Образец составление коммерческого предложения: КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ?ОБРАЗЕЦ, ПРИМЕРЫ, ШАБЛОНЫ❗ — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Разное

Содержание

LikeInMind / шаблоны коммерческих предложений

Go:

Visual Taxonomy

Links

Hide/Show:

Taxonomy Path

RusTop > общество > право > отрасли права > гражданское право > коммерческие предложения > шаблоны коммерческих предложений

SSS Yet To Be Done.

Коммерческое предложение: образец и шаблон

Умение составлять правильные и эффективные коммерческие предложения очень важно в любом бизнесе. Можно сказать, что с помощью коммерческого предложения происходит некая форма общения между фирмой и её реальными либо потенциальными партнерами, поставщиками, клиентами.

При разработке коммерческого предложения нужно уделять внимание как его оформлению и структуре, так и содержанию. Качественное коммерческое предложение не должно содержать слишком много текста. В идеале оно будет занимать не более 2-3 страниц (в отдельных случаях, в зависимости от специфики отрасли, документ может достигать и 10-15 страниц). А если речь идет о «холодном» коммерческом предложении, то его размер и вовсе не должен превышать одной страницы текста, иначе его просто не будут читать.

Как вы видите, чтобы вложиться в ограничения оптимального размера коммерческого предложения, и выразить всю его суть по максимуму, нужно немало времени и усилий потратить на разработку самого содержания этого документа. Если вам необходимо составить коммерческое предложение, и вы делаете это впервые, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись. В сети интернет вы можете найти огромное множество готовых примеров коммерческих предложений, которые можно взять за основу.

Некоторые шаблоны и вовсе являются практически готовыми коммерческими предложениями. Всё, что вам нужно – это всего лишь заполнить готовую форму, вписав в бланк название своей компании и вид предоставляемых услуг. Однако, несмотря на то, как именно вы будете создавать своё коммерческое предложение (использовать готовый бланк либо писать с нуля) вы должны всегда помнить о том, что коммерческое предложение – это очень важный документ в вашей деятельности, который может, образно говоря, предопределить судьбу вашего бизнеса.

Составление коммерческого предложения

Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение. В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей (либо фирм), или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию.

Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория – это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга. Например, целевая аудитория магазина детской одежды – это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса – соответственно, начинающие предприниматели.

Какова цель любого коммерческого предложения? Безусловно, продажа товара или услуги. Поэтому все усилия при составлении коммерческого предложения должны быть направлены на то, чтобы заинтересовать получателя, побудить в нем желание совершить покупку. Поэтому с самых первых строк, которые прочитает ваш потенциальный клиент, коммерческое предложение должно вызывать интерес и заставлять, по крайней мере, дочитать до конца. А если получатель коммерческого предложения дочитал его до конца, значит, он заинтересовался. А если заинтересовался, значит, есть вероятность, что он захочет стать вашим клиентом или партнером.

Более подробно о структуре коммерческого предложения мы уже писали тут, вкратце напомним, что данный документ должен состоять как минимум из трех составляющих: вступления, основного текста и заключения. То есть, ваше коммерческое предложение должно быть последовательным и структурированным.

Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание различных видов услуг. Как вы видите, данные примеры содержат все основные элементы эффективного коммерческого предложения: в самом начале присутствует короткая привлекающая внимание фраза, главная суть коммерческого предложения изложена кратко и ёмко, а также использованы изображения, различные цвета и шрифты.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Еще их называют «холодными» коммерческими предложениями, то есть они отправляются всем потенциальным клиентам услуги. Примеры ниже (для просмотра в максимальном разрешении кликните на изображение):

Персонифицированные коммерческие предложения

По сути, такое коммерческое предложение по своей структуре отличается от неперсонифицированных только тем, что имеет обращение к конкретному человеку (это может быть владелец бизнеса, директор компании, менеджер). Вот пример такого предложения:

Скачать образец коммерческого предложения

Еще несколько примеров коммерческих предложений в формате PDF:
Пример коммерческого предложения 1
Пример коммерческого предложения 2
Пример коммерческого предложения 3
Пример коммерческого предложения 4
Пример коммерческого предложения 5

Образец бланка коммерческого предложения

Вы также можете воспользоваться уже готовым бланком коммерческого предложения, вписав в форму актуальную информацию о товаре или услуге. Пример такого шаблона можно скачать здесь: Скачать шаблон коммерческого предложения

Как составить коммерческое предложение онлайн?

На сегодняшний день существует немало онлайн сервисов, которые работают для того, чтобы вы могли быстро, качественно и без проблем составить эффективное коммерческое предложение. По отзывам пользователей, одним из лучших сервисов является QuoteRoller. Раньше этот сервис имел только англоязычный интерфейс, что для некоторых являлось барьером к его полноценному использованию. Однако, уже существует QuoteRoller и на русском языке. На сайте www.quoteroller.com , перейдя по ссылке справа вверху страницы, вы можете зарегистрироваться, после чего начать составлять своё коммерческое предложение, следуя простым инструкциям.

Помимо этого, существуют и другие онлайн сервисы составления коммерческих предложений, например, Moffer. Этот сервис также является достаточно популярным и удобным в использовании.

Links

Гарпун Блог | Как составить выгодное коммерческое предложение (плюс образец шаблона)

Вы когда-нибудь тратили время и энергию на деловое предложение только для того, чтобы его отвергли? Или, что еще хуже, вы даже не слышите ответ от потенциального клиента?

На самом деле не имеет значения, насколько вы хороши в своем деле, если клиенты никогда не нанимают вас.

Оттачивая искусство написания бизнес-предложений, вы получите больше рабочих мест, позволите получать более высокую заработную плату и сделает проекты в целом более гладкими.

Хотя в этой статье подробно рассказывается о том, что включить в ваше предложение, она идет гораздо глубже. На самом деле, самое важное время, которое вы потратите на это предложение, даже не на его написание, это совсем другое. Мы вернемся к этому через минуту.

Мало времени? Скачать образец предложения.

Предложения и оценки

Прежде всего, давайте определим разницу между предложением и оценкой:

Оценка — Это в основном предварительный счет. Часто это одна страница, которая разбивает элементы, включенные в проект, и их соответствующие затраты. Их легко и быстро создать, и их следует использовать только тогда, когда у вас уже есть отношения с клиентом, и для небольших проектов. Использование может включать: добавление к существующему проекту, последующую работу, оформление устного соглашения.
Предложение — это многостраничный документ, в котором объясняются требования к проекту, методология, которую вы будете использовать для завершения проекта, сроки, связанные с этим расходы и информация о вашей компании (включая отзывы). Они гораздо более формальные и используются для более крупных проектов или когда вам нужно предоставить клиенту дополнительную информацию, чтобы помочь ему принять решение.

Многие фрилансеры просто присылают оценки за работу вместо того, чтобы тратить время на потрясающее предложение. Это может быть причиной того, что они не получают ответа от многих клиентов. Хотя время, потраченное на выигрышное предложение, может потребовать усилий, вознаграждение полностью оправдывает себя, когда вы начинаете выигрывать эти ставки направо и налево.

Что такое запрос предложений?

Когда клиент хочет рассмотреть несколько предложений, он создает запрос предложений (RFP). Они могут либо опубликовать их где-нибудь публично, либо отправить их по отдельности различным поставщикам и партнерам (то есть вам). Запросы предложений могут быть прибыльными, потому что они часто являются обязательными для крупных организаций и правительств (чтобы показать, что они справедливо оценили несколько предложений, а не демонстрировать фаворитизм).

Стоит ли отвечать на RFP? Ну, это зависит. Чтобы ответить на запрос предложения надлежащим образом, может потребоваться некоторое время, поскольку часто к вашему предложению предъявляются требования, сбор и представление которых может занять некоторое время. Кроме того, вероятно, есть много других поставщиков, подающих предложения для этого проекта, поэтому ваши шансы на победу будут довольно низкими, если у вас нет какого-либо серьезного преимущества.

Лично я не отвечаю на запросы предложений, потому что предпочитаю вместо этого сосредоточиться на проектах, в которых меня рекомендовали или у нас есть существующие отношения. Когда доверие уже установлено, проекты, как правило, идут гораздо более гладко, и я, как правило, не трачу время впустую, составляя предложение для этих клиентов.

Как проиграть ставку предложения

При подаче предложения самое главное помнить, что нужно сосредоточиться на потребностях вашего клиента, а не на том, насколько вы хороши. Это звучит просто, но подумайте об этом, большинство предложений полны того, как поставщик, агентство или фрилансер добились больших успехов, знают, что они делают, и производят счастливых клиентов. Это хороших вещей, не поймите меня неправильно, но каждое второе предложение также будет показывать, насколько крута их команда .

Слишком много говорить о себе — это простой способ потерять предложение.

Лучший способ выиграть предложение? Убедите клиента, что вы понимаете его проблему. Чем больше они верят, что вы получаете то, откуда они пришли, тем больше вероятность, что они захотят, чтобы вы помогли им решить эту проблему.

Оценка потребностей вашего клиента

Не позволяйте предложению быть первым сообщением, которое вы отправляете клиенту. Прежде чем вы даже подумаете о предложении, поговорите с ними по телефону или лично, где вы просто задаете вопросы и слушаете. Спросите их:

Каким был бы идеальный результат для этого проекта?
Как ваш бизнес выиграет от успеха в этом проекте?
Чего сейчас не происходит, что этот проект будет решать?

Много раз клиент будет описывать проект как «Построить нам X», хотя на самом деле он хочет решить бизнес-проблему, а создание «X» на самом деле может быть не лучшим решением. Возможно, построение «X» и добавление «Y» действительно решит эту проблему. Если вы потратите время на то, чтобы по-настоящему понять их проблему, вы сможете предложить решение, которым они будут довольны, даже если это не то, о чем они изначально просили.

Используйте слова вашего клиента

В этом секрет хорошего продавца: повторяйте клиенту точные фразы. Буквально, слово в слово, повторите им их слова при создании вашего предложения. Это простой трюк, который дает потрясающие результаты.

Часто мы используем слова, которые имеют для нас наибольшее значение, но это не те слова, которые имеют наибольшее значение для вашего клиента. Они использовали эти слова, когда разговаривали с вами по телефону… делайте заметки и используйте эту терминологию при создании вашего предложения. Вы увидите, что «понимаете» их проблему, как они ее описали, и будете намного ближе к тому, чтобы выиграть это предложение.

Повышайте уровень своего бизнеса

Ни одному бизнесу не нужен сайт. Веб-сайт — это просто некоторый код в Интернете, доступ к которому может получить любой, у кого есть веб-адрес, и который отображается в браузере. Если клиент просит у вас веб-сайт, на самом деле он просит:

Способ связаться со своей клиентской базой
Способ привлечения новых лидов
Метод превращения лидов в клиентов
Простой способ связаться с клиентами

Они хотят, чтобы их бизнес стал лучше. При написании вашего предложения помните, чего они действительно хотят, и формулируйте свои решения с учетом этого. Вместо того, чтобы говорить:

«Мы создадим для вас веб-сайт с современным дизайном, который корректно отображается во всех основных веб-браузерах».

Вместо этого используйте терминологию, основанную на решениях:

.
«Вы получите веб-присутствие, оптимизированное для привлечения новых потенциальных клиентов, повышения их осведомленности о предложениях компании X и направления их к конверсии в клиентов».

Подумайте об этих двух утверждениях глазами потенциального клиента. Кого из двух вы бы скорее наняли?

Отношения Выигрышные предложения

Мы все склонны вести дела с людьми, которых мы уже знаем, которые нам нравятся и которым мы доверяем. В конечном счете, было бы здорово, если бы вы уже знали клиента до подачи предложения. Однако это не всегда так или даже возможно.

При этом вы можете предпринять некоторые шаги, которые помогут сделать это более вероятным. Вы обслуживаете определенную отрасль или нишу? Если да, отправляйтесь на конференции и встречи, где обычно собираются эти люди, и заведите новые отношения. Не беспокойтесь о том, чтобы продать им свои услуги, просто будьте симпатичны. Как лучше всего понравиться? Поговорите с ними о себе.

Если вы находитесь в ситуации, когда вы еще не установили отношения с клиентом, то просто назначьте «ознакомительный» телефонный звонок, чтобы познакомиться с ним. После этого отправьте электронное письмо с благодарностью. Следите за ними и общайтесь с ними на Facebook, общайтесь с ними на LinkedIn. Постройте отношения с ними любым доступным способом, и у вас будет больше шансов выиграть это предложение.

Схема предложения

Ладно, хватит о подготовительной работе. Что вы на самом деле вкладываете в одно из этих предложений? Каковы элементы выигрышного предложения?

1. Потребности/Проблемы

Первый раздел предложения должен включать потребности или проблемы клиента. Опять же, используйте собственные слова вашего клиента при написании этого, это будет больше резонировать с ними, когда они прочитают это, и позиционирует вас как поставщика, который понимает их уникальные потребности.

2. Цели/задачи

Помните, я сказал вам спросить их: «Каким был бы идеальный результат для этого проекта?» Это идет сюда. В этом разделе рассказывается о том, чего вы надеетесь достичь после этого проекта. Не вдавайтесь в подробности того, как вы это сделаете, поэтому у нас есть следующий раздел.

3. Процедуры/Объем работ

Здесь вы подробно описываете, как вы собираетесь достичь ранее описанных целей и задач. Какие технологии вы будете использовать? Укажите как можно больше о масштабах этого проекта, потому что этот раздел защитит вас, когда клиент захочет большего, чем вы думали, что подписываетесь. Точно укажите, сколько страниц будет на их веб-сайте, сколько фотографий вы собираетесь сделать, сколько часов встреч вы планируете посетить.

Конкретный объем работы не только защищает вас, но и показывает клиенту, что вы действительно знаете, о чем говорите. Раньше я делал ставки на проекты, где этот раздел был всего лишь парой пунктов списка других предложений, но парой страниц моего. Угадайте, кто выиграл тендер? Человек, который звучал так, как будто он все обдумал и у него был план.

Не торопитесь с объемом работы, это раздел, который, скорее всего, поможет вам выиграть проект.

4. Расписание

На этапе предварительного предложения я обычно пытаюсь понять, по какому графику работает клиент. Они ожидают, что это будет сделано за неделю? В течении месяца? Узнайте, чего они ожидают, подумайте о том, что вы в состоянии выполнить, и запишите это в расписании. Установите сроки, которые не только будут держать вас в курсе, но и заставят их чувствовать себя хорошо в отношении прогресса проекта.

5. Бюджет

Ах, вопрос денег. Сколько это будет стоить? Как и в случае с расписанием, я пытаюсь понять бюджет клиента, прежде чем отправлять предложение. Даже если это всего лишь диапазон, полезно знать, сколько они планируют потратить на этот проект. Конечно, вы хотите быть честным и предложить сделку, если можете, но иногда представление предложения в рамках ожидаемого бюджета может привести к потере работы.

Не беспокойтесь о том, чтобы быть самым дешевым поставщиком, подающим предложение, если это все, что ищет ваш клиент, то это не будет очень интересным проектом. Будем надеяться, что если вы вычеркнете другие аспекты этого предложения из парка, если ваш бюджет разумно укладывается в их бюджет, они предпочтут вас более дешевому варианту.

6. Ключевой персонал

Если вы будете единственным человеком, работающим над этим проектом, вы можете пропустить этот раздел, так как вы будете описывать себя позже в разделе «О вашей компании».

Если вы будете привлекать других к работе над этим проектом, выделите их здесь. Клиенты чувствуют себя лучше, зная, что небольшая команда работает над тем, чтобы сделать их бизнес лучше, особенно если эти члены команды добились многочисленных успехов. Этот раздел помогает повысить ваш авторитет в глазах клиента и гарантирует, что вы продумали проект и предусмотрели задачи, выходящие за рамки вашей личной сферы.

7. Оценка

Ранее в предложение мы включили некоторые цели и задачи. Как вы узнаете, попали ли они? Раздел оценки может быть просто перефразированием (другими словами) раздела целей, но важно, чтобы эти элементы были перечислены где-то в предложении, чтобы было ясно, когда проект должен быть помечен как успешный или нет.

8. Следующие шаги

Вы усердно работали над построением отношений и составлением предложений, теперь пришло время предоставить четкую дорожную карту того, как этот проект должен двигаться вперед. Сколько заблаговременного уведомления о принятии вам нужно, прежде чем начать этот проект? Кто с кем должен связаться после того, как вы отправите это? Требуется ли депозит при принятии предложения? Даже если это простое предложение, разъясняющее, что вы будете ждать на их , чтобы ответить на это предложение, прежде чем начнется какая-либо работа, хорошо указать это конкретно в предложении, чтобы устранить любые недопонимания.

9. О вашей компании

Удивлены, увидев этот раздел в конце предложения, а не в начале? Это потому, что этот раздел посвящен вам. Они не будут заботиться о вас, пока вы не убедите их, что заботитесь о них, поэтому в успешном предложении на первом месте стоят другие вещи.

Хотя здесь хорошо подчеркнуть удивительную сторону вашей компании, ваша цель состоит в том, чтобы убедить их в том, что вы принесете успех их компании. Расскажите им о конкретных результатах, которых вы добились для клиентов, и включите положительные отзывы.

Уникальный Против. Повторно используемый контент

Итак, у вас есть основные разделы предложения. Звучит как много работы, не так ли? Что ж, хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно использовать часть этого контента из предложения в предложение, и их станет легче генерировать.

Некоторые разделы, такие как «О вашей компании», возможно, не нужно настраивать по-разному для разных предложений. Даже цели и задачи могут время от времени использоваться повторно в зависимости от того, насколько похожи ситуации ваших клиентов.

Срок действия

Со временем ваши тарифы и доступность могут измениться. Не создавайте открытых предложений, которые могут обернуться против вас в будущем. Не раз я отправлял предложения только для того, чтобы несколько месяцев спустя получать ответ от клиента, готового двигаться вперед.

Вы не просто сидите в ожидании работы месяцами, поэтому не позволяйте своим клиентам относиться к вам соответствующим образом. Установите срок действия для каждого предложения, которое вы отправляете, чтобы вы знали, стоит ли вырезать это время из своего графика.

Дополнительный бонус заключается в том, что если они хотят продвинуть ваше предложение намного позже даты истечения срока действия, вы можете отправить новое предложение с любыми корректировками сборов или сроков, которые вам нужны, исходя из вашей текущей деловой ситуации.

Защита от несоответствующих ожиданий

Иногда то, что вы имеете в виду в качестве решения, отличается от того, что имеет в виду клиент, читая те же условия в предложении. Вот почему очень важно быть подробным, когда это необходимо, чтобы конкретно указать, что будет выполнено для выполнения контракта.

Не спешите создавать предложение, оно станет документом, определяющим успех и ожидания от проекта.

Дальнейшие действия

Раньше я просто рассылал предложения клиентам, а потом сидел и ждал ответа. Ну, технически я продвинулся вперед с другими вещами, пока ждал, но я не очень хорошо разбирался. Если вы хотите вести свой бизнес более профессионально, поставьте в очередь несколько напоминаний о связи, связанных с графиком предложения.

Вот пример графика последующих действий для предложения со сроком действия 2 недели:

Образец графика последующего наблюдения

День 0: Отправить предложение.
День 2: Если вы не получили от них ответ, спросите, получили ли они его и есть ли у них какие-либо вопросы.
День 10: Напомните им, что срок действия предложения истекает через несколько дней, спросите их, есть ли у них какие-либо вопросы или они хотели бы запланировать звонок.
День 14: Сообщите им, что вы надеетесь на решение сегодня, так как срок действия предложения истекает, и вам придется заполнить свой календарь другой работой. Пригласите их звонить вам с любыми вопросами.
День 15: Сообщите им, что срок их предложения истек, и вы будете продвигаться вперед с другими проектами. Напомните им, что вы хотели бы работать с ними в будущем, и если они захотят продвинуться вперед с предложением, дайте вам знать как можно скорее, и вы отправите им новое предложение с обновленной датой истечения срока действия (однако, условия могут измениться в связи с вашей текущей деловой ситуацией).
День 45: Отправьте электронное письмо «из любопытства», спросите их, нашли ли они кого-то еще для заполнения проекта или хотели бы они вернуться к предложению.

Конечно, вся эта последовательность зависит от их ответа на предыдущие электронные письма. Однако, предполагая, что они не ответят вам ни о чем, это хорошая последовательность действий, которой можно следовать, чтобы продолжить продвигать проект и предоставить возможность вернуться к нему в ближайшем будущем, если они просто еще не были готовы.

Бесплатные шаблоны предложений

Шаблон предложения в формате PDF — 9 страниц, нередактируемые, но общедоступные для просмотра.
Шаблон Word Proposal Template — Тот же 9Страницы, и вы можете их редактировать. Бум!

Спасибо за прочтение! Свяжитесь с нами в Твиттере и расскажите, что вы думаете о статье: @harpoonapp

.
Получите бесплатное руководство
по стратегиям ценообразования! Принесено вам Гарпуном Скачать бесплатно
Об авторе
Райан Баттлс — веб-разработчик и соучредитель Harpoon (финансовое планирование, учет рабочего времени, выставление счетов и составление бюджета для фрилансеров и творческих команд), который полон решимости вырастить пальму в Огайо. Вы можете найти его на @ryanbattles или .(JavaScript должен быть включен для просмотра этого адреса электронной почты).
Электронные письма для подачи предложений: 4 метода с образцами
Почему важно ваше электронное письмо для подачи предложений
Если у вас есть опыт написания предложений, вы знаете, что ваше резюме важно. Он задает тон остальной части вашего предложения и разъясняет, почему потенциальный клиент должен потратить время на его подробное прочтение.
Но вот в чем дело: электронное письмо с отправкой приходит первым. 🤫Не говорите в сопроводительном письме, как мы вам говорили, но электронная почта — это настоящий первое впечатление.
Когда потенциальные клиенты получают электронное письмо с предложением, это побуждает их просмотреть ваше предложение полностью.
Чтобы быть эффективным, электронная почта должна быть:
О бренде — Каждая часть вашего клиентского опыта должна быть о бренде, включая это электронное письмо. Для разных компаний это может означать использование формального языка, прямой обмен сообщениями или множество смайликов. Просто убедитесь, что письмо соответствует стилю вашего бренда.
Профессиональный — Потенциальные клиенты будут оценивать грамматику, форматирование, внешний вид и язык вашей электронной почты, чтобы решить, достаточно ли они доверяют вам, чтобы иметь с вами дело, так что сейчас не время для небрежности. Всегда проверяйте свои электронные письма.
Целеустремленный — Не заполняйте это письмо ненужной информацией или запросами. Убедитесь, что каждая строка служит цели. Если не режет. Если ваше электронное письмо слишком длинное или сложное, это будет большим препятствием.
Помните об этих советах при создании электронной почты, независимо от того, какой из способов написания ниже вы в конечном итоге выберете.
4 способа написания электронных писем с предложениями [с примерами]
Итак, как написать электронное письмо, чтобы доставить ваше предложение?
Попробуйте один из этих 4 уникальных способов написания электронной почты:
Коротко и понятно
Полное резюме
Мини-руководитель резюме
Предположим, продажа
Используйте тот, который лучше всего подходит для вашей компании и отрасли. Затем добавьте свой уникальный фирменный стиль и информацию о потенциальных клиентах и нажмите кнопку «Отправить»!
Метод 1: Коротко и ясно
Прежде всего, давайте погрузимся в самый простой из всех наших методов написания электронной почты.
Это электронное письмо подтверждает тот факт, что ваш потенциальный клиент, вероятно, просто хочет прочитать ваше предложение , а не длинное, пушистое электронное письмо. Итак, это письмо должно быть коротким и приятным. Он служит уведомлением и быстрой просьбой о внимании читателя. Ни больше ни меньше.
Образец электронного письма
Вот пример электронного письма с использованием этого метода написания:
Строка темы: Маркетинговое предложение о партнерстве
Привет, имя,
Мне понравился наш разговор, и я с нетерпением жду возможности помочь вам в развитии вашего бизнеса посредством стратегического, согласованного партнерства с нужные компании, ассоциации и влиятельные лица в вашей отрасли.
Я подготовил предложение, основанное на ваших потребностях и нашем решении здесь: {ссылка}
Давайте запланируем время в начале следующей недели, чтобы рассмотреть любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, и перейти к следующим шагам.
Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами,
{Ваша подпись}
Способ 2: Полное резюме
Наш следующий метод намного надежнее. Джеффри Джеймс, пишущий редактор Inc., говорит, что каждый продавец должен уметь отправлять электронные письма с предложениями.
Он рекомендует этот шаблон из 7 пунктов в качестве руководства при написании:
Заявление о благодарности (1 предложение)
Определение проблемы и финансовые последствия (1-2 предложения)
Желаемый результат (1-2 предложения)
Предлагаемое решение (2-5 предложений)
Предлагаемая цена (1 предложение)
9025 1 Снижение риска (1-2 предложения)
Следующий шаг (1 предложение)
С помощью этого метода вы, по сути, переделываете сопроводительное письмо для электронного письма.
Пример электронного письма
Вот пример электронного письма с использованием метода Джеффри:
Тема: Предложение по разработке программного обеспечения
Здравствуйте, имя,
Спасибо, что предоставили мне возможность представить предложение для вашего нового стартапа.
Ниша управления школьным спортивным клубом еще не оцифрована, и у вас есть возможность стать первым SaaS-игроком в этом пространстве. Если вы не выйдете на рынок быстро, вы можете потерять это преимущество первопроходца.
Вам необходимо вывести свой продукт на рынок менее чем за 6 месяцев, и мы надеемся уложиться в этот срок.
Я предлагаю небольшую группу разработчиков из двух инженеров старшего уровня, одного менеджера по продукту, одного инженера DevOps и одного тестировщика QA. Моя бизнес-группа будет обеспечивать стратегическое руководство, чтобы гарантировать, что эта команда продукта работает на высоком уровне и не отклоняется от дорожной карты продукта.
Стоимость составит 30 000 долларов США в месяц, а общая ожидаемая сумма инвестиций составит 180 000 долларов США (6 месяцев) для разработки вашего MVP и выхода на рынок. После этой первоначальной разработки текущие ежемесячные расходы будут ниже в зависимости от того, насколько активно вы хотите добавлять расширенные функции.
Чтобы убедиться, что MVP соответствует потребностям пользователей, мы начнем с разработки прототипа и проведения пользовательского тестирования с 10 целевыми пользователями. После проверки продукта мы приступим к разработке.
Пожалуйста, прочтите предложение полностью. Вы можете найти его здесь: {link}
Если вы хотите, чтобы мы начали прототипирование в следующем месяце, мне нужно подписанное предложение и депозит в размере 30 000 долларов США до 15 марта.
Давайте поговорим позже на этой неделе, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, и перейти к следующим шагам. Я пришлю вам приглашение.
{Ваша подпись}
Метод 3: Мини-резюме
Этот метод вдохновлен приведенным выше шаблоном из 7 пунктов Джеффри, за исключением того, что это сокращенная версия.
Вместо того, чтобы писать одно или несколько предложений по всем его 7 пунктам, вы охватываете только 3 или 4 из этих пунктов.
Преимущество этого метода электронной почты заключается в том, что он предлагает контекст и ясность, не будучи излишне длинным.
В конце концов, вам, вероятно, не нужно отправлять сверхдлинное электронное письмо с вашим предложением. Вам просто нужно побудить потенциального клиента прочитать его.
Мы рекомендуем вам поделиться своей благодарностью за возможность представить предложение, описать свои болевые точки или желаемый результат, а также детализировать предлагаемое решение. Тем не менее, вы можете комбинировать и сочетать любой из 7 пунктов Метода 2, чтобы создать электронное письмо, которое будет контекстуальным, но кратким.
Пример электронного письма
В этом примере электронного письма мы включаем следующие пункты: благодарность, желаемый результат, предлагаемое решение и следующий шаг.
Строка темы: Предложение готово к рассмотрению
Здравствуйте, имя,
Наша команда Acme Architects гордится тем, что вы предоставили нам возможность представить предложение по дому вашей мечты.
Мы знаем, как важно, чтобы эта каюта оставила воспоминания для вашей семьи на десятилетия вперед.
Для достижения ваших целей мы предлагаем наш стандартный пакет, который включает в себя геодезию, архитектурную визуализацию, пересмотр проекта и оптимизированное сотрудничество с вашим инженером и командой строителей.
Пожалуйста, ознакомьтесь с предложением здесь: {ссылка}
Как только предложение будет подписано, наша команда немедленно приступит к работе над землеустройством.
А пока давайте найдем время в календаре, чтобы вместе рассмотреть предложение, и я смогу ответить на любые вопросы.
{Ваша подпись}
Способ 4: предположим, что вы продаете
С помощью этого метода представьте, что вы пишете новому клиенту, который находится на борту, вместо того, чтобы пытаться продать свои услуги.
Большинство продавцов знают трюк «предполагать продажу». Вот как это работает: вы говорите (или пишете), как будто потенциальный клиент уже сказал «да». Ваша легкая уверенность в победе в сделке помогает убедить их, что вы подходите для этой работы.
Этот прием часто используется при звонках по продажам. Торговый представитель может сказать что-то вроде: « Давайте обязательно проведем обучение по этой функции. Наш руководитель отдела образования, Саманта, действительно великолепна. Ваша команда полюбит ее. На какой месяц вы бы хотели запланировать этот ?» Продавец заставляет потенциального клиента думать, что он уже согласился на сделку.
Вы также можете использовать этот небольшой прием продаж в электронных письмах с предложениями. Вы можете конкретно остановиться на следующих шагах и не упоминать больше. Или вы можете включить некоторые подробности о первых нескольких этапах проекта.
Имейте в виду, что этот трюк может быть эффективен для малого бизнеса, но если ваш потенциальный клиент — крупная организация, вы можете показаться невежественным, если полагаете, что лица, принимающие решения, уже на борту. Так что используйте этот метод с осторожностью. Найдите способы упомянуть детали адаптации и обслуживания, не будучи слишком самонадеянными.
Образец электронного письма
Вот пример электронного письма с использованием этого метода:
Строка темы: Давайте начнем!
Привет Имя,
Я с нетерпением жду совместной работы. Вы можете найти предложение, основанное на нашем разговоре, здесь: {ссылка}
На следующей неделе мы начнем с 90-минутной стратегической сессии. Не могу дождаться, когда вы встретитесь с нашим главным бренд-стратегом. Она жемчужина и очень взволнована этим проектом! Затем мы приступим непосредственно к изучению клиентов и рынка, и к 1 мая ваш новый бренд будет готов для вас.
Не могу дождаться!
{Ваша подпись}
Обязательные шаблоны писем при подаче предложений
При написании профессионального электронного письма не стоит начинать с нуля. Подача предложения является важной частью процесса продажи, и вы должны сделать все правильно.
Перед отправкой коммерческого предложения рассмотрите возможность использования этих замечательных шаблонов электронной почты. Они доступны внутри Proposify, нашей платформы, предназначенной для отправки, отслеживания и закрытия предложений.
Шаблон электронного письма для отправки предложения
Мы убеждены, что для многих компаний и отраслей электронные письма о продажах должны быть простыми.
Это электронное письмо с предложением не содержит болевых точек или ценностных предложений. Он просто просит потенциального клиента взглянуть на предложение и сообщить отправителю, если у него есть какие-либо вопросы.
Пусть этот шаблон будет напоминанием: вам не нужно украшать свое предложение сложным электронным письмом. Вместо этого вы можете позволить вашему предложению сиять (и убрать из картины помпезность и обстоятельства).
Автоматический шаблон электронного письма для завершения сделки
Прежде чем отправить предложение, вы должны настроить хотя бы одно автоматическое последующее электронное письмо. Это не только сэкономит ваше время, но и автоматизация последующей электронной почты также повысит скорость закрытия предложений в среднем на 50%.
Используйте наш шаблон электронного письма с напоминанием в качестве примера. Он начинается с простого вступительного абзаца: «У вас есть вопросы по предложению? Я буду рад скорректировать условия в соответствии с вашими потребностями».
Автоматизированный шаблон благодарственного письма
Благодарственное письмо служит одним из первых элементов взаимодействия с клиентом.
Вам следует использовать автоматизацию для отправки благодарственного письма, потому что вы хотите, чтобы клиент был доволен своим решением работать с вами. Если они подписывают предложение, пока вас нет на рабочем месте, автоматизация гарантирует, что вы отреагируете на их решение без промедления.
Вы можете использовать это электронное письмо для освещения важных этапов адаптации, таких как заполнение анкеты или назначение стартовой встречи. Или вы можете просто доставить копию подписанного предложения и сообщить своему клиенту, что вы свяжетесь с ним как можно скорее, чтобы начать процесс адаптации.
Proposify предлагает автоматические электронные письма с благодарностью на нашей платформе. В этом шаблоне используется простой позитивный язык, например: «Спасибо, что приняли наше предложение. Мы рады начать работу и свяжемся с вами как можно скорее, чтобы сообщить о следующих шагах».
С Proposify вы можете редактировать любой из наших шаблонов электронной почты или создавать свои собственные шаблоны для различных вариантов использования.
Получайте шаблоны предложений и автоматические электронные письма с помощью Proposify
Чтобы быстро отправлять красивые предложения и отправлять электронные письма, вам необходимо программное обеспечение для предложений.
No related posts.