Порекомендовать как пишется: Что-то пошло не так (404) — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

описание, содержание, интересные факты и многое другое о фильме

Фильм начинается на уроке русского языка. Учительница Ольга Андреевна зачитывает детям диктант. Мальчик Аманат, главный герой фильма, пишет диктант со своими одноклассниками, а на парте у него лежит страница из журнала с фотографией какой-то женщины. Звучит звонок, и дети выбегают из класса. Несколько девочек находят страницу из журнала и смеются над Аманатом, который думает, что на фото его мама. Аманат обнаруживает пропажу и бежит в класс. Там девочки издеваются над ним, но учительница требует, чтобы они вернули листок. После Ольга Андреевна просит Аманата написать слово «солнце», так как в диктанте у него ошибка. Девочки помогают мальчику написать это слово правильно, и учительница ставит ему четверку.

Аманату снится сон о родителях, когда к нему подходит бабушка Батма. Она спрашивает, что ему снилось и мальчик врет, что ничего. Аманат отправляется гулять со своей подругой Айгуль, а домой возвращается его дед Нурак. Батма предлагает ему рассказать мальчику правду о его матери. Оказывается сын Нурака и Батмы умер, а невестка Алтынай по их просьбе оставила сына им на воспитание. Навещать Аманата из-за больного сердца она не могла и только писала, но Нурак сжигал ее письма не читая.

Дедушка предложил Аманату поехать завтра с ним пасти коней. Там он рассказал внуку, как погиб отец мальчика. Тот был геологом и хотел достать один ценный камень, но оступился. Айгуль случайно подслушала разговор старших о матери Аманата. Она услышала, что та сейчас живет в городе. Однажды Аманат играл песню своей бабушки, а когда Нурак вернулся домой и услышал музыку, то рассердился на Батму. Он подумал, что это она опять напомнила ему о прошлом. Но оказалось, что у мальчика был талант к музыке и он запомнил песню, которую ему пели очень давно.

Однажды к Нураку, который был аксакалом, приехал гость – Далбай. Он передал ему письмо от председателя, в котором тот просил Нурака отпустить Аманата на смотр самодеятельности. Нурак пообещал посоветоваться с председателем лично. На приеме он попросил председателя устроить Аманата в городской интернат, так как он был лучше их сельского. Председатель пообещал устроить это, но при условии, что Аманат хорошо покажет себя на смотре самодеятельности.

Перед выступлением на смотре самодеятельности Аманат познакомился с танцором и певицей, которая потом его представила жюри и публике. Аманат исполнял киргизскую народную мелодию на комусе, а за его выступлением по телевизору следила Алтынай. Она заплакала, когда узнала в Аманате своего сына. Вскоре она решила поехать и найти Аманата, а ее муж Бакир, от которого Алтынай скрывала наличие у нее ребенка, поддержал ее. Аманат в это время прошел во второй тур и исполнил песню бабушки. После с мальчиком познакомился известный артист Джунус Ибраивич Шеров, который был в жюри конкурса. Он сказал Аманату, что он стал лучшим по своему району и предложил пойти к нему в ученики.

Шеров повез Аманата к себе домой. Алтынай с мужем не успели буквально немного. Женщина была сильно взволнована, и это было плохо для ее больного сердца. За чаем Джунус Ибраивич сказал мальчику, что устроит его в хороший музыкальный интернат и отправил погулять. Когда мальчик ушел, Шерову позвонили, и он кому-то предложил прийти к нему. Звонила Алтынай. На встрече она рассказала Шерову свою историю и попросила не говорить мальчику, что она его мама. Она хотела, чтобы он немного попривык к ней.

Когда Аманат вернулся домой, Джунус Ибраивич представил ему Алтынай как свою давнюю знакомую и преподавательницу в институте. Позже Бакир предложил Алтынай забрать Аманата к ним, но женщина считала, что не имеет права отбирать мальчика у бабушки с дедушкой. Шеров уехал в Москву, а Аманат остался с Алтынай во Фрунзе. По просьбе мальчика она привела его в институт, в аудиторию, где учился его отец. Там на женщину нахлынули воспоминания, и ей чуть было не стало плохо.

Аманат стал жить у Алтынай и Бакира. Однажды они ушли на работу, а мальчик остался дома один. Вдруг зазвонил телефон. Мальчик поднял трубку и услышал, как подруга Алтынай рассказывала ей, как видела ее сына по телевизору. Мальчик быстро все понял. Когда Алтынай вернулась домой, Аманат сообщил ей, что знает кто она такая. Алтынай стало плохо. Хорошо, что в дом пришли врачи скорой помощи. Вероятно, их вызвала подруга Алтынай, которая звонила ей. Врачи помогли женщине и порекомендовали ей покой.

На следующий день в дом Алтынай и Бакира приехала Гояна – подруга, которая звонила и вызвала скорую. Пока Алтынай не было, Гояна рассказала Аманату о том, как его мама передавала его дедушке с бабушкой. Оказалось, что в дороге ей стало плохо, и в аил его привезла именно она. Когда Алтынай вернулась домой, Аманат бросился в ее объятия. Женщина была несказанно рада.

Однажды Аманат был необычно задумчивым, и Алтынай спросила, что случилось. Оказалось, что мальчик хотел повидаться с дедушкой и бабушкой, пока не уехал в интернат. Бакир предложил отвезти мальчика и Алтынай не смотря на опасность для своего здоровья решила поехать с ними. В горах Батма хорошо встретила невестку и пригласила к столу. Нурак предложил Аманату погулять и когда взрослые остались одни, они обсудили судьбу мальчика. Батму и Нурака волновало, полюбит ли Бакир Аманата. Но он сказал им, что Аманату будет у них хорошо. В конце фильма мальчик встретился со своими друзьями и Айгуль.

Как правильно писать по-русски казахские имена и фамилии?

У одного моего знакомого в семье – четыре человека, и у всех у них разные фамилии. Отец – был Джанбулатов, но сейчас он Жанбулат, его жена осталась Джанбулатова. Старший сын – Жанбулатов, младший сын уже записан как Жанболат. И такие примеры могут привести многие из нас.

Такие ономастические проблемы возникли давно, специалисты расходятся в стратегических подходах к решению этой проблемы национального масштаба. Лидеры творческой интеллигенции и некоторые влиятельные политики также вносят разнобой, меняя написание своих имен и фамилий в угоду своим каким-то глубоко личным соображениям об имидже или о чем-то еще.

В Алматы в конце ноября обсуждали как раз эту проблему, а точнее «Инструкцию по русской передаче казахской и казахской передаче русских антропонимов (имен, отчеств и фамилий)». За круглым столом собрались лингвисты, юристы, архивисты, общественные деятели.

На обсуждение был вынесен документ на 16 страницах.

Эта инструкция, уже одобренная Государственной ономастической комиссией при правительстве Казахстана. Ее подготовили четыре доктора филологических наук – Тельхожа Жанузаков, Шерубай Курманбайулы, Кыздархан Рысберген, Сауле Иманбердиева.

ПОРЯДОК НУЖЕН И В ИМЕНАХ

Инструкция выходит за рамки своего названия. Это не просто правила по русской передаче казахских фамилий, имен и отчеств (антропонимов) и казахской передаче русских, но и по написанию антропонимов лиц казахской национальности в официальных документах. Составители обозначили инструкцию как нормативный правовой акт.

Первый из трех принципов, положенный в основу инструкции, гласит: «При передаче казахских антропонимов на русский язык следует строго учитывать произношение имени-первоисточника».

Но идущие вслед за этим правила показывают, что учет произношения имени-первоисточника на самом деле не так уж и строг. Так, несколько казахских звуков следует передавать одними и теми же русскими буквами. Например: А, Ә – через А; О, Ө – через О; У, Ү, Ұ – через У. Сочетания звуков ЙЫ, ЙІ следует предавать одной буквой И (Асайын – Асаин, Мейіз – Меиз). Для согласных звуков К, Қ предусмотрена передача через букву К, для Н, Ң – через Н, для Г, Ғ – через Г.

Не следует учитывать произношение в казахских именах сочетания СШ как Ш, Щ, а передавать по-русски так, как пишется, то есть не Кошшыбай и Кощыбай, а Косшибай.

Не надо, оказывается, учитывать и произношение в казахских именах буквосочетаний НБ, НП как МБ, МП, а писать по-русски так, как пишется по-казахски, то есть, скажем, не Даурембек, а Дауренбек. Также есть риск, что в документы на русском языке в неправильном виде попадут и имена типа Мухаммед, Фарид – произносим ведь: Мухамет, Фарит. Или же взять такое явление, как оглушение звонких согласных под влиянием соседних глухих согласных.

Пишется Есбай, Женисбек, но произносится Еспай, Жениспек. В русской передаче такое произношение, согласно инструкции, не должно учитываться.

В целом ничего принципиально нового в правилах передачи казахских антропонимов на русский язык в этой инструкции нет. Почти все эти правила применялись еще в советские времена. Из нововведений постсоветского периода – передача имен типа Шыныбек через Ш (а не через Ч, как раньше), а Жолдас через Ж (а не через ДЖ, как прежде). Но в инструкции есть исключение из последнего правила.

Имена и фамилии исторических лиц в русских текстах сохраняются в традиционном русском написании – Чокан Валиханов, Алиби Джангельдин, Ураз Джандосов и тому подобное.

Нередко в документах у казахов встречается написание частей сложносоставных имен через дефис, например Али-Султан. В инструкции прописано, что подобные имена следует писать слитно – Алисултан, Бекали, Курманхан и так далее. Слитно надо писать и имена арабского происхождения типа Альфараби, Альхамит.

Не претерпел изменений по сравнению с многолетней предыдущей практикой и подход к передаче русских антропонимов в казахском языке. Это видно из второго основного положения инструкции: «Русские антропонимы на казахском языке пишутся на основе орфографии русского языка без искажения, строго сохраняется традиционная норма литературного русского языка».

Доктор филологических наук Кыздархан Рысберген.

В середине 1990-х годов автор этой статьи видел в актовых записях некоторых сельских населенных пунктов Алматинской области отчества детей из русских семей с окончанием ұлы. Например, Александрұлы вместо Александрович. Раз такое встречалось, то, вероятно, имело бы смысл в инструкции указать на недопустимость подобных трансформаций.

Наиболее интересным представляется третье основное положение обсуждаемой инструкции: «Неправильная, ошибочная транскрипция антропонимов казахского народа, ранее включенные в ономастические словари, учебники, учебные пособия, различные историко-географические источники, а также паспорта и другие документы граждан, подлежат обязательному исправлению на основе правил настоящей инструкции».

Если «подлежат обязательному исправлению» понимать как руководство к действию, то можно представить, какую гору бумажных изданий придется списать и переиздать. Также можно вообразить, какие очереди будут выстраиваться из граждан, которым срочно придется поменять все личные документы с неправильными записями имен, отчеств, фамилий. До сего времени каждый сам решал, исправлять или не исправлять неправильности.

В ПОИСКЕ ФАМИЛЬНЫХ ОКОНЧАНИЙ

Среди проблем, особо волнующих казахских ономастов, можно назвать излишнее количество вариаций фамилий (с окончаниями -ов, -ев, -ин, -ұлы, -қызы, -тегі, -и и другими) и невозможность большинством из этих окончаний четко обозначить национальную принадлежность.

Председатель комитета по языкам министерства культуры Шерубай Курманбайулы в пример ставит грузин и армян, у которых есть специфичные окончания фамилий -дзе, -швили, -ян, по которым сразу видно, что человек – грузин или армянин.

Шерубай Курманбайулы, доктор филологических наук, председатель комитета по языкам.

Поэтому в инструкции внимание уделено и фамилиям. Об этом – в разделе «Образцы написания казахских фамилий, имен и отчеств». Государственная ономастическая комиссия решила, что фамилии, имена и отчества лиц казахской национальности пишутся и употребляются по трехчленной схеме. Фамилии можно образовывать как от имени отца, так и от имени деда.

Допускается использование следующих формул именования: имя – отчество – фамилия (Жақан Оспанұлы Айдарбек, Айша Омарқызы Асан), имя – отчество с прибавлением к последнему слов ұлы, қызы (Азамат Бектайұлы, Алма Акжанқызы), имя – отчество без использования слов ұлы (сын того-то), қызы (дочь того-то).

В инструкции закреплено право казахов употреблять в качестве фамилии имя отца или деда.

Но судьба фамилий с русскими окончаниями в документе совсем не рассмотрена, что однозначно вызовет вопрос у людей: можно ли их оставить или же придется менять?

Инструкция устанавливает и порядок следования компонентов именования. В особо торжественных случаях, документах, списках, в документах, удостоверяющих личность, как правило, на первом месте стоит фамилия, на втором имя, на третьем отчество.

В инструкции нет четкого объяснения того, что такое «фамилия», чтобы можно было однозначно отличать фамилию от отчества и имени. Во многих странах языковеды сходятся в том, что фамилия – наследуемое официальное именование, указывающее на принадлежность человека к определенной семье, повторяющееся не менее в двух или трех поколениях.

«ЕДИНОЙ… БАЗЫ У НАС ЕЩЕ НЕТ»

У корреспондента нашего радио Азаттык была возможность пообщаться с участниками круглого стола. Соавтор инструкции Кыздархан Рысберген с досадой отметила, что лингвисты и юристы, ученые и практики изначально работали разобщенно. Она убеждена, что по примеру ряда стран, например прибалтийских, необходимо принимать закон об именах.

Причем такой закон должен положить конец и страшной бюрократии, с которой человек сталкивается, когда ему надо внести какие-то исправления в личные документы.

Жанна Дюсембаева, начальник отдела ЗАГС Турксибского района Алматы.

Начальник отдела ЗАГСа Турксибского района Алматы Жанна Дюсембаева считает, что законодательство не в полной мере проработано, так как много желающих иметь фамилию по имени прадеда. Недоработано, по ее мнению и то, какая фамилия должна быть у женщины, если она берет фамилию мужа, образованную от имени его отца с ұлы.

ЗАГСы в данное время в таких случаях просто откидывают это окончание. Возражает Жанна Дюсембаева и против предложенного на круглом столе использования окончания келін («сноха») при образовании фамилии – «сноха такого-то».

Жанна Дюсембаева подчеркнула, что у них много вопросов по написанию имен. Единственное, на что сейчас могут сослаться, – это словари Тельхожи Жанузакова, которыми пользуются ЗАГСы Казахстана.

Но он сам сегодня признал, что эти его словари – устаревшие:

– Цель сегодняшнего мероприятия – разработать единую методику. Между тем сидящие за столом языковеды сейчас сами между собой спорят по правильности написания имен. То есть единой разработанной базы у нас еще нет.

Начальник отдела ЗАГСа Алматы Зауреш Кусаинова сказала о потребности в словарях или компьютерных баз данных, из которых гражданин при обращении в ЗАГС мог бы выбрать правильное написание из нескольких вариантов. Председатель комитета по языкам министерства культуры Шерубай Курманбайулы говорит о том, что инструкция будет очень скоро утверждена и доведена до официальных учреждений.

А что бы вы добавили в эту инструкцию, уважаемый наш читатель? Как писать сложносоставные имена, например Касымжомарт или Касым-Жомарт, Альфараби или Аль-Фараби? Должны ли казахские фамилии иметь единое окончание с национальным, так сказать, колоритом, причём без деления на мужской и женский род?

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Необходимость написания электронных писем — для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студенты

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

Для увеличения шансов

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее. Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки. А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

Название документа и заголовок
Текст
Подпись
Печать (необязательный реквизит)
Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Пример рекомендательного письма

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

Я рад рекомендовать …
У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
Я искренне рекомендую …

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

Ваша должность и компания
В роли кого вы знаете рекомендуемого
Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Нет подробностей	Конкретно и подробно
Виктор отлично умеет управлять проектами.	Глубокое знание методологии Agile помогло Виктору увеличить количество проектов, выполненных в срок на 20%.

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Например:

Нет подробностей	Конкретно и подробно
Ольга — честный и порядочный человек.	Ольга продемонстрировала свою честность и порядочность на сложных этапах финансовой работы над проектом.

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

Адаптируемость
Энергичность
Честность
Находчивость
Ответственность
Харизматичность
Дружелюбие
Щедрость

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете.

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

Переезд по семейным обстоятельствам
Возможности роста, доступные в компании адресата
Медицинские причины

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

Например:

Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищете.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

С уважением
С наилучшими пожеланиями
Всего наилучшего
Хорошего дня

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте. Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты.

Документы

исправляем типичные ошибки в документах

Ошибки в документах приводят к искажению данных, увеличению сроков согласований, трате лишних средств, а также могут стать проблемой в работе с контролирующими органами. К сожалению, человеческий фактор нельзя полностью исключить даже с помощью цифровизации бизнеса.

Поэтому мы предлагаем ознакомиться с наиболее распространёнными ошибками в документах и всегда быть «начеку».

Ошибка № 1. Я художник, я так вижу

Ежедневно подписывается и отправляется множество документов, а от того, как документ оформлен, зависит его юридическая сила и понятность для других. Компании могут самостоятельно разрабатывать типовые бланки, главное — учесть в них все необходимые реквизиты.

Как правило, с реквизитами на документах у большинства и возникают проблемы.

Первый шаг — проверить наличие обязательных реквизитов на бланке.

Их перечень разнится в зависимости от вида документа, но к основным относятся:

наименование автора документа;
название вида документа;
заголовок к тексту;
место составления (издания) документа;
дата;
регистрационный номер;
подпись.

Важно! Для каждой официальной бумаги есть свои обязательные реквизиты, поэтому при составлении бланков уточните, что точно в них нужно написать.

После того как вы убедились, что на бланке присутствует всё необходимое, второй шаг — правильно всё расположить и написать данные.

К сожалению, в создании типовых бланков нельзя проявить все свои творческие способности. Необходимо следовать ГОСТу и ставить реквизит там, где ему предписывается место. Читать полотна ГОСТа — слишком времязатратное занятие, поэтому мы собрали основные правила ниже.

В верхней части документа посередине или справа нужно написать автора документа: какая компания его составила, её адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП и так далее.

Название вида документа — приказ, договор, счёт — пишется по центру и располагается после данных организации.

Из заголовка должно быть понятно, о чём этот документ. Заголовок выравнивают либо по левому краю, либо по центру. Также его можно выделять жирным начертанием. Ставится он перед текстом, однако, если документ из 4–5 строк, можно его вовсе не использовать.

Дату ставят под наименованием документа вверху слева. Причём не ту, когда составили документ, а когда его подписали. Форматы даты такие:

20.08.2022;
20 августа 2022 г.

Город пишется в одну линию с датой и ставится либо по центру, либо у правого края.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи указывать не надо. Информация о подписавшем документ человеке располагается следующим образом слева на права: должность, подпись, инициалы, фамилия. Да, по ГОСТу важно в подписи сначала написать инициалы, а потом фамилию. В тексте всё наоборот.

Если подписей несколько, то они располагаются друг под другом по подчинённости — сначала директор, потом зам, потом зам зама и так далее.

Третьим шагом мы советуем создать типовые бланки для каждого вида документа, чтобы не проверять каждый раз правильность оформления.

Ошибка № 2. Отправляю туда, сам не знаю куда

При заполнении документов, адресат которых другая компания или другой человек, наиболее распространённые ошибки прячутся в данных адресата. Проблема в том, что с точки зрения закона один лишний или неправильный символ (буква или цифра), делают из одной компании совершенно иную, как правило, несуществующую.

Обычно ошибки совершают в адресе и реквизитах. Поэтому в первую очередь перепроверяем, как написана улица и какие указаны дом, строение, литера и т. д. Следующим шагом сверяем все числа — ИНН, ОГРН, КПП и другие длинные последовательности цифр.

Также рекомендуем обратить внимание на дату, потому что, заполняя документы на старых бланках, можно не заметить, что год уже сменился.

И самое главное — банковские реквизиты. На их основе проводятся все оплаты, поэтому наименование банка, БИК, расчётный и корреспондентский счета лучше проверить на два раза.

Ошибка № 3. Правила существуют, чтобы их нарушать

Последнее по порядку, но не менее важное замечание — грамматика. Помимо того, что орфографические ошибки могут исказить смысл написанного, они ещё влияют и на имидж компании в глазах сотрудников и партнёров.

Мы собрали топ-5 грамматических ошибок, которые чаще других встречаются в деловых текстах.

1. Ошибки при написании и склонении фамилий

Очень важно правильно писать фамилии сотрудников и партнёров, потому что даже одна забытая или изменённая буква, делает из одной фамилии совершенно другую. Поэтому, печатая документы, всегда немного замедляйтесь, когда пишите чьё-то имя.

Также следует помнить о том, что некоторые фамилии не склоняются.

2. Ошибки при употреблении количественных числительных

Одна из самых сложных тем в школьной программе русского языка — склонение числительных. Цифр в документах, как правило, много, и прописываются они и буквами, и цифрами, поэтому ошибки тут тоже частое явление.

Проведём эксперимент. Какое из двух написаний правильное?

Компания переработала более пятиста килограммов пластиковых бутылок.
Компания переработала более пятисот килограммов пластиковых бутылок.

3. Неправильное употребление падежей

Чаще всего в документах допускают ошибку в родительном и дательных падежах, их любят заменять друг другом. Например, нельзя писать согласно (чего?) соответствующего положения. Следует писать — согласно (чему?) соответствующему положению.

4. Написание глаголов с -тся и -ться

Наверно, самая распространённая ошибка в написании глаголов, и не только в документах. Выход простой: видим глагол с «мерзким» суффиксом, задаём к нему вопрос. Он что сделает? Обратится. Что будет делать? Будет обращаться.

5. Сокращения

В официальных документах можно использовать только общепринятые сокращения. Все остальные должны либо прописываться в самом начале, либо не использоваться. Иногда привычные сокращения из мессенджеров перебираются в текста документов, за этим нужно следить и пресекать.

Всё, что можно сделать, чтобы не отправлять документ с ошибками — перечитать его. А ещё можем порекомендовать, закинуть текст в сервис проверки грамматики, например, «Орфограммка».

Резюмируя

Перед тем как отправить документы, нужно:

Проверить типовой бланк и все реквизиты на нём
Удостовериться в правильности внесённых данных как своих, так и партнёров
Вычитать текст на ошибки

От ошибок не застрахован никто. В большинстве случаев цифровизация бизнеса решает эту проблему и максимально снижает человеческий фактор.

Однако всё равно самый надёжный способ избежать ошибок — всё перепроверить.

секреты правописания похожих слов в английском языке

В английском много схожих в произношении слов, которые пишутся по-разному и означают совершенно разные вещи. Научитесь их различать!

Тест на уровень английского

Узнайте свой уровень, получите рекомендации по обучению и промокод на уроки английского в подарок

В английском языке есть немало слов, которые звучат почти одинаково, но пишутся совсем по-разному. Для многих данная тема является настоящим камнем преткновения. К тому же, большинство серьезных экзаменов по-английскому обязательно проверят ваше знание похожих слов в английском. Давайте же научимся различать наиболее распространенные из них.

Подберем подходящий курс английского под ваш уровень

Оставить заявку

Accept, Except

Accept — глагол, означающий принимать или соглашаться. Пример: He accepted the invitation to party with pleasure.
Except — предлог, означающий кроме, за исключением. Пример: Everyone was at home in the evening except Tom.

Affect, Effect

Affect — глагол, означающий влияние. Пример: Did you affect her decision?
Effect — существительное, говорящее о результате влияния. Пример: His opinion always has effect on her decisions.
Effect — глагол, означающий осуществлять, выполнять. Пример: His firm arguments essentially effected her decision.

Интересно, что для слов affect и effect существует хорошее правило запоминания: «RAVEN — Remember, affect is a Verb and Effect is a Noun»

Английский с нуляНачните говорить с первого урока →

Advice, Advise

Advise — глагол, означающий рекомендовать, предлагать или советовать: He advised me to stay firmly on my principles.
Advice — существительное, означающее мнение или рекомендацию сделать что-либо: He ignored my advice on that affair.

Conscious, Conscience

Conscious — прилагательное здравый, сознающий в английском: In spite of being very tired he looked pretty conscious.
Conscience — существительное, означающее совесть: Her conscience made her help the unknown person in that accident.

Idea, Ideal

Idea — существительное, означающее мысль, понимание в сознании, либо общее понятие или концепцию, сформированную через обобщение: It was just his bold idea to gather friends and start travelling round the world.
Ideal — существительное, означающее кого-либо или что-либо, воплощающее собой совершенство: She adores Marilyn Monroe and considers her the ideal.
Ideal — прилагательное, олицетворяющее высший стандарт великолепия или совершенства: She found that red dress the ideal decision for the Halloween party.

Its, It’s

Its — притяжательное прилагательное (притяжательная форма местоимения it): Each leopard has the unique pattern of spots and rosettes on its skin.
It’s — сокращение от it is или it has (в глагольной фразе): It’s foggy now. It’s not been sunny since Monday.

Lead, Led

Lead — существительное, означающее плотный металл (свинец): Lead weighs like a gold but costs thousands times cheaper.
Led — форма прошедшего времени и причастие прошедшего времени глагола to lead, означающего вести, направлять: His map led the crew right to the cave near the waterfall.

Than, Then

Than	употребляется в сравнительных утверждениях	I’m taller than my father was my age.
	используется в выражении предпочтения	Jane will likely take taxi than go on foot.
	Выражает количество, превышающее определенный лимит	You should try more than two times to reach the goal.
Then	когда-то	He will conquer the peak then.
	Означает следующее по времени, порядку или в пространстве	First let’s read the article. Then we will discuss it.
	Тогда, в таком случае (логическое заключение)	It they win the championship then the fame will be guaranteed.

There, Their, They’re

There — там: Tom was hiding right over there.
Their — их (притяжательное местоимение): Senators possess their chairs for four years.
They’re — сокращение от they are: Now they’re busy with the car.

To, Too, Two

To — предлог или первая часть формы инфинитива глагола в английском: I took him to the journey to make a good company.
Too — очень, также: It’s too small for me. I think you see it too.
Two — числительное 2: Two players were trying to make the game.

Такие слова two, twelve и between имеют отношение к числу 2, поэтому и содержат в себе сочетание букв tw.

We’re, Where, Were

We’re — сокращенная форма от we are: We’re having dinner now.
Where — местоположение (содержит в себе слово here, так как является указателем места): Where are from?
Were — форма прошедшего времени глагола to be: Old friends were talking the whole evening.

Your, You’re

Your — твой, ваш (притяжательное местоимение): Your hat is amusing.
You’re — сокращение от you are: You’re wearing your amusing hat.

Правило I/E

Буква I всегда следует перед E, кроме случаев, когда I стоит после C или слог читается как буква A (weigh, neighbour). Примеры:

i перед e: chief , yield, relief, frieze, field, believe.
e перед i: receive, deceive, eight, ceiling, vein.

Исключения: foreign, seize, science, leisure, neither, weird, height, sufficient, conscience, either.

Правило -ible, -able

Если корень слова не является полным словом, добавляйте -ible: aud + ible = audible. Еще примеры: incredible, horrible, edible, visible.

Если же корень слова является полноценным словом, то добавляйте -able: fashion + able = fashionable. Еще примеры: suitable, comfortable, dependable.

Если полноценное слово оканчивается на -e, нужно опустить это окончание и просто добавить -able: value — e + able = valuable. Еще примеры: desirable, excusable, advisable.

Однако, как это часто бывает, и это правило содержит исключения: responsible, flexible, digestible, inevitable, irritable.

Вот вы и освоили правописание и употребление похожих слов в английском языке. Теперь вы сможете блеснуть знаниями не только на индивидуальных занятиях английским языком, но даже в общении с носителем языка. Советуем вам вести отдельный список похожих слов в английском и стараться заучивать их. Кстати, не забудьте порекомендовать друзьям этот урок, ведь им эта тема тоже будет интересна.

Вам будет полезно:

Секреты правописания слов в английском языке

15 полезных правил написания чисел в английском

Как правильно писать даты в английском языке

Как правильно писать русские имена английскими буквами?

8 правил писем рекрутера и шаблоны, которые помогут быстро закрыть вакансию

Около половины вашего рабочего времени посвящено поиску кандидатов. Особенно много сил уходит на взаимодействие с соискателями: общение в менеджерах, онлайн-собеседования, телефонные звонки, письма . Как ускорить подготовку писем? Будет гораздо проще, если вы знаете правила составления писем и имеете под рукой готовые шаблоны, написанные по требованиям деловой переписки.

Письма кандидатам: какие надо знать правила

Правила просты, их соблюдение не требует усилий, но они очень помогут установить контакт. Рекрутер-профессионал никогда не будет их нарушать.

1. Поддерживайте бренд работодателя. Это важно читающему письмо при выборе из нескольких предложений.

2. Будьте лаконичны. Давайте только самую важную информацию. Длинные и скучные письма никто не дочитывает до конца. Слишком эмоциональные выглядят нелепо.

3. Адаптируйте содержание к конкретному человеку: добавьте личную деталь в первом письме.

4. Если кандидат вас устраивает по всем параметрам, дайте ему об этом знать, чтобы он ощутил свою ценность.

5. Применяйте доброжелательный стиль.

6. Будьте оперативны при переписке. Не давайте другому работодателю опередить вас. Хорошее правило: отвечать в течение 24 часов.

7. Внимательно перечитайте то, что вы написали. Опечатки негативно отразятся на репутации компании.

Ваша задача: выделиться в первом письме среди стандартно составленных писем, чтобы заставить откликнуться нужного вам специалиста.

Избегайте ошибок при составлении писем

Плохо отредактированный шаблон.
Формальные или, наоборот, фамильярные тон и стиль: «Эй, друг! Приветствую тебя. Ты — классный чел и подходишь нам по всем параметрам».
Использование фраз типа «доброго времени суток», «заранее благодарен».
Отсутствие в конце вопроса, приглашающего к разговору. Например: «Напишите, в каком формате вам удобно с нами поработать».
Плохо читаемый шрифт, весь текст прописными буквами, отсутствие структуры письма.

Шаблоны

Стоит ли придумывать то, что уже придумано и успешно применяется на практике? Шаблоны писем гарантируют успешную работу с кандидатом, если их использовать с умом и учетом правил, приведенных выше.

Пользуйтесь сильными и убедительными шаблонами электронных писем для рекрутинга: от планирования собеседований до предложений. Они помогут легко поддерживать связь с соискателями на вакансию, и вы сможете вовлечь и активно информировать их на каждом этапе.

Виды шаблонов писем

Сорсинг

Первое письмо кандидату по рекомендации
Первое письмо кандидату без рекомендации
Письмо следом, если кандидат не ответил на первое
Ответ на «да, меня заинтересовало»
Ответ на «спасибо, не интересно»

Включение в шорт-лист

Ответ откликнувшимся
Ответ не подошедшим

Скрининг по телефону

Приглашение на телефонный скрининг
Ответ не подошедшему

Собеседование

Приглашение на интервью
Отказ после собеседования

Предложение о работе

Сорсинг

Основа основ первичной коммуникации. По сути, это — первый и единственный шанс сделать все правильно. В первом письме не пытайтесь сразу продать работу. Продавайте только следующую встречу, разговор, письмо.

Не ограничивайтесь поиском кандидатов по своей базе. Убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации. В этом помогут интернет-порталы: hh.ru, Superjob.ru, Работа.ру, Aвито, Gorodrabot.ru, Zarplata.Ru, Юла.ру, Freelance.ru и другие ресурсы.

На что обращать внимание, проводя факт-чекинг:

— Последнее место работы и позиция, относящаяся к вашей вакансии.
— Последние проекты, которые соотносятся с вашей открытой позицией и в которых участвовал кандидат.
— Навыки и амбиции кандидата, и то как это согласуется с миссией вашей компании и вакансией.

Структура письма

Тема

Проинформируйте кандидата о своих намерениях уже в теме письма. Например: «Ищем архитектора в новый проект компании «TalentTech». Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно. Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет. Достаточно 40 символов.

Первый абзац

Объясните, как вы нашли кандидата. Вы проделали предыдущие этапы и знаете, над чем он сейчас работает. Если сделаете все правильно, адресат обязательно прочитает письмо. Потому что 1) это про него и 2) это не шаблонное электронное письмо.

Второй абзац

Расскажите, зачем пишете. Нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам.

Призыв к действию

Вы хотите, чтобы кандидат после прочтения совершил какое-то действие (ответил/откликнулся на вакансию/порекомендовал кого-то…), а не просто закрыл почту. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора. Закончите письмо вопросом: «В каком формате вам интересно с нами сотрудничать?» В финале пожелайте хорошего дня.

Подпись

Не забудьте про эту часть. Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен сразу найти ссылку с дополнительной информацией внизу письма. Оставляйте полную ссылку на вакансию на вашем сайте, чтобы не осложнять поиск.

Пример:

Тема: Здравствуйте, [имя кандидата], вы задумались о новой работе и просматриваете вакансии?

Здравствуйте, [имя кандидата],
Я увидел(а) в вашем профиле [где вы нашли кандидата], что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы], чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].

Я работаю в [ваша компания], которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].

Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. [Одно предложение о компании и том, чем она занимается]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату], сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании].

Буду рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе или связаться удобным для вас способом. Напишите, если вас заинтересовало мое предложение. Подробнее об открытой позиции можете узнать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].

Спасибо,
[ваше имя]
[телефон]
[e-mail]
[ссылка на сайт]

Первое письмо по рекомендации коллеги

Порекомендовали кандидата? Повезло! Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой. Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений.

Структура:

Тема
Обязательно включите имя рекомендателя в тему письма, возможно только это заставит кандидата открыть и прочитать ваше сообщение.

Первый параграф
Вкратце расскажите, какую роль в компании занимает рекомендатель, о его опыте. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги.

Второй параграф
Расскажите о том, чем занимается компания, что за позиция сейчас открыта, и как она соотносится с миссией компании. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.

Призыв к действию
Также как и в простом холодном сообщении, не забудьте включить призыв к действию. Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ.

Пример:

Тема: Привет, [имя рекомендателя] сказал, что вы отличный специалист. Вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Привет, [имя кандидата],

Ваш друг [имя рекомендателя], работает в одной команде со мной в [название вашей компании]. [имя рекомендателя] успешно работает здесь уже [сколько лет рекомендатель работает в компании]. Он рекомендовал вас, как профессионала в своем деле, а мы как раз берем в свою команду только таких, и всегда находимся в поиске новых талантов. Собственно поэтому я и пишу

[Одно предложение о компании и о том, чем она занимается]. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте].

Я была бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы сможете прочитать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

Письмо следом, если кандидат не ответил на первое сообщение

Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо. Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Не забывайте о том, что если у кандидата уже есть работа, то он точно периодически проверяет свою почту. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить.

Структура:

Первый параграф
Проясните, что вы уже писали, но не получили ответ.

Второй параграф
Убедите кандидата, что вы не спамер и не пишете всем подряд. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.

Призыв к действию
Если вы отправили письмо, как ответ на ваше предыдущее, то кандидат сможет увидеть историю вашей переписки и освежить в памяти предмет вашего общения, поэтому будьте кратки.

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Я уже писал(а) вам пару дней назад насчет нашей открытой вакансии [ссылка на вакансию] в [название вашей компании].

Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Порекомендовал вас вашим друг, [имя рекомендателя], и мы как раз в поиске таких сотрудников!

Не хотите всё же пообщаться?

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

Ответ на «да, мне интересно»

Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции. Как написать ответ? Придерживаемся структуры:

Первый абзац

Покажите, что вы действительно рады ответу кандидата.

Призыв к действию

Переведите кандидата на следующий этап: предложите несколько видов связи и оставьте за ним право выбора. Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик.

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ!

Буду рад(а) пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие. Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? Дайте знать, что вам больше подходит 🙂

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

Ответ на «нет, спасибо»

В таком ответе есть своя положительная сторона — кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении. Необходимо написать так, чтобы вы в будущем могли возвращаться к нему с хорошими новостями.

Структура:

Первый абзац

Поблагодарите за уделенное время и ответ на сообщение.

Призыв к действию

Если сразу перейдете к вопросу: «Знаете ли вы кого-то еще, кому это может быть интересно», это будет выглядеть так, будто вам безразличен отказ кандидата, он просто один из пунктов в вашем списке. А вам просто надо скорее закрыть вакансию хоть кем.

Сначала дайте понять: вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только после этого деликатно узнайте, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам.

Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга.

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ и за уделенное мне время!

Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен(льна), если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который заинтересуется нашей вакансией. Вот описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].

Еще раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

Включение в шорт-лист

Ответ всем откликнувшимся кандидатам

С момента, когда кандидат откликнулся на вашу вакансию, он начинает взаимодействовать с вашей компанией, и у него формируется мнение о бренде работодателя. Множество компаний не торопятся написать кандидатам и пригласить на интервью. В течение рабочего дня действительно трудно найти время отвечать на сотни писем.

Тут у нас хорошая новость: HCM-платформа для автоматизации рекрутмента Potok от TalentTech поможет вам ускорить процесс отправки писем. Вы оцените возможность автоматической рассылки сразу нескольких десятков писем, каждое из которых будет адресовано конкретному получателю. Подробности в конце статьи.

Структура:

Первый абзац

Поблагодарите всех кандидатов, что откликнулись именно на вашу вакансию из сотен других.

Второй абзац

Подтвердите, что получили отклик. Кандидатам важно понимать, что их резюме в «хороших руках».

Третий абзац

Объясните, что будет дальше, не бросайте кандидатов в неведении.

Призыв к действию

Вы должны показать, что открыты к вопросам от кандидатов по процессу найма.

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

Я получил(а) ваше резюме и уже внимательно его изучаю, так что все в порядке.

Я дам вам обратную связь после [дата окончания шорт листинга].

Ещё раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

Отказ после завершения отбора кандидатов

Писать отказы не просто. Но еще хуже понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не сообщили. Поэтому простое письмо с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией. А недостаточно квалифицированный кандидат наберется опыта и может подойти вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично.

Структура:

Первый абзац

Выразите благодарность за выбор вашей компании.

Второй абзац

Сообщите о своём решении достаточно ясно, но мягко. Затем сосредоточьте внимание кандидата на будущих карьерных возможностях в вашей компании. У этой тактики есть два преимущества:

— так вы даете надежду на дальнейшее развитие кандидата и сообщаете, куда нужно обратиться в будущем;

— вы обращаетесь с кандидатом по-человечески, а не просто ставите на его резюме штамп «неквалифицированный». Это производит хорошее впечатление о бренде работодателя.

Третий абзац

Исследование отзыва. Кандидат уже прошел определенный путь, и у него появился опыт взаимодействия с брендом работодателя. С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой, чувствует, что его мнение важно и будет услышано.

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

К сожалению, пока мы не можем сказать, что идеально подходим друг другу, но я призываю вас иногда заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться на вакансии в будущем.

Всего наилучшего, [ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом и оставите свой отзыв: [ссылка на исследование]

[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

Скрининг по телефону

Приглашение на телефонный скрининг

Это промежуточное электронное письмо отправляйте, когда решите, с какими кандидатами хотите созвониться. Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке. Поэтому как можно быстрее отправляйте сообщение следующего содержания.

Структура:

Первый абзац

Напомните кандидату, на какую вакансию в какой компании и когда он откликнулся. Затем сообщите о цели своего письма.

Второй абзац

Предоставьте кандидату несколько вариантов для выбора. И установите дедлайн для принятия решения.

Пример:

Привет, [имя кандидата].

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании]. Мне хочется узнать о вас побольше, давайте выберем время для моего звонка вам, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?

Вам удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна].

С нетерпением жду встречи,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

Отказ

После звонка вы поймете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока не подходит. Не игнорируйте тех, кому не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте письмо со своим решением.

Структура:

Первый абзац

Будьте вежливы и поблагодарите за уделенное время.

Второй абзац

Посыл тот же, что и при первом отказе на отклик. Вы будете рады, если кандидат наберется опыта и обратится еще раз.

Третий абзац

Кандидат прошел уже довольно долгий путь с вами. Лучшее, что вы можете сделать для бренда работодателя, предложите полноценную обратную связь.

Исследование отзывов

Вы предложили кандидату отзыв. В ответ кандидат с большой долей вероятности согласится сделать то же для вас. Поэтому смело просите его пройти исследование об опыте взаимодействия с компанией.

Пример:

Привет, [имя кандидата].

Спасибо, что уделили мне время.

Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты]. Однако, пока мы не можем сказать, что идеально подходим друг другу. Но я приглашаю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться и откликаться на вакансии.

Буду рад(а) ответить на вопросы или дать рекомендации по поводу вашего отклика.

Всего наилучшего, [ваше имя].

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем благодарны, если вы поможете нам в этом и оставите свой отзыв: [ссылка на исследование].

[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

Собеседование

Приглашение на собеседование

Аналогично приглашению на телефонный разговор. Тут главное — сделать это быстро. Но перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:

— Где будет проходить собеседование?
— Какие основные пункты должны быть затронуты?
— Кто принимает участие?

Это поможет всем лучше подготовиться к интервью и провести его более продуктивно.

Структура:

Первый абзац

Кратко объясните, зачем вы пишете. Не стесняйтесь оставить пару хороших замечаний, чтобы привлечь внимание.

Второй абзац

Можете выбрать удобную для вас дату, либо предложить несколько вариантов на выбор.

Третий абзац

Обычно большинство компаний пропускают этот пункт. Мы считаем его важным. Прикрепите к письму план интервью, который подготовили с коллегами. Это поможет вам держать беседу в нужном русле, а кандидату показать себя не хуже, чем он может.

Четвертый абзац

Ваша компания находится в части города, где кандидат никогда не был. Предоставьте инструкцию, как до вас добраться. Вы избавите кандидата от лишнего стресса и оставите хорошее впечатление о компании.

Если собеседование будет проходить онлайн, спросите, что ему удобнее: Zoom или Skype, а также договоритесь, в каком мессенджере отправите ссылку на видеообщение.

Пример:

Привет, [имя кандидата].

Мне очень понравился ваш разносторонний опыт работы и его презентация.

Было бы здорово, если вы приедете к нам в офис на собеседование. Какая дата вам удобнее [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]?

Вот план собеседования: [план интервью]

Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса]. До него можно добраться: [все удобные способы добраться общественным или личным транспортом и информация о парковке]

Жду вашего ответа.

[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

Отказ после собеседования

Выбрать нужного кандидата сложно, но получить отказ всего в одном шаге от работы — это крайне неприятно.

Структура:

Первый абзац

Поблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время.

Второй абзац

Аналогичен отказу после телефонного скрининга. Вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.

Третий абзац

Если не оставили отзыв во втором абзаце письма, предложите такую возможность здесь.

Исследование отзывов

Впечатление тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде работодателя особенно ценно.

Пример:

Привет, [имя кандидата].

Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.

Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг другу, но я призываю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться и откликаться повторно на вакансии. Будем рады встретиться с вами еще раз.

Отвечу на ваши вопросы или дам рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.

Всего наилучшего,
[ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компаниеи. Будем рады, если вы поможете нам и оставите свой отзыв: [ссылка на исследование]

[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

Оффер

Тип письма, который нужно отправлять немедленно, потому что контрофферы никто не отменял. Однако очень много компаний «сидят и ждут» более подходящих кандидатов. Помните, статистика говорит: лучшие кандидаты трудоустраиваются спустя 10 дней после того, как появляются на рынке и даже раньше. Поэтому не заставляйте долго ждать: отправляйте следующее письмо.

Структура:

Первый абзац

Краткое приветствие, подведение итогов.

Второй абзац

Дважды перепроверьте оффер и убедитесь, что всё оформили верно. Недостаточная привлекательность оффера — причина отказа в 9 из 10 случаев.

Лайфхак: некоторые компании делают очень красивые письма, чтобы сообщить, что выбор пал именно на этого кандидата. Попросите помочь оформить письмо об оффере дизайнера.

Призыв к действию

Напомните кандидату, что и как он должен сделать, чтобы принять оффер. Также прикрепите способы быстрой связи с вами, если у кандидата вдруг появятся вопросы.

Пример:

Привет, [имя кандидата].

Нам было очень приятно встретиться с вами и познакомиться поближе.

Мы рады предложить вам позицию [название открытой позиции] в [название вашей компании], на следующих условиях:
[условия вашего оффера]

Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата]

Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть вопросы, задайте их в ответном письме, либо позвоните [номер телефона].

С нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды, и сможете реализовать свой потенциал в нашей компании.

Всего наилучшего,
[ваше имя]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

Письма — основа деловой переписки. Их форма привычна и понятна. И, хотя сейчас многие предпочитают общаться в мессенджерах, не забывайте о правилах и шаблонах. Там их тоже уместно и нужно использовать.

Как рекрутеру не забыть отправлять письма в срок

Воспользовавшись шаблонами, вы, конечно, ускорите взаимодействие с кандидатами. Меньше затратите времени на подготовку цепочки писем. А вот организация воронки — дело хлопотное, требует внимания и сосредоточенности. А ведь нужно еще вести базу резюме, назначать собеседования, формировать отчеты о работе и следить за эффективностью найма.

Как все успеть? Мечтаете об автоматизации процессов? Предлагаем познакомиться с HCM-платформой Potok от TalentTech.

Potok позволяет отправлять письма автоматически. В процессе работы не потеряете ни одного кандидата, что особенно важно при массовом найме. Отвечайте кандидату прямо из Potok, и он увидит ваше сообщение в сервисе, где вы нашли его резюме. Настройте автоматическую рассылку писем по этапам воронки подбора. Система выполнит за вас рутинные задачи и сэкономит до 5 часов на закрытие одной вакансии.

Хотите автоматизировать поиск новых сотрудников?

Заполните форму, и наши эксперты расскажут, как ваша компания может использовать ATS Potok от TalentTech для более быстрого и удобного найма

Имя и фамилия

Корпоративный e-mail

Телефон

Компания

Размер компании Выберите из спискаДо 100 человекОт 100 до 500 человекОт 500 до 1000 человекОт 1000 до 5000 человекОт 5000 человек

Я согласен с политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих персональных данных

Подписаться на рассылку об умных HRTech-решениях

Позаботиться о кандидатах и сотрудниках вам помогут:

Искусственный интеллектдля оценки резюме и проведения интервью

Мобильное приложениес чат-ботом и онлайн-квестами для новичков

Адаптивные тестыдля оценки и развития навыков персонала

Онлайн-оценка методом 360°для определения soft skills сотрудника

Готовые опросыдля оперативного выявления проблем в коллективе

Цифровой профильс умными подсказками для управления карьерными треками

Хотите первыми узнавать о самых современных практиках в управлении персоналом?

Нас читают уже более 8 000 рекрутеров, эйчаров и руководителей бизнеса.

Я согласен с политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих персональных данных

Советы по составлению хороших рекомендаций

Колледжи и работодатели ежедневно получают множество резюме, сопроводительных писем и стенограмм. Количественные данные имеют тенденцию повторяться. Написание рекомендательного письма может помочь подчеркнуть уникальные навыки, сильные стороны, компетентность и авторитет человека. Следуйте нашим советам о том, как дать хорошую рекомендацию, и просмотрите образцы писем, чтобы вы могли обеспечить кому-то индивидуальный подход.

профессиональные женщины обсуждают рекомендацию

Как написать рекомендацию: Формат

Рекомендательное письмо или служебная записка предназначены для подтверждения навыков и способностей человека. В зависимости от человека и его конкретных потребностей, вы можете адаптировать свой стиль или формат. Когда вы просмотрите образцы рекомендательных писем, вы заметите, что основной формат выглядит следующим образом:

открытие — Представьтесь и объясните свое отношение к заявителю.
тело — Приведите примеры лучших качеств заявителя, как можно конкретнее. Ставьте на первое место самые важные качества.
заключение. Завершите свою рекомендацию абзацем, в котором содержится положительная информация о заявителе и предлагается помощь в будущем, если это необходимо.

Общие советы по написанию рекомендательных писем

Конечно, написание хорошего рекомендательного письма — это нечто большее, чем соблюдение правильного формата. Помните об этих советах, чтобы представить человека, который попросил вас порекомендовать его, в положительном свете.

Вдумчиво рассмотрите запрос

Прежде чем согласиться написать рекомендательное письмо для кого-либо, убедитесь, что вам удобно говорить от имени этого человека в положительном ключе. Если вы считаете, что не можете дать положительную рекомендацию, вам следует отказаться писать рекомендацию.

Уточнение цели

Прежде чем приступить к написанию рекомендательного письма, уясните для себя общую цель письма, чтобы вы могли быть уверены, что письмо, которое вы пишете, правильно структурировано. Например, если письмо предназначено для работы, узнайте название должности и попросите показать описание работы. Попросите человека поделиться с вами любыми инструкциями или другой информацией, которую он или она получили о письме, если есть особые требования, которые необходимо выполнить.

Узнать подробности

Запросить подробности о том, как должно быть отправлено письмо. Возможно, вам потребуется предоставить копию письма этому лицу, или вам может потребоваться отправить его по почте или электронной почте непосредственно работодателю или учреждению. Проверьте, есть ли анкета или форма, которую вам нужно заполнить и отправить вместе с письмом, или вы должны отправить какую-либо другую вспомогательную информацию.

Проверка соответствующих навыков

Спросите человека, существуют ли какие-либо специальные навыки или ситуации, которые следует включить в рекомендацию. Задавайте вопросы, чтобы подтвердить компетентность человека в том, что он делает, и его авторитет, помимо того, что вы знаете из своего личного опыта общения с этим человеком.

Ключевые черты обложки

Сосредоточьтесь на инициативе, честности, самоотверженности и стремлении, которые необходимы человеку для достижения успеха. Используйте описательный язык, обязательно приводя примеры, характерные для конкретного человека, где это возможно. Избегайте расплывчатых комплиментов и постарайтесь предоставить как можно больше конкретных деталей.

Не усложняйте

Делайте письма относительно простыми, особенно если вы будете предоставлять общее рекомендательное письмо тому, кто планирует использовать это письмо более одного раза. Сохраняя простоту письма, человек сможет отправить одно и то же письмо на несколько вакансий или стипендий без необходимости запрашивать индивидуальные письма для каждого приложения.

Будьте искренними и правдивыми

Рекомендательное письмо всегда должно быть искренним и честным. Не преувеличивайте квалификацию человека и не предоставляйте информацию, достоверность которой вы не знаете. Будьте честны во всем, от того, как долго вы знаете человека и в каком качестве, до ваших впечатлений о его способностях.

Тщательная корректура

Внимательно проверьте письмо на наличие орфографических, типографских и грамматических ошибок перед отправкой. Это важно для любой деловой переписки, но особенно для рекомендательного письма. Если вы отправите рекомендацию с ошибками в ней, это негативно отразится не только на вас, но и на человеке, о котором идет речь в письме.

Просмотрите образцы писем

Если вы еще не уверены в том, что хотите сказать, просмотрите несколько образцов писем, прежде чем начать писать. Ниже приведены несколько примеров для рассмотрения.

Образец рекомендации по трудоустройству от руководителя

Используйте этот образец письма, если вы пишете рекомендацию для бывшего сотрудника.

Мистер Смит попросил меня написать рекомендательную записку, и я с удовольствием это сделаю. Впервые я столкнулся с г-ном Смитом, когда руководил его работой в компании ABC в Вашингтоне, округ Колумбия. На момент своей работы с марта 2013 года по январь 2018 года г-н Смит работал аналитиком по вопросам управления в отделе логистики компании ABC. В этом качестве г-н Смит был вынужден столкнуться с рядом проблем с поддержкой персонала.
Я рад сообщить, что г-н Смит решал каждую проблему добросовестно и профессионально. Кажется, что всякий раз, когда г-н Смит сталкивался с препятствием, он корректировал свой ход и не только решал проблему, но и создавал рабочую среду, способствующую продуктивности. Благодаря его усилиям компания ABC смогла реструктурировать отдел и значительно повысить эффективность работы.
В целом, я очень рекомендую мистера Смита для вашей компании. Его самоотверженность, трудовая этика и готовность мыслить нестандартно окажутся самым ценным активом. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Вы можете связаться со мной по телефону [вставьте номер телефона] или [вставьте адрес электронной почты].

Объявление

Образец рекомендации по поступлению в колледж или получение стипендии

Это пример письма, написанного для рекомендации кого-либо для получения стипендии для обучения в колледже.

С удовольствием пишу рекомендательное письмо для Ханны Джонс. Будучи учителем английского языка Ханны в средней школе Джефферсона в течение последних трех лет, я искренне верю, что у нее есть потенциал для успешного завершения курса по коммуникации на уровне колледжа.
Ханна — целеустремленная ученица с врожденным интеллектуальным любопытством. Меня всегда впечатляло ее знание грамматики, словарного запаса и структуры предложений. Ее недавняя серия статей о общественных некоммерческих организациях для нашей школьной газеты вдохновила многих ее сверстников на поиск новых возможностей для волонтеров.
Будучи талантливым молодым писателем, Ханна может стать лидером как в классе, так и за его пределами. Она всегда готова дать совет своим однокурсникам и хорошо известна в средней школе Джефферсона своим приятным, ободряющим отношением.
Ханна — одна из самых сильных учениц, с которыми мне довелось работать за 16 лет преподавания. Она будет активом для вашей программы, обеспечивая первоклассную академическую работу, а также безудержный энтузиазм в процессе обучения. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной по телефону 555-555-5555 или по электронной почте@jeffersonhigh.com.

Источник вдохновения

Написание рекомендательного письма — большая ответственность, но просмотр некоторых примеров рекомендательных писем может помочь вам чувствовать себя более уверенно при выполнении задачи. Рекомендация всегда должна быть персонализированной, но эти образцы могут послужить источником вдохновения для создания краткого и точного описания квалификации человека. Дополнительные рекомендации см. в примерах писем и о том, что в них включать. Не забудьте открыть письмо соответствующим приветствием.

Штатный писатель

Как написать рекомендательное письмо (шаблон + советы)

Рекомендательное письмо — это письмо, написанное от имени заявителя кем-то, кто может поручиться за образовательные или профессиональные достижения этого человека. Это письмо обычно отправляется сотруднику приемной комиссии или менеджеру по найму, рассматривающему кандидата на поступление, трудоустройство или получение стипендии.

Рекомендательные письма дополняют заявку. Они делают это, предлагая информацию о личных качествах кандидата, таких как честность, интеллектуальное любопытство или лидерский потенциал. Написание сильного рекомендательного письма в качестве учителя, консультанта, менеджера или коллеги может помочь кандидату получить преимущество над конкурентами.

Используйте этот шаблон, чтобы начать писать рекомендацию в правильном формате.

Вот пример сильного рекомендательного письма, написанного с использованием приведенного выше шаблона.

Различные организации предъявляют разные требования к рекомендательным письмам. Не забудьте спросить запрашивающего о каких-либо конкретных руководящих принципах. Обычно письмо или рекомендацию можно разбить на следующие разделы:

Дата
Название получателя
Заголовок получателя
Адрес получателя
.
Личное представление: Начните основную часть письма с рассказа о том, кто вы и каковы ваши отношения с заявителем.
Рекомендация: Что делает кандидата подходящим? Предложите конкретные примеры навыков или квалификаций, соответствующих роли.
Анекдот или пример: Включите личный анекдот о том, каково это работать с кандидатом. Включите любые навыки работы или общения с людьми, которыми они, по вашему мнению, обладают.
Завершение: Расскажите, почему вы рекомендуете этого человека.
Контактная информация: Укажите свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы получатель мог связаться с вами.
Подпись

Если вы пишете рекомендательное письмо, вы, вероятно, хотите, чтобы кандидат имел наилучшие шансы на получение положительного результата. Вот несколько советов по написанию хорошего письма, которое может заинтересовать сотрудников приемной комиссии, потенциальных работодателей или всех, кто рецензирует письмо.

Проведите исследование.

Узнайте, на что именно претендует кандидат. Попросите их предоставить:

Копию должностной инструкции или требований академической программы
Их резюме
Любые конкретные навыки, достижения или квалификации, которые они хотели бы, чтобы вы подчеркнули применения для.
специализация
Эффективное общение: письмо, дизайн и презентация
Развитие навыков общения для профессионального успеха. Овладейте навыками делового письма, графического дизайна и бизнес-презентаций
4,8
(3726 рейтингов)
75 840 уже зарегистрированы
Уровень новичка
Узнайте больше
Среднее время: 5 месяцев (я)
Узнайте в своем собственном темпе
. Презентация, Графический дизайн, Письмо, Грамматика, Коммуникация, Графика, Типографика, Ораторское искусство, Коммуникационный дизайн
Будьте конкретны.
Пожалуйста, не стесняйтесь использовать шаблон (например, тот, что выше), чтобы направлять ваше письмо, но не забудьте сделать его личным. Используйте примеры и конкретные детали, чтобы проиллюстрировать, почему этот человек является лучшим кандидатом. Выбирайте сильные, точные прилагательные, а не общие термины или клише.
Подумайте, что может захотеть узнать человек, читающий письмо. Включите детали или идеи, которые не обязательно будут отображаться в резюме или приложении. Ваше письмо должно помочь получателю узнать человека, которого вы рекомендуете.
Будьте позитивны.
Ваша рекомендация должна подтвердить, что этот кандидат является серьезным претендентом на то, на что он претендует. Демонстрируйте искренний энтузиазм и избегайте любых комментариев, которые могут быть истолкованы в негативном свете. Если вы можете провести превосходное сравнение между этим человеком и другими, с которыми вы работали (например, «она — один из лучших ассистентов студентов, с которыми я имел удовольствие работать в своей карьере профессора»), сделайте это.
Будьте формальными и лаконичными.
Используйте формат делового письма, используя размер шрифта в двенадцать пунктов в Arial или Times New Roman. Напишите письмо на фирменном бланке вашей компании или организации, если это возможно. Получатель, скорее всего, прочитает десятки, если не сотни писем, поэтому ваши письма должны быть краткими и по существу. Стремитесь по крайней мере к одной странице, но не более чем к двум.
Не бойтесь говорить нет.
Если вы чувствуете, что не можете дать блестящую рекомендацию кандидату, можно сказать «нет». Посредственное одобрение часто может нанести такой же вред, как и отрицательное. Хотя это может показаться неудобным, вполне приемлемо уважительно отклонить просьбу.
Следуйте инструкциям.
Вы ручаетесь за этого человека. Обязательно тщательно следуйте любым конкретным правилам подачи и получайте свое письмо вовремя (или раньше). Если ваше письмо произведет хорошее впечатление, оно перейдет к кандидату, которого вы поддерживаете.
Скорее всего, вас попросят предоставить рекомендательные письма в рамках заявки, которую вы подаете в процессе обучения или карьеры. Это особенно верно, когда вы подаете заявку на программы магистратуры. Одно или несколько рекомендательных писем почти всегда являются частью процесса подачи заявки.
Узнайте больше о том, как настроить себя на успех, обратившись за рекомендательным письмом.
Вы находитесь на слайде 1
Статьи по теме
Как запросить рекомендательное письмо (шаблон + советы)
Сколько времени занимает получение степени магистра?
GMAT или GRE: какой экзамен мне подходит? (Обновлено на 2021 г. )
Автор: Coursera • Обновлено 10 августа 2022 г.
Этот контент был предоставлен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.
Как написать рекомендательное письмо (шаблон Plus!)
В ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите строку темы: Запрос: Рекомендательное письмо для работы. Немедленно желудок опускается.
Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но с другой стороны, вы должны признать, что вы этого боитесь. Ваше расписание уже расписано, и это всего лишь еще одна вещь, которую нужно добавить в ваш бесконечный список дел.
ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь , и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Тогда подпишитесь на нашу рассылку , и мы предоставим вам рекомендации по трудоустройству.
Добавьте к этому, рекомендательные письма могут быть сложной задачей, особенно когда вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека для менеджера по найму.
Но хватит стресса! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно вызывать у вас затруднения благодаря нашему простому формату и руководству. (Нужно написать кому-то рекомендацию LinkedIn? Получите совет для этого здесь.)
Соберите важную справочную информацию
Прежде всего, вы должны знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, личную рекомендацию, новую работу или что-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:
Контактные данные того, кому должно быть адресовано письмо
Текущее резюме
Описание должности, которую они ищут
Любые конкретные примеры, которые они хотели бы, чтобы вы включили и выделили
Сроки отправки письма
Наличие этой информации поможет вы сосредотачиваетесь на правильных чертах и достижениях и позиционируете человека наилучшим образом.
Освойте формат рекомендательного письма
Хорошее рекомендательное письмо включает в себя три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы, а также почему он подходит для этой должности.
Укажите, как вы работали вместе и как долго, в одном или двух предложениях. Они докладывали вам? Они были вашим боссом? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали в проекте?
Оценить работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив их к должности, на которую они претендуют. Например, если они ищут руководящую должность, продемонстрируйте свои лидерские качества. Выделите ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или эффективность управления бюджетом и/или людьми.
Опишите, чем они отличались от остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то инициатива в сложном проекте или руководство новой общекорпоративной программой. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление. Если вы можете, было бы неплохо скрепить сделку сравнением, например, сказать, что он «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — до тех пор, пока это правда, конечно!
Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое будет не только персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.
Шаблон рекомендательного письма
Уважаемый [Имя и фамилия],
Я очень рад рекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [продолжительность времени].
Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его/ее/их] как действительно ценного актива для нашей команды. [Он/Она/Они] честны, надежны и невероятно трудолюбивы. Кроме того, [он/она/они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].
[Его/ее/их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса. [Он/она/они] применили этот набор навыков для [конкретного достижения].
Наряду с [его/ее/их] неоспоримым талантом, с [Имя] всегда было очень приятно работать. [Он/она/они] настоящий командный игрок, всегда поощряет позитивные обсуждения и добивается лучшего от других сотрудников.
Без сомнения, я с уверенностью рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный своему делу и знающий сотрудник, а также отличный человек во всех отношениях, я знаю, что [он/она/они] будут полезным дополнением к вашей организации.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567, если вы хотите подробнее обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы рад расширить свою рекомендацию.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Должность]
[Название компании]
Кажется достаточно простым, правда?
Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных частей. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?
Вот как должен выглядеть этот проект рекомендательного письма для Джоанны, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.
Образец рекомендательного письма
Уважаемая Арья Смит,
Я с огромным удовольствием рекомендую Джоанн Адамс на должность менеджера по продажам в The Sales Company.
Мы с Джоанн вместе работали в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и непосредственным руководителем с 2015 по 2019 год..
Мне очень понравилось работать с Джоанной, и я узнал в ней действительно ценный актив для нашей команды. Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она умеет решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанна вдохновляется вызовами и никогда не боится их.
Ее знание торгового этикета и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал. Я знаю, что Джоанна была огромной частью нашего успеха.
Наряду с ее неоспоримым талантом, работать с Джоанн всегда было сплошным удовольствием. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и выносит лучшее из других сотрудников.
Без сомнения, я с уверенностью рекомендую Джоан присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник, а также отличный человек во всех отношениях, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567, если вы хотите подробнее обсудить квалификацию и опыт Джоанны. Буду рад расширить свою рекомендацию.
С наилучшими пожеланиями,
Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по сбыту дженериков
Вот оно — рекомендательное письмо, которое поможет быстро, профессионально и с энтузиазмом сделать кто-нибудь хочет нанять Джоанн немедленно.
Конечно, имейте в виду, что это просто рекомендательное письмо шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и привнести креативность и индивидуальность в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!
А пока этот пример рекомендательного письма поможет вам начать работу и встать на правильный путь. Помните, делайте комплименты (оставаясь при этом честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы обнаружите, что идете по этому пути, лучше сказать человеку «нет».
И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или электронное письмо с рекомендацией, которое вы пишете. Чем более индивидуально вы сможете это сделать, тем лучше!
Обновлено 24 января 2022 г.
Кэт — внештатный писатель со Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, продуктивностью и внештатной жизнью. Помимо The Muse, она участвует во всем Интернете и дает советы, основанные на исследованиях, для таких сайтов, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также является консультантом по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам готовиться к успешной карьере (и жизни!), которую они любят. Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя спасенными дворнягами или продолжает поиск идеального тако. Скажи привет в Твиттере @kat_boogaard или зайди на ее сайт.
Еще от Kat Boogaard
Как написать рекомендательное письмо
Как написать рекомендательное письмо
Майкл Эрнст ([email protected])

октябрь 2002 г.
(Также см. мой совет по запросу рекомендательные письма и совет Шрирама Кришнамурти окончить школу авторы школьных рекомендательных писем.)
В начале письма скажите, насколько хорошо вы знаете человека, за что долго, и как вы познакомились. Также дайте обзор или краткое изложение ваша рекомендация.
Быть конкретной. Не хвалите человека только общими фразами (например, «быстро обучаемый»), но рассказывайте конкретные истории или анекдоты о вещах, которые человек сделал, чтобы произвести на вас такое впечатление. Письмо, которое хвалит человека, но не является конкретным, воспринимается как крутая рекомендация. Рейтинги в классе — еще один пример полезно конкретно.
Дифференцировать. Скажите, чем этот человек не похож на других людей: его или ее конкретные сильные стороны.
Сравнивать. Когда вы пишете кому-то, кто разделяет с вами контекст, называйте имена. («В 5% лучших в классе» — это нормально, но гораздо лучше «Эквивалентен обещаниям моих бывших учеников Донни Кнута и Эла Тьюринга, но на ступеньку ниже Джонни фон Неймана».)
Будьте правдоподобны. Не делайте человека идеальным. Часто письмо просто игнорирует недостатки, но тогда письму не хватает доверия; пишу такие письма навредят людям, которых вы порекомендуете в будущем. Если человек имеет недостатки, признайте их или отметьте, как человек может исправиться, особенно если человек начал преодолевать эти проблемы. Не выдумывать ошибки и не преувеличивать настоящие.
Укажите свою собственную квалификацию. Сколько других людей вы видели, которые калибра, ожидаемого читателем? (Для рекомендации 10 лучших школ, таких как UW, рекомендация будет иметь больший вес, если рекомендатель провел время в школе из топ-10. Только кто-то из первых рук опыт может дать действительно точную оценку.) Эти квалификации, вероятно, лучше всего подходят для постскриптум, хотя иногда они пишутся как первый абзац установить достоверность.
Обоснуйте свои рекомендации. Не пишите заявления вроде «Абитуриент определенно подходит для ваше учреждение/награда/программа» ( особенно с «ваше учреждение» дословно как в буквенное обозначение, не замененное настоящим именем). Это ослабляет, а не усиливает письмо, потому что читатель будет считать, что форма письма было отправлено во многие места, и утверждение не может быть верным для каждого получателя.
Не будьте слишком кратки. Один абзац или два коротких абзаца — это поцелуй смерть. (Если вы плохо знаете студента и вам нечего сказать, добавить короткий абзац, объясняющий, что такое курс и почему хорошо, что ученик преуспел в этом. Это не обманет большинство людей, но смягчит удар короткого письма.) Однако не спешите: делайте это кратко и по существу. Кто читает ваше письмо, вероятно, читают сотни других писем. Если ключ ваши пункты не всплывают, или читатель устает на полпути к вашему письмо, то ваше письмо будет иметь силу.
В ситуациях, когда письмо оказывает несоразмерное влияние (например, для заявления преподавателей), или если вы новичок в написании рекомендаций, относитесь к своему письму как к любой другой важной части письмо: получить обратную связь от других.
Если вас просят предоставить письмо в формате PDF, предоставьте исходный PDF который был создан вашим текстовым процессором или программой набора текста. Не сканировать документа, что ухудшает визуальное качество и затрудняет чтение. Никто не заботится стоит ли ваша оригинальная подпись на письме, чтобы вы могли вставьте отсканированную подпись в PDF или даже используйте машинописный подпись. ты не хочешь зрительное напряжение (или что-то еще), чтобы уменьшить воздействие вашего письма. По тем же причинам не используйте фирменные бланки с водяными знаками, на которых тусклое изображение (например, герба или логотипа вашего университета) позади вашего текст. Вы можете подумать, что это выглядит круто и выделяет ваше письмо или учреждение, но на самом деле это затрудняет чтение вашего письма, чтобы оно ни на кого не произвело впечатления.
Справочник Мэйфилда: Написание рекомендательных писем
(Мейфилд Справочник представляет собой сборник предложений и советов по стилю, полезных для всех виды письма. Нижеследующее взято из его «Письма о раздел «Рекомендации».)
Напишите рекомендательные письма, чтобы предоставить соответствующую информацию и представить личность правдиво и позитивно.
Руководство по написанию рекомендательных писем
Перед написанием письма:
В большинстве случаев соглашайтесь писать рекомендательное письмо, только если можете честно напишите письмо поддержки. Если вы не можете изобразить личность положительно, отказаться от написания рекомендации.
Попросите актуальное резюме и как можно более полное описание должность или программа, на которую претендует человек.
Соберите и просмотрите всю другую соответствующую информацию, которая у вас может быть о человека, которого вы рекомендуете. Часто легко не заметить некоторые важное достижение.
Написание письма:
Представьте человека правдиво, но позитивно. Рекомендация, которая рисует нереалистичную картину кандидата, может быть обесценена. А рекомендация, акцентирующая внимание на отрицательных качествах, может нанести больше вреда, чем намеревался.
Адаптируйте рекомендацию к должности. Письмо с рекомендацией человек для работы в качестве вожатого лагеря должен содержать различные информация из этого в письме, рекомендующем того же человека для работа программистом.
Начните письмо с описания того, как вы знаете, кто вы есть. рекомендацию и конкретные контексты, на которых вы основываете свои оценка. В каких ситуациях вы знали человека? На сколько длинная? Насколько близко?
Представьте общие качества человека, относящиеся к должности вместе с одним или двумя подробными примерами. Включение ярких деталей сделать рекомендации более эффективными.
В большинстве случаев рекомендательное письмо должно состоять из трех или четыре абзаца и не более одной страницы.
Плохое рекомендательное письмо
Вот реальный пример рекомендательного письма, которое я получил для кандидат наук. Выдающийся преподаватель сначала прислал бессодержательное рекомендательное письмо, поэтому я попросил дополнительную информацию. Это было отклик. Вы видите, что это письмо, хоть и положительное на первый взгляд, нарушает почти все правила написания рекомендательного письма. Меня огорчает, что невнимательность со стороны советника означала что нам пришлось отклонить заявление студента (хотя возможно, что советник действительно считал студента недостойным и сигнализировал об этом наискось через букву).
Уважаемый профессор Эрнст: Я с удовольствием пишу это письмо и рекомендую [опущено] одного из моих любимых студентов, для поступления на учебную программу Co-PhD в вашем лаборатория. [опущено] - полный энтузиазма и прогрессивный молодой человек с чрезвычайно высокими возможности. Он не только быстро учится и хорошо решает сложные проблемы, но и с логическим и творческим умом, который позволяет ему высказывать некоторые проницательные взгляды. Я также был глубоко впечатлен с его трудолюбием и незаурядными коммуникативными способностями, по сравнению с моим другие ученики. Более того, он оптимистичный человек с приятным характер, хорошо ладит со всеми окружающими. я надеюсь он мог еще больше расширить свое видение и накопить исследования и программирование опыт, чтобы сделать его более плодотворным. Я верю в вашу лабораторию, которая обладает замечательными исследованиями. основа для анализа программ и безопасности программного обеспечения, его превосходный компетентность в сочетании с вашим выдающимся руководством гарантирует ему академические достижения в его будущих академических занятиях. Спасибо за ваше письмо, если у вас есть другие вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной свободно. [Подпись]
Назад к совету, составленному Майклом Эрнстом.

Майкл Эрнст
5 лучших образцов рекомендательных писем (+ как написать собственное)
Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими. Это означает, что если вы нажмете на ссылку и совершите покупку, я могу получить небольшую комиссию бесплатно для вас. Но будьте уверены, что все мнения остаются моими собственными. Вы можете прочитать мое полное заявление об отказе от ответственности здесь.
Написание рекомендательного письма для сотрудника или коллеги — это большая ответственность, так как ваше письмо может повлиять на их заявление о приеме на работу. Так как же написать эффективное рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму?
В этой статье объясняется, как написать рекомендательное письмо для работы, а также представлены пять образцов рекомендательных писем, которые помогут вам в этом процессе.
Используйте оглавление, чтобы сразу перейти к образцам, или продолжайте читать, чтобы получить советы о том, как написать превосходное рекомендательное письмо.
Рекомендательное письмо образец 1
Рекомендательное письмо образец 2
Рекомендательное письмо образец 3
Рекомендательное письмо образец 4
Рекомендательное письмо образец 5
Почему так важны рекомендательные письма?
Прежде чем углубиться в образцы рекомендательных писем, давайте рассмотрим, какую роль рекомендательные письма играют в процессе подачи заявления о приеме на работу. Почему менеджеры по найму просят рекомендательные письма? Для какой цели служат рекомендательные письма?
Мощная защита соискателей
Ну, во-первых, вы можете мощно защищать кандидата в своем письме. Оказав ему поддержку, менеджер по найму увидит, что этот человек успешно работал с начальником или коллегой в прошлом.
Добавление индивидуальности в заявление о приеме на работу
Ваше письмо также может помочь персонализировать чье-то приложение. Менеджер по найму может прочитать множество резюме, но ваше письмо поможет кандидату ожить, проливая свет на его личность и стиль работы.
Укажите прошлые достижения
Обсуждая конкретные достижения кандидата, вы также можете доказать, что соискатель добьется таких же успехов в будущем. Они говорят, что поведение в прошлом указывает на поведение в будущем, поэтому рассказывая анекдоты в своем письме, вы поможете менеджеру по найму увидеть, каким был бы соискатель, если бы его наняли.
Помогите соискателю получить работу
Если вы напишете общее, расплывчатое письмо, оно может не сильно повлиять на мнение менеджера по найму. Или его может легко затмить чье-то рекомендательное письмо, где автор нашел время, чтобы перейти к личному и конкретному.
Но если вы потратите время на составление сильного, вдумчивого письма, это может помочь продвинуть кандидатуру соискателя до предела и обеспечить ему работу — или, по крайней мере, собеседование!
6 способов сделать ваше рекомендательное письмо эффективным
Предполагая, что вы хотите максимально помочь соискателю, как вы можете составить письмо, которое поможет его заявлению выделиться? Вот несколько способов сделать ваше рекомендательное письмо действенным.
1. Адаптируйте свое письмо к работе
Точно так же, как соискатель должен адаптировать свое сопроводительное письмо к каждой вакансии, на которую он претендует, вы должны также адаптировать свое рекомендательное письмо к текущей работе. Если вы отправите общее письмо, не упомянув, на какую работу претендует кандидат, оно будет выглядеть слабым по сравнению с письмом, которое было написано специально для этой должности.
Допустим, вы рекомендуете сотрудника, который работал в сфере маркетинга и теперь претендует на должность директора. Если вы просто расскажете, каково было работать с этим сотрудником, ваше письмо не будет выполнено.
Вместо этого вы должны рассказать о том, почему вы рекомендуете им стать директором; обсудите, что делает их готовыми перейти к руководящей роли.
В своем письме назовите новую работу и компанию, чтобы показать, что вы понимаете, на какую работу претендует кандидат, и искренне рекомендуете его на конкретную должность. Помните, что менеджер по найму ищет кого-то, кто подойдет; ваше письмо может во многом убедить их, что это именно тот человек, которого они искали.
2. Используйте 2-3 конкретных примера
Хотя называть кандидата мотивированным, ответственным или творческим — это хорошо, вы хотите подкрепить эти дескрипторы реальными примерами. Допустим, вы говорите о том, насколько кандидат хорош в творческом решении проблем.
Выберите конкретное время, когда возникла проблема, и расскажите о том, как кандидат решил ее. Рассказав два-три конкретных анекдота, вы можете доказать, что кандидат действительно обладает теми качествами, о которых вы говорите.
Кроме того, ваше письмо оживет, а не будет просто повторением того, что уже есть в резюме кандидата. Если это просто список званий и сертификатов, это не добавляет к заявке ничего лишнего.
Поскольку вы работали с кандидатом в прошлом, вы можете пролить свет на его прошлые достижения. Указав несколько конкретных достижений, ваше рекомендательное письмо станет еще более ценным и убедительным.
Бонусные баллы за отмеченные вами достижения соответствуют основной компетенции, указанной в должностной инструкции. Например, если на новую роль нужен кто-то, кто проявляет инициативу, выберите историю, в которой кандидат проявлял инициативу в прошлом.
3. Поговорите с кандидатом, прежде чем написать
Написать рекомендательное письмо — сложная задача, и вам не обязательно делать все это самостоятельно. Прежде чем сесть писать, поговорите с соискателем об их планах.
Пусть они расскажут вам, что это за новая роль и почему они в восторге от нее. Они могут даже поделиться своим сопроводительным письмом и материалами заявки, чтобы вы могли убедиться, что ваше письмо дополняет историю, которую они представляют в своей заявке.
Вы даже можете попросить кандидата рассказать два-три конкретных анекдота, которые они хотели бы включить в свое письмо. Если вы тесно сотрудничали с этим человеком, вы, вероятно, сможете придумать их самостоятельно.
Но общение в чате поможет вам понять их цели и составить эффективное письмо.
4. Объясните, почему ваше мнение важно
Посмотрим правде в глаза, рекомендательное письмо от чьей-то мамы не будет иметь такого же веса, как письмо от их менеджера. Менеджер по найму хочет, чтобы письмо исходило от авторитетного источника, который тесно сотрудничал с кандидатом в прошлом.
Итак, где-то в начале письма объясните, кто вы и что дает вам право рекомендовать этого человека. Таким образом, ваш читатель поймет, откуда вы пришли, и будет серьезно относиться к вашему мнению.
5. Начните с энтузиазма
Еще один хороший способ привлечь внимание читателя — начать свое письмо с сильного заявления о поддержке. Некоторые сильные новички включают,
Как бывший менеджер Хуана в компании XYZ, для меня большая честь рекомендовать его на роль…
С большим удовольствием рекомендую Лауру на должность…
Хотя легко начать со слов «Я пишу, чтобы порекомендовать…», этот опенер будет выглядеть теплым рядом с чем-то более мощным. Так что постарайтесь сразу зацепить читателя энтузиазмом.
6. Правильно отформатируйте письмо
Хотя некоторые компании более формальны, чем другие, все же важно оформить ваше письмо в официальной манере. По возможности используйте официальный бланк, обязательно указывая свое имя, должность, место работы и контактную информацию.
Вверху включите контактную информацию менеджера по найму (см. примеры ниже). Адресуйте свое письмо конкретному человеку, если это возможно.
Ваше письмо, вероятно, будет состоять из трех-пяти коротких абзацев с пробелами между ними, и оно не обязательно должно быть длиннее страницы.
В конце предложите читателю связаться с вами по электронной почте или телефону для получения дополнительной информации.
5 образцов рекомендательных писем
Теперь, когда вы понимаете, что является сильной рекомендацией, проверьте эти практики в действии в этих пяти образцах рекомендательных писем. Хотя ваше письмо должно быть уникальным, эти примеры могут служить шаблонами рекомендательных писем и помогать вам при написании собственного письма.
Образец рекомендательного письма № 1: Преподавательская работа
Г-жа Лила Салливан
Директор
Средняя школа Альпайн
1 Swiss Road
Таунтон, Anywhere USA
Уважаемая г-жа Салливан,
С большим удовольствием рекомендую Стейси Николс на должность учителя английского языка в Alpine High School. Как директор средней школы Маунтин, где Стейси преподавала в течение последних пяти лет, я был чрезвычайно впечатлен педагогическими навыками Стейси, ее преданностью своим ученикам и творческим подходом в классе. Я не сомневаюсь, что она проявит такой же энтузиазм, строгость и самоотверженность в своей новой роли в вашей школе.
Наряду с энтузиазмом, позитивной энергией и вниманием к потребностям учащихся Стейси проявляет особый талант в разработке учебных программ. В прошлом году она возглавила комитет по обновлению учебной программы 11-го и 12-го классов, добавив новые книги, которые лучше соответствуют нашей миссии инклюзивности и разнообразия. Она также помогла пересмотреть наш дипломный проект, чтобы добавить мультимедиа и сделать его более актуальным для текущих событий.
Будучи сертифицированным педагогом Google, Стейси лидирует, когда речь идет о внедрении технологий в класс. Она также нашла время, чтобы обучить других учителей тому, как использовать технологии в качестве эффективного средства обучения. В этом году, например, она провела три тренинга для отдела английского языка о том, как включить набор инструментов Google в классные занятия.
Наконец, Стейси отличается своей способностью находить общий язык со студентами и чутко реагировать на их потребности. В конце прошлого года несколько родителей связались со мной напрямую и рассказали, какое положительное влияние Стейси и ее класс оказали на их сыновей и дочерей. Это положительное влияние было очевидно по вечеринке-сюрпризу, которую ее студенты устроили ей в последний день семестра!
Хотя мы с командой хотели бы оставить Стейси здесь навсегда, мы должны попрощаться с ней, когда она переедет через всю страну в следующем месяце. Хотя нам будет не хватать ее в команде, мы на 100 % уверены, что она станет прекрасным дополнением к вашему английскому факультету в старшей школе Alpine.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией по телефону 617-716-7566 или по электронной почте [email protected].
С уважением,
Рэйчел Смит
Директор
Горная средняя школа
Образец рекомендательного письма № 2: удаленное задание записи содержимого
Роберта Мур
Директор по маркетингу
Facegramchat
55 Market St.
Куда угодно, США
Уважаемая госпожа Мур,
Я пишу, чтобы искренне порекомендовать Дэвида Санчеса на роль автора контента в Facegramchat. Как директор по маркетингу Instabooksnap, я нанял Дэвида, когда он только что закончил колледж и получил степень по английскому языку и коммуникациям.
Дэвид значительно вырос за эти годы и стал одним из самых ценных и продуктивных писателей в нашей команде. Хотя нам всем будет грустно видеть, как он уходит, я понимаю, что он хочет работать удаленно, что наша компания, к сожалению, не может ему предложить в настоящее время.
Дэвид — талантливый писатель, исследователь и редактор, умеющий обращаться со словами. Он чрезвычайно искусен в естественном включении ключевых слов в свои статьи и интуитивно понимает, как писать SEO-оптимизированные статьи, которые хорошо ранжируются в органическом поиске.
На самом деле, его статья на XYZ неизменно является самым высоким источником трафика на наш сайт с более чем 5000 уникальных посетителей в день. Наряду с SEO-оптимизированными статьями Дэвид умеет предлагать оригинальные идеи, сообщать о новостях и брать интервью у источников, чтобы добавлять оригинальные комментарии к своим статьям.
Он также внес огромный вклад в работу нашей команды, разрабатывая технологические документы, чтобы помочь нашей команде работать более гладко, и проводя тренинги на наших еженедельных встречах. В прошлом месяце Дэвид создал учебный документ по передовым методам анализа конкурентов для новых авторов, а также провел обучение по этому вопросу. Эти учебные документы станут отличным дополнением к нашему руководству по адаптации для новых членов команды.
Дэвид чрезвычайно ответственен за соблюдение сроков и обладает навыками самостоятельной работы, но в то же время активно помогает команде и сотрудничает со своими коллегами. Поскольку он такой ответственный и коммуникабельный, я не сомневаюсь, что Дэвид преуспеет на удаленной работе в распределенной команде.
Уверен, вы можете понять из портфолио Дэвида, что качество его письма говорит само за себя. Как его менеджер в течение четырех лет, я могу засвидетельствовать, что Дэвид — впечатляющий, надежный, последовательный и творческий сотрудник, который поддерживает своих коллег, проявляет инициативу и с которым очень приятно работать.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-525-5252 или по адресу bob. [email protected] для получения дополнительной информации.
С уважением,
Боб Макинтайр
Директор по маркетингу
Instabooksnap
Образец рекомендательного письма №3: Удаленная работа по продажам
Victor Snow
We Sell Stuff Co.
5 Seller’s Lane
Таунплейс, США
Уважаемый мистер Сноу,
Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Брайана Дэнсона на должность менеджера по работе с клиентами в We Sell Stuff Co. Брайан и я работали вместе последние пять лет, когда я был его менеджером в Sellers Gotta Sell, Inc.
За время работы в нашем отделе продаж Брайан зарекомендовал себя как трудолюбивый, целеустремленный, амбициозный, харизматичный и надежный сотрудник. Его честность, надежность, уверенность и отличные коммуникативные навыки помогли ему стать лучшим продавцом два года подряд, превзойдя свои квартальные цели на невероятно впечатляющие 22%.
Положительные отзывы о работе с Брайаном поступают от наших клиентов. Наша команда также высоко ценит Брайана не только потому, что он отличный человек, но и потому, что он взял на себя активную роль в организации корпоративов и праздников.
Хотя следующая роль Брайана в продажах будет удаленной, я не сомневаюсь, что он продолжит оказывать положительное влияние на своих товарищей по команде, где бы они ни находились. Он талантливый продавец и в целом отличный человек. Хотя нам будет не хватать его в команде, я не сомневаюсь, что он превзойдет все ожидания в качестве члена We Sell Stuff Co.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 677-776-6767 или по электронной почте [email protected].
С уважением,
Kim Commercio
Директор по продажам
Sellers Gotta Sell, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA
Образец рекомендательного письма № 4: Работа по обслуживанию клиентов
Kathy Rosenstein
Директор службы поддержки клиентов
Glossy Glasses Co.
1 Clients Way
Anywhere, USA
Уважаемая госпожа Розенштейн,
Я с большим удовольствием рекомендую Джилл Харрисон на должность представителя службы поддержки клиентов Glossy Glasses Co. Джилл работала представителем службы поддержки клиентов в нашей компании в течение последних двух лет. Как ее непосредственный руководитель, я был невероятно впечатлен ее теплотой, индивидуальностью и приверженностью нашим клиентам.
Джилл любит общаться с клиентами и решать их вопросы и проблемы. Она действительно воплощает нашу миссию: ставить клиента на первое место и помогать решать проблемы любым возможным способом.
Положительные отзывы клиентов, которые говорили с Джилл о качестве обслуживания клиентов, были получены, и большинство из них рекомендовали ее для получения нашего главного ежемесячного поощрительного приза в виде подарочной карты Amazon (удовлетворенные клиенты также могут выбрать бесплатный кофе или обед).
Наряду с предоставлением отличной поддержки нашим клиентам и помощью в построении долгосрочных отношений с нашей клиентской базой, Джилл активно работает над улучшением процессов в нашей команде. Она вызвалась изложить наши процедуры и ответы на общие вопросы, создав документы, которые очень помогут нынешним членам нашей команды и будут чрезвычайно полезны при адаптации новых сотрудников.
Джилл выделяется своей добротой, преданностью и инициативностью, и я полностью уверен, что она превзойдет все ожидания, присоединившись к вашей команде обслуживания клиентов.
Спасибо за ваше время, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 888-888-8888 или [email protected].
Самый лучший,
Элизабет Уорд
Директор по работе с клиентами
Мода Мода
Образец рекомендательного письма № 5: работа удаленного веб-дизайнера
Мелани Давос
Технический директор
Coding XX
9 Computer Way
Остин, Техас
Уважаемая госпожа Давос,
С огромным удовольствием рекомендую Джули Браун на роль веб-дизайнера в Coding XX. Джули работала с нашей компанией Outdoor Gear Inc. на внештатной основе в течение последних трех лет. Благодаря ее работе с нами, а также нашим чатам в Slack и видеовстречам я узнал ее как высококвалифицированного и страстного веб-дизайнера со способностями к визуальному дизайну.
Работая с нами, Джулия изменила дизайн нашей веб-страницы в соответствии с нашими требованиями, а сама предложила отличные идеи о том, как сделать наш веб-сайт удобным и красивым для наших пользователей. После ее редизайна мы увидели, что наше время на странице и показатели конверсии увеличились в пять раз по сравнению с нашим старым сайтом.
Джули также позаботилась о том, чтобы ее новый элегантный дизайн соответствовал всем нашим платформам брендинга, включая информационные бюллетени по электронной почте, социальные сети и наши усилия по взаимодействию с другими сайтами. Ее вклад был абсолютно неоценим, и кажется, что для Джули нет слишком большой проблемы, с которой она могла бы справиться.
Джули особенно увлечена миссией вашей компании по обучению девочек и молодых женщин программированию, поэтому я очень рад, что у нее есть возможность присоединиться к вашей команде. Я полностью уверен, что ее навыки и опыт веб-дизайнера в сочетании с ее приверженностью вашему важному делу сделают ее бесценным сотрудником, который будет продвигать вашу организацию вперед.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 454-321-1234 или [email protected].
С уважением,
Стивен Программист
Технический менеджер
Outdoor Gear Inc.
Напишите лучшее рекомендательное письмо, которое вы можете
Теперь, когда вы ознакомились с образцами рекомендательных писем, у вас есть общий шаблон рекомендательного письма, которым вы можете руководствоваться при написании.
Начните с имени, должности и адреса компании менеджера по найму и адресуйте свое письмо конкретному человеку.
Во вступлении объясните, почему вы пишете и каковы ваши отношения с кандидатом на работу.
В двух-трех коротких абзацах опишите, что такого особенного в кандидате, и сделайте все возможное, чтобы предоставить конкретные анекдоты, подтверждающие ваши утверждения.
Наконец, завершите окончательным сообщением поддержки и попросите менеджера по найму связаться с вами по телефону или электронной почте с любыми вопросами.
Сделайте свое рекомендательное письмо положительным, но точным, и подумайте, как выделить его среди других, которые могут быть в куче.
И не забудьте настроить письмо под конкретную вакансию. Может быть, у новой компании есть миссия, которой соискатель особенно увлечен, например, или, возможно, вы знаете, что соискатель преуспел бы в удаленной должности, где у него может быть гибкий график.
Следуя этим советам, вы обязательно напишете сильное рекомендательное письмо для своего сотрудника или коллеги. Ваше письмо может быть даже тем особым соусом, благодаря которому они получают работу!
О Ребекке Сафьер
Ребекка Сафьер — блогер и специалист по цифровому маркетингу, которая учит других, как использовать SEO и другие передовые методы для создания прибыльного блог-бизнеса.
общих стилистических стратегий | Написание рекомендательных писем в Интернете
Печать
Формальности и общие фразы
Хотя некоторые авторы злоупотребляют ими, формальности и общие фразы имеют место в рекомендательных письмах. Вот некоторые из самых популярных:
Мисс Джанет Лернер попросила меня дать рекомендацию, и я очень рад ее дать.
Я настоятельно рекомендую его безоговорочно.
Подобные фразы, зачастую «замыкающие» тело письма, не приносят вреда, но в то же время используются настолько часто, что становятся также незаметными и бессмысленными. Более творческий и осмысленный подход состоит в том, чтобы использовать более содержательные предложения, которые непосредственно соответствуют обстоятельствам и учащемуся. В качестве примера обратите внимание на два предложения, которыми заканчиваются типовые рекомендательные письма в главе 5:
Я думаю, что он был бы отличным кандидатом в REU, и я с энтузиазмом поддерживаю его кандидатуру.
Она будет редкой добычей для любой аспирантуры, и я буду наблюдать за развитием ее карьеры с большим интересом и большими надеждами.
Такие персонализированные одобрения представляют студента более решительно, более стильно и, возможно, более достоверно, чем любая общая линия.
Роль жаргона и неформальной лексики
Специализированная лексика в письме — при условии, что она ясна в контексте, не злоупотребляет и соответствует аудитории — может повысить воздействие письма, повысить доверие к автору и повысить ценность работы учащегося. Часто для жаргона необходимо создать надлежащий контекст, и он, скорее всего, будет использоваться в предложениях, где приведены примеры. Принимая во внимание только примеры писем в главе 5, рекомендации, написанные учеными, обладают большей силой, поскольку они комментируют способности студента с методами наноиндентирования или мастерством количественной ОТ-ПЦР, помогая читателям увидеть студентов, которых рекомендуют в качестве исследователей.
Неофициальные, анекдотические примеры, разговорные выражения и даже сленг — используемые осторожно и сдержанно — также могут помочь читателю почувствовать связь как с автором письма, так и со студентом. Снова опираясь на образцы писем в главе 5, мы слышим об «отличных лабораторных руках» студентки, мы находим профессора, отмечающего, что она соревнуется со своим студентом на корте для сквоша, нам дают примеры причудливого и сардонического юмора студента, и мы даже найдите преподавателя в рекомендации по работе преподавателя, используя восклицательный знак. Такие неформальные снимки помогают нам лучше узнать ученика и доказывают, что автор хорошо знает ученика и искренне восхищается им.
Использование повествования
Использование повествования может помочь вам организовать и выявить индивидуальность учащегося. Эффективные абзацы часто начинаются с повествования, создающего сцену: «Осенью 2009 года» или «Я вспоминаю случай, когда Уильям впервые пришел ко мне в офис, чтобы обсудить. . . ». Точно так же вы можете использовать повествование, чтобы подчеркнуть рост учащегося: «Наш следующий контакт был, когда Меган записалась в мой выпускной класс по логистике, где я был рад обнаружить ее более зрелое восприятие. . . ».
Некоторые писатели заходят так далеко, что начинают свое письмо с краткого повествования, чтобы привлечь внимание аудитории. Обратите внимание на этот пример, взятый из письма в главе 5:
Возможно, самый запоминающийся разговор со студентом о его решении сменить специализацию произошел три года назад. Студент был первокурсником, специализирующимся на науке о полимерах и инженерии, получая стипендию, он взял мой вводный урок кино в качестве факультатива, и он сказал мне, что подумывает о переходе на кино. Предполагая, что этот студент просто столкнулся с типичными академическими проблемами на курсах химии и физики первого года обучения, я спросил, как идут эти курсы. «О, я получаю Как в тех», заверил он меня, спокойно взмахнув рукой. «Но я очень хочу изучать кино». Этим студентом был Джон Лернер.
Остерегайтесь чрезмерного или отвлекающего использования повествования. Используйте его выборочно, чтобы улучшить читаемость письма и показать рост и изменения в карьере студента.
Выбор правильного тона
Идеальный тон предполагает теплое знакомство с учеником и доверие к нему — подразумевается, что вы одобряете ученика как личность и относитесь к нему серьезно. Вот некоторые идеи для создания такого тона:
после первоначального формального представления обращаться к учащемуся по имени;
рассказать о личном общении, которое произошло в вашем офисе или в другом месте;
вспомните свои первые впечатления от ученика, затем сопоставьте их с более поздними;
представить интригующие стороны, такие как спонтанные обсуждения или общие интересы или фон;
опишите конкретный вклад студента в ваши отношения;
предоставить информацию, демонстрирующую, что вы и студент обсудили планы карьеры или аспирантуры.
Избегайте таких тональных крайностей, как обращение к учащемуся только по фамилии или чрезмерное прославление учащегося. Письмо, которое становится слишком лестным в адрес студента или слишком личными подробностями, может на самом деле принести больше вреда, чем пользы.
Управляющая персона
Это щекотливая тема. Все мы как писатели вырабатываем определенные привычки и часто цепляемся за них, и когда мы пишем письмо, мы можем подумать, что должны создать документ либо лишенный индивидуальности, либо настолько личный по голосу, что он полон идиосинкразии. Учитывая, что образ, который вы принимаете в письме, может сильно повлиять на мнение читателя о кандидате, разумным выбором будет думать о потребностях студента и потребностях читателя как о первичных и директивных.
Личность писателя должна быть естественной, но приглушенной частью любого профессионального рекомендательного письма. Стремясь добавить изюминку, может возникнуть соблазн сделать остроумные комментарии в скобках, отвлечься или даже предоставить так много изящного повествования, что достижения студента будут погребены в излишне живом сюжете.
No related posts.