Правила написания текста: Базовые правила оформления текста и изображений на сайте

Правила написания текстов — wilda.ru

• Как мы читаем текст?
• Структура текста
• Оформление текста
• Советы по составлению текстов
• Проверьте ваш текст согласно полученной информации
• Полезные ресурсы

Как мы читаем текст?

Прежде чем рассказать о правилах оформления текста стоит упомянуть о том, как происходит чтение текста. Как правило, чтение незнакомого текста происходит в три этапа: Сначала человек просто бросает взгляд на текст и решает – читать дальше или нет. Это занимает до трех секунд. За это время читающий оценивает сложность восприятия текста, и о смысле здесь речи еще не идет. За две секунды на листе А4 глаз человека способен выделить и проанализировать до десяти элементов – так называемых крючков. Крючками могут быть абзацы, фото, заголовки. Каждый из них способен привлечь внимание и удержать его.

Если по ряду признаков человек решает, что читать текст будет легко, то переходит ко второму этапу – пробегает его глазами, то есть выхватывает кусочками – фрагментами, отдельными предложениями.

Начаться такое «чтение» может с любого места. Только потом, если кусочки заинтересовали человека, он начинает сначала.

Структура текста

Правильный текст должен иметь следующую структуру:

Заголовок

Любой текст должен начинаться с заголовка. Заголовок должен быть достаточно крупным и контрастным. Для контрастности заголовка можно использовать либо более жирное начертание основного шрифта, либо другой шрифт, главное, чтобы он был в гармонии с основным. Помимо этого, заголовок можно выделить цветом — оттенком основного цвета или дополнительным цветом, используемым в дизайне.

Абзацы

Оптимальный размер абзаца — 4-5 предложений. Лучше усваиваются короткие и неширокие абзацы. Комфортная ширина абзаца — 40-50% от ширины страницы. Это правило больше применимо к веб-страницам, но можно использовать и для печатного текста.

Подзаголовки

Отделите каждые 2–3 абзаца подзаголовками. Таким образом, вы структурируете текст. Разбейте его на смысловые части, дополнительно упрощая чтение.

Оформление текста

Предлагаем вам несколько советов по оформлению текста, которые сделает его простым, понятным и удобным для восприятия.

Выравнивание

Крайне дурным тоном считается выравнивание текста по центру или по ширине. Выравнивая по ширине, мы получаем неравномерные пробелы и отступы между буквами. Они где-то маленькие, где-то большие. Выравнивая текст по центру, мы получаем неровный левый и правый край. Такой текст читать еще сложнее, ведь каждая новая строка начинается с нового места.

Существует выравнивание по правому краю. На наш взгляд оно имеет право на существование, но только когда продиктовано необходимостью использования в дизайне.

Идеальное решение — выравнивание текста по левому краю. Правый край, при этом, необходимо сделать максимально ровным путем переноса всех предлогов и слов меньше трех символов на новую строку. Читать такие абзацы довольно комфортно, и визуально они вписываются в 99% дизайнов.

Межстрочный интервал

Гораздо более приятно читать, когда есть место для отдыха глаз между строками. Как правило, стараются использовать межстрочный интервал (интерлиньяж), по крайней мере, на 2 пункта больше, чем размер шрифта. Например: для максимального удобства чтения текста при размере шрифта 10 pt необходимо задать интерлиньяж хотя бы 12 pt.

Между абзацами должен быть 1,5 интервал. Межстрочный интервал выдерживается относительно величины шрифта и измеряется в процентах.

Для разделения предложений на абзацы лучше использовать швейцарскую красную строку – перенос на одну строку вниз, без отступа, как, например, в данном тексте.

Ссылки

Ссылка может оформляться двумя способами:

1) Подчеркивание. Стандартный и самый популярный способ, всеми воспринимается как ссылка, особенно если выделен синим цветом.

Для того, чтобы подчеркивание не бросалось в глаза и смотрелось органично в любом дизайне, можно сделать его полупрозрачным. Отдельно хотелось бы сказать, что мы не рекомендуем использовать подчеркивание в качестве приема для выделения слова или текста. Подчеркивание – это всегда ссылка.

2) Изменение начертания текста ссылки на более жирное. Менее желательный способ, так как использование разных начертаний затруднит восприятие текста.

Типы шрифтов

Для дизайна шрифты важны ничуть не меньше, чем правильно выбранные цвета или убедительные тексты. Шрифты делятся на три основные группы — с засечками, без засечек и рукописные.

Шрифты с засечками

У шрифтов, относящихся к данной группе, на краях букв имеются засечки или «хвостики». К таким шрифтам можно отнести Times New Roman, Century, Times, Garamond и некоторые другие (обозначаются как Serif). Как правило, шрифты с засечками лучше подходят для печатных материалов. Засечки помогают создать пространство между буквами, а также отделить один знак от другого, благодаря чему текст лучше читается на бумажном носителе. Шрифты с засечками подчеркивают авторитет, интеллект и профессионализм.

Шрифты без засечек

У данного типа шрифтов отсутствуют засечки, края букв прямые и простые, без каких-либо дополнительных элементов. Примеры — Arial, Verdana, Helvetica и другие (гарнитура Sans-Serif). Их обычно используют для веб-страниц, потому что с экрана компьютера удобнее читать именно округлые и простые буквы. Шрифты без засечек, как правило, подчеркивают стиль, рациональность, молодость и современность.

Рукописные шрифты

И последняя группа — рукописные шрифты. Как понятно из названия они имитируют текст, написанный от руки. Такие шрифты бывают очень симпатичными и могут стать украшением вашего документа, но их очень трудно читать. Поэтому не рекомендуем использовать рукописные шрифты для оформления длинных текстов.

Они больше подходят для оформления заголовков, создания логотипов.

Размеры шрифтов

Для того, чтобы текст хорошо читался, размер шрифта для основного текста должен быть 12 или 14 px. Не рекомендуем использовать шрифты менее 10 px. Для заголовка стандартный размер шрифта для может от 16 до 24 px. Идеальный междустрочный интервал – 1,5.

Цвет шрифта

Какого бы цвета ни был шрифт — он должен быть контрастным — т.е. легко читаться. Самое выгодное сочетание — темный шрифт на светлом фоне. Обратный вариант — светлый шрифт на темном фоне, менее предпочтителен, но может неплохо смотреться на небольших текстах, заголовках, с крупными размерами шрифтов. Яркие шрифты могут быть трудны для чтения. Также, необходимо избегать сложных вибрирующих сочетаний, таких как красный на зеленом. Самый беспроигрышный вариант — черный (темно-серый) шрифт на белом фоне.

Правила работы со шрифтами

В одном дизайне нужно использовать один, максимум два типа шрифта. Если вы используете 2 типа шрифта, то они должны хорошо сочетаться друг с другом. При этом один шрифт используется для основного текста, другой — для заголовков или для представления информации, которую нужно как-то выделить, например, контакты. Если вы думаете, что двух шрифтов недостаточно, попробуйте поэкспериментировать с жирным и обычным начертанием, курсивом, прописными и строчными буквами.

Очевидно, что шрифт стоит подбирать под конкретную задачу. Например, если вы разрабатываете приложения, вам подойдут лаконичные, немного футуристичные шрифты. А если вы продаете старые книжки — рекомендуем подобрать что-нибудь винтажное, старомодное. В любом случае, для основного текста лучше использовать простые, легко читаемые шрифты, так как дизайн — это не только красота — это, прежде всего, функциональность и удобство.

Советы по составлению текстов

Используйте простые предложения

Мы рекомендуем использовать в тексте, по-возможности, короткие предложения для удобства усвоения информации. Поэтому предложения с перечислениями разбивайте точками. Сложные обороты упрощайте. Глаз должен скользить по тексту.

Не используйте два глагола подряд. Замените их на простые глаголы в повелительном наклонении. Например, не «Помогает решить», а «Решает»! Не «Готовы предложить», а «Предлагаем» и т.д.

Также, если словосочетание можно заменить на одно слово, так и поступайте. Например: Не «Каждому, кто обратился», а «Каждому обратившемуся» и т.д.

Разберитесь с «Не»

Частица «не» меняет вид предложения и делает его сложным для восприятия. Всю негативную формулировку меняем на позитивную. Например, вместо «Несложный» лучше писать «Простой», вместо «Не используйте длинные предложения» лучше — «Используйте короткие предложения» и т.д.

Избавьтесь от аббревиатур и иностранных слов

Аббревиатуры и сокращения значительно затрудняют восприятие текста. Вместо того, чтобы скользить по тексту, читатель постоянно спотыкается. Человек не должен ломать голову, пытаясь понять, что вы хотели сказать ему. Даже распространенные сокращения лучше развернуть. Иностранные слова, как и аббревиатуры, мешают правильному восприятию текста.

Будьте аккуратны с использованием терминов

Термины нужны и важны, если вы пишете текст для специалистов. Но если вы пишите для массового читателя, то лучше не рисковать и заменить термины на знакомые каждому человеку понятия.

Проверьте ваш текст согласно полученной информации

• Заголовок выделен;
• Предложения короткие, простые. Сложные разбиты на два.
• В абзаце по 3-5 предложений. Выравнивание по левому краю. Ширина абзаца – 50% от ширины страницы.
• Текст разбит на смысловые части по 2-3 абзаца. Смысловые части выделены подзаголовками.
• Шрифт с засечками для бумажных документов, шрифт без засечек для веб-страниц.
• Размер шрифта основного текста – 12 px, размер шрифта в заголовках – 14 px.
• Все шрифты контрастные и легко читаются.
• Язык простой и понятный, без сленга, сложных терминов и иностранных слов.
• Все формулировки положительные, без частицы «НЕ».
• Все речевые обороты меняем по возможности на одно слово.

Правила составления текстов | Элитариум

Написание удачных текстов — один из важнейших факторов PR-мероприятий. Правильно составленная речь соберет больше слушателей. Построенный по правилам журналистики текст имеет больше шансов на публикацию. Представляем основные правила создания текстовых материалов.

 

Автор:

Ирина Викторовна Aлeшинa, кандидат экономических наук, заместитель заведующего кафедрой маркетинга Государственного университета управления.

Написание текстов — речей, новостных релизов, аналитических статей, рекламных текстов, описаний продуктов и услуг, писем редактору, репортажей, очерков, эссе — требует специальных знаний и навыков.

Важно знать, как будет воспринимать получатель текст сообщения: зрительно (газета), на слух (речь ведущего программы новостей) или по двум этим каналам одновременно (телерепортаж). Необходимо знать об отличиях письма для глаз и для уха. Читатель может пробежать материал глазами, прочесть слова повторно, заглянуть в начало текста и затем просмотреть отдельные отрывки внимательно. Читатель может проверить письменное сообщение — если факты ложны, читатель может обнаружить это гораздо легче, чем слушатель. Поэтому успешный текст для письма должен выдержать самое внимательное изучение.

В отличие от читателя, слушатель имеет лишь одну возможность прослушать и понять сообщение. Если сообщение не воспринято слушателем с первого раза, оно почти не имеет шансов быть воспринятым вообще. Поэтому задачей «писателя для уха» является «сгрести слушателя быстро» — в самом начале речи. Тексты для уха должны писаться короткими фразами. Следует избегать длинных и сложносоставных предложений — они трудны для восприятия на слух. К концу длинной фразы слушатель почти забывает её начало. Не стоит злоупотреблять длинными, труднопроизносимыми словами. Их сложно не только произносить, но и воспринимать.

К универсальным правилам написания текстов в сфере связей с общественностью относятся:

1. Простота предложений.

«Не более одной идеи и не более одного образа в одном предложении» — по Бабелю.

Предложения должны представлять собой чуть больше, чем подлежащее, сказуемое и дополнение. Короткие предложения обеспечивают изящество и скорость изложения истории. Они помогают достичь ясности. Так, предложения длиной 8 слов и менее читаются очень легко. Предложения из 29 слов и более очень трудны для чтения.

Ритм текста определяется сочетанием предложений, имеющих определённую длину. Парад предложений примерно одинаковой длины — каждое из которых состоит из 10-15 слов, создает впечатление монотонности, однообразия и скуки. Наиболее удачным считается ритм, создаваемый предложениями: длинное, короткое, очень короткое, немного длиннее. При этом средняя длина предложения не должна превышать 20 слов. Еще лучше, если это будет 12-15 слов.

Для определения легкости чтения англоязычного текста («читабельности») существует несколько показателей.

Так, формула Флэша

(Flesch Formula, FF) используется путем случайного выбора из большого текста как минимум двух образцов текста размером 100 слов; короткий текст оценивается полностью. Рассчитывается количество предложений, слов и слогов (цифры, аббревиатуры, символы и слова с переносом считаются как одно слово). Средняя длина предложения рассчитывается путем деления числа слов на число предложений. Средняя длина слов рассчитывается путем деления числа слогов на число слов.

FF = 206,835 — [(средняя длина предложения, слов х 1,015) + (средняя длина слова, слогов х 84,6)]

Тексты, ориентированные на учащихся 8-го и 9-го классов 12-летней школы и людей с этим уровнем образования — должны иметь показатель FF от 60 до 70 (простой английский язык). Тексты, написанные для читателей с высшим образованием могут иметь показатель FF от 0 до 30.

В американской журналистике используется также расчетный показатель — Фог-идекс

(Fog Index, Fi).

Fi = (Nws + Nwt) х 0,4

где Nws — среднее число слов в предложении текста (истории, статьи, сообщения), Nwt — среднее число слов с длиной 3 и более слогов, (приходящихся на одно предложение текста).

2. Чем меньше значение Фог-индекса, тем читабельнее текст. Баллы читабельности — от 6 до 17 — соответствуют году обучения читателя, обучающегося с 6-го класса 12-летней школы и далее — в колледже (университете). Так, например, значение индекса, равное 6, соответствует уровню сложности текста для ученика 6-го класса, а 12 соответствует уровню понимания ученика последнего, 12-го класса школы. Уровень читабельности для студента-первокурсника колледжа — 13 баллов, а выпускника — 17.

Оказывается, английский язык лаконичнее многих других. Русский и немецкий языки требуют больше слов (слогов, знаков) в среднем на 20 процентов для передачи того же сообщения. Это полезно учитывать, например, при составлении текстов, подлежащих переводу, где размер текста важен. Длинная фраза на английском трансформируется в ещё более длинную и труднопонимаемую после перевода её на русский. И наоборот, русскоязычный текст после перевода на английский может требовать меньше места на полосе. Следует помнить, что если пресс-релиз или статья не соответствуют заданному размеру после перевода — редактор может сократить текст по своему усмотрению нежелательным для автора образом.

Не менее важно следить за

длиной параграфов — она тоже должна быть небольшой. Длинный параграф обескураживает читателя. Средняя длина параграфа текста определяется делением общего числа слов в тексте на число параграфов. Поскольку текстовые процессоры (Microsoft Word, например) считают число слов, строк, знаков и параграфов текста — задача эта вполне разрешима. Редакторы медиа предпочитают параграфы длиной 50—70 слов. Один из способов держать длину параграфа малой — это ограничить параграф тремя-четырьмя предложениями.

Чем читабельнее текст сообщения для целевой аудитории — тем больше потенциальных сторонников идеи сообщения. Чем шире аудитория, способная воспринять текст выступления — тем шире потенциальный электорат, или круг единомышленников. При этом, однако, нужно помнить о целевой группе. Аудитории делового и образованного «Коммерсанта» и простонародных «Аргументов и Фактов» почти не пересекаются.

3. Простые слова. Составители текстов для медиа, или средств массовой информации, используют повседневный язык своей аудитории. Поэтому чем меньше больших, длинных слов, тем лучше. Длинных слов должно быть не более чем одно из десяти. Использование верных существительных для обозначения предметов позволяет избежать прилагательных и наречий, загромождающих текст сообщения.

4. Убедительность. Позиция автора должна быть поддержана — фактами, цифрами, документами — настолько, чтобы убедить читателя в точном отражении событий. Удачное описание событий в очерке, или репортаже с места событий должно следовать правилу: «показывай во-первых, рассказывай во-вторых». «Показ» означает красочное, образное, живописующее изложение, позволяющее читателю видеть события глазами их участника, чувствовать вкус и запах происходящего. Изображение специфических — интересных и просто любопытных деталей также приближает читателя к описываемым событиям. Прием показа создает у читателя эффект присутствия. Прием рассказа формально и объективно информирует читателя о событии, не ставя его в центр происходящего. Делая читателя очевидцем происходящего, репортер усиливает эмоциональную компоненту восприятия материала, а значит, его действенность.

5. Естественность стиля. Событие и его описание должны соответствовать друг другу. Писать статьи, заметки и очерки надо тем языком, которым вы говорите.

Написание успешных информационных сообщений для газет, а также теле— и радионовостей использует известную в журналистике форму «перевернутой пирамиды». Эта форма означает, что все важные материалы новостей должны быть изложены в самом начале текста — в одной-двух первых фразах или абзацах. Остальная информация располагается далее в порядке снижения значимости.

Чтение, «смотрение» и слушание новостей отличается от восприятия новелл — где пик событий приходится на конец и читатель настроен на последовательное развертывание событий. Читатель газеты скользит по заголовкам статей — и если его внимание не захвачено с первой фразы, статья может показаться ему не заслуживающей прочтения. Кроме того, редактор новостей нередко сокращает текст пресс-релиза. Это проще всего сделать, отрезав нижний, как правило, менее важный и информативный кусок текста.

Начало сообщения-новости — самый критический его элемент. Оно должно включать ответы на вопросы: что, кто, где, когда, почему и как произошло. Форма прямого раскрытия событий в начале свойственна пресс- или ньюз-релизу. Существует также форма, где в начале новости сообщаются какие-то специфические, необычные черты события, привлекающие внимание, и лишь затем излагается суть происшедшего.

Создание новости специалистом PR, заслуживающей внимания редакторов газет, теле- и радиопрограмм, предполагает наличие следующих характеристик содержания текста:

• Воздействие. Содержание должно иметь отношение к членам аудитории, затрагивать их жизнь. Чем больше сообщение затрагивает интересы читателей (слушателей, зрителей), тем большего внимания оно удостоится. Одним из способов обеспечения родства событий и читателей является локализация событий — т.е. показ их значения для целевой аудитории. Своевременность изложения событий также увеличивает их значимость для аудитории. Актуальность сообщения также определяется распространенностью события, т.е. его географическим или социальным масштабом, типичностью.

• Удивительность. Необычное имеет свойство привлекать публику, будить её любознательность. Необычное нарушает обыденность и повседневность и поэтому притягивает внимание.

• Известность главного действующего лица. Именно этим обусловлен интерес широкой публики к событиям из жизни звёзд, президентов стран и глобальных компаний, лауреатов Нобелевских премий и мультимиллионеров.

• Конфликт, или драматизм событий. Конфликт, или противоречие — диалектический источник развития событий. По сути, все события — разрешение какого-либо конфликта или противоречия — интересов, желаний, воль. Драматичность событий — это наличие в их развитии трёх стадий — конфликт, напряженное ожидание, развязка. Внимание публики привлекает само противопоставление стремлений, желаний — так же, как и цветовой контраст в визуальном образе. При желании и умении практически любое событие можно представить в драматическом развороте.

Привлекает внимание и движение — т.е. развитие, развертывание событий в динамике; в пространстве и времени. Использование образного описания и метафор также придает тексту привлекательность.

Фокус новости может составлять событие или некоторый субъект — персона, организация, продукт. Именно новость является предметом общего интереса в отношениях организации со средствами массовой информации.

Написание удачных текстов — один из важнейших факторов результативности PR-мероприятий и кампаний. Правильно составленная речь соберет больше слушателей и сторонников. Материал статьи, построенный специалистом PR по правилам хорошей журналистики, имеет больше шансов на размещение в прессе.

Наш каталог учебных программ содержит десятки практических курсов по маркетингу и рекламе. Вы можете составить из них свой индивидуальный план. При выборе любой из программ вы можете приступить к обучению в этот же день, не дожидаясь формального зачисления платежа.

Copyright 2005 © Элитариум (www.elitarium.ru).

Некоммерческое использование этого материала возможно со ссылкой на elitarium.ru, как на источник первой публикации.

Изучите сегодня

Также смотрите

Узнайте о распространенных ошибках, исправлениях и правилах написания [Обновление 2023 г.]

Донести свое сообщение в Интернете может показаться немного сложнее, чем в реальной жизни. Тем не менее, множество методов, включая звуковые дорожки, видео, анимацию и другие визуальные эффекты, доступны для вас в любую секунду. И давайте не будем забывать о старом добром тексте. Итак, что вы делаете, чтобы выиграть эту игру?

Вам нужно выучить некоторые правила. Правила написания, в нашем случае. Это один из самых доступных способов поделиться своими мыслями и идеями.

В чем суть? Следуйте основным правилам написания эссе, подготовленным нашими экспертами ниже. С ними вы сможете передавать идеальные сообщения громко и четко. Обязательно ознакомьтесь с предоставленными примерами, чтобы было легче понять, о чем мы говорим.

1. 💬 Heep It Short

2. 🗣 Используйте активный голос

3. 🆗 Включите простые слова

4. ⬇ inert Quotes

5. 🔀 Избегайте слабых записей

   .0003

6. ☑ Use Punctuation

7. 🖋️ Make It Specific

8. 📫 Address Readers

9. ↩ Avoid Confusion

10. ⏫ Be Consistent

11. 🧱 Construct Properly

Toogle TOC

1.

💬 Делайте предложения короткими и простыми

Чтобы ваши читатели остались довольны и дали им то, за чем они пришли, вам нужно действовать быстро. У вас нет времени болтать о случайных вещах, поэтому ваши предложения должны быть короткими и простыми.

Золотые правила:

• В нем должно быть до 35 слов.

• Основное внимание следует уделить глаголам и существительным.

Кроме того, нет необходимости искать замысловатые прилагательные и наречия, когда доступны более простые альтернативы (мы поговорим об этом позже). Еще раз, с короткими и простыми предложениями вы сможете превзойти короткую продолжительность концентрации внимания читателя и донести свое сообщение до того, как он решит уйти.

Примеры:

2. 🗣️ Используйте Active Voice в своем письме

Ваше письмо должно быть более дружелюбным к вашим читателям. Они будут чувствовать себя более комфортно, когда вы будете говорить с ними напрямую (позже мы поговорим о том, как обращаться к читателю, чтобы они чувствовали себя еще более комфортно).

Позвольте мне помочь вам.

Это простое правило записи. Просто используйте активный залог вместо пассивного. Вы увидите, что текст сразу становится более привлекательным.

Примеры:

3. 🆗 Включите простые слова и словосочетания

Как упоминалось ранее, короткие и простые предложения помогают донести ваши сообщения быстрее и эффективнее. Но какой смысл в коротких предложениях, если они заполнены словами, которые обычный человек редко использует в повседневной жизни?

Никому и никогда не захочется искать значение определенного слова в словаре. Даже если у вас есть лучший словарь для писателей в мире. Особенно при быстром просмотре статьи.

Само по себе это не правило грамматики, но оно может избавить вас от многих проблем. Когда вы пытаетесь выделить сильные стороны, постарайтесь сделать текст более легким для восприятия. С более простыми словами и словосочетаниями само сообщение становится более ясным.

Примеры:

4.

⬇ Правильно вставляйте цитаты

Иногда нет лучшего способа укрепить свое письмо или донести мысль, чем поделиться идеями или словами других людей. Но и здесь мешает печально известная короткая продолжительность концентрации внимания. Итак, вам нужно сделать котировки максимально эффективными.

Вот предложение:

Включите объем текста, которого достаточно, чтобы донести свою точку зрения. Нет необходимости вставлять огромные абзацы только ради контекста. Вместо этого вы можете сделать краткое введение, чтобы прояснить суть цитаты.

Пока вы не измените смысл, вы можете отредактировать цитату, если это поможет прояснить сообщение.

В соответствии с правилами грамматики английского языка также важно использовать правильную пунктуацию:

• Добавьте двоеточие перед цитатой, если вы начинаете ее с независимого предложения.

• Используйте запятую перед цитатой, если вы начинаете ее с глаголом, обозначающим выражение.

• Если внутри цитаты есть цитата, используйте одинарные кавычки для цитаты внутри цитаты, как в третьем примере ниже.

Примеры:

5. 🔀 Избегайте слабого письма (используйте глаголы действия и сильные прилагательные)

Итак, вот вопрос:

Как вы можете сделать сильные стороны с помощью слабого письма?

Каждое слово, которое вы используете, должно показывать, что вы знаете, о чем говорите. Ваше письмо должно выражать уверенность. Если это так, у вашего читателя не будет никаких сомнений в том, что он получит то, что хочет.

Включите интуитивные глаголы, которые помогут выразить действие. Сосредоточившись на них, не забывайте, что прилагательные также могут усилить ваше письмо. Просто не используйте те, которые требуют слов очень или действительно перед ними. Это не сильные прилагательные, и они ослабят ваше письмо.

Примеры:

6. ☑ Используйте правильную пунктуацию, чтобы сохранить правильное значение вашего предложения

Позвольте мне разъяснить вам это правило:

пунктуация. Вместо этого речь идет об отказе от некоторых из них, чтобы передать правильное значение.

Четкое сообщение — вот что заставляет людей продолжать читать. И вы хотите, чтобы ваши посетители оставались на странице как можно дольше. Этого никогда не произойдет, если ваше письмо будет запутанным и двусмысленным.

Так что, если в предложении нужна лишняя запятая, добавьте ее, даже если правила пунктуации предписывают этого не делать.

Если вы можете разделить две мысли точкой вместо запятой, сделайте это. Таким образом, значение обоих предложений будет точным и более понятным.

Примеры:

7. 🖋️ Пишите конкретно

Предлагая короткие и содержательные предложения, вы также должны предоставить читателю достаточно подробностей. Может показаться, что это правило написания вступает в противоречие с первым.

Но вот в чем дело:

Это поможет сделать ваше письмо более сбалансированным. Вам просто нужно оставаться сосредоточенным и убедиться, что детали, которые вы описываете, соответствуют действительности. Конкретность поможет вам поделиться своими идеями с читателями. В свою очередь, ваше письмо становится эффективным.

Примеры:

8. 📫 Обращайтесь к своему читателю

Нет ничего более утешительного для читателя, чем личное обращение к нему. И это не значит, что вы должны называть их по имени.

Просто используйте слово «вы», когда это возможно.

Одно это слово создаст у читателя ощущение, что вы находитесь в одной комнате и ведете дружескую беседу. Это основное правило письма и одно из самых простых для выполнения.

Примеры:

9. ↩ Избегайте запутанных терминов и жаргона

Не каждый является экспертом в определенной области. Даже если кто-то пытается найти информацию по определенной теме, это не значит, что он что-то о ней знает. Читатели обычно не любят проверять словари каждые две страницы.

Таким образом:

Вам необходимо по возможности избегать нишевого жаргона и терминологии. А если избежать этого невозможно, предоставьте своему читателю больше информации, чтобы он мог понять, о чем вы говорите.

Если ваша статья проста для понимания, она привлечет более широкую аудиторию и заставит их читать. В частности, если английский язык для них не родной.

Примеры:

10. ⏫ Будьте последовательны при написании

Очень важно доставить ваше сообщение.

Но вы также хотите, чтобы ваши читатели поверили в то, что вы говорите.

Вам нужно завоевать доверие. Это основное правило письма сочетается с обращением к читателю и созданием конкретного текста. Он также должен быть последовательным.

После того, как вы изложили основную мысль, вам необходимо ее усилить, выдвинув дополнительные доказательства и факты. Опишите свою идею с разных сторон и точек зрения.

Более того, вы также хотите иметь последовательность в том, как вы строите свои предложения. Что подводит нас к следующему правилу письма.

Примеры:

11.

🧱 Используйте правильно построенные предложения, чтобы выделить сильные стороны

Некоторые могут сказать, что вы можете выделить определенные мысли и идеи восклицательным знаком. Авторы даже пытаются включить его в эссе и другую академическую литературу.

Вот кикер:

Этот метод относительно беден и не добавит силы, необходимой вашему письму.

Правильно стройте предложения. Таким образом, вам не понадобится помощь восклицательных знаков, чтобы сделать сильный аргумент. Вы покажете читателям, что стоит обращать внимание на то, о чем вы говорите, и без таких инструментов. Вы даже можете использовать компактор текста, чтобы сделать содержимое максимально кратким.

Один из лучших способов сделать ваши предложения сильными — использовать параллельную структуру. Это означает предлагать несколько идей и использовать согласованные грамматические формы для более плавной доставки. Например, включение правильных фраз с предлогами продемонстрирует ваши навыки письма и положительно повлияет на вашего читателя.

Примеры:

В заключение следует отметить, что вы можете найти гораздо больше правил письма, на которые стоит обратить внимание, чем те, которые мы перечислили здесь. Мы, однако, перечислили те, которым легче следовать. Несмотря на то, что это довольно простые правила письма, их часто игнорируют, что приводит к плохим результатам письма.

Мы не говорим вам, что вы должны следовать им всем. Соблюдение даже одного правила письма может принести желаемые результаты. Так что не стесняйтесь экспериментировать и найти те, которые наиболее подходят для вас.

Спасибо за прочтение статьи! Поделитесь им с другими и дайте нам знать ваше мнение в разделе комментариев ниже.

Узнайте больше по этой теме:

• Полезные контрольные списки для проверки и редактирования

• Контрольный список для эссе: Как написать эссе на категорию A+

• Обычные ошибки в написании эссе

• Эффективные стратегии письма для студентов колледжа

• Как контролировать слова на страницу

• 200 Мощных слов для использования вместо «хорошего»

• . Источники

• Полное руководство по пунктуации

🔗 Ссылки

1. 5 правил написания, которые действительно являются рекомендациями: Brittney Ross, Grammarly Blog

2. Правила эффективного написания грамматики: Грамматика книга

3. Советы по грамматике, пунктуациям и стиль: Ким Купер, Центр письма в университете. : Purdue Online Writing Lab, Колледж свободных искусств, Университет Purdue

4. 10 правил хорошего письма: Lifehack

5. Правила стиля от А до Я: Руководство по стилю письма, Университет Западного Мичигана

6. 5 Правила запятой: Центр и ресурсы, Центр письма, Колледж Гамильтона

7. Согласование подлежащего и глагола: Грамматика, Академические руководства в Университете Уолдена

90 Письмо Руководящие принципы

Если вы будете искать правила письма, вы найдете их множество. Некоторые правила, с которыми вы столкнетесь, будут весьма конкретными, например, следует ли использовать запятую с союзом, а другие будут общими, как краткое, но расплывчатое указание Странка и Уайта «опускать ненужные слова». Но когда дело доходит до хорошего письма, не все правила одинаковы. На самом деле, некоторые правила действительно больше похожи на рекомендации. Вот пять хороших писательских советов, которые вы можете и должны время от времени игнорировать.

Используйте активный залог

Если вы хоть немного изучили, как правильно писать, вы узнали, что вам следует использовать активный залог вместо пассивного залога. Это хороший совет, если вы относитесь к нему как к руководству. В целом активный залог более прямой и лаконичный. Это лучший выбор для большинства предложений. Но есть некоторые вещи, которые пассивный залог может сделать лучше.

Например, иногда просто не важно или нецелесообразно указывать, кто выполнил действие, о котором вы говорите. Вот пример, когда пассивный залог является лучшим выбором: Этот дом был построен в 1960 году . Переписывание предложения в действительном залоге не только потребовало бы от вас поиска информации, которой у вас может не быть, но и загрузило бы предложение ненужными деталями. Этот дом построила девелоперская компания в 1960 году. Какая разница, кто построил дом? Вероятно, нет, если кто-то специально не запросил эту информацию.

Избегайте наречий

Наречия имеют плохую репутацию, потому что писателям очень легко положиться на них, чтобы дополнить предложение, полное мягких глаголов. «Не пиши бежал быстро », — гласит классический совет. «Вместо этого напишите спринт ». Это правда, что пробежал точнее и интереснее, чем пробежал быстро .  

Но в некоторых случаях правильно подобранное наречие является самым ясным и лаконичным способом добавить детали и измерения в описание. Представьте себе эту сцену: Я начал задавать вопрос, но она жестом потребовала тишины. А теперь представь себе: Я хотел было задать вопрос, но она отчаянно жестом требовала тишины. Другое, верно? Полный запрет на наречия удаляет важный инструмент из набора инструментов писателя.

Избегайте восклицательных знаков

Ф. Скотт Фицджеральд сказал, что использование восклицательного знака равносильно смеху над собственной шуткой. Возможно, в некоторых ситуациях это действительно так. В конце концов, когда вам нужно сделать важный вывод в эссе или вы пытаетесь добавить азарта в свой роман, вы не можете просто полагаться на знаки препинания.

Но теперь, когда большая часть нашего удаленного общения принимает форму текстовых сообщений, электронных и мгновенных сообщений, восклицательные знаки стали важным инструментом для передачи тона. Если вы не хотите показаться саркастичным, напишите 9.0141 Поздравляю с новой работой. Как чудесно.

Не пишите фрагментами предложения

Если вас учили, что фрагмент предложения является грамматической ошибкой, вы не одиноки. Но правда в том, что фрагменты предложений — важная техника для создания голоса и тона в вашем письме.

Не убежден? Некоторые из них разбросаны по всей статье. На самом деле, в этом самом абзаце есть один! Они помогают придать непринужденный, дружелюбный тон тексту. Хитрость заключается в том, чтобы не переборщить. Слишком много фрагментов сделают ваше письмо прерывистым и запутанным. И, конечно же, фрагменты предложений, которые появляются в неправильном контексте — скажем, в курсовой работе или официальном деловом документе — могут показаться небрежными или слишком неформальными.

В абзаце должно быть не менее трех предложений.

Существует множество вариантов этого «правила». В школе многие из нас узнали, что для абзаца требуется тематическое предложение, несколько вспомогательных предложений и заключительное предложение. Когда вы впервые учитесь систематизировать свои мысли на бумаге, эта формальная структура дает вам проверенный шаблон для подражания. Но по мере того, как ваши навыки письма растут, соблюдение этого правила будет ограничивать вашу способность писать эффективно.

No related posts.