Powerpoint лекция: Лекция по информатике на тему «Программа Power Point»

Лекция 1 Что такое PowerPoint

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethoughtи нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже, Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакции было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше, чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена.

Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.

Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности. Недавно вышла новая версия PowerPoint 2013.

С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу.

• Бизнес-презентации. PowerPoint сохранит немало времени при подготовке бизнес-презентаций, когда планируется выступать перед сотнями держателей акций на собрании акционеров, большим количеством дистрибьютеров на конференции или перед собственными коллегами на собрании, посвященном созданию бизнес-планов.

• Презентации продаж. Если вы сотрудник страховой компании, можно в PowerPoint создать презентацию о рисках, подстерегающих тех, кто не приобрел страховку, а затем, пользуясь компьютером laptop, демонстрировать ее потенциальным клиентам.

• Лекции. PowerPoint незаменим для преподавателей и научных сотрудников на конференциях. Во время лекций удобно демонстрировать слайды, а не писать от руки.

• Домашние работы. PowerPoint прекрасно подходит для выполнения некоторых типов домашних заданий, например больших рефератов по истории, которые учитываются при выставлении оценок.

• Слайд-шоу для церкви. К PowerPoint обращаются также в церквях для отображения на экране текста исполняемых псалмов. Если в вашем приходе до сих пор используют Псалтырь и отдельные бумажные копии, обратитесь к церковному старосте и предложите присоединиться к технологиям XXI века.

• Информационные станции. PowerPoint можно использовать для организации информационного табло. Например, при подготовке экспозиции музейных экспонатов по истории города. Вы также имеете возможность информировать о компании, ее продукции и услугах.

• Internet-презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика. Подключившись к Internet, люди смогут побывать на презентации, не покидая удобных кресел в своем офисе.

PowerPoint подобен текстовому процессору, например Word, но вместо документов программа создает презентации. Презентация — это своего рода знакомые с детства фильмы на слайдах. Разница между ними заключается лишь в том, что при работе в PowerPoint можно не беспокоиться о том, что слайды упадут, и изменится порядок их следования.

Документы Word состоят из отдельных страниц, а презентации PowerPoint — из слайдов. Слайд может содержать текст, графические элементы и другую информацию. Можно легко менять порядок слайдов в презентации, удалять ненужные и добавлять новые, а также изменять содержимое уже существующих слайдов.

 PowerPoint используется как для создания презентации, так и для ее демонстрации.

Для показа презентации применяются разные устройства.

• Монитор компьютера. Для показа презентации нескольким людям можно использовать монитор компьютера, как жидкокристаллический, так и с электронно-лучевой трубкой.
• Проектор. Проектор отображает картинку с монитора компьютера на экран, предназначенный для большой аудитории.
• Web-страницы. Web-сайт в Internet или intranet позволяет показать презентацию широкой аудитории.
• Диапроектор. Используя слайды на пленке, можно демонстрировать презентации на проекторах этого типа.
• Печатные страницы. Позволяют распространять печатные копии презентации каждому слушателю в аудитории. (При печати презентации вы имеете возможность поместить как по одному, так и по несколько слайдов на странице.)
• 35-миллиметровые слайды. И, наконец, можно напечатать презентацию на 35-миллиметровых слайдах и пользоваться обычным проектором.

Лекция 9 «Презентации в программе ms PowerPoint 2010»

Куринин И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В. Информационное общество, персональный компьютер и работа в Интернете. Учебное пособие по курсу «Информатика».  М.: Изд-во РУДН, 2011. 384 с.

План лекции

1. Лента в PowerPoint 2010

2. Темы в MS Office

3. Разработка презентации

4. Демонстрация презентации

5. Рекомендации по созданию презентаций

6. Термины и определения

7. Типовые тестовые задания

Презентация на компьютере состоит из отдельных страниц (слайдов) и в сжатом виде, по разным сценариям, используя текст, графику, изображения, фотографии, видео, анимацию, даёт информацию человеку.

Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих кнопок или гиперссылок. Презентации часто применяются в учебном процессе, на конференциях, на совещаниях¹. Презентации включаются в ручном или автоматическом режиме [7, 9, 10]. При подготоке презентаций и демонстрации слайдов часто используется программа Microsoft PowerPoint 2010. Она имеет следующие возможности.

Слайды, создаваемые для презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, звуки и графику, создан­ные в других приложениях. В презентацию в любой момент можно вносить изменения. Темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также сценарием смены слайдов и анимации. Презентацию можно подготовить для показа на экране отдельного компьютера или в локальной сети. Можно подготовить раздаточный мате­риал — печатный вариант презентации по несколько слайдов на странице. Можно распечатать заметки к презентации.

Презентацию можно оформить специально для показа в Интернет.

PowerPoint помогает выбрать один из несколь­ких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает варианты относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации. Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид ин­формации (диаграммы, текст).

В PowerPoint выполняется проверка орфогра­фии текста и возможные ошибки отмечаются непосредственно в доку­менте. В режиме структуры PowerPoint показывает уменьшенное изображение слай­да, над которым в данный момент производится работа. Форматы файлов MS PowerPoint 2010: 1) PowerPoint (*.pptx). 2) Демонстрация PowerPoint (*.ppsx). 3) PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Особенности работы с PowerPoint 2010 с использованием «облачных технологий

» в Office Web Apps представлены на сайте².

Начало работы с PowerPoint 2010, активация программы, настройка, рассылка презентаций, управление файлами, получение справки, упорядочение и форматирование слайдов, публикация презентации, сохранение и печать, использование образцов и шаблонов, работа с анимацией, с диаграммами, с фильмами, со звуками показаны на сайте.

Лента в PowerPoint 2010 содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в PowerPoint 2003. Каждая вкладка содержит инструменты для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки или применения анимации к объектам. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках.

Коллекция — это прямоугольное окно или меню с набором соответствующих изображений. Чтобы не перегружать ленту, некоторые вкладки отображаются только по мере надобности (например, вкладка Работа с рисунками появляется после выделения вставленного в рисунок слайда).

Расположение часто используемых команд на ленте (показано на рис. 32-38): 1) Вкладка «Файл»

(с помощью этой вкладки можно создать новый файл, открыть или сохранить существующий файл либо распечатать презентацию: Сохранить как. Открыть. Создать. Печать).

2) Вкладка «Главная» (позволяет вставить новые слайды, сгруппировать объекты и отформатировать текст на слайде. Если щелкнуть стрелку около кнопки Создать слайд, можно выбрать один из макетов слайда. В группе Шрифт расположены кнопки Шрифт, Полужирный, Курсив и Размер шрифта. В группе Абзац находятся кнопки По правому краю, По левому краю, По ширине и По центру и т.д.).

3) Вкладка «Вставка» (эта вкладка позволяет вставить в презентацию таблицы, фигуры, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы: Таблица. Фигуры. Диаграмма. Колонтитулы).

Рис. 32. Вкладка «Файл»

Рис. 33. Вкладка «Главная»

Рис. 34. Вкладка «Вставка»

4) Вкладка «Дизайн» (с помощью этой вкладки можно настроить фон, выбрать стиль и цвета темы или задать параметры страницы для презентации).

Рис. 35. Вкладка «Дизайн»

5) Вкладка «Переходы» (можно применить переходы к текущему слайду, изменить или удалить их. В группе Переходы к этому слайду выберите переход, чтобы применить его к текущему слайду. В списке Звук можно выбрать один из нескольких звуков для перехода. В разделе Смена слайдов можно выбрать вариант По щелчку, чтобы переход выполнялся по щелчку мыши).

Рис. 36. Вкладка «Переходы»

6) Вкладка «Анимация» (позволяет применить эффекты анимации к объектам слайда, изменить или удалить эти эффекты. В группе Время находятся области для настройки параметров Начало и Продолжительность).

Рис. 37. Вкладка «Анимация»

7) Вкладка «Показ слайдов» (с помощью этой вкладки можно запустить показ слайдов, настроить его параметры или скрыть отдельные слайды). 8) Вкладка «Просмотр» (позволяет проверить орфографию, изменить язык презентации или определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией). 9) Вкладка «Вид» (позволяет показать образец слайда, образец заметок и сортировщик слайдов. Кроме того, здесь можно включить или выключить линейку, сетку и направляющие в документе.

Рис. 38. Вкладка «Вид»

Создание записей лекций с помощью Microsoft PowerPoint

Перейти к содержимомуПерейти к главной навигацииСообщить о проблеме доступности

В настоящее время не известно о нерешенных проблемах с ИТ-услугами. Для получения обновлений щелкните изображение выше, чтобы перейти на страницу состояния ИТ-системы.

ПОЛУЧИТЬ ПОМОЩЬ

Исследуйте

Напишите

Чат

Позвоните

Позвоните

Посетите службу поддержки Найти ответы Каталог услуг

Учебная поддержка

---

Введение

PowerPoint может быть хорошим выбором для создания простой онлайн-лекции. Это позволяет вам предоставлять информацию в дополнение к изображениям на слайдах, например, голосовые пояснения к графике, определениям, фактам и примерам. Вы можете легко создать озвученную презентацию слайдов с видео о себе, используя функцию записи в PowerPoint.

Посмотрите это видео от Microsoft, чтобы узнать, как записать лекцию с помощью PowerPoint. Обратите внимание: чтобы включить камеру, просто выберите значок камеры в правом нижнем углу.

Особенности записи PowerPoint

Функция	Преимущества
Совместное творчество с коллегами	Эта функция доступна в PowerPoint Online, поэтому любой, с кем вы делитесь своими возможностями редактирования PowerPoint, сможет добавлять к записи.
Редактировать отдельные слайды	Если вы допустили ошибку или хотите добавить новую информацию, вы можете перезаписать слайд за слайдом. Остальная часть вашей записи останется прежней.
Анимация управления	Во время записи вы можете управлять любой анимацией во время разговора. Например, если у вас есть текст, который вы хотите отобразить в определенный момент вашего повествования, вы можете контролировать время его появления, а не зависеть от заранее заданного времени.
Аннотации	Доступ к функциям аннотаций PowerPoint во время записи, чтобы выделить важные факты или выделить части диаграммы.
Примечания для докладчика	Во время записи вы можете просматривать заметки докладчика, которые помогут вам запомнить важную информацию, не отрывая взгляда от камеры.

 

Когда использовать PowerPoint

Используйте PowerPoint для записи лекций, если вам нужен простой способ записи и вам не нужны расширенные функции редактирования.

Обучение работе с PowerPoint

Если вы хотите научиться записывать презентацию в PowerPoint, ознакомьтесь с некоторыми из этих учебных ресурсов.

Обучение OIT: PowerPoint: запись лекции с помощью PowerPoint
Запишитесь на асинхронный курс обучения OIT, доступный в каталоге Canvas, на котором рассказывается, как записывать лекцию PowerPoint как на Windows, так и на Mac. Темы включают: 

• Хорошо выглядите на камеру 
• Качество звука
• Тренер для ведущих

Ресурс OIT: Как записать презентацию в PowerPoint
Статья базы знаний OIT с пошаговыми инструкциями и снимками экрана.

LinkedIn Learning: Запись презентации PowerPoint
Этот обучающий видеоролик LinkedIn Learning продолжительностью менее четырех минут дает краткий обзор того, как записывать презентацию PowerPoint. Получите доступ к материалам LinkedIn Learning, используя свой UT NetID и пароль.

Microsoft: Запись презентации
Обучение Microsoft PowerPoint.

Как записать лекцию с закадровым голосом в PowerPoint | Технические ресурсы | Школа медсестер | Университет Вандербильта

В этом руководстве описан процесс записи, предварительного просмотра, сохранения и доступа к лекции с озвучиванием PowerPoint (VOPPT) для VUSN в Microsoft PowerPoint. В этом руководстве в качестве примера используется PowerPoint 2010 на компьютере под управлением Windows 7. , хотя многие шаги одинаковы для разных версий PowerPoint и на разных платформах. Настройка PowerPoint 2010 для записи комментария

Навигация по презентации во время записи

Перезапись слайда

Другие советы и рекомендации по записи

Предварительный просмотр аудиопрезентации

Сохранение аудиопрезентации

Доступ к презентациям VOPPT

Обратите внимание: Настоятельно рекомендуется использовать компьютер с ОС Windows для записи презентации, так как это обеспечивает согласованность процесса преобразования в видео. Если вы записываете свои презентации на Mac, вы все равно сможете использовать это руководство, при условии, что вы используете Office для Mac 2011 или более поздней версии . Прежде чем обращаться в IMC, прочтите все разделы этого руководства. То, что может показаться неясным, может быть рассмотрено в другом разделе. Это руководство может периодически обновляться с добавлением дополнительной информации, если это необходимо.

Настройка PowerPoint для записи комментария

• Откройте презентацию, дважды щелкнув сам файл или открыв PowerPoint и выбрав Файл > Открыть пункт меню
• Нажмите на вкладку   Слайд-шоу   в верхней части экрана

 

• Нажмите стрелку вниз рядом с  Записать слайд-шоу  и выберите  Начать запись с начала  пункт меню /li>

 

• Убедитесь, что оба флажка установлены, затем нажмите  Начать запись  кнопка

 

Обратите внимание: запись вашей презентации начнется сразу же после нажатия кнопки   Начать запись  . Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы готовы начать запись.

---

Навигация по презентации во время записи

• Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните левой кнопкой мыши или нажмите клавишу со стрелкой вправо на клавиатуре.
• Если по какой-либо причине вам нужно приостановить презентацию, вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана и выбрав в появившемся меню пункт Приостановить запись. Чтобы возобновить повествование, нажмите кнопку   Возобновить запись  , которая появляется после приостановки презентации.

 

• Чтобы выйти из презентации раньше, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана и выберите   Конец показа в нижней части появившегося меню.

 

---

Перезапись слайда

Обратите внимание: если вы решите перезаписать слайд, исходный звуковой файл будет перезаписан, и восстановить его будет невозможно.

• В представлении Сортировщик слайдов выделите слайд, который хотите перезаписать, нажав на него.

 

• В меню   Запись слайд-шоу  на вкладке   Слайд-шоу  вверху выберите параметр   Начать запись с текущего слайда 
• Нажмите кнопку Начать запись в появившемся окне.
• Завершив запись слайда, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана и выберите «Завершить показ» в появившемся меню.
• Ваш слайд будет иметь новое время внизу. Проверьте слайд, чтобы убедиться, что он записан правильно

 

---

Другие советы и рекомендации по записи

• Если у вас есть телефон Polycom (использующий Microsoft Lync/Skype для бизнеса), вы должны перенаправлять свои звонки на голосовую почту во время записи презентации. В противном случае любой звонок, поступающий во время записи, может быть перехвачен вашим записывающим устройством.
• При записи и подготовке к следующему слайду сделайте паузу на 1–2 секунды, прежде чем продолжить. Это гарантирует, что все аудио, которые вы хотели записать на слайде, будут воспроизводиться.
• Если вы ошиблись на слайде, продолжайте до конца презентации. Вы можете вернуться и перезаписать выбранные слайды, когда закончите.

---

Предварительный просмотр аудиопрезентации

Перед сохранением презентации убедитесь, что ваш голос действительно записан и сохранен в презентации.

• Найдите значки, указывающие на продолжительность слайда и наличие аудиофайла. Они отмечены на изображении ниже.

 

• Чтобы просмотреть отдельный аудиофайл, щелкните значок звездочки под слайдом рядом с продолжительностью слайда. Значок звукового файла на слайде исчезнет, ​​и начнется воспроизведение звука. Если вы не слышите свой голос, значит, этот слайд не захватил эту часть вашей презентации и должен быть перезаписан.
• Проверьте несколько слайдов, чтобы убедиться, что ваше записывающее устройство не вырезало только несколько слайдов.

---

Сохранение аудиопрезентации

• На главном экране PowerPoint выберите пункт меню Файл > Сохранить как . Вам будет предложено указать место сохранения. Сохраните в место, которое вы можете легко найти на вашем компьютере/флэш-накопителе

 

Обратите внимание: вы ДОЛЖНЫ сохранить свою презентацию с расширением .PPTX, а не с более старым расширением .PPT. Если вы используете новейшую версию PowerPoint и сохраняете презентацию с расширением . PPT, звук будет потерян, и восстановить его будет невозможно; вам придется перезаписывать всю презентацию.

• Скопируйте файл со своего компьютера в одно из указанных мест на серверах VUSN
 —    Файл > J:\data\dropbox\faculty_staff\voppt 
 —    \\nurse-s2\vol2\tobeaddedtobb 

Обратите внимание: ваш файл *должен* находиться в одном из этих двух мест. Ваша презентация не будет найдена и преобразована, если вы не сохраните ее в одном из этих мест.

• Отправьте электронное письмо Джону Норфлиту со следующей информацией:
 — Идентификатор курса #
 — Координатор курса, который может разместить преобразованную ссылку
 — Предполагаемая дата необходимости

Обратите внимание: ваше сообщение *должно* содержать эту информацию, чтобы IMC правильно назвал файл на медиа-сервере. Ваша презентация не будет готова, пока правильная информация не будет получена IMC.

***Если вы не можете загрузить файл на серверы VUSN…***
Если у вас нет доступа к диску J: или папке \\nurse-s2, вы можете сохранить файл на флэш-накопителе/компакт-диске/портативном устройстве и передать его непосредственно в IMC для ручной передачи. Информация о презентации (идентификационный номер курса и т. д.) по-прежнему требуется для завершения процесса преобразования.

Кроме того, вы также можете загрузить свою презентацию в Box по адресу http://it.vanderbilt.edu/services/box. Вы должны войти в систему со своим идентификатором VUNet и паролем, а затем загрузить файл в соответствии с инструкциями, отображаемыми на сайте. При появлении запроса обязательно введите [email protected] в поле «Отправить по электронной почте», чтобы копия ссылки для загрузки была отправлена ​​в IMC.

---

Доступ к презентациям VOPPT

После преобразования презентации есть два способа получить ссылку на преобразованный файл. Вы/координатор курса получите электронное письмо с одним из следующих типов ссылок:

• URL-адрес списка, содержащего все файлы VOPPT в указанном курсе за текущий семестр и учебный год. Этот список автоматически обновляется всякий раз, когда преобразуется новая презентация.
• Прямой URL-адрес flash-видео, который можно копировать/вставлять, однако он необходим в Blackboard

По умолчанию вы изначально получите список всех преобразованных/доступных VOPPT. Этот список содержит несколько ссылок для каждой лекции, включая ссылки для Flash player, RealPlayer и мобильных плееров, таких как устройства iPad или Android.

Получив список VOPPT, вы можете использовать этот список для проверки обновлений, когда новые презентации отправляются на преобразование.