Правила оформления презентации презентация: Общие правила оформления презентаций

7 Правил оформления презентации | Компьютер плюс

Любой, кто серьезно подходит к созданию презентации, имеет в своей голове некий план ее оформления. В то же время, презентации нужны, прежде всего, для того, чтобы донести свои идеи до ума других людей. Поэтому нужно постараться, чтобы оформление презентации послужило этой цели. Чтобы оформление презентации не отвлекало от ее содержания, не раздражало и наоборот: не утомляло слушателя.

Контрастность

Это первое правило, нарушением которого часто грешат не только новички, но и опытные докладчики. Желательно, чтобы текст был хорошо различим на фоне слайда. Также отметим, что лучше читается черный текст на белом фоне, а не наоборот, как бы оригинально это не выглядело. Однотонный контрастирующий с текстом фон дает возможность лучше воспринять содержание текстовой информации. Использование фотографий, картинок в качестве фона можно допустить только для титульного слайда.

Контрастность – наиболее часто нарушается при создании презентаций

Меньше текста, больше картинок, схем, фотографий

Это правило, предлагается, поскольку визуализация способствует лучшему пониманию содержания доклада. В связи с этим, на слайдах желательно представлять больше картинок, схем и диаграмм, отображающих и помогающих лучше воспринять устную информацию.

Нежелательно допускать на слайдах один лишь текст

Подбирайте шаблон по назначению

Подбирайте шаблон оформления в соответствии с аудиторией и назначением доклада. Сегодня созданием презентаций занимаются не только студенты и старшие школьники, но и ученики начальных классов и, даже, детсадовцы. Поэтому к оформлению слайдов презентации нужно подходить, учитывая возраст и интересы аудитории. Для официальных презентаций, рассчитанных на «серьезных» слушателей стараемся использовать строгие «деловые шаблоны», для познавательных или развлекательных мероприятий можно подобрать шаблоны и «повеселее».

На веб-узле MS Office можно найти любые темы оформления

Выбирайте крупные шрифты

Поскольку, как мы уже сказали выше, презентацию воспринимают, прежде всего, глазами, то и все элементы оформления – картинки, схемы, а равно и тестовая информация, должны быть хорошо читаемы и понятны даже для зрителей, сидящих «на камчатке».

Много текста мелким шрифтом плохо воспринимается аудиторией

Единообразие оформления

Наверное, это правило больше относится к официальным презентациям, но на наш взгляд, соблюдение некоторых шаблонов и правил оформления, размещения текста, заголовков и иллюстраций в слайдах, делает презентацию более привлекательной и неутомительной.

Единообразие оформления придает “осмысленность” презентации

Цветовая гамма

Цветовая гамма представлена двумя-тремя цветами. Если количество использованных в презентации цветов будет большим, то такая «аляповатость» непременно будет отвлекать внимание аудитории, а кого-то и раздражать.

Следите за цветовой гаммой

Используйте анимацию и другие “примочки”

Компьютерные программы для оформления презентаций позволяют разнообразить доклады различными анимированными эффектами. Конечно, это значительно разнообразит показ слайдов, однако и увлекаться этим не стоит. Использование анимации и других «примочек» не должно отвлекать на себя внимание аудитории, наоборот использование различных инструментов оформления должно дополнять и заострять внимание аудитории на содержании и смысле сообщения.

Конечно, можно насчитать значительно больше пунктов правильного оформления презентаций. Но, здесь мы представили, на наш взгляд, наиболее важные правила оформления презентаций, нарушение которых встречается наиболее часто.

Оформление первого слайда презентации: важность правильного оформления

Современные технологии все сильнее входят в нашу жизнь. Если несколько лет назад мы пользовались компьютером лишь изредка, сегодня все иначе. Ученик начальной школы уже не просто должен уметь включать, выключать компьютер и другие сопутствующие электронные устройства.

Школьник должен владеть навыками работы в стандартных программах. Кроме того, большую часть ученических работ сегодня непременно нужно сопровождать электронно-наглядными документами, которые представляют собой определенного рода тематические презентации.

Высшая школа также требует презентации, как и руководство многих кампаний при оформлении отчетности. Но так ли просто создать презентацию, удовлетворяющую запросам учителя или руководителя? Существуют ли определенные требования к оформлению презентаций? Давайте разбираться во всем этом вместе.

Основные правила оформления презентации

На сегодняшний день особых правил по составлению презентаций не существует. Но есть «негласные законы», придерживаясь которых можно добиться хорошего результата.

Если вы не работали ранее с программой PowerPoint, то стоит открыть её прямо сейчас и просто пробежаться глазами по панели инструментов, находящейся вверху. Так вы сможете оценить хотя бы минимум технических возможностей, которые вам предоставляет компьютер.

Презентацию можно назвать иллюстрацией к основной работе

Кроме того, что в данной программе вы можете работать как с фото, так и с текстовыми документами, здесь можно умело оперировать аудио- и видеоинформационными файлами.

Что касается текстовой информации и фото, они могут быть представлены не «банально», располагаясь на обычном листе бумаги, а в наиболее выгодном с информационной точки зрения свете — сопровождаться определенной анимацией, изменением цвета, формы и т.д..

Разберем более конкретно, чем стоит руководствоваться при создании любой презентации:

1. Стилистика. Презентация — это не основная форма конечного документа, а лишь его наглядное дополнение. Стоит помнить о том, что она должна быть выдержана в соответствии с тематикой основной работы и её стилем. Под стилем в данном случае подразумевается оформление слайдов. К примеру, в работу по истории искусства не следует в качестве фона для слайдов выбирать роботов или забавных медвежат. Зато уместными будут рамки с виньетками и необычным орнаментом.
2. Краткость. Задача презентации в минимальный временной промежуток донести до зрителя максимальное количество информации. Не стоит перегружать слайды избыточным числом текстовых сообщений, необходимо максимально сокращать значимые отрезки текста путем вычленения из них основной мысли. Кроме того, количество слайдов стоит тоже ограничить. Слишком длинная презентация может «размыть» теоретические идеи и выводы, заложенные в работе. На сегодняшний день существует правило «шесть строк на слайде, шесть слов в строке», которого стоит придерживаться в оформлении текстовых данных.
3. Уместность дополнительных параметров. Такие функции презентации как анимация, звуковые эффекты, автоматический показ слайдов и так далее обязательно должны быть оправданы с точки зрения интереса аудитории и продуктивности выступления. Доклад на научной конференции, сопровождаемый презентацией со звуковыми эффектами, отвлечет слушателей, а также может создаться впечатлении несерьезности вашей подготовки к данной работе. Однако будет хорошим вариантом автоматическое включение классической музыки в презентацию, являющуюся сопроводительным файлом к выступлению чтеца лирических стихотворении на поэтическом конкурсе.
4. Читабельность. При создании презентации обязательно нужно помнить об особенностях шрифта, ведь аудитории должно быть легко читать вашу информацию. Рекомендуют использовать 24 размер в заголовках и 18 в основном тексте. Из наименований шрифтов наибольшее предпочтение отдают Times New Roman, Arial. Стоит минимизировать курсивные записи, так как большой экран их частично искажает, не стоит гнаться и за оригинальностью написания посредством использования каллиграфических начертаний. Помните, стандартный набор шрифтов есть на любом компьютере, а необычные буквы с завитками могут сыграть с вами злую шутку в случае своего отсутствия на устройстве, предназначенном для показа презентации. Попросту зрители вместо текста увидят лишь квадратики и непонятные символы.
   

   Презентация должна упрощать восприятие

5. Цветовые уловки. Как уже указано ранее, презентация призвана максимально упростить воспринимаемый объем информации посредством визуального привлечения слушателей. Именно для привлечения и удобства аудитории в презентации стоит воспользоваться цветовыми решениями. Обязательно нужно учитывать сочетаемость фона, цвета текста и картинки. Чтобы выделить самое главное или же акцентировать внимание на определенных деталях текста, можно воспользоваться заливкой или же анимацией, связанной с изменением цветовых показателей информации.
6. Сочетаем несочетаемое. Для большей наглядности умозаключений того или иного выступления в презентации стоит разместить фотографии, анимированные изображения, видеоролики,аудиозаписи, таблицы, графики, схемы, ссылки и т. д..

Особое внимание стоит уделить оформлению графиков и роликов. К примеру с графиком и таблицей вам придется работать как с рисунком, параметры видео- и аудиофайлов будут тоже весьма изменены.

Оформление первого слайда презентации дипломной работы 

Особое внимание стоит уделить оформлению первого слайда вашей презентации. На конкретном примере мы разберем оформление первого слайда ВКР.

Первый слайд необходимо оформить в соответствии с определенными требованиями. Информация на нем должна дублировать информацию титульного листа дипломной работы. Однако можно исключить данные об учебном заведении — верхняя строка титульного листа и год написания — нижняя строка.

Обязательно необходимо указать название работы, ваше авторство и научного руководителя проекта. Можно дополнить первый слайд тематической картинкой, если вам позволяет свободное пространство и дальнейшая стилистика презентации.

Размер всей презентации, созданной для защиты дипломной работы не должен превышать 10-15 слайдов. В оформлении слайдов придерживаемся правил, указанных выше, но помним, что они могут быть дополнены требованиями конкретного вуза.

Обязательно в вашей презентации должны быть отражены задачи, цели, предмет и объект вашего исследования. Стоит уделить внимания выводам, полученным в ходе работы над каждой из глав, они могут быть представлены в форме схем.

Кстати, можно схитрить и записать всё ваше выступление в качестве аудиофайла, сопровождающего все слайды. Однако не рекомендуем прибегать к данной хитрости на протяжении всей защиты, так или иначе отвечать на вопросы комиссии вам все равно придется самому.

Образец первого слайда презентации

Отметим, что в данном примере присутствует дублирование титульного листа. Также обратим внимание на использование шрифта, размер всех записей равен 18 см, кроме наименования работы — 24 см.

Жирным шрифтом выделены наиболее важные моменты для акцентирования внимания аудитории. Картинку в данном случае автор не использует, ввиду обильной занятости слайда текстом.

В этом видео вы узнаете, как создать хорошую презентацию:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Памятка по созданию презентации | Мурманская академия экономики и управления

Электронная презентация –  электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия.

Задачи презентации:

• привлечение внимания аудитории;
• предоставление необходимой информации, достаточной для восприятия результатов проделанной работы без пояснений;
• предоставление информации в максимально комфортном виде;
• акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

 

Требования к оформлению слайдов

Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена автора(ов). Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации (фото кафедры, вуза, наиболее запоминающийся элемент исследования и т.п.), однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Подобное правило соблюдается и для фона остальных слайдов. Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

Необходимо учесть, что наиболее контрастный текст – черный на желтом.

Общие требования

Средний расчет времени, необходимого на презентацию ведется исходя из количества слайдов.

Обычно на один слайд необходимо не более одной-двух минут.

Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) – например, растянув рисунки. По возможности используйте верхние 3/4 площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

Дизайн должен быть простым и лаконичным.

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.

Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе, и т.д.

Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда.

Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

Текст слайда для заголовков должен быть размером 24–36 пунктов.

Точку в конце заголовков не ставить. А между предложениями ставить.

Не писать длинные заголовки.

Выбор шрифтов

Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Georgia.

!!!Использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению вашей презентации на другом компьютере, т.к. нестандартных шрифтов, которые решили использовать вы, там может просто не оказаться. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т. д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории.

В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 18-22 пункта. Шрифт менее 16 пунктов плохо читается при проекции на экран. При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране может быть ниже, чем на мониторе. Чрезмерно крупный размер шрифта затрудняет процесс беглого чтения. Прописные буквы воспринимаются тяжелее, чем строчные. Жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK используйте только для выделения.

!!!Не стоит увлекаться созданием надписей с помощью объектов WordArt, что позволяют делать многие приложения пакета Microsoft Office, в том числе и PowerPoint. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой, возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, лишь ухудшают восприятие слайдов.

Цифры лучше воспринимаются, если они образованны прямыми линиями.

Цветовая гамма и фон

Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три – пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные.

Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне.

В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям.

Психологические моменты: основное свойство «теплых» цветов – вызывать возбуждение, они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности. «Холодные» цвета вызывают торможение. Это успокаивающие и снимающие возбуждение цвета, они вносят в поведение человека рассудочность, рациональность.

При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.

Цвета сине-голубой части хроматического круга считаются наиболее тяжелыми для восприятия. Желтый цвет выглядит, наоборот, наиболее легким и воздушным.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, например: крупным заголовкам – красный, мелким заголовкам – зеленый, подрисуночным подписям – оранжевый и т. п., нужно следовать такой схеме на всех слайдах.

 !!!«Раскрашивание» текста только из эстетических соображений, как и неудачный выбор шрифтов, могут привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от яркости фона. Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости.

 

Поддерживайте высокий контраст.

Слайды могу иметь монотонный фон, а также фон-градиент или фон- изображение. Выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст.

Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами.

!!!Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка для глаза. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять.

Комфорт при чтении, как правило, является определяющим фактором для человека, знакомящегося с вашей презентацией, и неудачно выбранный фон нередко может просто вынудить часть аудитории смотреть куда угодно, только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством. Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо.

Ни в коем случае не стоит стараться разместить на одном слайде как можно больше текста. Для того чтобы прочесть мелкий текст, многим необходимо существенно напрягать зрение, и, скорее всего, по своей воле никто этого делать не будет. Поэтому, чем больше текста на одном слайде вы предложите аудитории, тем с меньшей вероятностью она его прочитает.

Рекомендуется помещать на слайд только один тезис. Распространенная ошибка – это представление на слайде более чем одной мысли.

Старайтесь не использовать текст на слайде как часть вашей речи

; лучше поместите туда важные тезисы и лишь один-два раза обернитесь к ним, посвятив остальное время непосредственной коммуникации с вашими слушателями.

Не переписывайте в презентацию свой доклад.

В идеале вообще ни одно слово доклада не должно дублироваться на слайдах – кроме темы и имен собственных, названий графиков и таблиц. Демонстрация презентации на экране – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий вашу речь.

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейка и др.

Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание НЕ используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Пример:

Каталоги:

– уровень 1;

– уровень 2;

– уровень 3.

Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы! Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с прописной (большой) буквы, далее – строчными (маленькими).

На схемах текст лучше форматировать по центру.

В таблицах – по усмотрению автора.

Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами, хотя и они должны применяться в меру.

Использование образов и метафор, добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся.

Рекомендуется использовать пустой слайд, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы говорите. Если на слайде будет какое-либо изображение, внимание будет отдано этому изображению, а не вашим словам. Поэтому пустые слайды можно вставлять перед слайдом с изображением, чтобы, сначала аудитория выслушала Вас, а потом увидела нужное изображение.

Целесообразно выводить информацию на слайд постепенно. Пусть слова и картинки появляются параллельно вашей «озвучке»: так понятнее, чем вести рассказ по статичному слайду.

Использование формул

Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо. Большое количество формул на слайде не читается.

На слайд выносятся только самые главные формулы, графики, величины, значения.

Оформление иллюстраций

Обязательно иллюстрируйте презентацию рисунками, фотографиями, наглядными схемами, графиками и диаграммами. Яркие картинки привлекают внимание эффективнее, чем сухой текст или, порой, даже очень неплохая речь.

Изображению всегда следует придавать как можно больший размер; если это возможно, иллюстрации стоит распределить по нескольким слайдам, нежели размещать их на одном, но в уменьшенном виде. Изображение должно занимать не более 60% размера слайда. Иллюстрации должны быть подписаны. Подписи вполне допустимо располагать не над и не под изображением, а сбоку, если оно, например, имеет вертикальную ориентацию. Используйте горизонтальное направление текста. Размер шрифта для надписей – обозначений на рисунке на объектах не ниже 12 пунктов.

Требования к оформлению диаграмм

• У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда
• Диаграмма должна занимать все место на слайде.
• Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Требования к оформлению таблиц

• Название таблицы.
• Цельность восприятия.

Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях 🎓

1

Первый слайд презентации: Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях

Ельцов Илья Владимирович eiv@fen. nsu.ru р.т. 363-41-99 Место обитания: к. 122а, переход НГУ

Изображение слайда

2

Слайд 2: Основные виды докладов

2 Основные виды докладов Научный доклад Курсовая работа. Дипломная работа. Конференции. Конкурс МНСК. Конкурсы молодых ученых. Стипендиальные конкурсы.

Изображение слайда

3

Слайд 3: Общие особенности оформления. Первый слайд

3 Слайд : ФИО докладчика. Название работы. Авторы работы. Руководитель. Логотип колледжа / института / и т.п. Координаты ( e-mail, тел.). Общие особенности оформления. Первый слайд Доклад: Представить себя и название доклада. Поблагодарить организаторов выступления. Общие вводные слова.

Изображение слайда

4

Слайд 4: Первый слайд. Примеры

4 Первый слайд. Примеры.

Изображение слайда

5

Слайд 5: Оформление: на что следует обязательно обратить внимание

5 Фон. Шрифт. Размер графиков, таблиц и т.д. Видеоматериалы. Анимация. Количество данных на слайде. Название слайдов. Нумерация слайдов. Однородность оформления. Оформление: на что следует обязательно обратить внимание.

Изображение слайда

6

Слайд 6: Фон. Шрифт

6 Лучший контраст — это ЧЁРНЫЙ текст (и вообще изображение) на БЕЛОМ фоне. Фон. Шрифт. Фон и текст (изображение) должны быть максимально контрастны. Следует избегать излишне ярких цветов. Выделение в тексте должно быть обусловлено необходимостью. Предпочтительнее выделение за счет толщины линий, размера шрифта, подчеркивания, формы точек (график). Оптимальный шрифт – семейство Arial. Текст должен быть хорошо читаемым с последнего ряда. Избегать делать большие текстовые вставки.

Изображение слайда

7

Слайд 7

7 Фон. Текст. Примеры.

Изображение слайда

8

Слайд 8

8 Текст на графиках и в таблицах и подписи на осях должны хорошо читаться. Стараться избегать чрезмерно большого количества кривых на одном графике. Каждая иллюстрация должна нести определенный смысл: упоминаться в докладе или нести разъяснительную информацию. График и фон должны быть контрастными и четкими. Стараться избегать использовать отсканированные или изображения, если есть возможность получить первоначальный вариант (теряется резкость изображения). Таблицы. Графики.

Изображение слайда

9

Слайд 9

9 «Видеоматериалы (видеофайлы) лучше использовать в несжатом формате или в стандартном MPEG I. Использование других кодеров ( DivX, Xvid, WMV и пр.) может привести к тому, что видео не будет корректно воспроизводиться на компьютере, на котором проводится презентация.» РЕКОМЕНДАЦИИ К ДОКЛАДУ (ПРЕЗЕНТАЦИИ) Видеоматериалы. Анимация. ВИДЕО. Использовать несжатое видео. Иметь копию видеофайла отдельным файлом, не включенным в презентацию. АНИМАЦИЯ. Стараться минимизировать количество анимации. Использование эффектов анимации должно быть оправдано.

Изображение слайда

10

Слайд 10

10 Слайд должен иметь заголовок. Презентация должна иметь однородной по оформлению. В конце презентации рекомендуется указывать коллег, гранты и т.п. Необходимо проверить орфографию и научную грамотность написанного текста. Прочие особенности оформления.

Изображение слайда

11

Слайд 11

11 В ходе презентации не должно быть слайдов, не используемых в докладе. Каждый слайд должен показываться 1,5 – 2 минуты. Желательно иметь заготовленные слайды (таблицы, графики, данные и т.п.) для ответа на возможные вопросы (после последнего слайда). Желательно хоть немного почитать инструкцию по использованию программного обеспечения. При возможности проверить свой доклад на компьютере и проекторе, с которыми предстоит выступать. Иметь резервную копию доклада на запасном носителе. Общие особенности доклада.

Изображение слайда

12

Слайд 12

12 Доклад – демонстрация своих достижений по теме КР, курсу! Необходимо обосновать необходимость и актуальность «своей» темы. Необходимо показать новизну и подчеркнуть приоритетность данной работы. Выбрать для доклада наиболее яркие примеры. Первоочередное внимание – воспринимаемости материала. Особенности доклада по КР

Изображение слайда

13

Слайд 13

13 Все описанное выше – правила. А из любого правила бывают исключения. Никто не знает представляемой работы лучше ВАС. Не надо бояться ответить «не знаю», особенно на те вопросы, которые сделаны не Вами. В заключение.

Изображение слайда

14

Последний слайд презентации: Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях

14 Студентам и преподавателям, фрагменты чьих презентаций были использованы в докладе. Благодарность — PS. За последние три года ни один студент УГМУ не был: четвертован, подвергнут колесованию или иным другим физическим пыткам за безграмотное оформление доклада. PPS. Все представленные в докладе изображения, фразы и ошибки являются интеллектуальной собственностью их авторов.

Изображение слайда

Правила оформления презентации

Главная цель презентации – отобразить все проведенные участником этапы научных исследований. Для лучшего восприятия каждый этап и титульный лист презентации необходимо разместить на отдельном слайде. Достойно представить слад можно с помощью всего нескольких фраз, которые по времени займут не более 30 секунд. Слишком длинная речь будет утомительной и тяжелой для восприятия.

Кроме этих слайдов необходимо создать несколько дополнительных, для описания полученных результатов и сделанных выводов. Поскольку эта часть презентации является подведением итогов, то ей необходимо уделить особое внимание – разместить на отдельных слайдах и подготовить лаконичную и короткую речь.

Требования к слайдам

Для рационального использования времени, отведенного на защиту проекта, понадобится от 12 до 15 слайдов. Это самое оптимальное количество слайдов, с помощью которых можно сделать качественную презентацию. С меньшим количеством слайдов не удастся полностью раскрыть тему вопроса, а с большим – потеряется индивидуальность участника и получится обычный пересказ слайдов. Поэтому, основные правила оформления презентации – это разделение работы на главные составляющие части:

— титульный лист презентации;

— введение, презентация темы;

— раскрытие вопроса;

— заключительная часть с подведением итогов.

Каждый слайд – это отдельный элемент, поэтому его необходимо оформить заголовком. Вместе с основными понятиями и формулировками, в проект должны быть включены наглядные пособия – таблицы, графики, схемы или рисунки, демонстрирующие ход проведения работы и ее результат. 

Стандарты оформления

Основные правила оформления включают нормы цветовой гаммы слайдов. Фон следует сделать светлым. Для текста подбирают темные контрастные цвета, главное не применять ярких и кричащих оттенков, которые напрягают зрение и отвлекают от темы презентации. Темные буквы на светлом фоне – самый оптимальный вариант для оформления презентации.

В правила стандартов по оформлению презентаций входят такие рекомендации:

— Для оформления презентаций стандартным фоном считается белый, но студент при желании может изменить его на любой другой светлый оттенок, это могут быть нейтральные или неяркие цвета. Выделять цветом рекомендуется смысловое содержание, а не фоновое оформление. Также для презентаций не рекомендуется использовать анимацию и звуковые эффекты.

— Титульный слайд оформляются крупным шрифтом от 30 кегль для заголовка и 23 кегль для текста.

— Общее количество слайдов вместе с титульным листом не должно быть больше пятнадцати

— Рекомендуемое время на проведение презентации составляет не более десяти минут. Это то время, на протяжении которого экзаменационная комиссия может внимательно слушать участника

Сделать достойную и качественную презентацию можно только тщательно подготовившись, для этого необходимо предварительно отрепетировать свое выступление.

Для оформления презентации не рекомендуется использовать различные спецэффекты, такие как тени или мерцание. Вся работа должна быть построена таким образом, чтобы не отвлекать внимание от главной темы и хорошо восприниматься экзаменационной комиссией.

 

10 правил успешной презентации PowerPoint

Мы живем в фантастическое время. Мир быстро меняется, и цифровая вселенная существенно изменится. Чтобы справиться с таким быстрым потоком информации, вы должны научиться правильно структурировать и представлять данные вашей потенциальной аудитории. Обращаясь к аудитории, важно не только передать необходимую информацию, но и создать увлекательную и вдохновляющую презентацию.Такие останутся в памяти людей надолго. Чтобы аудитория отреагировала на вашу презентацию PowerPoint вместо того, чтобы видеть равнодушно зевающие лица во время вашей речи, см. Следующие правила презентации PowerPoint .

---

Правило №1. Привлекайте аудиторию своим контентом

Каков номер 1 секрет любой успешной презентации? Вы не поверите, насколько прозрачно это звучит. Секрет в том, чтобы предоставлять убедительный, хорошо структурированный и хорошо представленный контент.

Вы знаете, такого рода контент, когда все слушатели вынимают телефоны только для одной цели — сделать снимки слайдов презентации, а не проверять свою ленту в Facebook или Instagram.

Они говорят: «Контент — король!»

Вы хотите видеть огонь в глазах людей, который показывает их желание творить.

Но как понять, готова ли аудитория или интересен ли ваш контент? Как узнать, достаточно ли вовлечена аудитория?

Во-первых, помните об одной правде жизни — люди не хотят думать и прилагать усилия, чтобы что-то сделать.И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию . Однако ваш контент и способ его подачи могут изменить их мнение.

Воспользуйтесь преимуществами профессионального дизайна с привлекательными макетами изображений и графики, чтобы помочь аудитории более эффективно воспринимать ваш контент. Взгляните на шаблоны PowerPoint от TemplateMonster.

Вот один из многих примеров — Минимальный шаблон PowerPoint .

Every — Minimal Шаблоны презентаций PowerPoint

---

---

---

Правило №2.Взаимодействуйте с ними!

Чем активнее ваша аудитория участвует в процессе, тем эффективнее вы сможете донести необходимое сообщение.

Добавьте как можно больше взаимодействий — игр, тестов, сложных вопросов . Когда люди взаимодействуют с контентом (по крайней мере, так или иначе), уровень вовлеченности растет. Для идеального финала задайте аудитории вопрос, чтобы им было о чем подумать. Неважно, ответят ли они сразу или оставят это на потом.В любом случае они задумаются над этой темой.

---

Правило №3. Расскажи историю

Человеческий мозг автоматически реагирует на рассказы. Каким-то образом это часть нашего механизма выживания ( Останьтесь в пещере! Огромные мамонты вышли! ). Кроме того, рассказы — отличный способ развлечь себя ( причина, по которой дети любят сказки и почему люди смотрят фильмы, ). Повествование сделало повествование одним из наиболее важных средств общения между людьми.

Мы уделяем больше внимания, когда слышим истории, а не когда кто-то перечисляет факты. Рассказ во время презентации PowerPoint помогает аудитории понимать и запоминать информацию в течение более длительного времени, даже после окончания рассказа.

Вместо того, чтобы заканчивать цепочку фактов (цифр, разбивка), которая может свести с ума даже самого позитивно настроенного человека, сделайте из этих фактов историю.

Я думаю, недавно добавленный Marakesh Шаблон PowerPoint будет идеальным в качестве основы для повествования в PowerPoint.

Пакет инфографики

---

Правило № 4. Прекратить чтение текста со слайдов

Итак, 69% респондентов ответили, что терпеть не могут, чтобы докладчик читал текст со слайдов презентации. Вы должны передать информацию своими словами , даже не глядя на слайд.

Да, я имею в виду, что вы должны это запомнить. В противном случае вы рискуете заснуть своей публикой.

---

Правило № 5. Сохраняйте разумный размер шрифта

48% людей ненавидят, когда размер шрифта слишком мал.Например, кого волнует ваш гениальный текст на каждом слайде, когда люди не могут прочитать ни слова? До свидания весь ваш творческий текст, полезная статистика, содержательные замечания и т. Д.

The More Bundle Presentation Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Правило №6. Не бойтесь пошутить

Даже во время самых серьезных выступлений на TED Уилл Стивен не забывает смеяться над собой. Он знает — юмор правит миром . Даже в деловом мире.

Если вы готовитесь к серьезной презентации перед вашим клиентом или инвестором, не думайте, что использование юмора для презентации будет неуместным.Не нужно все время шутить. Вместо этого это означает оставаться веселым и привлекательным. Зрители оценят вашу непринужденность в общении и простоту речи.

Хотя найти правильный юмор может быть непросто, я все же рекомендую вам рискнуть. Эффект потрясающий! Люди становятся более открытыми для идей, которыми вы хотите поделиться во время презентации.

---

---

Правило № 7. Выбирайте правильные шрифты

В 2012 году газета New York Times провела эксперимент под названием « Вы оптимист или пессимист? ».Участники должны были прочитать отрывок из книги и ответить на несколько вопросов « да » или « нет ». Целью эксперимента было определить, могут ли разные шрифты повлиять на доверие читателя к этому тексту.

40К участвовавших показали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результаты констатируют: текст, написанный на Comic Sans и Helvetica , наименее «заслуживающий доверия» среди читателей, а шрифт Baskerville , напротив, получил наибольшее доверие .По мнению психологов, это связано с более формальным внешним видом шрифта.

Хронология Инфографика Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Правило № 8. Визуализируйте

Люди по-разному воспринимают информацию. Итак, вы говорите кому-нибудь: сделайте красивую презентацию. Вы рисуете в голове определенную картину того, как должна выглядеть красивая презентация. Но вы даже не думаете, что мысли другого человека о красивой презентации намного отличаются от ваших.

Таким образом, лучше показать пять изображений , чем все объяснять словами. Вам нужно больше визуальных эффектов. Графика, диаграммы и визуальные метафоры — все, что поддерживает и демонстрирует ваши аргументы. Говоря о визуальных метафорах, это способ использования изображений для иллюстрации ваших идей или разделения важных утверждений. Такие визуальные метафоры могут дольше оставаться в сознании людей.

И не останавливайтесь на традиционных визуальных эффектах, потому что 1998 год прошел уже 20 лет.Стильные и современные идеи презентаций PowerPoint сильно отличаются от того, что мы видели 10 или 15 лет назад. Будьте в курсе последних тенденций, включая движущуюся графику, видео, смайлики и гифки.

Например, Inertia Template имеет невероятный набор макетов с современной инфографикой и диаграммами. Лучшего пока не видела!

Inertia Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Правило № 9. Упростите дизайн

Как только PowerPoint позволил нам поэкспериментировать с цветами и дизайном слайдов, люди начали считать, что оставлять простой белый фон скучно и непрофессионально.Если вы измените цвет фона, некоторая магия заставит вашего клиента принять заказ.

Кто еще верит в такое заблуждение? Почему мы продолжаем украшать слайды множеством предметов, если вы можете объяснить свою мысль одним словом или картинкой?

Излишняя детализация, продуманный дизайн и нечитабельные шрифты только отвлекают аудиторию от идеи , которую вы собираетесь донести. Использования иллюстраций и минимума текста достаточно, чтобы донести свои мысли до слушателей и привлечь их внимание.

Помните, что на меньше не скучно . Взгляните на этот минималистичный шаблон PowerPoint, и вы убедитесь!

Philosophy — Minimal Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Правило № 10. Используйте личные примеры

Еще один способ охватить вашу аудиторию — привести примеры и отразить проблемы слушателей . Это не обязательно означает приведение примеров из собственной жизни. Определив целевую аудиторию, будь то выступление на конференции или перед потенциальным инвестором, подумайте, как ваши темы могут иметь прямое отношение к ним.

Используйте примеры, чтобы поддержать ваши решения представленной проблемы. Людей может не волновать, чем ваше решение может быть полезно для кого-то еще, но как только вы покажете, как оно может повлиять на них, люди начнут внимательно слушать. Психология настолько проста.

Помните, что перечисление фактов вслух — это не презентация. Если вы хотите произвести впечатление, убедите аудиторию и побудите ее действовать. Вам нужно поработать над структурой презентации и добавить немного энтузиазма.

Все вышеописанные правила работают. Используйте и реализуйте их в своей презентации.

Становитесь лучше с каждым днем!

---

---

Читайте также

Как вставить видео с YouTube в презентацию PowerPoint (с использованием различных версий PowerPoint)

Дизайн в PowerPoint: пошаговые инструкции по созданию потрясающих слайдов

Get Pitch Pro — бесплатный шаблон PowerPoint для бизнеса

Почему вам следует использовать PowerPoint для создания бизнес-отчетов

35 шаблонов ключевых заметок для создания профессиональных презентаций за считанные минуты [Множество бесплатных подарков премиум-качества внутри]

5 Принципов дизайна для улучшения вашего стиля презентации

Тот факт, что даже самые неопытные дизайнеры теперь могут создавать свои собственные графические дизайны в Интернете, не означает, что ваш собственный созданный дизайн должен выглядеть столь же непрофессионально.Многие ошибаются, полагая, что стиль презентации — это творческий подход, который имеет мало общего с эффективной передачей сообщения. На самом деле, визуальный дизайн не должен ограничиваться только внешним видом, но также должен учитывать стиль, в котором представлена ​​информация.

Вот 5 основных принципов дизайна, которые помогут улучшить ваш стиль презентации, чтобы более эффективно донести ваше сообщение.

Proximity

Принципы проектирования — Proximity

Proximity — это базовая, но мощная основа дизайна для группирования связанных элементов вместе, чтобы они стали одной визуальной единицей, а не несколькими конкретными.

Цель: вместо того, чтобы просто дать вашим зрителям линейное расположение элементов, близость похожа на попытку организовать ваши файлы так же, как библиотекарь классифицирует книги в соответствии с десятичной системой Дьюи. Он служит для ваших зрителей путеводителем по различным частям вашего сообщения. Следовательно, применяя близость, вы добавляете единство и непрерывность своей странице. И близость важна не только для текстов, но и для всех элементов вашего дизайна.

Вот пример того, как приближение применяется в колоде:

Образец дизайна PowerPoint — Proximity

Alignment / h3>

Design Principle — Alignment

Это еще один важный принцип дизайна, обеспечивающий визуальное и читаемое расположение дизайна.Рассмотрение выравнивания — это осознание того, где вы размещаете элементы.

Цель: Как и близость, правильное выравнивание создает ощущение единства и сплоченности, чтобы ваш дизайн оставался сбалансированным, а стиль презентации был правильным. Даже если отдельные элементы не кажутся физически близко расположенными на странице и кажутся хаотичными, их выравнивание может сделать их связанными, связанными и объединенными с остальной информацией просто благодаря их размещению.

Ниже приведен хороший пример:

Образец дизайна PowerPoint — Выравнивание

Повторение

Принцип дизайна — Повторение

Также известный как согласованность, повторение — это повторение элементов в графическом дизайне, чтобы добавить визуальной привлекательности и подчеркнуть стиль, который вы хотите сохранить в своем дизайне. презентация.

Цель: помимо эстетики, последовательность привлекает внимание читателей к определенным элементам. Повторение улучшает ваш дизайн и повышает ясность информации. При правильном использовании повторение позволяет вашим зрителям эффективно переносить знания в новый контекст, быстрее узнавать новые вещи и сосредотачивать свое внимание на соответствующих аспектах задачи, не будучи навязчивыми.

Вот один пример дизайна, в котором хорошо используется повторение:

Образец дизайна PowerPoint — Повторение

Контраст

Принцип дизайна — Контраст

Что происходит, когда у вас есть два очень разных элемента? Здесь вы применяете контраст в своих интересах.Контраст — это когда вы противопоставляете разнородные элементы в стиле презентации.

Цель: контраст между элементами дизайна делает презентацию заметной и заметной. Он привлекает внимание аудитории к важным частям презентации. Помимо возбуждения интереса, контраст также помогает в систематизации представленной информации.

Ниже вы можете увидеть пример того, как поразительный контраст может иметь поразительное значение:

Образец дизайна PowerPoint — Контраст

Белое пространство

Принцип дизайна — Белое пространство

Многие новички боятся оставить пустое пространство при проектировании.Однако, в зависимости от презентации и уместности, использование белого пространства может быть очень эффективным и полезным в дизайне. Принцип белого пространства поддерживает идею о том, что чем меньше, тем лучше, потому что он позволяет упростить и сосредоточиться на основных аспектах.

Назначение: пустое пространство может выделить ваше сообщение среди беспорядка, встречающегося во многих графических дизайнах. Он разбивает представленную информацию на более удобоваримые части, чтобы уменьшить когнитивную перегрузку и позволяет передать более прямое сообщение.Белое пространство также может служить формой контраста.

Вот иллюстрация того, как можно максимально эффективно использовать пустое пространство:

Образец дизайна PowerPoint — пустое пространство

Эти принципы должны работать рука об руку, чтобы обеспечить эффективный дизайн и стиль презентации. Например, хорошо выровненный дизайн без должного контраста может оказаться не столь успешным в передаче предполагаемого сообщения. Или одно только хорошее выравнивание без последовательности может разрушить его цель.

Какие из этих принципов проектирования вы применяете чаще всего и хорошо вам подходят?

Источники: makeuseof.com, graphicdesign.stackexchange.com

Вдохновение для создания презентаций: Основное руководство по дизайну

Эта статья призвана дать вам полное вдохновение в дизайне презентаций. Он предоставит вам огромное количество ресурсов, так что вы сможете овладеть искусством превращения идей в красивые слайды.

Составление великолепно выглядящих слайдов может оказаться непростой задачей. Причина этого в том, что общий процесс создания колоды требует гораздо большего, чем просто острый взгляд на эстетику.Создание потрясающей презентации на самом деле включает в себя множество дисциплин, а дизайн может увести вас далеко. Это руководство охватывает все, что нужно знать о дизайне презентаций, с момента, когда вы садитесь за наброски своих идей, до момента, когда вы публикуете свои слайды.

Итак, являетесь ли вы дизайнером, ищущим идеи для своей графической работы, или просто постоянным докладчиком, который хочет улучшить качество своих слайдов, вы попали в нужное место.

Тогда перейдем к делу.Вот список всех тем, которые мы рассмотрим, чтобы вам было проще ориентироваться в статье:

• Схема презентации
• Принципы дизайна
• Дизайн презентации Вдохновение
• Лучшие практики
• Идеи
• Design Kit

Схема презентации

Вероятно, самая сложная часть создания презентации — это выбрать, какой контент входит, а что нет и в каком порядке. Успех всего процесса зависит от убедительной истории, поэтому очень важно, чтобы вы посвятили этой части достаточно времени.

Общий процесс создания презентации выглядит (или должен выглядеть) примерно так:

1. Знание: Абсолютно ключевое значение имеет твердое знание предмета, который вы представляете. Это позволит естественным образом передать ваше сообщение и послужит основой для вашей презентации. Ничто не причиняет больше боли, чем слушать, как кто-то два часа объясняет то, что вы могли бы узнать в Google за пять минут.

2. Содержимое: Обладая большими знаниями, вы получите отличный контент для поддержки вашей презентации.Будьте разборчивы с источниками информации, которую вы используете, и обязательно укажите любой соответствующий источник информации, поскольку он добавляет достоверности вашей речи. Уважайте свою аудиторию и предлагайте то, что стоит послушать.

3. Синтез: На этапе редактирования большинство людей не проходят тест, поскольку это, вероятно, самый сложный и тщательный процесс из всех. Это подразумевает избавление от любой ненужной информации и сосредоточение внимания на небольших фрагментах информации, которые люди смогут понять и запомнить.В конце концов, люди пришли послушать вас, а не прочитать манифест по проекции. Плохая редакционная работа — это скользкая дорожка, которая приводит к тому, что ваши слайды заполняются безумным количеством данных, вызывая печально известную смерть от PowerPoint. Подробнее о передовых методах в этом отношении мы расскажем позже в статье.

4. Схема: После того, как вы успешно синтезировали все основные идеи, которые вы хотите передать, пора организовать все фрагменты информации в логический план презентации.Наверное, лучший совет, который я могу вам дать, — делать все до этого момента, даже не касаясь своего программного обеспечения для презентаций. Набросайте черновики на листе бумаги, на своем iPhone или компьютере, если необходимо, но не поддавайтесь искушению прыгнуть в инструмент для презентаций за черновиками, пока не выполните все предыдущие шаги. Это только отвлечет вас и заставит зря тратить драгоценное время.

5. Дизайн: НАКОНЕЦ! Веселая часть, а также самая легкая (?) Часть! Это момент, чтобы околдовать ваши слайды и поразить аудиторию потрясающим визуальным предложением.Пришло время перейти к программному обеспечению для презентаций и максимально использовать графические ресурсы. В этой статье есть большой раздел, посвященный вдохновляющим примерам дизайна презентаций и лучшим практикам, так что следите за обновлениями!

Мы разработали платформу, которая действительно может помочь в этом отношении.

6. Доставка: Еще не закончено, пока не закончится. У вас может быть самый эпический контент, самые потрясающие слайды из когда-либо созданных, и при этом все равно испортить дело, не сумев правильно подать презентацию.Основное правило? Практика, практика, практика. Вы должны иметь возможность доставить свою колоду, даже если проектор загорится. Самое главное, вам нужно установить связь со своей аудиторией. В противном случае все время будет потрачено зря.

Подробное описание презентации

После того, как вы успешно разделили весь наиболее релевантный контент, вы можете приступить к планированию того, как представить свои идеи аудитории. Основная цель — направить аудиторию через презентацию, следуя цепочке последовательных и понятных мыслей.К каждой презентации предъявляются определенные требования, поэтому здесь нет жестких правил.

Гарр Рейнольдс, всемирно известный специалист по коммуникациям, делится ценными советами на этом этапе создания презентации:

«… Обычно я использую блокнот и ручку (или доску, если есть достаточно места), чтобы создать грубую раскадровку. Я считаю, что аналоговый подход немного больше стимулирует мое творчество, как я уже сказал. Никакого программного обеспечения, которое могло бы мне помешать, и я легко могу увидеть, как пойдет поток.Я рисую образцы изображений, которые я могу использовать для поддержки определенной точки, например, круговую диаграмму здесь, фотографию там, возможно, линейный график в этом разделе и так далее … »

Это не предназначено для изображения идеально, или точно представлять, как будут выглядеть ваши слайды. На самом деле это не имеет никакого отношения к эстетике (пока). Это просто набросок для организации ключевых элементов вашей истории.

Рейнольдс также цитирует руководство по презентациям McKinsey, чтобы объяснить важность этого процесса:

«…структура представления имеет первостепенное значение. Без этого ваш замечательный стиль, доставка и отличные визуальные эффекты не принесут успеха. Если на первом этапе вы нашли время, чтобы обрисовать свои идеи и изложить их логически, тогда ваше мышление должно быть очень ясным. Вы можете визуализировать логику вашего контента и ход презентации. Если ваши идеи не ясны вначале, будет невозможно разработать правильную структуру позже, когда вы будете создавать визуальные эффекты и / или подтверждающие документы. Ваша аудитория должна видеть, куда вы идете… »

Все это может показаться очевидным, но ужасная правда в том, что большинство людей пропускают эти шаги и сразу же начинают создавать свои слайды.Начинать с деталей (слайдов), а не с общей картины (сюжетной линии) — все равно что выбирать, в какой цвет вы собираетесь покрасить дом, прежде чем думать о том, где вы его построите или какие материалы вы собираетесь использовать.

«… Недостаточно просто иметь в начале слайд« повестка дня »или« дорожная карта », иллюстрирующий организацию вашего выступления. Если у вас на самом деле нет твердой логики и структуры, то план-слайд будет бесполезен. Фактически, аудитория может стать еще более раздраженной, поскольку вы вначале дали обещание об организации, но затем не смогли выполнить обещание, представив запутанную и не сфокусированную презентацию… »

Итак, помня обо всем этом, убедитесь, что у вас достаточно времени, и тщательно обдумайте свою историю. Самый простой и наиболее распространенный способ спланировать план презентации — использовать структуру из трех актов:

Структура из трех актов

Идея структуры из трех действий, используемой в презентациях, заключается в том, что, в конце концов, представить — значит рассказать историю. . Его использовали на протяжении десятилетий в театре и кино, и это довольно простая формула: у вас есть три действия, чтобы рассказать свою историю, и каждый акт служит цели, чтобы продвинуть эту историю.

ДЕЙСТВИЕ ПЕРВОЕ

Здесь вы устанавливаете источник или проблему; в фильме это будут первые сцены, в которых вы познакомитесь с главными героями фильма, и начальная точка пути фильма. В презентации первый акт (в данном случае это первые несколько слайдов) — это когда вы рассказываете аудитории о проблеме, которую пытаетесь решить, и о текущем состоянии дел по этому конкретному предмету. Эта вступительная часть очень важна, поскольку большинство зрителей быстро судят о вас по первым секундам речи.В вашем ценностном предложении должна быть правда, которая мотивирует людей обращать на вас внимание. Иногда начинающие ведущие совершают ошибку, оставляя все хорошее до конца своей презентации, и, поступая таким образом, они рискуют получить достаточный импульс, чтобы аудитория даже добралась до этой точки, не заснув. Сделайте отличную цитату, отличную статистику, тревожное число для ваших первых слайдов, чтобы потрясти вашу аудиторию с первой минуты.

ДЕЙСТВИЕ ВТОРОЕ

Обычно это начинается с поворота сюжета.Внезапный поворот сюжета, разворачивающий основные события спектакля. В презентации это развитие вашего шага. Обычно он накапливается по мере того, как вы продвигаетесь по слайдам, вплоть до кульминации всей презентации. Вся эта часть дает вам возможность объяснить, что вы делаете, как вы это делаете, почему вы тот, кто справляется с задачей лучше, чем кто-либо другой, какое видение вы преследуете и т. Д. внимание аудитории здесь становится еще сложнее, особенно для презентаций, которые продолжаются более 30 минут (трудно поверить, что иногда люди говорят без перерыва в течение двух часов).Никто никогда не жаловался на краткую, содержательную презентацию, так что не затягивайте свой второй акт слишком долго.

ДЕЙСТВИЕ ТРЕТЬЕ И КЛИМАКС

Наивысшая точка интереса, погружение в сюжет, должна произойти в конце вашего второго акта. Это называется кульминацией вашей презентации, и, в зависимости от цели презентации, открывается возможность сделать «вопрос». Это может варьироваться от раскрытия вашего нового продукта, суммы, которую вы собираете, даты выпуска нового проекта и т. Д.Если ваша презентация достаточно убедительна, аудитория полностью на вашей стороне. После кульминации третий акт обычно является самым коротким и помогает обобщить основные моменты, обсуждаемые в вашей презентации, и завершить всю вашу историю.

Принципы дизайна

Как вы определяете, что красиво? Есть ли вообще способ оценить эстетику?

«Вы узнаете отличную фотографию, когда видите ее, но как вы объясните, почему вам нравится то, что вам нравится?

TWEET IT

Оказывается, ЕСТЬ принципы, которые управляют областью дизайна и заставляют нас любить или не любить определенное изображение или графическую композицию.Они широко известны как принципы проектирования и работают на подсознательном уровне, когда мы воспринимаем видимый мир перед собой.

Я сосредоточусь на 4 основных принципах, которые тесно связаны с дизайном презентаций:

Unity / Harmony

Конечная цель графической композиции — говорить одним визуальным голосом. Это означает, что все графические элементы должны быть последовательными и последовательными на протяжении всего вашего дизайна. Единство и гармония достигаются разными методами, которые включают, например, использование 1 или 2 верхних шрифтов и использование цветовой палитры, которая соответствует различным выходным мультимедийным файлам.

Unity является ключевым элементом при создании фирменного стиля. Компания должна говорить уникальным голосом, который охватывает от очевидных вещей (фирменные лакомства, корпоративные коммуникации) до более сложных результатов (например, маркетинговых материалов).

Иерархия

Должен быть установленный порядок, в котором следует читать вашу графическую композицию, и этот порядок должен быть очевиден для зрителя. Вот почему создание визуальной иерархии является важной частью организации контента.Вы когда-нибудь посещали веб-сайт, где не знаете, с чего начать, на что нажать в первую очередь, какая навигация является глобальной или локальной? Что ж, эти веб-сайты — прекрасные примеры плохо установленной визуальной иерархии. Результат? Люди становятся подавленными, чувствуют себя потерянными, быстро теряют интерес и уходят. Передать визуальную иерархию можно не только путем размещения элементов в заданном и хорошо продуманном порядке; это также можно установить, используя цвет, форму и текст, а также соотношение размеров и распределения каждого из этих элементов.

Этот плакат — отличный пример визуальной иерархии. Порядок чтения ясен, а размер шрифта ведет пользователя от общего к конкретному.

Фокусные точки

«Фокусные точки — это области интереса, акценты или различия в композиции, которые захватывают и удерживают внимание зрителя. Ключевые моменты в вашем дизайне должны выделяться ».

— Smashing Magazine

Это означает, что не все области вашего дизайна имеют (или должны иметь) одинаковую актуальность.Выделение определенных элементов добавляет движения и легкости чтения, а также поддерживает больший интерес зрителя к вашему контенту, чем если бы все было расположено в виде плоской, однородной структуры.

Это не только красиво оформленный веб-сайт, но и очень четкое представление о фокусах страницы: главная — это фотография продукта, вторая — название продукта, а третья — увеличенные детали цветов и материалов. Далее идет остальная менее актуальная информация: другие виды продукта, вторичная навигация, цена (удобно приглушенная, чтобы позволить пользователю влюбиться первым, прежде чем он поймет, что это детская коляска за 900 долларов).

Сходство-Контраст

Сходство и контраст сосуществуют в тонком балансе в графическом пространстве. Позвольте мне объяснить, почему: сходство относится к намеренному повторению элементов, чтобы пользователь мог ознакомиться с определенной характеристикой. Например: когда все главы в книге начинаются на правой странице, первая буква главы написана заглавными буквами и более крупным шрифтом. Преимущество состоит в том, что пользователю не нужно каждый раз выяснять, что он читает новую главу; предыдущие знания позволяют пользователю мгновенно распознать курс действий.С другой стороны, контраст означает нарушение сходства с целью привлечь внимание.

Я сказал, что они сосуществуют в тонком балансе, потому что слишком много знакомых делает вещи слишком повторяющимися и унылыми, а слишком большой контраст увеличивает когнитивную нагрузку и может восприниматься как слишком хаотичный. И того, и другого должно быть достаточно, чтобы получилась гармоничная композиция.

Одна и та же книга в разных выходах для разных устройств. Благодаря схожести пользователь может быстро распознать визуальные отсылки к идентичности дизайна, даже если виртуальный и физический форматы существенно различаются.

Вдохновение в дизайне презентаций

Теперь, когда у вас есть прочная основа того, как структурировать свою историю и как использовать принципы дизайна для достижения лучших графических результатов, вы готовы погрузиться в серьезное дизайнерское вдохновение для ваших презентаций!

Примеры

Мы покажем вам тщательно подобранную подборку отличных слайдов и проанализируем один за другим, чтобы вы могли понять, что было сделано и почему это сработало.

Это отличный пример того, как сделать слайд с цитатой более интересным.Несколько элементов делают это так: использование фона добавляет контекстуальной глубины и делает весь слайд более гладким. Обратите внимание на нетрадиционное использование кавычек, что делает его еще более заметным. Большой (огромный) размер шрифта полностью выделяет фразу. Последнее, на что следует обратить внимание, — это то, что на слайде нет дополнительного контента, кроме самой цитаты. Обычно это наиболее эффективный способ включения цитат в вашу презентацию, поскольку он придает цитате надлежащую релевантность.Цитаты обычно предназначены для того, чтобы заставить людей задаться вопросом или задуматься над конкретной идеей. Позвольте людям прочитать его и не отвлекайте их дополнительной информацией, пока не придет время двигаться дальше!

Это отличный пример грамотного использования точек фокусировки. Один абзац расположен в верхней левой трети слайда, что делает его первым и очевидным объектом внимания. Здесь также следует обратить внимание на использование правильного изображения: это простое изображение, которое передает контекстные визуальные эффекты, но не конкурирует с элементами переднего плана.Небольшие вариации в размере, весе и цвете шрифта позволяют очень элегантно выделить ключевые элементы фразы. И последнее, но не менее важное: на слайде очень мало текста, что всегда делает его более читабельным и запоминающимся. Вы будете слышать это снова и снова, потому что это правда каждый раз.

Я выбрал эти слайды как отличный пример единства всей презентации. Обратите внимание, как при изменении содержимого слайда макет и распределение элементов остаются неизменными.Это делает все слайды похожими на одну коллекцию.

Это потрясающая горка! И все же это очень просто. Здесь работает использование большого, БОЛЬШОГО шрифта для выделения определенной фразы. Вы почти чувствуете, что текст занимает все доступное пространство, даже если он состоит всего из семи слов. Существует очень интересный баланс между светлым шрифтом, используемым для шести меньших слов, и жирным шрифтом, используемым для более крупного слова. Вы почти чувствуете, что последний выскакивает из экрана.Использование черного фона и белого шрифта также прекрасно работает с контрастом.

На этом слайде, в отличие от предыдущего, намного больше текста, но он не кажется переполненным благодаря грамотному использованию шрифтов разных размеров, позволяющих разместить больше информации. Он также имеет отличную цветовую палитру, что делает его очень привлекательным, и использует отличные значки, чтобы сделать концепцию еще более запоминающейся.

Причина, по которой я выбрал этот слайд, не обязательно основана на его эстетике, даже если это чистый и прилично выглядящий слайд.Мотивация исходит от того, что на слайде резюмируется то, о чем вы будете говорить во время презентации. Это довольно просто сделать (если вы правильно спланировали план презентации), но многие докладчики полностью пропускают его. Это помогает вашей аудитории сформировать ожидания относительно того, что они узнают от вас, и определяет основные темы вашего выступления, чтобы вы могли легко их запомнить, если случайно потеряете ход мыслей.

Мне понравился этот слайд по разным причинам.Сама фраза мощная и манящая. Он изящно отображается с помощью нескольких элементов, которые гармонично сочетаются друг с другом: значок, представляющий часть путешествия; пользователь на заднем плане с волнами вокруг его головы, что усиливает концепцию, ориентированную на пользователя; и, наконец, что не менее важно, эпический цветовой градиент, благодаря которому слайд выглядит потрясающе.

Мне нравится этот слайд. Почему? Фоновое изображение красивое и идеально передает содержание. Размер шрифта небольшой, как если бы изображение говорило само за себя.Текст выравнивается по центру как по вертикали, так и по горизонтали, что для данного конкретного изображения работает.

Из-за этого дурацкого значка кнопки пропустить этот слайд практически невозможно. Это говорит само за себя, это громко, и благодаря этому это здорово. Еще одна хорошая черта этого слайда — это использование белого пространства (не белого, как в белом цвете, а с точки зрения пространства, свободного от каких-либо элементов). Координаты абсолютно ясны.

Это (гораздо) более сложное использование визуальных эффектов, но, боже, как это красиво выглядит! Я легко могу представить эти слайды в рамке и висящие на стене офиса.Иногда «украшение» действительно служит цели — сделать что-то чертовски красивым, что в конечном итоге станет незабываемым.

Я выбрал их не только потому, что это слайды с советами по презентации, но и потому, что они представляют собой пару хорошо продуманных слайдов. Второй — особенно потому, что он напомнил мне «20 правил хорошего дизайна» Тимофея Самары; одно из правил Тимоти — «относиться к шрифту как к образу». Грамотное использование межстрочного интервала на этом слайде — графическая метафора реальных пауз, необходимых во время вербальной речи.Умный, правда?

Вот такой наглядный пример. Этот слайд довольно сложный (векторные текстуры спереди и сзади; затемненный, размытый слой для смягчения фона), но все это собрано вместе очень красивым и легким для понимания способом. Вывод: слайд может быть сложным по дизайну, если эта сложность не ставит под угрозу простоту сообщения. Всегда стремитесь к тому, чтобы на ваших слайдах были доминирующие элементы (точки фокусировки, помните?), А остальные элементы делайте более тонкими по своей форме, цвету и положению.

Это отличный способ более интересного отображения снимков экрана. Вместо того, чтобы просто копировать необработанный снимок экрана, вы можете красиво оформить его в векторном формате ноутбука, чтобы он казался более реальным.

Отличная идея для презентации показателей компании. Идея здесь состоит в том, чтобы выделить часть информации, повторив ее где-нибудь еще; процентное соотношение повторяется более жирным и крупным шрифтом с другим цветом и типографикой и контрастирует с окружающими элементами, которые привлекают к нему внимание, такими как круг и фоновое изображение.Использование значка местоположения помогает еще раз сделать визуальную ссылку на обсуждаемый контент.

Этот вариант макета из двух столбцов отлично работает, чтобы слайды выглядели более острыми. Предупреждение: этот вид макета может стать немного ограничивающим и работать против вас в зависимости от типа информации, которую вы хотите добавить, потому что пространство значительно ограничено из-за перекоса сетки. Такой вид макета лучше работает с меньшим количеством текста и более простой графикой.

Еще один прекрасный пример того, как векторные иллюстрации могут превратить простую фразу в художественную композицию.Это, конечно, очень трудоемкий подход, и, вероятно, для его реализации потребуется штатный графический дизайнер. Но, если доступно, это обязательно окупается. В такой презентации план и содержание презентации должны быть окончательными, потому что время, необходимое для подготовки каждого слайда, нельзя тратить на изменения в последнюю минуту.

Этот слайд — отличный пример простоты. Основным отличием здесь является цвет, который превращает скучное скольжение в резкое. Если сомневаетесь, лучше меньше, да лучше.

Слайды диаграмм имеют тенденцию быть скучными. Этот слайд — хорошая справочная информация о том, как нарушить работу слайда диаграммы. Заголовок сливается с диаграммой, чтобы максимально использовать пространство, а редактирование диаграммы для удаления ненужных элементов делает ее более интересной.

Когда все остальное не помогает, несколько простых настроек дизайна слайдов почти надежны. Сделайте шрифт заглавным, выберите сильный основной цвет для фона и выделите ключевую часть фразы жирным шрифтом, курсивом или другим цветом.Нет ничего проще.

Рекомендации по дизайну презентаций

Итак, после всех этих замечательных примеров, основные уроки можно резюмировать следующим образом:

• Простота — всегда более безопасный выбор, который, скорее всего, лучше всего подойдет для дизайна вашей презентации.
• Цитаты — мощный информационный ресурс: найдите время, чтобы выделить их.
• Не всей информации на слайде следует придавать одинаковый уровень важности. Используйте фокусные точки, чтобы установить визуальную иерархию.
• Большие шрифты отлично подходят для презентаций, а также заставляют вас держать объем текста на низком уровне.
• Переполненная горка — это скользкая дорожка, которая приводит к когнитивной перегрузке. Избегать!
• Краткое содержание / указатель / оглавление в начале вашей презентации приветствуются, поскольку они задают ожидания.
• Хорошие изображения окупаются. Избегайте коренастых фотографий парней в костюмах, рукопожатий и тому подобного.
• Иконки — отличный визуальный ресурс.
• Красивые слайды привлекают внимание независимо от содержания.Сделайте все возможное и украсьте свою презентацию.
• Считать шрифт изображением. Попробуйте использовать текст творчески.
• Сохраняйте легкость графических эффектов. В центре внимания всегда должно быть содержание.
• Отличный способ сделать демонстрации продуктов, показать макеты или просто отобразить снимки экрана — это показать их в векторной рамке ноутбука / планшета / телефона.
• Подчеркните определенный фрагмент информации, выделив или повторив его более широко и широко.
• Отредактируйте диаграммы, чтобы избавиться от ненужных элементов и оставить только самые важные наборы данных.
• Тип, вероятно, самый эффективный способ передать визуальную иерархию в вашем контенте, поэтому имейте это в виду, когда вы работаете над дизайном презентации.

МЫ ВНЕДРЕЛИ ВСЕ ЭТИ ПРАКТИКИ В КАЧЕСТВЕ РУКОВОДСТВА НАШЕГО ИНСТРУМЕНТА ДЛЯ ОНЛАЙН-ПРЕЗЕНТАЦИИ. МЫ (ДЕЙСТВИТЕЛЬНО) ПРИЗЫВАЕМ ВАС ПОСМОТРЕТЬ ЭТО.

Видео

Эти два видео поразят вас, и они полностью вдохновляют вас дизайном. Первый — это выступление на TEDx дизайнера Дэвида МакКэндлесса, который говорит о влиянии того, как представлены данные.Второй — Ганс Рослинг, который помимо того, что он чертов гений, является абсолютным образцом для подражания с точки зрения доставки речи.

ДЭВИД МАККАНДЛЕСС: КРАСОТА ВИЗУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ

ГАНС РОСЛИНГ: РАДОСТЬ СТАТИСТИКИ

Design Kit

Поскольку вы нашли время, чтобы прочитать всю эту статью, я хочу вознаградить вашу настойчивость и интерес к отличный дизайн! Я сделаю это, поделившись специальным дизайнерским набором, который вы можете скачать прямо сейчас 🙂 он включает 6 семейств шрифтов и 25 изображений, которые я скомпилировал совершенно бесплатно, которые вы можете использовать для создания еще более качественных презентаций.Я верю, что они помогут вам создать вдохновляющую работу и для других. Все, что мы просим взамен, — это подписаться на наш дизайнерский блог (не волнуйтесь, мы не из тех, кто рассылает спам). Наслаждаться!

ПОДРОБНЕЕ

Правило представления информации 10-20-30 через двенадцать лет

PowerPoint — превосходный инструмент для презентаций, который при правильном использовании может стать эффективным наглядным пособием для профессиональных ораторов. Однако в руках неопытных докладчиков, которые не разбираются в дизайне, это может открыть дорогу резким и непривлекательным слайдам.К сожалению, мир бизнеса изобилует посредственными презентациями, которые просто не отражают возможности PowerPoint как отличного инструмента дизайна. К счастью, есть такие люди, как главный евангелист Canva Гай Кавасаки, которые могут показать новичкам, как это нужно делать.

Kawasaki отстаивал правило PowerPoint 10-20-30, которое основывается на идее о том, что презентация «должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и содержать шрифт размером менее тридцати пунктов». Хотя изначально Kawasaki предназначалась для предпринимателей и владельцев стартапов, этот принцип применим ко всем типам презентаций.Следуя этому руководству, вы сможете избежать основных ошибок дизайна и в конечном итоге выделиться из огромного моря тусклых презентаций.

Почему правило 10-20-30 актуально сегодня

Правилу Kawasaki 10-20-30 уже более десяти лет, и мы все можем согласиться с тем, что любое виртуальное правило долго не действует, учитывая постоянные и почти резкие изменения, которые вносит технология. Хотя PowerPoint по-прежнему остается самой узнаваемой программой для создания презентаций в новейшей истории, она уже не единственная в книге.Появился ряд конкурентов, и всем им есть что предложить. Кроме того, со временем изменился способ использования PowerPoint. То, что было бесценно десять лет назад, сегодня может быть не так важно.

Теперь возникает вопрос: «Правило 10-20-30 все еще применяется?» Ответ на этот вопрос краток и ясен: ДА. Вот почему.

1. Докладчики по-прежнему втискивают несколько идей в одну презентацию

Можно подумать, что за десять лет многое изменилось.Что ж, в случае с дизайном слайдов ничего особенного не улучшилось. Не поймите неправильно — агентства, специализирующиеся на дизайне презентаций, появились с годами, и они действительно улучшили ситуацию. Личные докладчики, которые не в полной мере использовали PowerPoint, продолжают совершать те же ошибки. Несмотря на то, что профессионалы категорически не рекомендуют этого, некоторые докладчики все же втискивают несколько идей в одну презентацию. Они даже не заботятся о том, чтобы отфильтровать ненужные вещи и оставить только важные моменты.

Когда Кавасаки впервые предложил правило 10-20-30, он также предложил десять тем для десяти слайдов: проблема, решение, бизнес-модель, лежащие в основе технологии, продажи и маркетинг, конкуренция, команда, прогнозы и вехи. , статус и график, а также резюме и призыв к действию.

Итак, вместо того, чтобы заполнять каждый слайд ненужным текстом, почему бы не попытаться сначала определить ваши основные моменты, а затем составить план на их основе? Используйте как можно меньше текста, чтобы не перегружать аудиторию потоком идей.Если в слайде нет необходимости, откажитесь от него. Помните, что вы — звезда вашей презентации, а не презентация или что-то еще. Убедитесь, что все внимание сосредоточено на вас.

Вы ищете презентацию?

Посмотрите наши удивительные примеры презентаций!

2. Объем внимания людей сокращается

Мы живем в эпоху социальных сетей, когда лучший контент — короткий и быстрый, а люди ценят то, что не отнимает у них много времени. Интервал внимания стал относительно короче, до такой степени, что люди становятся более нетерпеливыми и ожидающими — сочетание, которое трудно удовлетворить.Вот почему, проводя презентацию, вы всегда должны учитывать время и уровень интереса вашей аудитории. Даже если вам дается час, чтобы выступить, подготовьтесь к выступлению, которое длится не более двадцати минут. Вы можете использовать дополнительное время для настройки оборудования или проведения сеанса вопросов и ответов.

«Но я хочу сказать кое-что чрезвычайно важное!» вы можете поспорить. Что ж, это не дает вам повода выходить за рамки предложенных временных рамок. Взгляните, например, на всемирно известные выступления на TED.Ожидается, что докладчики произнесут свои речи за восемнадцать минут или меньше, и это не мешает им высказывать блестящие идеи, которыми стоит поделиться. Если у вас наложено ограничение по времени, вам придется тщательно редактировать свою речь, пока она не дойдет до самого необходимого. Обрежьте все ненужное, чтобы сосредоточить внимание на самом главном.

3. Читаемость — важный фактор, который до сих пор не учитывается

Правило номер один для презентаций простое: аудитория — босс.Где бы вы ни находились в процессе презентации, вы всегда должны ставить аудиторию во главу угла. Например, то, что видят люди в первом ряду, должно быть ясно видно и тем, кто находится в заднем ряду. Оптимизируйте размер шрифта вашего текста, чтобы он подходил всем вашим зрителям. Когда вы видите, что люди прищуриваются, глядя на ваш слайд, поймите намек, что что-то не так.

Еще одна причина, по которой правило тридцати пунктов шрифта все еще должно быть усилено сегодня, заключается в том, что оно побуждает вас ограничивать количество слов, которые вы можете вставить на каждый слайд.По возможности не перегружайте слайды информацией. Помните, что ваша цель — не засыпать аудиторию идеями, а представить им несколько, которые могут изменить их жизнь к лучшему.

Является ли правило 10-20-30 абсолютным?

Kawasaki не имела в виду, что Правило 10-20-30 должно строго соблюдаться всеми ведущими. Вместо этого он установил его в качестве руководства для людей, которые хотят улучшить свои презентации и, следовательно, свои презентации. Факт остается фактом: каждая ситуация уникальна, поэтому нет жесткого правила, применимого ко всем.

Вместо того, чтобы спрашивать, сколько слайдов вам нужно, спросите, сколько вам нужно. Кроме того, вместо того, чтобы следовать правилу двадцати минут, почему бы не применить правило одной трети, согласно которому продолжительность вашей речи должна составлять одну треть от предоставленного вам времени? В конце концов, это первоначальная идея, которую предложил Кавасаки. Наконец, вы можете изменить правило шрифта из тридцати пунктов, не нарушая его. Это только минимальный рекомендуемый размер шрифта, поэтому вы можете увеличивать его по мере уменьшения количества слов, используемых на слайде.В конце концов, вы должны учитывать потребности своей аудитории, а не бездумно вскакивать на подножку. То, что подходит для одного, может не всегда работать для вас.

Двенадцать лет спустя правило Кавасаки 10-20-30 по-прежнему действует. Если каждый докладчик будет применять эти три вневременных правила, ландшафт дизайна презентации станет намного лучше.

Ресурсов:

Длуган, Андрей. «Правило 10-20-30: Гай Кавасаки в PowerPoint». Шесть минут. 10 июня 2010 г. sixminutes.dlugan.com/10-20-30-rule-guy-kawasaki-powerpoint

Джонсон, Лаура. «Правило PowerPoint от 20.10.30: работает ли оно?» SlideShare. 13 января 2016 г. blog.slideshare.net/2016/01/13/the-102030-rule-of-powerpoint-does-it-still-work

Кавасаки, Гай. «Правило PowerPoint от 20.10.30». Гай Кавасаки. 30 декабря 2005 г. guykawasaki.com/the_102030_rule

«Следуйте правилу 10-20-30 для идеальной презентации PowerPoint.” Загрузить презентацию. 17 октября 2013 г. blog.presentationload.com/follow-10-20-30-rule-perfect-powerpoint-presentation

Шаблон презентации «Пять правил Дуарте» для PowerPoint

Вы выпускали презентации PowerPoint одну за другой и можете подумать, что у вас уже есть презентации. Однако, когда вы смотрите на свою аудиторию, вы всегда видите их со скучающими лицами. Если подумать, вы знаете, что в ваших презентациях действительно чего-то не хватает, только вы не знаете, что именно.

Создайте свой собственный дизайн слайдов, отмеченный наградами

Если вы хотите улучшить свои презентации и заинтересовать аудиторию как никогда, возможно, этот шаблон вам поможет. Шаблон презентации «Пять правил Duarter» для PowerPoint не только предоставит вам потрясающий шаблон, но и даст вам фантастические советы, которые помогут выделить ваши презентации среди остальных.

Шаблон презентации «Пять правил»

Duarte для PowerPoint — это впечатляющий, очень интересный и интерактивный шаблон, который можно использовать для создания собственных презентаций, настроив шаблон.Кроме того, просматривая шаблон, вы можете найти бесценные советы о том, как превратить вашу презентацию из серой и скучной в убедительную и запоминающуюся.

В шаблоне представлены красиво оформленные слайды, которые взаимосвязаны друг с другом. Слайды также легко связаны с помощью анимации и плавных переходов. Сам по себе шаблон является отличным примером того, какую презентацию вы сами будете делать для своей аудитории.

Создаете ли вы презентации для своего бизнеса, школьного проекта или организации, этот шаблон идеально подходит, поскольку он сочетает в себе информацию, творческий подход и привлекательные визуальные эффекты.Закадровый голос также является полезным дополнением, а не отвлечением от содержания презентации.

Воспроизведите интересные эффекты, чтобы сделать слайды ярче

В конце этого шаблона также есть инструкции и руководства о том, как воспроизвести эффекты, используемые в шаблоне, такие как художественные эффекты, видеоэффекты и многие другие. Это не только украшения, но и важные элементы дизайна, которые включены в Пять правил Дуарте, которые отмечены наградами и широко используются многими в индустрии дизайна.

Лучше всего то, что шаблон можно загрузить в вашу учетную запись OneDrive, чтобы вы могли делиться своими идеями о дизайне с друзьями с помощью инструментов общего доступа. Вы также можете легко получить доступ к шаблону, чтобы настроить его и использовать в своих презентациях.

Перейти к загрузке шаблона презентации «Пять правил Дуарте» для PowerPoint

7 выдающихся советов по дизайну PowerPoint, которые вы ДОЛЖНЫ знать

Вы когда-нибудь сидели на презентации и просто хотели, чтобы она закончилась?

Вы, наверное, смеетесь над этим прямо сейчас, вспоминая их.

Часто мы все тоже были на другой стороне. Проведение презентаций. Будь то ваша команда из 10-15 человек или 100 человек на конференции. Ваша цель — четко и эффективно передать свои идеи и сообщения с помощью визуально привлекательных слайдов.

Так как же это сделать?

У большинства солидных компаний были бы четко изложены принципы их бренда для презентаций PowerPoint, но у некоторых организаций их нет.

Вот несколько советов по дизайну PowerPoint, которые помогут вам начать работу.Испытано и протестировано экспертами по PowerPoint в Chillibreeze. Используйте их как рекомендации, чтобы улучшить внешний вид вашей следующей большой презентации.

1. Размер 4: 3 против 16: 9, какое измерение вам подходит?

Прежде чем выбрать размер слайда, необходимо учесть размер комнаты, размер экрана, аудиторию и содержимое слайдов.

Не существует твердого правила выбора наилучшего размера слайда.

Но если это зависит от меня, я бы предпочел использовать широкоформатный (16: 9) вместо стандартного (4: 3) размера.Почему? Потому что у меня будет больше места для распространения моего контента. Кто не любит лишнего места …

С более широким слайдом у вас будет больше способов выразить себя и достаточно места, чтобы помочь аудитории усвоить ваше сообщение / содержание.

Подумайте об этом. Я уверен, что увеличение размера экрана вашего монитора и проекторов до широкоформатного — не для нас, чтобы показывать небольшие слайды. И читать тексты по горизонтали легче, чем по вертикали.

Так же, как экран вашего телевизора и ноутбука становится все больше и больше с каждым днем, так же как и размеры наших слайдов.Но не забивайте свой красивый слайд содержимым. Напишите об этом в Твиттере.

2. Цвет: Сколько — это много?

Можете ли вы представить мир без цветов? Я тоже не могу.

В вашей презентации цвета играют важную роль, помогая вам выделить важные ключевые моменты, отрывки и темы для обсуждения. Они предоставляют аудитории визуальные подсказки по важным моментам.

Используйте контрастные цвета. Например, графика на слайде не должна быть того же цвета, что и фон.Разместите контрастирующие цвета далеко друг от друга, чтобы зрителям было легче читать и понимать. Выбирайте сбалансированную цветовую схему, не слишком яркую и не слишком светлую.

С умом используйте выделение. Придерживайтесь одного цвета для выделения содержимого на слайде. Но если вам необходимо использовать второй цвет, используйте тона одного цвета.

В большинстве пищевых производств используются яркие оттенки. Это связано с психологией человека и его поведением по отношению к определенным цветам. Презентации еды более красочны, чем большинство других.

Потому что для выделения разновидностей и категорий необходимо использовать разные цвета. Даже в этом случае используемые цвета не должны утомлять глаза. Используйте приятные цвета.

3. Шрифты: вы с засечками или с засечками?

Хороший выбор шрифтов подчеркнет лучшее в вашей презентации и добавит индивидуальности вашим слайдам.

Ваш выбор шрифтов определяет, насколько полезно зрителю легко усваивать информацию, отображаемую на слайде. То, что они видят на вашем слайде визуально, вероятно, останется в их памяти дольше, чем то, что они слышат из вашей речи.… Без обид!

Используйте шрифты, которые просты, легко читаются и читаются на расстоянии. Избегайте использования на слайдах более двух типов шрифтов.

Если вы решили использовать два типа шрифтов, используйте первый шрифт только для выделения тем или заголовков, а второй шрифт для основного текста.

Избегайте использования шрифтов семейства Serif, потому что они плохо читаются и утомляют глаза.
Рекомендуемый минимальный размер шрифта — 12 пунктов, максимальный — 34 пункта. Вы можете увеличить до более чем 34, если у вас меньше контента на слайде.

НИКОГДА НИКОГДА не используйте шрифты с засечками и без засечек вместе. Поделись этим.

Чтобы избежать путаницы, лучше всего использовать только одно семейство шрифтов. А если вам все же нужно выделить определенные предложения, используйте полужирный шрифт или курсив .

В зависимости от аудитории определите размер шрифта и поддерживайте единообразие во всей презентации. По умолчанию на вашем компьютере доступно множество шрифтов. Если у вас есть учетная запись Adobe, у вас есть доступ к различным типам шрифтов.Вы также можете загрузить бесплатные шрифты из различных источников, таких как 1001freefonts и DaFonts.

4. На слайдах должны быть только ключевые моменты

Переполнение слайдов текстом — НЕТ НЕТ.

PowerPoint предназначен для презентаций, где люди могут просматривать ваш контент глазами.

Не используйте слайды в качестве рукописи.

Ваша аудитория хочет слышать, что вы хотите сказать. Ваша презентация призвана поддержать то, что вы только что сказали, более драматично.

Подчеркните только самые важные моменты и заполните остальную часть слайда визуальными элементами (при необходимости).

Белое пространство может творить чудеса, привлекая внимание к определенному визуальному элементу. Теперь это то, что ваша аудитория запомнит и извлечет из вашей презентации.

5. Сократить использование маркеров

Мы все любим маркированные списки. Конечно, они помогают докладчику выделять важные вещи. Но чрезмерное использование, и это утомляет публику.Мало того, что они начинают терять фокус.

Людям неинтересно читать пули с текстом на слайде. Не забывайте, что вы хотите привлечь внимание своей аудитории и сохранить ее заинтересованность. Уменьшите количество точек и текста на слайде и добавьте больше визуального контента.

Рисунки : Чтобы поддержать вашу точку зрения, вы можете включить изображения, которые имеют отношение к тому, что вы хотите передать.

Изображения профессионального качества можно собрать на различных популярных сайтах, таких как Shutterstock, iStock и Pixabay, и это лишь некоторые из них.

Значки : Использование значков — еще один способ выделения вашего контента. Они делают слайды более значимыми, коммуникативными и помогают преодолеть языковой барьер, поскольку они более интуитивно понятны.

Иконки широко используются, и мы видим их каждый день в дорожных знаках, знаках туалетов, торговых центрах и т. Д. Универсальное применение иконок помогает вам эффективно общаться и снижает риск того, что ваша аудитория сделает неправильный вывод.

6. Меньше значит больше

Да, верно, «лучше меньше, да лучше».Используйте меньше текста, цветов, графики и больше сосредоточьтесь на моментах, которые вы хотите передать.

Пусть ваши слайды дышат. Сделайте больше белого пространства, чтобы ваша аудитория могла просматривать ваши слайды. Сосредоточьтесь на одной точке за раз. Используйте визуальные эффекты, чтобы рассказать свою историю. Даже когда вы используете визуальные эффекты, такие как изображения, они должны поддерживать ваш контент, а не или подавлять их.

Сделайте их нежными и приятными для глаз.

7. Большой — красивый

Когда вы уменьшите количество текста на слайдах, у вас будет достаточно места для увеличения размера шрифта, и вы сможете использовать графику вашего контента.

Используйте размер шрифта, чтобы выделить важные и не очень важные моменты в презентации. Если у вас есть собственное руководство по стилю, тогда все готово. Вам просто нужно следовать руководству.

И если вы чувствуете, что можете повысить ценность, включив определенные функции, и если это поможет привлечь вашу аудиторию и удержать ее вовлеченность, тогда нет ничего лучше этого!

Когда дело доходит до форматирования и дизайна PowerPoint, нет никаких «высеченных в камне» правил.Просто несколько полезных советов и приемов, с которыми можно поиграть. Вот и все.

Как бы то ни было, правила созданы, чтобы их время от времени нарушали и обновляли!

Поздравляю с представлением!

Создание эффективной презентации в PowerPoint с помощью правила третей

Нет времени прочитать статью? Не беспокойтесь, я пришлю вам копию

Вы готовите еще одну презентацию, но знаете, что PowerPoint — неотъемлемая часть работы, и сталкиваетесь с теми же вопросами, которые мучили ваши предыдущие презентации:

Эти слайды переполнены? Нет ли уловки для создания эффективной презентации в PowerPoint, которую я мог бы легко реализовать?

Может быть, вы знаете, что слайды переполнены, но вам интересно, «Как я могу не включать всю эту информацию? Это слишком важно! »

Я прокатился на Slideshare и нашел презентацию Deloitte, которую я буду использовать в качестве примера переполнения слайда.

Вы смотрели на это? Он перед вами, так что на него сложно не смотреть. Это то, чему вы подвергаете свою аудиторию каждый раз, когда показываете им слайд.

Люди могут делать что-то одно правильно за раз, поэтому, если они смотрят на ваш слайд, они, вероятно, больше вас не слушают.

Сколько времени проходит между тем, когда вы начинаете смотреть на слайд, и когда аудитория возвращается, чтобы взглянуть на вас и снова обратить на вас внимание?

То есть как долго они не слушают вашу презентацию, их внимание слишком приковано к слайдам?

Глядя на слайд Deloitte, чувствовали ли вы, что стоите перед стеной информации, которая выглядела так же, не зная, с чего начать?

Если да, не беспокойтесь, это нормальная реакция.Макет этого слайда не оптимизирован для содержания, которое он представляет.

Я уверен, что макет был выбран из макетов, доступных в образце слайдов (ознакомьтесь с руководством по образцу слайдов Microsoft PowerPoint и сэкономьте время на своих презентациях).

Как видите, поля остались: заголовок и подзаголовок.

Если возможно, вы удалили заполнители и вручную добавили содержимое 4-х цветных прямоугольников .

Проблема заключается в том, что мы пытаемся выразить сложные концепции с помощью макета, уже подготовленного в мастере слайдов колоды, а не оптимизированного в соответствии с потребностями представленного контента.

В результате люди будут смотреть слайд, но потеряют интерес, так как не найдут никакой точки опоры и, следовательно, будут читать его только сверху вниз.

Однако, никто не хочет читать слайды, и лень заставляет нас прыгать с одной стороны страницы на другую в попытке найти способ быстро поймать содержимое.

Тем временем ваша аудитория больше не слушает вас; они устали, потому что одновременно получают большой объем информации.Это вызывает сонливость и снижение внимания.

Я попытался изменить дизайн слайда, чтобы показать вам влияние техники, о которой я хочу рассказать в этой статье.

Если вы подумаете о начальном слайде Deloitte, это может быть обычный макет, часть повседневной жизни тех, кто профессионально работает с PowerPoint.

Как вы думаете?

Согласно подходу Lean Presentation Design, не важно, что он красивее или уродливее, а важно то, что он лучше работает.

Я покажу вам, почему этот дизайн работает лучше оригинала.

А пока мне интересно развеять ваше любопытство. Редизайн этого слайда не требует творческих навыков!

Как это возможно?

Я знаю, что вы еще не готовы мне поверить, но я уже могу предвидеть, что для решения схемы Deloitte на самом деле достаточно знать только одно золотое правило : Правило третей.

Что такое правило третей?

Правило третей — это техника графической композиции , веками использовавшаяся в мире живописи и сегодня широко распространенная в мире фотографии и кинопроизводства.

Джон Томас Смит был первым, кто сказал об этом в 1797 году в публикации под названием « Замечания о сельских пейзажах », чтобы определить руководящие принципы для художественных композиций пейзажей.

Вы когда-нибудь замечали эту проверку сетки, когда делаете рассказ или публикуете изображение в Instagram?

Правило Правило третей состоит из деления рабочей области на 9 равных частей посредством пересечения четырех линий, двух вертикальных и двух горизонтальных.

Таким образом, получается 4 точки пересечения, которые называются PowerPoints!

Каждый раз, когда я говорю это, что-то регистрируется в глазах тех, кто меня слушает, озаренных тем, что они открыли причину названия программного обеспечения для презентаций, которое они, вероятно, используют.

PowerPoints — это сильные стороны графической композиции и, следовательно, точки, которые привлекают внимание перед любым другим элементом на слайде.

В конце концов, если задуматься на мгновение, на всех профессиональных фотографиях высокого уровня объект никогда не находится в центре, он всегда немного сдвигается влево или вправо, чтобы быть точно по центру выбранной PowerPoint.

Вы смотрели 007 Casino Royale фильм ?

Вы помните сцену, где Джеймс Бонд был отравлен и осознал это, глядя на яд в стакане?

Если вы посмотрите на обрамление, оно основано на правиле третей и фокусируется сначала на PowerPoints слева с коктейлем, а затем справа, где вы найдете Джеймса ( вызов: Добавьте комментарий к статье с название коктейля, и вы можете выиграть книгу по экономичному дизайну презентаций!).

На этом этапе совершенно очевидно, что 4 точки PowerPoints расположены в основных фокусных точках, которые привлекают внимание аудитории и которые вам придется использовать для позиционирования своих ключевых сообщений.

Это лучший способ, но вам не нужно привязывать объекты точно к PowerPoints, а по крайней мере вокруг них.

Правило третей дает нам еще один отличный ориентир: композиция изображения пропорционально 1/3 и 2/3.

На самом деле, если вы посмотрите на сетку, вы сразу заметите, что слайд можно разделить на одну часть, которая вдвое больше другой, как по вертикали, так и по горизонтали.

Это позволяет вам организовать контент, особенно когда у вас есть фоновые уровни, придавая большее значение тому, что осталось в 2/3.

На следующем рисунке вы видите, что плоскость была размещена в PowerPoint справа и что изображение было составлено путем присвоения 2/3 неба.

Благодаря использованию сетки все кажется более естественным, гармоничным. Человеческий глаз склонен воспринимать гармонию в пропорции 1/3 и 2/3.

Используя правило третей в PowerPoint, ваши слайды будут восприниматься пропорциональными и гармоничными , без использования какого-либо дополнительного макета для случая или, что еще хуже, шаблона.

Правило третей динамично

Правило третей придает слайдам динамизм. Задумайтесь об этом на мгновение.

Если бы объект фотографии был просто посередине слайда, он был бы на равном расстоянии со всех сторон, и, следовательно, после наблюдения за фокусом у них не было бы стороны, чтобы предпочесть, куда идти, потому что на нем было бы такое же пространство везде.

Аналогично, с применением Правила третей, глаза начинаются с объекта, расположенного в центре боковой PowerPoint, а затем перемещаются по остальной части слайда.

Посмотрите на изображение каяка, которое следует ниже.

Держу пари, вы начали смотреть на него, а не на левую часть ландшафта.

Тот факт, что гребец находится на правой трети и что он идет влево, оставляет место для взгляда смотрящего, чтобы двигаться справа налево, следуя за ним.

По этой причине , если вам нужно написать сообщение, я бы порекомендовал вам поместить его в PowerPoint вверху слева.

Таким образом, Правило третей направляет глаза, привлекая их к PowerPoints, но также имеет право направлять взгляд с одной стороны слайда на другую.

Теперь, когда вы знаете, как это работает, используйте его с умом.

Как установить правило третей в PowerPoint?

Это кажется тривиальным, но это не так. Вам нужно будет визуализировать, продублировать и расположить направляющих точно в нужном месте, чтобы получить лучшую награду.

Я спрашиваю на своих семинарах, как они могут эффективно создавать это в PowerPoint. Никому еще не удавалось дать мне эффективное решение (если вы уже прошли со мной какое-то обучение, значит, вы это испытали).

Во-первых, вам нужно отобразить направляющие из соответствующего меню « View ».

Вы увидите две направляющие, которые определяют центр слайда для создания третьего раздела, но вам придется разделить слайд на 8 равных частей.

Как узнать, где именно оставить гида?

Во-первых, чтобы скопировать направляющую, вы должны удерживать нажатой клавишу CTRL на клавиатуре, пока вы перетаскиваете ее.

При копировании направляющей вы заметите маленькую рамку с числом, указывающим точную точку, где находится направляющая.

Точка рассчитывается относительно линейки, и линейка работает в соответствии с метрической системой, используемой компьютером, на котором вы работаете.

У вас могут быть вертикальные слайды. Возможно, вы рисуете брошюру или размер слайдов PowerPoint будет иметь другое соотношение (4: 3, 16: 9, 16:10 и т. Д.)

Было бы бесполезно, если бы я дал вам числовую ссылку на то, где оставить гиды; вам понадобится гибкое правило.

Вот трюк: вставьте таблицу 3 × 3 в слайд

Перетащите углы в верхнем левом и нижнем правом углу, сделав таблицу того же размера, что и слайд, изменив цвет таблицы, чтобы получить пустой холст, и, таким образом, слайд разделился на три части.

Теперь перетащите направляющие, удерживая CTRL один раз для каждой дублируемой направляющей.

Поместите направляющих, удалите таблицу и вот ваше Правило третей в PowerPoint.

Если вы установили MLC PowerPowerpoint Addin , правило третей можно активировать, нажав соответствующую кнопку.

Если вы еще не пробовали MLC PowerPoint Addin , воспользуйтесь этим и попробуйте установить правило третей в PowerPoint одним щелчком мыши.

Хорошая особенность надстройки заключается в том, что если в любой момент вы переместите направляющие, потеряв настройку третей, просто нажмите кнопку, чтобы они исчезли и снова появились в правильном положении.

Вам может показаться обременительным работать с направляющими на виду, потому что вы можете по ошибке перемещать их мышью и перетаскивать, теряя полученные пропорции.

В данном случае я рекомендую установить правило третей прямо в Slide Master :

1.Доступ к образцу слайдов (см. Учебное пособие по Microsoft Slide Master, чтобы узнать ярлык для доступа к образцу слайдов в PowerPoint).

2. Выберите тематический слайд в шаблоне, чтобы убедиться, что все макеты наследуют сетку (первый слайд шаблона на изображении ниже).

3. Повторите процедуру, создав таблицу, как показано выше. Вы заметите, что в этом случае направляющие оранжевого цвета, чтобы выделяться на фоне обычного просмотра.

4. Закройте мастер слайдов, и вы увидите направляющие в обычном режиме.Вам может потребоваться перетащить исходные серые направляющие со слайда, если вы хотите сохранить только оранжевые сетки.

Сетки из набора слайдов нельзя перемещать в обычном режиме просмотра, поэтому сетки останутся активными и всегда будут отображаться без риска их ошибочного перетаскивания.

Используйте правило третей для изменения дизайна любого макета

Единственное правило, которое вы должны использовать для изменения структуры Deloitte, — это правило третей, и теперь вы знаете решение.

Как я решил макет с использованием одного правила графической композиции? Я тебе объясню!

Перед тем, как приступить к рисованию, советую всегда анализировать информацию перед вами.

Глядя на слайд Deloitte, становится ясно, что ведущий хочет сообщить о важности сезона отпусков для покупок. Информация также представлена ​​в поддержку этого утверждения.

Во-первых, мы устанавливаем правило третей и разделяем контент в соответствии с тем, что мы хотим, чтобы аудитория увидела в первую очередь.

Как видите, я удалил значки, которые не добавляли никакой ценности, а также удалил все цвета.

Использование цветов, как и любой другой элемент, должно иметь конкретную цель и быть функциональным для использования содержимого.

В этом случае 4 числа поддерживают одно и то же сообщение, поэтому лучше всего, чтобы они были одного цвета, для принцип «повторения» (Откройте для себя 4 принципа графической композиции в основе дизайна презентации).

Мы вводим ключевое сообщение, присваивая его двум нижним PowerPoints.

Мы напоминаем концепцию праздничного сезона с помощью простого значка (Узнайте, как использовать значки в презентациях PowerPoint).

Если вам интересно, как я создал непрерывный белый эффект на значке ладони, поделитесь статьей и спросите об этом в тексте публикации на Linkedin.

Я с удовольствием объясню вам это!

ПОДЕЛИТЬСЯ СЕЙЧАС!

Как видите, слайд , который мы переработали, гораздо лучше передает информацию о аудитории, чем исходный.

Давайте сравним их.

Для создания этого макета не требуется никакого творчества. Шаг за шагом я показал вам, что горка получилась, а не изобретена.

Это основа Lean Presentation Design — рациональный подход к презентациям.

Проверьте, работает ли презентация, перед ее показом с помощью «Тест на прищур»

К настоящему времени должно быть ясно, что применение стандартного макета, взятого из Образца слайдов шаблона компании, к любому контенту не может работать.

По этой причине я научил вас использовать правило третей и оптимизировать макет слайдов, задавая пропорциональность и приоритет контенту.

Как убедиться, что вы правильно применили правило третей, создавая действительно эффективный макет для каждого конкретного случая?

Я хочу поделиться быстрым методом, чтобы понять, работает ваш слайд или нет, просто посмотрев на него.

Вы когда-нибудь слышали о « Squint Test »?

По сути, когда вы большую часть времени закрываете глаза и смотрите на слайд, вы должны видеть все немного нечетко, и должны быть видны только самые важные части макета.

Что, на ваш взгляд, выделяется на первый взгляд?

Конечно, 4 блока из-за размера, цвета и того факта, что они занимают 2/3, а может и больше, чем слайд.

Видите важность пропорций?

Далее я бы сказал, что внимание обращается на ключевое слово, выделенное зеленым цветом, расположенное непосредственно над 4 блоками.

Это показывает вам визуальную силу выделения ключевых слов .

Подчеркивает слова, выделенные на слайде.

На мой взгляд, выделение ключевых слов является наилучшей практикой и должно использоваться как можно чаще, когда, очевидно, необходимо расставлять приоритеты по содержанию и направлять взгляд аудитории.

Я предлагаю выделять ключевые слова в случаях автономных презентаций, полных текста, которые отправляются по электронной почте и оставляются для индивидуального использования (без речи или выступающего).

В тех случаях, когда нет оратора, который мог бы помочь аудитории, важно оптимизировать путь, выделив ключевые слова.

Наконец, внимание, скорее всего, будет обращено на заголовок и подзаголовок, различимые только по разнице в цвете.

Этот макет заставляет людей читать снизу вверх, что неестественно, а приоритет сообщений вызывает сомнения.

Вы знаете предложенный мною редизайн, разработанный на три части?

Мы применяем тест на прищуривание к слайду, который мы вместе переработали.

Где ты выглядишь? Внимание в первую очередь падает на цифры, на мой взгляд, если вдуматься, это как раз та информация, которую мы выделяем.

Для принципов выравнивания и близости взгляд сразу же приобретает значение чисел, читая нижележащую метку комментария.

Благодаря стратегическому применению двух завышенных принципов аудитория будет подсознательно воспринимать эти 4 числа как часть одного сообщения, но аудитория еще не просмотрела его, поэтому возникнут вопросы: «Что это за 4 числа. ? Что они мне говорят? »

Взгляд, привлеченный нижней третью, мгновенно откликнется на публику.

Видите, что благодаря правилу третей и разумному расположению содержимого мне также удалось полностью изменить смысл чтения?

В два быстрых шага этот слайд передает сообщение, которое с его оригинальным дизайном было бы невозможно передать.

Кроме того, благодаря новой организации содержания, внешний вид быстро возвращается к говорящему, сохраняя непрерывность речи и высокий уровень внимания.

Учтите, что все эти моменты внимания, которые я вам показал, происходят за доли секунды; глаза людей бегут очень быстро.Так что даже одно пятно или дефект в дизайне могут сделать слайд совершенно неэффективным.

Применение правила третей для разрешения маркированного списка

Правило третей хорошо применимо к разрешению многих макетов.

Во время обучения в компании я всегда беру с собой в качестве примера применение правила третей для разрешения печально известного списка маркеров.

Представьте, что вы читаете бюллетень о миллениалах:

При быстром тесте на косоглазие сразу становится ясно, что этот слайд не работает.

Что можно отличить? Все кажется одинаковым, правда?

Давайте попробуем изменить дизайн этого слайда, используя правило третей и иерархию содержания.

Прежде всего, мы разбиваем текст основного блока на несколько независимых текстовых блоков, чтобы иметь гибкость, необходимую для реорганизации содержимого.

Для этого просто перетащите фразы из текстового поля на слайд, чтобы освободить их из поля, в котором они все вместе.

Я буду использовать функцию « Split » из MLC PowerPoint Addin для удобства. Просто выберите текстовое поле и нажмите на функцию разделения.

Каждое предложение исходного текстового поля будет назначено независимому текстовому полю.

Сейчас я использую функцию « Stack Vertical » (она вам не понадобится, если вы делаете это вручную).

Каков, по вашему мнению, первый уровень чтения?

Я бы сказал, что довольно просто отметить, что есть 3 основных пункта и 6 подпунктов.

Более того, как показано в руководстве Neuro Presentation Design, люди, по крайней мере, в нашей части мира, читают горизонтально, а не вертикально.

Итак, давайте попробуем переосмыслить этот макет на основе этих соображений и правила третей.

Уменьшаем размер подложек.

Уменьшаем размер основного текста.

Мы группируем 3 блока, чтобы применить функцию Grid Shapes, и распределяем их по 3 столбцам и одной строке.

Даже этот шаг также можно легко выполнить, перемещая объект за объектом вручную и следя за выравниванием.

Отодвиньте элементы, сохраняя между ними одинаковое пространство (чтобы вам не приходилось перераспределять их).

Теперь мы используем правило третей для создания пропорционального макета.

Затем я перемещаю три точки списка в PowerPoint внизу и делю слайд на 2/3 и 1/3 с цветной обложкой. Я также использую доступное пространство, чтобы определить размер текста, чтобы улучшить читаемость.

Применяем основной цвет (синий) к заголовкам и оранжевый к ключевым словам.

Вам интересно, почему я выбрал оранжевый для ключевых слов?

Потому что оранжевый цвет является дополнительным к синему цвету обложки; он увеличивает контраст и идеально сочетается с синим, создавая гармонию на слайде (научитесь использовать цвета в презентациях PowerPoint).

Так как ключевые сообщения остаются выгравированными дольше, если передаются визуально, добавьте значки. Если вы хотите узнать, как использовать преимущества векторных значков PowerPoint, просто нажмите здесь.

Слайд готов, но если вы хотите пойти дальше и добавить дополнительную визуальную привлекательность, вы можете добавить изображение миллениалов за обложкой в ​​прозрачном виде.

Я приглашаю вас прочитать мою статью об изображениях, чтобы узнать, как создавать эффекты прозрачности и максимизировать воздействие ваших слайдов благодаря использованию высококачественных фотографий.

Выводы

Правило третей — это мощный инструмент, который позволяет вам решать сложные макеты за очень короткое время, создавая слайды, которые эффективно взаимодействуют с вашей аудиторией.

Чтобы установить правило третей, вы можете использовать технику таблицы 3 × 3, чтобы быстро получить положение линий и точек пересечения, или использовать кнопку в надстройке MLC PowerPoint, чтобы активировать мастер слайдов.

Если вы нашли правило третей полезным, следующий уровень — это изучение человеческого поведения при виде слайда и того, как на него могут повлиять нейромаркетинговые техники (Как контролировать визуальный путь вашей аудитории в презентациях с помощью Дизайн нейропрезентации).Среди техник вы также найдете правило третей.

Поделитесь в комментариях некоторыми из ваших приложений правила третей, которые революционизировали эффект вашего слайда.

Источники

Используйте правило третей, чтобы помочь вашему PowerPoint:

Как улучшить слайды PowerPoint с помощью правила третей

Правило третей в фотографии: начинайте делать потрясающие фотографии

Как без труда использовать правило третей

Правило третей: знайте, что лучше всего в макете

Просмотр изображений: Phi Grid vs.

No related posts.