Правила составления презентации в powerpoint: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

5 важных правил создания презентации | by Anastasiya Mokhan | Дизайн-кабак

В прошлой статье я рассказывала о том, кем я работаю и что такое сфера режиссерских презентаций. Сегодня на примере своих проектов и работ своих студентов я покажу основные ошибки в презентациях и как их исправить.

Правило 1 — текст должен читаться

Понятие читабельности простым языком означает возможность текста быть легким для прочтения. Например, если поставить белый текст на черный фон, то пункт с читабельностью будет выполнен на 100%.

Если же текст фиолетового цвета написать на красном фоне, то глазу рядового зрителя будет тяжело сконцентрироваться на информации при таком обилии цвета и яркости.

Правило 2 — цвета

Перед стартом создания презентации всегда хорошо отработать ее цветовое наполнение, выбрать определенную палитру цветов из двух-трех главных оттенков и строить вокруг них всю базу. В Powerpoint или Keynote удобно сразу же эту палитру сохранять, чтобы видеть все рабочие цвета перед глазами. При наполнении презентации лучше не использовать больше двух-трех цветов на слайде, иначе внимание зрителя может рассеяться из-за обилия оттенков. Важно каждому цвету придавать особое значение, например все заголовки делать желтыми, а весь основной текст — белого или черного цвета. Если мы подкрепим информацию цветом, то читателю будет легче анализировать слайд, и он сможет быстро найти нужную информацию.

На слайде ниже мы даем заголовку и нумерации оранжевый цвет, тем самым направляя зрителя от якорей нашего слайда к основному черному тексту. Черного цвета на слайде больше всего, соответственно читатель делает вывод, что это и есть объемная основная информация.

Правило 3 — текст и его стиль

Формат шрифтов при написании заголовков, основного текста и колонтитулов влияет на то, как будет восприниматься информация. Чаще всего для заголовков используется стиль с засечками, то есть с заостренными углами. Для основного текста больше подойдет шрифт без засечек, то есть с прямыми углами и плавными линиями.

Подсказку по стилю шрифта нам даст сам текст, на примере с малышом и мамой логичнее работать с текстом без засечек, чтобы он лишний раз не перегружал воздушный приятный слайд.

Правило 4 — картинка в качестве HQ

При открытии каждого нового слайда пользователь ищет глазами визуал, графику или иллюстрацию, те объекты, которые помогут ему отдохнуть во время чтения большого объема текста или подкрепить прочитанную информацию.

При создании графических форм и объектов с нуля не возникает трудностей с их качеством и воспроизведением на слайде, а если же сохранять картинки из интернет-источников и вставлять на слайд, то качество может быть плохое. Почему так происходит?

Чаще всего при поиске картинок мы не обращаем внимание на то, как они выглядят в полноэкранном режиме. Мы видим их в маленьком формате и они зачастую смотрятся хорошо. Однако выведение слайда в полноэкранном режиме на аудиторию или трансляция его на большом экране компьютера может подчеркнуть некачественное изображение. Важно иметь доступ к HQ картинка, чтобы у зрителя не возникло ощущение не профессионально подготовленной презентации.

Правило 5 — не перегружайте слайд

В школе мы часто делали презентации и большинство из них структурно и композиционно выглядели вот так.

К сожалению такие слайды абсолютно не дышат, не имеют свободного пространства, то есть воздуха. А воздух — это самое важное на слайде, без него макет тонет в текстовой и визуальной информации. Задача дизайнера — расставить объекты на слайде таким образом, чтобы они сосуществовали, а не вытесняли друг друга. В белом пространстве (в воздухе) нет ничего плохого. Наоборот, чем его больше, тем проще и минималистичнее смотрится слайд, а значит и понятнее для читателя.

Смысл любого дизайна — это донесение информации в четкой и понятной форме, логичное расположение элементов на слайде, создание аккуратной и четкой структуры. А уже в последнюю очередь это стиль, красота и визуальное оформление.

Курсы со скидкой 55%. Промокод DESIGNPUB.

Оформление первого слайда презентации: важность правильного оформления

Современные технологии все сильнее входят в нашу жизнь. Если несколько лет назад мы пользовались компьютером лишь изредка, сегодня все иначе. Ученик начальной школы уже не просто должен уметь включать, выключать компьютер и другие сопутствующие электронные устройства.

Школьник должен владеть навыками работы в стандартных программах. Кроме того, большую часть ученических работ сегодня непременно нужно сопровождать электронно-наглядными документами, которые представляют собой определенного рода тематические презентации.

Высшая школа также требует презентации, как и руководство многих кампаний при оформлении отчетности. Но так ли просто создать презентацию, удовлетворяющую запросам учителя или руководителя? Существуют ли определенные требования к оформлению презентаций? Давайте разбираться во всем этом вместе.

Содержание

• 1 Основные правила оформления презентации
• 2 Оформление первого слайда презентации дипломной работы 
• 3 Образец первого слайда презентации

Основные правила оформления презентации

На сегодняшний день особых правил по составлению презентаций не существует. Но есть «негласные законы», придерживаясь которых можно добиться хорошего результата.

Если вы не работали ранее с программой PowerPoint, то стоит открыть её прямо сейчас и просто пробежаться глазами по панели инструментов, находящейся вверху. Так вы сможете оценить хотя бы минимум технических возможностей, которые вам предоставляет компьютер.

Презентацию можно назвать иллюстрацией к основной работе

Кроме того, что в данной программе вы можете работать как с фото, так и с текстовыми документами, здесь можно умело оперировать аудио- и видеоинформационными файлами.

Что касается текстовой информации и фото, они могут быть представлены не «банально», располагаясь на обычном листе бумаги, а в наиболее выгодном с информационной точки зрения свете — сопровождаться определенной анимацией, изменением цвета, формы и т.д..

Разберем более конкретно, чем стоит руководствоваться при создании любой презентации:

1. Стилистика. Презентация — это не основная форма конечного документа, а лишь его наглядное дополнение. Стоит помнить о том, что она должна быть выдержана в соответствии с тематикой основной работы и её стилем. Под стилем в данном случае подразумевается оформление слайдов. К примеру, в работу по истории искусства не следует в качестве фона для слайдов выбирать роботов или забавных медвежат. Зато уместными будут рамки с виньетками и необычным орнаментом.
2. Краткость. Задача презентации в минимальный временной промежуток донести до зрителя максимальное количество информации. Не стоит перегружать слайды избыточным числом текстовых сообщений, необходимо максимально сокращать значимые отрезки текста путем вычленения из них основной мысли. Кроме того, количество слайдов стоит тоже ограничить. Слишком длинная презентация может «размыть» теоретические идеи и выводы, заложенные в работе. На сегодняшний день существует правило «шесть строк на слайде, шесть слов в строке», которого стоит придерживаться в оформлении текстовых данных.
3. Уместность дополнительных параметров. Такие функции презентации как анимация, звуковые эффекты, автоматический показ слайдов и так далее обязательно должны быть оправданы с точки зрения интереса аудитории и продуктивности выступления. Доклад на научной конференции, сопровождаемый презентацией со звуковыми эффектами, отвлечет слушателей, а также может создаться впечатлении несерьезности вашей подготовки к данной работе. Однако будет хорошим вариантом автоматическое включение классической музыки в презентацию, являющуюся сопроводительным файлом к выступлению чтеца лирических стихотворении на поэтическом конкурсе.
4. Читабельность. При создании презентации обязательно нужно помнить об особенностях шрифта, ведь аудитории должно быть легко читать вашу информацию. Рекомендуют использовать 24 размер в заголовках и 18 в основном тексте. Из наименований шрифтов наибольшее предпочтение отдают Times New Roman, Arial. Стоит минимизировать курсивные записи, так как большой экран их частично искажает, не стоит гнаться и за оригинальностью написания посредством использования каллиграфических начертаний. Помните, стандартный набор шрифтов есть на любом компьютере, а необычные буквы с завитками могут сыграть с вами злую шутку в случае своего отсутствия на устройстве, предназначенном для показа презентации. Попросту зрители вместо текста увидят лишь квадратики и непонятные символы.
   

   Презентация должна упрощать восприятие

5. Цветовые уловки. Как уже указано ранее, презентация призвана максимально упростить воспринимаемый объем информации посредством визуального привлечения слушателей. Именно для привлечения и удобства аудитории в презентации стоит воспользоваться цветовыми решениями. Обязательно нужно учитывать сочетаемость фона, цвета текста и картинки. Чтобы выделить самое главное или же акцентировать внимание на определенных деталях текста, можно воспользоваться заливкой или же анимацией, связанной с изменением цветовых показателей информации.
6. Сочетаем несочетаемое. Для большей наглядности умозаключений того или иного выступления в презентации стоит разместить фотографии, анимированные изображения, видеоролики,аудиозаписи, таблицы, графики, схемы, ссылки и т.д..

Особое внимание стоит уделить оформлению графиков и роликов. К примеру с графиком и таблицей вам придется работать как с рисунком, параметры видео- и аудиофайлов будут тоже весьма изменены.

Оформление первого слайда презентации дипломной работы 

Особое внимание стоит уделить оформлению первого слайда вашей презентации. На конкретном примере мы разберем оформление первого слайда ВКР.

Первый слайд необходимо оформить в соответствии с определенными требованиями. Информация на нем должна дублировать информацию титульного листа дипломной работы. Однако можно исключить данные об учебном заведении — верхняя строка титульного листа и год написания — нижняя строка.

Обязательно необходимо указать название работы, ваше авторство и научного руководителя проекта. Можно дополнить первый слайд тематической картинкой, если вам позволяет свободное пространство и дальнейшая стилистика презентации.

Размер всей презентации, созданной для защиты дипломной работы не должен превышать 10-15 слайдов. В оформлении слайдов придерживаемся правил, указанных выше, но помним, что они могут быть дополнены требованиями конкретного вуза.

Обязательно в вашей презентации должны быть отражены задачи, цели, предмет и объект вашего исследования. Стоит уделить внимания выводам, полученным в ходе работы над каждой из глав, они могут быть представлены в форме схем.

Кстати, можно схитрить и записать всё ваше выступление в качестве аудиофайла, сопровождающего все слайды. Однако не рекомендуем прибегать к данной хитрости на протяжении всей защиты, так или иначе отвечать на вопросы комиссии вам все равно придется самому.

Образец первого слайда презентации

Отметим, что в данном примере присутствует дублирование титульного листа. Также обратим внимание на использование шрифта, размер всех записей равен 18 см, кроме наименования работы — 24 см.

Жирным шрифтом выделены наиболее важные моменты для акцентирования внимания аудитории. Картинку в данном случае автор не использует, ввиду обильной занятости слайда текстом.

В этом видео вы узнаете, как создать хорошую презентацию:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Инженерный корпус армии США

Наш веб-сайт скоро прекратит работу. Все обучение и информация RSC будут перемещены на наш внутренний сайт SharePoint. По вопросам звоните 251-463-4946

Центр поддержки готовности (RSC) служит корпоративным экспертным центром, занимающимся обеспечением и улучшением способности USACE реагировать на гражданские и военные непредвиденные обстоятельства при Управлении операций в чрезвычайных ситуациях Управления внутренней безопасности. RSC управляет и выполняет четыре национальные программы для поддержки этой всеобъемлющей цели: TEAMS, EMcip, DTOS и ENGLink.

КОМАНДЫ Программа TEAMS обеспечивает обучение и разработку упражнений, аккредитацию персонала и организаций, а также моделирование и симуляцию стихийных бедствий. TEAMS управляет разработкой учебной программы для аварийно-спасательных служб, включая около 30 курсов дистанционного обучения, и, в координации с округами, подразделениями и HQUSACE, поддерживает более 40 мероприятий по ежегодному руководству по обучению (ATG) (обучение, очные и дистанционные, упражнения, семинары, конференции, встречи) каждый год.

Этот надежный график обучения и учений поддерживается для согласования целей и задач с моделируемой средой на основе сценариев, чтобы облегчить подготовку интересным и увлекательным способом.

Программа RSC TEAMS также управляет Программой аккредитации по управлению чрезвычайными ситуациями (EMAP www.emap.org) в рамках USACE. Программа EMAP представляет собой процесс QMS USACE для управления чрезвычайными ситуациями. Управление программой состоит из надзора за выполнением контракта с конкретными задачами для каждого подразделения по обучению менеджеров по аккредитации и оценщиков, обеспечению надзора за программой на предприятии и оказанию помощи в координации оценок для достижения соответствия объекта.

Моделирование оценок миссии ESF #3 управляется программой TEAMS, а также моделированием всех опасных событий для учений. Оценки миссии ураганов публикуются на регулярной основе, когда шторм имеет силу категории 1 и находится в пределах 72 часов после обрушения на сушу. Программа SimSuite предоставляет геопространственный портал для определения масштаба миссии и отслеживания миссии с аналитическими возможностями для оценки, запроса и создания общих операционных картин для повседневной деятельности и аварийных ситуаций. Программа состоит из более чем 50 EM-зрителей, полностью настраиваемых для областей деятельности округа и подразделения.

Программа непрерывного совершенствования управления чрезвычайными ситуациями (EMcip) Целью Программы непрерывного совершенствования управления в чрезвычайных ситуациях (EMcip), ранее известной как Программа корректирующих действий инженерного корпуса (CERAP или RAP), является создание и содействие культуре обмена знаниями в рамках Управления чрезвычайными ситуациями USACE для повышения как нашей готовности к реагированию на непредвиденные обстоятельства, так и наша эффективность в поддержку нации. Миссия программы состоит в том, чтобы внедрить преднамеренный процесс непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению готовности к стихийным бедствиям, реагированию и восстановлению в соответствии с собственными полномочиями USACE в соответствии с публичным законом 84-9.

9, в поддержку Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям (FEMA) в рамках Национальной системы реагирования и в поддержку Министерства обороны США. EMcip использует подход, основанный на модели (обнаружение, проверка, анализ, внедрение, оценка), чтобы обеспечить гибкость при реализации целевых методов и стратегий непрерывного улучшения для удовлетворения широкого спектра потребностей и событий.

Развертываемые тактические оперативные системы (DTOS) Программа DTOS представляет собой координацию как групп, так и оборудования для обеспечения критически важной связи в случае значительных техногенных или стихийных бедствий в Соединенных Штатах, округе Колумбия и на территориях Соединенных Штатов. Программа DTOS управляет и обслуживает 15 машин аварийного управления и контроля (ECCV), три машины мобильной связи (MCV) и один контейнерный тактический операционный центр (CTOC), которыми управляет штаб-квартира UOC через группу управления RSC во время развертывания.

ENGСсылка ENGLink — это общекорпоративное веб-приложение, используемое для поддержки военных и гражданских непредвиденных обстоятельств. База данных обеспечивает отслеживание персонала и событий в режиме реального времени, а также готовность и доступность персонала и команды.

Выберите ссылку ниже, чтобы посмотреть короткое 3-минутное видео, чтобы узнать больше о RSC, его услугах и продуктах.

Золотые правила удержания внимания аудитории в презентациях PowerPoint

Существует бесчисленное множество способов структурирования презентаций PowerPoint в зависимости от контекста и требований. Тем не менее, презентации, мало чем отличающиеся от других форм общения, имеют некоторые основные правила, которые часто считаются кардинальными, независимо от того, что представляется. Сообразительные докладчики понимают, что они не могут воспринимать объем внимания аудитории как должное, и работают с умом, чтобы максимально эффективно использовать время, которое аудитория дает им.

Было проведено множество исследований методов представления презентаций. SlideUpLift составил список этих правил, чтобы вы могли оказать влияние, приняв эти методы.

В этом блоге вы узнаете

1. Важность организации для привлечения внимания
2. правил презентации для максимизации концентрации внимания
   1. 10-20-30 Правило
   2. 5-5-5 Правило
   3. Одна большая идея
   4. Рассказ 15-75-10
3. Шаблоны SlideUpLift для бизнес-презентаций

Важность организации привлечения внимания

Многие средства массовой информации и коммуникации очень серьезно относятся к идее привлечения внимания. трудно передать сообщение за эти несколько секунд — каждый аспект был оптимизирован, прекрасно зная, что драгоценное внимание аудитории, вероятно, будет рассеяно, если что-то пойдет не по касательной в рекламе. Есть еще кое-что: подумайте о плакатах, рекламных баннерах на веб-сайтах — все они разработаны с учетом ограничений пространства или времени, ограничивающих то, сколько времени и внимания аудитория действительно может уделить.

Теперь подумайте о презентациях PowerPoint: поведение аудитории, скорее всего, не сильно изменится: фактически, исследования показали, что средняя продолжительность концентрации сфокусированного внимания составляет 8 секунд по сравнению с 12 секундами в 2020 году; в современном цифровом мире достаточно отвлекающих факторов, которые стимулируют эти тенденции.

Суть в том, что докладчики должны активно думать о теме удержания внимания своей аудитории. Простота редактирования слайдов в таких инструментах, как PowerPoint, — это общеизвестный обоюдоострый меч: так легко добавлять слайды, текст, графику и т. д., что докладчики часто могут сделать слишком много, не видя, на каком скользком пути они находятся, когда это происходит. .

Правила презентации для максимизации концентрации внимания

Каждое из следующих правил представляет мощные идеи по захвату и удержанию внимания аудитории. Их можно использовать по отдельности или комбинировать, чтобы удовлетворить ваши конкретные требования и цели презентации.

Правило 10-20-30

Гай Кавасаки, венчурный капиталист, хорошо разбирающийся в подготовке и оценке презентаций, придумал правило 10-20-30. Он создал это правило в ответ на то, что сотни предпринимателей делились с ним своими идеями, используя плотные презентации PowerPoint из более чем 60 слайдов, чтобы объяснить то, что можно было бы объяснить на 10. В то время как он установил правило в сфере венчурного капитализма и стартапов, Правило 10-20-30 можно практически единодушно применять для любых потребностей бизнеса.

Правило гласит, что в каждой презентации должно быть не более 10 слайдов. Общее время, отведенное на презентацию, не должно превышать 20 минут. А размер шрифта всего текста в презентации должен быть не меньше 30 px.

10 слайдов – Это относится к продолжительности внимания людей и силе удержания. Для среднего человека информация, поданная сжато и тщательно, более эффективна, чем многословные объяснения и подробные описания. Таким образом, 10 слайдов — это оптимальное количество слайдов для размещения релевантной информации, которую можно сохранить.

20 минут – Это максимальное время, которое аудитория готова дать вам после нескольких приступов потери внимания. Итак, завершите свою презентацию в течение 20 минут, чтобы заинтересовать аудиторию и сосредоточить внимание.

Размер шрифта 30 пикселей – Дилемма размещения большего количества информации за счет размера шрифта – это проблема, с которой сталкивается каждый докладчик. Однако наличие в нижней строке 30 пикселей для размера шрифта вынуждает докладчика делать свою информацию краткой и эффективной, а не полагаться на многословные объяснения, втиснутые на страницу с размером шрифта 10 пикселей.

Деловая презентация

Источник: Деловая презентация SlideUpLift что он стремится количественно определить структуру презентации. Тем не менее, он углубляется в детали презентаций PowerPoint через цифру 5 и говорит о структурировании информации в рамках одного слайда.

Три пятерки означают

5 слов – В одном предложении (на слайде) должно быть не более 5 слов. Это удерживает предложение сосредоточенным только на целях, а не создает вокруг него целую историю.

5 предложений – На одном слайде должно быть не более 5 предложений или строк текста. Это делает каждый слайд более доступным и читаемым для аудитории.

5 слайдов – В презентации не должно быть 5 слайдов с большим количеством текста подряд. Разместите их как можно дальше. Слайды с большим количеством текста один за другим могут вызвать информационную перегрузку и утомление аудитории.

Единая Большая Идея

Одним из наших руководящих принципов является понятие «Единая Большая Идея». Предпосылки этой идеи двояки. Общая презентация должна быть сосредоточена на основном видении и цели презентации. Например, если целью является привлечение клиентов, вся презентация, тональность, графика, ход истории, обмен сообщениями должны быть сосредоточены на привлечении клиентов.

Более того, каждый слайд также должен следовать концепции «одной большой идеи». Относитесь к каждому слайду с уважением к общей презентации, следя за тем, чтобы каждый элемент, будь то визуальный или текстовый, согласовывался с общей идеей, представленной на этом слайде, и усиливал ее.

Рассказ 15-75-10

Один из лучших инструментов в арсенале докладчика для проведения презентаций — рассказывание историй. Мы, люди, любим истории и впитываем сообщения, даже не осознавая этого.

Один из способов структурирования презентаций PowerPoint — их повествование. Правило 15-75-10 — один из способов сделать это

15% введение : намерены передать в рамках презентации. Вы также можете установить точки соприкосновения и цели с самого начала.

75% Основная часть : Состоящая примерно на 75% из презентации, основная часть представляет собой то место, где каждая из ваших точек соприкосновения разрабатывается с использованием анекдотов, примеров, статистики и связанной с ними информации. Тело должно отвечать на вопросы что, почему и как по теме.

10% Заключение : Последние 10% вашей презентации должны быть заключением. Хороший вывод — это не просто заключительный слайд с благодарственной запиской. Твердое заключение резюмирует презентацию, рассказывает о ключевых моментах, предоставляет контактную информацию, содержит призыв к действию и побуждает аудиторию вспомнить и пересмотреть все, что было сказано во время презентации. Выводы — это краткие, но важные части презентации.

Также узнайте несколько советов по эффективному публичному выступлению.

SlideUpLift Шаблоны для презентаций PowerPoint

SlideUpLift состоит из команды визуальных дизайнеров и бизнес-экспертов, которые хорошо разбираются как в структурах презентаций, так и в бизнес-основах коммуникации. Таким образом, каждая презентация делается с учетом их влияния и эффективности для каждой темы.

Все презентации SlideUpLift работают с правилами структурирования, которые лучше всего подходят для конкретной темы. Каждый шаблон, от обзоров проектов до SWOT-анализа, руководствуется золотыми правилами структурирования презентации, чтобы создать унифицированный и целостный шаблон, который соответствует всем бизнес-требованиям. Создание эффектных, привлекательных и эффективных презентаций PowerPoint еще никогда не было таким простым.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ POWERPOINT

Источник: Значение PowerPoint By Slideuplift

РЕПИСЬ КРУКЦИОНАЯ РЕКОПЛАТА

ИСТОЧНИК: Клиент Путешествие. Головоломка Шаблон PowerPoint

Источник: Головоломка Шаблон PowerPoint от SlideUpLift

Начало проекта

Источник: Презентация Project KickOff от SlideUpLift

Заключение

Известно, что хорошая презентация нуждается в отличной структуре. Но понимание правил, регулирующих человеческую психологию, чрезвычайно важно, чтобы произвести впечатление при презентации, будь то группе людей или отдельному человеку. Использование шаблонов презентаций, которые предварительно обрабатывают такие идеи и создаются специально для привлечения внимания аудитории, является разумным решением.