Как составить коммерческое предложение: образец
- ›
- ›
- Как составить коммерческое предложение: образец
- Особенности коммерческого предложения
- Виды коммерческого предложения:
- Составление коммерческого предложения
Грамотно составленное коммерческое предложение привлечет новых клиентов и поможет повысить уровень продаж.
Его можно отправлять текущим и потенциальным партнерам. Данный документ носит официальный характер. Коммерческое предложение должно быть написано грамотным языком в деловом стиле, в тексте необходимо четко обозначить все выгоды для возможных партнеров. В этой статье будет рассмотрено, как составить коммерческое предложение, образец такого предложения для компании приведем ниже.
Особенности коммерческого предложения
Коммерческое предложение выполняет такие функции:
- Информирование потенциальных и уже имеющихся клиентов об акциях, скидках, распродажах.
- Расширение рынка сбыта, поиск новых партнеров.
- Презентация нового продукта, привлечение внимания к нему.
- Благодарность клиенту за покупку и ненавязчивое предложение приобрести другой товар.
- Напоминание клиенту о себе, своей продукции или предоставляемых услугах.
- Пробуждение интереса к определенным мероприятиям.
Документ можно отправить на почтовый адрес клиента, его электронную почту или вручить при личной встрече.
При оформлении коммерческого предложения не следует ограничиваться одним текстом. Если есть возможность, можно добавлять соответствующие изображения, логотипы, инфографику и т.д.
Читайте также: Благодарность за сотрудничество — образец
Виды коммерческого предложения:
- «Холодное» – предназначено для отправки потенциальным клиентам, с которыми никогда ранее не осуществлялось сотрудничество. Обычно осуществляется в виде массовых рассылок. Документ имеет небольшой объем, так как вряд ли о незнакомой компании, услуге, товаре и т.п люди готовы сразу читать десятки страниц текста. Вся информация излагается лаконично с целью привлечь внимание. В тексте надо указать как можно больше плюсов сотрудничества или преимуществ товара, услуги.
- «Горячее» – предназначено для клиентов, с которыми субъект хозяйствования уже контактировал ранее. В предложении учитывают ранее выявленные потребности того лица, которому оно адресовано.
Составление коммерческого предложения
Как составить коммерческое предложение? Документ не имеет определенного образца, но при его оформлении необходимо придерживаться примерной структуры.
- «Шапка». Здесь размещают логотип, наименование, контактные данные компании, предлагающей свои услуги или товары.
- Заголовок письма. Его задача – привлечь внимание клиента и побудить изучить документ. Заголовок может содержать вопрос с интригой, яркие цитаты, упор на проблему клиента, возможные выгоды, цифры и факты. Если вы отправляете коммерческое предложение по почте – тогда учитывайте, что без оригинального заголовка его могут даже не открыть.
- Лид. В этой части документа клиенту разъясняют, какие проблемы может решить ваша организация, заинтриговать его и замотивировать читать дальше. Не следует перечислять здесь свои преимущества. 2-3 предложения будет достаточно.
- Оффер. Здесь нужно прописать уникальное торговое предложение и рассказать клиенту, почему он должен выбрать сотрудничество именно с вами. Можно предоставить кейсы, которые помогут оценить реальные результаты. Но недопустимо давать заведомо недостоверную информацию.
- Информация о ценах. Цену нужно указывать в обязательном порядке, так как вряд ли потенциальные покупатели захотят тратить свое время на ее выяснение и скорее выберут конкурентов, указавших ценник сразу.
- Информация о преимуществах. В этой части документа указывают причины, которые убедят клиента обратиться именно к вам. Упор нужно делать на выгоды для покупателя, а не на сильные стороны своей фирмы.
- Призыв к действию. Коммерческое предложение необходимо завершать призывом заказать товар, позвонить менеджеру, посетить офис, заполнить купон со скидкой и т.д.
- Контактные данные.
Не следует перечислять здесь свои преимущества. 2-3 предложения будет достаточно.
Перед тем, как сделать коммерческое предложение, необходимо изучить потребности клиента. При оформлении документа не следует использовать сложные громоздкие предложения, так как это может отпугнуть возможных клиентов.
Читайте также: Что относится к коммерческим расходам
Как составить коммерческое предложение о сотрудничестве образец и примеры написания
Коммерческое предложение о сотрудничестве – документ, который необходимо составить в формате письма с официальным обращением, предоставляющим информацию о возможностях взаимовыгодного сотрудничества с целью мотивировать адресата заключить потенциальную сделку.
Сложность данного предложения состоит в том, чтобы раскрыть суть самой выгоды для будущего партнера по бизнесу, а также при каких обстоятельствах он сможет на нее рассчитывать.
Если же вам не удастся этого сделать, тогда письмо ничем не будет отличаться от распространенных в наше время проделок изобретательных мошенников.
Дабы избежать такой участи, рекомендуем ознакомиться с нижеизложенным материалом!
к оглавлению ↑
Как правильно написать безукоризненное предложение о сотрудничестве?
Многих из нас интересует вопрос о том, как правильно составить деловое предложение о сотрудничестве? На самом деле эталонов коммерческих писем не существует. Все зависит от творческой подкованности составителя, рекомендаций маркетологов и статуса организации.
К примеру, раскрученным брендам порой даже не приходится изощряться и придумывать цепляющие заголовки, придающие особенный стиль тексту письма. Ведь все и без того осведомлены о таких компаниях, как Coca-Cola, Apple, Mercedes, Газпром и многие другие.
Поэтому сдержанное обращение, обрамленное фирменным шаблоном, безусловно, имеет право на существование. Другое дело, что коммерческое предложение не может иметь надлежащего эффекта, если в нем не будут присутствовать те компоненты, которые и определяют его предназначение.
Бланк.
Чтобы правильно составить деловое предложение, для этого совершенно необязательно использовать шаблон коммерческой организации, можно написать необходимый текст на обычной бумаге. Однако учтите, что логотип предприятия в совокупности с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством общения в письменной речи.
Приветствие – быть или не быть?
Обращаться по имени и отчеству следует только в тех случаях, когда:
- ваше письмо будет отправлено после предварительного общения с адресатом;
- документ предназначается конкретной целевой группе клиентов, к которым применим принцип индивидуального подхода.
Креативный заголовок.
Креативный заголовок – основа рекламного текста. От этого стандарта вы можете отказаться, только если ваша компания располагает раскрученным брендом или коммерческое предложение предназначено для государственного учреждения.
Организации бюджетной формы собственности и вовсе прилагают к запросу делового письма образец, который вы не имеете права изменить или написать что-то по собственной инициативе, так как он выступает механизмом для стандартизации информации из разных источников.
Во всех остальных случаях, вам предстоит составить качественный и броский заголовок, способный охарактеризовать концепцию бизнес-предложения.
Кто вы и что предлагаете?
Расскажите о себе и о том, что, собственно, предлагаете: услуги, работу или равноценное сотрудничество.
Основная часть документа.
Важно! Данный структурный элемент в тексте коммерческого предложения должен иметь наибольшую смысловую нагрузку. Ведь составить броский заголовок – одно дело, а вот ненавязчиво преподнести выгоду для потенциального партнера, правильно описать условия будущего соглашения, при необходимости, предоставить дополнительную информацию – не так просто как может показаться на первый взгляд.
Заставьте адресата сотрудничать с вами.
Естественно, оказывать физическое влияние на человека вам попросту непозволительно. Поэтому стоит ограничиться обыкновенными побудительными выражениями или как вариант, предложить клиенту вознаграждение в виде скидки за своевременный звонок.
Контакты.
Было бы непростительной оплошностью забыть оставить свои контактные данные. Их, как правило, размещают перед текстом коммерческого предложения или в конце.
Благодарность.
Поблагодарите адресата документа за потраченное время, если того пожелаете, конечно. Но, стоит учитывать тот факт, что персональные бизнес-предложения должны содержать благодарность по умолчанию.
к оглавлению ↑
Образец коммерческого предложения
Если вы все сделаете правильно, ваше деловое письмо будет выглядеть так же, как и представленный образец.
[wpsm_colortable color=»grey»]
| Приветствие Креативный заголовок Сфера деятельности организации-адресанта Предложение Основная часть:
Мотивационный компонент Контакты Благодарность |
[/wpsm_colortable]
[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.
rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-kp2.docx» icon=»download»]Скачать образец КП о сотрудничестве[/wpsm_button]
к оглавлению ↑
Примеры
Пример №1: текстовый образец.
Уважаемый, Афанасий Викторович!
Удаленное образование – будущее, которое мы вместе построим для наших детей!
ВУЗ ДО «Клиометрия» – мировой лидер в сфере оказания услуг дистанционного образования с 1992 года предлагает на базе Вашего учебного заведения открыть представительство нашего университета.
ВУЗ ДО «Клиометрия» даст возможность Вашим студентам иметь бесплатный доступ к электронной библиотеке «Selecti», а также 50% скидки на весь ассортимент образовательных программ по 25 дисциплинам.
К тому же открытие представительства ВУЗ ДО «Клиометрия» позволит Вам:
- получить спонсорскую помощь в размере 30% от суммы затрат на организацию вступительных кампаний на последующие 5 лет;
- получить прибыль – 15% от общей суммы заключенных контрактов по истечении семестра;
- организовать бесплатное удаленное обучение для студентов с нарушениями функций опорно-двигательного аппарата, а также проводить онлайн-конференции и вебинары на нашем оборудовании;
- повысить престиж Вашего ВУЗа.
Все расходы по обустройству представительства мы берем на себя, от Вас требуется только разрешение!
Прайс-лист наших услуг с учетом скидки будет приложен к сопроводительному письму данного предложения.
Свяжитесь с нами любым из предложенных способов, и мы с радостью обсудим сотрудничество в удобное для Вас время!
Тел: (432) 324-42-32
e-mail: [email protected]
Наш адрес в интернете: www.kliometr.com
Благодарим за внимание, ректор ВУЗ ДО «Клиометрия» Отто Клаусен (Подпись/Печать)
[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-kp1.docx» icon=»download»]Скачать пример КП о сотрудничестве[/wpsm_button]
Пример №2: образец с использованием фирменного шаблона организации.
И еще несколько примеров КП:
к оглавлению ↑
Заключение
Итого, чтобы правильно составить эффективное коммерческое предложение, текст такого документа должен быть:
Броским.
Другими словами, способным привлечь внимание читателя, благодаря цепляющему заголовку и последующему смысловому наполнению.
Структурированным.
Все структурные элементы в документе нужно разделять между собой подзаголовками или отступлениями.
Уникальным.
Конечно же, текст предложения можно написать, используя заготовленный образец или пример, однако, внутреннее содержание делового письма переписывать целиком и полностью непозволительно. Оно должно быть эксклюзивным, иначе партнеры по бизнесу могут подловить вас на этом. Скажите, кто бы хотел сотрудничать с организацией, неспособной зарекомендовать себя без чужой помощи?
Лаконичным.
Лучше составить конкретный и легкий для восприятия текст, в противовес сборнику рассказов, которые никто, кроме вас, не дочитает до конца.
Шаблон бизнес-предложения | Bit.ai
Создайте современное коммерческое предложение для нового бизнеса, в котором вы хотели бы участвовать.
Просмотреть шаблонИспользовать шаблон
Что такое коммерческое предложение?Деловые предложения — это документы, которые предоставляются клиентам или используются внутри компании. Они предоставляют обзор компании и то, на чем необходимо сосредоточиться в работе / проектах для достижения определенных целей.
Почему важны деловые предложения?Деловые предложения — это важные документы, которые помогают предприятиям понять, какие крупные проекты и работы необходимо выполнить и какие ресурсы необходимы для их выполнения. У всех предприятий есть цели, и есть возможности с более крупными проектами, которые помогают предприятиям достигать своих целей. Они могут быть с помощью внешних партнеров или внутренних команд.
Представление шаблона ниже
Что вы должны включить в бизнес-предложения?Заголовок
Обзор компании: Предоставьте обзор компании.
Резюме: Какую проблему он решает? Каково его видение и миссия?
Команда: Кто входит в команду?
Клиентский отзыв: Добавить отзывы от клиентов
Объем работы: Какая работа должна быть выполнена
Обзор проекта: Предоставьте обзор проекта
Цены: Как выглядит бюджет этого проекта?
Контракт: Добавьте контракт, который может просмотреть клиент
Соглашение: Добавьте подписи, где все стороны могут подписаться и прийти к соглашению.
