мы помещаем имя человека, его фотографию и большое поздравительное сообщение, приветствуя его в команде и говоря, что мы рады его видеть», — сказала она. «Затем мы просматриваем их должность, зарплату, опционы на акции и даты начала работы».

    Колода неофициальных предложений. | Изображение: Ада

     

    Пример: Интерактивное предложение

    В настоящее время существуют технические инструменты, призванные помочь руководителям отдела кадров выполнять самые разные задачи, включая составление и отправку предложений о работе. Вместо того, чтобы печатать документ с данными о зарплате и капитале, команда Гинзберга использует собственную внутреннюю платформу писем с предложениями Pave, чтобы позволить кандидатам изучить свои потенциальные варианты акций и увидеть, как они могут измениться с течением времени в интерактивном режиме. Посмотрите ниже.

    Интерактивное предложение| Изображение: Pave

    В Аде команда HR Хастингса также тестирует технологию писем с предложениями и скоро запускает свои собственные интерактивные письма. Они планируют использовать платформу Welcome, чтобы предоставить кандидатам иммерсивные предложения о работе, в рамках которых они могут изучить культуру компании, а также предложения по льготам и вознаграждениям.

    «Мы можем добавить к этому видео наших сотрудников, рассказывающих о том, каково это работать в Ada, будь то продукт, инженерия или что-то еще», — сказала она. «Это их очень возбуждает».

    Интерактивное предложение. | Изображение: Ада

    Письма с предложениями могут показаться сухими документами, но если они сделаны правильно, они могут задать захватывающий тон для будущих сотрудников, работающих с вами. После того, как вы уберете мельчайшие детали, не забудьте отпраздновать предложение.

    «Как кандидату очень интересно получить предложение, — сказала она. «Помимо предоставления им зарплаты и звания, напомните им о влиянии, которое они окажут на компанию, и о том, насколько они будут важны».

    Формат письма с предложением работы для лиц старше 17 лет Образец шаблона письма с предложением работы в формате Word PDF

     

    Official Job Offer Letter Format

    Example Sample Template


     

    Date_________

     

    Mr. / Ms________________( Candidate Name) 

    Address_______________

    City, State & PinCode

                                                                                                

    Subject: Письмо с предложением о приеме на работу 

     

    Уважаемая госпожа _______________

    В связи с обсуждениями, которые у нас были, мы рады назначить вас в нашу организацию (указать название компании) на следующих условиях.

    1. РАСПОЛОЖЕНИЕ / МЕСТО СООБЩЕНИЯ:

    Ваше место работы будет (укажите место работы). Однако, исходя из организационных и деловых потребностей, вас переведут в компанию / группу в любом месте в Индии или за границей.

    2. НАЗНАЧЕНИЕ

    Вы будете назначены менеджером по логистике – импорт/экспорт.

    3. ОБЩАЯ КОМПЕНСАЦИЯ

    Общая стоимость компании (CTC) будет соответствовать данным, указанным в Приложении.

    Вы будете участвовать в Программе резервного фонда в качестве приложения к вашей категории сотрудников. Кроме того, вы будете охвачены программами льгот для сотрудников, спонсируемыми и/или администрируемыми Компанией, которые могут вступить в силу со временем. Ваша компенсация пересматривается ежегодно в соответствии с политикой Компании. Ваши надбавки являются дискреционными и зависят от эффективной работы и результатов по единоличному усмотрению Компании. Вознаграждение подлежит вычету налогов в соответствии с Законом о подоходном налоге. 1961, и вы несете ответственность за соблюдение и выполнение всех налоговых обязательств и требований в соответствии с вышеуказанным и другими применимыми законами , включая соблюдение и подачу налоговых деклараций и т. д. период в шесть (06) месяцев с даты начала назначения. В конце этого периода. Ваше обслуживание будет подтверждено при условии удовлетворительного поведения и работы. Ваш испытательный срок может оказаться меньше ожидаемого в течение начального периода испытательного срока либо еще на шесть месяцев, либо на более короткий период, определяемый Компанией. В случае, если ваше поведение и работа будут признаны неудовлетворительными или если они не оправдают ожиданий либо в течение первоначального испытательного срока, либо в течение продолжительного испытательного срока, ваши услуги могут быть прекращены без объяснения причин.

    Вы будете считаться находящимся на испытательном сроке до тех пор, пока ваши услуги не будут подтверждены в письменной форме.

    5. ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ

    Настоящий трудовой договор может быть расторгнут любой из сторон после предоставления:

    1. уведомления за 15 дней или выплаты брутто-зарплаты во время испытательного срока.
    2. Уведомление за один месяц или валовая заработная плата после подтверждения.

    После расторжения договора любой из сторон вы немедленно передадите Компании все имущество, принадлежащее Компании и/или относящееся к ее бизнесу, включая, помимо прочего, любой ноутбук, мобильный инструмент, включая SIM-карту. Брошюры, Спецификации, Формулы, Книги, Документы, Рыночные данные, Стоимость, Литература, Чертежи, Эффекты или Записи и т. д., и вы берете на себя все такие материалы до обработки вашего окончательного расчета.

    6. ФИЗИЧЕСКАЯ И УМСТВЕННАЯ ПОДГОТОВКА

    Это предложение действует при условии, что вы будете признаны годными по состоянию здоровья на момент вашего поступления и остаетесь в хорошей форме в течение срока вашей работы у нас. Компания оставляет за собой право уволить вас, если вы будете признаны непригодным в любой момент в течение вашей работы, и при таких обстоятельствах период уведомления, указанный в пункте 5 выше, не применяется.

    7.ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ

    В рамках вашей работы вы должны соблюдать стандарты делового поведения, подтверждающие кодекс поведения, содержащиеся в различных политиках / процедурах / правилах и положениях. Ожидается и требуется, чтобы вы ознакомились с этими различными Руководствами/Политиками/Процедурами/Правилами или Положениями, доступными в Отделе кадров, и особо отметили следующее:

    1. Вы будете полностью и исключительно во время работы в Компании и не разрешается заниматься каким-либо другим бизнесом, профессией или работой. Вы должны будете получить предварительное письменное разрешение от начальника отдела кадров, прежде чем приступать к обучению, обучению или письменному заданию, и убедиться, что взгляды, выраженные вами в средствах массовой информации / публикациях, если таковые имеются, являются строго вашими личными взглядами.
    2. Любое нарушение кодекса поведения / действия, которые являются уголовным преступлением или связаны с аморальным поведением, влекут за собой соответствующие дисциплинарные меры, включая увольнение.
    3. В дополнение к вашим обычным обязанностям от вас может потребоваться выполнение любой работы, порученной вам Компанией / любым должностным лицом Компании, где вы можете быть размещены в настоящее время.
    4. На вас будут распространяться политики отпусков, праздников и рабочего времени, применимые к сотрудникам во всех местах и ​​изложенные в политиках компании.
    5. В случае, если вы добровольно расторгаете контракт на оказание услуг или это назначение, в зависимости от обстоятельств, в течение одного года с даты присоединения, компания возместит все, что явно понесено компанией в связи с вашим присоединением, включая, но не ограничиваясь на расходы на переезд (расходы на транспортировку/упаковку/распаковку/погрузку/разгрузку) для супруга/супруги и детей или любую другую сумму, выплаченную вам для облегчения вашего присоединения к нам.

    8. ПЕРЕДАЧА

    С учетом организационных и деловых потребностей ваши услуги могут быть переданы Компанией в таком качестве, которое Компания может время от времени определять в любом месте в Индии или за границей любому из дочерних отделений Компании. , Joint Ventures Associates и т. д. В результате таких переводов на вас будут распространяться положения и условия службы, применимые к вашей категории сотрудников в новой организации и на новом месте.

    9. УХОД НА ПЕНСИИ

    Вы уйдете со службы в Компании по достижении шестидесятилетнего возраста. Фактической датой выхода на пенсию является последний рабочий день календарного месяца, на который приходится ваш 60   годов рождения. Однако вы можете выйти на пенсию в любом возрасте до шестидесяти лет за время службы в организации, если вы не можете удовлетворительно продолжать службу из-за какой-либо формы физической или психической немощи или не можете выполнять данную работу по какой-либо другой причине. 0003

    10. ИЗЛОЖЕНИЕ ФАКТОВ

    Невзирая на любые другие положения и условия, оговоренные в настоящем документе, если на каком-либо этапе в течение срока службы обнаружится, что какие-либо сведения или подробности, предоставленные вами, неверны и / или это соглашение об обслуживании была получена путем искажения фактов, Компания, в дополнение к таким дальнейшим и другим действиям в гражданском и уголовном праве, которые ей могут быть рекомендованы, имеет право немедленно прекратить предоставление вам услуг без какого-либо уведомления. Компания оставляет за собой право проводить проверки для установления фактов, если это необходимо.

    11. ПРИМЕНИМОСТЬ ДРУГИХ СОГЛАШЕНИЙ

    Компания придерживается политики спонсирования определенных сотрудников для различных учебных заданий с компаниями группы / техническими сотрудниками компании или любыми другими учреждениями / организациями в Индии или за рубежом. Если вы будете выбраны для такого назначения, вы будете усердно и с пользой для себя участвовать в таком назначении. Кроме того, все расходы на проживание и другие связанные с этим расходы (за исключением любых личных расходов) на такое обучение (я) несет Компания. В случае, если вы не можете успешно пройти такое обучение или добровольно расторгнуть контракт на оказание услуг или это назначение до истечения одного года с даты такого обучения, вы несете ответственность за оплату всех расходов, понесенных Компанией для такого обучения (ов). по собственному усмотрению Компании.

    12. ПРАВА НА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ НЕРАЗГЛАШЕНИЕ И КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

    В ходе работы в Компании вы будете иметь доступ к определенной конфиденциальной и служебной информации о Компании / материнской компании / дочерних компаниях и их деятельности. Вы не будете в любое время без письменного согласия уполномоченного подписавшего лица Компании раскрывать или обнародовать, за исключением юридических обязательств, любую информацию, связанную с делами Компании или управлением или исследованиями, независимо от того, может ли она быть доверена вам или стать известной вам в ходе вашей работы или иным образом.

    Кроме того, если вы задумаете какие-либо новые или усовершенствованные методы улучшения процессов / формул / систем в отношении бизнеса / деятельности Компании и / или любой из ее дочерних компаний, такая разработка будет полностью сообщена Компании и останется исключительным правом / собственность Компании. Авторские права на любое программное обеспечение и другие права, вытекающие из результатов разработок и исследований посредством исследований и разработок, включая, помимо прочего, право на подачу заявки на патент, авторские права на технические документы и технические документы программного обеспечения, принадлежат Компании.

    Вы не должны разглашать ни во время работы, ни впоследствии, из уст в уста или иным образом любую информацию/подробности/подробности, относящиеся к любому техническому, научному, административному вопросу политики, включая финансовые данные, пакеты оплаты/профиль сотрудников и/или любой другой вопрос, касающийся руководство или любая из его дочерних компаний и т. д. и / или любой другой вопрос / информация / знания и / или навыки, которые вы можете узнать / приобрести во время работы в руководстве / его дочерних компаниях / любой другой вопрос, где вы можете быть назначены во время ваша занятость.

    В случае возникновения каких-либо споров в связи с настоящим Письмом о назначении и вопросами, рассматриваемыми в нем, они должны быть переданы в арбитраж единоличным арбитром, назначаемым главой отдела кадров. Арбитраж регулируется Законом об арбитраже и примирении 1996 года, и местом проведения арбитража является Нью-Дели. Положения и условия настоящего письма регулируются и толкуются в соответствии с законами Индии и с учетом положений, касающихся обращения в арбитраж, в случае любого спора, возникающего из настоящего письма, только суды в Нью-Дели имеют юрисдикция.

    Недействительность или неисполнимость любой части настоящего Контракта не влияет на обязательную силу остальной части письма

    Мы пользуемся этой возможностью, чтобы пожелать вам долгих лет полезного и взаимообогащающего сотрудничества с (Название компании).

     

    Спасибо.

    Для (название компании) 

     

     

    Уполномоченное лицо с подписью

     

    9 ПРИЛОЖЕНИЕ0-011229

    Таблица ежемесячного вознаграждения

    Имя 

      Г-н / Г-жа …………………………..

    Обозначение

     Менеджер……………………

    Сведения

     

     

    Замечания

    Основная заработная плата

    рупий……..

    рупий . ……

     

    ГКК

    рупий……..

    рупий……….

     

    Транспортная надбавка

    рупий……..

    рупий……….

     

    Специальное пособие

    рупий……..

    рупий……….

     

    Мобильный

    рупий……..

    рупий …….

     

    Месячный оклад

    рупий.

    Автор записи

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *