мейл — Адресные почтовые рассылки
Вы хотите отправить своим клиентам письмо, каталог, буклет, листовку, пробник? Новая программа «Директ Мейл» дает такую возможность.
Сэкономьте до 50% на отправке писем и бандеролей! Воспользуйтесь новой программой почтовой рассылки «Директ Мейл».
Ключевые преимущества
Оцените преимущества «Директ Мейл» перед стандартной почтовой рассылкой. ACCORD POST также предлагает вашему вниманию директ маркетинг.
Минимальное количество отправлений
для программы «Директ Мейл»
Программа «Директ Мейл»
может быть интересна для:
Дополнительные бонусы:
Все что нужно от вас — адрес клиента. Все остальное вам обеспечит ACCORD POST!
Адресная почтовая рассылка
Использовать возможности почтовой рассылки Директ-мейл можно в целях рекламы товаров или услуг. При этом можно определить аудиторию, которую нужно охватить и другие параметры. Ощутимым плюсом будет стоимость, мы предлагаем нашим клиентам выгодные почтовые тарифы.Результат
Успешная адресная рассылка рекламы по почтовым ящикам позволит отследить покупательский интерес к продукту или услуге. Впоследствии вы сможете расширить клиентскую базу. Это будет проще, если знать, что нужно вашей целевой аудитории. Благодаря эффективной рекламной почтовой рассылке повысится и лояльность клиентов.Подготовка и производство
Как будет выполнена работа по рассылке, зависит от подготовки. Как правило, работа в направлении директ-мейл предполагает определение целевой аудитории и работу с уже имеющейся базой данных. Accord Post предлагает услугу Direct mail, которая включает подготовку материалов, подбор формата, плотности и типа бумаги, создание макетов, печать корреспонденции и ее персонализацию, а также адресную рассылку почты.Как правильно делать почтовые рассылки
CRM-маркетинг помогает компаниям добиваться повторных продаж и больше зарабатывать. Но сделать продающую рассылку непросто. Прочитайте наши советы и сделайте почтовую рассылку, которая не улетит в спам, а принесет новые сделки.
Добавьте кнопку отписки от рассылки
По закону, у получателей должна быть возможность отписаться от рассылки, иначе отправителя ждет штраф. CRM-маркетинг не отправляет email-рассылки, в которых нет кнопки отписки, поэтому обязательно добавляйте её в шаблоны писем.
Просто перетащите этот блок в нужное место шаблона.
Для собственного HTML-шаблона вы можете использовать следующий код:
<a href="#UNSUBSCRIBE_LINK#">ссылка на отписку</a>
Напишите продающий текст
Рассылки с хорошим текстом цепляют клиентов и помогают заключить больше сделок. Эксперт по продающим текстам Дмитрий Кот подготовил советы, как написать идеальную рассылку.
Следите за ежедневным лимитом рассылок
Ваш лимит рассылок будет повышаться, если письма не попадают в спам. Изначально вы можете отправить 1000 писем в день. Когда вы отправите больше писем, они попадут в очередь и отправятся на следующий день. Если получатели не помечают письма как спам, то вы сможете отправить большее количество писем в день. Если многие письма помечаются спамом, то лимит будет понижаться, или CRM-маркетинг вовсе заблокируется.
Текущее количество писем, которые вы можете отправить, показывается на странице CRM-маркетинг — Настройки.
Делайте рассылки только реальным клиентам
Отправлять рассылки на несуществующие адреса бессмысленно. CRM-маркетинг анализирует, куда уходят письма. Если они уходят на несуществующие адреса, то такое письмо зафиксируется как ошибка и не повлияет на повышение лимита писем в день.
Количество писем, которые можно отправлять, можно найти на странице тарифов.
Укажите ограничение на отправку почты
В вашем тарифе указано, сколько писем вы можете отправить за месяц. Это количество включает и обычные письма, и рассылки CRM-маркетинга. Поскольку рассылки делаются массово, весь лимит почты может быстро уйти на них, и вы не сможете пользоваться обычной почтой.
На странице CRM-маркетинг — Настройки вы можете указать, какой процент от всех писем выделяется на CRM-маркетинг, чтобы не потерять возможность пользоваться почтой. Если почта не нужна и вы планируете только делать рассылки, то можете спокойно ставить 100%.
Например, ваш тариф позволяет отправить 5000 писем в месяц, и вы выделяете 90% на CRM-маркетинг. Вы делаете рассылку на 6000 писем. Только 4500 из них оправятся, а остальные попадут в очередь на следующий месяц. 500 писем у вас всегда останутся в запасе, чтобы пользоваться обычной почтой.
Следующая статья:
Почтовая рассылка в Joomla 3
Рассылка почтовых сообщений пользователям вашего сайта — отличная возможность распространить необходимую информацию, напоминать пользователям о сайте, но самое главное — так вы можете стимулировать переходы на ваш сайт. Именно поэтому рассылка — отличный маркетинговый инструмент. Но как реализовать ее в Joomla? Существует 2 способа, о них в этой статье.
1. Массовая рассылка средствами Joomla
Массовая рассылка средствами Joomla — очень практичная особенностью Joomla, которая позволяет отправлять письма на электронную почту всем пользователям или определенной группе зарегистрированных пользователей. С этой функцией очень удобно сообщать важные новости для пользователям сайта, особенно при функций подписки.
Для использования функции массовой рассылки, в вашей панели администратора Joomla перейдите на вкладку Пользователи >> Массовая рассылка сообщений.
Вы увидите перед собой следующее окно с различными полями и чекбоксами. Что же они значат?
Полноразмерную картинку можно увидеть ЗДЕСЬ.
1. Тема : Введите здесь тему или название вашего письма
2. Сообщение: Здесь внесите контент, который хотите отобразить в письме. Вы можете ввести как простой текст, так и текст в формате HTML.
3. Включать дочерние группы : если выбран данный пункт, то письма будет отправлены также всем дочерним группам выбранной родительской группы.
4.Отправлять в формате HTML : Выберите эту опцию, если вы хотите использовать HTML-код в ваших письмах.
5. Отправлять заблокированным : Если включено, то заблокированные юзеры будут включены в рассылку.
6. Отправлять как скрытую копию : рекомендуемый пункт, который скроет список всех пользователей, которым отправляется письмо, т.е. в письмо пользователя будет указано, что письмо предназначалось только ему.
Вот и все! Вот так просто можно создать почтовую рассылку с помощью стандартных функций Joomla 3. Если же вам нужно что-то более серьезное — давайте перейдем ко второй части.
2. Почтовая рассылка на Joomla с помощью AcyMailing
AcyMailing – это очень мощный компонент Joomla, который позволяет создавать рассылки писем с вашего сайта. Он совместим с Joomla версий 1.5, 2.5 и 3.x, а также доступен в бесплатной версии.
Существует также несколько его платных версий, главное отличие которых состоит в большем диапазоне функций, а также повышенными возможностями для полной автоматизации рассылок.
В целом, настройка почтовой рассылки в AcyMailing очень похожа на настройку рассылки через стандартные средства Joomla.
Для начала — скачайте AcyMailing на этой странице: https://www.acyba.com/acymailing/download.html
На этой же странице вы можете увидеть разницу между возможностями различных версий AcyMailing.
После установки компонента (Расширения — Менеджер расширений) — перейдите в Компоненты — AcyMailing — Конфигурация — Основные настройки — Отправитель.
В данном пункте вы сможете заполнить основную информацию, которая по умолчанию будет использоваться в ваших рассылках.
Шаг 1. Настройка данных об отправителе
From Name — имя, от которого будет отправлено письмо
From Address — почтовый адрес, который будет отображаться в отправленном письме
Reply-to Name — на имя кого будет отправлен ответ
Reply-to Address — адрес, на который будет отправлен ответ
Bounce Address — дополнительный email, который не будет фигурировать в рассылке, а будет использован исключительно для отправки сообщений об ошибках (email не существует, email недоступен и т.д.).
Шаг 2. Настройка параметров SMTP
Server — Адрес сервера SMTP. Пример: smtp.gmail.com
Port — Порт , используемый для подключения к серверу SMTP. Оставьте это поле пустым , если вы не знаете , какой порт следует использовать. (GMail действительно использует порт 465, потому что это метод SSL)
Secure Method — Должен ли AcyMailing использовать Secure SMTP Connection? Для GMail, вы должны выбрать SSL. Этот параметр следует использовать , только если ваш сервер SMTP использует защищенный метод отправки.
Keep Alive — Должен ли AcyMailing сохранить ваше подключение к SMTP открыт во время процесса отправки писем Мы рекомендуем включить эту опцию. Эта опция должна быть отключена , только если у вас есть проблемы с подключением. Если вы выключите его, AcyMailing будет подключаться к SMTP — серверу отправлять одно письмо, а затем закрывать соединение. Для проведения всей рассылки придется многократно открывать и закрывать соединение с сервером SMTP для отправки других писем. Для этого может потребоваться много времени, в то время как, если вы включите эту опцию, AcyMailing откроет соединение с сервером SMTP один раз, отправит всю партию сообщений, а затем закроет соединение.
Authentication — Если вы вводите имя пользователя и пароль для подключения к серверу SMTP, пожалуйста , включите эту опцию.
Username — имя пользователя, которое используется для подключения к серверу SMTP.
Password — пароль, который используется для подключения к серверу SMTP.
На этом основные настройки заканчиваются, а дальше вам предстоит только настройка списков пользователей для рассылки и создания самого сообщения для рассылки.
Подробную информацию по работе с AcyMailing вы можете найти в документации к компоненту.
Почтовая рассылка писем. Direct mail (Директ мейл). Директ маркетинг
Отправить заявку
Direct mail — это прямая почтовая рассылка коммерческих или деловых листов путем отправки простого письма самому руководителю или же компетентным специалистам фирмы или предприятия. Директ мейл не отправляется просто так, по принципу “в белый свет, как в копеечку”, что характерно для распространения листовок по почтовым ящикам. Для этого предварительно собираются критерии, по которым происходит почтовая рассылка. Например, отрасль, регион и другие критерии отбора.
Почтовая рассылка – это один из самых эффективных и низко-бюджетных инструментов директ маркетинга.
Рекламное агентство “ТЕС” предлагает вам высококачественную почтовую рассылку писем (direct mail) по специально разработанной маркетинговой программе. Наши специалисты помогут вам разработать специальный маркетинговый план для вашей фирмы, с помощью которого вы получите в свои руки оптимально-результативную технологию по завоеванию и удержанию требуемых сегментов рынка. При этом издержки на рекламную компанию минимальны!
Для достижения успехов, прямая почтовая рассылка должна осуществляться:
- Не менее 10 тысяч писем по выявлению целевой аудитории;
- Не менее 2 тысяч писем в неделю для притока клиентов;
- Не менее одного письма пять раз в год на 1 адрес для укрепления позиций за собой в определенном сегменте рынка;
- Не менее 1500 для того, чтобы гарантировано окупить почтовую рассылку.
Статистика такой услуги как директ мейл (direct mail) , по данным специалистов агентства “ТЕС”, в зависимости от товара или услуги количество откликов может составлять от 2% до 30% уже после первой прямой почтовой рассылки. К тому же, наши сотрудники с каждой повторной рассылкой писем увеличивают этот процент, используя специально разработанную маркетинговую стратегию.
Почтовые отправления (директ мейл) в руках наших специалистов станут эффективной технологией для “имиджевой раскрутки” и основной маркетинговых планов для компании.
Специалисты рекламного агентства “ТЕС” по директ маркетингу при организации прямой почтовой рассылки гарантируют:
- Нахождение целевой аудитории;
- Привлечение внимания в самые краткие сроки;
- Явная демонстрация выгодных перспектив будущего сотрудничества;
- Установят прочную обратную связь;
- Проведут серию мероприятий по повторению коммуникации на основу полученных откликов.
Безусловно, многие, обратившиеся в наше агентство за организацией почтовой рассылки писем интересуются, почему директ мейл эффективнее, чем массовая рассылка электронных писем через интернет?
Преимущества адресной почтовой рассылки (директ мейл) следующие:
- “Бумажные” письма не раздражают адресатов. Ведь им не надо платить за трафик, и нет вероятности получения вируса на свой компьютер.
- Восприятие электронного письма в десятки раз хуже и большинство пользователей удаляют их, не обременяя себя чтением.
- Как гласит статистика, электронное письмо редко доходит к нужному лицу, даже если стоит графа “Директору” или “Специалисту”.
- Крупные фирмы часто меняют электронные адреса, в виду перегрузки их спамом или по другим причинам. А вот почтовое месторасположение фирмы поменять гораздо труднее, да и меняется оно значительно реже.
- Информации из интернета нет особого доверия.
Наше агентство оказывает почтовые услуги очень качественно, что подтверждается отзывами наших клиентов.
Почтовые услуги в сфере массовой рассылки писем, предлагаемые нашей компанией, делятся на следующие этапы:
- Формирование базы клиентов
Вы выбираете отрасли, которые вам наиболее интересны и регион, по которому будет осуществляться рассылка писем.
- Изготовление вложений
В этот этап входит разработка макета и печать рекламных материалов. Стоимость почтовой рассылки зависит от веса вложений.
- Печать конвертов
Стоимость печати конвертов зависит от размера конверта, размера и цветности нанесенного логотипа.
- Упаковка конвертов
На этом этапе в конверты вкладывают рекламные материалы, заклеивают конверт, наносят адрес получателя и наклеивают марки.
- Отправка писем
Помимо организации массовой рассылки (direct mail), рекламное агентство “ТЕС” проводит целый комплекс мероприятий по удержанию собранной целевой аудитории. Кроме того организует проведение промо акций в ресторанах, автосалонах, автобусах.
Обращаясь к услугам нашего агентства, Вы почувствуете что такое понятие, как минимальные затраты при максимальных результатах действительно существует!
Адресная и безадресная доставка: рассылка по почтовым ящикам.
Оказываем услуги адресной рассылки по почтовым ящикам (директ мейл) по информированию юридических и частных лиц, для улучшения взаимодействия с Вашими потенциальными клиентами. Адресная доставка, своевременно отправленная нашей почтой, позволит Вам решить множество вопросов касаемо развития вашей компании.Информационная или рекламная адресная почтовая рассылка с выборкой по целевой базе более эффективна, чем спам-отправка по всем адресам г. Екатеринбурга— письма получают адресаты, потенциально заинтересованные в их получении, возрастает вероятность положительных откликов.
Адресная рассылка почты — услуга компании «Экспресс-курьер»
Мы оказываем полный комплект услуг по директ-маркетингу, включая адресную доставку по почтовым ящикам — доставку писем по определённым адресам, прямо до дверей дома, квартиры, офиса. Наш сервис поможет клиентам сообщить выгодные предложения, удачно провести рекламную или торговую акцию, регулярно поддерживать связь с потенциальными клиентами.
Заявка на услугу
Для того, чтобы организовать адресную доставку достаточно оставить заявку по электронному адресу:
или позвонить по телефону:
Наши преимущества
Программное обеспечение
которое объединяет почтовые службы в большую сеть. Личный кабинет пользователя поможет быстро оформить любую услугу и узнать статус отправления
Собственная сеть почтальонов
Позволяет быстро осуществлять рассылку по почтовым ящикам, полный контроль всей цепочки доставки, держать конкурентные цены при отличном качестве
Наличие лицензии
Мы одни из немногих имеем лицензию Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Важность рассылки
Адресная рассылка писем решает многие вопросы:
- Повысить объёмы продаж, конверсию.
- Более эффективно продвигать услуги или товары.
- Стимулировать покупателей на повторное обращение в компанию.
- Периодически напоминать о своих предложениях.
- Взаимодействовать со своей клиентурой дистанционно, через письма.
У нас вы можете заказать услугу доставка рекламных материалов по организациям или по жилым домам безадресная рассылка по почтовым ящикам. Таргетированная отправка поможет сохранить средства и вывести бизнес на новый уровень с небольшими затратами.
Кому подойдет адресная рассылка
Нашей услугой — рассылка по почтовым ящикам — пользуются многие известные компании:
- Управляющие компании, ЖКХ (доставка квитанций ЖКХ)
- Мед.центры, фитнес клубы
- Клубы, оповещающие своих членов о нововведениях или изменении политики.
- Организаторы форумов, массовых мероприятий
- Гос. Структуры
- Застройщики
Адресная рассылка по почтовым ящикам позволит получателям оценить оффер, воспользоваться полученным предложением.
Доставка квитанций на оплату жилищно коммунальных услуг (ЖКХ) производится в каждый почтовый ящик. Точно в обозначенный срок мы проведем доставку квитанции, а по завершению предоставим отчет о проделанной работе.
Порядок работы
Взаимодействие с заказчиками состоит из нескольких этапов:
- Клиент делает заказ на сайте, указав ФИО и телефон для связи.
- Клиент вносит предоплату любым удобным для него способом.
- Мы делаем рассылку.
- Предоставляем отчет о проделанной работе.
Закажите рассылку по почтовым ящикам в Екатеринбурге, области, по всей России, чтобы вывести бизнес на новый уровень.
Цена на адресную рассылку по почтовым ящикам (директ мэйл) зависит от количества адресов. Свяжитесь с нами и мы сделаем для вас расчет по адресной доставке.
Если у Вас остались вопросы по услугам, Вы можете позвонить нам по телефону +7 (343) 266–32–64 или написать на [email protected]
Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)
Сегодня массовые рассылки почти по умолчанию предполагают персонализацию. Это касается любых рассылок, от корпоративных новостей до массовых маркетинговых кампаний. И любого способа отправки, от стандартного слияния почты в MS Word до специализированных SendGrid или MailChimp. Зачастую единственный общий знаменатель — это список получателей в Excel. Так возможно ли отправлять массовые персонализированные рассылки без помощи Word или других программ?
Инструмент XLTools «Email рассылки» позволяет создать слияние вашей почты со списком получателей в Excel и отправлять массовые персонализированные рассылки напрямую из интерфейса Excel:
Подключайтесь к вашему email аккаунту через SMTP: Gmail, Yandex, SendGrid, т.д.
Добавляйте вложения файлов любого формата с вашего компьютера
Используйте TXT или HTML шаблоны с любыми персонализированными полями
Перед началом работы добавьте «Email рассылки» в Excel
«Email рассылки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.Когда надстройка «Email рассылки» наиболее полезна
Предположим, ваша компания планирует провести мероприятие, и вам нужно отправить email приглашения 50-60 партнёрам. Чтобы сообщения не выглядели как спам, вам нужно, чтобы каждому партнёру пришло персонализированное письмо с обращением по имени. Кроме того, вы не хотите случайно раскрыть контакты всех партнёров в строке «КОМУ» — так что каждое письмо должно быть адресовано только одному партнёру. Надстройка XLTools «Email рассылки» поможет выполнить рассылку именно так, при этом сэкономив вам время.
Используйте эту надстройку, если вы привыкли хранить списки контактов в Excel. Все операции выполняются напрямую в интерфейсе Excel — без необходимости переключаться между email, Excel, Word и файлами вложения.
«Email рассылки» для рабочих рассылок: отправляйте приглашения партнёрам, напоминания об оплате счета клиентам, презентации коллегам, отчёты об успеваемости студентам, т.д.
«Email рассылки» для личных рассылок: отправляйте план совместной поездки друзьям и семье, повестку собрания членам родительского комитета, т.д.
Обратите внимание, что надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок — это надстройка Excel для повышения продуктивности работы. И хотя XLTools не устанавливает лимит отправки, ваш почтовый домен его наверняка устанавливает лимит, как и штрафы за его нарушение.
Если вы планируете отправлять массовые маркетинговые рассылки – например, новостную рассылку подписчикам, специальные предложения клиентам, т.д. – рекомендуем использовать специализированные сервисы SendGrid, MailChimp или другие.
Как работает слияние почты в Excel
Надстройка XLTools «Email рассылки» НЕ является сервисом email-рассылок. Это надстройка Excel для повышения продуктивности работы, которая упрощает массовую отправку персонализированных рассылок, с быстрой настройкой параметров:
Свяжите «Email рассылки» со своим email аккаунтом.
Создайте список получателей в таблице Excel.
Создайте шаблон email сообщения, добавьте метки для вставки персонализированных данных.
Нажмите «Отправить» — и отправьте массовую персонализированную рассылку, не покидая интерфейса Excel!
Внимание: Надстройка «Email рассылки» никак не может повлиять на спам-фильтры какой-либо электронной почты. В конечном итоге, вы не можете предугадать, отправит (или не отправит) почтовый ящик получателя ваше письмо в спам. Каждый почтовый домен устанавливает собственные алгоритмы фильтрации спама.
Как связать «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком
Свяжите «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком посредством SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи электронной почты).
Важно: мы не можем гарантировать, что инструмент «Email рассылки» будет работать (или продолжит работать в будущем) с вашим конкретным email аккаунтом. «Email рассылки» потенциально может подключиться практически к любому email аккаунту: к личной или рабочей почте на Outlook, Gmail, Yandex, т.д. Тем не менее, в связи с усилением требований к безопасности и защите персональных данных изменяются глобальные стандарты отправки email, и провайдеры меняют свои протоколы в отношении сторонних SMTP подключений. Если ваши массовые рассылки критичны для бизнеса, рекомендуем использовать специализированные сервисы: SendGrid, MailChimp или другие.
Нажмите кнопку Настройки на вкладке XLToolsb Откройте вкладку Email рассылки (SMTP).
«Email отправителя» – адрес вашей электронной почты, с которой будет осуществлена рассылка.
Напр., [email protected].
«SMPT Сервер» и «Порт» заполнятся автоматически; в противном случае обратитесь к вашему системному администратору.
«Имя отправителя» – введите свое имя, название компании или любое другое, как оно будет отображаться в почтовом ящике получателей.
Напр., «Семинары XYZ».
«Имя пользователя» и «Пароль» – привяжите свою электронную почту.
При необходимости отметьте флажком Использовать SSL/TLS. Криптографические протоколы SSL (Secure Sockets Layer, уровень защищённых сокетов) и TLS (Transport Layer Security, безопасность транспортного уровня) создают безопасную связь между вашим email сервером и вашим компьютером.
Для проверки связи с этой электронной почтой нажмите кнопку Отправить тестовый Email…. Тестовое сообщение будет сразу же отправлено.
Как создать список получателей в Excel
Таблица Excel — это удобный способ хранения контактов. Каждая строка содержит сведения об одном получателе. Каждый столбец представляет собой персонализированное поле, напр. Email, Имя, Отчество, т.д. Эта Excel таблица также служит источником данных для «Email рассылок». Данные этих персонализированных полей позднее заместят соответствующие метки в шаблоне email сообщения.
Чтобы создать создание список получателей с нуля:
Нажмите кнопку Создать список рассылки на панели XLTools.
- Отметьте флажками нужные поля, напр., Имя, Фамилия.
Внимание: столбец «Email» добавляется по умолчанию.
Отметьте флажком Вложение, если вы хотите приложить файлы.
Укажите, поместить ли список рассылки на новый или на существующий лист.
- Нажмите Создать Готово.
Заполните таблицу своими данными. При необходимости вручную добавьте столбцы для других персонализированных полей, напр. «РегНомер». Число столбцов не ограничено.
Чтобы использовать свой существующий список контактов:
Откройте ваш список контактов в Excel.
Отформатируйте список как таблицу:
Выделите диапазон На вкладке «Главная» нажмите Форматировать как таблицу Выберете любой подходящий стиль таблицы.
Присвойте заголовки столбцам, напр., «Email», «Имя», «Фамилия», «РегНомер», «Вложение», т.д.
Как вложить файлы в сообщения email рассылки
Вы можете вложить 1 или 2 файла каждому получателю вашей рассылки. Вы можете вложить файл любого формата: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, JPEG, т.д. Учтите ограничения вашего почтового домена на размер вложений. Обычно, размер сообщения с вложениями не может превышать 10-20 MB.
Добавьте столбец для указания файловых вложений:
Добавьте один столбец, напр. «Вложение 1».
Укажите путь к файлу на вашем компьютере, напр., C:\Documents\Программа-Семинара.pdf.
Скопируйте путь к файлу во все ячейки столбца вложений.
Укажите путь к файлам для каждого получателя индивидуально.
Оставьте соответствующие ячейки пустыми.
Указанные файлы будут прикреплены к письмам в вашей рассылки. Далее перейдите к созданию шаблона email сообщения.
Как создать шаблон email сообщения и отправить персонализированную рассылку
Email шаблон — это некая заготовка, обезличенное email сообщение. Использование в шаблоне общих меток даёт возможность автоматически персонализировать каждое письмо: надстройка «Email рассылки» возьмёт данные из вашего списка контактов в Excel и заменит эти общие метки конкретными данными для каждого получателя. К примеру, она заменит общую метку [Имя] на имя получателя «Александр».
- Нажмите кнопку Отправить рассылку на вкладке XLTools Откроется диалоговое окно.
Укажите диапазон списка рассылки, включая заголовки.
Подтвердите столбец, который содержит email адреса получателей:
Напр., выберите поле Email.
Подтвердите столбцы, которые содержат пути к файлам вложений:
Напр., выберите поля Вложение 1 или Вложение 2.
Напишите «Тему сообщения» так, как она должна отображаться в почтовом ящике получателя.
Напр., напечатайте «Подтверждение участия в семинаре».
Введите текст сообщения в редакторе:
Напечатайте текст сообщения. При необходимости используйте инструменты форматирования текста: шрифт, цвет, выравнивание, вставить ссылку, вставить изображение, т.д.
Или, нажмите кнопку Загрузить HTML из файла, чтобы использовать свой существующий HTML шаблон.
Выбирайте метки из списка возможных и вставляйте их в квадратных скобках:
Напр., [Имя], [РегНомер].
Внимание: после нажатия кнопки Отправить и до окончания отправки будет невозможно внести изменения в список получателей или в шаблон сообщения.
Рекомендуем сначала протестировать рассылку. Напр., создайте тестовый список получателей, указав в нём только свои email адреса — и отправьте email себе. Проверьте, чтобы метки корректно замещались персонализированными данными, чтобы в тексте и теме письма не было ошибок и опечаток. Убедитесь, что ваше сообщение выглядит профессионально.
Как только вы нажмёте Отправить, XLTools «Email рассылки» сразу же начнёт отправку массовой персонализированной рассылки:
Email сообщения отправляются одно за другим, напрямую из интерфейса Excel.
Статус отправки (либо Sent — отправлено, либо указание ошибки — error) появится в последнем столбце вашего списка рассылки.
Отправленные сообщения вы сможете найти в «Исходящих» или «Отправленных» письмах в своём почтовом ящике.
Внимание: статус доставки сообщения не отслеживается.
Как выглядит сообщение, отправленное «Email рассылкой», в почтовом ящике получателя
Каждый человек из вашего Excel списка рассылки получает персонализированное email сообщение.
Каждое сообщение отправляется индивидуально — получатель не видит email адреса других получателей.
Все метки корректно замещаются данными для каждого конкретного получателя.
Указанные файлы автоматически прикрепляются к сообщению.
Какой лимит отправки сообщений в XLTools «Email рассылки»
Надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок и не ограничивает число отправляемых email сообщений. Массовая рассылка отправляется с вашего email аккаунта.
Внимание: у каждого почтового домена (поставщика услуг электронной связи) существует своя политика о квотах исходящих сообщений, размера вложений и размера почтового ящика. Превышение лимита отправки грозит блокировкой, занесением в чёрный список или другими санкциями. Свяжитесь с вашим поставщиком и уточните свой лимит на отправку электронных сообщений посредством SMTP.
Бесплатные email аккаунты предназначены для личной переписки и не созданы для массовых рассылок. Напр., лимит на Gmail и Yandex составляет около 50-100 писем/день.
Рабочая почта или собственные SMTP-серверы допускают гораздо большее число отправленных сообщений.
Специализированные сервисы email рассылок, напр. SendGrid или MailChimp, предлагают тысячи сообщений в месяц в зависимости от типа подписки.
Почтовая рассылка
Почтовая рассылка
Если вам часто нужно отправить много писем разным пользователям, то инструмент Почтовая рассылка из надстройки PLEX вам пригодится.
С помощью этой формы можно быстро разослать кучу писем по заданным адресам, с заданным текстом и приложенными файлами для каждого:
Для удобной организации рассылки можно подготовить таблицу примерно такого вида:
Обратите внимание:
- Вложений может быть сколько угодно (столбцы Вложение1,2,3…) для каждого письма. Ссылку на вложение можно вести в ячейку вручную (путь к файлу) или использовать на вкладке Вставка команду Гиперссылка (Insert — Hyperlink).
- Если нужно отправить не файлы, а листы, то вместо путей можно ввести имена листов.
- Если темы и тексты сообщений должны быть разные, то для них тоже можно сделать отдельные столбцы с персональными текстами для каждого получателя. Если тема или текст для всех общие, то достаточно указать одну ячейку (как в примере выше).
- Если включить флажок HTML-разметка в тексте сообщений, то в тексте отправляемых сообщений можно использовать стандартные HTML-теги.
- Из выпадающего списка Подпись можно выбрать одну из имеющихся HTML-подписей Outlook.
- При необходимости, можно сделать отложенную отправку, настроив время начала рассылки и паузу между сообщениями.
- Флажок Письма создавать, но не отправлять заставит макрос создать готовые сообщение с вложениями, но не отправлять их сра зу. Вы можете визуально проверить их, внести дополнительные правки и потом уже нажать в каждом из них кнопку Отправить (Send):
Для корректной работы этого инструмента необходимо наличие Microsoft Outlook, настроенного на работу с почтовым ящиком (т.е. с созданной учетной записью), поскольку Excel только формирует сообщения, а их отправкой занимается Outlook. Этот макрос не умеет работать с почтой Lotus, OutlookExpress, TheBat и другими почтовыми программами.
Может ли это повредить мои данные?
Нет. Превратить вас в спамера — возможно :)
Полный список всех инструментов надстройки PLEX
Как отправить письмо
Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена вовремя.
Формат адреса
Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.
- Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
- Используйте ручку или перманентный маркер.
- Не используйте запятые и точки.
- По возможности указывайте код ZIP + 4®.
Написать адрес получателя
Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. В отдельных строках укажите следующее:
- ФИО получателя или название компании
- Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
- Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Если номер квартиры или апартамента не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.
- ФИО получателя или название компании
- Квартира или апартаменты №
- Полный адрес:
- Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Написать адрес отправителя
Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. В отдельных строках укажите следующее:
- ФИО или название компании отправителя
- Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
- Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Special U.С. Адреса
Пуэрто-Рико
Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.
Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четырех строках.
MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232
U.Южные Виргинские острова
АдресаВиргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».
МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802
APO / FPO / DPO
Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если они назначены).
Примеры военных адресовПОЧТА В ПЕРЕМЕЩЕНИИ: КАК ПИСЬМО ПУТЕШЕСТВУЕТ
Ежедневно Почтовая служба сортирует и доставляет более 700 миллионов почтовых отправлений. Но как каждый кусок попадает из точки А в точку Б? Следите за быстрыми и яростными путешествиями почтового отправления…
Вы вкладываете письмо в конверт и заполняете адрес. После того, как это письмо было помещено в ящик для сбора, почтовый перевозчик удаляет всю почту из ящика и доставляет его в районное почтовое отделение.Оттуда это письмо вместе с другой почтой, собранной другими перевозчиками этого почтового отделения, собирается в почтовом отделении, помещается на грузовик и доставляется на почтовую станцию.
На заводе по переработке письмо отправляется через машину, которая быстро разделяет почту по форме, отделяя письма от больших конвертов и пакетов, что называется операцией отбраковки. Машина настраивает буквы так, чтобы все адреса были обращены одинаково и были обращены лицевой стороной вверх. Затем наносится почтовый штемпель с датой и местом сортировки письма.Строки гашения почтового штемпеля также применяются, чтобы штамп нельзя было повторно использовать, чтобы защитить почтовые доходы.
Каждая буква также идентифицируется кодом, состоящим из серии светящихся полосок, отпечатанных на обратной стороне. Оптический считыватель символов сканирует адрес на лицевой стороне каждой буквы. Изображения писем, которые не удалось прочитать, передаются в удаленный центр кодирования для дальнейшей обработки. Затем все письма помещаются в лотки и перемещаются к следующему автоматизированному оборудованию для нанесения штрих-кода.
Связанный с идентификационным кодом штрих-код наносится на лицевую сторону письма. Штрих-код, представляющий конкретный адрес доставки, состоит из высоких и коротких полос, используемых для дальнейшей сортировки. Штрих-код отправляет определенное почтовое отправление в корзину на машине для определенного диапазона почтовых индексов, которые идентифицируют следующий завод по переработке.
Поднос с почтой, указанной для определенного диапазона почтовых индексов, доставляют в аэропорт, чтобы начать свой рейс через страну.Как только самолет приземляется в пункте назначения, почтовые работники доставляют лоток и его содержимое на почтовую станцию, обслуживающую почтовое отделение, станцию или филиал, которые доставят письмо.
На заводе почтовые отправления в лотке проходят через сортировщик штрих-кодов, который отделяет буквы определенного почтового индекса от других букв в этом диапазоне почтовых индексов. После этого письмо проходит окончательную сортировку. Сортировщик штрих-кода доставки сортирует письмо конкретным перевозчикам, которые его доставят.Сортировщик штрих-кода также упорядочивает письма этого перевозчика в порядке доставки.
После этого вся почта для этого перевозчика доставляется грузовиком в почтовое отделение, на станцию или в филиал, в котором работает перевозчик. Перевозчик загружает подносы с почтой, в том числе с письмом, в автомобиль. После того, как автомобиль загружен, перевозчик выезжает на улицу, где должно быть доставлено письмо, и загружает свою сумку почтой, которую нужно отнести к каждому дому или офису. Через несколько минут после выхода из машины перевозчик доставляет письмо адресату.
Поскольку письма составляют наибольший объем почты, Почтовая служба продолжает внедрять новое оборудование и технологии для ускорения обработки писем. Наряду с письмами он также инициировал автоматизацию каталогов, журналов и других негабаритных конвертов. Он также обратил внимание на ускорение обработки посылок. Его новейшая цель — предоставить клиентам больше информации о каждом почтовом отправлении, которое проходит через систему. Цель состоит в том, чтобы к 2009 году создать интеллектуальную почтовую систему, которая будет работать как глобальная система позиционирования для почты, используя стандартизованный штрих-код на каждом почтовом элементе и почтовом контейнере, позволяя клиентам видеть, где находится их почта на каждом этапе способ.
Будь то почтовое отделение США или корпоративный почтовый ящик, ключом к бесперебойной доставке почты является организация. Почтовая служба США является ярким примером инноваций и организации в почтовом отделении с использованием подходящего оборудования. Независимо от того, какой объем почты вы обрабатываете, важно иметь правильные инструменты для обработки писем и пакетов. Например, в почтовых отделениях должно быть несколько пар надежных и безопасных ножей для ящиков. Само собой разумеется, что в любом почтовом отделении или отделе отправки и получения должны быть под рукой многие виды предохранительных ножей.
Сколько стоит отправить письмо?
Почтовая служба США никогда не спит.
Всего за один день миллионы писем, пакетов и посылок обрабатываются USPS.
В ваш средний рабочий день USPS добавляет 4221 новый адрес доставки в свою базу данных, гарантируя, что все больше и больше американцев могут воспользоваться почтовой инфраструктурой USPS.
Только 181,9 миллиона почтовых отправлений первого класса — только почтовые отправления первого класса! — обрабатываются USPS каждый божий день.Сотни миллионов предметов обрабатываются через Priority, Overnight, Media и другие специализированные службы USPS.
В среднем USPS обрабатывает около 20 миллионов почтовых отправлений каждый час. Это составляет около 330 000 почтовых отправлений, обрабатываемых каждую минуту, или почти 5500 почтовых отправлений, обрабатываемых каждую секунду.
Сказать, что они довольно заняты, — значит ничего не сказать.
Объедините все это с тем фактом, что USPS также ежедневно меняет или модифицирует адреса 120000 человек или предприятий, ежедневно обрабатывает более 270000 денежных переводов и обрабатывает почти 1 миллион долларов США на почтовых марках онлайн и в розничной торговле. продажи через USPS.com, и нетрудно увидеть, насколько они заняты на самом деле.
Невероятно, но USPS продолжает предлагать всем американцам услуги почты по невероятно низким ценам, давая им возможность отправлять письма, открытки, посылки и посылки, не тратя при этом целое состояние на почтовые расходы.
Это стало возможным в значительной степени благодаря небольшой армии почтальонов, которые обслуживают USPS.
В настоящее время в почтовом отделении работает более 75000 почтальонов, многие из них едут по своему маршруту, но почти 10% из них — почти 7500 — проходят свой маршрут пешком и следят за тем, чтобы почтовые отправления доходили до каждого адреса в системе, несмотря ни на что.
Невероятно, но USPS делает все это, не принимая никаких налоговых долларов от федерального правительства.
Чтобы узнать немного больше о том, как все это возможно, и сколько стоит отправить письмо в наши дни, мы составили это подробное руководство.
Сколько стоит отправить письмо?Каждый год USPS оценивает, сколько они должны взимать за почтовые расходы, и, хотя изменения не так уж редки, они почти никогда не предполагают значительных скачков по сравнению с предыдущим годом.
2020 год ничем не отличается: ваше среднее письмо первого класса может быть отправлено по чрезвычайно доступной цене одной марки первого класса — по цене 0,55 доллара США (точно такая же цена, как и год назад) .
Это означает, что если вы хотите отправить простое письмо кому-либо в стране — в любую точку Соединенных Штатов, в том числе на Аляску или Гавайи, — вам нужно будет достать только стандартный конверт и единая первоклассная марка.
Марки можно приобрести в любом местном почтовом отделении, но также можно заказать через Интернет. Также несложно найти как специальные предложения, так и скидки на марки, особенно при заказе через Интернет. При оптовых заказах несложно снизить первоклассную цену даже ниже 0,55 доллара.
Вы не поверите, но можно даже приобрести «Марки Forever», которые гарантируют и защищают первоклассную доставку ваших писем, независимо от того, насколько цена отдельной марки может вырасти в будущем.
Эти марки Forever прекрасны тем, что их можно купить сегодня и использовать завтра, через год, через десять лет или через поколение, и они по-прежнему будут действительны для вашей первоклассной доставки.
Попробуйте найти такую сделку где-нибудь еще.
Когда вы сразу перейдете к делу, рассчитывайте потратить не менее 0,55 доллара на первоклассную почту с вашим письмом, а также все, что стоит вложить в конверт.
В целом вы, вероятно, рассчитываете, что общая стоимость доставки письма из местного почтового отделения или почтового ящика на любой другой адрес в США составляет менее одного доллара.
Текущие тарифы на доставку писем (2020)Как мы уже упоминали, тарифы почтовых услуг USPS колеблются из года в год (большую часть времени).
Ниже мы выделяем доступные в настоящее время почтовые тарифы на 2020 год.Эти цены могут измениться в 2021 году (и в последующий период), хотя скачки цен обычно не очень большие или значительные.
Тем не менее, неплохо было бы взглянуть на текущие почтовые тарифы через веб-сайт USPS, прежде чем двигаться дальше.
Почта первого классаПочта первого класса — невероятно популярное решение для рассылки писем в США, специально разработанное с учетом небольших конвертов и возможных пакетов.
В настоящее время цена одной первоклассной марки составляет 0,55 доллара за упаковку или конверт весом в 1 унцию, и срок действия этих марок никогда не истекает. Вы сможете использовать марки так же, как марки Forever, даже если в будущем стоимость почтовых услуг вырастет.
Письма и посылки, которые тяжелее 1 унции, будут дороже, чем эта единственная марка за 0,55 доллара.
Вы можете рассчитывать потратить от 0 долларов.55 и 3,80 доллара на почту первого класса в зависимости от того, сколько весит эта посылка, посылка или письмо.
Однако важно знать, что вы не можете отправить что-либо обычным почтовым отправлением, если оно весит более 13 унций. После этого вам нужно будет перейти на Priority Mail (как минимум), чтобы ваша почта доставлялась через USPS.
Priority MailPriority Mail можно отправлять вместе с посылками и посылками через эту специализированную службу с гарантированной доставкой в течение одного-трех рабочих дней после отправки письма.
Многие люди предпочитают воспользоваться этой услугой по нескольким различным причинам, не последней из которых является бесплатное добавление отслеживания и формирования USPS, включенных в каждое отправленное вами письмо.
Конверты и коробки с фиксированной ставкой можно получить бесплатно в USPS, при этом стоимость услуг доставки Priority Mail начинается от 7,50 долларов США.
Очевидно, что это немного дороже, чем 0,55 доллара, которые вы бы потратили на первоклассную почту для своих писем или открыток, но вы получаете гораздо больше места для маневра, когда дело касается размера и веса ваших писем и конвертов.
Многим людям нравится использовать Priority Mail для отправки изображений, флэш-накопителей и других носителей, прикрепленных к их письмам, особенно с опцией фиксированной ставки. Вы также можете отправлять конверты и коробки весом до 70 фунтов через службу Priority Mail в USPS.
Это сработает практически для любого письма, которое вы можете себе представить!
Дополнительное страхование почты на сумму 100 долларов — еще один приятный бонус, который предоставляется бесплатно с доставкой Priority Mail.
Priority Mail ExpressЕсли вам абсолютно необходимо, чтобы письмо было доставлено в ночное время, вы захотите выбрать Priority Mail Express в USPS.
Значительно дороже, чем обычная почта, цены на Priority Mail Express начинаются от 26,35 долларов США — также доступны конверты с фиксированной ставкой.
Конечно, это намного дороже, чем 0 долларов.55 за письмо, но вы получаете гарантированную доставку в ночное время, если отправляете письмо на почту до 10:30. Если вы пропустите крайний срок 10:30, вы все равно получите гарантированную доставку на второй день, что по-прежнему намного быстрее, чем даже Priority Mail в большинстве случаев.
Priority Mail Express увеличивает общую страховку почты, включенную в ваши посылки и письма. Вместо защиты в 100 долларов, которую вы получаете с традиционной Priority Mail, вы получаете страхование на 200 долларов и при этом можете воспользоваться дополнительной информацией отслеживания USPS, которую вы можете проверить и подтвердить в любое время.
Медиа-почтаТе, кто хотят отправлять свои письма с прикрепленными физическими носителями, включая книги, аудиозаписи, видеоданные, пленки, фотографии или что-либо еще, что необходимо обработать несколько деликатный способ — вы захотите подумать об использовании Media Mail.
Это очень экономичное решение, которое обеспечивает немного больше внимания и немного больше защиты для наиболее важной информации, писем и документов.
Цены на эту форму доставки почты через USPS начинаются от 2,80 долларов США, конверты и коробки с фиксированной ставкой также доступны в USPS.
Если ваше письмо будет длиннее восьми страниц или тяжелее 13 унций, и вы не хотите платить 7,50 долларов США (базовый уровень для Priority Mail), возможно, стоит использовать Media Mail, даже если нет дополнительных носителей в вашем конверте.
Доставка с помощью Media Mail немного медленнее, чем Priority Mail, и даже медленнее, чем по почте первого класса.Обе эти службы предлагают доставку от одного до трех рабочих дней, как правило, но Media Mail в среднем составляет от двух до восьми рабочих дней.
Просто имейте это в виду, прежде чем вы решите воспользоваться этой конкретной услугой.
Как отправлять письма по почтеС такими популярными в наши дни услугами цифровой связи, многие люди никогда не отправляли письма по почте, в том числе целиком. поколение, которое почти полностью выросло только с помощью электронной почты и социальных сетей.
Вот как отправлять письма по почте независимо от типа службы доставки почты, которую вы выбираете через USPS.
Для начала вам захочется начать процесс с конверта или открытки стандартного размера.
Конверты и открытки стандартного размера доступны в каждом почтовом отделении страны и обычно доступны в Интернете, в магазинах канцелярских товаров и даже в универмагах.
Также доступны конверты и открытки нестандартного размера, но они могут быть не лучшим вариантом для вас в будущем.
Конечно, вы получаете немного больше места и немного больше размера для работы, когда вы идете в нестандартном направлении. Но все, что не подходит для автоматизированного оборудования для обработки почты, должно обрабатываться USPS вручную, а это значительно увеличит стоимость пересылки.
Получив конверт, убедитесь, что вы правильно адресовали его получателю.
Начните с аккуратной печати адреса доставки прямо в середине конверта, начиная с имени человека или организации, которой вы отправляете это письмо. Затем укажите их почтовый адрес, город и штат, а затем их почтовый индекс.
Не забудьте указать обратный адрес в верхнем левом углу конверта. Это гарантирует, что если возникнет проблема с доставкой, ваше письмо будет возвращено вам, а не просто издалека или «потеряно в случайном порядке».
Наконец, приложите почтовые расходы к конверту (включая марки первого класса, если это то, что вы собираетесь использовать для отправки почты) и либо оставьте его в местном почтовом отделении, либо в почтовом ящике, либо положите в свой почтовый ящик и убедитесь, что флажок находится в вертикальном положении.
После этого все готово!
Ищете более современный подход к почте?Если по ряду различных причин вы недовольны способом получения почты от USPS, а также пакетов и посылок от таких компаний, как FedEx, UPS и DHL, и не хотите иметь дело с почтовым ящиком новый, возможно, захочет проверить все, что может предложить Глобальная почта США.
Современное решение, которое включает сканирование почты, пересылку почты, ведение цифрового учета, внесение чеков и услуги приема посылок (а также целый ряд других преимуществ). US Global Mail — одна из самых надежных альтернатив современной почты. к службам USPS.
Вы можете узнать больше обо всем, что они могут предложить, на странице услуг своего веб-сайта. Быстрый поиск отзывов в Google также покажет вам, сколько тысяч людей используют эту услугу прямо сейчас, а также насколько она популярна в качестве современной альтернативы почтовому ящику USPS.
Как адресовать и заполнять конверт с помощью шаблонов и примеров
Знание того, как адресовать конверт, полезно для отправки пакета физического письма. Правильная информация с правильным форматированием гарантирует, что ваша почта будет доставлена по назначению в кратчайшие сроки.
В этой статье мы объясним, как адресовать конверт, посылку и военное письмо, а также предоставим советы и примеры.
Шаблон конверта
(Верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваша улица и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]
(Центр посередине конверта)
[Имя получателя]
[Название компании (если применимо)]
[Номер и название улицы получателя]
[Город, штат и почтовый индекс получателя]
Как адресовать и заполнять конверт для писем
При адресе конверта вам необходимо чтобы включить два ключевых элемента информации: адрес предполагаемого получателя и ваш обратный адрес.Если вы отправляете личное письмо, адрес получателя обычно состоит из трех строк, включая: имя получателя, его почтовый адрес, а также город, штат и почтовый индекс.
Если вы отправляете письмо на служебный адрес, у вас может быть четыре строки, которые включают название компании, название отдела или получателя, почтовый адрес и город, штат и почтовый индекс.
Нанесите адрес на конверт, выполнив следующие два шага:
- Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.
1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
Хотя это и не обязательно, лучше всего указать свой обратный адрес, если письмо не может быть доставлено по назначению. Если письмо все-таки дойдет до адресата или будет доставлено не по адресу, то почтовый перевозчик вернет его обратно на ваш адрес. Если вы не отправляете письмо по почте на адрес в другой стране, вам не нужно указывать свою страну в обратном адресе.
2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.
Начните письмо с имени получателя в первой строке. В зависимости от формальности письма вы можете включить профессиональное имя получателя, включая такие заголовки, как « г-н », « г-жа », « доктор » или « мисс ». Если вы не уверены в личности получателя, возможно, лучше будет просто указать его имя и фамилию для гендерной нейтральности.
В некоторых случаях по одному адресу может проживать несколько человек, особенно если это служебный адрес. Если вы пишете письмо физическому лицу, которое является частью более крупного бизнеса, вы можете указать C / O перед именем. C / O означает «любезно» и информирует администратора офиса, для которого предназначено письмо.
Затем введите адрес и название улицы под именем. В третьей строке укажите город, штат и почтовый индекс. Запишите полное название города и аббревиатуру штата.Не забудьте также указать любую дополнительную информацию, например номер квартиры или люкса, после адреса и имени. Если вы отправляете почту за границу, укажите также название страны.
Связано: Как адресовать письмо бизнесу
Как адресовать конверт для пакетов
Хотя адресация пакета аналогична написанию конверта для письма, пакет часто намного больше и может быть необычной формы. Может быть полезно записать адрес перед заполнением и закрытием пакета.Для посылок также могут потребоваться дополнительные почтовые расходы. Необходимая сумма почтовых расходов будет зависеть от веса, содержимого и места назначения посылки.
Вы можете написать конверт для посылки, выполнив следующие действия:
1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
Как и при написании конверта для письма, вы захотите указать свой обратный адрес. Включите свое полное имя и адрес.
2. Напишите адрес получателя. Запишите адрес получателя так же, как при написании конверта для письма.Возможно, вам придется написать адрес крупнее и четче, потому что содержимое пакета может затруднить чтение.
Связано: Путеводитель по благодарственным запискам
Как адресовать конверт для военных адресов
Написание конверта для военного адреса часто требует дополнительной информации. Найти военный адрес может быть сложнее, и военнослужащие могут часто перемещаться из одного места в другое.
Вот шаблон конверта для военных адресов:
(Верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваш номер дома и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]
(Центр конверта )
[Имя и звание получателя]
[Почтовый адрес получателя и номер ящика с единицей измерения]
[Базовые сокращения получателя]
[Почтовый индекс и регион получателя]
Чтобы заполнить конверт для военных адресов, выполните следующие действия:
- Напишите полное имя получателя и его звание.
- Включите подробную информацию о блоке получателя.
- Добавьте основные сокращения.
Укажите регион и почтовый индекс.
1. Напишите полное имя получателя и укажите его звание.
Один военный адрес может иметь несколько военнослужащих, поэтому важно указать полное имя получателя. Это включает имя, фамилию и отчество. Вы также можете указать ранг получателя, который может помочь центру доставить письмо соответствующему получателю.
Связано: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры (советы и примеры)
2. Включите подробную информацию о подразделении получателя
Поскольку несколько военнослужащих проживают в одном месте, в том числе подразделение получателя может гарантировать, что письмо будет доставлено правильному получателю. Включите номер единицы, а затем номер коробки.
3. Добавьте базовые сокращения
Когда вы включаете базовые сокращения, они сообщают перевозчику, на какую базу доставить письмо.
Базовые сокращения включают следующие:
- APO: Army Post Office
- FPO: Fleet Post Office
DPO: Diplomatic Post Office
4. Укажите регион и почтовый индекс
Регион и почтовый индекс сообщают службе доставки почты, в какой регион нужно отправить письмо.
Регионы включают следующие:
- AE: Европа, Ближний Восток, Канада или Африка
- AP: Anywhere in the Pacific
AA: Anywhere in the Americas
Примеры конвертов
Вот несколько примеров конвертов с адресом, использующих предоставленный шаблон:
Пример: конверт для письма или пакета
Deanna Rogers
1234 Rutgers St.
Даллас, Техас, 75309
Деннис Томпсон
5678 Дэниелс Стрит
Дана Пойнт, Калифорния, 92629
Пример: военный конверт
Тиффани Тиффани St.
Невада-Сити, Калифорния, 95959
Полковник Тренте Латтон
Unit 1234 Box 45678
FPO AP
82494
Почему важно знать адрес на конверте?
Вот лишь несколько причин, по которым важно знать, как писать конверт:
- Чтобы гарантировать своевременную доставку. Чем более точную информацию вы укажете на конверте, тем быстрее будет доставлено ваше письмо или посылка.
- Чтобы добраться до труднодоступных мест. Некоторые адреса не так просто найти, например, военные или международные направления. Четкая и точная информация на конверте упростит доступ не только к нужному получателю.
- Для передачи профессионализма. Конверт — это первое, что увидит получатель, когда получит ваше письмо или посылку.Отправляете ли вы деловое сообщение или посылку по почте, правильный конверт свидетельствует о вашем профессионализме. Это особенно важно при отправке корреспонденции от имени компании.
Написание писем во время пандемии ‹Литературный центр
Мое любимое занятие, мой единственный верный ежедневный ритуал — это проверка почты. Мой муж подшучивает, но всякий раз, когда я не путешествую, он с любовью перекладывает эту задачу на меня. В эти дни, само собой разумеется, я всегда дома.И хотя в последнее время время стало сбивающим с толку понятием (какой сегодня день? Сколько недель прошло? Сколько месяцев? Как часто я готовил это точно такое же мясо, л?), Одним надежным маркером протекания времени пандемии является что раз в день приходит почта, и раз в день я выхожу на улицу, чтобы поднять жуткую крышку почтового ящика. Иногда что-то интересное приходит, а в большинстве случаев — нет. Но есть возможность приезда каждый день.
Чего я жду? Иногда я жду чек от одного из различных и неизбежно задерживаемых писем комиссионных, которые мне причитаются.Иногда я жду посылку — книгу, мою новую насадку для зубной щетки, один из нескольких цветочных комбинезонов, которые я купил на Etsy за последние несколько месяцев, чтобы улучшить свое настроение и избавить мое утро от лишнего бремени. выбор (комбинезон — это энергетическая полоса одежды: эффективный, полноценный наряд сам по себе). Но больше всего я надеюсь на письмо, на этот старомодный язык любви.
Моя переписка с близкими, и особенно с коллегами-художниками, — вот что держало меня в воздухе в последние месяцы в эту эпоху разрушительных потерь.Их письма, открытки и посылки напомнили мне, что по ту сторону моей двери, сквозь ядовитый дым калифорнийских лесных пожаров и дымку такой неопределенности, все еще существует настоящая, бурлящая жизнь. причина продолжать писать.
*
Если задуматься, почтовая служба звучит как проект, придуманный Мирандой Джули. Хорошо, вот как это будет работать: вы пишете письмо любимому. Вы кладете его в конверт, на котором пишете имя любимого человека, за которым следует специальный код, указывающий, где этот человек живет.Есть наклейка, которую вам нужно будет купить — они есть только в нескольких местах — и вы должны поместить эту наклейку в верхний правый угол конверта (некоторые из этих наклеек наклеиваются автоматически, другие вы должны лизать языком ). Затем вы берете закодированное письмо с наклейками и некоторое время ходите по окрестностям, пока не найдете синюю металлическую коробку, которая будет просто стоять где-то на углу и ждать. Вы кладете письмо в синий ящик и закрываете люк. Ваше письмо будет там какое-то время в безопасности.В конце концов, кто-то в официальной униформе придет забрать содержимое синего ящика, включая ваше письмо и многие другие подобные сообщения — все эти сообщения во время их необычных, непонятных путешествий. Человек в форме забронирует на ваше письмо билет на самолет или погрузит его в грузовик. Через несколько дней, будь то дождь или солнце, или снег, или мокрый снег, ваше письмо попадет в руки вашего любимого, даже если ваш возлюбленный очень и очень далеко.
На самом деле Почтовая служба США — это обширная служба, в которой работают более 600 000 человек, и она полагается на машины, сложные транспортные сети и значительное федеральное финансирование, чтобы гарантировать, что посылка будет доставлена куда угодно.
USPS началось в 1775 году с Бенджамина Франклина в качестве его первого генерального почтмейстера. Марки не выпускались до 1848 года; Перед этим почтмейстер рассчитывал бы почтовые расходы для каждой посылки на основе количества вложенных страниц и записывал ее от руки. (До 1855 года почтовые расходы могли оплачиваться либо отправителем до отправки посылки, либо получателем по прибытии — что-то вроде звонка, но с письмом.) На протяжении многих лет почта доставлялась в конном экипаже, электромобиле и т. Д. Харлей Дэвидсон, велосипед, мотоцикл под названием «Летающая Меркель», сани неслись по снегу.Подобно повивальным бабкам, работники почты уже давно следят за тем, чтобы почта доставлялась туда, куда ей нужно. (За исключением, пожалуй, Уильяма Фолкнера; до того, как его уволили с работы в почтовом отделении Миссисипи, он, как известно, складывал почту человека прямо в мусорный бак.)
Моя переписка с близкими, и особенно с коллегами-художниками, — вот что удерживало меня в последние месяцы в эту эпоху сокрушительных потерь.Приятно, что незамеченные герои почтовой службы наконец получают должное.Мой дядя, теперь уже почтальон на пенсии, всю свою карьеру гулял по окраинам Рино, доставляя людям почту: их зарплаты, лекарства, переписные листы в США, налоговые документы, любовные письма, черновики. Я всегда думал, что почтовые работники вроде Банка — настоящие зубные феи или Санта-Клаусы: люди, чья работа дает им крылья.
Пытаясь уничтожить Почтовую службу США, нынешняя администрация не только ставит под угрозу важнейшие государственные службы и пытается сфальсифицировать выборы и еще больше подорвать то, что осталось от нашей дрожащей демократии.Они также убирают с мира еще один драгоценный слой магии. Без немного повседневной магии выжить будет еще труднее. Или написать. Или мир разворачивается неожиданными способами, которые мы можем только вообразить.
Отправить письмо по почте — значит послать что-то в мир с верой в то, что оно достигнет места назначения. Пишу точно так же. Мы пишем с надеждой, что наша работа, как письмо, найдет свой путь туда, куда нужно.
*
С самого детства я честно вел дневники и писал письма.Моя лучшая личность всегда существовала на этой странице.
Когда мне было 17, моя лучшая подруга Линдси подарила мне кожаный портфель для дневника. На нем абстрактная человеческая фигура протягивает свои длинные руки к полной луне на звездном небе. «Я увидела эту фигуру, — написала она мне в письме, сопровождавшем дар, — этого сияющего поклонника высоких идеалов и чудес природы, и сразу же подумала о тебе».
Каждый год покупаю новый блокнот и засовываю его в чехол. Я до сих пор храню письмо Линдси, которое сопровождало журнал, а также многие другие письма за последние 20 лет, спрятанные в складки.Письма от друзей, которые жили далеко; письма от парней и любовных увлечений; письма от бабушки и дедушки. Письмо от моей мамы, когда мне было 20 лет, в которой говорилось, что у нее диагностировали рак груди — ту же болезнь, которая убила ее и мать Банка до моего рождения.
«Я хочу кого-то каким-то образом обвинить, — писала она, — но в конце концов я действительно хочу прожить намного дольше, чтобы общаться с вами». Она действительно прожила намного дольше, слава богу; она еще жива.Как и ее убитое горем желание, навсегда запечатленное в этом письме, которое я никогда не выброшу.
На протяжении многих лет почта доставлялась в конном экипаже, электромобиле, Harley Davidson, велосипеде, мотоцикле под названием «Летающая Меркель», санях, тянущихся по снегу.Когда я вступаю в средний возраст, я понимаю, что быть настолько озабоченным аналогами и течением времени вполне предсказуемо. Но я ничего не могу поделать. Мне нравится физическая форма всех моих записных книжек и писем, этих давно минувших безбилетных пассажиров.В их физическом характере заключается риск; например, если бы мой дом загорелся, они бы непременно загорелись. Эта ненадежность делает письма и записные книжки еще более священными. Они единичны; их нельзя хранить в облаке.
Какое-то время длинная электронная переписка придавала письмам такую же привлекательность. Но мгновенность этого всегда казалась обманом; входящие сообщения — это не то же самое, что получение физического объекта в конце его долгого пути. Электронная почта все чаще становится территорией логистики и коммерции, меньше места для медленного колдовства переписки.Возможно, бывший парень лучше всего выразился в письме, которое он написал мне в 2006 году. «Я каждый день думаю о написании электронного письма, но я чувствую, что в письме есть что-то более конкретное и терапевтическое».
В старшей школе я влюбился в мальчика по почте. Мы виделись каждый день, но, хотя мы долго гуляли, читали вместе в городских парках и катались на велосипедах по коровьим полям, мы почти не разговаривали. Это сбивало с толку, как мало мы могли сказать друг другу при дневном свете, как много мы могли сказать на странице.«Я просто хочу ходить и открывать двери», — написал он мне, когда мы расстались позже тем летом, о своей жажде по-настоящему жить. «Я чувствую, что мир настолько огромен, и мой разум так часто сносится, что, ну, я просто что-то упускаю». Я помню, как меня так тронули эти слова; Я чувствовал то же самое. Мы были так голодны по переписке, изголодались по миру.
Любить, пишет Рильке в книге « Письма молодому поэту, », — высшая человеческая задача. «Поэтому молодые люди, которые во всем новички, еще не способны любить.Это то, чему они должны научиться ». Мои старые письма как минимум тому подтверждение.
«Перечитываю это, — написал мне один бывший в письме через несколько месяцев после того, как мы окончили колледж и навсегда расстались, — я действительно не хочу отправлять это вам по нескольким причинам, я думаю. Во-первых, я даже не знаю, прочтете ли вы это »(конечно, я читал это — письмо от мальчика, разбившего мне сердце пополам),« или как вы будете себя чувствовать, получив новости от меня »( Я помню, как будто оглушенная птица снова проснулась в моей грудной клетке в отчаянии).«Во-вторых, это письмо такое фактическое, скучное и сухое. Полагаю, отчасти поэтому все те прошлые письма не были отправлены ». Но менее важно было то, что было в письме, чем то, что он вообще получил. Рекорд его скучных дней? Я дорожил им. И теперь, по прошествии всего этого времени, запись его скучных дней — это запись моей прежней жизни — эхо, зеркало.
В эти дни, и я знаю, что не одинок в этом, я читаю письма Петрарки о бубонной чуме, как если бы они могли дать представление о том, как жить.Ибо в этих старых письмах, написанных мне, ключи к разгадке того, кем я был — что происходило в моей жизни, каковы были мои стремления, мои заботы, вопросы, которые я задавал, и ответы, которые я искал, — скрываются между строк, как тени дождя.
*
Буквы — одни из самых ценных артефактов литературы. Кажется, художники всегда пользовались почтой, чтобы подбадривать друг друга и не чувствовать себя одинокими.
«Теперь у меня наконец-то появилась возможность прочитать Ceremony , — писал Джеймс Райт Лесли Мармон Силко в 1978 году, — и я тронут, чтобы сказать вам, насколько эта книга значит для меня.«Казалось неадекватным, — писал он, — просто называть ее« великой книгой ». «Думаю, я пытаюсь сказать, что сама моя жизнь значит для меня больше, чем это могло бы значить, если бы вы не написали Ceremony ».
Так началась долгая переписка между двумя писателями. «Я только что накормил петуха почерневшим бананом, который нашел в холодильнике», — начал свое раннее письмо Силко. Она боялась, что петух недоедает, но, возможно, именно его подлость, по ее мнению, действительно убивала его.Она потратила несколько страниц на то, чтобы писать о петухах, которых она знала в детстве, и истории, которые ее бабушка рассказывала о старом мерзком петухе, который не умрет.
«Я никогда не знаю, что произойдет, когда я напишу письмо», — пишет Силко. «Я не собирался рассказывать истории о петухах, когда на самом деле хотел сказать вам, как я был счастлив снова услышать от вас». Следующие два года Силко и Райт обменивались работами, обсуждали свои победы и страхи. В 1980 году, после того как было написано много писем, у них обоих были планы встретиться в Аризоне.Вместо этого Райту поставили диагноз неизлечимой болезни. Они встретились в его больничной палате. Их отношения были полными и яркими, но в конце концов они почти полностью раскрылись на странице.
« Письма молодому поэту» Рильке — это, пожалуй, один из самых известных литературных обменов, поскольку он рассказывает всем молодым художникам (и нам, старым) то, что им нужно знать. «Быть художником, — писал Рильке 19-летнему Францу Ксаверу Каппусу, — значит: не считать и не считать, а созревать, как дерево, которое не нагнетает свой сок и уверенно стоит в весенних бурях, а не боюсь, что потом лето может не наступить.Приходит.
В наши дни, поскольку я живу с мужчиной, которого люблю, большая часть моей переписки ведется с другими писателями. Мы задаем друг другу практические вопросы: «Но как написать книгу и содержать себя? Эта проклятая головоломка, с которой я не могу справиться. Пакеты услуг, когда кто-то чувствует себя подавленным: «К черту расизм, ура сыр!» И стратегии выживания: «Я вкладываю свою энергию в движение вперед, в основном пытаясь закрепиться в моей нынешней ситуации — единственный способ, которым я знаю, как выжить». Открытки из наших путешествий, эти крошечные эфемеры, ускользающие в пространстве и времени.Мы пишем друг другу хорошие новости и воспоминания; мы пересылаем друг другу наши книги. («Ранняя копия Горы Сердечного Источника », — написала мне моя подруга Робин в записке, сопровождающей гранки ее светящегося романа. «Я вспоминаю наш визит осенью 2011 года и вашу поездку по этим поврежденным Ирэн шоссе. ”)
«Я читал записные книжки Кэтрин Мэнсфилд, когда у меня были трудности в прошлом году», — пишет И Юнь Ли.
«Дорогой друг, из своей жизни я пишу тебе в твоей жизни», — написал Мэнсфилд в одной записи.Я плакал, когда читал строчку. Это напоминает мне о мальчике из прошлого, который не мог перестать присылать в письмах дизайн своей мечты. Это также напоминает мне, почему я не хочу прекращать писать: книги, которые пишут — прошлые, настоящие и будущие, — не пытаются сказать одно и то же: дорогой друг, из своей жизни я пишу тебе в твоей жизни. Какой долгий путь от одной жизни к другой: все же зачем писать, если не на этом расстоянии, если все можно отпустить, каждое «до» заменено на «после».
Я давно хотел прочитать это эссе Ли, но не прочитал до недавнего времени, когда молодой писатель, с которым я переписывался, прислал его мне.Некоторые вещи приходят как раз в нужное время. «Я полагаю, что кое-что, с чем я действительно борюсь, — написал мне молодой писатель, — это правда, что ты растешь и поправляешься, но письмо остается застывшим во времени. В лучшем случае это капсула времени, но в худшем — это что-то вроде того, что противостоит хорошему и необходимому движению вещей ».
Мы пишем друг другу хорошие новости и воспоминания; мы пересылаем друг другу наши книги.Как и я, этот молодой писатель так сильно хочет разобраться во всем и оказаться по ту сторону своего незнания.Я помню это чувство и все письма, которые я писал в поисках ключей к разгадке, как проявляться, как быть. Возможно, лучшее, что я мог бы предложить этому молодому человеку, — это послать ему что-нибудь от Рильке: «Вы так молоды, еще до того, как все началось, и я хотел бы попросить вас, дорогой сэр, как можно лучше, проявить терпение с все, что не решено в вашем сердце, и старайтесь любить сами вопросы, как если бы они были запертыми комнатами или книгами, написанными на очень иностранном языке ».
«Иногда бывает странное чувство, — пишет Стивен Митчелл в предисловии к книге« Письма молодому поэту », — что Рильке через время пишет прямо своему младшему« я », этому отчаянному, несчастному мальчику.«Возможно, все письма являются посланием кому-то другому, но также и нам самим.
*
В эти дни, и я знаю, что я не одинок в этом, я читаю письма Петрарки о бубонной чуме, как будто они могут дать представление о том, как жить, инструкции о том, как мы можем психологически пережить эти мрачные и кровавые времена.
«Где теперь наши милые друзья, — писал Петрарка, — где их любимые лица, их успокаивающие слова, их кроткое и приятное общество? Какая молния поглотила эти радости, какое землетрясение разрушило их, какая буря затопила их, какая бездна открылась, чтобы поглотить их? Мы были близко друг к другу; теперь мы почти одни.”
Обратите внимание на почти — мы не совсем одни, только почти . Буква — это то, что позволяет почти быть.
Моя лучшая подруга со дня на день должна родить ребенка. Это была тяжелая беременность, и сейчас тяжелое время, чтобы зародить новую жизнь и подготовить для нее место в мире. Вместо детского душа с увеличением ( зум и детский душ — две вещи, которые мы оба согласились, что у нас их более чем достаточно на всю жизнь) мы с другом организовали ливень писем.
«Напишите будущему ребенку записку, — посоветовали мы их друзьям и семье, — и отправьте ее по почте». Что вы хотите, чтобы ребенок знал о том, что происходит в мире, когда он растет и готовится к рождению? Что вы надеетесь на ребенка? Что вы хотите, чтобы ребенок знал о своих родителях? Вы хотите поделиться благословением? У вас есть забавная история, которую вы хотите рассказать? Вы хотите дать ребенку какой-нибудь совет о том, как выжить? Каждый день в течение июля моя подруга, огромная с ребенком, мутная от горя, должна выходить к своему почтовому ящику, открывать его и находить внутри сокровище, капсулу времени будущего.
«О, счастливые люди будущего, которые не знали этих несчастий и, возможно, отнесут наше свидетельство к сказкам», — пишет Петрарка в одном письме. «Мы действительно заслужили эти [наказания] и даже более серьезные…; пусть и наши потомки не заслуживают того же ». Я сказал ребенку, что мне не терпится увидеть, каким мир станет с ними в нем.
Дар предвкушения в том, что то, чего вы ждете, требует времени, чтобы появиться. За много лет до этого молчаливый подросток написал мне о будущем.«Я хочу, чтобы вы знали, — писал он, — что если вы когда-нибудь чувствуете, что разочарованы чем-то, или действительно взволнованы, или просто хотите, чтобы кто-то заботился о чем-то так же сильно, как и вы, — я здесь. Я всегда готов услышать обо всем этом. И сны тоже хорошие. О чем еще мы можем попросить друг друга, что еще мы можем предложить?
Почта нужна для бетона и мелочей. Но мы также нуждаемся в его волшебной доставке депеш из далеких мест, которые заставляют нас чувствовать себя почти одинокими — Я м жив, я еще жив, я чувствую, что впереди еще какое-то будущее, и в этот момент я думаю о тебе .
Половина писем задерживается в некоторых городах из-за кризиса почты USPS
Письмо, заполненное наклейками для 5-летнего мальчика по имени Уильям, было отправлено в почтовое отделение в районе Сильмар в Лос-Анджелесе 22 августа. было отправлено первым классом по цене 55 центов и с обещанием, согласно веб-сайту Почтовой службы США, «доставка в течение 1-3 рабочих дней.”
Простой белый конверт прибыл в пункт назначения, дом в стиле ранчо в Остине, штат Техас, 11 дней спустя.
Еще одно письмо, отправленное из Малибу в пригород Сан-Франциско Миллбрэ, находилось в процессинговом центре Лос-Анджелеса в течение трех дней и не было доставлено еще четыре дня после этого.
И письмо, отправленное из почтового отделения Альгамбры в резиденцию в Вашингтоне, округ Колумбия, добралось до центра обработки почты в столице за четыре дня, и прошло еще три дня, прежде чем оно достигло своего конечного пункта назначения.
Медленная доставка почты из Лос-Анджелеса в близлежащие и дальние города — это лишь один из выводов, сделанных Los Angeles Times по небольшой, но показательной проверке надежности Почтовой службы, поскольку она подвергается все более пристальным проверкам из-за серьезные сокращения со стороны администрации Трампа.
Обзор The Times, в ходе которого было отслежено 100 писем, отправленных в период с 21 по 24 августа в разные пункты назначения в пределах Калифорнии и за ее пределами, показал, что работа почты летом 2020 года в лучшем случае неутешительна, а в худшем — мрачна.
В сложной системе почтовой доставки нет единой загвоздки. Напротив, несколько узких мест могут замедлить путь письма. В худшем случае почтовая система дает сбой сразу по нескольким причинам.
The Times сравнила время доставки писем с объявленной цифрой Почтовой службы, согласно которой письма первого класса должны прибыть в пункт назначения в течение одного-трех рабочих дней. Гааре Дэвис, президент Американского союза почтовых рабочих, Калифорния, сказал, что Почтовая служба поставила перед собой цель доставить первоклассные письма в пределах штата за два рабочих дня и за три рабочих дня в Остин, Атланту и Вашингтон.
Среди выводов:
• Половина из 20 писем, отправленных в район залива Сан-Франциско, прибыла с опозданием, на доставку уходит от четырех до пяти рабочих дней.
• Только половина из 40 писем, отправленных в Атланту и Вашингтон, была отмечена как прибывшая вовремя. Десять были доставлены в течение четырех-пяти рабочих дней; восемь из них никогда не были отмечены в системе отслеживания сертифицированной почты Почтовой службы как доставленные, хотя в какой-то момент все же приходили.
• Одно письмо, отправленное в Техас, так и не пришло; другому потребовалось восемь рабочих дней на приземление из 20 писем, отправленных в Остин.
• В целом 75% писем, отправленных The Times, которые должны были прибыть в течение двух рабочих дней, действительно были доставлены вовремя. Этот показатель значительно ниже, чем последний показатель эффективности Почтовой службы, который показывает 92,4% своевременной доставки в апреле, мае и июне.
Исследование Times показало, что почта первого класса может доставляться намного быстрее, чем официальные стандарты, но это случается не так часто. Из 60 писем, отправленных в Техас и на Восточное побережье, только 12 были отсканированы как пришедшие в течение трех календарных дней.
Отвечая на вопросы о выводах The Times, пресс-секретарь Почтовой службы Эвелина Рамирес заявила в электронном письме, что агентство продолжает «выявлять и решать некоторые текущие проблемы с обслуживанием в определенных областях».
Но она подчеркнула, что «производительность обслуживания улучшилась по всем основным категориям почты за несколько недель до выступления генерального почтмейстера [Луи] ДеДжоя 24 августа, и эта тенденция продолжалась в течение августа, вернувшись к уровням начала июля». Рамирес не ответил ни на какие конкретные выводы и не стал обсуждать, связаны ли низкие показатели с недавними сокращениями.
Но Дэвис назвал результаты «неприемлемыми» и сказал, что они должны быть доведены до сведения Конгресса, особенно в Комитет по надзору Палаты представителей, который 24 августа обратился к ДеДжою с вопросами о мерах по сокращению расходов, которые привели к текущим задержкам почтовых отправлений.
Из-за изменений в обслуживании клиентов ждут отпускаемые по рецепту лекарства, а арендодателям — квитанции об оплате аренды, и возник хаос в процессинговом центре Лос-Анджелеса.
ДеДжой «это текущая проблема», — сказал Дэвис.«Он вынул [сортировочные] машины. Если до его прихода к власти и до COVID почта работала нормально, в чем проблема сейчас? Это точно не сотрудники. Сотрудники выполняют свою работу с помощью предоставленных инструментов ».
ДеДжой, крупный спонсор президента Трампа, начал работать в должности генерального почтмейстера в середине июня. Почтовая служба, начиная с июля, демонтировала сортировочные машины, сократила оплату сверхурочной работы и начала строго соблюдать графики работы грузовиков, что, по словам рабочих, вызвало дальнейшие сбои.
Последовавший за этим шум заставил ДеДжоя 18 августа сказать, что он приостановит некоторые оперативные изменения до президентских выборов, но он также сказал, что сокращения не будут восстановлены.
DeJoy констатировал значительное замедление работы. «У нас были некоторые задержки с отправкой почты», — сказал он в показаниях в Сенате 21 августа. «Наш процесс восстановления должен был занять несколько дней, а он составил несколько недель».
Генеральный почтмейстер Луи ДеДжой прибывает для дачи показаний на слушаниях Комитета по надзору и реформе Палаты представителей по почтовой службе.24.
(Том Бреннер / Ассошиэйтед Пресс)
Но он также пообещал, что возможное наводнение бюллетеней по почте — ожидаемое увеличение, связанное с опасениями стоять в длинных очередях во время пандемии COVID-19 — будет обработано надлежащим образом.
«Поскольку мы приближаемся к сезону выборов, я хочу заверить этот комитет и американскую общественность в том, что Почтовая служба в полной мере способна и привержена доставке национальной избирательной почты безопасно и вовремя», — сказал он.«Этот священный долг — мой приоритет №1 до дня выборов».
Ухудшение качества почты первого класса — явление не новое; В период с 2006 по 2012 год Калифорния потеряла больше перерабатывающих предприятий, чем любой другой штат, сказал Фил Уорлик, законодательный директор профсоюза.
В 2015 году Почтовая служба изменила свои первоклассные стандарты служебной почты, и теперь большая часть почты, доставленной в ночное время, теперь доставляется за два дня. Этот сдвиг в значительной степени положил конец ночной службе доставки почты первого класса, которой когда-то пользовались люди, отправляющие письма в одном и том же районе метро.
Ухудшение задержек беспокоит Олу Стинхаген, 74-летнего парня с ранчо Портер, который 22 августа протестовал перед почтовым отделением Гранада-Хиллз, размахивая табличкой с надписью «Спасите наше почтовое отделение!»
Ола Стинхаген, 74 года, с ранчо Портер, протестует перед почтовым отделением Гранада-Хиллз 22 августа.
(Мария ЛаГанга / Los Angeles Times)
Это была суббота, в тот же день, когда Палата представителей провела редкую сессию на выходных и проголосовала за то, чтобы заблокировать изменения Почтовой службы и дать осажденному агентству 25 миллиардов долларов.Трамп написал в Твиттере, что эта мера была «пустой тратой денег».
Муж Стинхагена — ветеран, получает лекарства по почте. Ингаляторы, которые помогают ему дышать, прибывают с опозданием на несколько недель. Пара голосует по почте и обеспокоена влиянием почтовых проблем на предстоящие выборы.
«Я волнуюсь за всех, — сказала она. «Я беспокоюсь о сельскохозяйственных рабочих, о людях, которые могут голосовать и не имеют возможности отправлять свои голоса по почте. И их дети, которые могут голосовать, но это непросто.
Вот как работал опрос The Times: с 21 августа, когда ДеДжой был задан комитетом Сената, по 24 августа, когда он давал показания в Палате представителей, The Times разослала 100 писем по пяти адресам.
Первоклассные письма были отправлены из 20 почтовых отделений по всему округу Лос-Анджелес, от Ланкастера на севере до Лонг-Бич на юге, от западного Малибу до Помоны. Их присылали из дорогих мест, таких как Беверли-Хиллз, и из Бойл-Хайтс, рабочего квартала Истсайд с высоким уровнем бедности.
Пункты назначения включали Аркадию в долине Сан-Габриэль к северо-востоку от центра Лос-Анджелеса; Милбрей; Остин; Атланта; и Вашингтон, округ Колумбия,
Среди узких мест, выявленных The Times, были необъяснимо долгое время в пути, длительное ожидание в процессинговом центре в городе назначения и необъяснимые промежутки времени между выходом из этого помещения и приземлением в почтовый ящик получателя.
Ни в одном из районов вылета в округе Лос-Анджелес не было резко различающихся уровней обслуживания; почта, отправленная из Комптона, оказалась примерно такой же, как и почта, отправленная из Пасадены.
Центр обработки и распределения USPS в промышленном городе 14 мая.
(Ирфан Хан / Los Angeles Times)
Согласно опросу The Times, три распределительных центра, обрабатывающих исходящую почту для округа Лос-Анджелес, также не имели системных задержек при сортировке отправляемых писем. Из писем, отправленных в Bay Area, большинство из них провели менее трех часов на сортировочных станциях в Лос-Анджелесе, Санта-Кларите и Санта-Ане.
Но города прибытия — это совсем другая история.Почта, доставляемая в Вашингтон, доставлялась значительно дольше, чем в Остин или Атланту.
Процессинговый центр, обслуживающий Вашингтон, был узким местом назначения. Три письма, отправленные The Times, которые дольше всего задерживались между центром обработки данных назначения и конечным получателем, были отправлены в резиденцию в столице.
Потребовалось три дня, чтобы все три письма были доставлены из вашингтонского центра обработки документов в резиденцию, даже несмотря на то, что он находился всего в одной миле от них.
Письма, отправленные в Миллбрэй, замедлялись из-за нескольких узких мест в системе: одно во время транспортировки, другое в центре обработки назначения в Сан-Франциско и третье в местном почтовом отделении.
В одном ярком примере, иллюстрирующем медленное обслуживание в Калифорнии, письмо, отправленное по почте в Малибу, дошло до распределительного центра Сан-Франциско почти в три раза дольше, чем письмо, отправленное по почте в Помоне, чтобы добраться до распределительного центра в Вашингтоне.
Почтовая служба может работать быстро. Семь из 20 писем, отправленных из округа Лос-Анджелес в резиденцию в Миллбрэ, прибыли в течение двух календарных дней. Эти конверты пролежали на сортировочном предприятии в Сан-Франциско всего около четырех часов.
Однако на то же путешествие столько же писем ушла целая неделя. Одно только транзитное время между округом Лос-Анджелес и районом залива составляло от 2½ до 4½ дней для поездки, которая занимает менее семи часов в пробках, связанных с коронавирусом.
Затем письма провели от одного до четырех дней на сортировочном предприятии в Сан-Франциско, а затем отправили на почту в Миллбрэ.
Осталась еще одна остановка. И тут путешествие стало еще более странным.
Большинство самых медленных писем были отмечены как ожидающие доставки и направлявшиеся к конечному пункту назначения в 8:36 утра 27 августа.
Но им потребовалось больше суток, чтобы добраться от почтового отделения Миллбрэ до места жительства. в крошечном городке размером менее четырех квадратных миль, прибывшем в августе.28 в 10:05
Расстояние? Всего четверть мили.
Около 1400 футов.
В пяти минутах ходьбы.
Сколько времени нужно, чтобы отправить карту по почте?
Это время года, когда люди склонны делать покупки больше для других, чем для себя. Вы проводите дни, бегая от одного магазина к другому, пытаясь заключить последнюю сделку с праздничными покупками, и, прежде чем вы это узнаете, остается всего 10 дней до Рождества. Именно тогда вы понимаете, что, хотя ваш список покупок готов, вы забыли отправить свои ежегодные рождественские открытки.Что теперь? Вы не можете забыть отправить рождественскую открытку бабушке во Флориде, которая с нетерпением ждет этой открытки каждый год. Поэтому, чтобы облегчить вашу жизнь, мы рассчитали общее время и стоимость доставки письма через USPS, FedEx и UPS, чтобы узнать, сколько времени занимает отправка карты по почте. Мы выбрали максимальное расстояние, от Нью-Джерси до Калифорнии, для максимальной цены, чтобы дать вам наилучшие результаты.
USPS
Стандартный пост
Это типичный метод доставки почты, при котором вы просто опускаете письмо в свой почтовый ящик, поднимаете флажок, а все остальное берете на себя почтальон.
Время: может варьироваться от от 2 до 8 дней.
Стоимость: 1 марка — это обычно все, что вам нужно — 0,46 доллара за письмо менее 1 унции.
Почта первого классаХарактеристики:
- Доставка в большинстве случаев в течение 3 дней
- Можно комбинировать с дополнительными услугами для подтверждения доставки
Время: обычно 96% почты первого класса прибывает в течение в один день , когда она отправляется локально. Если почта отправляется по всей стране, это может занять до 3 дня .94% прибывает в течение 3 дней.
Стоимость: это будет стоить вам всего 0,46 доллара за марку.
Приоритетная почтаХарактеристики:
- Доставка в течении 1, 2 или 3 дней
- Субботняя доставка и доставка на дом без дополнительной оплаты
- Доступна фиксированная ставка
Время: Обычно доставка занимает 2 дня .
Стоимость: При местной доставке стоимость письма весом в 1 унцию составляла около 5,60 долларов США за 1 день.Стоимость доставки того же письма по стране составила около 6,95 долларов. Вы можете приобрести конверт с фиксированной ставкой Priority Mail 2-Day ™ Конверт Priority Mail Express 1-Day ™ с фиксированной ставкой (12-1 / 2 ″ x 9-1 / 2 ″) за фиксированную плату в размере 5,60 долларов США. Это хорошо, когда вы отправляете почту в том же городе или по пересеченной местности в Калифорнию.
Тарифы Priority Mail по стране — от Нью-Джерси до CAPriority Mail Express
Характеристики:
- Ночная доставка в большинство мест в США
- Доступна фиксированная ставка
- Доставка по воскресеньям и праздникам за небольшую плату
Время: Доставка 1 день .
Стоимость: При местной доставке стоимость письма весом в 1 унцию составляла около 14,10 долларов США за 1 день. Стоимость доставки по стране составляла около 30,60 долларов США с возможностью покупки в Интернете за 27,68 долларов США. Вы также можете приобрести конверт с фиксированной ставкой 1-Day ™ Priority Mail Express (12-1 / 2 ″ x 9-1 / 2 ″) за фиксированную плату в размере 19,95 долларов США и онлайн за 18,11 долларов США. Для доставки по стране лучше всего использовать конверт с фиксированной ставкой.
FedEx
FedEx — еще один вариант рассылки, который выбирают многие.Хотя вы можете использовать эту услугу для рассылки рождественских открыток, она обычно используется чаще для посылок весом более 1 унции.
Особенности: FedEx предлагает 7 различных вариантов рассылки. Мы рассчитали цены и время доставки одного письма весом в 1 унцию из Нью-Джерси в Калифорнию.
- FedEx Same Day®
- FedEx First Overnight®
- FedEx Priority Overnight®
- FedEx Standard Overnight®
- FedEx 2Day AM®
- FedEx 2Day®
- Спасатель FedEx Express
Стоимость: Стоимость самого быстрого и самого дорогого составляет 74 доллара.От 15 до самого дешевого в 20,83 доллара.
Тарифы FedEx на доставку по стране — от Нью-Джерси до CAUPS
Последний, наиболее распространенный способ доставки в США — UPS.
Характеристики:
- UPS Next Day Air Early A.M.®
- ИБП Next Day Air®
- ИБП Next Day Air Saver®
- ИБП 2nd Day Air®
Стоимость: Самая высокая стоимость доставки — это утренняя доставка на следующий день по цене 72,92 доллара США, а самый дешевый вариант — двухдневная доставка по цене 28,75 доллара США.
Тарифы на доставку UPS по стране — от Нью-Джерси до КалифорнииРекомендации:
Чтобы отправить ваше письмо самым быстрым и дешевым способом, мы рекомендуем приоритетную почту USPS.Это займет до 2 дней и будет стоить около 7 долларов. Это небольшая цена, чтобы бабушка не думала, что вы забыли о ней в это самое праздничное время года.
P.S — Зайдите в JAM Paper, чтобы забрать набор подарочных открыток.
.