Пишем элементы букв: Книга «Прописи Пишем элементы букв»

Урок обучения грамоте «Письмо заглавной буквы У». 1-й класс

Цель: познакомить учащихся с написание новой буквы «У».

Задачи:

Образовательные: научить учащихся грамотно и красиво писать строчную и заглавную букву «Уу».
Развивающие: развивать речь; мелкую моторику пальчиков; логическое мышление.

Воспитательные: воспитывать любовь и интерес к письму, аккуратность, трудолюбие.

Оборудование: прописи, ручка, проектор (презентация).

Ход урока

1. Организационный момент

— Заливистый школьный звонок 
Позвал 1А на урок. 
Будьте внимательны, 
А еще старательны.

— А сейчас мы проверим на сколько вы внимательны и старательны.

Игра «Доскажите словечко»

Он плывет на простыне,
Как кораблик по волне.
Он хозяйкам добрый друг –
Электрический…(утюг).

Все ребята со двора
Малярам кричат…(ура!)

Кто шагает с сумкой книг
Утром в школу?…(Ученик.)

Долгожданный дан звонок –
Это начался…(урок).

Я нашел сучок в лесу
Он похож на букву …
Если сделаю я губки
Очень тоненькою трубкой,
Звук потом произведу,
То услышишь букву…

– Чем похожи слова-отгадки? (Эти слова начинаются на звук [у].)

2. Актуализация опорных знаний

— На какие две группы делятся звуки в русском языке? (гласные, согласные, твердые, мягкие, звонкие, глухие).

— А какие гласные звуки вы уже знаете?

— Какими бывают гласные звуки? (ударные и безударные).

— Посмотрите на экран: назовите словом каждого, кто изображен тут? (

утка, гуси, голуби, журавли – птицы).

— Как одним словом можно их назвать? (птицы).

— А чем отличаются звуки от букв? (звуки произносим, буквы пишем)

 — Какие буквы в этих словах мы можем уже записать? (А, а, О, о, ? у, ы)

— Почему здесь знак вопроса?  (не умеем писать заглавную У). Значит чему нам нужно сегодня учиться?

Слайд с именами

— К нам пришли гости. Кто они? (мальчик Устин, девочка Улита)

— Посмотрите какие необычные, редкие имена. Как вы думаете, сможем ли мы написать сразу их имена? Почему? (Мы не умеем писать все буквы).

— Значит, чему мы должны научиться сегодня? (писать У)

— Давайте составим звуковую модель данных слов (на планшете)

Сравниваем звуковые модели между собой. Сходства и различие.

— А сейчас мы попробуем напечатать имена ребят с помощью знакомых нам букв.

— С какой буквы мы начнем печатать имя Устин?

— Покажите мне эту букву. (У,у). У нас их две заглавная и строчная. Покажите мне какую букву возьмете вы? Напишите на планшете (печатают).

— Многие напечатали правильно, взяли заглавную букву. Почему? Объясните.

(имена людей пишутся с заглавной буквы).

 — А теперь попробуем написать? Кто сможет написать?

3. Постановка цели и задач урока

— У нас проблема, мы не все знаем, как правильно записать начало имени мальчика.

— Значит, чему мы сегодня с вами должны научиться? (научиться писать заглавную У).

4. Формирование зрительного образа заглавной буквы «У» в памяти учащихся

СРАВНИВАЕМ

— Сколько букв печатных? (2)

— Сколько букв письменных? (2)

— Почему? Заглавная нужна для того чтобы писать имена  людей, а еще что мы пишем с заглавной буквы? (названия рек, городов), показать начало высказывания. А в остальных словах нам нужна строчная буква у.

Учитель демонстрирует таблицу четырех форм буквы «у»: малой и большой печатных, строчной и заглавной письменных.

– Сравните маленькую печатную букву «у» и заглавную письменную букву «у».

– Чем они похожи? Чем отличаются?

На магнитной доске учитель конструирует заглавную букву «у».

– Назовите элементы, из которых состоит заглавная буква «у». (Полоска в форме прямой линии с закруглением внизу влево и полоска в форме прямой линии с закруглением с двух сторон.)

Если учащиеся будут испытывать затруднения, то учитель может раздвинуть элементы, из которых состоит эта буква.

КОНСТРУИРУЕМ

– Выполните конструирование заглавной буквы «У» у себя на столе.

— А теперь (пропись №2, с. 9.) найдите нужные элементы заглавной буквы У (показ стрелочками).

5. Формирование зрительно-двигательного образа буквы в памяти учащихся

1. Учитель дает полное и краткое объяснение образца начертания заглавной буквы «У» на доске мелом.

Начинаем ниже дополнительной линейки. Слева направо делаем закругление, коснувшись ее (1). Опускаем вниз прямую (2). Не дойдя до верхней линейки, закругляем вправо, коснувшись ее (3). Ведем плавную линию вверх до дополнительной линейки, отклоняясь вправо (4). Вниз опускаем прямую (5). Не дойдя до нижней линейки, делаем закругление влево, коснувшись ее (6).

Слева направо (1), вниз (2), вправо (3), вверх, отклоняясь вправо (4), вниз (5), влево (6).

2. Иллюстрация и объяснение учителем на доске технологии начертания заглавной буквы «У» под счет.

3. Учащиеся выполняют упражнение в ритмичном чередовании напряжения и расслабления мышц руки в процессе имитации написания буквы «У» под счет сначала «в воздухе», а затем под счет по тетради (с. 31).

Физкультминутка

Подготовка руки к письму.

ПРОГУЛКА

Пошли пальчики гулять,
А вторые догонять.
Третьи пальчики бегом,
А четвертые пешком.

Пятый пальчик поскакал
И в конце пути упал.

Пальцы обеих рук сжаты в кулачки, на первую строчку большие пальчики как бы прыжками двигаются по столу. На вторую строчку по столу двигаются указательные. На третью – движение по столу средних пальцев в быстром темпе, на четвертую – медленное движение безымянных пальцев по поверхности стола, на пятую – мизинцы, на шестую – хлопок обоими кулачками по поверхности стола.

6. Письмо учащимися в тетради двигательных элементов и заглавной буквы «У»

– Примите правильную позу для письма и соблюдайте ее в течение выполнения задания одной строки.

При необходимости учитель оказывает индивидуальную помощь учащимся.

Физкультминутка

7. Выполнение речеязыкового задания

– Рассмотрите рисунок в тетради. Кто здесь нарисован? (Белые медведи.)

– Где живут белые медведи?

– Вспомните мультфильм про белого медведя. Как его звали? (Умка.)

– Имя белого медвежонка зашифровано в схеме слова. Проанализируйте эту схему. Сколько звуков в этом слове?

– Какой звук стоит на первом месте?

– Какой звук стоит на последнем месте?

– Перекодируйте звук [у] в печатную и письменную буквы «у».

Какую букву надо писать в кличке животного? (Заглавную букву.)

– Перекодируйте звук [а] в печатную и письменную буквы «а».

– Составьте предложения по данному рисунку. Постройте схему своего предложения.

Умка живет на Севере.

(ребенок у доски)

8. Выполнение логических заданий с буквами

– Какие буквы написал Почемучка?

– Сравните буквы У – у. Чем они похожи? Чем отличаются?

– Сравните буквы У – а. Чем они похожи? Чем отличаются?

– Прочитайте слово, записанное на нижней строчке. Кто произносит такие слова?

– Какие виды соединений здесь использованы?

(Нижнее соединение.)

Учитель показывает на доске образец написания слова «Уа». Далее учащиеся работают в тетради самостоятельно.

9. Рисование узора-бордюра

Учащиеся выполняют узор.

– Какие элементы письменных букв «спрятаны» в этом узоре? (Прямая линия, прямая линия с закруглением вверху и внизу. )

10. Итог урока

У нас была проблема, мы не могли записать имена наших гостей? — А теперь мы сможем записать их имена? (записывают в тетради). Что вам больше всего понравилось? Что узнали нового?

Продолжи фразу

Элементы букв и цифр. | Многоязычные дети

Классические прописи для освоения начал русской каллиграфии и написания цифр в комплексе. Для детей-билингвов, которые изучают русский язык, уже умеют читать и начинают писать по-русски. Это лучшие классические прописи по русскому языку, адаптированные для детей-билингвов. Формат школьной тетради, линейки и клетки, идентичные школьным, каллиграфия по ФГОС.

Каждая пропись серии служит для отработки конкретных навыков и представляет собой целый учебный комплекс, который не требует других пособий и рабочих тетрадей.
Пропись соответствует современным школьным стандартам и имеет размер и разметку школьной тетради. Большие цветные образцы букв и цифр со стрелочками, показывающими написание элементов букв и цифр с переходом к целым буквам.

Пропись можно использовать параллельно со школьными пособиями и даже вместо них в случае домашнего или дистанционного обучения. Вполне достаточна для того, чтобы освоить и закрепить навыки русской каллиграфии.
Русская каллиграфия — это легко с нашими прописями!

Хотите скидку?

Добавляйте 2 и более пособия этой серии в корзину и цена изменится.

---

Все пособия из этой серии

---

Возврат платежей. После оформления заказа и загрузки файлов деньги не возвращаются. Если вы решили отменить ваш заказ делайте это до загрузки файлов. По всем вопросам с загрузкой, платежами и другими проблемами пишите: [email protected]

---

Пособие предназначено для индивидуального использования. Для коммерческого использования (в группах, яслях и т.д.) обратитесь к нам для приобретения лицензии. Использование без лицензии является нарушением авторских прав и будет преследоваться по закону. Все вопросы: [email protected]
All rights reserved. No commercial use without license from Vikaraskina Inc. No part of this product may be reproduced in any form without permission of the owner. For individual use only. All inquiries [email protected]

---

Сборники пособий автора:

Меня зовут Валерия Ивлева, автор и издатель детских развивающих и обучающих книг, которые уже более 15 лет радуют (я надеюсь!) детей и родителей и помогают им учиться и развиваться. Они используются во многих частных школах и детских садах. Мама двоих взрослых детей, которые помогают мне создавать мои книги, и бабушка двух прекрасных внуков. Живу на три страны: в Польше, Беларуси и России. Считаю, что все люди должны иметь возможность жить и работать там, где им интересно и комфортно, а чем больше языков знает ребенок с детства, тем гибче его ум, глубже интеллект, шире возможности.
Много путешествую и вижу, как много детей в мире изучают русский язык, пишут и думают на нем. Думаю, что это прекрасно и стараюсь в этом участвовать. По моим пособиям, и не только по русскому языку, занимаются дети в разных странах. В последние годы я адаптировала многие обучающие и развивающие пособия для детей-билингв и мультилингв и создала много новых. Все они успешно прошли испытания у многих детей и родителей и показали прекрасные результаты.
Мои учебники, рабочие тетради и развивающие пособия компактны и удобны для родителей, интересны и понятны (я надеюсь!) детям и дают высокий уровень усвоения знаний при сравнительно небольших усилиях. Они закрывают все пробелы обучения в школе, закрепляют усвоение знаний и обеспечивают подготовку к итоговым тестам и другим стандартным испытаниям.
А еще я стараюсь, чтобы даже интенсивные занятия не были скучными и утомительными, чтобы дети, которые занимаются по ним, делали это с удовольствием и полюбили русский язык так же, как люблю его я.
Где можно увидеть то, что я делаю:
Страничка для русскоязычных детей-билингвов.
На российском сайте https://books-for-child.ru/, где пока далеко не все книги, но есть много обзоров, возможность полистать их, блог для родителей, страничка для школ и детских садов, раздел с подарками для подписчиков и спонсоров, форма обратной связи, которой я жду от всех, кто захочет мне написать.
В фейсбуке.
И мне всегда можно написать на почту [email protected]
Буду рада всем!

Прописи для детей

Тема обучения ребенка письму начинает звучать в родительских кругах достаточно рано. Страх упустить самый благоприятный период для обучения элементарным навыкам письма гонит нас на поиски подходящих прописей для ребенка. 

Зачем нужны прописи? 

Казалось бы, ответ очевиден: прописи — это такие тетрадки с образцами букв, чтобы научить ребенка разборчиво писать. А вот и не только. Предназначение прописей для детей различно в разных возрастах. Скажем, для детей 3-4 лет полезно обводить очень крупные фигуры по контуру и рисовать их самостоятельно. Дети 5 лет вполне могут выполнять так называемые “бордюры” и писать печатные буквы, укладываясь в определенную высоту строки, а также обводить по контуру сложные узоры. А старшим дошкольникам пора осваивать элементы букв в более крупных, по сравнению со школьными, строчках тетрадей. Все эти упражнения являются эффективными, но не единственными инструментами для укрепления мелких мышц кисти. Кроме того, будущему школьнику важно не только писать буквы и цифры, но и чертить схемы, рисовать, передавать на бумаге свои идеи — для всего этого пригодится уверенная рука и четкая линия.

 

Какие бывают прописи?  

Прописи-картинки 

В задании ребенку нужно обвести по контуру, а затем повторить самостоятельно различные комбинации фигур и элементов, которые складываются в общую картинку. Многие такие картинки можно затем раскрашивать.

Достоинства: задача осваивать письменные движения завуалирована в интересной для ребенка деятельности, он не сопротивляется самой идее выполнить задание в прописи.

Недостатки: при отсутствии контроля и заботы о качестве со стороны взрослых такие прописи превращаются в обычные раскраски, а контуры при обведении пунктира ребенок соблюдать даже не думает. 

Узоры, бордюры, орнаменты для дошкольников. Татьяна Воронина	Прописи для будущего отличника. 5-6 лет. Олеся Жукова	Прописи для будущей отличницы. 3-7 лет. Олеся Жукова	Готовим руку к письму. Наталия Ткаченко, Мария Тумановская	1000 упражнений. Рисуем по клеточкам.	1000 узоров для развития мелкой моторики

  

 

Печатные буквы 

Ребенку нужно повторить ту или иную букву по образцу, сначала обведя ее по контуру, затем воспроизведя самостоятельно в рамках строки. 

Достоинства: в процессе обучения чтению и письму ребенок научится выражать свои мысли на бумаге, ему будет значительно проще записывать важные мысли, помогать маме по хозяйству, делать подписи рисункам — все это повышает его творческий и социальный статус. 

Недостатки: Многие дети испытывают скуку при работе с такими прописями. Как правило, они быстро осваивают принцип начертания той или иной буквы, и смысл многократных повторений, тем более в рамках строки, им тяжело понять. Требуется мягкое и заботливое руководство взрослых. 

Пишем печатными буквами. Наталия Ткаченко, Мария Тумановская	Готовим руку к письму. Пишем буквы и слова. Олеся Жукова	Пишем буквы по клеточкам и точкам. Марина Георгиева	Прописи для дошколят в картинках. Печатные буквы. Валентина Дмитриева

  

 

Прописи-игры 

Активно набирающая популярность разновидность работы с фигурами, формами и крючками, облеченная в формат игры на бумаге. В такой прописи ребенку нужно “включить мигалки” на пожарной машине, “выкопать яму” для фундамента дома, “оставить следы”, как заяц на огороде, и так далее.  

Достоинства: благодаря игровому сюжету ребенка очень легко увлечь качеством работы. Мигалки на пожарной машине не могут быть помятыми, а фундамент — кривым. Ребенок легко и охотно включается в процесс письма, с удовольствием выполняет учебную задачу как игровую, способен сделать больше заданий, чем в классических прописях. 

Недостатки: игровые сюжеты сложно “притянуть за уши” к классическим элементам букв и самим письменным буквам. Со временем ребенок вырастает психологически, воспринимает игры на бумаге как нечто “для малышей” и теряет интерес к отработке навыков уверенного четкого письма, хотя актуальность прописей-фигур, прописей-элементов не снижается вплоть до окончания начальной школы. 

Буквомашины и закорючколеты.  Марта Райцес	Ура, у нас праздник! Многоразовая раскраска	Чудиковатые прописи. Марта Райцес	Прописи-Сравнилки	Прописи-Бродилки

 

Классические прописи 

Содержат “крючки”, которые в действительности являются элементами букв, а также сами прописные буквы алфавита в разном виде: увеличенный образец, образец в натуральном виде, образец для обводки (пунктир или серая линия). Могут содержать картинки для обведения по контуру, наклейки, стихи и другие развлекательные элементы, если не предназначены для обучения в школе. 

Достоинства: тренируют руку, обучая выводить актуальные для современного письма образы букв. 

Недостатки: категорически не рекомендуются детям младше 6 лет из-за незрелости мышц руки и структур мозга, которые отвечают за слитное письмо. При отсутствии квалифицированной помощи не рекомендуются детям, которые еще не обучаются в школе. 

Прописи для дошкольников 6-7 лет. Елена Колесникова	Прописи + наклейки. Волшебные прозрачные страницы	Первые уроки письма. Задания и элементы. Марина Георгиева	Пишу красиво. Для детей 6-7 лет. Наталья Володина	Учимся писать легко. Рабочая тетрадь. Василий Федиенко

 

Как правильно учить ребенка писать?

Занятия письмом необходимо включать в вашу привычную программу домашних занятий. Занятий прописями в режиме двух раз в неделю по 2-7 минут, в зависимости от возраста, будет достаточно. Помимо этого, ежедневно поощряйте ребенка обводить по контуру картинки различной сложности, раскрашивать привычные раскраски, лепить из пластилина и глины, вырезать ножницами, делать поделки: такой вид работ развивает мелкую моторику дошкольника значительно лучше, чем движение карандашом в прописях. Не оставляйте ребенка один на один с тетрадкой! Обязательно садитесь рядом и полностью отдавайтесь процессу письма, при необходимости возьмите для себя такой же, как у ребенка, образец и пишите его сами — “пристраивайтесь” своим действием к ребенку. Надо ли говорить, что ваш “образец” никак не может нести в себе воспитательную нагрузку. Недопустимы никакие фразы, несущие в себе смысл “у меня вот как хорошо получилось, а у тебя чтоэтотакое ?”. “Пристройка” действием означает лишь, что в трудном деле вы не оставляете малыша одного, учитесь вместе с ним, оказываете ему поддержку. Наконец, почитайте о “методе зеленой ручки”: выделение самых удачных букв, элементов, фигур будет стимулировать ребенка с каждой страницей выполнять задания с возрастающим качеством.

 

7 частей делового письма

В какой-то момент вам может потребоваться написать официальное деловое письмо, чтобы отправить или запросить информацию частному лицу, организации, агентству или клиенту. Хотя в большинстве случаев деловое общение осуществляется виртуально или по телефону, печатные деловые письма остаются важным методом профессиональной переписки в некоторых отраслях. Традиционные деловые письма имеют особый формат, который позволяет получателям легко понять информацию, которую вы хотите передать, включая вашу и их контактную информацию, а также текст вашего письма.

В этой статье мы опишем каждую из семи ключевых частей делового письма с примерами, чтобы вы могли легко составить свой собственный.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Элементы делового письма

Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере или в какой сфере деятельности, знание того, как оформить деловое письмо, имеет жизненно важное значение. Вам следует использовать деловые письма при отправке документов в правительственное учреждение, заполнении официальных запросов, отправке профессиональных документов или составлении сопроводительного письма.Формат профессионального делового письма обычно включает семь ключевых элементов. Вот что вы должны включать в каждое деловое письмо:

1. Заголовок письма

Заголовок письма, обычно находящийся в верхнем левом углу страницы, знакомит вас с получателем и включает важную контекстную информацию, такую ​​как ваш имя, обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и дата. Включайте только ту информацию, которая нужна вашей аудитории. При написании заголовка письма пропустите строку между контактной информацией и датой.Пропустите следующую строку и укажите контактную информацию получателя. Пропустите следующую строку и начните свое письмо.

Например:

Алисия Вашингтон
Офисы Бербанк и Брукс
105 Бербанк Стрит
[email protected]

21 июня 2021 г.

Ms. Riley Джонс
River Tech

River Tech Dr. Ste 1

Уважаемая госпожаJones,
…

Вам не нужно указывать обратный адрес, если письмо напечатано на фирменном бланке, который включает адрес. Фирменный бланк — это логотип компании, который обычно находится вверху по центру деловых документов, связанных с компанией, государственным учреждением или другой организацией.

2. Адрес получателя

Оставьте дополнительную строку между датой и адресом получателя, и она должна быть на левом поле. Вы должны указать имя человека, которому вы отправляете деловое письмо, включая префикс его имени.Убедитесь, что их имя написано правильно, а адрес как можно более полный, чтобы они могли получить письмо. Адрес должен отображаться в стандартном окошке конверта, когда бумага складывается втрое.

3. Тема

Тема должна быть краткой и прямой, ясно показывающей получателю, о чем ваше письмо. Если у вас есть ссылочный номер, такой как номер претензии, номер дела или ссылочный номер, вы должны указать его в этой строке. Тема не обязательно должна быть написана как полное предложение.

Ваша тема может также начинаться с «RE:», чтобы показать, что вы пишете в ответ на предыдущий разговор или запрос или касательно его. Например, в строке темы может быть указано «RE: Заявление № 129523 — Подача документов и информация о политике». Это позволит читателю найти вашу претензию и даст понять, чего ожидать от остальной части делового письма.

4. Приветствие

Приветствие должно быть формальным и вежливым. Лучше всего начать с профессионального приветствия, например «Уважаемый», и префикса человека, если вы его знаете.Например, вы не стали бы писать «Дорогой Тейлор Спенсер» , если знаете, что они врач. В этом случае вы должны написать «Уважаемый доктор Спенсер». По возможности избегайте использования префиксов с указанием пола — используйте вместо этого имя человека. Например, «Уважаемый Тейлор Спенсер», вместо «Уважаемый мистер Спенсер».

Если вы не знаете, кто будет получать ваше письмо напрямую, вам следует использовать другие ссылки, такие как их должность, команда, организация или должностные обязанности. Например, «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый отдел кадров» или «Уважаемый рекрутер компании.« Если возможно, избегайте использования « Для кого это может касаться », , поскольку оно может показаться обезличенным или устаревшим.

5. Тело

В теле письма вы указываете детали своего делового письма. Начните с краткое введение, объясняющее, почему вы их пишете. Введение должно состоять из одного или двух предложений и содержать наиболее важные детали. Остальная часть тела включает детали вашего письма.

Основная часть должна быть сосредоточена на том, почему вы пишете и должен быть максимально прямым и вежливым.Разделите каждый абзац с выравниванием по левому краю, пропуская пробел. Завершите текст заключительным абзацем из двух предложений, чтобы прояснить, почему вы пишете, и поблагодарить их за внимание. Убедитесь, что заключительный абзац соответствует тональности письма. Хороший заключительный абзац может выглядеть так: «Спасибо, что обновили мою претензию и изучили обстоятельства. Я с нетерпением жду вашего ответа».

6. Бесплатное закрытие

Всегда заканчивайте деловое письмо профессиональным завершением.Вот некоторые примеры: «С уважением», «С уважением», и «Спасибо». У вас должно быть закрытие на отдельной строке, с заглавной первой буквой и запятой в конце.

Подробнее: 22 примера закрытия деловых писем

7. Подпись

Оставьте две-четыре строки между закрывающей строкой и вводом своего имени, чтобы вы могли подписать деловое письмо. Ваше имя должно быть вашим первым инициалом отчества (если он у вас есть) и вашей фамилией.Добавьте к своему имени соответствующие суффиксы, например MA или MD. Если вы пишете для компании или организации, вы должны указать свою должность сразу же под напечатанным именем. После того, как вы распечатаете деловое письмо, подпишите свое имя синими или черными чернилами непосредственно над напечатанным именем.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Описание изображения

Формат делового письма
1. Дата
2. Имя и адрес
3. Приветствие
4.Вступительный параграф
5. Заключительный параграф
6. Бесплатное закрытие и подпись

Передовой опыт делового письма

Вот еще несколько вещей, о которых следует помнить при написании делового письма:

Формат документа

Деловые письма разработаны таким образом, что обратный адрес и адрес получателя отображаются в окошках стандартного девятидюймового конверта. Деловое письмо следует распечатать на бумаге размером 8,5 x 11 дюймов без подкладки и с полями в один дюйм со всех сторон.Не забудьте вычитать свое деловое письмо несколько раз, чтобы выявить возможные орфографические или грамматические ошибки. Вам следует использовать стандартный шрифт, например Times New Roman.

Каждый раздел должен быть разделен пропуском строки, и все должно быть выровнено по левому краю. Деловые письма могут быть сколь угодно длинными, поэтому вам не нужно помещать все, что вам нужно, на одной странице.

Приложения

Если вы отправляете какие-либо другие документы вместе с деловым письмом, вы можете сообщить читателю о том, что еще включено, набрав «Приложения» или включив названия документов в заголовок «Приложения» .Это должно быть разделено, пропустив строку под вашим введенным именем, и должно быть выровнено по левому краю в соответствии с заголовками даты и адреса.

Другие форматы

В некоторых организациях может использоваться немного другое форматирование, такое как отступ абзацев в теле письма или использование определенного шрифта. Если ваша организация использует другой шаблон, вы должны следовать ему, чтобы любая деловая переписка от организации была единообразной и последовательной.

Несколько получателей

Если вы отправляете деловое письмо нескольким людям, распечатайте по одному для каждого из них и отправьте письмо им напрямую.Обязательно меняйте имя и адрес получателя, а также приветствие каждый раз при печати письма. Вы также должны включить «CC:» и имена других людей, получающих копию письма, чтобы каждый, кому вы отправляете письмо, знал, у кого еще есть копия.

Письмо группе

Если вы пишете группе, например совету директоров или собранию заинтересованных сторон, вам следует написать одно письмо, адресованное группе, и отправить его по официальному адресу. Ваше приветствие также должно быть адресовано всей группе.Например, групповое приветствие может выглядеть так: «Дорогая ассоциация домовладельцев Уиллоу-Парк».

Шаблон делового письма

Вот шаблон делового письма, который вы можете использовать в качестве руководства, когда вам нужно создать свой собственный:

[Имя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Номер факса]
[Адрес электронной почты]

[Дата]

[Имя получателя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]

[Тема]

Уважаемый [Имя получателя]:

[Основной абзац 1]

[Основной абзац 2]

[Заключительный абзац]

С уважением,

[Ваше имя и суффиксы]
[Должность в компании ]
[Название вашей компании]

[Приложения]

Примеры деловых писем

Вот пример делового письма, включая правильное форматирование и правильное использование слов:

Ms. Элиза Стоктон
1351 Weeping Willow Lane
Memphis, TN 37501
555-555-5555
[email protected]

16 октября 2019 г.

г-жа Хуанита Родригес
Greene Insurance Agency
3516 Main St.
Greensboro, NC 27401

RE: Претензия 96792-01

Уважаемая г-жа Родригес:

Я прошу несколько документов относительно претензия 96792-01.Мне нужна копия полных условий страхового полиса, результатов контрольной проверки и самых последних записей о платежах.

Я обеспокоен тем, что по крайней мере за одну встречу был неправильно выставлен счет, что привело к просрочке платежа по моей учетной записи. По мере того, как мы продолжаем лечение, я хочу иметь четкое представление о том, что покрывает мой страховой полис. Я также хочу знать, какие врачи и медицинские учреждения входят в сеть.

Вы можете отправить документы по почте или электронной почте. Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Элиза Стоктон

Какие разделы в деловом письме есть?

Если вы владеете или ведете малый бизнес достаточно долго, велика вероятность, что вам придется писать настоящие деловые письма, чтобы продемонстрировать свою серьезность, будь то формальная жалоба или искренняя благодарность.В отличие от электронной почты, формат по-прежнему важен, когда речь идет о профессионализме, включая знание частей делового письма, которые вам необходимо включить.

На самом деле, когда нужно уметь писать деловое письмо, нужно помнить о многом. Понимание форматов деловых писем имеет решающее значение. Вам нужно не только понимать более стандартные форматы деловых писем, но также вам может потребоваться выяснить что-то менее известное, например, формат служебной записки.

Эта статья посвящена частям делового письма. Какие основные части? Что важно? Что необязательно? А как вы форматируете детали?

Каковы семь основных частей делового письма?

Эксперты в целом сходятся во мнении, что деловое письмо состоит из семи основных частей:

1. Адрес отправителя. Лучше всего иметь печатный бланк компании. Фирменный бланк, как и веб-сайт компании, свидетельствует о том, что ваш бизнес является законным.Но даже если адрес просто набирается вверху, включение вашего адреса играет практическую роль, потому что вы не хотите, чтобы получатель просматривал ваш адрес, чтобы отправить ответ.
2. Дата. Тот, кто получит письмо, должен знать, когда оно было написано. Лучше всего использовать стандартный формат США. (Пример: 20 сентября 2018 г.)
3. Адрес получателя. Включите адрес получателя, чтобы иметь возможность легко распечатать конверт.Полный адрес получателя также помогает гарантировать, что письмо не потеряно в офисной тасовке, куда бы вы его ни отправляли. В первой строке должно быть имя, включая любые почетные знаки, такие как мистер, мисс, доктор и т. Д. Вторая строка — это должность получателя. Название их компании стоит на третьей строчке. Остальные строки включают почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.
4. Приветствие. «Для кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам» — хороший способ убедиться, что ваше письмо никуда не денется.Узнайте имя человека, который должен получить письмо, даже если вам нужно выполнить поиск в Google или LinkedIn или позвонить в компанию.
5. Кузов. В деловом мире время — деньги, так что приступайте к делу и быстро изложите свои доводы или сообщите свое сообщение. Будьте профессиональны, говорите ясно и кратко и быстро передавайте суть письма.
6. Закрытие / подпись. Придерживайтесь более формального завершения, например «С уважением» или «Спасибо». Вы должны использовать только первое слово в конце.Не забудьте после закрытия оставить четыре строки, чтобы освободить место для вашей подписи, которая демонстрирует вашу личную печать одобрения содержания письма.
7. Корпуса. Если есть дополнительные элементы, которые нужно приложить к письму, лучше всего перечислить их, чтобы получатель запомнил, что было включено в письмо. Включите вложения в три строки под вашей подписью или одну строку под инициалами машинистки. Используйте этот стиль, если, например, вы хотите указать, что есть два корпуса: Корпуса (2).Если вы хотите перечислить каждый отдельный элемент, используйте этот стиль: Приложите: брошюры о продуктах (2), фотографии продуктов (3).

Основные части делового письма

Из всех частей делового письма есть две вещи о том, как написать деловое письмо, которое может повысить или снизить эффективность письма: в нем должно быть имя человека в адресе получателя и приветствие, и текст письма должен быстро перейти к сути и убедить читателя.

Используйте первый абзац письма, чтобы быстро и четко указать цель письма. Во втором абзаце предоставьте эмпирическое свидетельство или убеждение, подтверждающее мысль, высказанную в первом абзаце. К третьему или четвертому абзацу повторите основную мысль письма, а затем завершите призыв к действию.

Какие дополнительные части делового письма?

В деловом письме есть ряд дополнительных частей, которые могут оказаться полезными.В их числе:

• Линия внимания. Если письмо отправляется крупной компании, линия внимания может дать вам необходимый акцент, чтобы письмо попало туда, куда нужно. Напишите «Внимание:», а затем имя получателя (например, «Внимание: человеческие ресурсы»). Строка внимания должна проходить на две строки ниже адреса получателя.
• Тема или ссылка. Эта часть может сосредоточить получателя на истинной цели письма.Начните с «Тема:» или «Re:» или пишите заглавными буквами.

Каков формат делового письма?

Теперь, когда мы рассмотрели части делового письма, давайте посмотрим, как они соединяются. «Блочный стиль» — один из наиболее широко используемых форматов. Вмятин нет, все выровнено по левому краю. Если вы сомневаетесь, насколько формальным должно быть деловое письмо, вероятно, лучше перестраховаться и использовать блочный формат. Вот пример блочного формата деловых писем.

Сколько существует типов букв?

Совместимость различных частей делового письма зависит от типа отправляемого письма. И есть много типов деловых писем: они включают сопроводительные письма, благодарственные письма, письма-жалобы, письма с поправками, письма с плохими новостями, письма-подтверждения, служебные записки и многое другое.

Независимо от того, какое деловое письмо вы пишете, наличие необходимых частей в деловом письме, отформатированных надлежащим образом, поможет вам достичь начального порога доставки профессионально выглядящего документа, к которому получатель отнесется серьезно.

Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, как вы относитесь к деловым письмам. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.

Как написать письмо | Части письма

Как написать письмо? Распространенный вопрос, вызывающий недоумение у тех, кто никогда не писал письма, и тех, кто не знаком с правилами написания писем. Ведь даже те из нас, кто умеет писать письма, не особо знакомы с различными техниками написания писем.И есть даже те, кто думает, что у них отличные навыки написания писем, но они тоже в конечном итоге совершают ошибки. Так что независимо от того, являетесь ли вы экспертом по написанию писем или новичком, всегда лучше иметь руководство по написанию писем или просто освежить знания, которые могли бы потерять свой блеск с течением времени. В конце концов, забыть только человек. Но зачем писать письмо? Написание писем — это навык, который мы должны приобрести, поскольку это средство общения, которое, несмотря на свой возраст, все еще широко используется.Многие сделки совершаются через бумажную почту, и написание бумажных писем не прекратится. Написание писем на английском требует знания правил, форматов, примеров и умения выразить свои чувства, идеи и мысли своими словами. Для достижения этой цели мы предоставили вам ценную информацию в нижеприведенных параграфах, которая поможет вам написать хорошее письмо.

Части письма

Письмо состоит из разных частей, и когда они объединяются, письмо становится целым или законченным.Эти части можно назвать «макет буквы » или « элементов буквы », и вы найдете их общими для всех букв. Без этих элементов букву нельзя было бы назвать буквой. Эти элементы также можно назвать базовыми структурами буквы . Обычно считается, что есть 5 основных частей письма, но все буквы не одинаковы, и все буквы соответствуют тому или иному формату написания писем. В заключение мы можем прийти к общему согласию относительно того, что можно рассматривать в качестве основных или основных частей письма.Это основано на том факте, что без этих частей его нельзя было бы назвать буквой в правильных терминах.

Основные или основные части письма:

(a) Заголовок письма

(b) Имя и адрес отправителя

(в) Дата

(d) Имя и адрес получателя

1. ЖАТКА

(e) Sub или Re

(ж) Обращение

2. КОРПУС

3. ЗАКРЫТИЕ

4. ПОДПИСЬ

ЖАТКА

Термин «Заголовок» назван правильно, потому что это «Заголовок письма».Письмо начинается с заголовка. Термин «Заголовок» не используется при написании письма; он предназначен для руководства по написанию писем. Заголовок состоит из определенных частей , , каждая из которых не может быть использована или обязательна . Их использование зависит от типа письма. Таким образом, заголовок может состоять из одной или нескольких частей.

Части жатки

a) Заголовок письма — Заголовок письма — это просто напечатанное название и адрес организации, от которой отправляется письмо.Его цель — показать, что письмо было авторизовано организацией или авторизуется через ее должностное лицо. В основном используется в неофициальных письмах , где важно задокументировать корреспонденцию для использования в будущем или для любых других целей по мере необходимости. Заголовок письма может сопровождаться или не сопровождаться логотипом, в противном случае он будет просто содержать текстовый материал с жирными буквами или цветной, чтобы он отличался от других частей письма.

б) Имя и адрес отправителя — Имя и адрес отправителя означает лицо, отправляющее письмо. Другими словами, автор письма. Имя и адрес отправителя могут упоминаться в заголовке официального письма, но это не обычная норма в неофициальных письмах.

c) Дата — День написания письма необходимо указать для справки и для архивных целей. Дата является показателем своевременной доставки, а также важна для определения неисправности или задержки.

г) Имя и адрес получателя — Имя и адрес получателя означает лицо, которому отправляется письмо.Другими словами, Получатель письма или Получатель письма.

e) Sub или Re — Sub означает «Тема», а «Re» — «Ссылка». Тема означает выделение письма или краткой строки, чтобы представить мотив письма. Ре — это краткая форма латинского слова «in re», которое означает «касающийся» или «касающийся».

f) Приветствие — Приветствие — это слово приветствия, написанное в начале письма. Это своего рода вежливое приветствие, такое как «Привет», когда мы встречаем кого-то в повседневной жизни. Уважаемый — это самая распространенная форма приветствия, используемая в письмах.

КОРПУС

Тело письма — это фокус письма. В нем содержится самая важная информация в письме. Эта часть письма требует творческого подхода. Язык письма может быть формальным, неформальным или и тем и другим, в зависимости от типа письма и взаимоотношений автора и получателя.

ЗАКРЫТИЕ

Термин ясно указывает, что письмо скоро закончится или заканчивается.В конце письма используются прощальные слова. Прощание — это литургический акт прощания. Это противоположно приветствию, поскольку оно используется для «закрытия буквы», тогда как приветствие используется для «начала буквы». Он также известен как «Бесплатное закрытие» или «Бесплатное закрытие». Точно так же, как мы говорим «до свидания» на повседневных общественных встречах, когда мы покидаем чью-то компанию, прощание — то же самое и при написании писем.

ПОДПИСЬ

Подпись похожа на то, как телеведущий «завершает» объявление об окончании радио- или телепрограммы. Хотя Подпись буквально означает подпись автора, но это также означает печать знака, напечатанное имя писателя. Подпись показывает, что письмо действительно было написано, подготовлено или уполномочено автором. Подписи обычно являются частью официальной переписки и используются как таковые.

Правила написания писем

Этикетки написания писем относятся к тому, «что можно и чего нельзя», когда они пишут письмо. Важно знать, что официальные письма — это те письма, в которых есть правила, которые необходимо соблюдать во время написания.Таким образом, , большинство этих правил применимо только к формальному типу писем . Неформальные письма не имеют обязательных правил, и поэтому в них мало норм при написании. Для получения дополнительной информации о формальном и неформальном посетите ссылку — http://letters.targetstudy.com/

Эти правила содержат инструкции по написанию различных частей письма.

Заголовок письма: Правила написания <>

• Заголовок бланка предварительно напечатан и в основном используется в служебных целях

• Если у вас нет фирменного заголовка по какой-либо причине, вы можете создать свой собственный фирменный заголовок графически или набрав

• Заголовок письма всегда идет вверху письма, его можно публиковать справа, слева, по центру письма

• Заголовок письма не должен идти после имени или адреса Получателя

• Заголовок письма никогда не идет после имени или адреса отправителя

• Заголовок письма никогда не помещается после имени и / или адреса получателя

• Заголовок бланка никогда не помещается после Sub или Re

• Фирменный бланк может быть предварительно напечатан, распечатан по почте, самодельный или письменный

• Фирменный бланк с логотипом или дизайном придает профессиональный вид, однако это не обязательно

Имя и адрес отправителя: правила написания

• Имя отправителя можно писать слева, справа или по центру буквы

• Нельзя размещать над заголовком

• Вы можете пропустить имя Отправителя, если оно было указано на фирменном бланке или упомянуто в закрытии письма

Адрес отправителя

• Адрес отправителя может не включать контактную информацию отправителя или если он указан в конце письма

• Адрес отправителя можно писать после подписи в конце письма

• Если имя отправителя упоминается в заголовке письма, то адрес отправителя будет после даты

• Он всегда будет идти под именем отправителя, если только имя отправителя не будет упомянуто в заголовке письма или написано в конце письма

Дата письма: Правила написания

• Дата может быть записана в формате ДД / ММ / ГГ, например 20 ^-е сентября 2011 г. или 20 ^-е сентября 2011 г., а также в формате ММ / ДД / ГГ, например 1 июля 2011 г.

• Дата может располагаться слева или справа от буквы, но не по центру

• Дата может быть размещена после заголовка письма, после адреса получателя или адреса отправителя

• Дата не должна указываться после имени отправителя или имени получателя

• Если дата не пишется после заголовка письма, вы можете указать дату после адреса отправителя

Имя и адрес получателя: правила написания

• Имя получателя может быть написано слева, справа или по центру буквы

• Не размещать над заголовком

Адрес получателя

Адрес
• может включать контактную информацию получателя, такую ​​как номер телефона, номер мобильного телефона, пейджер или адрес электронной почты, но не обязательно

• Адрес получателя всегда будет идти вместе с именем получателя для обеспечения непрерывности.

Letter Re или Sub: Правила написания

• Ссылка в основном используется в деловых письмах или там, где необходимо выделить вопрос, иначе

• Вы не можете использовать одновременно Re и Sub, либо используйте Subject, либо Re

• Тема или Re могут быть набраны жирным шрифтом или ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ

• Тема или ссылка могут быть написаны после адреса получателя или после приветствия

• Оно должно быть коротким и содержать краткое указание на предмет письма

Письмо-приветствие: Правила написания

• Приветствие всегда сопровождается «именем получателя» или «титулом получателя» или и тем и другим.
  Например: Уважаемый г-н.Смит
  Уважаемый — это Приветствие
  Г-н — это « Почетный титул »
  Смит — « Фамилия получателя »

• Приветствие может быть формальным или неформальным

• Запятая или двоеточие после приветствия и имени

• Приветствие с именем всегда пишется под темой или ссылкой, если таковая имеется. В противном случае приветствие должно быть помещено под именем получателя
.

• Приветствие никогда не ставится перед именем отправителя и ни перед именем получателя

• Титулы как у Mr., Ms., Mrs. и Dr. Are следует использовать только в сокращенных формах. Можно указать другие титулы, такие как адмирал, капитан, декан, губернатор, имам, судья, профессор, раввин, сенатор и сестра.

• «Для кого это может касаться» используется в качестве приветствия или вместо него, если имя или титул получателя неизвестны

Список приветствий и их использование

Обращение	Когда использовать
Уважаемый г-н.Сингх	Когда вы малоизвестны Получателю
Уважаемые мистер и миссис Сингх	Если получателем является пара
Уважаемые г-н Миглани и г-жа Шарма	Если получатель — мужчина и женщина
Уважаемый Дарси Смит Уважаемый Джордан Тейлор	Если пол Получателя неочевиден, используйте полное имя (это происходит с именами унисекс)
Уважаемая госпожаДжейн	Когда вы хорошо известны Получателю
Уважаемый менеджер по найму Уважаемый менеджер по персоналу	Когда имя Получателя неизвестно, но известна должность
Уважаемая госпожа	Если получатель — женщина и имя неизвестно
Уважаемый господин	Если получатель — мужчина, а имя неизвестно
Уважаемые господа	Если получатели — мужчины и имена неизвестны
Мой дорогой Отец Моя дорогая Мать Мой дорогой брат	При записи кровных родственников
Дорогой Джей, Мой дорогой Аджай	Когда пишешь друзьям или близким людям
Кому это может относиться	Если вы не уверены, кому адресовать письмо

ТЕЛО письма: Правила написания

• Технически говоря, тело письма находится между приветствием и закрытием письма

• В теле письма может быть несколько абзацев, но для большинства писем обычно 2-3 абзаца. Для длинных букв, очевидно, потребуется больше абзацев

• Нет ограничения по количеству слов для текста, содержащегося в теле, это зависит от автора и цели его письма

• Различные абзацы в теле письма должны иметь равномерный отступ. Если абзац был выровнен по левому краю, другие абзацы также должны быть выровнены по левому краю

Письмо ЗАКРЫТИЕ: Правила написания

• прощальные слова всегда используются до подписи и никогда после нее

• Это слова, которые выражают почтение, уважение или уважение к получателю

• Тип используемого прощального слова зависит от формальности или неформальности переписки

• Первое слово прощального слова должно быть написано с заглавной буквы и заканчиваться запятой.Например — С уважением ,

Крышки, используемые при написании писем

Закрытия, наиболее подходящие для официальных писем	Окончания, наиболее подходящие для неофициальных писем
Жду ответа	Как обычно
С уважением	Как всегда
С наилучшими пожеланиями	Вся моя любовь / Вся моя любовь навсегда
С наилучшими пожеланиями на будущее	Всегда / Всегда и навсегда / Всегда и верно
Ура	Всегда в моем сердце
С уважением,	Всегда твой / Всегда твой ребенок
С уважением	С уважением
Верно	С любовью / с любовью
С уважением	Будьте здоровы
Годспид	Пока пока
Бог с тобой	Поймай позже
В знак признательности	Не могу дождаться встречи с вами снова
В знак сочувствия	Ура
Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа	С уважением,
Жду встречи с вами	Особенно ваш
Надеюсь получить от вас новости в ближайшее время	Вечно Ваш
Буду признателен за ваше немедленное внимание к этому вопросу	С уважением
Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной	Forever my love / Forever yours / Forever and always
Жду встречи с вами снова	Пожалуйста, прости
С уважением	До свидания
Доброе спасибо	Надеюсь скоро увидеться
Добрые мысли	Обнять я
Большое спасибо	Объятия и поцелуи
Еще раз приносим свои извинения за неудобства	Объятия и пого-палки!
Наши искренние извинения	Объятия, поцелуи и сломанные пальцы
Сообщите при необходимости	Я навсегда твой
Примите наши искренние извинения.	Я буду думать о тебе
Пожалуйста, примите меры как можно скорее	Я очень, очень люблю тебя
С уважением	Я буду любить тебя всегда / Я буду любить тебя всегда
С уважением	Добрые пожелания
С уважением	Продолжайте улыбаться
Сезоны С наилучшими пожеланиями	Сохраняйте веру
Искренне / Искренне Ваш	поцелуев / поцелуев для тебя
Если вам понадобится дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной	Целую тебя / Целую тебя
Береги себя	Много любви
Спасибо / Спасибо	Люблю тебя / Люблю тебя / Люблю тебя
Спасибо за помощь	Всегда любить / Всегда любить
Спасибо за ваше время	Любить всегда и навсегда / Любить тебя всегда и навсегда
Благодарю за внимание	Люблю тебя так сильно / Люблю тебя всегда
Благодарю за доброту и внимание	Любовь и поцелуи / Любовь и множество поцелуев / Любовь, объятия и поцелуи
Спасибо за помощь в этом вопросе	С любовью и наилучшими пожеланиями
Спасибо за рекомендацию	Люблю тебя сейчас и навсегда
Благодарю за внимание к запросу	Любовь, мир и куриный жир
Действительно	Люблю тебя всем сердцем
Мы надеемся, что сможем и дальше полагаться на ваш ценный заказ	С нетерпением жду встречи с вами
Мы надеемся на успешные рабочие отношения в будущем	Большое спасибо
С уважением	Большая любовь
Теплые пожелания	Скучаю по тебе / Скучаю по тебе уже / Скучаю по тебе каждую секунду
С уважением	С удовольствием, всегда
Сердечный привет всем	Мой лучший
Желаю вам всего наилучшего	Мое сердце принадлежит тебе всегда
Желаю вам всего наилучшего	Одна любовь
С благодарностью	С уважением
С благодарностью	С уважением / С уважением
С наилучшими пожеланиями / Со всеми наилучшими пожеланиями	Вспоминая нас / Вспоминая нас такими, какими мы были
С глубочайшим сочувствием	Терпеливо Ваш
С сочувствием	До скорой встречи (только не слишком скоро)
С искренней благодарностью	Посылаю вам всю свою любовь
С уважением	Скоро станет твоей женой
С уважением	Сладкие поцелуи
Смиренно Ваш	Все еще думаю о тебе
С уважением	Спасибо
С уважением	Береги себя
С уважением	Спасибо за заботу
Мы очень ценим вашу помощь	Еще раз спасибо за вчерашний день
	Спасибо за понимание
	Думаю о тебе
	Беззастенчиво ваш
	Безоговорочно Ваш
	Желаем большего
	С любовью
	С благодарностью
	Со всей любовью / С надеждой и любовью
	С любовью / С чистейшей любовью
	С любовью и поцелуями
	С любовью и ожиданием / С любовью и ожиданием
	Написано с надеждой
	Xoxo
	Ваш / Ваш
	Ваш любимый
	Твоя бесконечная любовь / Твой преданный любовник
	Твоя любовь / Твоя любовь всегда
	Твоя вечная родственная душа
	Твоя жена всегда
	Ваш муженек / Ваш верный муженек
	«Твоя девочка» всегда
	Ваш всегда / Ваш и только ваш
	Тебе вся моя любовь / Ты знаешь, я люблю тебя

Хотя верно, что многие закрытия наиболее подходят как для официальных, так и для неофициальных писем, в то же время их использование зависит от конкретного случая . Иногда официальные письма имеют неформальный язык, и поэтому может использоваться неформальное закрытие. Что касается неофициальных писем, это не вызывает особого беспокойства, но при написании официальных писем необходимо знать наиболее подходящие способы использования, чтобы иметь максимальный профессионализм в своей работе. Многие закрытия подходят для обоих типов писем. Например, «С уважением» можно использовать оба типа писем.

В пределах этих закрытий есть определенные закрытия, об использовании которых писатель письма должен знать

• С наилучшими пожеланиями, сердечно и с уважением — Это наиболее подходящие варианты, если вы в некоторой степени известны получателю.В некоторой степени известным способом, что вы могли встречаться с этим человеком несколько раз, разговаривать по телефону или переписываться по электронной почте или бумажным письмом

• С уважением, С уважением , С уважением и С уважением — Это самые обычные укупорочные средства, которые можно безопасно использовать или когда вы не уверены, какое укупорочное средство использовать

• С уважением , С уважением , С уважением , С благодарностью — Это наиболее подходящие варианты, когда вы хорошо известны получателю лично или по переписке

ПОДПИСЬ: Правила написания

• Если подпись не требуется, необходимо указать имя автора

• Подписи могут быть собственноручными или электронными

• Подпись может быть написана как на левой, так и на правой стороне

• Подпись обычно содержит напечатанное имя автора

Аббревиатуры, используемые при написании писем

Следующие сокращения могут и используются при написании писем

Как можно скорее	Как можно скорее (когда требуются ранние действия)
CC	Копия (когда копия / копии письма отправляются более чем одному человеку, используется это сокращение)
Enc .	Приложение (когда к письму прилагаются или прилагаются другие документы)
PP	Per Procurationem (латинская фраза, означающая, что вы подписываете письмо от имени другого лица; если их нет, чтобы подписать его сами, и т. Д.)
PS	Postscript (если вы хотите что-то добавить после того, как закончили и подписали)
ВОМ (неофициальный)	Пожалуйста, переверните (чтобы убедиться, что другой человек знает, что письмо продолжается на другой стороне страницы)
RSVP	Respondez S’il Vous Plait (французский термин, означающий, пожалуйста, ответьте)

Дружественные или личные письма

Дружественные или личные письма Дружественные или личные письма

Личные письма, также известные как дружественных писем, и социальные заметки обычно состоят из пяти частей.

1. Заголовок. Сюда входит адрес построчно, последняя строка — дата. Пропустить строку после заголовка. Заголовок смещен до середины страницы. Если вы используете канцелярские товары с предварительно указанным адресом, добавьте только дату.

2. Приветствие. Приветствие всегда заканчивается запятой. Приветствие может быть формальным, начиная со слова «дорогой» и с использованием имени или родства человека, или может быть неформальным, если это уместно.

Официально: Уважаемый дядя Джим, Уважаемый г-н.Уилкинс,

Неофициально: Привет, Джо, привет,

(Иногда очень личное приветствие может заканчиваться восклицательным знаком для выделения.)

3. Тело. Также известен как основной текст. Сюда входит сообщение, которое вы хотите написать. Обычно в дружеском письме начало абзаца делается с отступом. Если без отступа, не забудьте пропустить пробел между абзацами. Пропустите строку после приветствия и перед закрытием.

4. Бесплатное закрытие. Это короткое выражение — всегда несколько слов в одной строке. Заканчивается запятой. Он должен располагаться в том же столбце, что и заголовок. Пропустите от одного до трех пробелов (обычно два) для строки подписи.

5. Строка подписи. Введите или распечатайте свое имя. Рукописная подпись находится над этой линией и ниже закрытия. Строка подписи и собственноручная подпись располагаются в том же столбце, что и закрытие. Подпись должна быть написана синими или черными чернилами.Если письмо носит неформальный характер, вы можете опустить строку для подписи, пока вы подписываете письмо.

Постскриптум. Если ваше письмо содержит постскриптум, начните его с P.S. и завершите его своими инициалами. Пропустите строку после строки подписи, чтобы начать постскриптум.

См. Также макет дружеского письма.

См. Также запятые в буквах и заглавные буквы в буквах.

---

Полное содержание
Глоссарий

Грамматика Содержание

---

Copyright © 1997-2007 English Plus. Все права защищены.

---

Форматы деловых писем — Университет Галлодета

Большинство деловых писем должны включать обратный адрес (бланк или ваше имя и адрес), дату, внутренний адрес (имя и адрес получателя), приветствие, основные абзацы и закрытие. Однако есть несколько способов отформатировать эту информацию. Например, адреса возврата могут быть центрированы или начинаться с левого поля или начинаться с центра по горизонтали.

Существует четыре основных формата деловых писем.

Features Образец полного блока письма Все части букв начинаются с левого поля. Полный блок Измененный блок Абзацы с отступом Дата, подпись и закрытие начинаются в центре страницы по горизонтали. Все абзацы основного текста имеют отступ. Абзацы с отступом Заблокированные абзацы Дата, подпись и закрытие начинаются в центре страницы по горизонтали. Все основные абзацы начинаются с левого поля. Упрощение заблокированных абзацев Все части букв начинаются с левого поля. Этот формат включает строку темы, но опускает приветствие и подпись. Упрощенное

Формат для написания профессиональных писем

Существует несколько форматов написания профессиональных писем. Существует два основных стиля букв: блочная форма и форма с отступом. Приведенные ниже образцы помогут вам определить, какой стиль вы предпочитаете.

Проверьте написание букв, чтобы получить более подробную информацию о печатных буквах, буквах с отступом и упрощенных буквах.

Полная форма блока

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Название
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма с использованием блочной формы отступы отсутствуют.Включите свое имя, адрес и номер телефона, по которому с вами можно связаться, а также дату. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В новых абзацах просто пропустите строку вместо отступа.

Добавьте свой номер телефона, по которому с вами можно связаться, в последнем абзаце. Если получателю необходимо использовать службу ретрансляции, чтобы позвонить вам, кратко объясните, что вы глухой / слабослышащий и что он / она может позвонить вам через ретранслятор. Сообщите получателю его номер государственного реле и объясните, что ему нужно будет сообщить оператору ваш номер.Затем дайте ему / ей свой номер.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя
Ваше имя

Форма абзацев с отступом

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Название
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма в форме с отступом делайте отступ в каждом абзаце. Сначала укажите свое имя, адрес, номер телефона и дату. Эта информация должна быть расположена вверху страницы, либо по центру, либо с отступом на правой стороне листа. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В конце письма поставьте свою подпись в правой части страницы. Не забудьте при необходимости предоставить любую информацию о реле.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

Ваш титул

Форма заблокированных абзацев

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Название
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма по заблокированной форме делайте отступ в каждом абзаце.Сначала укажите свое имя, адрес, номер телефона и дату. Эта информация должна быть расположена вверху страницы, либо по центру, либо с отступом на правой стороне листа. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В конце письма поставьте свою подпись в правой части страницы. Не забудьте при необходимости предоставить любую информацию о реле.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя
Ваше имя

Форма упрощенного стиля

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Название
Название компании
Адрес

СТРОКА ТЕМА (используйте заглавные буквы)

При написании письма с использованием упрощенного стиля формы ставьте дату слева.Затем введите имя получателя, его / ее должность, название компании и адрес.

Напишите тему сообщения вместо приветствия. Строка темы должна быть написана заглавными буквами.

В конце письма укажите свое имя и титул заглавными буквами.

ВАШЕ ИМЯ
ВАШЕ НАЗВАНИЕ

ДРУГИЕ ОПЦИИ

• Если вы используете блочный формат , вы можете разместить свой адрес в любом месте письма.Вы можете разместить его вверху страницы (вверху по центру или вверху справа) или вы можете указать свой адрес в конце письма после вашей подписи и имени, независимо от того, какой формат вы используете.

• Если вы используете форму блока , вы можете разместить дату слева, в центре или справа. Однако, если вы используете форму с отступом , обычно лучше разместить дату справа или слева. Не кладите его в центр.

• С помощью формы с отступом вы можете поставить свою подпись справа или слева на странице.

• Если вы хотите, чтобы ваше письмо выделялось, смело набирайте свое имя крупным шрифтом в верхней части буквы и введите свой адрес чуть ниже его меньшим шрифтом. Пример:

  Missy Gold
  1345 Main Street
  Anytown, VA 22879

• В текстовом редакторе на вашем компьютере могут быть стандартные шаблоны писем, которые могут вам помочь.Эти программы обычно имеют много разных стилей и форматов. Обратитесь к функции шаблона или в справочной службе вашего текстового редактора, чтобы узнать о возможных вариантах. Вот несколько ключевых слов, которые вы можете попробовать:

  • письма

  • создать письмо

  • написать письмо

  • возобновляет

  Список литературы

  Источник: Janel Muyesseroglu

  Gallaudet Interpreting Services (июнь 1999 года).GIS Web. [Онлайн]. Доступно: http://www.gallaudet.edu/~gisweb/ [23 июня 1999 г.].

  Маджио Р. (1990). Как это сказать. Энглвуд Клиффс, Нью-Джерси: Прентис Холл.

  Справочник профессионала Webster’s New World Office. (5-е изд.). (1996). Нью-Йорк: Макмиллан.

  Йейт, М. (1997). Сопроводительные письма, которые убивают их. Холбрук, Массачусетс: Adams Media Corporation

  Разработано Патриком Петерсом
  и Кун Вей Хо

писем

письмо

Раздел 2.5

Письма

Используйте письма для общения за пределами вашей организации. Принимая во внимание, что меморандум является основным средством общения в рамках организации письма часто используются для общения с людьми за ее пределами, особенно в формальных и полуформальные контексты.

Письма являются неотъемлемой частью любого делового и технического общения, потому что они больше формальный и надежный, чем электронная почта, и более точный и постоянный, чем телефонные или личные разговоры.

Типы писем

Как и меморандумы, письма выполняют множество функций в научно-технической коммуникации. В Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов писем, написанных людьми в технических областях.

Письма о приеме на работу

Письма о принятии

Сопроводительные письма

Письма-запросы

Техническо-информационные письма

Рекомендательные письма

Формат письма

Если в вашей организации есть особый стиль для деловых писем, следуйте этому формату.В противном случае следуйте руководящие принципы, представленные здесь.

Деловые письма обычно форматируются либо целиком, каждая строка начинается с левого поля. и обычно фирменный бланк вверху страницы или в формате модифицированного блока с заголовок и закрытие выровнены по центру страницы.

Элементы письма

Деловые письма содержат следующие элементы:

Заголовок

Дата

Адрес получателя

Приветствие

Тело

Закрытие

Концевые обозначения

Товарная позиция

Если вы используете бланки на бланках, укажите дату только на две строчки ниже нижней части фирменный бланк.Назовите месяц по буквам.

Если вы не используете бланки, начните со своего полного адреса (города, улицы и почтового индекса) 1 до 1½ дюйма от верха страницы. Обозначьте адреса по буквам, например Street , Avenue и West . Название штата может быть сокращенно с использованием двухбуквенных заглавных букв обозначений Почтовой службы США. Включите дату выровненный слева с адресом, с указанием названия месяца.

Адрес получателя

В двух-четырех строках под датой разместите следующие элементы:

• Титул получателя (например, Mr., г-жа , или Dr. ) и полное имя (адрес женщины, не имеющей профессионального назовите Мисс , если вы не знаете, что она предпочитает Мисс или Мисс ; если у получателя нет титула, и вы не уверены в его или ее поле, опустите название).
• Должность получателя, если необходимо.
• Название компании или учреждения, если необходимо.
• Полный адрес в том же формате, что и адрес в заголовке.

Адрес получателя всегда выравнивается по левому краю.

Обращение

Поместите приветствие на две строки ниже адреса получателя. Приветствие начинается со слова Уважаемый , продолжается титулом и фамилией получателя и заканчивается двоеточием. Если вы не знаете пол получателя, а получатель знает не иметь профессионального звания, опустите титул и вместо этого используйте и имя, и фамилию в приветствие ( Дорогой Лесли Перельман: ).Если вы не знаете имя получателя письмо, обратитесь в отдел, в который вы пишете ( Уважаемая служба технической поддержки: ). Избегать приветствия, такие как Уважаемый господин или госпожа: .

Кузов

Начните букву через две строки после приветствия. Абзацы основного текста должны быть через один интервал. с двойным пробелом между абзацами. (Допускается отступ в первой строке каждого абзаца но он более неформальный, чем стиль без отступов.)

Будьте краткими, прямыми и внимательными.Укажите цель письма в Первый абзац. Включите вспомогательную информацию в один или два абзаца в середине и завершите свое письмо с кратким абзацем, которое одновременно свидетельствует о доброй воле и выражает то, что необходимо сделать следующий.

Если для письма требуется более одной страницы, убедитесь, что на нем есть как минимум две строки основного текста. последняя страница. Никогда не используйте всю страницу только для закрытия. Вторая страница и все последующие страницы должен включать заголовок с именем получателя, датой и номером страницы.

Заключительная фраза

Напишите приветственную заключительную фразу на две строки ниже последнего основного абзаца. Ваш С уважением, С уважением, или С уважением — общие окончания для профессиональные письма. Сделайте первую букву первого слова слова заглавной. ваше приветственное закрытие и завершите приветственное закрытие запятой.

На четыре строки ниже заключительной фразы напишите свое полное имя. Если вы пишете в официальном качестве который не включен в фирменный бланк, напишите свой заголовок в следующей строке.Ваша подпись идет над вашим напечатанным именем.

Концевые обозначения

В конце последней страницы делового письма в конце может быть указано, кто напечатал письмо. прилагаются ли к письму какие-либо материалы и кто получает копию письма.

Инициалы машинистки строчными буквами следуют за инициалами автора заглавными буквами и двоеточие или косую черту ( LCP: ecb или LCP / ecb ).

Обозначение корпуса — Корпус: , Encl. или Прил. — предупреждения получатель этого дополнительного материала (например, резюме или техническая статья) прилагается к письму. Вы можете идентифицировать корпус или указать сколько там штук.

---

Приложение: статья И. В. Вайца

Encl. (2)

Прил. (2)

---

В дополнение к обозначениям вложения всегда указывайте свои вложения явно в тексте письмо.

Обозначение копии ( cc: ) позволяет получателю письма знать, кто еще получает копию.Поместите каждого получателя копии в отдельную строку.

---

куб.см:	Доктор Мария Лопес
	Мистер Уильям Астлей

---

## Буквы ##

[На главную | Оглавление | Хронология написания | Индекс | Помощь | Кредиты]

Элементов написания письма

Элементы написания письма

Если в этом году во время праздников вы чувствуете себя отстраненным от самых близких друзей и семьи, вы не одиноки! Конечно, звонок, текст или личное общение — это простой и немедленный способ общения, но нет ощущения, как если бы вы читали настоящее письмо с реальными рукописными словами того, кто вам небезразличен.Эта статья научит вас составляющим и элементам написания письма!

Соберите детей в этот праздничный сезон и научите их забытому искусству письма! А чтобы привить детям хорошие привычки, следуйте этому руководству, чтобы убедиться, что у бабушки и дедушки нет других причин для беспокойства о будущем человечества.

Составные части письма

ФИО и адрес отправителя — поместите это в правом верхнем углу.Это гарантирует, что ваш получатель знает, куда отправить свой ответ, без необходимости смотреть на конверт!

Дата написания письма — впишите это под своим именем и адресом в правом углу. Обвините USPS, если ваше письмо пришло после Рождества. У вас есть доказательства!

Полное имя и адрес получателя — добавьте это слева под линией даты. Это дает понять, для кого предназначено письмо!

Приветствие — идет на следующей строке после информации о получателе.Передавайте привет так, как вам нравится! Уважаемый _________, — это стандарт, но не бойтесь оживить его, если вы так себя чувствуете!

Body — сюда вы пишете свое письмо. Сделайте его длинным или коротким, но обязательно сделайте его искренним.

Закрытие и подпись — снизу и справа.

Вот и все! В JAM® есть все необходимое, чтобы ваша переписка была красивой! Ознакомьтесь с широким выбором цветов и размеров бумаги, конвертов, карточек для заметок, ручек и маркеров! С праздником и счастливым писательством! Не забудьте подписаться на наш блог, Instagram и Pinterest, чтобы узнавать о наших последних новинках и поделках! Не забывайте оставлять комментарии внизу.

No related posts.