Правила составления презентации в powerpoint: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

правила составления, виды, структура, программы

получитебесплатно

Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.

Виды презентаций 

Существуют различные системы классификации презентаций. 

По целям и задачам 

В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы. 

Информационная 

Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое. Информационная презентация допускает различные отступления, большое количество материала. Структура предполагает наличие вводной, основной части, заключения. В информационной презентации преобладают факты и логика, а юмор и психологические приемы носят лишь вспомогательный характер для удержания внимания слушателей.  

Продающая 

Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре. 

Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение. 

По содержанию 

Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают: 

1. Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции.  
2. Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество». 
3. Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги. 

Сами слайды в информационной или продающей презентации могут выполнять различную роль: 

1. Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит. 
2. Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов. 
3. Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе. 

По способу демонстрации 

В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:

1. Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
2. Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
3. Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды. 

По способу выполнения 

В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:

1. Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
2. Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
3. Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
4. Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно. 

По типу носителя 

Существует всего два варианта носителя: 

1. Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку. 
2. Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке. 

По типу формата 

Сильнее всего распространены следующие виды форматов:

1. Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
2. PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
3. Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа. 

Правильная структура презентации 

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня. 

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада.  

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Дизайн презентации 

В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила. 

Общие правила 

Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала: 

1. Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту. 
2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками.  
3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле. 
4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство. 

Цвета 

Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета: 

1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем. 
2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам. 
3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга. 

Шрифты 

По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:

1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma). 

Правила составления презентаций 

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи. 

Этапы создания презентации 

Создание презентации должно проходить по следующему плану: 

1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей. 
2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды. 
3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него. 
4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации. 
5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое. 
6. Изготовление. Создание итоговой презентации. 
7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории. 
8. Соберите отзывы, внесите корректировки. 

Слайды 

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила: 

1. Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит. 
2. На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд. 
3. Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда. 
4. У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию). 
5. Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть. 
6. Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате.  
7. Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще. 

Программы для составления презентаций 

Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы: 

1. PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована. 
2. ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube. 
3. Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии. 
4. Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания. 
5. ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок. 
6. Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона. 
7. Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты. 
8. Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации. 
9. Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию. 
10. Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время. 

Сделаем вывод 

Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.

получитебесплатно

Блог – площадка для продажи

Яндекс.Маркет – площадка для продаж

Как повысить продажи с помощью Instagram

Как увеличить продажи в кризис с помощью вебинаров

Эффективные каналы продаж

Правила создания презентаций в PowerPoint

Правила
создания
презентаций
Куликова Евгения Викторовна
Начальник информационно –
аналитического отдела РИПР

2.

Содержание• Правило создания презентаций
• Фон слайдов презентации PowerPoint
• 6 законов дизайна презентаций PowerPoint
• Как правильно выбрать цвета для презентации
• Как сделать видео презентацию
• Что сделать, чтобы презентация выглядела стильно и
актуально
• http://powerpointbase.com

3. Правило создания презентаций

Десять слайдов.
Десять – оптимальное количество
слайдов презентациях PowerPoint,
потому что обычный человек не в
состоянии охватить более 10
понятий за одну встречу.
Двадцать минут.
Вам следует уложить свои 10
слайдов в двадцать минут.
Примеры структуры презентации
• Проблема
• Ваше решение
• Модель
• Скрытая технология решения
• Маркетинг и продажи
• Конкуренты
• Команда
• Планирование и этапы
• Текущий статус и временная
линия
• Резюме и призыв к действию!

4. Правило создания презентаций

Тридцатый шрифт.
Большинство презентаций, имеют текст 10-го размера.
При этом в слайде
столько текста, сколько в
нем помещается, а затем
докладчик просто читает
этот текст.
Однако, как только публика
понимает, что вы читаете, она
просто начинает читать до вас,
поскольку читает текст
быстрее, чем вы его
рассказываете.
В результате — вы и ваши
слушатели асинхронны.
• Причина, по которой люди
используют маленький шрифт
двоякая:
• во-первых, они не владеют
материалом в полной мере; вовторых – они убеждены, что больше
текста действует убедительней.
• Заставьте себя применять шрифт не
менее 30-го размера, и ваша
презентация станет лучше, потому
что это требует от вас найти самые
острые акценты и разобраться, как
успешно донести их до публики.
• Если «30-й шрифт” выглядит для вас
очень догматично, предлагается
алгоритм:
выясните возраст самого пожилого
вашего слушателя среди вашей
аудитории и поделите это число на 2.
Это и будет ваш оптимальный
размер шрифта.
Каким должен быть фон слайдов
презентации PowerPoint
• Создание презентации PowerPoint начинается с
создания макета первого (заглавного) слайда,
разделительных слайдов (перед началом следующей
темы, модуля, раздела и т.д.) и основных слайдов.
• Многие пользуются корпоративными
стандартами презентаций, кто-то создает макет
самостоятельно, кто-то использует готовые шаблоны.
• В большинстве случаев выбирают светлые фоны для
слайдовой презентации. Это не только удобно с
точки зрения подбора картинок, но и более
выигрышно с позиции читабельности.
Каким должен быть фон слайдов
презентации PowerPoint
5 «за» светлый фон презентаций PowerPoint:
• Светлый фон более удобен для восприятия. У участников
презентации, тренинга, семинара, конференции не будут уставать
глаза, глядя на экран.
• Легкость импортирования графики. Большинство картинок
различной тематики имеют светлый фон, чаще всего белый. Если
будет светлый фон сладов, будет намного легче подобрать
картинки. Даже если картинка имеет белый фон, а слайд светлоголубой фон, после удаления фона в картинке, погрешности будут
незаметны.
• Светлый фон создает иллюзию большего пространства. Как и в
одежде, светлое смотрится более объёмным.
• На светлом фоне намного проще сделать акцент, используя яркий
цвет шрифта или яркую картинку.
• Светлый фон достаточно легко украсить тенями, создавая 3D
иллюзию.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
1.Фоновая картинка должна быть в одной цветовой гамме (если у вас часть фоновой
картинки будет темно — фиолетовой, а часть — белой, текст придется делать двумя
разными цветами, чтобы он был читабельный. Потому что черный цвет шрифта на
белом фоне и на темно-фиолетовом воспринимается по-разному).
Так же фоновая картинка должна быть не пестрой (если размещать в качестве фона
яркую фотографию с разноцветными объектами на ней, придется помещать текст в
отдельный бокс.)
Хотя в некоторых случаях такой вариант и требуется. В каких? Когда вам необходимо
сделать акцент на картинке и текста — максимум три слова.
Если вам все-таки очень понравилась какая-то пестрая картинка и вы хотите поместить
ее как фоновую, вы можете ее высветлить, затемнить или наложить сверху
полупрозрачный градиент средствами PowerPoint.
2. Если вы размещаете на слайде большое количество текста (что уже не совсем
правильно), вам следует его выровнять по ширине слайда. Если же текста не много,
он может находится вокруг картинки или другого объекта. Размещать текст поверх
картинки можно в случае, если картинка затемнена или высветлена.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
3. Запомните, как бы вы не пытались разместить на
одном слайде краткий пересказ «Войны и мира»,
размер шрифта должен быть не менее 18-го! Если же
вы хотите сделать презентацию «по всем канонам» размер шрифта должен быть 20-32.
Считается правильным, когда на одном слайде
максимум 10-20 слов.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
4. Тип шрифта.
Старайтесь выбирать в качестве основного четкий шрифт, где буквы
имеют засечки и четкие очертания. Распространенные шрифты: Arial,
Calibri, Times new Roman, Verdana и Tahoma.
Если вам необходимо выделить какое-то ключевое слово или заглавие,
вы можете использовать более «творческие» варианты
шрифтов: Freestyle Script, Gigi, Monotype Corsiva и другие.
Если же вам не подошел ни один шрифт из предложенных системами
Windows, OS и другими, вы можете скачать нужный вам из интернета и
установить его на ваш компьютер.
Но помните, если в дальнейшем вам придется показывать данную презентацию на
другом компьютере, где нет таких шрифтов, они автоматически будут заменены
другими существующими по умолчанию. И как следствие, многие слова могут
измениться в размере, наложиться на другие объекты и т.д.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
5. Размещать картинки на слайде тоже нужно с умом.
Если вы вставляете картинку в слайд — она должна быть
выровнена и по высоте и по вертикали.
Если на слайде кроме заглавия и картинки больше ничего нет, то
картинка должна быть размещена по центру слайда.
Если же к картинке есть какое-то описание, она может
расползаться у левого или правого края слайда.
И самое главное, картинки должны быть качественными.
Если вы растяните картинку размером 100х200 пикселей на весь слайд — вы
испортите весь вид презентации. Картинки должны быть достаточно большого
размера, чтобы при выведении презентации на большой экран она была четкой.
Так же не следует растягивать картинки по высоте или горизонтали очень
сильно — этим вы искажаете саму картинку и она будет выглядеть убогой.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
6. Цвета в презентации.
На одном слайде рекомендуется использовать не
более трех цветов: один для фона, один для заголовка,
один для текста (не считая, картинок и фотографий).
Тогда презентация будет выглядеть целостной.

12. Как правильно выбрать цвета для презентации

Переходный цвет — Головная боль
Переходные, или еще их называют вибрационными — это комбинации цвета,
которые придают иллюзию, что они вибрируют на экране. Они не только плохо
смотрятся, но они действительно могут вызвать головную боль и, как
известно, даже вызвать у некоторых людей тошноту. Если вам нужно
использовать яркие цвета, всегда используйте их с нейтральным фоном.
Если выводить презентацию на экран с помощью проектора,
помните, проектор ограничен в цветах. Поэтому цвета с небольшим
отличием или низкой контрастностью могут стать невидимыми.
Примеры –
• голубой фон и красный шрифт
• желтый фон и розовый шрифт
Полиграфический дизайн может выглядеть профессионально и
элегантно в черно-белом стиле, но в презентации, черный и белый
обычно выглядят скучно и как будто не было времени
на разработку презентации. Если же презентацию необходимо
сделать в черно-белых цветах, рекомендуется добавить легкий
градиент, чтобы создать немного глубины/разнообразие.

13. Как правильно выбрать цвета для презентации

Эмоциональная сила цвета
Так же при выборе основного цвета презентации (фона или текста), необходимо учитывать эмоции, которые
вызывают цвета. Так, например, если вы презентуете салон интимных услуг, вы смело можете
сделать презентацию в красных тонах, но для презентации клуба семейного отдыха, красный в большом количестве
будет совершенно неуместен. Почему?
• Красный — это очень активный цвет, который ассоциируется со здоровыми амбициями, движением,
решительностью. Красный выражает порыв, настойчивость, страсть, опасность, любовь.
• Оранжевый – это тот цвет, с которым чаще всего ассоциируется бизнес и карьера. Оранжевый цвет вызывает
некий задор, расположение к себе. Данный цвет ассоциируется с отвагой, задором, лидерскими качествами.
• Желтый цвет ассоциируется с мудростью, умственной деятельностью, интеллектом, уважением и богатством.
• Зеленый ассоциируется с жизнью, рождением и природой, поскольку он символизирует рост, развитие,
процветание и благополучие. Зеленый способен расслаблять нас, улучшать зрение и сдерживать эмоции.
• Синий чаще всего ассоциируется с честностью, откровенностью, преданностью. Синий – это миролюбивый,
безмятежный и успокаивающий цвет. Однако если речь идет о темно-синем (ближе к черному), то такой цвет
способен навевать печаль и депрессию.
• Белый цвет заряжает нас энергией, гармонизирует, расширяет возможности. Белый цвет ассоциируется с
правдой, откровенностью, невинностью, «божественностью».
• Черный цвет ассоциируется со смертью, возрождением и переходным периодом. В моде данный цвет означает
власть и силу, а также подчинение красоте.
• Коричневый часто рассматривают как нейтральный цвет, не теплый, но и не холодный. Данный цвет
символизирует стабильность, надежность, поддержку, реальность.
• Фиолетовый — данный цвет ассоциируется с роскошью, элегантностью, царственностью, с другой стороны он
иногда создает ощущение искусственности. Данный цвет символизирует интуицию, духовную и физическую
связь, вдохновение.

14. Как правильно выбрать цвета для презентации

Комбинация цветов
• Самой сложной задачей в создании презентаций, пожалуй,
является проблема комбинации цветов.
• В презентации должно быть не более трех основных
цветов. Тут уже вплетается закон стиля — не больше трех
основных цветов, потому что еще добавятся картинки и
может получится радуга…
• Тогда надо использовать готовый шаблон, который можно
найти в интернете

15. Как сделать видео презентацию

Итак, для конвертации презентации в видео необходимо выполнить следующие шаги
1. File -> Save&Send
2. Далее нажмите «Create a
Video»

16. Как сделать видео презентацию

3. Выберите один из
предлагаемых
форматов видео
4. Нажмите «Create a Video»

17. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
1. Анимация.
Мы привыкли делать анимацию только отдельных
элементов слайда. Попробуйте добавить анимацию
для всех элементов, а также добавьте анимацию
переходов между слайдами.
Для того, чтобы добавить анимацию нужному
элементу:
• Выделите нужный объект
• Вверху окна выберите закладку «Animations»
(Анимация)
• Выберите подходящий вид анимации.

18. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
2. Плоский дизайн.
С выходом iOS7 и MicrosoftOffice 2013 очень
популярная стала «плоская» графика. Во-первых,
такие элементы достаточно просто создавать самому,
во-вторых, такой стиль иконок и других элементов
подходит под любой дизайн, в-третьих, сейчас
наблюдается тенденция к минимализму, а такой дизайн
не имеет лишних теней и объёмов
3. Инфографика.
Меньше текста – больше коротких наглядных
фактов. Слушателям не интересно вчитываться в
помещенный на слайд текст. Мозг намного лучше
воспринимает и запоминает короткие факты.
Инфографика помогает преподнести факты в
красивой наглядной форме.

19. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
4. Круглые и прямоугольные элементы.
Последнее время презентации делают в строгом
стиле, используя простые формы
(прямоугольник, квадрат). Для того, чтобы
немного смягчить вид слайдов, картинки
обрамляют кругами.
5. Фон.
Для строгих бизнес-презентаций, конечно,
наиболее подходит однотонный светлый фон на
слайдах. Если же тематика презентации более
«casual», можно использовать размытый фон.
Все помещенные объекты на таком фоне будут
казаться невесомыми.

20. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
6. Полупрозрачные элементы с тонкой
окантовкой.
Иконки с тонкой окантовкой или
полупрозрачные подойдут под любой
стиль презентации. Особенно эффектно они
будут смотреться на размытом темном фоне.
7. Затемнение.
Если необходимо объединить картинку и текст,
наложите поверх картинки полупрозрачный
элемент с текстом. Таким образом, и картинку
все разглядят, и текст прочитают.
8. Бумажные элементы.
Все большей популярности набирают так
называемые «бумажные элементы». Они легко
интегрируются в любую презентацию и подходят
под любую тематику.

21. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
9. Не больше 3-х основных цветов.
Если хотите, чтобы шаблоны презентации
не выглядели несуразно – определите три
основных цвета: для текста, для фона, для
элементов. Используйте их во всех
слайдов.
10. Иконки.
Используйте иконки из одной коллекции.
Сейчас много бесплатных наборов иконок
на все случаи жизни. Скачайте несколько
наборов для разных презентаций, но в
одной презентации – иконки в одном стиле.

8 простых правил для более сильных презентаций PowerPoint

Давайте признаем, что никто не любит PowerPoint. Тем не менее, как бы мы ни восхваляли возможности Prezi и ему подобных, реальность такова, что PowerPoint по-прежнему остается языком общения в нашей отрасли. Это то, что нужно медиапланировщику, которому вы обращаетесь, чтобы разместить ваше предложение в более крупной колоде. Это предпочтительное средство для ежеквартальных бизнес-обзоров вашей исполнительной команды. Как для внутреннего, так и для внешнего маркетинга PowerPoint является отраслевым стандартом.

Я трачу много времени, помогая клиентам улучшать их презентации PowerPoint. За прошедшие годы я обнаружил, что многие презентации можно значительно улучшить, следуя всего нескольким простым правилам. Вот восемь моих любимых:

1. Используйте максимум 15 слайдов 

В среднем презентация или деловая встреча длится час. К тому времени, как вы встретитесь, поздороваетесь и решите неизбежные проблемы с аудио/видео (не работает проектор, вы не можете найти подходящий адаптер для своего Mac или кто-то звонит, но у вас проблемы), вы упадете до 45 минут. Поскольку вы всегда хотите поощрять обсуждение и достаточно времени для вопросов и ответов, у вас осталось около 30 минут.

Используя эмпирическое правило, согласно которому презентация слайда занимает около двух минут, у вас будет достаточно времени, чтобы эффективно представить 15 слайдов. Сведите свою историю только к ключевым моментам, а остальные слайды переместите в приложение на заметку.

Конечно, из этого правила есть исключения. Некоторые очень опытные докладчики, такие как мой друг и бывший коллега Дэвид Шинг, могут просмотреть 100 слайдов за 15 минут. Но эта вербальная и визуальная хореография требует многолетней практики, и даже Дэвид не стал бы использовать столько слайдов на традиционной деловой встрече.

2. Делайте заголовки заголовками, а не описаниями

Каждый раздел вашего слайда представляет собой ценную часть недвижимости, добавляя информацию или понимание истории, которую вы пытаетесь рассказать. Когда вы используете заголовок, который просто описывает содержание слайда, вы тратите впустую ценную недвижимость. Например:

«Доход за 2013 год» — это описание.
«Выручка за 2013 год выросла на 44%» — заголовок.

Лучшие заголовки обеспечивают контекст и объясняют содержание слайда, а также выводы — основную мысль слайда.

3. Пусть заголовки расскажут историю

В связи с последним пунктом, многие клиенты, с которыми я работаю, часто испытывают трудности с порядком своих слайдов. Хороший трюк, который я использую, заключается в том, чтобы посмотреть, могут ли заголовки рассказать вашу историю. То есть вы должны уметь читать вслух только названия слайдов, чтобы понять суть презентации. Если вы не можете или если порядок кажется вам неправильным, скорее всего, ваши заголовки не являются заголовками (это описания), или вам нужно изменить порядок слайдов.

Точно так же, если во время презентации вы обнаружите, что говорите: «Как я объясню через несколько слайдов…», переместите этот слайд вверх.

4. Количество макетов  

Самая важная информация на слайде должна быть в заголовке, в верхнем левом углу и в самом низу, поскольку в западных культурах мы склонны читать слева направо, сверху вниз. нижний. Наши глаза склонны прыгать в эти области. Попробуйте поместить ключевой вывод вашего слайда в затененное поле выноски внизу; цвет помогает отличить информацию от остального содержимого слайда.

5. Дайте вашей аудитории дорожную карту 

Подобно пассажирам в автомобиле, ваша аудитория будет чувствовать себя более комфортно, если вы сообщите им, куда направляетесь. Слайды с повесткой дня и слайды-разделители могут помочь, но они просто упорядочивают вашу презентацию; они это не организуют.

На самом деле я говорю о структуре вашей истории. Фреймворки структурируют ваше повествование и помогают поддерживать интерес аудитории, потому что они всегда будут знать, где они находятся в вашей истории. Вот несколько примеров фреймворков:

• Три столпа ценности вашего продукта
• 10 тенденций на рынке
• Один день из жизни вашего потребителя

Независимо от того, какую структуру вы выберете, она будет эффективной только в том случае, если вы будете ее придерживаться. Если вы показываете слайд, на котором говорится, что ваш продукт работает в трех средах: дома, на работе и в дороге, следующий слайд должен быть подробно о том, как ваш продукт работает дома, а затем слайд о ваш продукт в действии и, наконец, слайд о вашем мобильном продукте. Мы люди. Нам нравится порядок. Фреймворки это обеспечивают.

6. Меняйте формат

Люди любят порядок, но мы также жаждем разнообразия. Если вы показываете один или два слайда с диаграммами, сделайте следующий слайд большим и красивым. Если вы склонны размещать маркированные списки слева, переключите его и поместите список справа. Изменение темпа и визуального ритма будет поддерживать интерес вашей аудитории.

7. Области, выноски и выводы

Думайте о слайде как о луковице — история, которую вы пытаетесь рассказать, состоит из слоев.

Это заслуга Эллисон Тепли: пузыри, выноски и ключевые выводы добавят вашей истории многогранности. Так что покажите диаграмму, но также укажите интересные точки данных в ней, значение тенденций, стоящих за ней, и выводы из нее.

8. Всегда заканчивайте с вопросом

Вы удивитесь, но большинство презентаций, которые я вижу, просто заканчиваются. Я даже слышу, как выступающие заканчивают: «Ну вот и все». Какая трата! Всегда закрывайте с вопросом. Просьба может быть о приверженности проекту, о маркетинговых долларах или о продолжении разговора.

Во время выступления можно попросить аудиторию подумать о последствиях того, чем вы поделились, или о том, как это повлияет на то, как они подходят к своей работе. Один из вариантов завершения, который я часто использую, звучит так: «Три дела, которые нужно сделать завтра», что сразу делает вашу презентацию действенной.

Это лишь некоторые из моих проверенных лучших практик. Каковы ваши?

Первоначально эта колонка была опубликована 14 ноября 2013 г.

Простое правило PowerPoint, которое удивит вашу аудиторию

Фото: Getty Images

Стоит ли картинка тысячи слов? Это когда вы пытаетесь описать условия засухи на юго-западе Америки. На этой неделе газеты и веб-сайты опубликовали фотографии быстро испаряющейся реки Колорадо, системы, которая снабжает водой сорок миллионов человек.

На одном драматическом снимке кольца, похожие на ванны, ясно показывают, где раньше был уровень воды и насколько он ниже сегодня. На другом снимке видна затонувшая лодка на высохшем дне озера. New York Times статья, сопровождающая изображения, содержит чуть более 900 слов. Он отвечает на такие вопросы, как низкий уровень воды в водохранилище (28 процентов емкости) и какие новые ограничения налагаются на фермеров и домовладельцев.

Но если вы не читаете статью и видите только картинки, вы поняли идею. Кризис это плохо. Так что да, фото может сказать 1000 слов.

Если фотографии говорят о многом, почему вы не используете их больше в своих презентациях PowerPoint? Я обнаружил, что большинство ораторов понимают, что слайды со слишком большим количеством слов и слишком малым количеством изображений скучны и трудны для чтения, но они не знают, как это исправить.

Есть простое решение. Я называю это правилом 10-40 : первые десять слайдов вашей презентации должны содержать не более сорока слов.

Правило 10-40 для построения презентаций

Средний слайд PowerPoint состоит из 40 слов. Это среднее значение, но многие слайды содержат еще больше текста. Недавно я оценивал колоды PowerPoint для руководителей и генеральных директоров, которые были поразительно плотными — некоторые из них содержали 100 слов и более. Это не слайды. Это «слайды», документы, маскирующиеся под слайды.

Когда я писал Секреты презентаций Стива Джобса , я проанализировал самые известные выступления основателя Apple, которые до сих пор считаются одними из лучших бизнес-презентаций нашего времени. Я обнаружил, что все его презентации начинались с большого количества фотографий и небольшого количества текста. На самом деле первые десять слайдов обычно содержали не более 40 слов.

Десять слайдов — сорок слов.

Поначалу следование правилу 10-40 будет скорее упражнением, которое поможет вам привыкнуть использовать больше изображений, чем текста. Но как только вы увидите, насколько он эффективен и насколько он нравится вашей аудитории, вы можете вдохновиться на то, чтобы продолжать использовать его до конца презентации.

Следуйте правилу для лучшего повествования

Правило действует как принудительный механизм — оно заставляет вас проявлять больше творчества. Вместо того, чтобы писать заголовки и маркеры, это заставляет вас быть рассказчиком.

Поскольку наш мозг настроен на рассказы, начало с личных историй, анекдотов или тематических исследований сразу же вовлечет ваших слушателей. Когда вы рассказываете историю, на слайде не должно быть слишком много слов. Вместо этого найдите картинки, чтобы дополнили 9.0081  история.

Когда этим летом я вел занятия по обучению руководителей в Гарварде, многие студенты были профессиональными строителями и застройщиками, создавая презентации для привлечения инвесторов и партнеров.

Я рекомендовал им подчеркивать любые личные связи, которые они могут иметь с проектами.

Один застройщик выбросил свою прежнюю текстовую презентацию и начал с обсуждения истории своей семьи в районе, который он хотел реконструировать. Он показал фотографии своего взросления в том самом месте, которое сегодня остро нуждается в реставрации. Фотографии и рассказ отразили его стремление чтить историю региона. Когда он вернулся в Техас, он использовал свои новообретенные навыки рассказчика, чтобы заключить крупный (и прибыльный) контракт. Он сказал, что больше никогда не вернется к «старому способу» подачи.

«Старый способ» создания PowerPoint — пережиток времен до появления Instagram. Сегодня ваша аудитория предпочитает фото и видео. Каждую минуту каждого дня в Instagram публикуется 66 000 фотографий, а в TikTok просматривается 167 миллионов видеороликов. Проще говоря, мы не читаем маркеры.

Трудно выделиться из толпы. Поднимитесь над своими конкурентами и будьте замечены, делая что-то по-другому, особенно когда вы делаете питч или проводите презентацию.

No related posts.