Презентация что можно что нельзя: Презентация-общение «Можно и нельзя»

1. Хорошо подумайте перед мероприятием: что эта аудитория хочет услышать? Подсказка: им не интересно слышать, насколько хороши вы или ваша компания, они хотят узнать что-то новое, что может сделать их более успешными.
2. Используйте рассказывание историй и свою страсть. Найдите историю о людях (о себе и других), которая иллюстрирует ваше послание, и расскажите ее со всей страстью. Сторителлинг всегда лучше лекций!
   
3. Скажите аудитории, чтобы они не делали заметок , скажите, что вы сразу же после этого отправите электронное письмо или разместите резюме своей презентации в Интернете.
4. Держите зрительный контакт со зрителями и передвигайтесь по сцене , не держитесь за стойку для динамика. Используйте кликер для управления презентацией. Помните, что 70% вашего общения происходит на языке тела!
5. Привлекайте аудиторию во время выступления не реже чем каждые 10 минут. Например, позволяя им голосовать за вопрос руками, зелеными/красными карточками или ментометрами.
6. Говорите медленнее, говорите медленнее, чем обычно, и добавляйте паузы для выразительности.  Это позволяет аудитории воспринимать то, что вы говорите, и улучшает их понимание. Это также дает вам больше уважения. Никогда не пытайтесь втиснуть 30-минутную речь в 20-минутный временной интервал, это большое нет-нет!
7. Важно, чтобы перед вами был монитор со слайдами, чтобы вам не приходилось оборачиваться, чтобы увидеть, что происходит на большом экране. Также полезно иметь перед собой ноутбук в режиме докладчика, чтобы вы могли видеть перед собой как текущий слайд, так и следующий слайд. Это значительно упрощает хорошие переходы во время выступления.
8. Будьте наглядны, используйте изображения и видео, иллюстрирующие ваши идеи. Читайте по губам: меньше текста, больше визуалов! Вы можете делать отличные презентации без каких-либо визуальных материалов, но тогда вы должны быть мастером рассказчика.
9. Спроектируйте слайды так, чтобы их было хорошо видно из задней части комнаты. Это означает очень больших размеров текста и изображений, которые заполняют весь экран. Классическая ошибка – сидеть перед экраном ноутбука и разрабатывать слайды для такого расстояния, поэтому отойдите на 2–3 метра и посмотрите, все ли вы все еще видите. Кроме того, избегайте использования границ, они просто занимают место впустую. Помните: вокруг фильма в кинотеатре никогда не бывает границ!
10. Делайте слайды в формате 16:9. Старый стандарт 4:3 полностью устарел, просто посмотрите на телевизор дома.
11. Используйте для слайдов темный фон , так как его легче читать зрителям и намного лучше для видеокамер. (Да, черный текст на белом считается более легким для чтения, но это относится к большому количеству текстов, и мы не используем это здесь, не так ли?) Кроме того, большая проекция белого слайда рядом с вами в тускло освещенной комнате заставит вас выглядеть темнее и отвлечет внимание от вас.
12. Избегайте монотонности, используя вариации и сюрпризы в стилях слайдов во время презентации.
13. Вовлеките аудиторию.  Задавайте вопросы и попросите их поднять руки, чтобы поднять уровень энергии в комнате.
14. Сосредоточьтесь на 2-х или, может быть, 3-х вещах, о которых вы хотите поговорить, но не более 3-х. Объясните задачу, с которой вы работаете, а затем расскажите историю и визуализируйте решение.
15. Создайте свою презентацию на основе Классическая драматическая формула : Начните с Завязки, затем Изложите проблему (проблемы), затем перейдите к Конфронтации и, наконец, к Разрешению. Это работало для всех нас, людей, на протяжении тысячелетий!
16. Наймите тренера по ораторскому искусству , который поможет вам улучшить язык тела и голос.
17. Используйте средство проверки орфографии на всех ваших слайдах. Занимает всего минуту, сохраняет ваше лицо.
18. Если вы выступаете не на своем родном языке, проконсультируйтесь с репетитором по языку , чтобы максимально улучшить свое произношение. Донесение вашего сообщения означает, что вас понимают и уважают.
19. Заранее протестируйте свою презентацию на других людях и запишите себя на видео. Прислушайтесь к их отзывам и понаблюдайте за собой: поймете ли вы и оцените ли вы свою презентацию?
20. Если у вас будет сессия вопросов и ответов после выступления , объявите, что она будет короткой, максимум 5 минут, и что после сессии вопросов и ответов вы продемонстрируете подведение итогов или историю из практики, иллюстрирующую ваше сообщение. Таким образом, вы не истощите энтузиазм аудитории многословными сессиями вопросов и ответов и удержите аудиторию в комнате
21. Завершите презентацию, показав слайд с ключевым вопросом или пунктом действия, направленным на аудиторию, чтобы стимулировать последующее обсуждение. Кроме того, покажите контактную информацию и ссылку на сводку презентации в своем блоге или в интернет-сервисе, таком как Slideshare.
22. Создайте сводку презентации , которую можно отправить по электронной почте или разместить на главной странице или в блоге. Резюме не должно состоять из всех ваших слайдов, вместо этого соберите 3-4 слайда, которые поясняют ваши ключевые сообщения с помощью изображений и очень коротких текстов. Добавляйте текстовые примечания к слайдам с ключевыми сообщениями и URL-адресами веб-сайтов.

1. Не читайте слово за словом из вашего сценария. Вы будете звучать как робот и упустите самый важный зрительный контакт с аудиторией. Вместо этого используйте жесткие карточки-подсказки с ключевыми словами и начальными предложениями.
2. Не читайте вслух текстовые маркеры на слайдах. Если вам приходится использовать текстовые маркеры, делайте их очень короткими и понемногу на слайд, затем сначала дайте аудитории прочитать их, а затем расширяйте тему, используя свои собственные слова.
3. Не используйте в слайдах полные предложения . Ваш голос должен рассказать историю, а слайды ее только поддержать.
4. Не говорите слишком низким или монотонным голосом. Если люди в дальнем конце комнаты плохо слышат вас или если в вашем голосе нет энергии, вы через минуту потеряете внимание аудитории. Наймите репетитора по вокалу!
5. Не говорите слишком быстро и попытайтесь втиснуть 45-минутную презентацию в 30-минутный временной интервал, говоря с пулеметной скоростью.
6. Не начинайте говорить сразу поверх слайдов . Дайте аудитории интерпретировать слайд некоторое время, а затем добавьте свои идеи.
7. Не используйте трудночитаемые шрифты или яркие фоны.
8. Не используйте милые или необычные фотографии , которые не иллюстрируют то, о чем вы говорите. Отвлекает зрителей; никто не услышит, что вы говорите.
9. Не используйте эффекты , такие как тексты, которые падают в слайд или любые другие мешающие переходы. Интересные вещи должны быть в вашем контенте, а не в эффектах.
10. Не используйте аббревиатуры , не расшифровав их по буквам и не объяснив, что они означают.
11. Не тратьте время вашей аудитории на рассказ об истории и организации вашей организации. Если только не необходимо понять вашу презентацию, что бывает очень и очень редко.
12. Не используйте корпоративный шаблон слайдов , который отображает логотип на каждом слайде. Такие шаблоны нужно запретить везде, и никакой ценности для аудитории они не приносят. Помните, аудитория существует не для того, чтобы узнавать о вашей компании. Единственное место, где вы можете разместить логотип своей компании, — это конец, вместе с вашим именем и контактными данными.
13. Не упоминайте советы в устной форме вроде «Обязательно посетите веб-сайт www. fancynewstuff.com, у него отличные функции» без отображения слайда с изображением веб-сайта и URL-адресом большими буквами + примечание заявив, что URL-адрес будет в вашей опубликованной презентации.
14. Не прячьтесь за подставкой для компьютера или динамика . Убедитесь, что зрители видят вас, и поддерживайте с ними зрительный контакт. Но остерегайтесь расхаживать по сцене.
15. Никогда не стойте в луче проектора. Зрителей полностью отвлекает вид искаженного текста, проецируемого на всю вашу голову.
16. Не заканчивайте простым подведением итогов того, о чем вы говорили . Вместо этого покажите свою страсть к своему сообщению и то, что вы хотите, чтобы аудитория добилась успеха в результате сообщения вашего выступления.

См. также мой пост «Что можно и чего нельзя делать на конференциях»

Я также рекомендую следующие советы: Опубликовано 15.11.2007 17. 12.2018 Автор Хенрик АленКатегории Блог, КонференцииМетки Конференции

17 Что можно и чего нельзя делать для отличной презентации

Написано Брентом Лейси 5 июля 2020 г. . Рубрика: Ранняя карьера и молодые специалисты, Управление практикой.

Публичное выступление — это страх №1 для огромного процента людей. Для многих это выше страха смерти. Как вы можете думать о том, чтобы провести отличную презентацию, если вы беспокоитесь даже о простой презентации?

Я выступал с публичными выступлениями более десяти лет, но это определенно не было легким. Трудно чувствовать себя комфортно, выступая перед группой из 10 человек, не говоря уже о сотне или тысяче. Тем не менее, это навык, которому можно научиться и даже овладеть им, если немного поучиться и попрактиковаться.

Давайте рассмотрим основные правила, которые можно и нельзя делать при создании отличной презентации.

11 «Что нужно» для проведения отличной презентации

1.

Хорошая презентация — это навык, которому можно научиться. Даже настоящие интроверты могут делать отличные презентации. На самом деле, интроверты лучше планируют презентации, хотя они могут больше бояться их делать. Экстраверты более склонны к «крыльям», но им более комфортно находиться на сцене.

Оба подхода имеют ценность, но оба имеют свои подводные камни. Научиться произносить блестящую речь — это не то же самое, что забивать гвоздь молотком. Это органический процесс, и требуется время, чтобы в нем разобраться. Но, благодаря практике и повторению, ты можешь быть потрясающим ведущим !

2. Подготовьтесь к презентации!

Требуется огромная работа, чтобы что-то казалось легким. Мое общее практическое правило: выделять 45-60 минут на подготовку на каждые 5 минут выступления . Так что к часовой презентации я могу подготовиться за 10-12 часов.

Один из важных вопросов заключается в том, будет ли сценарий всей речи. Это зависит от того, о чем вы говорите, но обычно рекомендуется не писать 100% ваших замечаний. Хорошо репетировать, но не «звучать отрепетировано». Наметьте презентацию, запишите любые истории, которые вы хотите рассказать, и основные моменты, которые нужно знать. Но не критично писать каждое слово.

Вы также можете подготовить великолепные слайды, которые произведут впечатление на вашу аудиторию. Это придаст вам больше уверенности перед презентацией.

3. Когда вы со своими сверстниками, вы можете «поговорить со своим гиком».

Знай свою аудиторию! Если вы разговариваете с группой коллег, вам не нужно «тупить». Хорошо говорить простыми словами с пациентами и аудиторией, незнакомой с вашей работой. Однако в общении со сверстниками не стесняйтесь использовать общепонятный технический жаргон.

4. Используйте истории, чтобы трансформировать ваше общение.

Слушатели будут помнить данные только в 5% случаев, но они будут помнить истории в 60% случаев . Это потому, что истории — это то, как мы естественным образом общаемся! Наш мозг устроен так думать.

Послушайте эпизод подкаста с Нэнси Дуарте, чтобы узнать формулу создания самой запоминающейся истории.

Каждая презентация станет еще более запоминающейся благодаря историям. На самом деле истории могут быть единственными частями вашей презентации, которые кто-либо помнит. Одна вещь, которую вы можете сделать, это построить «Библиотека историй» для себя. По сути, это коллекция из 10-20 историй, которые вам запомнились/впечатлили, которые вы можете вытащить и использовать в различных презентациях, когда возникнет такая необходимость.

5. Разработайте хороший «ритуал перед разговором».

Что вы делаете непосредственно перед презентацией, чтобы подготовиться к выходу на сцену? Кто-то любит «накачивать себя», а кто-то предпочитает «успокаиваться». Я скорее спокойный ведущий.

Например, если я выступаю на конференции, мне нравится сидеть на презентации прямо перед своей и просто слушать. Я отключаю свой мозг и вообще не думаю о своей презентации. Мне полезно успокоиться и просто расслабиться. В противном случае я обнаруживаю, что слишком много «забиваю себе голову» и начинаю волноваться.

Я знаю других людей, которые предпочитают слушать музыку Рокки и бить воображаемую боксерскую грушу. Какими бы ни были ваши потребности, выберите ритуал перед выступлением, который поможет вам настроиться на правильный лад, чтобы вы могли выйти на эту сцену и сокрушить ее!

6. Следуйте структуре отличной презентации, описанной в выпуске подкаста Нэнси Дуарте.

Перейдите к 19:52, чтобы услышать, как Нэнси красноречиво выражает формулу отличной презентации. Это подтверждается тысячами анализов величайших выступлений в истории.

7. Используйте повторения, знакомые фразы, образы и метафоры, чтобы привлечь аудиторию.

Если вы когда-нибудь слушали речь Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта», вы наверняка слышали, как он использует множество отсылок, знакомых его аудитории. Эти ссылки включают Священные Писания, гимны и культурные ссылки.

Он также использовал повторение с большим эффектом. Фраза «У меня есть мечта» встречается в его речи 8 раз. Это повторение сделало речь более запоминающейся и помогло перенести аудиторию на новый уровень понимания.

8. Имейте правильный уровень эмоциональной привлекательности, соответствующий вашей аудитории.

Страсть и эмоции — это хорошо, но они должны в какой-то степени соответствовать «настроению» аудитории. Вы, вероятно, не преуспеете в панегирике, если будете кричать и подбадривать людей, как будто сейчас перерыв на Суперкубке.

Эмоциональные призывы хороши и могут помочь слушателям  почувствовать  вес ваших слов более действенным образом. Просто не забудьте «прочитать комнату», когда будете думать, как привнести эмоции в презентацию. Посидеть на презентации перед вашей может быть отличным способом оценить, что чувствуют люди в комнате.

9. Используйте свою презентацию для реального роста вашего бизнеса.

Если вы выступаете публично, какой в ​​этом смысл? То есть, какую ценность для вашего бизнеса приносит участие в выступлении? Если вы просто зарабатываете деньги или получаете некоторый опыт, это нормально. Но выступление может быть более ценным для продвижения вашего бизнеса вперед.

Вы собираетесь на конференцию? Вы можете общаться с другими докладчиками и искать возможности для сотрудничества. Вы могли бы встретиться с посетителями и, возможно, получить новых клиентов.

Речи также могут помочь утвердить вас в качестве идейного лидера. Если ваше выступление записывается, отличная презентация может даже стать возможностью для бесплатной рекламы.

Каким бы ни был ваш план, будьте преднамеренными! Если вас пригласили выступить на мероприятии, воспользуйтесь этой возможностью и используйте ее для реального роста бизнеса!

10. Воспользуйтесь разговорным тренером.

Я никогда раньше не пользовалась услугами репетитора, но после интервью с Нэнси Дуарте я определенно подумывала об этом. Даже самые опытные ветераны могут получить пользу от коучинга.

Хороший репетитор может показать вам, как изменить интонацию, вставлять паузы и места, чтобы подчеркнуть ваши мысли, и помочь вам разработать структуру вашей речи. Возможно, вы не сможете себе этого позволить, когда только начинаете, но стоит подумать, собираетесь ли вы регулярно выступать с публичными выступлениями.

11. Используйте данные для поддержки своей презентации.

Данные важны для обоснования и авторитетности вашего выступления, но вы должны эффективно вплести их в структуру истории. Не просто извергайте случайные биты данных без контекста. Предложите данные в качестве подтверждающих доказательств в рамках повествования вашей истории.

6 «Запрещено» для отличной презентации

1. Не будьте героем в своей истории.

Всегда будь проводником в своей истории! Аудитория — герой. Ты не хочешь быть Люком Скайуокером! Ты хочешь быть Йодой!!  Герой — главный герой истории. Если вы сделаете себя героем, аудитория, которая уже считает себя героем, увидит в вас конкурента в истории.

Если вместо этого вы играете в руководство, зрители обращаются к вам за помощью в решении их проблем. Всегда будь проводником, а не героем!!

2. Не бойтесь время от времени говорить «экспромтом».

Обычно я не советую «замахиваться», но иногда требуется немного импровизированной речи. Здесь может пригодиться идея «библиотеки историй». Вы можете рассказать одну и ту же историю в разных условиях и каждый раз подчеркивать разные аспекты истории. Эта стратегия может дать ощущение спонтанности, но с уверенностью в том, что вы в целом знаете, что собираетесь сказать.

3. Не создавайте слайды «линейным образом».

Когда вы создаете набор слайдов, не делайте это линейно (например, слайд 1, слайд 2 и т. д.). Начните с «путеводной звезды» или главной центральной точки, а затем каждый слайд служит для того, чтобы довести до сознания эту центральную точку. Вы должны постоянно вести свою аудиторию к этой центральной точке. Все слайды поддерживают эту центральную точку, потому что это может быть единственная точка, которую помнит ваша аудитория.

4. Не читайте прямо со слайдов PowerPoint.

Я вставал и уходил посреди лекции, когда лектор читал прямо со слайдов. Это так скучно! Я могу читать быстрее, чем они говорят. К тому времени, как я закончил читать, они не говорят ничего нового, поэтому я готов перейти к следующему.

Слайды Powerpoint хороши, и вы даже можете использовать их как своего рода телесуфлер, но только не читайте прямо с них! Знаете ли вы, что вы можете нажать кнопку «B», чтобы сделать экран черным, или «W», чтобы сделать экран белым? Затем вы можете использовать Power Point в качестве телесуфлера, и зрители его не увидят.

Поместите одну центральную точку на каждый слайд и используйте ее как способ подтолкнуть вашу память к тому, что вы хотите сказать. У вас может быть пара сотен слайдов с одним пунктом или изображением на слайде, и это лучше, чем иметь 20, набитых слишком большим количеством информации.

5. Не используйте подиум в качестве костыля.

Двигайся по сцене! Это вызывает доверие и удерживает аудиторию. Лучший способ чувствовать себя комфортно, передвигаясь по сцене, — это потратить много времени на предварительную подготовку презентации. Тогда вы почувствуете себя увереннее, отрываясь от подиума.

6. Не бойтесь публичных выступлений настолько, чтобы даже не попробовать!

Публичные выступления вызывают у многих настоящий страх, но это так весело! Ты можешь это сделать! Просто попробуйте!

Заключительные мысли

Ораторское искусство не является врожденным талантом, и он не ограничивается крайними экстравертами и «харизматичными от природы» людьми. Любой может научиться быть публичным оратором. Если вы беспокоитесь о том, как все пойдет, начните с малого. Присоединяйтесь к Toastmasters или аналогичному клубу в вашем районе. Займитесь разговорным тренером. Читайте, изучайте и изучайте советы и приемы лучших ораторов.

Затем начните искать возможность поговорить с другими. Начните с себя, своих друзей и своей семьи. Переходите к местным клубам и организациям, а затем постепенно продвигайтесь вперед. В том, чтобы хорошо выступать перед публикой, так много пользы, и я думаю, стоит сделать шаг вперед и попробовать!

Дополнительная литература

• Послушайте эпизод сопутствующего подкаста с Нэнси Дуарте
• 5 больших ошибок, которые врачи совершают в социальных сетях
• Что делает великого врача-лидера? 10 уроков от главного хирурга.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже! Что бы вы посоветовали тем, кто интересуется публичными выступлениями?

Полное раскрытие информации: некоторые из ссылок на перечисленные выше ресурсы могут быть партнерскими ссылками, что означает, что я получу небольшую комиссию, если вы перейдете по ссылке и совершите покупку. Но это ничего не стоит вам — это просто способ показать, что вы цените то, что мы здесь делаем.