Подготовил презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Секрет успешных презентаций — Лабмедиа на vc.ru

494 просмотров

Вы слышите аплодисменты. На сцене спикер, а за его спиной – слайд с контактами вашего отдела продаж, которые кто-то из слушателей уже вносит в свою адресную книжку. Слушатели готовы подойти познакомится с вашей командой, обсудить сотрудничество и подсунуть свою визитку. Вы привыкли к тому, что презентации ваших сотрудников имеют успех. Сказка ли это? Попробуем разобраться.

Стоит ли вообще заниматься подготовкой презентаций

«Ежегодно в мире создаётся 30 млн презентаций» – эту фразу используют в статьях о PowerPoint больше 5 лет. И с каждым цифра становится больше, а вместе с тем появляются и новые публикации: одни оспаривают необходимость PowerPoint, а другие его восхваляют. В вашем окружении обязательно найдутся те, у кого задергается левый глаз при упоминании самого слова «презентация». Так происходит из-за неправильного использования слайдов. Приведу несколько примеров.

• Спикер открывает слайд с текстом и начинает его проговаривать. А зритель успел прочитать этот текст ещё до того, как первые слова были произнесены вслух. И всё выступление превращается в утомительное ожидание следующей порции чтения.
• Слайды разных выступающих как будто копируют друг друга: те же круговые диаграммы, таблицы и клипарты. После пары дней конференции с такими презентациями порой бывает сложно вспомнить, какой спикер о чём говорил.
• Старательный коллега подготовил презентацию к ретроспективе проекта. На слайдах оказалось всё, что только возможно: таблица, график, текст и иконки. Слайдов было мало, но каждый был заполнен под завязку. Это хаос.

Люди штампуют такие презентации, из-за чего другие люди призывают отказаться от слайдов и визуализации. Или использовать другие сервисы вроде Prezi. Есть те, кто прямо утверждает: презентации PowerPoint вредят вашему имиджу и отпугивают клиентов.

К счастью, есть другой лагерь. Это люди, которые любят презентации и умеют делать их грамотно. Выступления таких спикеров занимают верхушки рейтингов, привлекают клиентов, инвесторов и прибыль.

Радует то, что мастера презентаций готовы делится своими знаниями. Пока существуют курсы, академии и статьи про грамотные презентации, PowerPoint будет жить, а новые отличные презентации – доказывать свою необходимость.

Успешная презентация = набор навыков и чуть-чуть везения

Ниже я перечислю несколько характеристик. Что из этого вы бы отнесли к понятию хорошей презентации?

• динамичная;
• яркая, красочная;
• красивая;
• гармоничная;
• работающая;
• интерактивная.

Наверняка, вы выбрали сразу несколько позиций. Однако если интерпретировать эти характеристики неправильно, получится презентация, от которой у слушателей разболится голова.

Давайте представим двух спикеров. Один из них добавляет динамику в презентацию тем, что часто переключает слайды и доносит информацию небольшими порциями. Также он на каждом слайде использует всего три цвета, добавляет качественные фото и выравнивает объекты. Такая презентация смотрится дорого и гармонично, в ней есть динамика и красота. С большой вероятностью это выступление будет успешным.

Другой спикер делает яркую презентацию. Его слайды горят неоновыми красками, на каждом из них есть эффекты появления текста и gif-анимация. Кроме того, выступающий украсил слайды вензелями и узорами. Конечно, бывают случаи, когда презентация должна быть такой яркой, но часто это приводит к мельтешению и зависанию изображения. И дело не в том, что этот спикер не старался или у него мало опыта презентаций. Здесь просто не хватает знаний и навыков.

Кто-то может возразить этому и сказать, что мастерам презентаций просто повезло родиться с талантом делать хорошие слайды. Но даже если и так, умение грамотно преподнести свои мысли и подкрепить их эффективными слайдами, увеличит шанс на успех любого спикера.

Как научить делать грамотные презентации

Обучение – лучший путь к успеху. А практика – лучший способ обучения. Человек отлично запоминает новую информацию, если при её получении испытывает сильные эмоции, строит ассоциации или тут же применяет на практике. Ориентируясь на это знание, мы выделили возможные шаги на пути к мастерству презентаций.

• Наблюдение: посмотреть примеры великих презентаций. Можно оценить, как и с какими слайдами выступал Стив Джобс или проанализировать выступления TED. Здесь важно искать подборки реальных презентаций, а не шаблонов. Такое наблюдение тренирует насмотренность.
• Эмоции от новых знаний: пройти свой первый курс по созданию презентаций. Он должен заложить основы и дать некоторые фишки, которые подогреют интерес.
• Практика: сделать презентацию. В ней нужно применить новые знания из курса, а затем сравнить её с теми презентациями, что создавались до обучения.
• Расширять границы навыков! На этом шаге пора выбирать тематическую литературу, проходить углублённые курсы и продолжать изучать примеры хороших презентаций. И не забывать отрабатывать новые знания на практике.

Да, здесь нужна большая самостоятельная работа. Но мы можем помочь сотруднику – предложить ему правильный курс.

Тот самый первый курс

Вспомните своего первого школьного учителя. Если педагог был хорошим, воспоминания о нём отзовутся в вас теплотой. Возможно, он вдохновил вас на изучение новых предметов, объяснил сложные вещи простыми словами и может быть даже позволил полюбить свою школу. Если же учитель был слабым и не понимал, как обращаться с детьми, у многих это могло отбить интерес к обучению.

Так же и первый курс или книга по созданию презентаций должны вызывать у обучающегося хорошие эмоции и объяснять ему сложные вещи простыми словами. Тогда у него появится уверенная основа для наращивания новых ступеней мастерства, а у вас – уверенность в том, что качество корпоративных презентаций будет расти.

Что же должно быть в хорошем курсе по презентациям:

• Полезная информация. Знания, полученные в курсе, должны быть реально применимы в работе. Лучше всего, если это будут не только основы, но и полезные приёмы.
• Доступные примеры. Чтобы что-то понять, нам нужно нарисовать картинку у себя в голове. Именно это и позволяют сделать примеры.
• История. Она погрузит в обучение и покажет, зачем нужны знания из курса.
• Иллюстрации. Они отвечают за эмоции и ассоциации.
• Практика. Изучили несколько инструментов – отработали их в практическом задании.
• Понятный текст. Он должен простыми словами объяснять сложные вещи, связывать все составляющие курса.
• Задел на будущее. Это и самостоятельная работа, и вдохновение для продолжения обучения.

Выбор курса или другого обучения для сотрудников – это всегда ответственность. Ведь ставя сотруднику задачу выступить с презентацией, мы просим его потратить время его слушателей. В наших руках помочь сотруднику сделать так, чтобы это время было потрачено не напрасно.

Мы собрали информацию о культуре создания презентаций, лайфхаках и работе в MS Office Power Point 2016 в один электронный курс.

Для получения демоверсии пишите [email protected]

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!»

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!»

Рецепт качественного контента — будь то презентация или электронный курс — это приятное оформление и уверенный рассказчик с интересной историей. А если добавить в этот микс немного творчества, ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

Чтобы помочь вам «раскачать» аудиторию — офлайн или онлайн — мы составили список креативных идей для оформления презентаций и электронных курсов.

1. Неоновые цвета

Благодаря ярким неоновым цветам, презентация выглядит энергично и удерживает внимание зрителей. Можно использовать неон в качестве фона, а можно с его помощью выделить важные элементы в презентации.

Главное не переборщить с контрастом: не нужно неоновой радуги, используйте цвет для расстановки акцентов.

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

3. Вертикальные слайды

Горизонтальные презентации — общепринятый стандарт, но с ростом популярности Инстаграма в нашу жизнь пришли вертикальные истории. А почему бы не начать создавать вертикальные презентации и электронные курсы? Вертикальный лейаут — это лишь один из приёмов, можно совмещать его с другими идеями оформления.

4. Эффект дуотона

Принято считать, что дуотон — это два цвета. Правильнее говорить «два тона», потому что эффект дуотона достигается при сочетании двух контрастных тонов разных оттенков. Дуотон — в отличие от двухцветного дизайна — выглядит более смело и современно. В зависимости от выбранных тонов, дизайн может получиться спокойным и сдержанным, либо активным и ярким. Если в презентации или курсе есть фотографии, к ним нужно тоже применить эффект дуотона.

5. Горизонтальные переходы

Одинаковые переходы между слайдами создают ощущение целостности и плавности, а если настроить горизонтальные переходы, этот эффект будет еще сильнее. Когда все слайды движутся в одном направлении, это не только классно выглядит, но и работает на вовлеченность. Не обязательно настраивать переходы для всех слайдов: иногда достаточно добавить анимацию заголовка или картинки. Главное, чтобы все элементы двигались в одном направлении.

6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

Когда в чёрно-белом дизайне презентации появляется цветной акцент, он здорово привлекает внимание. Акцентный цвет можно использовать небольшими порциями, чтобы подчеркнуть важные детали, или яркими пятнами, чтобы «взбодрить» дизайн и привлечь внимание зрителей. Главное, выдержать баланс между основными цветами и ярким акцентом.

7. Видео на весь экран

Полноэкранное видео — мощный прием сторителлинга: оно с головой погружает зрителя в тему презентации. Залог успеха в том, чтобы подобрать правильное видео. В контексте презентации, видео должно либо самостоятельно рассказывать нужную вам историю, либо гармонично дополнять содержимое слайда. Если видео мешает уловить ваше сообщение или «выбрасывает» из истории, вам будет сложно вернуть внимание зрителей.

8. Монохромная палитра

Такая палитра построена на цветах одного тона, но разной насыщенности. К примеру, можно взять оттенки синего или оранжевого. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а более яркие — для заголовков и декоративных элементов — или наоборот. Можно даже применить выбранный тон к фотографиям, чтобы презентация выглядела гармонично.

9. Сторителлинг

Отличный способ сделать презентацию более глубокой — рассказать историю из жизни. Это может быть трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара фактов, которые случались с вами лично.

Вот, например, презентация Колина Строукса на TED Talk о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме выступления через личный опыт: сначала он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын и как киногерои влияют на детей, а потом плавно переходит к самой теме презентации.

Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой и глубже проникнутся темой презентации.

Записать видео презентацию, провести вебинар, записать онлайн-курс на профессиональном оборудовании.  Технология позволяет выводить презентации без монтажа, фон у которых автоматически вырезается.

Бесплатный тест-драйв

10. Интересное обрамление фотографий

Есть миллион способов оформить картинки и фото в презентации: от элементарных кружков и квадратиков до треугольных коллажей, эффекта рваной бумаги, эффекта кисти и т. п. В зависимости от идеи вашей презентации, можно подобрать более строгое или, наоборот, игривое обрамление для фото. Главное, чтобы коллажи и рамки не отвлекали зрителя от информации на слайде.

11. Яркие, жирные шрифты

Крупный, широкий шрифт привлечет внимание к заголовку. Если хотите усилить эффект, можно расположить надписи вертикально или немного вытолкнуть заголовок за края слайда. Один совет: жирный шрифт сам по себе сильный акцент, поэтому не стоит перегружать его кучей украшений и эффектов.

Можно поиграть с разными типами шрифтов. Какие подходят вам: угловатые и строгие или закругленные и милые? И запомните: если используете крупный, жирный шрифт, постарайтесь сделать текст как можно короче.

12. Круги

Круг олицетворяет целостность и природное чувство завершенности. Круги могут также означать вечность и постоянное движение. За счёт кругов можно сделать дизайн презентации более дружественным и эмоционально привлекательным. Можете использовать круги для украшения или, например, в качестве рамок для фото.

13. Искры и блестки на фоне

Блестящие детали придадут презентации или курсу праздничное настроение. Эта идея отлично сработает для оформления каталога одежды или презентации лейбла. Тематические выступления и новогодние подведения итогов тоже можно оформить «с огоньком». Интересные блестящие фоны и текстуры можно скачать на Freepik.

14. Эффект рваной бумаги

Иногда визуальные детали здорово помогают создать нужное настроение. Неровные края, эффект рваной бумаги — все это создаёт ощущение, что презентация сделана своими руками. Этот приём уместен, пожалуй, везде, кроме корпоративного стиля. Можно скачать фоны и элементы с эффектом рваной бумаги, или можно создать их вручную и сфотографировать.

15. «Направляющие» переходы

Попробуйте сделать переходы в презентации частью истории. Пусть картинки, фигуры и текстовые блоки появляются с разных сторон, направляя фокус внимания зрителя на самые важные элементы.

16. Моушн-графика

Анимированные объекты на слайде помогут проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн графика не обязательно должна рассказывать историю. Скорее, её задача — добавить в презентацию движения. Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то на слайде может летать самолётик, или по конвейерной ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или анимированные заголовки.

17. Цитаты между слайдами

Цитата может стать глотком свежего воздуха между насыщенными информацией слайдами. Цитату можно вставить, чтобы логически отделить блоки презентации друг от друга — или в начале нового блока. Важно, чтобы цитата была в тему презентации и не смущала аудиторию.

18. «Давным-давно»

Если ваша презентация рассказывает историю, так почему бы не начать её со сказочного «давным-давно…»? Поскольку такое начало нетипично для презентаций, оно мгновенно привлекает внимание аудитории. Чтобы усилить эффект, можно подобрать соответствующий дизайн — главное, чтобы все это соответствовало теме вашей презентации.

19. Громкое заявление

«Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный метод привлечения внимания. Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете свою позицию и предлагаете пути решения. Провокационные и неожиданные высказывания привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас послушают.

На тестовой записи наши специалисты познакомят Вас со всеми возможностями студии и вы получите отснятый материал сразу после съемки.

СОВРЕМЕННАЯ ВИДЕОСТУДИЯ

Посетить студию

20. Чёрно-белые фотографии

Чёрно-белые фотографии — классика дизайна. Они всегда выглядят элегантно и утонченно и отлично дополняют даже минималистичный дизайн. Можно использовать чёрно-белые фото или снизить цветность обычных.

21. Аудио-сопровождение

Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом. Так, например, сделали в компании «Балтика».

В пример: демо-версия курса ➡️https://www.ispring.ru/elearni…

22. Космический стиль

Большинство фотографий Nasa находятся в публичном доступе, а значит их можно свободно использовать в презентации. Даже если ваша тема далека от космоса, яркие, абстрактные фото галактик и туманностей послужат отличным фоном.

23. Музыка

Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории.

Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

Музыку в электронных курсах использует международная сеть установочных центров по замене и ремонту автостекла AG Experts. К примеру, в курс «Средства индивидуальной защиты» они вставили трек AC/DC.

➡️ https://pro.ispringcloud.ru/ac…

24. Стиль граффити

Яркие, цветные граффити — отличный способ сделать презентацию более современной и энергичной. Много фотографий граффити можно найти на сайте Unsplash. Уличное искусство можно использовать не только в качестве фона — в интернете есть множество прикольных шрифтов в стиле граффити.

25. Стиль полароид

Самые популярный способ оформления фотографий — снимки полароид. Можно использовать полароид-фото в винтажном дизайне в стиле 70-х, а можно и в современном — ведь «Инстаграмм», по сути, это тот же полароид. Самое главное, такие фотографии подходят под практически любую тему.

26. Горошек

Узор в горошек — простой и универсальный прием, который в контексте презентации выглядит оригинально. Фон в горошек отлично оживит даже самый скучный слайд с данными. Кроме того, горошек можно использовать как декоративный элемент. Узор может быть мелким и бледным — для создания глубины, или крупным и ярким — для расстановки акцентов. Стиль оформления будет зависеть от вашей тематики.

27. Метафора

Визуальные метафоры помогают оживить презентацию, подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей. Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это отличный способ добавить глубины вашим словам.

В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает о важности метафор:

28. Временная шкала

Временная шкала — отличный способ наглядно изобразить череду событий или план действий. Вы можете разместить такую шкалу на отдельном слайде или пустить её через всю презентацию.

29. Визуализация данных

Если у вас на слайде слишком много цифр, вы рискуете перегрузить зрителя и потерять его внимание. Как не напугать зрителя цифрами? Превратить их в простые и понятные схемы.

В презентации выше почти каждый слайд заполнен данными, но они представлены в виде понятных графиков, каждый из которых отвечает на конкретный вопрос: например, в какие дни бренды постят в Твиттер или пишут в блог.

Если хотите представить данные ещё интереснее и нагляднее, можно нарисовать иллюстрацию или инфографику.

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ЗАПИСЫВАЮЩИХ ДЛИННЫЕ ОБУЧАЮЩИЕ ПРОГРАММЫ

Больше часов аренды — меньше цена: 
от 8 часов — 20% скидка
от 40 часов — 35% скидка
от 100 часов — 45% скидка

Арендовать

30. Ментальные карты

Ментальные карты помогают наглядно объяснить сложные понятия или концепции. Это ещё один способ визуализации данных. Есть множество типов ментальных карт: круговая диаграмма, дерево, блок-схема, структура, процесс. Каждый тип решает свои задачи: например, «процесс» помогает визуализировать пошаговый план, а при помощи «дерева» можно показать структуру подразделения.

31. Контрастные цвета

За счет игры контрастных цветов, важные детали прямо-таки выпрыгивают со слайда — в хорошем смысле. Чтобы грамотно подобрать контрастные оттенки, нужно знать законы сочетания цветов. Не нужно путать контрастные и конфликтующие цвета. Подобрать гармоничную палитру помогут инструмента типа Adobe Color.

32. Вся презентация на одном слайде

Ещё одна прикольная идея для оформления презентации — уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд, на котором в форме пазла размещаем всю информацию. Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей презентации — и идем от финиша к старту: постепенно убираем с копий все больше информации, пока не дойдём до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды стоят в правильном порядке, и настроить анимации и переходы.

33. Древовидная структура

Мы уже упоминали древовидную структуру как тип ментальной карты, но стоит сказать о ней отдельно. Диаграмма в форме дерева — отличный способ классифицировать и упорядочить информацию. «Дерево» подразумевает, что каждая следующая мысль является продолжением предыдущей, а близкую по смыслу информацию можно сгруппировать в «ветки». Древовидную структуру можно использовать для визуализации причинно-следственных связей или многоуровневых систем.

34. Личный дневник

Ещё один интересный способ оформления — это рукописный дневник. Идея в том, чтобы сделать слайды похожими на страницы дневника, в котором вы рассказываете свою историю. В зависимости от темы вашей презентации, это может быть конспект лекции по ботанике или заметки путешественника. Для создания эффекта дневника достаточно «бумажного» фона и рукописного шрифта.

35. Мел и доска

Пожалуй, самые распространенные ассоциации с мелом и доской — это учебный класс или меню в баре. Тем не менее, это достаточно эффектный и гибкий стиль оформления. Фон в виде доски и красивый рукописный шрифт — вот всё, что нужно для создания гармоничного дизайна. Кстати, есть шрифты и фигуры с эффектом текстуры мела. В этот стиль также отлично впишутся стикеры.

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

На чёрном фоне все цвета выглядят ярче — и это нам на руку. Белый шрифт будет отлично читаться, а яркие цвета пригодятся для расстановки акцентов. При выборе цветовой палитры, убедитесь, что цвета не конфликтуют друг с другом и с чёрным фоном. Чтобы ещё сильнее выделить цветные акценты, добавьте в композицию белые и пастельные цвета.​

37. Полоски

Полоски — классический паттерн дизайна. Их можно использовать и в качестве ненавязчивой текстуры для фона, и как мощный акцент. Полоски подходят к любой тематике — от корпоративных презентаций до образовательных курсов.

38. Стиль поста в соцсетях

Ещё один необычный подход к оформлению слайдов — шаблоны социальных сетей, в которые можно вставить собственный контент. Самый популярная сеть, конечно, Инстаграм. «Интерфейс» Инстаграма можно встретить не только в презентациях, но и на очных событиях: в фотозонах или на баннерах. Чтобы воплотить стиль Инстаграма в презентации, можно использовать готовые шаблоны или просто скриншоты.

39. Сторителлинг

В большинстве случаев, презентация — это, история: вы ведете аудиторию по некоему пути, в ходе которого они узнают все больше и больше о вашей теме. Истории по своей природе увлекают нас, особенно если они грамотно выстроены. Одна из самых известных техник сторителлинга — «Путь героя». Попробуйте найти и выделить в своей презентации эти этапы:

ПРИМЕРЫ ВИДЕО из студии видео доска

40. «Въезжающие» заголовки

Заголовок может статично «висеть» на слайде с самого начала, а может появиться оригинально и приковать к себе внимание зрителей. Например, въехать за паровозом, влететь за самолётом или вплыть за лодочкой — все зависит от вашей тематики. Реализовать этот эффект достаточно просто при помощи анимаций.

41. Эффект «Боке»

Боке — это художественное размытие фотографии, когда все источники света превращаются в яркие сияющие сферы. Особенно удачно такие абстрактные фотографии смотрятся в качестве фона, поскольку не отвлекают зрителя от содержимого слайда. Фоны с эффектом боке можно найти на стоках или сделать самостоятельно.

42. Акварель

Акварель добавит в презентацию живых цветов. У вас может быть фон с эффектом акварели или отдельные мазки, словно нарисованные красками. Акварель подойдёт под практически любую тематику — достаточно подобрать подходящий цвет. Теплые, светлые оттенки выглядят нежно и женственно, а вот насыщенные, яркие мазки добавят творчества и энергии даже в самую скучную презентацию.

43. Яркие, весёлые цвета

Если ваша тема позволяет, всегда выбирайте яркие цвета. Эта техника подойдет тем, кто готов творить, экспериментировать и выходить за рамки. Главное, подобрать гармоничную палитру из 5-6 цветов и раскрасить ими фигуры, блоки, шрифты, врезки — всё, что душе угодно!

44.

Стрелки

Стрелки символизируют направление. Они станут отличным дополнением к вашим диаграммам, схемам и графикам. Стрелки могут даже лечь в основу вашего дизайна. Бывают стрелки и стрелочки: в зависимости от цвета, размера и толщины, они несут разные сообщения. Подберите тот стиль, который дополняет вашу презентацию.

45. Брендовые цвета

Когда созрело яблоко и падает, — отчего оно падает? Оттого ли, что тяготеет к земле, оттого ли, что засыхает стержень, оттого ли, что сушится солнцем, что тяжелеет, что ветер трясет его, оттого ли, что стоящему внизу мальчику хочется съесть его?
Ничто не причина. Все это только совпадение тех условий, при которых совершается всякое жизненное, органическое, стихийное событие. И тот ботаник, который найдет, что яблоко падает оттого, что клетчатка разлагается и тому подобное, будет так же прав и так же не прав, как и тот ребенок, стоящий внизу, который скажет, что яблоко упало оттого, что ему хотелось съесть его и что он молился об этом. ​

Вы прочитали сокращенный перевод статьи 100+ Creative Presentation Ideas That Will Delight Your Audience.

Какая идея понравилась вам больше всего? А может у вас есть своя фишка? Делитесь в комментариях!

Перевод осуществили и материал подготовили⬇️
Источник: https://www.ispring.ru/elearni…

Применение Lightboard в производстве рекламного контента. Apple & Softline — Apple as a Service

Олимпиада Национальной Технологический Инициативы. Видео на тему Композитные технологии

Шагов по подготовке презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может быть ошеломляющим опытом, если вы позволите ей быть таковой. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие, более управляемые задачи.

 

Шаг 1. Анализ вашей аудитории

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, перед которой вы будете выступать. Это хорошая идея, чтобы получить некоторую информацию о прошлом, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, что члены аудитории могут ожидать от вашей презентации.

 

Шаг 2: Выберите тему

Далее по возможности выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще сделать презентацию, которая будет актуальна для аудитории, и приятнее исследовать интересующую вас тему.

 

Шаг 3. Определите цель презентации

Выбрав тему, запишите цель презентации в одном кратком изложении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень контента на количестве времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаниях аудитории. Используйте это утверждение, чтобы помочь вам сосредоточиться, когда вы исследуете и разрабатываете презентацию.

 

Подготовка содержания презентации

Шаг 4. Подготовка основной части презентации

После определения цели презентации определите, какой объем информации вы сможете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Вы не хотите планировать слишком простую или слишком сложную презентацию.

В корпусе презентации вы представляете свои идеи. Чтобы представить свои идеи убедительно, вам нужно будет проиллюстрировать и поддержать их. Стратегии, которые помогут вам в этом, включают следующее:

• Текущие данные и факты
• Читать цитаты экспертов
• Расскажите о личном опыте
• Дайте яркие описания

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие. Слушателям может быстро надоесть множество фактов, или они могут устать слушать историю за историей.

 

Шаг 5. Подготовьте введение и заключение

После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а заключение подытоживает и повторяет важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им, что вы им сказали».

Во время  открытия  вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и заинтересовать ее. Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет трудно вернуть его обратно. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:

• Сделайте введение соответствующим целям, ценностям и потребностям слушателей
• Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
• Поделитесь личным опытом
• Начните с шутки или юмористического рассказа
• Создание мультфильма или красочного изображения
• Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
• Проведите уникальную демонстрацию

Во время открытия вы хотите четко представить тему и цель вашего выступления. Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко понять их.

Во время заключения вашей презентации подкрепите основные идеи, которые вы высказали. Помните, что слушатели не запомнят всю вашу презентацию, а только основные идеи. Подкрепляя и повторяя основные идеи, вы помогаете аудитории их запомнить.

 [начало страницы]

Практика и представление

Шаг 6. Практика проведения презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее отработку. Когда вы практикуете свою презентацию, вы можете уменьшить количество раз, когда вы произносите такие слова и фразы, как «гм», «ну» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете точно настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания презентации вам необходимо тщательно продумать, как вы хотите ее преподнести. Вы хотите запомнить свою презентацию, использовать карточки в качестве руководства или читать по сценарию? Или, возможно, вы захотите использовать комбинацию методов. Чтобы помочь вам принять решение, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.

 

Говоря по памяти

Явным преимуществом речи по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет вам гибко отходить от подиума и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неверную информацию или полностью потеряете ход мыслей. Если вы решите провести презентацию по памяти, имейте при себе заметки, чтобы освежить память на всякий случай!

 

Говоря из заметок

Многие люди любят говорить из заметок. Обычно эти заметки делаются либо на карточках, либо на бумаге в виде плана и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронных презентаций, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество проведения презентации по заметкам заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все еще можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией. Обратной стороной является то, что вы можете не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам бы хотелось, если бы вы заранее планировали свои точные слова.

 

Говоря по тексту

Говоря по тексту, вы записываете свою речь слово в слово, а затем в основном читаете текст. Как и в случае с речью по памяти, преимущество этого метода заключается в том, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать. Недостатком является то, что вы можете показаться публике чопорным или заученным. Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

 

Использование комбинации методов

Возможно, лучшим методом будет сочетание всех трех методов. Например, эксперты советуют вам запоминать первые и последние десять минут вашего выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для частей презентации, которые вы хорошо знаете, например, для рассказа личной истории. Наконец, говорить по тексту может быть уместно, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите точно и полностью передать. Вы можете плавно перейти к письменному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы не исказить первоначальный замысел».

 

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

Подготовка презентации | Учебное пособие по навыкам эффективной презентации

Прежде чем разрабатывать презентацию по заданной теме, узнайте требования, цель и аудиторию презентации, а затем подготовьте план презентации.

Знать требования

Чтобы узнать требования к презентации, нужно найти ответы на несколько важных вопросов:

Сколько времени у вас будет на презентацию?

Это определяет, сколько вы должны подготовить и насколько подробно это должно быть. Количество слайдов, необходимое для 5-минутной презентации класса, может значительно отличаться от необходимого для 30-минутной презентации проекта.

Кто и сколько будет в зале?

Это влияет на формальность презентации и ее контекст, а также на одежду, которую вам, возможно, придется надеть.

Презентация тезисов или диссертации перед комитетом факультета или презентация проекта для клиента в компании может предстать перед небольшой аудиторией и потребовать формальности в вашем выступлении и одежде (в соответствии с вашей дисциплиной).

Контекст может включать оценку вашей презентации для оценки курса или получение проекта для вашей компании.

Знание аудитории также важно для размещения людей с разными способностями.

Где вы проведете презентацию?

Это влияет на дизайн презентационных материалов, вашу подачу (независимо от того, нужен вам микрофон или нет) и возможность взаимодействия с аудиторией.

Для небольшого конференц-зала (в отличие от большого класса или аудитории) может потребоваться разработка презентационных материалов другого типа.

Небольшой конференц-зал или классная комната могут позволить вам легко взаимодействовать с аудиторией, в то время как большая аудитория, где вы проводите презентацию со сцены, может не позволить вам такой гибкости.

Какие технологии будут доступны для проведения презентации?

Это влияет на выбор технологий в соответствии с тем, что будет доступно в месте проведения презентации.

Технологии доставки могут включать программное обеспечение для презентаций и проектор данных, документ-камеру, флип-чарты, микрофон, веб-браузеры и т. д.

Если вы разрабатываете презентацию с помощью онлайн-инструмента для презентаций и планируете провести презентацию с его помощью, очень важно убедиться, что онлайн-инструмент для презентаций будет доступен в месте доставки, или вы можете принести свой собственный.

Будете ли вы проводить презентацию в одиночку или в составе группы или группы?

Это влияет на то, что вы готовите и как вам придется это доставлять.

Если вам нужно провести презентацию самостоятельно, у вас будет значительная свобода действий при разработке и проведении презентации.

Если вам нужно выступить в составе группы или группы, вам, возможно, придется координировать свои действия с другими докладчиками, чтобы соответствующим образом согласовать свою часть с их и не дублировать материал.

Вам нужно подготовить раздаточные материалы презентации для распространения среди аудитории?

Это влияет на дизайн ваших презентационных материалов и стоимость изготовления копий презентации.

Некоторые презентационные материалы могут хорошо смотреться на большом экране, но не на бумаге.

Распространение копий вашей презентации потребует от вас заранее знать, сколько копий нужно сделать, и сколько копий нужно сделать крупным шрифтом для людей с нарушениями зрения.

Какие у вас есть альтернативы, если в последнюю минуту произойдут неожиданные изменения в любом из предыдущих пунктов?

Это поможет вам разработать решения плана Б на случай непредвиденных изменений.

Планирование простых альтернатив для устранения недоступности определенных технологий доставки в месте презентации или изменения продолжительности презентации может снизить стресс и помочь вам провести презентацию эффективно.

Сохранение презентационных материалов в разных форматах и ​​на разных носителях поможет адаптироваться к любым непредвиденным изменениям в последнюю минуту.

Знай цель

Узнайте о цели презентации у преподавателя курса или у организатора презентации.

Целью презентации может быть (и не ограничиваться):

• Информировать аудиторию, как в официальном тезисе или презентации проекта.
• Убеждение аудитория, например, при продаже предложения об услуге клиенту или убеждении интервьюера.
• Развлекать аудиторию, например, выступать на приеме.
• Произнесите  в особом случае, например, в честь коллеги.
• Обучать  аудиторию, например, обучать или обучать группу людей.

Убедительная презентация

Этот видеоклип является примером попытки ведущего убедить аудиторию.

Почетная презентация

Этот видеоклип является примером выступления ведущего перед аудиторией по особому случаю.

---

Знание цели презентации поможет вам спроектировать, разработать и представить презентацию по назначению.

Например, краткая техническая презентация для информирования аудитории может не оставить времени для очень многих взаимодействий с аудиторией, включая вопросы и ответы (Q&A) в конце.

Тем не менее, техническая презентация в рамках защиты дипломной работы или диссертации потребует много вопросов и ответов со стороны факультетского комитета и аудитории.

Презентация с целью обучения или обучения аудитории может потребовать значительного взаимодействия и вопросов и ответов во время презентации.

Презентация с целью развлечь аудиторию может быть не очень формальной, в то время как чествование кого-то может быть формальным, и оба могут не включать вопросы и ответы в конце.

Знание цели презентации также может помочь в планировании помещения и рассадке аудитории (если такая гибкость доступна), чтобы вы могли легко взаимодействовать с аудиторией надлежащим образом.

Знайте аудиторию

Перед подготовкой презентации важно знать демографические данные вашей аудитории. Знание того, кто они (преподаватели, студенты и т. д.), их знакомство с темой и их роль (получение информации, оценка вашего обучения и т. д.) в посещении вашей презентации, поможет вам правильно организовать свои мысли.

Уровень презентации Соответствующий

Этот видеоклип является примером презентации, подходящей для неспециалистов.

Уровень презентации Несоответствующий

Этот видеоклип является примером презентации, слишком технической для неспециалиста.

---

Презентация темы для определенной аудитории требует тщательной подготовки, чтобы презентация имела для них смысл и удовлетворяла их потребности. Некоторые демографические данные аудитории включают возраст, пол, факультет или студентов и уровень образования. Презентация перед группой ваших сверстников потребует от вас авторитетного представления темы, но на уровне их понимания и способности мотивировать их задавать вопросы. Презентация перед аудиторией преподавателей также потребует от вас авторитетного представления темы, но вам, возможно, придется подготовиться к более существенным вопросам и замечаниям.

Подготовьте план

Как только вы узнаете требования и цель презентации, следующим шагом будет подготовка плана. Подготовка плана даст вам дорожную карту или направление для разработки презентации для требуемой цели.

Перед тем, как составить план, спросите себя, что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала за то время, которое вам нужно, чтобы представить его. План должен состоять из основных заголовков или тем вашей презентации.

План должен иметь начало, середину и конец, чтобы аудитория могла логически следовать вашим идеям от начала до конца. Затем вы можете уточнить каждую основную тему или перейти к соответствующим пунктам.

Тип плана и список заголовков или тем могут зависеть от характера дисциплины и цели презентации.

Например, план технической презентации для информирования аудитории может состоять из таких заголовков, как:

• Постановка проблемы
• Цели и объем
• Обзор литературы
• Методология
• Эксперимент
• Анализ
• Выводы

Аналогичным образом план презентации предложения корпорации XYZ (ваш работодатель) клиенту ABC Co. для получения проекта может состоять из таких заголовков, как:

• Приветствие и знакомство
• Потребности и тенденции
• Корпорация XYZ
• Продукты и услуги XYZ
• Основные клиенты XYZ
• Как XYZ может удовлетворить потребности ABC
• Возможные возможности
• Контактная информация
• Вопросы и ответы

Пример плана нетехнической презентации по гуманитарным или другим дисциплинам может включать следующее:

1. Введение
   1. Цель, диссертация, предварительный просмотр
2. Основная часть презентации
   1. Первый (второй, третий) пункт(ы), подтверждающие тезис
   2. Возможные возражения проанализированы и/или опровергнуты
   3. Источник информации
   4. Переход к заключению
3. Заключение
   1. Переформулировать тезис
   2. Заявление о возможных действиях, следующие шаги
   3. Стратегии усиления памяти и внимания (цитата, анекдот и т.

      No related posts.