Предложения составить как: Словарь синонимов sinonim.org

Как составить успешное коммерческое предложение? — статьи для предпринимателей на Конструкториум

Время изучения: 6 минут

Не знаете, как рассказать потенциальному клиенту о продукте? На помощь приходит коммерческое предложение! Рассказываем главное. 

Что такое? 

Коммерческое предложение  — один из популярных инструментов продаж, задача которого кратко и убедительно донести информацию о продукте или услуге (акции, предложении и пр.) до потенциального клиента. 

Какие бывают коммерческие предложения? 

Помимо категорий “успешности” и “неуспешности”, коммерческие предложения разделяют на:

• “холодные” — для необработанной базы клиентов/сторонней базы. Главная цель — “уколоть”, вызвать интерес к компании/продукту; 
• “теплые” — для действующих клиентов. “Теплые” предложения должны продвинуть клиента к покупке; 
• “горячие” — по договоренности (когда сторона уже проявила активный интерес). Задача “горячих” коммерческих предложений — закрыть сделку. 

Что должно включать коммерческое предложение? 

1. Оффер 

Сжатая суть на 2-3 предложения. Здесь все должно быть четко и без “кликбейтности”. Клиент должен довериться, а не задуматься о том, что его обманывают. Вы сразу должны показать клиенту, почему ваше сотрудничество может быть полезно. Цифры и конкретная статистика (без перегруза) будут большим плюсом. 

2. Лид

В этой части важно обозначить проблему. Например, если вы предлагаете курсы массажа, стоит упомянуть об общей проблеме среди работающего населения. Если предложение “горячее” и вы до этого общались с клиентом, рекомендуем начать так “В продолжении нашего разговора, направляю Вам подробную информацию…” (и бла-бла-бла). 

3. Основная часть

Одна из главных частей коммерческого предложения, в которой вы должны привлекательно описать продукт(услугу) вашей компании. Какие проблемы решает? В чем уникальность методов? Почему купить стоит именно у вас?

Здесь можно вставить графу “Мифы” или “Частые вопросы/возражения”.

После прочтения основной части у клиента не должно остаться вопросов. 

4. Цены и ценообразование 

В этой части вы приводите цену или систему расценок (если указать точную стоимость невозможно — например, вы работаете под заказ и т.д.). Важно рассказать клиенту, из чего сформирована цена. Он должен знать, за что платит! 

5. Порядок взаимодействия 

Этот пункт подразумевает подробную схему взаимодействия сторон. Например: заявка — заключение договора — закупка у производителя — таможенный контроль (если предусмотрен) — доставка — подтверждение качества — “закрытие” документации — оплата.

6. Немного о компании

Тут можно рассказать о результатах, успешных контрактах, известных клиентах (или сколько компаний уже пользуются вашими услугами). Вновь: конкретика и цифры! 

7, Договоренность или призыв к действию 

Напишите, что вы ждете от получателя и укажите сроки действия предложения и системы цен. Например: “Напишите нам ответным письмом, и мы отправим образец договора”. 

8. Контактная информация

Номер(а) менеджера(ов), адрес компании/одного из офисов, электронный адрес, ссылки на сайт и социальные сети. 

Готово! 
Не бойтесь привлекать, 

Команда платформы “Конструкториум”

Что такое ценностное предложение? Как составить ценностное предложение?

Правильное позиционирование компании помогает выделиться среди конкурентов и мотивировать клиентов заказать продукт. Прочитав статью, вы узнаете, что такое ценностное предложение, каких целей оно помогает достичь, и как правильно с ним работать.

Что такое ценностное предложение

В маркетинге ценностным предложением (Value Proposition, VP) называется описание ценности, которую получит покупатель после заказа товара или услуги. VP рассказывает, почему следует выбрать описанный продукт среди множества других, какую пользу он принесет.

Предложение является основой позиционирования бренда на рынке и маркетинговой стратегии компании. VP объясняет, как вы планируете решить проблему покупателя или выполнить желание, какой позитивный опыт он получит после заказа.

Какое предложение не будет ценностным

Ценностное предложение — не слоган, не позиционирование товара, не миссия бренда и не дело всей жизни основателя бизнеса. Это уникальное и понятное описание выгоды, которую продавец обещает покупателям товара.

Слоган — короткая фраза, которая мотивирует сделать покупку. В ней не обязательно содержится описание выгоды. Задачей слогана может быть создание эмоционального состояния. Например, вдохновения на творчество или желания продемонстрировать статус.

Предложение следует отличать от миссии компании. Миссия — это глобальная цель, связанная с благополучием человечества, а не отдельного клиента. Примеры миссий: «Уменьшить негативное влияние на экологию» или «Сделать покупку автомобиля доступной каждой семье» .

Не стоит путать предложение с позиционированием бизнеса. Позиционирование — это стратегия взаимодействия с обществом. Она проявляется во многих деталях: от фирменного стиля до тона общения с подписчиками в социальных сетях.

Типичные ошибки при составлении

VP не содержит сложных терминов или рабочего сленга, понятного только специалистам. При составлении VP важно говорить на языке покупателей, чтобы заслужить доверие и донести преимущества товара. Если описание будет сложным для восприятия, оно не поможет достигнуть результата.

Предложение говорит не о фирме, а о клиенте. Не стоит перечислять, чем вы лучше конкурентов. Не стоит описывать ассортимент товаров, уровень обслуживания и другие достоинства. Требуется указать, какую пользу получит покупатель от сотрудничества.

Отличия ценностного предложения от УТП

VP иногда путают с другим маркетинговым инструментом — уникальным торговым предложением. УТП рассказывает о достоинствах продукта, отличиях от конкурентов. VP мотивирует сделать покупку, но по другому расставляет акценты.

УТП обращается к разуму покупателя, а ценностное предложение — к эмоциям. Как пример, при продаже квартир УТП может быть сформулировано как «чистовая отделка от застройщика». А VP как «Не придется тратить силы на ремонт, чтобы переехать. Нужно только выбрать и расставить мебель».

Ключевые составляющие предложения

Идеальное VP выглядит лаконичным. Это фраза, абзац или блок на сайте, где заложен глубокий смысл. Ценностное предложение любого формата будет приводить покупателей, если выполнены 3 условия: понятность, уникальность и обещание конкретной пользы.

Понятность

Потенциальные клиенты должны понять, какую пользу вы обучаете. При составлении VP следует избегать сложных формулировок и профессиональных терминов.

• Неправильно: «Омниканальная b2b-коммуникация для ретеншн».
• Правильно: «Стабильная связь с корпоративными заказчиками по всем каналам поможет увеличить число повторных обращений».

Уникальность

При составлении ценностного предложения компании желательно избегать общих формулировок, которые используют другие бизнесмены.

• Неправильно: «Высокое качество бурения».
• Правильно: «Новая скважина будет давать чистую артезианскую воду до 50 лет».

При выборе формулировок следует учитывать особенности продукта, перечислять конкретные факты, а не абстрактные обещания.

Описание выгоды

Мотивацией к покупке всегда является желание получить пользу. Например, испытать позитивные эмоции или найти решение проблемы. В VP следует рассказать потенциальным покупателям, что они получат после оформления заказа, какие эмоции подарит товар, как поможет улучшить быт или повысить статус.

Возможные форматы

Хорошее ценностное предложение — это один абзац, который описывает преимущества продукта или компании. Зачастую текст дополняют фотографии, изображения и видеоролики. Графические материалы помогают донести информацию о товаре до покупателей.

Многие компании оформляют VP как отдельный блок в дизайне сайта. Блок обычно располагается в верхней части главной страницы. Это первое, что видит посетитель при входе на сайт по ссылке из объявления или из поисковой системы.

При реализации этого подхода в формате VP содержится:

• лаконичный заголовок для привлечения посетителей;
• подзаголовок, подробнее раскрывающий суть;
• маркированный список с перечислением особенностей товара;
• иллюстрация в формате фото, рисунка или инфографики;
• контактная форма для отправки заявки.

Достоинством этого варианта оформления является простота восприятия. Посетитель сайта видит основные характеристики предложения, и если он испытывает интерес, то может сразу оформить заявку.

Этапы создания

Идеальное ценностное предложение отвечает на 3 вопроса:

1. Какие трудности вы помогаете преодолеть.
2. Какие возможности заложены в продукте.
3. Почему товар или услуга лучше, чем аналоги.

В процессе создания вам понадобится найти ответы на перечисленные вопросы.

Проанализировать целевую аудиторию

Чтобы разработать успешную маркетинговую стратегию, важно понимать особенности мышления и мотивации людей. Важно учитывать желания, страхи и боли потенциальных покупателей.

Составить портрет покупателя помогают следующие вопросы:

• Какие трудности есть у потенциальных клиентов.
• Как вы можете помочь их решить.
• На что они обращают внимание при покупке.
• Какие свойства товаров они ценят.
• О чем они мечтают.

При составлении портрета клиента важно учитывать социально-демографические характеристики. Они влияют не только на предпочтения при выборе, но и на особенности мышления и поведения. Портрет покупателя должен содержать: возраст, пол, семейное положение, уровень дохода, место жительства, профессию и другие критерии.

Рассказать о достоинствах продукта

На следующем этапе нужно сформулировать отличительные черты вашего предложения. Описать достоинства помогут ответы на следующие вопросы:

• Какие отличительные особенности товара или услуги.
• Есть ли у него уникальные свойства и функции.
• Какие задачи вы помогаете решить.
• Каким будет первое впечатление о покупке.
• Какие эмоции вызывает товар при эксплуатации.

Ответы на перечисленные вопросы помогают описать пользу товара для будущего владельца.

Сформулировать уникальную позицию

Ваше ценностное предложение должно быть лучше, чем у конкурирующих компаний. Третий этап работы посвящен поиску отличий от аналогов. Для успешного продвижения на рынке необходимо понять, по каким характеристикам товар превосходит остальные.

Следует ответить на вопросы:

• Какие недостатки есть у аналогов.
• По каким критериям товар лучше аналогов.
• Почему разница в характеристиках важна.
• Как донести эту информацию до покупателей.

Найти уникальные свойства можно у любого товара, если мыслить нестандартно. При сравнении следует быть максимально объективным. Важно подкреплять найденные достоинства фактами и цифрами, тогда покупатели будут вам доверять.

Получить и проверить результат

Когда вы изучите мышление клиентов, опишете пользу товара и отличия от аналогов, вы сможете сформировать ценностное предложение. Не стоит торопиться публиковать полученный результат на сайте. Сначала необходимо проверить, что у вас получилось, и исправить возможные ошибки.

Для проверки следует ответить на следующие вопросы:

• Актуально ли описание пользы для покупателей.
• Выглядит ли представленное описание реалистичным.
• Вызывает ли описание положительные эмоции. Если да, то какие.
• Укрепляет ли оно доверие между покупателями и бизнесом.
• Сможете ли вы соответствовать заявленному уровню.
• Помогает ли составленное описание в развитии бизнеса.

После согласования окончательного варианта следует донести его до всех сотрудников. Действия персонала не должны противоречить глобальному позиционированию фирмы.

Шаблон VP от маркетолога Питера Томпсона

В 2012 году вышла книга «Проектировщик ценностного предложения» от Алекса Остервальдера. В 2014 году Питер Томпсон улучшил приведенный в ней шаблон и выпустил книгу под названием «Разработка ценностных предложений». Рассмотрим основные составляющие VP согласно книге.

Характеристики

По мнению автора системы, начать следует с описания принципы работы. Прежде чем продавать товар, необходимо рассказать потребителям, как он устроен и какую пользу приносит. Подробное описание характеристик помогает заслужить доверие. Первый этап особенно важен при продаже высокотехнологичных устройств и инновационных сервисах.

Польза

На втором этапе следует обосновать, какую пользу приносит товар, на основе его характеристик. Полученное описание будет ядром ценностного предложения. Важно сформулировать пользу на языке потенциального клиента. Чтобы сформулировать VP наилучшим образом, нужно понимать особенности психологии и стиля поведения покупателей.

Впечатления

Любой товар не только приносит пользу, но и дарит впечатления. Важно описать эмоции, которые испытывает клиент при получении товара и его использовании. На основе обещания впечатлений можно разработать стратегию позиционирования товара и рекламную кампанию.

Потребности

Потребности — это объективные нужды покупателя, которые требуется удовлетворить. Они могут быть осознанными или латентными. Иногда потенциальные клиенты не осознают, что нуждаются в конкретных товарах. Например, никто не осознавал, что смартфоны являются предметом первой необходимости, до их появления на рынке. Хорошая маркетинговая стратегия помогает осознать достоинства товара и создать мотивацию к покупке.

Желания

У покупателей есть желания, которые не всегда рациональны. Способы реализации потребностей люди выбирают разумом. Желания связаны с эмоциями и часто возникают спонтанно. Ценностное предложение должно показать покупателям, что товар поможет исполнению желаний. С помощью такой стратегии можно мотивировать людей на спонтанные покупки.

Страхи

Покупатели боятся допустить ошибку при принятии решения. Например, впустую потратить деньги и получить неподходящий товар. Страхи можно исследовать как скрытый источник желаний, это хороший метод работы с покупателями. В ценностном предложении требуется развеять типичные страхи и показать, что покупка не принесет негатива.

Заменители

При составлении VP можно рассказать, почему товар лучше заменителей. Под заменителями подразумеваются другие варианты получить пользу или исполнить желание. Как пример, если вы продаете роботы для мойки окон, заменителями будут не только аналогичные роботы от других производителей. Заменителями будут наборы инвентаря для ручной мойки окон и клининг.

Тестирование ценностного предложения

Чтобы оценить результат, рекомендуется провести исследование по методу А/В тестирования. Для проверки понадобится несколько вариантов сайта или лендинга с разным описанием ценностного предложения. Пользователи интернета, которые впервые видят рекламу и переходят по ссылке, будут попадать на разные посадочные страницы.

Проводить тестирование следует 10−14 дней. После окончания теста нужно рассчитать конверсию посадочных страниц. Наилучшим вариантом описания является тот, который мотивирует большее число посетителей сайта совершить покупку. Можно протестировать 3−5 и более вариантов, чтобы выбрать оптимальный.

Примеры ценностных предложений корпораций

Starbucks:

«Вы можете ожидать большего, чем просто кофе. Мы не только продаем кофе, но и создаем для вас атмосферу теплоты и домашнего уюта в кофейнях. У нас вы найдете большой выбор кофе и чая премиум-класса, восхитительную выпечку и другие изысканные угощения, которые понравятся вашим вкусовым рецепторам».

Amazon:

«Амазон доставит для вас. Доставка по всему миру. Мы можем доставить товар в 100 стран и регионов прямо к порогу».

Шефмаркет:

«Лучший способ готовить дома. Доставка продуктовых наборов с рецептами».

Ценностное предложение компании — эффективный инструмент для продвижения продукта. VP рассказывает, какую ценность представляет товар, с какими трудностями он помогает справиться и какие эмоции вызывает. Чтобы составить предложение, необходимо провести анализ целевой аудитории и изучить ее желания.

Грамотное VP помогает стимулировать продажи и улучшить процент конверсии за счет новых и повторных обращений. Компании с грамотным позиционированием устанавливают высокие цены и сохраняют спрос за счет репутации бренда.

Как написать проектное предложение (примеры и шаблон включены)

Документы проекта, управление проектом

Руководитель проекта

по William Malsam | 24 апреля 2023 г.

Содержание

• Что такое проектное предложение?
• Типы проектных предложений
• Проектное предложение и Устав проекта
• Проектное предложение и экономическое обоснование
• Проектное предложение и план проекта
• Схема проектного предложения
• Как составить предложение по проекту
• Пример предложения по проекту
• Советы по предложению по проекту
• Менеджер проекта и предложения по проекту

Что такое предложение по проекту?

Проектное предложение — это документ управления проектом, который используется для определения целей и требований проекта. Это помогает организациям и внешним заинтересованным сторонам проекта согласовать первоначальную структуру планирования проекта.

Основной целью проектного предложения является получение поддержки от лиц, принимающих решения. Вот почему проектное предложение описывает основное ценностное предложение вашего проекта; он продает ценность как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам проекта. Цель предложения — привлечь внимание заинтересованных сторон и спонсоров проекта. Затем, следующий шаг — заинтересовать их кратким описанием проекта.

Очень важно проникнуть в головы аудитории, для которой вы пишете проектное предложение: вам нужно думать как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Мы создали бесплатный шаблон предложения по проекту для Word, чтобы упростить структурирование документов, чтобы вам не приходилось каждый раз вспоминать процесс.

Получите бесплатно

Шаблон проектного предложения

Используйте этот бесплатный шаблон проектного предложения для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

 

Типы проектных предложений

Что касается типов проектных предложений, у вас может быть официальное, неофициальное или их комбинация. Также могут быть обновления и дополнительные предложения. Вот краткое описание каждого из них.

• Запрашиваемое проектное предложение: Это отправляется в ответ на запрос предложений (RFP). Здесь вам нужно будет придерживаться руководящих принципов RFP владельца проекта.
• Незатребованное проектное предложение: Вы можете отправлять проектные предложения, не получив запроса на предложение. Это может произойти в ходе открытых торгов по строительным проектам, когда владелец проекта получает незапрошенные проектные предложения от многих подрядчиков.
• Неофициальное проектное предложение: Этот тип проектного предложения создается, когда клиент запрашивает неофициальное предложение без RFP.
• Предложение по проекту обновления: Вы можете использовать предложение по проекту обновления при обращении к бывшим клиентам. Преимущество в том, что вы можете выделить прошлые положительные результаты и будущие выгоды.
• Предложение о продолжении проекта: Предложение о продолжении проекта рассылается инвесторам и заинтересованным сторонам для информирования о ходе проекта.
• Дополнительное проектное предложение: Это предложение рассылается инвесторам с просьбой о дополнительных ресурсах на этапе реализации проекта.

Проектное предложение и Устав проекта

Проектное предложение — это подробный документ, который используется, чтобы убедить спонсора проекта в том, что предлагаемый проект стоит времени, денег и усилий для его реализации. Это делается путем демонстрации того, как проект будет решать бизнес-проблемы или возможности. В нем также описывается работа, которая будет выполняться, и то, как она будет выполняться.

Устав проекта может показаться таким же, как проектное предложение, поскольку он также определяет проект в документе.

Он определяет цели проекта, объем, цели, заинтересованные стороны и команду. Но это делается после того, как проект был согласован со всеми заинтересованными сторонами и проект принят. Устав проекта утверждает проект и документирует его требования для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон.

Проектное предложение и экономическое обоснование

Экономическое обоснование используется для объяснения обоснованности предлагаемого проекта. Это показывает, что проект стоит вложения времени и денег. Он чаще используется в крупных компаниях в процессе принятия решений при определении приоритетности одного проекта над другим.

Бизнес-кейс отвечает на вопросы: что это за проект, зачем им заниматься, кто будет участвовать и сколько это будет стоить? Таким образом, это связано с проектным предложением, но проектное предложение предшествует экономическому обоснованию и обычно является частью более крупного предложения.

Проектное предложение и план проекта

Опять же, проектное предложение и план проекта в данном случае очень похожи. Понятно, что между этими двумя терминами проекта может возникнуть некоторая путаница. Оба они показывают, как будет осуществляться проект и каковы будут результаты. Однако они не одинаковы.

Проектное предложение — это документ, направленный на утверждение и финансирование проекта. Он используется, чтобы убедить заинтересованные стороны в жизнеспособности проекта и их инвестициях. С другой стороны, план проекта составляется на этапе планирования проекта после его утверждения. Это подробный план реализации проекта, включая график, бюджет, ресурсы и многое другое.

Схема проектного предложения

Необходимо рассмотреть несколько ключевых оперативных и стратегических вопросов, в том числе:

• Резюме: Это презентация, в которой описывается предлагаемый проект и почему он имеет смысл для бизнеса. Хотя в нем также затрагивается информация, которая последует в проектном предложении, резюме должно быть кратким и по существу.
• Предыстория проекта: Это еще одна короткая часть предложения, обычно состоящая из одной страницы, которая объясняет проблему, которую вы решите, или возможность, которую вы используете в предлагаемом проекте. Кроме того, предоставьте краткую историю бизнеса, чтобы представить компанию в контексте проекта и почему это хорошо подходит.
• Видение проекта и критерии успеха: Укажите цель проекта и ее соответствие целям компании. Быть конкретной. Также обратите внимание на показатели, используемые для измерения успеха проекта.
• Потенциальные риски и стратегии их снижения: Риски есть всегда. Подробно опишите их здесь и какие стратегии вы будете использовать, чтобы смягчить любое негативное воздействие, а также воспользоваться любым положительным риском.
• Объем проекта и результаты: Определите объем проекта, то есть всю работу, которую необходимо выполнить, и способ ее выполнения. Кроме того, подробно опишите различные результаты, которые будет иметь проект.
• Ставьте УМНЫЕ цели: Ставя цели, будьте УМНЫМИ. Это аббревиатура от «конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и ограниченный по времени».
  Все ваши цели будут определяться этими пятью вещами.
• Проектный подход: Определите подход, который вы будете использовать для контракта. Например, в строительстве используется несколько различных типов контрактов, таких как паушальная сумма, стоимость плюс, время и материалы и т. д. Это также хорошее место для описания метода доставки, который вы будете использовать.
• Ожидаемые выгоды: Опишите выгоды, которые появятся в результате успешного завершения проекта.
• Требования к ресурсам проекта: Перечислите ресурсы, такие как рабочая сила, материалы, оборудование и т. д., которые вам потребуются для выполнения проекта в случае утверждения.
• Затраты и бюджет проекта: Укажите все расходы, включая ресурсы, которые потребуются для завершения проекта, и составьте бюджет, чтобы показать, как эти расходы будут потрачены в ходе проекта.
• Временная шкала проекта: Составьте временную шкалу проекта, которая показывает проект от начала до конца, включая продолжительность каждой фазы и задачи в ней, этапы и т. д.

В дополнение к этим элементам рекомендуется использовать сопроводительное письмо, которое представляет собой одностраничный документ, который поможет вам представить свое проектное предложение и привлечь внимание потенциальных клиентов и заинтересованных сторон.

Как написать проектное предложение

Чтобы сделать наилучшее предложение, вам нужно быть тщательным и учитывать все пункты, которые мы перечислили выше. Вот пошаговое руководство по написанию убедительного приоритетного предложения.

1. Напишите резюме

Резюме содержит краткий обзор основных элементов вашего проектного предложения, таких как предыстория вашего проекта, цели проекта и результаты проекта, среди прочего. Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание вашей аудитории и заинтересовать их проектом, который вы предлагаете. По сути, это «шаг лифта» для жизненного цикла проекта. Оно должно быть кратким и по существу.

Резюме должно быть описательным и давать представление о том, как выглядит успех проекта для клиента.

Самое главное, это должно мотивировать клиента проекта; в конце концов, цель состоит в том, чтобы заставить их подписать пунктирную линию, чтобы запустить проект!

2. Предоставьте информацию о проекте

Предыстория проекта — это одностраничный раздел вашего предложения по проекту, в котором объясняется проблема, которую должен решить ваш проект. Вы должны объяснить, когда возникла эта проблема, ее текущее состояние и каким образом ваш проект станет идеальным решением.

• Исторические данные: В разделе истории описаны ранее успешные проекты и проекты, которые могли бы работать более гладко. Таким образом, в этом разделе устанавливаются прецеденты и то, как следующий проект может быть более эффективным, используя информацию из предыдущих проектов.
• Решение: В разделе «Решение» рассматривается, как ваш проект решит проблему клиента. Соответственно, этот раздел включает в себя любые методы, навыки и процедуры управления проектами, которые ваша команда будет использовать для эффективной работы.

3. Разработка видения проекта и критериев успеха

Вам нужно будет определить свое видение проекта. Лучше всего это сделать с заявлением о видении, которое действует как путеводная звезда для вашего проекта. Это не столько конкретика, сколько способ описать влияние, которое ваша компания планирует оказать на проект.

Также важно установить критерии успеха, чтобы показать, что проект действительно делает то, что он предлагает. Три очевидных критерия успеха проекта — тройное ограничение стоимости, масштаба и времени. Но вам нужно настроить способ измерения этих показателей и реагировать на них, если они не соответствуют вашему плану.

4. Определите потенциальные риски и стратегии их снижения

Чтобы уменьшить влияние риска на ваш проект, вам необходимо определить, какими могут быть эти риски, и разработать план их снижения. Перечислите все риски, определите их приоритеты, опишите, что вы будете делать, чтобы смягчить их или воспользоваться ими, и кто в команде отвечает за их отслеживание и устранение.

5. Определите масштаб проекта и результаты проекта

Объем проекта относится ко всей работе, которая будет выполнена. Он определяет рабочие элементы, рабочие пакеты и результаты, которые будут доставлены на этапе выполнения жизненного цикла вашего проекта. Важно использовать структуру разбивки работ (WBS), чтобы определять задачи и подзадачи и расставлять их по приоритетам.

6. Установите цели SMART для вашего проектного предложения

При разработке целей и задач вашего проектного предложения лучше всего использовать систему SMART:

• Конкретный . Убедитесь, что ваши цели и задачи ясны, кратки и соответствуют поставленной задаче.
• Измеримость . Убедитесь, что ваши цели и задачи измеримы, чтобы было очевидно, когда все идет по плану и идет хорошо, и наоборот, когда что-то идет не так и необходимо решать проблемы. Измеримые цели упрощают разработку контрольных точек, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения проекта и определения разумной даты завершения и/или закрытия.
• Достижимый — важно, чтобы у каждого проекта была цель «достичь». Достижение этой цели будет означать выдающийся проект, превосходящий все ожидания. Однако важно, чтобы основная цель проекта была достижима, чтобы моральный дух оставался высоким, а работа выполнялась с запасом времени и ресурсов.
• Релевантно . Убедитесь, что все ваши цели имеют прямое отношение к проекту и касаются области, в которой вы работаете.
• На основе времени – В основе всех целей и задач должны лежать сроки и конкретные даты. Это помогает поддерживать проект в нужном русле и гарантирует, что все члены команды проекта смогут управлять предстоящей работой.

7. Объясните, каков ваш проектный подход

Ваш проектный подход определяет методологию управления проектом, инструменты и управление для вашего проекта. Проще говоря, это позволяет руководителям проектов объяснять заинтересованным сторонам, как проект будет успешно планироваться, выполняться и контролироваться.

8. Опишите ожидаемые выгоды от вашего проектного предложения

Если вы хотите убедить внутренних заинтересованных лиц и внешних инвесторов, вам нужно показать им финансовые выгоды, которые ваш проект может принести их организации. Вы можете использовать анализ затрат и результатов и прогнозируемые финансовые отчеты, чтобы продемонстрировать, почему ваш проект является прибыльным.

9. Определите требования к ресурсам проекта

Ресурсы проекта имеют решающее значение для выполнения вашего проекта. В проектном предложении кратко описывается, какие ресурсы необходимы и как они будут использоваться. Позже, на этапе планирования, вам нужно будет создать план управления ресурсами, который станет важным элементом вашего плана проекта. Требования к проекту — это предметы, материалы и ресурсы, необходимые для проекта. Этот раздел должен охватывать как внутренние, так и внешние потребности.

10. Оценка стоимости проекта и бюджета проекта

Все ресурсы, которые вам понадобятся для вашего проекта, имеют свою цену. Вот почему вам необходимо оценить эти затраты и составить бюджет проекта. Бюджет проекта должен покрывать все ваши расходы по проекту, и как руководитель проекта вы должны убедиться, что вы придерживаетесь бюджета.

11. Определение временной шкалы проекта

После того, как вы определили объем проекта, вам необходимо оценить продолжительность каждой задачи, чтобы создать временную шкалу проекта. Позже, на этапе планирования проекта, вам нужно будет создать базовый план расписания, который оценивает общую продолжительность вашего проекта. Как только проект начнется, вы сравните свое фактическое расписание проекта с базовым планом расписания, чтобы отслеживать ход выполнения.

Пример проектного предложения

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров проектных предложений, чтобы лучше понять, как проектное предложение будет работать в реальном мире. Для этого примера давайте представим город, в котором собирается построить систему скоростного транспорта. У городских властей есть средства для инвестиций, но не хватает технических знаний и ресурсов, необходимых для его строительства, поэтому они оформляют запрос предложений (ЗП) и рассылают его потенциальным строителям.

Затем строительные компании, заинтересованные в реализации этого проекта скоростного транспорта, подготовят проектное предложение для правительства города. Вот некоторые из ключевых элементов, которые они должны включать.

• Предыстория проекта: Строительная фирма предоставит объяснение проблем, связанных с проектом, с технической точки зрения, а также исторические данные по аналогичным проектам, которые были успешно завершены компанией.
• Видение проекта и критерии успеха: Напишите заявление о видении и объясните, как вы будете отслеживать тройное ограничение, чтобы обеспечить успешную реализацию проекта.
• Потенциальные риски и стратегии их снижения: Перечислите все риски и способы их снижения, а также расставьте приоритеты.
• Объем проекта и результаты: Работа, которая будет выполнена, указана в объеме, включая все результаты, которые будут выполнены в течение жизненного цикла проекта.
• Установите цели SMART: Используйте метод SMART, чтобы определить цели вашего проекта с учетом того, являются ли они конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.
• Проектный подход: Определите методологию, которую менеджер проекта будет использовать для управления проектом. Кроме того, выясните, какой тип контракта будет использоваться для определения проекта.
• Ожидаемые выгоды: Покажите, как проект принесет пользу компании, и определите, каковы эти выгоды в количественной форме.
• Требования к ресурсам проекта: Перечислите все ресурсы, такие как рабочая сила, материалы, оборудование и т. д., необходимые для выполнения проекта.
• Стоимость проекта и бюджет: Оцените стоимость проекта и укажите ее в бюджете проекта, который охватывает все от начала до конца.
• Временная шкала проекта: Нарисуйте график проекта, включая этапы, вехи и продолжительность задач на визуальной временной шкале.

Советы по проектным предложениям

Над каким бы проектным предложением вы ни работали, есть несколько советов, которые можно использовать в качестве передовой практики для всех. Хотя выше мы предложили шаблон проектного предложения, который будет иметь оглавление, а это означает, что он будет состоять из нескольких страниц, в лучшем случае предложение будет состоять из одной или двух страниц. Помните, вы пытаетесь расположить к себе заинтересованные стороны, а не надоесть им.

Говоря о заинтересованных сторонах проекта, проведите исследование. Вы хотите обратиться к правильным. Нет смысла делать всю работу, необходимую для написания отличного предложения, только для того, чтобы оно было адресовано не той целевой аудитории. Однако тот, кто собирается его читать, должен быть в состоянии понять предложение. Держите язык простым и прямым.

Когда дело доходит до письма, обратитесь к профессионалу. Даже бизнес-документ, такой как проектное предложение, экономическое обоснование или резюме, пострадает, если он плохо составлен или содержит опечатки. Если вы не хотите нанимать профессионального бизнес-писателя, убедитесь, что кто-то из вашей проектной группы копирует, редактирует и проверяет документ. Чем больше внимания будет уделено этому, тем меньше вероятность того, что ошибки попадут в финальную редакцию.

Несмотря на то, что вы хотите, чтобы предложение было кратким и привлекательным, вы можете подсластить горшок, добавив во вложения отзывы клиентов. Ничто не продает план проекта лучше, чем клиентская база, ищущая ваш продукт или услугу.

Менеджер проекта и проектные предложения

ProjectManager позволяет планировать предложения в рамках нашего программного обеспечения. Вы можете обновить задачи для проектного предложения, чтобы обозначить, как обстоят дела и что еще предстоит сделать. Столбцы позволяют организовать ваше предложение по разделам, создавая своего рода структурную декомпозицию работ (WBS).

При создании проектного предложения очень важно помнить о своей целевой аудитории. В вашу аудиторию входят те, кто в восторге от проекта и считает его завершение выгодой для своей организации. И наоборот, другие члены вашей аудитории будут рассматривать проект как боль и нечто, чего они не ждут с нетерпением. Чтобы обе стороны остались довольны, важно, чтобы язык был кратким и кратким.

Наши доски канбан помогут вам продумать этот язык и эффективно сотрудничать с другими членами команды, если это необходимо. На каждой карточке показан процент выполнения, чтобы все в команде управления проектом знали о проделанной работе и о том, что еще предстоит сделать.

Как видно из приведенной выше канбан-доски, началась работа над такими задачами, как документация по продукту и проектирование. Задачи, связанные с отзывами заинтересованных сторон, идеями, исследованием рынка и т. д., были завершены, и есть хорошее начало для инженерных чертежей, 3D-рендеринга, поиска источников цепочки поставок и услуг перевода.

Затем к карточке прикрепляется PDF-файл, и все, кто добавлен в задачу, получают электронное письмо с уведомлением об изменении. Этот же процесс можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы держать команду в курсе, сотрудничать и создавать первоклассные проектные предложения.

Проектные предложения — это только первый шаг в процессе планирования проекта. Как только ваш проект будет одобрен, вам нужно будет укрепить план, распределить ресурсы и управлять ими, контролировать проект и, наконец, сдать свои результаты. Для этого процесса требуется гибкий, динамичный и надежный пакет программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает всем членам вашей команды сотрудничать и управлять этим процессом в режиме реального времени. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение с бесплатной 30-дневной пробной версией.

Как создать предложение для веб-сайта (с примерами)

Работа на себя в качестве независимого поставщика услуг или фрилансера может быть захватывающим шагом в карьере веб-разработчика, но многие скажут, что одним из самых больших недостатков является необходимость внезапно тратить так много вашего времени на работу с документами и общение с клиентами.

Существуют инструменты, которые могут помочь фрилансерам справиться со многими более сложными задачами управления, но общение с клиентами часто требует более личного подхода. Написание надежного предложения веб-сайта не только поможет вам реализовать проекты, которые вас действительно интересуют, но и гарантирует, что вы и клиент будете на одной странице с первого дня, избегая разочаровывающих недопониманий на этом пути.

Знайте цели, которым должно служить ваше предложение веб-сайта

Предложение веб-сайта служит нескольким целям, и вам нужно, чтобы оно было ясным и кратким. Сосредоточьтесь на целях вашего предложения, чтобы составить его эффективно:

Это ссылка на важную информацию

Предложение веб-сайта должно обеспечивать быстрый и легкий доступ ко всей соответствующей информации. Клиенты должны иметь возможность с первого взгляда получить вашу контактную информацию или определить, на какой проект ссылается ваше предложение. Вы будете поражены тем, как часто в профессиональных предложениях отсутствует ключевая информация (например, имена, контактная информация или даты). Клиенты также могут легко ссылаться на конкретную информацию, такую ​​как график, в ходе проекта.

Это гарантирует, что все находятся на одной странице

Вам может показаться, что информация, которую вы включаете в свое проектное предложение, повторяется. Скорее всего, вы уже обсудили, что ищет клиент и что вы сможете для него сделать.

Целью включения этой информации в предложение является демонстрация клиенту того, что вы достаточно хорошо выслушали и поняли его потребности, чтобы он мог доверять вашему подходу. Наличие всего в письменной форме позволит избежать недопонимания.

Это дает вам возможность продать свои навыки

Ваше предложение также является вашей последней возможностью продемонстрировать клиенту свою ценность. Легко читаемое, эстетичное и убедительное предложение демонстрирует навыки и суждения, которые вы привнесете в их проект. Клиенты требуют внимания к деталям и оценят ваше предложение как по форме, так и по содержанию.

Это предложение на веб-сайте, а не договор

В договоре излагаются конкретные обязательства и компенсация, а также юридические обязательства. Проектное предложение предназначено для продажи ваших услуг, демонстрируя клиентам, что вы понимаете их потребности и способны удовлетворить их потребности. Хотя они пересекаются — оба будут обсуждать результаты, сроки и компенсацию — в конечном итоге они служат разным целям.

Разложите свое предложение по четко определенным разделам

Разложите свое предложение по веб-сайту по четко определенным разделам. Клиенту должно быть легко пролистывать и быстро находить нужную информацию. В большинстве случаев предложения должны содержать следующую информацию: 

Титульный лист

Основная информация о вас, вашем клиенте и проекте должна быть легко доступна на титульном листе. Думайте об этом как о шпаргалке с контактной информацией. Вы можете разместить свой логотип или соответствующую графику. Сделайте его привлекательным и избегайте включения слишком большого количества информации.

Титульная страница должна содержать:

• Ваш логотип
• Дата
• Название проекта
• Ваше имя и контактная информация
• Имя клиента и контактная информация

900 44 Постановка задачи

постановка задачи почему проекта. Вы должны обозначить проблему, которую вы будете решать для своего клиента, или возможность, которую ваш проект поможет им реализовать. Этот раздел продемонстрирует вашему клиенту, что вы внимательно выслушали его и поняли его потребности.

Убедитесь, что вы указали не только то, что им нужно, но и почему им это нужно. Например, если вы создаете веб-сайт для местного кафе, вы можете указать, что они надеются расширить свою клиентуру за пределы текущего трафика. Им может понадобиться веб-сайт, который удобен для поиска и показывает варианты питания и мест, чтобы привлечь внимание студентов местного университета.

Ваше решение

Опишите, как предлагаемый вами проект решит проблему вашего клиента и принесет пользу его бизнесу. Совет по написанию эффективного раздела о решении — пишите так, как будто вы член их команды, убеждая лиц, принимающих решения в их компании, инвестировать в проект. Используйте собственный язык и формулировку компании, чтобы соответствовать их подходу, и перечислите конкретные преимущества, которые проект принесет их компании. Проведите прямую связь между функциями вашего проекта и результатами, такими как повышение узнаваемости бренда, продаж или конверсии.

Если вы пытаетесь убедить клиента попробовать новую платформу или перенести свой сайт, вы можете использовать Webflow Pitch, чтобы помочь вам обосновать это и предоставить дополнительную информацию.

Результаты/Обзор проекта

Перечислите четкие результаты, чтобы дать обеим сторонам четкое представление о том, что входит (и не входит) в проект. Это область, о которой вы хотите получить очень конкретные сведения. Вы можете установить четкие границы с самого начала, обозначив точный объем проекта. Укажите количество правок, которые вы сделаете для клиента, и процесс получения обратной связи.

Ваш список результатов должен включать в себя основные элементы создания веб-сайта и любые дополнительные части проекта, такие как SEO-работа, настройка портала онлайн-платежей или создание блога. Если вы настраиваете своего клиента на платформе без кода, такой как Webflow, вы можете повысить ценность своего предложения, перечислив страницы, которые можно использовать в шаблонах, и предложив базовое обучение их маркетинговой команде. Часто лучший способ провести такое обучение — просто отправить короткое видео о процессе, которое маркетинговая команда может использовать в качестве справочного материала.

Стоимость

Стоимость проекта часто является первым, на что обращает внимание ваш клиент, когда получает ваше предложение. Сделайте это ясно и прямо. Бюджет проекта уже должен был быть обговорен с клиентом, поэтому окончательная цена билета не должна стать для него неожиданностью.

Разбейте основные элементы вашего проекта и общую стоимость каждого элемента. Это может включать в себя стоимость настройки интернет-магазина, работы по дизайну или создания более сложных элементов с пользовательским кодом, которые нужны вашему клиенту. Имейте в виду, что вам не нужно обосновывать свою ставку — просто дайте обзор стоимости элементов проекта. Воздержитесь от слишком детального перечисления — это может только запутать ваших клиентов.

Если ваш клиент еще не определился с объемом проекта, который он хочет, это место, где можно предложить пакеты, например, сравнить полный редизайн веб-сайта с обновлением.

Расписание

Укажите график проекта. Дайте себе небольшой запас на случай неожиданных препятствий. Не забудьте включить очень конкретные окна для отзывов клиентов и изменений, чтобы избежать затягивания проекта, и предусмотрите время для тестирования. Согласуйте дату запуска веб-сайта и сделайте ее путеводной звездой общего графика проекта.

Сроки включения:

• Открытие и стратегия
• Разработка
• Тестирование и обеспечение качества
• Обучение
• Изменения
• Дата запуска веб-сайта
9003 1
Призыв к действию

Заключите сделку! Завершите свое предложение кратким и ободряющим призывом к действию и простым способом для вашего клиента принять проект. Вы хотите, чтобы клиенту не приходилось искать вашу контактную информацию или выполнять какие-либо обременительные задачи, такие как печать и подписание документа, которые могут замедлить или помешать подтверждению проекта.

Если вы отправили PDF-файл, включите цифровую подпись. Если вы создали веб-сайт, добавьте кнопку «Принять проект». Сделайте так, чтобы клиенту было легко и интересно начать проект.

Выберите формат предложения для веб-сайта

После того, как вы написали основной текст вашего предложения, выберите формат, в котором оно будет доставлено вашему клиенту. Вы хотите продемонстрировать свой творческий взгляд, в то же время четко сообщая ключевую информацию, которая потребуется вашему клиенту для принятия решения. В каком бы формате вы в конечном итоге ни отправляли, может быть хорошей идеей включить дополнительный простой загружаемый PDF-файл с текстом. Это гарантирует, что клиент имеет легкий доступ, если ему нужно быстро сослаться на информацию в вашем предложении.

PDF

PDF является наиболее традиционным форматом для проектного предложения. Преимущество заключается в том, что к нему легко получить доступ, легко поделиться им и легко добавить иллюстрации и изображения. Вместо этого вы можете использовать облачную программу, но убедитесь, что ваш файл заблокирован для редактирования (например, PDF), поэтому информация в нем не может быть случайно изменена или удалена.

Презентация

Некоторые компании захотят, чтобы вы представили свое предложение на встрече. Формат презентации также может быть полезен для клиентов, которые не особенно разбираются в технологиях и которым может потребоваться дополнительная поддержка в процессе подачи заявки. Создайте слайд-шоу, которое вы можете использовать для визуальной поддержки своей презентации, а также оно будет полным и самодостаточным, чтобы его можно было отправить клиенту, чтобы вернуться к нему позже.

Веб-страница

Ваша область знаний — веб-разработка — почему бы не предложить веб-страницу? Вы можете создать шаблон сайта предложений на платформе без кода, такой как Webflow, чтобы быстро делать новые предложения, когда они нужны. Вы также можете сохранить конфиденциальность и безопасность сайта предложения, защитив страницу паролем.

Преимущество предложения как веб-сайта в том, что оно демонстрирует ваши навыки и дает вам возможность оживить ваше предложение с помощью визуальных эффектов и анимации.

Эти четыре дизайнера создали шаблоны сайтов, которые можно клонировать в качестве отправной точки для создания собственных.

Создание клиентской панели

Memberstack создал этот невероятный шаблон клиентской панели, который не только служит предложением, но и включает в себя полезные дополнения, такие как галерея активов сайта, загружаемые документы и иллюстративные диаграммы! Его также можно использовать в качестве информационной панели для передачи информации клиенту на протяжении всего процесса разработки. Этот шаблон также включает безопасную страницу входа для вашего клиента.

Имитация традиционного макета документа

Шаблон предложения Аарона Когла имитирует форму PDF, а не интерактивный сайт с анимацией и другими функциями. Это придает шаблону профессиональный вид, который идеально подходит для более традиционных клиентов или крупных компаний. Этот шаблон также включает в себя полезную разбивку сборов при предоставлении клиентам нескольких вариантов проекта.

Адаптируйте свое предложение к типу проекта

Сидни Оттелох создал шаблоны специально для предложения по редизайну веб-сайта или предложения для электронной коммерции. В этом шаблоне используются привлекательные интерактивные иллюстрации, которые выглядят свежими и современными. Он понятен и прост в навигации, предоставляя потенциальному клиенту всю информацию, необходимую для продвижения вашего проекта.

Упростите продвижение проекта

Шаблон Эренди Рани упрощает для клиентов вход в ваш проект и включает место, где они могут оставлять вопросы или комментарии. Это отличный пример эффективного призыва к действию.

Большинство предложений, которые вы отправляете в течение своей карьеры, будут содержать аналогичные элементы. Вы можете повторно использовать макеты и даже целые страницы. Сэкономьте время и энергию, создав себе шаблон, который вы сможете настроить для каждого нового клиента.

Если вы используете программу в формате PDF для написания своих предложений, уделите дополнительное время созданию шаблонного основного предложения для собственного использования. Храните свой шаблон, а также текущие и прошлые предложения в организованном и доступном месте, чтобы их можно было легко найти. Если вы решили создать сайт предложений в Webflow, вы можете легко клонировать свой проект, чтобы создать столько уникальных предложений, сколько вам нужно.

Вы можете изменить свой начальный шаблон с течением времени в соответствии со своими потребностями. Возможно, вы обнаружите, что чаще беретесь за конкретные типы проектов, в которых есть элементы, которые вы хотите добавить в шаблон. Вы также можете обнаружить, что определенные подходы к питчингу работают лучше или хуже для вашего целевого клиента. Используйте свой шаблон предложения, чтобы со временем улучшать предложения веб-сайта, и продолжайте выбирать те типы проектов, которыми вы любите заниматься.

—

Ваш логотип здесь

Дата предложения

Название проекта

Подготовил:

[Ваше имя]

[Ваша контактная информация]

Для:

9 0002 [их компания]

[их контактная информация]

—

Постановка проблемы

Подробно опишите проблему, которую будет решать ваше предложение, или возможность, которую ваш подход поможет достичь вашему клиенту.

—

Решение

Подробно опишите проект, который вы будете выполнять для клиента, и то, как этот проект решит его проблему.

Страницы, которые будут включены в ваш веб-сайт:

• Список
• Они
• Здесь

Функции, отвечающие вашим потребностям:

• Функции
9001 1 Перейти
• Здесь

Вот конкретные бизнес-преимущества этот проект принесет вашей компании и как.

—

Результаты
• Перечислите каждый конкретный результат проекта
• Подробно о том, что включено в результат
• Например:
• Вайрфреймы
• Макеты
• 2 раунда доработок 903 08
• Поисковая оптимизация
• Интернет-магазин и платежный портал

—

Предлагаемый график

Вот предлагаемый нами график запуска сайта, включая исправления и тестирование.

No related posts.