5 важных правил создания презентации | by Anastasiya Mokhan | Дизайн-кабак
В прошлой статье я рассказывала о том, кем я работаю и что такое сфера режиссерских презентаций. Сегодня на примере своих проектов и работ своих студентов я покажу основные ошибки в презентациях и как их исправить.
Правило 1 — текст должен читаться
Понятие читабельности простым языком означает возможность текста быть легким для прочтения. Например, если поставить белый текст на черный фон, то пункт с читабельностью будет выполнен на 100%.
Если же текст фиолетового цвета написать на красном фоне, то глазу рядового зрителя будет тяжело сконцентрироваться на информации при таком обилии цвета и яркости.
Правило 2 — цвета
Перед стартом создания презентации всегда хорошо отработать ее цветовое наполнение, выбрать определенную палитру цветов из двух-трех главных оттенков и строить вокруг них всю базу. В Powerpoint или Keynote удобно сразу же эту палитру сохранять, чтобы видеть все рабочие цвета перед глазами.
При наполнении презентации лучше не использовать больше двух-трех цветов на слайде, иначе внимание зрителя может рассеяться из-за обилия оттенков. Важно каждому цвету придавать особое значение, например все заголовки делать желтыми, а весь основной текст — белого или черного цвета. Если мы подкрепим информацию цветом, то читателю будет легче анализировать слайд, и он сможет быстро найти нужную информацию.
На слайде ниже мы даем заголовку и нумерации оранжевый цвет, тем самым направляя зрителя от якорей нашего слайда к основному черному тексту. Черного цвета на слайде больше всего, соответственно читатель делает вывод, что это и есть объемная основная информация.
Правило 3 — текст и его стиль
Формат шрифтов при написании заголовков, основного текста и колонтитулов влияет на то, как будет восприниматься информация. Чаще всего для заголовков используется стиль с засечками, то есть с заостренными углами. Для основного текста больше подойдет шрифт без засечек, то есть с прямыми углами и плавными линиями.
Подсказку по стилю шрифта нам даст сам текст, на примере с малышом и мамой логичнее работать с текстом без засечек, чтобы он лишний раз не перегружал воздушный приятный слайд.
Правило 4 — картинка в качестве HQ
При открытии каждого нового слайда пользователь ищет глазами визуал, графику или иллюстрацию, те объекты, которые помогут ему отдохнуть во время чтения большого объема текста или подкрепить прочитанную информацию.
При создании графических форм и объектов с нуля не возникает трудностей с их качеством и воспроизведением на слайде, а если же сохранять картинки из интернет-источников и вставлять на слайд, то качество может быть плохое. Почему так происходит?
Чаще всего при поиске картинок мы не обращаем внимание на то, как они выглядят в полноэкранном режиме. Мы видим их в маленьком формате и они зачастую смотрятся хорошо. Однако выведение слайда в полноэкранном режиме на аудиторию или трансляция его на большом экране компьютера может подчеркнуть некачественное изображение.
Важно иметь доступ к HQ картинка, чтобы у зрителя не возникло ощущение не профессионально подготовленной презентации.
Правило 5 — не перегружайте слайд
В школе мы часто делали презентации и большинство из них структурно и композиционно выглядели вот так.
К сожалению такие слайды абсолютно не дышат, не имеют свободного пространства, то есть воздуха. А воздух — это самое важное на слайде, без него макет тонет в текстовой и визуальной информации. Задача дизайнера — расставить объекты на слайде таким образом, чтобы они сосуществовали, а не вытесняли друг друга. В белом пространстве (в воздухе) нет ничего плохого. Наоборот, чем его больше, тем проще и минималистичнее смотрится слайд, а значит и понятнее для читателя.
Смысл любого дизайна — это донесение информации в четкой и понятной форме, логичное расположение элементов на слайде, создание аккуратной и четкой структуры. А уже в последнюю очередь это стиль, красота и визуальное оформление.
Курсы со скидкой 55%.
Промокод DESIGNPUB.
Основные правила создания презентации — Тренинг: «Как самопрезентовать себя? Новый стиль презентаций (Prezi.com)»
«Презентация — это не просто слегка «навороченное» выступление, а детально регламентированный ритуал, по своей комплексности и сложности сравнимый с иконописью или балетом. Профессионал презентаций отличается от «чайника» именно знанием и соблюдением ее законов и запретов» Юрий Аммосов, консультант по презентационным продуктам Агентства «Михайлов и Партнеры» ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ. Правило 1. Содержание должно быть структурировано. Содержание презентации должно быть четко структурировано: каждый
новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно
подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли
построена презентация, — быстро прочитать только заголовки. Правило 2. Краткость — сестра убедительности. После того как содержание презентации собрано, с ним следует аккуратно поработать, сократив его насколько возможно. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов — еще лучше, ну а 12 и менее слайдов — это то, что редко встречается и крепко запоминается. В среднем, один слайд — это 1,5 минуты выступления. ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ СЛАЙДОВ. Правило 1. Думать о зрителе. При разработке формы
презентации всегда следует думать о том, как зритель ее будет видеть. В первую
очередь нужно решить, где зрители будут смотреть вашу презентацию: на бумаге,
экране монитора или на большом экране с помощью проектора. Правило 2. Последовательность и единство оформления. Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела. Заголовок – всегда в одном месте экрана. График – всегда в одном месте экрана. И т.д. Однотипные подписи – одинакового цвета и размера. И т.д. Правило 3. Нет тексту! «Нет» любому тексту, кроме абсолютно необходимого. Читать страницу за страницей и запоминать текст совсем непросто. Количество текста на слайдах должно составить не более 35% от всего содержимого слайдов. Весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления (для текста доклада, т.к. у нас заочная конференция), либо заменить его графиками, картинками и т.д. ВАЖНЫЕ ЗАПРЕТЫ. 1. Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если презентация готовится для экрана). 2. Если
презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых
тонов — алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). 3. Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно). 4. Самый главный запрет — спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, переворачивающихся слайдов, любые звуки — все это лишь отвлекает слушателей и необоснованно растягивает время презентации. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЫСТУПЛЕНИЯ. Презентация состоит из двух
частей: демонстрация слайдов и сопровождение их текстом. Слайды — поддержка
выступления, а не наоборот. Очень часто докладчик вместо выступления просто
зачитывает текст на слайдах. Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах. Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован
другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по
презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Правило 2. Готовьтесь к выступлению. Выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и отхронометрировано (подогнано под временные рамки). Правило 3. Помните, что аудитория — это живые люди. Позволяйте себе эмоции. Позволяйте себе в тексте восклицательные знаки. Текст вовсе не должен быть сухим! Вы не диктор ТВ, вы живой человек, который свято верит в то, о чем он рассказывает. УДАЧИ ВАМ!!!
|
Если после этого
станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно.
Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу,
от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Десять простых правил эффективной презентации
Каждый должен когда-то выступать с презентациями. Будь то презентация нового продукта, презентация на собрании в лаборатории или выступление на конференции, нельзя недооценивать способность сделать эффективную, увлекательную и убедительную речь.
К сожалению, этим навыкам редко учат формально в школе. Я приведу десять простых правил, которые помогут уменьшить вашу тревожность и сделать ваши презентации максимально эффективными.
Это, вероятно, самое важное правило, вот почему это Правило 1. Если у вас нет чего-то, что стоит представить, вам не следует просить людей тратить час своего времени на прослушивание. тебе. К счастью, вас, вероятно, пригласили или попросили выступить, потому что у вас есть что-то стоящее.
Что значит иметь что-то стоящее? Что касается правила 4, у вас должно быть одно ключевое сообщение, которое вы хотите донести до своей аудитории. Это может быть новый факт, ваше предложение, аргумент, который вы хотите привести, или призыв к действию. Что бы это ни было, оно должно быть подлинным, новым и тем, о чем вам будет интересно рассказать людям.
2. Организуйте свою презентацию В пятом классе мы узнали, что эссе должно иметь введение, основную часть и заключение, а каждый абзац основной части должен иметь тематическое предложение, доказательство и заключительное предложение.
Это по-прежнему отличный организационный принцип для вашей презентации. Как вы организуете устную беседу, когда ваша аудитория не может вернуться, чтобы снова выслушать ваше вступление? Мне нравится иметь слайд-схему, на котором я рассказываю о том, как будет структурирована моя презентация. На последующих слайдах или в различных местах своего выступления я буду ссылаться на этот план фразой вроде «До сих пор мы говорили о бананах и яблоках как о примерах очень популярных фруктов. Теперь я перейду к разговору о дуриане, который значительно менее популярен».
3. Показывайте, а не рассказывайте о слайдах
Я не могу передать вам, сколько раз я видел слайды, где каждый слайд был набит словами и картинками — даже от самых опытных профессоров. Хотя может показаться заманчивым, чтобы все было на ваших слайдах (возможно, чтобы ссылаться на них во время выступления: см. Правило 6), люди будут обращать внимание на то, что на них написано, а не на то, что вы говорите. Вместо этого используйте слайды так, как они должны были использоваться — визуальные эффекты, сопровождающие ваше выступление.
Часто лучшие доклады не имеют даже заголовков на слайдах, а только цифра, картинка или фраза, чтобы подчеркнуть суть.
Ваша цель во время презентации — донести до аудитории одно ключевое сообщение. Через год, если их спросят, о чем была ваша презентация, они смогут вспомнить это послание. Попытайтесь снова и снова повторять ключевое сообщение, представляя доказательства и логику, которые указывают на этот вывод. Было бы заманчиво попытаться предоставить как можно больше новой информации, но недавнее исследование [2] показало, что, слушая истории, люди наслаждались знакомыми историями больше, чем новыми, вероятно, потому, что они уже имели представление о том, как эти истории структурированы. Чем проще вы сделаете слушателям следить за вашим выступлением (упрощая ваше сообщение), тем больше они получат от него удовольствия и запомнят его через год.
5. Планируйте меньше времени, чем отведено Что касается правила 4, важно планировать свою презентацию с некоторым запасом времени.
Первые 10 минут, отведенные на ваше выступление, могут растаять из-за опоздания предыдущего докладчика или различных технических проблем. Люди могут прервать ваш разговор, чтобы задать вопросы. Последнее, что вы хотите, чтобы с вами случилось, — это торопиться из-за факторов, находящихся вне вашего контроля. Вместо этого, если вам отведен час на выступление, запланируйте его на 45 минут. Кроме того, не стоит недооценивать, насколько ваша аудитория оценит, если вы отпустите ее пораньше!
Ваша аудитория — это люди, сидящие перед вами, а не экран проектора позади вас. Люди естественным образом обращают внимание, когда кто-то смотрит прямо на них во время разговора. И наоборот, они отключатся, если вы не смотрите на них. Чтобы удерживать внимание людей, периодически устанавливайте зрительный контакт с разными частями вашей аудитории — сосредоточьтесь на одном человеке в каждом «секторе» вашей аудитории. Кратко оглянитесь на свои слайды, чтобы указать на что-то указателем или жестикулировать, но не читайте слайды и не поворачивайтесь к экрану.
Наконец, принесите улыбку и много волнения. Если вы взволнованы своей темой, по крайней мере, часть вашей аудитории тоже будет взволнована, но если вы покажетесь скучающим и незаинтересованным, никто не будет заниматься.
Что касается правила 6, жесты и движения являются очень эффективным способом взаимодействия с вашей аудиторией. Вы можете указывать на части вашего слайда или жестикулировать руками, чтобы подчеркнуть мысль, или изложить организацию вашего выступления. Люди также, естественно, обращают больше внимания на того, кто движется, чем на того, кто неподвижно стоит за трибуной. Если есть возможность, выйдите из-за подиума и используйте всю сцену себе во благо! Целенаправленное движение также дает дополнительный эффект: вы чувствуете себя более уверенно, а аудитория воспринимает вас более уверенно, потому что вы не «прячетесь» за трибуной.
8. Делайте частые паузы, говорите медленно и не забывайте дышать Одним из самых недооцененных навыков общения является умение делать паузы.
При правильном использовании паузы могут иметь драматический эффект, подчеркивая то, что вы только что сказали. Я думаю, что самая длинная преднамеренная пауза, которую я слышал в выступлении, составляет 5 секунд, что может показаться вечностью, когда вы на сцене, но точно не для аудитории. Вы также можете воспользоваться силой пауз, просто делая паузу всякий раз, когда чувствуете необходимость перегруппировать свои мысли, вместо того, чтобы использовать слова-заполнители, такие как «нравится» или «гм». Многие исследования показали, что паузы сигнализируют о компетентности, а слова-заполнители сигнализируют об отсутствии компетентности.
Когда вы говорите, говорите четко и медленно, четко произносите слова. Чем проще работа слушателя, тем больше вероятность, что он или она поймет и запомнит ваше сообщение. Многие начинающие докладчики совершают ошибку, говоря слишком быстро,
9. Практикуйтесь, но не запоминайте Тот, кто сказал, что практика делает совершенным, был абсолютно прав в отношении презентаций.
Практика вслух (с вашей собакой, второй половинкой или кем-либо еще — или даже перед зеркалом!) помогает вам оценить, понятны ли ваши предложения, не слишком ли они многословны или неловки. Практика также важна для создания эффективных переходов, разработки кратких и выразительных фраз и отработки жестов. Даже самые опытные ораторы и ораторы практикуются и обращаются к другим за советами и предложениями, поэтому не стесняйтесь и пригласите друга, чтобы он послушал ваше выступление!
Когда вы тренируетесь, засекайте время и делайте это как можно ближе к реальности. На занятиях по ораторскому искусству, которые я посещал в колледже, я практиковался перед зеркалом, чтобы иметь виртуальную аудиторию. Другие снимают себя, чтобы следить за тиками, неловкими моментами или другими вещами, которые можно добавить или избежать. Будьте осторожны, чтобы не звучать по сценарию — ваша речь должна (в большинстве случаев) быть естественной и разговорной.
10. Потренируйтесь на один раз больше, чем вам кажется нужным Чем больше вы практикуетесь, тем лучше будет ваша речь.
Этот дополнительный тренировочный раунд придаст вам еще больше уверенности и поможет вам разобраться с проблемами в последнюю минуту.
Что такое правило 10/20/30 для презентаций и почему оно важно для вашей команды| The Beautiful Blog
Презентации являются неотъемлемой частью рабочего процесса команды. Презентации, от внутренних коммуникаций и отчетов до предложений и презентаций для клиентов, держат всех на одной волне. Или, в данном случае, на том же слайде.
Хотя совместная работа — это здорово, слишком много поваров на кухне могут привести к беспорядку. Что касается презентаций, важно иметь руководящие принципы и правила бренда, чтобы обеспечить согласованность и профессионализм всех презентаций компании. В Beautiful.ai наш командный план помогает членам команды сотрудничать с настройками управления контентом и брендинга, чтобы менее опытные отделы не могли испортить колоду. Но тем не менее, вашей команде могут понадобиться дополнительные правила, которые помогут им создать максимально эффективную (и действенную) колоду.
Одним из наших любимых стандартов является правило презентации 10/20/30 Гая Кавасаки. Не уверены, о чем мы говорим? Давайте уточним.
Что такое правило 10/20/30 для презентаций?
Всегда популярное правило 10/20/30 было придумано Гаем Кавасаки, писателем, оратором, предпринимателем и евангелистом из Кремниевой долины. Кавасаки страдает болезнью Меньера, которая время от времени приводит к потере слуха, шуму в ушах (постоянный звон) и головокружению — что-то, что, как он подозревает, может быть вызвано скучными презентациями (среди других подтвержденных с медицинской точки зрения вещей). Хотя он, возможно, и шутил о презентациях, затрагивающих его Меньера, это действительно вдохновило его на то, чтобы раз и навсегда покончить с заслуживающими вздремнуть презентациями. Как венчурный капиталист, он знаком с предпринимательством, презентациями и всем, что между ними. Мы были бы готовы поспорить, что он услышал свою справедливую долю питчей, которые остались без внимания (почти буквально, в его случае).
Чтобы спасти сообщество венчурного капитала от смерти из-за PowerPoint, он пропагандировал правило 10/20/30 для презентаций, которое гласит, что «презентация должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и не содержать шрифта меньшего размера». чем тридцать баллов».
Почему это важно
Поскольку мы увлечены своими собственными историями, нам хотелось бы думать, что наша аудитория будет чувствовать то же самое. К сожалению, это не всегда так. Вы можете представить самую новаторскую тему для самой заинтересованной аудитории, и вы все равно можете потерять людей из-за отвлекающих факторов или скуки. Правило Кавасаки 10/20/30 гарантирует, что ваша презентация будет разборчивой и лаконичной, что сделает ее более запоминающейся и приведет к большим победам вашей команды.
10 Slides
Вы слышали, как мы говорим, что чем меньше, тем лучше, когда речь идет о презентациях, и правило Кавасаки действительно подтверждает это. Вы не можете ожидать, что ваша аудитория поймет (и запомнит) более 10 концепций за одну встречу, поэтому лучше всего сократить презентацию до 10 слайдов.
Каждый слайд должен фокусироваться на своем собственном ключевом выводе, и аудитории должно быть ясно, что вы хотите, чтобы они узнали из презентации. В то время как Кавасаки применяет это к миру венчурного капитала — и 10 слайдов, которые вам абсолютно необходимы в вашей презентации — это хорошее практическое правило и для внутренних встреч, предложений и торговых презентаций.
20 минут
Когда вы в последний раз сидели на 90-минутной презентации и думали: «Это здорово, я все запомню». Это риторический вопрос, но, вероятно, можно с уверенностью предположить, что ответ — никогда. Для людей нормально терять фокус, отвлекаться или прокручивать в голове список дел во время просмотра презентации, и это не имеет ничего общего с вами или вашей темой. Чтобы ваша аудитория была вовлечена и заинтересована, делайте ее короткой и приятной. Независимо от того, сколько времени вы выделили для встречи, ваша команда должна стремиться к тому, чтобы их презентация не превышала 20 минут.
Если осталось время, используйте его для обсуждения, чтобы ответить на вопросы и донести свою точку зрения.
Шрифт 30 пунктов
Если вашей аудитории приходится напрягать глаза, чтобы прочитать ваши слайды, они, вероятно, вообще не будут их читать. Независимо от возраста вашей аудитории, никто не хочет щуриться во время 20-минутной презентации. Эмпирическое правило Кавасаки заключается в том, чтобы весь текст был размером 30 пунктов или больше. Конечно, чем крупнее шрифт, тем меньше текста вы сможете вместить. Это хорошее упражнение, чтобы решить, какая информация вам действительно нужна на слайде, а без какой можно обойтись. Делая слайды более разборчивыми для аудитории, вы побуждаете их следовать за вами. Кроме того, осознанное намерение вашей команды включать в каждый слайд помогает аудитории точно знать, на что вы хотите, чтобы они обратили внимание в презентации.
Применение правила презентации 10/20/30 в Beautiful.ai
Теперь, когда вы знаете, что такое правило Гая Кавасаки 10/20/30, давайте применим его к вашей следующей командной презентации.
В Beautiful.ai наши готовые шаблоны презентаций помогут вам легко начать вдохновляться. Просто просмотрите нашу галерею вдохновения, составленную отраслевыми экспертами, выберите шаблон, который вам подходит, и настройте его с помощью собственного контента. Большинство наших шаблонов презентаций соответствуют стандарту из 10 слайдов, так что вы будете на правильном пути (в стиле Кавасаки).
Как только вы окажетесь в колоде, наши Smart Slides возьмут на себя всю кропотливую дизайнерскую работу, и вам не придется этого делать. Изменить размер шрифта легко, а наш дизайн ИИ сообщит вам, если размер слишком велик или слишком велик для места на слайде. Вы можете выбрать свой любимый (разборчивый) шрифт при настройке темы презентации, и этот шрифт будет применяться к каждому слайду во всей колоде для сплоченного и согласованного вида.
Конечно, все напрасно, если не тренироваться. Мы рекомендуем сделать несколько пробных пробежек перед зеркалом или перед вашей собакой, чтобы правильно выбрать время презентации.
