13 лучших планировщиков задач 2023 для продуктивной работы

Автор: Никита Вознесенский

|

3.9 Оценок: 19 (Ваша: )

Дата обновления: 29 декабря 2022

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего


времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

  • Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
  • Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
  • Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Плюсы:


  • Широкая кастомизация
  • Возможность работы над задачами в команде
  • Богатая система фильтрации задач
  • Неограниченная древовидность построения задач
  • Минусы:


  • Различия в функционале на разных платформах
  • Многие функции доступны только в платной версии
  • LeaderTask

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    Плюсы:


  • Удобный органайзер
  • Отлично подходит для командной работы
  • В меню настроек можно выбрать русский язык
  • Пункт «Улучшения» позволяет расширить производительность системы (кастомизировать поля карточек, добавить календарь и определить в каком виде он будет отображаться, настроить интеграцию с «Google Диск» и другими платформами)
  • Наличие десктопной и мобильных версий, разработанных для разных ОС
  • Минусы:


  • Определенные «улучшения» платные
  • Trello

    SingularityApp

    У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

    Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

    Плюсы:


  • Управление горячими клавишами
  • Синхронизация с Google Календарем
  • Трекер привычек
  • В проект можно пригласить пользователей по email
  • Завершенные задачи попадают в архив
  • Можно поменять цвет интерфейса
  • Минусы:


  • В бесплатной версии нельзя настроить совместный доступ,
    недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
  • Нельзя прикреплять файлы
  • SingularityApp

    Any.

    do

    Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

    Плюсы:


  • Кросс-платформенность
  • Синхронизация с голосовыми помощниками Siri, Alexa
  • Минусы:


  • Работает не всегда корректно — иногда задачи могут просто «слетать»
  • Any.do

    TickTick

    TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

    Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

    В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

    Плюсы:


  • Визуально приятный интерфейс
  • Интеграция с календарными приложениями
  • Диктовка задач при помощи голоса
  • Возможность делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями
  • Отслеживание личного прогресса
  • Интеграция с различными видами устройств, использование приложения онлайн
  • Минусы:


  • Есть различия в функционале приложения, разработанного под разные виды платформ
  • TickTick

    Todoist

    Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

    Плюсы:


  • Взаимодействие с десятками сервисов, таких как: Gmail, Dropbox, Amazon Alexa
  • Групповое использование для выполнения совместных проектов
  • Большое количество настроек
  • Минусы:


  • Многие функции заблокированы в бесплатной версии
  • Todoist

    Remember The Milk

    Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

    Плюсы:


  • Быстрый поиск по ключевым тегам, с опцией сохранения избранного в «смарт-листе»
  • Голосовой набор с помощью виртуального ассистента Alexa
  • Интеграция с другими приложениями и соцсетями
  • Минусы:


  • Сложно разобраться в том, как работают «умные списки»
  • Remember The Milk

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

    Плюсы:


  • Позволяет делиться списком дел с коллегами, однокурсниками и членами семьи
  • Появилась возможность добавлять к задачам файлы, не превышающие 25 MB
  • Можно пользоваться на всех видах устройств
  • Минусы:


  • Пользователи отмечают крайне нестабильную работу уведомлений
  • Microsoft To-Do

    Weeek

    Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.

    Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.

    Плюсы:


  • Индивидуальный и групповой воркспейс
  • Есть история изменений
  • Предварительная оценка времени, которое надо потратить на задачу
  • Создание тегов
  • Можно прикреплять файлы с ПК или из облака
  • Есть Pomodoro таймер и режим медитации
  • Минусы:


  • В бесплатной версии можно создавать до 7 проектов и добавлять до 5 участников
  • Weeek

    Wrike

    Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.

    Плюсы:


  • Последние действия отображаются в ленте новостей
  • Интеграция с облачными хранилищами
  • Можно работать из браузера
  • Гибкая система тарифов для организаций разного масштаба
  • Минусы:


  • Мобильное приложение недоступно в России
  • Для индивидуального использования можно найти сервис дешевле
  • Wrike

    Omnifocus

    Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

    Плюсы:


  • Гибкие настройки и автоматические напоминания
  • Лаконичный, удобный интерфейс
  • Минусы:


  • Доступен только для Apple-устройств
  • Приложение платное
  • Omnifocus

    WorkFlowy

    У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

    Плюсы:


  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Синхронизируется в облако
  • Есть версия для ПК, Android и iOS
  • Минусы:


  • Нельзя добавлять изображения и файлы
  • WorkFlowy

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

    MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

    MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

    Плюсы:


  • Автоматическое обновление списка задач
  • Наличие смарт-листа
  • Гибко настраиваемая иерархия древа задач
  • Минусы:


  • В бесплатной версии сильно урезан основной функционал
  • MyLifeOrganized

    Заключение

    Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

    Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

    ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

    Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас

    Скачать бесплатно!

    Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

    Вам также может быть интересно:

    15 лучших программ для удаленной работы
    Популярные программы для чистки компьютера
    Лучшие бесплатные программы для создания PDF

    ЛУЧШИЕ ПЛАНИРОВЩИКИ — 10 незаменимых программ по тайм-менеджменту

    Иногда даже самое важное «вылетает» из головы будто клином вышибает. А потом бегай с мылом в пятой точке, чтобы вырулить ситуацию. Не делайте так. Вот вам ТОП 10 планировщиков задач на любой запрос. Пользуйтесь и становитесь королем тайм-менеджмента на зависть своим коллегам.

    ToDoist

    Одна из самых популярных программ для ведения задач, которая уже более 5 лет находится на вершинах лучших менеджеров задач по версии Forbes. Работать можно через браузер на ПК и в приложении — веб не урезает функционал. В проге можно делать следующее:

    1. Добавлять задачи и проекты
    Не нужно копаться в разделах — достаточно зайти на начальную страницу и нажать плюсик. В настройках указать будущий раздел таска.

    2. Проставить любую частоту повторения
    Если нужно каждый четверг сдавать начальнику иллюстрации — программа напомнит об этом.

    3. Просматривать от «а» до «я» нужную задачу
    Достаточно кликнуть на неё, она развернется с необходимой информацией, включая подшаги и комментарии от коллег.

    4. Задействовать раздел «Избранное»
    Чтобы не забыть о важном, проекты добавляют в «быстрый доступ».

    5. Делать расстановку приоритетов
    Это упрощает тайм-менеджмент, так как видно, что на сегодня главное, а что может подождать.

    6. Делегировать полномочия
    В командной работе можно отметить исполнителей, им прилетит уведомление.

    7. Отслеживать прогресс
    Система «Карма» начисляет очки за то, как далеко человек успел продвинуться в работе над нужным таском.

    8. Визуализировать продуктивность
    Всю активность можно перевести в график, который покажет насколько продуктивно команда провела заданный отрезок времени.

    9. Архивировать задачи, чтобы вернуться при надобности, спустя годы
    Все выполненные задания хранятся в архиве. Можно просмотреть даже то, чем занималась команда 5-7 лет назад в тот же день.

    Сервис активно интегрируется с другими инструментами: от «облаков» Dropbox и Google Диск до сканеров документов или даже конкурентов в виде Google Календаря.  

    В бесплатной версии доступны 5 проектов, 5 сотрудников, 3 фильтра задач и 1 неделя «архива». Максимальный размер загружаемого файла — 5 МБ. За $3 в месяц получаете до 300 активных проектов, 25 сотрудников в каждом из них, 150 фильтров, неограниченный архив, напоминания, кастомные темы и резервное копирование. Заплатив $5 за бизнес-версию, пользователь получит всё, что уже имеет в Premium, увеличит количество проектов и людей до 500 и 50 соответственно, получит роли «админа» и участника, подключатся счета для команды и общие входящие запросы (все участники одновременно узнают о новом деле).

    Верный выбор: Какую версию Windows 10 выбрать: 5 актуальных вариантов

    Trello

    Один из лучших планировщиков — он переносит канкабан-доску в цифровое пространство. Есть приложение для всех популярных платформ — даже для планшетов на iPadOS, как у Apple iPad Air 10. 9″ Wi-Fi 64Gb Space Grey (MYFM2RK/A) 2020. Работается здесь крайне просто — менеджер создает необходимое количество столбцов (разделяя их по типу задач, людям или ступени проработки).  Дальше на эти столбцы приклеиваются виртуальные «стикеры», где расписываются сами дела. При желании можно переносить стикеры со столбца на столбец, пока таск не решат.

    Для тех, кому нужно иметь доступ к прошлым поручениям есть режим «архива». Там хранятся карточки, у которых закончился срок действия либо их скрыли, не удалив при этом с доски. Так можно просматривать всё, что было готово раньше.

    Объем загружаемых файлов в бесплатной версии ограничен 10 Мб, но можно добавлять ссылки на облака. Также во free-версии нельзя добавлять свой задний фон для досок. Во всем остальном особых отличий от платной версии нет. Так что эта программа станет отличным «стартовым» менеджером задач — по механике она похожа на доску для поручений и поэтому в неё быстро вникнет как стар, так и млад. 

    Полезно: Как скрыть IP-адрес: 5 испытанных приемов

    Remember The Milk

    «Вкусное» приложение планировщик, что напомнит не только забрать молоко, а еще и прописать список дел на день и даже на год! Программка простая, без наворотов. 

    Это позволило сделать структуру сервиса интуитивно понятнее, чем в ToDoist. Тут нет минималистичного дизайна, зато на боковой панели видны все необходимые блоки:

    • Входящие задачи

    Здесь расписано то, что ожидает в ближайшем будущем. Задачи уже предварительно отсортированы на «сегодня», «завтра», «на этой неделе» и т.д.

    • Списки

    Все планы можно держать в одной проге. Достаточно разделить домашние и рабочие поручения в разные списки

    • Умные списки

    Система сама просчитает крупные списки, даже если они добавлялись с другого сервиса (главное, чтобы у Milk была с ним совместимость). Тогда сервис сам проставит приоритет, подзадачи и другие «мелочи».

    • Контакты

    Добавляя друзей и коллег в приложение и отмечая их под важной задачей — она появится в их «списке дел».

    • Синхронизация с Microsoft Outlook

    Всё, что внесено в календарь на Windows ПК, автоматически подтянется в «Молоко».

    Лучшие облака: Программы для резервного копирования: топ-10 лучших

    Asana

    Таск-менеджер заточен под командную работу и обмен документами между отделами. Проект может быть в виде списка задач или канбан-доски, как у Trello. В бесплатной версии можно одновременно создать несколько рабочих столов. Главное, поместиться туда командой из 15 пользователей. Также этот менеджер позволит вычленить любимые челленджи каждого из трудящихся, ведь к ним теперь можно ставить лайки.

    Тем, кто не любит прыгать от сервиса к сервису, понравится то, что здесь можно проверить почтовый ящик прямиком внутри приложения, не отвлекаясь. Также здесь можно создавать десятки подзадач, разбивая даже сложнейший проект на сотни посильных поручений.

    В Asana можно ставить задачи в зависимость друг от друга. К примеру, если редакции нужно создать текст с иллюстрацией, дизайнер получит уведомление, как только копирайтер закроет свою часть. Это позволяет легко отслеживать рабочие таски и понимать над какой задачей сейчас трудится тот или иной сотрудник. А встроенный календарь позволяет визуализировать все эти подзадачи и проверить то, насколько реалистично выглядят планы.

    Больше места для контента: Как использовать ноутбук как монитор для компьютера: 3 способа подключения

    TickTick

    Это приложение завоевывает первые места во всех ТОП-списках лучших приложений для планирования задач. Универсальный пленер для работы и личной жизни: его можно использовать как классический таск и как трекер привычек. И как таймер. Причем всё это подобрано настолько искусно, что создается впечатление единой экосистемы. 

    Фишки программы прописаны в таблице:

    Спасаем «павших бойцов»: Как восстановить удаленные файлы с компьютера: 5 программ в помощь 

    Microsoft To-Do

    Детище Microsoft пришло на замену Wunderlist. И пусть здесь слабая кастомизация, зато есть пять полезных фич:

    • Расставляется приоритет поручений

    Она отличается от TickTick. Здесь нужные таски можно найти в разделе «Важно» или на первых строчках списка дел.

    • Гибкая настройка

    Подойдет любителям расписывать детально любую мелочь: можно задать сроки, частоту повторений и метки, прикрепляя медиафайлы и комментарии. Также, начиная с 2019 года, тут стали доступны подзадачи, что экономит место и не даст запутаться в «море контента».

    • Сортировка задач

    Доступна сортировка по алфавиту, дате создания, времени выполнения и приоритету.

    • Широкий выбор тем

    Большинство подобных приложений в бесплатной версии ограничиваются 2-5 темами, здесь же доступно 25+ тем. Кастомизировать под себя, увы, не получится.

    • Работа с другими пользователями

    Количество юзеров на проекте не ограничено. И этим программа выгодно выделяется среди большинства соперников, где во free-версии доступно максимум по 5-7 компаньонов.

    При этом, всё это бесплатно! Единственное, что нужно иметь — учетную запись Майкрософт. Пользоваться сервисом можно на любой технике, даже на макбуке.

    Исправляем ошибки: Самопроизвольная перезагрузка компьютера: 4 аппаратных и 5 программных причин

    Any.

    DO

    Удобный планировщик с минималистичным дизайном. Все планы разделяются по 4 отрезкам времени:

    • Сегодня

    Для самых срочных дел.

    • Завтра

    Что ожидает день грядущий.

    • Позже

    Нужно выполнить в ближайшее время, но дело не «горит».

    • Без времени

    Напоминание о том, что желательно было бы сделать в будущем.

    Есть возможность разделить задачи на виды деятельности (написать, позвонить, прочитать и т.д), что сэкономит время на заполнение шаблонов. Многим понравится удаление в мобильной версии — достаточно открыть запланированное действие и потрясти телефоном. Через несколько секунд оно исчезнет. Календарь внутри приложения интегрируется с календарем телефона и Фейсбука. Поддерживает работу с голосовыми ассистентами Alexa и Siri.

    Интересно: Как перевернуть экран на ноутбуке или стационарном компьютере? – 3 метода

    MyLifeOrganized

    Маленький шустрый секретарь поместится в карман джинс! Чтобы не запутаться в сотнях тасков, можно создавать папки для разных проектов и задач. Количество подпапок и подзадач неограниченно. Если хочется прописать с помощью клавиатуры план по покорению мира, что будет состоять из сотен челленджей поменьше с MLO, — это возможно.

    Для тех, кому надо проверить «а сделал ли он запланированное», припасен режим «To Do». Он преобразовывает планы в список «Сделал/не сделал», показывая только активные или ближайшие задачи. Среди других особенностей программы выделяются пять:

    1. Контекст задачи показывает, как, где, когда и с кем она будет делаться
    Выбрав контекст «Механическая работа», становится понятно, что это фоновая активность, где нужно работать руками (в то же время мозг можно задействовать на прослушку аудиокниги фоном). В контексте «люди» можно прописать имена и фамилии коллег, с которыми придется сотрудничать в тот момент и т. д.

    2. Тонкая настройка важности и срочности
    Позволит появиться задаче в «To Do» списке ровно тогда, когда это нужно.

    3. Вид поручений можно менять по ходу дела
    Большой таск с подзадачами в один клик может стать проектом. После этого у всех «мелких дел» будет виднеться название проекта.

    4. Тонкая настройка повторения
    В большинстве других планеров повторение проставляется на определенное время, а в MLO один челлендж можно привязать к другому. К примеру, если человек закончил работать раньше времени и отмечает это в программе, она показывает, что через полчаса пора учить английский! (который был привязан к событию «Работа»).

    5. Маркировка коротких задач
    Проставляя это свойство маленьким проектам, не нужно думать «а чем же заняться в свободное время?». Как только пользователь отметит, что он завершил одно дело, а до старта другого останется больше 15 минут, программа покажет список «кратких тасков на 5-10 минут».

    Всегда на связи: Как установить Viber на компьютер без смартфона: инструкция в 3 разделах

    Evernote

    Самый популярный электронный блокнот, который постепенно преобразуется в таск-менеджер. Он не забывает о «корнях», предоставляя пространство для кастомизации — прям как в физических блокнотах, где можно оставлять рисунки с заметками, меняя «предустановленный» внешний вид.

    И так как это изначально был онлайн-блокнот, наиболее «прокачанной» частью здесь является текстовый редактор. В нем можно форматировать текст, менять шрифты, делать голосовые заметки и даже писать от руки стилусом или пальцем.

    Менеджер задач выражается в создании «To Do» списков, которые можно кастомизировать под большинство бытовых проблем: от покупок в продуктовом до списка рабочих целей на месяц.

    Информация выносится на отдельные «листы»-блоки. Дальше, при желании их можно «сшить» в один блокнот. Тогда домашние дела будут в одном месте, рабочие проекты во втором, а заметки для хобби — в третьем.

    Любителям «оставлять на потом» полезные статьи в интернете пригодится веб-клиппер Еверноут. Это расширение для Chrome и Safari. Найдя классную статью онлайн, пользователю достаточно кликнуть мышкой на значок со слоником и тапнуть «Сохранить». Страница сохраняется в блокноте. Если с оригиналом что-то произойдет, копию метаморфозы не затронут. Также можно выделить часть статьи и тоже воспользоваться клипером, сохранив только заданный фрагмент.

    Уходя — уходи: Как удалить учетную запись Майкрософт: гайд в 3 разделах

    Сервисы Google

    Выбор присутствует по умолчанию во всех Android-смартфонах и бесплатно доступен для других платформ, включая iOS. Среди сервисов Google лучше всего презентовали себя Google Keep, Google-календарь, Google Tasks. И хоть кажется, что они одинаковы, в реальности отличаются.  

    Свои наилучшие результаты демонстрируют в комбинации.

    • Google Keep — бесплатный сервис онлайн-заметок

    Пользователи могут создавать статьи с версткой, прописывать списки и чек-листы. Можно добавлять ссылки, медиа файлы и делиться списками с другими людьми. Также меняется фоновый цвет заметок, что позволит отделить важный список дел от остальных

    • Google Календарь — календарь, что присутствует «из коробки» во всех андроид-девайсах (кроме, попавших под санкции, смарты Huawei)

    Здесь пользователь может создавать календари для рабочих и личных дел, выделять необходимые события в любой из 10+ цветов, отмечать людей на нужном событии и даже создавать общий «календарь» на команду. В таком случае все события, что вносятся в «командный список» сразу отображаются у всех добавленных в него пользователей. Для самых рассеянных можно настроить уведомления на любое удобное время: хоть за 10-20 дней, хоть за 5 минут до события.

    • Google Tasks — менеджер задач, что специализируется на создании «To Do списков»

    Интерфейс минималистичный и интуитивно понятный, так что ошибиться тут практически невозможно. Пользователь может создавать неограниченное количество списков, которые покроют все потребности: от расписания рабочего дня до списка желаемых книг на отпуск. 

    Приложения выше показывают, что тайм-менеджмент — это не так страшно, как казалось изначально. Достаточно уделять по 10-15 минут в день на планирование грядущих задач и дальше телефон напомнит обо всем важном и второстепенном. Настраивайте программы под себя и пользуйтесь в удовольствие!

    На заметку: Как отключить обновление Windows 10: 5 целенаправленных «надо»

    Pai Projects AI Assistant — Project Planner

    PAI — это Project AI Assistant, который помогает людям выполнять задачи, связанные с управлением проектами. Это может помочь в написании быстрых документов, настройке задач, управлении рабочим процессом и отслеживании хода выполнения проектов. Он также предоставляет информацию о статусе проекта и данные о производительности. PAI позволяет пользователям получать доступ к информации, связанной с проектом, в любое время и с любого устройства. Это помогает повысить производительность и эффективность за счет использования искусственного интеллекта для автоматизации процессов, таких как назначение задач и распределение ресурсов. С помощью PAI организации получают представление о ходе своих проектов, что позволяет лучше принимать решения и повышать общий показатель успешности проектов.

    PAI предоставляет руководителям проектов ряд преимуществ. Он может автоматизировать утомительные и трудоемкие задачи, позволяя руководителям проектов сосредоточиться на более стратегических задачах. Он также может предоставлять информацию о производительности и статусе проекта в режиме реального времени, позволяя руководителям проектов быстрее принимать более обоснованные решения. Кроме того, это позволяет руководителям проектов более эффективно распределять ресурсы, обеспечивая более точное управление проектами. Наконец, его средства для общения, совместной работы и обмена файлами позволяют менеджерам проектов оставаться на связи с членами команды из любой точки мира, что позволяет им удаленно управлять проектами

    PAI может помочь командам повысить производительность и ускорить выполнение проектов за счет автоматизации рутинных повторяющихся задач. Это не только высвобождает время для более важных действий, связанных с проектом, но и снижает вероятность ошибок. Кроме того, его аналитика в режиме реального времени дает представление о прогрессе и производительности команды, позволяя менеджерам проектов выявлять потенциальные проблемы на ранней стадии и вносить быстрые коррективы, чтобы поддерживать проекты в нужном русле. Кроме того, PAI облегчает сотрудничество и общение между членами команды, позволяя им работать вместе более эффективно и результативно. Все эти функции обеспечивают более эффективное управление проектами и более быстрое их завершение.

    PAI доказал свою неоценимую ценность для бизнеса в снижении затрат и увеличении прибыли. Его способность автоматизировать задачи и предоставлять информацию об операциях в режиме реального времени позволила компаниям оптимизировать ресурсы, сократить накладные расходы и повысить производительность. Кроме того, его функции совместной работы и связи позволяют предприятиям оставаться на связи, продолжая удаленно управлять проектами, тем самым уменьшая потребность в физических встречах, командировочных расходах и других расходах, связанных с такой деятельностью. Все эти функции помогли предприятиям сократить эксплуатационные расходы и увеличить прибыль.

    Мы рады приветствовать вас в нашем быстро растущем сообществе руководителей проектов и энтузиастов ИИ. Планировщик проектов и помощник PAI AI помогут вам управлять своими проектами быстрее и эффективнее, чем когда-либо прежде. Наш интуитивно понятный пользовательский интерфейс и расширенные возможности искусственного интеллекта позволяют быстро составлять план проекта, назначать задачи, отслеживать ход выполнения и получать доступ к аналитическим данным в режиме реального времени. Зарегистрируйтесь сейчас и начните пользоваться многочисленными функциями и преимуществами Project Planner и PAI AI Assistant.

    Project Planner — Etsy Turkey

    Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.

    Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.

    Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.

    ( 1000+ релевантных результатов, с рекламой Продавцы, желающие расширить свой бизнес и привлечь больше заинтересованных покупателей, могут использовать рекламную платформу Etsy для продвижения своих товаров.
    Автор записи

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *