Получить коммерческое предложение: Как сделать запрос коммерческого предложения?

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ, инструкция

Содержание

1 Запрос коммерческого предложения 2 Порядок действий заказчика и участника процедуры запроса коммерческого предложения 3 Заявка на участие в запросе коммерческого предложения 4 Образец запроса коммерческого предложения

1 Запрос коммерческого предложения

В соответствии с Конституцией РФ, заказчик для обеспечения функционирования предприятия должен приобретать товары или услуги на соответствующих торгах, чтобы выбрать поставщика, соответствующего его требованиям, в том числе ценовым.

Закон 223-ФЗ регламентирует способы проведения закупки. В случае выбора поставщика без проведения процедуры торгов, заказчику необходимо установить начальную максимальную цену (НМЦ) товара. Чаще всего для этого используется метод сопоставимых рыночных цен.

С целью выявления действующих на рынке цен, заказчик направляет запрос на коммерческое предложение минимум пяти организациям, работающим в данном сегменте рынка.

В запросе указываются основные характеристики товара, требования к организации поставки, упаковке, сроку службы, дополнительным параметрам, влияющим на цену.

Запрос может быть открытым для неограниченного круга лиц и закрытым для определенных поставщиков. При организации закрытого запроса, извещения отправляются определенному кругу лиц, и результаты не публикуются в открытом доступе.

В настоящее время запрос может быть проведен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Электронная форма наиболее предпочтительна, так как обеспечивает конфиденциальность сведений о поставщике Для участия требуется наличие электронной подписи от участников процедуры. Выбор электронной площадки остается за заказчиком, но он не может использовать несколько различных площадок для размещения одного запроса.

На основании полученных ответов (не менее трех) — коммерческих предложений от потенциальных поставщиков делается расчет НМЦ.

Коммерческое предложение — это официальный документ, содержащий подробную информацию о товаре, его основных характеристиках, преимуществах в сравнении с подобными товарами других производителей, информацию о цене, способах и сроках оплаты, возможных скидках и дополнительных услугах.

На основании полученной информации заказчик делает расчет НМЦ, полученная цена не должна отклоняться от средней цены более чем на 33%. Начальную цену договора определяют как среднее арифметическое полученных результатов.

Получить квалифицированную помощь при составлении запроса коммерческого предложения и расчета НМЦ можно на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

2 Порядок действий заказчика и участника процедуры запроса коммерческого предложения

Законодательно установлено, что стать участником процедуры закупки может как физическое лицо или несколько физлиц, так и юридическое лицо или несколько юрлиц на одинаковых условиях. Условия участия регламентируются Положением о закупке и детализируются в документах, разработанных заказчиком.

При этом заказчик может определить требования к участникам:

·         Подтверждение возможности предприятия выполнить заказ;

·         Отсутствие проигрышных судебных решений;

·         Отсутствие судебных разбирательств на момент участия в процедуре;

·         Отсутствие статуса недобросовестного поставщика;

·         Отсутствие других факторов, имеющих влияние на предприятие, которые могут сорвать исполнение условий договора.

Порядок действий заказчика при формировании запроса коммерческого предложения:

1.       Определить предмет закупки, его технические характеристики, объем и сроки закупки.

2.       Определить требования для предстоящей процедуры, разработать соответствующую документацию для организации закупки.

3.       Опубликовать извещение о запросе на соответствующих ресурсах и на сайте компании.

4.       Рассмотреть, поступившие предложения. Оценить условия и преимущества предложений.

5.       Определить подходящую кандидатуру.

6.       Подготовить протокол по итогам процедуры в соответствии с требованиями 223-ФЗ.

7.       Оформить договорные отношения с выбранным кандидатом, опубликовать информацию на соответствующих ресурсах.

Порядок действий участника процедуры:

1.       Определить подходящий для исполнения запрос.

2.       Провести анализ эффективности предполагаемых работ для организации в случае победы.

3.       Подготовить соответствующую документацию и оформить запрос.

4.       Проверить результаты рассмотрения предложений участников.

3 Заявка на участие в запросе коммерческого предложения

В соответствии с требованиями 223-ФЗ заказчик разрабатывает требования к предоставляемой документации, условия участия в процедуре, форму извещения и правила заполнения. Документы размещаются на официальном сайте.

При заполнении заявки важно выполнить требования заказчика в полном объеме. Кроме того исполнитель может указать преимущества товара, условий оплаты, организации поставок, порядок ценообразования. Чем более выгодные условия будут предложены заказчику, тем больше шансов выиграть заказ.

Заявки, поданные в установленные сроки, будут оцениваться по описанным в документации критериям, другие виды оценки не применяются.

Критерии оценки определяются предметом торгов. Заявка должна содержать полную информацию о поставщике, как правило, размещается на фирменном бланке предприятия.

Для гарантированного результата в тендерных закупках можно получить консультацию и сопровождение на протяжение всей процедуры закупки на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

Организация сайта позволяет экономить время и в одном месте получить информацию всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/

4 Образец запроса коммерческого предложения

Скачать образец запроса коммерческого предложения 223-ФЗ

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

«Как получить коммерческое предложение от поставщика из Китая»

Виктор Соковнин, руководитель агрегатора грузоперевозок B2B-Китай.

Для того, чтобы выбрать поставщика в Китае вам понадобиться предварительная информация: стоимость вашего заказа, размер затрат на оснастку производства, размер минимального заказа, а также  данные о поставщике, его сертификатах и условиях оплаты.

В  статье я расскажу, как системно подойти к  сбору информации, которая позволит рассчитать рентабельность и выбрать производителя,  обладающего необходимой квалификацией для того, чтобы изготовить для вас продукт как в соответствии с вашими требованиями по качеству, так и в соответствии со стандартами безопасности и нормативами, действующими на вашем рынке. 

1. Разработайте шаблон запроса коммерческого предложения

Достоверность информации, полученной от поставщиков, напрямую зависит  от детальности вашего   запроса. Китайские производители никогда не предоставят больше информации, чем вы запросили.

По сравнению с последующими этапами  это относительно легкая и интересная часть. Вам необходимо:

a. Техническая спецификация

Первый шаг процесса   ― составьте перечень всех существенных технических параметров продукта, на который поставщик должен выставить цену. Здесь есть два пути, в зависимости от типа контракта, по которому вы собираетесь приобрести товар.

Если вы планируете приобрести продукт по контракту OEM (Original Equipment Manufacturer — по индивидуальным требованиям заказчика), то весь объем спецификацийдолжен предоставить покупатель. В зависимости от продукта, эти спецификации могут включать:

• Чертежи;
• файлы, созданные системами автоматизированного проектирования;
• габариты;
• таблицы размеров;
• файлы формата .ai
• фотокопии;
• прототипы;
• спецификации на материал;
• технические характеристики.

При этом надо учитывать, что производители в некоторой степени ограничены, как своими возможностями (по соблюдению допустимых отклонений размеров) и своими субподрядчиками (например, возможностью таких субподрядчиков предоставить определенные компоненты). Поэтому необходима определенная гибкость при составлении перечня спецификаций продукта.  Несколько пунктов можно оставить открытыми, чтобы  поставщик сам определился с ними.

Разработка спецификаций для продукта ODM (OriginalDesignManufacturer — собственная торговая марка) отличается от OEM.  Разумно предоставить  основную спецификацию или образцовый продукт, чтобы поставщик соотнес их с одним или несколькими продуктами ODM. При этом китайские производители воспринимают продукты ODM как примерные шаблоны продукта, а не как спецификацию, которой необходимо следовать.

Вы не можете оставить все на усмотрение поставщика, поэтому нужно обозначить все спецификации, которые поставщик должен подтвердить. Если вы покупаете продукт ODM, то вам нужно будет подготовить:

• основные технические параметры / перечень обязательных требований по качеству;
• «Пустые» спецификации, которые должен заполнить сам поставщик;
• эталонные образцы товара;
• спецификации в отношении материала;
• файлы формата . ai;
• перечень необходимой оснастки (например, пресс-формы).

Цены полностью зависят от запрашиваемой технической спецификации товара. Без спецификации у вас едва ли получится получить ценовые предложения от серьезных поставщиков.

b. Применимые стандарты и нормативы

Для того, чтобы обеспечить соответствие зарубежным стандартам (например, ГОСТ, CE, RoHS и т.д.), нужен технический опыт и соответствующие компоненты и материалы. Разумеется, продукт, соответствующий стандартам, произвести дороже Например, производство электронного устройства, соответствующего стандарту RoHS, может обойтись на 10% дороже, чем производство устройства, не отвечающего требованиям этого стандарта.

Если вы не донесете до потенциального поставщика, каким именно стандартам безопасности и нормативам должен соответствовать продукт, вы не сможете получить достоверную цену от поставщика. Стоит учесть, что лишь  малая часть китайских производителей могут обеспечить соответствие этим критериям. Если вы не указываете в письменном виде свои требования в отношении соответствия товара стандартам и нормативам, то поставщик укажет неточную цену вашего заказа.

c. Информация о поставщике и условиях заказа

Постарайтесь узнать больше о компаниях, с которыми ведете переговоры, и об условиях заказа, которые они предлагают. Попросите поставщиков предоставить следующую информацию :

Информация о компании:

– Уставный капитал;

– Юридический адрес;

– Контактное лицо;

– Копия бизнес-лицензии компании.

Техническая документация

– Технические описание;

– Заключение о составе материала;

– Декларация о соответствии;

– и прочие документы.

Сертификаты компании

– Сертификаты о системе контроля качества;

– Отчеты об аудиторских проверках;

– и прочие документы.

Общие условия заказа

– Минимальный заказ;

– Время изготовления;

– Возможность предоставить ODM-образец;

– Время изготовления OEM-образца.

Условия оплаты

– Банковский счет;

– Способы оплаты;

– Минимальная стоимость заказа при оплате аккредитивом ;

– Порядок оплаты при банковском переводе (Т/Т), например, 30% аванс / 70% баланс.

Сам шаблон запроса цен может быть оформлен в виде файла Excel, а также соответствующих вложений. Самое главное – документ должен быть четко структурированным и понятным с точки зрения поставщика. В результате недопонимания могут возникнуть серьезные проблемы, связанные с качеством и соответствием требованиям заказчика на этапе производства. 

2. Составьте список поставщиков и отправьте им запросы цен

Следующий шаг – выбор поставщика. Не существует каких-то секретных сообществ китайских производителей.  Как и любые другие, они заинтересованы в том, чтобы их нашли потенциальные покупатели. Вот где можно найти поставщиков:

– Alibaba.com – ведущий мировой справочник поставщиков B2B-сегмента;

– Globalsources.com – «ветеран» отрасли. Мощнее, чем Alibaba.com во многих отраслях, например, в электронике.

– HKTDC.com – справочник, включающий, в основном, компании из Гонконга.

– Отраслевые выставки: возможно, очная встреча с поставщиком ,  — самый эффективный способ сделать  выбор.

Независимо от того, на какой площадке вы остановите свой выбор, разошлите запрос цен минимум 8-12 разным поставщикам. Это нужно сделать потому, что:

1. Половина из них или не ответят, или  не смогут выполнить ваш заказ; ;
2. Многие поставщики не смогут обеспечить соответствие стандартам и нормативам нашегорынка;
3. Некоторые из поставщиков не смогут предоставить приемлемые контрольные образцы;
4. Всегда нужен запасной поставщик, если возникнут затруднения с выбранным. Проблемы часто возникают  перед самым подписанием  контракта. Вы должны быть готовы сменить поставщика, если что-то пойдет не так.
5. Наконец, получить цены от разных  поставщиков  – единственный способ определить рыночную стоимость продукта, особенно если это OEM.

3. Сбор информации о ценах

Это наиболее сложный этап, который потребует много времени и усилий.  

Менеджеры по продажам китайских компаний — обычные люди, которые могут проигнорировать все указанные в вашем запросе технические параметры и предоставить лишь часть информации., Иногда они могут просто перестать отвечать. Поэтому именно на этапе предварительных переговоров  необходимо уточнять все существенные детали заказа.

Вести диалог на английском языке с большим количеством поставщиков на другом конце света, конечно, не просто. Но  попытайтесь следовать приведенным ниже рекомендациям:

1. Начните со звонка по Skype или телефону, а потом сразу же отправьте электронное письмо с шаблоном ценового предложения. Менеджер уделит больше внимания вашему запросу. Не забудьте обозначить срок ответа прежде, чем положите трубку.
2. Отправляйте поставщику напоминания до тех пор, пока он не предоставит вам черновой вариант ценового предложения.
3. Первое ценовое предложение будет не идеальным: в нем будут пропуски и противоречивая информация. Просите вносить коррективы до тех пор, пока не получите информацию по всем запрошенным параметрам товара и поставки.
4. Старайтесь держать всю информацию в основном документе, чтобы было легко сравнивать.
5. Можно нанять сотрудника, который говорит по-китайски. Тогда общение с китайскими партнерами станет быстрее и эффективнее.

Эта длительная процедура — единственный способ получить информацию, необходимую для выбора поставщика. В итоге вы получите  детализированные предложения на поставку товара с учетом ваших основных требований, а также базовая информация о потенциальных партнерах. На основе этой информации вы сможете принять решение о дальнейшем сотрудничестве.

Как найти и сделать предложение о нерыночной коммерческой недвижимости – REJournals

Некоторые MLS (услуги множественного листинга) предлагают внерыночную услугу, которая предоставляет исчерпывающий список данных о внерыночной недвижимости, включая, помимо прочего, оценка рыночной стоимости, информация о собственности, адрес текущего владельца и т. д.

Подписка на них может быть дорогостоящей, но она сэкономит вам время и энергию. Обычно брокеры имеют доступ к этим инструментам, а некоторые MLS строго ограничены только профессионалами. Некоторые коммерческие MLS не имеют этих ограничений и могут использоваться кем угодно.

Нанять брокера

Брокеры часто имеют связи или могут устанавливать связи через свои связи. У них также есть доступ к множеству инструментов и ресурсов, которые должны помочь им в поиске. Они могут использовать свои связи и даже могут иметь список свойств, которые открыты для предложений.

Брокеры получают деньги, когда вы совершаете покупку, и будут неустанно работать, чтобы помочь вам найти то, что вы ищете. Очевидно, что они не приходят без своей цены, поскольку они берут комиссию с продажи, но поиск недвижимости требует много работы.

Это самый простой метод, который позволит вам поднять ноги и расслабиться, пока они делают грязную работу. И поскольку они работают от вашего имени, они будут бороться за вас. Если они не могут осуществить продажу, им не платят.

Совет: не закрывайте линию связи между вами и вашим брокером. Даже если они продолжают присылать вам объекты, которые не соответствуют вашим критериям, дайте им знать. Они отбросят его в сторону и продолжат охоту. Установление профессиональных доверительных отношений также может помочь вам в дальнейшем, если вы решите снова нуждаться в услугах брокера.

Рекламируйте свои интересы

Простой, но иногда дорогостоящий и трудоемкий способ — заявить о своей заинтересованности в покупке недвижимости. Использование таких тактик, как целевые кампании прямой почтовой рассылки, рассылка электронных писем вашим контактам и другие тактики, может дать вам несколько потенциальных клиентов. Вам просто нужно быть осторожным, так как вы можете получить некоторые лиды, которые предлагают едва пригодную для жилья структуру и могут оставить вас с головной болью.

Выкуп, аукционы и оптовая торговля

Следует соблюдать осторожность, если вы решите пойти по этому пути, так как вероятность возникновения проблем и/или осложнений с недвижимостью выше. Если вы готовы взять на себя больший риск или у вас есть ресурсы, которые легко и просто доступны, чтобы помочь вам с транзакцией и любым ремонтом, то это может быть жизнеспособным вариантом.

Определение стоимости имущества

Прежде чем делать предложение, необходимо определить стоимость имущества. Вы можете определить рыночную стоимость недвижимости, сравнив здание с другими подобными зданиями, продаваемыми в этом районе. Чем ближе ваша собственность к тем, которые вы сравниваете, тем лучше. Получить точную оценку может быть сложно (особенно без доступа к собственности), но вы сможете получить приблизительную цифру.

Чтобы узнать оценочную стоимость, вы можете зайти в Интернет или посетить офис налоговых инспекторов округа и получить отчет о предыдущей оценочной стоимости имущества. Существуют также инструменты, которые позволяют получить оценочную и рыночную стоимость, особенно коммерческие MLS.

Поиск владельца

Поиск владельца может быть проблемой без доступа к нужным инструментам. Некоторые MLS скажут вам, кто там на платформе владелец. Другие инструменты, такие как, например, PropertyShark, созданы специально для этого. Эти инструменты предоставят вам общедоступную информацию, но сделают всю работу за вас, сэкономив вам много времени.

Если у вас нет доступа к этим инструментам, вы все равно можете найти информацию самостоятельно, обычно бесплатно. Просто нужно быть готовым запачкать руки. Вы можете найти информацию об имуществе в окружной налоговой службе или получить имя и контактную информацию владельца имущества из налоговой документации.

Вам необходимо знать адрес собственности, а иногда бывает полезно также знать номер площадки или участок/квартал собственности. После того, как вы получите эту информацию, вы также получите доступ к дополнительной информации о свойствах собственности, а также о том, есть ли у собственности налоговое право удержания или недоимка против нее.

Подача предложения

После того, как вы определили, кто является владельцем и где с ним можно связаться, вы можете начать делать предложение. Существуют различные методы, с помощью которых это может быть достигнуто.

Вы можете отправить им предложение/письмо о намерениях по почте. Это наименее навязчивый способ связаться с владельцем, но вероятность того, что его проигнорируют, выше. Отправьте его по почте. Не просто бросайте его в их почтовый ящик самостоятельно.

Вы можете лично прийти на территорию владельца, но при этом нужно соблюдать осторожность. Надеюсь, вы практиковали свое коммерческое предложение.

Об авторе

Эмили Бенджамин работает в Biproxi, комплексной платформе для листинга коммерческой недвижимости, которая объединяет покупателей и продавцов и стремится предоставлять лучшие инструменты, данные и приложения, позволяющие брокерам разумно продавать , а покупатели уверенно инвестируют.

Коммерческое предложение Определение | Law Insider

• означает первоначальное предложение Акций Участия в Фонде, как указано в применимом Дополнении;

• означает период, определенный Директорами, в течение которого Акции любого класса предлагаются ICAV для покупки или подписки по Начальной цене.

• означает первое официальное публичное размещение Обыкновенных акций Компании, зарегистрированное в соответствии с Законом о ценных бумагах.

• означает период, начинающийся с даты первоначального вступления в силу Проспекта и заканчивающийся не позднее девяностого (90-го) дня после такой даты, если он не будет продлен еще на срок до 90 дней по собственному усмотрению Генерального партнера.

• означает предложение, по которому ресурс был отправлен Управлением взаимосвязи на определенный час рабочего дня.

• означает первоначальную цену, подлежащую уплате за Акции, как указано в соответствующем Дополнении для каждого Фонда.

• или «SOS» означает предоставление Услуг электроснабжения после Переходного периода Поставщиком услуг стандартного предложения Клиентам, которые иначе не получают Услугу электроснабжения от Поставщика электроснабжения.

• означает пересмотр Предложения, представленного после завершения переговоров, который содержит наиболее выгодные условия Претендента в отношении цены, услуг и поставляемых продуктов. Иногда называется окончательным пересмотром предложения.

• означает день начала коммерческой эксплуатации в соответствии с Разделом 4.2 настоящего документа.

• означает четкое и упреждающее предложение услуг на французском языке физическим лицам с первого контакта, без возложения на человека ответственности за запрос услуг на французском языке;

• имеет значение, указанное в разделе 4.16.

• означает начало выработки электроэнергии на продажу, в том числе продажу тестовой генерации.

• означает предложение о продаже Ресурсов емкости на Базовом остаточном аукционе, Добавочном аукционе или Аукционе поддержки надежности.

• или означает предложение, которое во всех существенных отношениях соответствует требованиям, изложенным в запросе предложений. Существенные аспекты запроса предложений включают, помимо прочего, требования к цене, качеству, количеству или доставке.

• имеет значение, указанное в Разделе 4.

  No related posts.