Отобразить данные в более удобном для восприятия виде можно с помощью: Отобразить данные в более удобном для восприятия виде можно с помощью: — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Разное

Содержание

Тест по теме «Информатика. Тема 11. Введение в базы данных. Основы создания баз данных реляционного типа (на примере MS Access). Тест для самопроверки»

Авторам

8-800-333-85-44

Оформить заявку

Вход

Справочник
Онлайн-калькуляторы
Тесты с ответами

Выполним любые типы работ

Дипломные работы
Курсовые работы

Рефераты
Контрольные работы
Отчет по практике
Эссе

Информатика

Контрольная работа
от 1 дня /
от 100 руб
Курсовая работа

от 5 дней /
от 1800 руб
Дипломная работа
от 7 дней /
от 7950 руб
Реферат
от 1 дня /
от 700 руб
Онлайн-помощь
от 1 дня /
от 300 руб

Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!

Информатика группа 1-6 на 7.

Предмет: Информатика

Преподаватель: Шайхилаева Н.Г.

Группа: 1-6

Специальность 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

Дата проведения: 7.04.2020г.

Тему «База данных. Системы управления базами данных»

Цель урока: Изучение баз данных, табличных баз данных, системы управления базами данных.

Задачи:Образовательная:

познакомить учащихся с понятиями: типами баз данных, системой управления базой данных, объекты СУБД; дать первоначальные знания по работе с базой данных Microsoft Access.

Развивающая: развивать алгоритмическое мышление и творческие способности учащихся.

Воспитательная: воспитывать познавательный интерес к предмету информатика с помощью практических заданий; воспитывать у учащихся умение самостоятельно решать вопросы, а также работать в группе.

Ход урока

База данных (БД) – совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области).

Например:

база данных книжного фонда библиотеки;
база данных кадрового состава учреждения;
база данных законодательных актов в области уголовного права;
база данных современной эстрадной песни.

Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер. В дальнейшем мы будем иметь в виду только компьютерные БД.

Базы данных бывают фактографическими и документальными.

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД скорее всего будут организованы как фактографические. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения.

Базы данных в третьем и четвертом примерах наверняка будут организованы как документальные. Первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая – тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Современные информационные технологии постепенно стирают границу между фактографическими и документальными БД. Существуют средства, позволяющие легко подключать любой документ (текстовый, графический, звуковой) к фактографической базе данных.

Сама по себе база данных не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. БД – это только «информационный склад». Обслуживание пользователя осуществляет информационная система.

Информационная система – это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.

Примерами информационных систем являются системы продажи билетов на пассажирские поезда и самолеты. WWW – это тоже пример глобальной информационной системы.

Далее будет идти речь будет только о фактографических базах данных. Дадим более строгое определение компьютерной БД, чем то, что приводилось выше.

База данных – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров.

Если различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется распределенной базой данных

Очевидно, информацию в Internet, объединенную паутиной WWW, можно рассматривать как распределенную базу данных. Распределенные БД создаются также и в локальных сетях.

Модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц — реляционной.

Один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными — иерархической.

Любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным — сетевой.

Табличные базы данных

Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ.

Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

В чем же их преимущество?

Главное достоинство таблиц – в их понятности. С табличной информацией мы имеем дело практически каждый день. Загляните, например, в свой дневник: расписание занятий там представлено в виде таблицы, ведомость с оценками за четверти имеет табличный вид. Когда мы приходим на вокзал, смотрим расписание электричек. Какой вид оно имеет? Это таблица! А еще есть таблица футбольного чемпионата. И журнал учителя, куда он ставит вам оценки – тоже таблица.

Видите, как много примеров, и их еще можно продолжить. Мы настолько привыкли к таблицам, что обычно не требуется никому объяснять, как ими пользоваться. Ну разве что маленькому ребенку, который только учится читать.

В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец – полем. В общем виде это выглядит так:

Каждое поле таблицы имеет имя. Например, в таблице «Игрушки» имена полей такие: НАЗВАНИЕ, МАТЕРИАЛ, ЦВЕТ, КОЛИЧЕСТВО.

Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице.

Например, одна запись о каком либо объекте – это информация об одной игрушке.

Поля – это различные характеристики (иногда говорят – атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. А чем отличаются друг от друга разные записи? Записи различаются значениями ключей.

Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.

В БД «Домашняя библиотека» разные книги могут иметь одного автора, могут совпадать названия книг, год издания, полка. Но инвентарный номер у каждой книги свой (поле НОМЕР). Он-то и является главным ключом для записей в этой базе данных.

Не всегда удается определить одно поле в качестве ключа. Вот, например, база данных, которая хранится в компьютере управления образования области. В ней содержатся сведения о всех средних школах районных центров в виде такой таблицы:

В такой таблице у разных записей не могут совпасть только одновременно два поля ГОРОД и НОМЕР ШКОЛЫ. Эти два поля вместе образуют составной ключ: ГОРОД-НОМЕР ШКОЛЫ. Составной ключ может состоять и более чем из двух полей.

С каждым полем связано еще одно очень важное свойство – тип поля.

Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях

В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей:

числовой;
символьный;
дата;
логический.

Числовой тип имеют поля, значения которых могут быть только числами. Например, в БД «Погода» три поля числового типа: ТЕМПЕРАТУРА, ДАВЛЕНИЕ, ВЛАЖНОСТЬ.

Символьный тип имеют поля, в которых будут храниться символьные последовательности (слова, тексты, коды и т.п.). Примерами символьных полей являются поля АВТОР и НАЗВАНИЕ в БД «Домашняя библиотека»; поле ТЕЛЕФОН в БД «Школы».

Тип «дата» имеют поля, содержащие календарные даты в форме «день/месяц/год» (в некоторых случаях используется американская форма: месяц/день/год). Тип «дата» имеет поле ДЕНЬ в БД «Погода».

Логический тип соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да» – «нет» или «истина» – «ложь» или (по-английски) «true» – «false». Если двоичную матрицу представить в виде реляционной БД (табл. 6.4, 6.5), то ее полям, принимающим значения «О» или «1», удобно поставить в соответствие логический тип. При этом «1» заменится на значение «истина», «О» – на значение «ложь».

Итак, значения полей – это некоторые величины определенных типов.

От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить.

Например, с числовыми величинами можно выполнять арифметические операции, а с символьными и логическими – нельзя.

Для взаимодействия пользователя с базами данных используют системы управления данными (СУБД).

Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, которым должна удовлетворять организация баз данных:

Производительность и готовность. Запросы от пользователя базой данных удовлетворяются с такой скоростью, которая требуется для использования данных. Пользователь быстро получает данные всякий раз, когда они ему необходимы.

Минимальные затраты. Низкая стоимость хранения и использования данных, минимизация затрат на внесение изменений.

Простота и легкость использования. Пользователи могут легко узнать и понять, какие данные имеются в их распоряжении. Доступ к данным должен быть простым, исключающим возможные ошибки со стороны пользователя.

Простота внесения изменений. База данных может увеличиваться и изменяться без нарушения имеющихся способов использования данных.

Возможность поиска. Пользователь базы данных может обращаться с самыми различными запросами по поводу хранимых в ней данных. Для реализации этого служит так называемый язык запросов.

Целостность. Современные базы данных могут содержать данные, используемые многими пользователями. Очень важно, чтобы в процессе работы элементы данных и связи между ними не нарушались. Кроме того, аппаратные ошибки и различного рода случайные сбои не должны приводить к необратимым потерям данных. Значит, система управления данными должна содержать механизм восстановления данных.

Безопасность и секретность. Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа к ним лиц, не имеющих на это права, от неавторизированной модификации (изменения) данных или их разрушения. Секретность определяется как право отдельных лиц или организаций решать, когда, как какое количество информации может быть передано другим лицам или организациям.

Закрепление изученного материала

Базы данных – это:
1. набор сведений, организованный по определенным правилам и представленный в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами
2. программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц
3. программные средства, осуществляющие поиск информации
4. программно-аппаратный комплекс, предназначенный для сбора, хранения, обработки и передачи информации
Информационная система – это:
1. набор сведений, организованный по определенным правилам и представленный в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами
2. программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц
3. программные средства, осуществляющие поиск информации
4. программно-аппаратный комплекс, предназначенный для сбора, хранения, обработки и передачи информации
В реляционной БД информация организована в виде:
1. сети
2. дерева
3. прямоугольной таблицы
В иерархической БД информация организована в виде:
1. сети
2. дерева
3. прямоугольной таблицы
Краткие сведения об описываемых объектах – это:
1. фактографическая БД
2. документальная БД
3. централизованная БД
4. распределенная БД
Обширная информация самого разного типа – это:
1. фактографическая БД
2. документальная БД
3. централизованная БД
4. распределенная БД
Вся информация хранится на одном компьютере – это:
1. фактографическая БД
2. документальная БД
3. централизованная БД
4. распределенная БД
Разные части БД хранятся на разных компьютерах – это:
1. фактографическая БД
2. документальная БД
3. централизованная БД
4. распределенная БД
Строка таблицы, содержащая информацию об одном объекте – это:
1. запись БД
2. поле БД
Столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства – это:
1. запись БД
2. поле БД

Составить краткий конспект. Ответы на контрольные вопросы прислать на электронную почту sh.naima@mail.ru с указанием ФИО и группы

Предмет: Информатика

Преподаватель: Шайхилаева Н.Г.

Группа: 1-6

Специальность 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

Дата проведения: 9.04.2020г.

Тема занятия: Система управления базами данных

Цели занятия:

закрепить знания по теме “Базы данных”,
дать основные понятия по методам работы в СУБД MS Access;
изучить термины “таблица”, “форма”, “отчет”, “типы данных”;
научить работать в режимах “таблица” и “конструктор”

Воспитательная:

вызвать интерес к изучению информационных технологий;
возбудить готовность решать задачи самостоятельно;
закрепить чувство ответственности и внимательности при выполнении практической работы.

Развивающая:

развивать память и логическое мышление;
развивать речевую активность путем обогащения и усложнения словарного запаса;
развивать коммуникативные навыки и навыки самоконтроля.

ХОД ЗАНЯТИЯ

Изучение нового материала

База данных — совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области).

Примеры:

база данных книжного фонда библиотеки;
база данных кадрового состава учреждения;
база данных поликлиники;
база данных аптеки.

В реляционных базах данных строка таблицы называется записью, а столбец — полем.

MS Access – это система управления базами данных.

Приложение входит в состав пакета прикладных программ MS Office.
Чтоб его запустить, необходимо выполнить действия:
Пуск — Все программы — Microsoft Officea Microsoft Access.

После запуска программы нам открывается стартовое окно, где предлагаются действия, которые необходимо выполнить, приступая к работе: открыть базу, создать базу.

Создать Базу данных можно двумя способами:

Для создания новой базы необходимо:

Указать название;
Указать место сохранения (нажав кнопку )

Для создания на основе шаблонов:

Выбрать шаблон
Указать название;
Указать место сохранения (нажав кнопку

MS Access работает со следующими объектами:

— таблицами

— формами

— запросами

— отчетами

Кроме того, квалифицированные пользователи могут работать еще с двумя объектами: макросами и модулями.

Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).

Модуль – это программа, написанная на специальном языке.

Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.

Таблица – это объект предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма не является самостоятельным объектом MS Access, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.

Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции.

Запрос – объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет – объект БД предназначенный для печати данных.

Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени не более 64 символов, включая русские буквы и пробел (исключение – точка и некоторые специальные символы).

Создание таблицы производится двумя способами

В режиме Таблица (сразу открывается при создании БД)
В режиме Конструктор.

Отличия их в том, что в режиме Конструктор, можно моделировать таблицу, настраивая свойства полей, а в режиме Таблица путем ввода данных в поля приложение автоматически задает свойства. Режимы переключаются на соответствующей кнопке, на панели инструментов.

— Что такое Поле?

(поле – элемент таблицы, столбец или ячейка)

— Что такое Запись?

(запись – полный набор данных об определенном объекте, в режиме таблицы это строка.)

Каждое поле имеет свой тип данных.

Типы данных бывают

текстовый — символы
поле МЕМО — хранение большого количества текста
числовой — числа
дата/время – разные форматы даты или времени
денежный – денежные единицы
счетчик – автоматическая нумерация
логический – “да” или “нет”
поле объекта OLE — можно хранить данные
гиперссылка — ссылки
вложение – для добавления одного или нескольких файлов
мастер подстановок — это поле в таблице, значение которого загружается из другой таблицы или из списка значений

2.Закрепление изученного материала

Тест

Система управления базами данных (СУБД) – это:

набор сведений, организованный по определенным правилам и представленный в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами
программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц
программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных
программно-аппаратный комплекс, предназначенный для сбора, хранения, обработки и передачи информации

2. Вся информация в БД хранится в виде:

таблиц
запросов
форм
отчетов
макросов
модулей

3. Выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям, можно с помощью:

таблиц
запросов
форм
отчетов
макросов
модулей

4. Отобразить данные в более удобном для восприятия виде можно с помощью:

таблиц
запросов
форм
отчетов
макросов
модулей

5. Для печати данных в красиво оформленном виде служат:

таблицы
запросы
формы
отчеты
макросы
модули

Знакомство с формами — Служба поддержки Майкрософт

Форма в Access — это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса для приложения базы данных. «Связанная» форма — это форма, которая напрямую связана с источником данных, например таблицей или запросом, и может использоваться для ввода, редактирования или отображения данных из этого источника данных. В качестве альтернативы вы можете создать «несвязанную» форму, которая не связана напрямую с источником данных, но которая по-прежнему содержит командные кнопки, метки или другие элементы управления, необходимые для работы вашего приложения.

В этой статье основное внимание уделяется связанным формам. Вы можете использовать связанные формы для управления доступом к данным, например, какие поля или строки данных отображаются. Например, некоторым пользователям может потребоваться просмотреть только несколько полей в таблице с большим количеством полей.

Думайте о связанных формах как об окнах, через которые люди видят и получают доступ к вашей базе данных. Эффективная форма ускоряет использование вашей базы данных, потому что людям не нужно искать то, что им нужно. Визуально привлекательная форма делает работу с базой данных более приятной и эффективной, а также помогает предотвратить ввод некорректных данных.

Примечание. В этой статье предполагается, что вы уже создали таблицу (или запрос на основе одной или нескольких таблиц) и хотите создать форму для просмотра данных или управления ими.

В этой статье

Создание формы с помощью инструмента «Форма»
Создание разделенной формы с помощью инструмента «Разделенная форма»
Создайте форму, отображающую несколько записей, с помощью инструмента «Несколько элементов».
Создание формы с помощью мастера форм
Создание формы с помощью инструмента Пустая форма
Представление «Макет» и «Дизайн»
Точная настройка формы в режиме макета
Точная настройка формы в представлении «Дизайн»

Создание формы с помощью инструмента «Форма»

Вы можете использовать инструмент «Форма» для создания формы одним щелчком мыши. При использовании этого инструмента все поля из базового источника данных помещаются в форму. Вы можете начать использовать новую форму сразу же или изменить ее в представлении «Макет» или «Дизайн» в соответствии со своими потребностями.

Используйте инструмент «Форма» для создания новой формы

В области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащий данные, которые вы хотите отобразить в форме.
На вкладке Создать в группе Формы щелкните Форма .

Access создает форму и отображает ее в режиме макета. В представлении «Макет» вы можете вносить изменения в форму во время отображения данных. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными.

Если Access находит одну таблицу, имеющую связь «один ко многим» с таблицей или запросом, которые вы использовали для создания формы, Access добавляет в форму таблицу данных, основанную на связанной таблице или запросе. Например, если вы создаете простую форму на основе таблицы «Сотрудники» и между таблицами «Сотрудники» и «Заказы» определена связь «один ко многим», в таблице данных отображаются все записи в таблице «Заказы», которые связаны к текущей записи сотрудника. Вы можете удалить таблицу данных из формы, если решите, что она вам не нужна. Если существует несколько таблиц с отношением «один ко многим» к таблице, которая использовалась для создания формы, Access не добавляет в форму никаких таблиц данных.

Создание разделенной формы с помощью инструмента «Разделенная форма»

Разделенная форма дает вам два представления данных одновременно — представление формы и представление таблицы.

Разделенная форма отличается от комбинации формы и подчиненной формы тем, что два представления подключены к одному и тому же источнику данных и постоянно синхронизируются друг с другом. Выбор поля в одной части формы приводит к выбору того же поля в другой части формы. Вы можете добавлять, редактировать или удалять данные из любой части (при условии, что источник записи является обновляемым, и вы не настроили форму для предотвращения этих действий).

Работа с разделенными формами дает вам преимущества обоих видов форм в одной форме. Например, вы можете использовать часть формы таблицы данных, чтобы быстро найти запись, а затем использовать часть формы для просмотра или редактирования записи.

Чтобы создать разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма»:

В области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащий данные, которые вы хотите добавить в форму. Или откройте таблицу или запрос в режиме таблицы.
На вкладке Создать в группе Формы щелкните Дополнительные формы , а затем щелкните Разделить форму .

Создайте форму, отображающую несколько записей, с помощью инструмента «Несколько элементов»

При создании формы с помощью инструмента «Форма» форма, создаваемая Access, отображает по одной записи за раз. Если вам нужна форма, которая отображает несколько записей, но более настраиваема, чем таблица, вы можете использовать инструмент «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащий данные, которые вы хотите отобразить в форме.
На вкладке Создать в группе Формы щелкните Дополнительные формы , а затем щелкните Несколько элементов .

Access создает форму и отображает ее в режиме макета. В представлении «Макет» вы можете вносить изменения в форму во время отображения данных.

При использовании средства «Несколько элементов» форма, создаваемая Access, напоминает таблицу данных. Данные расположены в строках и столбцах, и вы видите более одной записи за раз. Однако форма «Несколько элементов» предоставляет больше возможностей настройки, чем таблица данных, например возможность добавлять графические элементы, кнопки и другие элементы управления. Дополнительные сведения о настройке формы см. в разделах Точная настройка формы в режиме макета и Точная настройка формы в режиме конструктора.

Создание формы с помощью мастера форм

Чтобы более избирательно выбирать поля, отображаемые в вашей форме, вы можете использовать мастер форм вместо различных инструментов для создания форм, упомянутых ранее. Вы также можете определить, как данные группируются и сортируются, и вы можете использовать поля из более чем одной таблицы или запроса, если вы заранее указали отношения между таблицами и запросами.

На вкладке Создать в группе Формы щелкните Мастер форм .
Следуйте инструкциям на страницах мастера форм.
Примечание. Если вы хотите включить в форму поля из нескольких таблиц и запросов, не нажимайте Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера форм. Вместо этого повторите шаги, чтобы выбрать таблицу или запрос, и щелкните любые дополнительные поля, которые вы хотите включить в форму. Затем нажмите Далее или Закончите , чтобы продолжить.
На последней странице мастера нажмите Готово .

Создание формы с помощью инструмента «Пустая форма»

Если мастер или инструменты для создания форм не соответствуют вашим потребностям, вы можете использовать инструмент Пустая форма для создания формы. Это может быть очень быстрый способ создания формы, особенно если вы планируете разместить в форме только несколько полей.

На вкладке Создать в группе Формы щелкните Пустая форма .
Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает панель Список полей .
В области Список полей щелкните значок плюса ( + ) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые вы хотите отобразить в форме.
Чтобы добавить поле в форму, дважды щелкните его или перетащите на форму.
- После добавления первого поля вы можете добавить сразу несколько полей, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнув несколько полей, а затем перетащив их на форму одновременно.
- Порядок столов в Список полей Панель может меняться в зависимости от того, какая часть формы выбрана в данный момент. Если поле, которое вы хотите добавить, не отображается, попробуйте выбрать другую часть формы, а затем снова попробуйте добавить поле.
Используйте инструменты в группе Верхний/нижний колонтитул на вкладке Дизайн , чтобы добавить в форму логотип, заголовок или дату и время.
Используйте инструменты в группе Элементы управления на вкладке Дизайн , чтобы добавить в форму более разнообразные элементы управления.
Чтобы немного увеличить выбор элементов управления, переключитесь в представление «Дизайн», щелкнув форму правой кнопкой мыши и выбрав Представление «Дизайн» .

Понимание представлений «Макет» и «Дизайн»

Вид макета Представление «Макет» является наиболее интуитивно понятным представлением для изменения формы, и его можно использовать практически для всех изменений, которые вы хотите внести в форму в Access.

В режиме макета форма фактически запущена. Таким образом, вы можете видеть свои данные так же, как они будут отображаться при использовании формы. Однако вы также можете изменить дизайн формы в этом представлении. Поскольку вы можете видеть данные во время изменения формы, это очень полезное представление для настройки размера элементов управления или выполнения практически любой другой задачи, влияющей на внешний вид и удобство использования формы.

Если вы столкнулись с задачей, которую нельзя выполнить в режиме макета, вы можете переключиться в режим конструктора. В определенных ситуациях Access отображает сообщение о том, что вы должны переключиться в представление «Дизайн», прежде чем сможете внести определенные изменения.

Представление «Дизайн» Представление «Дизайн» дает вам более подробное представление о структуре вашей формы. Вы можете увидеть разделы «Заголовок», «Сведения» и «Нижний колонтитул» для формы. Форма на самом деле не работает, когда она отображается в представлении «Дизайн». Таким образом, вы не можете видеть базовые данные во время внесения изменений в проект. Однако есть определенные задачи, которые проще выполнять в представлении «Дизайн», чем в представлении «Макет». Вы можете:

Добавьте в форму более разнообразные элементы управления, такие как связанные рамки объектов, разрывы страниц и диаграммы.
Редактировать источники управления текстовыми полями в самих текстовых полях без использования листа свойств.
Изменение размера разделов формы, таких как заголовок формы или раздел сведений.
org/ListItem»>
Измените определенные свойства формы, которые нельзя изменить в режиме макета.

Точная настройка формы в режиме макета

После создания формы вы можете легко настроить ее дизайн, работая в режиме макета. Используя фактические данные формы в качестве руководства, вы можете изменить расположение элементов управления и настроить их размеры. Вы можете поместить в форму новые элементы управления и задать свойства формы и ее элементов управления.

Чтобы переключиться в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите Режим макета .

Access показывает форму в режиме макета.

Лист свойств можно использовать для изменения свойств формы, ее элементов управления и разделов. Чтобы отобразить лист свойств, нажмите F4.

Вы можете использовать панель Список полей для добавления полей из базовой таблицы или запроса в дизайн формы. Чтобы отобразить Список полей панель:

Затем вы можете перетаскивать поля непосредственно из области Список полей в форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите из области Список полей в раздел формы, где вы хотите, чтобы оно отображалось.
Чтобы добавить сразу несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните поля, которые хотите добавить. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Точная настройка формы в представлении «Дизайн»

Вы также можете точно настроить дизайн формы, работая в представлении «Дизайн». Вы можете добавлять в форму новые элементы управления и поля, добавляя их в сетку дизайна. Лист свойств дает вам доступ ко многим свойствам, которые вы можете настроить для настройки формы.

Чтобы переключиться в представление «Дизайн», щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите Представление дизайна .

Access показывает форму в режиме конструктора.

Вы можете использовать панель Список полей для добавления полей из базовой таблицы или запроса в дизайн формы. Чтобы отобразить панель списка полей :

Затем вы можете перетаскивать поля непосредственно из Список полей на форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите из области Список полей в раздел формы, где вы хотите, чтобы оно отображалось.
Чтобы добавить сразу несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните поля, которые хотите добавить. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Рисунки и диаграммы – Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем эта брошюра

Этот раздаточный материал описывает, как использовать рисунки и таблицы для представления сложной информации таким образом, чтобы она была доступна и понятна вашему читателю.

Нужен ли рисунок/таблица?

При планировании написания важно подумать о том, как лучше всего донести информацию до аудитории, особенно если вы планируете использовать данные в виде цифр, слов или изображений, которые помогут вам сформулировать и поддержать вашу аргументацию. Вообще говоря, сводки данных могут иметь форму текста, таблиц или рисунков. Большинство писателей знакомы с текстовыми сводками данных, и часто это лучший способ сообщить простые результаты. Хорошее эмпирическое правило — посмотреть, сможете ли вы четко представить свои результаты в одном-двух предложениях. Если да, то таблица или рисунок, вероятно, не нужны. Если ваши данные слишком многочисленны или сложны для адекватного описания в этом объеме, рисунки и таблицы могут быть эффективными способами передачи большого количества информации, не загромождая ваш текст. Кроме того, они служат кратким справочником для вашего читателя и могут выявить тенденции, закономерности или взаимосвязи, которые в противном случае было бы трудно понять.

Так какая же разница между таблицей и фигурой?

Таблицы представляют собой списки чисел или текста в столбцах и могут использоваться для обобщения существующей литературы, объяснения переменных или представления формулировок вопросов опроса. Они также используются, чтобы сделать газету или статью более читабельной, удаляя числовые или перечисленные данные из текста. Таблицы обычно используются для представления необработанных данных, а не для отображения связи между переменными.

Рисунки представляют собой визуальное представление результатов. Они бывают в виде графиков, диаграмм, рисунков, фотографий или карт. Цифры обеспечивают визуальное воздействие и могут эффективно передать ваш основной вывод. Традиционно они используются для отображения тенденций и закономерностей взаимосвязей, но их также можно использовать для простого обмена информацией о процессах или отображения сложных данных. Рисунки не должны дублировать ту же информацию, что и в таблицах, и наоборот.

Использование таблиц

Таблицы легко создаются с помощью табличной функции вашего текстового процессора или программы для работы с электронными таблицами, такой как Excel. Элементы таблицы включают легенду или заголовок, заголовки столбцов и основную часть таблицы (количественные или качественные данные). Они также могут включать подзаголовки и сноски. Помните, что думать об организации таблиц так же важно, как и об организации абзацев. Хорошо организованная таблица позволяет читателям с легкостью понять смысл представленных данных, в то время как неорганизованная таблица оставит читателя в замешательстве относительно самих данных или значимости данных.

Заголовок: Таблицы начинаются с номера, за которым следует четкий описательный заголовок или заголовок. Соглашения относительно длины и содержания заголовка зависят от дисциплины. В точных науках допустимо длинное объяснение содержимого таблицы. В других дисциплинах заголовки должны быть описательными, но краткими, и любое объяснение или интерпретация данных должны иметь место в тексте. Обязательно найдите примеры из опубликованных статей по вашей дисциплине, которые вы можете использовать в качестве модели. Также полезно думать о заголовке как о «тематическом предложении» таблицы — он сообщает читателю, о чем эта таблица и как она организована. Таблицы читаются сверху вниз, поэтому заголовки располагаются над телом таблицы и выравниваются по левому краю.

Заголовки столбцов: цель заголовков столбцов состоит в том, чтобы упростить и прояснить таблицу, позволяя читателю быстро понять компоненты таблицы. Поэтому заголовки столбцов должны быть краткими и описательными и включать единицы анализа.

Тело таблицы: здесь находятся ваши данные, независимо от того, являются ли они числовыми или текстовыми. Опять же, организуйте свою таблицу таким образом, чтобы помочь читателю понять значение данных. Обязательно подумайте о том, что вы хотите, чтобы ваши читатели сравнивали, и поместите эту информацию в столбец (вверх и вниз), а не в строку (поперек). Другими словами, составьте таблицу так, чтобы одинаковые элементы читались вниз, а не поперек. При использовании числовых данных с десятичными дробями убедитесь, что десятичные точки совпадают. Целые числа должны выстраиваться справа.

Прочие элементы стола

Таблицы должны быть помечены номером, предшествующим названию таблицы; таблицы и рисунки маркируются независимо друг от друга. Таблицы также должны иметь линии, разграничивающие различные части таблицы (заголовок, заголовки столбцов, данные и сноски, если они есть). Линии сетки или прямоугольники не должны быть включены в печатные версии. Таблицы могут включать или не включать другие элементы, такие как подзаголовки или сноски.

Краткий справочник по таблицам

Таблицы должны быть:

По центру страницы.
Нумеруются в порядке их появления в тексте.
Ссылки в порядке их появления в тексте.
Маркируется номером таблицы и описательным заголовком над таблицей.
Помечен метками столбцов и/или строк, которые описывают данные, включая единицы измерения.
Отдельно от текста; текст не обтекает таблицу.

Таблица 1. Физические характеристики Доктора в новой серии Доктор Кто

	Высота	Возраст (лет)
Девятый Доктор	6 футов 0 дюймов	41
Десятый Доктор	6 футов 1 дюйм	35
Одиннадцатый Доктор	5 футов 11 дюймов	25

Таблица 2. Физические характеристики Доктора в новой серии Доктора Кто

	Внешний вид	Гардероб
Девятый Доктор	Коротко подстриженные волосы Голубые глаза Чуть более коренастое телосложение	Черная кожаная куртка Темные рубашки с v-образным вырезом Черные армейские ботинки
Десятый Доктор	Длинные спутанные волосы Карие глаза Очень тонкая конструкция	Бежевый тренч Костюм в тонкую полоску и галстук Чак Тейлорс
Одиннадцатый Доктор	Более длинные волосы, зачесанные набок Зеленые глаза Чуть более коренастое телосложение	Коричневый твидовый жакет Галстук-бабочка и подтяжки Черные сапоги

Использование рисунков

Фигуры могут принимать разные формы. Это могут быть графики, диаграммы, фотографии, рисунки или карты. Тщательно подумайте о своей цели и руководствуйтесь здравым смыслом, чтобы выбрать наиболее эффективную фигуру для передачи основной мысли. Если вы хотите, чтобы ваш читатель понял пространственные отношения, карта или фотография могут быть лучшим выбором. Если вы хотите проиллюстрировать пропорции, поэкспериментируйте с круговой диаграммой или гистограммой. Если вы хотите проиллюстрировать взаимосвязь между двумя переменными, попробуйте линейный график или диаграмму рассеяния (подробнее о различных типах графиков ниже). Хотя существует много типов рисунков, таких как таблицы, у них есть некоторые общие черты: подписи, само изображение и любая необходимая контекстная информация (которая будет варьироваться в зависимости от типа используемого рисунка).

Подписи к рисункам

Рисунки должны быть помечены номером, за которым следует описательная подпись или название. Заголовки должны быть краткими, но исчерпывающими. Они должны описывать отображаемые данные, привлекать внимание к важным особенностям, содержащимся на рисунке, а иногда могут также включать интерпретацию данных. Рисунки обычно читаются снизу вверх, поэтому подписи располагаются под рисунком и выравниваются по левому краю.

Изображение

Наиболее важным фактором для фигур является простота. Выбирайте изображения, которые зритель может понять и интерпретировать четко и быстро. Учитывайте размер, разрешение, цвет и заметность важных функций. Рисунки должны быть достаточно большими и иметь достаточное разрешение, чтобы зритель мог разглядеть детали, не напрягая глаз. Также подумайте о том, какой формат в конечном итоге примет ваша статья. Журналы обычно публикуют цифры в черно-белом цвете, поэтому любая информация, закодированная цветом, будет потеряна для читателя. С другой стороны, цвет может быть хорошим выбором для документов, опубликованных в Интернете, или для презентаций PowerPoint. В любом случае используйте элементы фигуры, такие как цвет, линия и узор, для эффекта, а не для вспышки.

Дополнительная информация

Рисунки должны быть помечены номером перед заголовком таблицы; таблицы и рисунки нумеруются независимо друг от друга. Также не забудьте включить любую дополнительную контекстную информацию, необходимую вашему зрителю, чтобы понять рисунок. Для графиков это могут быть метки, легенда, поясняющая символы, а также вертикальные или горизонтальные деления. Для карт вам нужно указать масштаб и стрелку севера. Если вы не уверены в контекстуальной информации, ознакомьтесь с несколькими типами рисунков, которые обычно используются в вашей дисциплине.

Краткий справочник рисунков

Цифры должны быть:

По центру страницы.
Помечен (под рисунком) номером рисунка и соответствующим описательным заголовком («Рисунок» может быть написан по буквам [«Рисунок 1»] или сокращенно [«Рис. 1.»] при условии, что вы согласны).
Нумеруются в порядке их появления в тексте.
Ссылки в том порядке, в котором они появляются в тексте (т. е. на рисунок 1 ссылаются в тексте перед рисунком 2 и т. д.).
Отделить от текста; текст не должен обтекать рисунки.

Графики

Каждый график — это рисунок, но не каждый рисунок — это график. Графики представляют собой определенный набор цифр, отображающих количественные отношения между переменными. Некоторые из наиболее распространенных графиков включают гистограммы, частотные гистограммы, круговые диаграммы, точечные диаграммы и линейные графики, каждый из которых по-разному отображает тенденции или взаимосвязи внутри наборов данных и между ними. Вам нужно будет тщательно выбрать лучший график для ваших данных и отношений, которые вы хотите показать. Более подробная информация о некоторых распространенных типах графиков приведена ниже. Хороший совет по построению графиков — делать их простыми. Помните, что основной целью вашего графика является общение. Если ваш зритель не может визуально декодировать ваш график, значит, вы не смогли передать содержащуюся в нем информацию.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения относительных пропорций, в частности отношения нескольких частей к целому. Используйте круговые диаграммы только в том случае, если части круговой диаграммы являются взаимоисключающими категориями, а сумма частей составляет значимое целое (100% чего-либо). Круговые диаграммы хорошо показывают отношения «в целом» (т. е. некоторые категории составляют «много» или «мало» всего). Однако, если вы хотите, чтобы ваш читатель различал мелкие различия в ваших данных, круговая диаграмма не для вас. Люди не очень хороши в сравнении, основанном на ракурсах. Мы намного лучше сравниваем длину, поэтому попробуйте гистограмму как альтернативный способ показать относительные пропорции. Кроме того, круговые диаграммы с большим количеством маленьких сегментов или сегментов очень разных размеров трудно читать, поэтому ограничьте свои категории до 5-7 категорий.

Примеры неправильных круговых диаграмм:

Рисунок 1. Элементы марсианского грунта

Диаграмма показывает относительную долю пятнадцати элементов в марсианском грунте, перечисленных в порядке от «наибольшего» к «наименьшему»: кислород, кремний, железо, магний, кальций, сера, алюминий, натрий, калий, хлор, гелий, азот, фосфор, бериллий и др. Кислород составляет около ⅓ состава, а кремний и железо вместе составляют около ¼. Остальные срезы составляют меньшие пропорции, но проценты не указаны в ключе и их трудно оценить. Также трудно различить пятнадцать цветов при сравнении круговой диаграммы с ключом с цветовой кодировкой.

Рисунок 2. Досуг венерианских подростков

На диаграмме показано относительное соотношение пяти видов досуга венерианских подростков (загар, полеты на Марс, чтение, возня со спутниками и воровство земного кабеля). Хотя каждый из пяти кусочков примерно одинакового размера (примерно 20 % от общего числа), процент венерианских подростков, занимающихся каждым видом деятельности, сильно различается (загар: 80 %, полеты на Марс: 40 %, чтение: 12 %, месиво). со спутниками: 30%, кража кабеля Земли: 77%). Следовательно, существует несоответствие между метками и фактической долей, представленной каждым действием (другими словами, если чтение составляет 12% от общего числа, его срез должен занимать 12% площади круговой диаграммы), что делает представление неточным. . Кроме того, метки для пяти срезов в сумме дают 239% (а не 100%), что делает невозможным точное представление этого набора данных с помощью круговой диаграммы.

Гистограммы

Гистограммы также используются для отображения пропорций. В частности, они полезны для демонстрации связи между независимыми и зависимыми переменными, когда независимые переменные представляют собой дискретные (часто номинальные) категории. Некоторыми примерами являются род занятий, пол и вид. Гистограммы могут быть вертикальными или горизонтальными. На вертикальной гистограмме независимая переменная отображается по оси х (слева направо), а зависимая переменная — по оси у (вверх и вниз). В горизонтальной зависимая переменная будет показана на горизонтальной оси (x), независимая на вертикальной оси (y). Масштаб и начало графика должны быть осмысленными. Если зависимая (числовая) переменная имеет естественную нулевую точку, она обычно используется в качестве исходной точки для гистограммы. Однако ноль — не всегда лучший выбор. Вы должны поэкспериментировать как с источником, так и с масштабом, чтобы наилучшим образом показать соответствующие тенденции в ваших данных, не вводя зрителя в заблуждение с точки зрения силы или степени этих тенденций.

Пример гистограммы:

Рисунок 3. Пол членов экипажа космического корабля в популярном телесериале

На графике показано количество мужчин и женщин в экипаже космического корабля для пяти различных популярных телесериалов: «Звездный путь» (1965 г.), «Звездный крейсер» (1978 г.), «Звездный путь: TNG» (1987 г.), «Звездные врата SG-1» (1997 г.) и «Светлячок» ( 2002). Поскольку телесериалы расположены по оси x в хронологическом порядке, график также можно использовать для поиска тенденций этих чисел во времени.

Несмотря на то, что количество членов съемочной группы для каждого шоу одинаково (от 9 до 11), соотношение женщин и мужчин в съемочной группе различается. В «Звездном пути» женщин в команде вдвое меньше, чем мужчин (3 и 6 соответственно), в «Звездном крейсере» женщин в четыре раза меньше, чем мужчин (2 и 9 соответственно), в «Звездном пути: TNG» четыре члена экипажа женского пола и шесть членов экипажа мужского пола, в Stargate SG-1 вполовину меньше членов экипажа женского пола, чем членов экипажа мужского пола (3 и 7 соответственно), а в Firefly четыре члена женского и пять мужского экипажа.

Частотные гистограммы/распределения

Частотные гистограммы представляют собой гистограммы особого типа, которые показывают взаимосвязь между независимыми и зависимыми переменными, где независимая переменная является непрерывной, а не дискретной. Это означает, что каждая полоса представляет диапазон значений, а не одно наблюдение. Зависимые переменные в гистограмме всегда являются числовыми, но могут быть абсолютными (числа) или относительными (проценты). Частотные гистограммы хороши для описания населения — например, распределение баллов по экзаменам для учащихся в классе или возрастное распределение людей, живущих в Чапел-Хилл. Вы можете поэкспериментировать с диапазонами столбцов (также известными как «ячейки») для достижения наилучшего уровня детализации, но каждый диапазон или ячейка должны иметь одинаковую ширину и четко обозначены.

Диаграммы разброса XY

Точечные диаграммы — еще один способ проиллюстрировать взаимосвязь между двумя переменными. В этом случае данные отображаются в виде точек в системе координат x,y, где каждая точка представляет одно наблюдение по двум осям вариации. Часто точечные диаграммы используются для иллюстрации корреляции между двумя переменными: по мере увеличения одной переменной увеличивается и другая (положительная корреляция) или уменьшается (отрицательная корреляция). Однако корреляция не обязательно означает, что изменения одной переменной вызывают изменения другой. Например, третья переменная, не нанесенная на график, может быть причиной обоих. Другими словами, точечные диаграммы можно использовать для построения графика одной независимой и одной зависимой переменной или для построения графика двух независимых переменных. В случаях, когда одна переменная зависит от другой (например, рост частично зависит от возраста), нанесите независимую переменную на горизонтальную ось (x), а зависимую переменную на вертикальную ось (y). В дополнение к корреляции (линейной зависимости) диаграммы рассеяния можно использовать для построения нелинейных связей между переменными.

Пример точечной диаграммы:

Рисунок 4. Влияние погоды на наблюдения НЛО

Точечная диаграмма показывает зависимость между температурой (ось X, независимая переменная) и количеством наблюдений НЛО (ось Y, зависимая переменная) для 53 отдельных точек данных. Температура колеблется от 0°F до 120°F, а количество наблюдений НЛО колеблется от 1 до 10. На графике показано небольшое количество наблюдений НЛО (от 1 до 4) при температуре ниже 80°F и большое количество наблюдений НЛО. более широкий диапазон количества наблюдений (от 1 до 10) при температуре выше 80°F. Похоже, что количество наблюдений имеет тенденцию к увеличению с повышением температуры, хотя во многих случаях при высоких температурах происходит лишь несколько наблюдений.

Линейные графики XY

Линейные графики аналогичны точечным диаграммам тем, что они отображают данные по двум осям вариации. Линейные графики, однако, отображают ряд связанных значений, отображающих изменение одной переменной в зависимости от другой, например, населения мира (зависимое) с течением времени (независимое). Отдельные точки данных соединяются линией, привлекая внимание зрителя к локальным изменениям между соседними точками, а также к более крупным тенденциям в данных. Линейные графики похожи на гистограммы, но лучше показывают скорость изменения между двумя точками. Линейные графики также можно использовать для сравнения нескольких зависимых переменных путем нанесения нескольких линий на один и тот же график.

Пример линейного графика XY:

Рисунок 5. Возраст актера каждой регенерации Доктора Кто (1-11)

Линейный график показывает возраст (в годах) актера каждой регенерации Доктора Кто с первой по одиннадцатую регенерацию. Возраст варьируется от максимума около 55 лет в первой регенерации до минимума около 25 лет в одиннадцатой регенерации. Существует тенденция к снижению возраста актеров в течение одиннадцати регенераций.

Общие советы по графикам

Стремитесь к простоте. Ваши данные будут сложными. Не поддавайтесь искушению передать сложность ваших данных в графической форме. Ваша работа (и работа вашего графика) состоит в том, чтобы сообщать самое важное о данных. Думайте о графиках так же, как вы думаете о абзацах: если вам нужно сказать несколько важных вещей о ваших данных, сделайте несколько графиков, каждый из которых подчеркивает один важный момент, который вы хотите подчеркнуть.

Стремитесь к ясности. Убедитесь, что ваши данные представлены визуально четким образом. Убедитесь, что вы ясно объяснили элементы графика. Учитывайте свою аудиторию. Будет ли ваш читатель знаком с типом фигуры, которую вы используете (например, с коробчатой диаграммой)? Если нет, или если вы не уверены, вам может потребоваться объяснить правила построения коробчатых диаграмм в тексте. Избегайте «харт-мусора». Лишние элементы только делают графики визуально запутанными. Ваш читатель не захочет тратить 15 минут на выяснение точки вашего графика.

Стремитесь к точности. Внимательно проверьте свой график на наличие ошибок. Даже простая графическая ошибка может изменить смысл и интерпретацию данных. Используйте графики ответственно. Не манипулируйте данными так, чтобы казалось, что они говорят что-то, чего на самом деле нет — сообразительные зрители разгадают эту уловку, и в лучшем случае вы будете выглядеть некомпетентным, а в худшем — нечестным.

Как таблицы и рисунки должны взаимодействовать с текстом?

Расположение рисунков и таблиц в тексте зависит от дисциплины. В рукописях (таких как лабораторные отчеты и черновики) принято размещать таблицы и рисунки на отдельных страницах от текста, как можно ближе к тому месту, где вы впервые на них ссылаетесь. Вы также можете поместить все рисунки и таблицы в конец статьи, чтобы не разбивать текст. Рисунки и таблицы также могут быть встроены в текст, если сам текст не разбит на небольшие фрагменты. Комплексные необработанные данные обычно представлены в приложении. Обязательно проверьте правила размещения рисунков и таблиц в вашей дисциплине.

Вы можете использовать текст, чтобы помочь читателю интерпретировать информацию, содержащуюся в рисунке, таблице или графике, — расскажите читателю, что передает рисунок или таблица и почему было важно их включить.

При обращении к таблицам и графикам в тексте можно использовать:

Пункты, начинающиеся с «как»: «Как показано в таблице 1, …»
Пассивный залог: «Результаты показаны в таблице 1».
Активный голос (если подходит для вашей дисциплины): «Таблица 1 показывает, что…»
Скобки: «Каждый образец дал положительный результат на три питательных вещества (таблица 1)».

Консультационные работы

Мы обращались к этим работам, когда писали этот раздаточный материал. Это не исчерпывающий список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования. Руководство по форматированию ссылок см. в руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем обратную связь.

Американская психологическая ассоциация. 2010. Руководство по публикации Американской психологической ассоциации . 6-е изд. Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация.

Колледж Бейтса. 2012. « Почти все, что вы хотели знать о создании таблиц и рисунков». Как написать статью в стиле и формате научного журнала , 11 января 2012 г.