Примеры писем о сотрудничестве. Образцы на русском и английском
1 Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерами
1.1 Три ключевых момента письма-предложения
2 Структура писем-предложений о сотрудничестве
3 Оформление писем
3.1 Пример 1. Письмо-предложение о сотрудничестве по предоставлению площадки для мероприятия
3.2 Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству
4 Как не стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок
5 Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке
5.1 Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику
5.2 Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства
5.3 Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок
5.4 Образец письма о сотрудничестве организации
6 Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке
6.
1
Письмо с предложением о сотрудничестве спонсору на английском
6.2 Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском
6.3 Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке
7 Эпилог
Неизвестное всегда пугает. Если у вас нет опыта написания писем-предложений, может показаться, что это какое-то сложное и долгое дело, которому нужно специально учиться.
На самом деле все не так страшно. И чтобы подтвердить свои слова, мы подготовили примеры писем-предложений о сотрудничестве на английском и русском языках. Вы можете легко использовать их в качестве шаблона или лишь как пример, задействовав только общую структуру.
Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерамиПод предложением о сотрудничестве понимают классические бумажные письма, электронную рассылку, сообщения в мессенджерах и даже видеообращения.Цель такого письма – показать ценность предложения и заинтересовать адресата в совместной работе.
Написания письма может быть полезным для заключения дальнейших договоров, пиара компании и даже для мелких задач вроде поиска площадки для мероприятия. Разберем структуру письма-предложения, типичные ошибки и особенности, на которые стоит обратить внимание.
Три ключевых момента письма-предложенияВне зависимости от формата, тематики предложения и уровня потенциальных партнеров, письмо должно соответствовать трем критериям:
Конкретика. Прежде, чем приступать к написанию текста, убедитесь, что у вас есть реальная идея, с которой вы обратитесь к потенциальному партнеру. В письме следует писать не просто о возможности сотрудничества, а о готовом плане, способном принести выгоду обеим сторонам.
Расплывчатые формулировки в лучшем случае оставят ваше письмо незамеченным, а в худшем – произведут негативное впечатление, так как абстрактность и неопределенность, по сути, означают перекладывание ответственности на адресата.
Краткость.
Основная трудность при написании таких документов – вложить в небольшой текст всю необходимую информацию. Помните, что у адресата много работы и интенсивный поток писем. У него нет времени (и, скорее всего, желания) вникать в объемный текст от незнакомой компании.
Важно кратко сформулировать свою мысль. Если вы не сумеете зацепить адресата с первых строк, то обращение останется без ответа. Рекомендуемый объем – примерно 100 слов.
Если вы пишете обращение в мессенджер, стоит сжимать информацию еще тщательнее, так как огромный текст на маленьком экране смартфона психологически отталкивает.
Актуальность для адресата. Старайтесь отправлять предложения тем компаниям, с которыми есть реальный шанс сотрудничать. Даже из слова «партнерство» очевидно, что выгоду должны получать обе стороны.
Гиганты неохотно связываются с мелкими бизнесами. У крупных компаний вроде Coca-Cola или «Яндекс» уже есть подрядчики на каждую задачу. К тому же, подобные предложения о сотрудничестве сыплются им на почту каждый день.
Обратитесь к адресату и представьтесь
| Адресуйте письмо главе компании или иному лицу, принимающему решение. Напишите название вашей организации, кратко опишите, чем вы занимаетесь (желательно в 1-2 предложениях). Пишите в официально-деловом стиле, избегайте любого панибратства и использования разговорной лексики. |
Изложите суть вашего предложения
| После обращения сразу опишите, в чем суть ваше совместной работы. Кратко расскажите о цели сотрудничества, презентуйте свою идею. |
Подкрепите доводы цифрами
| Акцентируйте внимание на выгодах для второй стороны – помните, что это письмо не о вас, а о выгодах получателя. Опишите, как именно ваше предложение принесет пользу потенциальному партнеру. Нелишним будет провести небольшое исследование и показать преимущества совместной работы в цифрах. Помните – факты и цифры лучше всего себя продают. Например, расскажите, какие материальные выгоды может получить вторая сторона или сколько потенциальных клиентов привлечет сотрудничество компаний. Желательно подчеркнуть свою заинтересованность в работе именно с компанией адресата. |
Оставьте свои контакты
| В конце оставьте свои контактные данные на случай, если предложение заинтересует получателя. Избегайте всевозможных призывов к действию, поскольку это все же более официальный документ, а не продающий текст. |
Своим письмом вы предлагаете решить его задачи, что-то улучшить, получить конкретные бонусы. При написании письма-предложения придерживайтесь правил бизнес-переписки.
- Для классических писем нужно прописывать шапку письма с реквизитами компании.
- Для электронной почты важно указывать тему обращения. Так у вас больше шансов на то, что оно не затеряется в потоке писем.
- Для неформальных обращений (например, письмо через мессенджер) шапка документа и адрес не прописываются.
Давайте разберем структуру и оформление письма на конкретных примерах.
Письма ниже предназначены для электронного обращения. Они очень короткие, но ясно отражают суть предложения. Есть небольшая статистика, которая делает письмо убедительнее.
Уважаемый Евгений Александрович!
Я руководитель клуба «ABC» . Мы регулярно проводим бизнес-семинары и мастер-классы. Мы просим вас предоставить нам площадку для нашего следующего семинара, который состоится 17 апреля с 12:00 до 14:00.
Ваша выгода также очевидна: в рамках нашей рекламной кампании в социальных сетях мы дадим рекламу вашему ресторану. Это обеспечит вам приток людей и повысит выручку в день самого мероприятия (среднее количество слушателей наших семинаров – 50 человек).
Если вас заинтересовало наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме для обсуждения деталей.
email ***@site.ru
Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству
Добрый день, Евгений Александрович!
Меня зовут Иван Устинов. Я писатель-фантаст, победитель конкурса “Острое перо” в 2020 году.
Я познакомился с представителями вашего издательства на прошедшей в марте конференции. В данный момент я активно работаю над серией романов по мотивам прошлых книг.
Предлагаю вам сотрудничество по изданию моих новых работ. Они жанрово и тематически подходит вашему издательству, а моя узнаваемость в медиа пространстве принесет вам прибыль.
Фрагмент рукописи прилагаю во вложении.
Если вам интересно мое предложение, пожалуйста, дайте знать в ответном письме и мы обсудим детали.
Как не стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибокВот несколько пунктов, которые могут испортить даже самое выгодное и заманчивое предложение.
Письмо не адресовано никому конкретно. Это грубая ошибка, которая делает из любого персонализированного письма обычную спам-рассылку.
Слишком много информации о себе. Часто бизнес письма начинают с обширного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т. п. Это шаблонный и не эффективный подход. Удачный вариант – начать повествование с тех данных, которые интересны партнеру, например, со ссылки на предыдущие контакты с адресатом.
Речевые штампы. Глаз спотыкается о длинные выражения, которые давно потеряли свой смысл и образность.
Также избегайте излишнего канцелярита.
Громоздкие абзацы. Про объем письма мы упомянули. Оптимальная длина абзаца для восприятия его на экране компьютера — это четыре-пять строк. Придерживайтесь такого диапазона при разбиении текста, чтобы его было легче воспринимать.
Лживые «факты». Как известно, честность – лучшая политика. Не стоит приукрашивать свое деловое письмо выдуманными цифрами и фактами. Фразы вроде «у нас более 2000 довольных клиентов», «нам доверяет 99 процентов покупателей», «мы самые успешные в этой области» могут сделать ваш текст безликим и шаблонным.
Такой подход просто малоэффективен – людям важно в первую очередь предложение и собственные выгоды, а не ваши прошлые заслуги.
Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языкеВажно понимать, что универсальных шаблонов деловых писем нет, но вот писать вполне достойные письма о сотрудничестве по конкретным шаблонам вполне можно.
Предлагаем вам несколько примеров таких документов на разные темы, которые помогут лучше понять структуру и тонкости написания писем-предложений о сотрудничестве.
Этот образец письма о сотрудничестве подходит для организаций,которые хотят заключить контракт с поставщиком какой-либо продукции. Для таких целей важно показать серьезность ваших намерений и сразу обозначить объем требуемых услуг.
Уважаемая Елена Анатольевна!
Меня зовут Александр Зорин. Я представитель отдела закупок продуктовых магазинов «Вишня». Мы расширяем нашу торговую сеть и открываем две новые точки в вашем городе, поэтому предлагаем вам сотрудничество.
Нам необходимо осуществлять закупку молочной продукции 4–5 раз в месяц.
Договор с нашей торговой сетью гарантирует вам регулярные оптовые закупки продукции объемом от 100 кг. К тому же наши новые точки расположены в 10 километрах от вашего склада, что облегчит логистику обеим сторонам.
Наша фирма нацелена заключить долгосрочный контракт.
Надеемся, что вы рассмотрите наше деловое предложение. Если вы заинтересованы в совместной работе, свяжитесь с нами и мы обсудим все детали.
E–mail ******@mail.ru
Телефон +7 *** *** ** **
Сайт: ***.ru
Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства
Такой пример письма актуален для девелоперов, которые хотят заключить партнерство с организацией, нуждающейся в услугах строительной компании. В этом шаблоне четко обозначается выгода для адресата и преимущества сотрудничества.
Уважаемый Павел Петрович!
Меня зовут Алексей Ушаков, я представитель компании «Экономстрой Краснодар». Наша компания предоставляет услуги по строительству жилых и административных зданий.
Мы узнали о вашем проекте по реконструкции детского лагеря «Ромашка» и поэтому предлагаем вам наши услуги.
Мы готовы взять на себя обязательства по выполнению ремонтно-отделочных работ на территории лагеря.
Сотрудничество будет выгодно для вас, так как общая стоимость работ обойдется в среднем на 15% ниже рыночной. Мы заключаем прямые договоры с производителями материалов и подходим индивидуально к каждому проекту, стараясь удешевить процесс строительства без потери качества услуг. Мы успешно работали с такими компаниями, как «A», «B», «C».
E–mail ******@mail.ru
Телефон +7 *** *** ** **
Сайт: *****.ru
Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок
Письмо предназначено для заключения долгосрочного контракта с грузоперевозочной компанией.Естественно, при некоторой модификации его можно использовать для любых задач, а не только автотранспортных компаний.
Добрый день, Иван Леонидович!
Меня зовут Сергей Семенов, я руководитель компании «Бастион».
Мы изучили ваш сайт и заинтересовались услугами по перевозке грузов. В связи с расширением нашего бизнеса предлагаем вам заключить договор о сотрудничестве. Нам необходимо осуществлять регулярные перевозки товара, поэтому мы обращаемся к вам с целью предложить долгосрочный контракт.
Мы намерены снабжать вас заказами на перевозки 2-3 раза в неделю из Твери в Москву и обратно. Гарантируем своевременную оплату услуг. Если вам интересно наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме или по телефону +7 *** *** ** ** для обсуждения деталей.
Образец письма о сотрудничестве организацииЭтот образец делового письма подойдет для компаний по организации корпоративного питания, поставок продукции и услуг кейтеринга.
Уважаемый Виктор Борисович,
Меня зовут Татьяна Павлова, я руководитель кейтеринговой компании «АБВ».
На конференции «XYZ» мы узнали, что ваша компания открывает филиал в г. Ессентуки. В связи с этим предлагаем вам заключить контракт и организовать систему корпоративного питания в вашей организации.
Мы берем на себя все технологические вопросы:
- закупку и монтаж оборудования;
- технический анализ помещения;
- разработку меню;
- обучение или поиск персонала.
Мы предоставляем несколько видов организации питания. Стоимость наших услуг на 10% ниже цен конкурентов благодаря собственному производству. Постоянным клиентам доступна система бонусов и скидок. Среди наших клиентов – компании «АБВ», «ABC».
Если вас заинтересовало данное предложение о сотрудничестве, свяжитесь с нами в ответном письме. Спасибо!
Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке Если вы намерены начать партнерство с иностранными компаниями, воспользуйтесь этими образцами для собственного письма предложения о сотрудничестве на английском с переводом.
Структура письма такая же, как и на русском, да и вообще общие моменты практически идентичны.
Перевод письма:
Компания
Адрес
Город, индекс
Уважаемый (Имя адресата)!
Я обращаюсь к вам по рекомендации (имя) с уникальной возможностью спонсорства для вашей компании (название компании).
25 августа 2021 года компания Sophomist International будет проводить коктейльную вечеринку и разыгрывать эксклюзивные дизайнерские кошельки.
Данное мероприятие под названием Purses for a Purpose ежегодно привлекает около 250 организаций. В прошлом году мероприятие собрало 225 участников и 15 крупных брендов. Средний доход каждого посетителя составляет 130 000 долларов. Около 30% участников, как правило, приобретают какую-либо вещь на мероприятии.
Мы приглашаем вашу компанию стать одним из партнеров мероприятия Purses for Purpose.
Вы получите уникальные спонсорские преимущества:
- рекламные листовки для кошельков, участвующих в розыгрыше;
- реклама с вашим логотипом в соцсетях;
- возможность разместить свой стенд с продукцией.
Мы надеемся, что в ближайшем будущем у нас будет возможность детально обсудить с вами это предложение. Пожалуйста, обращайтесь ко мне по (номер телефона / адрес электронной почты) с любыми вопросами по поводу сотрудничества.
С уважением,
Имя отправителя
Скачать шаблон текста письма на английском и перевод в Word
Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском
Перевод письма о сотрудничестве:
Компания
Адрес
Город, индекс
Здравствуйте, (Имя адресата)!
Мы компания Health Care Pharmacy – один из лидеров в фармацевтическом бизнесе с 1980 года.
Мы заняли особое место в этой сфере и известны производством фармацевтических продуктов. За годы работы мы заработали хорошую репутацию среди клиентов.
Мы бы хотели заключить сотрудничество с вашей компанией Good Life Medical Stores. Суть нашего предложения: реализация лекарственной продукции через аптечные сети Good Life Medical Stores.
Мы гарантируем следующие преимущества: половина коммерческой прибыли для бизнес партнера, улучшение имиджа благодаря сотрудничеству с известной фармацевтической фирмой.
Надеемся, что вас заинтересует данное предложение. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества.
С уважением,
(Имя адресанта)
Скачать шаблон текста письма на английском и перевод в Word
Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке
Перевод письма о сотрудничества:
14 июля 2020 г.
,
Bacos Associates Chicago, IL
Кому: Марку Майеру по вопросу о бизнес сотрудничестве
Уважаемый г-н Майер!
Вас беспокоит бюджет вашей компании и вы хотите сократить расходы на печать хотя бы на 25%? Наша компания имеет успешный опыт в решении этой задачи. Наш послужной список говорит сам за себя. Услугами нашей компании воспользовалось более 100 организаций в Чикаго.
Мы проанализируем ситуацию в вашей компании и определим, какие сферы необходимо улучшить.
Затем мы дадим вам рекомендации и предложения, чтобы снизить расходы на печать.
Наши услуги помогут вам сэкономить время и деньги. Например, компании «CXW» и «WAY» сэкономили более 15 000 долларов каждая за последний месяц, внедрив наши новые технологии.
В приложении к этому письму вы подробнее узнаете, как мы можем помочь вашему бизнесу. Деловое предложение включает подробную информацию о наших стратегиях работы.
Я позвоню вам завтра, чтобы обсудить возможность совместной работы.
С уважением,
Джон Салли John
@salleyprinting.com
Руководитель Salley Printing Inc
Скачать образец письма-предложения на английском и перевод в Word
Эпилог
Письмо-приглашение к сотрудничеству составляют, когда предприятие ищет новые рынки сбыта, расширяет число деловых партнеров. Чтобы заинтересовать адресата и побудить его к взаимодействию, заостряйте внимание на том, чего конкретно вы хотите добиться от кооперации с компанией. Краткость и лаконичность – главные особенности письма о сотрудничестве.
Помните, что компания-получатель не ждет от вас каких-то невероятных, стилистически-идеальных писем. Да, сохранять общую канву и минимальные требования к написанию деловых писем все же стоит, но гораздо важнее все же коротко и конкретно объяснить суть вашего предложения.
Добра вам!
Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.
Спасибо!
Арина Сычева
Копирайтер проекта “Панда-копирайтинг”. Специализация: маркетинговые статьи
Как написать деловое письмо: примеры фраз и выражений
Общие правила деловой переписки Как написать деловое письмо Чего не стоит делать в деловом письме Запомнить
Мы в Telegram
В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.
Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)
Подписаться
Станьте email-рокером 🤘
Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку
Подробнее
Среднестатистический человек тратит на электронную почту 28% рабочего дня.
Мы пишем и получаем письма каждый день. И чем больше писем мы пишем — тем выше шанс ошибиться и произвести неверное впечатление.
В статье расскажу про шаблонные фразы для деловой переписки, и на примерах объясню правила и ошибки деловой коммуникации.
Общие правила деловой перепискиУ письма есть понятная тема. Так через какое-то время адресат сможет найти письмо по ключевым словам и вспомнить, по какому поводу вы общались полгода назад.
| Плохо | Хорошо |
| Отчет | Данные по продажам для квартального отчета, июнь 2022 |
| Что за отчет? Что с ним нужно сделать? Как потом найти нужное письмо, если письма с такой темой приходят каждый месяц? | Узко, понятно, есть ограничение по времени |
У письма есть четкое целевое действие. Обращаясь к собеседнику, вы всегда чего-то хотите: о чем-то попросить, договориться, узнать.
Держите фокус внимания на том, с какой целью вы пишете, избегайте обтекаемых формулировок. Это позволит сделать текст простым и понятным.
| Плохо | Хорошо |
| Хотел бы уточнить, о чем бы вы хотели рассказать. | Приглашаем вас выступить на конференции по маркетингу и рассказать о продвижении в соцсетях. |
| Непонятно, что вы хотите от адресата | Коротко и ясно |
Если вы впервые пишете незнакомому человеку или коллеге, с которым до этого не работали вместе, придерживайтесь нейтрального тона и обязательно представьтесь. Первое письмо — один из способов произвести первое впечатление, второго шанса может и не быть.
| Плохо | Хорошо |
| Привет, красотка! У меня есть идея нового улетного проекта! Это Ваня. | Мария, здравствуйте! Это Иван из компании «Радуга». Хочу пригласить вас стать экспертом на нашем новом курсе по дизайну. |
| Что за Ваня? Что за проект? Почему он так со мной разговаривает? | Уважительный тон, понятное предложение |
Перечислены выгоды для собеседника. Деловое письмо — это что-то вроде коммерческого предложения. Расскажите не только о своих целях, но и пользе для адресата. Важно его заинтересовать: если собеседник поймет свою выгоду от общения, шансы получить ответ возрастут.
| Плохо | Хорошо |
| Курс будет классный, вам понравится. | Этот курс мы будем продвигать среди аудитории нашей школы, которая насчитывает 500 тысяч человек. Для вас и вашей компании это будет дополнительная реклама. |
| А мне какая от этого польза? | Сразу понятно, почему стоит ответить на письмо |
Контекст налажен.
Мало правильно описать выгоды и заинтересовать собеседника. У вас может быть крутое предложение, но адресат не выспался и прочитал письмо мельком, не заметив полезную информацию. Или ему не нравится ваша компания, и холодность распространяется на вас тоже. Или ему уже пришла сотня раздражающих писем от спамеров, а тут еще и вы со своим. Таких «или» может быть очень много.
Даже если вы коллеги и письмо не холодное, а обычное рабочее, многое может зависеть от контекста. Если вы постоянно пропускаете дедлайны, на вашу письменную просьбу будут реагировать менее охотно. Если заваливаете сотней сообщений, коллега может сделать вид, что письмо случайно попало в спам.
В такой ситуации сначала нужно попытаться исправить контекст. Поговорить с собеседником лично, извиниться за прошлые косяки, написать в максимально удобное время — не на выходных, не вечером, не посреди обеда. Если вы уже знакомы с адресатом, стоит сослаться на прежнюю коммуникацию.
Как написать деловое письмоПриветствие и обращение.
По умолчанию начинать коммуникацию лучше с обращения на «вы». Если сомневаетесь, с какой буквы писать «вы» или «Вы», обратите внимание на то, какой вариант использует собеседник, и подстройтесь.
Если же хотите перейти на «ты», делать это нужно по обоюдному согласию и лучше всего во время устной коммуникации. Желательно, чтобы к этому моменту у вас уже была история взаимодействия.
Также не забывайте обращаться к собеседнику по имени или по имени и отчеству, если адресату так удобнее или он выше по статусу.
В качестве приветствия используйте стандартное «здравствуйте», которое не зависит от времени суток или часовых поясов. В деловой переписке не стоит панибратничать, писать «доброе утречко» или «привет».
| Плохо | Хорошо |
| Привет, Маша! | Здравствуйте, Мария Ивановна! |
| Доброго утречка, коллега! | Здравствуйте, Иван! |
Основная часть. Еще один важный момент — структура текста.
От того, как вы расположите информацию в письме, зависит ответ, который вы получите. Существует так называемый принцип пирамиды, который предполагает, что в начале вы пишете все самое важное, а уже потом вдаетесь в детали.
| Плохо | Хорошо |
| Здравствуйте, Мария! Помните, как говорил классик: «Учиться, учиться и еще раз учиться»? Мы в компании до сих пор следуем этому завету и подтверждаем — это важно! Думаю, мы можем помочь друг другу. | Здравствуйте, Мария! Хочу обсудить с вами совместный запуск образовательного курса. Мы разрабатываем курс по графическому дизайну и хотим привлечь вашу компанию в качестве партнера. |
| Непонятные и лишние лирические отступления | Четко и по существу |
Если в письме вы ссылаетесь на какой-то документ, не забудьте его прикрепить. То же самое касается ссылок. Обязательно назовите все вложения, чтобы собеседник понимал, что за файл он сейчас открывает или куда попадет, если нажмет на ссылку.
| Плохо | Хорошо |
| Перейдите по ссылке, чтобы узнать подробности. | По ссылке найдете подробную программу курса и сценарии всех лекций с таймкодами. |
Заключение. В конце письма нужен четкий призыв к действию — чего вы ожидаете от собеседника. Без этого у адресата возникнет вопрос «и что дальше?» Если он не разберется, что делать, вряд ли он быстро ответит на ваше письмо.
| Плохо | Хорошо |
| Это все, что я хотел сказать. | Подскажите, какое время на конференции за вами забронировать — 13:00 или 13:45? |
| А чего вы хотите от меня? | Четкий вопрос, который требует четкого ответа |
В подписи к письму указывайте имя, фамилию, должность и контакты, чтобы с вами было легко связаться.
| Плохо | Хорошо |
Целую, князь. | С уважением, Иван Смирнов, руководитель маркетингового отдела ООО «Радуга» 8 999 888 77 66 |
| Собеседнику будет непросто воспринимать вас всерьез | Сразу настраивает собеседника на деловую коммуникацию |
Писать капслоком. Сообщение, написанное заглавными буквами, зачастую воспринимается как повышение тона.
| Плохо | Хорошо |
| ГДЕ ОТЧЕТ? | Пришлите, пожалуйста, отчет по продажам за текущий квартал. |
Отправлять цепочку из двух и более писем. Из-за этого нарушается логика сообщения, ориентироваться в письмах становится сложнее.
| Плохо | Хорошо |
| Иван: Привет! Иван: Сегодня было совещание. Иван: Обсуждали новый проект. Иван: Это Ваня из «Радуги», помнишь? | Мария, это Иван из «Радуги». Через два месяца мы запускаем новый курс по дизайну, который обсуждали с вами на прошлой неделе. Давайте созвонимся. Когда вам будет удобно? |
Грубить, если человек вовремя не ответил. В процессе работы может случиться всякое. Иногда адресат пропадает с радаров, и далеко не всегда это означает конец сотрудничества. В такой ситуации стоит ненавязчиво напомнить о договоренностях и уточнить сроки.
| Плохо | Хорошо |
| Иван, куда вы пропали? Мы ждем-ждем, уже все глаза проглядели. | Иван, хочу уточнить, остались ли в силе наши договоренности? Если да, то когда можно ждать информацию? |
Благодарить заранее. Фразы вроде «заранее спасибо» — это манипуляция. Человек еще вам не помог, а вы уже поблагодарили. Теперь собеседнику будет неудобно вам отказать.
Благодарить нужно после того, как вам оказали услугу, а не до.
| Плохо | Хорошо |
| Мария, заранее благодарю за помощь. | Мария, спасибо, что помогли решить вопрос так быстро. |
Писать фразы вроде «я вас услышал» или «асап». Такие фразы раздражают, потому что показывают надменность собеседника или его неорганизованность.
| Плохо | Хорошо |
| Я вас услышал, коллега. | Документы получил, беру в работу. |
| Отчет нужно переделать, асап! | Иван, отчет нужен к пятничному совещанию. Подскажите, успеете подготовить? |
Указывать на ошибки собеседника. Мы не в школе, и никто не обязан владеть всеми правилами русского языка. Кроме того, человек мог допустить опечатку. Это не конец света, если вы все равно поняли смысл письма.
| Плохо | Хорошо |
Мария: Прикрепляю отчет с данными по рекламной компании. | Мария: Прикрепляю отчет с данными по рекламной компании. |
| Иван: Вообще-то «кампания» в этом случае пишется через «а». | Иван: Спасибо, Мария, все получил. |
Использовать штампы. Официально-деловые штампы усложняют текст и наполняют его водой. Не нужно изъясняться трехэтажными конструкциями. Просить о чем-то или благодарить можно простыми словами.
| Плохо | Хорошо |
| В связи с обстоятельствами непреодолимой силы мы вынуждены отказать вам в том, чтобы … | Из-за поломки компьютера мы не сможем этого сделать. |
| Выражаем огромную благодарность в том, что … | Спасибо за помощь! |
Кажется, что нет ничего проще коммуникации. С одной стороны, так и есть, мы общаемся всю жизнь. С другой — есть правила и рекомендации, соблюдение которых упрощает коммуникацию и помогает получить желаемое.
Чтобы на ваше письмо точно ответили, запомните эти правила:
- помните о том, зачем вы обращаетесь к собеседнику;
- показывайте собеседнику выгоды от вашего взаимодействия;
- перед началом общения поработайте с контекстом;
- пишите просто;
- будьте вежливы;
- соблюдайте договоренности.
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁
Как запустить email-маркетинг с нуля?
В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️
*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender
Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальностиНаш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁
Шаблон проектного предложения и примеры
Проектное предложение — это документ, который организация, поставщик или подрядчик подготавливает, чтобы выразить свою заинтересованность и способность взяться за проект.
Правильно сделанное предложение помогает менеджеру проекта завоевать доверие, закрыть клиентов, получить финансирование и обеспечить необходимую поддержку и одобрение проектов, которые будут реализованы.
Содержание
- Шаблоны проектных предложений и разделы для включения
- Шаблон предложения по проекту разработки программного обеспечения
- Шаблон проектного предложения аутсорсинговой компании
- Шаблон интуитивно понятного проектного предложения
- Шаблон простого проектного предложения
- Коллекция шаблонов проектных предложений
- Типы проектных предложений
- Деловое предложение против проектного предложения
- Ключевые компоненты проектного предложения
- Написание эффективного проектного предложения
- Рекомендуемые партнеры: Программное обеспечение для управления проектами
Утверждение проекта, вероятно, является одной из самых захватывающих частей управления проектом, и проектное предложение обеспечивает успех вашего проекта.
Ссылка на проверенный шаблон или пример предложения бизнес-проекта поможет вам составить выгодное предложение, поскольку разные типы проектов и обстоятельства требуют разных типов предложений. Приведенные здесь примеры дают представление о том, что следует включать в различные типы предложений и как задать правильный тон заинтересованным сторонам.
Проектное предложение принимает различные формы. В зависимости от ваших потребностей, он может быть простым или очень подробным, и пользователи могут найти бесплатные шаблоны предложений по управлению проектами, доступные для их целей, с помощью небольшого поиска в Интернете. Любой выбранный вами формат должен, по крайней мере, представлять четкое решение проблемы, указывать стоимость проекта и необходимые ресурсы, а также указывать ожидаемые сроки. Вот подборка шаблонов проектных предложений и видов деталей проекта, которые следует включить в каждый из них.
Шаблон предложения по проекту разработки программного обеспечения
Этот бесплатный шаблон предложения по проекту от Better Proposals позволяет команде представить функциональность и внешний вид программного приложения, которое команда планирует разработать. Следующие разделы помогут команде убедить клиентов и получить их одобрение.
- Цель и введение
- Ключевые функции и автоматизированные задачи в вашем программном обеспечении
- Процесс проекта и сроки
- Тематические исследования
- Бюджет, цена
- Гарантия
- Как начать
- Положения и условия
Шаблон проектного предложения аутсорсинговой компании
В этом простом шаблоне проектного предложения от PandaDoc используется пример аутсорсинговой компании, которая надеется выделиться среди конкурентов. Настраиваемый бесплатный шаблон предложения предназначен для привлечения потенциальных клиентов к выбору вашей организации, предоставляя следующие важные разделы:
- Обложка
- Описание проекта
- Цель проекта
- Общий фон
- Общие цели
- Деятельность
- Среда проекта
- Анализ рисков
- Меры успеха
- Рассмотрены альтернативы
- Хронология проекта
- Требования к ресурсам
- Приложение
Интуитивно понятный шаблон проектного предложения
Это шаблон проектного предложения, созданный monday.
com, который доступен пользователям на его платформе. Это позволяет команде проекта определить все цели и результаты проекта, чтобы все заинтересованные стороны знали, что команда должна выполнить за каждую неделю и квартал. Централизованное визуальное рабочее пространство позволяет пользователям сверять свои цели с первоначальными планами, резюме и другими контрольными показателями в следующих разделах:
- Определение проблемы
- Цели и задачи
- Производительность проекта
- Основные вехи проекта
- Анализ затрат и результатов
На monday.com есть гораздо больше, чем шаблоны предложений. Прочитайте наш полный практический обзор на monday.com.
Простой шаблон проектного предложения
Этот простой шаблон проектного предложения от Teamwork представляет собой настраиваемый пример с маркерами, которые пользователи могут адаптировать для различных целей. Поскольку проектное предложение требует уравновешивания, проектная группа должна выделить наиболее известную информацию, не перегружая заинтересованные стороны слишком большим количеством деталей в предлагаемых разделах:
- Краткое описание проекта
- Справочная информация
- Предлагаемое решение
- Объем проекта
- Расписание и график
- Авторизация и заключение
Коллекция шаблонов проектных предложений
Smartsheet — это современная корпоративная платформа для управления проектами и работами.
В дополнение к своей платформе управления проектами, он также предоставляет информацию, вдохновляющий контент, советы и учебные пособия экспертов. Он имеет галерею шаблонов, которая включает в себя несколько типов шаблонов проектных предложений, доступных по ссылкам ниже.
- Простое проектное предложение
- Одностраничное проектное предложение
- Предложение о работе фрилансера
- Строительное предложение
Прочитайте наш подробный обзор Smartsheet | project-management.com
Наверх
Типы проектных предложений
Формат проектного предложения, который вы выбираете, должен определяться не только типом проекта. Ряд других факторов влияет на содержание и угол зрения вашего проектного предложения. К таким факторам относятся:
- Кто является заинтересованными сторонами (внутренними или внешними)
- Было ли предложение запрошено в первую очередь (запрошенное или незапрошенное)
- Способ запроса проектных предложений (формальный или неформальный)
- Является ли предложение действующим контрактом или продлением контракта
Внутренние проектные предложения — это предложения, которые вы отправляете внутренним заинтересованным сторонам: совету директоров вашей компании, высшему руководству или определенному отделу вашей организации.
Эти группы имеют право предоставлять вам необходимые ресурсы или являются бенефициарами проекта, который вы пытаетесь реализовать.
Для внутренних проектных предложений у вас должен быть доступ ко всем данным, необходимым для донесения вашего довода до внутренних заинтересованных сторон. Или, если нет, вы знаете, с кем связаться. В любом случае ваша цель должна состоять в том, чтобы использовать данные для подтверждения преимуществ предлагаемого вами проекта.
Внешнее проектное предложениеВ отличие от внутреннего проектного предложения, внешнее проектное предложение — это то, что вы отправляете сторонам за пределами вашей компании (также называемым внешними заинтересованными сторонами). Примерами таких групп являются правительство, потенциальный клиент или общественная организация.
Как правило, внешнее проектное предложение требует больше исследований, чем внутреннее. Некоторая релевантная информация недоступна для людей за пределами их организаций, поэтому сбор и упаковка релевантной информации для вашего проекта убедительным образом является ключевым моментом для этого типа проектного предложения.
Не забудьте выделить дополнительное время для дополнительных исследований и доступа к закрытой информации.
Незапрошенные предложения — это предложения, которые вы создаете для потенциальных клиентов, хотя они никогда не запрашивали и не ожидали этого. Предложения такого рода часто возникают по инициативе проектной группы или по рекомендации сторонней стороны.
По сравнению с запрошенным предложением, внесение незапрашиваемого предложения потребует больше исследований и усилий, чтобы установить актуальность вашего проекта и его жизнеспособность для потенциального клиента.
Для этого вам нужно найти способы понять ситуацию вашего потенциального клиента, отрасль, препятствия и ресурсы. Без этого уровня понимания вам будет сложно правильно взглянуть на ваше проектное предложение.
Запрошенное предложение Потенциальные клиенты запрашивают предложения у подрядчиков в так называемых формальных или неформальных запрошенных предложениях.
К официально запрошенному предложению прилагается документ запроса предложений (RFP). В документе RFP излагаются потребности и проблемы заявителя, а также цели и возможности, которых он хочет достичь в результате завершения проекта.
С другой стороны, неофициальные предложения часто поступают без официальной документации. Скорее, они возникают из разговоров между продавцом и покупателем, например, в виде электронного письма, следующего за разговором на выставке.
Как правило, при неофициальном запросе проектного предложения клиент не может запрашивать предложения от конкурирующих поставщиков. Не позволяйте этому кажущемуся отсутствию конкуренции уменьшать количество усилий, которые вы вкладываете в свое предложение. Исследуйте и напишите его так, как будто ваша организация противостоит вашим самым жестким конкурентам, демонстрируя глубокое понимание потребностей клиента, формулируя свою ценность для бизнеса клиента и демонстрируя послужной список успеха проекта вашей организации.
Если вам нужны дополнительные ресурсы для вашего текущего проекта, вам необходимо представить дополнительное проектное предложение заинтересованным сторонам. Этот документ может быть легко или сложно сделать, в зависимости от ваших обстоятельств.
Изменения в объеме проекта из-за запросов клиентов или новых результатов должны быть обоснованы, если для этого вам нужны дополнительные инвестиции. С другой стороны, огромные расхождения в ваших оценках без надлежащих первоначальных заявлений об отказе от ответственности вызывают вопросы и потенциально могут вызвать трения.
В идеале, при правильном планировании, этот документ вам не понадобится. Тем не менее, смягчающие обстоятельства требуют такого рода предложения.
Предложение о продолжении Предложение о продолжении — одно из самых простых предложений, которые вам нужно сделать. По сути, это обновление текущих или утвержденных проектов.
Постройте свое предложение о продолжении на основе краткой информации о вашем прогрессе, достигнутых этапах проекта и производительности по сравнению с бюджетом, а также о проблемах, с которыми вы столкнулись или ожидали. Предоставление четкого и краткого описания того, где находится проект и что потребуется для его продвижения, предоставит клиенту ситуационную осведомленность, необходимую ему для принятия решения.
Предложение по проекту продления — это то, что вы отправляете, если ваш контракт по проекту подходит к концу или был расторгнут. Это запрос на реинвестирование, чтобы вы могли перезапустить работу вашего проекта. В зависимости от причин расторжения, написание может быть легким или трудным.
Если ваш проект был прекращен по положительным или нейтральным причинам (например, завершение проекта, окончание контракта), вы просто должны установить, почему им будет выгодно снова инвестировать в вас.
Если договор был расторгнут по неблагоприятным обстоятельствам (например, срыв сроков, преждевременное исчерпание ресурсов), вам потребуется время, чтобы оценить причины прошлых ошибок и гарантировать, что они не повторятся.
Этот документ похож на ваше первоначальное предложение в той степени, в которой вы объясняете, что вы предоставите клиенту в будущем. Однако, в зависимости от обстоятельств истечения срока действия контракта, у вашей организации может быть меньше препятствий, поскольку клиент имеет непосредственный опыт работы с вашей организацией.
Вернуться к началу
Деловое предложение и проектное предложение
Деловое предложение — это документ, целью которого является привлечение потенциального клиента тем, что компания продает или делает в качестве услуги. Он объясняет особенности продукта или услуги с учетом того, что может понадобиться клиенту в его бизнесе. Таким образом, коммерческое предложение объясняет, как компания может предложить решение проблемы конкретного клиента. Компании могут использовать шаблон бизнес-предложения для стандартизации своих документов.
Проектное предложение, с другой стороны, является документом профессионального предложения, в котором описывается, что заинтересованные стороны, внешние или внутренние, должны знать о проекте.
Это включает в себя, по крайней мере, сроки, бюджет, цели и задачи. Он обобщает детали проекта и продает идею с целью получения одобрения заинтересованных сторон для инициативы.
Согласно этим определениям, бизнес-предложение обычно предшествует проектному предложению. Деловой документ знакомит компанию-поставщика с компанией-клиентом. Если клиент считает, что компания-продавец может предоставить решения, она может дополнительно запросить проектное предложение для решения конкретной бизнес-проблемы.
Типы деловых предложений и проектных предложений могут быть схожими по своему характеру, например, запрошенные или незапрошенные, формальные или неформальные. Но содержание отличается, потому что цель каждого документа также различна. В нем могут быть похожие разделы, такие как сводка, положения и условия и страница принятия, но каждый документ будет отличаться в деталях.
Основной причиной коммерческого предложения является поиск или развитие деловых возможностей. Команды пишут проектное предложение в основном для того, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон, обеспечить финансирование и выделить ресурсы компании для проекта.
Проектное предложение и экономическое обоснование
Другим термином, который может вызвать путаницу, является «экономическое обоснование». Некоторые используют его взаимозаменяемо с проектным предложением, но экономическое обоснование следует за проектным предложением. В то время как команды разрабатывают проектное предложение на ранних стадиях инициативы, экономическое обоснование приходит после проектного предложения.
В проектном предложении основное внимание уделяется видению, результатам, преимуществам, времени, стоимости и влиянию проекта на организацию. Бизнес-кейс более подробно объясняет, почему, что, как и кто участвует в проекте. В нем также более подробно разъясняются финансовые требования.
Некоторые команды готовят оба документа по отдельности, в то время как другие объединяют их в один всеобъемлющий документ проектного предложения.
Вернуться к началу
Ключевые компоненты проектного предложения
Хорошее проектное предложение должно сообщать о значимости проекта, возможностях команды, осуществимости и жизнеспособности проекта.
Нет единого способа сделать предложение. Но вот основные компоненты, которые следует включить в план вашего проектного предложения.
Постановка задачи
- Установите, почему потенциальный клиент должен одобрить ваш проект
- Продемонстрируйте полное понимание отрасли и ситуации вашего бенефициара
- Помогите им увидеть возможности
Видение и преимущества
- Исследование с точки зрения заинтересованных сторон, как и почему этот проект важен
- Сформулировать, как предлагаемый проект положительно влияет на их организационные цели, ценности и приоритеты
Цели и задачи
- Установите SMART-цели и измеримые задачи, которые поддерживают видение и обеспечивают получение преимуществ
- Определите конкретные параметры, которые будут определять, как будет выглядеть успешный проект
- Убедитесь, что ваши заинтересованные стороны понимают, как все они способствуют решению их проблем
План и методы проекта
- Подкрепите заявленные цели информацией о том, как вы и ваша команда планируете их достичь
- Убедите своего клиента в способности вашей команды выполнить ваши обещания
- Поделитесь результатами проекта, которые они могут ожидать от вас
- Предоставьте временную шкалу и то, как вы будете сообщать о прогрессе
Ресурсы
- Расскажите о роли и ответственности потенциального клиента в реализации проекта
- Будьте откровенны в отношении финансовых, материальных, людских и других ресурсов, необходимых для реализации ваших планов
- Оцените расходы и составьте план на случай непредвиденных обстоятельств как можно точнее
Резюме
- Обобщает наиболее важные части проектного предложения
- Сделать резюме легко просматриваемым
Вернуться к началу
Составление эффективного предложения по проекту
Составление эффективного предложения является важным навыком в управлении проектами.
Независимо от того, насколько хорошо вы разбираетесь в реализации проектов, обеспечение возможностей для реализации ваших проектов является важным первым шагом.
Совершенствуйте свои навыки информирования о ценности и жизнеспособности ваших проектов, воспользовавшись одним из нескольких бесплатных шаблонов, доступных в зависимости от типа проекта.
Создавая собственный шаблон, в первую очередь учитывайте аудиторию и обстоятельства, которые привели к предложению. С этим советом вы уже на пути к написанию звездного проектного предложения, которое получает одобрение и продвигает взаимовыгодные бизнес-цели для вас и ваших клиентов.
Читать дальше: Как успешно провести стартовое совещание по проекту
Вернуться к началу
1 ГантПРО
Посетите веб-сайт
GanttPRO — это инструмент управления проектами, основанный на диаграммах Ганта.
Его используют более 800 тыс. генеральных директоров, тимлидов, проектных и других менеджеров из разных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, ритейл, производство, ивент-индустрия и многие другие. GanttPRO предлагает приятный интерфейс и быстрое обучение, что позволяет командам начать работу над своими проектами буквально через 15 минут.
Узнайте больше о GanttPRO
30 Закрытие сделки Идеи бизнес-предложения…
1. Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время при создании предложения
Наш первый совет? Всегда начинайте с шаблона. Это экономит время, поскольку вам не нужно начинать с нуля, вам не нужно гадать, что включить в ваше предложение, и вы можете следовать рекомендациям.
Proposify предлагает 75 уникальных шаблонов предложений. Охватываемые отрасли включают бухгалтерский учет, рекламу, архитектуру, фотографию, коучинг, аренду помещений, страхование и десятки других. Вы также можете выбрать шаблон на основе дизайна и адаптировать обмен сообщениями в соответствии с вашими услугами.
Начните с одного из наших шаблонов, затем адаптируйте его к своим потребностям и сделайте по-своему. Добавьте информацию о своей компании, логотип и фирменные цвета. Затем, когда вам понадобится создать новое предложение, вы сможете сократить время процесса.
2. Добавьте клиентские переменные для легкой персонализации
При использовании шаблона предложения с клиентскими переменными вы получаете мгновенную персонализацию. С Proposify все, что вам нужно сделать, это выбрать правильный шаблон, выбрать клиента, которому вы хотите отправить его, и вуаля: данные клиента заполняются автоматически (да, это слово)
Вы можете увидеть пример этого в нашем шаблоне проектного предложения. Переменные включают имя, фамилию и название компании клиента, чтобы легко персонализировать резюме.
Помните, что правильная стратегия персонализации зависит от вашей бизнес-модели. Если вы продаете большие объемы по более низкой цене, то имеет смысл использовать простую автоматизированную персонализацию, подобную этой, чтобы быстро получать предложения.
Но если ваш бизнес больше относится к категории малых объемов/более высоких затрат, вам следует более глубоко настроить свои предложения, например, с учетом болевых точек и целей конкретного клиента.
3. Сделайте объем услуг кристально ясным
Простота и ясность всегда побеждают. Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, — это помочь потенциальному клиенту понять масштаб вашей презентации. Им не нужно тратить слишком много времени на чтение вашего предложения или поиск информации.
Чтобы ваше предложение было легко просматриваемым и легко читаемым, используйте заголовки, чтобы разбить содержание. Как вы можете видеть в нашем шаблоне предложения по брендингу, подразделы: «Открытие бренда», «Стратегия бренда», «Пакет идентификации» и «Руководство по бренду». Благодаря красочному и жирному форматированию потенциальные клиенты легко узнают, что включено с первого взгляда.
4. Включите отзывы клиентов
Отзывы — отличная форма социального доказательства.
Они помогают вам завоевать доверие вашего потенциального клиента, демонстрируя положительный опыт и результаты бывших клиентов. Вы можете использовать отзывы, чтобы выделить конкретные цели или проблемы, чтобы потенциальные клиенты увидели отражение своей ситуации.
Создайте специальный раздел в своем предложении, чтобы разместить от 2 до 4 отзывов, или разбросайте их по всему предложению.
Вот пример отзыва из нашего шаблона предложения по производству видео. Он отформатирован с фоновым изображением, чтобы показать закулисную работу, которая дает отличные результаты.
5. Добавьте логотипы клиентов
Вы можете использовать логотипы успешных клиентов в своем предложении для повышения авторитета вашей компании. Думайте об этих логотипах как о маленьких штампах одобрения. По сути, вы говорите: Эти компании доверились мне, и вы тоже можете .
Вы можете добавить 5 или 6 логотипов на свою страницу «О нас», как в этом примере из нашего шаблона предложения по электронной торговле, или создать специальную страницу предложения, чтобы разместить еще больше.
Если вы работаете в солидной компании с десятками клиентов, возможно, вы захотите добавить только те логотипы, которые соответствуют потенциальному клиенту, поскольку у вас есть выбор банка. Например, если вы предлагаете разработку веб-сайта электронной коммерции модному бренду, вы можете использовать логотипы только от предыдущей клиентуры из индустрии моды.
6. Выделите часть портфолио
Если вы предлагаете творческую работу или строительные услуги, вы можете включить одну или две части портфолио. Ваши потенциальные клиенты могут больше заботиться о качестве вашей работы, чем о том, что говорят бывшие клиенты.
Создайте раздел предложения под названием «Наша работа» или «Портфолио» и дайте каждой части портфолио отдельную страницу. Включите фотографии проекта портфолио и описание. Вы также можете добавить основные детали. Например, это предложение по архитектуре имеет небольшой подзаголовок, чтобы указать размер структуры.
Вместо элементов портфолио вы также можете создавать страницы для тематических исследований.
7. Добавьте не менее двух изображений в свое предложение
Возможно, изображения для портфолио не подходят для вашего бизнеса. И это нормально. Но ты do нужно добавить несколько изображений. Почему? Предложения с изображениями закрываются на 72 % чаще, чем без них.
Такое значительное увеличение успеха, вероятно, связано с несколькими различными факторами. Изображения оживляют вашу презентацию и помогают потенциальным клиентам представить, каково им работать с вами. Они также показывают, что ваша компания делает все возможное, чтобы создать приятный опыт. Если вы сделаете предложение без каких-либо образов, оно будет выглядеть в лучшем случае поспешным и любительским.
Почему мы? страница, этот шаблон предложения электронной коммерции содержит изображение команды, усердно работающей. Групповые фотографии или фотографии на рабочем месте отлично подходят для того, чтобы показать реальных людей, стоящих за полем.
Вы также можете добавлять значки и графику в предложение. Например, в разделе «Объем услуг» вы можете добавить по одному значку для каждого подзаголовка.
8. Вставьте вводное видео
Добавление всего одного видео к вашему предложению увеличивает вовлеченность на 56% и процент закрытия на 41%.
Вы можете добавить короткое видео о бренде, которое демонстрирует вашу команду за работой, ваши уникальные торговые предложения и результаты, которые вы получаете для своих клиентов. С помощью Proposify вы можете добавить собственную миниатюру, чтобы видео отлично смотрелось на любой странице предложения.
Если у вас нет качественного видеоролика о бренде, попробуйте вместо этого снять короткое видео с помощью Vidyard или Loom. Представьте свою компанию и то, что делает ваши услуги эффективными, и обсудите, почему эта презентация является идеальным решением для потребностей ваших потенциальных клиентов.
9. Вставьте видео-объяснение
Вы также можете воспользоваться преимуществами видео с помощью объяснителей. Возможно, вы предлагаете сложную услугу или ваша услуга требует сотрудничества и усилий со стороны ваших клиентов. Если вы обнаружите, что снова и снова отвечаете на одни и те же вопросы, это может быть признаком того, что вам нужно снять объясняющее видео, чтобы охватить тему в масштабе.
Наш шаблон предложения PPC включает видеоописание процесса опроса Google Brand Lift, который использует компания. Это доказательство того, что вам не всегда нужно тратить время на создание видео самостоятельно. Вы можете получить их от других компаний, если они не являются вашими прямыми конкурентами.
10. Включите таблицу цен
Когда вы добавите таблицу цен в свое предложение, вы можете увеличить коэффициент закрытия на 35%.
Таблицы цен эффективны, потому что они облегчают клиентам понимание инвестиций.
Стена текста — неподходящий формат для обсуждения стоимости. Вам нужна таблица, чтобы вы могли разбить вещи более четко.
В зависимости от вашего предложения вы можете показывать разные затраты для каждой позиции и расчетного количества.
В этом примере предложения по управлению событиями мы видим, что затраты разделены на категории с расчетным почасовым итогом для каждой категории.
11. Позвольте потенциальным клиентам выбирать пакеты, количества или дополнения. Если вы ошиблись, вы должны надеяться, что они дадут вам возможность обновить объем и повторно отправить предложение.
Но когда вы используете редактируемые поля и надстройки в разделе цен, вы предлагаете потенциальному клиенту возможность изменить объем прямо здесь и сейчас.
Как видно из этого шаблона предложения печати, клиент может выбрать, какие пакеты он хочет. Окончательная сумма будет подсчитана внизу.
Имейте в виду, что предложения с редактируемыми количествами и необязательными строками могут повысить ваши показатели закрытия на 20%.
12. Создайте библиотеку утвержденного содержимого предложений, чтобы смешивать и сочетать
Если вы регулярно отправляете предложения, у вас, вероятно, есть разные сообщения для разных услуг, отраслей клиентов, типов проектов и т. д. Когда вы делаете эти небольшие настройки, вы должны сохранить их, чтобы вы могли использовать их повторно.
Внутри Proposify вы можете создать собственную библиотеку контента. Вы можете хранить 6 разных страниц тематических исследований, 8 вариантов содержания вашего проекта и 3 способа описания вашего подхода к проекту.
13. Используйте эту возможность, чтобы рассказать о своем бренде
Стиль вашего предложения должен соответствовать вашему бренду. Мы говорим не только о шрифте и цветах, но и о вашем тоне.
Голос вашего бренда имеет решающее значение. Это дает вашему потенциальному клиенту намек на то, каково будет работать с вами, очеловечивает ваши сообщения и обеспечивает постоянный опыт.
Если вы любите привносить свое чувство юмора на встречи, ваш письменный голос бренда также должен быть немного дерзким.
Например, в этом рекламном предложении вместо стандартного раздела подхода используется «Ваш рекламный медиа-микс». Это показывает их креативность и прямолинейный стиль.
Важно то, что все ваше предложение относится к бренду. Если вы выбираете креативные заголовки, используйте их с осторожностью, чтобы ваш потенциальный клиент мог легко понять цель каждого раздела предложения.
14. Напишите сильное сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо выполняет важную работу. Это должно побудить вашего потенциального клиента прочитать предложение полностью. Он должен затрагивать их болевые точки и цели, а также то, как вы планируете помочь им получить желаемые результаты.
В этом шаблоне предложения по бизнес-консалтингу сопроводительное письмо успешно рисует картину текущей ситуации клиента, почему ему нужен свежий взгляд и как новое стратегическое видение повлияет на бизнес.
15. Создайте визуализацию для временной шкалы проекта
Иногда потенциальные клиенты отказывают вам, потому что не могут представить, как будет продвигаться проект. Их беспокоят сложности и все неизвестное. Вы можете облегчить некоторые из этих опасений с помощью четкого визуального представления проекта, которое разъяснит процесс и поможет им поверить в вашу способность выполнить проект.
Этот шаблон предложения по строительству имеет очень подробный график проекта. Проект разбит на четыре этапа, каждый из которых расположен на временной шкале.
16. Поделитесь графиком проекта в простой таблице
Ищете другую идею о том, как поделиться графиком проекта? Если приведенный выше визуальный элемент не совсем ваш стиль, вы можете вместо этого выбрать стол.
Просто создайте таблицу с двумя столбцами: описание задачи и неделю, когда вы ее выполните. Затем заполните, когда вы планируете решать каждую основную задачу в рамках вашего проекта.
Например, в нашем шаблоне маркетингового предложения проект брендинга разбит на 7 недель. Он начинается с исследования клиентов, чтобы лучше понять обещания бренда, а затем переходит к созданию логотипа, стратегии обмена сообщениями и обновлениям веб-сайта.
17. Создайте галерею изображений
У вас есть много отличных фотографий вашей работы или вашей команды? Почему бы не поделиться своими любимыми фотографиями в галерее? Вы можете организовать фотографии из портфолио проектов, встреч с клиентами или рабочих мероприятий.
Это предложение общественного питания является прекрасным примером. Красивая галерея блюд и их мастерская подача помогают потенциальным клиентам представить, каким может быть их мероприятие — и — на вкус.
18. Включите статистику о вашей компании
Люди любят цифры. Украсьте скучный раздел «О нас» данными о вашей компании. Вы можете включить статистику по вашему охвату, средние результаты клиентов, сколько клиентов вы обслужили или что-то еще, что, по вашему мнению, будет интересно вашим потенциальным клиентам.
В этом примерном рекламном предложении раздел «Наша статистика» охватывает количество аудиторий, чтобы показать клиентам их потенциальный охват.
19. Добавьте биографию команды
Когда вы включаете фотографии и биографию членов вашей команды, вы придаете своему предложению более человечный оттенок. Потенциальные клиенты не хотят иметь дело с безликой организацией. Они хотят знать, с кем они будут работать. Вот почему, если вы работаете в крупной компании, может иметь смысл включать биографии только тех людей, которые будут непосредственно участвовать в этом проекте.
В этом предложении по кейтерингу у нас есть биография шеф-повара, а также координатора по работе с клиентами, отвечающего за надзор за реализацией мероприятия.
20. Включите цели и задачи
Если вы хотите, чтобы ваше предложение было завершено, вы должны показать потенциальным клиентам, что вы действительно понимаете их потребности.
Люди хотят чувствовать себя увиденными и услышанными. Если вы сразу перейдете к презентации своих услуг, они могут быть отключены.
Вот почему разумно включить раздел «Цели или возражения» в свое предложение на раннем этапе — до того, как вы приступите к своим услугам. Используйте этот раздел, чтобы обобщить то, что вы узнали во время ознакомительных звонков о проблемах будущей компании и о том, что они хотят изменить.
Этот шаблон предложения по контент-маркетингу представляет собой отличный пример, поскольку он включает в себя как краткое письмо с пояснениями, так и выделенные жирным шрифтом пункты для суммирования основных целей.
21. Расскажите о своем уникальном подходе
Не думайте, что потенциальный клиент знает, что делает вас уникальным. Вам нужно расшифровать это для них. Рассмотрите возможность добавления раздела под названием «Наш процесс» или «Наш уникальный подход». Здесь вы объясните, как вы работаете над проектами и почему.
Как опытный поставщик услуг, вы знаете больше о том, как сделать проект успешным, чем ваши клиенты. Скорее всего, вы оттачивали свой процесс в течение нескольких лет. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы поделиться подробностями, которые клиенты любят больше всего.
Наш шаблон предложения по обучению отлично помогает разъяснить уникальный подход компании к оценке, обучению, разработке учебных программ, внедрению и оценке.
22. Перечислите то, что не включено
Во избежание путаницы или возможных споров в будущем с вашим клиентом важно перечислить все, что не включено в , как часть этого плана проекта, а не только то, что включено . Это сделает вашу задачу кристально ясной для клиента, гарантируя, что у вас будет точка соприкосновения, к которой можно вернуться, если возникнет какая-либо путаница
Вы увидите список исключений в этом предложении по строительству. Планы, архитектурные сборы, затраты на изыскания и оборудование не включены в презентацию.
23. Используйте маркеры для обобщения этапов проекта
Ищете простую идею, чтобы сделать любое предложение более эффективным? Попробуйте использовать маркеры. Конечно, вы можете использовать маркеры в любом разделе предложения, чтобы сделать содержание более читабельным и кратким. Но они особенно эффективны для масштабов проекта или этапов проекта, потому что помогают потенциальным клиентам понять, что включено с первого взгляда.
Это предложение по бухгалтерскому учету включает хорошо продуманные маркеры для каждого раздела содержания проекта.
24. Запишите основные детали проекта, чтобы не запутаться. Но это может быть огромной ошибкой.
Указав основные детали презентации, вы сможете устранить путаницу и убедиться, что все понимают одну и ту же страницу.
Например, в этом предложении общественного питания есть страница сведений о мероприятии, на которой указывается место, дата, время обслуживания и время подготовки к мероприятию.
25. Поделитесь информацией о реализации и поддержке
Как вы будете поддерживать своего клиента на протяжении всего взаимодействия? Вы будете доступны по электронной почте? Есть ли у вас соглашение об уровне обслуживания, согласно которому вы свяжетесь с клиентами в течение 24 часов? Вы проводите обучение для их внутренней команды?
Не забудьте включить важную информацию о первоначальном внедрении и текущей поддержке.
Это предложение по корпоративному программному обеспечению включает раздел, посвященный интеграции приложений, а также область применения, чтобы потенциальные клиенты знали, что предложение включает поддержку интеграции нового решения с их критически важным технологическим стеком.
26. Включите форму приема, чтобы начать адаптацию клиентов.
Предложения с формами приема на 119 % чаще закрываются. Кроме того, они закрываются на 26% быстрее. Форма приема может включать любой вопрос, который вы обычно задаете после того, как клиент подпишет сделку.
Включая такого рода запросы на подключение в свое предложение, вы демонстрируете свою уверенность в том, что сделка будет закрыта, и помогаете клиентам дойти до финиша.
Внутри Proposify вы можете добавлять формы приема клиентов для чего угодно. В приведенном ниже примере форма запрашивает размер футболки клиента, предпочитает ли он чай или кофе, а также адрес доставки. Таким образом, менеджер по работе с клиентами может отправить пакет с благодарностью после подписания сделки.
27. Превратите свое предложение в обязывающий контракт
Вы можете превратить любое предложение в контракт, добавив юридические положения, такие как техническое задание, основное соглашение об услугах и/или положения и условия. Обязательно проконсультируйтесь со своим бизнес-юристом или внутренним юридическим отделом, чтобы убедиться, что у вас есть все правильные положения.
Пример договора вы найдете в шаблоне предложения на нашем веб-сайте.
28. Добавляйте электронные подписи (и подписывайтесь перед отправкой)
Предложения с электронной подписью закрываются на 426 % чаще, чем предложения, которые просто просят клиентов принять предложение без подписи. Если вы сами подпишете предложение перед отправкой, вы повысите процент закрытия еще на 36%.
29. Автоматизируйте последующие электронные письма
Большинство сделок не закрываются сами по себе. Обычно вам нужно следить за своими лидами. Автоматизировав процесс отслеживания, вы сэкономите время и получите лучшие результаты. Предложения с заранее запланированными напоминаниями закрываются на 35 % чаще.
Вы должны написать и сохранить шаблоны последующих действий в своем программном обеспечении для предложений, чтобы можно было легко инициировать последующие действия при отправке нового предложения. Внутри Proposify мы предлагаем несколько шаблонов писем-напоминаний, и вы всегда можете добавить свои собственные.
30. Оптимизируйте содержание предложения с помощью показателей просмотра
Предложения должны постоянно обновляться и оптимизироваться. Но как узнать, что нужно изменить?
Просмотрите метрики просмотра в своем программном обеспечении для предложений, чтобы узнать самые популярные разделы. Разделы, которые не получают большого внимания, скорее всего, нуждаются в пересмотре. Попробуйте другой формат контента или добавьте больше деталей и посмотрите, сможете ли вы улучшить свою статистику.
Получите лучшие шаблоны и инструменты с Proposify
С Proposify вы получаете встроенные передовые методы работы с предложениями. Наши функции позволяют легко добавлять таблицы цен, формы приема клиентов, подписи, видео и многое другое.
С 75 уникальными шаблонами предложений вы обязательно найдете идеальный шаблон для запуска вашего процесса.
Отправить предложения, предназначенные для закрытия.
