Коммерческое предложение на поставку товара образец
Коммерческое предложение — это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.
Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.
Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.
Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению — это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.
Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного — выгоды для себя.
Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.
Также советуем прочитать статью об оформлении оферты — ссылка.
В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.
Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.
Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.
Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.
Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:
- краткое описание компании поставщика — именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений — период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
- товар, который предлагается клиенту — может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;
- основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
- выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
- условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.
Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.
Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.
Скачать образец
Коммерческое предложение на поставку товара образец — скачать.
Коммерческое предложение для организации концерта образец
коммерческое предложение для организации концерта образец
Рекомендательное письмо организации для организации – это отзыв одной компании о. Другие образцы и примеры написания коммерческого предложения.
Коммерческое предложение по туристическим услугам. Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой. По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец коммерческого предложения» в формате doc, размером 21,5 КБ. Если вы ищете образец коммерческого предложения по организации. Образец простого коммерческого предложения. КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ УБОРКЕ И КОМПЛЕКСНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ. Коммерческое предложение для вашей компании. Цифровой концертный. Коммерческое предложение для продуктов марки «Продукт от Ильиной». Коммерческое предложение для строительной компании победитель о предложении комплекса услуг по. Название: Коммерческое предложение образец по. Примеры работ, представленные в разделе никак не могут служит шаблоном для. Образец запроса ценовой информации по 44-ФЗ. Турфирма «Делопись.ру» предлагает Вам свои услуги по организации корпоративного отдыха и выездных. Рестораны, банкетные залы, площадки.
- Клавиша смыва IDDIS
- Акт скрытых работ на гидроизоляцию пола образец
- Образец характеристики на юриста практиканта
- Коляска 3 в 1 Peg-Perego
- Зубная щетка Braun
- Апелляция на решение суда образец
- Мойка для кухни Omoikiri
- Каталка RT
Бесплатный шаблон предложения для малого бизнеса за 10 шагов
Нужна помощь в выборе плана?
Создано с помощью Sketch.
1800 917 771
Запланировать звонок
Нужна помощь?
Мы здесь для вас.
Чтобы завоевать доверие клиента, нужно гораздо больше, чем улыбка и рукопожатие. Если вы продаете какую-либо услугу, скорее всего, вам потребуется предоставить оценку, цитату или прайс-лист, прежде чем клиент подумает о найме вас.
Если вы продаете другим компаниям, вы можете увеличить свои шансы на заключение сделки с официальным деловым предложением, в котором излагается все, что им нужно знать о решениях, которые вы предоставите по установленной цене.
Если вы никогда раньше не создавали коммерческое предложение, оно может вас пугать, и вы можете не знать, с чего начать.
Вот почему мы создали для вас бесплатный шаблон коммерческого предложения.
Это поможет вам включить всю информацию, необходимую вашим потенциальным клиентам для принятия решения о покупке.
Но сначала давайте проясним, что такое коммерческое предложение, а что нет.
Что такое коммерческое предложение?
Когда вы ведете переговоры о новом проекте или контракте, важно знать, когда использовать оценки, расценки, заявки или предложения. Каждая тактика имеет разные варианты использования, которые можно интерпретировать несколькими способами.
Давайте рассмотрим краткое определение коммерческого предложения вместе с другими, упомянутыми выше, чтобы помочь вам понять, как работать с новым клиентом и укрепить хорошие рабочие отношения.
Предложение: бизнес-предложение по сравнению с бизнес-планом
Хотя вы можете написать бизнес-план для использования при обращении к инвесторам с целью получения финансирования для развития бизнеса, вам понадобится бизнес-предложение, чтобы продемонстрировать, сколько проект будет стоить потенциальному клиенту.
Коммерческое предложение должно включать подробное объяснение предстоящей работы и цен, связанных с такими факторами, как товары, материалы, налоги, рабочая сила, наценки и гонорары субподрядчиков.
Предложения обычно носят конкурентный характер, поэтому клиент может запросить предложения от нескольких разных компаний. Хотя предложение не имеет обязательной силы, обычно после того, как оно принято клиентом, оно считается «согласованным контрактом».
После этого проект обычно начинается на условиях, изложенных в предложении.
Написание коммерческого предложения дает следующие преимущества:
- Вы выглядите профессионально и выделяетесь среди конкурентов
- Помощь инвесторам и потенциальным клиентам в более быстром принятии решений Во избежание путаницы и любых споров по поводу объема проекта
Заявка
Заявка похожа на предложение тем, что вы должны четко указать цену, за которую вы готовы выполнить определенный проект.
Тем не менее, заявка — это твердая цена, которая, если она будет одобрена, означает, что вы должны выполнить работу, как описано в заявке.
Строительные фирмы или подрядчики обычно подают заявку на завершение проекта за установленную сумму и в течение определенного периода времени на основе ведомости объемов работ. Спецификация представляет собой подробный список материалов, деталей и затрат на оплату труда.
Поскольку предложение считается обязывающим, вы должны указать сумму на непредвиденные расходы, чтобы учесть любые непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в ходе проекта. Например, если проект выходит за рамки изначально запрошенного объема работ.
Оценка
«Смета» — это просто оценка того, сколько будет стоить работа. Обычно подрядчик предоставляет оценку, когда у него есть ограниченная информация о выполняемой работе, а это означает, что цифра может увеличиваться или уменьшаться, когда у него есть больше информации.
Цель оценки — дать клиентам приблизительное представление о том, укладываются ли ваши услуги в их бюджет, прежде чем продолжить.
Это не имеет юридической силы, то есть вы, подрядчик, не обязаны выполнять работу за сумму, которую вы указали в смете.
Предложение
Подобно оценке, предложение дает приблизительное представление о том, сколько подрядчик будет взимать за работу, и не имеет юридической силы. Обычно он гораздо более подробен, чем смета, и включает в себя стоимость всех материалов и товаров, необходимых для выполнения работы.
Поскольку цена на эти материалы может колебаться, расценки обычно действительны только в течение короткого периода времени. Например, предложение, предоставленное в апреле, может быть неактуально в октябре.
Чтобы убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной странице в отношении того, что включено, рекомендуется подтвердить детали предложения, прежде чем вы начнете работать над проектом.
Как написать коммерческое предложение: план и этапы
После того, как вы определили необходимость написания коммерческого предложения для проекта, необходимо выполнить десять шагов, чтобы ваш бизнес выглядел профессионально и детально.
Вот что вам нужно включить в макет вашего коммерческого предложения:
- Прикрепить титульную страницу коммерческого предложения
- Добавить благодарственное письмо
- Включить оглавление
- Написать обзор (резюме)
- Разработать свой предложение или техническое задание (ТЗ)
- Опишите свое решение и результаты
- Предоставьте раздел «о нашей компании» или «обо мне»
- Подробно опишите структуру ценообразования или бюджет
- Объясните юридические положения и условия
- Оставьте место для подписей
- Бонус: Добавьте приложение к предложению по проекту
Давайте рассмотрим, что требуется для каждого из этих шагов, чтобы вы могли следовать нашему образцу коммерческого предложения.
1. Приложите титульную страницу коммерческого предложения
Вы можете сделать это в самом начале или в конце процесса вашего предложения. В любом случае важно указать соответствующую информацию, такую как:
- Название предложения и применимые даты
- Для кого это, имена заинтересованных сторон и название компании
- Кто это написал, их должность и название компании
- Контактная информация для последующих действий (электронная почта и номер телефона)
Вы также можете указать вашу компанию логотип, а также логотип клиента на этой странице.
Удостоверьтесь, что вокруг этой информации есть много пустого пространства, чтобы ее было легко заметить и прочитать.
2. Добавьте благодарственное письмо
Это будет на следующей странице и может быть написано торговым представителем или старшим сотрудником. Ваша цель – поблагодарить потенциального клиента за возможность предоставить предложение по его проекту. Это должно быть всего несколько предложений и должна быть подпись в конце примечания (если оно в формате письма).
Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы также можете использовать его в качестве сообщения электронной почты вместо того, чтобы добавлять его в предложение.
Вот шаблон электронного письма с деловым предложением:
Привет, [ВСТАВЬТЕ ИМЯ КЛИЕНТА],
Спасибо, что предоставили мне [ИЛИ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] возможность предоставить предложение для вашего предстоящего проекта [ВЫ МОЖЕТЕ УКАЗАТЬ ЧТО ЭТО В ПРЕДЛОЖЕНИИ ИЛИ ДВА].
К настоящему прилагается наше/моё предлагаемое техническое задание, результаты и цены по проекту.
Дайте мне/нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы.
Я [или Мы] рассчитываем на сотрудничество с вами в ближайшем будущем.
С уважением,
[ВСТАВЬТЕ ИМЯ И КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ]
3. Включите оглавление
Это просто страница с пронумерованным списком всех разделов вашего предложения. Вы можете использовать список из десяти шагов, который мы предоставили ранее, в качестве руководства для этого оглавления.
Если запрос клиента на предложение включает в себя больше элементов, чем десять разделов, которые я выделил, обязательно включите их сюда и укажите в качестве отдельного раздела в предложении.
4. Напишите обзор (резюме)
Воспринимайте этот раздел как краткое изложение или краткое изложение того, почему те, кто читает ваше предложение, должны быть заинтересованы. Ваши заинтересованные стороны или потенциальные клиенты должны быть в состоянии прочитать этот раздел вашего проектного предложения и понять:
Характер проблемы
Влияние проблемы на ваш бизнес
Почему имеет смысл запустить проект, который решит проблему
Четко сформулируйте проблему, которую вы хотите решить, и предоставьте четкую и краткую историю проблемы, которую решит ваше проектное предложение.
Ваша сводка должна также включать события, которые создали проблему, метрики или измерения, которые количественно определяют влияние проблемы на ваш бизнес, а также временную шкалу от возникновения проблемы до ее текущего состояния.
В рамках резюме вы захотите подвести итог тому, что запросил клиент, чтобы подтвердить и уточнить, что то, что вы услышали от него, действительно то, что ему нужно. Помните: этот документ поможет вам в ситуации, когда клиент просит что-то, выходящее за рамки работ, о которых вы изначально договорились.
Наличие подробностей в документе и их подписание — это инструмент, который вы можете использовать, чтобы убедиться, что проект идет по плану, и что вы получаете соответствующую оплату за ваше время и усилия.
5. Разработайте свое предложение или техническое задание (ТЗ)
Используйте этот раздел, чтобы описать свое видение решения проблемы. Видение, достойное проекта, позволяет достичь большего, чем просто решение проблемы.
Решая проблему, ваш проект должен продвигать бизнес вашего клиента к успеху.
По сути, в этом разделе подробно описываются основные моменты вашего решения, подчеркивая потребности клиента, которые вы решаете. Это может быть всего несколько абзацев, если это небольшой проект. Или целую стратегию, в которой перечислены решения, которые вы предложите клиенту, и чего они могут ожидать.
Вот краткий пример вашего ТЗ:
Клиент [ВСТАВЬТЕ ИМЯ] наймет [ВСТАВЬТЕ НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] для выполнения [ВСТАВЬТЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА], чтобы помочь клиенту [ОБЪЯСНИТЬ, КАК ПРОЕКТ РЕШИТ ПРОБЛЕМУ И ЖЕЛАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ].
При составлении ТЗ помните об одном важном вопросе: как решение проблемы согласуется со стратегическими целями их бизнеса?
Если это крупный и дорогостоящий проект, убедитесь, что ваш клиент понимает последствия для бизнеса бездействия для решения проблемы. Используйте метрики из раздела обзора, чтобы спрогнозировать будущие последствия игнорирования проблемы.
6. Опишите свое решение и результаты
Этот раздел является ядром вашего проектного предложения. Ваше решение должно быть тщательным, но кратким, а результаты (например, то, что вы предоставите клиенту после завершения проекта) должны быть действенными.
Заинтересованное лицо клиента должно прочитать этот раздел и понять немедленные и долгосрочные шаги, необходимые для завершения проекта, а также какие материальные доказательства вашего проекта они могут ожидать получить.
Используйте SMART-цели, чтобы направлять свои проекты. Все цели должны быть:
- Конкретными
- Измеримыми
- Достижимыми
- Релевантными
- Ориентированными на время
Хорошее предложение содержит цели, которые соответствуют всем вышеперечисленным. Если ваша заявленная цель не соответствует вышеуказанным критериям, найдите способ сделать ее более конкретной, измеримой, достижимой, актуальной или привязанной ко времени.
Вы можете предоставить подробный список, чтобы им было легко сканировать информацию, например:
[ВСТАВЬТЕ НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ ИЛИ ЛИЧНОЕ ИМЯ, ЕСЛИ СОЛОПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ] достигнет желаемых результатов, описанных выше:
- Первый проект этап: опишите сроки и активы, которые вы предоставите клиенту, а также какие показатели или непредвиденные обстоятельства связаны с завершением этого этапа вовремя.
- Второй этап проекта: опишите результаты и объясните, зависят ли сроки от утверждения клиентом результатов первой задачи.
- Третий этап проекта: Опишите результаты и объясните, зависят ли сроки от утверждения заказчиком результатов предыдущих задач.
- И так далее, пока не будут определены все этапы, результаты и сроки.
Вы также можете добавить ключевые показатели к каждой фазе, чтобы определить, будет ли эта часть завершения проекта успешной.
Чтобы лучше проиллюстрировать эту стратегию, давайте посмотрим, как каждый из разделов целей SMART можно применить к результатам вашего коммерческого предложения.
Конкретно: Каковы детали вашего проектного предложения?
Конкретный результат отвечает на вопрос: что будет сделано и кем?
Старайтесь избегать расплывчатых описаний и ничего не оставляйте на интерпретацию. Любой, кто прочитает результат или решение, сможет наблюдать тот же набор шагов после запуска проекта.
Если ваш результат включает ряд шагов, четко перечислите шаги один за другим.
Не позволяйте заинтересованным сторонам читать предположения в вашем предложении по проекту, потому что вы недостаточно конкретны.
Ваша специфика также должна напрямую связывать результаты с целью и проблемой. Заинтересованные стороны должны понимать, как предлагаемое вами решение решает их проблему и напрямую способствует достижению цели. Вот как вы можете представить это в своем предложении:
[ВСТАВЬТЕ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] предлагает [ВСТАВИТЬ ЦЕЛЬ, например, улучшить удержание клиентов КОМПАНИИ-КЛИЕНТОМ] путем [ВСТАВИТЬ РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ, например, помочь команде обслуживания клиентов более оперативно реагировать на жалобы клиентов].
Предлагаемый вами проект может заключаться в разработке и реализации стратегии развития и обучения отдела обслуживания клиентов. Неконкретное решение: напишите стратегию, которая поможет им улучшить работу отдела обслуживания клиентов.
Конкретное решение:
Увеличить количество агентов по обслуживанию клиентов на [ВСТАВЬТЕ ЦЕЛЕВОЕ ЧИСЛО ИЛИ ПРОЦЕНТ, например, на 30%] и проводите [ВСТАВЬТЕ ЧАСТОТУ ИЛИ ЧИСЛО, например, ежеквартально] тренинги для агентов, уделяя особое внимание [ВСТАВИТЬ СПИСОК ТАКТИК, например, смягчение последствий кризиса, возврат продукции и удовлетворенность клиентов].
Если ваше решение конкретно не объясняет, что будет сделано, оно не является конкретным. Если вы изо всех сил пытаетесь сделать его более конкретным, хорошей отправной точкой будет вопрос: «Есть ли конкретный пример, который вдохновил все это предложение?»
Измеримый: Каковы измеримые результаты?
Предлагаемое решение поддается измерению, если можно ответить на следующий вопрос: Как будет измеряться успех каждого результата? Каждый результат должен иметь по крайней мере одну метрику, которая измеряет успех. Максимально используйте количественные показатели.
В приведенном выше примере результаты поддаются количественной оценке.
Численность агента по обслуживанию клиентов увеличена на 30%. Обучение будет проходить ежеквартально. Тип обучения известен и идентифицируем.
Однако не все решения легко поддаются количественной оценке. Например, предположим, что целью вашего проекта было улучшить моральный дух сотрудников вашего клиента. Моральный дух и счастье не так легко измерить.
Но вы можете проявить изобретательность и попытаться найти измерение. Вы можете опросить сотрудников вашего клиента об их удовлетворенности до начала проекта и еще раз после его завершения. Оцените различия. В этом случае у вас не будет точных цифр, но у вас будут сопоставимые данные для измерения успеха.
Даже если ваш пример немного более открытый, например увеличение счастья, правильное объяснение и данные могут сделать вашу точку зрения убедительной.
Достижимо: Каковы идентифицируемые достижения?
Результат достижим, если вы можете ответить «да» на вопрос: Можем ли мы выполнить этот результат с установленными ограничениями?
«Можем ли мы завершить это» — очевидный элемент достижимости. Ограничения являются более неприятным элементом и включают в себя ограничения времени и ресурсов.
Целью проектного предложения может быть решение проблемы, которая коренным образом изменит бизнес вашего клиента. Но если выявленные ограничения делают результат недостижимым, проект не следует одобрять.
Если ваш проект предлагает сократить накладные расходы на обслуживание клиентов на 80 %, одна только эта цель сделает их бизнес чрезвычайно более прибыльным. Однако, если ограничения включают сохранение той же базы сотрудников с тем же уровнем заработной платы и увеличение инвестиций в определенные области, снижение затрат на 80% может оказаться недостижимым.
Помните об этих ограничениях при определении достижимости цели проекта.
Релевантно: Актуально ли предложение для вашей компании?
Эти вопросы могут ранить, но вы должны спросить себя:
- Связано ли что-либо из этого с целями вашей компании?
- Подходит ли этот проект для вас и навыков вашей команды?
- Как насчет миссии и будущих целей вашей компании?
- Если нет, есть ли другие предложения, которые лучше подходят?
Аналогичным образом спросите себя, насколько общая цель соответствует текущим клиентским приоритетам вашей компании. Это может помочь вам определить, нужно ли вашему предложению включать дополнительную численность персонала с вашей стороны, или это вообще осуществимо с вашей текущей рабочей нагрузкой.
Если ответ отрицательный. Вам придется либо отказаться от этого проекта, либо включить планирование на случай непредвиденных обстоятельств как часть предложения и цены.
На основе времени: В какие сроки будет завершен проект?
Каждый результат должен быть ограничен по времени — по крайней мере, по дате завершения. Если ваши результаты будут выполняться поэтапно, укажите предполагаемую дату завершения для каждого этапа.
Если определенные этапы повлияют на ваш график, опишите возможные задержки и продемонстрируйте, как дата завершения каждого результата влияет на другие результаты.
Если вы внедряете новую компьютерную систему для офиса вашего клиента, результаты вашего проекта будут включать компьютерное оборудование, программное обеспечение, электропроводку и другие периферийные устройства. Программное обеспечение не может быть настроено, пока не будет доступно оборудование. Аппаратное обеспечение не может быть установлено до тех пор, пока не будет установлена соответствующая проводка и питание.
Для этого проекта ваше решение, основанное на времени, должно продемонстрировать, как задержка в проводке приведет к задержке поставки аппаратного и программного обеспечения.
7. Предоставьте раздел «О нашей компании» или «Обо мне»
Целью этого раздела является ответ на вопрос: почему мы должны нанять именно вас, а не кого-то другого?
В этой части документа объясните, кто вы (или ваша компания) и какова ваша миссия. Затем опишите любые похожие проекты или клиентов, с которыми вы работали, и предоставьте любые тематические исследования или подробную информацию об успехе этих работ.
Если у вас есть цитаты или отзывы довольных клиентов, обязательно добавьте их в этот раздел и укажите их имя, должность и название компании. Вы также можете включить логотипы известных клиентов, чтобы продемонстрировать, что многие компании доверяют вам свои деньги.
Это все примеры социального доказательства, которое вы можете использовать, чтобы продемонстрировать, что вы более чем квалифицированы для контракта.
Наконец, если вы назначите команду для работы над проектом, вы можете перечислить их имена, должности и любую соответствующую информацию (например, их предыдущий опыт работы), которая также поможет убедить клиента подписать предложение.
8. Подробно опишите структуру ценообразования или бюджет
После того, как вы привели убедительные аргументы в предыдущих разделах предложения для закрытия сделки, пришло время поговорить о бюджете или цене.
Бюджетный раздел вашего предложения должен отвечать на два вопроса:
- Какие ресурсы необходимы для завершения проекта?
- Сколько бизнесу придется заплатить за проект?
Если это крупный проект, разбивайте цены на каждый из ожидаемых результатов. Это очевидные требования, которые должны быть представлены в бюджете. Если он меньше, вы можете просто указать общую фиксированную стоимость для всего проекта.
Однако ваши ресурсы включают не только прямые затраты. Ресурсы также включают сотрудников и оборудование компании, используемое для завершения проекта (компьютеры, оборудование и т.
д.).
Если для вашего проекта требуются ресурсы вашей компании, эти ресурсы могут быть недоступны для других областей вашего бизнеса. Таким образом, вы должны учитывать эти альтернативные издержки при разработке вашего предложения. Это еще один показатель того, подходит ли этот проект для вас и вашего бизнеса в настоящее время.
Определите источник внутреннего финансирования до запуска проекта. Может ли ваш бизнес позволить себе проект с существующими средствами или вам нужно собрать деньги, чтобы нанять больше помощников для будущих проектов? Если вам нужно привлечь дополнительные средства, следует ли вам продавать текущие активы или искать внешние инвестиции?
Не забудьте также указать стоимость налогов, чтобы ваш клиент точно знал, сколько стоит бюджет на работу.
Наконец, важно включить некоторые непредвиденные расходы. Как я упоминал ранее, иногда проекты выходят из-под контроля, и вам нужно защитить себя. Вы можете сказать что-то простое, например:
«Любая необходимая работа, выходящая за рамки объема работ, указанного в этом предложении, будет оплачиваться по почасовой ставке X».
Таким образом, если вы заметите, что проект выходит за рамки, вы можете заранее предупредить своего клиента и позволить ему решить, как действовать дальше. Они могут решить отложить некоторые из этих новых необходимых результатов для этапа II проекта. В этом случае вы можете рассмотреть его отдельно и предложить другую цену для инвестиций в будущем.
9. Объясните юридические условия
Прежде чем перейти к разделу подписи вашего предложения, проконсультируйтесь со своим юристом, чтобы убедиться, что вы включили все необходимые юридические условия.
Если у вас еще нет подписанного основного соглашения об обслуживании с клиентом, вам может потребоваться включить его подписание в общий процесс утверждения предложения.
Вам также может потребоваться подписать соглашение о неразглашении (или NDA), если оно требуется вам или вашему клиенту, прежде чем делиться конфиденциальной внутренней информацией и интеллектуальной собственностью. Объясните все необходимые требования в этом разделе предложения.
Наконец-то пришло время заключить сделку!
10. Оставьте место для подписей
Прежде чем завершить свое предложение, выясните у своего клиента, кто в его организации имеет право одобрять, отклонять или изменять ваше проектное предложение? Идентификация уполномоченного является наиболее важным аспектом этого раздела.
У вас может быть один авторизатор в этом разделе или несколько, в зависимости от характера вашего проекта. Четкое определение того, кто будет утверждать каждый элемент вашего проекта, является вашим приоритетом номер один.
Не забудьте указать напечатанное имя каждого уполномоченного лица, должность, его компанию и дату под местом, которое вы отводите для каждой подписи.
Кроме того, не забудьте включить то же самое для вас или подписи вашего начальника, так как вам также нужно будет подписать и предоставить клиенту копию подписанного документа для его файлов.
Бонус: добавьте приложение к проектному предложению
По мере того, как вы создаете все больше и больше предложений, вы будете накапливать полезные документы, исследования, цитаты и другие детали, необходимые для составления вашего проектного предложения.
Однако авторизаторам и заинтересованным сторонам не всегда нужно видеть все.
Вы можете сделать материалы доступными в приложении на тот случай, если заинтересованные стороны позже захотят получить более подробную информацию. Возможно, некоторым заинтересованным сторонам просто нужно немного больше убедительности или они хотят убедиться, что вы откровенны во всем.
Приложение предоставляет доказательства, подтверждающие ваши предположения по любому элементу, и позволяет заинтересованным сторонам проверить вашу работу. По сути, это не является частью вашего предложения, но вы должны подвести итоги и показать им, что у вас есть хорошо проработанное коммерческое предложение.
После просмотра вашего приложения заинтересованные стороны должны иметь четкое представление о том, как вы пришли к своим выводам, есть ли какие-либо тематические исследования, подтверждающие ваше предложение, и стоит ли рассматривать ваше предложение.
Пример бизнес-предложения
Качественный план бизнес-предложения — ценный инструмент, который любой бизнес должен использовать для исследования и запуска новых проектов.
Используя десять шагов, описанных выше, вы можете отформатировать свои собственные шаблоны, чтобы обеспечить последовательный и эффективный подход к бизнес-проектам.
Когда вы пишете свое деловое предложение, будьте внимательны, думайте, как человек, который ничего не знает о вашей идее, и не торопитесь.
Предложения могут быть длинными, но при наличии терпения и надлежащих исследований они могут иметь огромное значение. Не забудьте настроить каждый из них для клиента и деловых возможностей.
Не каждое предложение требует подробностей или приложений. После того, как вы некоторое время будете писать предложения, вы лучше поймете, что необходимо для каждой возможности.
Отправка вашего предложения: Письмо с деловым предложением
Когда вы будете готовы отправить свое предложение, вы можете включить благодарственное письмо, предоставленное ранее, в качестве основы для вашего электронного письма или письменного сообщения. Или набросайте официальное письмо, чтобы приложить его к документу.
Будьте кратки, но дружелюбны и благодарны за возможность отправить предложение вашему клиенту. Кроме того, укажите свою контактную информацию и приветствуйте любые вопросы или опасения, которые могут возникнуть у них по поводу того, что вы предоставили.
Вам не нужно включать указанную цену в электронное письмо или письмо с деловым предложением, если вы не чувствуете себя комфортно. Они все равно это увидят, когда просмотрят приложенный вами документ.
После того, как вы отправили письмо с деловым предложением, подождите хотя бы неделю или две, прежде чем продолжить. Отсутствие новостей часто является хорошей новостью.
Ваши клиенты могут быть заняты другими задачами и, возможно, еще не успели их просмотреть. Или, возможно, они ждут, пока их босс одобрит и подпишет его, прежде чем вернуться к вам.
Последующая электронная почта для деловых предложений
Когда вы делаете дополнительное сообщение по предложению, будьте краткими и предлагайте просмотреть все, что неясно.
Вы можете написать что-то вроде этого:
Привет, [ВСТАВЬТЕ ИМЯ КЛИЕНТА],
Надеюсь, у вас все хорошо. Я слежу за вами, чтобы узнать, была ли у вас возможность ознакомиться с предложением, которое я отправил [УКАЖИТЕ ДАТУ]. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотели бы запланировать звонок для личного ознакомления с документом.
Спасибо,
[ВСТАВЬТЕ ВАШЕ ИМЯ]
Дайте им еще неделю или две, чтобы ответить вам. Кроме того, будьте готовы и готовы вести переговоры об условиях, результатах и ценах, чтобы закрыть сделку.
К сожалению, некоторые клиенты никогда не ответят, если решили обратиться к другому поставщику. Если они официально отклонят ваше предложение, вы можете любезно попросить их оставить отзыв о том, почему они не приняли его, чтобы вы могли улучшить свои предложения в будущем.
Однако, если ваш потенциальный клиент занят, он может не предоставить эту информацию, и вам просто придется продолжать работать над своими навыками предложения.
Держитесь, однако, потому что отказ случается со всеми. Это просто часть ведения бизнеса.
Пока вы играете в ожидание…
При правильном дизайне бизнес-предложения ваши идеи могут по-настоящему сиять и покорять тех, кто способен воплотить ваши идеи и мечту о малом бизнесе в реальность. Но иногда вам, возможно, придется подождать несколько недель или даже месяцев, прежде чем это предложение превратится в контракт.
Итак, в то время как персонаж Алека Болдуина, Блейк, в классическом фильме Гленгарри Глен Росс говорит, что продавец должен «всегда быть ближе (ABC)», не менее важно всегда быть в поиске (например, генерировать потенциальных клиентов из уст в уста и маркетинг). Таким образом, если одно предложение не сработает, у вас будет больше потенциальных клиентов, которые могут превратиться в предложение, которое вы сможете выиграть в будущем.
Если вы еще этого не сделали, вам следует настроить онлайн-систему выставления счетов, которая предлагает профессиональные шаблоны и стандартизированный процесс выставления счетов вашим клиентам за выполненную работу, ежемесячный аванс или регулярные платежи.
Вам также нужно будет подумать о других типах юридических, налоговых, деловых действий, а также о способе легко отслеживать всю эффективность вашего бизнеса, включая доходы, рабочее время и расходы, а также выставление счетов.
Продолжайте отправлять эти предложения и удачи!
Статьи по теме
Ищете что-то еще?
Получите QuickBooks
Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.
Help Me Choose
Воспользуйтесь нашим селектором продуктов, чтобы найти лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Поддержка QuickBooks
Получить помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.
Шаблон бизнес-предложения — Etsy Турция
Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.
Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.
Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.
(
1000+ релевантных результатов,
с рекламой
Продавцы, желающие расширить свой бизнес и привлечь больше заинтересованных покупателей, могут использовать рекламную платформу Etsy для продвижения своих товаров.
