Презентации зачем нужны: Почему вам нужна презентация, если вы выступаете перед аудиторией

Можно объяснять:

• на пальцах,
• на салфетке,
• через презентации.

Итак, вот отчаянный пример «НЕКРАСИВО + НЕПОНЯТНО»

Вот это классика «КРАСИВО + НЕПОНЯТНО»

Let’s Get Visual! Visual! from Marketo

А вот одна из моих самых любимых презентаций этой недели. Я серьезно! Это очень крутая презентация, потому что она предоставляет новую информацию и развлекает, в ней есть драмматизм каждого кейса и центральная линия всего повествования.

Единственное, чтобы я из нее выкинул — это картинки. Оставить бы только текст! Итак, «НЕКРАСИВО + ПОНЯТНО»

Инвестиции в биоинформатику и биотех (Андрей Афанасьев)from BioinformaticsInstitute

Ну и примеры того, как это, когда «КРАСИВО+ПОНЯТНО»:

How to: Viral Marketing + Brand Storytelling from Elle Shelley

Storytelling in 2014 from Gary Vaynerchuk

Ideate! Create and Develop World-Changing Ideas from Chiara Ojeda

Вы можете сказать: «Ну, конечно, эти презентации делали дизайнеры, поэтому они такие красивые!» Но, хочу отметить, что они во-первых, не только красивые, но и понятные, а во-вторых, не обязательно быть «дизайнером», чтобы делать презентации не по шаблону и вот живой пример:

Artefact Cards — In Principle from John V Willshire

Если вы не профессиональный дизайнер, тогда в первую очередь обращайте внимание, на понятность своей презентации, а не на ее красивость и, поверьте, бизнес-результаты не заставят себя ждать.

Тема 1. Для чего нужна презентация на уроке?

Уважаемые коллеги!

Сегодня открывается наша Мастерская «Маленькие секреты успешной презентации».

Если вы незнакомы с данной программой, вы можете прочитать о ней здесь.

Что такое «презентация для урока» всем здесь присутствующим понятно. Но почему же тогда столько слабых презентаций в плане оформления и использования наводнило Интернет? Возможно, из-за недостатка знаний и умений в области ИКТ. А может быть, потому, что многие коллеги неправильно понимают роль презентации в уроке?

Давайте обсудим…

Всегда ли нужна презентация на уроке?

Учителя начальной школы в порывах очень похожи на своих учеников. Наверное, специфика работы обязывает, чтобы лучше понимать малышей. И, как ребенок, получивший в подарок новую игрушку, показывает ее всем встречным, так и учитель началки, разведав новую технологию, рвется использовать ее на всех уроках.

Особенно ярко это наблюдается при использовании компьютерных презентаций. Едва освоив программу PowerPoint учителя в детском восторге демонстрируют своим ученикам, чему научились. И вот на всех слайдах все выпрыгивает, выскакивает, проявляется и исчезает, мелькают разномастные картинки, гремят, пищат, звенят закадровые звуковые эффекты. Некоторые доходят до того, что сканируют страницы учебника. Мел и доска заброшены окончательно. Учитель осваивает компьютер! А если спросишь, зачем, последует ответ – детям так интереснее. Детям ли? А может, все же учителю, который получил новую игрушку? Всегда ли ДЕТЯМ нужна презентация на уроке?

Бесспорно, учителю презентации значительно облегчают работу на уроке (при этом осложняя подготовку к нему). Ведь так легко все задания выложить на слайды, не надо искать (рисовать, писать) и где-то хранить наглядность, карточки, таблицы, кассеты, рассчитывать место на доске, чтобы уместить задания и при этом оставить место для письменной работы учащихся. Весь материал можно поместить на маленьком электронном носителе. При этом можно привлечь внимание детей спецэффектами, показать то, что невозможно принести в класс, организовать интерактивную игру.

Но, к сожалению, часто учитель полностью отдает свою роль в уроке презентации, вынося на экран даже то, что может сказать сам – стихи для организационного момента, задания для учащихся, даже слова приветствия и прощания. И что в результате? Вот какое мнение учеников случайно подслушал один учитель в школе: «Насточертело пялиться на этот бред. Она, наверно, ничего сама не знает, рассказать не может, вот и сует нам это…» Это, правда, мнение старшеклассника. Малыши пока все принимают с радостью и интересом. Но и их можно «перекормить» презентациями.

Коллеги, а для чего вам нужны презентации на уроке? Когда, по вашему мнению, без них нельзя обойтись, а когда они даже могут испортить урок? Может ли презентация заменить учебник или это такое же дополнение к учебнику, как карта, глобус, карточки для индивидуальной работы?

Давайте вместе сформулируем правила целесообразности использования презентации на уроке.

Понятие о презентации и слайдах..

Ваша оценка: Нет Рейтинг: 9.3 (83 голоса)

Коллеги, спасибо вам за ваши мнения!

В общем и целом все сошлись в одном – использование презентации на уроках должно соответствовать определенным образовательным целям, если эти цели нельзя достичь другим образом.

• «Я пришла к выводу, что презентация, как дитя, которое вынашиваешь, всё тщательно продумываешь и просчитываешь» (Алла Станиславовна)

•  «Возможно, в обсуждении не упомянуто одно из важных качеств современной презентации — многогранноть и объединение различных медиа: текст, графика, фото, видео, аудио, игра, тест (может, я что-то еще упустил?) — в итоге получается мини-программа, созданная учителем для конкретного урока и темы да еще с разными формами работы» (Дмитрий Смирнов)

•  «Вот у меня и получилось, что необходимы практически всегда, когда учитель не может обойтись без нее . Главное — чувство меры и умение создавать презентации» (Ольга Ситтиковна)

• «Преимущества презентации:

                      • усиление наглядности. Таблицу или рисунок , даже большого размера, не так хорошо видно, как изображение на экране.

                       • увеличение плотности урока. Заранее подготовленная информация появляется в нужный момент по щелчку мыши.
                        • интерактивность и многое другое» (Ольга Эдуардовна)

• «Считаю, что в условиях сельской местности дети несколько социально ограничены (нет театра, бассейна, школы бальных танцев и мн. др.). Поэтому Интернет и использование ИКТ на уроках, несколько «уравнивают» наши позиции по сравнению с крупными городами» (Елена Ш)

• «Презентация нужна на уроке лишь тогда, когда уже по-другому нельзя эффективно организовать учебный процесс. Мы должны у детей развивать навыки работы с различными источниками информации. Учить их работать с учебником, научно-познавательной и художественной литературой, со справочниками, учить «видеть» вокруг себя. Использование презентации должно быть оправдано» (Ирина Валентиновна)

• «Презентация не должна быть просто «фантиком» урока, а помогать включить в урок все средства, имеющиеся у учителя (видео, графику и т.д.)» (Торлопова Елена)

• «Презентация — не таблетка счастья, не панацея, а один из десятка вариантов проведения урока. А лучше — один из двух десятков. Правы коллеги: все приедается. Чем чаще — тем хуже. Это все равно, что все уроки русского языка проводить только изучая орфографический словарь» (Мария Алексеенва)

Итак, обобщим, к чему мы пришли.

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Лучше один раз сделать, чем сто раз увидеть. Презентация нужна тогда, когда только с ее помощью ребенок может увидеть то, чего не может увидеть и ощутить лично, на практике. Хотя это подходит только визуалам, аудиалам можете хоть десять раз показывать, но поймут они вас, когда услышат, а кинестетикам можно говорить и показывать много раз, но пока они не пощупают, не полистают — эффекта будет мало.. Поэтому презентация не может быть на уроке в начальной школе самостоятельной, только в сочетании с объяснением и комментариями учителя, практической деятельностью.

Лучше меньше, да лучше! Прежде чем начать создавать презентацию, будь то целый урок или фрагмент, учитель должен задать себе вопросы: «Зачем?» и «Для кого?». Действительно ли задачи урока можно решить только с помощью презентации или можно использовать другие средства? Если есть возможность продемонстрировать детям опыт, явление в реальности или даже дать это сделать самим, то презентацию лучше не использовать.

А еще ответ на эти вопросы позволит подобрать соответствующее ситуации наполнение и дизайн. К примеру, если это тест, чтобы проверить быстро домашнее задание, то картинки, анимация и т.п. вообще не нужны, а если это игра – то наоборот, яркость не помешает (в умеренных дозах, естественно). Если вы собираетесь выступать перед 4 классом, то для них презентация будет более серьезной и солидной, чем для первоклашек, внимание которых можно удержать мультяшными персонажами, песенками, яркими рисунками. Согласитесь, современный четвероклассник не поймет вас, если вы вдруг «пригласите» на урок Незнайку!

Презентация, как учебный материал, должна быть продумана: цели, задачи, результат ее использования, этапы, изобразительные средства, оформление, звуковой ряд, интерактивность – все должно быть направлено на решение задач урока, а не на развлечение детей.

Не навреди! Крупные и четкие картинки, шрифт, нейтральный фон, только необходимое использование анимации и эффектов. Ну и, конечно, ограничение времени работы с экраном – не более 25 минут за урок, чередование деятельности, смена поз, движение, физминутки, которые лучше проводить, не глядя на экран, дать отдых глазам и телу.

В общем, самое главное, как сказала Ольга Ситтиковна, это ЧУВСТВО МЕРЫ. Если всего в меру: и материала в презентации, и самой презентации на уроке – она может быть эффективнейшим средством обучения.

Получается, что целесообразней создавать не полную презентацию к уроку, а фрагменты – модули, которые можно включать в урок на определенных этапах – игры, тесты, интерактивные плакаты, видео и флеш-ролики. Запустили, поиграли и опять возвращаемся к живому общению учителя и учеников, к практической деятельности.

На следующем занятии мы разберем частые ошибки, которые допускают неопытные создатели презентаций к уроку, и разберем основные правила оформления презентаций.

Ваша оценка: Нет Рейтинг: 9.2 (30 голосов)

Программа PowerPoint входит в комплект Microsoft Office наряду с привычной нам программой создания текстовых документов Microsoft Word. Только вместо текстовых страниц PowerPoint состоит из слайдов, которые можно демонстрировать на экране компьютера, на общем экране или на интерактивной доске, как иллюстрацию к речи докладчика. Это самое простое ее использование.

Попробуйте найти ее в программах на своем компьютере.

Войдите в меню Пуск (в левом нижнем углу), выберите вкладку Все программы, найдите папку Microsoft Office, в списке выберите программу Microsoft Office PowerPoint 2003 или 2007.

Обычно она обозначается таким значком:

  в 2003 Офисе или таким  в 2007-м.

Если вы не нашли такой программы в своем компьютере, значит, установщики программного обеспечения сочли, что она вам не нужна. Попросите установить вам эту программу.

Для учителя данная программа открывает широкие возможности, так как проста в использовании, почти не требует специальных навыков, но позволяет создавать в ней не только иллюстративный ряд, но и интерактивные игры, тесты и даже мультфильмы. Дети могут делать в этой программе доклады, виртуальные экскурсии, использовать для защиты проектов. Таким образом, для системы образования использование этой программы имеет множество преимуществ.

Подробнее прочитать об этой программе и основах ее освоения, если вы с этой программой незнакомы, можно здесь Понятие о презентациях и слайдах :

• Как найти в своем компьютере и запустить программу?
• Какие основные инструменты можно использовать и как?
• Как подготовиться к созданию презентации?
  

Вернуться к обсуждению.

Ваша оценка: Нет Рейтинг: 9.7 (22 голоса)

Наша жизнь движется вперёд и школа должна идти в ногу со временем. Стоять в стороне от общих процессов и тенденций в развитии образования наша страна более не может и не должна. Усиливается роль компетенций в образовании. А развитие компетенций, основывается на главных целях общего образования, структурном представлении социального опыта и опыта личности, а также основных видах деятельности ученика, позволяющих ему овладевать социальным опытом, получать навыки жизни и практической деятельности в современном обществе. Для этого нам нужно перейти на новый вид работы с учащимися. И чтобы научить и развить образовательные компетенции помогает новый вид работы – презентация.  

 С какой целью я использую  презентации?

Во-первых, презентация —  это представление чего-либо нового,  она представляет сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую систему. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.

Во-вторых, презентация — это новый вид работы, применяемый в школе на  уроках. Презентации повышают интерес к предмету, развивают умственную активность. Я думаю, что ребёнок  не только воспринимает информацию, но и  запоминает, когда видит на экране. «Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать» гласит пословица. 

В-третьих, презентация помогает учителю при проведении уроков, мероприятий, защиты проектов, исследований. Можно показать и рассказать о красоте, о любом авторе произведения, о памятниках архитектуры. Мы ведь живём далеко от нашей столицы. Как передать детям красоту этого города, её величие, её достопримечательности? Конечно, в этом помогают презентации. Учат детей грамотной  научной речи, развивают кругозор, дают ясное и чёткое восприятие действительности.

Что это дает мне, как учителю?

Учителю отведена главная роль в учебно-образовательном процессе. Создавая презентацию, учитель должен учитывать, во-первых, возрастные особенности ребёнка. Поэтому, прежде всего при составлении презентации, я четко отбираю материал. При этом нужно много просмотреть литературы, чтобы выбрать главное. Следовательно,  не замечая, получаю какие-то знания и обогащаю свой словарный запас, то есть получаю самообразование в той или иной области. Во-вторых, наглядный материал должен быть подобран, соответствующий теме урока. В связи с этим я просматриваю огромное количество наглядного материала, замечаю краски, оттенки, мастерство изображения. Этим повышается эстетическое восприятие окружающего мира, повышается творческий потенциал. В-третьих, материал должен иметь научное направление. В этом случае бывает, что открываешь для себя что-то новое. Создавая  презентацию, вкладываешь в неё всё своё творчество, талант, теплоту души. При этом учишься сравнивать, анализировать, рассуждать. 

Что это дает моим ученикам?

С раннего возраста мы должны развивать коммуникативные компетенции, а значит развивать знание языков, способы взаимодействия с окружающими и удаленными событиями и людьми; навыки работы в группе, коллективе, владение различными социальными ролями. Ученик должен уметь представить себя, написать письмо, анкету, заявление, задать вопрос, вести дискуссию. Для освоения этих компетенций в учебном процессе фиксируется необходимое и достаточное количество реальных объектов коммуникации и способов работы с ними для ученика каждой ступени обучения в рамках каждого изучаемого предмета или образовательной области. Достичь результатов развития коммуникативных компетенций мне помогают презентации. Ведь в подготовке к проекту информацию ищут ребята в разных источниках. Например, мы проходим тему: «Земля и человечество». За это время ребята делятся на три группы, каждая из которых получает своё задание. Первая группа: солнце и звёзды, вторая – планеты, третья – Земля.

Ставим проблему: можем ли мы погостить на другой планете? Учащиеся с удовольствием начинают работу.  Я, как участник проекта и как учитель, старалась всё делать так, чтобы учащиеся думали, что делают, придумывают они всё сами. Я незаметно сопровождала их в деятельности, позволяя им идти впереди, помогая им, если они просят.  Защита проходит в компьютерном классе перед аудиторией учащихся. В ходе защиты снимаю выступление на видеокамеру, чтобы учащиеся могли увидеть себя со стороны, найти, проанализировать и исправить свои недостатки. В течение этого времени мы все познавали мир, делали открытия, удивлялись, разочаровывались, совершали ошибки, исправляли их, приобретали опыт общения. Но каждый ученик шёл путём открытий незнакомого, неизведанного ранее, а вместе мы делали одно дело: учились и учили друг друга. Следовательно: презентация открывает возможности формирования жизненного опыта; стимулирует творчество и самостоятельность, потребность в  самореализации самовыражении;  выводит процесс обучения и воспитания из стен школы в окружающий мир; Реализует принцип сотрудничества учащихся и взрослых, сочетая коллективное и индивидуальное; ведёт учащихся по ступенькам роста личности; вызывает интерес к предмету; учит общаться; развиваться интеллектуально.

Что меня не устраивает в моей работе и почему?

Мне очень нравится проводить уроки с использованием презентаций. Но проблема в том, что не всегда можно его провести, потому что у нас в школе нет оборудованного класса только для начальной школы, поэтому приходится либо договариваться с учителем, либо меняться кабинетами. Но я стараюсь при каждой возможности проводить уроки с использованием презентаций, и администрация идёт нам на встречу, уроки старшей школы переносит в другой класс.

Несмотря на свой педагогический стаж, 25 лет, с каждым классом убеждаюсь, что повторение невозможно. Каждый класс и каждый ученик неповторимы, неповторимо и то, что мы делаем как учителя, мы не можем и не сможем провести то, что уже проводила с учащимися предыдущего класса. Остаются только опыт и знания. Зачем повторяться? Придёт новый день, а с ним и новая игра, новое открытие чудесного мира в ярких, живых красках, чтобы открыть дорогу к сердцу маленького пытливого, неутомимого исследователя.

Ваша оценка: Нет Рейтинг: 9.3 (116 голосов)

Зачем нужна презентация и как ее создать

Презентация организации либо продукта совмещает цепляющие зрительные образы и продающие тексты. Контент основывается на маркетинговом исследовании целевых клиентов. Важно уметь правильно составить презентацию и представить покупателям.

Использование презентаций в бизнесе

Бизнес-презентации используются:

• при ведении переговоров для ознакомления с продукцией или предприятием перед встречей;
• на мероприятиях, подразумевающих контакт с возможными клиентами. На конференциях или тематических выставках раздаются презентационные брошюры либо ссылки на веб-ресурс, где размещен контент; 
• в лид-магнитах, рассылках, лендингах. В онлайн-воронке презентация применяется в качестве дополнительного этапа, ее цель – «цеплять» посетителей;
• в форме шпаргалки для продажников. Они смогут найти в документе необходимые маркетинговые данные. 

Презентация, записанная в виде файла на электронный носитель, позволяет в любой момент повторить свой доклад и подтвердить его положения иллюстративным материалом. Для этого достаточно запустить показ на специальном программном обеспечении.

Подготовка: определение цели, целевой аудитории

Перед тем как начать работать с презентационными материалами, нужно обозначить цель документа. К примеру, стартапы часто проводят презентации для привлечения инвесторов и перехода на следующий этап переговоров. Существуют отчетные презентации, основной задачей которых является рассказ об итогах деятельности компании. Но большая часть все же направлена на последующие продажи.

Готовя презентацию, спросите себя, что нужно людям, для которых она создается. Неплохо было бы предварительно разузнать про оппонентов при их наличии: 

• что их может заинтересовать;
• кто на стороне клиента занимается лоббированием идеи;
• кто мешает ее воплощению. 

Зная эту информацию, реально подготовить стратегию, которая позволит нейтрализовать «противников» и быстро наладить отношения со сторонниками.

Типовая структура презентации

Идеальная презентационная структура зависит от коммерческого направления предприятия и целей мероприятия. Но при всех индивидуальных различиях существует типовая схема, на которую стоит опираться. Рассмотрим, из чего она состоит.

Титульный слайд с УТП

Презентация весьма схожа с лендингом, поскольку представляет собой продающие тексты в сокращенном виде, подающиеся в виде блоков. Особенно ярко это отражает первый слайд презентации и основной экран лендинга. В обоих случаях необходимо мгновенно «зацепить» клиента. Чтобы это сделать, в понятной форме объясните ему, что вы предлагаете. А дальше покажите, в чем выгодное отличие вашего предложения от других. То есть нужна демонстрация УТП – уникального торгового предложения. 

Также на первом слайде должны быть логотип предприятия, информация о типе деятельности, контакты для быстрой связи.

Информация о компании

Второй слайд зачастую представляет предприятие: деятельность, время работы на рынке. Необходим краткий и емкий рассказ о ключевых преимуществах без «погружения» в историю компании, хвастливых утверждений и излишней рефлексии. 

Хорошо, если ваши достижения будут представлены крупными завершенными проектами, фактами и цифрами: 

• числом выполненных задач, 
• нанятых работников, 
• закрытых сделок. 

Можно попробовать креативное оформление с использованием инфографики, таймлайна, иконок. 

Решение проблемы 

Здесь надо рассказать о том, каким образом вы сможете удовлетворить потребности клиента. Покажите, что вам известно о его проблемах и способах их решения. Ведь вы занимаетесь этим ежедневно. 

Но ни в коем случае не нужно писать о себе! Описывайте выгоды, которые получит ваш клиент, например, скорость поставок продукции, постгарантийное обслуживание и т. п. Покажите, как вы разрешаете проблемы покупателей, облегчаете их «боли». Приведите доказательства, что это не просто слова. 

Этот слайд является одним из самых важных в презентации компании наряду с титульным. Постарайтесь сделать его максимально интересным и цепляющим, опираясь на факты, а не на шаблонные высказывания типа «мы лучшие». 

Социальные доказательства

Поведайте о ваших успешных проектах. Кейсы можно представить в виде коротких историй: 

1. Основная задача.
2. Особенности выполнения.
3. Проблемы, с которыми пришлось столкнуться.
4. Пути решения.
5. Результат.

Надо детально рассказать, опять же в цифрах и фактах, как и что вы делали для других клиентов. Не стоит бояться говорить о трудностях – это вызывает доверие. Ведь у вас все получилось, вы выдали результат. Если вы продолжаете сотрудничество – скажите об этом: клиент стал постоянным, он доволен вами. 

Также кейсы могут иллюстрировать ваши утверждения по тексту презентации. Доказательства заявленных преимуществ. Например, при обещании быстрых сроков покажите, что вы выполняете доставку товара всего за неделю там, где его дожидаются месяц. 

Отстройка от конкурентов

Важно показать, что вы делаете немного больше других. Чуть быстрее. За такую же сумму, но с большими гарантиями. Обоснуйте, почему клиент будет в выигрыше, сотрудничая с вами. 

Особенности работы с клиентом

Кратко, в форме схемы опишите стадии работы, что надо будет проделать (позвонить, указать, оплатить, получить) и что клиент будет получать на каждом этапе. То есть нужно нарисовать картину удобного и понятного взаимодействия от заявки до итога, чтобы ушло напряжение, а покупатель ознакомился с вашим стилем работы. Честность и прозрачность привлекают клиентов, увеличивают их лояльность. 

Экспертность компании

Большинство покупателей готовы доверять предпринимателям, имеющим лицензии и сертификаты, допуски и разрешения. Они докажут экспертность компании, ее компетентность. Все имеющиеся документы следует показать в презентации.

Не менее важно продемонстрировать отзывы покупателей о продукте или услуге. Они должны быть развернутыми и, главное, реальными. Можно также показать публикации о компании в СМИ.

Призыв к действию

Это завершение презентации. Вам необходимо предложить клиенту сотрудничать в максимально удобной форме. Он должен четко понимать, что ему делать – звонить, заказывать обратный звонок, оставить заявку. Чтобы ускорить контакт, можно предложить скидку, ограниченную во времени, или приятный бонус. 

Особенности составления презентаций

Презентации бывают двух типов. В первом случае клиент просто просматривает материалы, получив их по почте или найдя в Интернете. Вторые используются на мероприятиях, где выступающий сопровождает видеоряд либо слайды рассказом. «Заочные» презентации самодостаточны, они должны быть ясны читателю без дополнительных комментариев. Все главные идеи должны быть раскрыты, этому способствуют дополнительные материалы: графики, таблицы, расчеты в Excel.

Секреты создания успешной презентации:

1. В первую очередь продумайте ее сценарий и структуру. Запишите свои мысли, затем распределите их по слайдам. Для удобства используйте программы, помогающие создавать ментальные карты: MindManager, FreeMind, MindMeister.
2. Используйте схему: один слайд – одна идея. Она выражается в тезисе и элементе поддержки – изображении, диаграмме, графике. Гораздо легче воспринимается презентация из 50 простых слайдов, чем из 10 перегруженных. 
3. Каждый из слайдов должен преследовать определенную цель. Нельзя просто напичкать презентационные материалы симпатичными изображениями и яркой, но бесполезной инфографикой. Каждая деталь должна быть осмысленной: сообщать важные сведения, привлекать внимание, будить интерес аудитории.
4. Шрифт тоже имеет значение. Для бизнес-материалов не стоит выбирать, скажем, Comic Sans. Лучше смотрятся типовые строгие шрифты.
5. Не используйте при создании контента больше четырех оттенков. Стандартную черно-белую палитру можно разнообразить ярким оттенком, акцентирующим наиболее значимые сведения. Но не стоит раскрашивать им половину текста – достаточно одного-двух предложений.
6. Упорядочивайте элементы презентации – все слайды должны быть выполнены в едином стиле. Заголовки должны быть сделаны кеглем одного размера и располагаться на всех слайдах одинаково. Иначе аудитории будет сложно поддерживать интерес к презентации.
7. Используйте визуализацию по максимуму. Все, что можно представить в виде инфографики, картинки, фото, списка, отображайте именно в таком формате. 

Дизайн презентации не должен быть вычурным. При необходимости демонстрации статистических данных, используйте диаграммы. Бизнес-модель роще представить схематически. Не перегружайте слайды лишними изобразительными деталями – обилие кружочков, ромбиков и стрелочек усложняет восприятие. Презентация должна быть проста и понятна, чтобы основная ее мысль быстро дошла до клиентов. 

Подходящие программы

В пятерку лучших русифицированных программ для изготовления презентаций входят:

1. PowerPoint. Этим бесплатным приложением пользуются чаще всего. Оно предлагает много удобных инструментов, есть поддержка анимационного, видео и аудиоконтента. Готовую презентацию можно распечатать типографским способом, загрузить в сеть для скачивания. Приложение адаптировано к смартфонам. 
2. «ПромоШОУ». Поддерживает видеоконтент и анимацию, дает возможность создания 3D-эффектов. Возможно редактирование аудиопрограмм и видеороликов. Плюсом является простой экспорт готовой презентации на YouTube. 
3. Impress. Программа очень удобна для создания различной инфографики – таблиц, картинок, диаграмм. Но позволяет работать с анимационным и аудиоконтентом. Встроена проверка правописания. 
4. ProShow Producer. Приложение предлагает более 20 шаблонов для мультимедиа, 150 вариантов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимационного контента. Программа позволяет создавать видео на основе картинок. 
5. Canva. Приложение используют для изготовления визиток, обложек и раздаточных материалов. Но программа платная и позволяет использовать лишь латинские шрифты. Зато качество создаваемых изображений очень высокое.

Также успехом пользуются Гугл-презентации. Это приложение дает возможность бесплатного создания презентации в онлайн-режиме даже со смартфона и получать к ней доступ с любого устройства. 

Заключение

Презентация должна побудить своих слушателей к действию, только в этом случае можно считать ее удавшейся. Тщательно проанализируйте материалы, которые вы хотите представить. Отберите только те, что воздействуют на целевую аудиторию. Если вы разработаете презентацию с учетом интересов клиентов, то, несомненно, добьетесь поставленных целей.

Важность навыков презентации (и как улучшить презентацию!)

Как сделать презентацию фантастической

Как сохранить интерес аудитории к темам публичных выступлений? Чтобы узнать, как сделать эффективную презентацию захватывающей и увлекательной, прочтите наши основные советы по созданию хорошей презентации.

Старт сильный

Важно то, как вы начнете презентацию! Аудитория решит, будут ли они слушать вас, с того, с чего вы начнете.Чтобы сразу заинтересовать публику, расскажите интересную историю, покажите интригующую картинку или займитесь чем-нибудь занимательным. Использование одной из этих техник публичных выступлений привлечет вашу аудиторию.

Создание разнообразия

Один из способов овладеть искусством публичных выступлений — разнообразить вашу презентацию. Это заинтересует вашу аудиторию! Используйте видео. Используйте привлекательные изображения. Максимально вовлекайте свою аудиторию! Задавайте им вопросы, чтобы они были начеку. Не говорить все время и использовать разные способы донесения своей идеи, безусловно, помогает.

Говорите четко

Хорошие ораторы делают презентацию еще лучше, говоря четко. Вы хотите, чтобы ваша аудитория слышала, что вы говорите, поэтому убедитесь, что вы говорите с хорошей громкостью. Если ученик в дальнем конце комнаты слышит вас, значит, у вас отличная громкость!

Мы понимаем, что это может быть сложно, когда вы нервничаете. Если вы нервничаете, постарайтесь с нетерпением ждать возможности проецировать свой голос, поддерживать зрительный контакт с аудиторией и следовать нашим методам, описанным выше!

Подчеркните слова, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория услышала.Добавьте напряженности и интриги, говоря более мягко. Используйте язык тела, а также громкость голоса, чтобы усилить волнение!

Здесь совершенствуется практика. Присоединяясь к нам на летних курсах-интернате, вы узнаете, как улучшить свои навыки межличностного общения и уменьшить беспокойство о публичных выступлениях. Узнайте больше о практике своих презентационных навыков вместе с нами во время наших проектов Time to Shine.

Старайтесь быть уверенными

Если наши успокаивающие техники не работают, возможно, что люди не видят, насколько вы нервничаете на самом деле! Даже если вы не чувствуете себя уверенно, уверенное поведение помогает.

Говорите в хорошем темпе

Говорить в таком темпе, в котором аудитория может вас понять, очень важно, когда вы проводите презентацию. Поддержание оптимального темпа дает слушателям время, чтобы понять содержание, делать заметки и задавать вопросы.

Хороший докладчик должен научиться не говорить слишком быстро, потому что им нужно дать аудитории время, чтобы понять, о чем идет речь. В то же время темп не должен быть настолько медленным, чтобы у ведущего не хватило времени для завершения презентации (и аудитории стало скучно!).

Имейте план Б

Если ваша презентация находится на компьютере или жестком диске, убедитесь, что у вас есть резервная копия! Наличие ваших заметок в бумажном формате и некоторых изображений, не основанных на технологиях, поможет вам в худшем случае!

Как вы можете улучшить свои навыки презентации?

Мы надеемся, что благодаря нашим советам вы почувствуете себя более уверенно, когда дело доходит до того, как провести хорошую презентацию. Навыки презентации действительно важны, и мы рекомендуем вам присоединиться к нам летом, чтобы вывести свой английский на новый уровень!

Если вы хотите улучшить свои навыки публичных выступлений и узнать больше о том, как провести презентацию на летних курсах-интернате, свяжитесь с нами сегодня, и мы поможем подобрать для вас подходящий курс летней школы!

Почему навыки презентации — самый важный набор навыков

Работодатели, желающие заполнить вакансию, ищут определенные навыки и качества, которые помогут поддерживать эффективное, профессиональное и продуктивное рабочее место.Собираетесь ли вы на собеседование в новую компанию или хотите получить продвижение по службе, важно, чтобы вы обладали некоторыми из этих важных навыков сотрудников. Среди этих навыков — умение представлять. Хорошие навыки презентации, возможно, являются самым важным набором навыков, которые может иметь сотрудник, и не зря. Давайте посмотрим, почему навыки презентации так важны.

Хорошие докладчики = Хорошие коммуникаторы

Самые успешные сотрудники — это те, кто умеет хорошо общаться.Люди с хорошими презентационными навыками знают, как уверенно говорить с толпой, передавая информацию ясно и кратко. Сотрудники используют коммуникативные навыки ежедневно, когда они общаются со своим руководителем, коллегами по работе или клиентами. Эффективные коммуникативные навыки важны для обеспечения своевременной, четкой и профессиональной доставки информации. Хорошие докладчики обладают способностью ясно общаться с аудиторией и, таким образом, привносят те же прекрасные коммуникативные навыки на рабочее место.

Навыки презентации ведут к личному успеху

Для многих людей первая важная презентация, которую они представляют, может быть перед комиссией по отбору кандидатов. Это можно назвать «собеседованием при приеме на работу», но на самом деле это презентация, чтобы продать себя комитету по найму. Получение работы — лишь первый из многих успехов, которые дает умение вести доклад. Сотрудники, способные ясно представить свои идеи начальству, с большей вероятностью будут выбраны для работы над более крупными проектами, что будет способствовать их карьерному росту.

Презентации важны для успеха бизнеса

Бизнес-лидеры часто должны представлять новые идеи сотрудникам, клиентам, партнерам или даже общественности. Эти презентации могут потребовать больших денег и давления. Следовательно, компания должна выбрать человека, обладающего сильными презентационными навыками, чтобы возглавить проекты такого рода. Люди, обладающие этими навыками, с большей вероятностью будут замечены начальством и будут подниматься по служебной лестнице.

Навыки презентации важны для управления временем

Каждый, кто проводил презентацию, понимает важность тайм-менеджмента. Многие докладчики либо говорят слишком долго, утомляя свою аудиторию, либо спешат просмотреть материал, чтобы убедиться, что все усвоили. Однако лучшие докладчики доносят свое сообщение своевременно, потому что они знают, как сосредоточиться на основные идеи, избавьтесь от ненужной информации и эффективно общайтесь, чтобы своевременно доставлять материалы.Они знают, куда идут и как добраться быстрее.

Навыки презентации помогут вам общаться с людьми

Нет сомнений в том, что лучшие докладчики — это те, кто знает, как общаться со своей аудиторией. С помощью историй, юмора, визуальных эффектов и техник взаимодействия они могут установить взаимопонимание со своей аудиторией. Эта способность общаться с людьми дает сотрудникам мощное преимущество в деловом мире. Люди хотят работать с уверенными, интересными и интересными людьми.Совершенствуйте свои навыки презентации, и вы на пути к совершенствованию общих навыков работы с людьми.

Каковы некоторые преимущества презентаций в деловой и профессиональной среде? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 4 августа 2020 г.

Компании и профессиональные фирмы используют презентации для информирования, обучения, мотивации и убеждения внутренней и внешней аудитории. Они встраивают презентации в программы продаж, обучения и внутренней коммуникации, используя силу слов и изображений для привлечения аудитории и удержания внимания.

Хорошо составленная презентация также демонстрирует профессионализм и помогает укрепить корпоративный имидж организации. Сосредоточение внимания на важности презентации в бизнесе может быть разницей между привлечением нужных сотрудников, клиентов и инвесторов.

Значение лицом к лицу

Презентация дает возможность лично встретиться с вашими клиентами и потенциальными клиентами. По словам Оливии Митчелл, использование презентаций в рамках торговой кампании может улучшить результаты за счет многих преимуществ.Эти преимущества включают в себя силу взаимности, влияние симпатии на принятие решений, социальное доказательство и тенденцию верить и подчиняться авторитетным фигурам.

Вовлеченность важна

Презентации облегчают вовлечение аудитории. Яркие изображения могут привлечь внимание аудитории, в то время как четкие маркеры или краткий текст помогают аудитории следовать логике презентации. Театральный характер презентации может оказать большее влияние, чем человек, пытающийся выразить то же самое, просто говоря, согласно The Self Employed.

Этот уровень вовлеченности гарантирует, что вы донесете свое сообщение до аудитории. Вовлеченность частично зависит от вашей личности, поэтому подчеркните важность навыков презентации на рабочем месте для получения наилучших результатов от вашей команды.

Презентации предлагают гибкость

Гибкость — важное преимущество презентаций. Вы можете быстро и легко изменить контент, чтобы включить новую информацию или изменить презентацию для разных аудиторий.Например, если вы проводите презентацию о возможностях компании для потенциальных клиентов в различных секторах рынка, вы можете включить отраслевой контент для каждого клиента. Преимущества цифровых презентаций включают большую гибкость, чем печатный носитель, такой как корпоративная брошюра, изменение которого было бы дорогостоящим. Вы также можете держать их полностью онлайн, если возникнет необходимость.

Поощрение согласованности

Создание стандартной презентации помогает обеспечить согласованный обмен информацией между разными людьми в компании.Презентация обеспечивает основу для структурированного обмена информацией о продуктах, услугах или компаниях. Презентация должна включать в себя маркированный список или подсказки, чтобы напоминать докладчику о необходимости подчеркнуть наиболее важные моменты.

Универсальность для охвата аудитории

Презентации — это универсальный инструмент коммуникации. Вы можете использовать их на личных встречах, просматривая контент на ноутбуке или планшете. Та же самая презентация может использоваться в качестве основного элемента на большом собрании с использованием проектора и экрана.Вы также можете сделать презентации доступными в Интернете для загрузки из Интернета или просмотра во время веб-конференции.

20 причин, по которым всем нужно тренировать навыки презентации

Подготовка к презентации настолько важна, потому что способность общаться эффективно и действенно является одним из самых ценных навыков в современном мире.

Каждую неделю в Mindful Presenter мы имеем удовольствие работать с некоторыми из крупнейших, самых успешных и влиятельных брендов в мире.По мере того, как мы это делаем, нам быстро становится ясно, что независимо от того, насколько опытен человек, оратор, каков его статус в компании или даже насколько он уверен в себе, мы можем помочь ему более эффективно взаимодействовать со своей аудиторией.

Всегда есть больше узнать

С личной точки зрения, я придерживаюсь этого принципа в отношении каждого аспекта жизни; не только умение хорошо преподнести.

Я много лет выступал и выступал перед большой аудиторией как на руководящих должностях, так и в качестве тренера по навыкам презентации, и, хотя я считаю себя очень опытным и эффективным оратором, я все еще регулярно прохожу коучинг.

Когда мы не тренируем или не тренируемся, я и моя команда уделяем много времени изучению новейших научных, коммерческих, практических и осознанных способов взаимодействия с воздействием.

В каком бы бизнесе или на каком бы этапе жизни вы ни находились, независимо от вашей роли, вы постоянно представляете. Это может быть ваш босс, ваш коллега или клиент, поставщик или даже менеджер вашего банка.

Какова бы ни была ситуация, то, как вы общаетесь, окажет личное влияние на кого-то, и я считаю, что мы обязаны помнить об этом влиянии самим себе и человеку, с которым разговариваем.

20 причин, по которым каждому нужно тренировать навыки презентации

1- Чтобы убедить и убедить других вести с вами дела или смотреть на вещи по-другому.

2- Чтобы произвести личное впечатление и запомнить по правильным причинам.

3- Развивать личную уверенность и веру в себя.

4- Чтобы подняться по карьерной лестнице и добиться желаемых результатов.

5- Чтобы расти и развиваться эмоционально, интеллектуально и даже «духовно».

6- Чтобы узнать, что именно работает для вас сегодня в способах общения.

7- Выявить и применить на практике имеющиеся у вас возможности для более эффективного и действенного общения

8- Чтобы справляться с трудными людьми и проблемами с большим контролем и меньшим стрессом.

9- Уметь спокойно и эффективно разрешать конфликты.

10- Чтобы быть более влиятельным в вашей компании, отрасли и на рынке.

11- Быть более напористым, когда нужно.

12- Для более вдохновляющего руководства своей командой, отделом или бизнесом.

13- Чтобы выразить себя более эффективно как эмоционально, так и интеллектуально.

14- Чтобы заинтересовать, взволновать и вдохновить других.

15- Провести сдачу.

16- Создавать и развивать личный бренд, который вы хотите иметь.

17- Чтобы донести ваше сообщение ясно, кратко и убедительно.

18- Для достоверной связи с другими.

19- «заводить друзей и влиять на людей».

20- Чтобы изменить ситуацию

Жизнь — это разговор 24 часа 365 дней в году

Мы никогда не перестаем говорить с кем-то о чем-то. Если это не другой человек, вы можете быть уверены, что ведете бесконечные разговоры с самим собой каждый день.

Мы продолжаем этот разговор, даже когда спим; это называется сновидением.

Учитывая тот факт, что помимо дыхания, это практически единственное, чем мы постоянно занимаемся, я считаю, что мы обязаны научиться этому самому себе.

Presenting — это не то, чтобы стоять перед аудиторией и зачитывать пункты на слайдах, или просто сообщать высшему руководству ежеквартальные новости. Каждый раз, когда мы говорим, мы представляем, и хотя большинство из нас делает это «автоматически», мы часто не понимаем, насколько сложным является человеческое общение.

Это единственный инструмент, который у нас есть, чтобы влиять на других, изменять отношение, устанавливать и развивать отношения и выражать свои эмоции; среди множества других вещей я мог бы упомянуть, которые составят отдельную книгу.

Легко подумать, что мы можем просто сказать то, что мы уже полностью понимаем и твердо чувствуем, и верим, что наши слушатели поймут и соединятся с нашим сообщением.

Нет правил

Ученые полагают, что в «наблюдаемой» Вселенной существует не менее 100 миллиардов звезд, и мы полагаем, что существует, по крайней мере, столько же различных способов общения.

Мы все разные, и это делает жизнь не только интересной, но и увлекательной, и я считаю, что одна из величайших проблем, с которыми мы все сталкиваемся на пути к личному росту, успеху и счастью, — это научиться общаться друг с другом таким образом, который имеет значение, работает для нас и, что более важно, тех, кто нас слушает.

В Mindful Presenter мы уверены, что обучение навыкам презентации, безусловно, является лучшим средством, которое поможет нам начать понимать бесконечную динамику высокоэффективного общения.

Что такое внимательное представление?

Если бы вы задали нам этот вопрос на одном из наших семинаров, мы бы не ответили, сказав: «Это отличный вопрос».

Почему?

Поскольку такому ответу часто не хватает искренности, он не уважает вопросы, которые другие могли задать раньше, и является автоматическим ответом, делающим его «бессмысленным», а не «осознанным».

Вот как мы ответим.

разработано таким образом, чтобы сосредоточиться на каждой из 20 возможностей, перечисленных выше, но разница заключается в том, как мы помогаем вам достичь этих целей.

У нас есть множество «инструментов», «техник» и «процессов», но, по нашему опыту, они обычно служат для увековечения огромной проблемы, которую мы видим сегодня в бизнесе, поскольку все используют их, поэтому большинство выступающих звучат одинаково.

Внимательное представление:

— Снимает большую часть беспокойства, стресса и трудности понимания и владения собственным голосом.

— Дает вам личное присутствие, уверенность и авторитет для подлинной связи с собой как оратором, а также с вашей аудиторией.

— Разрушает барьеры, личные ограничивающие убеждения и бессознательную потребность «соответствовать».

— Позволяет говорить с парадоксом авторитета и уязвимости, присущим каждому из нас, и не бояться делать это для получения желаемых результатов.

— Существенно повысьте свою веру и уверенность в себе и своей аудитории.

— Помогает вам чувствовать себя хорошо, зная, что вы не только изменили мир к лучшему, но и остались верны себе.

Если вы считаете, что уже являетесь отличным коммуникатором и докладчиком, и у вас есть отличные идеи, мысли и предложения, которые помогут другим, поделитесь ими с нашими читателями в своих комментариях, мы будем рады их прочитать.

Если, однако, эта статья заставила вас задуматься: «Что еще есть?», Тогда свяжитесь с нами.

Я очень надеюсь, что вам понравился этот пост.Если да, то не стесняйтесь поделиться им через предпочтительные каналы социальных сетей ниже и подпишитесь на наш список рассылки, чтобы не пропустить ни одной публикации в будущем.

Если эта статья вдохновила вас узнать немного больше о том, насколько эффективны ваши навыки презентации, возможно, вы захотите взглянуть на наши тренинги по презентациям и тренинги по презентациям страниц, чтобы узнать, чем мы можем вам помочь. Вы также найдете много действительно полезной «бесплатной» информации в нашем Учебном центре .

Изображение: любезно предоставлено flickr.com

навыков презентации | Необходимые навыки

Четкое и эффективное представление информации — ключевой навык в донесении вашего сообщения. Сегодня навыки презентации требуются практически во всех областях, и от большинства из нас требуется время от времени проводить презентации. Некоторые люди воспринимают это спокойно, другие находят это гораздо более сложным.

Однако можно улучшить свои навыки презентации, немного поработав.Этот раздел SkillsYouNeed призван помочь.

Многие люди пугаются, когда их просят выступить на публике, особенно с большими группами. Однако эти опасения можно уменьшить хорошей подготовкой, которая также заложит основу для эффективной презентации.

Существуют разные типы презентаций, но это все презентации

Существует множество случаев, когда вас могут попросить выступить публично или перед группой людей.В их числе:

• Выступление или выступление на конференции или мероприятии.
• Возражение против предложения по планированию на заседании совета.
• Выступление на свадьбе.
• Предложение проголосовать за кого-то в клубе или обществе.
• От имени коллектива прощаюсь и вручаю подарок уходящему коллеге.
• Ищу инвестиции или ссуду, чтобы помочь вам открыть новый бизнес.

Все это можно считать презентациями.

Однако не все они требуют одинакового подхода. Например, вы не стали бы использовать PowerPoint, чтобы поблагодарить уходящего коллегу. Было бы необычно (хотя и делалось) использовать его в свадебном выступлении. Однако аудитория конференции будет несколько удивлена, если НЕ увидит слайды, проецируемые на экран.

Следовательно, не существует единого набора правил, применимых ко всем презентациям. Однако есть кое-что, что объединяет все возможности презентации.К ним относятся:

• Вы лучше подготовитесь, если подготовите эффективно . Это НЕ обязательно означает, что вы записали свою речь дословно и репетировали ее, пока не выучите ее наизусть, хотя для некоторых это может сработать. Однако это означает, что вы должны быть уверены в том, что говорите правильные вещи правильным образом и нужным людям.

• Вы должны четко представлять свою аудиторию и свое сообщение .Каждая презентация будет лучше, если вы четко обдумаете сообщение, которое хотите или должны передать, и как лучше всего донести его до аудитории. Эти две части информации определяют ваш стиль, структуру, содержание и использование наглядных пособий.

• Никогда не превышайте отведенное вам время . Другими словами, не переставайте приветствовать вас. Практически каждое выступление или презентация лучше, если они короче. Никто не против пойти на кофе пораньше или закончить раньше, чем они рассчитывали.Все возражают, что их задерживают.

• Вообще говоря, ваша аудитория начинается на вашей стороне. Как правило, ваша аудитория присутствует (более или менее) добровольно. Они решили послушать вас и хотят получать удовольствие от вашей презентации. Ваш шанс проиграть.

Важный момент

Следует помнить об одном очень важном моменте: если то, что вы делаете или говорите, не работает, займитесь чем-нибудь другим.

Одно из худших ощущений ведущего — это потеря аудитории.Вы знаете, что это произошло, но продолжаете просматривать оставшиеся слайды PowerPoint в течение следующих 15 минут, пока ваша аудитория проверяет свои телефоны и желает, чтобы настало время кофе. Вы думаете, что у вас нет выбора, но на самом деле это не так.

Когда вы присутствуете, вы отвечаете за комнату . Аудитория фактически передала вам контроль и сидит в ожидании, когда вы что-то сделаете. Возможно, вы подготовили конкретный доклад, но если вы видите, что он не работает, вы всегда можете его изменить.В конце концов, вы эксперт.

Можно, например:

• Пропустите несколько слайдов до раздела, который может им показаться более интересным;
• Спросите свою аудиторию, есть ли конкретная информация, которую они ожидали, но которую вы не предоставляете;
• Предложите, чтобы все выглядели немного сонными, и, может быть, лучше было бы задавать вопросы пораньше или обсудить; или
• Спросите аудиторию в начале презентации, чего они ждут и что они хотят, чтобы вы рассказали.Таким образом, вы сможете адаптировать презентацию к их ожиданиям.

Так же, как когда вы фасилитируете, вы хотите помочь своей аудитории получить максимум от вашей презентации. Лучший способ сделать это — принять обратную связь, которая может включать улыбки, кивки с интересом или людей, достающих свои телефоны.

Краткое руководство по эффективным презентациям

Если вам нужно быстро улучшить свои навыки презентации, то действительно хорошее место для начала — это наши Лучшие советы по созданию эффективных презентаций .

Это даст вам несколько «быстрых результатов», которые помогут вам улучшить ваши презентации. Если вы уже являетесь опытным докладчиком, эта страница должна быть полезным освежающим словом или даже развить ваши навыки от хороших к отличным.

Наши советы включают общие идеи о том, как общаться с вашей аудиторией, информацию о важности голоса и языка тела, а также подробные советы по подготовке слайд-шоу.

Однако самый важный совет — помнить, что все дело в вашей аудитории.

Имейте это в виду, и ваши навыки презентации практически мгновенно улучшатся.

Если у вас есть больше времени для развития навыков презентации…

… тогда раздел SkillsYouNeed «Навыки презентации» призван помочь.

Наш раздел «Навыки презентации» разделен на две части.

• Первый дает вам пошаговое руководство по составлению и проведению профессиональной и эффективной презентации .
• Второй предоставляет более подробную информацию о представлении и общении в определенных обстоятельствах .

Вы можете использовать наше пошаговое руководство, которое проведет вас через процесс подготовки и проведения презентации, или вы можете сосредоточиться на конкретных проблемных областях.

Подготовка к презентации

Руководство начинается с объяснения Что такое презентация?

Мы определяем презентацию как средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, таким как разговор с группой, обращение к собранию или инструктаж команды.Эффективные презентации обычно требуют тщательного обдумывания и подготовки, хотя эта подготовка не займет много времени.

Подготовка — самая важная часть успешной презентации. Наша страница Подготовка к презентации объясняет, какая информация вам нужна, прежде чем вы действительно сможете начать планировать свою презентацию и решить, что вы собираетесь сказать. Наиболее важные аспекты включают цель презентации, тему и аудиторию.

Независимо от того, является ли мероприятие официальным или неформальным, вы всегда должны стремиться к четкой и хорошо структурированной презентации.Для этого вам необходимо организовать презентационный материал . Вы можете сделать это в уме или использовать такую ​​технику, как составление карт памяти, чтобы помочь вам определить ссылки и хороший поток.

К тому времени, когда вы придете , чтобы написать свою презентацию , вы должны точно знать, что вы хотите сказать, и в каком порядке вы хотите это сказать. Вы можете использовать одну из стандартных структур представления, например «Что, почему, как?». Вам также будет полезно подумать о том, как наиболее эффективно рассказать свою историю, и использовать истории в своей презентации, чтобы проиллюстрировать моменты.Подробнее об этом читайте на нашей странице о написании вашей презентации .

Вам также необходимо определиться с методом презентации. Презентации варьируются от формальных до неформальных. Ваш выбор метода презентации будет зависеть от многих факторов, включая аудиторию, место проведения, помещения и ваши собственные предпочтения.

Наглядные пособия могут добавить новое измерение в вашу презентацию, помогая удерживать внимание вашей аудитории, а также выступать в качестве напоминания о том, что вы хотели сказать.Однако с ними нужно обращаться осторожно. Используйте наглядные пособия только в том случае, если они необходимы для поддержания интереса и помощи в понимании. . Если наглядные пособия используются неправильно, они могут испортить презентацию.

См. Работа с наглядными пособиями , чтобы не попасть в ловушку страшной « Смерть от PowerPoint» .

Частным случаем наглядных пособий является использование данных в презентации.

Бывают случаи, когда использование данных в презентации действительно может помочь вам лучше рассказать историю.Однако важно не ослеплять аудиторию статистикой. Вы также должны помнить, что многим людям трудно понять числа. Наша страница о Presenting Data дает несколько советов и подсказок по эффективному использованию данных в ситуации презентации.

В день презентации

Есть несколько аспектов проведения презентации в течение дня.

Практичность того, как вы проведете презентацию, может существенно повлиять на ее успех и на ваши нервы! Например, ранний подъем означает, что у вас будет возможность увидеть комнату и убедиться, что вы можете использовать все необходимое оборудование.Дополнительные сведения о том, как справиться с ситуацией, в том числе об управлении звуковыми системами, аудиовизуальным оборудованием и кафедрами, можно найти на нашей странице в Управление презентационным мероприятием .

Многие люди также очень нервничают до и во время презентации. Это совершенно нормально и даже может быть полезно, если вы правильно направите его. Есть несколько опробованных стратегий и приемов, позволяющих управлять своими нервами, чтобы вы могли сосредоточиться на проведении эффективной и увлекательной презентации.

См. Как справиться с нервами презентации , где приведены некоторые полезные идеи.

То, как вы себя представляете, также может повлиять на реакцию аудитории на вашу презентацию.

Вам необходимо соответствовать ожиданиям вашей аудитории, если они не собираются тратить значительную часть вашей презентации на рассмотрение различий между ожиданиями и реальностью.

Подробнее об аспектах самопрезентации см. На нашей странице «Самопрезентация в презентациях ».

Также необходимо продумать, как управлять заметками к презентации .

Мало кто умеет делать презентацию без заметок. Вам нужно будет узнать свои собственные способности и решить, как лучше всего провести презентацию. Вы можете управлять своим выступлением, используя полный текст, заметки на карточках-подсказках, ключевые слова на карточках-подсказках или интеллект-карты. Подробнее об этом читайте на нашей странице Управление презентационными заметками .

После презентации вам может быть предложена сессия вопросов и ответов.Для многих это худшая часть события.

Заранее решите, как и когда вы хотите отвечать на вопросы. Некоторые выступающие предпочитают задавать вопросы по мере их возникновения во время презентации, в то время как другие предпочитают решать вопросы в конце. В начале презентации вы должны разъяснить аудитории свои предпочтения. См. Нашу страницу Работа с вопросами , чтобы получить больше идей о том, как сделать сессию вопросов приятной и продуктивной, а не чего-то страшного.

Представление при определенных обстоятельствах

Вы можете обнаружить, что вам нужно провести презентацию при определенных обстоятельствах, когда ваш предыдущий опыт менее полезен.

Обстоятельства, которые могут быть для вас новыми, включают:

Один особый случай — посещение общественных консультаций.

Наши страницы Посещение общественных консультационных встреч и Управление общественными консультационными собраниями предоставляют информацию, которая поможет вам, являетесь ли вы заинтересованным представителем общественности или несете ответственность за организацию публичного собрания.

Вам также может потребоваться организовать или провести пресс-конференцию.

Хотя это может быть не совсем то, что вы бы описали как «презентация», тем не менее, это мероприятие, на котором вы должны представить свою организацию в определенном свете.

Наша страница на Управление пресс-конференцией дает некоторые идеи о том, как лучше всего это сделать.

Наконец, если вам не повезло оказаться втянутым в серьезный кризис или катастрофу, затрагивающую вашу организацию, наша страница Crisis Communications дает некоторые идеи о том, как управлять связями с прессой и общественностью в таких случаях.

Что такое презентация? — Навыки презентации

Формальное представление информации делится на две большие категории: Навыки презентации и Персональные презентации .

Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.

В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для эффективной презентации.

Презентация …

Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, например к разговору с группой, обращению к собранию или брифингу для команды.

Презентация также может использоваться как широкий термин, охватывающий другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или выступление в рамках видеоконференции.

Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.

Презентация требует, чтобы вы донесли до слушателей сообщение, и часто содержит элемент « убедительный ». Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.

Ключевые элементы презентации

Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см .: Что такое коммуникация? для получения дополнительной информации.

Рассмотрим следующие ключевые компоненты презентации:

Контекст

Задайте себе следующие вопросы, чтобы полностью понять контекст презентации.

• Когда и где вы проведете презентацию?

  Существует огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромной аудиторией, освещенной сценическими светильниками. Эти два требуют совершенно разных презентаций и разных техник.

• Будет ли это в знакомой вам обстановке или где-то в новом?

  Если что-то новое, стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.

• Будет ли презентация проходить в формальной или менее формальной обстановке?

  Рабочая обстановка будет более или менее по определению более формальной, но в ней также есть различные степени формальности.

• Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?

• Вы уже знакомы с публикой?

  С новой аудиторией, вам нужно будет быстро и эффективно построить раппорт , чтобы привлечь их на свою сторону.

• Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы будете использовать?

  В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, нужно ли вам стоять на одном месте или передвигаться.

• Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации?

  Проверьте, как вам будут выставляться счета, чтобы вы понимали, какую информацию необходимо включить в вашу презентацию.

Все эти аспекты изменят презентацию. Подробнее об этом см. На нашей странице Выбор метода презентации.

Ведущий

Роль ведущего — общаться с аудиторией и контролировать презентацию.

Однако помните, что это также может включать в себя передачу контроля вашей аудитории, особенно если вам нужно какое-то взаимодействие.

Вы можете посетить нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

Аудитория

Аудитория получает сообщение (я) докладчика.

Однако на этот прием будут влиять такие вещи, как собственный опыт слушателя, его знания и личное чувство ценностей.

См. Нашу страницу: Барьеры на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может не работать.

Сообщение

Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

Сообщение доставляется не только устным словом ( вербальное общение ), но может быть дополнено такими методами, как голосовая проекция, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение ) и наглядные пособия.

Сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории.Например, если вам выставили счет за выступление на одну конкретную тему, а вы решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение на доске , даже если вы очень хорошо представите . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.

Реакция

Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будет зависеть от того, насколько эффективно вы как докладчик передали свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

Как докладчик, вы не контролируете ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это узнать, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы знаете это, вы можете быть уверены в том, что доставите что-то, что оправдает ожидания.

См. Нашу страницу: Эффективная речь для получения дополнительной информации.

Метод

Как будет проходить презентация?

Презентации обычно доставляются непосредственно аудитории.Однако могут быть случаи, когда они доставляются на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи, таких как Skype.

Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, то люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.

Препятствия

Многие факторы могут повлиять на эффективность того, как ваше сообщение доносится до аудитории.

Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.

Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.

Наша страница: Барьеры для общения объясняет эти факторы более подробно.

Продолжайте читать наши статьи о навыках презентации, чтобы узнать, как подготовить и структурировать презентацию, а также как управлять заметками и / или иллюстрациями на любом выступлении.

Важные навыки презентации для успеха на рабочем месте

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем высокого уровня или помощником по административным вопросам, развитие навыков презентации — один из ключевых способов продвинуться по офисной работе. Руководители принимают решения на основе информации, представленной в формате презентации, и вряд ли какой-либо бизнес изменит свое мнение, не увидев сначала убедительную презентацию.

Не все презентации проходят на официальной встрече. Многие навыки презентации актуальны для индивидуальных консультаций или торговых звонков.

Любому офисному служащему важно знать, какие шаги необходимы для создания эффективной презентации и какие презентационные навыки наиболее важны для работодателей.

Выделение этих навыков также поможет вам выделиться во время поиска работы.

Что такое навыки презентации?

Навыки презентации относятся ко всем качествам, необходимым для создания и проведения четкой и эффективной презентации. Хотя то, что вы говорите во время презентации, имеет значение, работодатели также ценят возможность создавать вспомогательные материалы, такие как слайды.Ваш потенциальный работодатель может попросить вас проводить брифинги и отчеты для коллег, проводить тренинги, представлять информацию клиентам или выполнять любое количество других задач, связанных с выступлением перед аудиторией.

Увлекательные и понятные беседы являются важным компонентом сильных устных коммуникативных навыков, которые необходимы для работы на многих должностях.

Этапы презентации

Любая презентация состоит из трех этапов: подготовка, доставка и последующие действия.Все навыки презентации соответствуют одному из этих трех этапов.

Подготовка включает исследование и построение презентации. Это может означать создание всего текста (или, по крайней мере, написание заметок) и создание любых слайдов и других вспомогательных визуальных / аудиоматериалов. Вам также необходимо заранее убедиться, что подходящее место доступно и правильно настроено, а также что проектор работает (если он вам нужен) и подключается к вашему ноутбуку. Вы также захотите практиковать свою презентацию столько раз, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно, с легкостью и уверенностью, в течение времени, отведенного для презентации.

Навыки, связанные с подготовкой, включают:

• Проведение исследования по теме презентации
• Создание диаграмм и графиков, отражающих результаты ваших исследований
• Изучите свою аудиторию, чтобы лучше адаптировать презентацию к их потребностям
• Создание цифровых слайдов
• Разбиение презентации на части разумной длины
• Эффективное использование статистики для убеждения аудитории
• Использование конкретных примеров и историй для иллюстрации моментов и удержания внимания аудитории
• Подготовка раздаточных материалов или цифровых справочников, чтобы аудитория не была занята ведением заметок
• Эффективное продвижение презентаций для привлечения соответствующей аудитории

Доставка — это часть, которую видит аудитория.Хорошая доставка зависит от тщательной подготовки и уверенного изложения и требует особого набора навыков.

Навыки, связанные с доставкой, включают:

• Привлекающее внимание начало выступления
• Краткое изложение того, что будет рассмотрено, чтобы представить презентацию и предоставить контекст
• Использование языка тела и зрительного контакта для передачи энергии и уверенности
• Пауза для выделения ключевых моментов
• Модулирующий вокальный тон для выделения
• Четкая и плавная артикуляция
• Внедрение юмора
• Говорит с энтузиазмом и воодушевлением
• Проекция уверенности
• Обобщение ключевых моментов в заключении
• Направление вопросов для уточнения моментов

Последующие действия включает в себя надлежащую разборку и хранение любого оборудования, установление контактов с любыми членами аудитории, с которыми вы согласились продолжить общение, а также запрос, сбор и анализ отзывов.В некоторых презентациях вы можете собирать информацию от членов аудитории, такую ​​как имена и контактные данные или заполненные опросы, которые вы также должны систематизировать и хранить.

Навыки, связанные с последующим наблюдением, включают:

• Создание формы оценки для получения отзывов от участников
• Интерпретация отзывов об оценках и изменение содержания и / или доставки для будущих презентаций
• Организация базы данных участников для будущих презентаций
• Опрос ключевых участников для получения дополнительных отзывов
• Отправка слайдов презентации участникам по электронной почте

Типы навыков презентации

Аналитический

Лучшие ведущие постоянно повышают свою квалификацию.Чтобы стать лучше, вы должны честно смотреть на свою работу, оценивать получаемую вами обратную связь и выяснять, что вам нужно сделать для улучшения. Это требует аналитического мышления.

Что еще более важно, вам нужно твердо понимать информацию, которую вы собираетесь передать другим. Вам необходимо проанализировать свою аудиторию и быть готовым быстро подумать, если вам зададут вопросы, которые заставят вас продемонстрировать, что вы полностью осведомлены о материале и его значении.

• Проблема чувствительности
• Отчетность
• Геодезия
• Оптимизация
• Прогнозное моделирование
• Решение проблем
• Реструктуризация
• Стратегическое планирование
• Интеграция
• Управление процессами
• Постоянное улучшение
• Диагностика
• Рассечение
• Оценка
• Решение

Организация

Вы же не хотите быть человеком, который половину своего презентационного времени тратит на поиск кабеля для подключения ноутбука к проектору.Многие вещи могут пойти не так прямо перед презентацией, и они, вероятно, так и будут, если вы не будете организованы.

Подготовка презентации также означает отслеживание заметок, информации и времени начала / окончания.

Презентация, которая завершается вдвое меньше отведенного времени, проблематична, как и слишком длинная.

Наконец, вам нужно будет вычитать и настроить все материалы, которые вы планируете использовать для презентации.

• Планирование мероприятий
• Аудит
• Бенчмаркинг
• Приоритизация
• Бухгалтерский учет
• Планирование
• Внимание к деталям
• Быстрое мышление

Невербальное общение

Когда вы разговариваете с аудиторией, то, как вы себя представляете, может быть так же важно, как и то, как вы представляете свою информацию.Вы хотите выглядеть уверенно и привлекательно. Вы можете сделать это, используя правильную осанку, жесты рук и зрительный контакт с аудиторией. Практикуйте невербальное общение, снимая себя, выполняя практическую презентацию и внимательно наблюдая за языком тела.

• Активное слушание
• Подшипник
• Уравновешенность
• Уверенность
• Эмоциональный интеллект
• респект
• Содействие групповой дискуссии
• Осведомленность об этническом, политическом и религиозном разнообразии

Программное обеспечение для презентаций

Microsoft PowerPoint — преобладающее программное обеспечение, используемое для создания наглядных пособий для презентаций.Научитесь правильно его использовать, включая специальные функции помимо базовых шаблонов, которые действительно могут оживить презентацию. Даже если кто-то другой готовит ваше слайд-шоу для вас, это поможет узнать, как использовать программное обеспечение в случае внесения изменений в последнюю минуту.

• Microsoft Office
• Дизайн
• Основной доклад
• Google Презентации
• Adobe Presenter

Публичные выступления

Вы должны выглядеть комфортно и привлекательно, выступая перед живой аудиторией, даже если это не так.На это могут уйти годы практики, а иногда публичные выступления просто не для определенных людей. Неудобный ведущий — вызов для всех. К счастью, навыки публичных выступлений можно улучшить с практикой.

• Шарнирное соединение
• Помолвка
• Оценка потребностей аудитории
• Консультации
• Решение сложных вопросов
• Контроль беспокойства по поводу производительности
• Запоминание
• Модулирующий вокальный тон

Исследования

Исследование — это первый шаг в подготовке большинства презентаций, который может варьироваться от многолетнего процесса до 20 минут онлайн, в зависимости от контекста и предмета.По крайней мере, вы должны уметь четко формулировать вопросы исследования, определять соответствующие источники информации и систематизировать свои результаты.

• Мозговой штурм
• Сотрудничество
• Аналитика больших данных
• Бизнес-аналитика
• Расчет
• Анализ случая
• Причинно-следственные связи
• Классификация
• Сравнительный анализ
• Интерпретация данных
• Дедуктивное рассуждение
• Индуктивные рассуждения
• Поисковые исследования

Устное общение

Публичные выступления — это одна из форм вербального общения, но для хорошей презентации вам потребуются и другие формы.В частности, вы должны знать, как отвечать на вопросы. Вы должны уметь понимать вопросы, которые задает ваша аудитория (даже если они странные или плохо сформулированные), и давать уважительные, честные и точные ответы, не отходя от темы.

• Активное слушание
• Фокус
• Сочувствие
• Решение сложных вопросов
• Напористость
• Консультирование
• Подтверждение
• Благовещение

Письмо

Вам может понадобиться письменный сценарий, а может и нет, но вам нужно заранее спланировать, что вы собираетесь сказать, в каком порядке и с какой степенью детализации.Если вы можете написать связное эссе, вы можете спланировать презентацию.

• Грамматика
• Правописание
• Словарь
• Корректура
• Строение
• Заметки
• Разметка документа

Дополнительные навыки презентации

• Подведение итогов
• Продажа
• Убеждение
• Предоставление анекдотов, чтобы проиллюстрировать точку
• Юмор
• Обучение
• Репетиция
• Оформление раздаточных материалов
• Признание и устранение возражений
• Задание зондирующих вопросов для получения более подробной информации о конкретных проблемах
• Получать критику без защиты
• Воздерживаться от слишком частых разговоров или перебивать других
• Предвидеть опасения других
• Знание продукта
• Формат SWOT-анализа
• Подтверждающие заявления с доказательствами
• Многоязычный
• Контракты
• Работа с рецензентами
• Последовательность
• Разработка и поддержание стандартных операционных процедур (СОП)
• Разработка утверждения предложения
• Творчество
• Логика
• Создание ожиданий и управление ими
• Мотивация
• Коучинг

Как выделить свои навыки

ВКЛЮЧИТЕ НАВЫКИ В ВАШЕМ РЕЗЮМЕ: Если возможно, вы можете упомянуть эти слова в своем резюме или заголовке.