План для презентации: План презентации

План презентации

13 сентября, 2022 г.

16 отзывов, в среднем 4 из 5

План презентации — это совокупность правил и шагов, необходимых для разработки презентации.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Что такое план презентации?

План презентации — это совокупность правил и шагов, необходимых для разработки презентации.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Для чего необходим план презентации?

Хорошая презентация может быть эффективным инструментом не только продажи продукта, но и поиска инвестора для проекта, получения гранта и многого чего другого.

Именно поэтому планирование презентации – это важный навык, к которому сегодня предъявляются высокие требования.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Что включает в себя план презентации?

В целом, разработка плана презентации предполагает работу с тремя большими блоками: • работа с материалами; • работа с составлением презентации; • проработка выступления.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

План презентации

«Товар лицом продается». Эта старая русская поговорка испокон веков отражает главное условие продажи – хорошая презентация.

Хорошая презентация может быть эффективным инструментом не только продажи продукта, но и поиска инвестора для проекта, получения гранта и многого чего другого. Именно поэтому планирование презентации – это важный навык, к которому сегодня предъявляются высокие требования. В данном тексте мы рассмотрим основную схему подготовки плана презентации.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Схема разработки плана презентации

В целом, разработка плана презентации предполагает работу с тремя большими блоками:

· работа с материалами;

· работа с составлением презентации;

· проработка выступления.

Рассмотрим их более подробно

Бесплатные раздачи курсов, тренингов, доступ к базе знаний и Google–диску

Регистрируясь, вы принимаете условия обработки персональных данных и условия оферты

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Проработка материалов презентации

Правильно выработайте цель презентации

Это означает, что еще при начале работы с презентацией необходимо четко понять, что она должна донести до публики.

Данный метод позволит составить представление, как примерно презентация должна выглядеть в итоге. Для этого можно сделать набросок идей и выделить ключевую.

При этом важно помнить, что только лишь демонстрация имеющихся у вас материалов – это неэффективный метод сообщения. Важно давать правильную проиллюстрированную логическую связку ваших идей для донесения общего вывода. Именно такой метод позволяет удержать интерес публики и обеспечить завершенность вашего сообщения слушателям.

Проанализируйте аудиторию

Для верного донесения идеи презентации следует выяснить состав публики, ее ожидания от мероприятия, на котором планируется ваша презентация. Презентация должна четко соответствовать тематике, которую планируют обсудить, а также уровню погруженности в нее самих участников. Нужно иметь в виду, что в случае неосведомленности публики по каким–либо аспектам вашей презентации вам придется подготовить пояснения, либо вывести поясняющие материалы на слайд.

Не лишним будет понимание, разномастная ли публика, или же она идет с четкой целью прослушать ваш доклад. Это позволит правильно продумать стратегию донесения основного посыла до аудитории.

Проработайте основные положения

Необходимо определиться с основными положениями вашей презентации, которые будут вынесены в ее основу. Их количество – вещь субъективная. Но чем короче время выступления, тем меньше таких тематик должно быть в презентации.

Здесь вновь возникает правило логики: логическая связка между переходами к выбранным положениям

должна быть и быть четкой.

Проработайте доказательство ваших аргументов

Вынесенные в доклад аргументы должны быть подкреплены хорошей доказательной базой. Она должна простым языком разъяснять следственно–причинные связи ваших доводов, ссылаться только на авторитетные источники и, при необходимости, давать иллюстрацию ваших слов.

Джамиля Гургунаева

Работа с составлением презентации

Начинать презентацию следует правильно, с представления вас самих.

А затем попытаться привлечь внимание публики. Делается это, например, с помощью мотивирующего вопроса, призванного проследить ход вашей презентации до конца, чтобы выяснить ответ.

Далее прорабатывается наполнение и оформление презентации. Важно, что ваша презентация должна отражать до 70 % информации, которую вы озвучиваете. При этом, она должна акцентироваться на ключевых идеях, которые необходимо донести публике. Как уже отмечалось, логика презентации должна плавно переходить от одного тезиса к другому, выводя в конечном итоге к основной идее презентации. Для того, чтобы не потерять внимание публики при обычном перечислении фактов, важно использовать логические связки между переходами от одной мысли к другой. Также, внимание зрителя будет завоевано яркими иллюстрациями и графическим сопровождением. Здесь есть правило, касающееся необходимости использования в презентации по большей части иллюстрационных материалов, т.к. большие текстовые слайды затруднительно воспринимаются на фоне звукового информационного потока.

Также полезно пользоваться видеоматериалами и аудио–сопровождением.

Не менее важным является заключение. В заключении отражаются основные выводы, та самая главная идея, ради которой и создавалась ваша презентация. Выводы должны быть лаконичными, информативными. Обычно в выводах кратко отражают основные тезисы, передающие главную идею презентации. Допускается использование сопровождающих иллюстраций. Само заключение, как правило, не превышает одного слайда, однако в случае больших презентаций, оно не должно быть больше 10 % от объема презентации.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Проработка выступления

По итогу разработки презентации необходимо отрепетировать речь. На каждый слайд обычно отводится одну — две минуты времени. Это не значит, что нужно «тараторить». Если вы не укладываетесь в данный объем времени–слайда, сократите информативность слайда.

По итогу репетиции необходимо отделить информацию, касающуюся основной идеи от «пустого» и удалить последнюю из презентации.

Также при «прокрутке» презентации и выступления может прийти понимание тех неохваченных моментов, без которых общая картина не складывается в целостную.

В завершении отметим важность уверенной и логичной речи, а также ее произнесения «без бумажки», что достигается путем нескольких репетиционных повторов.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Резюме плана построения презентации

Итак, мы рассмотрели основные шаги и правила для разработки качественного плана презентации. В заключении отметим, что планирование презентации требует основательного подхода, времени и трудозатрат. В процессе планирования презентации важно учитывать все факторы: от тематики, наполнения и до особенностей аудитории. Может показаться неожиданным, но план презентации прорабатывается до самого последнего момента – непосредственной презентации аудитории, так как даже при репетиционной «прогонке» могут быть выявлены требующие проработки моменты. Однако такая работа оправдывается успехом, который может вас ожидать благодаря хорошо подготовленной презентации.

Оптимальный план составления презентации, советы и методы

Для того, чтобы сделать качественную и эффективную презентацию, необходимо ее заранее спланировать и обрисовать в общих чертах. Это помогает систематизировать свои мысли и донести их до слушателей. Кроме того, хороший план составления презентации сэкономит время для подготовки материала, а также придаст уверенность во время доклада. Предлагаем вам несколько советов, как составить план презентации.

Содержание

• 1 Что такое планирование
• 2 Предварительный план для презентации
• 3 Мозговой штурм
• 4 Обрисовка презентации
• 5  Элементы презентации
  • 5. 1 Шаблоны PowerPoint
  • 5.2 Утверждения и аргументы
  • 5.3 Тематические предложения
• 6 Предварительный проект

Что такое планирование

С вопросами планирования мы встречаемся ежедневно — составляем списки желаний, дел, покупок, распределение финансов и этот перечень можно продолжать. Мы все время планируем, даже не отдавая себе в это отчет. Записать все эти планы на бумагу, распределить их по категориям, определить их актуальность и рассчитать, сколько времени они займут — вот основная задача.

Такой же порядок действий относится к составлению плана для презентаций. На первый взгляд это кажется очень сложным, но не стоит волноваться. Думайте об этом как об огромном списке покупок, заполненном различными категориями, организованными по темам. Подробный список наверняка помогает вам ориентироваться в большом магазине намного эффективнее. Поможет план и при создании презентаций.

Предварительный план для презентации

Прежде чем приступить к выполнению задачи, надо четко сформулировать для себя ее «общую картинку». Подумайте о теме и последовательности ее раскрытия, стиле, методах и средствах (в том числе технических), продолжительности. Не думайте на этом этапе о деталях. Главное — тема, которую вы хотите осветить.

Не будьте слишком избирательными по отношению к идеям, которые приходят вам в голову. Все они одинаково актуальны и заслуживают внимания на данном этапе.

Мозговой штурм

Это, безусловно, самый действенный способ планировать контент. Это необходимая часть любого творческого процесса. Дайте полную свободу своему креативному мышлению в заданном направлении. Здесь главным условием является знание в совершенстве предмета или темы презентации. В результате такого мозгового штурма появляются совершенно новые решения.

На этом этапе нет плохих идей. Записывайте все, что приходит в голову, и пока не беспокойтесь о планировании.

Очень полезно вовлечь своих друзей в процесс мозгового штурма. Если вы не работаете в офисе с командой, где можно обмениваться идеями, узнайте мнение окружающих о вашей презентации. Кратко расскажите им о своей теме и спросите, что кажется наиболее интересным. Знание того, что люди хотят услышать по вашей теме, действительно может помочь спланировать эффективную презентацию.

Обрисовка презентации

Теперь, когда вы продумали в общих чертах свою работу, пора заняться составлением отдельных пунктов. Первое, что нужно сделать, это придумать основные тезисы. Это важный момент для подготовки презентации. Обычно, общая тема разбита на подтемы или пункты.

В презентации, как правило, используют три или четыре основных раздела. Старайтесь не брать больше, поскольку вам действительно нужно уделять достаточно времени каждому из них.

Когда вы закончите выбирать темы, пора их структуировать. Для этого нужно решить, какая из них будет взята за основу. Представьте, что вы проводите презентацию о сетевом маркетинге.

1. Ваша цель — представить новый, более удобный для потребителей способ привлечения потенциальных клиентов.
2. Ваши три основные темы — это потребительский спрос и рыночные предложения, социальные сети, пользовательский опыт.
3. В идеале вам следует представить первую тему базовой теории потребительской этики, затем перейти к области применения в социальных сетях, а потом обсудить взаимодействие с пользователем как возможное решение.

Ваша последняя тема всегда должна быть ответом на вопрос или «решением» проблемы основной идеи.

 Элементы презентации

Когда вы закончите с формированием разделов, напишите их на листе, оставив пространство между ними.

Конечно, это не всегда должен быть именно лист бумаги. Вы можете написать свой план где угодно.

Если вам нужно проводить много презентаций, приобретение программного обеспечения, которое поможет вам в планировании и организации, является разумным вложением.

Но это не обязательно, ведьесть много бесплатных планировщиков на выбор. Эти инструменты полезны для визуального отображения ваших идей. Они помогают увидеть полную картину контента. Это делает планирование более эффективным и простым.

Шаблоны PowerPoint

Отличный способ создать свой план без платного программного обеспечения — использовать мощь шаблонов PowerPoint. Эта программа предлагает много вариантов, ориентированных на нишевые темы и предметы. Найдите те, которые больше всего подходят вашему предмету презентации. Затем приступайте к их заполнению своим контентом и просмотрите структуру всей презентации на одной диаграмме или слайде.

Утверждения и аргументы

Основные моменты — это ваши ключевые ориентиры в схеме. Это ваши заявления о продукте, услуге, бизнес-идее и т.д. О чем бы ни была ваша презентация в PowerPoint — вы говорите об определенной теме. И всякий раз, когда вы это делаете, вы должны доказать обоснованность своей основной идеи и аргументировать свою позицию. В презентации не должно быть более четырех основных пунктов или утверждений.

Каждое утверждение поддерживается несколькими аргументами. Обычно есть 3-4 аргумента на один основной пункт.

Аргументы — это ваше исследование. Это логика того, что вы утверждаете. Это все, что вы можете сказать в пользу своего проекта.

Общий совет — начинайте с самого слабого аргумента и заканчивайте самым сильным. Это применимо к каждому основному пункту индивидуально, но вы можете использовать эту логику и для презентации в целом.

Тематические предложения

Такие предложения должны появляться в начале каждого основного пункта презентации PowerPoint. Их основная цель — четко изложить главную мысль. В идеале тематическое предложение должно озвучивать все аргументы, которые вы будете использовать, чтобы поддержать основную мысль.

Это еще и мощный стилистический инструмент. Его обязательная цель — обеспечить плавный переход от одного раздела к другому. Таким образом, ваше тематическое предложение должно кратко упомянуть все аргументы, которые вы будете использовать, а также как-то связать основные моменты, чтобы переход казался логичным и плавным.

Например, представьте, что вы делаете презентацию, в которой предпочтение отдается одному продукту по сравнению с другим. Ваш первый главный момент — это меньшая стоимость. Ваш следующий основной момент касается экологических факторов. Тематические предложения между этими двумя основными пунктами должны быть примерно такими: Даже если вас не волнует стоимость, факты 1, 2 и 3 являются отличным аргументом в пользу его экологических преимуществ.

Тематические предложения помогут систематизировать основные моменты, которые составляют основу презентации.

Предварительный проект

Предварительный набросок — очень интересная часть составления плана презентации. Это интересно, потому что сочетает в себе планирование и мозговой штурм. По сути, этот шаг заключается в том, чтобы записать любую информацию, которую можно включить в презентацию. Это могут интересные факты, удачная шутка, последние исследования, красивое словосочетание, слоган и т.д.

Помните, что это всего лишь черновик. Составление плана — это предварительный процесс. Все, что вы пишете на бумаге, можно потом изменить. Цель плана — дать вам более полную картину того, о чем вы будете говорить во время презентации. Если эта информация изменится после того, как вы закончите набросок, то вы можете легко внести коррективы.

Фактически, предварительный проект помогает по-настоящему взглянуть на информацию визуально и оценить ее. Это поможет выявлять все недостатки на ранней стадии, а не во время презентации.

Используя эти простые советы вы быстро и качественно составите план для своей презентации и приступите к ее созданию, используя PowerPoint.

Как создать костяк будущей презинтации — ее план, вы узнаете из видео.

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Спланируйте идеальную презентацию для своей аудитории с помощью этих 5 советов

Независимо от того, делаете ли вы презентацию для одного человека или для тысячи, правильное планирование и практика обеспечат ее успех. Профессионалы бизнеса проводят свои дни, поглощенные встречами с безумием. Одно исследование показало, что 71% руководителей высшего звена считают собрания непродуктивной тратой времени.

По теме: 7 действенных советов по выступлению на публике от одного из самых популярных спикеров TED Talks

Исследования показывают, что в среднем бизнес-лидеры тратят на совещания 23 часа в неделю. Поскольку более половины рабочей недели тратится на просмотр презентаций, легко увидеть, как они могут стать монотонными.

Как вы можете преодолеть врожденный и непреодолимый страх, который испытывают профессионалы, посещая очередную презентацию? Вы готовитесь, планируете и практикуете. Убедитесь, что презентация соответствует потребностям аудитории и составлена ​​увлекательно и интригующе.

Вот пять советов по планированию мощной презентации:

1. Знайте свою аудиторию.

Определение вашей аудитории поможет вам создать презентацию, наиболее соответствующую их потребностям. Поймите, насколько актуальна ваша тема и как она поможет их потребностям. Знайте, что они ожидают узнать и извлечь из них время, проведенное с вами.

Не думайте, что публика думает так же, как вы. Демографические предубеждения часто могут разделить наши способы мышления. Чем больше вы их знаете, тем эффективнее сможете сделать презентацию.

Примите во внимание уровень знаний аудитории, чтобы не отвлечь ее внимание, говоря через их головы, и не оскорбить их, представив базовые знания. Руководители могут быть более заинтересованы в том, чтобы узнать, как ваша тема повлияет на рост их бизнеса, прогнозы и расстановку приоритетов. Менеджеры среднего звена будут более заинтересованы в изучении практических требований, опыта и потребностей в реализации ваших идей.

Если вы не знакомы с аудиторией, поговорите с организатором собрания, прежде чем начинать планировать презентацию. Спросите, кто будет присутствовать и что они надеются узнать. Если вы представляете клиенту или потенциальному клиенту, как можно больше изучите информацию о компании, руководителях и организационных приоритетах в Интернете.

Связано: 14 проверенных способов улучшить свои навыки общения

2. Рассмотрите тему.

Содержание имеет решающее значение для того, чтобы сделать вашу презентацию осмысленным использованием времени. Содержание должно быть правильным, основанным на фактах и ​​хорошо организованным. В идеале у вас должна быть возможность понять ваш контент перед презентацией; однако иногда мы должны выступать на темы, выходящие за пределы нашей зоны комфорта. В этом случае найдите время, чтобы изучить все, что вы можете о том, что вы будете обсуждать. Вооружитесь данными, которые подтверждают ваше сообщение и помогают дать ответы на наиболее вероятные вопросы.

Недостаточно иметь исторические знания по теме, важно знать, какую пользу эти знания принесут аудитории. Когда вы поймете их потребности, вы сможете соответствующим образом адаптировать свои исследования и сбор фактов.

Убедитесь, что ваши данные фактически точны и легко цитируются, особенно если вы выступаете перед аудиторией, которая хорошо разбирается в теме презентации. Ничто не может подорвать доверие к вам больше, чем цитирование неверных данных как фактически точных.

Связано: Как стать мастером оратора и ведущего

3. Выберите метод.

То, как вы проводите презентацию, является важной частью самого сообщения. Ваша цель должна состоять в том, чтобы привлечь аудиторию и заставить ее действовать в соответствии с тем, что вы хотите сказать. Потратьте время на выбор метода презентации, который найдет отклик у вашей аудитории, удержит ее внимание и четко сформулирует ваши данные.

Ваш метод проведения презентации должен быть связан с вашими слушателями. Знание вашей аудитории и определение темы необходимы для привлечения их внимания, а выбор наилучшего метода доставки является ключом к тому, чтобы удерживать их внимание. Дело не только в самом сообщении, но и в том, как вы доставляете сообщение, которое влияет на других.

Создайте привлекательную визуальную помощь, которая обязательно привлечет внимание вашей аудитории. Ваши слайды не предназначены для того, чтобы быть в центре внимания — это вы. Сделайте слайды простыми, чтобы ваша аудитория сосредоточила свое внимание на вас, а не на наглядном пособии.

Ваше сообщение важнее слайдов. Воздержитесь от использования слишком большого количества пунктов списка, если вместо этого вы можете обсудить факты вслух. Сведите анимацию к минимуму. Вы не хотите, чтобы зрители теряли фокус и отвлекались на перелистывание кадров, шумы и движение. Наконец, меньше значит больше. Исследования показывают, что текст контрпродуктивен для обучения. Визуальные эффекты оказывают сильное влияние на слушателей, способствуя сохранению памяти. Не используйте 10 слов, если достаточно пяти. Держите данные на слайде короткими и используйте мощные изображения, чтобы произвести впечатление.

Связано с: 3 хитрости, чтобы люди действительно слушали ваши презентации

4. Организуйте контент.

После того, как вы настроите свои слайды и начнете практиковаться, вы можете обнаружить, что контент нуждается в реорганизации. Вы можете обнаружить информационные потоки лучше в другой последовательности, чем казалось на первый взгляд. Используйте функцию сортировки слайдов, чтобы при необходимости изменить порядок слайдов. Внимательное рассмотрение последовательности и потока данных также поможет вам помнить, где все находится на протяжении всей презентации. В случае, если вам нужно перейти вперед, чтобы ответить на вопрос, вы будете иметь лучшее представление о том, где находится информация.

5. Защитите время.

Ничто так не может отвлечь внимание аудитории, как продолжительная презентация. Поскольку профессионалы проводят так много времени на собраниях, они, вероятно, работают в плотном графике, и им негде находиться. Когда вы практикуете свою презентацию, засекайте время. Одно эмпирическое правило заключается в том, чтобы ваша презентация могла уместиться в пределах 80 процентов отведенного времени. Если на вашу презентацию отведен час, потренируйтесь делать это за 45 минут. Это гарантирует, что останется достаточно времени для вопросов. Это также обеспечивает пространство для маневра в случае, если ключевой персонал опаздывает или разговоры затягиваются.

Отвечайте четко и лаконично. Не уточняйте ответ, когда в этом нет необходимости. Краткость гарантирует время для всех вопросов.

Когда вы готовитесь к следующей презентации, подумайте о том, чего хочет ваша аудитория. Создайте уникальную, простую и понятную презентацию. Позвольте вашему сообщению оставаться в центре внимания только при поддержке ваших слайдов. Следите за своим временем, и вы окажете такое влияние на аудиторию, что они будут вынуждены действовать в соответствии с тем, что вы хотите сказать.

Планирование презентации. Этот пост проведет вас через процесс… | Мои основы обучения | My Learning Essentials

При подготовке презентации может быть трудно понять, с чего начать. Этот пост проведет вас через процесс планирования вашей презентации.

Photo by Product School на Unsplash

В этом посте мы рассмотрим:

• Процесс планирования
• Создание схемы презентации.

Фото Мартен Бьорк на Unsplash

Когда вам нужно сделать презентацию, возникает искушение прыгнуть прямо к компьютеру и немедленно приступить к ее написанию, особенно если у вас мало времени.

Более тщательное обдумывание процесса планирования сэкономит вам время в долгосрочной перспективе: это поможет вам обдумать все различные элементы, которые вам необходимо учитывать, что в конечном итоге обеспечит эффективность вашей презентации. продуманным и подходящим для вашей аудитории.

Подготовка к презентации состоит из 7 основных этапов. В этом разделе мы рассмотрим каждый из них и долю времени, которую вы должны потратить на каждый из них. 9Вернуться к началу

1. Понимание вашей задачи — 25%

Если вы делаете оценочную презентацию в рамках курса и вам дали конкретный вопрос, вам нужно разбить его, чтобы убедиться, что вы понимаете, что вас просят сделать. Вам также нужно будет проверить свою рубрику оценивания, чтобы убедиться, что вы знаете, за что вас оценивают.

Для всех презентаций вам необходимо точно указать, что вас просят сделать, сколько времени у вас будет и нужно ли вам включать время для вопросов. Этот этап также включает в себя изучение вашей темы: прежде чем вы сможете представить тему, вам нужно знать, о чем вы говорите!

Чтобы узнать больше о процессе понимания вашей задачи для академических заданий, попробуйте этот ресурс:

https://www.escholar.manchester.ac.uk/learning-objects/mle/understanding-task/

аудитория — 5%

Вам необходимо знать, перед кем вы выступаете, чтобы убедиться, что содержание и тон вашей презентации подходят для вашей аудитории. Мы рассмотрим это более подробно в этом посте.

3. Определите свой формат — 5%

В зависимости от обстоятельств вашей презентации у вас может быть возможность включить участие аудитории, мероприятия, рассказывание историй или другие альтернативные способы передачи вашего сообщения. Если вы решите включить некоторые из этих элементов, вам потребуется больше времени для их подготовки.

Чтобы узнать больше о разработке наглядных пособий, воспользуйтесь этим ресурсом:

https://www.escholar.manchester.ac.uk/learning-objects/mle/presentations/design/

4. Определите ключевые сообщения — 10%

Вообще говоря, что ты собираешься сказать? Как и в случае с пониманием вашей задачи, если ваша презентация предназначена для академического оценивания, вам, возможно, придется быть более строгим в обосновании своих аргументов.

Чтобы узнать больше о том, как разработать и организовать свои аргументы для академического задания, попробуйте этот ресурс:

https://www.escholar.manchester.ac.uk/learning-objects/mle/developing-argument

5. Напишите свою презентацию — 20%

Первым этапом является написание плана: какой контент вы будете включать и как вы его структурируете? Вы также можете написать сценарий для презентации. Это необязательно; Некоторым нравится записывать все, что они собираются сказать, другие предпочитают придерживаться общего плана содержания и импровизировать фактические слова дня. Что вам удобно, то и хорошо. Здесь важно избегать фактического использования вашего сценария во время презентации; вместо этого используйте подсказки, чтобы держать вас в курсе, сохраняя при этом взаимодействие с вашей аудиторией. 9Вернуться к началу

Загрузите этот пример плана проекта, который иллюстрирует каждый из ключевых этапов, которые мы рассмотрели. Когда вы знаете дату своей презентации, вы можете работать в обратном порядке, чтобы установить, когда вам нужно работать на каждом этапе процесса планирования.

Для создания эффективной презентации требуется нечто большее, чем объединение нескольких слайдов; вы должны спланировать свой контент, прежде чем приступить к PowerPoint (или любому другому инструменту, который вы используете). В этом разделе мы рассмотрим, как определить и организовать контент для вашей презентации, чтобы создать последовательный план.

Специфика планирования вашего контента зависит от вашего контекста, но этот процесс является полезным руководством, применимым ко всем презентациям.

1. Определите основные моменты

Определите ключевые темы, которые вы хотите сообщить. Количество баллов, которое вы включаете, будет зависеть от того, сколько времени у вас есть; не пытайтесь втиснуть слишком много! В качестве приблизительного руководства для десятиминутной презентации вы должны включить не более трех ключевых моментов. Помните, что вам нужно оставить время для введения и заключения. Полезно начать планирование на бумаге. Стикеры хорошо работают, потому что вы можете перемещать их, что полезно, когда вы упорядочиваете свои основные моменты.

2. Расставьте пункты по порядку

Далее вы можете приступить к формированию структуры презентации. Ваша цель как докладчика — донести свое сообщение до аудитории, поэтому вам нужно сделать так, чтобы вашей аудитории было как можно проще следить за вашей презентацией, упорядочивая основные моменты в логическом порядке. Рассмотрите эти вопросы, чтобы помочь вам определиться с заказом:

• Какая связь между вашими основными пунктами?
• Являются ли они независимыми друг от друга или одно следует за другим?
• Вы их сравниваете/сопоставляете?
• Являются ли они последовательностью событий?
• Они тематические?

Все эти факторы будут влиять на то, как вы хотите структурировать свою презентацию.

3. Выберите вспомогательную информацию

После того, как вы определились с основными пунктами, вы можете начать детализировать то, что вы собираетесь представить в поддержку своих аргументов. Помните о своей аудитории, особенно на этом этапе; их уровень знаний в вашей тематической области должен быть ключевым показателем того, сколько и на каком уровне справочной информации следует включить.

4. Спланируйте вступление

То, что вы включите во вступление, будет зависеть от вашего контекста, но, как правило, вы должны представить себя и свою тему и дать обзор того, что вы собираетесь крышка. Может быть эффективным начать с привлечения внимания: короткие личные истории, яркие изображения, риторические вопросы и спорные утверждения могут быть эффективными средствами заставить вашу аудиторию сесть и обратить внимание.

5. Спланируйте заключение

Обратите внимание, что это заключение, а не резюме.