Правила успешной презентации: 9 Правил Создания Удачной Презентации От Стива Джобса – GeniusMarketing — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

9 Правил Создания Удачной Презентации От Стива Джобса – GeniusMarketing

Когда вы создаёте презентацию, думаете ли о том, как донести её аудитории, чтобы её впечатлить? Как завладеть вниманием людей, донести свои мысли?

Я думаю, стоит поучиться у профессионалов. О презентациях Стива Джобса ходят легенды. Каждый его запуск продукта сопровождался шоу, где он играл главную роль. Так давайте же подсмотрим несколько секретных секретов успешной презентации от Стива Джобса!

Для начала, откиньте страх! Страх перед публикой сковывает, мешает. Ничего полезного от него не дождёшься. Поэтому, оставьте страхи за дверью в аудиторию/ зал/ стадион (где там вы проводите свою презентацию?) и начинайте!

Эти правила я подсмотрел в книге Кармен Гало «Как быть великим в глазах любой аудитории?».

Когда на сцену выходил Джобс все замирали. И не удивительно. Он тратил целые часы на подготовку к каждому выступлению, он был профессионалом своего дела! Итак:

Правило 1. Создавайте моменты, которые наверняка запомнятся

Исследования показывают, что внимание человека – очень короткосрочная штука. Человек может сосредоточенно слушать что-то всего 10 минут! Чтобы его удержать надолго, нужно всё время удивлять. Цеплять. Ни для кого не секрет, что на презентациях Стива Джобса были такие моменты, которые смогли удерживать всю аудиторию в напряжении. Эти моменты создавались специально и продумывались выступающим заранее. Он дополнял ими свою презентацию, слайды, материалы. Это придавало захватывающий дух всей презентации. Он начинал свои выступления фразой, которая впечатляла, а потом логично развивал мысль.

Например, на презентации MacBook Air он начал словами: «Что-то витает в воздухе… (air (англ.) — воздух)». Всё. Внимание захвачено, слушатели заинтригованы.

Правило 2. Используйте «правило трех»

3 акта в пьесе – вот к чему привык зритель. Так Стив Джобс использовал это правило на презентации Macword в 2007 году, когда напомнил о трех продуктах, которые покорили мир. Это: МР3-плеер, телефон и интернет-устройство. Хотя на самом-то деле говорил он лишь об iPhone. Поэтому раскрывайте свою речь при помощи «правила трех». Постройте план, в котором пропишите основные пункты, тезисы и развивайте их в процессе выступления. Это поможет вам держать фокус на том, о чём вы говорите, а вашей аудитории чётко следовать за вашим выступлением.

Когда Джобс вернулся в Apple, Гил Амелио — генеральный директор, пригласил его выступить на Macworld. Амелио отказался от услуг спичрайтера перед своим выступлением и его выступление было провалом. Речь сбивалась, а мысли перескакивали с одной на другую. Когда вышел Джобс, то говорил чётко коротко и по сути. Речь своего коллеги он прокомментировал так: «Он ничего не знает про тезисы».

Поэтому, «правило трёх» от Джобса можно озвучить ещё так: запишите свою речь тезисно. Выделите основные моменты.

Правило 3. Простые цифры

Зрителю тяжело сразу визуально воспринимать большие цифры. Сделайте цифры в презентации более доступными. Переведите их на понятный язык.

При представлении iPod в 2001 году, он упомянул, что данный продукт имеет все 5 Гб памяти на жестком диске. Что такое 5 Гб памяти? Как их представить? Как два ведра? Или пол стадиона? Джобс вышел из этой ситуации следующим образом: он сказал, что этого вполне достаточно для хранения 1000 песен.

Кроме того, он любил впечатлять. А для этого тоже удобно использовать цифры. Например, «Каждые 3 секунды продаётся IPad» или «Более миллиона проданных IPhone». Неплохо, правда? Самое интересное, таким цифрам верят на слово. Их никто не может проверить, а речь создаёт впечатляющий, весомый эффект!

Ещё один маленький совет. Не оставляйте цифры без комментария. Стив Джобс всегда объяснял и наглядно показывал, не только что значат те или другие показатели, но и как они повлияют на будущее компании и мир в целом. Да, Джобс любил преувеличивать, но это не мешало, а наоборот помогало сделать презентацию впечатляющей.

Правило 4. Наглядные мысли

Меньше текста в презентации могут способствовать лучшему восприятию мысли, которую вы хотите донести. Мозг человека запоминает только 10% информации воспроизведённой в аудиоформате или написанной текстом. И 80% воспринимается через зрительные образы! Это намного больше половины.

Поэтому, правило успешной презентации №4: Меньше текста! Используйте больше наглядных материалов.

Так, на слайдах Стива было совсем мало текста, но больше было наглядности. Когда речь шла о популярности iTunes по всему миру, Джобс вместо названий 23 стран показал лишь их флаги.

Правило 5. Заголовки, которые подходят для Twitter

Джобс всегда описывал продукт лишь краткой фразой, которая отлично бы подошла для сообщения Twitter. Пример: «Самый тонкий ноутбук в мире» — звучало в презентации MacBookAir. Джобс верил, что короткие, хлёсткие заголовки работают намного лучше просторных, размытых объяснений. Кроме того, такие вещи запоминаются намного лучше. Поэтому, отбросьте лишнее, оставьте только суть. Только то, что отпечатается в памяти вашей аудитории.

Правило 6. Сцена не для одного актера

Джобс практически никогда не приходил на презентацию без поддержки. Он вводил персонажей, которые играли важную роль в представлении продукта. Такой приём работал как социальное доказательство.

Кроме того, часто актёрами в презентации ставала сама аудитория. Он позволял выходить на сцену, протестировать свои продукты. Джобс понимал, что у человека, который почувствовал его изобретение, повзаимодействовал с ним, возникнет желание купить. Он не захочет расставаться с этим предметом.

Правило 7. Тренировка

Джобс никогда не подходил к презентации легкомысленно. Он часами тренировался. Продумывал речь, каждое своё движение на сцене, интонацию.

Потому, правило №6: готовьтесь к презентации. Репетируйте её. Подготовьте ответы на возможные вопросы, позвольте вашим друзьям/ родственникам послушать вашу речь.

Иногда сотрудники Джобса находили его на сцене, говорящим в пустой зал перед презентацией. Такой приём позволял ему чувствовать себя уверенно на самой презентации.

Правило 8. Продавайте мечты, а не продукты

Для того, чтобы ваша работа была для вас легкой – ее нужно полюбить. Вряд ли зритель полюбит ваш продукт, если вы им сами не восторгаетесь. Посмотрите, на рынке тысячи разных мобильных телефонов, смартфонов. Но какая очередь выстраивается за новеньким Iphone! Это уже не продукт – это своего рода мечта!

Правило 9. Получайте удовольствие от презентации

Только представьте, вы выходите на сцену/ кафедру/ постамент. Всё внимание на вас. Вы главный на этом вечере, все слушают только вас. Это завораживает. Главное не теряйтесь! Получите удовольствие от такого внимания. Если что-то пойдёт не так, расскажите шутку, интересный случай.

Посмотрите запись одного из самых известных выступлений Джобса. Речь перед выпускниками Стэндфорда:

Он чувствует себя уверенно, в своей стихии. Когда человек уверен в себе ему невозможно не верить. Он понимает, о чём говорит, значит, он эксперт, значит, у него можно купить то, что он предлагает! Видите, успешная презентация принесёт вам новых клиентов!

Заключение

Когда будете готовить презентацию, обязательно просмотрите эти советы. Их использование поможет сделать ваше выступление запоминающимся, ярким. Аудитория будет благодарна за такое выступление, а вы почувствуете будете довольны собой.

Понравилось? Ставьте лайк под статьёй. Я подготовлю больше полезных советов, которые помогут вам находить новых клиентов.

Есть немного свободного времени? Узнайте, как заставить аудиторию комментировать ваши посты. Читайте прямо сейчас: 3 Простых Элемента, Которые Заставят Аудиторию Комментировать Ваши Посты!

Правила успешной презентации или публичного выступления

Подготовка доклада

Слово «доклад» ассоциируется у школьников с чем-то нудным, бесконечно затянутым. Однако блестящие ораторы прошлого давно доказали: при умелом использовании правил ораторского искусства даже самую скучную тему можно преподнести аудитории увлекательно и захватывающе. Как же это сделать?

Первым делом речь нужно хорошо подготовить. Лучшие ораторы умеют нескучно, просто и доходчиво говорить о сложных вещах, потому что прекрасно владеют материалом. Марк Твен утверждал, что на подготовку коротенького экспромта требуется более трех недель. Доклад лучше готовить за месяц-полтора до даты выступления.

За это время необходимо:

Качественно проработать теоретическую базу. Аудитория должна ощущать, что перед ней — настоящий дока, авторитет в своей области.
Выяснить значения сложных терминов, чтобы не попасть впросак, если излишне любопытный слушатель решит уточнить некоторые детали.
Разделить доклад на несколько частей, в каждой из которых будет затронута какая-то отдельная важная мысль. Каждая часть должна логично вытекать из предыдущей.
Составить план и краткий конспект выступления. Так доклад обретет четкую структуру. Его будет легче запомнить и проще донести до слушателя.
Обязательно подобрать примеры, подтверждающие основные положения доклада. Публика не любит голословных высказываний.
Подготовить графики, иллюстрации, фото, схемы. Визуальные материалы делают речь более наглядной и доходчивой.
Тщательно проработать вступительное и завершающее слово. Первое поможет завоевать внимание слушателей. Второе — оставить неизгладимый след в их душах.

В конце речи желательно оставить немного времени, чтобы ответить на вопросы аудитории.

Репетиция выступления

Репетиция — обязательная часть подготовки. Прежде чем выходить перед большой аудиторией, нужно сделать «пробу пера» перед родителями или парочкой друзей. Во-первых, это поможет справиться с чрезмерным волнением.

Во-вторых, во время репетиции доклада близкие люди могут тактично указать на какие-то недочеты в выступлении. Это не так травмирует, как позор на публике, и помогает отшлифовать свою речь.

Интонация и образность

Нет ничего хуже, что лектор, монотонно читающий с листа. За 30—40 минут такой каторги половина зала успевает выспаться. Вторая половина — проклясть день своего рождения.

Чтобы ваше выступление не превратился в такое мучение, порепетируйте чтение доклада с соблюдением всех интонационных маркеров! Голосом нужно уметь играть, где надо привлекая внимание аудитории, где не надо — предоставляя ей возможность расслабиться.

Так, перечисление литературы, названий заведений, должностей ученых можно прочитать монотонно, на одном дыхании. Важные моменты доклада, какие-то любопытные мысли — обязательно выделить повышением интонации. Периодически стоит делать паузы по нескольку секунд, давая публике время для осмысления вышесказанного.

Опытные ораторы не советуют делать слишком длинных, витиеватых предложений. На слух они воспринимаются очень тяжело. Лучше использовать короткие, четко построенные фразы, которые легко остаются в памяти и не требуют напряженного, «усиленного» слушания.

Не нужно бояться риторических вопросов, уместных шуток, анекдотов в тему. Все эти приемы оживляют речь, наделяют ее характером, яркой образностью. Также они привлекают внимание и доставляют удовольствие аудитории.

Длина доклада

Этот показатель сильно зависит от темы и места выступления. Если человек читает доклад на какой-то научной конференции, публика уже готова к тому, что процесс может занять час и более. Однако в студенческой аудитории никто не будет долго слушать умствования юного оратора.

В идеале речь должна занимать 15—20 минут и содержать основные положения затронутой темы. Именно такой период времени человек способен быть максимально сконцентрированным. Через 20 минут после начала лекции его внимание резко ослабевает. Речь выступающего практически не усваивается.

Одежда

Оратор должен выглядеть презентабельно. Не стоит надевать коротких юбок или слишком откровенных блуз. Это привлечет ненужное внимание к открытым частям тела, сместив акцент с темы выступления.

Также вся одежда должна быть чистой, опрятной и комфортной. Оратору и так сложно. Беспокойные мысли о том, как смотрится новый тесный костюм и видят ли зрители помятости на рубашке, ему совершенно ни к чему.

Поза, мимика, жестикуляция

Манера себя вести, жесты, выражение лица оратора — его «рабочие инструменты». Здесь главное — не впадать в крайности. Даже самый блестяще написанный доклад может «убить» каменное лицо выступающего или его сгорбленная поза.

Докладчик должен излучать уверенность в себе. Прямая спина, расправленные плечи, свободные, лишенные напряжения движения — все это говорит о том, что человек знает тему, о которой повествует, и не боится аудитории.

Мимика и жесты обязательно должны присутствовать, но они не должны быть чрезмерными. Не нужно махать руками, постоянно округлять глаза, всеми силами привлекая внимание публики. Говорите спокойно и уверенно. Не прячьте взгляд! Где это уместно, мягко улыбнитесь, приподнимите брови, сделайте акцентное движение рукой.

Не принимайте закрытых, «оборонительных» поз (скрещенные на груди руки и т. п.), но и не говорите с публикой с чувством превосходства! В жестах, мимике выступающего должны сквозить доброжелательность, спокойная и располагающая уверенность в себе. Тогда и аудитория будет к нему расположена. Выслушает доклад внимательно и с интересом.

3 правила успешной презентации, или как не делать булшит в PowerPoint | Диджитализатор

Расскажу о том, как создавать красивые презентации и делать так, чтобы слушатели оставались довольны. В конце поделюсь с вами, что стоит почитать, чтобы делать презентации еще круче.

Я не профессионал в вопросах разработки презентаций, но, как правило, мои презентации слушатели воспринимают очень положительно. Не раз доводилось слышать крайне позитивные отзывы. Поэтому я решил рассказать о том, что вам может понадобится при разработке презентаций и что поможет сделать их лучше.

Правило 1. Заставляем текст на слайде вам помогать

Во-первых, текста не должно быть много. Это самое банальное правило, но ему всегда нужно следовать.

Во-вторых, нужно грамотно синхронизировать то, что вы говорите и то, что вы показываете на слайдах. Здесь я имею в виду то, что не нужно точь-в-точь говорить то, что зрители и так могут прочитать без вас. Речь должна дополнять слайды, тем самым заставляя людей слушать вас, а не только смотреть на экран.

Для повышения вовлеченности есть смысл использовать интерактив. Данный слайд явно не лучший, но демонстрирует, как из сухой информации можно сделать мини-викторину

Также важно давать зрителям понимать, что им сейчас делать: смотреть на слайд или слушать вас. Говорим «на слайде можно увидеть», «на графике изображено» и прочее, в этот момент сами смотрим на экран – люди инстинктивно тоже смотрят и видят, что вы им показываете. Продолжаем говорить, ловим взгляды зрителей и рассказываем им – внимание зрителей переходит от экрана обратно к вам.

Несмотря на, казалось бы, очевидность этих рекомендаций, не всегда переключение внимания зрителей организовано грамотно. Об этом нужно помнить и составлять презентации так, чтобы у аудитории не возникало вопроса, куда смотреть: на вас или на слайды, потому что в такой ситуации они могут начать смотреть в телефон.

Правило 2. Делаем простые слайды

Предположим, текст на слайдах вы сократили до минимума, оставив все самое важное. Но как быть, если необходимо показать сложные таблицы или схемы?

В этом случае все также нужно упрощать. Причем, я считаю, необходимо руководствоваться правилом: чем больше аудитория – тем проще должны быть слайды. Если много зрителей, то на задних рядах слайдов практически не будет видно. Чтобы не оставлять часть людей совсем без визуальной информации, можно дать минимум информации.

В качестве примера приведу слайд из той же неформальной презентации, иллюстрирующий минималистичный подход

Поэтому рисуем графики как можно проще, таблицы оставляем только с парой-тройкой столбцов и строк, а еще лучше – переделываем в схему.

Схемы-схемы-схемы

Правило 3. Не забываем про дизайн

Большинство стандартных шаблонов в PowerPoint – отстой, булшит и так далее.

Как я начинаю делать презентации? Создаю презентацию с нуля, захожу в раздел Вид → Образец слайдов и задаю параметры слайдов для данной презентации. Новые слайды будут создаваться с нужным мне шрифтом, фоном и прочими особенностями.

Редактируем образец слайдов

Раньше мне нравилось использовать темный фон, поскольку делать красивые слайды на нем, как мне кажется, значительно проще. Но светлые слайды (обычно использую белый или светло-серый цвет) – более универсальны. Поэтому делаем выбор в пользу светлого фона и темного текста.

Что касается изображений, то здесь я дам два сервиса, которыми пользуюсь постоянно (пожалуй, это даже единственные сервисы, которыми я пользуюсь при создании презентаций):

безумно популярный Unsplash с тоннами качественных фотографий;
крутейший Flaticon с большим количеством иконок на любой вкус.

Забываем про 3D-шных серых человечков и идем скачивать добротные картинки с двух вышеназванных сервисов.

THE END

В качестве заключения хочу посоветовать книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации». В ней действительно много полезного (если не верите – почитайте рецензию на это замечательное руководство).

Если пост был полезен – подписывайся на канал. Палец вверх, если нужно продолжение с правилами выступления с твоей крутой презентацией.

10 правил успешной презентации — Бизнес-дайджест Живого Журнала — LiveJournal

В этом посте я хотел бы поделиться своим опытом подготовки и проведения презентаций продукции. Тему презентации я решил затронуть по той причине, что она является наивысшим апогеем контакта продавца с потенциальным клиентом (далее идет процесс покупки, заключения договоров, а напряжение там ниже, так как все ключевые вопросы уже согласованы и решены ранее, зачастую именно после презентации). Честно сказать, подготовка и проведение презентации является работой черновой, и я вполне допускаю, что многие руководители этот аспект деятельности поручают своим подчиненным. Но элемент необходимо контроля никто не отменял, поэтому и для руководителей рассматриваемая тема должна быть актуальной. Сразу отмечу, что специфика каждого из видов бизнеса в сфере торговли, продаваемого продукта, неизбежно вносит коррективы в сам процесс презентации. По этой причине, я остановлюсь на тех универсальных правилах успешной презентации, которые я сам вывел для себя и в настоящий момент практикую. Все эти правила показали свою эффективность в моем бизнесе, но я не могу гарантировать, что они подойдут любому предпринимателю, поэтому предлагаю подойти к их анализу критично, проецируя на свой бизнес.

А теперь, перейдем непосредственно к правилам:

Правило № 1: у каждой презентации должна быть четкая цель. Банально, не правда ли? Но, тем не менее, многие считают, что главное это провести презентацию, а там все пойдет само собой. Клиенты будут у вас покупать, вы сделаете себе отличную рекламу, получите новые связи и контакты, получите бесценный практический опыт. Но это не так. Ничего этого невозможно получить, пытаясь объять необъятное и достичь всех вышеназванных целей одновременно. Нужно просто представить, какой вполне измеримый и конкретный результат я получу по итогам презентации. Например, моей целью является продажа самого дорогого продукта своей фирмы. Эту цель я для себя четко уяснил. Достижение цели является легко измеримым (продал – не продал, и ничего лишнего). Исходя из поставленной цели, появляются специфические моменты на разных этапах подготовки и проведения презентации. Например, в процессе мониторинга клиентской базы (смотреть правило №2)

Правило №2: я называю это правило мониторингом базы клиентом, их дифференциацией и ранжированием. Есть база потенциальных клиентов. В этой базе все потенциальные клиенты разделены по категориям (сфера деятельности, финансовое положение, приоритеты и интересы и т.д.) Готовя презентацию, я понимаю, что продавая самый дорогой продукт своей фирмы, я могу его продать лишь клиенту определенной категории, а не всем подряд. Можно провести презентацию неподходящим клиентам, а потом удивляться, почему никто ничего не купил. У меня такое было не раз.

Правило №3: удачно выберите место и время презентации. Теоретически и практически, презентацию можно провести где угодно и когда угодно. Но все же, предпочтительнее проводить презентацию на своей территории, заранее подготовленной и удобной для презентации того продукта, который вами избран для презентации. Момент немало важный. Я всегда провожу презентацию в промежуток времени, максимально подходящий потенциальному клиенту. Но время устанавливаю я, а не он. Выбор времени презентации это один из первых рисков, так как неудачно назначенное время презентации (к месту это тоже подходит) может на 90% снизить посещение презентации потенциальными клиентами.

Правило №4: сделайте краткое и привлекательное приглашение потенциального клиента на презентацию. Этим могут заниматься ваши менеджеры (впрочем, как и всеми другими пунктами) а можете и вы (все зависит от того, каков размер вашего бизнеса, какова его специфика и какие у вас есть ресурсы). Можно сделать рекламу на улицах и СМИ, можно делать индивидуальные телефонные звонки. Некоторые устраивают флешмобы. Все зависит от вас, вашего выбора. Я использую принципы доверительного маркетинга и предпочитаю индивидуальные приглашения каждому клиенту, в случае, если есть конкретный и пофамильный список клиентов из клиентской базы. Если презентация проходит на фестивали, выставке, где невозможно спрогнозировать, кто конкретно туда прейдет, вполне логичным является реклама (ее формы всем известны). Главное, что я использую в любом из вариантов – пишу, говорю, поручаю говорить или писать 10 пунктов, зачем потенциальному клиенту идти на презентацию. Все эти 10 пунктов включаю в печатные рекламные материалы или красиво вкрапляю в телефонные приглашения.

Правило №5: подготовьте все необходимое. Я имею в виду заранее разместить в месте презентации (ну если это возможно, непосредственно с собой привезти) все продукты, которые презентуются (лучше не 1-2 экземпляров, а несколько, ведь многие их будут покупать на месте), раздаточные материалы (прайсы, листовки, аудио-видео записи), дополнительные и вспомогательные материалы (аппаратура, столы, стулья и т.д.)

Правило №6: заранее апробируйте на практике и отработайте до совершенства сам процесс презентации. Пару раз у меня была такая ситуация, что презентуя на свой страх и риск прекрасные функции и свойства товара, я использовал неподходящие материалы, уходил от обкатанного алгоритма и получался совсем не тот эффект, который бы я хотел. Теперь я все проверяю лично (в особенности, если дело касается техники).

Правило №7: сформулирую его как «не суетись под клиентом». Вы хозяин презентации. Вы режиссер, который все может создать сам (а может и разрушить…)) Очень часто клиент будит пытаться перехватить у вас инициативу, доминировать, спорить. Известны случаи, когда клиенты ведут себя вообще неадекватно. Главное: спокойствие и только спокойствие, адекватная оценка всем действиям клиента. Какой путь решения проблем с клиентом во время презентации избрать решать вам. Но главное, клиент не должен почувствовать у вас «состояния нужды», когда вы спорите, доказываете, перебиваете, нервничаете и так далее.

Правило №8: Получайте обратную связь. Когда презентация будет окончена, необходимо получить от клиента обратную связь, по возможности выслушать и понять его мнение об увиденном (первоначальное мнение самое верное и правдивое). Бывает и так, что клиента «распирает» от эмоций, он хочет поговорить, а ему не дают… Он уходит и все, пиши пропало.

Правило №9: призывайте к действию (т.е. покупке). Пару раз видел (да и сам грешил иногда) как люди оканчивая презентацию, в конце ничего не предлагали клиенту. Так, поупражнялись в красноречии. Клиент пришел и понимает почему, ему все понравилось. Но мы начинаем проявлять неоправданное стеснение, стыд и т.д. Если я не ошибаюсь, в одном из фильмов («Дельцы» или «Бойлерная») есть такая фраза успешного продавца: «Всегда заключайте контракт!» Отличная рекомендация, теперь ее применяю повсеместно.

Правило №10: Очень важно назначить с каждым клиентом дату и время следующей встречи, взять контакты. Было у меня и так, что забывал банально взять номер телефона. Потенциальный клиент, который пришел на выставку, увидел… и ушел так ничего и не купив.

Наверное, эти правила можно и дополнить. Нужно подумать, что бы презентации были более эффективными.

Успешных вам презентаций! ))

Два золотых правила успешной презентации

Поэтами рождаются, ораторами становятся.

(от лат. Poetae nascuntur, oratores fiunt)

Как Вы можете заметить, выступление перед коллегами требует значительной подготовки и концентрации внимания. Зато чем более тщательно Вы спланируете выступление и продумаете его возможный исход в том или ином случае, Вы гарантированно получите успех и добьетесь поставленной цели. Когда Вы знаете очень много из того, что поможет Вам эффектно выступить и сделать презентацию, важно не потеряться в многочисленных пунктах, которые нужно учесть при подготовке и удерживать в фокусе внимания во время презентации.

В этом вам помогут 2 основных правила успешного выступления:

Стройте свои убеждения, опираясь на выгоду, которую получат Ваши слушатели, как в личном плане, так и в деловом, если согласятся с Вами.

Будьте сбалансированы и контролируйте свое поведение, демонстрируя свою внутреннюю силу.

Рассмотрим правила немного подробнее. Наиболее эффективные способы убеждения базируются на обращении к личной и профессиональной выгоде коллег перед которыми Вы выступаете.

Создайте 4 значимых для аудитории контекста:

безопасность;

доверие;

обоюдная выгода;

готовность действовать.

Чувствуя себя в безопасности и зная, что личным и профессиональным интересам ничего не угрожает, аудитория с большей готовностью захочет Вам доверять. Вы подкрепляете доверие доводами, которые устроят слушателей, и вот они уже обдумывают, как можно будет эффективней воспользоваться предложенной выгодой. Чем больше точек соприкосновения их деловой практики с получаемой от Вашего предложения пользой они увидят, тем с большей готовностью захотят сотрудничества с Вами. Вы тем самым добиваетесь своей запланированной цели.

Помимо описанного способа, существуют другие эффективные модели убеждения и влияния на аудиторию:

использование сильных аргументов;

убеждение обещаниями, внушением или размышлением.

Использование аргументов является наиболее действенным способом убеждения, так как во время выступления Вы приводите веские доводы и доказательства для аудитории. Аргументы можно считать сильными, если таковыми их считают слушатели, а не Вы сами. Как правило, сильные аргументы невозможно опровергнуть. Они не поддаются сомнению и всегда принимаются во внимание большинством. Какие Ваши фразы можно считать сильными аргументами:

– статистические данные из одобряемого аудиторией источника;

– любые количественные показатели и отражение тенденций их изменения;

– положения из юридических или других официальных бумаг;

– установленные факты и вытекающие из них объективные выводы;

– заключения экспертов в Вашей профессиональной сфере;

– цитаты, выдержки из книг, являющихся авторитетными в Вашей профессиональной деятельности;

– результаты практических исследований или экспериментов, проведенных с учетом всех требований.

Упражнение 1. Подготовьте небольшое выступление для своих коллег, целью которого будет убеждение слушателей в чем-либо (например, посетить какое-либо скучное мероприятие, поучаствовать в волонтерском движении или организовать субботник на своем участке). Составьте сильные на Ваш взгляд аргументы. Составив список аргументов, взгляните, все ли они подходят для Вашего коллектива.

Оставьте те, которые будут понятны всему коллективу. Выделите два или три самых ярких аргумента. При выступлении, если после сильных доводов Вы добились запланированного результата, ограничьтесь ими.

Используя аргументы, сообщайте их с той скоростью с какой Ваши коллеги смогут их воспринимать и осмысливать. Помните о темпераменте, уровне интеллекта, возрасте Ваших коллег. Это сориентирует Вас в пользу тех или иных аргументов и поможет выбрать эффективный темп их подачи. Существует несколько советов, которые позволят Вам правильно организовать стратегию убеждения и использования аргументов:

не выдавайте аргументы все сразу и подряд, встраивайте их в Вашу речь и логику изложения;

не умалчивайте негативные моменты Вашего предложения, выскажите их наряду с плюсами. Это лишь усилит Ваши аргументы и покажет, что подробно изучили вопрос о котором говорите;

не путайте в своем выступлении факты и мнения, первые объективны и могут использоваться. как доказательство, вторые лишь отвлекают внимание от Ваших аргументов и вызывают недоверие слушателей;

помните об уважении и дружеском отношении к аудитории, аргументы действуют убедительнее на единомышленников, а не на противников;

легче переубедить коллегу действую методично и постепенно. Не стремитесь сразу повлиять на мнение сотрудника;

не отвечайте агрессией, если реакция аудитории не соответствует Вашим ожиданиям и планам;

побеспокойтесь о восприятии слушателей – выскажите только некоторые аргументы, не доводите их число до абсурда, даже если Вы можете их найти.

Вторая модель убеждения может базироваться на внушении. В этом случае Вы влияете на аудиторию и без использования аргументов. Эффективность зависит от особенностей слушателей, их восприимчивости и степени подверженности влиянию. Во многом, помочь здесь могут отношения, которые существуют между Вами и слушателями, а также наличие у Вас авторитета среди коллег. Обладая достаточным уровнем престижности, Вы можете готовить свое выступление, выстраивая в нем последовательность убеждающих логических заключений.

Косвенно положительно повлиять на убеждение аудитории может Ваш голос, внешний вид.

Прямым способом убеждения могут стать Ваши размышления по обсуждаемому вопросу. На незаинтересованную аудиторию могут подействовать ваши обещания. Как правило, обещания вызывают кратковременную симпатию и одобрение слушателей. А слабо мотивированная и незаинтересованная аудитория способна отреагировать уже после кратковременного согласия с Вами. В убеждении, так же важны форма подаваемой информации и степень ее первичности для коллег.

Как показывает практика менеджмента, воздействие новой или более ранней информации представленной в трудовом или мало знакомом коллективе оказывается сильнее информации, поступившей последней или позднее первой по времени. В этом случае говорят об эффекте первичности. Вы можете создать и другие успешные и сильные по своему воздействию на слушателей эффекты. Например, созданием с помощью своего выступления хорошего, позитивного настроения у аудитории, или последовательным нагнетанием у слушателей сначала напряжения, страха, а затем снятия напряжения и вызывание чувства спокойствия и комфорта.

Упражнение 2. Возьмите текст выступления, который вы подготовили в Упражнении 1. Исключите из него сильные аргументы и составьте свою речь-убеждение, основанную на обещаниях и Ваших размышлениях. Выстройте логику вашего выступления, которая, в конечном счете, внушит аудитории необходимость свершения запланированных Вами действий. Ради эксперимента и приобретения полезного опыта проведите публичное представление в разных вариантах перед одной аудиторией. Найдите аудиторию, которая согласиться быть объективной к Вам и отреагирует максимально правдиво.

Публичное выступление – это, прежде всего, умение контролировать поведение других людей. Контролировать возникающие у слушателей эмоции, поведенческие реакции, предугадывать возможные реплики и вопросы аудитории. Подобным образом управлять людьми возможно лишь в том случае, если Вы также тщательно контролируете себя. Презентатор должен быть внутренне сильнее любого человека из аудитории.

Показать свою внутреннюю силу можно только внешним поведением. Наблюдая за Вами, слушатели должны замечать лишь то, что Вы хотите, чтобы они заметили. При этом Ваша игра должна быть естественной и гармонично сочетаться с Вами. Насколько естественно Вы ведете себя, совершаете ловкие движения и никогда не жалеете об уже сделанном или сказанном в выступлении влияет на то, что замечают слушатели. Ваши эмоции должны контролироваться Вами, как и Ваше поведение. Демонстрируйте те эмоции, которые помогут выглядеть Вам естественными и убедительными.

! Если Вы не контролируете и не управляете аудиторией, она управляет вами.

Таблица 14. «Самые главные постулаты успешной презентации»

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

5 правил успешной презентации

Презентация и демонстрация продукта — чертовски сильная штука! Если все сделано правильно, то вы за несколько минут наглядно показываете клиентам, что хорошего они получат от вашего продукта. Как это сделать? Просто используйте пять правил при подготовке своей презентации.

1.Корректировка демонстрации

Каждый человек уникален. Поэтому адаптируйте свою презентацию под каждого нового клиента. Учитывайте специфику именно его компании, вносите в презентацию соответствующие правки и дополнения. Готовьте специфический дополнительный материал.

Также попытайтесь узнать, кто именно будет на презентации. Узнайте больше про этих людей и сделайте так, чтобы в вашей презентации каждый из них нашел что-то своей.

2.Соедините продукт и клиента

Вам не нужно просто демонстрировать продукт, его возможности и функции. Вы должны показать, как именно он повлияет на этого клиента и изменит его жизнь к лучшему. Не говорите о своем продукте. Лучше подчеркните, чем именно он выгоден для клиентов.

3.Репетиции

Презентация — это сценическое выступление. Нет, мы сейчас не говорим о том, что вам нужно учиться приемам актерского мастерства. Но ваша демонстрация не должна быть скучной, нудной, долгой и непонятной. Вы не должны читать по бумажке, забывать, о чем речь, бубнить себе под нос.

Поэтому без репетиций презентации никуда не годятся. Чтобы все обкатать «от и до», отрепетируйте ее не менее 3 раз!

4.Все проверяйте заранее

Вы знаете, что будите делать, если вдруг что-то пойдет не так? Скорее всего, нет. Поэтому подготовьте презентацию в нескольких форматах. И обязательно в PDF. Кроме того, не забудьте ноутбук или планшет, которые помогут вам продемонстрировать презентацию.

5.Продавайте сразу после демонстрации

После успешной презентации самое время закрыть сделку. Идеальный вариант — сразу подписать соглашение. Но это бывает не часто, поэтому можно просто назначить повторную встречу. Но не позднее, чем через пару дней!

Сергей Семенов
Фото с сайта job.novoch.ru

Успешная презентация перед аудиторией — правила и советы

Успешная презентация проекта не отличается от любого другого удачного публичного выступления ничем, кроме формата. Да, это не театральные подмостки, и выступление не преследует прямых развлекательных целей, однако если зрителю станет скучно и неинтересно слушать выступающего, то презентацию можно считать проваленной, а значит, общие черты все же есть. Так происходит, потому что есть всего один способ удержать зрительское внимание на фигуре в центре сцены – сделать эту фигуру интересной для наблюдения.

Существует такой термин, как «бизнес-театр», он касается именно презентаций и выступлений перед клиентами: оратор использует маски и образы, создает некое шоу, целью которого является демонстрация товара и его преимуществ.

Можно с уверенностью назвать презентацию успешной, когда зритель выйдет из зала под впечатлением от увиденного. Того же самого добивается каждый театральный режиссер. Отсюда можно сделать вывод, что правила успешной презентации – понятие весьма условное, т. к. здесь работают законы успешного выступления в целом. Законы эти достаточно просты, главное, побороть страх сцены и хорошо представлять себе, что нужно делать.

Драматургия

Говоря простым языком, это развитие событий, которое держит зрителя в напряжении и ведет его от одного «происшествия» к другому, не давая заскучать. События не обязательно должны быть явными. Здесь важнее не факт события в тексте презентации, а факт события в вашем выступлении. Вы можете читать муторный текст о технических характеристиках товара, но отыгрывать ключевые моменты так, что слушатель будет задерживать дыхание от волнения, а сказанное вами будет невольно запоминаться. Секрет драматургии – и есть залог успешной презентации. Побудьте солистом, который делает с текстом песни то, что хочет, и неизменно вызывает аплодисменты публики.

Лаконичность

Избегайте лишнего: все, что рассеивает внимание зрителя или неоправданно удлиняет выступление, должно быть убрано. Не бойтесь вымарывать материал, презентация должна быть яркой и компактной, способной быстро и легко уместиться в памяти зрителя без каких-либо усилий с его стороны. К тому же, вся ваша энергия, как оратора, должна быть направлена на донесение главного посыла презентации, например, мотивировать провести сделку, купить продукт или вложить деньги. Если вы будете отвлекаться на малозначимые или размытые отступления, то никто не поверит, что вы сами мотивированы и заинтересованы, ведь заинтересованный человек всегда экономит слова, говорит только по делу. А если вы не верите в то, что предлагаете, то кто примет вас всерьез?

Важно не количество слов в тексте презентации, а эмоциональное впечатление, которое они производят. В этом смысле мало слов всегда лучше, чем много.

Приобрести навыки успешной презентации перед аудиторией можно на курсах актерского мастерства, где речи и ведению выступления в целом уделяется наибольшее внимание.

Структура

Структурированная подача информации необходима, если вы не хотите, чтобы у слушателя разболелась голова от попыток связать вашу речь в логическое целое. Только неподготовленный оратор позволяет себе говорить, не заботясь о последовательности и причинно-следственных связях внутри своего монолога. Это, помимо явного неуважения к аудитории, еще и ущерб результативности самой презентации, потому что никто из присутствующих клиентов толком ничего не поймет и не запомнит.

В случае же структурированного текста вы получаете следующие преимущества:

собственное удобство изложения – выступление можно вести, как по ступенькам, коими и являются логически связанные между собой отрезки речи;
текст презентации гораздо легче выучить – достаточно запомнить последовательность ключевых точек, дальше можно даже импровизировать;
аудитория не теряет внимание в процессе – потому что существуют конкретные шаги успешной презентации, по которым вы ведете слушателя, и ему интересно, что будет в конце пути;
главная мысль выступления последовательно складывается из всех его частей, как пазл, и хорошо запоминается.

Структура выступления выстраивается от большого к малому: сначала текст следует разделить на самые крупные блоки, например, вводное слово, основная часть, заключение. Затем, внутри каждого блока выявляются малые логически законченные отрезки и т. д.

Взаимодействие с залом

Когда вы беседуете с одним человеком, для вас совершенно естественно обращаться к нему по имени, смотреть в глаза, задавать ему риторические и прямые вопросы, чтобы увлечь и завладеть его вниманием. При этом происходит некое признание человека с вашей стороны, вы констатируете, что он вам интересен и важен настолько, что вы тратите время, пытаясь что-то до него донести. Собеседнику это безусловно приятно и лестно, поэтому он отвечает вам уважением и вниманием. Но как только вы потеряете визуальный контакт и направленность речи, то есть, если вы вдруг повернетесь в другую сторону и начнете разговаривать с воздухом, собеседник почувствует себя пустым местом.

То же самое происходит в зале: вовлеченность зрителей в процесс презентации сохраняется до тех пор, пока сохраняется ощущение живого общения с оратором. Для этого оратор должен давать залу тот же энергетический посыл, который дает одному собеседнику при беседе тет-а-тет. Сохраняйте визуальный контакт со слушателями, для этого можно направить взгляд в одну точку поверх голов, чуть выше последнего ряда, это позволит вам успешно выступить с презентацией перед аудиторией и донести до людей нужную информацию.

Приведенные законы – это основы успешной презентации. Освоить их при должном желании можно самостоятельно, но эффективнее сделать это вместе с опытным педагогом.

Как проходили занятия, что наши ученики узнали нового для себя, как прошло отчетное выступление для каждого из них вы можете узнать из раздела курсы риторики — отзывы «бывалых» выпускников театральной студии «Бенефис».

Правил удачной презентации | Институт развития предпринимательства

iED Team | 14 ноября, 2015 | 2 мин (ы) читать

Есть много людей, для которых любая презентация становится кошмаром. Хорошая презентация состоит из списка деталей, которые могут определить ее успех. Ваши навыки презентации могут повлиять на успех проекта или решение относительно ваших идей. Чтобы быть на высоте, мы поделимся с вами некоторыми советами и хитростями для успешных презентаций.

Попадание в глаза . Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Это поможет вовлечь людей в то, что вы представляете. Вы будете в постоянном контакте с аудиторией, и вам будет легче добиться их одобрения ваших идей.
Не перегружайте слайды . Не пишите на слайдах слишком много. В вашем отчете должны быть только основные моменты. Задача слайдов — дополнить вашу презентацию, а не подменить ее.
Избегайте сложной терминологии .Ваша презентация и объяснение должны быть максимально простыми. Это поможет повысить уровень его понимания. Обычно сложно понять конкретную терминологию, особенно если тема для вас нова или вы не знакомы с этими терминами.
Берегите свое тело . Ваше тело говорит. Будьте осторожны со своими жестами и мимикой, поскольку они могут выдать вас. Зрители заметят все: неуверенную интонацию, дрожь в руках, подергивание глаз и т. Д. Ноги не скрещивайте, жесты должны быть широкими, ладони открыты, руки за спиной не держать.
Дресс-код . Обратите внимание на одежду, которую вы носите, зрители будут судить о вас по внешнему виду. Ваша одежда должна соответствовать ожиданиям публики.
Зажигать публику . Только человек, который на 100% уверен в том, что он или она говорит, кто верит в представленный продукт или идею и кто вдохновлен, но это сможет зажечь аудиторию и заставить ее купить. Если вы не верите во что вы говорите, что это будет ощущаться, и публика вас не поддержит.
Постоянное развитие . Желательно записывать свои презентации и потом анализировать их. Когда вы посмотрите на себя со стороны, вы заметите недостатки в своей манере говорить или поведении. Вы обязательно увидите области для улучшения. Также приятно спросить об обратной связи. Ваш коллега может поделиться с вами идеями по улучшению.
Репетиция . Всегда важно подготовиться к презентациям. Вы должны озвучить свой текст за себя, своего коллегу или друга, чтобы вы могли чувствовать себя более комфортно во время самой презентации.

Надеюсь, эти советы и рекомендации помогут вам в ваших презентациях, и вы станете успешным докладчиком.

Как справиться с презентационными нервами — Навыки презентации

Совершенно естественно нервничать перед презентацией.

Многие опытные учителя, лекторы и другие докладчики заранее нервничают, несмотря на то, что провели сотни презентаций. То же самое можно сказать об актерах и актрисах, знаменитостях, политиках, проповедниках и других людях, работающих в СМИ или на публике.

Нервность — это не проблема или слабость, вам просто нужно разумно направить свою нервную энергию. С другой стороны, быть слишком самоуверенным и не нервничать может быть слабостью!

Симптомы нервов (или страх сцены) могут включать «бабочек» или чувство тошноты в животе, потные ладони, сухость в горле и панику из-за того, что ваш разум потерял сознание из-за ваших первых строк.

К счастью, есть несколько опробованных стратегий и методов, позволяющих управлять своими нервами, чтобы вы могли сконцентрироваться на проведении эффективной и увлекательной презентации.

Эти техники не избавят вас от нервов; вместо этого они помогут вам использовать вашу нервную энергию в ваших интересах. Когда вы находитесь в состоянии повышенного адреналина, который накачивается по вашему телу, вы можете использовать эту энергию, чтобы общаться с энтузиазмом, убедительно и страстно. Главное — снизить уровень нервозности, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на этих позитивных действиях, а не на попытках контролировать свои нервы.

Управление презентационными нервами

Подготовка к презентации

Подготовить

Чтобы чувствовать себя уверенно, важно всегда быть хорошо подготовленным и хорошо отрепетированным.

Не зацикливайтесь на доставке презентации за счет хорошей подготовки.

Потратьте время на подготовку, хорошая подготовка, хорошее знание предмета, а также знание того, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать, укрепят вашу уверенность и помогут успокоить нервы.

Думайте о презентации как об айсберге: то, что видит ваша аудитория — доставка — это небольшой процент от целого. То, что происходит вне поля зрения, планирование и подготовка, должны составлять основную часть работы.

Прочтите наши страницы «Навыки презентации» , чтобы получить советы и рекомендации о том, как лучше всего подготовиться к презентации, начиная с: Что такое презентация?

Репетиция

Попрактикуйтесь в презентации; репетируйте перед семьей, друзьями или просто перед зеркалом. Прислушивайтесь к любым отзывам. Проверьте время, говорите медленно и подумайте о типах вопросов, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Если возможно, посетите место проведения презентации перед мероприятием, чтобы увидеть планировку зала и проверить, какие удобства доступны.Это поможет обеспечить бесперебойную работу в течение дня и поможет визуализировать презентацию, что поможет уменьшить чувство нервозности.

Сохраняйте здоровье ума и тела

Нервозность может усилиться, если вы не чувствуете себя на 100%.

Избегайте употребления алкоголя накануне и в день презентации. Уменьшите или избегайте употребления кофеина из кофе, чая и других источников.

Попробуйте заняться спортом за день до презентации.Это не только высвобождает эндорфины, которые улучшают ваше самочувствие, но и повышают вероятность того, что вы хорошо выспитесь и почувствуете себя более отдохнувшим в день презентации. Смотрите наши страницы Важность упражнения и Важность сна для получения дополнительной информации.

Ешьте здоровую пищу. Если вы нервничаете, возможно, вам не хочется есть. Однако есть что-то полезное, фрукты и овощи — это всегда хороший выбор, они улучшат ваше самочувствие и дадут вам энергию, необходимую для проведения презентационного дня.

Непосредственно перед презентацией

Если вы нервничаете непосредственно перед презентацией, вам могут помочь следующие стратегии и упражнения:

Практикуйте глубокое дыхание

Адреналин затрудняет дыхание. Сознательно глубоко дыша, ваш мозг получит необходимый ему кислород, а более медленный темп заставит ваше тело поверить в то, что вы спокойнее. Это также помогает при дрожании голоса, которое может возникнуть, когда ваше дыхание поверхностное и нерегулярное.

Питьевая вода

Адреналин может вызвать сухость во рту, что, в свою очередь, приводит к косноязычию. Возьмите под рукой стакан или бутылку воды и сделайте глоток перед тем, как начать презентацию, а иногда и во время презентации, особенно когда вы хотите сделать паузу или подчеркнуть какой-то момент. Будьте осторожны, не пейте воду большими глотками.

Жевательная резинка

Жевательная резинка перед презентацией поможет вам расслабиться. Исследования показали, что жевание может повысить бдительность и уменьшить беспокойство.Обычно лучше всего избавиться от жевательной резинки в начале презентации.

Использование методов визуализации

Представьте, что вы представляете свою презентацию аудитории, которая заинтересована, воодушевлена, улыбается и реагирует положительно. Закрепите этот позитивный образ в своем сознании и вспомните его прямо перед тем, как вы будете готовы начать.

самомассаж

Надавите и помассируйте лоб, чтобы активизировать переднюю часть мозга и речевой центр.

Упражнения на расслабление

Хотя вы можете не почувствовать себя расслабленным перед тем, как расслабиться во время презентации, упражнения могут помочь.Попробуйте выполнить следующие упражнения на расслабление, но не продолжайте их выполнять, если они вызывают боль или дискомфорт, хотя помните, что вы можете задействовать некоторые мышцы, которые не тренировались какое-то время, и после этого почувствуете некоторую скованность.

Упражнения быстрой релаксации

Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени «расслаблены» и не отведены назад жестко, позвоночник прямой, плечи не напряжены, голова сбалансирована. Старайтесь держать мышцы лица расслабленными, не сжимая челюсти и не сжимая зубы.
Теперь МЕДЛЕННО потянитесь вверх, стремясь коснуться потолка, но держите ноги на полу. Затем плюхнитесь вперед от талии, слегка сгибая ноги в коленях. Теперь вы свешиваетесь вперед, как тряпичная кукла — ваши руки и голова полностью расслаблены и расслаблены.
Выпрямляйтесь МЕДЛЕННО, почти позвонок за позвонком, как если бы вы были марионеткой, и гигантский кукловод тянул вас вверх за веревочки, удерживая вашу голову до последнего, когда вы стоите в исходном легком положении.

Повторите это упражнение трижды.

Как вариант, вы можете расслабиться в кресле:

Сядьте удобно, прижав нижнюю часть позвоночника к спинке стула.
Поднимите руки над головой и потянитесь как можно выше.
Разведите руки по бокам и наклонитесь вперед, вытянув ноги, и вытяните руки как можно дальше.
Вернитесь в исходное положение.

Повторите это упражнение трижды.

См. Наш раздел: Техники расслабления для получения дополнительной информации и идей о том, как вы можете научиться эффективно расслабляться.

Во время презентации

Многие люди обнаруживают, что после того, как они на самом деле выступают с презентацией или речью, они чувствуют себя намного лучше и более расслабленными. Но важно помнить:

Пауза

Непосредственно перед тем, как начать говорить, сделайте паузу, установите зрительный контакт и улыбнитесь.Этот последний момент покоя очень расслабляет и дает вам время приспособиться к тому, чтобы быть в центре внимания.

Улыбка

Улыбка — это естественный релаксант, который посылает положительные химические сигналы через ваше тело. Улыбка и поддержание зрительного контакта также помогут вам установить взаимопонимание с аудиторией.

Замедлить

Говорите медленнее, чем в разговоре, и оставляйте более длинные паузы между предложениями. Этот более медленный темп успокоит вас, а также сделает вас более слышимым, особенно в задней части большой комнаты.

Двигайтесь вокруг

Немного двигайтесь во время презентации, так как это расходует часть вашей нервной энергии. Однако старайтесь не ходить взад и вперед и не раскачиваться на пятки, так как эти действия могут отвлекать или раздражать вашу аудиторию.

Перестань думать о себе

Помните, что аудитория находится здесь, чтобы получить некоторую информацию, и что ваша работа — донести эту информацию до них. Постарайтесь не нервничать и подумать о том, чтобы передать свое сообщение как можно более эффективно.

После события

После того, как вы закончите, важно сосредоточиться на положительных сторонах вашей презентации. Опыт — это единственный наиболее эффективный способ преодолеть нервозность презентаций и улучшить презентации в будущем.

Получить обратную связь

По возможности попросите членов вашей аудитории дать конструктивный отзыв о вашей презентации. Слушайте, что они говорят, и сосредоточьтесь на областях, которые нуждаются в улучшении. Старайтесь видеть любые отрицательные моменты не как показатель неудач, а как возможность обучения для будущих презентаций. Здесь может помочь наша страница Отправка и получение отзывов .

Использовать отражающую практику

Рефлексивная практика — полезная техника для поможет вам обдумать и проанализировать свой опыт и может быть использован во многих сферах жизни. Использование рефлексивной практики для презентации может быть особенно полезно для минимизации чувства нервозности перед будущими презентациями. См. Нашу страницу Reflective Practice для получения дополнительной помощи и информации.

Не мучай себя

Как и большинство вещей в жизни, презентации вряд ли будут идеальными, и всегда есть способы, которые можно улучшить.Когда вы получаете отзывы от других и размышляете о своей работе, важно понимать это и давать себе перерыв. Подумайте о положительных моментах и о том, что прошло хорошо, и извлеките уроки из любых ошибок или элементов, которые вам не нравятся.

Побалуйте себя

Подарите себе то, что вам понравится. Возможно, бокал вина, или красивый торт, или просто расслабляющая ванна. Что-то, что заставит вас почувствовать себя особенным и признать свое достижение.

Десять простых правил для эффективной презентации

Каждый должен в какой-то момент провести презентации.Будь то презентация нового продукта, презентация на лабораторном совещании или выступление на конференции, невозможно недооценить способность вести эффективный, увлекательный и убедительный доклад. К сожалению, эти навыки редко преподаются в школе официально. Я представлю десять простых правил, которые помогут уменьшить ваше беспокойство и сделать ваши презентации максимально эффективными.

Это, вероятно, самое важное правило, поэтому оно является Правилом 1. Если у вас нет чего-то стоящего, вы не должны просить людей потратить час своего времени, слушая вас.К счастью, вас, вероятно, пригласили или попросили сделать презентацию, потому что у вас есть что-то стоящее.

Что значит иметь что-то стоящее? В связи с Правилом 4 у вас должно быть одно ключевое сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это может быть новый факт, ваше предложение, аргумент, который вы хотите высказать, или призыв к действию. Что бы это ни было, оно должно быть подлинным, новым и тем, о чем вы хотите рассказать людям.

В пятом классе мы узнали, что у сочинения должны быть введение, основной текст и заключение, а в каждом основном абзаце должно быть тематическое предложение, доказательства и заключительное предложение.Это по-прежнему отличный организационный принцип для вашей презентации. Как вы организовываете устную беседу, когда аудитория не может вернуться, чтобы снова послушать ваше вступление? Мне нравится иметь схемный слайд, на котором я рассказываю о том, как будет структурирована моя презентация. На следующих слайдах или в различные моменты своего выступления я буду ссылаться на этот план с фразой вроде «Мы говорили о бананах и яблоках как о примерах очень популярных фруктов. Теперь я перейду к дуриану, который значительно менее популярен.”

Я не могу сказать вам, сколько раз я видел колоды слайдов, где каждый слайд полон слов и изображений — даже от самых опытных профессоров. Хотя может возникнуть соблазн разместить все на своих слайдах (возможно, для того, чтобы сослаться на это во время выступления: см. Правило 6), люди будут обращать внимание на то, что на них, чем на то, что вы говорите. Вместо этого используйте слайды, которые должны были использоваться — визуальные эффекты для сопровождения вашего выступления. Часто у лучших выступлений нет даже заголовков на слайдах, а только цифра, картинка или фраза, чтобы подчеркнуть мысль.

Ваша цель в презентации — донести до аудитории одно ключевое сообщение. Через год, если их спросить, о чем была ваша презентация, они смогут вспомнить это сообщение. Попробуйте снова и снова сформулировать ключевую мысль и представить доказательства и логику, которые указывают на этот вывод. Будет заманчиво попытаться предоставить как можно больше новой информации, но недавнее исследование [2] показало, что, слушая рассказы, людям больше нравятся знакомые истории, чем новые, вероятно, потому, что они уже имеют представление о том, как эти истории структурированы. Чем проще вы сделаете так, чтобы вашим слушателям было легче следить за вашим выступлением (упростив ваше сообщение), тем больше им понравится и они запомнят его через год.

Что касается правила 4, важно запланировать презентацию с некоторым запасом времени. Первые 10 минут, отведенные на ваше выступление, могут растаять из-за опоздания предыдущего докладчика или различных технических проблем. Люди могут прервать вашу беседу, чтобы задать вопросы. Последнее, что вы хотите, чтобы с вами случилось, — это спешка из-за факторов, находящихся вне вашего контроля.Вместо этого, если вам отведен час на выступление, запланируйте его на 45 минут. Кроме того, не стоит недооценивать, насколько ваша аудитория оценит, если вы выпустите их раньше!

Ваша аудитория — это люди, сидящие перед вами, а не экран проектора позади вас. Люди естественно обращают внимание, когда кто-то смотрит прямо на них во время разговора. И наоборот, они отключатся, если вы не смотрите на них. Чтобы удерживать внимание людей, периодически устанавливайте зрительный контакт с разными частями вашей аудитории — сосредоточьтесь на одном человеке в каждом «секторе» вашей аудитории. Кратко оглянитесь на свои слайды, чтобы указать на что-то указателем или жестом на что-то, но не читайте слайды и не поворачивайте свое тело к экрану. Наконец, принесите улыбку и много волнения. Если вы в восторге от своей темы, по крайней мере, часть вашей аудитории будет в восторге, но если вам скучно и неинтересно, никто не будет заинтересован.

В соответствии с Правилом 6 жесты и движения — очень эффективный способ взаимодействия с аудиторией. Вы можете указать на части слайда или сделать жесты руками, чтобы подчеркнуть суть или изложить организацию своего выступления.Естественно, что люди обращают больше внимания на того, кто движется, чем на того, кто неподвижно стоит за трибуной. Если возможно, выйдите из-за подиума и используйте всю сцену в своих интересах! Целенаправленное движение также дает дополнительный эффект: вы чувствуете себя более уверенно, а публика воспринимает вас как более уверенным, потому что вы не «прячетесь» за подиумом.

Один из самых недооцененных навыков общения — это делать паузы. При правильном использовании паузы могут иметь драматический эффект, подчеркивая только что сделанный вами момент.Я думаю, что самая длинная преднамеренная пауза, которую я слышал в выступлении, составляет 5 секунд, что может показаться вечностью, когда вы находитесь на сцене, но определенно не для аудитории. Вы также можете воспользоваться преимуществом пауз, просто делая паузу всякий раз, когда чувствуете необходимость перегруппировать свои мысли, вместо использования слова-заполнителя, такого как «нравится» или «ммм». Многие исследования показали, что паузы сигнализируют о компетентности, тогда как слова-слова сигнализируют об отсутствии компетентности.

Когда вы говорите, говорите четко и медленно, а также произносите слова.Чем проще работа слушателя, тем больше вероятность, что он поймет и сохранит ваше сообщение. Многие начинающие докладчики делают ошибку, говоря слишком быстро,

Кто бы ни сказал, что практика ведет к совершенству, был абсолютно прав в отношении презентаций. Практика вслух (для вашей собаки, второй половинки или кого-либо еще — или даже перед зеркалом!) Помогает вам оценить, понятны ли ваши предложения, слишком многословны или неуклюжи. Практика также важна для создания эффективных переходов, разработки лаконичных и мощных фраз и опробования жестов.Даже самые опытные ораторы и ораторы практикуются и обращаются к другим за советами и предложениями, поэтому не стесняйтесь и берите друга, чтобы послушать ваше выступление!

Когда вы тренируетесь, рассчитывайте время и сделайте это как можно ближе к реальной сделке. На уроке публичных выступлений, который я посещал в колледже, я практиковался перед зеркалом, чтобы иметь виртуальную аудиторию. Другие снимают себя, чтобы наблюдать за тиками, неловкими моментами или другими вещами, которых следует добавить или избежать. Будьте осторожны при написании сценария — ваш разговор должен (в большинстве случаев) быть естественным и разговорным.

Чем больше вы практикуетесь, тем лучше будет ваш разговор. Этот дополнительный тренировочный раунд придаст вам еще больше уверенности и поможет вам разобраться с проблемами в последнюю минуту.

Заинтересованы ли вы в поддержке в учебе или профессиональной жизни? Ознакомьтесь с разнообразием предметов, которые мы преподаем и обучаем в Бостоне, Нью-Йорке или где-либо еще в Интернете. Зарегистрироваться Сегодня!

Хотите больше советов по навыкам учебы? Прочтите несколько общих советов по обучению ниже!

Семь правил успешной презентации

Введите «советы по навыкам презентации» в Google, и вы получите около 73 миллионов просмотров.Есть много советов о том, что делает презентацию отличной. Вместо этого я хотел бы сосредоточиться на том, что делает презентацию отличной. Есть очень тонкая разница, и она сосредоточена на вас, человеке, проводящем презентацию, потому что вам нужно быть капитаном корабля.

Много написано о том, чтобы надеть маску «уверенности», чтобы помочь вам добиться отличных результатов, но настоящий секрет заключается в следующем…

Дело не в том, чтобы стать кем-то, кем вы не надели маску, а в том, чтобы позволить себе и уполномочить себя стать тем, кем вы действительно способны быть. Это ключ к снятию стресса во всех сферах общения.

Не пытайтесь быть похожим на других, когда вы выступаете; на самом деле вообще не присутствует. Вместо этого осознавайте свое присутствие сознательно. Это гарантирует, что вы сосредоточитесь на том, чтобы быть как можно лучше. Чем более аутентичным и комфортным вы будете, тем более расслабленным вы будете. Это, в свою очередь, означает, что ваша аудитория расслабится вместе с вами и сможет расслабиться и полностью сосредоточиться на общении с вами и вашим сообщением.

Вот Семь правил успешного общения

Они применяются на многих уровнях физического взаимодействия.Независимо от того, находитесь ли вы на небольшом собрании, на собеседовании или выступаете с программной речью на большой конференции…

Основная теория здесь заключается в том, что контекст не должен определять ваше поведение. Тот же самый настоящий, настоящий ВЫ должны проявляться во всех ситуациях. Вы можете использовать другую тактику, но самое ядро, самое сердце ВАС и то, кем ВЫ являетесь, остается неизменным на Полярной звезде . ..

1: Оцените свою аудиторию. Дело не в том, что вы хотите им сказать, а в том, что им нужно услышать от вас, чтобы вдохновиться и мотивировать ваше сообщение.Нет такой вещи, как просто информация. Ваша информация должна быть точной и актуальной для вашей аудитории. Это должно вызвать отклик. Это должно иметь значение.

2: Внесите в космос атмосферу позитива и благодарности . Никто не хочет слушать чашку полупустого, нисходящего по спирали, негативно ориентированного человека. Помните, у вас есть выбор, как вы появиться. В конечном итоге вы контролируете свои чувства и эмоции.

3: Диафрагмальное дыхание ведет к отличной проекции голоса , потому что оно гарантирует, что мы создаем мощную энергию своим дыханием, чтобы вибрировать наши голосовые связки.Именно эта эффективная вибрация голосовых связок придает нашему голосу качество, серьезность и силу. Голос — сила

4: Язык тела. Установите целенаправленный зрительный контакт со своей аудиторией и направьте на них язык тела. Убедитесь, что выражение вашего лица соответствует вашему сообщению. Сделайте своей целью наладить связи и доверие.

5: Визуализация голоса. Оживите свои слова, правильно передав их смысл. Если вы говорите о чем-то положительном, пусть это звучит положительно.Если вы говорите о чем-то шокирующем, пусть это звучит шокирующе. Не говорите прямолинейно по голосу. Вы обязаны поднять свои слова со страницы. Искусство рассказывания историй работает во всех бизнес-презентациях.

6: Присутствие руководства. Подумайте о своем любимом лидере и коммуникаторе. Когда вы видите и слышите, как они говорят или видите их фотографии, какие образы и чувства оживают для вас. Какой у них бренд? Что они означают? Какое у них наследие? Затем задайте себе те же вопросы о себе.Начните жить и дышать и транслировать качества, которыми вы восхищаетесь и к которым стремитесь. И снова позвольте себе стать тем, кем вы действительно можете быть.

7: PowerPoint — нет смерти. Если вы решили использовать слайды, используйте фотографии и изображения… чем больше, тем лучше. Картина рисует тысячу слов. Слайды служат двум целям: а) помочь аудитории быстрее понять ваше сообщение и б) помочь аудитории дольше запоминать информацию. Итак, если вы решите использовать слайды (и кто сказал, что вы должны это делать?), Используйте их разумно и творчески и абсолютно убедитесь, что они не загромождены.Держите свои маркеры только одной строкой везде, где это возможно, и убедитесь, что у вас не более 6 или 7 пуль на слайд. Используйте сборку маркера «Появление», а НЕ значение по умолчанию «Прилет снизу», чтобы вы щелкнули мышью докладчика, чтобы открыть пулю, когда будете готовы. Щелкай, раскрывай, украшай. Это мешает вашей аудитории читать впереди вас, сочетает то, что вы говорите, с тем, что появляется на экране, держит вас в курсе и в сообщении и гарантирует, что вы останетесь капитаном корабля.

Стив Найт — адъюнкт-профессор бизнес-коммуникаций в INSEAD, сертифицированный тренер по руководству и лидерству и соучредитель Voice is Power .

>> Эта статья является частью серии Linkedin Influencers; Я приветствую ваши вопросы, мысли, наблюдения и опыт здесь, в блогах INSEAD, а также на Linkedin:

Следите за информацией о INSEAD в Twitter и Facebook

10 золотых правил успешных бизнес-презентаций

При проведении бизнес-презентаций хорошая подготовка является ключом к встрече с аудиторией на сцене или виртуально через Интернет.Мы собрали несколько советов, которые помогут вам овладеть этой способностью. Вы можете отметить их все?

Никто не рождается профессиональным ведущим. Любой оратор изучил и освоил определенные методы общения, так что оставайтесь позитивными и начните осваивать эти методы!
Исследования, исследования, исследования! Проведите много исследований по теме, которую хотите представить. Хорошее знание предметной области вашей презентации делает вас начитанным и уверенным оратором.
Организуйте последовательность информации, которую вы хотите представить своей аудитории. Начните с обзора и выстраивайте четкие блоки вашей презентации: Введение — Основная часть — Конец / Заключение и Время вопросов. Mind Map — лучший способ начать!
Общайтесь со своей аудиторией! Всегда помните, что они здесь, чтобы учиться / получать информацию от вас и взаимодействовать с вами!
Используйте визуальные эффекты! Картинка — это тысяча слов! Визуальные эффекты помогают вам и вашей аудитории сосредоточиться на конкретной информации, которую вы хотите выделить в своей презентации.При правильном использовании визуальные эффекты имеют большое значение!
Повторение, повторение, повторение! Используйте фразу / ключевые слова, которые вы можете повторять во время бизнес-презентаций. Эффективный язык помогает людям помнить, о чем говорилось в вашей презентации, еще долгое время после ее окончания.
Используйте позитивный и сильный язык. Специальная лексика может помочь вам лучше общаться с аудиторией, строить позитивные отношения и эффективно взаимодействовать. Кроме того, рассказывание личной истории, связанной с темой вашей презентации, поможет аудитории лучше понять то, что вы говорите.
Понимание вашей аудитории. Как они воспринимают и анализируют информацию? Узнайте, как определять разные типы личности, что позволит вам корректировать свое сообщение в соответствии с потребностями вашей аудитории.
Обработка вопросов во время и / или в конце вашей презентации. Вопросы — отличная возможность узнать больше! Не бойтесь людей, которые задают вам вопросы! Изучите подходящие стратегии ответов и дайте четко определенные ответы.
Будьте увлечены бизнес-презентациями! От начала до конца покажите своей аудитории свою страсть, энтузиазм, профессионализм и знания.Эффективные ведущие оставляют неизгладимое положительное впечатление — всегда!

Если вы чувствуете необходимость расширить свой деловой словарный запас, рассмотрите возможность бронирования бесплатной консультации на наших специализированных сессиях корпоративного коучинга

Два правила для успешной презентации

Большинство презентаций проваливаются из-за того, что ведущий недостаточно хорошо подготовился по двум причинам. На самом деле эти две классические ошибки настолько важны, что я собираюсь возвысить их до двух правил подготовки успешной презентации.

Правило первое: знай свою аудиторию.

Презентации касаются их аудитории, а не их спикеров. Прежде чем что-либо записывать или закреплять что-либо на слайде Power Point, вы должны подумать о своих слушателях. Поэтому задайте себе очевидные, но легко забываемые вопросы, например, в какое время дня я говорю? Сколько человек будет в зале? Они только что поели или будут с нетерпением ждать еды? Слышали ли они еще ряд речей или моя единственная? Ответ на каждый из этих вопросов должен повлиять на длину, стиль и содержание вашей презентации.

У людей больше энергии и больше возможностей слышать сложные идеи в начале дня; позже днем их энергия накрывается, и они не хотят увлекаться множеством новых идей. Большая аудитория требует от выступающего больше энергии, и они хотят смеяться больше, чем плакать. Худшая аудитория (с точки зрения оратора) — это уставшая, сытая, слегка опьяненная аудитория. Этой аудитории необходимо правило президента Рейгана для послеобеденных речей: 12 минут, несколько шуток и сесть, прежде чем публика встанет.

Но что действительно интересно знать об участниках аудитории, так это то, чего они боятся? Какие у них мечты? Куда они хотят, чтобы их вели? И что у них было в последнее время причиной того, что им нравится или не нравится? Только после того, как вы поймете эмоциональное состояние аудитории, вы будете готовы приступить к созданию для них презентации. Слишком многие ораторы ошибаются, полагая, что всех под одну гребенку. Я видел, как руководители произносили одну и ту же речь о финансовом состоянии компании перед инвесторами, широкой публикой и сотрудниками — с очень разными результатами.

Правило второе: говори им одно и только одно

Это правило непросто для большинства докладчиков. Но это важно. Устный жанр крайне неэффективен. Мы, слушатели, просто мало что помним из того, что слышим. Нас легко сбить с пути, сбить с толку и обмануть. Нас отвлекает все: от цвета галстука ведущего до человека, сидящего в следующем ряду, до собственных внутренних монологов. Боюсь, компания не в очень хорошем состоянии.Тот комментарий, который Джоан сделала на прошлой неделе. Может, мне стоит стереть свое резюме. Итак, что сказал тот парень впереди?

Так что вы должны делать это просто. Многие исследования показывают, что мы запоминаем лишь небольшой процент того, что слышим — где-то между 10–30 процентами.

Но когда оратор оказывается перед аудиторией, очень трудно устоять перед желанием рассказать им все, что вы знаете. Слишком много ораторов при первой же возможности сбрасывают данные своей аудитории. К сожалению, мы можем держать в голове только 4 или 5 идей одновременно, поэтому, как только вы дадите мне список из более чем 5 пунктов, я начну забывать столько, сколько слышу.

Против этой мрачной человеческой правды есть только одна защита: сосредоточьте свое выступление на одной идее. Будьте безжалостны. Запишите эту идею одним декларативным предложением и вставьте ее на свой компьютер. Затем удалите все, независимо от того, насколько красив слайд, который не поддерживает эту идею.

Следуйте этим двум правилам, и вы обнаружите, что аудитория запомнит и, возможно, даже будет действовать в соответствии с вашими выступлениями. В конце концов, единственная причина выступить с речью — это изменить мир.

Ник Морган — президент Public Words Inc., консалтинговой фирмы в области коммуникаций, и автор книги Trust Me: Four Steps to Authenticity and Charisma.

Десять простых правил создания хороших устных презентаций | Связи с выпускником

Опубликовано:

Четкое и логичное изложение ваших идей и научных результатов — важная составляющая успешной научной карьеры. Презентации поощряют более широкое распространение вашей работы и выделяют работы, которые могут не получить внимания в письменной форме.Доктор Филип Э. Борн — профессор кафедры фармакологии Калифорнийского университета в Сан-Диего, Ла-Хойя, Калифорния. В этой статье содержится краткий список его прекрасных правил для создания хорошей устной презентации.

1: Поговорите с аудиторией

Знайте свою аудиторию — ее опыт и уровень знания материала, который вы представляете, а также то, что они надеются получить от презентации. Доставьте то, что аудитория хочет услышать.

2: Меньше значит лучше

Ваше знание предмета лучше всего выражается через ясную и краткую презентацию, которая носит провокационный характер и ведет к диалогу во время сеанса вопросов и ответов, когда аудитория становится активными участниками.В этот момент ваше знание материала, вероятно, станет ясным.

3: Говорите только тогда, когда вам есть что сказать

Помните, что время аудитории дорого, и не следует злоупотреблять им представлением неинтересного предварительного материала.

4: Сделайте сообщение о возвращении домой постоянным

Хорошее практическое правило заключается в следующем: если вы спросите члена аудитории неделю спустя о своей презентации, он или она должны быть в состоянии запомнить три пункта.Если это ключевые моменты, которые вы пытались донести, вы хорошо поработали. Если они могут вспомнить какие-то три пункта, но не ключевые, значит, вы сделали неправильный акцент. Очевидно, что это значит, если они не могут вспомнить три пункта!

5: Будьте логичны

Думайте о презентации как об истории. Есть логическая последовательность — четкое начало, середина и конец. Вы устанавливаете почву (начало), вы рассказываете историю (в центре), и у вас есть большой финал (конец), где главное сообщение ясно понято.

6: Пол как сцена

Презентации должны быть развлекательными, но не переусердствуйте и знайте свои пределы. Если вы по натуре не юмористический, не пытайтесь быть юмористическим. Если вы не умеете рассказывать анекдоты, не пытайтесь рассказывать анекдоты и так далее. Хороший артист увлечет аудиторию и повысит свои шансы на соблюдение Правила 4.

7: Практикуйтесь и рассчитайте время презентации

Чем больше вы практикуетесь, тем меньше вероятность того, что вы отклонитесь от касательной.Чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится. Не следует в первый раз выступать перед аудиторией из числа сверстников. Вам следовало передать его своим сотрудникам-исследователям, которые будут добрее и мягче, но все же укажут на очевидные несоответствия. Еще более важно, когда вы проводите презентацию, придерживайтесь того, что вы практикуете.

8: Используйте визуальные эффекты экономно, но эффективно

Если у вас есть более одного визуала на каждую минуту, когда вы говорите, у вас их слишком много, и вы будете работать со временем.Очевидно, что некоторые визуальные эффекты бывают быстрыми, другим требуется время, чтобы донести сообщение. Избегайте чтения наглядного пособия, если вы не хотите явно подчеркнуть суть. Визуализация должна поддерживать то, что вы говорите, либо для акцента, либо с данными, подтверждающими вербальную точку зрения. Наконец, не перегружайте визуальное. Сделайте пункты немногочисленными и ясными.

9: Просмотрите аудио и / или видео вашего
презентаций

Нет ничего более эффективного, чем прослушивание или прослушивание и просмотр презентации, которую вы сделали.