Правильный подход к работе: как добиться потрясающих результатов и не перегореть
Ирина Балманжи
Работать на пределе возможностей, быть максимально продуктивным и не чувствовать себя к концу дня как выжатый лимон. Получать от своего труда удовольствие, добиваться невероятных результатов и всегда оставаться полным сил. Несбыточная мечта? Нет, реальность. Вы убедитесь в этом, когда прочитаете нашу суперполезную новинку «На пике». Публикуем несколько важных советов из нее.
Ищите сложные задачи
Представьте, что вам нужно накачать бицепсы. Если вы попробуете сразу поднять очень большой вес, то рискуете нанести себе травму. Но слишком легкая нагрузка тоже не принесет пользы: вам должно быть трудно, иначе мышцы просто не начнут расти.
Значит, нужно найти идеальное решение — вес, который к концу тренировки доведет вас до крайней усталости, но не до травмы.
Ставьте себе сложные, но выполнимые задачи.
Источник
Это относится не только к спорту. В любой творческой или интеллектуальной сфере деятельности нам нужны в меру сложные задачи, чтобы развиваться. Когда работа дается слишком легко, никакого роста не происходит. Более того, мы начинаем чувствовать скуку и неудовлетворенность жизнью. А совсем непосильные цели могут вызвать панику, которая не позволит сосредоточиться. Поэтому необходимо соблюдать баланс.
Текущая задача должна находиться слегка за пределами имеющихся у вас навыков.
Внутренний голос, шепчущий «Кажется, у меня не получится», — знак того, что вы на правильном пути. Немного сомнений и неуверенности в себе полезны, если они не заставляют вас нервничать до такой степени, что вы не можете сконцентрироваться на работе. Эта концепция применима практически ко всему, будь то тренировка, исполнение музыкальной пьесы или подготовка офисного проекта.
Практика! Активно ищите задачи, которые чуть-чуть превышают ваши способности. Когда почувствуете, что полностью овладели ситуацией, продолжайте постепенно двигаться в сторону усложнения.
Отдыхайте
Бесконечная, лихорадочная работа ведет к эмоциональному опустошению и вредит здоровью. Ярким примером этого стал Мориц Эрхардт, стажер отделения банка Merrill Lynch. Он проработал 72 часа подряд и был найден мертвым в душевой. Парню был 21 год. Медики пришли к заключению, что он умер от эпилептического припадка, который мог быть вызван переутомлением.
Случай с Эрхардтом экстремальный. Куда более распространены ситуации, когда огромная рабочая нагрузка и постоянное напряжение приводят к тревожности, депрессии, бессоннице, ожирению, сердечно-сосудистым заболеваниям и ряду других последствий, угрожающих жизни.
Переутомление негативно сказывается и на вашем здоровье, и на качестве работы. Источник
Запомните раз и навсегда: отдых не менее важен, чем нагрузка. Представьте, к примеру, что вы качаете бицепсы каждый день с утра до вечера, почти не делая перерывов между тренировками. У вашего организма не будет времени, чтобы восстановиться, и вы просто выгорите, а не станете сильнее.
Нагрузка + отдых = рост. Это уравнение остается верным независимо от того, какой мускул вы пытаетесь накачать — физический, когнитивный или эмоциональный.
Практика! В течение дня чередуйте циклы нагрузки и отдыха. Через каждые 50–90 минут интенсивной работы делайте перерывы по 7–20 минут. В это время можно погулять на свежем воздухе, послушать музыку, помедитировать, принять душ или пообщаться с друзьями. Чем бы вы ни занимались, еженедельно берите хотя бы один выходной. Назначайте отгулы, уик-энды или отпуска так, чтобы они следовали сразу за периодами сильного напряжения.
Около 40 процентов творческих идей возникают именно во время передышек, так что не ругайте себя за безделье. Когда вы отключаетесь от работы, ваше подсознание трудится и ищет нестандартные решения.
Концентрируйтесь на одной задаче
Те, чья производительность высока, посвящают себя делу на сто процентов. Работая над чем-то, они полностью погружаются в текущий момент, фокусируются на одной конкретной задаче и не отвлекаются ни на что постороннее, будь то электронная почта или размышления о другом важном проекте.
Когда вы занимаетесь несколькими задачами сразу, страдают все ваши дела. Поэтому совмещать занятия — плохая идея.
Самые продуктивные люди тщательно планируют свой день, избавляются от отвлекающих факторов и делают только одну вещь за раз. В их расписании каждый отрезок времени имеет конкретную цель: написать 500 слов для статьи; изучить данные; побеседовать с интересным человеком; насладиться семейным ужином и так далее.
Концентрация — ключ к продуктивности. Источник
Практика! Каждое утро составляйте четкий план на грядущий день и старайтесь не отклоняться от графика. Не распыляйтесь на несколько дел сразу, фокусируйтесь только на том, чем заняты в текущий момент. Выясните, что препятствует вашей глубокой концентрации (текстовые сообщения, социальные сети, телевидение, разговоры с коллегами), и по возможности исключите эти помехи.
Сохраняйте позитивный настрой
Ученые выяснили, что способность активировать участки мозга, связанные с решением сложных задач и самоконтролем, зависит от нашего настроения.
Так что вы можете улучшить производительность, просто зарядившись перед важной работой позитивными эмоциями.
Приходите на работу в хорошем настроении. Источник
Исследования показывают, что иногда, даже посмотрев смешные видео с котиками на YouTube, человек может повысить свою эффективность в последующей интеллектуальной деятельности.
Практика! Ищите способы поднять себе настроение до того, как приступите к работе, и старайтесь избегать людей, мест и вещей, которые могут его испортить. То, как и с кем вы проводите время, особенно перед важными делами, действительно имеет значение.
Продумайте рабочую обстановку
Стивен Кинг продумал все, что касается его работы, начиная с комнаты, где он пишет, и заканчивая местом, где стоит его стол, вещами на нем и музыкой, под которую он печатает (AC/DC, Metallica или Guns N’Roses).
В своих мемуарах Кинг объясняет это простыми словами: «Большинству из нас лучше всего работается в собственном углу».
Мнение Кинга не уникально. Почти все большие мастера своего дела подчеркивают значимость того, где они трудятся. Будь то любимый тренажерный зал спортсмена мирового уровня, студия прославленного художника, логово, где скрывается Стивен Кинг, — организация особого рабочего места очень важна.
Обстановка имеет значение. Источник
Практика! Окружите себя объектами, которые призывают вас к желательным действиям и помогают сосредоточиться. Регулярно работайте в одних и тех же условиях. Когда в мозге сформируются сильные связи, привычная обстановка сама по себе начнет настраивать вас на продуктивный труд.
Составьте график с учетом своего хронотипа
Известно, что режимы знаменитых художников, писателей, музыкантов и мыслителей существенно различались. Некоторые, например Моцарт, лучше всего работали поздно ночью. У других, включая Бетховена, пик производительности приходился на раннее утро.
Каждый из великих мастеров понимал, когда он бодрее и внимательнее всего, и оптимизировал собственную жизнь согласно своему хронотипу — так ученые говорят об индивидуальных приливах и отливах энергии, которые мы испытываем в течение суток.
Бесчисленные исследования подтверждают, что разделение на сов и жаворонков вполне реально. Не важно, идет ли речь о физических или интеллектуальных задачах, большинство людей лучше всего работают либо в начале дня, либо попозже, вечером.
Не игнорируйте биологические ритмы своего тела. Источник
Практика! Распределите работу согласно своему хронотипу. Берегите моменты бодрости и используйте их для самых важных дел, требующих высокого уровня концентрации. Намечайте второстепенные задачи на периоды, когда вы менее внимательны.
Поставьте себе вдохновляющую цель
Однажды американец Том Бойл в три раза превысил мировой рекорд по становой тяге: мужчина поднял автомобиль Chevrolet Camaro, который весит более полутора тонн. Думаете, это великий спортсмен? Нет, самый обычный человек. Заведующий отделом в магазине красок.
Бойл всего один раз в жизни превратился в Невероятного Халка. Не ради славы или денег. Он просто спасал велосипедиста, которого сбила машина.
История кажется фантастической, но все же подобное иногда случается. Ученые называют это явление «истерической» силой. Сверхспособности почти всегда проявляются в экстремальных ситуациях, когда на кону стоит вопрос человеческой жизни.
Дело в том, что наши возможности гораздо больше, чем нам кажется. Обычно люди сдаются задолго до того, как достигают своего предела. Но когда мы глубоко концентрируемся на великой цели, превосходящей наше «я», то оказываемся способны преодолеть страх, тревогу и физиологические защитные механизмы, которые так часто удерживают нас от великих свершений.
В каждом из нас скрывается супергерой. Источник
Высокая цель улучшает производительность и в менее героической, повседневной работе. Подтверждение этому можно найти во множестве исследований. Например, одно из них показало, что уборщики в больницах лучше справляются с обязанностями и говорят о более высоком уровне удовлетворения, если им регулярно напоминают, что их деятельность существенно необходима для помощи пациентам.
Практика! Связывайте свою деятельность с более высокой целью. Если вы столкнетесь с непреодолимым вызовом и разум скажет вам остановиться, спросите себя, зачем вы это делаете. И если ваш ответ: «Я делаю это ради кого-то или чего-то, что важнее, чем я сам», то, скорее всего, вы сможете продвинуться вперед.
По материалам книги «На пике»
Обложка поста отсюда
PLANTRONICS — РАЗУМНЫЙ ПОДХОД К РАБОТЕ
Рабочие процессы определяют рабочее место.
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В НОВЫЙ ВЕК ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА.
Сегодняшние рабочие процессы очень не похожи на те, какими они были всего пять лет назад. Сейчас идея размещения сотрудников по рабочим местам в одном офисе за рабочими столами с 9 до 6 кажется, мягко говоря, странной. Благодаря новым технологиям, обеспечивающим бóльшую мобильность, концепция привычных нам рабочих процессов изменилась навсегда. И эти изменения затронули не только одну область или отрасль — они выходят за географические, возрастные и культурные границы.
И как следствие, перед компаниями встала новая задача переосмыслить свои представления об условиях труда и поведении сотрудников на рабочих местах. Иными словами, это глобальное явление в деловом мире, которое ведущие предприятия называют «Разумный подход» к трудовой деятельности.
«Разумный подход» к трудовой деятельности меняет то, как бизнес смотрит на:
Место: «Работать можно где угодно».
Технологии: «Коммуникации пронизывают всё, что мы делаем».
Людей: «Креативность — одна из функций рабочего процесса».
ИНОГДА В ОДИНОЧКУ. ИНОГДА ВСЕ ВМЕСТЕ. ВСЕГДА ПРОДУКТИВНО.
Новое поколение профессионалов часто живет, не ограничивая себя определенными рамками, поэтому им комфортно. Работа — это скорее состояние души, чем место, куда нужно пойти, чтобы выполнить задачу. А значит, рабочее пространство должно давать свободу действий, чтобы профессионалы могли оставаться всегда на связи и быть мобильными, а также работать в команде и изобретать.
СОТРУДНИЧЕСТВО. А НЕ СОВЕЩАНИЯ.
Правильная командная работа может дать импульс к сотрудничеству. Наряду с тем, что организациям необходимо поощрять командную работу, им также нужно быть уверенными в том, что это не подавляет личную инициативу и независимое мышление. «Разумный подход» к трудовой деятельности нацелен на создание среды, где социальные взаимодействия будут непринужденными, и пространства, в котором возможно ежедневное взаимообогащение идеями. Иными словами, места, где взращиваются идеи как одной личности, так и команды.
УЕДИНЕНИЕ. А НЕ ИЗОЛЯЦИЯ.
Даже те, кто лучше всего работают в команде, нуждаются в личном пространстве, чтобы быть продуктивными. Традиционное устройство офиса — один сотрудник, один офис — не дает манёвра для действия и может истощать ресурсы. Но благодаря некоторому планированию можно создать личное пространство для каждого, чтобы в любое время можно было бы позволить себе минуту покоя.
МЕСТО ДЛЯ КАЖДОГО.
«Разумный подход» к трудовой деятельности придает новый смысл рабочему месту благодаря созданию пространства, приспособленного для различных стилей работы. На протяжении дня сотруднику может потребоваться переключиться с индивидуальной работы на групповую. Что для этого необходимо? Традиционный зал совещаний? Или обычные удобные стулья, расставленные вокруг инструментов командной работы — оборудования для видеоконференций и маркерных досок? Конструкция офиса должна быть функциональной и легкой в управлении, а также соответствовать потребностям каждого стиля работы, повышая производительность труда как отдельной личности, так и команды.
Всегда существует больше одного решения.
Технология служит людям, а не бизнесу.
ИНТЕГРИРУЕМ ВСЕ РАБОЧИЕ МЕСТА В ЕДИНУЮ СИСТЕМУ
Это происходит всё время: участник конференцсвязи постоянно в движении. Вместо облегчения от использования технологий, ему постоянно приходится отлавливать звонок — из домашнего офиса, на мобильном телефоне, на гарнитуре, в зале совещаний.
Многочисленные устройства, забытые коды доступа. И хуже всего, потеря важнейших разговоров. И весь парадокс всех этих технологий в том, что они дробят ваш день, приводя к низкой производительности, дополнительным расходам и чувству бессилия. «Разумный подход» к трудовой деятельности изучает уклад работы людей и на основе этого обеспечивает их комплексными системами для повышения продуктивности.
PLANTRONICS ВОПЛОЩАЕТ В ЖИЗНЬ «РАЗУМНЫЙ ПОДХОД» К РАБОТЕ
Для «Разумного подхода» к работе требуются различные виды инструментов и технологий, которые предоставляет Plantronics. Например, платформу унифицированных коммуникаций, которая борется с низкой производительностью и создает безупречное решение для реально работающих людей. Всё достаточно просто. Мы даем сотрудникам свободу — они тратят меньше времени на управление устройствами, выглядят профессиональнее и успевают гораздо больше.
На каждом этапе Петр использует одно и то же аудиоустройство. Не нужно подключать ни одно устройство более одного раза.
Не нужно вводить никакие коды доступа. Ни один звонок не прервался, где бы Петр не находился. Правильные средства связи позволяют Петру работать и жить своей жизнью, куда бы она его не забрасывала.
Цените счастье, а инновации приложатся…
ДАЕМ ВОЛЮ КРЕАТИВНОСТИ, ПОДПИТЫВАЯ СОВРЕМЕННОГО СОТРУДНИКА
Счастливые люди более энергичны, мотивированы и оптимистичны. Сущность «Разумного подхода» к трудовой деятельности заключается в понимании факторов, которые вы можете контролировать, чтобы с большей вероятностью сделать сотрудников счастливее. Когда они находятся в приятной рабочей обстановке, соответствующей их рабочему дню, а также когда им предоставлены необходимые инструменты связи на протяжении всего дня, у них больше мотивации для инноваций, производительности и решения проблем.
ПОДДЕРЖКА НА ВСЕМ ПРОТЯЖЕНИИ РАБОЧЕГО ДНЯ ВАШИХ СОТРУДНИКОВ СОЗДАЕТ БОЛЕЕ БЛАГОПРИЯТНЫЕ ВПЕЧАТЛЕНИЯ ОТ РАБОТЫ И ЭКОНОМИТ ДЕНЬГИ.
При «Разумном подходе» к работе результаты обуславливают структуру. У сотрудников возникает чувство большей личной ответственности, когда они чувствуют, что рабочие пространства и системы были спроектированы с учетом их потребностей. В результате они значительно сильнее вовлечены в работу и больше вкладываются в нее. Platronics помогает облегчить взаимодействие и общение, так необходимые для «Разумного подхода» к трудовой деятельности.
НЕЗАВИСИМОСТЬ. УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ. ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ.
Ведущие мировые производители продуктов питания, финансовые учреждения, фармацевтические компании и другие компании из рейтинга Fortune 500® (крупнейшие компании мира по выручке) взяли на вооружение «Разумный подход» к трудовой деятельности и пожинают его плоды в бизнесе. Сотрудники будут более счастливыми, продуктивными и лояльными.
62% компаний сообщают, что у них есть удаленные сотрудники с частичной или полной занятостью.
56% предприятий полагают, что удаленная работа будет, так или иначе, набирать обороты в компании.
60% офисных работников используют технологии работы в виртуальных командах ежедневно.
53% финансовых директоров американских компаний планируют увеличить долю дистанционных работ и телеконференций в работе своих компаний.
56% лиц принимающих решения, считают, что удаленная работа способствует большей продуктивности сотрудников.
Думаете, что ваши сотрудники преуспеют? И не зря!
Увлеченные сотрудники превосходят коллег в работоспособности, продажах, энергичности, сбережениях на здравоохранение, а также они меньше подвержены текучке кадров.
Сотрудники самостоятельно вырабатывают более эффективные способы работы, если их поддерживают, им доверяют и предоставляют инструменты для успеха. Такой тип самостоятельной работы с поддержкой воспитывает в сотрудниках вовлеченность. А когда усилия сотрудников вложены в управление рабочим процессом, организации могут воплотить в жизнь бóльшую экономию издержек, бóльшую производительность и лучшую способность к привлечению и удержанию профессионалов.
ГОРАЗДО ВАЖНЕЕ ВОВЛЕЧЬ СОТРУДНИКОВ В РАБОТУ, ЧЕМ ПРОСТО НАНЯТЬ ИХ.
В конечном счете, «Разумный подход» к трудовому процессу — это не только план действий, но и целое мировоззрение. Технологии и системы являются точным свидетельством чего-то более могущественного — выражением целого набора убеждений, пронизывающих всю организацию. Таким образом, сотрудники оказываются более вовлечёнными эмоционально, когда они верят, что преуспеют.
«РАЗУМНЫЙ ПОДХОД» К РАБОТЕ — ВОТ ЧТО РАБОТАЕТ СЕГОДНЯ.
«Разумный подход» к трудовой деятельности обеспечивает сотрудникам большую свободу действий в отношении того как, когда и где они работают. «Разумный подход» к работе — это больше, чем просто обеспечение беспроблемной мобильности. Это улучшение взаимодействия, удовлетворенности работой, а также увеличение производительности.
Коммуникации становятся критически важным элементом «Разумного подхода» к трудовой деятельности, поскольку связывают в единое целое людей и работу.
И вот здесь на сцену выходит Plantronics. Мы разрабатываем технологичную продукцию, которая передает аудио и голос с чёткостью и качеством, не имеющими аналогов. Наши инновации и компетенции в создании наилучших решений в сфере средств связи обеспечивают сотрудников той свободой действий, которая им необходима для эффективной и бесперебойной работы, где бы они ни находились.
В компании Plantronics «Разумный подход» к трудовой деятельности не является просто теорией. Именно так мы работаем ежедневно. Воплощая в жизнь то, чем мы с вами поделились, мы вдохновляем нашу команду и позволяем ей быть более вовлеченной, получать удовольствие от работы и выполнять ее великолепно. И мы будем рады сделать то же самое для вашей компании.
Решения Plantronics для современного офиса
7 способов, которыми успешные люди подходят к своей работе
Когда дело доходит до работы, у каждого есть свои собственные методы выполнения задач.
Но оказывается, что самые успешные люди, как правило, имеют схожие привычки.
Или, как говорит Лаура Вандеркам, автор новой мини-книги «Что делают на работе самые успешные люди». (Эта электронная книга является третьей в серии, в которой также подробно описываются привычки успешных людей по утрам и в выходные; серия будет опубликована в мягкой обложке в сентябре.)
Вандеркам, написавший книгу «168 часов», руководство по эффективному использованию времени, на протяжении многих лет просил сотни людей следить за тем, как они проводят свой день. Ее анализ этих журналов рабочего времени послужил основой для ее книг, и в своем последнем исследовании — о том, как успешные люди подходят к работе, — она придумала семь распространенных привычек, которые люди, добившиеся успеха в своей области, используют для достижения целей.
Хотя один из этих пунктов важнее всех остальных, он также требует больше всего времени для достижения — и вы вскоре поймете, почему. Вот семь общих черт, которые она обнаружила.
Лаура Вандеркам, автор книги «Что делают на работе самые успешные люди» (Майкл Фалько)
1. Следите за часами.
Если вы хотите разнообразить свое рабочее время, вы должны знать, сколько времени занимает ваша деятельность. Один из самых плодовитых иллюстраторов детских книг, опрошенный в электронной книге, может точно спрогнозировать, сколько времени займет рисунок (и на самом деле измеряет каждый по тому, сколько повторов «Сайнфелда» будет воспроизводиться на заднем плане, прежде чем она закончит). Затем она использует эти знания, чтобы ставить цели на определенные периоды времени — например, три иллюстрации в день.
Чтобы получить такое же представление о своей работе или продуктивности, Вандеркам рекомендует вести журнал учета рабочего времени в течение всей недели, чтобы зафиксировать и выходные — когда люди, как правило, меньше осознают, что они делают. Не существует единого способа отслеживать свое время, поэтому просто выберите то, что вам подходит.
Как сказала Вандеркам по телефону из своего дома за пределами Филадельфии: «Цель состоит в том, чтобы быть полезным, а не заставить вас ненавидеть свою жизнь». Например, Вандеркам обновляет свой журнал учета рабочего времени дважды в день. Другой человек может захотеть делать это чаще, используя приложение для компьютера или смартфона. Что бы вы ни выбрали, сделайте это чем-то удобным, что также позволит вам точно отслеживать, что вы делаете.
«Время идет независимо от того, делаете ли вы сознательный выбор, как использовать это время, — говорит Вандеркам. «И не осознавать, как вы тратите свое время, — это тоже выбор. Я не могу вам сказать, сколько людей говорят мне на второй день: «Мне так надоело говорить «проверил Facebook» в десятый раз, что Я перестал этим заниматься».
2. Планирование.
Следующий шаг к тому, чтобы более осознанно относиться к своему рабочему времени, — это планировать свое время. Это может показаться очевидным, но многие измученные работники оказываются в режиме сортировки.
Она рекомендует проводить сеансы планирования по крайней мере раз в неделю или один раз в неделю, а затем по мере завершения проектов. Она также предлагает планировать в разные временные рамки. Например, в конце года вы можете запланировать свои цели на год, а затем на еженедельных планерках убедиться, что вы неуклонно работаете над достижением этих целей.
3. Сделайте успех возможным.
С новым планом легко начать увлекаться своими целями, стать чрезмерно амбициозным… и затем потерпеть неудачу. Но у вас больше шансов достичь своей мечты, если вы ставите перед собой отдельные, выполнимые задачи, а затем убедитесь, что вы несете ответственность. Во-первых, разбейте большие проекты на маленькие шаги и постарайтесь выполнять от трех до шести дел в день.
Тогда убедитесь, что вы добрались до них. У всех разная система ответственности, говорит Вандеркам. Она лично использует партнера по подотчетности, с которым у нее еженедельные встречи по пятницам. Другие могут предпочесть более карательный или публичный подход, например дать обещание на Stickk, веб-сайте, на котором люди могут ставить цели, а затем обещать сделать что-то страшное, например, пожертвовать организации, которую они ненавидят, в случае неудачи.
4. Знай, что такое работа.
Многие из нас тратят слишком много времени на ответы по электронной почте. Как пишет Вандеркам: «Согласно отчету Глобального института McKinsey за 2012 год о социальной экономике, работники умственного труда тратят 28 процентов своего времени на просмотр своих почтовых ящиков».
Но проверка электронной почты — это не то же самое, что выполнение «работы» — и под этим Вандеркам подразумевает суть того, чего вы пытаетесь достичь. «Электронная почта расширяется, чтобы заполнить доступное время.
Дайте электронной почте меньше времени, и она займет меньше времени», — говорит она. Если вы относитесь к тому типу людей, которые беспокоятся о том, чтобы оставить свой почтовый ящик без присмотра, Вандеркам предлагает начать отучать себя, просматривая электронную почту в течение 20 минут, а затем использовать следующие 40 минут, чтобы сосредоточиться на задаче без перерыва. В конце концов, увеличьте это время между проверками электронной почты.
Еще одна вещь, которая может выглядеть как работа, но не всегда ею является: встречи. «Причина, по которой вы проводите собрание, заключается в том, что вы хотите, чтобы к его концу в мире что-то изменилось», — говорит она. «Проблема в том, что люди проводят встречи, чтобы проверить, все ли выполняют свою работу, но, надеюсь, вы наняли достаточно хороших людей, и вам не нужно их проверять».
Она также отмечает, что многие планируют встречи, чтобы установить крайний срок. Она говорит, что если вы руководитель, дающий задание, вы должны объяснить, что вы не будете встречаться по поводу работы, но вам все равно нужно, чтобы проект был выполнен к определенному сроку.
В общем, говорит она, «встречи должны заслужить свое место в чьей-то жизни». По этой причине она рекомендует избегать повторяющихся встреч. «Все, что вы делаете в течение часа, должно быть сознательным решением», — говорит она.
5. Практика.
Вандеркам отмечает в своей книге, что, хотя профессиональные музыканты или спортсмены занимаются своим ремеслом или спортом, многие люди, работающие по другим специальностям, этого не делают. «Тем не менее, если подумать, ваша работа, скорее всего, тоже своего рода представление», — пишет она. А это значит, что вы также можете сознательно практиковать свои рабочие навыки с целью улучшения, хотя вам нужно будет попросить кого-нибудь дать вам обратную связь.
«Это то, чего не хватает многим людям в их работе, — говорит Вандеркам. «У нас не так много отзывов, как нам нужно. Люди делают ежегодные обзоры эффективности, но это бесполезно по сравнению с вопросом «Что вы сделали правильно в этой презентации?»».
Супервайзер, что вы можете сделать, чтобы улучшить в следующий раз. Или попросите друга той же профессии просмотреть вашу работу, прежде чем вы отправите ее своему боссу, или посмотреть, как вы тренируетесь в презентации перед реальным делом.
6. Зарплата.
Допустим, не дай Бог, сегодня вы потеряли работу. Чтобы найти нового, вам придется использовать свой карьерный капитал, который, по словам Вандеркама, представляет собой «сумму вашего опыта, ваших знаний, ваших навыков, ваших отношений — и все это позволяет вам получить новый опыт». работу, если она вам нужна, создавайте новые ситуации для себя или других людей или даже позволяйте себе сделать перерыв, не разрушая при этом свою карьеру». Успешные люди, как правило, регулярно вносят средства на свой карьерный счет.
Есть три основных способа заработать карьерный капитал. Один из них — просто улучшить свои навыки и освоить новые, важные в вашей сфере деятельности. Запишитесь на курсы повышения квалификации или попросите наставника помочь вам понять, чему вам нужно научиться, чтобы добиться успеха через пять, десять или 20 лет.
Еще один вид вклада карьерного капитала — создание портфолио ваших работ. «Преимущество написания или иллюстрирования книг заключается в том, что они появляются на рынке и говорят за вас и ваши идеи, даже когда вас нет рядом», — пишет она. И это объясняет, почему за перо берутся специалисты во многих областях, от медицины до бизнеса. Но написание или публикация — не единственный способ создать это портфолио. Выполнение работы, которая имеет какой-либо видимый, ощутимый результат, будет иметь тот же эффект.
Третий и последний способ увеличить свой карьерный капитал — создать сеть лояльных вам людей. Вы можете сделать это, познакомив коллег с теми, кого вы знаете, кто может быть им полезен, предоставив рекомендации для людей, а также поддерживая коллег, когда они не работают. «Каждый может пообедать с успешным человеком, — говорит Вандеркам. «Настоящий карьерный капитал приходит от обеда с кем-то, кто только что потерял работу, которую любит».
7. Стремитесь к удовольствию.
Последняя общность, которую Вандеркам обнаружил среди успешных людей, заключается в том, что они находят радость в своей работе. Хотя во многих наших работах есть элементы, которые нам нравятся меньше, чем другие, со временем она рекомендует нам попытаться настроить свое время, чтобы тратить больше часов на то, что мы любим, и меньше часов на то, что мы не делаем.
Еще одна вещь, которую она обнаружила, это то, что радость, в свою очередь, часто приходит от ощущения прогресса в нашей работе. На самом деле ощущение прогресса приносит больше радости, чем поощрение начальника. По этой причине сосредоточение внимания на основных частях вашей работы, которые поддаются измерению и дают вам наибольшее чувство выполненного долга, принесет вам радость, еще больше подпитывая ваше желание работать.
Итак, какое из семи правил Вандеркам считает самым важным? Вклад в наш карьерный капитал, который, конечно, строится медленно. Но она говорит: «Если вы смотрите на свою карьеру в долгосрочной перспективе, скажите: «Я не буду все время в какой-то одной организации, но я буду с собой».
Что я могу сделать, чтобы убедиться, что «я» — отличный человек для работы?» Если вы каждый день платите на свой карьерный счет, трудно представить, как ваша карьера не может взлететь».
Также из Forbes:
Что самые успешные люди делают по выходным
Как бездельничать может сделать вас более продуктивным
14 вещей, которые вы должны делать в конце каждого рабочего дня Лицо
Галерея: 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать успешным молодым лидером на работе
11 изображений
Посмотреть галерею
Установление ожиданий относительно того, как сотрудники подходят к своей работе (а не только к тому, что они делают)
Объяснение ожиданий сотрудников относительно того, как они подходят к своей работе, — важная часть управления эффективностью, а также шанс для менеджеров смягчить предвзятость, которая возникает, когда мы оставляем что-то невысказанным или возвращаемся к фразе «вот как мы здесь все делаем».
Чтобы добиться успеха в своей роли, сотрудники должны понимать как вы ожидаете от них подхода к своей работе (мышление, поведение, ценности), так же ясно, как они понимают то, за достижение чего они несут ответственность (цели, результаты), и технические навыки, необходимые для работы.
Вот почему мы делаем подход основной частью ролевых ожиданий и основополагающей частью обязательных требований, которые мы проверяем на каждом этапе процесса найма.
Получение ясности о
Как — и проверка на предвзятостьРуководители должны изучить предпочтения и традиции, выяснить, что действительно требуется для достижения успеха в этой роли, заранее согласовать с вашим персоналом и регулярно проверять эту часть своей роли. Самое главное, вы хотите убедиться, что все сотрудники придерживаются одинаковых стандартов.
- Какие установки больше всего помогут сотруднику добиться успеха в своей роли, в команде и в организации?
- Какие компетенции, ценности или модели поведения будут основной частью оценки эффективности?
- С какими условиями столкнется человек и какие образы мышления или методы помогут ему преодолеть обычные препятствия?
- Какие подходы необходимы для продвижения вашей организационной/командной приверженности справедливости, инклюзивности и принадлежности? Как этот человек должен применять эти ценности на практике в своей роли?
- Как эти подходы создают пространство для разнообразных стилей общения и работы, устанавливая при этом четкую и последовательную планку успеха?
Сообщение об ожиданиях относительно подхода
Вот несколько примеров подходов.
Нет необходимости использовать их все (если только вы не хотите перегруженного сотрудника!). Тщательно подумайте о 3-5 основных подходах , которые особенно важны для достижения успеха в роли, команде или организации. Подумайте о компетенциях, которые вы определили, когда нанимали на эту роль, и используйте их для обоснования ожиданий от роли.
- Внимательное, чуткое руководство: Будучи нашим первым контактным лицом для [сотрудников, волонтеров, студентов], вы убедитесь, что каждый человек чувствует себя желанным гостем и играет свою роль. Вы сочувствуете сообществам, которым мы служим, и успокаиваете людей, особенно когда есть различия или власть. Вы слушаете, чтобы понять потребности людей, и предпринимаете шаги на основе этих данных.
- Справедливость в центре внимания: Вы понимаете, как пересекаются расовые и другие особенности в работе, особенно в сообществах, которым мы служим. Вы выявляете возможность предвзятости и активно работаете над тем, чтобы свести к минимуму неравенство в [рабочих продуктах, решениях, политиках, процессах].
- Непрерывное обучение: Всегда есть что узнать, и вы жаждете этого. Вы впитываете информацию от своих коллег, своей работы и от того, чтобы идти в ногу со своей областью. Если что-то не имеет смысла, вы задаете вопросы, пока это не имеет смысла, и применяете полученные знания в своей работе.
- Большой объем, высокая эффективность: Мы здесь очень заняты, и ваша задача — облегчить членам нашей команды выполнение их работы. Вы поддерживаете системы для предотвращения ускользания задач. Вы можете совмещать конкурирующие требования и расставлять приоритеты, не жертвуя качеством. Вы своевременно связываетесь с людьми и гордитесь тем, что предоставляете четкую и полезную информацию.
- Внимание к деталям: Вы стремитесь оставить вещи лучше, чем они были. Как владелец нашей [базы данных, веб-сайта и т. д.], вы замечаете и исправляете ошибки, которые другие могут не заметить. Когда случаются ошибки (а они будут!), вы быстро их устраняете и ищете способы предотвратить подобные ошибки.
- Инициатива и изобретательность: Вы творчески используете ресурсы для решения проблем и сразу же погружаетесь в работу, чтобы довести концепцию от идеи до реализации. Вы часто консультируетесь с другими, но вы также можете предлагать решения в интересах [школы, кампании, организации] и добиваться успеха без особого руководства.
- Приверженность и устойчивость: Вы очень заботитесь о получении результатов. Вы собираете информацию, ищете информацию и доводите работу до финиша. Вы думаете на 3 (или 30) шагов вперед, чтобы разрабатывать решения, предвидеть проблемы и корректировать курс, когда это необходимо. Вы держите высокую планку, даже когда дела идут беспокойно, и преодолеваете неудачи, превращая каждое препятствие в возможность для обучения.
- Построение отношений: Частью вашей работы является общение с людьми из самых разных слоев общества. Вы находите (и даже создаете) возможности для углубления связей и построения подлинных взаимоотношений с [товарищами по команде, донорами, членами, семьями], несмотря на различия, такие как раса или другие идентичности.
Вы искренне приветствуете точку зрения, отличную от вашей, и можете «терпеть» дискомфорт, когда люди выражают себя способами, которые вам незнакомы. - Адаптивность и решение проблем: Вы всегда готовы воспользоваться неожиданными возможностями и преодолеть препятствия. Вы ищете корень как простых, так и сложных проблем, чтобы найти решения. Вы подходите к работе с духом «да» и адаптируетесь к изменениям, что они часто и делают.
- Разум стратега: Вы быстро схватываете тонкости сложных вопросов и определяете закономерности в проблемах. Однако вы не останавливаетесь на диагностике проблем; вы придумываете проницательные, прагматичные, справедливые и устойчивые способы добиться положительных изменений.
- Инклюзивное лидерство: Вы подходите к лидерству с мышлением «власть с», а не «власть над». Вы признаете ценность различных точек зрения и регулярно привлекаете других к планированию и принятию решений.
Вы добиваетесь справедливости и участия в целях и планах развития, удержания, стратегии и культуры персонала. Будучи руководителем [области, политики, кампании], вы иногда будете принимать трудные решения в интересах организации. При необходимости вы можете взвешивать сложные факторы и сообщать о трудных решениях с ясностью и сочувствием. - Коучинг и моделирование: Вы ставите перед собой задачу развивать других. Вы умело делегируете полномочия и не торопитесь, чтобы дать полезную и действенную обратную связь. Поскольку вы показываете пример (с нашими ценностями как путеводной звездой), вы вдохновляете и мотивируете других действовать и достигать целей. Вы возлагаете на команду ответственность таким образом, чтобы это способствовало росту людей и нашего влияния, и вы делаете так, чтобы люди чувствовали, что их ценят.
- Дух возможностей: Вы твердо верите, что все мы можем делать то, чего никогда раньше не делали, и можем напрячься, чтобы добиться невероятных результатов.
