Презентации последняя страница: Как оформить последний слайд презентации

Занятие 10 Последние штрихи завершения презентации PowerPoint

При финальной подстройке презентации можно настроить некоторые параметры, например ориентация и размер слайда. В то же время, если слайды презентации готовились как раздаточные материалы, следует обдумать макет выдачи.

Презентация

Навыки 77-429

Название навыка	Номер навыка
Настройка параметров страницы	1.3.1
Управление разрешением слайд шоу	1.5.4
Настройка раздаточных материалов для печати	1.4.1
Сокрытие слайдов	2.1.3
Создание произвольного слайд-шоу	1.5.1
Репетиция таймингов	1.5.3
Настройка параметров слайд-шоу	1.5.2
Навигация в режиме слайд-шоу	1.5.6
Режим докладчика	1. 5.5
Добавление заметок в режиме слайд-шоу	1.5.7

Теория:

1. Настройка ориентации слайдов и материалов в образце выдачи

Видеоверсия

Текстовая версия

Ориентация слайда – это как он будет представлен при печати или показе. Поскольку слайды, как правило, имеют прямоугольную форму, то рассматривают горизонтальную и вертикальную ориентацию слайда. Изначально PowerPoint ориентирован для демонстрации на мониторах или экранах с «мониторным» соотношением сторон. Популярным стандартом соотношения сторон для слайдов до распространения широкоформатных мониторов был — 4:3.

И сейчас можно встретить много презентаций в таком формате. Если запускать на показ такую презентацию на широкоформатном экране, то пользователь увидит полосы по бокам экрана. Соответственно, сейчас более современным считается формат 16:9.

Именно с таким соотношением сторон сейчас представлено большинство мониторов компьютеров, например, суперпопулярное разрешение 1920:1080 имеет как раз такое соотношение. Кстати, ориентацию слайда не следует путать с разрешением. Соотношение сторон показывает сколько единиц ширины экрана приходится на единицу высоты 16:9 = 1,7(7), а разрешение показывает плотность точек на экране 1920*1080 = 2 138 400 точек. В тоже время, если разделить 1920:1080 мы получим те же 1,7(7) единиц ширины на одну единицу высоты (правда в этом случае единица известна – это точка разрешение монитора).

Если еще немного углубиться в тему, то к разрешению можно добавить плотность пикселей, которая обозначается как DPI (Dots per Inch) или PPI (Pixels per Inch). Последний вариант, наверно, более правильный, т. к. работаем именно с пикселями, но это одно и то же. С точки зрения математики такое трактование не совсем правильно, поскольку дюйм (приблизительно 2,54 сантиметра) (Inch) – это мера длины, а не площади. Однако, диагонали экранов измеряются в дюймах по диагонали и пользователям так легче ориентироваться и соотносить различные экраны между собой. Однако, когда говорится о плотности точек, то имеется в виду плотность на дюйм квадратный. Да, чем выше плотность пикселей, тем меньшего размера точка и тем четче изображение, однако, одни и те же элементы будут выглядеть мельче. Просто поставьте рядом 15 дюймовый экран ноутбука и 27 дюймовый монитор с одинаковым разрешением 1920 на 1080 пикселей и сразу станет ясно, о чем речь.

Возвращаясь к PowerPoint, следует упомянуть, что в одной презентации нельзя совместить слайды с разной ориентацией или размером, на подобии того, как можно разворачивать страницы в текстовом документе Word.

Однако, вы можете создать отдельную презентацию с нужной ориентаций или размером слайдов и поставить ссылки с одной презентации на другую. Переходы отлично работают прямо в режиме демонстрации. Подробнее в данной заметке.

Для настройки ориентации/ размера слайда в самой презентации следует перейти на вкладку «Конструктор» и группе «Настроить» выбрать команду «Размер слайда».

Вряд ли установка слайдов презентации в портретный режим будет частой операцией, однако, в некоторых случаях она может пригодиться.
С помощью вызванного диалогового окна «Размер слайдов» можно и настроить произвольный размер слайдов презентации.

Настройка раздаточных материалов для презентации

При очном выступлении бывает полезно представить аудитории раздаточные материалы презентации. В данных материалах отображаются маленькие версии слайдов, упорядоченные различными способами. Шаблон раздаточных материалов определяется «Образцом выдачи», подобно тому, как шаблон слайдов презентации определяется «Образцом слайдов».

С помощью образца выдач настраиваются параметры презентации в печатном формате без заметок к слайдам. При распечатывании презентации нет необходимости выделять каждому слайду отдельную страницу, поэтому можно выбрать сколько слайдов напечатать на одной странице. И экономия бумаги, в этом случае, далеко не первостепенная цель. Рассматривать страница-слайд презентации не самое удобное занятие.

Среди доступных к настройке параметров: ориентация листа самой выдачи (книжная, или альбомная), количество слайдов на странице: 1, 2, 3, 4, 6, 9, либо структура слайда. С этого же режима можно вызвать и диалоговое окно настройки размера слайда. В последнем случае нужно быть предельно внимательным, т. к. этот параметр относиться именно к размеру слайда в презентации, нет в выдаче он, конечно, тоже изменится, но только потому, что в самой презентации будет изменен.

Пользователь не может повлиять ни на размер, ни на расположение заполнителей самих слайдов (кроме упомянутых ранее изменений), однако, это можно будет сделать в Word (об этом чуть позже). В то же время есть заполнители: колонтитулы, дата и номер страницы, которые пользователь может не просто скрыть, либо отобразить, а разместить их в полностью произвольном месте выдачи. Также доступно и изменение фона самой выдачи.

Следует обратить внимание, что в PowerPoint нет преднастроек для различных типов выдач, другими словами, если вы измените колонтитул для выдачи 4 слайда на странице, то это изменение коснется и выдачи 1 или 9 слайдов на странице.

Образец заметок

Отдельно следует упомянуть «Образец заметок». Настройки данного образца очень похожи на рассмотренные, однако, и функционал, и предназначение раздаточных материалов в данном формате отличается.

Образец заметок предназначен не для слайдов, а для заметок к каждому слайду. Именно поэтому в образце заметок отображение самого слайда можно просто убрать, а можно изменить размер заполнителя слайда, или его местоположение.

Ну, а посмотреть, как будут выглядеть раздаточные материалы, или распечатанные заметки можно с помощью предварительного просмотра при печати.

Экспорт образца выдачи в Word

При настройке выдачи слайдов пользователь не имеет возможности изменять размер и/или местоположение заполнителей слайдов (не путать с образцом заметок, где это возможно). Однако, можно экспортировать раздаточные материалы в текстовый процессор Microsoft Word, где такая возможность предусмотрена.

Для экспорта выдачи в Word следует перейти в закулисное меню и выбрать команду «Экспорт/ Создать выдачи».

В следующем диалоговом окне следует конкретизировать свой запрос, а именно выбрать как именно должны отображаться выдачи в текстовом процессоре. Особенностью такого экспорта является то, что можно создать связь между презентацией и текстовым документом с раздаточными материалами и, при изменении слайдов будет происходить автоматическое обновление связанного документа Word.

При внесении изменений в существующие слайды изменения будут отображаться и в документе Word. К сожалению, добавление новых слайдов не повлияет на выдачу слайдов в текстовом процессоре. С помощью контекстного меню по таблице с выдачей в Word у пользователя есть возможность принудительно обновить связь.

2. Выбор слайдов для отображения

Видеоверсия

Текстовая версия

В одной презентации можно «спрятать» несколько, для разного уровня подготовки аудитории, или спрятать только отдельные слайды, которые детализируют существующую презентацию необязательными подробностями.

Сокрытие определенных слайдов

PowerPoint позволяет исключить некоторые слайды из обычного отображения. Это можно сделать с целью сохранить устаревший слайд, заменив его более новым, или на скрытый слайд можно вынести подробности доклада, а в самой презентации поставить ссылку на данный слайд.
Сокрыть слайд можно из вкладки «Слайд-шоу», группа «Настройка», либо просто вызвав контекстное меню на определенном слайде.

После сокрытия слайда его номер будет перечеркнут и он не будет отображаться в основной выдачи презентации, однако, можно сделать ссылку на скрытый слайд и открывать его во время презентации по ссылке.

Создание отдельных презентаций

Второй очень интересной возможностью в области настройки отображения презентации является создание произвольного слайд-шоу. По сути, данная возможность позволят из одной презентации делать несколько презентаций, которые будут включать только отдельные слайды и, что немаловажно, в том порядке, которое вы самостоятельно определите. Например, слайд под номером 2 в произвольном слайд-шоу может оказаться 5м, а слайд 3 – первым.

Для создания произвольного показа предусмотрена команда на вкладке «Слайд-шоу» – » Произвольное слайд-шоу». С помощью этой же команды можно получить доступ к уже созданным произвольным показам.

В следующем диалоговом окне пользователю доступен запуск созданных произвольных показов, их редактирование, или создание нового. Для каждого произвольного показа можно задавать его имя, чтобы в дальнейшем не запутаться, что и когда запускать.

3. Репетиция и запись слайд-шоу

Видеоверсия

Текстовая версия

Создать презентацию это только пол дела, важно еще и правильно преподнести ее. Один из способом проведения своего рода «репетиции» является возможность посмотреть тайминги – сколько нужно времени на чтения слушателями вашего слайда. Кроме того, можно записать презентацию с комментариями для предоставления ее в самостоятельное проигрывание слушателями без выступающего.

Репетиция таймингов

Репетиция презентации может помочь вам установить время для нее. Время слайдов особенно важно, если вы намереваетесь показать слайды как самостоятельную презентацию, переключение слайдов которой зрители не смогут контролировать. Выступающий должен предоставить достаточно времени для изучения каждого слайда, но не слишком много, чтобы зрители не начали скучать.

Для правильной репетиции таймингов в PowerPoint есть команда «Настройка времени» на вкладке «Слайд-шоу».

После выполнения данной команды презентация переходит в режим показа с таймером, где отображается общее время и время на каждый слайд. Идея такой репетиции заключается в том, что выступающий в слух проговаривает закадровый текст, контролируя время.

После проделанной процедуры время на показ каждого слайда будет автоматически сохранено на вкладке «Переходы» в группе «Время показа слайдов». Конечно, позже можно подкорректировать время показа любого слайда презентации в ручном режиме с данной вкладки.

Для группового применения одинакового тайминга для всех слайдов, или очищения записанных таймингов достаточно выставить желаемое время на каждый слайд и выполнить команду «Применить ко всем». Если же нужно убрать автоматическое переключение слайдов, просто убираем галочку автоматического переключения и выполняем команду «Применить ко всем».

Второй способ очистить тайминги – это воспользоваться выпадающей командой «Записать слайд-шоу». В случае установленных таймингов для слайдов, будет активна команда «Очистить», где можно удалить тайминги как с определенного слайда, так и со всех сразу.

Запись целой презентации

Запись презентации производится для случаев, когда ее нужно будет продемонстрировать удаленно, отличительной особенностью такой записи от записи видео является то, что не создается отдельный файл, все реализуется в рамках файла PowerPoint. В рамках данного вопроса мы запишем презентацию от начала и до конца.

Кнопка записи презентации находится на вкладке «Слайд-шоу» > «Записать слайд-шоу» и выбрать с какого места необходимо начать запись: с начала, с текущего слайда.

После этого вы переходите в окно записи презентации с необходимыми элементами управления. Во время записи презентации доступны рукописные примечания, запись голоса и веб камеры.

Если, во время записи, вы наговорили лишнего, не уложились в задуманные тайминги, или просто не удовлетворены результатом записи определенного слайда(-ов). Не беда, с помощью той же команды записи слайда, можно перезаписать определенный слайд.

4. Настройка слайд-шоу (презентации)

Видеоверсия

Текстовая версия

Диалоговое окно настройки презентации также запускается из вкладки «Слайд-шоу», команда «Настройка слайд-шоу».

Вызванное диалоговое окно позволяет как изменить некоторые параметры показа, например, цвет пера или монитор для вывода презентации, так и практически полностью перенастроить параметры, которые задумывались создателем презентации, например, выбрать определенный диапазон для показа, полностью отключить анимацию на слайдах, или убрать речевое сопровождение.

Последней группе «Несколько монитором» можно выбрать какой монитор выбирать для показа. И, если у вас автоматически неправильно выбирается проектор для вывода презентации, здесь можно принудительно это исправить. Такое может быть, если, допустим, к ноутбуку, кроме проектора подключен еще внешний монитор, или подключено несколько проекторов, а выводить изображение нужно только на один. Последняя ситуация, к слову, довольно редкое явление, но, все же может случиться.

В группе «Показ слайдов» есть 3 опции:

• управляемый докладчиком. Стандартный режим, когда презентация демонстрируется широкой аудитории с модератором, слайды показываются на весь экран;
• управляемый пользователем. Слайды презентации показываются в окне, которое, к слову, не обязательно разворачивать на весь экран, данный режим подойдет, если нужно просмотреть презентацию автору. Фактически та же презентация в окне не на весь экран;
• автоматический. Как и первый режим, разворачивает слайды на весь экран, однако, его предназначение демонстрация презентация без докладчика, например, зацикленная демонстрация слайдов на выставке. В этом случае следует позаботиться об автоматической смене слайдов, в противном случае будет демонстрироваться один слайд (первый, если показ запущен с помощью клавиши F5 и определенный, если с текущего слайда – Shift+F5).

Режим, управляемый докладчиком

Является основным режимом, для которого и предназначался PowerPoint, на нем следует остановиться подробнее. В этом режиме слайды разворачиваются на весь экран, а, при проведении курсора над слайдом появляются слегка заметные элементы управления презентацией.

С помощью данных кнопок можно перейти на следующий/ предыдущий слайд, быстро вернуться к оглавлению, воспользоваться пером для выделения информации, или добавления рукописных примечаний, увеличить часть экрана виртуальной лупой, или перейти в режим просмотра разделов.

Если презентация запускается в режиме докладчика и у компьютера есть несколько мониторов, то для аудитории демонстрируются слайды, а для самого докладчика отображается специального окно «Режим докладчика», естественно, если иное не настроено в параметрах слайд-шоу, или не убрана соответствующая галочка в группе «Мониторы» вкладки «Слайд-шоу».
На самом деле режим докладчика можно испробовать даже, если у вас один монитор, это делается с помощью сочетания Alt+F5.

В данном режиме можно управлять показом, контролировать общее время презентации, видеть заметки к текущему слайду, видеть следующий слайд. Кроме того, и сданного режима доступны виртуальные кнопки управления презентацией, описание которых было дано немногим ранее.
На этом все, всем спасибо за внимание, удачных презентаций.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Создание нескольких презентаций с помощью опции «Произвольное слайд шоу»

1. Открыть сборную презентацию по ссылке. Внимание! Объемная презентация размером более 50 мегабайт.
2. Создать три пользовательские презентации для занятия 1, 2 и 3 соответсвенно.
3. Запустить созданные пользовательские презентации и убедиться, что слайды для них правильно выбраны.

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Как оформить последний слайд презентации

Сделать презентацию с сильной концовкой — это настоящее искусство. Последний слайд может убедить аудиторию в вашей точке зрения, побудить к целевому действию или помочь запомнить главные выводы из выступления. Как этого добиться? Давайте посмотрим.

01. Что писать на слайде?

Не существует единой типовой концовки, подходящей ко всем презентациям. В зависимости от того, какие задачи решает выступление, на последнем слайде можно разместить разную информацию.

1. Призыв к действию

Если цель вашей презентации — это поиск инвестиций или привлечение новых клиентов, в конце выступления будет целесообразно предложить аудитории продолжить знакомство. Для этого подходят побудительные предложения.

В заголовке мы побуждаем к действию, а далее — объясняем, какую пользу получит человек от этого действия

На последнем слайде вы можете пригласить людей на консультацию, предложить приобрести товар или услугу, зарегистрироваться на мероприятие или подписаться на вас в социальных сетях. Главное — покажите, что целевое действие решит проблему слушателя.

Если после выступления есть время на вопросы от слушателей, приглашение к обсуждению тоже стоит подать как призыв к действию. При этом желательно записать на слайде имя спикера, чтобы люди знали, как обращаться к выступающему.

Если вы хотите оставить телефон или email-адрес для обратной связи, можно добавить на слайд QR-код. Слушатели смогут просто навести на него камеру смартфона и сохранить все нужные контакты.

2. Предложение дополнительной выгоды

Все любят скидки, бонусы и подарки. Если у вас есть специальное предложение для слушателей, они с большей охотой совершат целевое действие.

Так может выглядеть завершающий слайд с предложением скидки

Дополнительная выгода — ваше конкурентное преимущество, стоит выделить эту информацию на слайде. Если зритель заинтересуется, призыв к действию он прочтет даже мелким шрифтом.

Чтобы оценить эффективность специального предложения, подготовьте свой промокод для каждого выступления. Так вы легко сможете отследить, сколько заявок пришло с презентации.

3. Выводы для запоминания

Это подходящий вариант для обучающих презентаций, информационных или обзорных выступлений. В конце можно кратко пересказать содержание рассказа по пунктам или подвести к одному сильному выводу, который впечатлит аудиторию.

Если в выступлении говорилось о процессе разработки цифрового сервиса, подобная цифра может стать эффектным завершением

Важно, чтобы финальные выводы или факты были всеобъемлющими. Они должны относиться не к одному из тезисов, а ко всей теме выступления — иначе у зрителей будет ощущение, что презентацию прервали на середине.

Вывод можно презентовать не только в виде цифр, слов или графиков. Иногда эффектным завершением может стать видео — например, съемка процесса вашей работы, знакомство с командой или гайд по использованию продукта. Такой финал позволит не только закрепить новые знания, но и вызовет эмоциональный отклик у аудитории.

4. Интерактивы

Людям бывает трудно долго концентрировать внимание на монологе спикера. Но сейчас технологии позволяют вовлечь публику в выступление, даже если для полноценной дискуссии нет времени. Например, с помощью сервисов Mentimeter или Slido можно устраивать опросы, тесты и голосования, получать комментарии и вопросы в формате сообщений.

Слушатели смогут подключиться со своих смартфонов и участвовать в интерактивах в режиме реального времени. Это удобно. Во-первых, потому что даже в большой аудитории все желающие смогут быть вовлечены в выступление. Во-вторых, спикер сможет самостоятельно следить за временем, озвучивать только самые интересные/популярные вопросы и комментарии — это важно, если у выступления жесткий тайминг.

Задайте слушателям интересные вопросы по теме своего рассказа, попросите их поделиться своим опытом или мнением.

Интерактив в середине презентации может сбить слушателей с толку и отвлечь от основной идеи. А финал выступления — самое время для голосований и опросов.

02. Чего не надо писать

Худшая концовка презентации выглядит примерно так:

Какую новую информацию дает этот слайд? Если никакого конкретного месседжа он не не несет, значит, он лишний

Раньше каждая презентация заканчивалась благодарностями, но сейчас все понимают, что отдельный слайд для этого не нужен. Если очень хочется сказать «спасибо», это можно сделать и устно. Такая надпись устарела, она не имеет смысла, а, главное, портит впечатление от презентации.

Люди услышали ваши идеи, оценили данные, прониклись результатами, и вдруг выступление резко прерывается благодарностью. Это дезориентирует: человек не понимает, зачем он выслушал вас и что ему делать дальше.

От слов «конец» или «вопросы» тоже лучше отказаться — они точно так же бесполезны, как и благодарности. Призывы к действию, предложения выгоды, выводы или впечатляющие факты работают лучше. Они дают ощущение завершенности, позволяют заострить внимание на самом главном и не прерывать контакт со слушателями после окончания выступления.

03. Какой дизайн подойдет

Законы композиции едины для оформления любых слайдов. Но есть и парочка нюансов, характерных для завершения презентации. Прежде всего, это удачное место для фотографий или иллюстраций: они апеллируют к эмоциям и помогут лучше вас запомнить.

На последнем слайде можно показать внутреннюю кухню компании, команду сотрудников, клиентов, интерьер офиса или процесс производства продукта

Если вы размещаете в конце призывы к действию, их можно дополнить простыми иллюстрациями. Картинки с подписями рассматривать гораздо увлекательнее, чем читать обычный текст.

Несмотря на то, что текста много, слайд не кажется перегруженным: иллюстрации облегчают чтение

Часто последний слайд демонстрирует взгляд на проблему со стороны, заставляет посмотреть на тему под другим углом. Также завершение презентации может служить переходом от формальной части выступления (монолога) к неформальной дискуссии. Дизайн финального слайда часто делают более смелым и ярким, чем вся остальная презентация — ведь это конец, и важно запомниться зрителям.

Выводы:

• Для завершения презентации используйте призывы к действию, впечатляющие факты или краткое резюме всего выступления.
• Если вы предлагаете скидки, бонусы или подарки для слушателей, акцентируйте это на слайде.
  
• Избегайте надписей «спасибо за внимание», «конец», «вопросы». Они не несут новой информации, а, значит, бесполезны.
  
• Чтобы ваше выступление запомнилось, апеллируйте к эмоциям: разместите на последнем слайде видео, фотографию или иллюстрацию.
  

Хотите создавать профессиональные презентации с эффектной концовкой? Мы делимся дизайнерскими секретами на курсе по визуализации данных в PowerPoint.

МБОУ Каяльская СОШ

1. Главная

 

На территории обслуживания Межмуниципального отдела МВД России «Азовский» к цели привлечения  общественности к участию в противодействии незаконному обороту наркотиков, сбора и проверки оперативно-значимой информации, оказания квалифицированной помощи и консультации по вопросам лечения и реабилитации наркомании в период времени с 15 по 23 марта 2021 года проводится всероссийская антинаркотическая акция «Сообщи, где торгуют смертью».

Проблема наркомании все еще остро стоит перед обществом. И только совместными усилиями можно предостеречь подрастающее поколение от употребления смертельных веществ и противодействовать незаконному обороту наркотиков.

Уважаемые жители! Мы призываем всех, кто осознает гибельную опасность наркомании, проявить бдительность и свою гражданскую позицию и принять участие в проведении акции.

Каждый житель России может принять непосредственное участие в борьбе с наркоторговцами.

На территории обслуживания Межмуниципального отдела МВД России «Азовский» к цели привлечения  общественности к участию в противодействии незаконному обороту наркотиков, сбора и проверки оперативно-значимой информации, оказания квалифицированной помощи и консультации по вопросам лечения и реабилитации наркомании в период времени с 15 по 23 марта 2021 года проводится всероссийская антинаркотическая акция «Сообщи, где торгуют смертью».

Проблема наркомании все еще остро стоит перед обществом. И только совместными усилиями можно предостеречь подрастающее поколение от употребления смертельных веществ и противодействовать незаконному обороту наркотиков.

Уважаемые жители! Мы призываем всех, кто осознает гибельную опасность наркомании, проявить бдительность и свою гражданскую позицию и принять участие в проведении акции.

Каждый житель России может принять непосредственное участие в борьбе с наркоторговцами.

Открыть

Организация входа обучающихся в образовательное учреждение

При входе в здание образовательного учреждения:

• ежедневно  проводятся «утренние фильтры» с обязательной термометрией (бесконтактные термометры), с целью выявления и недопущения в организации обучающихся и сотрудников с признаками респираторных заболеваний;
• установлены дозаторы с антисептическими средствами для обработки рук.
• Обучающиеся с признаками респираторных заболеваний будут незамедлительно изолированы до прихода родителей (законных представителей) или приезда бригады скорой помощи.

 

Открыть

• Документы 2

	Рекомендации Минпросвещения России и Роспотребнадзора от 12. 08.2020 гд-1192-03
	Постановление Роспотребнадзора № 16 от 30.06.2020

• Документы 3

	Приложение № 28 Государственной программы РФ Развитие образования
	Разъяснения по осуществлению выплат за классное руководство
	Методические рекомендации по организации работы классных руководителей

Информируем, что согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 25.06.2020 № 920 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.2018 № 1466» перечень выплат социального характера гражданам, осуществляемых за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счета карты Мир, дополнен выплатами, установленными Указами Президента Российской Федерации от 07. 05.2012 № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации» и от 20.03.2020 № 199 «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей». 

Открыть

• Документы 5

	Меры профилактики коронавируса в магазине
	Меры профилактики коронавируса в общественных местах
	Меры профилактики коронавируса в общественном транспорте
	Меры профилактики коронавируса на рабочем месте
	Осторожно! Коронавирус

В целях повышения эффективности принимаемых мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (covid-19) на территории ростовской области принято постановление правительства ростовской области от 08. 05.2020 №430 «о внесении изменения в постановление правительства ростовской области от 05.04.2020 №272».

Открыть

• Документы 1

Распоряжение Губернатора РО №60

В конце 2017 года начинает свою работу региональное общественное движение «Интернет без угроз». Основная его цель — борьба с противоправным контентом в сети Интернет. Также участники движения будут создавать и распространять полезный контент в социальных сетях на тему медиабезопасности, участвовать в информационно-просветительской деятельности. В октябре стартовала заявочная кампания для тех, кто хочет вступить в общественное движение.

Открыть

Удалить «Спасибо!» слайд

Наиболее важными разделами вашей презентации являются начало и конец. В начале вы привлечете внимание аудитории и, надеюсь, убедите их, что вас стоит слушать в течение следующих 20 минут, а в конце вы резюмируете свои основные моменты и ключевое сообщение таким образом, чтобы было легче. чтобы они запомнили и взяли домой.

В этом посте я хотел бы рассказать о пяти лучших способах уверенного и эффектного завершения выступления.

1. Повторить что-нибудь из начала.

Когда вы начинаете свой заключительный раздел (резюме или выводы), рекомендуется повторить или сослаться на идею из начала вашего выступления. Отличный способ сделать это — начать свое выступление с первой половины релевантной личной истории и закончить ее второй половиной. Или, если вы говорите о проблеме в определенном контексте в начале, вернитесь к этому контексту в начале вашего закрытия. Или, если вы начинаете с эффектной картинки, покажите ее еще раз в конце. Это будет сигналом для аудитории, что вы подходите к концу своего выступления. Это замыкает круг — вы возвращаетесь к тому, с чего начали. Это классическая структура истории, повествующей о путешествии — герой обычно оказывается там же, где и начал, в конце фильма. Это придаст вашему выступлению ощущение гармонии и завершенности.

2. Покажите, как каждый из ваших основных пунктов поддерживает ваш общий аргумент.

В начале выступления важно наметить основные идеи, о которых вы будете говорить. Аудитория, которая не знает этапов пути, по которому вы собираетесь ее взять, будет чувствовать себя менее непринужденно, чем та, которая знает, что ждет впереди. В конце вашего выступления повторите с ними то, о чем вы говорили, но не просто перечислите различные идеи, которые вы разработали, покажите, как они связаны и как они поддерживают ваш основной аргумент.

3. Не показывать слайд с благодарностью.

Я вижу так много докладчиков, которые показывают слайд с надписью «Спасибо!» в конце их разговора. Некоторые даже включают смайлики или счастливые фотографии, чтобы сделать слайд более наглядным. Другие заканчивают слайдом с надписью «Вопросы?». Ни один из этих слайдов не является хорошей идеей и никоим образом не помогает аудитории (каждый слайд, который вы показываете, должен помогать аудитории понять, что вы говорите). «Спасибо» должно исходить из ваших уст с улыбкой и при зрительном контакте, размещение его на слайде обесценивает чувства и выглядит наивным. Когда моя жена дарит мне подарок на день рождения, я не делаю ей презентацию, чтобы сказать спасибо! Последний слайд, который вы показываете, тот, который должен оставаться на экране до тех пор, пока все зрители не покинут комнату, — это итоговый слайд. На итоговом слайде показаны все основные моменты, которые вы высказали, а также ваш основной аргумент и ваш призыв к действию. Также должно быть указано ваше имя и контактные данные. Этот слайд — единственный используемый вами слайд, который может содержать много текста, вам, вероятно, потребуется использовать маркеры для разделения текста (это единственный слайд, который вы используете, который должен иметь маркеры!). Если вся эта информация будет видна во время сеанса вопросов и ответов (Q&A), это поможет аудитории придумать, какие вопросы вам задать. Им будет интересно читать, пока вы отвечаете на вопросы, которые их не интересуют. И многие люди сфотографируют этот слайд на свой телефон, чтобы забрать домой в качестве резюме вашего выступления и получить ваши контактные данные.

4. Я знаю, что вы устали, но закончите с энергией и энтузиазмом.

Вполне естественно, что вы почувствуете усталость, когда дойдете до конца своего выступления. Адреналин, который поначалу бурлил в вашем теле, теперь выветрился, ваш голос устал, и вы хотели бы сесть и выпить пива. Но вы только на полпути. Теперь идет сессия вопросов и ответов, вероятно, самый важный элемент презентации, поскольку именно эта часть отличает ваше выступление от видео, где вы говорите (вы не можете задавать вопросы видео). Крайне важно, чтобы аудитория чувствовала, что вы полны энтузиазма и открыты для вопросов. Что делать, если ни у кого нет вопросов? Во-первых, некоторые люди наверняка хотят вас о чем-то спросить, но никто не хочет быть первым, кто задаст вопрос. Возможно, вам придется растопить лед и сдвинуться с мертвой точки. Хороший способ сделать это — самому задать вопрос аудитории. Сделайте это открытым, не угрожающим вопросом. Спросите мнение самого уверенно выглядящего человека в комнате или попросите его обсудить вопрос с человеком, сидящим рядом с ним (это дает ему возможность отрепетировать свой ответ, прежде чем говорить перед всеми, а также дает людям возможность пообщаться). ).

5. Ваша презентация не заканчивается вопросами и ответами.

Когда сеанс вопросов и ответов закончится, встаньте, привлеките их внимание и закройте презентацию. Это не всегда возможно сделать (например, на академических конференциях, где вопросы и ответы иногда происходят после каждых трех презентаций), но если можете, сделайте это. В заключении снова изложите свой основной аргумент, призыв к действию и разберитесь с любыми сомнениями или критическими замечаниями, указанными в разделе «Вопросы и ответы». Итак, заключение — это более или менее сжатая версия ваших выводов и импровизированное резюме вопросов и ответов. Важно, чтобы аудитория ушла домой с изображением того, как вы уверенно представляете свой основной аргумент, а не с воспоминаниями о вопросах и ответах, которые могли или не могли быть успешными или над которыми мог доминировать кто-то другой, кроме вас.

Переосмысление финальных слайдов — как закончить презентацию

Поделиться в Pinterest

Поделиться с друзьями

Отправить

Все хорошее когда-нибудь заканчивается, но как? Когда ваша презентация близится к завершению, как вам ее завершить, чтобы она закончилась на ура, а не на ура? В предыдущем посте Джона «Переосмысление титульных слайдов» он рассмотрел варианты, доступные при открытии презентации. Теперь он обращает внимание на концовку.

В предыдущем посте я предложил несколько способов по-новому взглянуть на титульный слайд презентации PowerPoint. Вопреки тому, что многие думают, титульный слайд не всегда необходим. И если он у вас есть, нет правила, согласно которому это должен быть первый слайд, который вы показываете.

Что ж, если мы посмотрели на титульный слайд, кажется правильным, что мы также посмотрим и на финальные слайды.

 

Спасибо, но нет!

Возможно, самый распространенный последний слайд, который вы видите, — это тот, который благодарит аудиторию. Вот некоторые из стандартных вариантов:

 

 

Вы поняли. И все это плохие варианты.

Многие клиенты искренне удивляются, когда я говорю им никогда больше не использовать слайд «Спасибо». Но есть две веские причины этого не делать.

Во-первых, во многих случаях вам не следует благодарить свою аудиторию. Представьте себе Мартина Лютера Кинга, когда он заканчивал свою неподражаемую речь «У меня есть мечта». Представьте, если бы он добавил «Спасибо» к окончанию:

«И когда это произойдет, когда мы позволим свободе звенеть, когда мы позволим ей звенеть из каждой деревни и каждой деревни, из каждого штата и каждого города, мы смогут ускорить тот день, когда все дети Божьи, черные и белые, евреи и язычники, протестанты и католики, смогут взяться за руки и воспеть словами старого негра-спиритуала: «Наконец-то свободны! Свободный наконец-то! Слава Богу Всемогущему, мы наконец-то свободны! Большое спасибо!»

Что-то мощное, что-то фундаментальное было бы потеряно. «Слава Богу Всемогущему», что Кинг был умнее этого. Он знал, что единственный способ закончить это выступление — оставить слушателей воодушевляющими красноречиями, чтобы вдохновить их.

В ситуациях, когда вы представляете свое видение компании или призываете свою аудиторию к каким-либо действиям, лучше всего обойтись без слов «Спасибо». Вместо этого оставьте им что-то, что прилипнет еще долго после того, как они покинут аудиторию. Некоторые гипотетические примеры приведены ниже:

И я знаю, что если мы будем работать вместе, у нас все получится!

Вы знаете, что вам нужно делать. Теперь иди туда и сделай это!

Путешествие будет долгим и трудным, но пути назад нет. Я уверен, что мы доберемся до места назначения.

 

Во-вторых, если вы хотите поблагодарить свою аудиторию, и это уместно, сделайте слайд с надписью «Спасибо», который вы напечатали за два дня (или два часа) до этого. ? Конечно нет!

Если вы хотите поблагодарить своих зрителей, посмотрите им в глаза и поблагодарите от всего сердца, а не на экране. Они оценят связь, и ваша благодарность будет намного более искренней и, следовательно, более значимой.

 

Без вопросов

Еще один неудачный слайд, на котором можно закончить:

 

 

Нужен ли вашей аудитории слайд, чтобы знать, что вы переходите к сеансу вопросов и ответов? Конечно нет. Если вы хотите провести сеанс вопросов и ответов, сделайте черный слайд, а затем откройте зал для вопросов.

Кроме того, я считаю, что когда говорящие контролируют ситуацию, они не должны заканчиваться вопросами и ответами. Почему бы и нет? Потому что вы никогда не знаете, будут ли вопросы актуальны или интересны только нескольким людям. Есть риск, что многие в аудитории потянутся к своим смартфонам, и именно так ваша презентация закончится: шипением, а не взрывом.

Поэтому я всегда рекомендую выступающим рассказывать обо всем, что они хотят осветить, а затем объявлять, что они будут отвечать на вопросы столько минут, сколько захотят до заключают. Таким образом, говорящий контролирует заключение.

 

6 хороших заключительных слайдов

Итак, если такие слайды, как «Спасибо» и «Вопросы?» и, что хуже всего, «Спасибо! Вопросы?» нет, что нужно для финального слайда?

Жестких правил не существует, и финальный слайд, который вы выберете, будет зависеть от таких вещей, как аудитория и ваше сообщение. Но вот несколько хороших вариантов:

1) Мощный образ

Используйте изображение, связанное с вашим выступлением и передающее чувство или сообщение, которое вы пытаетесь передать.

2) Краткое изложение ваших ключевых моментов

Вы можете использовать тонкую анимацию, такую ​​как «Затухание» (PowerPoint) или «Растворение» (Keynote), чтобы добавлять свои пункты один за другим, подчеркивая каждый по мере продвижения.

3) Призыв к действию

Вдохновите свою аудиторию и побудите ее к действию.

Например, давайте представим, что у компании возникли проблемы со своевременным выставлением счетов своим клиентам. Проблема была связана с отсутствием связи между отделом продаж и бухгалтерией. На последнем слайде такой презентации можно перечислить, что ожидается от отдела продаж, что ожидается от бухгалтерии и что ожидается от обоих.

4) Цитата

Используйте цитату, которая относится к вашему сообщению, возможно, с изображением человека, который первым сказал это. Этот слайд может быть вдвойне эффективен, если вы начнете презентацию с цитаты (не используя слайд), а затем вернетесь к ней в конце презентации, чтобы закрепить идею.

5) Ваши контактные данные

Это особенно полезно при выступлении перед большой аудиторией, которую вы не знаете. Но следите за тем, чтобы информация была простой и легкой для записи. Электронная почта, номер телефона и адрес веб-сайта — хорошие варианты по отдельности или в комбинации.

6) Черный слайд

Да, черный слайд может быть хорошим вариантом, например, если вы хотите закончить презентацию мощной историей. Делая экран черным, вы переключаете внимание аудитории на себя. Никогда не забывайте, что слайды — это не презентация; спикер — это презентация, а слайды — для поддержки спикера.

Как я упоминал в своем предыдущем посте, психологи часто говорят о принципах обучения первичности и новизне. Люди склонны запоминать первое, что они слышат или видят, и последнее, что они слышат или видят.

Так что не тратьте последний слайд на что-то банальное вроде «Спасибо» или «Вопросы?». Вы можете сделать намного лучше, чем это. Ваша презентация будет иметь безупречный финал, и ваша аудитория это оценит.

Если у вас есть какие-либо мысли по этому поводу или вы думаете, что я пропустил какие-либо хорошие идеи для финальных слайдов, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

• Био
• LinkedIn
• Последние посты

Джон Зиммер — международный спикер, тренер и юрист. Он работал в крупной канадской юридической фирме, Организации Объединенных Наций, Всемирной организации здравоохранения и сейчас является штатным спикером. Семикратный чемпион Европы по ораторскому искусству, Джон ведет всемирно признанный блог о публичных выступлениях Manner of Speaking. Он также является одним из создателей Rhetoric — The Public Speaking Game™.

Рекомендуется для вас: связь с аудиторией, создание памятного образа, обязательные к прочтению каждым профессионалом в области презентаций, окончание презентации

9 способов эффектно завершить презентацию по продажам

Блестящая презентация ничего не стоит, если вы не завершите ее убедительно. Тем не менее, многие продавцы до сих пор не знают, как завершить презентацию. Большинство торговых презентаций заканчиваются хныканьем, а не взрывом, что серьезно снижает интерес и энтузиазм потенциальных клиентов.

Чтобы помочь вам добавить немного привлекательности вашим презентациям и последовательно заканчивать презентации на высокой ноте, мы собрали несколько советов по завершению презентаций по продажам, дополненных несколькими полезными примерами.

Завершение презентации по продажам

1. Вернитесь к своему вступительному рассказу или идее.
2. Завершите испытание.
3. Пригласите свою аудиторию на метафорическую миссию.
4. Используйте повторение для драматического завершения.
5. Подарите вдохновение.
6. Выскажите их возражения.
7. Расскажи историю.
8. Задайте необычный вопрос.
9. Завершите цитатой.

1. Вернитесь к начальной истории или идее.
2. Завершите вызов.
3. Пригласите свою аудиторию на метафорическую миссию.
4. Используйте повторение для драматического завершения.
5. Предлагайте вдохновение.
6. Выскажите их возражения.
7. Расскажите историю.
8. Задайте необычный вопрос.
9. Заканчивайте цитатой.

1. Вернитесь к начальной истории или идее.

Начало презентации с анекдота, аналогии, тематического исследования или наводящей на размышления идеи может придать ей интригующий тон, а обращение к этому моменту в конце может добавить элемент убедительной связности вашей презентации.

Допустим, вы выступаете от имени компании, продающей платформу анализа диалогов потенциальным клиентам корпоративного уровня. Вы можете начать с чего-то вроде:

«Команда развития продаж клиента X была квалифицированной, компетентной и мотивированной. SDR надежно связывали потенциальных клиентов, но их коэффициент конверсии едва ли превышал половину того, что хотело видеть руководство. Вот к чему мы пришли. в.»

Затем вы сделаете презентацию, в которой будет обзор вашего продукта, ценностное предложение, спецификации и индивидуальное решение. После того, как вы рассмотрели эти основы и пришло время подвести итоги, вы можете сказать:

«Помните клиента X? Что ж, после внедрения нашего решения они смогли усовершенствовать свои сообщения, предоставить представителям более информированный инструктаж и определить наиболее резонансные болевые точки, которые постоянно возникают у потенциальных клиентов. В целом, они увеличились более чем вдвое. их коэффициенты конверсии по звонкам при сохранении существующей частоты».

Такая «замкнутая петля» синхронности чиста и интересна — вот почему сведение всего вместе с самореферентным кивком в начале вашей презентации — один из лучших способов завершить презентацию.

2. Завершите испытание.

Оставить своим потенциальным клиентам драматический, открытый вызов — один из самых эффективных способов держать себя в центре внимания после окончания презентации и мотивировать покупателя к действию.

Например, вы можете сказать: «Вы собираетесь провести еще один месяц, не решив проблемы со связью в вашей команде? Это ваша возможность что-то изменить. Не ждите.»

Но будьте осторожны, вам нужно действовать осторожно, если вы решите пойти по этой дороге. Читайте комнату и проявляйте осторожность. Между уверенностью и высокомерием всегда есть тонкая грань, и если вы перейдете ее не перед тем человеком, у вас могут быть проблемы.

Если вы слишком дерзки и бросите вызов потенциальным клиентам с «альфа-личностью», вы можете в конечном итоге задеть их неправильно и принести больше вреда, чем пользы. Если у вас есть хоть малейшее подозрение, что ваш покупатель может быть невосприимчив к этой тактике, попробуйте другую.

3. Пригласите свою аудиторию на метафорическую миссию.

Эта тактика является своего рода вариацией вышеописанного пункта — она немного более совместная и менее конфронтационная. Вместо вызовов вашему потенциальному клиенту, попросите присоединиться к вам в миссии или путешествии.

Можно сказать что-то вроде:

«Более 5000 компаний решили использовать наше решение и инвестировать в здоровье своих сотрудников. Готовы ли вы присоединиться к ним?»

Это более вдохновляюще, чем прямой вызов, но немного менее откровенно — жертвуя некоторой прямотой ради осторожности. Тем не менее, когда все сделано правильно, это может вдохновить на действия.

4. Используйте повторение для драматического завершения.

Исследования показывают, что повторение улучшает способность детей запоминать новые термины — другими словами, если они слышат незнакомую фразу несколько раз, они с большей вероятностью запомнят ее, чем если бы они услышали ее только один раз.

Но эта тенденция характерна не только для детей — тот же принцип применим и ко взрослым. Повторяющееся ритмичное завершение запоминается, но его ценность не ограничивается этим. Он также может быть энергичным и привлекательным.

Не знаете, как это будет звучать? Взгляните на этот пример:

«Если у вас нет прозрачности, у вас нет доверия. Если у вас нет доверия, вы не получите честной обратной связи. Если вы не получите честной обратной связи, у вас появятся слепые пятна» … Если у вас появятся слепые зоны, вы будете принимать неверные решения, терять талантливых сотрудников и упускать важные возможности для улучшения».

5. Дарите вдохновение.

Хорошо подобранная цитата может связать воедино всю вашу рекламную презентацию и помочь представить ситуацию в новом свете для вашего потенциального клиента.

Предположим, вы продаете новую CRM компании среднего размера. Покупатель заинтересован, но знает, что внедрение новой системы может оказаться длительным и сложным процессом.

Имея это в виду, вы можете закончить что-то вроде:

«Послушайте, я знаю, что мысль об изменении CRM, вероятно, пугает. Но я думаю, что одна из моих любимых цитат Уоррена Баффета прекрасно подходит здесь: «Если вы найдете в лодке с хроническими протечками энергия, затрачиваемая на замену сосудов, скорее всего, будет более продуктивной, чем энергия, затрачиваемая на устранение течи». »

6. Выскажите свои возражения.

Когда вы чувствуете, что ваш потенциальный клиент не совсем убежден — или он не полностью открыт — вы можете попробовать закончить презентацию, выискивая возражения.

Торговые представители HubSpot используют этот вопрос: «Что может помешать вам двигаться вперед?»

Вы также можете попробовать, «Если вы решите не покупать, по какой причине?»

Мысль о том, чтобы быть столь прямолинейным, может вызывать нервную ломку, но вам нужно учитывать тот факт, что возражения вашего потенциального клиента существуют — независимо от того, пытаетесь ли вы их выяснить. Эти опасения реальны и, вероятно, в конце концов выявятся, и вы не сможете решить их, если не знаете, в чем они заключаются.

7. Расскажите историю.

История — это одно из самых мощных средств коммуникации, которые есть в распоряжении продавцов, если не , то . Рассказ истории делает ваше сообщение более убедительным, удобоваримым и эмоционально резонансным.

Я рекомендую рассказать гипотетическую историю жизни вашего потенциального клиента после того, как он купил ваш продукт:

«Сейчас [дата через четыре месяца]. Вы использовали [продукт] для [X варианта использования]. [ Первая болевая точка], которая раньше поглощала часы вашей недели, была полностью устранена. [Вторая болевая точка] была сокращена до 15-минутной задачи каждый месяц. И ваш босс в полном восторге от [результатов Y]».

Обрамляя презентацию захватывающими описаниями результатов, которые могут ожидать ваши потенциальные клиенты, вы помогаете им мысленно позиционировать себя как существующих клиентов. Если вы можете сделать это убедительно, эта тактика может иметь большое значение.

8. Задайте необычный вопрос.

Вам не нужно прерывать презентацию, спрашивая: » Есть ли у кого-нибудь вопросы? «. Вместо этого попробуйте изменить ситуацию, задав в конце презентации не совсем обычный вопрос.

Это вернет их к текущему разговору и даст вам уникальный доступ к заключительной части вашей презентации. Вот несколько примеров вопросов:

• » Как я изменил ваше мировоззрение или восприятие?»
• » Основываясь на том, что вы только что услышали, вы бы купили сегодня? Почему или почему бы и нет?»
• » Что изменилось с настоящего времени до того момента, когда я начал эту презентацию? »

Разговоры, вызванные этими вопросами, наверняка будут более интересными, чем обычное закрытие. И это может быть само собой разумеющимся, но вы все равно должны ответить на любые вопросы, которые у них есть.

9. Заканчивайте цитатой.

Будь то цитата клиента-убийцы или ваша любимая лирика Дилана, окончание наводящей на размышления строки заставит вашу аудиторию задуматься.

Затем уделите несколько минут тому, чтобы спросить, как эта цитата нашла отклик у вашей аудитории и что она заставила их задуматься. У них могут быть мысли, связанные с предложением, или они могут поделиться чем-то совершенно не связанным с вашим бизнесом.

Смысл этого упражнения в том, чтобы вывести их из оцепенения в конце презентации, взволновать и вдохновить их мыслить масштабнее. Выберите правильную цитату и подтолкните потенциального клиента к действию в конце.

Вот еще несколько идей для презентаций:

Идеи для презентаций по продажам

1. Поделитесь уникальным «заявлением о концепции» для вашего потенциального клиента — Удивите свою аудиторию, поделившись персонализированным заявлением о том, как вы видите, как ваше предложение меняет их работу и их бизнес.
2. Слайды с изображениями, насыщенными языками Nix — Будьте проще для глаз и предоставьте изображения, озвученные вашими ключевыми моментами.
3. Используйте движения и жесты — Избегайте жесткой неподвижной позы. Используйте естественные или слегка анимированные жесты, чтобы оживить презентацию.
4. Включите видео или анимацию — Вы никогда не захотите отвлекать внимание от основных моментов, но правильно размещенное видео или пользовательская анимация могут помочь, а не помешать вашей презентации.
5. Не уклоняйтесь от эмоций — Если уместно, поделитесь шуткой, личным анекдотом или страстной историей.
6. Всегда персонализируйте свою презентацию — Делайте вещи актуальными для вашей аудитории, настраивая каждую презентацию, которую вы проводите.
7. Рассказывайте истории, используя свои данные — Знаешь, что может быть менее скучным, чем слайд с цифрами? Вы рассказываете историю со своими данными.

   No related posts.